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POLITIQUEDUGIECENMATIREDECONFLITSDINTRTS Objet 1.

LamissionduGIEC,exposeauparagraphe2desPrincipesrgissantlestravauxduGIEC, est dvaluer de faon mthodique, claire et objective les informations dordre scientifique, techniqueetsocioconomiquequinoussontncessairespourmieuxcomprendrelesfondements scientifiquesdesrisqueslisauchangementclimatiquedoriginehumaine,cernerplusprcisment lesconsquencespossiblesdecechangementetenvisagerdventuellesstratgiesdadaptationet dattnuation. Les rapports du GIEC doivent rendre compte des diffrentes orientations de faon impartiale tout en traitant avec objectivit les facteurs scientifiques, techniques et socio conomiquessurlesquelsreposentcesorientations. 2. La mission du GIEC exige que celuici soit particulirement attentif aux questions dindpendance et de partialit afin de prserver lintgrit de ses produits et processus et la confiancedupublic.IlestessentielquelestravauxduGIECnesoientcompromisparaucunconflit dintrtsdelapartdeceuxquilesexcutent. 3. Lobjet de la prsente politique est de protger la lgitimit, lintgrit, la confiance et la crdibilitduGIECetdeceuxquiinterviennentdirectementdansllaborationdesrapportsetses activits.Ellereposesurdesprincipesetntablitpasdelisteexhaustivedecritrespermettantde discernerdesconflitsdintrts.LeGroupedexpertsestconscientdeseffortsetdudvouementde ceux qui participent ses activits. La prsente politique doit concilier la ncessit de rduire le pluspossiblelachargeinhrentelacommunicationderenseignementsetlimpratifdegarantir lintgrit des processus du GIEC. Elle vise ainsi encourager la participation et prserver la reprsentativitetlquilibregographiqueduGroupedexpertstoutencontinuantdvelopperet conserverlaconfiancedupublic. 4. LapolitiqueduGIECenmatiredeconflitsdintrtsestdestineassurerlidentificationdes conflitsdintrts,linformationdespartiesconcernesetlagestiondecesconflitsdefaonviter toute consquence nfaste pour lquilibre,les produits et les processus du GIEC, et protger ainsi les personnes, le GIEC et lintrt collectif. Les personnes et le GIEC ne doivent pas tre placsdansunesituationsusceptibledamenerunepersonneraisonnablemettreendoute,voire msestimerourejeterlestravauxduGIECenraisondelexistencedunconflitdintrts. 5. Diagnostiquer un risque de conflit dintrts ne signifie pas automatiquement quun conflit dintrtsexistelobjetdelaprsentepolitiqueestdepermettreauxpersonnesdecommuniquer lesinformationsncessaireslvaluationdechaquesituationparticulire. Champdapplication 6. La prsente politique sapplique aux hauts dirigeants du GIEC (le Prsident du GIEC, les VicePrsidents, les coprsidents des groupes de travail et de lquipe spciale), aux autres membres du Bureau du GIEC et aux membres du Bureau de lquipe spciale, aux auteurs responsablesducontenudesrapports(auteurscoordonnateursprincipaux,auteursprincipaux),aux diteursrviseurs et au personnel des units dappui technique (UAT) ayant le statut dadministrateur. 7. Elle sapplique llaboration de tous les produits du GIEC, notamment les rapports dvaluation,lesrapportsspciaux,lesrapportsmthodologiquesetlesdocumentstechniques. 8. LesadministrateursduSecrtariatduGIECsontemploysparlOMMet/oulePNUEetsont soumisleurspolitiquesdedclarationetdedontologie,lesquellescouvrentlesconflitsdintrts. 9. Lapplicationdelaprsentepolitiquetiendracomptedesdiversesfonctions,responsabilitset niveauxdautoritdesparticipantsauprocessusduGIEC.Ilconvientenparticulierdeconsidrersi lesresponsabilitsincombentunepersonneouunequipeetleniveaudinfluenceexercsurla teneurdesproduitsduGIEC.

