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Microsoft Outlook 2010 Guide du produit

Sommaire
Microsoft Outlook 2010 : Prsentation .......................................................................................................... 1 Outlook 2010 en bref ........................................................................................................................................ 2 Donnez vie vos ides .................................................................................................................................................................. 2 Collaborez plus efficacement ..................................................................................................................................................... 3 Accdez votre travail en tous lieux ....................................................................................................................................... 4 Outlook 2010 en dtail...................................................................................................................................... 5 Donnez vie vos ides .................................................................................................................................................................. 5 Collaborez plus efficacement .................................................................................................................................................. 17 Accdez votre travail en tous lieux .................................................................................................................................... 27 Exploration de l'affichage Conversations ....................................................................................................30 Conclusion .........................................................................................................................................................38 Description et emplacement ..........................................................................................................................39 Donnez vie vos ides ............................................................................................................................................................... 39 Collaborez plus efficacement .................................................................................................................................................. 42 Accdez votre travail en tous lieux .................................................................................................................................... 44 Comparaison entre les versions .....................................................................................................................46 Donnez vie vos ides ............................................................................................................................................................... 46 Collaborez plus efficacement .................................................................................................................................................. 50 Accdez votre travail en tous lieux .................................................................................................................................... 54 Outlook 2010 - Questions et rponses .........................................................................................................56 propos de Microsoft Outlook 2010 .................................................................................................................................. 56 Outlook 2010 - Configuration requise et compatibilit................................................................................................ 58 Utilisation d'Outlook 2010 ........................................................................................................................................................ 60 Achat d'Outlook 2010 ................................................................................................................................................................. 62 Outlook 2010 - Questions spcifiques ................................................................................................................................. 63 Publication/Disponibilit du produit ............................................................................................................67

Microsoft Outlook 2010 : Prsentation


Microsoft Outlook 2010 offre plus de 500 millions d'utilisateurs Office du monde entier des outils trs efficaces de gestion de messagerie, personnelle et professionnelle. Un utilisateur lit en moyenne 1 800 messages par mois et en supprime environ 1 500. Mme si vous attachez beaucoup d'importance la messagerie lectronique, ne souhaiteriez-vous pas y consacrer moins de temps ? Grez mieux vos journes avec Outlook 2010. Profitez d'une interface revisite et de fonctionnalits d'organisation, de recherche et de planification amliores pour rester oprationnel au quotidien dans vos communications et vos rendez-vous. Pour beaucoup d'entre nous, la messagerie lectronique est devenue une composante essentielle de notre vie. Avec les appareils mobiles, nous pouvons communiquer et rester joignables en permanence. Nous ne perdons jamais le contact avec nos amis, notre famille, notre travail, et le monde en gnral. Que vous soyez dans un aroport en train d'attendre un vol, dans un caf en train de lire un livre ou en dplacement aprs un rendez-vous avec un client, vous voulez pouvoir recevoir vos messages sans vous proccuper du lieu o vous vous trouvez. Avec Outlook 2010, vous pouvez avoir accs n'importe o votre messagerie, votre calendrier et vos carnets d'adresse, qui restent porte de smartphone ou du navigateur Internet le plus proche.1 Lorsque vous vous dplacez, gardez le contact avec votre entreprise ou votre domicile, ou connectez-vous diffrents services Web et rseaux sociaux pour rester proches des gens qui comptent pour vous. Bienvenue dans Outlook 2010, notre version la plus puissante et la plus conviviale ce jour.

L'accs par le Web et par tlphone portable ncessite un quipement appropri et certaines fonctionnalits requirent une connexion

Internet. La fonctionnalit Web utilise Outlook Web App, qui requiert Microsoft Exchange Server 2010 et un navigateur pris en charge, du type Internet Explorer, Firefox ou Safari. Certaines fonctionnalits de mobilit requirent Microsoft Office Mobile 2010 (qui n'est pas inclus dans les applications et les suites Office 2010, ni dans les Office Web Apps. Il existe certaines diffrences entre les fonctions Outlook Web App, Outlook Mobile 2010 et Outlook 2010.

Outlook 2010 en bref


Dcouvrez la nouvelle conception d'Office 2010, destine vous procurer des performances optimales sur un PC, un tlphone portable et un navigateur. Dans les sections suivantes, vous pourrez tudier plus en dtail les fonctionnalits nouvelles ou amliores.

Donnez vie vos ides


Accdez plus facilement aux bons outils, au bon moment
Pour qu'elles vous soient utiles, les amliorations et nouveauts doivent tre facilement accessibles et reprables. Heureusement, grce au Ruban personnalisable perfectionn d'Outlook 2010, dcouvrir des commandes supplmentaires est trs facile. Vous ne perdez plus de temps les chercher. Vous voulez vous faciliter la vie lorsque vous configurez des comptes nouveaux ou existants, imprimez des messages ou nettoyez votre bote aux lettres ? C'est chose faite avec le nouveau mode Microsoft Office Backstage. Vous pouvez dsormais grer votre compte, personnaliser votre interface Outlook 2010 et lancer des impressions beaucoup plus facilement, tout ceci partir d'un seul emplacement.

Gagnez du temps pour visualiser, crer et grer vos courriels


Rflchissez au nombre de messages que vous recevez chaque semaine par rapport il y a cinq ans. Nous avons repens Outlook 2010 pour tenir compte de cette volution afin que vous puissiez contrler les grands volumes d'informations qui vous parviennent chaque jour. Grez facilement des volumes importants de courrier. Il vous suffit de quelques clics pour regrouper ou classer des conversations entires, voire de les ignorer. Avec les nouveaux outils de gestion des conversations et l'affichage Conversations amlior, vous pouvez rsumer des douzaines de messages quelques lments pertinents et vous consacrer d'autres tches, sans vous laisser encombrer.

Envoyez les bonnes informations aux interlocuteurs appropris et soyez ractifs dans vos rponses. Infos-courrier2 vous alerte immdiatement de problmes de distribution potentiels et Actions rapides permet de rduire un seul clic les tches rptitives, qui ncessitent habituellement plusieurs commandes successives.

Communiquez de faon professionnelle et soigne


Au fil des annes, les messages ont volu ; les textes d'un ou deux paragraphes ont laiss la place des lettres d'informations plus labores, sur du papier lettres personnalis, etc. Que vous deviez crire des messages destins au cercle familial ou but professionnel, Outlook 2010 vous apporte les outils novateurs que vous tes en mesure d'attendre de Microsoft Office pour vous aider concrtiser vos ides. Faites de vos informations des moyens d'action efficaces grce des courriels trs bien prsents. Utilisez les nouveaux thmes Office pour exprimer votre style. Lorsque vous devez rutiliser du contenu que vous collez, la fonction de collage avec aperu instantan vous permet d'obtenir la mise en forme voulue ds le premier essai. Attirez l'attention de vos lecteurs en transmettant visuellement votre message. Vous n'avez pas besoin d'tre un expert pour produire des courriels professionnels et soigns. Des outils d'dition, nouveaux et amliors, les objets graphiques SmartArt et la possibilit d'insrer les captures d'cran directement dans vos messages, vous permettent d'intgrer des graphiques de haute qualit sans avoir recours des programmes supplmentaires de retouche de photo.

Collaborez plus efficacement


Rester connect au monde et vos messages lectroniques pour tre oprationnel
Que vous griez une quipe ou organisiez un vnement familial, l'important est de garder le contact. Rester connect avec les gens qui comptent pour vous est rapide, simple et ludique avec Outlook 2010, qui rassemble diffrents rseaux de messagerie et de communication.

Infos-courrier ncessite l'installation de Microsoft Exchange Server 2010 et doit tre activ par un administrateur Exchange.

Combinez plusieurs comptes de messagerie, calendriers et carnets d'adresses et grez-les de faon centralise dans une vue unique.

Grez votre emploi du temps sans stress l'aide du nouvel affichage Planification et des outils de planification de groupe.

Visualisez les disponibilits de vos interlocuteurs et utilisez les diverses informations se trouvant sur la nouvelle carte de contact pour les joindre directement.

Apprenez des dtails supplmentaires sur vos contacts, par exemple si vous avez des amis mutuels ou d'autres informations sociales, et soyez encore mieux connects vos cercles de relations amicales et professionnelles avec Outlook Social Connector.

Accdez votre travail en tous lieux


Accdez aux informations importantes, tout moment, o que vous soyez
Vrifiez vos messages o que vous vous trouviez et retrouvez en un clin d'il les adresses et numros de tlphone dont vous avez besoin. Vous pouvez dsormais rester connect votre entreprise et vos rseaux personnels en emmenant votre univers Outlook partout avec vous. Combinez vos communications et recevez une prvisualisation des mails vocaux dans votre bote de rception.3 Microsoft Outlook Web App : restez accessible et oprationnel tout moment. Visualisez vos messages, contacts et tches Outlook stocks sur Microsoft Exchange Server 2010 via notre navigateur Internet.4 Microsoft Outlook Mobile 2010 : synchronisez Outlook 2010 avec une version mobile amliore d'Outlook, spcifiquement adapte votre tlphone Windows.5Aucun poste de travail n'est requis.

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Ncessite Microsoft Exchange 2010 et la messagerie unifie de Microsoft Exchange. Outlook Web App, anciennement Outlook Web Access, est disponible pour les clients Microsoft Exchange. Un appareil appropri et une connexion Internet sont ncessaires. Office Mobile 2010 n'est pas inclus dans les applications et les

suites Office 2010, ni dans les Office Web Apps. Outlook Mobile 2010 est prinstall sur les tlphones Windows et est le client de messagerie par dfaut. Outlook Mobile 2010 sera commercialis sur les tlphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou version

Outlook 2010 en dtail


Explorez en dtail les nouvelles possibilits qu'offre Outlook 2010 pour vous aider tre efficace, que vous soyez au bureau, chez vous ou en dplacement.

Donnez vie vos ides


Accder plus facilement aux bons outils, au bon moment
Ruban Amlior !
Le Ruban remplace le menu et les barres d'outils en haut de la fentre principale d'Outlook et permet l'utilisateur de personnaliser son interface. Sa conception facilite la recherche et l'utilisation de toute la gamme de fonctions fournies par Outlook, et vous permet de gagner en performances.

Figure 1 - Le Ruban est dsormais disponible dans Outlook 2010. Retrouvez les commandes dont vous avez besoin o et quand vous le voulez. Le Ruban amlior, disponible dans Outlook et dans les applications Office 2010, facilite l'accs aux commandes que vous utilisez souvent. Vous passez moins de temps les chercher. Personnalisez ou crez vos propres onglets sur le Ruban pour adapter Outlook 2010 votre faon de travailler.

ultrieure) la diffusion gnralise de Microsoft Office 2010.Il existe certaines diffrences entre les fonctions d'Outlook Mobile 2010 et des applications Office 2010.

Les onglets standards que vous voyez sur le Ruban sont organiss pour afficher des commandes relatives certaines tches, afin que vous les trouviez plus rapidement.

Le Ruban contient galement des onglets contextuels vous donnant accs exactement aux outils dont vous avez besoin, lorsque vous en avez besoin, comme illustr la Figure 2.

