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Ministrio da Sade

C DIGO DE CLASSIFICAO
DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO

Braslia - DF
2004

2002. Ministrio da Sade.


permitida a reproduo parcial ou total desta obra, desde que citada a fonte.
2 Edio
(verso preliminar - Outubro/2002)

Distribuio e informao
MINISTRIO DA SADE
Secretaria Executiva
Subsecretaria de Assuntos Administrativos
Coordenao-Geral de Documentao e Informao
Coordenao de Arquivo e Gesto de Documentos
Diviso de Documentos Arquivsticos
Esplanada dos Ministrios, Bloco "G", edifcio anexo, ala B sala T26
CEP: 70058-900
Tel: (061) 315-2881
Fax: (061) 315-2336
E-mail: arquivo@saude.gov.br

Elaborao
- Vera Regina Michels Bento
Consultora de Gesto de Documentos
- Equipe Tcnica do Servio de Assistncia Tcnica - SEAT
Trabalho desenvolvido com a cooperao financeira do Banco Mundial, atravs do Programa das
Naes Unidas para o Desenvolvimento - PNUD.

SUMRIO
Apresentao....................................................................04
1- Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo.......05
2- Classes

.000

100

200

300

400

900

Administrao Geral........................................08

Assistncia Sade........................................28

Vigilncia Sanitria..........................................40

Auditoria do Sistema nico de Sade.............43

Relaes Internacionais..................................45

Assuntos Diversos...........................................48

3- ndice Alfabtico Remissivo..............................................50

APRESENTAO

O Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), vinculado ao Arquivo Nacional, aprovou


em 8 de fevereiro de 2002 a verso revisada e ampliada do Cdigo de Classificao de Documentos
de Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades-Meio, bem como a Tabela Bsica de
Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades-Meio para servir de
modelo para elaborao e reviso dos instrumentos utilizados na Administrao Pblica.
A Coordenao de Arquivo e Gesto de Documentos, por meio do Projeto de
Organizao do Acervo Documental, vem aplicando a metodologia arquivstica no Ministrio da Sade
desde 1996 em todos os setores e capacitando seus profissionais para atuarem no processo de gesto
documental.
Aps vrias modificaes estruturais e implementao de novas aes no mbito do
MS, ficou clara a necessidade da elaborao de uma outra verso para as classes referentes s
atividades-fim no Cdigo de Classificao de Documentos Arquivsticos, bem como a devida
adequao de acordo com a normatizao contida no instrumento apresentado pelo Conarq.
Para a fase de ajuste da nova verso, contou-se com a participao dos tcnicos da
Diviso de Documentos Arquivsticos que realizaram levantamentos das aes realizadas nas
unidades do Ministrio e Ncleos Estaduais e dos integrantes da Comisso Permanente de Avaliao
de Documentos Arquivsticos do Ministrio da Sade, em que foram levadas em conta as experincias
adquiridas ao longo de oito anos de trabalhos com a aplicao da metodologia.
Essa verso atualizada do Cdigo de Classificao de Documentos Arquivsticos do
Ministrio da Sade fruto de mais um esforo no sentido de resgatar a funo social dos arquivos e
de implementar aes de forma a promover a gesto documental utilizando recursos tecnolgicos para
uma maior eficcia na recuperao da informao e conseqentemente para a melhoria no acesso aos
arquivos pblicos.

Selma Braga Duboc


Coordenadora de Arquivo e Gesto de Documentos
CGDI/SAA/SE/MS

Cdigo de Classificao de Documentos


de Arquivo do Ministrio da Sade

O Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo um instrumento de trabalho


utilizado nos arquivos correntes para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por
um rgo no exerccio de suas funes e atividades. A classificao por assuntos utilizada com o
objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperao e
facilitar as tarefas arquivsticas relacionadas com a avaliao, seleo, eliminao, transferncia,
recolhimento e acesso a esses documentos. Isto porque o trabalho arquivstico realizado com base
no contedo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informao
nele contida. A classificao define, portanto, a organizao fsica dos documentos arquivados,
constituindo-se em referencial bsico para sua recuperao.
No Cdigo de Classificao, os assuntos encontram-se hierarquicamente distribudos,
de acordo com as funes e atividades desempenhadas pelo rgo ou entidade. Em outras palavras,
os assuntos recebem cdigos numricos, os quais refletem a hierarquia funcional do rgo, definida
atravs de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do geral para o particular.
Para a Administrao Pblica Federal, adotou-se o modelo de Cdigo de Classificao
Decimal, baseado na tcnica de Melvil Dewey. Como o prprio nome indica, o sistema decimal de
classificao por assuntos constitui-se num cdigo numrico dividido em dez classes e estas, por sua
vez, em dez subclasses e assim sucessivamente. As dez classes principais so representadas por um
nmero inteiro, composto de trs algarismos, como se segue:
Classe 000
Classe 100
Classe 200
Classe 300
Classe 400
Classe 500
Classe 600
Classe 700
Classe 800
Classe 900
As classes principais correspondem s grandes funes desempenhadas pelo rgo.
Elas so divididas em subclasses e estas, por sua vez, em grupos e subgrupos, os quais recebem
cdigos numricos, seguindo-se o mtodo decimal. Desta forma, tomando-se como exemplo a classe
000, tem-se:
CLASSE

000

ADMINISTRAO GERAL

SUBCLASSE

010

ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO

GRUPO

012

COMUNICAO SOCIAL

SUBGRUPOS

012.1
012.11

RELAES COM A IMPRENSA


CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS

Note-se que os cdigos numricos refletem a subordinao dos subgrupos aos grupos,
dos grupos s subclasses e destas, classe. Esta subordinao representada por margens, as quais
espelham a hierarquia dos assuntos tratados.
O Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica,
relativo s atividades-meio, possui duas classes comuns a todos os seus rgos: a classe 000, relativa
aos assuntos de ADMINISTRAO GERAL e a classe 900, correspondente a ASSUNTOS
DIVERSOS., Conselho Nacional de Arquivos, Resoluo no. 4, de 28 de maro de 1996.

6
O Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo relativo s atividades-meio e fim
do Ministrio da Sade, publicado no Boletim de Servio n 51-VII, de dezembro de 1997, tem as
seguintes classes e subclasses:

Classe 000 Administrao Geral


Nesta classe so classificados os documentos referentes administrao interna do
Ministrio da Sade as quais viabilizam o seu funcionamento e o alcance dos objetivos para os quais
foram criados.

Classe 100 Assistncia Sade


Nesta classe so classificados os documentos referentes as atividades relacionadas
execuo da poltica de Assistncia Sade bem como o gerenciamento da execuo do Sistema
nico de Sade (SUS).
CLASSE
SUBCLASSE
SUBCLASSE
SUBCLASSE
SUBCLASSE

100
110
120
130
190

ASSISTNCIA SADE
PROMOO SADE
NORMAS TCNICAS
SERVIOS DE SADE
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ASSISTNCIA SADE.

Classe 200 Vigilncia Sanitria


Nesta classe so classificados os documentos referentes a Registro de Produtos,
Funcionamento de Empresas, Meio Ambiente e Ecologia Humana, Inspeo de Servios de Sade e
Inspeo Sanitria.
CLASSE
SUBCLASSE
SUBCLASSE
SUBCLASSE
SUBCLASSE
SUBCLASSE

200
210
220
230
240
290

VIGILNCIA SANITRIA
PRODUTOS
MEIO AMBIENTE E ECOLOGIA HUMANA
SERVIOS DE SADE
PORTOS, AEROPORTOS E FRONTEIRAS
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES VIGILNCIA SANITRIA.

Classe 300 Auditoria do Sistema nico de Sade


Nesta classe so classificados os documentos referentes a auditoria mdica, contbil e
outras demandas do SUS.
CLASSE
SUBCLASSE
SUBCLASSE

300
310
390

AUDITORIA DO SISTEMA NICO DE SADE


AUDITORIA
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AUDITORIA DO SISTEMA
NICO DE SADE.

Classe 400 Relaes Internacionais


Nesta classe classificam-se os documentos referentes a execuo da poltica de
cooperao internacional do Ministrio da Sade. A promoo de aes de Cooperao Tcnica e de
articulao com entidades e instituies e estrangeiras, privadas e governamentais.
CLASSE
SUBCLASSE
SUBCLASSE
SUBCLASSE

400
410
420
490

RELAES INTERNACIONAIS
MECANISMOS DE INTEGRAO
COOPERAES
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A RELAES
INTERNACIONAIS.

Classe 900 Assuntos Diversos

Nesta classe classificam-se documentos referentes a organizao de solenidades,


comemoraes, homenagens, bem como aos discursos e palestras proferidas pelos dirigentes do
Ministrio da Sade, funcionrios ou convidados cujos temas sejam do interesse do rgo.

ndice
um instrumento auxiliar a classificao, no qual os assuntos so ordenados
alfabeticamente e remetidos ao cdigo numrico correspondente.

CLASSE
000

000

ADMINISTRAO GERAL

001

MODERNIZAO E REFORMA ADMINISTRATIVA


- Incluem-se documentos referentes aos projetos, estudos e normas
relativos organizao e mtodos, reforma administrativa e outros
procedimentos que visem modernizao das atividades dos rgos
do Ministrio da Sade.

002

PLANOS, PROGRAMAS E PROJETOS DE TRABALHO


- Incluem-se documentos referentes ao planejamento e aos planos,
programas e projetos de trabalho relativos ao desenvolvimento das
atividades cientficas, tcnicas e administrativas do Ministrio da Sade.
- Quanto programao oramentria, ver 051.1.

003

RELATRIOS DE ATIVIDADES

004

ACORDOS. AJUSTES. CONTRATOS. CONVNIOS


- Incluem-se documentos referentes a acordo, ajuste, contrato e/ou convnio,
implementado ou no, protocolo de intenes e habilitaes.
- Prestaes de contas, tomada conta especial, aditamento.
que abranjam a execuo de vrias atividades.
- Quanto aos demais acordos, ajustes, contratos e/ou convnios, protocolo
de intenes, classificar nos assuntos especficos.
- Sugere-se abrir uma pasta para cada acordo, ajuste, contrato e/ou
convnio, sempre que tal procedimento se justificar.

010

ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO
- Ordenar de acordo com a estrutura do MS.

010.1

REGISTRO NOS RGOS COMPETENTES

010.2

REGIMENTOS. REGULAMENTOS. ESTATUTOS.


ORGANOGRAMAS. ESTRUTURAS

010.3

AUDINCIAS. DESPACHOS. REUNIES


- Ordenar por unidade organizacional, quando
necessrio.

011

COMISSES. CONSELHOS. GRUPOS DE


TRABALHO. JUNTAS. COMITS
- Incluem-se documentos referentes criao de comisses,
conselhos, grupos de trabalho, juntas e/ou comits, no prprio rgo
ou em rgos colegiados e de deliberao coletiva, bem como
aqueles relativos ao exerccio de suas funes, tais como: atas e
relatrios.
- Sugere-se abrir uma pasta para cada comisso, conselho,
grupo de trabalho, junta e/ou comit, sempre que tal procedimento
se justificar.
- Quanto a Comisses Mistas Internacionais e Comisses Especiais de
Licitao de Concorrncia Internacional, classificar em 420.2

012
012.1
012.11

COMUNICAO SOCIAL
RELAES COM A IMPRENSA
CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS

10
012.12

ENTREVISTAS.NOTICIRIO.REPORTAGENS.
EDITORIAIS

012.2

DIVULGAO INTERNA

012.3

CAMPANHAS INSTITUCIONAIS. PUBLICIDADE


- Incluem-se cartazes, folhetos, anncios, folders e outros
documentos de carter promocional, Inclusive relatrios
de avaliao de impacto e de pesquisa.

019

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ORGANIZAO


E FUNCIONAMENTO

019.01

INFORMAES SOBRE O RGO


- Incluem-se documentos referentes aos pedidos de
informaes sobre as funes e atividades
do Ministrio da Sade e os servios que presta.

020
020.1

PESSOAL
LEGISLAO
- Incluem-se normas, regulamentaes, diretrizes, estatutos,
procedimentos, estudos e/ou decises de carter geral, e boletins
administrativos, de pessoal e de servio.

020.2

IDENTIFICAO FUNCIONAL (Inclusive carteira, carto,


crach, credencial e passaporte diplomtico)

020.3

020.31

OBRIGAES TRABALHISTAS OU ESTATUTRIAS:


RELAES COM RGOS NORMATIZADORES DA
MARE/MTB ADMINISTRAO PBLICA. LEI DOS 2/3
RAIS.
RELAES COM OS CONSELHOS
PROFISSIONAIS
- Quanto aos documentos cujas informaes gerem contenciosos administrativos ou judiciais, classificar nos
assuntos especficos.

020.4

SINDICATOS. ACORDOS. DISSDIOS


- Quanto contribuio sindical do servidor, classificar
em 024.141.
- Quanto contribuio sindical do empregador, classificar
em 024.153.

020.5

ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS. CADASTRO


- Incluem-se documentos referentes vida funcional do
servidor, bem como os registros e/ou anotaes a ele
referidos.
- Ordenar as pastas de assentamento individual alfabticamente pelo nome do servidor.
- Sugere-se abrir uma pasta para os documentos de
carter geral, sempre que tal procedimento se justificar.

021

RECRUTAMENTO E SELEO

11
021.1

CANDIDATOS A CARGO PBLICO: CURRICULUM


VITAE E FICHAS DE INSCRIO

021.2

EXAMES DE SELEO
- Incluem-se documentos referentes aos concursos pblicos
(provas e ttulos), constituio de bancas examinadoras, testes
psicotcnicos e exames mdicos, bem como editais exemplares
nicos de provas, gabaritos, resultados e recursos.
- Ordenar pelo tipo de exame e ttulo do concurso, em ordem
alfabtica.

022
022.1

APERFEIOAMENTO E TREINAMENTO
CURSOS (Inclusive bolsas de estudo)

022.11

PROMOVIDOS PELA INSTITUIO (Inclusive


propostas, estudos, editais, programas, relatrios finais,
exemplares nicos de exerccios, relao de participantes,
avaliao e controle de expedio de certificados)

022.12

PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIES

022.121

NO BRASIL

022.122

NO EXTERIOR

022.2

ESTGIOS (Inclusive bolsas de estgio)


- Incluem-se documentos referentes a servidores pblicos do MS.
- Quanto estagirio, classificar em 029.5

022.21

PROMOVIDOS PELA INSTITUIO (Inclusive


estudos, propostas, programas, relatrios finais, relao de
participantes, avaliao e declarao de comprovao de
estgio)

022.22

PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIES

022.221

NO BRASIL

022.222

NO EXTERIOR

022.9

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A APERFEIOAMENTO E TREINAMENTO


- Incluem-se documentos referentes s palestras e reunies
de carter informativo geral promovidas pelo rgo.

023

QUADROS, TABELAS E POLTICA DE PESSOAL

023.01

ESTUDOS E PREVISO DE PESSOAL

023.02

CRIAO, CLASSIFICAO, TRANSFORMAO,


TRANSPOSIO E REMUNERAO DECARGOS
E FUNES

12
023.03

REESTRUTURAES E ALTERAES
SALARIAIS (Inclusive avaliao de desempenho,
promoes, enquadramento, asceno e progresso
funcional, reposio e reajuste salarial)

023.1

MOVIMENTAO DE PESSOAL
- Incluem-se normas, procedimentos, estudos e/ou decises
de carter geral, abrangendo grupos de servidores ou categorias funcionais, podendo ser ordenados alfabeticamente
por unidades.
- Quando se tratar de atos especficos e individuais de servidores, classificar em 020.5.

023.11

ADMISSO. APROVEITAMENTO. CONTRATAO. NOMEAO. READMISSO. READAPTAO. RECONDUO. REINTEGRAO.


REVERSO

023.12

DEMISSO. DISPENSA. EXONERAO. RESCISO CONTRATUAL. FALECIMENTO

023.13

LOTAO. REMOO. TRANSFERNCIA.


PERMUTA

023.14

DESIGNAO. DISPONIBILIDADE.
REDISTRIBUIO. SUBSTITUIO

023.15

REQUISIO. CESSO
- Incluem-se documentos referentes s requisies e
cesses internas e/ou externas de servidores para a
realizao de servios temporrios.

