TEMA 1 FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIN

1.1 El concepto de organizacin 1.2 La organizacin como sujeto: caractersticas, partes y tipos. 1.3 La organizacin como funcin 1.4 La teora de la organizacin. Niveles de estudio y enfoques

BIBLIOGRAFA Bueno Campos, E. (1996): Organizacin de empresas. Estructura, procesos y Modelos. Ed. Pirmide, Madrid. Cap. 1 De la Fuente Sabat, J.M.; Garca-Tenorio, J.; Gerras, L.A. y Hernangmez, J. (1997): Diseo organizativo de la empresa, Civitas. Cap. 1 Mintzberg, H. (1984): La estructuracin de las organizaciones. Ed. Ariel, Barcelona, Cap. 2.

1.1. CONCEPTO DE ORGANIZACIN

NO EXISTE UNA NICA DEFINICIN DE ORGANIZACIN

ORGANIZACIN

SUJETO SUJETO

FUNCIN FUNCIN

TEORA TEORA

Unidad social o conjunto de personas que estn relacionadas bajo cierto orden para alcanzar un fin.

Funcin o accin administrativa orientada a distribuir y coordinar el trabajo a realizar por un grupo de personas.

Cuerpo de conocimiento que estudia la naturaleza y funcionamiento de la organizacin.

Conjunto organizado

Accin de organizar

Criterios para organizar

1.1. CONCEPTO DE ORGANIZACIN

EL SILOGISMO DE LA EMPRESA COMO ORGANIZACIN La empresa es una organizacin cuya organizacin se rige por los principios de organizacin

Objetivo de la disciplina Diseo organizativo

Organizar organizaciones de acuerdo con la Teora de la Organizacin

1.2. LA ORGANIZACIN COMO SUJETO: CARACTERSTICAS

Combinacin de los medios humanos y materiales disponibles, en funcin de la consecucin de un fin, segn un esquema preciso de dependencias e interrelaciones entre los distintos elementos que la constituyen (Zerilli).

CONJUNTO DE PERSONAS Y MEDIOS OBJETIVO COMN ESFUERZO COMBINADO SISTEMA DE RELACIONES

1.2. LA ORGANIZACIN COMO SUJETO: TIPOS DE ORGANIZACIONES

BLAU Y SCOTT: principal beneficiario

NEGOCIO O EMPRESA (Propietarios) ASOCIACIN DE MUTUO BENEFICIO (Miembros) ORGANIZACIN DE SERVICIO (Usuarios) ORGANIZACIN DE LA COMUNIDAD (Sociedad)

KOTLER: objetivo y tipo de propiedad

PRIVADAS Empresas privadas, universidades, etc. PBLICAS Empresas pblicas

NIMO DE LUCRO

Organizaciones benficas, Administraciones, organismos, universid. SIN NIMO DE LUCRO asociaciones, clubs, etc. pblicas

1.2. LA ORGANIZACIN COMO SUJETO: PARTES

pice estratgico Staff de apoyo

Tecnoestruct. Linea media

Ncleo operativo

1.2. LA ORGANIZACIN COMO SUJETO: PARTES ALTA DIRECCIN

Incluye a todas las personas que tienen una responsabilidad general sobre la organizacin y a quienes les asisten directa y personalmente. Desarrollo de la estrategia de la organizacin. Asignar recursos. Gestionar anomalas. Seguimiento de la marcha general de la organizacin. Difusin de la informacin. Liderazgo Establecer relaciones con el entorno.

1.2. LA ORGANIZACIN COMO SUJETO: PARTES Incluye a todos los que participan directamente en el desarrollo de la actividad principal. Asegurar la captacin de los factores necesarios. Transformar los factores en el producto o servicio final. Distribuir y vender los productos/servicios. Proporcionar el apoyo necesario para el correcto desempeo de las funciones anteriores. Incluye la cadena de directivos que une el pice estratgico con el ncleo operativo. Recopilar informacin de feed-back sobre el rendimiento de su unidad. Influir en el flujo de decisiones. Administrar algunos recursos. Efectuar algunas relaciones con el entorno. Formular estrategias a su nivel.
NCLEO OPERATIVO