Figure 2 - Mettez jour votre calendrier et vos tches sans quitter votre bote de rception. Par exemple, cliquez sur une entre du calendrier ou sur une tche dans votre barre des tches pour afficher sur le Ruban un onglet contextuel vous fournissant les outils correspondant l'entre.

Conseil : Regarder le Ruban en haut de l'cran ne doit pas vous faire oublier de regarder en bas. En effet, vous pouvez prsent personnaliser la barre d'tat du bas de la fentre Outlook. Cliquez-droit pour slectionner les lments voir, comme le nombre d'lments dans votre bote de rception, les non lus, le quota de la bote aux lettres, etc. Il existe mme un nouveau curseur de zoom sur le ct droit de la barre d'tat qui permet d'agrandir/de rduire rapidement la taille des informations affiches dans le volet de lecture.

Mode Microsoft Office Backstage Nouveau !


Dans la partie gauche du Ruban figure l'onglet Fichier. Cliquez simplement sur cet onglet pour avoir sous la main toutes les commandes requises pour grer vos comptes et personnaliser votre exprience Outlook.

Le nouveau mode Backstage remplace le traditionnel menu Fichier et regroupe en un seul endroit toutes les tches d'administration de vos comptes. Par exemple : La premire fois que vous passez en mode Backstage, l'onglet Informations s'ouvre, comme illustr la Figure 3. partir de l, vous pouvez grer les paramtres de votre compte, par exemple ajouter un compte de messagerie, configurer des rponses automatiques lorsque vous tes absent, modifier vos options d'archivage et grer les rgles et les alertes.

Figure 3 Grez votre compte Outlook en toute tranquillit partir d'un seul endroit en mode Backstage. En mode Backstage, l'onglet Ouvrir vous permet d'importer et exporter des fichiers, d'ouvrir des fichiers de donnes Outlook et de sauvegarder des lments Outlook dans d'autres formats. L'onglet Imprimer propose une nouvelle exprience d'impression avec prvisualisation en pleine page et options d'impression en regard. L'onglet Aide donne accs de l'aide sur l'application et des liens conduisant des ressources d'auto-assistance en ligne, comme des tutoriels de formation. Vous trouvez 7

galement des informations sur la version en cours d'excution, son activation et sur la licence. L'onglet Options contient des options compltes vous permettant de dfinir vos prfrences, notamment la capacit personnaliser le Ruban et la barre d'outils d'accs rapide. Le Ruban vous aide crer du contenu et le mode Backstage le grer.
Conseil : Si votre bote de rception est limite en taille, un nouvel indicateur vous donne une reprsentation visuelle de la place qu'il vous reste (Figure 3).

Gagnez du temps pour visualiser, crez et grez vos courriels


Affichage Conversations Amlior !
L'affichage Conversations amlior dans Outlook 2010 vous aide aller droit au but. L'affichage Conversations regroupe les courriels sur un mme sujet dans une conversation et les affiche sur une ligne unique, mme si certains messages sont situs dans d'autres dossiers. Non seulement la surcharge d'informations est limite, mais le suivi et la gestion des messages apparents sont facilits. En outre, de nouveaux outils de gestion de la conversation peuvent vous aider gagner un espace trs utile dans la bote de rception.

Figure 4 Utilisez l'affichage Conversations et restez au plus prs de l'information.

Affichez uniquement les informations pertinentes. Lorsque vous cliquez sur une conversation, Outlook affiche le dernier message du fil de la conversation. Dveloppez pour visualiser les messages antrieurs, redondants, ou les participants individuels.

Dterminez d'un seul coup d'il si la conversation comporte plusieurs messages, en consultant l'icne, qui selon le cas, affiche plusieurs enveloppes.

Stockez moins de courriels. Tous les courriels redondants peuvent tre rapidement limins de la conversation par la fonction Nettoyer, et seuls les messages uniques sont conservs.

Sortez d'une conversation qui ne vous concerne pas. Utilisez Ignorer et envoyez toute la conversation dans lments supprims.

Si votre entreprise utilise Microsoft Exchange et si vous ignorez une conversation, les prochains messages qui arriveront sur ce fil de conversation seront directement placs dans lments supprims, mme si vous accdez votre messagerie depuis Outlook Web App ou votre smartphone.

Appliquez une action l'ensemble de la conversation en quelques clics seulement. Slectionnez le sujet de la conversation et assignez tous ses messages une catgorie, marquez-la comme lue, dplacez-la ou copiez-la vers un autre dossier, etc.

Exploitez les multiples possibilits de l'affichage Conversations ! Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Conversations, slectionnez Afficher les messages dans la fentre de conversation, comme illustr la Figure 5.

Figure 5 Lorsque vous activez l'affichage Conversations, cochez galement les options sous Options de conversation.

Conseil : Vous pouvez facilement personnaliser vos prfrences d'affichage Conversations, grce des options telles que Afficher les messages des autres dossiers, Afficher les expditeurs au-dessus de l'objet, sous l'onglet Affichage, groupe Conversations, sous Options de conversation. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'affichage Conversations, reportez-vous la section intitule Exploration de l'affichage Conversations la fin de ce guide.

Actions rapides Nouveau !


La plupart de vos courriels ncessitent plus d'actions qu'une simple lecture. Vous devez souvent les dplacer dans un autre dossier, crer une runion, transfrer vos messages vers d'autres personnes, en supprimer certains, et combiner plusieurs de ces actions. Outlook 2010 introduit une nouvelle fonction, Actions rapides, qui vous permet de rpondre rapidement aux informations reues en crant et dfinissant des tches courantes effectuer en une seule tape.

Figure 6 - Utilisez les actions rapides pour effectuer plusieurs actions en un clic.

Les actions rapides vous permettent de :


Passer moins de temps dans votre messagerie et votre calendrier en rduisant le nombre de clics ncessaires pour raliser une action. Transfrer un message votre quipe et supprimer l'original, marquer un message, le classer dans une catgorie et le ranger dans un dossier spcifi, etc., en un clin d'il. Organiser les actions rapides pour vous simplifier la vie, en centralisant vos commandes favorites au premier plan.
Conseils : La premire fois que vous cliquez sur une action rapide prdfinie, autre que Rpondre et supprimer, une bote de dialogue s'affiche : elle vous permet de personnaliser l'action et de l'adapter votre faon de travailler.

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Si votre entreprise utilise Exchange Server, lorsque vous cliquez pour la premire fois sur l'action Au responsable ou sur Message d'quipe, les champs destinataires sont automatiquement remplis.
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Infos-courrier Nouveau !
Pour les utilisateurs professionnels, l'envoi en dehors de l'entreprise de courriels inutiles ou contenant des informations confidentielles reprsente un problme important. La nouvelle fonction Infos-courrier vous alerte immdiatement lorsque vous tes sur le point d'envoyer un message dans les cas suivants :7 Le destinataire est une grande liste de distribution. Votre message peut tre alors considr comme du spam. Le destinataire est en dehors du bureau (par exemple en vacances). Inutile de lui envoyer un message auquel il ne pourra pas rpondre rapidement. Adresse destinataire invalide. vite les allers retours de messages. Destinataires externes. vite que des informations confidentielles sortent de l'entreprise.

Figure 7 - Les infos-courrier vous indiquent si un destinataire a activ une rponse automatique avant mme que vous envoyiez votre message. Ainsi, vous gagnez du temps.

Outils de recherche Amlior !


Rechercher un lment spcifique peut apparatre comme une tche redoutable, notamment lorsque vous n'avez pas vraiment le temps de passer en revue tous les dossiers et de lire chaque message qu'il contient. Heureusement, Outlook 2010 vous permet de filtrer facilement vos

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Les donnes de hirarchie doivent tre configures pour que les champs destinataires soient automatiquement remplis. Infos-courrier ncessite l'installation de Microsoft Exchange Server 2010 et doit tre activ par un administrateur Exchange.

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donnes et de trouver ce que vous recherchez au moment opportun. Les outils de recherche contextuels, illustrs la Figure 8, vous aident restreindre la porte de la recherche et localiser vos informations cruciales.

Figure 8 Laissez Outlook chercher votre place et utilisez les outils de recherche pour dfinir des critres vous permettant de trouver ce dont vous avez besoin. Restreignez votre recherche en quelques clics : ajoutez des critres supplmentaires pour limiter vos rsultats, et n'inclure que les lments avec des pices jointes, sur une priode donne, les envois adresss vous-mme ou un autre destinataire, etc. Affinez rapidement le cadre de votre recherche. Modifiez la porte de faon largir la recherche et inclure les sous-dossiers, tous les lments de la messagerie ou tous les lments Outlook. Grez vos options de recherche partir des rsultats. Modifiez la porte et les options de recherche, ou revenez rapidement une recherche prcdente.
Conseil : Lorsque vous saisissez des informations dans une zone de recherche instantane, les suggestions de saisie semi-automatique s'affichent dynamiquement. Pour utiliser une suggestion, cliquez sur un lment de la liste ou appuyez sur la flche Bas pour mettre en vidence la suggestion, et appuyez sur Entre.

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Communiquer de faon professionnelle et soigne.


Thmes Office Amlior !
Les thmes et styles Office dans Outlook 2010 proposent des options de mise en forme vous permettant de crer des messages lectroniques d'aspect professionnel ou avec une touche personnelle. Profitez de tous les nouveaux thmes livrs avec Office. Coordonnez couleurs, polices et effets graphiques. Choisissez le thme Office qui vous convient et Outlook 2010 se charge du reste.

Figure 9 Oprez votre choix parmi toute une gamme de thmes Office et crez des messages poustouflants.

Obtenez une mise en forme harmonieuse en quelques clics. Texte, diagrammes, graphiques, tableaux et dessins s'adaptent tous au thme slectionn, ce qui garantit une trs grande cohrence entre tous les lments de votre courriel.

Prdfinissez vos prfrences en matire de mise en forme. Lorsque vous ajoutez un nouveau contenu, comme un graphique ou un diagramme, Outlook 2010 le fait automatiquement correspondre au thme Office de votre choix.

Conseil : Lorsque vous crez un message, utilisez le groupe Thmes, sous l'onglet Options, pour obtenir une harmonie de couleurs, polices et effets. Enregistrez vos prfrences en crant votre propre thme et en slectionnant Enregistrer le thme actif en bas de la galerie Thmes.

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Remarque : Les thmes Office d'Outlook 2010 correspondent ceux de Microsoft Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Excel 2010 et Microsoft Access 2010.

Collage avec aperu instantan Nouveau !


Le contenu d'un message est extrait de sources varies : tableaux provenant de pages Web, diagrammes et graphiques manant de documents, prsentations ou classeurs, ou contenu de vos notes ou autres courriels. Gagnez du temps lorsque vous rutilisez du contenu. Copier du contenu dans Outlook 2010 n'a jamais t aussi facile. Le collage avec aperu instantan permet de prvisualiser diverses options de collage pour que vous puissiez dterminer visuellement le rsultat avant de valider votre choix. Plus besoin d'essayer un collage, de l'annuler, puis de refaire des essais. Vous obtenez le bon rsultat du premier coup.

