Trabajo final: Polticas de Negocios y Control de Gestin.

Para llevar a cabo la elaboracin de una poltica de negocio y control de gestin, utilizando lo estudiado en las unidades el presente mdulo, desarrollar un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional de una empresa ficticia, denominada Urgencias Mdicas Ltda.

Sistema de Gestin Seguridad y Salud Ocupacional empresa Urgencias Mdicas Ltda. 1.- Planificacin:
a) Polticas: es poltica de Urgencias Mdicas Ltda., desarrollar todas sus actividades poniendo especial nfasis en la proteccin de su recurso humano y tambin, de su recurso material. Los principios rectores de la poltica de la empresa son: apoyar y estimular el sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional implementada en la empresa, con el objeto de minimizar los riesgos de seguridad y salud ocupacional. Promover el grado de sensibilizacin y conciencia por la seguridad y salud ocupacional, aplicando programas de entrenamiento y capacitacin con la colaboracin de todas las partes interesadas. Establecer un sistema de controles activos y auditoras que permitan una mejora continua en materia de seguridad y salud ocupacional. b) Procedimientos: los procedimientos de gestin, son los documentos del sistema que establecen el proceso que, en cada caso, llevan a la empresa a alcanzar los objetivos y metas fijadas en la poltica de prevencin establecida, abarcando desde el control de la actividad en su conjunto, hasta la forma de tratar los riesgos especficos derivados de las distintas actividades. stos describen las distintas actividades que se establecen en el sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional, indicando que hay que hacer, quien es el responsable de hacerlo y que registros controlan lo realizado. Todos los procedimientos sern de conocimiento de las personas que estn afectadas por las misiones y responsabilidades indicadas en cada uno de stos. Asimismo, todos los trabajadores tendrn acceso directo a los listados de procedimientos y a las reglas internas vigentes. c) Estrategias: la estrategia preventiva es el plan bsico para la eliminacin, reduccin y control de los riesgos, esto conforme a un orden de prioridades segn su magnitud y nmero de trabajadores expuestos a los mismos. La planificacin tendr en cuenta la existencia, en su caso, de disposiciones legales relativas a riesgos especficos, como por ejemplo manipulacin de sangre y fluidos, as como, a los principios de accin preventiva. Para el desarrollo de la planificacin se establecern los objetivos, programas y metas de la empresa, segn las pautas al respecto que entregue el departamento de prevencin de riesgos de la misma. Los objetivos sern especficos, de cada unidad ,y corporativos cuando se refiere a actividades o aspectos estratgicos que afecten a toda la empresa. La planificacin de la accin preventiva ser plasmada en un plan anual de prevencin, el que ser enviado al departamento de seguridad y salud ocupacional, a ms tardar, en el mes de enero de cada ao. Para asegurar el funcionamiento del sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional, se desarrollarn de manera permanente, los elementos del programa de prevencin y control de prdidas accidentales, cuyos elementos sern revisados, cuando corresponda, por el departamento de seguridad y salud ocupacional de la empresa. d) Presupuesto: para el ao 2012 el presupuesto ser 5 millones de pesos.

2.- Organizacin:
La conformacin, funciones y responsabilidades del rea de prevencin de riesgos estarn definidas, a lo menos, en relacin a la legislacin laboral vigente. La prevencin de riesgos como actuacin en el seno de la empresa debe integrarse en el conjunto de actividades y decisiones, tanto de los procesos tcnicos, en los procesos de trabajo, en las condiciones en que se prestan, as como, en toda la lnea jerrquica. Para esos efectos, el rea de prevencin de riesgos actuar como ente coordinador y facilitador, para lo cual podr recurrir al apoyo de entidades externas especializadas para cubrir aquellas necesidades que en la eventualidad sean requeridas.

3.- Direccin:
El tipo de direccin de este sistema de gestin ser participativo, ya que las decisiones sern tomadas con la participacin de los distintos estamentos con el objeto de promover un alto grado de sensibilizacin y conciencia por la seguridad y salud ocupacional.