DIRECCIN INTERMEDIA

1.2. LA ORGANIZACIN COMO SUJETO: PARTES Incluye a los tcnicos y analistas que estando fuera de la corriente de trabajo operacional influyen en ella. Se encargan de disearla, planificarla, cambiarla, adaptarla o de preparar y entrenar a quienes la desarrollan. Utilizan tcnicas analticas para facilitar el trabajo de otros.
TECNOESTRUCTURA

Unidades especializadas que suministran apoyo a la organizacin fuera del flujo de trabajo operacional. Refleja el intento de reducir la incertidumbre dentro de la organizacin Sus unidades funcionan como microorganizaciones dentro de la estructura Pueden estar en cualquier lugar de la jerarqua Suelen estar muy especializadas.

STAFF DE APOYO

1.3. LA ORGANIZACIN COMO FUNCIN

Planificacin
OBJETIVOS ACCIONES ASIGNAR TAREAS Y COORDINAR

Organizacin
(Diseo organizativo)

Integracin de personal
VERIFICAR OCUPAR PUESTOS

Control

INFLUIR EN PERSONAS

Direccin

1.3. LA ORGANIZACIN COMO FUNCIN: PROCESO DE DISEO ORGANIZATIVO

PARMETROS DISEO DE PUESTOS Especializacin horizontal Especializacin vertical Formalizacin Preparacin Adoctrinamiento OBJETIVOS Y ESTRATEGIA ACTIVIDADES TAREAS PUESTOS

COORDINACIN ENTRE UNIDADES SISTEMA DECISOR Coordinacin entre unidades: Sist. de planificacin y control Dispositivos de enlace Descentralizacin Horizontal Vertical Selectiva Paralela

UNIDADES ORGANIZATIVAS (Superestructura) PARMETROS DISEO DE UNIDADES Tipo de agrupacin Tamao de la unidad

1.3. LA ORGANIZACIN COMO FUNCIN: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

OBJETIVOS Y ESTRATEGIA

ACTIVIDADES

TAREAS

PUESTOS

COORDINACIN ENTRE UNIDADES SISTEMA DECISOR

UNIDADES ORGANIZATIVAS (Superestructura)

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Esquema formal de relaciones, comunicaciones, procesos de decisin y sistemas dentro de un conjunto de personas, unidades, factores materiales y funciones con vistas a la consecucin de un fin (Zerilli). MANUAL DE ORGANIZACIN: Descripcin detallada de la estructura de una organizacin: puestos, unidades, relaciones de autoridad , comunicaciones, procedimientos,

ORGANIGRAMA: Diagrama que representa de forma esquemtica la estructura de una organizacin

1.4. LA TEORA DE LA ORGANIZACIN: NIVELES DE ESTUDIO

ORGANIZACIN

ORGANIZACIN Individuo Grupo individuos

ORGANIZACIN

GRUPOS DE ORGANIZACIONES

1.4. LA TEORA DE LA ORGANIZACIN: UN SISTEMA CIENTFICO MULTIDISCIPLINAR

Enfoque administrativo

Enfoque econmico

Teora de la organizacin

Enfoque sociolgico

Enfoque psicolgico

1.4. LA TEORA DE LA ORGANIZACIN: ENFOQUES EL ENFOQUE MICROORGANIZATIVO

VARIABLES CAUSALES VARIABLES RESULTANTES

ASPECTOS PERSONALES Actitudes Aptitudes Habilidades Expectativas Valores ASPECTOS ORGANIZATIVOS Cultura organizativa Clima laboral Estilo de direccin Diseo de puestos y tareas Sistemas de retribucin

COMPORTAMIENTO Satisfaccin personal (autorrealizacin) Rendimiento y capacidades Vinculacin y compromiso

1.4. LA TEORA DE LA ORGANIZACIN: ENFOQUES EL ENFOQUE MACROORGANIZATIVO

VARIABLES CAUSALES VARIABLES RESULTANTES

CONTEXTO (CONTINGENCIAS) Entorno Sector Tecnologa Tamao Antigedad

EFICIENCIA ORGANIZATIVA Eficiencia productiva Satisfaccin de los partcipes Adaptacin (desarrollo organizativo)

DISEO DE LA ORGANIZACIN Diseo puestos Diseo superestructura Diseo sistema decisin Modelos bsicos