Figure 10 - Prvisualisez la mise en forme avant de l'adopter. Par exemple, les options affiches ici vous permettent d'afficher un aperu du texte et d'un tableau dans votre message avant que vous ne le colliez rellement.

Utilisez le collage avec aperu instantan pour prvisualiser un contenu avant de procder rellement au collage. Il suffit de survoler Options de collage avec le pointeur de la souris pour avoir un aperu du rsultat. Les lments d'options de collage changent de faon contextuelle en fonction du contenu et des info-bulles fournissent des informations supplmentaires pour vous aider dans votre dcision.

Conseil : La galerie des options de collage peut tre utilise aprs le collage. Cliquez sur l'icne qui apparat ct du collage que vous venez de raliser. Les vignettes des options de collage apparaissent. Ou, si vous prfrez utiliser le clavier, appuyez sur CTRL pour ouvrir le menu des options et choisissez l'option avec les flches gauche et droite.

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Remarque : Le collage avec aperu instantan est galement disponible dans PowerPoint 2010, Excel 2010, Outlook 2010, et pour le texte dans Microsoft Publisher 2010.

Outils de retouche d'images Nouveau et amlior !


Un courriel ne se compose pas toujours que de texte. Des graphiques dynamiques et des visuels attractifs peuvent tre percutants et transmettre vos ides avec plus de force. Outlook 2010 comprend de nouveaux outils de retouche d'images amliors qui permettent de modifier les images d'un courriel et de vous transformer en concepteur graphique. Utilisez l'outil de recadrage amlior ou faites votre choix dans la galerie des corrections d'images. Modifiez la nettet des photos ou colorez-les pour les mettre en vidence. Vous pouvez mme donner libre cours votre talent artistique en ajoutant des effets (photocopie, ombre, rflexion, clats et contours adoucis, etc.).

Figure 11 Un outil de recadrage (Rogner) affiche l'image en gris pendant que vous la retaillez.

Ralisez systmatiquement une image parfaite. Avec l'outil de recadrage amlior, vous voyez encore l'image entire pendant que vous la rognez. Vous pouvez galement dplacer l'image pendant que vous procdez des ajustements. Effectuez des captures d'cran la vole. Il est facile d'en incorporer dans votre courriel sans quitter Outlook grce la nouvelle fonction Capture d'cran. Concentrez-vous sur l'avant-plan. Un nouvel outil Supprimer l'arrire-plan permet de retoucher des photos dans Outlook 2010.

Conseil : Utilisez le nouvel outil Capture d'cran, qui se trouve sous l'onglet Insertion dans Capture d'cran, pour capturer une partie de l'cran et n'afficher que les dtails voulus.

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Remarque : Vous trouvez les mmes outils de retouche d'images amliors dans PowerPoint 2010, Word 2010 et Excel 2010.

Graphiques SmartArt Amlior !


Crez des diagrammes de qualit professionnelle aussi facilement que lorsque vous insrez une liste puces. Office 2010 propose des douzaines de prsentations SmartArt supplmentaires pour vous permettre de mettre en vidence vos informations importantes de faon encore plus efficace. Vous pouvez galement utiliser SmartArt pour ajouter des lments graphiques, comme une srie d'images avec une lgende.

Figure 12 Utilisez SmartArt pour les diagrammes, les dessins, etc.

Remarque : Les graphiques SmartArt sont galement disponibles dans Word 2010, PowerPoint 2010 et Excel 2010.

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Collaborez plus efficacement


Restez connect au monde et vos messages lectroniques pour tre oprationnel
Prise en charge de plusieurs botes aux lettres Amlior !
De nos jours, la communication dpasse le cadre d'une simple bote aux lettres. Vous pouvez avoir des courriels, des carnets d'adresse et des calendriers chez plusieurs fournisseurs d'accs Internet ou sur plusieurs comptes Exchange. Outlook 2010 peut prendre en charge plusieurs botes aux lettres et vous permet de travailler sur plusieurs comptes la fois sans problme. Passer d'un compte Microsoft Exchange l'autre est dsormais simplifi. Vous pouvez associer plusieurs botes aux lettres un mme profil Outlook, ce qui vous permet d'accder ces comptes et de les grer partir de la mme fentre. Dans Outlook 2010, synchronisez plusieurs comptes de messagerie partir de services comme Windows Live Hotmail, Gmail, ou d'un autre fournisseur.8
Conseil : Lorsque les messages sont supprims d'un compte de messagerie IMAP, ils sont dplacs dans lments supprims. Il n'est plus ncessaire de marquer les messages supprimer ou vider.

Affichage Planification Nouveau !


Outlook 2010 a t conu pour vous aider rester connect. Partagez votre emploi du temps et informez-vous de celui des autres, sans bouger. Le nouvel affichage Planification prsente un groupe de calendriers de faon rationnelle. Vous pouvez visualiser les tches des uns et des autres, dterminer les disponibilits, et planifier une runion ou un rendez-vous. Si vous utilisez Exchange Server, votre calendrier d'quipe est automatiquement intgr dans le volet de navigation, illustr la Figure 13.9 Lorsque vous cochez la case en regard du groupe de calendriers d'quipe, les calendriers de tous les membres de l'quipe s'affichent immdiatement.

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Les comptes Windows Live Hotmail requirent le connecteur Windows Live Hotmail pour Outlook, tlchargeable gratuitement. Les donnes de hirarchie doivent tre configures pour que le calendrier d'quipe soit automatiquement gnr.

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Figure 13 Utilisez l'affichage Planification pour grer ou afficher plusieurs calendriers.

Planifiez des runions en quelques clics. Lorsque vous affichez des calendriers partags, qu'il s'agisse d'un calendrier Exchange ou publi sur Office.com, vous pouvez reprer facilement un horaire disponible pour tous. Double-cliquez dessus pour crer une nouvelle runion pour l'ensemble du groupe.

Conseils : Votre affichage change automatiquement en fonction du nombre de calendriers choisis. Par dfaut, lorsque vous en slectionnez au moins cinq, l'affichage bascule du mode Disposition verticale l'affichage Calendrier. Pour modifier ce seuil, en mode Backstage, cliquez sur Options et reprez les prfrences d'affichage Disposition verticale ou Calendrier sous l'onglet Calendrier sous Options d'affichage. Vous ne disposez pas de Microsoft Exchange ? Pas de problme. Utilisez le service de partage de calendriers Microsoft Office Outlook pour changer des emplois du temps sur Office.com et organiser des runions dans l'affichage Planification. Affichez votre calendrier, et sous l'onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur Publier sur Office.com.
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Pour publier un calendrier sur Office.com, un ID Windows Live est requis. Ds la commercialisation de Microsoft Office 2010, il

sera possible d'ouvrir un calendrier publi dans un navigateur Internet. Les abonns pourront y accder via des applications telles que Calendrier Windows Live, Google Agenda ou Apple iCal.

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Recherche de salles Nouveau !


Planifiez en quelques clics votre salle de confrence. Si vous tes un utilisateur Exchange, vous pouvez planifier une salle directement partir d'une nouvelle demande de runion. Choisissez simplement un groupe de salles ou un btiment, et la fonction Recherche de salles vous indiquera toutes les salles disponibles ce moment-l.11 Lorsque vous slectionnez une salle, celle-ci est automatiquement ajoute dans la liste des destinataires.

Figure 14 - Recherche de salles vous aide planifier une salle de runion.

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Microsoft Exchange Server 2010 est indispensable.

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Aperu du calendrier Nouveau !


Grer une demande de runion implique gnralement trois tapes : lire la demande de runion, consulter le calendrier et rpondre. Dsormais, lorsque vous recevez une demande de runion, le nouvel aperu du calendrier vous permet de voir tout de suite, sans quitter votre bote de rception, l'incidence qu'aura cette nouvelle runion sur votre emploi du temps. Vous voyez immdiatement si des conflits se posent pour la date et l'heure proposes. Vous lisez la demande et consultez votre calendrier en mme temps.

Figure 15 Gagnez du temps en tudiant votre calendrier tout en rflchissant une demande de runion.

Carte de contact Nouveau !


Visualisez les disponibilits de vos contacts et communiquez directement avec eux. En utilisant Microsoft Office Communicator ou votre application de messagerie instantane, vous pouvez afficher les informations de prsence des membres de votre liste de contacts.12Vous vous connectez directement avec eux sans passer dans une autre application.

La messagerie instantane et les informations de prsence ncessitent une des configurations suivantes : Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou une autre application de messagerie instantane
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Survolez un nom avec le pointeur de la souris pour afficher la nouvelle carte de contact, comme illustr la Figure 16, puis dmarrez une conversation via la messagerie instantane, envoyez un courriel, planifiez un rendez-vous, etc.

Figure 16 - Affichez diffrentes informations et options de communication sur la nouvelle carte de contact. Cliquez pour dvelopper la carte et prendre connaissance d'autres dtails. En ouvrant la carte, vous dcouvrez des informations supplmentaires, par exemple les numros de tlphone du contact. Avec Office Communicator, d'autres fonctionnalits sont disponibles, notamment la capacit de dmarrer des appels vocaux directement partir de la carte de contact. Si vous utilisez Microsoft Exchange Server, vous avez la possibilit d'couter un fichier audio qui prononce le nom du contact. Vous pouvez aussi examiner l'tat du calendrier de la personne et prendre connaissance de sa position hirarchique.13

prenant en charge IMessenger. Les appels vocaux ncessitent Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantane qui prend en charge IMessengerAdvanced. La visualisation de l'tat du calendrier ncessite Microsoft Exchange Server 2007 ou version ultrieure. La prononciation du nom de la personne ncessite la messagerie unifie Microsoft Exchange et le fichier audio doit tre disponible. Les donnes de hirarchie doivent tre disponibles pour que l'affichage de la position hirarchique fonctionne.
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Conseils Si vous utilisez Office Communicator, lorsque vous rpondez un courriel par messagerie instantane, l'historique de la conversation en messagerie instantane est connect ce fil de discussion et affich lorsque vous visualisez vos messages dans l'affichage Conversations. Remarque : La visualisation de l'historique de messagerie instantane dans une conversation requiert que vous affichiez les messages d'autres dossiers dans l'affichage Conversations et dans Office Communicator, et que vous enregistriez les conversations de messagerie instantane dans le dossier d'historique Communicator.

Recherche de personnes Amlior !


Accdez facilement et rapidement vos contacts. Outlook 2010 permet d'accder vos contacts Office Communicator directement partir de votre bote de rception. Commencez saisir le nom de la personne recherche dans la zone Rechercher un contact et Outlook 2010 recherche les contacts correspondant aux caractres saisis.
Conseils : Pour effectuer la recherche dans d'autres carnets d'adresses que ceux de vos contacts Office Communicator, saisissez votre chane de recherche et appuyez sur Entre. Acclrez l'accs vos contacts Office Communicator via les contacts rapides, affichs en bas de la barre des tches.

Outlook Social Connector Nouveau !


