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INTRODUCCIN El Centro de Informacin de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC) pone a disposicin de sus usuarios el Manual de presentacin y elaboracin de tesis electrnicas con el fin de apoyarlos en el proceso de redaccin, estructuracin, presentacin y divulgacin de las tesis requeridas por las diferentes carreras y programas como requisito para la obtencin del grado acadmico o ttulo profesional. Este documento contiene la descripcin de cada una de las partes que componen una tesis (portada, pginas preliminares, cuerpo de la tesis, bibliografa y anexo); las especificaciones grficas para la presentacin de las mismas (tamao de imagen, nombre de la extensin de la imagen y formato de presentacin); y las normas para la redaccin de abreviaturas y referencias bibliogrficas, segn los estndares nacionales e internacionales. De igual modo, indica las consideraciones a tener en cuenta en los aspectos de ordenamiento de texto, captura y tratamiento de grficos, as como en el proceso de marcacin para la presentacin de tesis electrnicas, lo que constituye el punto de partida para la incorporacin de dicho trabajo a la plataforma Cybertesis Per, que es un portal de tesis peruanas en texto completo y que ha sido promovida por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
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I 1.1
CYBERTESIS Definicin
Es una plataforma operativa que permite acceder en lnea a los textos completos de las tesis o proyectos profesionales, mediante el uso de estndares internacionales de publicacin digital y tecnologas que facilitan la consulta e intercambio de informacin. Cybertesis es el resultado de un programa de cooperacin entre la Universidad de Montreal, la Universidad de Lyon y la Universidad de Chile con el apoyo de Fonds Francophone de Inforoutes y de la UNESCO. 1.2 Objetivos en la UPC Promover la publicacin y difusin de tesis electrnicas a nivel superior. Crear un sistema de informacin de tesis digitales de la UPC. Proporcionar fcil y rpido acceso a la informacin cientfica. Promover el uso de los derechos de autor, mediante el uso adecuado de las referencias bibliogrficas. 1.3 Beneficios Permite el acceso gratuito y en texto completo a las tesis publicadas. Posibilita la lectura y el citado del trabajo por otros autores. Permite que el autor establezca contacto con profesionales de su disciplina, dada la mayor visibilidad de la Universidad en el mundo. Posibilita la obtencin de financiamiento externo para futuras investigaciones.
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Portada Pginas Preliminares Dedicatoria Pginas Preliminares - Agradecimientos - Resumen Calificaciones Tabla de contenido Cuerpo de las Tesis Introduccin Cuerpo de la obra Conclusiones Bibliografas y Anexos Bibliografas Glosario Anexos y Apndices Material complementario Material acompaante
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II
Este procedimiento se realiza en tres etapas: 1 Marcacin: el alumno utiliza una plantilla en Word predefinida que se encuentra en el disco compacto Cybertesis. 2 Conversin: el Centro de Informacin genera los documentos HTML, XML y PDF a partir del documento marcado. 3 Indexacin: el Centro de Informacin recupera los archivos y los coloca, posteriormente, en el portal Cybertesis de la UPC. 2.1 2.1.1 PROCEDIMIENTO PREVIO AL PROCESO DE MARCACIN Ordenamiento de texto y conversin a PDF
2.1.1.1 Archivo de la tesis Debe digitar el contenido de la tesis en un solo archivo (Word) que incluya las imgenes, anexos, tablas, etc. y deber grabarlo en una carpeta, cuyo nombre ser su primer apellido seguido de un guin abajo y la inicial del apellido materno y la primera letra de su nombre. El archivo Word deber grabarse tambin con este nombre. La estructura y orden de presentacin de la tesis as como de las referencias bibliogrficas deben estar de acuerdo con las Normas de la UPC (Ver Reglamento de Grados y Ttulos). 2.1.2 Instalacin de la hoja de estilo en Microsoft Word 2.1.2.1 Inserte el disco compacto de Cybertesis y copie el archivo uchile.dot en: a) C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Plantillas (si tiene la versin Microsoft Office 97) o en b) C:\Program Files\Microsoft Office\Templates (si tiene la versin Microsoft Office 2000) 2.1.2.2 Abra una hoja en Word. Luego, realice los siguientes pasos: Barra men/Herramientas/Opcin/Plantillas y Complementos/Adjuntar/ Actualizar, segn el ejemplo en el grfico adjunto.
