UNIVERSIDAD DE CALDAS CONSEJO ACADMICO ACUERDO 36 (Acta 19 11 de septiembre de 2007) Por el cual se fija el calendario acadmico para el ao 2008

8 El Consejo Acadmico de la Universidad de Caldas, en cumplimiento de lo dispuesto en el literal (i) del artculo 24 del Acuerdo 064 de 1997, y CONSIDERANDO: Que en el marco de las polticas y principios curriculares es necesario definir para el ao 2008 un calendario institucional para la planeacin y el desarrollo de todas las actividades acadmicas y administrativas de la Universidad y en particular la de los programas acadmicos de pregrado y de postgrado, presenciales y a distancia. ACUERDA: ARTCULO 1. La Universidad desarrollar sus actividades acadmicas y administrativas entre el 21 de enero y el 19 de diciembre de 2008, incluyendo tres perodos acadmicos y los recesos institucionalmente establecidos. ARTCULO 2. En el marco de las fechas anteriores todos los programas de pregrado y de postgrado planearn y desarrollarn sus actividades curriculares y de docencia dentro del marco de los siguientes tres perodos acadmicos que se programarn as: Primer perodo acadmico: 8 semanas. Inicio de clases: 21 de enero de 2008 Finalizacin de clases: 15 de marzo de 2008 Lmite mximo para cierre de notas: jueves 27 de marzo de 2008 Receso de Semana Santa: del 17 al 22 de marzo de 2008 Segundo perodo acadmico: 16 semanas. Inicio de clases: 31 de marzo de 2008 Finalizacin de clases: 19 de julio de 2008 Lmite mximo para cierre de notas: jueves 24 de julio de 2008 Tercer perodo acadmico: Inicio de clases: 11 de agosto de 2008 Finalizacin del clases: 29 de noviembre de 2008 Lmite mximo para cierre de notas: jueves 4 de diciembre de 2008

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PARGRAFO 1. En el primer perodo slo se realizar oferta acadmica a cargo de los profesores de planta. PARGRAFO 2. La programacin del segundo y tercer perodos debe garantizar la oferta de todas las actividades acadmicas requeridas por los Directores de Programa. PARGRAFO 3. El tope mximo de inscripcin de actividades acadmicas estar determinado por el nmero de crditos de las actividades acadmicas y por las semanas de programacin de las mismas para el ao 2008. Como mximo un estudiante podr inscribir 1,25 crditos por semana programada, incluido el primer perodo. PARGRAFO 4. El primer perodo se contabilizar como tal para efectos de promedio o de prdida de la calidad de estudiante. Para prstamos condonables y becas por compensacin se considerar como parte del segundo perodo. PARGRAFO 5. Se mantiene el pago de dos matrculas a lo largo del ao; la primera otorga derecho a cursar actividades acadmicas del primero y segundo perodos. Las fechas para la realizacin de las mismas sern: Primera matrcula ordinaria: del 14 de enero al 1 de febrero de 2008. Primera matrcula extraordinaria: del 4 al 15 de febrero de 2008.

El estudiante que al 25 de febrero no tenga legalizado el pago de su matrcula, le ser cancelada la inscripcin de todas las actividades acadmicas para el ao 2008, aunque algunas hayan finalizado. Segunda matrcula ordinaria: del 28 de julio a 15 de agosto de 2008. Segunda matrcula extraordinaria: del 18 al 29 de agosto de 2008.

El estudiante que al 8 de septiembre no tenga legalizado el pago de su matrcula, le ser cancelada la inscripcin de todas las actividades acadmicas del tercer perodo de 2008, aunque algunas hayan finalizado. PARGRAFO 6. Las fechas establecidas tambin aplican para los estudiantes que slo tengan inscrita la actividad acadmica trabajo de grado. PARGRAFO 7. La inscripcin de las actividades acadmicas se har en lnea para todo el ao 2008 entre el 2 y el 18 de enero; tambin incluye a los estudiantes que solo inscriban trabajo de grado. Los ajustes, derivados exclusivamente de la reprobacin de actividades acadmicas, se realizarn entre el 24 y el 28 de marzo de 2008, para el segundo perodo, y entre el 4 y el 8 de agosto de 2008, para el tercer perodo.

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ARTCULO 3. Los estudiantes que pierdan la condicin de estudiantes por bajo rendimiento acadmico y se les otorgue reingreso podrn solicitarlo para cualquiera de los tres perodos programados, en el marco de las siguientes fechas: Para el primer perodo: del 17de diciembre de 2007 a 15 de enero de 2008. Para el segundo perodo: del 31 de marzo al 3 de abril de 2008. Para el tercer perodo: del 4 al 6 de agosto de 2008.

Las solicitudes de reingreso que no se cian a estas fechas, sern consideradas para el siguiente perodo acadmico. ARTCULO 4. Las solicitudes de validacin se ceirn a las siguientes fechas: Para el primer perodo: del 21 al 25 de enero de 2008 Para el segundo perodo: del 31 de marzo al 4 de abril de 2008. Para el tercer perodo: del 11 al 15 de agosto de 2008.

Las solicitudes de validacin que no se cian a estas fechas, sern consideradas para el siguiente perodo acadmico. PARGRAFO. La fecha lmite para el reporte de notas derivadas de procesos de validacin de actividades acadmicas ser igual a las sealadas en el artculo 2 de este Acuerdo. ARTCULO 5. Las solicitudes de transferencia o de traslado se ceirn a las siguientes fechas: Para el segundo perodo: del 29 de octubre al 16 de noviembre de 2007. Para el tercer perodo: del 31 de marzo al 18 de abril de 2008.