Aujourd'hui, la multiplication des modes de connexion complexifie l'organisation des informations. Mais Outlook 2010 est l pour vous aider rester connect. Le tout nouveau Outlook Social Connector (OSC) vous connecte vos rseaux sociaux et professionnels, notamment Microsoft SharePoint2010 et Windows Live.14 Il peut aussi vous connecter aux grands rseaux populaires, comme Facebook, LinkedIn et MySpace.15 Il est facile d'obtenir des informations et de rester en contact avec les personnes de votre rseau sans quitter Outlook.

14 15

Microsoft Office Professionnel Plus 2010 est ncessaire pour visualiser les donnes sociales de Mon Site SharePoint 2010. Se connecter un rseau social non Microsoft ncessite un composant additionnel fourni par ce rseau social. Dans la plupart des

cas, l'utilisation d'un rseau social implique que vous respectiez les clauses et les conditions du fournisseur de ce rseau.

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Figure 17 Connectez-vous vos rseaux sociaux prfrs et restez dans le coup sans quitter Outlook 2010.

Restez la pointe de l'information sur vos rseaux partir d'une seule vue centralise. Synchronisez vos donnes de contact directement partir de Microsoft Outlook. Suivez les mises jour sur les rseaux sociaux tiers et prenez connaissance des fichiers rcemment posts, comme des photos partages.

Connectez-vous aux informations sociales de Mon Site SharePoint et recevez les mises jour de votre espace de travail (documents posts ou baliss, activit du site, etc.).

Suivez facilement l'historique des communications. Utilisez Outlook Social Connector pour afficher le contenu Outlook relatif un nom de contact, comme les derniers changes de courriels, les runions et les documents partags.

Tlchargez des composants tiers pour intgrer vos rseaux sociaux favoris et y tablir des contacts, tout cela sans quitter votre bote de rception.

Les dveloppeurs peuvent tablir des connexions et alimenter des rseaux sociaux partir d'applications mtier, de sites tiers, ou intgrer directement des solutions dans Outlook. 23

Conseils : Pour trouver les fournisseurs disponibles pour vos rseaux sociaux, cliquez sur l'onglet Affichage, sur Volet de personnes, puis sur Paramtres du compte. Dans la bote de dialogue, cliquez sur le lien situ vers le haut et intitul Afficher les fournisseurs de rseau social disponibles en ligne. Recevez automatiquement les mises jour de vos amis. Une fois que vous avez ajout un fournisseur de rseau social, les informations de contact relatives vos amis apparaissent dans la vue Contacts dans Outlook et restent synchronises avec leurs informations en ligne.

Outils de traduction Amlior !


Amliorez vos comptences linguistiques et supprimez la barrire des langues. Vous avez votre disposition la traduction la demande, la traduction d'un document complet et un minitraducteur amlior par rapport aux ditions prcdentes. Ce dernier propose la traduction immdiate d'un mot ou d'une phrase dans un plus grand choix de langues.

Figure 18 - Les outils de traduction sont disponibles sous l'onglet Rvision, dans le groupe Langue.

Conseil : Des outils supplmentaires tels que des systmes de lecture en anglais et dans d'autres langues sont tlchargeables.
16

16

Des systmes de lecture dans d'autres langues sont disponibles gratuitement sur le Centre de tlchargement Microsoft

(http://www.microsoft.com/download).

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Outils de langue Amlior !


Si vous devez travailler dans plusieurs langues la fois, vous bnficiez d'une plus grande souplesse. Une simple bote de dialogue vous permet de choisir une langue pour modifier un document, une autre pour l'aide, une troisime pour les lments de l'interface et, dans certaines applications, encore une autre pour les info-bulles. De plus, si vous modifiez vos paramtres linguistiques dans Outlook, la modification est automatiquement reporte toutes les applications Office 2010 ligibles.17 Modifiez rapidement vos paramtres, sans avoir besoin de vous plonger dans un manuel. Si le logiciel ou la disposition de clavier ncessaire vous font dfaut, un message vous en avertit, et des liens sont fournis pour vous permettre de rsoudre plus facilement ces problmes.

17

Applications ligibles pour les paramtres linguistiques : Access 2010 (sauf le paramtre de bulle d'aide), Excel 2010, Microsoft

OneNote

2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Microsoft InfoPath 2010 (sauf le paramtre de bulle d'aide) et

Microsoft SharePoint Workspace 2010 (sauf le paramtre de bulle d'aide).

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Figure 19 Dfinissez une langue distincte pour modifier un document, une autre pour l'aide, une troisime pour les lments d'interface, et encore une autre pour les info-bulles sans quitter Outlook.

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Accdez votre travail en tous lieux


Accdez aux informations importantes, tout moment, o que vous soyez
Prvisualisation des courriels vocaux Nouveau !
Avec Outlook 2010 et la nouvelle technologie d'Exchange Server 2010, un aperu d'un message vocal enregistr est envoy avec l'enregistrement du message vocal directement dans votre bote de rception.18 Accdez vos messages virtuellement partout avec un navigateur Internet, un ordinateur ou un smartphone. La messagerie vocale peut tre protge pour empcher le transfert des personnes non autorises.

Microsoft Outlook Web App Amlior !


Avec Outlook 2010, vous pouvez grer facilement vos courriels, calendriers et contacts pratiquement partout. Comment est-ce possible ? Vous pouvez accder votre messagerie partir de presque n'importe quel ordinateur, smartphone ou navigateur Internet (Internet Explorer, Firefox et Safari), grce Outlook Web App.19 Vous pouvez rester au courant de tout, quand vous le souhaitez. Grez vos courriels dans un navigateur Internet. Visualisez vos messages, contacts et vnements stocks sur Exchange Server. Retrouvez votre univers Outlook 2010 familier avec l'affichage Conversations, les infoscourrier, les diffrents calendriers, le partage de calendriers, la hirarchie organisationnelle, l'tat libre/occup, etc.

18 19

Ncessite Exchange 2010 et la messagerie unifie de Microsoft Exchange. Microsoft Exchange Server 2010 est indispensable.

27

Figure 20 - Consultez votre messagerie quasiment partout avec Outlook Web App.

Microsoft Outlook Mobile 2010 Amlior !


Avec Outlook Mobile 2010 et un tlphone Windows, profitez d'interfaces confortables conues pour de petits appareils.20Synchronisez Outlook 2010 et restez jour l'aide d'Outlook Mobile 2010, ce qui facilite vos prises de dcisions en dplacement. Utilisez le nouveau mode de slection qui permet de slectionner plusieurs messages la fois mme s'ils ne sont pas conscutifs.

20

Un appareil appropri et une connexion Internet sont ncessaires. Office Mobile 2010 n'est pas inclus dans les applications et les

suites Office 2010, ni dans les Office Web Apps. Outlook Mobile 2010 est prinstall sur les tlphones Windows (version Windows Mobile 6.5 ou suivantes) et sera le client de messagerie par dfaut la commercialisation de Microsoft Office 2010.

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Lorsque vous tes connect Exchange Server 2010, servez-vous de l'affichage Conversations et gagnez du temps en associant les messages pouvant tre dplacs, marqus d'un indicateur ou supprims en quelques tapes.21

Recherchez un nom dans l'ensemble de votre liste d'adresses ou visualisez le statut libre/occup de vos collaborateurs directement dans votre smartphone.22 Consultez en ligne vos courriels, calendrier, contacts et tches o que vous soyez, tout moment.

Figure 21 - Outlook Mobile 2010. Le compagnon idal d'Outlook 2010.

Conseil : Le nouvel affichage Conversations s'tend mme aux messages textuels. Vous pouvez vous reporter facilement toute la conversation pendant que vous rdigez votre rponse.

21

L'affichage Conversations est disponible sur les appareils quips de Windows Mobile 6.1 ou version suivante, lorsqu'ils se connectent Microsoft Exchange Server 2010.
22

Ncessite Microsoft Exchange Server 2003 ou version ultrieure.

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Exploration de l'affichage Conversations


Comme vous l'avez lu dans ce guide, l'affichage Conversations a t amlior et de nouveaux outils de gestion des conversations ont t ajouts pour vous aider effectuer le suivi des courriels et rduire l'encombrement de votre bote aux lettres. Voici quelques conseils d'utilisation de l'affichage Conversations pour que vous profitiez au maximum de ses possibilits.

Basculer en affichage Conversations


Pour passer en affichage Conversations, il suffit de quelques clics : Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Conversations, slectionnez Afficher les messages dans la fentre de conversation. Dans la bote de dialogue, illustre la Figure 22, choisissez d'activer l'affichage Conversations pour le dossier courant et pour tous les dossiers.

Figure 22 - Activation de l'affichage Conversations.

Affichage Conversations : Indications gnrales


Lorsque vous slectionnez une conversation, seuls les derniers messages s'affichent, ce qui vous suffit pour saisir rapidement l'essentiel de la discussion. Pour voir les courriels individuels, cliquez sur la flche n'existe pas de rponse. Un message unique contient du contenu qui est diffrent des autres courriels de la conversation. Le dernier message d'une conversation est toujours unique puisque son gauche de la conversation pour dvelopper compltement cette dernire. L'absence de flche en regard d'un message indique qu'il

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contenu est nouveau. Les autres cas de messages uniques sont ceux o un participant envoie sa rponse sans inclure le contenu du message prcdent. Un message est redondant si son contenu est intgralement incorpor un message ultrieur. Par exemple, si une personne rpond votre message en incluant tout votre message d'origine, ce dernier est considr comme redondant.

Dfinition des prfrences d'affichage Conversations


Vous pouvez utiliser les options suivantes pour personnaliser la faon dont vous visualisez les messages dans une conversation et adapter l'affichage Conversations votre style spcifique :
Afficher les messages des autres dossiers Afficher les expditeurs au-dessus de l'objet Toujours dvelopper les conversations Utiliser l'affichage mis en retrait classique

Pour modifier la faon dont les conversations sont affiches, cliquez sur l'onglet Affichage et dans le groupe Conversations, cliquez sur Options de conversation, comme illustr la Figure 23.

Figure 23 - Options d'affichage des conversations. Si vous ne distinguez pas les diffrences entre ces options, vous trouverez des informations dtailles ce sujet ci-aprs. Afficher les messages des autres dossiers L'option Afficher les messages des autres dossiers est active par dfaut. Dans ce cas, Outlook rcupre tous les messages d'une conversation dans l'entrept des messages et les affiche dans une seule vue. Par exemple, si vous consultez une conversation dans votre bote de rception et que vous avez rpondu un message de la conversation, mme si votre rponse est place dans 31

le dossier lments envoys par dfaut, elle s'affiche dans la conversation, comme illustr la Figure 24.

Figure 24 - Afficher les messages des autres dossiers.


Vous pouvez intervenir facilement au niveau d'un courriel se trouvant dans un autre dossier, en le classant dans une catgorie ou en le supprimant, partir de votre bote de rception ou de votre dossier courant.

Afficher les expditeurs au-dessus de l'objet Par dfaut, lorsqu'une conversation est compacte, vous voyez l'objet, suivi du nom des intervenants dans la conversation (les expditeurs), comme illustr la Figure 25.

Figure 25 - Afficher l'objet au-dessus des expditeurs. Si vous prfrez afficher d'abord les expditeurs, ce qui est l'affichage par dfaut pour Outlook 2003 et Outlook 2007, vous pouvez slectionner l'option Afficher les expditeurs au-dessus de l'objet et intervertir l'objet et l'expditeur, comme illustr la Figure 26.

