EJECUCIN PLAN DE ACCIN 2009

MACROPROCESO: Gestin de Talento Humano PESO DEL MACROPROCESO: 100%

OBJETIVO ESTRATGICO: 1 - Depurar el Archivo Nacional de Identificacin y II en la produccin de cdulas de ciudadana; 3 - Garantizar que toda la poblaci ciudadana de ltima generacin; 5 - Adoptar y poner en marcha un Sistema Int

PROCESO 1 - Vinculacin del Talento Humano (VTH) INDICADORES: 1- Vinculacin de personal; PESO DEL PROCESO:
ACTIVIDAD

25%
EJECUCIN TRIMESTRAL INDICADOR PESO % DE LA ACTIVIDAD PRIMER TRIMESTRE
PROGRAMADO EJECUTADO % DE EJECUCIN

SEGUNDO TRIMESTRE
PROGRAMADO EJECUTADO % DE EJECUCIN

TERCER TRIMESTRE
PROGRAMADO EJECUTADO % DE EJECUCIN

CUARTO TRIMESTRE
PROGRAMADO EJECUTADO % DE EJECUCIN

META ANUAL

EJECUCIN ACUMULADA

No.

DESCRIPCIN

No.

Detectar necesidades de personal

3%

50%

50%

100%

50%

100%

50%

Establecer los criterios de priorizacin de personal

2%

80%

80%

100%

20%

100%

80%

Divulgar los criterios de priorizacin de personal

1%

80%

80%

100%

20%

100%

80%

Vincular personal supernumerario de acuerdo a la asignacin presupuestal Continuar y culminar el Manual de induccin Formular el programa de induccin Ejecutar el programa de induccin Terminar la formacin y capacitacin en procesos de identificacin y registro civil

7%

20%

0%

50%

30%

100%

0%

1%

10%

10%

100%

10%

10%

2%

80%

80%

100%

20%

100%

80%

2.50%

50%

50%

100%

0%

2.50%

18%

10%

36%

0%

29

EJECUCIN PLAN DE ACCIN 2009

MACROPROCESO: Gestin de Talento Humano PESO DEL MACROPROCESO: 100%

OBJETIVO ESTRATGICO: 1 - Depurar el Archivo Nacional de Identificacin y II en la produccin de cdulas de ciudadana; 3 - Garantizar que toda la poblaci ciudadana de ltima generacin; 5 - Adoptar y poner en marcha un Sistema Int

PROCESO 1 - Vinculacin del Talento Humano (VTH) INDICADORES: 1- Vinculacin de personal; PESO DEL PROCESO:
ACTIVIDAD

25%
EJECUCIN TRIMESTRAL INDICADOR PESO % DE LA ACTIVIDAD PRIMER TRIMESTRE
PROGRAMADO EJECUTADO % DE EJECUCIN

SEGUNDO TRIMESTRE
PROGRAMADO EJECUTADO % DE EJECUCIN

TERCER TRIMESTRE
PROGRAMADO EJECUTADO % DE EJECUCIN

CUARTO TRIMESTRE
PROGRAMADO EJECUTADO % DE EJECUCIN

META ANUAL

EJECUCIN ACUMULADA

No.

DESCRIPCIN

No.

Continuar y culminar la unificacin de carns a nivel nacional

3%

16%

16%

100%

7%

7%

100%

23%

23%

10

Divulgar las polticas de vinculacin de personal

1%

50%

50%

100%

50%

100%

50%

OBSERVACIONES: Para la actividad No. 3, se manifest y divulg la necesidad de vincular personal para la RNEC en el Ministerio de Hacienda. La actividad No. 4, No se ejecuto en este trimestre debido a El Ministerio de Hacienda no ha asignado los recursos, por lo anterior no se ha vinculado el persona supernumerario de esta actividad. Se ejecuto para este trimestre la actividad correspondiente a la continuacin de unificacin de carnes a nivel nacional, esta actividad se viene desde el ao 2008 y se encontraba pendiente por terminar en esta vigencia.