024
024.1
024.11

DIREITOS, OBRIGAES E VANTAGENS


FOLHAS DE PAGAMENTO. FICHAS FINANCEIRAS
SALRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS
E REMUNERAES

024.111

SALRIO-FAMLIA

024.112

ABONO OU PROVENTO PROVISRIO.


ABONO DE PERMANNCIA EM SERVIO

024.119

OUTROS SALRIOS, VENCIMENTOS,


PROVENTOS E REMUNERAES

024.12

GRATIFICAES (Inclusive incorporaes)

024.121

DE FUNO

024.122

JETONS

024.123

CARGOS EM COMISSO

13
024.124

NATALINA (dcimo terceiro salrio)

024.129

OUTRAS GRATIFICAES

024.13
024.131

ADICIONAIS
TEMPO DE SERVIO (anunios, binios
e qinqnios)

024.132

NOTURNO

024.133

PERICULOSIDADE

024.134

INSALUBRIDADE

024.135

ATIVIDADES PENOSAS

024.136

SERVIO EXTRAORDINRIO (horas


extras)

024.137

FRIAS: ADICIONAL DE 1/3 E ABONO


PECUNIRIO
- Quanto ao afastamento para gozo de frias,
ver 024.2.

024.139
024.14

OUTROS ADICIONAIS
DESCONTOS

024.141

CONTRIBUIO SINDICAL DO
SERVIDOR

024.142

CONTRIBUIO
PARA O PLANO DE
SEGURIDADE SOCIAL (INSS)

024.143

IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA


FONTE (IRRF)

024.144

PENSES ALIMENTCIAS

024.145

CONSIGNAES

024.149

OUTROS DESCONTOS

024.15
024.151

ENCARGOS PATRONAIS. RECOLHIMENTOS


PROGRAMA DE FORMAO DO PATRIMNIO DO SERVIDOR PBLICO
(PASEP) PROGRAMA DE INTEGRAO
SOCIAL (PIS)

14
024.152

FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE


SERVIO (FGTS)

024.153

CONTRIBUIO SINDICAL DO
EMPREGADOR

024.154

CONTRIBUIO PARA O PLANO DE


SEGURIDADE SOCIAL (INSS) (Inclusive
contribuies anteriores)

024.155

SALRIO-MATERNIDADE

024.156

IMPOSTO DE RENDA

024.2

FRIAS
- Quanto ao pagamento de adicional de 1/3 de frias e abono
pecunirio, ver 024.137.

024.3

LICENAS
- Incluem-se documentos referentes aos estudos, normas e
procedimentos sobre todas as licenas concedidas aos
servidores.
- Ordenar por:
acidente em servio
adotante
acompanhamento por afastamento do cnjuge/companheiro
atividade poltica
capacitao profissional
desempenho de mandato classista
doena em pessoa da famlia
gestante
paternidade
prmio por assiduidade
servio militar
tratamento de interesses particulares
tratamento de sade (Inclusive percia mdica).
- Ver tambm 024.4, 024.91 e 029.11.

024.4

AFASTAMENTOS
- Quanto ao afastamento para misses fora da sede e viagens
a servio no pas ou no exterior, classificar em 029.21 e
029.22, respectivamente.
- Ordenar por:
para depor
para exercer mandato eletivo
para servir ao Tribunal Regional Eleitoral (TRE)
para servir como jurado
suspenso de contrato de trabalho (CLT)
- Ver tambm 024.3, 024.91 e 029.11

024.5
024.51

REEMBOLSO DE DESPESAS
MUDANA DE DOMICLIO DE SERVIDORES

15
024.52

LOCOMOO
- Incluem-se documentos referentes s despesas
efetuadas com a utilizao de meio prprio de
locomoo para a execuo de servios externos.

024.59
024.9
024.91

OUTROS REEMBOLSOS
OUTROS DIREITOS, OBRIGAES E VANTAGENS
CONCESSES
- Ordenar por:
alistamento eleitoral
casamento (gala)
doao de sangue
falecimento de familiares (nojo)
horrio especial para servidor estudante
horrio especial para servidor portador de deficincia
- Ver tambm 024.3, 024.4 e 029.11.

024.92

AUXLIOS
- Ordenar por:
alimentao / refeio
assistncia pr-escolar / creche
fardamento / uniforme
moradia
vale-transporte
- Ver tambm 026.12.

025

APURAO DE RESPONSABILIDADE E AO DISCIPLINAR

025.1

DENNCIAS. SINDICNCIAS. INQURITOS

025.11

PROCESSOS DISCIPLINARES
- Incluem-se documentos referentes acumulao ilcita
de cargos, empregos e funes pblicas, afastamento
preventivo, instaurao do inqurito (ato de constituio
da comisso de sindicncia), inqurito administrativo
instruo, defesa, relatrio e julgamento) e reviso do
processo disciplinar.
- Quando se tratar de acumulao lcita de cargos,
empregos e funes pblicas, classificar em 020.5.

025.12

PENALIDADES DISCIPLINARES
- Incluem-se documentos referentes advertncia,
suspenso, demisso, cassao de aposentadoria,
disponibilidade, destituio de cargo em comisso
e destituio de funo comissionada.
- O registro das penalidades disciplinares dever ser
feito na pasta de assentamento individual do servidor
020.5.

026

PREVIDNCIA, ASSISTNCIA E SEGURIDADE SOCIAL


- Quanto s licenas, ver 024.3.

026.01

PREVIDNCIA PRIVADA

16
026.1

BENEFCIOS

026.11

SEGUROS

026.12

AUXLIOS
- Ordenar por:
acidente
doena
funeral
natalidade
recluso
- Ver tambm 024.92.

026.13

APOSENTADORIA
- Quanto ao abono ou provento provisrio, ver
024.112.

026.131

CONTAGEM E AVERBAO DE
TEMPO DE SERVIO

026.132

PENSES: PROVISRIA, TEMPORRIA E VITALCIA

026.19

OUTROS BENEFCIOS

026.191

ADIANTAMENTOS E EMPRSTIMOS A
SERVIDORES

026.192

ASSISTNCIA SADE (Inclusive pronturios mdicos e planos de sade)

026.193

AQUISIO DE IMVEIS

026.194

OCUPAO DE PRPRIOS DA UNIO

026.195

TRANSPORTES PARA SERVIDORES

026.196

ASSISTNCIA MATERNO
PUERICULTURA (Creche)

INFANTIL

- Incluem-se documentos referentes ao planejamento, contedo programtico, cadastro, avaliao


dos alunos.

026.2

HIGIENE E SEGURANA DO TRABALHO


- Quanto ao pagamento de adicionais de periculosidade,
insalubridade e atividades penosas, classificar em 024.133,
024.134 e 024.135, respectivamente.

026.21

PREVENO DE ACIDENTES DE TRABALHO.


COMISSO INTERNA DE PREVENO DE
ACIDENTES (CIPA)

026.22

REFEITRIOS, CANTINAS E COPAS (fornecimento de refeies)

17
026.23
029
029.1

INSPEES PERIDICAS DE SADE


OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PESSOAL
HORRIO DE EXPEDIENTE
- Inclusive escala de planto

029.11

029.2

CONTROLE DE FREQNCIA (livros, cartes,


folhas de ponto, controle eletrnico de ponto, abono de
faltas, cumprimento de horas extras e ponto facultativo)
- Ver tambm 024.3, 024.4 e 024.91.
MISSES FORA DA SEDE. VIAGENS A SERVIO
- Sugere-se abrir uma pasta para cada misso e/ou viagem,
sempre que tal procedimento se justificar.
- Quanto aos relatrios tcnicos das misses e/ou viagens,
classificar no assunto especfico.

029.21

NO PAS
- Incluem-se documentos referentes s ajudas de custo, dirias (hospedagem), passagens (Inclusive devoluo), prestaes de contas e relatrios de viagem.
- Quanto ajuda de custo para mudana de domiclio
de servidores, ver 024.51.

029.22

NO EXTERIOR (afastamento do pas)

029.221

SEM NUS PARA A INSTITUIO

029.222

COM NUS PARA A INSTITUIO


- Incluem-se documentos referentes autorizao de
afastamento, dirias (Inclusive compra de moeda
estrangeira), lista de participantes (no caso de
comitivas e delegaes), passagens, passaportes,
prestaes de contas, relatrios de viagem e
reservas de hotel.

029.3

INCENTIVOS FUNCIONAIS

029.31

PRMIOS (concesso de medalhas, diplomas


de honra ao mrito e elogios)

029.4

DELEGAES DE COMPETNCIA. PROCURAO

029.5

SERVIOS PROFISSIONAIS TRANSITRIOS:


AUTNOMOS E COLABORADORES (Inclusive licitao)
- Incluem-se documentos referentes a servios terceirizados e
estagirios.

029.6

AES TRABALHISTAS. RECLAMAES TRABALHISTAS

029.7

MOVIMENTOS REIVINDICATRIOS: GREVES E


PARALISAES

18
030

MATERIAL
- Incluem-se normas, regulamentaes, diretrizes, procedimentos, estudos e/ou
decises de carter geral.

030.1

CADASTRO DE FORNECEDORES

030.11
031

PENALIDADES
ESPECIFICAO. PADRONIZAO. CODIFICAO.
PREVISO. CATLOGO. IDENTIFICAO. CLASSIFICAO
(Inclusive amostras)

032

REQUISIO E CONTROLE DE SERVIOS


REPROGRFICOS (Inclusive assinaturas autorizadas e reproduo de
formulrios)

033
033.1

AQUISIO (Inclusive licitaes)


MATERIAL PERMANENTE
- Incluem-se documentos referentes aos equipamentos, mobilirio, aparelhos, ferramentas, mquinas, instrumentos tcnicos e
obras de arte.
- Quanto documentao bibliogrfica, classificar em 062.

033.11

COMPRA (Inclusive por importao)

033.12

ALUGUEL. COMODATO. LEASING

033.13

EMPRSTIMO. DOAO. CESSO. PERMUTA

033.2

MATERIAL DE CONSUMO
-

033.21

Incluem-se tambm documentos referentes a medicamentos e


correlatos

COMPRA (Inclusive compra de medicamentos por


importao).

033.22

CESSO. DOAO. PERMUTA

033.23

CONFECO DE IMPRESSOS
- Incluem-se documentos referentes impresso de
formulrios, convites, cartazes, cartes e outros.

034
034.01

034.1

MOVIMENTAO DE MATERIAL (permanente e de consumo)


TERMOS

DE RESPONSABILIDADE (Inclusive
Relatrio de Movimentao de Bens Mveis-RMB ou RMBM)

CONTROLE DE ESTOQUE (Inclusive requisio, distribuio e


Relatrio de Movimentao de Almoxarifado-RMA)

19
034.2

EXTRAVIO. ROUBO. DESAPARECIMENTO


(Inclusive de medicamentos e insumos)
- Quanto documentao referente a apurao, classificar em 049.14.
- Quando se tratar de apurao de responsabilidade de servidor,
classificar em 025.

034.3

TRANSPORTE DE MATERIAL
(Inclusive de medicamentos e insumos)

034.4

AUTORIZAO DE SADA DE MATERIAL


(Inclusive de medicamentos e insumos)

034.5

RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO DEPSITO


(Inclusive de medicamentos e insumos)

035

ALIENAO. BAIXA (material permanente e de consumo)

035.1

VENDA (Inclusive leilo)

035.2

CESSO. DOAO. PERMUTA

036

INSTALAO E MANUTENO
- Incluem-se documentos referentes aos servios de instalao,
manuteno e consertos de equipamentos e mobilirio.

036.1

REQUISIO E CONTRATAO DE SERVIOS


(Inclusive licitaes)

036.2
037

SERVIOS EXECUTADOS EM OFICINAS DO RGO


INVENTRIO
- Quanto aos inventrios de documentao bibliogrfica, classificar em 062.5.

037.1

MATERIAL PERMANENTE

037.2

MATERIAL DE CONSUMO

039
040

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A MATERIAL


PATRIMNIO
- Incluem-se normas, regulamentaes e diretrizes, procedimentos, estudos
e/ou decises de carter geral.

041

BENS IMVEIS
- Incluem-se escrituras, plantas e projetos relativos aos edifcios,
terrenos, residncias e salas.
- Sugere-se abrir uma pasta para cada bem imvel, sempre que tal
procedimento se justificar.

20
041.01

FORNECIMENTO E MANUTENO DE
SERVIOS BSICOS
- Quanto instalao, conservao e reparo de rdio,
telex, telefone e fac-smile, ver 072.1, 073.1 e 074.1,
respectivamente.

041.011

GUA E ESGOTO

041.012

GS

041.013

LUZ E FORA

041.02

COMISSO INTERNA DE CONSERVAO


DE ENERGIA (CICE)

041.03

CONDOMNIO

041.1

AQUISIO

041.11

COMPRA

041.12

CESSO

041.13

DOAO

041.14

PERMUTA

041.15

LOCAO. ARRENDAMENTO. COMODATO

041.2

ALIENAO

041.21

VENDA

041.22

CESSO

041.23

DOAO

041.24

PERMUTA

041.3

DESAPROPRIAO. REINTEGRAO DE POSSE.


REIVINDICAO DE DOMNIO. TOMBAMENTO

041.4

OBRAS

041.41

REFORMA. RECUPERAO. RESTAURAO

041.42

CONSTRUO

041.5

SERVIOS DE MANUTENO (Inclusive licitaes)

041.51

MANUTENO DE ELEVADORES

21
041.52

MANUTENO DE AR-CONDICIONADO

041.53

MANUTENO DE SUBESTAES E
GERADORES

041.54

LIMPEZA. IMUNIZAO. DESINFESTAO


(Inclusive para jardins)

041.59
042

OUTROS SERVIOS DE MANUTENO


VECULOS
- Sugere-se abrir uma pasta para cada veculo.

042.1

AQUISIO (Inclusive licitaes)

042.11

COMPRA (Inclusive por importao)

042.12

ALUGUEL

042.13

CESSO. DOAO. PERMUTA. TRANSFERNCIA

042.2

CADASTRO. LICENCIAMENTO. EMPLACAMENTO.


TOMBAMENTO

042.3

ALIENAO (Inclusive licitaes)

042.31

VENDA (Inclusive leilo)

042.32

CESSO. DOAO. PERMUTA.


TRANSFERNCIA

042.4

ABASTECIMENTO. LIMPEZA. MANUTENO.


REPARO

042.5

ACIDENTES. INFRAES. MULTAS

042.9

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A VECULOS

042.91

CONTROLE DE USO DE VECULOS

042.911

REQUISIO

042.912

AUTORIZAO PARA USO FORA DO


HORRIO DE EXPEDIENTE

042.913

ESTACIONAMENTO. GARAGEM

043
044

BENS SEMOVENTES
INVENTRIOS (Inclusive o Relatrio de Movimentao de Bens
Imveis - RMBI)

22
049
049.1

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PATRIMNIO


GUARDA E SEGURANA

049.11

SERVIOS DE VIGILNCIA

049.12

SEGUROS (Inclusive de veculos)

049.13

PREVENO DE INCNDIO
- Incluem-se documentos referentes ao treinamento de
pessoal, instalao e manuteno de extintores , inspees
peridicas e constituio de brigadas de incndio, bem
como planos, projetos e relatrios.

049.14

SINISTRO
- Incluem-se documentos referentes s vistorias, sindicncias e percias tcnicas relativas a arrombamento,
desaparecimento, extravio, incndio e roubo.

049.15

CONTROLE DE PORTARIA
- Incluem-se documentos referentes ao controle de
entrada e sada de pessoas e materiais, controle eletrnico de ponto; permisso para entrada e permanncia
fora do horrio de expediente; controle de entrega e
devoluo de chaves; livros de ocorrncias.
- Quanto ao controle de uso de veculos, ver 042.91.

049.2

MUDANAS

049.21

PARA OUTROS IMVEIS

049.22

DENTRO DO MESMO IMVEL

049.3

USO DE DEPENDNCIAS
- Incluem-se documentos referentes utilizao de auditrio
e demais dependncias do imvel, pelo Ministrio da Sade
ou por terceiros.

050

ORAMENTO E FINANAS
- Incluem-se normas, regulamentaes e diretrizes, procedimentos, estudos e/ou
decises de carter geral.