10. Lapplication de la politique en matire de conflits dintrts aux personnes exerant des fonctionslectivesauseinduGIECdoittenircomptedeleursresponsabilitsparticulires. Conflitdintrts 11. Un conflit dintrts dsigne tout intrt actuel dordre professionnel, financier ou dune autre nature susceptible: i) daltrer sensiblement lobjectivit dune personne dans lexercice de sesfonctionsetdesesresponsabilitsauseinduGIECouii)deconfrerunavantageinduune personneouuneorganisation.Auxfinsdelaprsentepolitique,toutescirconstancessusceptibles damenerunepersonneraisonnablemettreendoutelobjectivitdunindividuousedemander siunavantageinduatconfrconstituentunconflitdintrtspotentiel.Cesconflitspotentiels doiventtredclars. 12. Les politiques des organismes dvaluation scientifique en matire de conflits dintrts distinguent gnralement le conflit dintrts de la partialit,qui dsigne un point de vue ou une approche affirmsconcernant une questionprcise ou une problmatique gnrale. Dans le cas des quipes dauteurs et dexaminateurs, la partialit peut et doit tre gre par la slection dunquilibredepointsdevue.Ainsi,lesquipesdauteursduGIECdoiventenprinciperunirdes personnes ayant diffrents points de vue et affiliations. Ceux qui participent la slection des auteurs doivent viser constituer une quipe dauteurs dont la composition quilibre les comptences et les points de vue afin que les produits du GIEC soit complets, objectifs et impartiaux. La slection de ces personnes doit veiller lquilibre des partialits ventuelles. En revanche,ilyaconflitdintrtslorsquunepersonnepourraitobtenirungaindirectetconcretdes rsultatsdunproduitduGIEC.Unpointdevuequelonjugefond,maisquinestpassusceptible dapporterunavantageindividuelneconstituepasunconflitdintrts. 13. Lesobligationsnoncesdanslaprsentepolitiqueenmatiredeconflitsdintrtsnesont pasdestinescouvrirlvaluationducomportementdunepersonneoudesacapacitagirde manireobjectiveendpitduconflitdintrts. 14. Laprsentepolitiquesappliqueexclusivementauxconflitsdintrtsactuelsetnesapplique donc pas des conflits dintrts passs qui ont expir, nexistent plus et ne peuvent raisonnablementinfluencerlecomportementactuel.Ellenesappliquepasnonplusdesintrts susceptibles de natre ultrieurement mais qui nexistent pas au prsent, car ces intrts ont un caractreintrinsquementhypothtiqueetincertain.titredexemple,unecandidatureencours unposteestunintrtactuelmaislasimplepossibilitquelonpuisseseportercandidatuntel postenestpasunintrtactuel. 15. Lesintrtsprofessionnelsetlesautresintrtsnonfinanciersnedoiventtredclarsque silssontimportantsetpertinents.Les personnes quinesontpassresdedevoirdclarerunintrtsont encourages prendre conseil auprsdelorgane du GIEC comptentindiqu lannexe A.Peuvent constituernotammentdes intrtsimportantsetpertinentsdesfonctionsderesponsabilitsauseindune rdaction, des fonctions au sein de comits consultatifs associs des organisations du secteur priv et des fonctions dadministrateur de groupes sans but lucratif ou de dfense dintrts. Cependant,lexercicedecesfonctionsneconstituepassystmatiquementunconflitdintrts. 16. Lesintrtsfinanciersnedoiventtredclarsquesilssontimportantsetpertinents.Ilpeutsagir parexempledestypesdintrtsfinancierssuivants:relationsdetravail,relationsdeconseil,placements financiers, droits de proprit intellectuelle et intrts commerciaux et sources de financement de la recherchedusecteurpriv.Les personnes doiventgalementdclarerlesintrtsfinanciersimportantset pertinentsdetoutepersonneaveclaquelleilsontunintrtcommercialimportantoupartagentunintrt pertinent. Les personnes qui ne sont pas sres de devoir dclarer un intrt sont encourages prendreconseilauprsdelorganeduGIECappropriindiqulannexeAModalitsdemiseen uvre. 17. Afin de prvenir les situations susceptibles dengendrer un conflit dintrts, les personnes qui dirigentllaborationderapportsduGIECouyparticipentdirectementdoiventviterdavoirapprouver, adopterouaccepterpourlecomptedungouvernementletexteauquelilsontdirectementparticip.

