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WEST AFRICA CIVIL SOCIETY INSTITUTE

RAPPORT DE LATELIER DE FORMATION


FORMATION SUR LA FORMULATION DE PROJET ET LA GESTION DE SUBVENTION POUR LES ORGANISATIONS DE LA SOCIETE CIVILE EN AFRIQUE DE LOUEST

DATE: 16-18 Fvrier, 2011 Lieu: Secrtariat de WACSI

TABLE DES MATIERES 1. 1.1 1.2 1.3 2. 3. 4. Introduction Objectifs Mthodologie Contenu de la formation Session douverture Activits de latelier Remarques de clture 4 4 4 4 5 5 11

Appendice Devoirs de groupe Ordre du jour Liste des participants 13 21 24

LISTE DES ACRONYMES ACBF IFC UE NDI UN PNUD USAID OSC ONG OSI OSIWA lAfrique de lOuest WACSI lOuest) BM Banque Mondiale West Africa Civil Society Institute (Institut de la Socit Civile de lAfrique de Africa Capacity Building Foundation International Finance Corporation Union Europenne National Democratic Institute United Nations (Nations Unies) Programme des nations Unies pour le Dveloppement US International Development Agency Organisations de la Socit Civile Organisations Non Gouvernementales Open Society Institute (Institut de la Socit Ouverte) Open Society Initiative for West Africa (Initiative de la Socit Ouverte de

1. INTRODUCTION LInstitut de la Socit Civile de lAfrique de lOuest (WACSI), tabli par lInitiative de la Socit Ouverte de lAfrique de lOuest (OSIWA) et la Fondation George Soros, a organis trois jours de formation se portant sur les rquisitions de subvention par lUE, USAID, la BM et les NU du 16 au 18 Fvrier 2011 au secrtariat de WACSI. Le titre de la formation est Formulation de Proposition de Projet et Gestion de Subvention pour les organisations de la socit civile en Afrique de lOuest. Latelier a rassembl 30 participants dont 11 femmes et 19 hommes venant des organisations de la socit civile de lAfrique de lOuest. Le Directeur de projet de Mano River Union Training Project, Orando B. Yanquoi venant du Sierra Leone, le Directeur Administratif et financier du National Democratic Institute, Abibath Bodea du Nigeria, le directeur rgional des services daides et financiers de West Africa West Regional Office of Sight Savers Bakari Marong du Sngal, le Secrtaire excutif par intrim de la Commission des Droits de lHomme de Sierra Leone, Raymond Bob Katta faisaient partie des participants. Lobjectif gnral de la formation tait de fournir aux acteurs du secteur du dveloppement les comptences requises pour la formulation de propositions afin de rpondre aux exigences internationales relatives aux subventions. La formation visait galement renforcer lhabilit des OSC formuler des propositions gagnantes pour solliciter du financement des bailleurs de fonds internationaux, grer et contrler les fonds des projets et programmes.

1.1

Les objectifs spcifiques de latelier taient de: Donner au participants les comptences, concepts et directives ncessaires pour dvelopper des propositions gagnantes ; et Renforcer les comptences de mobilisation de ressources et de gestion des finances des acteurs du secteur de dveloppement.

Objectifs de latelier

1.2

Les mthodes utilises pour dispenser la formation reposaient sur : La mthodologie interactive/ axe sur ltude; Les travaux pratiques; Binmes, travaux de groupes et discussions en sance plnire; et Les participants ont t invits partager leurs expriences personnelles et les faits rels au sein de leurs organisations par rapport aux thmes de la formation.

Mthodologie de lAtelier

1.3

Latelier comprenait (9) sessions: Aperu du cycle de projet et de la gestion du cycle de projet; Concepts basics de la collecte de fonds et rapport de subvention; Techniques de Proposition (mobilisation de ressources) et de marketing ; Concepts de budgtisation, dvaluation des projets; Le Log-frame (cadre logique), et ses liens avec la collecte de fonds et la gestion des subventions; Les rquisitions du rapport de subvention selon lUE, le USAID, les NU, la BM entre autres.

Contenu de la Formation

2. SESSION DOUVERTURE
Le Charg du Renforcement de Capacit Latelier a commenc par un message de bienvenue du Charg de Renforcement de Capacit de WACSI, Charles Vandyck. Il a commenc par une brve prsentation sur le mandat de WACSI. Il a insist sur le fait que WACSI a t cr pour renforcer les capacits de la socit civile dans la rgion et combler les lacunes oprationnelles au sein de la socit civile. Il a ajout que WACSI a conceptualis ce cours spcial pour rpondre au besoin de la formulation de proposition et de la gestion de subvention dans la sous-rgion en ritrant que les travailleurs au dveloppement de lAfrique de lOuest ont toujours fait part de leurs problmes concernant la formulation de propositions gagnantes pour solliciter du financement auprs des bailleurs de fonds internationaux. Il a conclu qu la fin des trois jours de formation, les participants pourront acqurir les comptences pour formuler des propositions et une comprhension comprhensible des rquisitions internationales de rapport de subvention. Formateurs Les formateurs ont commenc avec leur prsentation et un bref rcit de leur exprience professionnelle, et ont fait part de la contribution quils apporteront la formation. Ils ont aussi dit que la formation ne sera pas un cours magistral mais une plate-forme dchange qui offrira lopportunit dapprendre de lexprience des autres et de crer un plateau pratique aussi bien pour les participants et les formateurs afin dexplorer, de discuter et dchanger des connaissances, des pratiques et des stratgies innovatrices.