050.1
051
051.1

AUDITORIA
ORAMENTO
PROGRAMAO ORAMENTRIA

051.11

PREVISO ORAMENTRIA

051.12

PROPOSTA ORAMENTRIA

23
051.13

QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA


(QDD)
- Incluem-se documentos referentes s metas e destinao
de recursos e receitas por fontes.

051.14

CRDITOS ADICIONAIS
- Incluem-se documentos referentes aos crditos
suplementar, especial e extraordinrio.

051.2

EXECUO ORAMENTRIA

051.21

DESCENTRALIZAO DE RECURSOS
(DISTRIBUIO ORAMENTRIA)
- Incluem-se documentos referentes s transferncias,
proviso, destaques, estornos e subvenes.

051.22

ACOMPANHAMENTO DE DESPESA
MENSAL (PESSOAL / DVIDA)

051.23

PLANO OPERATIVO. CRONOGRAMA DE


DESEMBOLSO

052

FINANAS

052.1

PROGRAMAO FINANCEIRA DE DESEMBOLSO

052.2

EXECUO FINANCEIRA
- Incluem-se documentos referentes s despesas correntes e
de capital.

052.21

RECEITA
- Incluem-se documentos referentes aos crditos do
Tesouro Nacional (cota, repasse e sub-repasse), taxas
cobradas por servios, multas, emolumentos e outras
rendas arrecadadas.

052.22

DESPESA
- Incluem-se documentos referentes s despesas correntes
e de capital, bem como adiantamentos, subvenes,
suprimento de fundos e restos a pagar.

053

FUNDOS ESPECIAIS

054

ESTMULOS FINANCEIROS E CREDITCIOS


- Incluem-se documentos referentes aos subsdios, incentivos fiscais e
investimentos.

055
055.01
055.1

OPERAES BANCRIAS
PAGAMENTOS EM MOEDA ESTRANGEIRA
CONTA NICA (Inclusive assinaturas autorizadas e
extratos de contas)

24
055.2

OUTRAS CONTAS: TIPO B, C e D (Inclusive assinaturas


autorizadas e extratos de contas)

056

BALANOS. BALANCETES

057

TOMADA DE CONTAS. PRESTAO DE CONTAS (Inclusive


parecer de aprovao das contas, bem como tomada de contas especiais)

059

059.1
060

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ORAMENTO E


FINANAS
TRIBUTOS (IMPOSTOS E TAXAS)
DOCUMENTAO E INFORMAO

060.1

PUBLICAO DE MATRIAS NO DIRIO OFICIAL

060.2

PUBLICAO DE MATRIAS NOS BOLETINS ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DE SERVIO

060.3

PUBLICAO DE MATRIAS EM OUTROS PERIDICOS

061
061.1

PRODUO EDITORIAL (Inclusive edies ou co-edies de


publicaes em geral produzidas pelo MS em qualquer suporte).
EDITORAO. PROGRAMAO VISUAL.
- Incluem-se documentos referentes composio, copidesque
e reviso de textos.

061.2

DISTRIBUIO. PROMOO. DIVULGAO


- Incluem-se documentos referentes doao, permuta e venda.
- Quanto permuta de documentao bibliogrfica, ver 062.13.

061.3

REGISTROS E NORMAS TCNICAS


- Incluem-se documentos referentes solicitao de registro na
Biblioteca Nacional (ISBN), no Instituto Brasileiro de Informao em
Cincia e Tecnologia- IBICT (ISSN ) e ficha catalogrfica.

062

DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA (livros, peridicos, folhetos e


audiovisuais)

062.01

NORMAS E MANUAIS
- Incluem-se estudos e textos referentes elaborao
de metodologias e procedimentos tcnicos adotados
para o tratamento da documentao bibliogrfica.

062.1

AQUISIO (no Brasil e no exterior)

062.11

COMPRA (Inclusive assinaturas de peridicos)

062.12

DOAO

25
062.13

PERMUTA
- Quanto a permuta da produo editorial do MS,
ver 061.2.

062.2

REGISTRO
- Incluem-se documentos referentes incorporao de livros
e peridicos ao acervo.

062.3

CATALOGAO, CLASSIFICAO E INDEXAO

062.4

REFERNCIA E CIRCULAO
- Incluem-se documentos referentes s consultas, pesquisas
bibliogrficas, bibliografias, emprstimos e intercmbio entre
bibliotecas.

062.5

INVENTRIOS
- Incluem-se documentos referentes as listagens, baixas,
tombamento, termos de responsabilidade e criao de comisses.

063

063.01

DOCUMENTAO ARQUIVSTICA: GESTO DE DOCUMENTOS. SISTEMA DE ARQUIVOS SISTEMA INTEGRADO DE


PROTOCOLO E ARQUIVO DO MINISTRIO DA SADE
NORMAS E MANUAIS
- Incluem-se estudos e textos referentes elaborao
de metodologias e procedimentos tcnicos.

063.1

PRODUO DE DOCUMENTOS: LEVANTAMENTO,


DIAGNSTICO E FLUXO

063.2

PROTOCOLO: RECEPO, TRAMITAO E


EXPEDIO DE DOCUMENTOS

063.3

ASSISTNCIA TCNICA

063.4

CLASSIFICAO E ARQUIVAMENTO (Inclusive Cdigo


de Classificao de Documentao de Arquivo).

063.5

POLTICA DE ACESSO AOS DOCUMENTOS

063.51

CONSULTAS. EMPRSTIMOS

063.6
063.61

DESTINAO DE DOCUMENTOS
ANLISE. AVALIAO. SELEO (Inclusive Tabelas
de Temporalidade)

063.62

ELIMINAO (Inclusive termos, listagens e editais de


cincia de eliminao)

26
063.63

TRANSFERNCIA. RECOLHIMENTO (Inclusive


guias de transferncia e guias de recolhimento, listagem
descritiva do acervo, termos de transferncia e termos de
recolhimento)

064

DOCUMENTAO MUSEOLGICA

065

REPRODUO DE DOCUMENTOS
- Incluem-se documentos referentes reproduo em qualquer suporte de
material arquivstico, bibliogrfico e museolgico.
- Quanto requisio de cpias eletrostticas, ver 032.

066

CONSERVAO DE DOCUMENTOS

066.1

DESINFESTAO. HIGIENIZAO

066.2

ARMAZENAMENTO. DEPSITOS

066.3

RESTAURAO DE DOCUMENTOS (Inclusive


encadernao)

067

INFORMTICA

067.1

PLANOS E PROJETOS

067.2

PROGRAMAS. SISTEMAS. REDES (Inclusive licena e


registro de uso e compra).
- Incluem-se documentos referentes a criao, instalao e manuteno de e-mail, internet, home page.

067.21

MANUAIS TCNICOS

067.22

MANUAIS DO USURIO

067.3

ASSISTNCIA TCNICA

069

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES DOCUMENTAO


E INFORMAO

070

COMUNICAES
- Incluem-se normas, regulamentaes, diretrizes, procedimentos, estudos
e/ou decises de carter geral

071
071.1

SERVIO POSTAL
SERVIO DE ENTREGA EXPRESSA (SEDEX)

071.11

NACIONAL

071.12

INTERNACIONAL

27
071.2

SERVIO DE COLETA, TRANSPORTE E ENTREGA DE


CORRESPONDNCIA AGRUPADA - MALOTE

071.3

MALA OFICIAL

071.9

OUTROS SERVIOS POSTAIS

072
072.1
073
073.1
074

SERVIO DE RDIO
INSTALAO. MANUTENO. REPARO
SERVIO DE TELEX
INSTALAO. MANUTENO. REPARO
SERVIO TELEFNICO (Inclusive autorizao para
ligaes interurbanas). FAC-SMILE (fax)

074.1

INSTALAO. TRANSFERNCIA. MANUTENO.


REPARO

074.2

LISTAS TELEFNICAS INTERNAS

074.3

CONTAS TELEFNICAS

075

SERVIO DE TRANSMISSO DE DADOS, VOZ E IMAGEM

079

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A COMUNICAES

090
091

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ADMINISTRAO GERAL


AES JUDICIAIS

28

CLASSE
100

100
100.01

29

. ASSISTNCIA SADE
. POLTICA
- Incluem-se documentos referentes a Diretrizes Gerais
das aes em Sade e publicaes

100.02

. SISTEMA NICO DE SADE (SUS)


. Normas (Inclusive documentos referentes a elaborao das
Normas Operacionais Bsicas - NOB's e Normas
Operacionais da Assistncia Sade - NOAS-SUS).

Capacitao
- Incluem-se tambm documentos referentes a projetos
e programas de capacitao

100.03

. PROGRAMAS, PROJETOS NACIONAIS,


INTERNACIONAIS E ESTRANGEIROS
- Incluem-se tambm os programas que no contemplam em
outras subclasses.
- Ordenar por programas e projetos em ordem alfabtica.

110

PROMOO SADE
- Incluem-se documentos referentes programas de garantia e aprimoramento da
Qualidade em Sade e projetos de promoo a sade.

110.1

. CONTROLE DE QUALIDADE

110.2

. AES ESTRATGICAS REFERENTES A


MEDICAMENTOS (Inclusive pesquisas e listagens de
medicamentos)

111

ATENO A GRUPOS POPULACIONAIS E ATIVIDADES


SISTMICAS
. Normas

111.1
111.11

. MATERNO

INFANTIL (Inclusive estatsticas)

. MULHER
- Ordenar por projeto em ordem alfabtica

. Cncer
. De Mama
. De Colo de tero
. Clnico-ginecolgica
. Maternidade Segura
. Parto e ao Puerprio Imediato
. Planejamento Familiar
. Pr-natal
. Violncia Sexual
. Outros

30
111.12

. CRIANA
- Ordenar por projeto em ordem alfabtica
. Aleitamento Materno e orientao alimentar para o
desmame
. Assistncia ao Recm Nascido
. Ateno Integrada Doena de Prevalncia na
Infncia - AIDPI
. Biblioteca Infantil
. Me Canguru
. Mortalidade Infantil
. Sfilis congnita
. Suplementao de Sulfato Ferroso
. Outros

111.13

. ADOLESCENTE E JOVEM
- Ordenar por projeto em ordem alfabtica
. Crescimento e Desenvolvimento
. Famlia
. Preveno de Acidentes
. Sade Bucal
. Sade Escolar
. Sade Mental
. Sade Reprodutiva
. Sexualidade
. Violncia e Maus-Tratos
. Outros

111.2
111.21

. ATENO A GRUPOS ESPECIAIS


. Normas

. IDOSO

111.211

. PREVENO DE DOENAS

111.212

. ACOMPANHAMENTO DA ASSISTNCIA

111.2121

. AMBULATORIAL (Inclusive relatrios de


acompanhamento)

111.2122

. HOSPITALAR (Inclusive relatrios de


acompanhamento)

111.2123

. INSTITUCIONAL (Inclusive relatrios de


acompanhamento)

111.213

. CAPACITAO
- Incluem-se documentos referentes a cartilhas,
manuais, e listas de vdeo.

111.22
111.221

. PORTADOR DE DEFICINCIA
. PREVENO DE DOENAS (Inclusive
relatrios de estatsticas

111.222

. ACOMPANHAMENTO DA ASSISTNCIA
AMBULATORIAL (Inclusive relatrios e
estatsticas)

111.223

. PESQUISA (Inclusive relatrios e estatstica

31

municipais e estaduais)

111.224

. RTESE E PRTESE (Inclusive estatstica de


procedimento)

111.3

111.31

. SANGUE. HEMODERIVADOS
. Normas

. ASSISTNCIA
- Incluem-se relatrios estatsticos dos Comits
Tcnicos e Cientficos, programao e relatrios
anuais

111.311

. HEMOFLICOS
- Incluem-se documentos referentes a cadastro de
hospitais e pacientes, relatrios de estatsticas, do
Programa de Coagulantes Hereditrios.

111.312

. HEMOGLOBINOPATAS
- Incluem-se documentos referentes a cadastro de
hospitais e pacientes, relatrios de estatsticas do
Programa de Coagulantes Hereditrios.

111.32

. PLANEJAMENTO E AVALIAO
- Incluem-se documentos referentes a Programa de
Cooperao Franco Brasileiro.

111.33
111.331

111.34

. INFRA-ESTRUTURA FSICA
PROJETOS . PLANEJAMENTO, EXECUO
E ACOMPANHAMENTO
. FISCALIZAO
- Incluem-se documentos referentes a vistorias e visitas
tcnicas dos projetos executados pelos estados Programa
Nacional de Inspeo para Unidades Hemoterpicas
e Denncia.

111.341

CAPACITAO
- Incluem-se documentos referentes a cadastro de
credenciamento dos tcnicos, manuais de capacitao

111.35

. PESQUISA E DESENVOLVIMENTO
TECNOLGICO
- Incluem-se documentos referentes ao levantamento de
plantas da criao de laboratrio para processar plasma

111.36

111.361

. IMPORTAO DE PRODUTOS E EQUIPAMENTOS ODONTO-MDICO-HOSPITALARES


. AUTORIZAO
- Incluem-se documentos de registro de liberao
de importao

32
111.4

111.41

. INFECO HOSPITALAR
. Normas
- Incluem-se tambm documentos referentes a materiais para
capacitao de profissionais de sade e campanhas de preveno.

. VIGILNCIA EPIDEMIOLGICA
- Incluem-se documentos referentes a Controle,
Avaliao, Descentralizao da Fiscalizao,
relatrios.

111.42

. MICROBIOLOGIA
- Incluem-se documentos referentes a relatrios e
pesquisas

111.43

. CENTRO DE MATERIAL ESTERILIZADO


- Incluem-se documentos referentes a Controle,
Avaliao, da Fiscalizao.

111.44

. FARMCIA HOSPITALAR
- Incluem-se documentos referentes a relatrios
e pesquisas.

111.45

. LAVANDERIA
- Incluem-se documentos referentes a relatrios e
manuais

111.46

. LIMPEZA
- Incluem-se documentos referentes a relatrio e
manuais

111.47

. NUTRIO
- Incluem-se documentos referentes a relatrios e
manuais

111.48

. PROCEDIMENTOS INVASIVOS
- Incluem-se documentos referentes a relatrios
estatsticos.

111.5

111.51

. ACIDENTES E VIOLNCIA
. Normas
. Estatstica
- Incluem-se documentos referentes aos relatrios com base nos
dados estatsticos dos estados

. PREVENO DE ACIDENTES
- Incluem-se relatrios, atas e pareceres

111.511

. IMPLANTAO E IMPLEMENTAO
DE SISTEMAS DE ATENDIMENTO
PR-HOSPITALAR
- Incluem-se documentos referentes a
projetos estaduais, pareceres e relatrios.

33
111.512

. SOCORRO DE ACIDENTADOS
EM RODOVIAS FEDERAIS (Inclusive
os programas)

111.52
111.6

111.61

. VIOLNCIAS
. SADE DO TRABALHADOR
. Normas

. ATENO

111.611

. PROMOO (Inclusive relatrios, projetos)

111.612

. PREVENO (Inclusive relatrio, projetos)

111.613

. PESQUISA (Inclusive relatrio, projetos)

111.614

. CAPACITAO (Inclusive relatrio, projetos)

111.615

. INFORMAO (Inclusive estatstica)

112

112.1
112.11

. ATENO CLNICO-SANITRIA
. Normas
. SADE BUCAL (Inclusive pareceres, projetos)

. PESQUISA
- Incluem-se documentos referentes a tabulaes de dados
de investimento em odontologia

112.111

. EPIDEMIOLOGIA BUCAL (Inclusive manuais,


levantamento)

112.112

. FLUORETAO DA GUA (Inclusive boletins)

112.113

. FLUORETAO DO SAL (Inclusive boletins)

112.12
112.121

. MTODOS PREVENTIVOS (Inclusive programao)


. PROCEDIMENTOS COLETIVOS (PC)
(Inclusive relatrios estatsticos)

112.122

. PROCEDIMENTOS INDIVIDUAIS (PI)


(Inclusive relatrios estatsticos)

112.13

. ORGANIZAO DE ATENO ODONTOLGICA (Inclusive tabela de procedimentos)

112.14

. CAPACITAO GERENCIAL E EDUCAO


CONTINUADA (Inclusive Material para capacitao)

34
112.2
112.21

. DOENAS SEXUALMENTE TRANSMISSVEIS e AIDS


. REDE NACIONAL DE DIREITOS HUMANOS
em HIV/AIDS

112.211

. DENNCIAS (Inclusive relatrios e pareceres)

112.212

. PESQUISA E AVALIAO (Inclusive relatrios


de progresso trimestral e quadrimestral)

112.213

. TREINAMENTO (Inclusive ajuda memria,


relatrio)
- Quando se tratar de documentos referentes a
seminrios, palestras, classificar em 920

112.22

. VIGILNCIA E ANLISE DE DADOS

112.220

. ACOMPANHAMENTO E AVALIAO DE
PESQUISA (Inclusive estudos)

112.221

. ESTATSTICAS (Inclusive boletins)

112.222

. SUPERVISO EPIDEMIOLGICA
. Vacinas (Inclusive relatrio)
- Quando se tratar de documentos
referentes ao Comit de Vacinas,
classificar 011.