MODALITSDEMISEENUVRETABLIES PARLQUIPESPCIALEPOURLESCONFLITSDINTRTS AnnexeA:Modalitsdemiseenuvre LaprsenteannexedcritlesmodalitsdemiseenuvredelaPolitiqueduGIECenmatirede conflits dintrts (la politique CDI) qui est nonce lannexe1 de la Dcision relative aux conflitsdintrtsadopteparleGroupedexpertslorsdelatrentetroisimesession. 1. Ces modalits de mise en uvre sont destines assurer le diagnostic des conflits dintrts,linformationdespartiesconcernesetlagestiondecesconflitsdefaon vitertouteconsquencenfastepourlquilibre,lesproduitsetlesprocessusduGIEC etprotgerlapersonne,leGIECetlintrtcollectif. Ellessappliquenttouslesconflitsdintrtsdfinisauparagraphe11ettoutesles personnesvisesauparagraphe6delapolitiqueCDI.LerespectdelapolitiqueCDIet de ses modalits de mise en uvre est impratif aucune personne ne peut prendre partaux travaux du GIEC si elle na pas respectlapolitique CDI etles modalitsde mise en uvre. Lorsquun conflit dintrts est diagnostiqu, une personne ne peut participerauxactivitsduGIECquesidesmesurespermettentdersoudreleconflitou silapersonneestunauteurduGIECsoumisauxdispositionsduparagraphe6deces modalits. MembresdesBureauxduGIECetdelquipespciale:processusdexamenpralable lanomination 3. Le formulaire de dclaration des conflits dintrts (le formulaire CDI) figurant lannexeB de la politique CDI est soumis au Secrtariat pour chaque personne dsignepourexercerdesfonctionslectivesauseinduBureauduGIECouduBureau delquipespciale.LeComitCDI(composdesmembreslusduComitexcutifet de deux autres membres du PNUE et/ou de lOMM possdant des comptences juridiquesappropriesetdsignsparcesorganisations)examinentlesformulairesCDI etpeuvent solliciterlavis dugroupe consultatif dexperts sur les conflitsdintrts(le GroupeconsultatifdexpertspourlesCDI).LorsqueleComitCDIjugequuncandidat auBureauaunconflitdintrtsquinepeuttrersolu,cedernierneserapasligible auBureau.CeprocessussappliquegalementauxcandidatsauxBureauxduGIECou delquipespcialequisontdsignslorsdunesessionduGIECaucoursdelaquelle llectionenquestiondoitsetenir. Membres des Bureaux du GIEC et de lquipe spciale: processus dexamen aprs nomination 4. Tous les membres du Bureau du GIEC et du Bureau de lquipe spciale informent chaqueanneleSecrtariatdetoutemodificationdesrenseignementsportsdansleur prcdent formulaire CDI. Le Comit CDI examine les informations mises jour, dterminesilemembreenquestionduBureauduGIECoudelquipespcialeaun conflitdintrtsquinepeuttrersoluetfixelesmesuresprendreconformmentla politiqueCDI. LeComit CDIpeut solliciterlavis duGroupe consultatifdexperts pour lesCDI. ACP,APetERetUAT:examenpralablelanomination 5. Pralablement la nomination dune personne en qualit dauteur coordonnateur principal(ACP),dauteurprincipal(AP)etdditeurrviseur(ER),leBureaudugroupe de travail comptent ou le Bureau de lquipe spciale lui demande de remplir un formulaire CDI qui sera soumis lUAT concerne. Le Bureau du groupe de travail comptent ou le Bureau de lquipe spciale examine ensuite le formulaire afin de dterminersilapersonneunconflitdintrtsquinepeuttrersolu.

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6.

