Bases Administrativas Estandarizadas: A.M.C. #007-2012-CEP-O/MDY - PRIMERA Convocatoria

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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2012-CEP-MDY
BASES ADMINISTRATIVAS ESTANDARIZADAS
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA PARA LA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA DE OBRA
A.M.C. N 007-2012-CEP-O/MDY - PRIMERA CONVOCATORIA
SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DE EXPEDIENTE TCNICO DEL PROYECTO: INSTALACION DE TECNOLOGIAS DE ACCESO DE BANDA ANCHA DE INTERNET E INTERCONEXION DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL AMBITO DISTRITAL, DISTRITO DE YAULI YAULI - JUNIN.
YAULI - JUNIN - PERU

FEBRERO - 2012
SECCIN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)
CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 CONVOCATORIA De conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, la convocatoria se efectuar a travs de su publicacin en el SEACE, oportunidad en la que deber publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o ms proveedores, segn corresponda, en atencin a la oportunidad, al monto, a la complejidad, envergadura o sofisticacin de la contratacin, bajo sancin de nulidad. 1.2 BASE LEGAL Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas del OSCE. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad

verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.
MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de dos (2) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 54, 55 y 57 del Reglamento. 1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los Artculos 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
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ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias.

Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino adems, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la solicitud de elevacin de Bases. La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento sobre las observaciones a las Bases es indelegable. 1.7 INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. 1.9 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS1 Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial. En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE. 1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econmica, en nuevos soles2, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. 1.11EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 1.11.1Evaluacin Tcnica
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De acuerdo a lo previsto por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, por lo que el Comit Especial slo deber incluir las disposiciones que correspondan de acuerdo con la eleccin efectuada. En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.

Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor y a la documentacin sustentatoria presentada por el postor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.11.2Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
Donde: i = Pi = Oi = Om = PMPE = 1.12
ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Comit Especial consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuacin, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial.

En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores de ser el caso.
1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 Plazos de interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 3.1 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el postor ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Segn el artculo 141 del Reglamento, para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, lo siguiente: Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el caso;
Adicionalmente, slo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Concursos Pblicos y Adjudicaciones Directas declaradas desiertas, deber requerirse lo siguiente:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin final, conforme el artculo 158 del Reglamento; 3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente. 3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. 3.4 DE LAS GARANTAS
3.4.1 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una
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garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.5 EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.7 PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de la prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. Plazos para los pagos La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.8 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD La Entidad es responsable frente a EL CONTRATISTA de las modificaciones que ordene y apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares, o de aquellos cambios que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de la responsabilidad que le corresponden a los autores de los proyectos, estudios, informes o similares. CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO
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Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil. 3.10 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado el servicio no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un plazo de responsabilidad no menor de un (01) ao. Las Bases debern establecer el plazo mximo de responsabilidad del contratista. 3.11 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, conformidad, liquidacin del contrato, pago, entre otros, no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN
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(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)
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CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : MUNICIPALIDAD DISTRITAL YAULI RUC N : 20146511873 1.2 DOMICILIO LEGAL AV. BOLOGNESI NRO 208 210 YAULI YAULI JUNIN. 1.3
El presente proceso de seleccin tiene por objeto contratar los servicios de un Consultor para la Elaboracin de Expediente Tcnico: INSTALACION DE TECNOLOGIAS DE ACCESO DE BANDA ANCHA DE INTERNET E INTERCONEXION DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL AMBITO DISTRITAL, DISTRITO DE YAULI YAULI - JUNIN.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
1.4
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 25,018.00 (Veinticinco Mil Dieciocho con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de diciembre de del 2011. 90 % Valor Referencial
S/. 22,516.20 (Veintids Mil Quinientos Diecisis con 20/100 Nuevos Soles)
Valor Referencial
S/. 25,018.00 (Veinticinco Mil Dieciocho con 00/100 Nuevos Soles),
De conformidad con lo establecido en el artculo 33 de la Ley y 39 del Reglamento, el lmite mximo de la propuesta econmica ser el valor referencial total, el tope mnimo ser el 90 % del Valor Referencial para la propuesta econmica. Las propuestas que superen el valor referencial sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas.
NOTA 1: De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales, en nmeros y letras, de cada tem. De conformidad con lo sealado en el numeral 1 de la citada Disposicin, el valor referencial del proceso es nico y deber incluir todos los conceptos que incidan sobre el costo del objeto de contratacin, incluido el Impuesto General a las Ventas, determinado sobre la base del estudio de posibilidades que ofrece el mercado realizado por la Entidad.