112.223

. PROJETOS
- Ordenar por projeto em ordem alfabtica
. Sfilis Congnita
. Stio - Sentinela por Rede Nacional
. Sobrevida
. Subnotificao de Casos de bitos
. Vigilncia Aprimorada das DSTs
. Outros

112.23

. TREINAMENTO (Inclusive relatrio)


- Ordenar por instituio em ordem alfabtica.

112.24
112.241

. LABORATRIOS
. SISTEMAS
. Sistema de Educao Distncia
para Laboratrios (TELELAB)
(Inclusive manuais e fitas de vdeo).
. Sistema de Garantia de Qualidade do
Diagnstico Laboratorial das DST/AIDS
(Inclusive relatrios)
. Outros

35
112.242

. REDES
- Rede de Contagem de
- LINFCITO-T CD 4 (Inclusive relatrios)
- Rede de Isolamento e Caracterizao do
HIV (Inclusive relatrios)
- Rede de Laboratrios para Realizao de
Testes de Carga Viral (Inclusive relatrios)
- Rede Nacional de Vigilncia de
Susceptibilidade Antimicrobiano
do Gonococo (RENAGONO)
(Inclusive avaliao de desempenho)
- Outros

112.25
112.251

. PLANEJAMENTO E AVALIAO
. STATEMENT OF EXPENDITURE - SOE
(Inclusive relatrios)

112.252

. PLANO OPERACIONAL ANUAL - POA


- Incluem-se tambm documentos referentes ao
RGOS GESTORES DE PROGRAMAS e
relatrios
- Ordenar por Estados/Municpios

112.26

. PREVENO
. Normas
- Incluem-se, tambm documentos referentes pesquisas
de preveno
- Ordenar alfabeticamente por ttulo e/ou Municpio

112.261

. AVALIAO E ACOMPANHAMENTO

112.262

. PROJETOS
- Ordenar por:
. Aconselhamento CTA/COAS
. AIDS nos Locais de Trabalho
. Crianas, Adolescentes, Adultos, Jovens
. Foras Armadas
. Garimpos, Sem Terra, Trabalhador Rural
. Homossexuais
. ndios
. Mulheres
. Populao de Baixa Renda (rural e urbana)
. Populao Confinada (adultos e
adolescentes)
. Trabalhadores do Sexo
. Outros

112.263

. ARTICULAO
- Ordenar por ONGs e Projetos, em ordem
alfabtica

112.2631

. CAPACITAO (Inclusive formulrios)

36
112.2632

. AVALIAO E ACOMPANHAMENTO
- Incluem-se documentos referentes a relatrios trimestrais de progresso e relatrios
condensado narrativos.

112.27

. ASSISTNCIA

112.271

. SISTEMA DE ASSISTNCIA ESPECIALIZADA (SAE)

112.272

. HOSPITAL DIA

112.273

. MEDICAMENTOS
- Incluem-se tambm, documentos referentes ao
Boletim mensal e cadastro de identificao de
pacientes no SICLOM - Sistema de Controle Logstico
de Medicamentos bem como a relao de
medicamentos estratgicos.
- Ordenar por estado e DF e/ou unidades dispensadoras

112.274

. PRESERVATIVOS (inclusive relatrios)

112.275

. DOMICILIAR TERAPUTICA

112.276

. HOSPITAL CONVENCIONAL (Inclusive


relatrio)

112.28
112.281

. DROGAS E AIDS (Inclusive projetos)


. AES (Inclusive relatrios)

112.2811

. ARTICULAO (Inclusive relatrios)

112.2812

. CAPACITAO

112.2813

. PROJETOS COMUNITRIOS
- Ordenar alfabeticamente, por projeto no
governamentais e outras entidades civis.

112.282

. AVALIAO E PESQUISA
- Projetos

112.3

. SADE MENTAL
. Normas

112.31

. ASSISTNCIA (Inclusive parecer e propostas)

112.32

. CAPACITAO
- Incluem-se documentos referentes a manuais e
material para capacitao

112.33

. SUPERVISO

37
112.4
112. 41
112.5

. ALCOOLISMO E DROGADIO (Inclusive relatrios)

. ASSISTNCIA E PREVENO (Inclusive projetos)


. Doenas

Crnico-Degenerativas
. Normas

112.51

. ATENO

112.511

. DIABTES. HIPERTENSO ARTERIAL


(Inclusive relatrios)

112.512

. OUTRAS DOENAS (Inclusive relatrios)

112.5121

. DOENAS REUMTICAS

112.5122

. SADE OCULAR E PREVENO


CEGUEIRA

112.52

. ATIVIDADE FSICA E SADE

112.53

. CONTROLE E AVALIAO

112.6

. DOENAS CARDIOVASCULARES
. Normas
. Relatrios
. Ordenar alfabeticamente por projeto

112.7

. SADE DA COMUNIDADE
. Normas

112.71

. CAMPANHAS (Inclusive mutires)

112.72

. SADE DA FAMLIA
- Incluem-se tambm documentos referentes aos Agentes
Comunitrios de Sade

120
120.1

120.11

NORMAS TCNICAS
. REDE FSICA
. Normas

. ACOMPANHAMENTO E AVALIAO
- Incluem-se documentos referentes a pareces tcnicos
para construo e reforma de Centros de Sade, relatrios
projetos

120.2

. EQUIPAMENTO E MATERIAL MDICO-HOSPITALAR


. Normas

38
120.20

. AVALIAO TCNICA
- Incluem-se documentos referentes a pareces tcnicos
para aquisio de equipamentos e material mdicohospitalar e programas.

120.21
120.3

. ISENO DE IMPOSTOS
PROCEDIMENTOS DE ALTA COMPLEXIDADE
. Normas
- Incluem-se tambm, documentos referentes a avaliao e
cadastramento de Hospitais que atuam nas seguintes
especialidades mdicas:
- Ordenar por Especialidade/Municpio/Estado.
. Cncer
. Cardiologia
. Deformidades Crniofacial
. Epilepsia
. Osteointegrado
. Transplante/ Doao de rgos.
. Outros

120.31
130

. SISTEMAS DE INFORMAO
SERVIOS DE SADE
- Quando se tratar de Hospitais Pblicos, ordenar alfabeticamente por
Estados/Municpios.

130.1

. COOPERAO TCNICA
. Normas
- Incluem-se documentos referentes a relatrios gerenciais,
regulamentos.

130.11
130.111

. INTERCMBIO
. COM GESTORES (inclusive relatrios e
pareceres)

130.112

. COM ORGANISMOS EXTERNOS (inclusive


relatrios, pareceres)

130.12
130.2
130.21

. ESTUDOS (Inclusive relatrios gerenciais)


. AVALIAO DE SERVIOS
. ESTRUTURAS E PROCESSOS (inclusive relatrios e
pareceres)

130.22

. RESULTADOS E IMPACTOS
- Incluem-se tambm, cartas e outros documentos referentes
a avaliao encaminhadas aos usurios do SUS, relatrios
e pareceres

130.23

. Sistema de Sade (Inclusive relatrios)

39
130.3

130.31

. CONTROLE DE SERVIOS DE SADE


. Normas
- Ordenar por Estado/Municpio/Entidade.

. HOSPITALAR
- Incluem-se tambm documentos de cadastramento e
credenciamento no Sistema de Informao Hospitalar

130.311

. TRATAMENTO FORA DE DOMICLIO - TFD

130.312

. TRATAMENTO FORA DE DOMICLIO NO


EXTERIOR - TFDE

130.313

. AUTORIZAO DE INTERNAO
HOSPITALAR - AIH

130.32

. AMBULATORIAL
-

130.321

130.33

190

Incluem-se tambm documentos de cadastramento e


credenciamento no Sistema de Informao Ambulatorial
Incluem-se pareceres, relatrios, Boletim de Atendimento
de Urgncia BAU, documentos de cadastramento e
credenciamento no Sistema de Informao Ambulatorial.
Quando se tratar de execuo financeira, classificar em
052.2

AUTORIZAO DE PROCEDIMENTO DE
ALTA COMPLEXIDADE - APAC
RESSARCIMENTO AO SUS DE PLANOS DE
SADE DAS OPERADORAS DE SEGURO
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ASSISTNCIA SADE

40

CLASSE
200

200

41

. VIGILNCIA SANITRIA

(Criada a Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria, uma autarquia especial atravs da


Medida Provisria n 1.791 de 30 de dezembro de 1998

200.01

. POLTICA

200.02

. SISTEMA NACIONAL DE VIGILNCIA SANITRIA


. Normas

210

. PRODUTOS
Normatizao Nacional/Mercosul

210.1

. REGISTRO
- Incluem-se documentos referentes a deferimento, indeferimento,
concesso, alterao, cancelamento a pedido ou por irregularidade,
caducidade, bem como certificado de iseno, denncia, anlise
tcnica, controle e avaliao, produtos sobre controle especial.
- Ordenar por:

. Medicamentos
- Ordenar por empresa e/ou produto

. Hemoderivados
- Ordenar por empresa e/ou produto

. Alimentos
- Ordenar por empresa e/ou produto

. Cosmticos
- Ordenar por empresa e/ou produto

. Saneantes
- Ordenar por empresa e/ou produto

. Correlatos
- Ordenar por empresa e/ou produto

210.2

. FUNCIONAMENTO DE EMPRESAS (Inclusive sem


registro)

210.21

. AUTORIZAO (Inclusive Gerencial)

210.22

. LICENA

210.3

. AVALIAO TOXICOLGICA PARA REGISTRO EM


OUTROS RGOS (Inclusive pareceres)

210.4

. ANLISE DO CONTROLE DE QUALIDADE DE


MEDICAMENTOS ADQUIRIDOS PELO MS
- Incluem-se documentos referentes a relatrios, estatsticas de
boletins analticos e/ou certificados de anlise.

220

. MEIO AMBIENTE E ECOLOGIA HUMANA


. Normas

220.1

. ANLISE TCNICA

220.2

. CONTROLE E AVALIAO

42
220.3

. CONTROLE TOXICOLGICO
- Quando se tratar de documentos sobre Avaliao Toxicolgica
para Registro em outros rgos, classificar em 210.3.

230

. SERVIOS DE SADE
. Normas de Anlise Tcnica e Estudos de Pesquisa

230.1

240

. INSPEO
- Incluem-se documentos referentes a Controle, Avaliao e
Fiscalizao, Programas e Relatrios de Inspeo dos
Estados/Municpios.

. PORTOS, AEROPORTOS E FRONTEIRAS


. Normas
- Ordenar por Estado/Municpio

240.1

. INSPEO SANITRIA
Boletim de Inspeo Sanitria, Termo de Visita, Notificao
Sanitria, Termo de Interdio e Desinterdio, Termo de
Apreenso de Amostra, Declarao de Desembarque de Doente,
Certificado de Desratizao, Certificado de Iseno de Desratizao,
Declarao de bito Bordo, Declarao de Sepultamento ao Mar,
Termo de Coleta de Amostra, Termo de Fiel Depositrio, Termo de
Liberao de Produto, Estatsticas de produtos anudos (liberados) e
Estatsticas de funcionrios com senha para o SISCOMEX (Sistema
Integrado do Comrcio e Exterior) e Parecer de auto de infrao
sanitria

240.2

. CONTROLE E AVALIAO SANITRIA


- Incluem-se documentos referentes a relatrios, estatsticas e
tabelas de fiscalizao sanitria.

240.3

. CAPACITAO
- Ficha de avaliao relatrios, estatsticas e superviso, orientao
da capacitao e manuais

290

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES VIGILNCIA SANITRIA

43

CLASSE
300

44
300

AUDITORIA DO SISTEMA NICO DE SADE


. Normas

300.01
310

. SISTEMA NACIONAL DE AUDITORIA


. AUDITORIA
- Incluem-se documentos referentes a Programao Anual de Auditoria
(PAA), relatrios de auditoria e relatrios de capacitao.

310.1

OPERATIVA
- Incluem-se tambm documentos referentes a normas, manuais de
capacitao e roteiros de auditoria. ,.
- Quanto a documentos referentes a Comits de Auditoria, classificar
em 011.
- Ordenar por Estados Municpios/Entidades prestadoras de servios
do SUS e entidades do SUS

310.2

CRUZADA
- Incluem-se documentos de auditoria realizada em outro
estado

390

. OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AUDITORIA DO SISTEMA NICO


DE SADE

45

CLASSE
400

46

400
400.1

. RELAES INTERNACIONAIS
COM ORGANISMOS INTERNACIONAIS
- Incluem-se documentos referentes s reunies no exterior
pareceres, diagnsticos, estatsticas, projetos dos assuntos
especficos de Sade e Assessoria Tcnica Internacional,
Cooperativa Cientfica Tecnolgica e Tcnica, Bolsas de
Estudos.
- Ordenar por organismos internacionais, alfabeticamente.

400.2

COM ORGANIZAES NO-GOVERNAMENTAIS


ESTRANGEIRAS
- Projetos de Cooperao, visitas e autorizao de trabalhos
para estrangeiros
- Ordenar por organizaes no-governamentais estrangeiras, alfabeticamente.

410

MECANISMOS DE INTEGRAO
- Acordos, atas, pareceres e projetos de fronteiras
- Ordenar por:
. rea de Livre Comrcio das Amricas (ALCA)
. Comunidade dos Pases de Lngua Portuguesa (CPLP)
. Iniciativa do Cone Sul (INCOSUL)
. Mercado Comum do Sul (Mercosul)
. Pacto Andino
. Tratado da Bacia do Prata
. Tratado de Cooperao Amaznica (TCA)
. Unio Europia (UE)

420
420.1

COOPERAES
. CIENTFICA E TECNOLGICA
- Descrio dos projetos e protocolos com instituies
internacionais de Sade, acordos, ajustes, atas de
comisses mistas para avaliao da cooperao
documentos referentes a viagens para avaliao da
forma de financiamento e da execuo de projetos
- Ordenar por pases.

420.2

. FINANCEIRA
- Relatrios de acompanhamento fsico financeiro, atas
de reunio e atas de misso de superviso da entidade
financiadora internacional e estudos dos projetos.
Documentos referentes a Comisso especial de licitao
De concorrncia internacional
- Ordenar por Organismos Financiadores.
. KREDITANSTALT FUR WIEDERHAUFBAN - KFW
. BANCO IINTERNACIONAL DE RECONSTRUO E
DESENVOLVIMENTO - BIRD
. BANCO INTERAMERICANO DE DESENVOLVIMENTO BID

47
420.3

TCNICA
- Projetos, acordos e ajustes, atas de comisso mista
para avaliao da cooperao.
Documentos referentes a viagens para avaliao da
forma de financiamento e de execuo de projetos

420.31

DOAO
- Documentos referentes a doao de material
didtico, e medicamentos solicitados e/ encaminhados por vrios pases.

420.4

PREVIDENCIRIA
- Inclusive certificados de assistncia previdenciria e
mdica.

490

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A RELAES INTERNACIONAIS

48

CLASSE
900

900

910

49

ASSUNTOS DIVERSOS

Incluem-se documentos de carter genrico referentes administrao geral cujos


assuntos no possuem classificao especfica nas demais classes do cdigo.

SOLENIDADES. COMEMORAES. HOMENAGENS (Inclusive discursos


e palestras)
- Ordenar por evento, em ordem alfabtica ou cronolgica.

920

CONGRESSOS. CONFERNCIAS. SEMINRIOS. SIMPSIOS.