Las solicitudes de transferencia o de traslado que no se cian a estas fechas, sern consideradas para el siguiente perodo acadmico. PARGRAFO. Ninguna transferencia o traslado estudiantil podr tener efecto para el primer perodo de 2008. ARTCULO 6. Las solicitudes para ser estudiante especial se ceirn a las siguientes fechas: Para el primer perodo: del 14 al 17 de enero de 2008. Para el segundo perodo: del 24 al 27 de marzo de 2008. Para el tercer perodo: del 1 al 6 de agosto de 2008.

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Las solicitudes para ser estudiante especial que no se cian a estas fechas, sern consideradas para el siguiente perodo acadmico. ARTCULO 7. La admisin de nuevos estudiantes para el primer perodo se regir por las siguientes fechas: Venta de formularios: del 8 al 26 de octubre de 2007. Digitacin de formularios en la web: del 8 al 27 de octubre de 2007. Publicacin de admitidos: 15 de noviembre de 2007. Pago de matrcula: del 19 de noviembre al 20 de diciembre de 2007. Induccin: 17 y 18 de enero de 2008.

PARGRAFO 1. El calendario de admisiones para el tercer perodo ser definido mediante resolucin de la Vicerrectora Acadmica. PARGRAFO 2. A criterio del Director de Programa, los estudiantes admitidos en la convocatoria 2008-1 podrn iniciar sus estudios en el primero o segundo perodo acadmico de 2008. ARTCULO 8. El perodo vacacional docente de mitad de ao ir entre el 28 de julio y el 8 de agosto de 2008. ARTCULO 9. Los programas tecnolgicos que se desarrollan en la modalidad de educacin a distancia tendrn dos perodos acadmicos de 20 semanas cuyas fechas de inicio y terminacin sern: Primer perodo: del 4 de febrero al 28 de junio. Segundo perodo: del 21 de julio al 6 de diciembre.

Las fechas lmite para el cierre de notas sern el 9 de febrero y el 11 de diciembre de 2008. ARTCULO 10. Los docentes ocasionales que desempean cargos de direccin acadmica administrativa podrn iniciar sus vinculaciones contractuales desde el 21 de enero de 2008, previa concertacin y aprobacin de la respectiva labor acadmica (se debe tener en cuenta que la inscripcin en lnea est programada desde el 2 de enero). ARTCULO 11. Se delega a la Vicerrectora Acadmica la competencia para que mediante resolucin autorice la programacin de actividades acadmicas y la contratacin de profesores con fechas de inicio o de terminacin diferentes a las estipuladas en este Acuerdo, siempre y cuando haya una solicitud escrita y debidamente justificada por parte del Decanato respectivo. La fecha lmite para solicitar las excepciones es el 21 de septiembre de 2007.

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ARTCULO 12. Fijar el siguiente calendario para las sesiones de grado del ao 2008: Sesin Fecha Entrega de documentos en la Direccin del Programa por parte de los estudiantes (incluye el acta de sustentacin de trabajo de grado) 10 al 14 de diciembre de 2007 11 al 15 de febrero de 2008 7 al 11 de abril de 2008 2 al 6 de junio de 2008 28 de julio a 1 de agosto de 2008 22 al 26 de septiembre de 2008 17 al 21 de noviembre de 2008 Fecha lmite para la entrega de la Resolucin de Decanatura de expedicin de ttulo al Centro de Admisiones y Registro Acadmico Mircoles 19 de diciembre de 2007 Mircoles 20 de febrero de 2008 Mircoles 16 de abril de 2008 Mircoles 11 de junio de 2008 Mircoles 6 de agosto de 2008 Mircoles 1 de octubre de 2008 Mircoles 26 de noviembre de 2008

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1 de febrero de 2008 14 de marzo de 2008 9 de mayo de 2008 4 de julio 5 de 2008 29 de agosto de 2008 24 de octubre de 2008 19 de diciembre de 2008

ARTCULO 13. La documentacin requerida para que el Centro de Admisiones y Registro Acadmico tramite la solicitud es la siguiente: Resolucin de solicitud de ttulo y listado de graduandos por parte de cada Decanatura. Acta de sustentacin del Trabajo de Grado: Aprobado. Resolucin de Judicatura: Aprobada (Estudiantes del Programa de Derecho). Paz y Salvos de Tesorera, Bibliotecas, Laboratorios y Servicios mdicos. ltimo recibo de matrcula. Consignacin correspondiente al pago de los derechos de grado, la marcacin y registro del diploma y del carn de egresado. Fotocopia ampliada de la cdula de ciudadana. Fotocopia ampliada de la libreta militar. Una fotografa tamao cdula, actualizada. Formato de actualizacin de datos personales debidamente diligenciado. Certificacin de la presentacin del Examen de la calidad de educacin superior. Certificacin de competencia en comprensin lectora en idioma extranjero y en informtica bsica. Para el reconocimiento en el acta de grado de un Trabajo de grado Destacado, Meritorio o Laureado se requiere la resolucin de la instancia correspondiente.

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De no recibir la resolucin en el Centro de Admisiones y Registro Acadmico el trabajo de grado figurar slo como Aprobado. ARTCULO 14. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE

Dado en Manizales el 11 de septiembre de 2007.

RICARDO GMEZ GIRALDO Presidente

FERNANDO DUQUE GARCA Secretario