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EJECUCIN PLAN DE ACCIN 2009

Fecha: 27/02/2009 Versin: 1 Pg 1 de 1

OBJETIVO ESTRATGICO: 1 - Depurar el Archivo Nacional de Identificacin y Registro de Votantes; 2 - Consolidar el desarrollo del PMT II en la produccin de cdulas de ciudadana; 3 - Garantizar que toda la poblacin ciudadana cuente o disponga de las cdulas de ciudadana de ltima generacin; 5 - Adoptar y poner en marcha un Sistema Integrado de Gestin;

% DE EJECUCIN ACUMULADA

% DE EJECUCIN RESPECTO AL PESO DE LA ACTIVIDAD

RECURSOS

FUNCIONARIO RESPONSABLE

50%

1.50%

Humanos, Tecnolgicos, Financieros

Jamylle Mendieta, Jorge Ulises Len Cuellar

80%

1.60%

Humanos, Tecnolgicos, Financieros

Julin Murcia Ardila

80%

0.80%

Humanos, Tecnolgicos, Financieros

Jamylle Mendieta

0%

0.00%

Humanos, Tecnolgicos, Financieros

Esperanza Andrade, Jamylle Mendieta, Jorge Ulises Len

100%

1.00%

Humanos, Tecnolgicos, Financieros Humanos, Tecnolgicos, Financieros Humanos, Tecnolgicos, Financieros

Jorge Ulises Len

80%

1.60%

Jorge Ulises Len

0%

0.00%

Jorge Ulises Len

0%

0.00%

Humanos, Tecnolgicos, Financieros

Jorge Ulises Len

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Cdigo: F-PDE-DM-018

EJECUCIN PLAN DE ACCIN 2009

Fecha: 27/02/2009 Versin: 1 Pg 1 de 1

OBJETIVO ESTRATGICO: 1 - Depurar el Archivo Nacional de Identificacin y Registro de Votantes; 2 - Consolidar el desarrollo del PMT II en la produccin de cdulas de ciudadana; 3 - Garantizar que toda la poblacin ciudadana cuente o disponga de las cdulas de ciudadana de ltima generacin; 5 - Adoptar y poner en marcha un Sistema Integrado de Gestin;

% DE EJECUCIN ACUMULADA

% DE EJECUCIN RESPECTO AL PESO DE LA ACTIVIDAD

RECURSOS

FUNCIONARIO RESPONSABLE

100.00%

3.00%

Humanos, Tecnolgicos, Financieros

Jamylle Mendieta

50%

0.50%

Humanos, Tecnolgicos, Financieros

Julin Murcia Ardila

Ministerio de Hacienda. anterior no se ha vinculado el persona supernumerario de esta actividad.

a actividad se viene desde el ao 2008 y se encontraba pendiente por terminar en esta vigencia.

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EJECUCIN PLAN DE ACCIN 2009

MACROPROCESO: Gestin de Talento Humano PESO DEL MACROPROCESO: 100%

OBJETIVO ESTRATGICO: 1 - Depurar el Archivo Nacional de Identificac PMT II en la produccin de cdulas de ciudadana; 3 - Garantizar que toda ciudadana de ltima generacin; 4 - Institucionalizar una nueva Cultura de Integrado de Gestin;

PROCESO 2 - Permanencia del Talento Humano (PTH)

INDICADORES: 1- Cumplimiento de presupuesto para reconocimientos laborales; 2- Respuesta a quejas documentadas por reconocimientos laborales; 3- Satisfaccin del Plan Institucional de Formacin y Capacitacin ajustado al fortale plan y los programas de bienestar social; 5- Ejecucin de planes, programas y proyectos; 6- Respuesta a requerimientos laborales; 7- Costo por movimientos de personal; 8- Beneficiario Crditos; 9- Adjudicacin Creditos; 10- Valor pres

