Rozdzia II U R Ustawienia programu

4.2. Ustaw 4 wienia pr rogramu

Zmiana wie Z elkoci do okumentu

Pr racujc w pro ogramie MS Excel 2007 ni E iejednokrotnie dowiadczysz sytuacji, i ot twarty przez C Ciebie arkusz swoimi gabary ytami nie bdzie mieci si na ekranie monitora. Czynn m no jak w ta akiej sytuacji tr rzeba wykona to dopasowan wielkoci nie da anego arkusza do wielkoci ekranu. Istniej dwie skrajne przypadki, w ktrych owe e do opasowanie ok kazuje si niezb bdne. Z jednej strony wczyta arkusz mo okaza si j any e zb may z drug za zbyt wielki, aby wyg byt giej w godnie z nim w wsppracowa. Excel 2007 . zo osta wyposao ony w narzd dzia, ktre poz zwalaj rozwi za omawian przez nas ny pr roblem. Zamy, e otw warty przez nas arkusz kalkul s lacyjny jest nie eodpowiednich rozmiarw. h Pr raca z nim jest niezwykle utru udniona. Wygld tego arkusza prezentuje ry 4.2.1. a ys.

Rysu unek 4.2.1. Widok wczytan W nego arkusza k kalkulacyjneg go

29

Rozdzia II Ustawienia programu Jednym ze sposobw zmiany widoku naszego arkusza jest uycie narzdzia zarzdzania widoku, ktry znajduje si w dolnym prawy rogu programu. Za pomoc suwaka okrelamy procentowy rozmiar wywietlanego obrazu. Omawiane narzdzie przedstawia rysunek 4.2.2.

Rysunek 4.2.2. Suwak zmiany wielkoci widoku Inny sposobem zmiany rozmiaru widoku jest wejcie do zakadki Widok, gdzie za pomoc wbudowanych opcji powikszenia moemy zarzdza widokiem naszego arkusza. Warto zapamita, e domyl wartoci widoku jest skala 100%. Wybierajc opcje Powikszenie mamy moliwo niestandardowej zmiany widoku. Na rysunku 4.2.3. zobrazowany zosta proces zmiany widoku za pomoc drugiej opisanej metody.

Rysunek 4.2.3. Druga metoda zmiany widoku arkusza

30

Rozdzia II U R Ustawienia programu Po odpowiedniej modyfikacji naszego przyk o ej n adowego arku usza jego wygl prezentuje d ry ysunek 4.2.4.

Dopasowany widok arkusza

Rysun 4.2.4. Wygld arkusza po zmianie ro nek a ozmiaru widoku

Dobra rada!
Jeeli posiadasz mysz komputero z ow, ktra wyposaona je w tzw. scrol widok est ll, arkusza moes zmienia za pomoc sz kombinacji: C CTRL + prz zesunicie scrolla.

Zadanie!
lny arkusz kalk kulacyjny. Otwrz dowol Wybierajc jed ze znanych Ci metod, dn C dokonaj zmia any rozmiaru widoku, ustawiajc wielk ko arkusza na 20 00%.

31

Rozdzia I Ustawieni programu II ia

Wy ywietlanie danych e
MS Excel 2007 oferuje podobnie jak jego poprzed M p dnik dwa r ne sposoby wywietlania da w anych zawartyc w arkuszu. N ch Nazwa pierwsz zego brzmi No ormalny, jest on przydzielany automatyczn po kadym wczeniu p n y nie m programu jako ustawienie o do omylne tej w aciwoci. Ko olejny sposb t Podgld podziau stron, ktry polega to na podziale arku a usza na strony. Obrazuj one zakres wielko arkusza na autentycznej ci ku ka artce papieru. Ich przydatno jest znaczc w przypadk chci wydr ca, ruku arkusza ka alkulacyjnego musimy zadba o to, aby by on dobrze r a y rozmieszczony na formacie dr rukowanej kart tki. Sp posb wywie etlania danych moe by p h przez nas kier omoc opcji rowany za po do ostpnych w zakadce Wi idok lub ikon szybkiego przeczania tak jak na ry ysunku 4.2.5.
Widok Ukad k st tron Widok Norm malny Podgld po odziau stron

Rysunek 4.2.5. Prz zyciski zmiany sposobu wyw y wietlania dany ych W naszym przykadzie po zaadowaniu a z arkusza jest on wywietlany w widoku n y Normalny, po w N wybraniu widok Ukad stron jego wygld p ku n przedstawia rysunek 4.2.6.

Widok Ukad stron

Rysun 4.2.6. Wi nek idok Ukad str ron

32 2

Rozdzia II U R Ustawienia programu

Zapamitaj!

Praca w wid doku Ukad stron jest identyczna jak w widoku Normalny. k N Rnica poleg ga tylko na tym, i przypadku w pierwszym mamy pogld automatyczny widoku rozmieszczoneg arkusza na tle st go trony.

Zadanie!
Utwrz nowy a arkusz, za pomoc narzdzi zmiany widoku dopasuj jego roz u zmiar tak, aby zajmowa c ca powierzchni robocz programu.

