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Thme : Stratgie de rduction des charges lies aux ressources humaines du Groupe EDHEC

Anne acadmique 2010 2011 Licence 3 Gestion des ressources humaines

Sommaire
1) Prsentation du groupe EDHEC..Page

2) Objectif du dpartement GRH...Page

3) Diagnostique de lenvironnement du Groupe EDHEC

Page 4

4) Prsentation des ObjectifsPage

Prsent par
Ouattara Abdoulaye Fougnigu Soumahoro Mamadou Sanogo Mohamed Lamine Ciss Rokiatou Diabat Makoya

Professeur: Dr Dakuyo Paul

5) Stratgie Page

6) Plan dActionPage

7) Annexes Page

Groupe Ecole des Hautes Etudes Commerciales-Abidjan (Gpe EDHECAbidjan) a t cr depuis le 22 novembre 2004 sous le statut juridique SARL par Dr. Dakuyo Paul. Elle sest depuis spcialise dans la formation des commerciaux, gestionnaires dentreprise, juristes dentreprise, comptables et financiers, informaticiens etc. Cette formation des cadres gestionnaires et dirigeants dentreprise se fait via une formation polyvalente et oprationnelle de haut niveau, et une prparation aux mtiers de dcideurs travers des sminaires, alternance coleentreprise, stages de fin dtudes. Le Groupe EDHEC - Abidjan dispose d'un cabinet de formation Nimba Consulting qui est linterface de communication entre le monde du travail et lcole. Elle a comme toute entreprise srieuse, une vision, une mission, des domaines actions stratgique et un Objectif de croissance et de ralisation de profit pour ces 5 prochaines annes comme indiqu ciaprs :

1) Prsentation du groupe EDHEC:

Le

Vision : Etre le leader de la formation en gestion des managers d'aujourd'hui et de demain grce un enseignement et une recherche utile l'conomie et aux entreprises en Cte dIvoire. Mission : Offrir aux jeunes, aux cadres et dirigeants dentreprise les aptitudes et attitudes ncessaires qui leur permettront de crer des changements positifs dans leurs entreprises. Mtier : Formation des cadres gestionnaires via la formation polyvalente et oprationnelle de haut niveau et prparation aux mtiers de dcideurs travers les sminaires, stages et travers lalternance cole entreprise. Domaine daction stratgique : Doctorat, MBA, Master, Ingnieur, DUT, BTS, Licence Professionnelle, Master professionnel.

2) Objectif du Rduire de 25% dpartement les charges lies GRH

aux ressources humaines du groupe EDHEC dici 2015 Justification


: Depuis sa cration, le Groupe EDHEC Abidjan

investit beaucoup sur le plan des ressources humaines. Selon les archives du groupe EDHEC, ces 3annes coules ont t couteuses pour le groupe EDHEC. En effet, 250 Millions ont t investi pour le payement des honoraires des professeurs. A cela il faut ajouter 75 millions qui ont servi pour les missions (frais de sejours et transports pour que des professeurs assurent les cours au niveau des coles de lintrieur (Bouak et San Pedro). Cela concernait 20 professeurs (sur les 35 du groupe) qui effectuaient de frquents voyages sur ces diffrents sites intervalles rguliers. Il est noter que sur les 35 professeurs, 15 sont des titulaires plein temps et 20 sont des contractuels. Cette charge financire constituait un frein pour la croissance du groupe EDHEC qui perdait en vitesse. De plus, la sance de travail avec la branche pdagogique du groupe a permis de savoir quun ramnagement des horaires couple dune innovation technologique permettrait dassurer les cours et de rduire le nombre des enseignants et les charges lies ceux-ci. A terme, nous aurons fonctionner avec 20 professeurs pour lensemble de tous les sites

EDHEC. Cela reprsenterait 25% des charges lies au Ressources humaines dici fin 2015. Cette stratgie de croissance sera possible grce la symbiose et limpartition du groupe EDHEC avec celui dune structure spcialise en quipement de matriel audiovisuel. Ainsi des cours pourront tre dispenss depuis Abidjan aux tudiants de Certains niveaux et de certains sites sans que les professeurs soient obligs de se dplacer. Ils pourront ainsi donner cour depuis Abidjan tout en tant en contact avec les diffrentes directions de ces sites afin dassurer les examens de fin de modules (surtout pour les cours du soir). De temps en temps quelques professeurs pourront se dplacer en personne au vu de certaines exigences.

3) Diagnostique de lenvironnement du groupe EDHEC


rentable dici fin 2015.