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Figure 26 - Afficher les expditeurs au-dessus de l'objet. Toujours dvelopper les conversations Comme indiqu prcdemment, lorsque vous slectionnez une conversation, seuls les derniers messages sont affichs. Si vous prfrez visualiser tous les messages, choisissez l'option Toujours dvelopper les conversations. Utiliser l'affichage mis en retrait classique Comme vous pouvez le constater dans les captures d'cran prcdentes, lorsque vous affichez une conversation, tous ses messages sont aligns sur la gauche. Vous pouvez galement choisir un affichage hirarchique, avec une arborescence qui prsente les messages en retrait les uns par rapport aux autres pour montrer leur ordre chronologique, comme illustr la Figure 27.

Figure 27 - Affichage mis en retrait classique Pour afficher les conversations sous forme hirarchique, slectionnez l'option Utiliser l'affichage mis en retrait classique.

Qu'est-ce qu'une conversation scinde ?


Une conversation peut se diviser en plusieurs fils. Dans ce cas, on parle de conversation scinde. Imaginez que plutt que de rpondre au dernier message de la conversation, une personne prfre rpondre un message antrieur. Dans ce cas, un nouveau fil de message, ou branche de la conversation, est cr.

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Dans ce cas, lors de l'affichage avec une mise en retrait classique, illustr la Figure 28, chaque branche de la conversation est mise en retrait au mme niveau.

Figure 28 - Conversation scinde en affichage avec mise en retrait classique. L'exemple ci-dessus affiche deux fils de messages. Albert et Abbott ont tous les deux rpondus au courriel, ce qui a cr deux branches diffrentes dans la conversation. Si vous visualisez une conversation scinde sans l'affichage en retrait, vous pouvez quand mme voir quels messages manent du mme fil l'aide de la ligne de connexion, comme illustr la Figure 29.

Figure 29 Affichage plat d'une conversation scinde. Il s'agit de la mme conversation qu' la Figure 28, mais dans l'affichage Conversations par dfaut. Vous constatez que le message de Jennifer est slectionn et qu'une ligne le relie celui d'Albert. Ceci indique qu'il existe deux messages dans le fil slectionn et que les autres messages appartiennent un autre fil.

Que signifient les points et les carrs ?


Les lments gris et orange figurant gauche de chaque message constituent un indice visuel et vous permettent d'identifier tous les messages associs un fil spcifique.

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Figure 30 Conversation avec deux fils de message. Un gros point orange identifie le dernier message d'un fil de messages et permet galement d'identifier le nombre de fils dans la conversation. la Figure 30, vous voyez deux gros points orange qui correspondent deux fils de messages et identifient le dernier message de chaque branche. Un petit carr (gris ou orange) figure en regard de tous les messages antrieurs du fil de messages slectionn. Lors de l'affichage d'une conversation scinde, ces carrs vous aident identifier rapidement les messages associs au message slectionn.
Le petit carr orange affich dans le fil slectionn identifie le message qui prcde immdiatement le message slectionn. L'avantage du petit carr orange est plus vident lors de l'affichage d'une conversation scinde, dans la mesure o plusieurs messages appartiennent un autre fil de message entre le message slectionn et le message prcdent. Les petits carrs gris affichs dans le fil de message slectionn identifient tous les autres messages appartenant au fil de message slectionn.

Migration de vos paramtres prfrs dans d'autres dossiers


Contrairement l'option Afficher les messages dans la fentre de conversation, les paramtres correspondant vos prfrences d'affichage Conversations ne s'appliquent qu'au dossier courant. Vous pouvez donc spcifier des prfrences d'affichage diffrentes pour les divers dossiers. Si vous avez personnalis l'affichage Conversations votre got et que vous avez envie de le rpercuter aux autres dossiers de messagerie, deux possibilits s'offrent vous :
Enregistrer l'affichage actuel comme nouvel affichage Appliquer l'affichage actuel aux autres dossiers de courrier

Vous trouvez ces options sous l'onglet Affichage, dans le groupe Affichage actuel, dans le menu Changer l'affichage, comme illustr la Figure 31.

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Figure 31 - Options de Changer l'affichage. Voici quelques indications pour ces deux fonctions. Enregistrer l'affichage actuel comme nouvel affichage Vous pouvez enregistrer vos paramtres comme un nouvel affichage qui apparatra dans les options Changer l'affichage, pour pouvoir l'appliquer n'importe quel dossier. Ou, si vous voulez essayer d'autres options d'affichage, vous pouvez utiliser l'affichage enregistr comme affichage de base auquel revenir aprs d'autres essais. Pour enregistrer votre affichage actuel : Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur Changer l'affichage, puis sur Enregistrer l'affichage actuel comme nouvel affichage. Dans la bote de dialogue rsultante, indiquez un nom d'affichage et cliquez sur OK. Pour utiliser votre nouvel affichage : Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur Changer l'affichage et slectionnez votre nouvel affichage dans les options disponibles, comme illustr la Figure 32.

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Figure 32 Affichage personnalis enregistr. Appliquer l'affichage actuel aux autres dossiers de courrier Vous pouvez galement appliquer rapidement vos paramtres personnaliss tout ou partie de vos dossiers, sans basculer dans chaque dossier individuel. Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur Changer l'affichage, puis sur Appliquer l'affichage actuel aux autres dossiers de courrier. Dans la bote de dialogue rsultante, slectionnez les dossiers auxquels appliquer l'affichage actuel.

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Conclusion
Outlook 2010 a t conu pour que vous puissiez rester connect en permanence o que vous soyez. Depuis l'interface revisite qui permet de trouver vos informations essentielles partir d'un seul endroit et le Ruban perfectionn, jusqu'aux nouveaux outils de planification et de gestion de la messagerie, Outlook 2010 vous apporte les dernires amliorations en matire de gestion de vos informations personnelles. Grez votre bote de rception, votre planning et vos contacts en toute tranquillit, connectezvous divers systmes de messagerie et accdez vos informations o que vous vous trouviez. Outlook 2010 vous aide garder le contact avec votre entreprise, votre famille et vos amis, virtuellement partout.

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Description et emplacement
Donnez vie vos ides
Fonctionnalits et avantages Amlior ! Ruban Description et emplacement
Le Ruban apparat en haut de la fentre. Pour personnaliser le Ruban, dans le mode Backstage (onglet Fichier), cliquez sur Options puis sur Personnaliser le Ruban.

Nouveau !

Mode Backstage

Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage.

Amlior !

Affichage Conversations

Pour passer en affichage Conversations : Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Conversations, slectionnez Afficher les messages dans la fentre de conversation. Pour les outils de gestion des conversations, procdez comme suit : Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Supprimer, trouvez les options Nettoyer et Ignorer la conversation.Pour modifier vos prfrences en matire d'affichage Conversations : Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Conversations, cliquez sur Options de conversation.

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Fonctionnalits et avantages Nouveau ! Actions rapides

Description et emplacement
La premire fois que vous cliquez sur une action rapide prdfinie, autre que Rpondre et supprimer, une bote de dialogue s'affiche : elle vous permet de personnaliser l'action et de l'adapter votre faon de travailler. Pour crer une nouvelle Action rapide : Sous l'onglet Accueil, dans la galerie Actions rapides, cliquez sur Crer. Pour grer et organiser vos Actions rapides : Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Actions rapides, cliquez sur l'icne supplmentaires. pour afficher une bote de dialogue proposant des options

Nouveau !

Infos-courrier

Pour que cette fonction soit visible, Outlook 2010 doit tre connect Exchange 2010. (Les infoscourrier apparaissent automatiquement si votre administrateur Exchange les a configures.)

Amlior !

Outils de recherche

Placez votre point d'insertion dans une zone de recherche instantane prs du haut de l'cran. Les outils de recherche contextuels s'affichent automatiquement.

Amlior !

Thmes Office supplmentaires

Dans un nouveau courriel, sous l'onglet Options, dans le groupe Thmes, cliquez sur Thmes.

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Fonctionnalits et avantages Nouveau ! Collage avec aperu instantan

Description et emplacement
Lorsque vous tes prt coller du contenu dans un nouveau courriel, cliquez sur l'emplacement cible voulu. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Pressepapiers, cliquez sur la flche sous le bouton Coller pour faire apparatre les options de collage. Ou cliquez-droit au point d'insertion pour voir les options de collage. Puis faites passer le pointeur de la souris sur chaque option de collage pour obtenir un aperu du collage. Cliquez sur l'option que vous prfrez.

Nouveau et amlior !

Outils de retouche d'images

Slectionnez une image dans un nouveau courriel. Ou, pour insrer une image, sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Image. L'onglet Outils image - Format apparat automatiquement lorsqu'une image est slectionne.

Vous trouverez les outils Effets artistiques, Supprimer l'arrire-plan, Corrections et Couleur dans le groupe Ajuster de l'onglet Outils Image Format. L'outil Rogner se trouve dans le groupe Taille du mme onglet.

Amlior !

Graphiques SmartArt supplmentaires Insrez une capture d'cran

Crez un nouveau message. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur SmartArt puis slectionnez un graphique SmartArt.

Nouveau !

Crez un nouveau message. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Capture d'cran.

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Fonctionnalits et avantages Nouveau ! Version 64 bits

Description et emplacement
Remarque : Cette option ne peut tre installe que sur des systmes 64 bits. Pour obtenir toutes les informations et instructions d'installation, visitez le site http://office.com/office64setup.

Collaborez plus efficacement


Fonctionnalits et avantages Amlior ! Prise en charge de plusieurs botes aux lettres Affichage Planification et outils de planification de groupe Description et emplacement
Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Prs du haut de l'onglet Informations, cliquez sur Ajouter un compte. Lorsque votre calendrier est ouvert, sous l'onglet Accueil du Ruban, dans le groupe Organiser, cliquez sur Affichage Planification. Toujours sous l'onglet Accueil, retrouvez les outils de planification de groupe et les fonctions associes dans les groupes Grer les calendriers et Partager.

Nouveau et amlior !

Nouveau !

Calendrier d'quipe

Le calendrier d'quipe s'affiche automatiquement dans le volet de navigation du calendrier.

Remarque : Les donnes de hirarchie doivent tre configures dans Exchange pour que le calendrier d'quipe soit automatiquement gnr.

Nouveau !

Recherche de salles

Lors d'une nouvelle demande de runion, sous l'onglet Runion, dans le groupe Options, cliquez sur Recherche de salles.

Remarque :

Microsoft

Exchange

Server

2010

est

indispensable.

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Fonctionnalits et avantages Nouveau ! Aperu du calendrier Des communications rationalises

Description et emplacement
S'affiche automatiquement lorsque vous recevez une demande de runion. Visualisez les disponibilits lorsque vous affichez un nom (dans presque tous les composants Outlook). Survolez un nom avec le pointeur de la souris pour afficher la carte de contact correspondante.
Remarque : La messagerie instantane et les informations de prsence ncessitent une des configurations suivantes : Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ; Windows Live Messenger ou une autre application de messagerie instantane prenant en charge IMessenger. Les appels vocaux ncessitent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantane qui prend en charge IMessengerAdvanced.