Un conflit dintrts de la part dun auteur du GIEC qui ne peut tre rsolu peut tre tolrtitreexceptionnellorsquilestjugquecettepersonneapporteunecontribution nonsubstituableunproduitduGIECetquilestpossibledegrerleconflitdemanire cequilnaitpasdincidencesnfastessurlerapportduGIECconcern.LeBureaudu groupedetravailcomptentouleBureau delquipespcialedoitsoumettrecescas au Comit CDI, qui statuera. Dans ces cas, le Comit CDI dclarera publiquement le conflit et les raisons pour lesquelles il a t jug que la personne peut nanmoins continuercontribuerauxtravauxduGIEC. Les candidats aux postes dadministrateurs de lUAT doivent, pralablement leur engagement, soumettre un formulaire CDI aux coprsidents du groupe de travail comptentou delquipe spciale pourvaluationparleBureau dugroupe de travail comptentou de lquipe spciale. Dans le cas desadministrateurs de lUAT pour le rapportdesynthse,leformulaireCDIdoittresoumisauPrsidentduGIECetvalu parleBureauduGIEC. ACP,APREetUAT:examenpostrieurlanomination

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8.

Tous les ACP, AP et RE sont tenus dinformer chaque anne lUAT comptente de toutes modifications apportes aux informations communiques dans leur prcdent formulaireCDI. Les administrateurs delUATinformentlescoprsidents dugroupede travail comptent ou de lquipe spciale ou, dans le cas du rapport de synthse, le PrsidentduGIECdetoutemodification.LeBureaudugroupedetravailcomptentou delquipespcialevaluelesinformationsmisesjourconformmentlaprocdure dexamendesconflitsdintrtspralablelanomination. LesACP,APetREpeuventdemanderauComitCDIdexaminerladcisionduBureau dugroupedetravailouduBureaudelquipespciale.Ilssontlisparladcisiondes Bureaux concernsdanslattentedursultatdelexamen.

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10. Le Bureau du groupe de travail ou de lquipe spciale peut consulter le Groupe consultatifdexpertspourlesCDIsurdesquestionsdeconflitdintrtsetdemanderau ComitCDIdestatuersurcertains dossiers. 11. LeBureaudugroupedetravailoudelquipespcialedoitsoumettreunrapportannuel auComitCDIsurlesquestionsdeconflitsdintrtsexamines.

Principesrgissantlexamendesquestionsdeconflitsdintrts 12. Touslesorganesappelsconseilleroustatuersurdesquestionsdeconflitdintrts concernant des personnes dans le cadre de la politique CDI doivent consulter la personneconcerneencasdeproccupationsrelativesunrisquedeconflitdintrts et/ou sils ont besoin de prcisions sur des points dcoulant dun formulaire CDI ils doivent aussi veiller ce que la personne concerne et, sil y a lieu, le membre du Groupedexpertsquiladsigne,aitlapossibilitdediscuterdetoutesproccupations relativesunconflitdintrts potentiel. 13. Lorsquele ComitCDI ajugquunepersonnea un conflitdintrtsquine peuttre rsolu, celuici peut demander au Bureau du GIEC de rexaminer cette dcision. Le Bureaudu GIECexamineraladcisionlapremire sessionqui suit lademande.La personneseralieparladcisionduComitCDIdanslattentedursultatdelexamen. 14. Lorsquilexaminesiunepersonneaunconflitdintrts,lorganecomptentconsidre lespossibilitsdersolutionduconflitenconsultationavecelle.Unepersonnepeutpar exemplersoudreunconflitdintrtsencdantlesintrts,financiers ouduneautre nature,encauseouensedsistantdesdiscussionsoudesprocessusdcisionnelsau regarddesquelselleaunconflit.

