REGLAMENTO PARA EL PAGO DE RETRIBUCIN ECONMICA POR EL CUMPLIMIENTO DE CADA CRCULO DE MEJORAMIENTO CONTINUO (CMC) EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACINPARA LA MEJORA

CONTINUA Y ACREDITACIONDE LA UNHEVAL

CAPTULO I
GENERALIDADES
Artculo 1 El presente reglamento tiene por objeto establecer polticas, normas y procedimientos para la conformacin, funcionamiento y otorgamiento de la retribucin econmica que se efectuar segn el aporte de los Crculos de Mejoramiento Continuo (CMC) en el cumplimiento del proceso de autoevaluacin, autorregulacin y mejora continua, en concordancia con los estndares estipulados en los Modelos de Calidad para la Acreditacin Institucional Universitaria y de las Carreras Profesionales Universitarias.

OBJETIVOS GENERALES
Artculo 2 Promover, comprometer e involucrar la participacin de las autoridades, personal docente, administrativo y obrero en el proceso de autoevaluacin, autorregulacin y mejora continua con fines de acreditacin institucional y de las carreras profesionales de la UNHEVAL. Artculo 3 Estimular y reconocer las actividades realizadas por el personal docente, administrativo y obrero de la UNHEVAL, que conduzcan a la autoevaluacin, autorregulacin, mejora continua y acreditacin institucional y de las carreras profesionales.

ALCANCES
Artculo 4 Las polticas, normas y procedimientos en el presente reglamento son de aplicacin y cumplimiento obligatorios por parte de los docentes (tiempo completo y dedicacin exclusiva), servidores administrativos y obreros nombrados de la UNHEVAL que ocupan plazas orgnicas dentro del Cuadro de Asignacin de Personal (CAP). Artculo 5 Los procesos de autoevaluacin, autorregulacin y mejora continua se efectivizarn a travs de los Crculos de Mejoramiento Continuo, los mismos que debern ser constituidos en concordancia al Modelo de Calidad para la Acreditacin Institucional Universitaria y de las Carreras Profesionales.

BASE LEGAL
Artculo 6 Para la aplicacin del presente Reglamento se ha tenido en cuenta la siguiente normatividad legal: Constitucin Poltica del Estado Art. 18 Ley Universitaria, Ley N 23733, Art. 1, 4 y 79 Ley N 28411, Ley General del Sistema de Presupuesto, cuarta disposicin transitoria Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico. Decreto Supremo N 005-90 PCM, Reglamento de la Carrera Administrativa Cap. XI Art. 140, 141 y 142. Res. N 006-2008-UNHEVAL-AU, Estatuto de la UNHEVAL Ley 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad Educativa - SINEACE. D.S.N018-2007-ED, Reglamento de la Ley 28740. Directiva N 01-DCCU-UNHEVAL, Conformacin y Funcionamiento del Comit Central y Comits Internos de Acreditacin Institucional y de las Carreras Profesionales.

CAPITULO II
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 7 Las atribuciones y funciones del Comit Central para la Acreditacin Institucional de la UNHEVAL y de los Comits Internos de Autoevaluacin con fines de Acreditacin para las Dimensiones: 1) Gestin Institucional, 2) Proceso de Desarrollo Institucional y 3) Servicios de Apoyo para el Proceso de Desarrollo Institucional, Comits Internos de Autoevaluacin y Acreditacin de las Carreras Profesionales Universitarias de la UNHEVAL, se encuentran establecidas en la Directiva N 01-DCCU-UNHEVAL, Conformacin y Funcionamiento del Comit Central y Comits Internos de Acreditacin Institucional y de las Carreras Profesionales. Artculo 8 La Direccin de Control de la Calidad, es responsable del seguimiento, monitoreo y evaluacin del funcionamiento de los Crculos de Mejoramiento Continuo.

DE LA DENOMINACIN
Artculo 9 Entindase que los CMC estn conformados por un grupo de trabajadores de la UNHEVAL, que realizan labor similar o interrelacionada, que se renen regularmente en el entorno de su rea de trabajo para identificar y analizar problemas en los servicios e incumplimiento de estndares establecidos por el CONEAU a fin de formular e implementar planes de mejora.