PESO DEL PROCESO:

ACTIVIDAD

50%
INDICADOR PESO % DE LA ACTIVIDAD PRIMER TRIMESTRE
PROGRAMADO EJECUTADO % DE EJECUCIN

EJECUCIN TRIMESTRAL SEGUNDO TRIMESTRE

PROGRAMADO EJECUTADO % DE EJECUCIN

TERCER TRIMESTRE
PROGRAMADO EJECUTADO % DE EJECUCIN

CUARTO TRIMESTRE
PROGRAMADO EJECUTADO % DE EJECUCIN

META ANUAL

EJECUCIN ACUMULADA

No.

DESCRIPCIN

No.

Ejecutar el Plan Institucional de Formacin y Capacitacin

6.25%

40%

40%

100%

30%

30%

100%

40%

Ejecutar el Programa de Bienestar Social

6.25%

40%

40%

100%

30%

30%

100%

40%

Diagnosticar el clima organizacional

2.50%

10%

10%

100%

30%

20%

66.67%

30%

30%

100%

30%

Formular acciones para el establecimiento de un clima organizacional

2.50%

10%

0%

0%

40%

50%

100%

0%

Formular el Plan de Reinduccin

1%

20%

20%

100%

70%

70%

100%

10%

100%

90%

Ejecutar el Programa de Reinduccin

2.50%

10

10

100%

40

50

100

10

Formular el Programa Incentivos

1%

20%

20%

100%

40%

40%

100%

40%

100%

60%

Ejecutar el Programa de incentivos

2.50%

40%

60%

100%

0%

31

EJECUCIN PLAN DE ACCIN 2009

MACROPROCESO: Gestin de Talento Humano PESO DEL MACROPROCESO: 100%

OBJETIVO ESTRATGICO: 1 - Depurar el Archivo Nacional de Identificac PMT II en la produccin de cdulas de ciudadana; 3 - Garantizar que toda ciudadana de ltima generacin; 4 - Institucionalizar una nueva Cultura de Integrado de Gestin;

PROCESO 2 - Permanencia del Talento Humano (PTH)

INDICADORES: 1- Cumplimiento de presupuesto para reconocimientos laborales; 2- Respuesta a quejas documentadas por reconocimientos laborales; 3- Satisfaccin del Plan Institucional de Formacin y Capacitacin ajustado al fortale plan y los programas de bienestar social; 5- Ejecucin de planes, programas y proyectos; 6- Respuesta a requerimientos laborales; 7- Costo por movimientos de personal; 8- Beneficiario Crditos; 9- Adjudicacin Creditos; 10- Valor pres

PESO DEL PROCESO:

ACTIVIDAD

50%
INDICADOR PESO % DE LA ACTIVIDAD PRIMER TRIMESTRE
PROGRAMADO EJECUTADO % DE EJECUCIN

EJECUCIN TRIMESTRAL SEGUNDO TRIMESTRE

PROGRAMADO EJECUTADO % DE EJECUCIN

TERCER TRIMESTRE
PROGRAMADO EJECUTADO % DE EJECUCIN

CUARTO TRIMESTRE
PROGRAMADO EJECUTADO % DE EJECUCIN

META ANUAL

EJECUCIN ACUMULADA

No.

DESCRIPCIN

No.

Establecer y divulgar un procedimiento de atencin al funcionarios y exfuncionario pblico de la RNEC

3%

20%

20%

100%

50%

30%

100%

20%

10

Socializar los procedimientos del Macroproceso de Gestin del Talento Humano

1%

40%

40%

100%

30%

30%

100%

40%

11

Elaborar la segunda edicin del Compromiso tico

2.50%

10%

10%

100%

10%

10%

100%

10%

10%

40%

20%

12

Continuar y culminar la elaboracin del Cdigo de Buen Gobierno Diseo de una propuesta del sistema de evaluacin del desempeo Elaborar y presentar proyectos de inversin 2010