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2.1.2.3 Debe aparecer una pantalla que tiene los siguientes elementos: Portada, Pginas Preliminares, Cuerpo de la tesis, Texto, Enumeracin, Citas textuales, Ilustraciones, Bibliografa y Anexos.
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2.1.3 Configuracin de la hoja Este paso es importante para poder controlar y visualizar el tipo de estilo con que se desea marcar la tesis.
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Aparecer la siguiente pantalla: Seleccione Ver. (No desactive los casilleros marcados). En la parte inferior de la ventana, seleccione el ancho que desee para el despliegue del rea de estilo (2.9 cm.).
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2.2
PROCESO DE MARCACIN
Esta constituye la primera etapa en el procedimiento de la publicacin de una tesis electrnica. Consiste en darle formato al contenido de una tesis a travs de una hoja de estilo o plantilla con el fin de crear un documento en formato de texto. Antes de realizar el proceso de marcacin, debe tener en cuenta las siguientes indicaciones: . Seleccione el contenido de la tesis digitada y active la opcin Observar que la fuente y el tamao original cambiarn a Times New Roman 12. Active la opcin Mostrar o ocultar del men estndar para ver los saltos de lnea y los Enter para realizar una adecuada marcacin.
Luego de haber realizado estos pasos previos, el documento quedar listo y cumplir con los requisitos para iniciar el proceso de marcacin de acuerdo con las partes de la tesis que se encuentran en la plantilla Cybertesis antes mencionadas.
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PORTADA
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Indicaciones: Los elementos de la portada de una misma categora deben digitarse en una sola lnea o prrafo, es decir sin separaciones hechas por la tecla Enter (por ejemplo, nombre de la universidad, facultad, etc.). En el caso de los autores, asesores o profesor gua, los nombres siempre deben ir precedidos por un salto de lnea (oprimir las teclas Shift + Enter simultneamente), aun cuando vayan precedidos por algn texto (por ejemplo, Autor, Por, etc.). Luego, se proceder a marcar con el estilo correspondiente. representa el salto de lnea. Como se puede observar, slo aparece El smbolo una identificacin de autor en el rea de control para todo el prrafo, de igual manera que para el profesor gua.
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Luego seleccione y marque cada uno de los elementos de la portada con el estilo respectivo:
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2.2.2
PGINAS PRELIMINARES
Este rubro comprende los elementos previos al Cuerpo de la Tesis: Dedicatoria, Agradecimientos y Resumen. 2.2.2.1 Dedicatoria Esta opcin deber marcarse con el estilo Dedicatoria
2.2.2.2 Pginas Preliminares 2.2.2.2.1 Agradecimientos La opcin agradecimiento deber marcarse con el estilo Pginas Preliminares.
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2.2.2.2.2 Resumen Seleccione el ttulo resumen de la tesis y marque el estilo Pginas Preliminares.
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Nota.La acta de calificacin ser digitalizada de manera opcional como imagen e incorporada despus de la portada al cuerpo de la tesis antes de realizar el proceso de conversin La tabla de contenido se marcar con la opcin ndices. Al final del proceso de marcacin se generar la tabla de contenido utilizando el programa Word.
2.2.3 CUERPO DE LA TESIS Este men agrupa la organizacin jerrquica de una tesis. Los niveles son Ttulo 1, Ttulo 2, etc.
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Nota.- En la opcin Cuerpo de la Tesis, slo se marcan los ttulos de la introduccin, captulos y conclusiones, mientras que los contenidos de los mismos se mantendrn en el estilo 2.2.3.1 Ttulo 1 Con este estilo se marcarn las siguientes partes: 2.2.3.1.1 Introduccin Seleccione la palabra Introduccin y marque el estilo Ttulo 1. .