Artculo 10 Principios de los Crculos de Mejoramiento Continuo: Los CMC, se organizan por reas especficas de trabajo. Pertenecen a ellos todos los trabajadores que lo deseen y estn vinculados al rea y sus resultados. Inters y espritu de superacin constante para sensibilizar i orientar la mejora continua. El anlisis y solucin de los problemas se hace de forma colectiva, teniendo cada miembro derecho a expresar sus criterios libremente. Potenciacin de las capacidades individuales a travs del trabajo en grupo. La participacin de los trabajadores en los CMC, justifican y sustentan la retribucin econmica en conformidad a lo estipulado en el presente reglamento. Las tareas que acomete cada CMC, estn vinculados con el contenido de trabajo de ndole acadmico y administrativo, en conformidad al PROCESO DE AUTOEVALUACIN y MEJORA CONTINUA en lo referente al cumplimiento de los estndares, pero CON VALOR AGREGADO EXPLICITO. El principal estmulo que puede recibir un CMC es la concretizacin de su propuesta de mejora y mantencin de los resultados obtenidos. La actividad de los CMC se realiza con el pleno apoyo de la alta Direccin de la UNHEVAL y la Direccin de Control de Calidad Universitaria, la que dar respuestas adecuadas y oportunas a las recomendaciones y aportes que ellos emitan para solucionar los problemas crticos de gestin (acadmica y administrativa). Artculo 11 Objetivos de los Crculos de Mejoramiento Continuo: Incentivar el sentido de pertenencia de los trabajadores mediante la participacin en la toma de decisiones. Contribuir al mejoramiento continuo de la calidad del servicio que se realiza, cumplimiento de los estndares para la acreditacin institucional y/o de las carreras profesionales, perfeccionando los resultados de la gestin en su unidad acadmica y/o Administrativa. Optimizar la productividad del trabajo que realizan los docentes, administrativos y obreros de la UNHEVAL. Recomendar acciones preventivas y correctivas para evitar problemas que afecten la calidad del servicio institucional. Reducir los costos que generan los servicios administrativos y acadmicos. Lograr que el lugar de trabajo sea ms apto para el desarrollo de la inteligencia y la creatividad del trabajador. Artculo 12 Tareas principales de un Crculo de Mejoramiento Continuo. Determinar los principales procesos y procedimientos que se ejecuten en las reas acadmicas administrativas, precisando reas crticas que sustenten una propuesta de mejora continua. Identificar, proponer e implementar alternativas de solucin para los estndares que no se cumple en el rea de trabajo.

 Identificar los principales problemas relacionados con la calidad de servicio que se presenten en su rea de trabajo. Prioriza, analizar y determinar las causas principales de los problemas presentados e implementar alternativas de solucin viables y factibles en lo tcnico y econmico. Implementar el aprendizaje organizacional en el contexto de mejoramiento continuo en todos los CMC. Difundir los aspectos y tareas desarrolladas para el mejoramiento de procesos acadmicos y administrativos que conlleven a mejorar la calidad en el servicio prestado. Mantener los resultados obtenidos.

DE LA CONSTITUCIN Y REORGANIZACIN DE UN CMC

Artculo 13 Los CMC correspondientes a la parte Acadmica, deben estar conformados por docentes de las diferentes categoras (principales, asociados y auxiliares) y personal administrativo nombrado adscrito a la Facultad y/o a la Carrera Profesional. Artculo 14 Los CMC correspondientes a la parte administrativa estarn conformados por el personal administrativo nombrado adscrito a la oficina y/o unidad. Artculo 15 Cada CMC estar conformado por 3 integrantes como mnimo y 06 como mximo, todos ellos en caso de las facultades adscritos a la misma carrera profesional y en el caso de los administrativos pertenecientes a la misma direccin y/o unidad administrativa. Artculo 16 Los docentes y administrativos nombrados, integrantes del Comit Central para la Acreditacin Institucional de la UNHEVAL, Comits Internos de Autoevaluacin con fines de acreditacin institucional de la UNHEVAL por dimensiones, Comit Consultor y Auditor con fines de acreditacin institucional de la UNHEVAL, Comit de la Unidad de Acreditacin de la Facultad, del Comit Interno de Autoevaluacin y Acreditacin de las Carreras Profesionales, sern reconocidos como un Crculo de Mejoramiento Continuo. Artculo 17 El personal docente o administrativo puede integrar uno o ms CMC, se le considerar para efecto de pago slo en uno de ellos. Artculo 18 El Crculo de Mejoramiento Continuo inicia sus actividades luego de su conformacin y culmina con la presentacin del informe final Anual en el mes de diciembre. La vigencia de un CMC puede darse por un plazo mayor a un ao, solo si presenta el sustento correspondiente.

