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Dossier de liaison entre Documentalistes Groupe de rflexion TICE Acadmie dAuvergne

Date de mise jour : //

Etablissement : .

Tel : .

Adresse : ....

Fax :

Courriel CDI.............
.............

Adresse Web
Courriel tablissement :.

RNE : ..

Dossier de liaison entre Documentalistes :

Pour prparer un ventuel remplacement

Pour prparer son dpart la retraite

Pour aider un nouveau Documentaliste faire rapidement fonctionner


un CDI inconnu

Pour assurer une continuit dans le fonctionnement du CDI.

Dossier ralis daprs des pistes labores par des collgues dautres acadmies.

NB : ce document est usage interne entre Documentalistes dans le cadre d'un CDI.
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29/09/2006

Dossier de liaison entre Documentalistes Groupe de rflexion TICE Acadmie dAuvergne

I Renseignements pratiques
1 Horaires
Horaires d'ouverture de l'tablissement :
Heures des sonneries :
Heures des rcrations :
Horaires d'ouverture du CDI : emploi du temps du personnel (Fiche annexe).
Rcrations : ouvert, sous quelles conditions ?
........
Interclasse de midi ? idem .....
....
Heures sans lves rserves la gestion documentaire ? ....
....

2 Locaux
Eventuellement joindre un plan.
Indiquer les dpendances du CDI : archives, salle vido attenante et leur contenu : ....
....
....
Spcificits : nettoyage : mettre les chaises sur les tables, fermer les volets, :
....
....

3 Ssames
Cls du CDI : o sont-elles ? ....
Qui les dlivre dans ltablissement ?
Qui en dtient galement ? ....
Dsignations des cls propres au CDI :
N
Lieu douverture
Systme d'alarme ? ....
Antivols ? ..
Photocopies : code (voir enveloppe ssame), cartes, ou autre procdure ? ..
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4 Accueil
A) Les lves
Conditions d'accueil :
Nombre ...
Lieu et horaires de prise en charge .
En liaison avec la vie scolaire :

Inscription
pralable

Dure de
prsence
minimale

Appel

Cartables

Politique pour les


photocopies ou
impressions

Rglement du CDI ? Sanctions prvues ? (annexe) ..


Charte internet : ( annexe) .
Les lves disposent de ces rglements : (distribution, affichage) :
..

Accueil hors des heures de prsence des Documentalistes ? Soutien, internes,


....

Nom des responsables : ....................................................................................................................................................


Clubs fonctionnant au CDI ? .
....
....
....

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B) Autres
Accueil de publics non scolaires ?

Centre de ressources local ? ..


....
Convention ? .
Responsable ?

5 Collgues
Qui travaille au CDI (CES, emploi-jeunes, )?

Type demploi

Nom

Taches

Indiquer o sont les listes des professeurs par disciplines + profs principaux + coordonnateurs + profs lus au
CA + emplois du temps + Listes des autres personnels (administration, surveillants, agents, assistante sociale,
infirmire)
Horaires du COP ?
....
...
Comment les lves prennent-ils rendez-vous ? ...
Rpartition des tches pour lauto Doc :
........

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6 Communication
Le tlphone au CDI : (Ligne directe / standard / N pour sortir ) ....................................................................................

Localisation

Mode daccs

Liste des N internes et


externes
Minitel
Fax :

outil de consultation

Mail CDI :
MSN
INTRANET/ ENT

Mot de passe
voir enveloppe ssame.

Penser l'annuaire des Documentalistes de l'Acadmie sur Internet :


http://www.ac-clermont.fr/pedago/docu/Administratif/listdocs.htm#Haut
Courrier :

Lieux

Horaires

Dpart
Arrive

II Fonctionnement du CDI
1 Gestion
A) Budget
Origine des crdits

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Usages

Rpartition

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B) Financements spcifiques
Origine des crdits
( Rectorat, CG, CR, Mairie, affaires
culturelles .)

Cadre et Usages
Ex : classe PAC , accueil auteurs

Priode de dpt de demande

Dmarche spcifique ltablissement :


Interlocuteur des Documentalistes :....
Circuit des commandes : Enseignement gnral ......
....
Enseignement technologique ou professionnel .
...
Libraires, fournisseurs , conditions particulires : ....
....
....

C) Abonnements
a. Logiciel documentaire :
Abonnement annuel BCDI :

Cdrom ou Internet ?

Type d'installation : monoposte......multipostes....rseau traditionnel..client/serveur.......


Mmofiches de Poitiers ? MmoDocNets ? .. MmoElectre ?
Ou changes de mmonotices ? avec qui ? Lesquelles ?
...
...
Dans ces cas, cration d'un numro d'exemplaire ds rception de la revue, ou l'insertion des mmofiches ?
MEMOWEB ? ou est installe la base DATA...

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b. Les revues papiers (ces informations peuvent tre rcupres sur BCDIet elles figurent alors
dans le carnet de bord)
Voir BCDI pour la liste des abonnements et chance de renouvellement. Pour les priodiques qui ne sont pas
informatises, remplir le tableau :
Rangement :
CDI ou autre lieu ?

Nom de la revue

Origine des crdits ?

Revues non stockes au CDI :


Titres

bulletinage

Rsume/indexation

Lieu de stockage

c. Les abonnements numriques :


Dtails des produits

Nbre de licence

codes

voir enveloppe
ssame.

Site TV
CNS
KNE

Le circuit des rabonnements : ...


Voir dossier de suivi rang : .
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D) Manuels scolaires
Liste des manuels en usages (indiquer son rangement) ...
Quelle part prenez-vous dans la gestion des manuels ? ....
....
....
Spcimens : rponse aux enqutes, distribution, pointage ? .
....
....