15. Les membres des organes qui interviennent dans lexamen des questions de conflits dintrts ne peuvent tudier les cas qui les concernent et se dsisteront si lorgane comptenttudieunconflitdintrtspotentielquilesconcerne. Traitementetconservationdesinformations 16. Les formulaires CDI concernant des membres du Bureau du GIEC et de lquipe spcialesontsoumisauSecrtariat.LesautresformulairesCDIserontsoumislUAT comptente ou, pour les administrateurs de lUAT, aux coprsidents du groupe de travail comptent ou de lquipe spciale ou au Prsident du GIEC dans le cas du rapportdesynthse. 17. Les formulaires CDI et les comptes rendus des dlibrations du Groupe consultatif dexpertspourlesCDI,desdlibrationset/oudesdcisionsduComitCDIrelatives desquestionsdeconflitdintrtsconcernantdespersonnesprcisesainsiquetousles renseignements communiqus dans le cadre de la politique CDI seront transfrs au Secrtariat aprs leur examen ils seront archivs en scurit par le Secrtariat et conservspendantcinqanssuivantlecycledvaluationauquellapersonneconcerne a contribu, aprs quoi ils seront dtruits. Sous rserve de lobligation de notification dunconflitdintrtsviseauparagraphe6cidessus,lesinformationsprcitesseront considrescommeconfidentiellesetneserontutilisesaucuneautrefinqueltude de questions de conflits dintrts conformment aux prsentes Modalits de mise en uvresansleconsentementexprsdelapersonnequilescommunique. LeComitCDI 18. Uncomitchargdesconflitsdintrts(leComitCDI)esttabliauxfinssuivantes: a) DterminersilesmembresduBureauduGIECetduBureaudelquipespciale ontdesconflitsdintrts Statuer surles casdeconflitsdintrts quilui sont soumis parlesBureauxdes groupesdetravailoudelquipespciale Examiner les dcisions des Bureaux des groupes de travail ou de lquipe spcialeenmatiredeconflitdintrts.

b)

c)

19. LeComitCDIseraconstitudetouslesmembreslusduComitexcutifetdedeux autres membres du PNUE et de lOMM possdant des comptences juridiques appropriesetdsignsparcesorganisations. 20. LeComitCDIliraunprsidentlorsdesapremirerunion. 21. Les membres du Comit CDI sont censs travailler par consensus. Si, titre exceptionnel, il nest pas possible de runir un consensus sur des questions particulirementurgentes,lePrsidentduComitCDIpeutprendreladcisionfinaleen tenantcomptedesopinionsprpondrantesauseinduComitCDI.LeComittablira ses mthodes de travail et les appliquera titre provisoire jusqu ce que le Groupe dexpertslesacceptent. 22. LeComitCDIdoitsoumettreunrapportdesesactivitsauGroupedexpertsaumoins quatresemainesavantchaquesession.Ildoittraiterlesquestionsdeconfidentialitds quepossible.

GroupeconsultatifdexpertspourlesCDI 23. Un groupe consultatif dexperts sur les conflits dintrts est constitu. Il exercera les fonctionssuivantessurdemande: a) Examiner les formulaires CDI et conseiller sur les questions de CDI concernant des membres de lactuel Bureau du GIEC et des personnes dsignes pour exercerdesfonctionslectivesauBureauduGIEC ConseillerlesBureaux desgroupesdetravail,leBureaudelquipespcialeet leComitCDIsurdesquestionsdeconflitdintrts Donnerdesconseilsenmatiredeconflitsdintrtsauxpersonnessoumisesla politiqueCDIoususceptiblesdeltre.

b)

c)

24. Le Groupe consultatif dexperts pour les CDI sera compos de trois personnes ayant une exprience des problmatiques de conflit dintrts, dont une ou plusieurs auront des comptences en matire dvaluation par des experts. Les membres du Groupe seront slectionns conjointement par le Secrtaire gnral de lOrganisation mtorologique mondiale (OMM) et le Directeur excutif du Programme des Nations Uniespourlenvironnement(PNUE).

AnnexeB:Formulairededclarationdesconflitsdintrts(formulaireCDI)

CONFIDENTIEL DCLARATIONDECONFLITSDINTRTS

NOM:______________________________TLPHONE:________________________________ ADRESSE:______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ COURRIEL: _____________________________________________________________________ EMPLOYEURACTUEL: ____________________________________________________________ FONCTIONAUGIEC: _____________________________________________________________

VeuillezsigneretdaterladernirepagedeceformulaireetleretournerauSecrtaireduGIEC. Conservezunecopiepourvosarchives.

