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México, D.F., viernes, 06 de agosto de 2010

México, D.F., viernes, 06 de agosto de 2010 CAMBIO DOS ENTEROS DOS DECIMALES Para entrar al
CAMBIO DOS ENTEROS DOS DECIMALES Para entrar al modo de configuración se hace de la
CAMBIO DOS ENTEROS DOS DECIMALES
Para entrar al modo de configuración se hace de la siguiente manera:
1. Poner la membrana del lado de la placa
2. Al poner la membrana inmediatamente el dispensario entra a modo de
configuración
3. Se oprime la tecla
4. Aparece un par de 00
3. Se oprime la tecla 4. Aparece un par de 00 Para la configuración de los

Para la configuración de los dispensarios Bennet es necesario tener la membrana donde se encuentran los botones que vamos a utilizar para la configuración del mismo.

5. Se teclea y se prime la tecla de 6. Pide el Pass y se
5. Se teclea y se prime la tecla de 6. Pide el Pass y se

5. Se teclea

y se prime la tecla de

5. Se teclea y se prime la tecla de 6. Pide el Pass y se pone
6. Pide el Pass y se pone 2218 y luego la tecla de Funciones: 1.
6. Pide el Pass y se pone 2218
y luego la tecla de
Funciones:
1.
se da
2.
3.

La primera función es la número 99 Esta función modifica en el display del dispensario en la parte de volumen que se pueda visualizar un entero y tres decimales ejemplo: 4.560, por default el dispensario está así: 1 1000 fh en la función 99, se puede cambiar así: 1 100fh con la tecla del número 1 ó 2, y lo que nos va a mostrar en el dispensario es 4.56, para grabar la función

La función que nos va a cambiar el decimal en el precio es 08, el dispensario va a mostrar así . 0 lo que debemos de hacer es cambiarlo a 1, inmediatamente al cambiarlo en la parte del precio va a mostrase como se va a ver el precio: ejemplo esta así 9.460 y va a cambiar en el dispensario a 09.46

La otro opción que debemos de revisar es la función 11, cuando entramos a ella la vamos a encontrar así: 9999 lo que debemos hacer es cambiarla a 999, los números 9 se escriben directamente hasta ponerlo en el formato que deseamos.

Es importante mencionar que el decimal en el sistema de precios, venta va a cambiar por lo que hay que proveerlo en el cambio para ajustarlo en el sistema.

en el sistema de precios, venta va a cambiar por lo que hay que proveerlo en

CONFIGURACION DE DECIMALES EN CONTROLGAS

Cuando se realiza la configuración de cambio de decimales en los dispensarios es importante realizarlo también en ControlGas. El procedimiento se realiza dentro de las Opciones Avanzadas de nuestro Monitor de Bombas para realizar esta acción involucra varias pruebas para poder estar seguros de que este cambio se ha realizado correctamente.

El procedimiento involucra realizar el respaldo de la base de datos, y de preferencia montar
El procedimiento involucra realizar el respaldo de la base de datos, y de
preferencia montar una base espejo (que no es la de producción) en la cual
podemos realizar cortes de lecturas sin afectar nuestra base real.
Ingreso a las Opciones Avanzadas del Monitor de Bombas
Existen 4 diferentes configuraciones de decimales que debemos validar que estén
correctamente.
1.
Para hacer este cambio debemos de buscar nuestro Monitor de Bombas, el
cual localizaremos en la parte inferior derecha de la pantalla:
2.
Le damos clic con el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción
Abrir.

3. Nos mostrará la configuración que tenemos con la interface de comunicación con dispensarios:

4. Debemos de darle detener al monitor para poder ingresar a las opciones Avanzadas. En
4. Debemos de darle detener al monitor para poder ingresar a las opciones
Avanzadas. En este momento nos quedaremos sin enlace a dispensarios
por lo que no se va a poder surtir combustible. Al darle clic en detener nos
solicitara ingresemos el usuario y contraseña de Controlgas con el permiso
“Configurar Monitor de Bombas”.

5. Una vez ingresado el usuario y contraseña, le damos clic izquierdo del mouse en el botón “CONFIGURAR”. Nuevamente nos solicitara usuario y contraseña

Nuevamente nos solicitara usuario y contraseña 6. Posterior le damos un clic con el botón izquierdo
6. Posterior le damos un clic con el botón izquierdo del mouse sobre el botón
6. Posterior le damos un clic con el botón izquierdo del mouse sobre el botón
de “OPCIONES AVANZADAS”, con lo cual nos mostrara una ventana en
donde está la Configuración Avanzadas de nuestro Monitor de Bombas.

NOTA: Es importante no modificar ningún parámetro de los ya configurados en las secciones de Monitoreo de Dispensarios, Control de Despachos y Control de Bombas.

Del lado derecho de la ventana están las opciones que vamos a utilizar para la configuración de nuestros decimales, tal como lo indica la sección.

Configuración de Decimales

SECCION PRECIOS 1.
SECCION PRECIOS
1.

Precio: Modifica Precio en dispensario Para modificar el punto decimal del PRECIO que visualizamos en el dispensario, solo aplica para productos que estén configurados como grado 1 y grados 2 (por lo generar Magna y Premium

PRECIOS

Columna Ventas Modifica grado 1 y 2

1. Precio: Modifica Precio en dispensario

2. Volumen: Modifica Limite Litros de CG al Dispensario

3. Importe: Modifica Límite Pesos de CG al Dispensario

Columna Totales Modifica grado 3

4. Precio: Modifica Precio en dispensario

5. Volumen: Modifica Limite Litros de CG al

Dispensario

6. Importe: Modifica Límite Pesos de CG al Dispensario

2. Volumen: Modifica Limite Litros de CG al Dispensario Para validar esta configuración es necesario enviar un preset desde el Sistema. Para lo cual debemos dar un clic en el botón “LIMITAR” en el Monitor de Ventas en la pestaña de Estado.