Artculo 19 La organizacin de los Crculos de Mejoramiento Continuo en la UNHEVAL se establece en tres niveles jerrquicos, siendo el siguiente:

CMC

CMC

CMC

(*) Los CMC Administrativos se organizan y funcionan bajo las directivas y polticas del Comit Central para la Acreditacin Institucional y los CMC Acadmicos se organizan y funcionan bajo las directivas y polticas de cada unidad de Acreditacin de la Facultad correspondiente. Las funciones son las siguientes: Comit Central para la Acreditacin Institucional / Unidad de Acreditacin de la Facultad: 1. Disea objetivos y estrategias para garantizar el buen desempeo de los mismos. 2. Garantiza y estimula el desarrollo y funcionamiento de los CMC. 3. Es el responsable de analizar las recomendaciones resultantes del trabajo de los CMC, en todos los casos de la decisin tomada sobre cada medida propuesta. 4. Establece la poltica de estimulacin mediante estrategias efectivas de trabajo en equipo. 5. Informa a la Direccin de Control de Calidad Universitaria sobre los trabajos de cada CMC. Comit Interno (Comit Interno de Autoevaluacin y Acreditacin de cada EAP Comit Interno de Autoevaluacin Institucional por Dimensin): 1. Conforma y designa al responsable del CMC. 2. Cumple la labor de tutor y asesor de los CMC a su cargo, en la aplicacin de la metodologa de trabajo, estndares, elaboracin de planes y sobre la aplicacin de tcnicas estadsticas.

3. Atiende la organizacin y desarrollo de las actividades de los CMC. 4. Vela por el cumplimiento de los principios que rigen al crculo y por la superacin de los miembros. 5. Asiste a las primeras reuniones y numerosas reuniones de los CMC cuando las circunstancias as lo requieran. 6. Informa a la Unidad de Acreditacin de su facultad o al Comit Interno de Autoevaluacin Institucional por Dimensin segn sea el caso y a la Direccin de Control de Calidad Universitaria sobre los trabajos de cada CMC. 7. Evala y verifica el trabajo e informes del trabajo de los CMC, as mismo realiza las recomendaciones Responsable (Docente administrativo): Dirige el CMC, preside sus reuniones y controla los trabajos que se realizan, velando por el buen desenvolvimiento de todas las actividades del mismo. Secretario (Docente administrativo). Cumple las siguientes labores: 1. Elaborar y someter a su consideracin las actas de las reuniones del CMC 2. Acopiar toda la informacin, producida por los integrantes del CMC, relacionada con el desarrollo del proyecto de autoevaluacin y preparar los informes requeridos por el responsable del CMC. 3. Redacta y remite informes a los rganos correspondientes. Miembro (Docente administrativo): Es el elemento fundamental. Analiza los estndares del Modelo que establece el CONEAU, problemas de Calidad y propone medidas para su solucin. Participa puntual y regularmente en las reuniones del crculo de mejoramiento de la calidad. Artculo 20 La conformacin y aprobacin de los Crculos de Mejoramiento Continuo es de la siguiente manera: a) Para el CMC Administrativo; El Comit Interno de Autoevaluacin con fines de acreditacin institucional de la UNHEVAL por dimensin conformar los CMC en cada dimensin, segn plan de trabajo, en el cual debe designarse un coordinador y responsables de cada CMC; asimismo, el presidente del Comit mencionado lneas arriba debe solicitar a la respectiva unidad y direccin el reconocimiento de su CMC, luego el Director o Jefe solicitar al Rectorado la ratificacin correspondiente. b) Para el CMC Acadmicos; El Comit Interno de Autoevaluacin de las Carreras Profesionales conformar los CMC en cada carrera profesional, segn plan de trabajo, en el cual debe designarse un responsable de cada CMC, asimismo solicitar a la Unidad de Acreditacin de la Faculta del reconocimiento de su CMC, luego el Decano solicitar el reconocimiento respectivo ante el Consejo de Facultad mediante resolucin, la cual ser ratificada mediante resolucin rectoral. Para ambos casos se debern adjuntar las actas de: reunin y constitucin del CMC, de acuerdo a los formatos N 01 y formato N 02 del anexo N 01. 6

Artculo 21 La constitucin especial de un CMC, se da cuando en una carrera profesional, direccin o unidad Administrativa no cuenta con el nmero de personal nombrado mnimo para conformar un CMC, dicho CMC puede constituirse con miembros de diferentes carreras profesionales, direcciones o unidades que se encuentran relacionadas y tengan objetivos afines: a) En los CMC Administrativos, los miembros pueden pertenecer a diferentes Unidades correspondientes a la misma direccin. En el caso extremo, de que la direccin no cuente con el personal nombrado necesario, se podr conformar un CMC con miembros de diferentes unidades y/o direcciones. b) En los CMC Acadmicos, los CMC pueden estar conformados por docentes de diferentes carreras profesionales adscritas a la Facultad. La aprobacin y reconocimiento del CMC especial, deber solicitarse al Comit Central para la Acreditacin Institucional de la UNHEVAL, adjuntando el sustento correspondiente (resoluciones, entre otros). El CMC debe estar enmarcado en los artculos N 13, 14, 15 y 16, del presente reglamento. Artculo 22 Un Crculo de Mejoramiento Contino puede reestructurar su constitucin slo si se encuentra dentro de los siguientes casos: a) Los Docentes que ostenten cargo administrativo, al dejar el cargo podrn reincorporarse a un CMC existente en la carrera profesional a la que se encuentre adscrito. b) Cuando se realiza rotacin de personal administrativo, ste tiene la opcin de incorporarse a un CMC existente. c) Cuando se reincorporan despus de culminar el perodo de permisos y licencias menores de 60 das con goce de remuneraciones, el personal docente o servidor administrativo puede reincorporarse a las actividades de su CMC. Para la reestructuracin de los miembros del CMC, en los casos a), b) y c), ser necesario solicitar la incorporacin del nuevo integrante al Comit Central de Mejoramiento Continuo de Gestin y Evaluacin Institucional, adjuntando el sustento de la reestructuracin (resolucin de rotacin de personal, etc.). Adems, se debe formalizar los documentos de constitucin (acta de constitucin con su respectiva acta de reunin). Los nuevos integrantes tienen la obligacin de continuar con las actividades propuestas por el CMC. Artculo 23 Cada CMC contar con un expediente que constar de los documentos siguientes: 1. Resolucin de constitucin del CMC 2. Actas de reuniones 3. Registro de los informes presentados por el CMC 4. Registro de las recomendaciones y observaciones del CMC 5. Estmulos, premios y reconocimientos.