2.2.3.1.2
Captulos
De acuerdo con los parmetros de Cybertesis, la marcacin de los niveles de estructura de una tesis se realiza de la siguiente manera: a) Los captulos 1, 2, 3, etc. y la Introduccin se marcan como Ttulo 1. b) Los subcaptulos 1.1, 1.2, 1.3, etc. se marcan como Ttulo 2. c) Los subcaptulos 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, etc. se marcan como Ttulo 3 y, as, sucesivamente. Cybertesis permite hasta 7 niveles de ttulos (Ttulo 7).
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Ejemplo:
Ttulo 1
Ttulo 2
Ttulo 3
Una vez realizada la marcacin de los niveles, observar que la marca de cada captulo o subcaptulo ha cambiado de acuerdo con la marcacin realizada.
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2.2.4 ENUMERACIN Bajo el trmino Enumeracin, se agrupan los diferentes tipos de listas que pueden ser incorporados en el texto de una tesis. En Cybertesis, se considera la Lista Numerada 1 y la Lista Vieta 1. Listas que se utilizan en Cybertesis
Nota.- Las opciones Ttulo de la Lista, la Lista Numerada 2, la Lista Vieta 2, la Lista Simple -sin numeracin- y las Notas Lexicogrficas no estn activadas.
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2.2.4.1 Lista Numerada 1 Se puede incluir hasta un nivel de numeracin. Digite el texto que ser considerado en la lista numerada y/o vietas. Ejemplo de Lista Numerada 1 (un solo nivel jerrquico) a) Seleccione la lista.
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2.2.4.2
Lista Vieta 1
Ejemplo de Lista con Vietas (un solo nivel jerrquico) a) Seleccione la lista. b) Marque como Lista Vieta 1.
2.2.4.3
Dado que las opciones Lista Numerada 2 y Lista Vieta 2 estn desactivadas se recomienda lo siguiente: a) Ordenar las listas de primer y segundo nivel manualmente y marcarlas como Texto. b) Como se ha dicho anteriormente, el primer nivel se numera o se le coloca vietas. c) Al segundo nivel se le coloca manualmente un guin () y se marca como Texto, como se muestra en el cuadro adjunto.
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Las listas de segundo nivel se escriben con guiones y se marcan como Texto. 2.2.5 CITAS TEXTUALES Permite marcar frases dentro de un prrafo, una cita de un texto y fragmentos de poemas. Se presentan tres estilos de citas textuales definidos.
2.2.5.1 Cita inserta en el texto Si la cita se encuentra dentro de un prrafo, marque slo la seccin correspondiente a la cita y deje el resto del prrafo como .
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2.2.5.2 Cita en bloque de texto Se utiliza para marcar citas extensas, que son colocadas como prrafo independiente. Ejemplo de Cita en bloque de texto
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2..2.5.3 Notas a pie de pgina Las notas al pie de pgina deben ser elaboradas en forma correlativa. Digite el contenido de la nota a pie de pgina y marque como
Al final, luego de haber digitado todas las notas a pie de pgina, en el men Ver de Word active la opcin Notas al pie
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Nota.- Las referencias de las Notas a pie de pgima, individual o grupal con la opcin
2.2.6 ILUSTRACIONES Tratamiento de imgenes y tablas (Ver Anexo 1) Se debe considerar como imgenes las figuras, tablas, grficos, fotos, diagramas (que utilicen flechas, llaves, etc.), tablas generadas por programas externos, ecuaciones, etc.
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Se debe nombrar y colocar en forma correlativa el ttulo de las imgenes y tablas que formaran parte de la tesis Ejemplos: Figura 1: Biblioteca Municipal Figura 2 : Organigrama de la biblioteca Tabla 1 : Alcance de cada proceso Tabla 1 : Logro de objetivos
Crear una carpeta con el nombre Images. All, se guardarn las imgenes presentes en la tesis. Se recomienda que las imgenes tengan 400 pxeles de ancho. Pueden usarse programas de edicin y tratamiento de imgenes, y grficos, como por ejemplo Adobe Photoshop o Microsoft Photo Editor, etc. Las imgenes y tablas deben conservar su borde original. Las frmulas de ecuaciones o relacionadas no deben incluir bordes y absolutamente todas sin excepcin deben ser capturadas como imgenes. Si las tablas se encuentran en otro archivo, como Excel, deben ser capturadas como imgenes.