ENCONTROS. CONVENES. CICLOS DE PALESTRAS.
MESAS REDONDAS. WORKSHOP. OFICINAS. FRUNS.
- Incluem-se documentos referentes tanto aos eventos promovidos pelo rgo, quanto
participao e apresentao de trabalhos por tcnicos do rgo.
- Ordenar por evento, em ordem alfabtica ou cronolgica.

930
940

FEIRAS. SALES. EXPOSIES. MOSTRAS. CONCURSOS. FESTAS


VISITAS E VISITANTES
- Incluem-se documentos referentes s solicitaes de audincia, assistncia,
orientao e assessoramento a visitantes.

990
991

ASSUNTOS TRANSITRIOS
APRESENTAO. RECOMENDAO
- Incluem-se documentos
recomendao.

992

referentes

cartas

de

apresentao

COMUNICADOS E INFORMES
- Incluem-se documentos referentes s comunicaes de posse, afastamento
de cargos e alteraes de endereos e telefones.

993
994

AGRADECIMENTOS. CONVITES. FELICITAES. PSAMES


PROTESTOS. REIVINDICAES. SUGESTES (Inclusive cartas
populares do SUS).

995

PEDIDOS, OFERECIMENTOS E INFORMAES DIVERSAS


(Inclusive requerimento de informao).

996

ASSOCIAES: CULTURAIS, DE AMIGOS E DE SERVIDORES

50

NDICE
ALFABTICO
REMISSIVO

51

NDICE ALFABTICO REMISSIVO


CDIGO DE CLASSIFICAO
DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO
DO MINISTRIO DA SADE

O ndice um instrumento auxiliar classificao, portanto a sua


utilizao deve ser seguida da consulta ao Cdigo de Classificao de
Documentos de Arquivo, pois o mesmo possui informaes complementares
capazes de ratificar, esclarecer e indicar procedimentos a serem adotados
quando da classificao e do arquivamento dos documentos. As classes 000 e
900, contempladas neste ndice, so resultantes do trabalho realizado pela
Cmara Tcnica de Classificao do Conselho Nacional de Arquivos Resoluo no 4, de 28 de maro de 1996.
As demais classes contempladas neste ndice, 100, 200, 300, 400, so
assuntos especficos do Ministrio da Sade e resultantes do trabalho
realizado pela SAA/CGMDI/COGED.

-A-

ABASTECIMENTO DE VECULOS ...............................................................042.4


ABONOS
. DE FALTAS ........................................................................................029.11
. DE PERMANNCIA EM SERVIO ....................................................024.112
. PECUNIRIOS ...................................................................................024.137
. PROVISRIOS ..................................................................................024.112
AO (ES)
. DISCIPLINAR .....................................................................................025
. DROGAS E AIDS ................................................................................112.281
. ESTRATGICAS REFERENTES MEDICAMENTOS ......................110.02
. JUDICIAIS ..........................................................................................091
. TRABALHISTAS .................................................................................029.6
ACESSO AOS DOCUMENTOS ....................................................................063.5
ACIDENTE(S) (auxlios) ................................................................................026.12
. COM VECULOS ................................................................................042.5
. DE TRABALHO (preveno) ..............................................................026.21
. EM RODOVIAS FEDERAIS ................................................................111.512
. EM SERVIO (licenas) .....................................................................024.3
. VIOLNCIA ........................................................................................111.5

52
ACOMPANHAMENTO
. DA ASSISTNCIA ..............................................................................111.212
. DO IDOSO .................................................................................111.212
. DO PORTADOR DE DEFICINCIA...........................................111.222
. DA REDE FSICA ................................................................................120.11
. DE CNJUGE (licenas) ....................................................................024.3
. DE DESPESA MENSAL (pessoal/dvida) ..........................................051.22
. DE INFRA-ESTRUTURA FSICA ........................................................111.331
. DO CRESCIMENTO E DESENVOLVIMENTO DA CRIANA ............111.12
. E AVALIAO DE PESQUISA EM DST/AIDS ...................................112.220
. E AVALIAO EM REDE FSICA.......................................................120.11
ACONSELHAMENTO - CTA/COAS ...............................................................112.262
ACORDOS
. ADMINISTRAO GERAL .................................................................004
. DE PESSOAL......................................................................................020.4
ACQUIRED IMMUNODEFICIENCY SYNDROME (AIDS)..............................112.2
ACUMULAO DE CARGOS
. ILCITA ................................................................................................025.11
. LCITA .................................................................................................020.5
ADIANTAMENTOS
. A SERVIDORES..................................................................................026.191
. EXECUO FINANCEIRA..................................................................052.22
ADICIONAIS ..................................................................................................024.13
. ABONO PECUNIRIO .......................................................................024.137
. DE 1/3 (frias) .....................................................................................024.137
. DE ATIVIDADES PENOSAS ..............................................................024.135
. DE FRIAS ........................................................................................024.137
. DE INSALUBRIDADE .........................................................................024.134
. DE PERICULOSIDADE ......................................................................024.133
. DE SERVIO EXTRAORDINRIO (horas extras) .............................024.136
. DE TEMPO DE SERVIO (anunios, binios e qinqnios) ...........024.131
. NOTURNO .........................................................................................024.132
ADITAMENTOS (acordos, ajustes, contratos, convnios) ............................004
ADMINISTRAO GERAL ............................................................................000
ADMISSO DE PESSOAL ............................................................................023.11
ADOLESCENTE(S)
. MATERNO INFANTIL..........................................................................111.13
. PREVENO DST/AIDS ....................................................................112.262
ADOTANTE (licenas) ...................................................................................024.3
ADULTOS (preveno DST/AIDS) .................................................................112.262
ADVERTNCIA (penalidades disciplinares) ..................................................025.12

53
AEROPORTOS ..............................................................................................240
AFASTAMENTOS ..........................................................................................024.4
. DO PAS .............................................................................................029.222
. PARA DEPOR ....................................................................................024.4
. PARA EXERCER MANDATO ELETIVO ............................................024.4
. PARA SERVIR AO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL (TRE).........024.4
. PARA SERVIR COMO JURADO .......................................................024.4
. POR SUSPENSO DE CONTRATO DE TRABALHO (CLT) .............024.4
. PREVENTIVO (processos disciplinares) ............................................025.11
AGENTES COMUNITRIOS DE SADE ......................................................112.72
AGRADECIMENTOS .....................................................................................993
GUA..............................................................................................................041.011
AIDS (Acquired Immunodeficiency Syndrome) ..............................................112.2
. NO LOCAL DE TRABALHO ...............................................................112.262
AIH (Autorizao de Internao Hospitalar) ...................................................130.313
AJUDAS DE CUSTO .....................................................................................029.21
. PARA MISSES FORA DA SEDE......................................................029.21
. PARA MUDANA DE DOMICLIO DE SERVIDORES .......................024.51
AJUSTES (administrao geral) ....................................................................004
ALCA (rea de Livre Comrcio das Amricas) .............................................410
ALCOOLISMO E DROGADIO ...................................................................112.4
ALEITAMENTO MATERNO ...........................................................................111.12
ALIENAO
. DE BENS IMVEIS.............................................................................041.2
. DE MATERIAL PERMANENTE E DE CONSUMO..............................035
. DE VECULOS ....................................................................................042.3
ALIMENTAO (auxlios) ..............................................................................024.92
ALIMENTO (registro) ......................................................................................210.1
ALISTAMENTO ELEITORAL (concesses) ...................................................024.91
ALTERAES
. PARA REGISTRO DE PRODUTO ......................................................210.1
. SALARIAIS ..........................................................................................023.03
ALUGUEL
. DE BENS IMVEIS (locao) .............................................................041.15
. DE MATERIAL PERMANENTE...........................................................033.12
. DE VECULOS ....................................................................................042.12

AMBULATORIAL
. DE CONTROLE EM SERVIOS DE SADE .....................................130.32
. DO IDOSO...........................................................................................111.212
. DO PORTADOR DE DEFICINCIA ....................................................111.222

54

AMOSTRA DE MATERIAL ................................................................ .............031


ANLISE
. DE DADOS..........................................................................................112.22
. DE DOCUMENTOS.............................................................................063.61
. TCNICA
. DE MEDICAMENTO ADQUIRIDOS PELO MS..........................210.4
. DO CONTROLE DE QUALIDADE DE MEDICAMENTOS .........210.4
. DO MEIO AMBIENTE E ECOLOGIA HUMANA.........................220.1
. PARA REGISTRO DE PRODUTO.............................................210.1
ANUNIOS (adicionais)..................................................................................024.131
APAC (Autorizao de Procedimentos de Alta Complexidade) .....................130.321
APARELHOS (aquisio) ...............................................................................033.1
APERFEIOAMENTO DE PESSOAL ............................................................022
APOIO TCNICO EM MICROFILMAGEM .....................................................065.11
APOSENTADORIA.........................................................................................026.13
APROVEITAMENTO DE PESSOAL...............................................................023.11
APURAO DE RESPONSABILIDADE ........................................................025
AQUISIO
. DE BENS IMVEIS.............................................................................041.1
. DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA ...........................................062.1
. DE IMVEIS (benefcios)....................................................................026.193
. DE MATERIAL.....................................................................................033
. DE CONSUMO ..........................................................................033.2
. PERMANENTE ..........................................................................033.1
. DE VECULOS ....................................................................................042.1
AR CONDICIONADO (manuteno) ..............................................................041.52
REA DE LIVRE COMRCIO DAS AMRICAS (ALCA) ...............................410
ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS ......................................................066.2
ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS..........................................................063.4
ARRENDAMENTO DE BENS IMVEIS.........................................................041.15
ARROMBAMENTO.........................................................................................049.14
ARTICULAO (DROGAS E AIDS)...............................................................112.263/ 112.2811
ASCENSO FUNCIONAL ..............................................................................023.03

55
ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS .................................................................020.5
ASSESSORAMENTO A VISITANTES ...........................................................940
ASSINATURA(S)
. AUTORIZADAS
. PARA CONTAS CORRENTES EM BANCOS ...........................055.1/055.2
. PARA REQUISIO DE SERVIOS REPROGRFICOS ........032
. DE PERIDICOS ................................................................................062.11
ASSISTNCIA ................................................................................................111
. SADE.............................................................................................100
. SADE (benefcios) .........................................................................026.192
. AO RECM NASCIDO ........................................................................111.12
. E PROMOO SADE ...................................................................110
. EM ALCOOLISMO E DROGADIO .................................................112. 41
. EM DST/AIDS......................................................................................112.27
. EM SANGUE E HEMODERIVADOS...................................................111.31
. EM SADE MENTAL ..........................................................................112.31
. HEMOFLICOS....................................................................................111.311
. HEMOGLOBINOPATAS......................................................................111.312
. MATERNO INFANTIL..........................................................................111.1
. ADOLESCENTE ........................................................................111.13
. CRIANA ...................................................................................111.12
. MULHER ....................................................................................111.11
. PR-ESCOLAR (auxlios) ...................................................................024.92
. MATERNO INFANTIL E PUERICULTURA (Creche) .........................026.196
. SOCIAL ...............................................................................................026
. TCNICA
. EM ARQUIVOS ..........................................................................063.3
. EM INFORMTICA ....................................................................067.3
ASSOCIAES
. CULTURAIS ........................................................................................996
. DE AMIGOS ........................................................................................996
. DE SERVIDORES ...............................................................................996
ASSUNTOS
. DIVERSOS ..........................................................................................900
. TRANSITRIOS..................................................................................990
ATAS (comisses, conselhos, grupos de trabalho, juntas, comits)..............011
ATENO
. A GRUPOS ESPECIAIS......................................................................111.2
. A GRUPOS POPULACIONAIS ...........................................................111
. SADE DO TRABALHADOR ..........................................................111.6
. AO DIABTICO ...................................................................................112.511
. CLNICO-SANITRIA..........................................................................112
. INTEGRADA DOENA DE PREVALNCIA NA INFNCIA ............111.12
ATIVIDADE(S)
. FSICA EM DOENAS CRNICO-DEGENERATIVAS ......................112.52
. PENOSAS (adicionais)........................................................................024.135
. POLTICA (licenas)............................................................................024.3
. SISTMICAS DE ATENO A GRUPOS POPULACIONAIS ............111

56
AUDINCIAS..................................................................................................010.3
AUDIOVISUAIS ..............................................................................................062
AUDITORIA ....................................................................................................050.1
. DO SISTEMA NICO DE SADE ......................................................300
. CRUZADA..................................................................................310.2
. OPERATIVA...............................................................................310.1
AUDITRIO....................................................................................................049.3
AUTO DE INSPEO SANITRIA ................................................................240.1
AUTNOMOS (Servios profissionais) ..........................................................029.5
AUTORIZAO
. DE AFASTAMENTO DO PAS ............................................................029.222
. DE INTERNAO HOSPITALAR .......................................................130.313
. DE PROCEDIMENTOS EM ALTA COMPLEXIDADE .........................130.321
. DE SADA DE MATERIAL...................................................................034.4
. PARA IMPORTAO DE PRODUTOS E EQUIPAMENTOS
ODONTO MDICO-HOSPITALARES .................................................111.361
. ESPECIAL (para funcionamento de empresas) ..................................210.21
. PARA LIGAES INTERURBANAS ..................................................074
. PARA USO DE VECULOS FORA DO HORRIO DO
EXPEDIENTE ......................................................................................042.912
AUXLIOS .......................................................................................................024.92/026.12
. ACIDENTE ..........................................................................................026.12
. ALIMENTAO...................................................................................024.92
. ASSISTNCIA PR-ESCOLAR ..........................................................024.92
. CRECHE .............................................................................................024.92
. DOENA .............................................................................................026.12
. FARDAMENTO ...................................................................................024.92
. FUNERAL............................................................................................026.12
. MORADIA............................................................................................024.92
. NATALIDADE ......................................................................................026.12
. RECLUSO.........................................................................................026.12
. REFEIO ..........................................................................................024.92
. UNIFORME .........................................................................................024.92
. VALE-TRANSPORTE..........................................................................024.92
AVALIAO
. DA REDE FSICA ................................................................................120.11
. DE DESEMPENHO .............................................................................023.03
. DE DOCUMENTOS.............................................................................063.61
. DE PESQUISA ....................................................................................112.220
. DE PREVENO EM DST/AIDS ........................................................112.261
. DE SERVIOS DE SADE.................................................................130.2
. E PESQUISA (drogas e aids)..............................................................112.282
. EM DOENAS CRNICO-DEGENERATIVAS...................................112.53
. EM INSPEO DE SERVIOS DE SADE.......................................230.1
. EM SANGUE E HEMODERIVADOS...................................................111.32

57
. SANITRIA DE PORTOS, AEROPORTOS E FRONTEIRAS.............240.2
. TECNOLGICA DE EQUIPAMENTO E MATERIAL
MDICO-HOSPITALAR ..................................................................120.20
. TOXICOLGICA PARA REGISTRO EM OUTROS RGOS ...........210.3
AVERBAO DE TEMPO DE SERVIO.......................................................026.131

-B-

BAIXA
. DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA ...........................................062.5
. DE MATERIAL PERMANENTE E CONSUMO....................................035
BALANCETES ................................................................................................056
BALANOS ....................................................................................................056
BANCAS EXAMINADORAS (constituio).....................................................021.2
BANCO INTERAMERICANO DE DESENVOLVIMENTO (BID) .....................420.2
BANCO INTERNACIONAL DE RECONSTRUO E
DESENVOLVIMENTO (BIRD) ......................................................................420.2
BENEFCIOS ..................................................................................................026.1
BENS
. ALIENAO ........................................................................................041.2
. IMVEIS.............................................................................................041
. MVEIS (RMB-RMBM) .......................................................................034.01
. SEMOVENTES....................................................................................043
BIBLIOGRAFIAS ............................................................................................062.4
BIBLIOTECA INFANTIL..................................................................................111.2
BIBLIOTECA NACIONAL ...............................................................................061.3
BID (Banco Interamericano de Desenvolvimento)..........................................420.2
BINIOS (adicionais)......................................................................................024.131
BIRD (Banco Internacional de Reconstruo e Desenvolvimento) ................420.2
BOLETINS
. ADMINISTRATIVO ..............................................................................020.1
. DE ATENDIMENTO DE URGNCIA - BAU ........................................130.32
. DE PESSOAL......................................................................................020.1
. DE SERVIO ......................................................................................020.1
BOLSAS
. DE ESTGIO.......................................................................................022.2
. DE ESTUDO........................................................................................022.1