2.50%

5%

5%

100%

5%

10%

20%

5%

13

1%

5%

5%

100%

5%

5%

100%

5%

5%

20%

10%

14

3.50%

80%

80%

100%

20%

20%

100%

100%

100%

15

Divulgar las polticas de administracin de personal

2%

20%

20%

100%

50%

30%

100%

20%

32

EJECUCIN PLAN DE ACCIN 2009

MACROPROCESO: Gestin de Talento Humano PESO DEL MACROPROCESO: 100%

OBJETIVO ESTRATGICO: 1 - Depurar el Archivo Nacional de Identificac PMT II en la produccin de cdulas de ciudadana; 3 - Garantizar que toda ciudadana de ltima generacin; 4 - Institucionalizar una nueva Cultura de Integrado de Gestin;

PROCESO 2 - Permanencia del Talento Humano (PTH)

INDICADORES: 1- Cumplimiento de presupuesto para reconocimientos laborales; 2- Respuesta a quejas documentadas por reconocimientos laborales; 3- Satisfaccin del Plan Institucional de Formacin y Capacitacin ajustado al fortale plan y los programas de bienestar social; 5- Ejecucin de planes, programas y proyectos; 6- Respuesta a requerimientos laborales; 7- Costo por movimientos de personal; 8- Beneficiario Crditos; 9- Adjudicacin Creditos; 10- Valor pres

PESO DEL PROCESO:

ACTIVIDAD

50%
INDICADOR PESO % DE LA ACTIVIDAD PRIMER TRIMESTRE
PROGRAMADO EJECUTADO % DE EJECUCIN

EJECUCIN TRIMESTRAL SEGUNDO TRIMESTRE

PROGRAMADO EJECUTADO % DE EJECUCIN

TERCER TRIMESTRE
PROGRAMADO EJECUTADO % DE EJECUCIN

CUARTO TRIMESTRE
PROGRAMADO EJECUTADO % DE EJECUCIN

META ANUAL

EJECUCIN ACUMULADA

No.

DESCRIPCIN

No.

16

Cumplir el cronograma de reconocimientos laborales en lo competente al rea de Salarios y Prestaciones

10%

25%

25%

100%

25%

25%

100%

25%

25%

100%

50%

OBSERVACIONES: Para la actividad No 3, se definieron las variables de medicin, las preguntas del instrumento y se realiz la etapa de sensibilizacin. Pendiente la aplicacin de la prueba piloto, los ajustes al instrumento de medicin que se consideren organizacional. La actividad No. 4, est pendiente por aplicar la prueba piloto a nivel nacional del Clima organizacional. Esta actividad y porcentaje de avance queda para el 3 trimestre.

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Cdigo: F-PDE-DM018

EJECUCIN PLAN DE ACCIN 2009

Fecha: 27/02/2009 Versin: 1 Pg 1 de 1

OBJETIVO ESTRATGICO: 1 - Depurar el Archivo Nacional de Identificacin y Registro de Votantes; 2 - Consolidar el desarrollo del PMT II en la produccin de cdulas de ciudadana; 3 - Garantizar que toda la poblacin ciudadana cuente o disponga de las cdulas de ciudadana de ltima generacin; 4 - Institucionalizar una nueva Cultura de Servicio al Cliente; 5 - Adoptar y poner en marcha un Sistema Integrado de Gestin;

mentadas por reconocimientos laborales; 3- Satisfaccin del Plan Institucional de Formacin y Capacitacin ajustado al fortalecimiento de competencias laborales ; 4- Satisfaccin del uerimientos laborales; 7- Costo por movimientos de personal; 8- Beneficiario Crditos; 9- Adjudicacin Creditos; 10- Valor presupuesto desembolsado; 11- Visitas delegaciones;