4.- Control:
Para desarrollar la correcta accin de verificar que aquello que se quera hacer, efectivamente se est haciendo, en el mbito de la salud ocupacional debemos comenzar identificando los peligros y evaluando los riesgos. Identificacin de peligros: proceso de reconocimiento de una situacin de peligro existente y definicin de sus caractersticas. Ejemplo traslado de pacientes con trastorno de conciencia. Evaluacin de riesgos: proceso integral para estimar la magnitud del riesgo y la toma de decisin si el riesgo es tolerable o no. Debe permitir obtener la informacin necesaria para adoptar todas aquellas medidas preventivas necesarias para la reduccin y control de los riesgos. La evaluacin de riesgos ser revisada siempre y cuando haya cambios que afecten a las condiciones de trabajo, en conformidad con la legislacin y los procedimientos de evaluacin de riesgo. Control de riesgos: Con el fin de mantener y asegurar el control de los riesgos no eliminados, se establecern las medidas que aseguren una adecuada gestin de los mismos y la implementacin de las medidas de prevencin que se requieran. Para ello, debern establecerse elementos de gestin de conformidad con la legislacin vigente en materia de seguridad y salud ocupacional, al menos, sobre los siguientes aspectos: a) equipos e instalaciones b) condiciones de trabajo: lugares de trabajo, sealizacin y procedimientos de trabajo, cuando la realizacin de una tarea, actividad o trabajo conlleva algn tipo de riesgo no controlado por medio de las medidas colectivas existentes, se elaborarn procedimientos de trabajo que identifiquen las operaciones a realizar, la secuencia de la realizacin y las medidas de proteccin colectiva y o individuales que llevan a realizar las operaciones. c) Medidas de proteccin colectiva d) equipos de proteccin personal e) entrenamiento y capacitacin f) planes de emergencia g) salud ocupacional h) gestin con empresas contratistas.

Control de la actividad preventiva: Controles activos: todo control ha de servir para verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el sistema, y adems para tomar decisiones a partir de los resultados obtenidos. Para estos efectos se orientan a: comprobar el cumplimiento de los requisitos establecidos verificar que los resultados que se obtienen cumplen con el fin ltimo de evitar o minimizar el riesgo. Los controles sern cuantitativos para comprobar que se realizan las actividades y cualitativos verificando que se cumplen los requisitos establecidos en plazo y forma. Con el fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional y en la legislacin vigente, la empresa dispondr los controles activos que deben ser realizados y se incluirn en la planificacin preventiva anual, al menos, sobre los siguientes elementos: entrenamiento y capacitacin inspecciones planeadas del trabajo observaciones planeadas de tareas procedimientos de trabajo investigacin de accidentes e incidentes medidas de emergencia comunicacin y reuniones De los controles realizados se guardaron registros, que puedan ser accesibles y conocidos por la unidad de prevencin de riesgos. Controles reactivos: con el objeto de prevenir que aquellos hechos producidos, tales como los incidentes, accidentes y enfermedades derivadas del trabajo no se repitan, se establecer un sistema que asegure su deteccin, notificacin y evaluacin. Se entender por controles reactivos a los informes que se deriven de la investigacin de accidentes, incidentes y enfermedades derivadas del trabajo. Los registros de informacin correspondiente, tanto propias como de contratistas deber ser enviada mensualmente a la unidad de prevencin de riesgos. Auditoras: la mejora continua del sistema exige que ste sea evaluado en forma sistemtica, documentada, peridica e independiente a travs de la realizacin de auditoras, de tal forma que quede garantizada la efectividad y fiabilidad del sistema. La unidad de prevencin de riesgos, establecer los planes de auditora que aseguren que toda la organizacin se audita reglamentariamente en los plazos que se definan. Independientemente de las auditoras planificadas, siempre que se considere oportuno por parte de las areas de prevencin de riesgos, sern llevadas a cabo aquellas auditoras extraordinarias que sean consideradas necesarias. Cuando durante las auditoras se detecte cualquier tipo de incumplimiento a los requisitos establecidos en la legislacin vigente o en el sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional se proceder a levantar una no conformidad, condicin que abre un nueva reevaluacin del procedimiento que se encuentra en esas caractersticas.