DEL FUNCIONAMIENTO DE LOS CMC

Artculo 24 Los lineamientos de trabajo para el proceso de mejora continua de las carreras profesionales e institucionales debern enmarcarse en las siguientes lneas y plazos: a) Autoevaluacin, mximo 4 meses (Abril Julio). b) Mejora Continua, un ao cronolgico, para una segunda autoevaluacin y solicitud de acreditacin. Artculo 25 Los Informes presentados por los CMC sern verificados y consolidados por la Direccin de Control de Calidad Universitaria y evaluados por el Comit Central para la Acreditacin Institucional de la UNHEVAL. Los informes presentados extemporneamente sern evaluados y absueltos por el Comit Central para la Acreditacin Institucional de la UNHEVAL. Artculo 26 Plazos para presentar los informes: a) En los CMC Administrativos: Cada CMC presentar el informe en forma bimensual al Comit Interno que le corresponde el primer da hbil de cada bimestre, quien a su vez, previa evaluacin informar en los dos das subsiguientes a la Direccin de Control de Calidad Universitaria. b) En los CMC Acadmicos: Cada CMC presentar el informe en forma bimensual al Comit Interno que le corresponde el primer da hbil de cada bimestre, quien a su vez, previa evaluacin informar en los dos das subsiguientes a la Unidad de Acreditacin de la Facultad. La Unidad de Acreditacin a ms tardar el quinto da hbil de cada bimestre, remitir los informes a la Direccin de Control de Calidad Universitaria. La Direccin de Control de Calidad Universitaria, remitir los informes de los CMC acadmicos y administrativos, a ms tardar el dcimo da hbil de cada mes, al Comit Central para la Acreditacin Institucional de la UNHEVAL, quien en ltima instancia derivar los resultados consolidados de la evaluacin de los informes mensuales de los CMC a la Direccin de Personal. Artculo 27 La Unidad de Escalafn y Control, en base a lo dispuesto por la Direccin de Personal y considerando la disponibilidad presupuestal, procesar y ejecutar las planillas de pago, debiendo remitir la planilla de pago a la Direccin General de Administracin (DIGA), a ms tardar el da 15 de cada mes, para efectos del pago correspondiente.

CAPITULO III
RESTRICCIONES Y LIMITACIONES

Artculo 28 El personal docente y administrativo que desempea el cargo de directivo y/o funcionario, adems de los aquellos que sean miembros de ms de un CMC no debe percibir mensualmente ms de una retribucin econmica por el cumplimiento del proceso de autoevaluacin, autorregulacin y mejora continua. A excepcin de aquellos que reciban retribucin por parte de convenios que cuentan con un financiamiento externo. Artculo 29 Al trmino de la designacin y/o encargatura directiva o funcional, queda sin efecto el pago de retribucin econmica, pasando a percibir la retribucin que le corresponda, para cuyo efecto se emitir la Resolucin Rectoral pertinente. Artculo 30 La retribucin econmica por el cumplimiento del proceso de autoevaluacin e implementacin de planes de mejora, no tiene carcter remunerativo tampoco constituye asignacin al cargo y no es base de clculo para el otorgamiento de pensin y de ningn otro beneficio social. Est condicionado a la disponibilidad Presupuestal y Financiera mensual de la UNHEVAL.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- La presentacin del proyecto de autoevaluacin y proyecto de mejoras segn la naturaleza del CMC, ser en el mes de abril; la presentacin de los informes de avance del trabajo se realizar en forma bimensual y la presentacin del informe final ser al finalizar la implementacin delos respectivos proyectos y planes, segn el cronograma que establecer el Comit Central para la Acreditacin Institucional de la UNHEVAL. Los informes presentados deben estar acorde a los siguientes formatos, ver Anexo N 01. Formatos para el proceso de autoevaluacin y autorregulacin - Proyecto de Autoevaluacin - CMC. Ver formato N 03. - Informe de Ejecucin del Proyecto de Autoevaluacin - CMC. Ver formato N 07. - Proyecto de Mejora CMC (Autorregulacin). Ver formato N 04. - Informe de Ejecucin del Proyecto de Mejora CMC (Autorregulacin). Ver formato N 07. - Informe final de Mejora - CMC. Ver formato N 08