% DE EJECUCIN ACUMULADA

% DE EJECUCIN RESPECTO AL PESO DE LA ACTIVIDAD

RECURSOS

FUNCIONARIO RESPONSABLE

40%

2.50%

Humanos, Tecnolgicos, Informacin, Financieros

Jorge Ulises Len

40%

2.50%

Humanos, Tecnolgicos, Informacin, Financieros

Jorge Ulises Len

30%

0.75%

Humanos, Tecnolgicos, Informacin

Jorge Ulises Len Cuellar

0%

0.00%

Humanos, Tecnolgicos, Informacin

Jorge Ulises Len

90%

0.90%

Humanos, Tecnolgicos, Informacin Humanos, Tecnolgicos, Informacin, Financieros Humanos, Tecnolgicos, Informacin, Financieros

Jorge Ulises Len

10%

0.25%

Jorge Ulises Len

60%

0.60%

Jorge Ulises Len

0%

0.00%

Humanos, Tecnolgicos, Financieros

Jorge Ulises Len

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Cdigo: F-PDE-DM018

EJECUCIN PLAN DE ACCIN 2009

Fecha: 27/02/2009 Versin: 1 Pg 1 de 1

OBJETIVO ESTRATGICO: 1 - Depurar el Archivo Nacional de Identificacin y Registro de Votantes; 2 - Consolidar el desarrollo del PMT II en la produccin de cdulas de ciudadana; 3 - Garantizar que toda la poblacin ciudadana cuente o disponga de las cdulas de ciudadana de ltima generacin; 4 - Institucionalizar una nueva Cultura de Servicio al Cliente; 5 - Adoptar y poner en marcha un Sistema Integrado de Gestin;

mentadas por reconocimientos laborales; 3- Satisfaccin del Plan Institucional de Formacin y Capacitacin ajustado al fortalecimiento de competencias laborales ; 4- Satisfaccin del uerimientos laborales; 7- Costo por movimientos de personal; 8- Beneficiario Crditos; 9- Adjudicacin Creditos; 10- Valor presupuesto desembolsado; 11- Visitas delegaciones;

% DE EJECUCIN ACUMULADA

% DE EJECUCIN RESPECTO AL PESO DE LA ACTIVIDAD

RECURSOS

FUNCIONARIO RESPONSABLE

20%

0.60%

Humanos, tecnolgicos, financieros

Julin Murcia, Esperanza Andrade, Jamylle Mendierta, Jorge Ulises Len

40%

0.40%

Humanos, Kelly Alejandra Daza Tecnolgicos, Rivera financieros

50%

1.25%

Humanos, Tecnolgicos, Financieros

Yanira Gonzlez

25%

0.63%

Humanos, Tecnolgicos, Financieros

Diana Marcela Gmez Corts

50%

0.50%

Humanos, Tecnolgicos, Financieros

Jorge Ulises Len

100%

3.50%

Humanos, tecnolgicos, financieros

Jorge Ulises Len, Kelly Alejandra Daza Rivera

20%

0.40%

Humanos, Tecnolgicos, Financieros

Julin Murcia Ardila

35

Cdigo: F-PDE-DM018

EJECUCIN PLAN DE ACCIN 2009

Fecha: 27/02/2009 Versin: 1 Pg 1 de 1

OBJETIVO ESTRATGICO: 1 - Depurar el Archivo Nacional de Identificacin y Registro de Votantes; 2 - Consolidar el desarrollo del PMT II en la produccin de cdulas de ciudadana; 3 - Garantizar que toda la poblacin ciudadana cuente o disponga de las cdulas de ciudadana de ltima generacin; 4 - Institucionalizar una nueva Cultura de Servicio al Cliente; 5 - Adoptar y poner en marcha un Sistema Integrado de Gestin;

mentadas por reconocimientos laborales; 3- Satisfaccin del Plan Institucional de Formacin y Capacitacin ajustado al fortalecimiento de competencias laborales ; 4- Satisfaccin del uerimientos laborales; 7- Costo por movimientos de personal; 8- Beneficiario Crditos; 9- Adjudicacin Creditos; 10- Valor presupuesto desembolsado; 11- Visitas delegaciones;