Pasek szyb P bkiego dos stpu oraz zakadki programu z u

In nnowacyjnym p pomysem w wersji pakietu O w Office 2007 jes wprowadzeni tzw. paska st ie na arzdzi Szybk dostp. Jest to nowy pom ki t mys wprowad dzony przez tw wrcw tego pr roduktu. Ma o za zadanie umoliwienie uytkowniko on e e owi dopasowa ania zestawu po olece do aktu ualnie wywiet tlanej karty. Pa asek narzdzi S Szybki dostp (rys. 4.2.7) p je przystosowa do umieszc est any czania w nim p przyciskw odp powiadajcym poleceniom, mona rwnie u m umieci go w dwch odrbn nych lokalizacja ach.
Pasek narzd dzi Szybki dost p Przy ycisk dostoso owania paska n narzdzi

R Rysunek 4.2.7. Widok pask narzdzi Sz ka zybki dostp W celu dodania nowej funkc do paska n a cji narzdzi Szyb dostp naley klikn bki pr rzycisk dostoso owania paska narzdzi oraz w n wybra jedn z m moliwych fun nkcji dodania zn najdujcych si na licie. Sy ytuacj obrazuj rysunek 4.2 Jeeli lista dostpnych je 2.8. a fu unkcji jest dla nas zbyt ubog moemy po ga okusi si o w wybranie polec cenia Wicej po olece. W t tym momencie przedstawion zostaje nam ju pena g e na m gama funkcji pr rogramu, z kt rej moemy swobodnie wy ybiera i doda awa odpowied dnie dla nas fu unkcje do paska narzdzi Szyb dostp (rys 4.2.8). a bki s.
33

Rozdzia II Ustawienia programu

Rysunek 4.2.8. Dodawanie nowych funkcji do paska narzdzi Szybki dostp

Rysunek 4.2.9. Zaawansowane dostosowanie paska narzdzi Szybki dostp

34

Rozdzia II Ustawienia programu Pasek Szybki dostp jest niezwykle przydatny dla uytkownika. Pomaga mu w szybkich zarzdzaniu swoj prac. Pasek narzdzi moe by rwnie umieszczony w nieco zmienionej lokalizacji tj. poniej Wstki. Dokonujemy tego za pomoc polecenia Poka poniej Wstki. Wygld paska Szybki dostp po dodaniu kilku funkcji oraz zmianie lokalizacji poniej Wstki przedstawiony jest na rysunku 4.2.10.

Rysunek 4.2.10. Ostateczny wygld paska narzdzi Szybki dostp Kolejnym krokiem na drodze dobrego poznania interfejsu uytkownika MS Excel 2007 jest bez wtpienia zaznajomienie si z now struktur zakadek programu. Nowe oblicze programu udostpnia nam siedem zakadek rnicych si od siebie pod wzgldem funkcjonalnoci. Zakadki nosz kolejno nazwy: Narzdzia gwne, Wstawianie, Ukad strony, Formuy, Dane, Recenzja, Widok. Ze wzgldu na objto ksiki w kolejnych rozdziaach poznamy przydatne moliwoci tylko niektrych z nich. Wygld przykadowych zakadek ilustruje rysunek 4.2.11.

Rysunek 4.2.11. Widok przykadowych zakadek programu MS Excel 2007

35

Rozdzia I Ustawieni programu II ia

Blok kowanie n nagwkw wierszy i kolumn w

W przypadku pr racy z arkuszami charakteryz zujcymi si do znacznymi rozmiarami i pr rzydatn funkc programu jest tzw. blok cj kowanie nag wkw kolumn i wierszy. n Czasami moe zdarzy si tak, i ark kusz, nad kt rym pracujem wymaga my wielokrotnego p w przesuwania je zawartoci za pomoc s ego i suwakw. Niej ejednokrotnie sp potykamy si z sytuacj, pod dczas ktrej w czasie przesu uwania obszar roboczego ru pr rzesuwamy rw wnie nagwk wierszy ora kolumn. W ki az Wprowadza to d dezorientacje u ytkownika a c czasami rwnie wice si z tym dalsze k e komplikacje po odczas pracy z programem. Na rysunku 4.2.12. przedstaw N wiono arkusze bez zablokowa anych nagwk kw wierszy or kolumn. Jeg wymiary po raz go owoduj, i nie mieci si w c caoci na ekran monitora. nie

Rysunek 4.2 2.12. Arkusz bez zablokow wanych nagw wkw wierszy i kolumn Pr rzesuwanie za awartoci arku usza jest w tym momenc cie wielkim wyzwaniem. W momencie p przesuwania nagwki kol lumn oraz w wierszy rwn nie ulegaj pr rzesuniciu pop przez to dalsza praca nad arku uszem jest utru udniona. W tym momen ncie klikamy na zakadk W n Widok i wybi ieramy polecenie Podziel. Arkusz zostaje podzielony za pomoc tzw. separatorw n cztery czc Uywajc A na ci.

36 6

Rozdzia II Ustawienia programu myszy klikamy a nastpnie przecigamy separator tak, aby ostatecznie graniczy bezporednio z nagwkami. Omwion sytuacj prezentuje rysunek 4.2.13.

Rysunek 4.2.13. Uaktywnione separatory Ostatecznie pozostaje nam jedynie zablokowa okienka, aby nasza praca dobiega koca. Klikamy przycisk Zablokuj okienka widoczny na rys. 4.2.13, a nastpnie z rozwinitej listy polecenie o tej samej nazwie. Ostateczny widok naszego arkusza ze swobodn moliwoci dalszej nad nim pracy przedstawia rysunek 4.2.14.

Rysunek 4.2.14. Wygld arkusza po wykonaniu funkcji blokowania

37