Formatos para el proceso de mejora continua - Plan de Trabajo del CMC. Ver formato N 05. - Informe de Ejecucin del Plan de trabajo del CMC. Ver formato N 07 - Proyecto de Mejora CMC. Ver formato N 06 - Informe de Ejecucin del Proyecto de Mejora. Ver formato N 07 - Informe final de Mejora - CMC. Ver formato N 08. Los formatos establecidos para el proceso de mejora continua es especficamente para los Crculos de Mejoramiento Continuo que no tengan estndares asignados. SEGUNDA.- Los docentes, administrativos y obreros que forman parte de la gestin y operatividad de los centros generadores de servicios de la UNHEVAL, sern considerados en un reglamento adicional y con su propio presupuesto.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA.- El personal docente y administrativo que durante el ejercicio fiscal 2011 cambie de rgimen y condicin laboral, para efectos de pago sern considerados en el ejercicio fiscal 2012. SEGUNDA.- Las Carreras profesionales que no cuentan con los estndares del Modelo de Calidad para su Acreditacin, deben enmarcarse en el Modelo de Calidad para la Acreditacin de las Carreras Profesionales Universitarias publicada por la CONEAU. TERCERA.- El pago de la Retribucin Econmica correspondiente a los meses de enero y febrero del Ejercicio Fiscal 2011, se har efectivo, por nica vez tal como se efectivizaron en diciembre 2010, sin los informes que indica el Art. 26 y la Primera Disposicin Complementaria, autorizndose al Vicerrector Administrativo inicie el trmite de pago segn la relacin actualizada del personal docente, administrativo y obrero nombrado. CUARTA.- El saco de los docentes, administrativos y obreros que a diciembre del 2010 no formaban parte de algn CMC, sern analizados por el Comit Central para la acreditacin Institucional para efectos de pago.

DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- Los docentes, administrativos y obreros nombrados comprendidos dentro del alcance del presente Reglamento, que se encuentren gozando de ao sabtico, licencia con goce de haber por capacitacin y/o estudios, mayores a 60 das y licencia sin goce de haber, no tiene derecho a percibir la retribucin econmica a que se refiere el presente Reglamento y su otorgamiento estar supeditado a los meses y das efectivamente laborados. SEGUNDA.- La retribucin econmica por cumplimiento de los objetivos y metas del Plan Operativo Institucional - 2011, de los docentes administrativos y obreros que forman parte de la

10

gestin y operatividad de los centros generadores de servicios de la UNHEVAL, sern considerados en un reglamento adicional y con su propio presupuesto. TERCERA.- Los das no laborados y no justificados por los servidores (docentes, administrativos y obreros nombrados) comprendidos en los alcances del presente Reglamento, sern descontados del pago que corresponda, los que servirn para la implementacin de las unidades acadmicas y administrativas de la UNHEVAL. CUARTA.- Los casos no previstos en el presente reglamento sern resueltos por el Comit Central para la Acreditacin Institucional de la UNHEVAL en ltima instancia. QUINTA.- El presente reglamento entra en vigencia a partir del primero de enero de 2011, previa aprobacin por el Consejo Universitario, para cuyo efecto se tomar en cuenta los montos de la escala vigente al 31 de diciembre del ao 2010, en aplicacin a las Resoluciones N 797-2008-UNHEVAL-CU y N 1995-2008-UNHEVAL-CU. QUINTA.- En caso de no existir recursos directamente recaudados (RDR) para el cumplimiento del pago de la retribucin econmica en el mes que corresponde se disminuir en forma equitativa y proporcional. SEXTA.- Derguese todas las disposiciones que contravengan al presente reglamento.