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Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las bases como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley.
1.5
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante MEMORANDUM NRO. 029-2012-GM/MDY de fecha 03 de febrero del 2012. 1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Canon y Sobre canon 1.7 SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. 1.8 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL Con Financiamiento de la Entidad. 1.9 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento est definido en el Captulo III de las presentes Bases.
1.10 BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 29812Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012 Ley de Presupuesto del
Ley N 27268 - Ley General de la Pequea y Microempresa. Ley N 28015 - Ley de Promocin Y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 009-2003-TR Decreto Legislativo N 1017; Ley de Contrataciones del Estado. Para estas Bases el trmino LEY, comprende dicho dispositivo. Decreto Supremo N 184 - 2008-EF, que aprueba el Reglamento del D.L. N 1017- Ley de Contrataciones del Estado. Para estas Bases el trmino REGLAMENTO, comprende dicho dispositivo. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades Las referidas normas incluyen sus respectivas ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1

disposiciones
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN : 06/02/2012 : Del : Del
Convocatoria . Registro de participantes................................ 07/02/2012 al 15/02/2012 Formulacin de consultas .. 07/02/2012 al 08/02/2012
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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2012-CEP-MDY Absolucin de consultas : 09/02/2012 Integracin de Bases.. : 10/02/2012 Presentacin de Propuestas.. : 16/02/2012 (Oficina de Logstica) Hora: 08:30 a.m. a 12:30 Hrs. Evaluacin de Propuestas. : 17/02/2012 Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SEACE) : 17/02/2012
NOTA 2: Debe tenerse presente que en un proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de un servicio de consultora de obras, desde la convocatoria hasta la fecha de presentacin de propuestas deber mediar no menos de seis (6) das hbiles. En el caso de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de concursos pblicos y adjudicaciones directas declaradas desiertas el plazo ser no menor de ocho (8) das hbiles.
2.2
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizar en la Unidad de Logstica, sito en el 2do Piso del Centro Cvico Jr. Bolognesi Nro. 208 210 Yauli Yauli Junn, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 13:00 y de 14:30 a 17:30 horas. En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin. EL COSTO POR REGISTRO DE PARTICIPANTES ES LA SUMA DE S/. 10.00 NUEVOS SOLES. 2.3 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad o la que haga sus veces, sito en sito en el Jr. Bolognesi Nro. 208 210 Yauli Yauli Junn, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30 horas a 17:30 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2012-CEP-O/MDY. 2.4 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuesta se realice en ACTO PRIVADO, deber incluirse lo siguiente: Los postores presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit
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Especial, conforme a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases.
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2012-CEP-O/MDY, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores NOMBRE DE LA ENTIDAD Att.: Comit Especial Adjudicacin de Menor Cuanta N Objeto del proceso: . SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores NOMBRE DE LA ENTIDAD Att.: Comit Especial Adjudicacin de Menor Cuanta N Objeto del proceso: SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. 2.2.1. Contenido de las Propuestas
Se presentarn en un (1) original y 02 copias. SOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA: El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos3, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria:
3
La omisin del ndice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
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a) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, Capitulo Consultor de obras b) Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01. c) Declaracin Jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin4 - Anexo N 02. d) Declaracin Jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado5 - Anexo N 03. En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin - Anexo N 4. La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. f) Declaracin jurada de Plazo de prestacin del servicio, segn Anexo N 05. NOTA 3: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta. NOTA 4: Todas las AMC, a excepcin de aquellas derivadas de un proceso de seleccin declarado desierto, debern adicionar lo siguiente:
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La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en este literal. En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos, certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado.
En este documento se encuentra incluida la declaracin jurada sobre el compromiso de mantener vigente la oferta del postor hasta la suscripcin del contrato, conforme a lo requerido por el artculo 157 del Reglamento.
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g)Declaracin jurada en la que se compromete a mantener la vigencia de la oferta hasta la suscripcin del Contrato. Este documento se encuentra contenido dentro la declaracin jurada de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3) IMPORTANTE : La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta. Documentacin de presentacin facultativa: a)Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa -REMYPE, de ser el caso. b)En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad. c) Documentos para la aplicacin de todos los factores de evaluacin (consignar descripcin de cada documento. En el caso del factor Experiencia del postor, Anexo N 6). SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA6 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: a) Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 7). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. 2.3 Determinacin del Puntaje Total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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c1 c2 2.4 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = (0.30
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, debe requerirse, entre otros, los siguientes documentos7:
) )
) )
Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa; Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder. f) De acuerdo al objeto contractual convocado podr requerirse la presentacin de otros documentos para la suscripcin del contrato, los que debern ser incluidos en este rubro. El siguiente requisito slo ser exigible en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Concursos Pblicos o Adjudicaciones Directas declaradas desiertas. Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una . (sealar tipo de garanta, por ejemplo, carta fianza o pliza de caucin) 8 para efectos de garantizar lo siguiente9: Prestaciones accesorias (de ser el caso).