% DE EJECUCIN ACUMULADA

% DE EJECUCIN RESPECTO AL PESO DE LA ACTIVIDAD

RECURSOS

FUNCIONARIO RESPONSABLE

50%

5.00%

Humanos, Esperanza Andrade, Tecnolgicos, Jamylle Mendieta Financieros

e realiz la etapa de sensibilizacin. Pendiente la aplicacin de la prueba piloto, los ajustes al instrumento de medicin que se consideren necesarios y la medicin a nivel nacional del Clima y porcentaje de avance queda para el 3 trimestre.

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EJECUCIN PLAN DE ACCIN 2009

MACROPROCESO: Gestin de Talento Humano PESO DEL MACROPROCESO: 100% PROCESO: 3 - Retiro del Talento Humano (RTH) INDICADORES: 1- Respuesta a quejas documentadas por reconocimientos laborales; 2- Ejecucin de planes, programas y proyectos; 3- Respuesta a requerimientos laborales;

OBJETIVO ESTRATGICO: 5 - Adoptar y poner en marcha un Sistem

PESO DEL PROCESO:

ACTIVIDAD

25%
EJECUCIN TRIMESTRAL INDICADOR PESO % DE LA ACTIVIDAD
PROGRAMADO

PRIMER TRIMESTRE
EJECUTADO % DE EJECUCIN

SEGUNDO TRIMESTRE
PROGRAMADO EJECUTADO % DE EJECUCIN

TERCER TRIMESTRE
PROGRAMADO EJECUTADO % DE EJECUCIN

CUARTO TRIMESTRE
PROGRAMADO EJECUTADO % DE EJECUCIN

META ANUAL

EJECUCIN ACUMULADA

No.

DESCRIPCIN

No.

Divulgar la poltica del proceso de retiro por pensin

4%

20%

20%

100%

50%

30%

100%

20%

Identificar el personal prximo a retirarse por pensin

5%

25%

25%

100%

25%

25%

100%

25%

25%

100%

50%

Recopilar la memoria vivencial del personal pximo a retirarse por pensin

2%

10%

0%

0%

20%

70%

100%

0.00%

Ejecutar el plan de retiro "Club de expertos"

4%

20%

20%

100%

20%

20%

100%

30%

30%

100%

40%

Carnetizar a los exfuncionarios retirados por pensin

5%

25%

25%

100%

25%

25%

100%

25%

25%

100%

50%

Cumplir el cronograma de reconocimientos laborales en lo competente al rea de Salarios y Prestaciones

5%

25%

25%

100%

25%

25%

100%

25%

25%

100%

50%

OBSERVACIONES: La activiadad No 3, se espera realizar a partir del segundo semestre

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Cdigo: F-PDE-DM018

EJECUCIN PLAN DE ACCIN 2009

OBJETIVO ESTRATGICO: 5 - Adoptar y poner en marcha un Sistema Integrado de Gestin;

Fecha: 27/02/2009 Versin: 1 Pg 1 de 1

ogramas y proyectos; 3- Respuesta a requerimientos laborales;

% DE EJECUCIN ACUMULADA

% DE EJECUCIN RESPECTO AL PESO DE LA ACTIVIDAD

RECURSOS

FUNCIONARIO RESPONSABLE

20%

0.80%

Humanos, Tecnolgicos, Julin Murcia Ardila Financieros

50%

2.50%

Humanos, Tecnolgicos, Julin Murcia Ardila Financieros

0%

0.00%

Humanos, Tecnolgicos, Financieros

Jorge Ulises Len

40%

1.60%

Humanos, Tecnolgicos, Financieros

Jorge Ulises Len Cuellar

50%

2.50%

Humanos, Tecnolgicos, Financieros

Jamylle Mendieta

50%

2.50%

Humanos, Esperenza Andrade, Tecnolgicos, Jamylle Mendieta Financieros

35