Gesto do armazm

Origem: Wikipdia,

Armazm de mercadorias A gesto do armazm est directamente relacionada com o processo de transferncia de produtos para os clientes finais, e tm em conta aspectos como a mo-de-obra, o espao, as condies do armazm e fundamentalmente um local onde se maximiza o espao de armazenagem (Gesto, 2007). Podemos considerar ainda a gesto do armazm, como um dos pilares da logstica, no s devido ao seu verdadeiro valor material, mas ainda pelo facto de existir um grande fosso entre a falta de organizao e carncia de melhorias no processo com as reais necessidades das empresas. Por outras palavras, durante este processo que se verificam pequenos ciclos de vida dos materiais/produtos e em prol da crescente necessidade de reabastecimentos rpidos (quick response/continuous replenishment), a armazenagem necessita de uma constante racionalizao e, consequente diminuio. Esta representa um inconveniente na sustentao da empresa, pois caso surja uma acumulao de stocks, a empresa v comprometida a sua liquidez, podendo a empresa iniciar um ciclo de endividamento a mdio e longo prazo (Carvalho, 1996, p. 224).

ndice

1 Gesto eficaz 2 Tcnicas de gesto 3 Tecnologia 4 Classificaes profissionais 5 Referncias 6 Ver tambm 7 Bibliografia

Gesto eficaz
A gesto eficaz traduz-se na diminuio da armazenagem e consequentemente na diminuio de stocks, sendo natural que os locais de armazenagem se tornem maiores (espao fsico), muito embora se reduzam em nmero e apresentem-se mais centrais. Assim, deve-se reduzir o nmero de dias de stock para os materiais/produtos que flem num determinado pipeline logstico reduzam drasticamente o tempo origem-destino. Paralelamente deve-se alcanar uma maior rotao dos materiais/produtos, facilitar o

seu manuseamento, apostar na criao de condies de acesso e automatizao e por fim conseguir reduzir o nmero de paragens (Carvalho, 1996, p. 224).

Tcnicas de gesto
So conhecidas algumas tcnicas para uma adequada gesto do armazm, sendo estas fulcrais na criao de um armazm moderno, eficiente e racional ao servio das actividades logsticas. Seno veja-se (Dias, 2005, p. 190): Conectar fornecedores e clientes atravs de SI/TI actualizados, numa harmoniosa partilha de informao, de forma a existir um rpido aprovisionamento e consequentemente uma entrega rpida; Minimizar stocks, promovendo circuitos com o mnimo de percursos em vazio, ou seja, uma movimentao non-stop; Aperfeioar o sistema de transportes, tendendo este para o just-in-time na cadeia de abastecimento; Aproveitar ao mximos os recursos existentes, calendarizando e planeado as operaes a curto prazo, para uma gesto mais eficaz a mdio prazo; Reduzir continuamente leads-times em todo o pipeline logstico, de forma a eliminar stocks. Reduzir ao mximo o inventrio que no se encontra em movimento, de forma a evitar a sua armazenagem e respectivos custos; Eliminar os tempos de setup e encomenda, j que estes se tornam responsveis pelo aumento no desejado dos volumes encomendados.

Para alm destes aspectos, o armazm deve assegurar a comodidade dos trabalhadores, ter condies de manuteno/substituio dos equipamentos e dos prprios inventrios, ter condies para assegurar a temperatura adequada aos diversos produtos e estar munido com certas caractersticas e equipamentos especficos de forma a realizar operaes como a rotulagem, empacotamento e despacho. Ainda poder realizar operaes de postponement ou personalizao do produto, caso o cliente o pretenda, e assim ganhar vantagem competitiva no mercado.

Tecnologia
Existem inmeras empresas de logstica que promovem a gesto de armazns, cedendo espaos para aluguer e sistemas de informao designados por WMS (Warehouse Management System), os quais permitem optimizar operaes de armazenagem como: recepo, inspeco, stocks, embalagem, carregamento, handling, entre outros. Esto disponveis no mercado sistemas de WMS, que incluem operaes automatizadas, com base em cdigo de barras (Dias, 2005, p. 190).

Classificaes profissionais
De acordo com a Classificao Nacional das Profisses, as tarefas do empregado de armazm consistem em (Classificao, 2001):

Organizar e controlar a entrada e sada de mercadorias e efectuar os respectivos registos; Efectuar inventrios de existncias, verificar mercadorias transaccionadas e fazer os pedidos necessrios renovao de "stocks"; Receber, conferir, registar a entrada e sada, armazenar e proceder entrega de produtos, matrias-primas, mercadorias, equipamentos e outros artigos; Executar outras tarefas similares;

Gerir outros trabalhadores. Empregado de Servios de Expedio e Recepo de Mercadorias este deve controlar a entrada e sada de mercadorias. Controla as datas, os horrios, as tarifas e os meios de transporte da mercadoria a expandir. Assegura toda a documentao relacionada com o transporte da mercadoria, assegurando a entrega das mesmas aos seus destinatrios.

As profisses que se inserem neste grupo so (Classificao, 2001):

Ecnomo o ecnomo tem como tarefa a aquisio dos materiais e posteriormente a armazenagem, conservao e distribuio dos mesmos. Ele recebe informaes acerca do material e determina a quantidade necessria para o funcionamento da unidade principal. Ele deve possuir a capacidade de contactar os fornecedores e fazer as encomendas necessrias consoante as suas previses. Deve verificar a qualidade e quantidade das matrias-primas, bom como gerir toda a arrumao e zelar pela conservao das mesmas. responsvel pela actualizao dos ficheiros de entradas e sadas e tm de justificar eventuais discrepncias entre o inventrio e as existncias registadas. Por fim responsvel pela resoluo de problemas tcnicos em todo o armazm como canalizaes, instalaes elctricas entre outros.

Fiel de armazm o fiel do armazm tem como funes receber, entregar e zelar pelo bom estado das matrias-primas ou materiais acabados. responsvel pela verificao de mercadorias recebidas ou expedidas bem como a respectiva documentao, registando eventuais acidentes. Confere e entrega produtos pedidos pelos vrios sectores. Verifica os nveis de existncias e tm autonomia para fazer encomendas de modo a repor o stock. Orienta se necessrio as diversas movimentaes (carga, descarga, arrumao, entre outras).

Encarregado do armazm o encarregado do armazm deve controlar todo armazm bem como coordenar as tarefas do Fiel do armazm e dos restantes operadores com vista ao seu adequado desempenho. responsvel pelas encomendas ou pedidos efectuados, pela actualizao dos registos das existncias e deve assegurar os nveis de stocks. Deve ainda tomar decises referentes arrumao e conservao de materiais, maquinaria e produtos acabados. Ainda possui conhecimentos para controlar as actividades de diversos armazns o que implica um cargo de maiores responsabilidades.

Outros Empregados de Aprovisionamento e Armazm aqui esto includos os empregados de armazm que no foram considerados anteriormente.

Referncias

CARVALHO, Jos Mexia Crespo de - Logstica. Lisboa: Edies Slabo, 1996. ISBN 978-972-618-147-7 Classificao Nacional de Profisses: Verso 1994 [Em linha]. 2 ed. Lisboa: Instituto do Emprego e Formao Profissional, 2001. [Consult. 3 Jun. 2008]. Dsponivel em WWW: <URL:http://www.iefp.pt/formacao/CNP/Documents/CAP4.pdf>

DIAS, Joo Carlos Quaresma - Logstica global e macrologstica. Lisboa: Edies Slabo, 2005. ISBN 978-972-618-369-3 Gesto de armazm. In Alentejo litoral [Em linha]. Sines: Regi, 2007. [Consult. 19 Maio 2008]. Dsponivel em WWW: <URL:http://www.alentejolitoral.pt/PortalIndustria/Logistica/Gestaodearmazem/ Paginas/Gest%C3%A3odearmazem.aspx>