NOTA 8: Los siguientes requisitos slo sern exigibles en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Licitaciones Pblicas o Adjudicaciones Directas declaradas desiertas. 2.5 Garanta de fiel cumplimiento del contrato Garanta por el monto diferencial de la propuesta
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de 10 das hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en Mesa de Partes de la Municipalidad Distrital de Yauli.
2.6
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ADELANTOS10
Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro. De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009EF, la Entidad debe sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el contratista para la suscripcin del contrato. En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos de garantas que deben ser presentadas por el ganador de la Buena Pro para la suscripcin del contrato. Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos.
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Las Bases podrn establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original. En concordancia con lo sealado en los artculos 171 y 172 del Reglamento de la Ley 2.7 PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de 10 das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin. 2.8 FORMA DE PAGO De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el postor adjudicado, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: Recepcin y conformidad del servicio ser emitido por la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano GIDU, encargado de evaluar el servicio. El funcionario responsable del rea usuaria emitir su Informe de conformidad del servicio prestado. El postor adjudicado emitir Factura y/o Recibo por Honorarios por servicios por el costo total del servicio desagregado en los rubros los impuestos de Ley y total neto recibido.
2.9
REAJUSTE DE LOS PAGOS Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste alguno.
2.10
EVALUACIN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO La evaluacin tcnica de las propuestas consistir en la verificacin del cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos previstos en el Captulo III las presentes Bases. Las propuestas econmicas que excedan en ms del diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al (90%), del valor referencial, sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. El otorgamiento de la Buena Pro se notificar a travs del SEACE en la fecha establecida en el calendario del proceso.
CAPITULO III TRMINOS DE REFERENCIA
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SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DE EXPEDIENTE TCNICO DETALLADO DEL PROYECTO INSTALACION DE TECNOLOGIA DE ACCESO DE BANDA ANCHA DE INETERNET E INTERCONEXION DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL AMBITO DISTRITAL, DISTRITO DE YAULI YAULI JUNIN 1. ANTECEDENTES: El Proyecto INSTALACION DE TECNOLOGIA DE ACCESO DE BANDA ANCHA DE INETERNET E INTERCONEXION DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL AMBITO DISTRITAL, DISTRITO DE YAULI YAULI JUNIN se localiza en el Distrito de Yauli, en el Departamento de Junn, y cuenta con las metas fsicas y presupuestales siguientes: METAS Expediente Tcnico detallado Unidad de medida Unidad FISICAS 01 FINANCIERAS S/. S/. 25,018.00 (Veinticinco Mil Dieciocho con 00/100 Nuevos Soles)
2. OBJETIVO: Contratar los servicios de Consultora de una Persona Natural o Jurdica en la elaboracin de un Expediente Tcnico detallado del Proyecto INSTALACION DE TECNOLOGIA DE ACCESO DE BANDA ANCHA DE INETERNET E INTERCONEXION DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL AMBITO DISTRITAL, DISTRITO DE YAULI YAULI JUNIN, 3. REQUISITOS: a. b. c. d. e. Persona Natural o Jurdica, inscritos en el Registro Nacional de Proveedores como consultor y no estar impedido de contratar con el Estado. La Empresa debe acreditar su constitucin no menor de ocho (08) aos o el Profesional Independiente con experiencia no menor de ocho (08) aos. Aptitud para coordinar e integrar las contribuciones de otras disciplinas. Facilidad para el planteamiento y exposicin del Proyecto. El consultor propondr el calendario de actividades debidamente estructurado para la elaboracin del expediente Tcnico, el mismo que formara parte del contrato y ser coherente con el plazo de su oferta.
