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QUE HACER PARA EXPORTAR? Bienvenido al ZEIKY, su Centro de Empresarial de Negocios. Nuestra labor es asesorar en los temas bsicos de comercio exterior, a los empresarios que van a iniciar el proceso de exportacin de sus productos. NUESTRO HORARIO DE ATENCION: Lunes a Jueves: 9:00 AM a 4:00 PM Jornada Continua Viernes: 9:00 AM a 1:00 PM Jornada Continua

A continuacin encontrar los pasos bsicos para realizar una exportacin. Le aconsejamos complementar esta informacin con la Gua Para Penetrar Mercados Internacionales disponible en la pgina Web de Proexport y El Programa de Formacin Exportadora PFE (consulte mayor informacin al respecto a travs de nuestra lnea de Comercio Exterior) 1. UBICACIN DE LA POSICIN ARANCELARIA: Para localizar la posicin arancelaria de su producto tiene dos opciones: 1) a travs del arancel de aduanas y 2) con la ayuda informal que le brinda el Centro de Informacin Empresarial ZEIKY. (Es importante aclarar que la DIAN es el nico Ente autorizado para determinar posiciones arancelarias, segn el Decreto 2685/99 Art.236 y la Resolucin 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN Divisin de aranceles, tel. 6079999 Ext. 2128/2129. Costo: medio salario mnimo). 2. Estudio De Mercado y Localizacin de la Demanda Potencial: La exportacin requiere inicialmente de una seleccin de mercados, donde se determinen las caractersticas especficas del pas o regin a donde se quiere exportar: identificacin de canales de distribucin, precio de la exportacin, hbitos y preferencias de los consumidores el pas o regin, requisitos de ingreso, vistos buenos, impuestos, preferencias arancelarias y otros factores que estn involucrados en el proceso de venta en el exterior. Para esto Usted cuenta con herramientas como el sistema de Inteligencia de Mercados de la pgina Web de PROEXPORT. 3. REGISTRO COMO EXPORTADOR: El Gobierno Nacional ha expedido el Decreto 2788 del 31 de agosto de 2004 de Minhacienda, por el cual se reglamenta el Registro nico Tributario (RUT), el cual se constituye como el nuevo y nico mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Direccin de Impuestos Y Aduanas Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de exportacin, se debe tramitar el registro especificando esta actividad. Teniendo en cuenta que el RUT sustituy e incorpor, entre otros, el Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios, es importante que los interesados observen estrictamente las disposiciones establecidas para el efecto, tanto en el Decreto 2788 como en la resolucin 8346 ambos de 2004. Esto ltimo se sustenta en la Circular Externa # 062 de Mincomercio, que deroga las Circulares Externas # 020 y # 031 del 19 y 25 de febrero de 2000, y la # 050 del 30 de Octubre de 2003 de Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. 4. PROCEDIMIENTO ANTE EL MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO 4.1. Registro de Productores Nacionales, Oferta Exportable y Solicitud de determinacin de Origen: si el comprador en el exterior exige el certificado de origen para obtener una preferencia
Centro Empresarial De Negocios ZEIKY Calle 28 # 13-15, Piso 1, Local 8. Bogot D.C., Colombia Call Center: en Bogot (1) 5242015 o a nivel nacional (01900) 331-0021

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arancelaria, el exportador deber bajar de la pgina del Ministerio de Comercio, la forma 02 02A (para Artesanas), con su correspondiente instructivo. Este certificado tiene vigencia de dos (2) aos a partir de su aprobacin. Diligncielo y presntelo en original y una copia, junto con el Certificado de Cmara de Comercio y copia del nuevo RUT, en la ventanilla de correspondencia del MINCOMERCIO, Calle 28 No. 13A 15, Primer piso, Local 1 en Bogot, o en la Direccin Territorial ms cercana. 4.2 Solicitud de Criterios de Origen: luego de tener aprobada la Solicitud del Criterio de Origen de su producto (FORMA 02 02A) y si requiere Certificado de Origen consigne $10.000 en la cuenta empresarial No. 01099215-4 en BANCAFE a nombre del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Segn el pas al que vaya a exportar, tenga en cuenta los siguientes cdigos para la consignacin: Una vez tenga la confirmacin de pedido del exterior, elabore la factura comercial, diligencie el certificado de origen y presntelo en la Calle 28 No. 13A 15, Primer piso, Local 3 (Grupo Operativo Bogot) o en la Direccin Territorial ms cercana, acompaado de copia o fotocopia de la factura comercial. Cdigo 250 Cdigo 251 Cdigo 252 Cdigo 255 Cdigo 256 SGP: Pases de la Unin Europea, Europa Oriental, Japn y Canad ATPA: Estados Unidos Certificado Origen para exportacin de textiles Unin Europea COMUNIDAD ANDINA y ALADI (Pases de Latinoamrica, excepto Argentina, Brasil, Uruguay). GRUPO DE LOS TRES: nicamente Mxico Cdigo 257 Cdigo 258 Cdigo 259 Cdigo 260 Cdigo 271 Cdigo 273 PANAM CHILE CUBA Terceros Pases CARICOM CAN - MERCOSUR (Argentina, Brasil, Uruguay).