Nouveau et amlior !

Nouveau !

Contacts rapides :

Dans l'affichage Outlook principal, regardez sous votre barre des tches.

Pour afficher les contacts rapides : Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Disposition, cliquez sur Barre des tches, puis sur Contacts rapides.
Remarque : Ncessite Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007.

Amlior !

Recherche de personnes

Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Rechercher, placez votre point d'insertion dans la zone de texte Rechercher un contact.

Remarque : Ncessite Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007.

Nouveau !

Contacts suggrs

Affichez vos contacts. Trouvez les contacts Outlook crs dans votre dossier Contacts suggrs.

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Fonctionnalits et avantages Nouveau ! Outlook Social Connector

Description et emplacement
Le volet de personnes d'Outlook Social Connector s'affiche automatiquement sous le volet de lecture. Pour tlcharger des fournisseurs tiers pour vos rseaux sociaux : Cliquez sur l'onglet Affichage, sur Volet de personnes, puis sur Paramtres du compte. Dans la bote de dialogue, cliquez sur le lien situ vers le haut et intitul Autres fournisseurs de rseau social disponibles en ligne.

Amlior !

Outils de langues

Crez un nouveau message. Sous l'onglet Rvision, dans le groupe Langue, cliquez sur Langue, puis sur Prfrences linguistiques.

Remarque : Changer ces paramtres pour une application revient les modifier pour toutes les applications Office 2010.

Amlior !

Outils de traduction

Crez ou ouvrez un message. Sous l'onglet Rvision, dans le groupe Langue, cliquez sur Traduire.

Accdez votre travail en tous lieux


Fonctionnalits et avantages Nouveau ! Prvisualisation des courriels vocaux Description et emplacement
La prvisualisation des courriels vocaux apparat dans votre bote de rception.
Remarque : Ncessite Exchange 2010 et la messagerie unifie de Microsoft Exchange.

Amlior !

Accdez votre messagerie sur le Web

Outlook Web App, anciennement Outlook Web Access, continuera tre disponible pour les utilisateurs Exchange 2010 dans le cadre de leur accord de licence.

44

Fonctionnalits et avantages Amlior ! Outlook Mobile 2010

Description et emplacement
Outlook Mobile 2010 est prinstall sur les tlphones Windows (version Windows Mobile 6.5 ou suivantes) et sera le client de messagerie par dfaut la commercialisation de Microsoft Office 2010. Office Mobile 2010 n'est pas inclus dans les applications et les suites Office 2010, ni dans les Office Web Apps.

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Comparaison entre les versions


Fonctionnalit incluse Amlior Nouveau

Donnez vie vos ides


Accdez plus facilement aux bons outils, au bon moment
2003 Ruban Le Ruban remplace le menu et les barres d'outils situs en haut de la fentre InfoPath et est disponible dans toute l'application. Libre vous de personnaliser le Ruban ou de crer des onglets pour adapter votre environnement Outlook votre mode de travail. Mode Microsoft Office Backstage Le nouveau mode Backstage remplace le traditionnel menu Fichier et regroupe en un seul lieu toutes les tches d'administration de vos comptes. 2007 2010

Gagnez du temps pour visualiser, crer et grer vos courriels


2003 Affichage Conversations L'affichage Conversations amliore le suivi et la gestion des courriels associs, pour un plus grand confort dans la gestion de gros volumes de messages. Dplacez, classez, compactez ou ignorez des conversations entires en quelques clics. 46 2007 2010

2003 Nettoyer liminez rapidement les messages redondants d'une conversation et gagnez un espace inestimable dans votre bote de rception. Ignorer la conversation Dplacez toute une conversation, y compris les futurs messages de la conversation, dans le dossier lments supprims. Actions rapides Avec Actions rapides, vous pouvez crer et enregistrer des actions personnalises. C'est utile pour raccourcir l'excution de tches courantes et rptitives. Par exemple, vous pouvez dfinir une action rapide pour supprimer et rpondre un message, ou envoyer des courriels systmatiquement dans un dossier spcifique, crer un message pour votre quipe, etc.

2007

2010

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2003 Infos-courrier Pour les utilisateurs professionnels, l'envoi de courriels inutiles des contacts absents, la rponse accidentelle une grande liste de distribution ou la en diffusion dehors d'informations de vous l'entreprise alerte confidentielles fonction

2007

2010

reprsente un problme important. La nouvelle Infos-courrier immdiatement lorsque vous tes sur le point d'envoyer un message une liste de diffusion importante, un destinataire absent ou l'extrieur de l'entreprise, etc.
Remarque : Pour que cette fonction soit visible, Outlook 2010 doit tre connect Exchange 2010. (Les infos-courrier apparaissent automatiquement si votre administrateur Exchange les a configures).

Recherche instantane Triez instantanment des volumes levs de donnes et trouvez ce dont vous avez besoin au moment o vous en avez besoin. Les outils de recherche contextuels vous aident restreindre rapidement la porte de la recherche et localiser vos informations essentielles.

Communiquez de faon professionnelle et soigne


2003 Thmes Office Une nouvelle slection de thmes vous permet de prsenter de faon harmonieuse et professionnelle vos documents Office, y compris vos courriels. 2007 2010

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2003 Collage avec aperu instantan Rutilisez un contenu et vrifiez dabord laspect quil prendra lorsquil aura t copi et coll. Outils de retouche d'images De nouveaux effets artistiques de qualit professionnelle et des outils de colorisation, de correction, de recadrage, de retrait d'arrire-plan vous aident retoucher les images de vos messages comme un vrai pro. Graphiques SmartArt Faites votre choix parmi des douzaines de prsentations SmartArt, entre autres des organigrammes d'entreprise et des diagrammes d'images, pour insrer dans vos messages des graphiques professionnels aussi simplement que si vous ajoutiez une liste puces. Insertion d'une capture d'cran Insrez rapidement des captures d'cran dans votre courriel sans quitter Outlook. Version 64 bits Tirez le meilleur parti de vos matriels 64 bits avec l'dition 64 bits d'Office 2010.
Remarque : Cette option ne peut tre installe que sur des systmes 64 bits. Pour obtenir toutes les informations et instructions d'installation, visitez le site http://office.com/office64setup.

2007

2010

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Collaborez plus efficacement


Restez connect au monde et vos messages lectroniques pour tre oprationnel.
2003 Botes lettres Exchange multiples Connectez plusieurs comptes Exchange un seul profil dans Outlook 2010. Affichage Planification Partagez votre emploi du temps et informez-vous de celui des autres, sans bouger. Le nouvel Affichage Planification prsente un groupe de calendriers de faon rationnelle. Vous pouvez ainsi connatre l'emploi du temps de vos collgues et facilement dterminer s'ils sont disponibles pour une runion. Calendrier d'quipe Si vous utilisez Exchange Server, vous verrez automatiquement votre calendrier d'quipe dans le volet de navigation. Si vous cochez la case place ct du calendrier d'quipe, les calendriers des membres de votre quipe apparatront instantanment. Cela vous permet de trouver facilement une priode disponible pour tous. Double-cliquez pour crer une nouvelle demande de runion pour l'ensemble du groupe.
Remarque : Les donnes de hirarchie doivent tre configures pour que le calendrier d'quipe soit automatiquement gnr.

2007

2010

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2003 Recherche de salles Planifiez une salle de runion directement partir d'une nouvelle demande de runion. Choisissez une liste de salles et Recherche de salles affiche toutes les salles disponibles au moment spcifi. Aperu du calendrier Vous voyez immdiatement si des conflits se posent pour la date et l'heure proposes. Vous lisez la demande et consultez votre calendrier en mme temps. Recherche des personnes Accdez directement et facilement vos contacts Office Communicator. Commencez taper le nom d'une personne dans le champ Rechercher un contact ; Outlook 2010 cherche dans vos carnets d'adresses et affiche immdiatement les personnes correspondantes.
Remarque : Ncessite Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007 R2.

2007

2010

Contacts rapides Outlook 2010 permet d'accder vos contacts Office Communicator directement partir de votre bote de rception. Affich dans la barre des tches.
Remarque : Ncessite Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007 R2.

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2003 Contacts suggrs Gagnez du temps lors de la cration de nouveaux contacts. Les destinataires qui n'appartiennent pas un carnet d'adresses Outlook sont automatiquement crs. Prsence L'indicateur de prsence est accessible pratiquement chaque fois qu'un nom apparat dans un lment Outlook.
Remarques : Ncessite une des configurations suivantes : Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Office Microsoft Communicator 2007 R2 ; Windows Live Messenger ou une autre application de messagerie instantane prenant en charge IMessenger. La prise en charge de la prsence (texte uniquement, pas d'icne de prsence) dans Microsoft Outlook 2002 a t ajoute via Microsoft Office XP Service Pack 3, commercialise aprs Microsoft Outlook 2003.

2007

2010

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2003 Carte de contact Survolez un nom avec le pointeur de la souris pour afficher la nouvelle carte de contact et consulter les informations associes, comme l'adresse et les numros de tlphone, ou dmarrer une conversation via la messagerie instantane.
Remarque : Ncessite une des configurations suivantes : Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007 R2 ; Windows Live Messenger ou une autre application de messagerie instantane prenant en charge IMessenger. Les appels vocaux ncessitent Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantane qui prend en charge IMessengerAdvanced

2007

2010

Outlook Social Connector Restez la pointe de l'information sur vos rseaux partir d'une seule vue centralise. Outils de langue Simplifiez et personnalisez votre exprience multilingue. travailler Les utilisateurs plusieurs qui langues souhaitent peuvent dans

facilement accder une bote de dialogue qui leur permet de dfinir des langues diffrentes pour l'dition, l'affichage et l'Aide.

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2003 Outils de traduction Utilisez la traduction la demande, la traduction d'un document complet et un mini-traducteur amlior pour travailler facilement dans plusieurs langues. En outre, l'assistance en anglais et un systme de lecture Windows en anglais sont disponibles partir du mini-traducteur, avec d'autres choix de langues.
Remarque : Des systmes de lecture dans d'autres langues sont disponibles gratuitement sur le Centre de tlchargement Microsoft (http://www.microsoft.com/download).

2007

2010

Accdez votre travail en tous lieux


Accdez aux informations importantes, tout moment, o que vous soyez.
2003 Prvisualisation des courriels vocaux Avec Outlook 2010 et la nouvelle technologie Exchange Server 2010, il est possible d'envoyer un message texte dans votre bote de rception, reprsentant la version crite d'un message vocal. Accdez vos messages virtuellement partout avec un navigateur Internet, un ordinateur ou un smartphone.
Remarque : Ncessite Exchange 2010 et la messagerie unifie de Microsoft Exchange.

2007

2010

54

2003 Outlook Web App Grez vos messages partir de n'importe quel quipement qui dispose d'un navigateur Web.23 Utilisez Outlook Web App et affichez vos courriels, contacts et vnements stocks sur Exchange Outlook calendriers, etc.
Remarque : Outlook Web App, anciennement Outlook Web Access, continuera tre disponible pour les utilisateurs Exchange 2010 dans le cadre de leur accord de licence.