ACTIVITES DE LATELIER
Premire journe Latelier a commenc par des remarques introductives de tous les participants. Les formateurs ont commenc par la lecture des rglements de base pour un bon droulement de la formation. Voici ces rglements : La ponctualit Le respect de toutes les opinions Chaque apport est important A cause du temps, la prcision et la concision seront de mise Tout le monde doit participer Rien nest tabou Discussion hors sance Les tlphones cellulaires doivent tre sous silence/vibreur / teints Les rgles ont t unanimement adoptes par toutes les parties. Ceci a t suivi par une discussion sur ltat de la socit civile. 5

La discussion portait sur le thme: Les affaires qui marchent actuellement le plus dans le systme conomique de lAfrique de lOuest sont les Organisations Non-gouvernementales (ONG) les glises no-charismatiques . Cela est-il vraie ? Feedback de la part des Participants Les rponses des participants taient : Ctait le cas, mais maintenant, les bailleurs de fonds surveillent de trs prs le travail des OSC; Les participants ont dplor linhabilit du gouvernement de soccuper des problmes critiques qui affectent la population et qui ont men la prolifration des OSC ; et Les OSC sont confrontes au dfi de devenir plus pertinentes, plus transparentes et plus responsables. Les formateurs ont ritr que bien de gouvernements ne traitent pas les problmes critiques qui affectent la communaut des citoyens, et ne sont pas en mesure de fournir les services sociaux, les OSC ne doivent pas tre perues comme faisant le travail que les gouvernements doivent normalement faire. Les formateurs ont ajout quaucune OSC nobtiendrait de bons rsultats si elle navait un Leadership Solide, une Gestion Infaillible et une Force Honnte des Objectifs. Feedback de la part des Participants Les rponses des participants taient : Il faut que les OSC renforcent leurs capacits oprationnelles. Les OSC doivent sassurer quils ont un mandat clairement dfini et un plan de durabilit. Les OSC doivent tablir des relations progressives avec les circonscriptions quils dclarent reprsenter. Exercice de Groupe Les participants taient diviss en 4 groupes pour rechercher 10 ingrdients dune proposition gagnante. Cet exercice a renforc la comprhension des participants sur la procdure formulation de proposition de projet. Les participants ont relev les lments prsents dans le tableau ci-dessous:
GROUPE 1 Introduction claire et concise; Objectifs clairs et ralisables; Rsultat dune analyse de situation; Analyse de risque; Contribution de ressources; Comment quantifier les besoins; Cadre du Suivi et dEvaluation; Ensemble dactivits; Rsultats de sondage de terrain. TABLEAU 1 GROUPE 2 GROUPE 3 Page de couverture Informations de fond avec les infos de Analyse de situation base Relev de problmes Profile Rsum excutif organisationnel de Proposition lONG qui excute le Dbut et fin projet; Date Info de base: Implmentation du analyse de situation Programme Rsum excutif/ Objectifs stratgiques Note de concept Activits: Objectifs du projet Tches et dfis Investissement/ spcifiques Plan dactivit Cot li aux activits Produit du projet Rsultats: Rsultat du projet Rsultat escompt Budget Indicateurs de GROUPE 4 Profile de lorganisation Titre Fond / Introduction Objectifs du projet Stratgies Bnficiaires cibls Participation de la Communaut Le Plan de travail SMART Contrle et Evaluation Cadre

Log-frame logique)

(cadre

Performance Equipe de gestion Conditions pour rapport Conclusion

le

En conclusion, les formateurs ont dit que, dans un pass rcent, on accordait trs peu dimportance documentation sur un plan de Contrle, dEvaluation et de Durabilit, ce qui nest plus le cas maintenant car les bailleurs de fonds veulent le voir clairement articul. Les formateurs ont aussi ajout que les ONG doivent clairement relater les objectifs de leurs projets, distincts de ceux des bailleurs de fonds. Les propositions doivent mettre laccent sur leurs capacits. La chose la plus importante dune proposition demeure son uniformit et sa cohrence. Session 1: Processus de Formulation de Proposition Cette session se portait sur le processus de formulation dune proposition. Les formateurs ont relev les objectifs de cette session qui taient : Avoir un aperu du cycle de projet; Donner quelques rudiments dune slection de projet ; Rviser le cycle de prparation du projet; et Etre mieux inform sur le processus de lvaluation des propositions. Les formateurs ont expliqu la diffrence entre projets et programmes. Un projet a dbut dment dfini et une fin, et nest pas un vnement rcurrent. Un projet existe au sein dun programme. Limportance du besoin de connatre les bailleurs de fonds a t explique par lutilisation dun guide de renseignement des bailleurs de fonds. Dans le cadre de la formulation de proposition, il existe deux procds: Les OSC doivent rechercher : La planification du Projet (formulation des lments du projet); et La rdaction dune proposition de projet (convertir les plans en un document de projet). Ces tapes sont essentielles et critiques pour crer le concept dun solide projet. Avant la rdaction du projet, ses lments individuels doivent tre dvelopps. Lexamination du plan aide dvelopper les lments du projet. Prochaine activit: le Choix du Projet ; Ici, le formateur a expliqu la ncessit pour les OSC de catgoriser leurs projets. Il existe trois catgories : Dure et Dlai? Priorit gnrale du projet Une autre classification se porte sur le fait que le projet concerne : Problmes/Besoin Une opportunit Une Directive Un Changement Les OSC doivent comprendre le processus de la catgorisation quand ils rdigent une proposition pour leur permettre de construire un plan de durabilit. Le plan devra clairement spcifier les avantages long terme la durabilit du projet, au-del de la dure du projet.