Depuis lanalyse des capacits du Groupe EDHEC par la mthode SWOT en fin 2010, la Direction gnrale a dfini un Objectif stratgique qui est de devenir plus

Nous en tant que responsables de la direction oprationnelle des ressources humaines avons rflchi et trouv quil serait intressant de rduire de 25% les charges lies aux ressources humaines dici fin 2015. Ce qui nous emmne notre niveau scruter lenvironnement afin dy dceler les opportunits et les menaces, les forces et les faiblesses du Groupe. La mthode SWOT nous donne les lments suivants.

Opportunits
-retour la stabilit politique imminente -restructuration de lenseignement suprieur -mise en uvre de politiques de formation jeunes et emploi (imminente) -reprises dactivits conomiques et augmentations des revenus -ncessit pour les cadres en activits de se former -existences de fondation et instituts qui offrent linnovation technologique -possibilits de nouer des partenariats et des accords -ncessit de sadapter lvolution technologique et la mondialisation -inexistence de formations innovantes comme celle-ci en cte divoire

Menace
-risque de phagocytose du partenaire -dstabilisation du climat politique -inadaptation ou non maitrise des outils technologiques -faillite du partenaire -non aboutissement ou non accord avec le partenaire

Forces
-confiance et partenariat avec des organismes -ressources humaines de qualit -capacit et infrastructures existantes dans plusieurs villes du pays -adaptation la vie socio-politique -Existences de relations pouvant permettre lacquisition de loutil technologique. -diversit des filires et des cycles denseignements -existence de part de march grandissante relativement la concurrence

Faiblesses
*difficult de recouvrement des frais des cours *chert des honoraires des enseignants *Difficults de respect des calendriers des cours par les professeurs surtout pour les villes de lintrieur *Absence doutil technologique *Insuffisance de gains conscutifs aux lourdes charges financires lies aux ressources humaines. *Dpendance dun grand nombre de professeurs pour assurer les cours de lintrieur (souvent pour peu dtudiants)

Afin de mieux aborder notre stratgie nous allons dcliner notre objectif stratgique en objectif oprationnel puis en objectifs spcifiques.

4) Prsentation des Objectifs

Objectif stratgique de la direction : devenir plus rentable dici


fin 2015.

Objectif oprationnel : Rduire de 25% les charges lies aux


ressources humaines du groupe EDHEC dici fin 2015.

Objectifs spcifiques :
1) Contacter le Groupe UNICOM SA et le GROUPE Arthesis Diffusion,

tous deux spcialiss dans la vente, la location, linstallation et la maintenance dquipements audiovisuels professionnels pour discuter et trouver la meilleure offre en termes de collaboration, symbiose ou impartition.

2) Identifier et quiper les villes, le nombre de salles et trouver les

agents techniques qui se chargeront de lentretien et du fonctionnement de ces salles.

3) Identifier le Nombre de professeurs remercier et procder leurs

dparts en amnageant les emplois du temps.

5) Stratgie :
Apres la dfinition de la vision et de lObjectif Stratgique du groupe EDHEC, lors de la runion de rentre, nous avons prvu dcliner cette vision et cet objectif en objectif oprationnel au niveau de notre dpartement stratgique. Cela fut fait avec tous les acteurs de la direction des ressources humaines dEDHEC. Nous aurons ensuite raliser cinq (5) sances de travail pour concevoir une proposition de projet qui sera soumise lorgane suprme de dcision du groupe. Deux runions de concertation sont prvues pour lamendement et ladoption de notre proposition. Une fois laccord de cette entit donne, nous irons dans la phase pratique de notre projet. Ici, nous opterons pour une stratgie de croissance vu que lentreprise est en pleine croissance et que de nouveaux marchs sont la porte du groupe.

Pour ce qui est du premier objectif spcifique, deux missions de prospection seront organises. Les missions seront composes de deux personnes qui sont respectivement responsable de la direction des ressources humaines et le fondateur du groupe EDHEC. Les frais de mission de quatre jours seront la charge de lcole. La premire sera effectue en France, Dans la Rgion parisienne. Elle aura pour but de rencontrer les responsables dArthesis Diffusion et de recueillir leurs diffrentes propositions pour le projet du groupe EDHEC. Il sagira aussi lors de cette mission de visiter quelques installations de cette socit. Au retour de leur mission, une sance de restitution suivie de ltude en dtail de la proposition sera effectue afin de cerner les moindres contours de cette collaboration future en termes de Symbiose ou dimpartition. Le mois suivant, une mission pareille sera organise, mais cette fois ci Ouagadougou. Il y sera question de rencontrer les responsables dUNICOM SA. La dure, les personnes et lobjet de la mission demeureront les mmes. A leur retour, une sance de restitution suivie de ltude approfondie de cette nouvelle proposition sera faite. UNICOM SA et Arthesis Diffusion sont spcialiss dans la vente, et linstallation dquipements audio visuels professionnels Une sance extraordinaire avec les diffrentes entits du groupe EDHEC sera organise en vue deffectuer le choix de loffre la plus intressante. Une fois cette tape franchie, les responsables de la socit en question seront convis la signature du contrat. Cela sous-entend une innovation technologique au niveau de notre enseignement (la matrialisation tant