58
BRIGADAS DE INCNDIO.............................................................................049.13

-C-

CADASTROS
. DE FORNECEDORES ........................................................................030.1
. DE HOSPITAIS ...................................................................................120.3
. DE PESSOAL......................................................................................020.5
. DE VECULOS ....................................................................................042.2
. NO SISTEMA DE INFORMAO AMBULATORIAL ..........................130.32
. NO SISTEMA DE INFORMAO HOSPITALAR ...............................130.31
CADUCIDADE PARA REGISTRO DE PRODUTOS ......................................210.1
CAMPANHAS
. EM SADE DA COMUNIDADE ..........................................................112.71
. INSTITUCIONAIS................................................................................012.3
CANCELAMENTO
. A PEDIDO PARA REGISTRO DE PRODUTOS..................................210.1
. POR IRREGULARIDADE PARA REGISTRO DE PRODUTOS ..........210.1
CNCER
. CADASTRAMENTO DE HOSPITAIS ................................................120.3
. DE COLO DE TERO.........................................................................111.11
. DE MAMA............................................................................................111.11
CANDIDATOS A CARGO PBLICO ..............................................................021.1
CANTINAS (fornecimento de refeies).........................................................026.22
CAPACITAO
. DO IDOSO...........................................................................................111.213
. EM DROGAS E AIDS..........................................................................112.2812
. EM FISCALIZAO DE SANGUE E HEMODERIVADOS..................111.341
. EM PORTOS, AEROPORTOS E FRONTEIRAS ................................240.3
. EM PREVENO, ARTICULAO DA DST/AIDS.............................112.2631
. EM SADE DO TRABALHADOR .......................................................111.614
. EM SADE MENTAL ..........................................................................112.32
. GERENCIAL E EDUCAO CONTINUADA EM SADE BUCAL......112.14
. PARA SISTEMA NICO DE SADE ..................................................100.02
. PROFISSIONAL (em licena)........................................... ..................024.3
CARDIOLOGIA
. CADASTRAMENTO DE HOSPITAIS..................................................120.3
CARDIOVASCULARES (doenas).................................................................112.6
CARGOS
. CLASSIFICAO DE..........................................................................023.02
. CRIAO DE.. ....................................................................................023.02
. EM COMISSO...................................................................................024.123
. PBLICOS ..........................................................................................021.1
. REMUNERAO DE ..........................................................................023.02

59
. TRANSFORMAO DE......................................................................023.02
. TRANSPOSIO DE .........................................................................023.02
CARTAS
. DE APRESENTAO .........................................................................991
. DE RECOMENDAO .......................................................................991
CARTEIRA DE IDENTIDADE FUNCIONAL ...................................................020.2
CARTES DE PONTO...................................................................................029.11
CASAMENTO (concesses)...........................................................................024.91
CASSAO DE APOSENTADORIA (penalidades disciplinares) ..................025.12
CATALOGAO DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA ..........................062.3
CATLOGO DE MATERIAL...........................................................................031
CENTRO DE MATERIAL ESTERILIZADO EM INFECO HOSPITALAR ..111.43
CENTRO DE ORIENTAO E APOIO SOROLGICO (COAS) ...................112.262
CENTRO DE TESTAGEM E ACONSELHAMENTO (CTA)............................112.262
CERTIFICADOS
. DE ANLISE DO CONTROLE DE QUALIDADE ................................210.4
. DE CURSOS .......................................................................................022.11
. DE ISENO ......................................................................................210.1
CESSO
. DE BENS IMVEIS.............................................................................041.12/041.22
. DE MATERIAL
. DE CONSUMO ..........................................................................033.22/035.2
. PERMANENTE ..........................................................................033.13/035.2
. DE PESSOAL......................................................................................023.15
. DE VECULOS ....................................................................................042.13/042.32
CHAVES .........................................................................................................049.15
CICE (Comisso Interna de Conservao de Energia) ..................................041.02
CICLOS DE PALESTRAS ..............................................................................920
CIPA (Comisso Interna de Preveno de Acidentes)...................................026.21
CIRCULAO DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA..............................062.4
CLASSIFICAO
. DE CARGOS .......................................................................................023.02
. DE DOCUMENTAO ARQUIVSTICA .............................................063.4
. DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA ...........................................062.3
. DE FUNES .....................................................................................023.02
. DE MATERIAL.....................................................................................031

60
CLNICO-GINECOLGICA ............................................................................111.11
COAS (Centro de Orientao e Apoio Sorolgico).........................................112.262
CODIFICAO DE MATERIAL ......................................................................031
CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO .............063.4
CO-EDIES DE PUBLICAES DO RGO............................................061
COLABORADORES (servios profissionais) .................................................029.5
COLO DE TERO (cncer)............................................................................111.11
COMEMORAES ........................................................................................910
COMISSO(ES) ..........................................................................................011
. DE AVALIAO DE DOCUMENTOS .................................................063.61
. DE SINDICNCIA (processos disciplinares).......................................025.11
. INTERNA DE CONSERVAO DE ENERGIA (CICE).......................041.02
. INTERNA DE PREVENO DE ACIDENTES (CIPA) ........................026.21
COMITS .......................................................................................................011
COMITIVAS (viagens ao exterior) ..................................................................029.222
COMODATO
. DE BENS IMVEIS.............................................................................041.15
. DE MATERIAL PERMANENTE...........................................................033.12
COMPRA
. DE BENS IMVEIS.............................................................................041.11
. DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA ...........................................062.11
. DE MATERIAL
. DE CONSUMO ..........................................................................033.21
. PERMANENTE (inclusive por importao) ................................033.11
. DE MOEDA ESTRANGEIRA (dirias).................................................029.222
. DE VECULOS ( inclusive por importao) .........................................042.11
COMPROVAO DE ESTGIO ....................................................................022.21
COMUNICAO SOCIAL ..............................................................................012
COMUNICAES ..........................................................................................070
COMUNICADOS
. DE AFASTAMENTO DE CARGOS .....................................................992
. DE ALTERAES DE ENDEREOS E TELEFONES .......................992
. DE POSSE ..........................................................................................992
COMUNIDADE DOS PASES DE LNGUA PORTUGUESA ..........................410

61
CONCESSO(ES).......................................................................................024.91
. DE DIPLOMAS DE HONRA AO MRITO (prmios)...........................029.31
. DE MEDALHAS (prmios)...................................................................029.31
. PARA AUSENTAR-SE DO SERVIO.................................................024.91
. ALISTAMENTO ELEITORAL .....................................................024.91
. CASAMENTO (gala) ..................................................................024.91
. DOAO DE SANGUE..............................................................024.91
. FALECIMENTO DE FAMILIARES (nojo) ...................................024.91
. HORRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR ESTUDANTE...........024.91
. HORRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR PORTADOR
DE DEFICINCIA ......................................................................024.91
. PARA REGISTRO DE PRODUTOS....................................................210.1
CONCURSOS
. EVENTOS ...........................................................................................930
. PBLICOS (exames de seleo) ........................................................021.2
CONDOMNIO ................................................................................................041.03
CONFECO DE IMPRESSOS.....................................................................033.23
CONFERNCIAS
. INTERNACIONAIS ..............................................................................920
. NACIONAIS.........................................................................................920
CONGRESSOS ..............................................................................................920
CONSELHOS (organizao e funcionamento)...............................................011
. PROFISSIONAIS.................................................................................020.31
CONSERTOS (equipamento e mobilirio) .....................................................036
CONSERVAO
. DE DOCUMENTOS.............................................................................066
. DE FAC-SMILE (fax) ..........................................................................074.1
. DE FAX ...............................................................................................074.1
. DE EQUIPAMENTO E MOBILIRIO...................................................036
. DE RDIO ...........................................................................................072.1
. DE TELEFONE....................................................................................074.1
. DE TELEX ...........................................................................................073.1
CONSIGNAES ..........................................................................................024.145
CONSTRUO ..............................................................................................041.42
CONSULTAS
. A DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA..............................................062.4
. AOS DOCUMENTOS ..........................................................................063.51
CONTA(S)
. TELEFNICAS....................................................................................074.3
. TIPO B.................................................................................................055.2
. TIPO C ................................................................................................055.2
. TIPO D ................................................................................................055.2
. NICA .................................................................................................055.1

62
CONTAGEM DE TEMPO DE SERVIO ........................................................026.131
CONTRATAO
. DE AUTNOMOS ...............................................................................029.5
. DE COLABORADORES......................................................................029.5
. DE PESSOAL......................................................................................023.11
. DE SERVIOS (conservao e recuperao de material) .................036.1
CONTRATOS (administrao geral) ..............................................................004
CONTRIBUIO
. PARA O PLANO DE SEGURIDADE SOCIAL
. DO EMPREGADOR ...................................................................024.154
. DO SERVIDOR ..........................................................................024.142
. SINDICAL
. DO EMPREGADOR ...................................................................024.153
. DO SERVIDOR ..........................................................................024.141
CONTROLE
. DA INSPEO DE SERVIOS DE SADE .......................................230.1
. DE ENTRADA E SADA DE PESSOAS E MATERIAIS ......................049.15
. DE ENTREGA E DEVOLUO DE CHAVES ....................................049.15
. DE ESTOQUE DE MATERIAL ............................................................034.1
. DE EXPEDIO DE CERTIFICADOS................................................022.11
. DE FREQNCIA ...............................................................................029.11
. DE PORTARIA (patrimnio) ................................................................049.15
. DE QUALIDADE
. EM ASSISTNCIA E PROMOO SADE...........................110.1
. EM MEDICAMENTO ..................................................................210.4
. DE SERVIOS REPROGRFICOS ...................................................032
. DE USO DE VECULOS......................................................................042.91
. DO FLUXO DE DOCUMENTOS .........................................................063.1
. E AVALIAO EM DOENAS CRNICO-DEGENERATIVAS ..........112.53
. E AVALIAO PARA MEIO AMBIENTE E ECOLOGIA HUMANA.....220.2
. E AVALIAO PARA REGISTRO DE PRODUTO .............................210.1
. E AVALIAO SANITRIA DE PORTOS, AEROPORTOS E
FRONTEIRAS ..................................................................................240.2
. ELETRNICO DE PONTO .................................................................029.11/049.15
. EM SERVIOS DE SADE ................................................................130.3
. ESPECIAL SOBRE PRODUTO ..........................................................210.1
. TOXICOLGICO DO MEIO AMBIENTE E ECOLOGIA HUMANA .....220.3
CONVENES ..............................................................................................920
CONVNIOS (administrao geral) ...............................................................004
CONVITES DIVERSOS..................................................................................993
COOPERAO TCNICA EM SERVIO DE SADE .................................130.1
COOPERAES INTERNACIONAIS ............................................................420
. CIENTFICA E TECNOLGICA ..........................................................420.1
. FINANCEIRA.......................................................................................420.2
. PREVIDENCIRIA ..............................................................................420.4
. TCNICA.............................................................................................420.3
. DOAO....................................................................................420.31

63
COPAS (fornecimento de refeies) ..............................................................026.22
COPIDESQUE................................................................................................061.1
CORRELATOS (registro)................................................................................210.1
COSMTICOS (registro) ................................................................................210.1
COTA (execuo financeira/receita)...............................................................052.21
CPLP (Comunidade dos Pases de Lngua Portuguesa) ...............................410
CRACH.........................................................................................................020.2
CRECHE
. AUXLIOS ............................................ ...............................................024.92
. ASSISTNCIA MATERNO INFANTIL E PUERICULTURA.................026.196
CREDENCIAL.................................................................................................020.2
CREDENCIAMENTOS
. DE JORNALISTAS ..............................................................................012.11
. NO SISTEMA DE INFORMAO AMBULATORIAL ..........................130.32
. NO SISTEMA DE INFORMAO HOSPITALAR ...............................130.31
CRDITO(S)
. ADICIONAIS........................................................................................051.14
. DO TESOURO NACIONAL .................................................................052.21
. ESPECIAL ...........................................................................................051.14
. EXTRAORDINRIO ............................................................................051.14
. SUPLEMENTAR..................................................................................051.14
CRESCIMENTO DO ADOLESCENTE ...........................................................111.13
CRIAO
. DE CARGOS .......................................................................................023.02
. DE FUNES .....................................................................................023.02
CRIANAS
. MATERNO INFANTIL..........................................................................111.12
. PREVENO AIDS.............................................................................112.262
CRNICO-DEGENERATIVAS (doena) ........................................................112.5
CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO .............................................................051.23
CTA (Centro de Testagem e Aconselhamento)..............................................112.262
CURRICULUM VITAE (recrutamento e seleo) ...........................................021.1
CURSOS ........................................................................................................022.1
. PROMOVIDOS PELA INSTITUIO..................................................022.11
. PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIES .................................022.12
. NO BRASIL ................................................................................022.121
. NO EXTERIOR ..........................................................................022.122

64
-D-

DCIMO TERCEIRO SALRIO .....................................................................024.124


DECISES DE CARTER GERAL
. SOBRE MATERIAL .............................................................................030
. SOBRE MOVIMENTAO DE PESSOAL..........................................023.1
. SOBRE ORAMENTO DE FINANAS ..............................................050
. SOBRE PATRIMNIO ........................................................................040
DEFERIMENTO DE REGISTRO DE PRODUTOS.........................................210.1
DEFICINCIA (portador) ................................................................................111.22
DEFORMIDADES CRNIOFACIAL (cadastramento de hospitais) ................120.3
DELEGAES (viagens ao exterior) .............................................................029.222
. DE COMPETNCIA ............................................................................029.4
DEMISSO
. DE PESSOAL......................................................................................023.12
. PENALIDADES DISCIPLINARES .......................................................025.12
DENNCIAS
. AUDITORIA CRUZADA.......................................................................310.2
. AUDITORIA OPERATIVA ...................................................................310.1
. DA REDE NACIONAL DE DIREITOS HUMANOS EM HIV/AIDS .......112.211
. DE PESSOAL......................................................................................025.1
. EM DST/AIDS......................................................................................112.211
. EM FISCALIZAO EM SANGUE E HEMODERIVADOS .................111.34
. REGISTRO DE PRODUTO.................................................................210.1
DEPENDNCIAS (uso) ..................................................................................049.3
DEPOIMENTO (afastamentos).......................................................................024.4
DEPSITOS DE DOCUMENTOS ..................................................................066.2
DESAPARECIMENTO
. DE MATERIAL DE CONSUMO E PERMANENTE..............................034.2
. DE PATRIMNIO................................................................................049.14
DESAPROPRIAO DE BENS IMVEIS .....................................................041.3
DESCENTRALIZAO DE RECURSOS .......................................................051.21
DESCONTOS EM FOLHA DE PAGAMENTO................................................024.14
DESMAME (orientao alimentar)..................................................................111.12
DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA (licenas) ................................024.3
DESENVOLVIMENTO
. DE SISTEMAS DE MICROFILMAGEM...............................................065.12
. DO ADOLESCENTE ...........................................................................111.13

65
. TECNOLGICO EM SANGUE E HEMODERIVADOS ......................111.35
DESIGNAO DE PESSOAL ........................................................................023.14
DESINFESTAO (bens imveis, jardins) ....................................................041.54
. ACERVOS DOCUMENTAIS ................................ ..............................066.1
DESPACHOS .................................................................................................010.3
DESPESA(S) ..................................................................................................052.22
. CORRENTES ......................................................................................052.2/052.22
. DE CAPITAL .......................................................................................052.2/052.22
. REEMBOLSO......................................................................................024.5
DESTAQUES DE RECURSOS ORAMENTRIOS......................................051.21
DESTINAO DE DOCUMENTOS................................................................063.6
DESTITUIO
. DE CARGO EM COMISSO (penalidades disciplinares) ...................025.12
. DE FUNO COMISSIONADA (penalidades disciplinares)...............025.12
DEVOLUO DE CHAVES ...........................................................................049.15
DIABTES E HIPERTENSO ARTERIAL .....................................................112.511
DIAGNSTICO DA PRODUO DOCUMENTAL.........................................063.1
DIRIAS
. COMPRA DE MOEDA ESTRANGEIRA ..............................................029.222
. HOSPEDAGEM...................................................................................029.21/029.222
DIGITALIZAO ............................................................................................065.2
DIPLOMAS DE HONRA AO MRITO (prmios) ............................................029.31
DIREITOS
. DE PESSOAL......................................................................................024
. HUMANOS EM HIV/AIDS ...................................................................112.21
DIRETRIZES DE PESSOAL ..........................................................................020.1
DISCURSOS ..................................................................................................910
DISPENSA DE PESSOAL..............................................................................023.12
DISPONIBILIDADE
. DE PESSOAL......................................................................................023.14
. PENALIDADES DISCIPLINARES .......................................................025.12
DISSDIOS......................................................................................................020.4
DISTRIBUIO
. DE MATERIAL DE CONSUMO E PERMANENTE..............................034
. DE PUBLICAES (do rgo) ...........................................................061.2
. ORAMENTRIA................................................................................051.21