Feedback de la part des participants Table2 Questions Rponses Le plan de Durabilit doit-il paratre dans la Le plan de durabilit doit tre articul dans la premire proposition en tant quobjectif ? premire proposition parce les bailleurs de fonds doivent y voir paratre la capacit du projet de produire des rsultats mme aprs la fin de son excution. Un participant a fait cas dune situation o une La population cibl doit tre au courant des OSC est confronte au problme de dficit problmes quelle a; budgtaire; il voulait savoir comment rsoudre Les OSC doivent travailler en accord avec les un tel problme. autorits rgionales et municipales en tenant compte des plans de dveloppement de la rgion et de la municipalit qui correspondent leur mandat ; Les OSC ne peuvent pas rsoudre tous les problmes mais elles peuvent les relever. La communaut doit-elle tre implique dans la les participants ont dit que la rponse cette rdaction dune proposition? question varie en fonction des propositions. Certaines propositions doivent impliquer la communaut Ex : les propositions de plaidoyer parce que cela requiert des preuves. Les formateurs ont initi des discussions sur lAnalyse et la Rflexion de SWOT, lAnalyse Financire, la Formulation dune note de concept et les Critres de Rvision dune Proposition. Ils ont expliqu limportance de toutes ces tapes de planification en particulier, et la ncessit de faire voire aux bailleurs de fonds lImpact, la Durabilit et lEchelonnement du Projet. . Cette session a pris fin avec une prsentation de Frederick Ampiah, le Conseiller au Partenariat au PNUD Ghana. Le Conseiller au Partenariat a expliqu comment il est ncessaire de montrer aux bailleurs de fonds que le projet sattaque au problme ou quil le fera de faon effective dans le futur, le nombre de personnes qui bnficieront de lintervention ou de la stratgie ; lhabilet du projet de continuer par donner des rsultat mme aprs la priode du financement ; si le modle du projet est susceptible dtre chelonn afin datteindre un grand nombre de bnficiaires entre autres. Le Conseiller a montr un exemple de format dune proposition des NU et relev les caractristiques dune proposition gagnante.

Deuxime Journe
Session 2: Le Cadre Logique Les formateurs ont fait un rappel des activits de la journe prcdente. Ils ont introduit le Planning Stratgique et le Cadre Logique. Le Cadre Logique est une mthode de planification qui comprend un ensemble dtapes et de gammes doutils dont le but est de clarifier les perceptions, dexplorer les options et de faire des choix pour des solutions appropris chaque problme. LApproche du cadre Logique a t explique de faon trs comprhensible. Cette approche comprend : LAnalyse du Contexte LAnalyse des Participants 8

LAnalyse du problme LAnalyse de lObjectif LAnalyse des Alternatives La Formulation du Projet Les Elments du Projet Les Prsomptions Les Indicateurs

Les formateurs ont ritr aux participants le besoin davoir tous ces dtails dans leurs propositions, en particulier larbre de problme, larbre dobjectif, lanalyse et la slection des alternatives. Session 3: Contrle et Evaluation Les formateurs ont commenc cette avec une discussion interactive sur la mesure dimpact et les rcits de document sur limpact. Le contrle est un processus continu de collecte et danalyse de linformation pour comparer la performance dun projet, dun programme ou dune politique par rapport aux rsultats escompts. Une valuation est une estimation dune intervention planifie qui est en cours ou qui est dj acheve pour dterminer son importance, son efficacit, sa concrtisation, son impact et sa durabilit. Les formateurs ont aussi expliqu la diffrence entre facteur de production, produit, rsultat, impact et indicateurs. Ils ont ajout que sans des indicateurs mesurables, il est impossible dexcuter une bonne opration de contrle et dvaluation. Pour sceller la comprhension des participants, ils ont t diviss en 4 groupes et on leur a demand de concevoir le cadre logique aprs que chaque groupe ait choisi un des thmes suivants : La migration des femmes: le nouveau business des trangers ; Le chmage des indignes ; Le niveau de vie leve; et La dlocalisation des indignes. La journe a pris fin avec une prsentation faite par Uzoamaka Agyare Kumi venant de l'IFC, organisation membre du Groupe de la Banque Mondiale. Elle a partag son exprience avec les participants en qualit de professionnelle ayant dj examin plusieurs propositions. Uzoamaka Agyare Kumi a remerci WACSI pour avoir organis cette formation et lui permettre de partager ses expriences avec les participants venant des divers pays de lAfrique de lOuest. Elle a soulign le format de proposition de la Banque mondiale en insistant sur les critres et attentes de la Banque. Enfin, Mme Agyare Kumi a ritr que la rdaction de proposition demande de la comptence, du temps et de lattention aux dtails. Dans son intervention, Uzoamaka Agyare Kumi a fait les commentaires suivants : Articuler clairement ce que lon veut implmenter, Ex. Limpact du projet et la durabilit; Lexprience de travail est aussi importante; Considrer le dlai pour poser des questions; La proposition doit tre cohrente et le concept clairement articul pour clairement relever les rsultats du projet; Comprendre les exigences de vos bailleurs de fonds; Prsenter un budget raliste; 9

Avoir des cots effectifs; Le besoin de dmontrer que vous pouvez grer les fonds prudemment; et La proposition doit rpondre aux attentes des bailleurs de fonds.

Feedback de la part des participants Quelle est linfluence de la collecte des fonds? Uzoamaka Agyare Kumi a rpondu en disant que la collecte de fonds ne saurait tre un substitut une proposition bien articule.