CAPITULO IV
ANEXOS

ANEXO 01: FORMATOS

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FORMATO 01
UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN HUNUCO

ACTA DE CONSTITUCIN y COMPROMISO DEL CIRCULOS DE MEJORAMIENTO CONTINUO

DIRECCIN / FACULTAD : : ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ UNIDAD / CARRERA PROFESIONAL

Los que suscribimos la presente acta nos comprometemos a constituir el circulo de mejoramiento continuo en conformidad al cumplimiento de la Resolucin N ____ - 2011- UNHEVAL CU, para cumplir las funciones y exigencias del reglamento para el Pago de Retribucin Econmica por el cumplimiento de cada Crculo de Mejoramiento Continuo (CMC) en el Proceso de Autoevaluacin para la Mejora Continua y Acreditacin de la UNHEVAL. NOMBRE DEL CIRCULO DE MEJORAMIENTO CONTINUO CODIGO N 01 02 03 04 05 06 Nombre Cargo
RESPONSABLE SECRETARIA (O) INTEGRANTE 1 INTEGRANTE 2 INTEGRANTE 3 INTEGRANTE 4

: :

__________________________________________________________________

_____________________________
Firma Correo electrnico Telfono Cargo estructural en la unidad / carrera profesional

Pillcomarca, ___ de __________ de 2011

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FORMATO 02
UNIVERSIDAD NACINAL HERMILIO VALDIZAN - HUANUCO

ACTA DE N ____ DE REUNIN DE TRABAJO DEL CRCULO DE MEJORAMIENTO CONTINUO

Cdigo del CMC: Nombre del CMC: Fecha: Personas Asistentes Resultados de los compromisos anteriores 1. 2. 3. 4. Asuntos Tratados 1. 2. 3. 4. Acuerdos Alcanzados 1. 2. 3. 4. Orden del da de la siguiente Reunin 1. 2. 3. 4. Fecha de la prxima reunin: Lugar: Hora: Pillcomarca, _______ de _________________ de 2011 Hora: Unidad / Carrera profesional:

Lugar: Firma

Duracin real: Personas Ausentes -

--------------------------------------------------------------FIRMA Y NOMBRE DEL RESPONSABLE DE LA ORGANIZACIN 13

FORMATO 03
UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN - HUANUCO

PROYECTO DE AUTOEVALUACIN - CRCULO DE MEJORAMIENTO CONTINUO PROCESO DE AUTOEVALUACIN

I. DATOS GENERALES

Cdigo del CMC: Nombre del CMC: Integrantes: (Apellidos y nombres) 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Unidad / Carrera profesional:

Fecha:

Cargo

Firma

II.

CUERPO DEL PROYECTO DE AUTOEVALUACIN 2.1. Resumen Ejecutivo

(Es una descripcin breve, donde se seala en qu consiste el proyecto, que estndares abordar el CMC, por qu es importante hacerlo, objetivos, etapas, ente responsable, inversin y financiamiento).

2.2. Objetivos (los objetivos generales y especficos deben estar en base a los estndares a abordarse) 2.3. Actividades y Metas (La determinacin de las etapas del Proyecto de Autoevaluacin estn determinadas por la Gua de acreditacin de Carreras Profesionales del CONEAU)
N 1 2 Etapas Planificacin del proceso de autoevaluacin Recoleccin y sistematizacin de las fuentes de verificacin Evaluacin Preliminar sobre el cumplimiento de los estndares Actividades 1. 2. Tareas Responsables (s) 1. 2. Plazo de Ejecucin Resultados esperados

14

5 6

7 8

Implementacin, procesamiento y registro de data. Anlisis y discusin de la informacin Seleccin de los estndares no cumplidos y formulacin del Plan de Mejora Elaboracin del Informe Final Presentacin y aprobacin del Informe Final del CMC

2.4. Infraestructura (Comprende los ambientes, mobiliarios y equipos que va utilizar el CMC para el desarrollo del Proyecto de Autoevaluacin)

2.5. Cronograma de Actividades (El cronograma es la calendarizacin de las actividades por semana y no debe exceder en 16 semanas) N
1.

Actividades
Elaboracin del proyecto de autoevaluacin 1.1. 1.2.

abril
1 2 3 4 1

mayo
2 3 4 1

junio
2 3 4 1

julio
2 3 4

2.

2.6. Presupuesto (Se debe presupuestar la inversin en cada una de las actividades del Proyecto de Autoevaluacin. El Presupuesto puede considerar solo las actividades o detallar la inversin en las tareas de cada actividad)

2.7. Financiamiento (Se debe indicar que el financiamiento del Proyecto de Autoevaluacin se realizar con los recursos propios de la facultad / Direccin, por la universidad y/o financiamiento externo)

III. ANEXOS
(Informacin complementaria que aclara o profundiza ciertos contenidos del informe)

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FORMATO 04

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN - HUANUCO

PROYECTO DE MEJORA - CRCULO DE MEJORAMIENTO CONTINUO PROCESO DE MEJORA CONTINUA (AUTORREGULACIN)

I. GENERALIDADES
Unidad / Carrera profesional: Fecha:

Cdigo del CMC: Nombre del CMC: Integrantes: (Apellidos y nombres) 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Cargo

Firma

II. RESULTADO DE LA AUTOEVALUACIN

2.1. Resumen Ejecutivo (Sntesis de los aspectos ms importantes del informe)

2.2. Descripcin del proceso de autoevaluacin (Se informa como ha sido llevado a cabo el proceso de autoevaluacin en sus sucesivas fases, en cuanto a metodologa y recursos utilizados.)