linstallation dans les plus brefs dlais de ces quipements audio visuels dans nos locaux). Par ailleurs le Groupe EDHEC travers sa direction commerciale, assurera la promotion et la vulgarisation de cet outil technologique qui veut les acqurir (en dehors de nos concurrents immdiats). Des ristournes et des pourcentages tant verss au groupe EDHEC chaque contrat.

Le deuxime objectif spcifique sera didentifier et quiper les coles des villes dAbidjan et de lintrieur. Cette rnovation va concerner 15 salles pour lensemble de tous les sites EDHEC dAbidjan et de lintrieur du pays. La maintenance de ces quipements qui seront installs en 6mois maximum, sera assure par la socit. Les emplois du temps seront amnags de sorte ne pas perturber ni le bon droulement des cours, ni le droulement des travaux de rfection. Enfin pour le troisime objectif spcifique, il sera question didentifier le nombre de professeurs remercier et procder leurs dparts en amnageant les emplois du temps pour les professeurs garder et titulariser. Des sances de travail avec le corps social du groupe seront faites pour lannonce des restructurations et les mesures prendre pour faciliter leur mise e uvre. Il y aura aussi des diffusions de notes de services explicatives pour prparer psychologiquement le personnel et expliquer la ncessit de ces rformes. Une journe de formation sur linnovation e la ncessit de changement au sein des structures sera

organise en vue de terminer cette phase de prparation psychologique. Viendra ensuite ltape de lidentification et le remerciement des professeurs dont on se sparera. Il sera en outre question du recyclage dagents technique dentretien du matriel issus du personnel administratif dEDHEC. Lon prvoira des sances de formation et de mise niveau afin de familiariser les professeurs retenus, avec loutil technologique dans la phase dessayage des diffrentes installations. La branche pdagogique se chargera son niveau de ramnager les calendriers et les emplois de temps afin dassurer les cours et les valuations dans tous les sites EDHEC. Le dbut danne acadmique 2013 2014 sera marqu par linnovation technologique apport dans notre enseignement. Plus besoin de se dplacer vers les coles, si les conditions financires et socio-politiques ne le permettent pas. Il y aura la possibilit de faire des sminaires lchelle international avec des professeurs de pays lointains qui ne peuvent effectuer le dplacement en cte divoire. La publicit et promotion de la valeur ajoute de notre cole sera faite travers les medias. Apres le dbut des cours de frquentes valuations seront effectus afin de procder aux rajustements qui simposent en vue de garantir la satisfaction de toutes les parties. Ce sera aussi une manire de faire la confrontation des Objectifs aux rsultats atteints et mettre en marche la conduite tenir. Cette mesure couple avec les avantages lis au contrat avec la socit nous permettra avant fin 2015 datteindre notre objectif oprationnel.

6) Plan dAction
N Activits Trim 1 2011 Trim 2 Trim 3 Trim 4 Trim 1 2011 2011 2011 2012 1 Dfinition de la vision et de lObjectif Stratgique Conception, et proposition, de la stratgie du dpartement GRH Amendement et adoption

Trim 2 2012

Trim 3 2012

Trim 4 2012

de la proposition GRH 4 Prise de contact et tude de la proposition de collaboration avec Arthuis diffusion Prise de contact et tude de la proposition de collaboration avec Unicom SA Plnire avec les instances dirigeantes du groupe EDHEC pour le choix du

partenaire 7 Signature du contrat de partenariat Dbut des travaux dquipement des salles Fin des travaux dquipement Identification des professeurs remercier Ramnagem ent des nouveaux horaires par lquipe pdagogique

1 0

1 1

du Groupe 12 Runion de personnel et rencontre avec le corps social du groupe pour lannonce des restructurati ons

13 Formation ou recrutement dagents technique dentretien du matriel

14 Essayage des

diffrentes installations 15 Remercieme nt des professeurs partants 16 Diffusions de notes de services explicatives 17 Journe de formation sur linnovation e la ncessit de changement au sein des structures