66
DIVULGAO
. DE PUBLICAES (do rgo) ...........................................................061.2
. INTERNA.............................................................................................012.2
DOAO
. DE BENS IMVEIS.............................................................................041.13/041.23
. DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA ...........................................062.12
. DE MATERIAL
. DE CONSUMO ..........................................................................033.22/035.2
. PERMANENTE ..........................................................................033.13/035.2
. DE RGOS E TRANSPLANTE (cadastramento de hospital)...........120.3
. DE PUBLICAES (do rgo) ...........................................................061.2
. DE SANGUE (concesses) .................................................................024.91
. DE VECULOS ....................................................................................042.13/042.32
. EM COOPERAO INTERNACIONAL ..............................................420.31
DOCUMENTAO
. ARQUIVSTICA ...................................................................................060/069
. BIBLIOGRFICA .................................................................................062
. AQUISIO ...............................................................................062.1
. BAIXA.........................................................................................062.5
. ESTUDOS..................................................................................062.01
. INDEXAO ..............................................................................062.3
. INVENTRIO .............................................................................062.5
. REGISTRO ................................................................................062.2
. TOMBAMENTO .........................................................................062.5
. MUSEOLGICA..................................................................................064
DOENAS
. AUXLIO ..............................................................................................026.12
. CARDIOVASCULARES ......................................................................112.6
. CRNICO-DEGENERATIVAS ...........................................................112.5
. EM PESSOA DA FAMLIA (licenas) ..................................................024.3
. REUMTICAS .....................................................................................112.5121
. SEXUALMENTE TRANSMISSVEIS (DST) ........................................112.2
DOMICILIAR TERAPUTICA (assistncia em DST/AIDS) ............................112.275
DROGADIO ...............................................................................................112.4
DROGAS E AIDS ...........................................................................................112.28
DST/AIDS .....................................................................................................112.2
. ASSISTNCIA ....................................................................................112.27
. PLANEJAMENTO E AVALIAO.......................................................112.25
. PREVENO .....................................................................................112.26
. AVALIAO E ACOMPANHAMENTO ......................................112.261
. PROJETOS................................................................................112.262
. REDE NACIONAL DE DIREITOS HUMANOS EM HIV/AIDS .........112.21
. TREINAMENTO .................................................................................112.23
. VIGILNCIA E ANLISE DE DADOS .................................................112.22

67
-E-

ECOLOGIA HUMANA ....................................................................................220


EDIES........................................................................................................061
EDIFCIOS......................................................................................................041
EDITAIS
. DE CINCIA E ELIMINAO .............................................................063.62
. EXAMES DE SELEO......................................................................021.2
EDITORAO ................................. ..............................................................061.1
EDITORIAIS ...................................................................................................012.12
EDUCAO CONTINUADA EM SADE BUCAL ..........................................112.14
ELEVADORES ...............................................................................................041.51
ELIMINAO DE DOCUMENTOS.................................................................063.62
ELOGIOS (prmios) .......................................................................................029.31
EMOLUMENTOS (execuo financeira/receita) ............................................052.21
EMPLACAMENTO DE VECULOS.................................................................042.2
EMPRSTIMOS
. A SERVIDORES..................................................................................026.191
. DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA ...........................................062.4
. DE DOCUMENTOS.............................................................................063.51
. DE MATERIAL PERMANENTE...........................................................033.13
EMS (Sistema Express Mail Service) .............................................................071.12
ENCARGOS PATRONAIS .............................................................................024.15
ENCONTROS.................................................................................................920
ENQUADRAMENTO DE PESSOAL...............................................................023.03
ENTRADA
. E PERMANNCIA FORA DO HORRIO DE EXPEDIENTE ..............049.15
. E SADA DE PESSOAS E MATERIAIS ..............................................049.15
ENTREGA
. DE CERTIFICADOS (cursos)..............................................................022.11
. DE CHAVES........................................................................................049.15
ENTREVISTAS...............................................................................................012.12
EPIDEMIOLOGIA BUCAL ..............................................................................112.111

68
EPILEPSIA (cadastramento de hospitais) ......................................................120.3
EQUIPAMENTOS
. DE MATERIAL MDICO-HOSPITALAR .............................................120.2
. DE MATERIAL PERMANENTE...........................................................033.1
ESCALA DE PLANTO..................................................................................029.11
ESCRITURAS (bens imveis) ........................................................................041
ESGOTO ........................................................................................................041.011
ESPECIFICAO DE MATERIAL..................................................................031
ESTACIONAMENTO ......................................................................................042.913
ESTAGIRIOS ..................................................... .........................................029.5
ESTGIOS .....................................................................................................022.2
. COMPROVAO................................................................................022.21
. PROMOVIDOS PELA INSTITUIO..................................................022.21
. PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIES .................................022.22
. NO BRASIL ................................................................................022.221
. NO EXTERIOR ..........................................................................022.222
ESTATSTICAS
. ACIDENTES E VIOLNCIA ................................................................111.5
. DE ANLISE DO CONTROLE DE QUALIDADE ................................210.4
. DE CONTROLE E AVALIAO SANITRIA......................................240.2
. EM DST/AIDS......................................................................................112.221
ESTATUTOS
. DE PESSOAL......................................................................................020.1
. DO RGO.........................................................................................010.2
ESTMULOS FINANCEIROS E CREDITCIOS ..............................................054
ESTORNOS DE RECURSOS ORAMENTRIOS........................................051.21
ESTRUTURAS
. DO RGO.........................................................................................010.2
. E PROCESSOS EM SERVIOS DE SADE .....................................130.21
ESTUDOS
. DE PESSOAL......................................................................................023.01/020.1
. DE PESQUISA EM SERVIOS DE SADE .......................................230
. EM SERVIO DE SADE...................................................................130.12
. SOBRE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA....................................062.01
. SOBRE LICENAS .............................................................................024.3
. SOBRE MATERIAL .............................................................................030
. SOBRE MODERNIZAO E REFORMA ADMINISTRATIVA ............001
. SOBRE MOVIMENTAO DE PESSOAL..........................................023.1
. SOBRE ORAMENTO E FINANAS .................................................050
. SOBRE PATRIMNIO ........................................................................040

69
. SOBRE SISTEMA INTEGRADO DE PROTOCOLO
E ARQUIVOS .....................................................................................063.01
EXAMES
. DE SELEO......................................................................................021.2
. MDICOS............................................................................................021.2
EXECUO
. DE INFRA-ESTRUTURA FSICA ........................................................111.331
. FINANCEIRA.......................................................................................052.2
. ORAMENTRIA................................................................................051.2
EXERCCIOS (cursos)....................................................................................022.11
EXONERAO DE PESSOAL.......................................................................023.12
EXPEDIO DE DOCUMENTOS (protocolo)................................................063.2
EXPOSIES ................................................................................................930
EXTRATOS DE CONTAS ..............................................................................055.1/055.2
EXTRAVIO
. DE MATERIAL DE CONSUMO E PERMANENTE..............................034.2
. DE PATRIMNIO................................................................................049.14

-F-

FAC-SMILE (fax) ...........................................................................................074


FALECIMENTO
. DE FAMILIARES (concesses)...........................................................024.91
. DE SERVIDORES ...............................................................................023.12
FAMLIA DO ADOLECENTE ..........................................................................111.13
FARDAMENTO (auxlios) ...............................................................................024.92
FARMCIA HOSPITALAR DA INFECO HOSPITALAR ............................111.44
FAX (instalao, transferncia, manuteno e reparo) ..................................074
FEIRAS...........................................................................................................930
FELICITAES..............................................................................................993
FRIAS...........................................................................................................024.2
. ADICIONAL DE 1/3 .............................................................................024.137
FERRAMENTAS.............................................................................................033.1
FESTAS..........................................................................................................930

70
FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Servio) ........................................024.152
FICHAS
. CATALOGRFICA ..............................................................................061.3
. DE INSCRIO (recrutamento e seleo)..........................................021.1
. FINANCEIRAS ....................................................................................024.1
FINANAS......................................................................................................050/052
FISCALIZAO
. DA INSPEO DE SERVIOS DE SADE .......................................230.1
. EM SANGUE E HEMODERIVADOS...................................................111.34
FLUORETAO EM SADE BUCAL
. DA GUA ............................................................................................112.112
. DO SAL ...............................................................................................112.113
FLUXO DE DOCUMENTOS ...........................................................................063.1
FOLHAS
. DE PAGAMENTO................................................................................024.1
. DE PONTO..........................................................................................029.11
FOLHETOS ....................................................................................................062
FORAS ARMADAS (preveno DST/AIDS) ................................................112.262
FORNECEDORES (cadastro) ........................................................................030.1
FORNECIMENTO
. DE ENERGIA ELTRICA....................................................................041.013
. DE REFEIES..................................................................................026.22
. DE SERVIOS BSICOS ...................................................................041.01
FRUM ..........................................................................................................920
FREQNCIA ................................................................................................029.11
FRONTEIRAS.................................................................................................240
FUNCIONAMENTO
. DE EMPRESA .....................................................................................210.2
. DO RGO.........................................................................................010
FUNO
. CLASSIFICAO ...............................................................................023.02
. CRIAO ...........................................................................................023.02
. GRATIFICADA .................................. .................................................024.121
. REMUNERAO ...............................................................................023.02
. TRANSFORMAO............................................................................023.02
. TRANSPOSIO ................................................................................023.02
FUNDO(S)
. DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIO (FGTS)..........................024.152
. ESPECIAIS .........................................................................................053

71
FUNERAL (auxlios) .......................................................................................026.12
-GGABARITOS (exames de seleo) ................................................................021.2
GALA (concesses)........................................................................................024.91
GARAGEM .....................................................................................................042.913
GARIMPOS, SEM TERRA, TRABALHADOR RURAL (projetos) ...................112.262
GS ................................................................................................................041.012
GERADORES.................................................................................................041.53
GESTANTE (licenas) ....................................................................................024.3
GESTO DE DOCUMENTOS ........................................................................063
GRATIFICAES ..........................................................................................024.12
. CARGOS EM COMISSO ..................................................................024.123
. DE FUNO .......................................................................................024.121
. INCORPORAES
. QUINTOS .....................................................................................024.12
. DCIMOS.....................................................................................024.12
. JETONS .............. ........................................................................024.122
. NATALINA ........................................... ........................................024.124
GRAVIDEZ DO ADOLESCENTE ...................................................................111.13
GREVES.........................................................................................................029.7
GRUPOS DE TRABALHO..............................................................................011
GUARDA E SEGURANA (patrimnio) .........................................................049.1
GUIAS
. DE RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS.........................................063.63
. DE REMESSA DE DOCUMENTOS ............................. ......................063.2
. DE TRANSFERNCIA DE DOCUMENTOS .......................................063.63

-H-

HABILITAO ................................................................................................004
HEMODERIVADOS .......................................................................................111.3
. REGISTRO..........................................................................................210.1
HEMOFLICOS ...............................................................................................111.311

72
HEMOGLOBINOPATAS.................................................................................111.312
HIGIENE DO TRABALHO ..............................................................................026.2
HIGIENIZAO DE MATERIAL ARQUIVSTICO, BIBLIOGRFICO,
MUSEOLGICO........................................................................................066.1
HIPERTENSO ARTERIAL ...........................................................................112.511
HOMENAGENS..............................................................................................910
HOMOSSEXUAIS (projetos em preveno de DST/AIDS) ............................112.262
HORRIO
. DE EXPEDIENTE................................................................................029.1
. ESPECIAL PARA SERVIDOR ESTUDANTE (concesses) ...............024.91
. ESPECIAL PARA SERVIDOR PORTADOR DE DEFICINCIA..... ....024.91
. PERMISSO PARA ENTRADA E PERMANNCIA FORA DO
HORRIO..........................................................................................049.15
HORAS EXTRAS
. CUMPRIMENTO .................................................................................029.11
. PAGAMENTO......................................................................................024.136
HOSPEDAGEM (dirias) ................................................................................029.21/029.222
HOSPITALAR
. DE CONTROLE EM SERVIOS DE SADE .....................................130.31
. DE SERVIOS DE SADE.................................................................130
. DO IDOSO...........................................................................................111.212
HOSPITAL
. DIA ......................................................................................................112.272
. CONVENCIONAL................................................................................112.276

-I-

IBICT (Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia) ..............061.3


IDENTIFICAO
. DE MATERIAL.....................................................................................031
. DE PESSOAL......................................................................................020.2
. FUNCIONAL........................................................................................020.2
IDOSO ............................................................................................................111.21
IMPLANTAO DE SISTEMAS DE ATENDIMENTO PR-HOSPITALAR....111.511
IMPLEMENTAO DE SISTEMAS DE ATENDIMENTO
PR-HOSPITALAR ....................................................................................111.511
IMPORTAO
. DE MATERIAL PERMANENTE...........................................................033.11
. DE VECULOS ....................................................................................042.11

73
. DE PRODUTOS E EQUIPAMENTOS ODONTO-MDICOHOSPITALARES ............................................................................111.36
IMPOSTO DE RENDA....................................................................................024.156
. RETIDO NA FONTE (descontos) ........................................................024.143
IMPOSTOS (tributos)......................................................................................059.1
IMPRENSA .....................................................................................................012.1
IMPRESSOS (confeco)...............................................................................033.23
IMUNIZAO BENS IMVEIS, JARDINS .....................................................041.54
INCNDIO
. PREVENO ......................................................................................049.13
. SINISTRO ...........................................................................................049.14
INCENTIVOS
. FISCAIS ..............................................................................................054
. FUNCIONAIS ......................................................................................029.3
INCORPORAES DE GRATIFICAES....................................................024.12
INCOSUL (Iniciativa do Cone Sul)..................................................................410
INDEFERIMENTO PARA REGISTRO DE PRODUTOS ................................210.1
INDEXAO DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA ................................062.3
NDIOS (preveno em DST/AIDS)................................................................112.262
INFECO HOSPITALAR .............................................................................111.4
INFORMAO(ES) .....................................................................................060
. DIVERSAS (assuntos transitrios) ......................................................995
. EM SADE DO TRABALHADOR .......................................................111.615
. SOBRE O RGO..............................................................................019.01
INFORMTICA ...............................................................................................067
INFORMES.....................................................................................................992
INFRAES...................................................................................................042.5
INFRA-ESTRUTURA FSICA EM SANGUE E HEMODERIVADOS ..............111.33
INICIATIVA DO CONE SUL (INCOSUL) ........................................................410
INQURITOS ADMINISTRATIVOS................................................................025.1/025.11
INSALUBRIDADE (adicionais) .......................................................................024.134
INSPEES
. EM SERVIOS DE SADE ................................................................230.1
. PERIDICAS DE SADE ...................................................................026.23