2.3. Resultados: (Se presentan para cada factor a partir del anlisis de sus estndares.)
Dimensin: Factor:

Conclusin:

Estndar

Cumplimiento Si No

Justificacin

Fuentes de verificacin

Total

16

III. PLAN DE MEJORA 3.1. Priorizacin de estndares (Se presenta la priorizacin tomada para la implementacin de las acciones correctivas en base a criterios de dificultad, plazo, impacto, priorizacin. Para su posterior programacin e implementacin de la misma). N Estndar Criterios de Priorizacin* Dificultad Plazo Impacto Urgencia Puntaje (Suma de criterios)

DIFICULTAD 1 Mucha 2 Bastante 3 Poca 4 Ninguna PLAZO 1 Largo 2 Medio 3 Corto 4 Inmediato IMPACTO 1 Ninguno 2 Poco 3 Bastante 4 Mucha URGENCIA 1 Ninguno 2 Poco 3 Bastante 4 Mucha (*)Los criterios de priorizacin son referenciales, dichos criterios pueden modificarse, incluirse o suprimirse para el propsito mencionado.

3.2. Anlisis de las Debilidades o necesidades detectadas

Estndar Descripcin de la debilidad o necesidad detectada (oportunidad de mejora) Causas que provocan la situacin* Objetivo de Mejora a conseguir (OM) Accin de mejora Beneficios esperados (*) Estndar no alcanzado, estndar con implantacin deficiente o debilidad detectada.

(En el tem 3.1., se presenta el resumen del anlisis realizado a cada estndar no alcanzado, con sus respectivos objetivos y acciones de mejora). 3.3. Acciones de mejora:
N de Estndar*

Objetivo de Mejora (OM) OM1.

Accin de Mejora (AM) AM1.

Meta

Actividad

Responsable (s)

Resultados Esperados

Plazo de Ejecucin

Recursos

AM2.

17

OM2.

AM3. AM4. AM5. AM6 AM7.

OM3.

(En el tem 3.2., se presentan las acciones correctivas para cada uno de los estndares no alcanzados, considerando: objetivos, accin de mejora, metas, actividades, responsables, resultados esperados, plazo, periodo de ejecucin y recursos).

3.4. Programacin de las Acciones de Mejora (Las actividades de cada accin de mejora se calendarizan, cada cuadro pertenece a una accin de mejora)
N de Estndar Cdigo Accin de Mejora Objetivo de Mejora

N 1. 2. 3. 4.

Actividades

abril 2 3

Accin de Mejora mayo 4 1 2 3 4

junio 2 3

julio 2 3

agosto 2 3 4

3.5. Presupuesto (Se debe presupuestar la inversin en cada una de las actividades del Proyecto de Autorregulacin. El Presupuesto puede considerar solo las actividades o detallar la inversin en las tareas de cada actividad)

3.6. Financiamiento (Se debe indicar que el financiamiento del Proyecto de Autorregulacin se realizar con los recursos propios de la facultad / Direccin y en algunos casos por la universidad)

IV. ANEXOS:
(Documentacin que sustentan el anlisis y los resultados de la autoevaluacin y formulacin de acciones de mejora, que puede estar soportada en papel, disco ptico o electrnico, fotografa, muestra patrn o una combinacin de estos).

18

FORMATO 05

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN - HUANUCO

PLAN DE TRABAJO DELCRCULO DE MEJORAMIENTO CONTINUO PROCESO DE MEJORA CONTINUA

I. DATOS DEL CMC

Cdigo del CMC: Nombre del CMC: Integrantes: (Apellidos y nombres) 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Unidad / Carrera profesional:

Fecha:

Cargo

Firma

II. GENERALIDADES
2.1. 2.2. 2.3. 2.4. Objetivo General: Objetivo Especfico: Justificacin: Alcance:

III. CRONOGRAMA DE TRABAJO

N Etapas Actividades Resultados abril mayo junio julio Responsable (s) 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Esperados

1 Constitucin del CMC Identificacin de 2 oportunidades de mejora Anlisis de las 3 oportunidades de mejora 4 Anlisis de Causas 5 Formulacin del Plan de Mejora

V. ANEXOS:
(Informacin complementaria que aclara o profundiza ciertos contenidos del informe)

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FORMATO 06
UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN - HUANUCO

PROYECTO DE MEJORA DEL CRCULO DE MEJORAMIENTO CONTINUO PROCESO DE MEJORA CONTINUA

I. DATOS DEL CMC

Cdigo del CMC: Nombre del CMC: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Unidad / Carrera profesional: Cargo Fecha: Firma

Integrantes: (Apellidos y nombres)

II. IDENTIFICACIN DE OPORTUNIDADES DE MEJORA

III. SELECCIN DE OPORTUNIDADES DE MEJORA

Criterios* Oportunidad de Mejora
Dificultad Plazo Gravedad del problema Frecuencia Tendencia Inters en solucionar el problema Urgencia

Total

(*) Los criterios son referenciales.