4. EQUIPO TECNICO 1. Ingeniero con especialidad en ESTADISTICA E INFORMATICA, con colegiatura habilitada, con 18 aos de colegiatura como mnimo, el que ser sustentado con copia del colegiatura vigente, el mismo que ser corroborado en la pgina web del CIP. 2. Ingeniero con especialidad en Electrnica, con colegiatura habilitada con 5 aos de colegiatura como mnimo, el que ser sustentado con copia del colegiatura vigente, el mismo que ser corroborado en la pgina web del CIP. 5. PRINCIPALES ACTIVIDADES: a. Coordinaciones con los responsables del Proyecto y Divisin de Estudios, Proyectos y Unidad Formuladora de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad Distrital de Yauli. b. Estudio y diseo del sistema de interconexin de banda ancha
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c. d. e. f. Diseo de los sistemas de abastecimiento de energa elctrica. Diseo completo de los juegos de Planos Entrega del Estudio o Expediente Tcnico detallado y Juego de Planos. Elaboracin del Expediente Tcnico de acuerdo a los parmetros aprobados por el SNIP, debiendo informar si el monto total de la inversin de la obra estimada segn el anteproyecto tcnico que elabore, es mayor a la determinada en el estudio de pre- inversin.
6. PARMETROS DE DISEO: Se debern tener en cuenta los siguientes parmetros para el diseo y elaboracin del Expediente Tcnico: a. Estudio de Pre Inversin aprobado. b. Otras que el consultor considere necesarias. 7. DURACIN, IMPORTE Y FORMA DE PAGO DE LA CONSULTORA: La vigencia del Contrato de Consultora ser de 60 das calendarios como mximo, contados a partir de la fecha de la firma del contrato, pudiendo el Consultor presentar su oferta en menor tiempo. El importe del servicio incluido impuestos de ley, es por un valor referencial no mayor de S/. 25,018.00 (Veinticinco Mil Dieciocho con 00/100 Nuevos Soles). La forma de pago: - Primer pago del 30% a la presentacin del primer informe conteniendo el planteamiento del sistema de informacin y tecnologas a utilizarse y el segundo pago del 70% a la aprobacin del Expediente Tcnico, conformidad de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural de la MDY de haber cumplido el contrato en su integridad y a satisfaccin. 8. GARANTA DEL SERVICIO: El consultor que elabore el Expediente Tcnico, ser responsable de levantar cualquier observacin alcanzada por la Divisin de Estudios, Proyectos y Unidad Formuladora de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad Distrital de Yauli. 9. COBERTURA DE GASTOS: El consultor asumir todos los gastos que genere el cumplimiento del contrato en todas sus partes. 10.CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TCNICO: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. RESUMEN EJECUTIVO MEMORIA DESCRIPTIVA. MEMORIA DE CALCULOS ESPECIFICACIONES TCNICAS. METRADOS. PRESUPUESTO DE OBRA. ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS. RELACIN DE INSUMOS REQUERIDOS. CRONOGRAMA DE EJECUCIN FSICA Y FINANCIERA DE OBRA. FORMULAS POLINOMICAS
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k. l. m. n. DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES Y SUPERVISION. PLANOS. ESTUDIO DE SUELOS Y LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO FORMATO SNIP 15 DESARROLLADO.
11.DE LA PRESENTACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO: Todo el Expediente Tcnico se presentar en medio magntico e impreso en 01 original y dos (02) copias debidamente firmadas y selladas por los respectivos especialistas. Es indispensable entregar los archivos en CDs. Los planos sern dibujados en programa informtico Autocad 2010 o superior, el texto en Microsoft Word (versin 2010 o superior), los metrados, presupuestos, anlisis de costos, frmulas polinmicas, Calendarios, se harn en el software S10 y Excel de Microsoft. CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer. De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases debern consignar el siguiente factor de evaluacin: 1.- Experiencia en actividad profesional, se calificara la antigedad de su grado profesional, as como el grado de ejercicio profesional en servicios prestados, siendo el monto facturado por el postor hasta 05 aos a la fecha presentacin de propuestas se acreditara con contratos y su respectiva conformidad por la prestacin. Mayor o igual a 2 veces el monto del valor referencial .................................40 puntos. De 1 a 2 veces el monto del valor referencial...................................................30 puntos. Menores al V.R......15 puntos. 2.- Experiencia en la especialidad, Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo determinado de hasta cinco (05) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacin o tem materia de convocatoria. nicamente podr evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria. El Comit Especial deber consignar las consultoras que sern consideradas similares. - Hasta mayores o iguales al V.R...................................................................... 30 puntos. - Menores al V.R................ ... 25 puntos. 3.-Factor Mejoras a las condiciones previstas en las Bases Las Bases debern precisar aquellos aspectos que sern considerados como mejoras..10 Puntos
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4.- Cumplimiento prestacin de servicios: que acrediten certificados constancias que no haya incurrido en penalidades. -- hasta 4 certificados y/o constancias.20 puntos _ Hasta 3 certificados y/o constancias..10 puntos _ Hasta 2 certificados y/o constancias..05 puntos y/o
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.