FormulaireduGIECpourladclarationdesintrtspertinents NOTE:VousaveztinvitexercerdesfonctionsauseinduGIECenraisondevosqualifications et de vos comptences professionnelles. Comme il est expliqu dans la politique du GIEC en matiredeconflitsdintrts,lamissionduGIECexigequeceluicisoitparticulirementattentifaux questionsdindpendanceetdepartialitafindeprserverlintgritdesesproduitsetprocessus et de conserver la confiance du public. Il est essentiel que les travaux du GIEC ne soient compromisparaucunconflitdintrtsdelapartdeceuxquilesexcutent.Certainescirconstances doiventtreimprativementdclaresafinquelestravauxduGIECnesoientpascompromispar des conflits dintrts. Nous comptons sur vous pour complter ce formulaire avec professionnalisme,bonsensethonntet. LeGIECnevousdemandepasunelistedactivitsexhaustivesouschaquerubriqueciaprs,mais dindiquerseulementlesintrtsactuelsquisontimportantsetpertinentspourvosfonctionsausein du GIEC. Vous devez dclarer les intrtssusceptibles:i) daltrer sensiblementvotre objectivit dans lexercice de vosfonctions et de vosresponsabilits au sein du GIEC ou ii) de confrer un avantageinduvousmmeouunepersonneouorganisationetquipourraitvouspermettrede tirerun gain direct et concretdes rsultatsdunproduit du GIEC.Auxfinsde cette politique,des circonstancessusceptiblesdamenerunepersonneraisonnablemettreendoutevotreobjectivit ou se demander si un avantage indu a t confr constituent un conflit dintrts potentiel et doivent tre dclares dans ce formulaire. Le fait de dclarer un intrt dans ce formulaire ne signifiepasautomatiquement quun conflit existe ou quevousne serez pasen mesure dexercer vosfonctions au sein du GIEC.Sivous ntes pas certain(e) quunintrt doittre dclar,il est recommanddelefaire.

Nom: FonctionauGIEC:

Avezvous des activits professionnelles importantes et pertinentes susceptibles dtre considrescommedesconflitsdintrts? ___Oui ____Non (sioui,prcisezcidessous) (Indiquez les intrts professionnels et les autres intrts non financiers actuels, importants et pertinentssusceptiblesdtreinterprtscommei)compromettantsignificativementvotreobjectivit dans lexercice devosfonctions et responsabilitsau sein du GIEC ou ii) confrant unavantage indu vousmme ou toutepersonne ouorganisation. Il peut sagir, par exemple, defonctions dadministrateurdegroupesdedfensedintrts.

Avezvous des intrts financiers importants et pertinents dans le domaine des travaux auxquels vous participez, susceptibles dtre considrs comme des conflits dintrts? ___Oui ____Non (sioui,prcisezcidessous) (Indiquez les intrts financiers importants et pertinents susceptibles dtre interprts comme i) compromettant significativement votre objectivit dans lexercice de vos fonctions et responsabilitsauseinduGIECouii)confrantunavantageinduvousmmeoutoutepersonne ou organisation. Il peut sagir par exemple de relations de travail, de relations de conseil, de placementsfinanciers,dedroitsdepropritintellectuelleetdintrtscommerciauxetdesources definancementdelarecherchedusecteurpriv. NB: en gnral, des intrts financiers de moins de 10000dollars .U. ne sont pas considrs commeimportants).

Yatildautreslmentssusceptiblesdenuirevotreobjectivitouvotreindpendance danslecadredestravauxauxquelsvousparticiperez? ___Oui ____Non (sioui,prcisezcidessous) Jedclareparlaprsentequmaconnaissancelesinformationscommuniquessontcomplteset exactes. Je vous informerai immdiatement de tout changement de ma situation intervenant au coursdestravauxrelatifsaucinquimeRapportdvaluation.

Je suis inform que les renseignements relatifs mes intrts seront conservs par le GIEC pendantcinq ans aprs le cycle dvaluation auquel jai contribu, aprs quoi, ils seront dtruits. Sous rserve de lobligation de notification des conflits dintrts vise au paragraphe6 des Modalits de mise en uvre, je suis inform que ces formulaires seront considrs comme confidentiels et seront examins conformment aux Modalits de mise en uvre de la politique CDI.

Je mengage par la prsente respecter la politique CDI du GIEC et ses Modalits de mise en uvre.

Signature: Date: