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REQUISITOS PARA SOLICITAR AUTORIZACIN DE PROMOCIONES, OFERTAS, LIQUIDACIONES Y DESCUENTOS

Caracas, 18 de Noviembre de 2011

1. Solicitud dirigida a la Presidenta de la Institucin CONSUELO CERRADA, con las siguientes especificaciones:

Nombre de la promocin (Debe ser expresado en idioma Oficial, e igualmente debe aparecer en la Declaracin Jurada y en el Material Publicitario) Mecnica de la promocin Fecha de incio y trmino de la promocin Inventario de mercanca con las cantidades disponibles, precio actual, descuento o porcentaje a aplicar, precio final y suma total de la mercanca a ofrecer durante el perodo de la promocin (Aquellos expedientes qeu tengan inventarios de productos muy extensos mayor igual a 50 pginas, debern ser consignados en digital (CD) bajo el formato PDF, igualmente con sus P.V.P., cantidades disponibles, suma total y precio de oferta si fuese el caso) Nota: Se debe presentar la solicitud en papel membrete de la empresa solicitante el cual indique direccin completa, nmeros de telfonos y correo electrnico.

2. Documentacin a consignar:

Copia del Registro Mercantil y de la ltima Acta de Asamblea (slo en la primera solicitud) Copia del RIF de la empresa actualizado (para cada nueva solicitud) Declaracin jurada en la que se especifique el nombre de la promocin (formato a descargar aqu) para cada solicitud Declaracin del Impuesto Sobre la Renta (ISLR) correspondiente al ao 2010.

3. El Material Publicitario, deber anexar el Arte Final con las siguientes caractersticas:

Fecha de inicio y trmino de la promocin Precio actual, precio de oferta (si fuera el caso) y cantidades disponibles de la mercanca Leyenda: Promocin autorizada por INDEPABIS Nota: Entregar todos los documentos visados y sellados por la persona responsable de la empresa. REQUISITOS PARA SOLICITAR AUTORIZACIN DE SORTEOS, RIFAS Y/O CONCURSOS

1. Solicitud dirigida a la Presidenta de la Institucin CONSUELO CERRADA, con las siguientes especificaciones:

Caractersticas del sorteo, rifa y/o concurso Bases, condiciones y restricciones que aplican Premios que sern entregados (presentar factura u orden de compra de los mismos. En el caso de viajes se acepta presupuesto firmado y sellado por la empresa responsable) Medio por el cual notificar al(los) ganador(es), adems del nmero telefnico del mismo En el caso de SORTEOS Y/O CONCURSOS POR INTERNET, programa informtico a utilizar para el
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Av. Libertador. Centro Comercial Los Cedros. Piso 1. Gerencia Promocin y Educacin. Telfonos: 0212-7053049 7053051 7053052 | Correo Electrnico: promocion@indepabis.gob.ve, educacion@indepabis.gob.ve

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mecanismo de seleccin del(los) ganador(es) Nota: Se debe presentar la solicitud en papel membrete de la empresa solicitante el cual indique direccin completa, nmeros de telfonos y correo electrnico. 2. Documentacin a consignar: Copia del Registro Mercantil y de la ltima Acta de Asamblea (slo en la primera solicitud) Copia del RIF de la empresa actualizado (para cada nueva solicitud) Declaracin jurada en la que se especifique el nombre de la promocin (formato a descargar aqu) para cada solicitud Declaracin del Impuesto Sobre la Renta (ISLR) correspondiente al ao 2010. Copia Registro Mercantil con el Capital actualizado Solicitud de certificacin por parte de un notario pblico (indicando da, hora y lugar del sorteo) la cual debe estar firmada y sellada por la notaria

3. De Material Publicitario, deber anexar el arte final del cupn y cualquier material publicitario con las siguientes caractersticas:

Fecha de inicio y trmino de la promocin Fecha, hora y lugar del sorteo Leyenda: Promocin autorizada por INDEPABIS Serial del cupn Bases del sorteo, rifa y/o concurso Indicar que el sorteo ser certificado por un notario pblico Nota: Entregar todos los documentos visados y sellados por la persona responsable de la empresa. CASOS ESPECIALES:

1. Las agencias de publicidad, escritorios jurdicos o personas naturales nicamente podrn solicitar autorizaciones de promociones a nombre de terceros, presentando copia de poder notariado o carta poder para tal fin. En caso contrario, cada empresa es responsable de hacer los trmites o la gestin. 2. Las empresas que prestan servicios tursticos de alojamiento (hoteles, moteles, posadas, etc.) deben anexar copia de la notificacin de trifas, sellada por el Ministerio del Poder Popular para el Turismo. 3. Los Casinos deben presentar copia de la licencia de funcionamiento otorgada por la Comisin Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Mquinas Traganqueles. 4. Las empresas que promocionan productos adelgazantes, reductores, para la eliminacin de celulitis, entre otros, deben anexar el documento del estudio previo que compruebe la efectividad de los mismos. INFORMACIN DE INTERS:

Las promociones NO podrn exceder de tres (3) meses continuos. Toda solicitud deber consignarse en un lapso mnino de diez (10) das antes de la fecha de inicio de la promocin. En caso de ser negada, se deber realizar nuevamente los trmites con los mismos lapsos aqu establecidos. La solicitud debe estar firmada y sellada por la persona responsable de la empresa.

Av. Libertador. Centro Comercial Los Cedros. Piso 1. Gerencia Promocin y Educacin. Telfonos: 0212-7053049 7053051 7053052 | Correo Electrnico: promocion@indepabis.gob.ve, educacion@indepabis.gob.ve

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Se debe anexar el material publicitario por sucursal. Se debe anexar la declaracin jurada por sucursal. Cualquier situacin que altere la promocin (suspensin, mercanca agotada, etc.), debe ser inmediatamente notificada. No se aceptar en el material publicitario las leyendas: La empresa no se hace responsable por errores de imprenta o Precios sujetos a cambio sin previo aviso. En el caso de sorteos, rifas y/o concursos, la empresa responsable debe notificar posteriormente los resultados del(los) ganador(es). De realizarse promociones en zonas de puerto libre, la solicitud deber presentarse por separado de las dems sucursales y anexar el inventario con los precios exentos del IVA. No se otorgan prrrogas ni extensiones de promociones. Se deber gestionar nuevamente la solicitud y consignar los documentos respectivos. El INDEPABIS entregar respuesta en un lapso mximo de cinco (05) das hbiles a partir de la fecha de recepcin de la solicitud, la cual deber ser retirada por la empresa interesada en la sede del Instituto. No se responde a las solicitudes por telfono ni mediante correspondencia. Todos los trmites son GRATUITOS NO SE REQUIERE AUTORIZACIN 1. Impulso de un producto (de existir ofertas, deber solicitar la autorizacin respectiva) 2. Degustaciones (los supermercados o centro comerciales debern solicitar los permisos ante el Ministerio del Poder Popular para la Salud y otros organismos correspondientes) 3. Muestras gratis 4. Publicidad simple de bienes y/o servicios

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