E) Prts
Informatis ?

Oui

non

Prciser lorganisation :
Sort ou pas ?

Support ou
type de doc.

Personnel

Elves

Dure ?
Personnel

Combien la fois ?
Elves

Personnel

Elves

Fictions
Documentaires
Manuels en
usage
Spcimens
Autres usuels
Revues
Doc.
Audiovisuels
Doc.
Informatiques

Prts spciaux :
Sries (lecture par classe)

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Prts la journe, l'heure

Pour l'anne (salles de classe, )

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Organisation des Rappels

Priodicit

Mode de diffusion

Les lves

Les personnels

2 Technologies de l'Information et de la
Communication pour l'Enseignement (TICE)
A) Dans l'tablissement
Type de salle

Localisation

Usages (mode daccs, rservation)

Rseau : type ? ..
Nom du responsable .....
Internet hors du CDI o ? .

Correspondant TICE ? ..
Personne ne ressource maintenance TICE ?
..
Plateforme tlphonique dassistance informatique de maintenance : (..

Rpartition du matriel audiovisuel : inventaire, localisation (fiches, ou BCDI ?) ....


...

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Modalits de rservation des salles et du matriel :


Comment (cahier, intranet)

Responsable validation

salles
Matriel audiovisuel

B) Au CDI
Faire une fiche d'identit pour chaque ordinateur avec les logiciels installs (voir fiche en annexe).
Modalits daccs au rseau (ordre de mise en route des postes) : ....

Personne relais pour l'informatique documentaire :


Dans l'tablissement :
Penser aussi au classeur de BCDI, aux fiches Help BCDI et au site Auvergne-Docs :
http://www3.ac-clermont.fr/pedago/docu/helpbcdi/helpbcdi.htm
Etat de l'informatisation : ..

Support ou type de doc.

. Fait

En cours (prciser)

Avec ou sans n
dexemplaire

Fictions
Documentaires
Manuels en usage
Spcimens
Autres usuels
Revues
Doc. Audiovisuels
Doc. Informatiques
Matriel

Classeur avec dition des rapports crs (emplacement) : ...


Sauvegardes : lieu de rangement, support (cdrom, cl USB, lecteur ZIP, ), procdure ? ...
....
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....
BCDI est il disponible en dehors du cdi o ?.....................
Codes d'accs : voir enveloppe ssame.
Rseau interne au CDI ? ....
Est-ce le mme que celui de l'tablissement ? ..
O est le serveur ? .

Internet : conditions d'utilisation (prof / lve, libert / contrle) Voir charte ou rglement du CDI ?
....
....
....
Qui relve les botes du courrier lectronique de l'tablissement ? o ? comment est assure la diffusion ?

....

C) Rseaux pdagogiques
Rseau d'tablissements, bassin de formation, liaison inter cycles ?
....
Personnes contacter ? .
....

d.

Rseaux culturels (Actions,

Sorties, spectacles, Voyages ducatifs (voir carnet de

bord)
Rle du Documentaliste dans la prparation ? ...
.
Organisation administrative (voir imprim dans carnet de bord)?
.
Qui fait quoi ?
.

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E) CDI et communication interne


Relations avec l'Administration : runions de service ? ....
....
....
Circulation de l'information :
Lieux daffichages et de dpts

Type de documents

Pour qui ?

Participation diverses instances ou structures :


oui

oui

Conseil d'Administration

Comit Hygine et Scurit

Comit d'Education la Sant et la


Citoyennet

Autres : ...
....

Conseil de la vie lycenne


.
Foyer Socio-Educatif

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SESAMES
Codes confidentiels *** codes confidentiels
A laisser en lieu sr (Dans une enveloppe)

Code pour l'accs au rseau : .

Numro client Mmofiches/memodocnets :Mot de passe client ...


Mot de passe d'accs la gestion de BCDI : .
Pour les logiciels de protection (Kee-Win, Win protector, Deepfreeze) :
Mot de passe pour les botes aux lettres (cdi, courrier pdagogique du Rectorat, autres ?) :
.
.
.
Code pour site web
Codes daccs aux ressources numriques, aux listes de diffusion..

Titre de la ressource

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login

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Mot de passe

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Fiche de liaison Remplaant

Titulaire

Lorsque le Documentaliste titulaire s'est absent et a t remplac, il a besoin, son retour, de


savoir ce qui s'est pass dans le CDI :
Ces informations peuvent faire lobjet dun dossier structur ou tre ventiles dans le carnet de
bord
Documents arrivs :
..

.
.

Commandes effectues :
...
.
.

Problmes rencontrs par le remplaant :


.
.
.
.
Modifications informatiques ou problmes rencontrs dans ce domaine :
.
..
.
Travaux en cours et bilans :
..
.
.
.
.
Nom du remplaant :

Coordonnes o on peut le joindre pour plus de prcisions :


..

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FICHE DIDENTITE DU POSTE n


La station
Fournisseur
Marque
Modle
Date achat
Systme exploitation
Les priphriques
Souris
Carte son
CarteSCSI
cran taille
Imprimante
Carte rseau
Carte graphique
Lecteur cdrom
Scanner
Lecteur de code
barre
Graveur
Systme de blocage

Processeur
Disque dur
Mmoire
Vitesse

Marque

Modle

Fournisseur

Ordinateur

Internet

Connexions

oui
Minitel
Internet

non
Numro pour sortir
Adresse IP
TCP-IP
Net BEUI

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Les programmes

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Fonctionnalits

Disquette/
cdrom

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Version
mono/
rseau

Code
installation

Date
installation

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