4. PROCEDIMIENTOS DE VISTOS BUENOS: Es importante que consulte si su producto requiere de vistos buenos y/o permisos previos para la autorizacin de la exportacin. Estos deben ser tramitados antes de presentar la declaracin de exportacin (DEX) ante la DIAN. Algunos ejemplos: ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA (Medicamentos, Alimentos, Productos Cosmticos), Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial (Preservacin Fauna y Flora Silvestre), DAMA (Madera), INCODER (rene al INCORA, el INAT, el INPA y el DRI), INGEOMINAS (Piedras Preciosas y Esmeraldas), Ministerio De Cultura (Arte, Cultura y Arqueologa), etc. Otros productos estn sujetos a cuotas como el azcar y la panela a Estados Unidos, o el banano y atn a la Unin Europea, entre otros. (A partir de enero de 2005 no es necesaria la Visa Textil para USA Y Puerto Rico. Ver Circular Externa No. 047 de 2004 Mincomercio). 5. PROCEDIMIENTOS CAMBIARIOS (REINTEGRO DE DIVISAS): Toda exportacin genera la obligacin de reintegrar las divisas a travs de los intermediarios cambiarios (bancos Comerciales y dems entidades financieras) por tanto los exportadores deben
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efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios, para lo cual se debe reclamar y diligenciar ante dicha entidad el formulario Declaracin de Cambio No2. 6. PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA DESPACHO ANTE LA DIAN: Una vez tenga lista la mercanca verifique los trminos de negociacin (INCOTERMS) y si es el caso utilice un Agente de Carga (Va Area) o Agente Martimo para la contratacin del transporte internacional. Compre el formulario Declaracin de Exportacin- DEX (Cd. 62.003.2000), que cuesta COP$6.000, en Bogot en la Avda. 68 No. 2281 (DIAN), diligncielo y tramtelo directamente si su exportacin tiene un valor inferior a USD$1.000. Si su exportacin es superior a USD $1.000 debe realizar este procedimiento a travs de una Sociedad de Intermediacin Aduanera SIA, que est autorizada por la DIAN para hacerlo. La Declaracin de Exportacin debe presentarse ante la Administracin de Aduanas por donde se va a despachar la mercanca, anexando los siguientes documentos: 1. Factura Comercial 2. Lista de Empaque (si se requiere) 3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (s lo requiere el producto) 4. Documento de Transporte 5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar Una vez presentados los documentos e incorporados al sistema informtico aduanero, este determina si se requiere inspeccin fsica o documental, la cual se hace en las bodegas del puerto de salida, la aerolnea o en el lugar habilitado por la DIAN. Terminada esta diligencia y si todo esta bien la mercanca puede ser embarcada y despachada al exterior. 7. MEDIOS DE PAGO Es importante tener en cuenta la forma en que su cliente pagar la exportacin. Para esto existen diferentes instrumentos de pago internacional, como cartas de crdito, letras avaladas, garantas Standby, entre otras, que le brindan seguridad en la transaccin. ASEGRESE! Lo invitamos a que contacte a su asesor de BANCOLDEX en el ZEIKY, para que de manera conjunta estructuremos cada uno de sus negocios de acuerdo con sus necesidades. ESPECIAL: EXPORTACION DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL Todo producto que se exporte por esta modalidad debe cumplir con las normas sanitarias o vistos buenos pertinentes, en caso de requerirse. Los requisitos para utilizar este tipo de exportacin son: - Elaboracin de Factura Comercial o Factura Proforma, indicando el valor para efectos aduaneros y cantidad. - Certificado de origen si es exigido por el comprador en el exterior. - Diligenciamiento de la Declaracin Simplificada de Exportacin (Cod 610) en la oficina de la DIAN por donde se va a despachar la mercanca (esto se hace a travs del sistema electrnico de la DIAN) - NOTA: Existen algunos productos que no se pueden exportar por este rgimen. Para consultar el listado, vea el estatuto aduanero (Dec. 2685/99). Cada exportador tiene un cupo de USD $10.000 anuales bajo esta modalidad.

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