CAPTULO V PROFORMA DE CONTRATO NOTA 14: Este modelo slo deber ser utilizado cuando se opte por la suscripcin del contrato o cuando se trate de convocatorias de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de desierto de Concursos Pblicos y Adjudicaciones Directas. Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable la inclusin de clusulas adicionales a las sealadas en el presente documento, podr incluirse stas, las que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo. Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ., el Comit Especial/rgano encargado de las contrataciones11 adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin de Menor Cuanta N . para la contratacin del servicio de (indicar objeto de contratacin,), a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO . CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido
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Deber indicarse si es el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones quien estuvo a cargo de la seleccin del proveedor.
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IGV, (de corresponder). Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO12 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse. CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde .. hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden stas). CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. En el caso que corresponda, consignar lo siguiente: CLUSULA STIMA: GARANTAS13 EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica al solo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas. NOTA 15: Slo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Adjudicaciones Directas o Licitaciones Pblicas declaradas desiertas, deber incluirse lo siguiente: De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago. Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuanta derivadas de desierto de una licitacin pblica o adjudicaciones directas.
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garanta), con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. NOTA 16: En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de servicios que conlleven la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.14 Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este caso, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo. CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN15 LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no
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De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuanta derivadas de desierto de concursos pblicos o adjudicaciones directas pblicas.
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efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar tiempo en aos). CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES16 Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. NOTA 17: En el caso que se contrate servicios de intermediacin laboral (por ejemplo, servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deber incorporar la siguiente causal de resolucin: 0.10 x Monto F x Plazo en das
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Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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Es causal de resolucin del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA, la verificacin por parte de la Entidad de algn incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA. Las entidades estn obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados; para tal obligacin podrn solicitar la inspeccin de la Autoridad Administrativa de Trabajo. CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS17 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. NOTA 18: En el caso que se contrate servicios de intermediacin laboral (por ejemplo, servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deber incorporar la siguiente clusula: CLUSULA a) Descripcin de las labores a realizarse, fundamentando la naturaleza temporal, complementaria o especializada del servicio, en relacin con el giro del negocio de la empresa usuaria, y b) Trminos del contrato del personal destacado, para lo cual deber tenerse en cuenta lo indicado en el artculo 13 del Decreto Supremo N 003-2002-TR.
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De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
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De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
FORMATOS Y ANEXOS
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ANEXO N 01 DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N . Presente.El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC
Telfono
Fax
Ciudad y fecha,
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .. Presente.-
De nuestra consideracin: El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases. Ciudad y fecha,
.... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
Nota: Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos tcnicos mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.
ANEXO N 03
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DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .. Presente.De nuestra consideracin: El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .., para la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE . declaro bajo juramento: 1. No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. 2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin; 3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin; 4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y 5. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ciudad y fecha,
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N . Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en......................................... OBLIGACIONES DE ..: OBLIGACIONES DE : % Participacin
% Participacin
Ciudad y fecha,
.. . Nombre, firma, sello y DNI del y DNI del Representante Legal empresa 1 empresa 2
.. Nombre, firma, sello Representante Legal
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ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N Presente.De nuestra consideracin, El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N__________, Representante Legal de __________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a prestar el servicio objeto del presente proceso en el plazo de ____ .calendario (Indicar el plazo ofertado, ya sea en das, meses o aos).
Ciudad y fecha,
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
ANEXO N 06
36
EXPERIENCIA DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente: N IMPORTE CONTRATO DEL O CONTRATO O FACTURA FACTURA
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO (a)
FECHA DE INICIO Y TRMINO
TOTAL
Ciudad y fecha,
ANEXO N 07 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
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(MODELO) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N Presente.De nuestra consideracin, A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente: PRECIO UNITARIO, TARIFA O PORCENTAJE (Dependiendo del sistema de contratacin empleado18)
CANT.
CONCEPTO
PRECIO TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Ciudad y fecha,
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor NOTA 20: En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta. Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.6 de la seccin especfica. ANEXO N 8
18
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar en las Bases que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato.
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SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .. Presente.Mediante la presente solicito la asignacin de la bonificacin del 10% sobre la sumatoria de los puntajes de las propuestas tcnica y econmica, en los trminos prescritos por el numeral 6 del artculo 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mi representada, se encuentra domiciliada en .. (Consignar domicilio del postor), la que est ubicada en la provincia (Consignar provincia o provincia colindante al lugar en el que se prestar el servicio, la que podr pertenecer o no al mismo departamento o regin).
Ciudad y fecha,
NOTA 21: Para asignar la bonificacin el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones verificar el domicilio consignado en la constancia de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores.

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