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Rnovation du systme dinformation pour le premier degr

Ce projet poursuit un objectif ambitieux, savoir, se doter dun outil de gestion et de pilotage du premier degr rpondant aux besoins des diffrents niveaux de lorganisation. Ce nouveau systme se compose de trois bases de donnes ayant des relations internes fortes : - Une Base lve - Une Base cole - Une Base personnel. Ce mois-ci, nous vous prsentons la Base lves. Le projet Base coles vous sera prsent le mois prochain sachant que le projet Base personnel nest pas finalis ce jour.

La base lve premier degr, un logiciel pour ...


Une aide la gestion des lves inscrire les lves admettre les lves rpartir les lves dans les classes et les groupes radier les lves quittant lcole assurer la gestion courante du directeur dcole (certificat de scolarit, certificat de radiation, fiche individuelle de renseignement, listes dlves) nationales Un suivi du parcours et de la scolarit des lves attribuer un identifiant national de llve suivre la scolarit des lves dans toutes les coles publiques et prives suivre les lves hors cole(instruits dans la famille, inscrits au CNED, hospitaliss) assurer la continuit avec le collge

Une formation et une assistance des directeurs dcole Un logiciel accessible sous Internet un plan de formation dpartemental dfini par linspecteur dacadmie, directeur des services scuris dpartementaux de lducation nationale dclar la CNIL avec un accs haut dbit un dispositif de formation de formateurs et de propos gratuitement par le ministre de formation des utilisateurs lducation nationale aux directeurs dcole et aux une assistance acadmique et de proximit pour les utilisateurs mairies qui le souhaitent pouvant tre aliment par des interfaces avec dautres logiciels, sous rserve de leur adaptation Un calendrier national de mise en uvre sur 3 ans aux spcifications publies par le ministre 2004 2005 Test puis exprimentation dans 20 Un partage des donnes mairies/ducation dpartements nationale 2005 2006 Gnralisation lensemble des coles de ces 20 partager et fiabiliser les informations : inscription et affectation des lves dans les dpartements et extension dautres coles de la commune, volution des effectifs en dpartements temps rel, activits pri-scolaires 2006 2007 Si possible, gnralisation tous les faciliter les liaisons avec linspecteur de circonscription et linspection acadmique dpartements, mais plus probablement en 2007-2008 tablir des statistiques acadmiques et

Information - Actualit 39

n 41 - janvier 2006

Base lve 1er degr concerne tous les lves de la maternelle au CM2

Lapplication informatique permettra deffectuer les oprations suivantes


Inscription scolaire, sous la responsabilit du maire

Tous les lves de toutes les Admission dun lve par le directeur dcole coles maternelles et lmentaires, Rpartition des lves dans les classes et les groupes publiques et prives, seront inclus Suivi de la scolarit et des passages dans la Base. Les lves hors cole (instruits Radiation dun lve (et procdure de non frquentation)

dans leur famille, inscrits au CNED, Gestion courante du directeur dcole (dition de liste dlves, hospitaliss ou orients dans un fiches de renseignements, documents administratifs) tablissement spcialis) seront Suivi des effectifs rels au niveau de lcole galement pris en compte. Attribution automatique de lidentifiant national de llve (INE) Lidentifiant national de llve, qui Suivi des effectifs rels au niveau de lIEN, lIA et le rectorat existe dj dans le second degr, sera attribu dans le premier degr. Prvision des effectifs de lcole Les donnes nominatives ne seront Utilisation de la Base par lIEN, lIA et le rectorat accessibles quaux acteurs locaux, Statistiques acadmiques et nationales selon la dclaration la CNIL.

Les deux couches : gestion et pilotage Pilotage dpartemental acadmique et national

Statistiques acadmiques et nationales

Attribution et gestion de lINE

Prvisions des effectifs

Utilisation de la base par IEN, IA, rectorat

Suivi des effectifs rels au niveau IEN, IA, rectorat

Gestion oprationnelle des lves

Rpartition dans les classes

Suivi des effectifs rels au niveau de lcole Suivi Scolarit Passages Radiation

Gestion courante

Inscription

Admission

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n 41 - janvier 2006