2007

2010

Server. 2010 le

Retrouvez familier

votre

univers

avec de

l'affichage la

Conversations, les infos-courrier, les diffrents partage calendriers, hirarchie organisationnelle, l'tat libre/occup,

Outlook Mobile 2010 Restez oprationnel avec Outlook Mobile 2010 et travaillez lors de vos dplacements sans quitter votre environnement familier, adapt aux quipements portables.
(Office Mobile 5.0)

(Office Mobile 6.1)

(Office Mobile 2010)

23

Une connexion Internet et un navigateur (Internet Explorer, Firefox ou Safari) sont requis.

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Outlook 2010 - Questions et rponses


propos de Microsoft Outlook 2010
1. Qu'est-ce qu'Outlook 2010 ? Outlook 2010 est un logiciel de communication quip d'outils conviviaux vous permettant d'envoyer, de recevoir et de grer des courriels. Vous pouvez en outre grer vos contacts et votre calendrier, et mme partager ce dernier sur Internet. Outlook 2010 vous aide crer des messages professionnels et soigns, garder le contact avec vos amis, vos proches et vos collgues, et grer vos communications et votre planification plus facilement que jamais. 2. Comment utiliser Outlook 2010 ? Avec cette version trs intuitive, vous pourrez travailler plus efficacement grce une interface utilisateur perfectionne, et de nouveaux outils d'organisation, de planification et de gestion des conversations qui vous aideront rester oprationnel dans vos projets et communications au quotidien. Que vous deviez crire des messages destins au cercle familial ou vise professionnel, ou coordonner des emplois du temps la maison ou au bureau, tout est fait pour vous faciliter la vie : affichage Conversations amlior, simplification de commandes compliques ou encore connexion immdiate vos amis et collgues. Outlook 2010 peut vous aider grer votre planification sans stress et garder le contact avec les gens qui vous sont les plus proches. 3. Quelles sont les mises jour les plus importantes par rapport aux versions antrieures d'Outlook 2010 ? Outlook 2010 inclut des amliorations et des nouveauts, ainsi qu'un environnement de travail perfectionn conu pour vous faciliter la vie. Accs simplifi aux fonctions utiles. Le Ruban, qui remplace le menu et les barres d'outils en haut de la fentre principale d'Outlook 2010, vous aide accder encore plus rapidement aux commandes en vous permettant de personnaliser ou de crer des onglets. Le nouveau mode Backstage remplace le traditionnel menu Fichier et regroupe en un seul lieu toutes les tches de gestion de vos comptes.

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Gestion facile des volumes importants de courrier. Classez, compactez ou ignorez des conversations entires en quelques clics. Avec les nouveaux outils de gestion des conversations et l'affichage Conversations amlior, vous pouvez rsumer des douzaines de messages quelques lments pertinents et vous consacrer d'autres tches, sans vous laisser encombrer.

Des rponses rapides. Choisissez les tches ncessitant plusieurs commandes, que vous rptez le plus souvent (par exemple dplacement de messages dans un dossier spcifique ou transfert votre quipe), et rduisez-les quelques clics avec Actions rapides. En outre, vous pouvez personnaliser ou crer de nouvelles actions rapides plus adaptes votre mode de fonctionnement.

Gestion sans stress de votre planification. Planifiez des rendez-vous, partagez vos disponibilits et grez votre emploi du temps professionnel avec des outils facilement accessibles de partage et de gestion de calendrier. Avec l'option Envoyer le calendrier par courrier lectronique, vous pouvez envoyer votre planification pour que les destinataires reprent rapidement une heure de rendez-vous possible. Ou bien publiez votre calendrier dans Office.com pour le partager. Utilisez le nouvel affichage Planification pour mieux organiser votre temps en visualisant plusieurs calendriers dans un affichage horizontal rationalis. Vous voyez les emplois de temps de vos amis et vos collgues, en plus du vtre, ce qui vous permet de dceler tout de suite les plages de disponibilit communes.

Gain de temps avec la fonction de collage. Le collage avec aperu instantan permet de prvisualiser diverses options de collage pour que vous puissiez dterminer visuellement le rsultat avant de valider votre choix.

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Outlook 2010 - Configuration requise et compatibilit


1. Existe-t-il une configuration requise particulire pour excuter Outlook 2010 ? Office 2010 vous permet d'optimiser les performances du matriel dont vous disposez dj et d'anticiper les innovations techniques venir : puces 64 bits, cartes graphiques sophistiques, processeurs multicurs et diffrents formats d'appareils. Voici en rsum la configuration minimale requise pour Microsoft Office Professional Plus 2010 :
Processeur Mmoire Processeur de 500 MHz ; 1 GHz requis pour Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels. 256 Mo de mmoire RAM ; 512 Mo recommand pour les fonctionnalits graphiques, la recherche instantane, Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts professionnels, ainsi que pour d'autres fonctionnalits de pointe. 3,0 Go d'espace disque libre. Moniteur 1024 x 768 ou de rsolution suprieure. Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (systme d'exploitation 32 bits uniquement) ou Windows Vista avec SP1, Windows 7, Windows Server 2003 R2 avec MSXML 6.0, Windows Server 2008, ou tout autre systme d'exploitation 32 ou 64 bits ultrieur. L'acclration matrielle graphique requiert une carte graphique Microsoft DirectX 9.0c d'au moins 64 Mo de mmoire vido. Certaines fonctionnalits avances ncessitent une connexion Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 et/ou Microsoft SharePoint Foundation 2010. Certaines fonctionnalits requirent Windows Search 4.0. La fonctionnalit Internet ncessite une connexion Internet. Certaines fonctionnalits requirent un ID Windows Live. Certaines fonctionnalits requirent Internet Explorer (IE) 6 ou une version ultrieure, navigateur 32 bits uniquement. La diffusion d'une prsentation PowerPoint requiert l'un des navigateurs suivants : Internet Explorer 7 ou version ultrieure pour Windows, Safari 4 ou version ultrieure pour Mac, ou Firefox 3.5 ou version ultrieure pour Windows, Mac ou Linux. Certaines fonctionnalits de Microsoft OneNote ncessitent Windows Desktop Search 3.0, le Lecteur Windows Media 9, Microsoft ActiveSync 4.1, un microphone, un priphrique de sortie audio, un priphrique d'enregistrement vido, un appareil photo numrique ou un scanneur compatible TWAIN. Le pilote d'impression Envoyer OneNote et l'intgration avec les services Business Connectivity requirent Microsoft .NET Framework 3.5 et/ou les fonctions XPS de Windows. Les fonctionnalits du produit et les rendus graphiques peuvent varier selon la configuration du systme. Certaines fonctionnalits ncessitent un matriel volu/supplmentaire ou une connectivit serveur. Pour plus d'informations, visitez la page http://www.office.com/products.

Disque dur Affichage Systme d'exploitation Carte graphique Remarques complmentaires

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Pour connatre la configuration requise pour chaque suite et application Microsoft Office 2010 autonome, visitez la page : Office.com. 2. Puis-je utiliser mes fichiers de donnes de versions antrieures d'Outlook dans Outlook 2010 ? Oui, les fichiers de donnes crs dans Outlook 97 ou version ultrieure sont exploitables dans Outlook 2010. 3. Ai-je besoin d'autres produits pour utiliser les fonctionnalits d'Outlook 2010 ? Aucun des outils de cration ou de gestion d'Outlook 2010 ne ncessite d'autres produits. Toutefois, votre exprience Outlook est amliore lorsque vous utilisez conjointement : Des rseaux sociaux, comme Mon Site Microsoft SharePoint 2010, Windows Live ou d'autres sites tiers bien connus : Outlook Social Connector : accroissez vos connaissances sur vos contacts, par exemple si vous avez des amis mutuels ou d'autres informations sociales, et soyez encore mieux connects vos cercles de relations amicales et professionnelles sans quitter Outlook. Office Communicator 2007 R2 ou version ultrieure avec Office Communications Server 2007 R2 ou version ultrieure : Fonctions de prsence et de carte de contact supplmentaire : visualisez rapidement la disponibilit de vos collgues et contactez-les immdiatement via la messagerie instantane ou un appel vocal. Contacts rapides : accdez directement vos contacts Communicator partir d'Outlook l'aide du nouveau volet Contacts rapides qui se trouve sous la barre des tches dans la fentre principale d'Outlook. Windows Live Messenger ou toute autre application de messagerie instantane qui prend en charge IMessenger : Fonctions de prsence et de carte de contact supplmentaire : visualisez rapidement la disponibilit de vos collgues et contactez-les immdiatement via la messagerie instantane ou un appel vocal.

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Microsoft Exchange Server Infos-courrier : recevez des alertes instantanes en cas de problmes de distribution potentiels, un destinataire absent, un ou plusieurs destinataires tant des tiers externes ou un envoi une grande liste de distribution. Accs la prvisualisation des courriels vocaux dans votre bote de rception : une prvisualisation par crit d'un message vocal enregistr est envoye avec l'enregistrement du message vocal directement dans votre bote de rception. tat du calendrier : visualisez rapidement l'tat du calendrier de vos collgues (par exemple "libre jusqu' 14:00 heures") sur la nouvelle carte de contact. Prononciation des noms de personnes : coutez un fichier audio pour savoir comment prononcer le nom d'un contact s'il a cr un enregistrement. Outils de planification de groupe : organisez facilement des runions avec votre quipe ou un groupe de personnes personnalis, en quelques clics.

4. Quels sont les navigateurs pris en charge pour Outlook Web App ? Les navigateurs pris en charge sont : Internet Explorer 7 ou ultrieur pour Windows, Safari 4 ou ultrieur pour Mac, Firefox 3.5 ou ultrieur pour Windows, Mac ou Linux.

Utilisation d'Outlook 2010


1. Microsoft propose-t-il des ressources et des formations gratuites pour Outlook 2010 ? Vous trouverez sur le site Office.com de nombreuses ressources gratuites, accessibles en auto-formation. Par exemple, des cours, des guides pour faciliter la transition entre le menu et le Ruban, des rubriques d'aide et des dmos. Vous pouvez aussi accder des groupes de discussion Microsoft Office pour dialoguer avec des pairs et des experts indpendants de la communaut, comme les MVP Microsoft, les "Most Valuable Professionals". 2. Puis-je personnaliser Outlook 2010 pour l'adapter mon mode d'utilisation ? Vous pouvez personnaliser de nombreux aspects d'Outlook 2010, notamment : Personnalisez les onglets du Ruban ou crez vos propres onglets. Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Cliquez sur Options puis sur Personnaliser le Ruban. 60

Ajoutez les commandes que vous utilisez souvent dans la barre d'outils d'accs rapide. Cliquez-droit sur une commande du Ruban, puis cliquez sur Ajouter la barre d'outils Accs rapide.

Dfinissez des paramtres linguistiques distincts pour votre langue d'dition, d'aide et d'info-bulles. Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, cliquez sur Options, puis sur Langue.

Dfinissez vos prfrences pour un large ventail d'lments Outlook et pour le comportement de l'application (paramtres par dfaut des lments, modification de vos prfrences de recherche instantane, configuration de votre appareil mobile pour les notifications et la messagerie, gestion de vos options de scurit pour vous aider protger votre systme, etc.). Tous ces paramtres, et d'autres, se trouvent dans la bote de dialogue Options d'Outlook. Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options.