18 Formation des professeurs

aux techniques nouvelles 19 Publicit et promotion de la valeur ajoute

Activits

Trim 1 2013

Trim 2 2013

Trim 3 2013

Trim 4 2013

Trim 1 2014

Trim 2 2014

Trim 3 2014

Trim 4 2014

2 0

Dbut effectif des cours avec Visioconfren ce Poursuite des cours Evaluation + rajustement

2 1 2 2

s 2 3 Bilan et confrontation des Objectifs aux rsultats atteints Conduite tenir

2 4

7) Budget
Lensemble des dpenses relatives ce projet est valuer deux niveaux : le cout relatif aux dmarches et le cout relatif la rnovation des diffrents sites. Le premier aspect concernant les dmarches peut tre valu trois (3 millions). Ce montant sera allou aux frais de billets davions de sjour dans les deux pays en question. Il sera imputable au budget de fonctionnement de la direction oprationnelle des ressources humaines des 5 prochaines annes.

Quant au second aspect, il sera valu sur la base du contrat de partenariat qui sera sign avec lune des deux socits. En gros le Groupe EDHEC naura pas trop dpenser pour ce projet vu que selon lobjectif stratgique, il sagit de rduire les dpenses dau moins 25%.

8) Annexes
A) Informations additionnelles sur Arthesis Diffusion Arthsis Diffusion est spcialise dans linstallation et la maintenance dquipements audiovisuels, ainsi que dans la location et la prestation vnementielle associes : vidoprojecteur, visioconfrence, audioconfrence, affichage dynamique et signaltique multimdia, mur dimage, sonorisation, tableau interactif, diffusion vido numrique, vote interactif, visite guide, pilotage centralis de salle de confrence, salle de runion multimdia, diffusion de contenus rich-media, salle de confrence automatise... Elle est implante Lyon et Grenoble pour tre au cur de la rgion Rhne-Alpes. Elle intervient aussi sur Mcon, Valence, Clermont-Ferrand, Roanne, Saint-Etienne, Privas, Bourg-en-Bresse, Annecy, Chambry,

Montlimar, Dijon, Chlon-sur-Sane... Et au dpart de Rhne-Alpes, Elle est facilement prsente sur lensemble du territoire franais pour rpondre la demande de ses clients et suivre leurs multiples implantations. Elle a plus de 14 annes dexprience au service de lintgration dquipements audiovisuels et plus de 500 clients qui garantissent des ralisations soignes des tarifs comptitifs. ARTHSIS DIFFUSION met disposition son expertise, de ltude pralable jusqu linstallation oprationnelle et la gestion intgrale du site. B) Informations additionnelles sur UNICOM SA Dnomination / Raison sociale : UNICOM SA Forme juridique (SARL, SA, Individuelle,...) : SA Tlphone : 50 33 40 40 Adresse e-mail : cccamanagement@yahoo.fr Adresse du site web : www.unicom.bf Secteur dactivits : Agences de communication - Radios - Tlvisions - Productions audiovisuelles UNICOM SA est une socit anonyme de droit burkinab au capital de cent millions de francs CFA (100 000 000 FCFA) ; avec pour domaine dactivit les nouvelles technologies de linformation et de la communication. Depuis 2008, UNICOM dveloppe plusieurs initiatives pour apporter des solutions techniques et technologiques entrant dans son domaine dactivit, en faveur de plusieurs entreprises (PME/PMI) de la place, ce qui lui a valu des titres de distinctions honorifiques aussi bien au plan national quinternational. Nanti de toutes ces expriences et de toute la qualification humaine et technique ncessaire, nous venons par la prsente vous proposer nos services afin de vous accompagner en tant que partenaire dans votre qute de modernit et de croissance conomique. Elle est implante Ouagadougou ( 983 Avenue de la Libert). Dans les domaines des tlcommunications et de linformatique, UNICOM SA, socit burkinab, tient toujours demeurer

la pointe de la technologie tout en respectant les normes internationales. Avec une quipe exprimente, jeune et dynamique, UNICOM SA met la disposition des institutions et des entreprises des solutions, des produits et des services modernes et volutifs. UNICOM SA propose ses clients des solutions de rseaux scuriss. Selon leurs besoins rels. Son quipe d'ingnieurs tudie les solutions mettre en uvre. Ses ralisations respectant les normes en la matire vous assurent une trs bonne scurit.

Cblages rseaux (tlphoniques, Ethernet, banaliss, fibre optique) Rseaux sans fil (Wifi, Bluetooth) Routage, VPN, Rseaux privs (Olane, FT, Equant...), interconnexions

A) Quelques images de salles quipes dquipements audio-

visuels