IV. ANLISIS DE LAS OPORTUNIDADES DE MEJORA

V. ANALISIS DE CAUSAS

VI. SELECCIN DE ACCIONES DE MEJORA

20

VII. PLAN DE ACCIONES DE MEJORA

Oportunidad de Mejora 1: Objetivo:

Acciones de Metas Actividades Mejora Mes 1 Responsables 1 2 3 4 1 Mes 2 2 3 4 1 Mes 3 2 3 4 1 Mes 4 2 3 4 Resultados Esperados

VIII. ANEXOS
(Informacin complementaria que aclara o profundiza ciertos contenidos del informe)

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FORMATO 07

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN - HUANUCO

INFORME N ___DE EJECUCIN DEL PROYECTO DE AUTOEVALUACIN / AUTORREGULACIN / PLAN DETRABAJO / PROYECTO DE MEJORA DEL CRCULO DE MEJORAMIENTO CONTINUO PROCESO DE AUTOEVALUACIN / AUTORREGULACIN / MEJORA CONTINUA
I. DATOS DEL CMC
Unidad / Carrera profesional: Fecha:

Cdigo del CMC: Nombre del CMC: Integrantes: (Apellidos y nombres) 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Cargo

Firma

II. DETALLE DE LA EJECUCIN DE ACTIDADES

2.1. Ejecucin de actividades planificadas Actividades Concluidas(Ejecutadas al 100%)

Actividad Descripcin Fecha de Ejecucin Planificado Real Resultados Planificado Real Fuente de verificacin

Actividades en proceso (Contina ejecutndose)

Actividad Descripcin Fecha de Ejecucin Planificado Real Porcentaje de avance Planificado Real Resultados Esperados

2.2. Actividades Planificadas en suspenso:(Prevista inicialmente su ejecucin, pero se aplaza

sin fecha concreta de inicio o continuacin) y reprogramadas (Se ejecutar con seguridad en otro periodo de seguimiento)

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Actividad

Sub actividades (Tareas)

Fecha de Ejecucin Planificado Reprogramado

Justificacin

2.3. Actividades Planificadas desestimadas (Actividades que no se ejecutar)

Actividad Justificacin

2.4. Actividades no planificadas pero ejecutadas

Actividad Fecha de Ejecucin Estado de la Actividad Justificacin Resultados Esperados Fuente de verificacin

III. ANLISIS DE DESVIACIONES Y DEFICIENCIAS

Se registraron problemas dentro del proyecto (diseo, organizacin, entidades de contraparte, personal, etc.)? Se registraron problemas en el entorno del proyecto, fuera del control de los encargados de su gestin? Se produjo algn resultado inesperado, sea positivo o negativo?

IV. ANEXOS
(Informacin complementaria que aclara o profundiza ciertos contenidos del informe)

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FORMATO 06
UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN - HUANUCO

INFORME FINAL DE MEJORA DEL CRCULO DE MEJORAMIENTO CONTINUO PROCESO DE MEJORA CONTINUA
I. DATOS DEL CMC

Cdigo del CMC: Nombre del CMC: Integrantes: (Apellidos y nombres) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Unidad / Carrera profesional: Cargo Fecha: Firma

II. OPORTUNIDADES DE MEJORA

Oportunidades de Mejora (Priorizadas) Descripcin Causas (Priorizadas) Acciones de Mejora (Priorizadas)

III. PLAN DE MEJORA

Acciones de Mejora (Priorizadas) Objetivos Actividades Responsables Fechas de inicio y final Resultados Esperados

IV. RESULTADOS OBTENIDOS Acciones de Mejora Implementadas*

Oportunidad de Mejora Accin de Mejora Actividades Resultados Esperados Resultados Obtenidos Fuente de verificacin

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Oportunidad de Mejora

Situacin Inicial

Situacin Actual

Nuevas Oportunidades de Mejora

(*)Se debe adicionar evidencia objetiva con la que cuenta para demostrar que las acciones de mejora se han llevado a cabo y que ests aportaron un beneficio.

Acciones y/o actividades de Mejora que no se ejecutaron en su totalidad

Oportunidad de Mejora Accin de Mejora Grado de ejecucin Fecha de Observaciones reprogramacin

Actividades

Justificacin

V. ANEXOS
(Informacin complementaria que aclara o profundiza ciertos contenidos del informe)

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