Limites Se abrirá una ventana en donde indicaremos el preset que enviaremos a nuestra posición
Limites
Se abrirá una ventana en donde indicaremos el preset que enviaremos a
nuestra posición de carga selecciona.

Se debe de mandar un preset por Importe. Seleccionando el Botón de “MAGNA” o “PREMIUM” dependiendo el producto con el que queramos realizar la prueba. Se debe de escribir la cantidad de LITROS que se desea limitar.

En caso de que no se detenga el despacho limitando desde el sistema, se deberá de modificar el decimal en la columna ventas en VOLUMEN.

3. Importe: Modifica Límite Pesos de CG al Dispensario Esta misma acción se debe de
3. Importe: Modifica Límite Pesos de CG al Dispensario
Esta misma acción se debe de realizar pero ahora limitando por Importe
para lo cual debemos de seleccionar el botón “IMPORTE” y escribir los
pesos en el que queremos que se limite.
En caso de que no se detenga el despacho limitando desde el sistema, se
deberá de modificar el decimal en la columna Ventas en IMPORTE.
4. Precio: Modifica Precio en dispensario
Se debe de seguir el mismo procedimiento en el punto 1, solo que este involucra
solo y exclusivamente al producto configurado como Grado 3 (por lo generar
Diesel).

5. Volumen: Modifica Limite Litros de CG al Dispensario

Se debe de seguir el mismo procedimiento en el punto 2, solo que este involucra solo y exclusivamente al producto configurado como Grado 3 (por lo generar Diesel). Por lo que las pruebas para limitar en VOLUMEN deberán de ser con posiciones con producto Grado 3.

6. Importe: Modifica Límite Pesos de CG al Dispensario Se debe de seguir el mismo
6. Importe: Modifica Límite Pesos de CG al Dispensario
Se debe de seguir el mismo procedimiento en el punto 3, solo que este involucra
solo y exclusivamente al producto configurado como Grado 3 (por lo generar
Diesel). Por lo que las pruebas para limitar en IMPORTE deberán de ser con
posiciones con producto Grado 3.
SECCION BOMBAS
Es importante señalar que para la modificación de los siguientes decimales, se
debe de hacer Bomba por Bomba, es decir se debe de realizar tantas posiciones
de carga tengamos dadas de alta en nuestra estructura.

1.

2.

3.

Decimal del Precio impreso en el Ticket / Consulta Control de Despachos

Decimal en el Volumen (Litros ) Reportado en el Monitor de Ventas / Estado

Decimal en el Importe (Pesos) Reportado en el Monitor de Ventas / Estado

4.

No se ocupa.

5.

6.

Decimal en el Importe Reportado en el Monitor de Ventas / Ventas

Decimal en el Volumen Reportado en el Monitor de Ventas / Ventas

MONITOR DE VENTAS

ESTADO

Decimales: Volumen Importe MONITOR DE VENTAS VENTAS Decimales: Volumen Importe
Decimales:
Volumen
Importe
MONITOR DE VENTAS
VENTAS
Decimales:
Volumen
Importe

1. Precio impreso en el Ticket

Se debe de verificar que el Precio en el ticket este saliendo correctamente, de no ser asi se deberá modificar en la columna de VENTAS en el concepto de PRECIO. En caso de no contar con una TPV para emitir el ticket se deberá de validar en la Consulta “CONTROL DE DESPACHOS”.

2. Decimal en el Volumen Reportado en el Monitor de Ventas / Estado Debemos de
2. Decimal en el Volumen Reportado en el Monitor de Ventas / Estado
Debemos de validar que en nuestra pestaña de ESTADO se esté registrando
correctamente el VOLUMEN reportado de cada una de las posiciones. En caso
contrario se deben de modificar los decimales asignados.
3. Decimal en el Importe Reportado en el Monitor de Ventas / Estado
Debemos de validar que en nuestra pestaña de ESTADO se esté registrando
correctamente el IMPORTE reportado de cada una de las posiciones. En caso
contrario se deben de modificar los decimales asignados.
4. Esta es la única casilla que no se ocupa, no tienen efecto en ninguna
configuración.
5. Decimal en el Importe Reportado en el Monitor de Ventas / Ventas
Debemos de validar que en nuestra pestaña de VENTAS que se esté
registrando correctamente la venta en IMPORTE de cada una de las posicione.
NOTA: Después de haber realizado cambio en esta opción es importante
realizar un corte de turno para poder visualizar los cambios correctamente.

6. Decimal en el Volumen Reportado en el Monitor de Ventas / Ventas

Debemos de validar que en nuestra pestaña de VENTAS que se esté registrando correctamente la venta en VOLUMEN de cada una de las posicione.

NOTA: Después de haber realizado cambio en esta opción es importante realizar un corte de turno para poder visualizar los cambios correctamente.

NOTA: CUALQUIER DUDA ES IMPORTANTE SE COMUNIQUEN AL AREA DE SOPORTE CON UN INGENIERO QUIEN
NOTA: CUALQUIER DUDA ES IMPORTANTE SE COMUNIQUEN AL AREA DE
SOPORTE CON UN INGENIERO QUIEN NOS AYUDARA A REALIZAR ESA
CONFIGURACION DE UNA FORMA MUCHO MAS RAPIDA Y SIN ERRORES.