Troisime journe
Session 4: LAllocation et lUtilisation des fonds Aprs un rappel de la deuxime journe, les participants ont t demands prsenter leur travail de groupe. Lexercice de groupe est joint lappendice. Les formateurs ont donn un aperu de larbre problme. Aprs cette prsentation, ils ont fait lintroduction la Gestion de Subvention. Les formateurs ont fait ensuite une prsentation sur la planification financire en se servant dune liste de contrle sur la prparation dun programme dactivits et des secrets pour une bonne gestion de subvention. Feedback de la part des participants Quelles sont vos options dans une situation o vous recevez deux financements aprs que vous ayez envoy vos propositions ? Voici les rponses des formateurs: Joindre les bailleurs de fonds ensemble et largir le projet Harmoniser le modle de rapport Session 5: Les rquisitions du rapport de subvention selon l'UE, les NU, l'USAID, la BM et autres Les formateurs ont donn un aperu des Exigences de Rapport de Subvention des NU, USAID, BM entre autre. Dans ces activits les formateurs ont expliqu limportance de connatre le cycle des bailleurs de fonds et aussi leur format de proposition, et pardessus tout respecter leurs directives. En plus, ils ont expliqu la spcificit dans les directives et les exigences de chaque bailleur de fonds. En gnral ce sont: Risque de retard de payements dintrim (vous pouvez rater les cycles) Risque derreurs systmatiques (Ex. Au PNUD, le systme de payement est un logiciel, alors en cas derreur ou de retard du rapport, il y a passivit de correction) Risque de recouvrement de payement Risque de conflit dans le consortium Rapport: Il peut tre dfini par le temps. Rapport priodique Rapports dIntrim Rapports finaux

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Session 6: Gestion de Risque et Mise en uvre du Projet Le formateur a expliqu que la gestion de risque peut tre positive ou ngative. Le dcalage de transfert dimpact ngatif et la responsabilit dune tierce partie ceci nlimine pas le fait que a implique le payement de prime de risque la partie qui prend le risque, par Ex. assurance, caution de performance, garanties, contrat. Les formateurs ont soulign la ncessit de dfinir une police de sant dans le projet en cas de besoin. Session 7: Faire le Marketing dune proposition Le but de cette session tait le lobbying et la collecte de fonds. Les formateurs ont soulign comment faire le marketing dune proposition. Avoir une bonne ide laborer cette ide Cest utile de discuter de cette ide avec une personne qui a des connaissances dans ce domaine-l Prparer la proposition a le budget Chercher savoir quelle organisation est intresse/serait intresse par un tel projet Commencer petitement ; Personne ne va financer un projet dun million de dollars sil ne vous connat Faites bonne rputation Russir avec vos premiers projets. Personne ne finance un projet qui a chou. Mme si vous devez investir votre propre argent, des heures supplmentaires, faire le travail de 10 personnes en mme temps, assurez-vous que le projet russisse. Cest trs important ! Ne vous trouvez pas des excuses. Prparez un bon rapport (contenu, style de prsentation, la logique dans votre Cadre Logique) Rendez compte de chaque centime et vitez les factures floues Invitez les bailleurs de fonds venir vrifier vos finances Les bailleurs de fonds sont extrmement circonspects et aiment les rapports financiers convenables. Soyez honnte, transparent et ne dpensez pas largent nimporte comment Les formateurs ont conclu cette session dclarant que bien que la collecte de fonds et le lobbying sont des tches difficiles, ils ne sont pas impossibles raliser. Cela demande du travail, de lnergie, de lengagement et de la persvrance. En activit supplmentaire, le Dr. Kobena Hanson de lACBF (Africa Capacity building foundation) a fait une brve prsentation de son organisation et des exigences requises de ses financements. Aprs la prsentation, les participants ont pos ces questions: Quelle est la position du bailleur de fonds lorsque lONG na pas beaucoup dexprience? Est-ce que lACBF finance des entits individuelles? Dr. Kobena Hanson a rpondu en disant quen terme dexprience, lentit doit tre enregistre, crdible avec une bonne proposition. LACBF finance les Institutions, les ONG et les OSC.

3. REMARQUES DE CLOTURE

Frederick Ebun Thorpe, Directeur des Finances de la Commission des Droits de lHomme du Sierra Leone a adress un mot de remerciement de la part des participants. Il a exprim la valeur de la connaissance acquise lors de latelier et mont sa reconnaissance aux participants et WACSI pour une session de formation approfondie et ducative sur la Formulation de Proposition de Projet et la 11

Gestion de subvention. Frederick Ebun Thorpe a encourag WACSI organiser beaucoup plus de ces genres dateliers pour renforcer les capacits des OSC et des agences publiques en Afique de lOuest. Au nom de Nana Asantewa Afadzinu, Charles Vandyck a exprim sa satisfaction et son remerciement aux formateurs, aux personnes ressources et tous les participants pour avoir contribu au succs de cet atelier de formation. Il a aussi exprim que lInstitut est appel introduire plus dinitiatives de formation pour rpondre aux besoins de lacune de comptence et de capacit inhrente au secteur de la socit civile en Afrique de lOuest. A la fin de cette formation, les participants ont reu des certificats de participation. Katherine Adarkwa, la Charge de lAdministration de WACSI a remis les certificats de la part de la directrice Administrative de WACSI.

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GROUPE 1 Rsum Narratif But Gestion des flux migratoires dans la Rgion Ouest du Ghana

Indicateurs Plus de formation pour le personnel de scurit Capacits technologiques et conditions de travail du personnel de scurit amliores

Moyens de Vrification Statistiques de la Population (NBS) Registre des Journaux Sondages sociaux Registre des Population Statistique du taux de criminalit Records de la Police, de lArme, des services de lImmigration et des Douanes Rapports de Base Registre des emplois du Gouvernement Registres du Projet Matriels et rapport de Formation Discussion cibles de groupe

Prsomptions Stabilit politique et conomique Engagement du personnel de Scurit au Programme

Objectif Renforcer le systme de scurit

Rduction du % dimmigration, du taux de crime et des vices sociaux

Stabilit Politique

Produit Augmentation du Personnel Equipement de scurit amlior Condition de travail amliore Capacit du personnel renforce

400 membres du personnel de scurit engags des Dcembre 2013 Augmentation de 50% de lquipement de scurit et les infrastructures acquises Augmentation de 50% des salaires des travailleurs 1000 membres du personnel de scurit forms et forms nouveau des Dcembre 2013 8 formations pour 1000 membres de personnel des Dcembre 2013 (600 anciens membres et 400 nouveaux embauchs) USD500000 dquipements et dinfrastructures acquis pour les services de scurit Recrutement de 400 en raison de 100 chaque deux ans (2011 - 2013)

Environnement de travail paisible Personnel de Scurit Disponible pour des formations Volont du personnel de Scurit pour sengager dans le projet Dboursement ponctuel des fonds par les bailleurs Taux dInflation Stabilit Politique

Activits Formation du Personnel Achat dquipement de scurit Augmentation de salaire et dmolument Recrutement du personnel

Matriels et rapport de Formation Ordre dachat, factures et reus Registre de Recrutement Rapport des Journaux et de la Masse Media

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Facteurs de production Compte tenu des ressources, il faut mobiliser les facteurs de production suivants: Personnes Ressources Personnel de Scurit Equipement de scurit Autres parties prenantes y compris la population APPENDICE Plan de Contrle et dEvaluation Sources 1. Baseline

Moyens

Objectif Mettre jour les rapports de bases existants et gnrer des informations statistiques nouvelles comme base de notre intervention Contrler le niveau de progrs atteint par rapport aux objectifs du projet ; Identifier les contraintes et les dfis rencontrs dans la mise en uvre du projet ; Introduire des actions alternatives au besoin. Faire une programme rvision de tout le

Temps Au dbut du Projet

Questionnaire des FGD Interview approfondies avec les Chefs des agences de Scurit Runion Interviews approfondies Registre des Emplois du gouvernement Registres du Projet Matriels et Registre de formation Discussions cibles de groupe Runion de Rvision de Projet Interviews approfondies Registre des Emplois du gouvernement Registres du Projet Matriels et Registre de Formation Discussions cibles de groupe Rapport dEvaluation externe

2. Rvision du Projet et laboration du Rapport

Par trimestre (Six rvisions en deux ans)

3. Exit plan

Final

14

Plan d'Echelonnement Dveloppement et

expansion

dinfrastructures

avec

une

meilleure

politique

social.

15

GROUPE 2 RESUME SOMMAIRE BUTRduire le chmage des jeunes dans le District du Ptrole INDICATEURS DE PERFORMANCE 30% des jeunes forms dans le District du Ptrole MOYENS DE VARIFICATION -Rapport de Runion/ateliers -Formulaires dEvaluation Signature de liste de participants - Factures des besoins pour la Confrence & personnes ressources -Publications des Media Rapports de formation Formulaires dEvaluation Rapport de sondage des interviews des participants Document des Contrats Rapport des Media Rapport des enqutes dOpinion Programme de formation Matriel de formation Personnel de formation Rapports de formation Registre des prsences PRESOMPTIONS /RISQUE -La volont des jeunes daccepter le projet & lintervention - Les jeunes bnficient demplois prometteurs

OBJECTIFSDveloppement de comptences chez les jeunes

PRODUITMain duvre qualifie disponible ACTIVITES: Organiser des forums de sensibilisation pour les parties prenantes ; Etablir un centre de formation Organiser des programmes de formation Donner aux apprenants les outils de base FACTEURS PRODUCTION DE

-100 jeunes forms dans divers domaines 10 groupes de jeunes forment des groupes de travail dans le domaine du commerce 10 groupes de jeunes sorganisent pour des prestations de service Centre de formation oprationnelle Personnes ressources

Main duvre solide et disponible

Rduction du chmage

Etablissement de centres de formation Augmentation de revenu Rduction de la pauvret et des vices sociaux

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GROUPE 3 Contexte Le Problme: Le chmage des Indignes Causes Principales Rduction des activits de pche Manque de qualification adquate Effets Baisse de la productivit Hausse de la pauvret Hausse de la prostitution Taux de criminalit lev Larbre objectif Augmentation des opportunits demploi Cration de moyens alternatifs de survie Fournir la formation de comptences Cadre Logique Rsum narratif Indicateurs But: Augmenter les Rduction du opportunits demplois chmage a 50% en 2015

Moyens de Vrification Etudes de base et de suivi Donnes provenant du Ministre de lEmploi Registre du centre montrant les taux dinscription et de qualification

Prsomptions Augmentation des opportunits demploi lies la situation de paix et la stabilit migratoire Les membres de la communaut vont accepter et utiliser les centres de formation et profiter des services de micro finance La volont de la communaut dutiliser la comptence acquise Volont de la communaut de supporter le programme de programme de micro finance Volont des bnficiaires de rembourser