2.2.6.1 Imgenes a) Ordenamiento de las imgenes Capture las imgenes y gurdelas en la carpeta Images desde la primera imagen que se encuentre en el archivo con los siguientes nombres: fig001.jpg, fig002.jpg...fig111.jpg, etc. (todo en minsculas y sin espacios en blanco).
Nota.- Los archivos de imagen de la tesis deben ser guardados en los formatos .gif o .jpg para que puedan ser visualizados.
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Escriba bajo el encabezado de la figura (en la tesis) el nombre del archivo guardado en la carpeta Images e incluya la extensin (fig001.jpg, fig002.jpg, etc.).
Nota.-Recuerde que, luego de que el nombre de la imagen haya sido colocado, esta deber ser borrada de la tesis. Antes:
Despus:
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b) Marcacin de las imgenes El ttulo de la imagen debe permanecer como texto y luego debe ser marcado como rtulo de la fgura (opcin Ilustraciones de la plantilla). No debe haber espacios entre el ttulo de la imagen y el nombre del archivo de imagen. El nombre del archivo de la imagen (fig001.jpg, fig002.jpg, etc) debe ser marcado como Figura en la opcin Ilustraciones de la plantilla.
Nota.- Si el ttulo de la imagen forma parte de la misma, debe digitarlo como texto, no como fuente (incluye fuentes o leyendas). Indicaciones: En el caso de imgenes con rtulo que aparezcan de manera sucesiva, se recomienda separarlas por un espacio en blanco.
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De esta manera, se evitarn ambigedades en el proceso de conversin. De no existir ese espacio, el rtulo de la Figura 2 quedara entre dos figuras, por lo que el rtulo podra corresponder a ambas. Al existir el espacio en blanco antes del rtulo Figura 2, este se asociar, de manera definitiva, con la figura que lo sucede. 2.2.6.2 Tablas Una tabla debe ser convertida a imagen cuando No sea posible convertir una tabla a texto. La pgina se encuentre en tamao horizontal. No tenga celdas. No se pueda modificar la reduccin del ancho de tabla. Algunas celdas presenten colores de fondos significativos. No sea posible convertir una tabla a texto, ya sea porque la tabla fue realizada con otro programa (por ejemplo, Excel) o bien porque en el interior de sus celdas se encuentra algn objeto inserto que no es un caracter (por ejemplo, imgenes, ecuaciones, etc.).
a) Ordenamiento de tablas Deben guardarse en la carpeta Images con los siguientes nombres: tab.001.jpg, tab002.jpg...tab111.jpg ,etc. (todo en minscula y sin espacios en blanco). Bajo el encabezado de la figura, escriba el nombre y gurdelo, e incluya la extensin (tab001.jpg, tab002.jpg, etc). Luego, deber borrarse de la tesis las tablas guardadas para ser reemplazadas con su respectivo nombre (tab001.jpg, tab002.jpg, etc.). Es igual que en la ordenacin de la figuras.
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Antes:
Despus:
b) Marcacin del ttulo de una tabla El ttulo de la tabla debe permanecer como texto y luego debe ser marcarlo como rtulo de tabla (opcin Ilustraciones de la plantilla). No debe haber espacios entre el ttulo de la tabla y el nombre del archivo de tabla. El nombre del archivo de la tabla (tab001.jpg, tab002.jpg, etc.) debe ser marcado como Figura en la opcin Ilustraciones de la plantilla.
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Si el ttulo de la tabla forma parte de la misma, debe digitarlo como texto, no como fuente (incluye las fuentes o leyendas).
c) Tablas que no se consideran imgenes Las tablas deben considerarse como texto, salvo aquellas que sean complejas y deban tratarse como imgenes. Muchas veces, se pueden utilizar tablas para diagramar contenidos que lo requieran. En esos casos, slo es necesario marcar la tabla como Texto .
No es necesario centrar las tablas durante la marcacin, ya que el programa las enva hacia la izquierda y ajusta las celdas al contenido. El encabezado corresponder a la primera fila (en este caso, Programa y Nmero de participantes). El programa Cybertesis automticamente lo resaltar.