Crez des formulaires Outlook et personnalisez vos modles de courriels. Vous pouvez crer vos propres formulaires Outlook. Vous pouvez galement personnaliser le modle qui contient la police et le formatage de paragraphe de vos courriels lorsque vous travaillez dans Outlook 2010 en modifiant le modle NormalEmail (par dfaut). Vous pouvez galement crer de nouveaux "blocs de construction" dans votre galerie Quick Parts pour le contenu frquemment utilis et crer des thmes ou des styles Office. Rien n'est plus facile que de personnaliser vos propres courriels. Vous trouverez de l'aide sur toutes ces fonctions dans le bouton Aide l'extrmit droite du Ruban dans Outlook 2010 ou sur Office.com.

3. Puis-je accder ma messagerie lorsque je suis loin de mon ordinateur principal ? Avec la nouvelle application Outlook Web App, vous pouvez accder votre messagerie Outlook 2010 et son contenu de n'importe quel ordinateur dot d'une connexion Internet.24 En outre, avec Outlook Mobile 2010, vous pouvez accder votre contenu Outlook partir de votre tlphone Windows.25

24 25

Microsoft Exchange Server 2010 est indispensable. Un appareil appropri et une connexion Internet sont ncessaires. Office Mobile 2010 n'est pas inclus dans les applications et les

suites Office 2010, ni dans les Office Web Apps. Outlook Mobile 2010 est prinstall sur les tlphones Windows (version Windows Mobile 6.5 ou suivantes) et sera le client de messagerie par dfaut la commercialisation de Microsoft Office 2010.

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4. Comment accder mon contenu Outlook 2010 depuis un navigateur Internet ? Outlook Web App sera disponible pour les clients Microsoft Exchange. Pour les courriels personnels, vous pouvez ajouter votre compte Windows Live Hotmail dans Outlook et y accder partir d'Outlook 2010 ou d'Internet. Sinon, vous pouvez ouvrir l'interface webmail de votre service de messagerie, comme Hotmail.com ou Gmail.com. 5. Comment puis-intervenir sur mon contenu Outlook 2010 dans Outlook Web App ? Grez vos courriels avec un navigateur Internet. Utilisez Outlook Web App et affichez vos courriels, contacts et vnements stocks sur Exchange Server. Retrouvez votre univers Outlook 2010 familier avec l'affichage Conversations, les infos-courrier, les diffrents calendriers, le partage de calendriers, la hirarchie organisationnelle, l'tat libre/occup, etc. 6. Comment puis-intervenir sur mon contenu Outlook 2010 dans Outlook Mobile 2010 ? Outlook Mobile 2010 propose une version mobile amliore d'Outlook adapte particulirement votre tlphone Windows. Consultez en ligne vos courriels, calendrier, contacts et tches o que vous soyez, tout moment.

Achat d'Outlook 2010


1. Quelles suites Microsoft Office 2010 incluront Outlook 2010 ? Outlook 2010 est disponible dans les suites Microsoft Office Professionnel 2010, Microsoft Office Professionnel ducation 2010, Microsoft Office Famille et PME 2010, Microsoft Office Standard 2010 et Microsoft Office Professionnel Plus 2010. Pour consulter un comparatif des suites Microsoft Office 2010 afin de savoir laquelle est la plus adapte vos besoins, visitez le site Office.com. 2. Outlook 2010 sera-t-il disponible l'achat de faon autonome ? Oui. 3. Puis-je essayer Outlook 2010 avant de l'acheter ? Oui. Vous pouvez obtenir une version d'essai de Microsoft Office 2010. Sur le site Office.com, tlchargez et essayez Office 2010.

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4. Existe-t-il une version pour Macintosh d'Outlook 2010 ? Actuellement, le client de messagerie d'Office 2008 pour Mac est Entourage 2008. L'quipe Office pour Mac sortira un nouvel Office pour Mac 2011, disponible fin 2010, qui inclura Outlook 2011. Pour plus d'informations sur Entourage 2008 et sur le prochain Outlook pour Mac, visitez le site Internet Mactopia. 5. L'application Outlook Web App est-elle payante ? Outlook Web App, anciennement Outlook Web Access, continuera tre disponible pour les utilisateurs Exchange 2010 dans le cadre de leur accord de licence. 6. quelle date Outlook Mobile 2010 sera-t-il disponible et comment pourrai-je me le procurer ? Outlook Mobile 2010 sera disponible au moment de la commercialisation de Microsoft Office 2010 et sera livr avec la plupart des tlphones Windows.26

Outlook 2010 - Questions spcifiques


1. Que se passe-t-il lorsque je veux "nettoyer" une conversation ? Nettoyer une conversation consiste dplacer les messages redondants, dont le contenu est totalement englob dans un message ultrieur, dans le dossier lments supprims.27 Lorsqu'une conversation est slectionne et que vous cliquez sur Nettoyer, Outlook compare le corps de chaque message avec son message parent et vrifie toute modification, notamment les changements par rapport au message d'origine, et en cas de diffrences ventuelles, le message n'est pas dplac. 2. Lorsque j'applique Nettoyer une conversation, est-il possible qu'un message redondant ne soit pas dplac dans le dossier lments supprims ? Par dfaut, un message redondant n'est pas dplac dans le dossier lments supprims s'il a t marqu d'un indicateur de suivi, est class, non lu, a t sign numriquement,

26

Outlook Mobile 2010 est prinstall sur les tlphones Windows (version Windows Mobile 6.5 ou suivantes) et sera le client de

messagerie par dfaut la commercialisation de Microsoft Office 2010. Office Mobile 2010 n'est pas inclus dans les applications et les suites Office 2010, ni dans les Office Web Apps.
27

Cette fonctionnalit Outlook est oprationnelle sur toutes les versions Exchange, POP, IMAP et Windows Live Mail.

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contient des fonctions de Gestion des droits numriques ou comporte une pice jointe. Vous pouvez modifier ces valeurs par dfaut dans Options Outlook, dans les paramtres Courrier, sous Nettoyage de conversation. 3. Lorsque j'applique Nettoyer une conversation, puis-je dplacer les messages redondants ailleurs que dans le dossier lments supprims ? Oui. Pour modifier le dossier cible de la fonction Nettoyer, cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Les options Nettoyage de conversation se trouvent sous l'onglet Courrier et vous pouvez y modifier le dossier de destination des conversations nettoyes. 4. Que signifie "ignorer" une conversation ? Comment cela fonctionne-t-il ? Cette fonction Outlook dplace tous les lments actuels et futurs d'une conversation dans le dossier lments supprims tant que celle-ci reste active.27 Si aucun nouveau message n'est reu pendant une priode de 30 jours, la rgle Ignorer expire. 5. Comment configurer un nouveau compte de messagerie ? Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage et sous l'onglet Informations, cliquez sur Ajouter un compte. Vous pouvez utiliser quasiment n'importe quel compte, comme votre compte de messagerie de votre fournisseur de services Internet ou un compte de messagerie hberg sur Internet, comme Windows Live Hotmail ou Gmail. Vous pouvez mme connecter votre smartphone Outlook et recevoir des messages textuels dans votre bote de rception.28 6. Comment dfinir un affichage par dfaut pour tous mes dossiers de messagerie ? Pour dfinir un affichage par dfaut pour tous vos dossiers de messagerie, modifiez l'affichage d'un dossier en fonction de vos prfrences, par exemple en l'organisant par date, puis sous l'onglet Affichage, cliquez sur Changer l'affichage, puis sur Appliquer l'affichage actuel aux autres dossiers de courrier.

28

Pour recevoir des messages textuels dans votre bote de rception, un fournisseur de services dhbergement Outlook Mobile est

requis.

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7. Comment crer, modifier ou rorganiser des actions rapides ? Pour crer une action rapide, sous l'onglet Accueil, dans la galerie Actions rapides, cliquez sur Crer. Pour modifier une action rapide, sous l'onglet Accueil, dans la galerie Actions rapides, cliquez-droit sur l'action rapide, puis cliquez sur Modifier. Pour modifier l'ordre d'affichage des actions rapides dans la galerie Actions rapides, et pour crer ou modifier les actions rapides dans un affichage unique, sous l'onglet Accueil, dans le groupe Actions rapides, cliquez sur l'icne de petite flche pour ouvrir la bote de dialogue Grer les actions rapides. 8. Comment coder par couleurs ma bote de rception ? Pour changer la couleur des dtails de message affichs dans le volet de contenu, par exemple pour afficher en bleu tous les messages d'une personne donne, sous l'onglet Affichage, cliquez sur Paramtres d'affichage. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle, puis sur Ajouter pour crer une nouvelle rgle. Utilisez le bouton Police pour indiquer votre format prfr et le bouton Condition pour dfinir vos critres. 9. Comment changer mon affichage par dfaut dans Outlook ? Vous pouvez facilement modifier la disposition de votre fentre Outlook sous l'onglet Affichage du groupe Disposition. Par exemple : Dsactivez ou minimisez le volet de navigation ou la barre des tches. Dsactivez ou dplacez le volet de lecture en bas du volet de contenu. Supprimez l'affichage des rendez-vous, le navigateur de date ou la liste des tches sur la barre des tches. Vous pouvez galement facilement minimiser le volet de navigation et la barre des tches en cliquant sur le bouton Lecture, figurant en bas de votre fentre Outlook, pour passer en mode de lecture. Cliquez sur le bouton Normal pour restaurer le volet de navigation et la barre des tches. 10. Qu'appelle-t-on flux RSS et comment m'en servir ? RSS (acronyme de Really Simple Syndication) dsigne un format standardis de publication d'entres de blogs, d'en-ttes de journaux, et de flux audio et vido. Vous pouvez vous 65

abonner un flux RSS et recevoir des mises jour et du nouveau contenu dans votre bote de rception. Pour vous abonner un flux RSS, recherchez l'icne RSS les nouvelles les plus rcentes sans quitter votre bote de rception. sur votre blog ou site Web favori, et cliquez sur l'icne pour vous abonner. Avec les flux RSS, vous pouvez lire

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Publication/Disponibilit du produit
Outlook Mobile 2010
Office Mobile 2010 n'est pas inclus dans les applications et les suites Office 2010, ni dans les Office Web Apps. Office Mobile 2010 sera disponible sur les tlphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou plus rcent) au moment de la commercialisation de Microsoft Office 2010.

Outlook Web App


Les navigateurs pris en charge pour Outlook Web App sont Windows Internet Explorer 7 pour Windows, Safari 4 ou ultrieur pour Mac et Firefox 3.5 ou ultrieur pour Windows, Mac ou Linux. Les navigateurs pour quipements mobiles pour Outlook Web App pris en charge sont : Internet Explorer sur Windows Mobile 5 ou suivant, Safari 4 sur iPhone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x et suivant, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 et suivant, Opera Mobile 8.65 et suivant, et Openwave 6.2, 7.0 et suivant.

Liens fournis dans ce guide de produit


Certains liens fournis dans ce guide ne seront accessibles qu'aprs la mise sur le march de Microsoft Office 2010.

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