OBJECTIF: Cration des sources alternatives dexistence et renforcement de capacit

Un centre formation fonctionnel

de bien

Une structure de micro finance bien fonctionnelle Deux centres de formation professionnelle fonctionnels 100 personnes bnficient de la formation professionnelle 200 villageois bnficient de la micro finance RESSOURCES Main duvre qualifie et non qualifie Connaissance locale Equipement et matriels de finance

PRODUIT Fournir des comptences de formation professionnelle diversifies

Registre du Projet Rapports Priodiques Registres de la banque et des institutions de micro finance

provision of micro finance

ACTIVITES Mener une tude de base Dvelopper et mettre en uvre un plan de mobilisation de ressources Construire des centres de

Registre et rapport de Projet

Emplacement convenable pour centre de formation Mobilisation ressource russie

le de

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formation professionnelle Concevoir des programmes de formation Faire la formation Dvelopper un programme de micro finance Former les groupes cibls/les bnficiaires

Engagement maximale et participation de la communaut

Elments du plan de Suivi et dEvaluation Description brve du projet Citer trois points dans les domaines les plus marginaliss Les activits principales de survie sont la pche et un peu dagriculture Maintenant il y a une limite aux activits de pches, alors la survie de la population est en danger Objectif Contrler et valuer la performance du projet par rapport aux indicateurs Histoire Elle est conue au stade de prparation du projet et alimente par les recherches et consultations concernant lintervention. Cade dEvaluation Rvision a le mi- terme et lvaluation de fin de projet Systme dIndicateurs Aliment par les informations recueillies dans le cadre logique Conception de lvaluation dImpact Elle sera alimente par les informations du cadre logique et du plan de C&E Plan de Propagation et dutilisation de linformation Stratgie la Communication et budgets Plan dajustement au S&E Il sera aliment par les rapports de planification et des runions du comit pilote

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GROUPE 4 Dure du projet: 18 mois Parties prenantes Les compagnies de ptrole Ministre de la jeunesse et de lemploi Ministre de lenvironnement Dcideurs traditionnels Opinion des leaders Gouvernement Local Membres de la Communaut Bnficiaires La Jeunesse LArbre problme Effets Taux lev de criminalit Abandon de lcole Faible productivit Problme Le chmage des Indignes Causes Pauvret Manque de systme de crdit Mauvaises Politiques de recrutement du gouvernement Initiative de bientre social insuffisante Manque dducation manque de qualification dembauche An alphabtisation Arbre objectifs Effets de la solution Rduction de la criminalit Poursuite des tudes/baisse de labandon de lcole Hausse de la productivit Hausse de lembauche des Indignes Comment rsoudre le problme Fournir des services de micro finances Permettre laccs au financement/crdit Formation professionnelle Formation distance dans les zones rurales Infrastructures de loisirs Intervention adquate de bientre social Politiques appropries pour garantir lemploi des indignes Analyse Alternative Formation Micro finance

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CADRE LOGIQUE Rsum narratif BUT: Amliorer les conditions de subsistance des jeunes dans la Rgion Ouest OBJECTIF: Amliorer lemploi des jeunes dans la Rgion Ouest

Indicateurs Rduction de labandon des tudes. Satisfaction des besoins de plus de jeunes. Rduction du taux de criminalit. Utilisation des comptentes acquises 2000 jeunes forms et employs. 2000 jeunes forms Etablissement de Infrastructures de crdit 3

Moyens de Vrification Statistiques des inscriptions scolaires Statistiques des emplois. Sondage Social Le nombre de Manuels crits et de Formations menes Rapports de formation Enqutes de terrain Rapports de formation Documents des services de crdit Registre du nombre de jeunes ayant accs aux services de crdit Rapports Projet et registres du

Prsomptions La formation de comptences sera importante pour des besoins de changement La formation sera efficace Les comptences acquises seront utilises de faon effective Les comptences acquises seront utilises de faon effective Les fonds seront utiliss pour les besoins pour lesquels ils sont concds. 1. La jeunesse en chmage se rendra disponible pour les formations. 2. Les institutions financires rendent les fonds disponibles. 3. Les jeunes dsirent profiter des programmes de formation de capacits. 4. Les modules de formations seront indispensables aux jeunes.

PRODUITS: 1. Jeunes forms pour devenir des professionnels 2. Etablissement dun systme de crdit

ACTIVITES: PRODUIT 1 Runion et sensibilisation des parties prenantes Slection des jeunes pour tre forms Concevoir des manuels de formation pour rpondre aux besoins Session de formation aux jeunes Recommander les jeunes pour des formations dans le secteur du ptrole et du gaz PRODUIT 2 Identifier les parties prenantes du secteur priv Dvelopper des processus internes daccs au crdit Recommander aux jeunes davoir accs aux services de crdits

RESSOURCE: Finance Matriels de formation Main duvre qualifie et non qualifie Equipement

SUIVI ET EVALUATION DESCRIPTION DU PROJECT Le Ghana a dcouvert le ptrole dans sa Rgion Ouest en Mai 2008. Suite lexploration du ptrole et du gaz, le chmage des jeunes a explos. Ce projet cherche rsoudre ce problme en procurant au moins 2000 jeunes des comptences de travail et en facilitant ces jeunes laccs au crdit. Le but du projet est damliorer la condition de vie des jeunes dans la Rgion Ouest du Ghana.

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OBJECTIF DU SUIVI Lobjectif du suivi et de lvaluation est de suivre la mise en uvre des activits en 18 mois. OUTILS Plans de travail, budgets, nombre de jeunes prenant part la formation, rapports des ateliers SYSTEME DINFORMATION Statistiques du Ministre de la Jeunesse, Sondages

OBJECTIF DE LEVALUATION Le nombre de jeunes ayants un emploi dcent. OUTILS Visites sur le terrain, interviews, taux de remboursement des crdits Paix dans la rgion,

IMPACT Un changement drastique de comportement, grande productivit dans la rgion, leon retenue pour tre rpte dans les autres rgions. Un bon plan de durabilit; les jeunes seront des formateurs de formateurs . Plan de vulgarisation et dutilisation Rapports, engagement des parties prenantes

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ORDRE DU JOURS DE LATELIER


PREMIERE JOURNEE HEURE 8:00-9:00 ACTIVITE Arrive et prsentation des personnes ressources et des participants RESPONSABLE

9:00-10:45

Introduction la Formulation de Projet et gestion de subventions Pause-caf Processus de Formulation de Proposition de Projet Exercice pratique: Caractristiques dune proposition gagnante Pause Djeuner Les exigences de rapport de subvention selon lUE, lUSAID, les NU, la BM et autres Exercice pratique: Dvelopper les buts du projet compte tenu des spcifies des bailleurs de fonds Faire le marketing de la proposition de projet RAFRAICHISSEMENT FIN DE LA PREMIERE JOURNEE

D.A.

10:45-11:00 11:00-12:00 12:00 1:00

D.A. D.A.

1:00-2:00 2:00-4:00

D.A.

4:00 4:30

D.A.

4:30-5:00 5:00-

D.A.

22

DEUXIEME JOURNEE HEURE 8:30-10:15 10:15-10:30 10:30-11:30 11:30-12:30 12:30-1:00 1:00-2:00 2:00-3:00 Pause-caf Le Cadre Logique (Suite) Exercice Pratique: La conception dun Cadre Logique Discussions et Consolidation Pause Djeuner Dvelopper et utiliser un outil de Suivi et/ou dEvaluation compte tenu du Cadre Logique du Projet Exercice pratique: Suivre/Evaluer un projet en se servant de sa matrice de Cadre Logique Pause-Caf Allocation et utilisation des fonds Ethiques de la Gestion des Subventions D.A. D.A. FIN DE LA DEUXIEME JOURNEE D.A. D.A. D.A. D.A. ACTIVITE Introduction la matrice du Cadre Logique D.A. RESPONSABLE

3:00-3:45

D.A.

3:45-4:00 4:00-4:30 4:30 5:00

23

TROISIEME JOURNEE HEURE 8:30 9:30 9:30 10:00 10:00-10:20 10:20-12:00 Pause-Caf Exercice pratique et prsentation: La Rdaction dune proposition gagnante Discussions Pause Djeuner Crmonie de clture FIN DE LA TROISIEME JOURNEE D.A. Gestion des risques Mise en uvre du Projet: Code de Conduite D.A. ACTIVITE RESPONSAIBLE D.A.

12:00-1:00 1:00-2:00 2:00-2:30

D.A.

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NOM 1. Orando B. Yanquoi

LISTE DES PARTICIPANTS A LA FORMATION SUR LA FORMULATION DUNE PROPOSITION DE PROJET ET LA GESTION DE SUBVENTION POUR LES ORGANISATIONS DE LA SOCIETE CIVILE EN AFRIQUE DE LOUEST ACCRA, GHANA 16-18 FEVRIER, 2011
ORGANISATION Mano River Union Training Project (MRUTP) PAYS Sierra Leone POSTE OCCUPE Directeur de Projet EMAIL/PHONE orando.yanquoi@gmail.com oranyanq@yahoo.com +232-78-586 107 +232-33-994 190 ctoluwadare@yahoo.co.uk bhecodngo@yahoo.co.uk +234 8033976565

2.

Oluwadare Christopher Abibath Bodea Sanusi Bukunle Ebun Thorpe Ibraheem Frederick

Centre for Better Health and Community Development (BHECOD) National Democratic Institute for International Affairs (NDI) AFRICA LEADERSHIP FORUM Human Rights Commission of Sierra Leone Human Rights Commission of Sierra Leone Community Concern (CDC) Development

Nigeria

Secretary of the BOT and the Team Leader (ED) of the NGO Charge de Finance and et dAdministration charg de Programme Directeur des Finances de lAdministration Secrtaire Excutif adjoint Directeur Excutif Directeur Administratif.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Nigeria Nigeria Sierra Leone Sierra Leone Ghana Ghana Ghana

Raymond Bob Katta Joycelyn Akorfa Dotse Ochlich Salome Ankamah Ekua Ataa Nyaaku

abodea@ndi.org +234 8065597311 ibraheem@africaleadership.org +234-8073891719 ebunthorpe@yahoo.com hrcsl1@yahoo.com +232 76 616821 ray_katta@yahoo.com +232 33-511903 jochlich@gmail.com Saloasuma@yahoo.com 0249223623 info@prolinkghana.org prolinkorganization@yahoo.co m 0302-816963 info@prolinkghana.org prolinkorganization@yahoo.co m www.prolinkgh.org 0302-816963

Hope for Future Generations Prolink

10. MawusiTsaku

Prolink

Ghana

Charge de Projet Kadjebi

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LISTE DES PARTICIPANTS A LA FORMATION SUR LA FORMULATION DUNE PROPOSITION DE PROJET ET LA GESTION DE SUBVENTION POUR LES ORGANISATIONS DE LA SOCIETE CIVILE EN AFRIQUE DE LOUEST ACCRA, GHANA 16-18 FEVRIER, 2011

11. Marian Boahene

Atta

The Ark Foundation The Ark Foundation AFRICA LEADERSHIP FORUM AEEMCI (Association des Elves et Etudiants Musulmans de Cte dIvoire) West Africa Democracy Radio (WADR) West Africa Democracy Radio (WADR) University For Development Studies Peasant Farmers Association Of Ghana(PFAG) NETWORK MOVEMENT OF JUSTICE AND DEVELOPMENT (NMJD) SIGHTSAVERS International Federation of Women lawyers (FIDA GHANA) PAN-AFRICAN AND POLICY STRATEGIC RESEARCH

Ghana Ghana Nigeria Cote DIvoire

Directeur des Programmes charge des Finances & des Rapports Assistant de publication Amir Prsident National

attaboahene@yahoo.com 0244 373 179 yamissah@yahoo.com 0208629070 pembi@africaleadership.org +234-07055855691 Kmahama2008@yahoo.fr +225 66 23 50 58 +225 05 78 04 32 pkahler@wadr.org +221 33 869 15 69 +221 77 637 49 78 ctmbengue@wadr.org + 221 33 869 15 69 +221 77 569 77 83 ekubee@yahoo.com 0244206175/ 026720617 ckknyaaba@yahoo.com +233 (0) 243 328 095 famanjoe@yahoo.co.uk 078-442483 bmarong@sightsavers.org +221 77 89 48 693 +221 77 35 98 240 Oboshielaryea1@yahoo.com +233 (0) 243339357 +233(0)200531615 -0302229283 animicheal@yahoo.com +2348030996844

12. Yvette O. Bediako 13. Pembi Stephen 14. Kamagate Vahama

15. Peter T. Kahler 16. Cheikh Mbengue Tidiane

Sngal Sngal Ghana Ghana Sierra Leone Sngal Ghana

Responsable de Station Charg des finances et de lAdministration Enseignant charg de Programme charg dAppui aux Droits de lHomme Rgional Finance & Support Services Manager- West Africa West Regional Office Assistante de Projet

17. Esther Ekua Amoako 18. Charles Kwowe K. Nyaaba 19. Joe Williams Famanjai

20. Bakary Marong 21. Benedicta Laryea Oboshie

22. Ani Ikechukwu Michael

Nigeria

Assistant de projet/aux affaires juridiques

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LISTE DES PARTICIPANTS A LA FORMATION SUR LA FORMULATION DUNE PROPOSITION DE PROJET ET LA GESTION DE SUBVENTION POUR LES ORGANISATIONS DE LA SOCIETE CIVILE EN AFRIQUE DE LOUEST ACCRA, GHANA 16-18 FEVRIER, 2011

GROUP (PANAFSTRAG). 23. Anyanwu, Joseph 24. Noelle Appiah West African Network of Election Observers (WANEO) International Federation of Women lawyers (FIDA GHANA Nigeria Ghana charg de Programme Coordonnateur lassistance lgale de anyanuwjn@yahoo.com +2347067208767 naabenwa@yahoo.com Noelle@fidaghana.org +233 (0) 244 712 600 +233 (0) 209 209 508 +233 (0) 302 229283 info@lrcghana.org nabiladaphne@yahoo.com dnabila@lrcghana.org +233 0302-766756 +233 0244 646040 sarthur@ghanaanticorruption.org sanashanti@yahoo.co.uk +233(0) 230483 +233(0) 244636330 Patrick_adebayo@yahoo.co.uk +2348035832947 rpsn3k@yahoo.com +233 (0) 244 363 611 +233 (0) 541 061 694 amodulawal2006@yahoo.com +234 8065238587 +234 8187174056 kwujangi48@yahoo.com Idcghana205@yahoo.com 0244628829 daniel@cicadaconsult.com

25. Daphne Nabila

Lariba

Legal Resources Centre

Ghana

Directrice Provisoire

Excutive

26. Sandra Arthur

Ghana Anti-Corruption Coalition (GACC)

Ghana

charge de Programmes

27. Patrick Adebayo 28. Felicia Sosu Lartey 29. Lawal Amodu 30. Kenneth Wujangi 31. DANIEL ANDOH

Justice Development and Peace Commission- JDPC RURAL PROJECT SUPPORT NETWORK Citizens Forum for Constitutional Reform (CFCR) Integrated Center Development

Nigeria Ghana Nigeria Ghana Ghana

Directeur Directrice Excutif charg de Programme Directeur Excutif Consultant

CICADA(TRAINER)

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LISTE DES PARTICIPANTS A LA FORMATION SUR LA FORMULATION DUNE PROPOSITION DE PROJET ET LA GESTION DE SUBVENTION POUR LES ORGANISATIONS DE LA SOCIETE CIVILE EN AFRIQUE DE LOUEST ACCRA, GHANA 16-18 FEVRIER, 2011

32. Gilbert M.AttaBoakye 33. Aicha Araba Etrew 34. Charles Vandyck 35. Assiatou Diallo

CICADA(TRAINER) WACSI WACSI WACSI

Ghana Ghana Ghana Guine

Consultant Stagiaire charg de Renforcement de Capacit Stagiaire

gilbert@cicadaconsult.com aetrew@wacsi.org 024391786 cvandyck@wacsi.org +233 (0) 302.522.589/542.010 +233 (0) 264.128.605 assiatoufr@yahoo.fr 0242661480 +224 64 77 36 10

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