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Nmero de participantes 34 41 16
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Si faltara algn dato en la ltima fila, debe agregar una fila en blanco al final.
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2.2.7 BIBLIOGRAFA Y ANEXOS La opcin Bibliografa y Anexos de la plantilla comprende los siguientes elementos:
2.2.7.1 Anexos En el caso de los anexos, se marcar el ttulo principal como Anexo nivel 1. Si existieran subniveles o subsecciones, se marcarn como Anexo Nivel 2 y 3. Los contenidos de los anexos se marcarn con el estilo Texto si solamente son prrafos, o bien con las marcas correspondientes a listas, citas y/o imgenes, si fuera necesario.
2.2.7.2 Bibliografa Digite las referencias bibliogrficas de acuerdo con la Norma de Bibliografa de la UPC en forma corrida. La marcacin de la bibliografa se efecta de la siguiente manera:
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Ttulo General de la Bibliografa, marcado como Bibliografa nivel 1 temes bibliogrficos, marcados como Referencias Bibliogrficas
En caso de que una tesis contenga bibliografa separada para cada captulo, seleccione Bibliografa Nivel 2. Agregue siempre toda la bibliografa al final de la tesis. Estructrela y defnala por captulos. Mrquela con los estilos contenidos en el men Bibliografa y Anexos. En este caso, cada captulo se puede marcar como subseccin dentro la Bibliografa general.
Ejemplo
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Proceso de captura de imgenes desde el Adobe Acrobat 1. Convertir el archivo marcado (listo para imprimir) de WORD a PDF - En el men archivo seleccionamos imprimir
- En la opcin imprimir en nombre seleccionamos Acrobat Distiller. En el intervalo de pginas seleccionar Todo y aceptar
- Lo guardamos con el mismo nombre del archivo marcado y con la extensin PDF (este archivo se usara momentneamente para la captura de imgenes)
2. Luego de convertir el archivo de Word a PDF, procedemos a la captura de imgenes desde el Adobe Acrobat: - Abrimos nuestro archivo PDF, seleccionamos la imagen con la herramienta seleccionar grficos
3. Luego de copiar la imagen desde el Adobe Acrobat procedemos a pegarla en un editor de imagen. En este ejemplo vamos a utilizar el Programa Paint Shop Pro: - Pegamos la imagen copiada del archivo PDF al Paint Shop Pro para ello utilizamos la opcin Paste As New Image
- Una vez pegada la imagen, con la herramienta Normal Viewing (1:1) observamos su tamao real. Es importante que lo cambios que se realicen a la imagen deben hacerse desde su tamao real o pxeles reales.
- Con la imagen en tamao real vamos al men Image, opcin resize para darle el tamao recomendado:
- Primero le damos hasta 400 de ancho de pxeles como mximo si se visualiza correctamente, la imagen ya no necesita ampliacin y la guardamos como: fig001.jpg
- La imagen se visualizar:
- Si la imagen no se visualiza correctamente hasta en 400 de ancho de pxeles entonces necesitara una ampliacin, el tamao de esta ampliacin ser segn nuestro criterio y el tamao de la imagen pequea ser de 300 de ancho de pxeles, y se guardaran como: fig001.jpg (imagen pequea 300 de ancho de pxeles) fig001a.jpg (imagen ampliada segn nuestro criterio) - El ltimo paso sera eliminar la imagen del documento de la tesis y en su lugar colocar el nombre exacto con el cual se guardo la imagen seguido de su extensin.
3) Seleccionar la pestaa Tabla de Contenido, luego en Formatos seleccionar el estilo Formal y en Mostrar Niveles colocar los Niveles de los captulos trabajados en la tesis.
5) En Opciones activar las siguientes partes de la Tabla de Contenido - Anex_tit1 (ttulo del anexo)
- Tit-Prelim
Conservar los ttulos que se encuentran activos como: Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3 que estn relacionados con los niveles trabajos en la tesis. 6) Por ltimo dar aceptar, automticamente se generar la Tabla de Contenido.