74
. SANITRIA EM PORTOS, AEROPORTOS E FRONTEIRAS ............240.1
INSS (Instituto Nacional de Seguridade Social) ................................... .........024.142/024.154
INSTALAO
. DE EXTINTORES................................................................................049.13
. DE FAC-SMILE (fax) ..........................................................................074.1
. DE FAX ...............................................................................................074.1
. DE EQUIPAMENTO E MOBILIRIO...................................................036
. DE SERVIO DE RDIO ....................................................................072.1
. DE SERVIO TELEFNICO ..............................................................074.1
. DE SERVIO DE TELEX ....................................................................073.1
INSTITUCIONAL
. DO IDOSO...........................................................................................111.212
INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAO EM CINCIA E
TECNOLOGIA (IBICT)...............................................................................061.3
INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDADE SOCIAL (INSS)............... .........024.142/
.................................................................................................... .........024.154
INSTRUMENTOS TCNICOS (material permanente) ...................................033.1
INTERCMBIO
. COM GESTORES ...............................................................................130.111
. COM ORGANISMOS EXTERNOS......................................................130.112
. DE COOPERAO TCNICA EM SERVIOS DE SADE...............130.11
. ENTRE BIBLIOTECAS........................................................................062.4
INTERNATIONAL STANDARD BOOK NUMBER (ISBN)...............................061.3
INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER (ISSN) ............................061.3
INVENTRIOS
. DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA ...........................................062.5
. DE MATERIAL.....................................................................................037
. DE CONSUMO ..........................................................................037.2
. PERMANENTE ..........................................................................037.1
. DE PATRIMNIO (bens imveis, semoventes e de veculos)............044
INVESTIMENTOS ..........................................................................................054
ISBN (International Standard Book Number)..................................................061.3
ISENO
. DE IMPOSTOS EM EQUIPAMENTO E MATERIAL MDICO-HOSPITALAR....................................................................................120.21
. PARA REGISTRO DE PRODUTO ......................................................210.1
ISSN (International Standard Serial Number).................................................061.3

75
-J-

JARDINS (servios de manuteno) ..............................................................041.54


JETONS..........................................................................................................024.122
JORNADA DE TRABALHO ............................................................................029.1
JORNALISTA .................................................................................................012.11
JOVENS
. MATERNO INFANTIL..........................................................................111.13
. PREVENO DST/AIDS ....................................................................112.262
JUNTAS..........................................................................................................011
JURADO (afastamento)..................................................................................024.4

-K-

KFW ( KREDITANSTALT FUR WIEDERHAUFBAU) .....................................420.2


KREDITANSTALT FUR WIEDERHAUFBAU (KFW) ......................................420.2

-L-

LABORATRIO .............................................................................................112.24
. REDES ................................................................................................112.242
. SISTEMAS .........................................................................................112.241
LAVANDERIA EM INFECO HOSPITALAR ..............................................111.45
LEASING (material permanente)....................................................................033.12
LEGISLAO (de pessoal) ............................................................................020.1
LEI DOS 2/3 RAIS ..........................................................................................020.3
LEILO
. DE MATERIAL PERMANENTE...........................................................035.1
. DE VECULOS ....................................................................................042.31
LEVANTAMENTO DA PRODUO DOCUMENTAL.....................................063.1
LICENAS......................................................................................................024.3
. ACIDENTE EM SERVIO...................................................................024.3
. ACOMPANHAMENTO DE CNJUGE ................................................024.3
. ADOTANTE .........................................................................................024.3
. ATIVIDADE POLTICA ........................................................................024.3
. CAPACITAO PROFISSIONAL................ .......................................024.3
. DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA .....................................024.3

76
. DOENA EM PESSOA DA FAMLIA ..................................................024.3
. GESTANTE .........................................................................................024.3
. PARA FUNCIONAMENTO DE EMPRESAS .......................................210.22
. PATERNIDADE ...................................................................................024.3
. PRMIO POR ASSIDUIDADE ............................................................024.3
. SERVIO MILITAR .............................................................................024.3
. TRATAMENTO DE INTERESSES PARTICULARES..........................024.3
. TRATAMENTO DE SADE ................................................................024.3
LICENCIAMENTO DE VECULOS .................................................................042.2
LICITAES
. ALIENAO DE VECULOS...............................................................042.3
. AQUISIO
. DE MATERIAL ...........................................................................033
. DE VECULOS ...........................................................................042.1
. REQUISIO E CONTRATAO DE SERVIOS (conservao
e recuperao de material) ..............................................................036.1
. SERVIOS DE MANUTENO .........................................................041.5
. SERVIOS PROFISSIONAIS TRANSITRIOS: AUTNOMOS
E COLABORADORES ......................................................................029.5
LIGAES INTERURBANAS (autorizao) ..................................................074
LIMPEZA
. DE ACERVOS DOCUMENTAIS .........................................................066.1
. DE BENS IMVEIS, JARDINS ...........................................................041.54
. DE VECULOS ....................................................................................042.4
. EM INFECO HOSPITALAR............................................................111.46
LISTAGEM
. DE ELIMINAO ................................................................................063.62
. DESCRITIVA DO ACERVO ...............................................................063.63
LISTAS
. PARTICIPANTES DE COMITIVAS E DELEGAES EM VIAGENS
A SERVIO .......................................................................................029.222
. TELEFNICAS INTERNAS ................................................................074.2
LIVROS...........................................................................................................062
. DE OCORRNCIAS............................................................................049.15
. DE PONTO..........................................................................................029.11
. PARA REGISTRO ...............................................................................062.2
LOCAO DE BENS IMVEIS .....................................................................041.15
LOCOMOO (reembolso de despesas) ......................................................024.52
LOTAO DE PESSOAL...............................................................................023.13
LUZ E FORA ................................................................................................041.013

77
-M-

ME CANGURU.............................................................................................111.2
MALA OFICIAL ...............................................................................................071.3
MALOTE .........................................................................................................071.2
MAMA (cncer)...............................................................................................111.11
MANDATO ELETIVO (afastamento) ..............................................................024.4
MANUAIS
. DE CAPACITAO TCNICA EM SADE MENTAL.........................112.32
. DE PROCEDIMENTOS TCNICOS ...................................................062.01/063.01
. DE PROCEDIMENTOS PARA PORTOS, AEROPORTOS
E FRONTEIRAS ................................................................................240.3
. DE SISTEMA DE ARQUIVOS ............................................................063.01
. DO USURIO DE INFORMTICA ......................................................067.22
. TCNICOS DE INFORMTICA ..........................................................067.21
MANUTENO
. DE AR CONDICIONADO ....................................................................041.52
. DE BENS IMVEIS ............................................................................041.5
. DE ELEVADORES ..............................................................................041.51
. DE EXTINTORES................................................................................049.13
. DE EQUIPAMENTO E MOBILIRIO...................................................036
. DE RDIO ................. .........................................................................072.1
. DE SERVIOS BSICOS ...................................................................041.01
. DE SERVIO TELEFNICO .......................... ...................................074.1
. DE SUBESTAES E GERADORES ................................................041.53
. DE TELEX ............. .............................................................................073.1
. DE VECULOS ....................................................................................042.4
MQUINAS.....................................................................................................033.1
MATERIAL......................................................................................................030/039
. DE CONSUMO....................................................................................033.2
. ALIENAO...............................................................................035
. AMOSTRAS ...............................................................................031
. AQUISIO ...............................................................................033
. CADASTRO DE FORNECEDORES ..........................................030.1
. CATLOGO ...............................................................................031
. PERMANENTE....................................................................................033.1
. ALIENAO...............................................................................035
. ALUGUEL ..................................................................................033.12
. AMOSTRAS ...............................................................................031
. AQUISIO ...............................................................................033
. CADASTRO DE FORNECEDORES ..........................................030.1
. CATLOGO ...............................................................................031
. RECUPERAO .......................................................................036/036.1/036.2
. REQUISIO DE SERVIOS ...................................................036.1
. MDICO-HOSPITALAR ......................................................................120.2

78
MATERNIDADE SEGURA .............................................................................111.11
MATERNO INFANTIL.....................................................................................111.1
MECANISMOS DE INTEGRAO EM RELAES INTERNACIONAIS ......410
MEDALHAS (prmios)....................................................................................029.31
MEDICAMENTOS
. AES ESTRATGICAS ...................................................................110.2
. LISTAGEM ..........................................................................................110.2
. PARA ASSISTNCIA DST/AIDS .....................................................112.273
. PESQUISA ..........................................................................................110.2
. REGISTRO .........................................................................................210.1
MEIO AMBIENTE E ECOLOGIA HUMANA....................................................220
. ANLISE TCNICA ............................................................................220.1
. CONTROLE E AVALIAO ...............................................................220.2
. CONTROLE TOXICOLGICO ...........................................................220.3
MERCADO COMUM DO SUL (MERCOSUL) ................................................210/410
MERCOSUL (Mercado Comum do Sul) .........................................................210/410
MESAS REDONDAS......................................................................................920
METAS E DESTINAO DE RECURSOS (QDD) .........................................051.13
MTODOS PREVENTIVOS EM SADE BUCAL ..........................................112.12
MICROBIOLOGIA EM INFECO HOSPITALAR .........................................111.42
MICROFILMAGEM .........................................................................................065.1
. APOIO TCNICO ................................................................................065.11
. DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS ...............................................065.12
MISSES FORA DA SEDE............................................................................029.2
. NO EXTERIOR....................................................................................029.22
. COM NUS PARA A INSTITUIO..........................................029.222
. SEM NUS PARA A INSTITUIO ..........................................029.221
. NO PAS ..............................................................................................029.21
MOBILIRIO (aquisio) ................................................................................033.1
MODERNIZAO ADMINISTRATIVA ...........................................................001
MORADIA (auxlios) .......................................................................................024.92
MORTALIDADE INFANTIL.............................................................................111.2
MOSTRAS ......................................................................................................930

79
MOVIMENTAO
. DE BENS IMVEIS.............................................................................044
. DE BENS MVEIS..............................................................................034.01
. DE MATERIAL DE CONSUMO E PERMANENTE..............................034
. DE PESSOAL......................................................................................023.1
MOVIMENTOS REIVINDICATRIOS ............................................................029.7
MUDANA(S).................................................................................................049.2
. DE DOMICLIO DE SERVIDORES (reembolso de despesas)............024.51
. DENTRO DO MESMO IMVEL (patrimnio)......................................049.22
. PARA OUTROS IMVEIS (patrimnio) ..............................................049.21
MULHER
. MATERNO INFANTIL..........................................................................111.11
. PREVENO DST/AIDS ....................................................................112.262
MULTAS
. EXECUO FINANCEIRA (receita) ...................................................052.21
. VECULOS ..........................................................................................042.5

N-

NATALIDADE (auxlios)..................................................................................026.12
NOAS (normas operacionais da assistncia sade) ...................................100.02
NOB (normas operacionais bsicas) .............................................................100.02
NOJO (concesses) .......................................................................................024.91
NOMEAO DE PESSOAL ...........................................................................023.11
NORMAS
. OPERACIONAIS BSICAS.................................................................100.02
. OPERACIONAIS DA ASSISTNCIA SADE..................................100.02
. SOBRE ACIDENTES E VIOLNCIA...................................................111.5
. SOBRE ATENO A GRUPOS POPULACIONAIS ...........................111
. SOBRE ATENO CLNICO SANITRIA ..........................................112
. SOBRE ATIVIDADES SISTMICAS...................................................111
. SOBRE CONTROLE DE SERVIOS DE SADE ..............................130.3
. SOBRE COOPERAO TCNICA ....................................................130.1
. SOBRE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA....................................062.01
. SOBRE DOENAS CARDIOVASCULARES ......................................112.6
. SOBRE DOENAS CRNICO-DEGENERATIVAS............................112.5
. SOBRE EQUIPAMENTO E MATERIAL MDICO-HOSPITALAR.......120.2
. SOBRE GRUPOS ESPECIAIS ...........................................................111.2
. SOBRE INFECO HOSPITALAR.....................................................111.4
. SOBRE LICENAS .............................................................................024.3
. SOBRE MATERIAL .............................................................................030
. SOBRE MEIO AMBIENTE E ECOLOGIA HUMANA...........................220
. SOBRE MERCOSUL...........................................................................210
. SOBRE MODERNIZAO E REFORMA ADMINISTRATIVA ............001

80
. SOBRE MOVIMENTAO DE PESSOAL..........................................023.1
. SOBRE ORAMENTO E FINANAS .................................................050
. SOBRE PATRIMNIO ........................................................................040
. SOBRE PESSOAL .................. ...........................................................020
. SOBRE PORTOS, AEROPORTOS E FRONTEIRAS .........................240
. SOBRE PREVENO EM DST/AIDS ................................................112.26
. SOBRE PROCEDIMENTOS DE ALTA COMPLEXIDADE..................120.3
. SOBRE PRODUO EDITORIAL ......................................................061.3
. SOBRE PRODUTOS...........................................................................210
. SOBRE REDE FSICA ........................................................................120.1
. SOBRE SANGUE E HEMODERIVADOS ...........................................111.3
. SOBRE SADE DA COMUNIDADE ...................................................112.7
. SOBRE SADE DO TRABALHADOR ................................................111.6
. SOBRE SADE MENTAL ...................................................................112.3
. SOBRE SERVIOS DE SADE EM VIGILNCIA SANITRIA..........230
. SOBRE SISTEMA INTEGRADO DE PROTOCOLO E ARQUIVO ......063.01
. SOBRE SISTEMA NACIONAL DE VIGILNCIA SANITRIA.............200.02
. SOBRE SISTEMA NICO DE SADE ...............................................100.02
. TCNICAS ..........................................................................................061.3/120
NOTICIRIO...................................................................................................012.12
NOTIFICAO DE IRREGULARIDADE ........................................................240.1
NOTURNO (adicionais) ..................................................................................024.132
NUTRIO EM INFECO HOSPITALAR ...................................................111.47

-O-

OBRAS ...........................................................................................................041.4
. DE ARTE .............................................................................................033.1
. DE CONSTRUO .............................................................................041.42
. DE REFORMA, RECUPERAO E RESTAURAO .......................041.41
OBRIGAES
. DE PESSOAL......................................................................................024
. ESTATUTRIAS .................................................................................020.3
. TRABALHISTAS..................................................................................020.3
OCUPAO DE PRPRIOS DA UNIO .......................................................026.194
OFERECIMENTOS DIVERSOS (assuntos transitrios) ................................995
OFICINA .........................................................................................................920
OGP - RGOS GESTORES DE PROGRAMAS..........................................112.252
OPERAES BANCRIAS ...........................................................................055
ORAMENTO ................................................................................................050 /051
ORE - (rgo Executor do POA-DST/AIDS) ..................................................112.252

81
ORGANIZAO
. DE ATENO ODONTOLGICA EM SADE BUCAL ......................112.13
. E FUNCIONAMENTO DO RGO.....................................................010
ORGANOGRAMAS DO RGO....................................................................010.2
RGO (S)
. COLEGIADOS (participao em) ........................................................011
. DE DELIBERAO COLETIVA ..........................................................011
. EXECUTOR DO POA - ORE...............................................................112.252
. GESTORES DE PROGRAMAS - OGP ...............................................112.252
ORIENTAO ALIMENTAR PARA O DESMAME.........................................111.12
RTESE DO PORTADOR DE DEFICINCIA FSICA ...................................111.224
OSTEOINTEGRADO (cadastramento de hospitais) ......................................120.3
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A:
. ADMINISTRAO GERAL .................................................................090
. APERFEIOAMENTO E TREINAMENTO ..........................................022.9
. ASSISTNCIA SADE ...................................................................190
. AUDITORIA DO SISTEMA NICO DE SADE (SUS) .......................390
. COMUNICAES...............................................................................079
. DOCUMENTAO E INFORMAO .................................................069
. MANUTENO ...................................................................................041.59
. MATERIAL ..........................................................................................039
. ORAMENTO E FINANAS...............................................................059
. ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO ..............................................019
. PATRIMNIO......................................................................................049
. PESSOAL............................................................................................029
. RELAES INTERNACIONAIS .........................................................490
. VECULOS ..........................................................................................042.9
. VIGILNCIA SANITRIA ....................................................................290
OUTROS(AS)
. ADICIONAIS........................................................................................024.139
. BENEFCIOS.......................................................................................026.19
. DESCONTOS......................................................................................024.149
. DIREITOS, OBRIGAES E VANTAGENS .......................................024.9
. DOENAS CRNICO-DEGENERATIVAS ........................................112.512
. GRATIFICAES ...............................................................................024.129
. IDENTIFICAES ..............................................................................020.2
. REEMBOLSOS ...................................................................................024.59
. RENDAS ARRECADADAS (receita) ...................................................052.21
. SALRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS E REMUNERAES...024.119
. SERVIOS DE MANUTENO .........................................................041.59
. SERVIOS POSTAIS .........................................................................071.9

82
-P-

PAA (Programao Anual de Auditoria) .........................................................310


PACTO ANDINO ............................................................................................410
PADRONIZAO DE MATERIAL ..................................................................031
PAGAMENTOS EM MOEDA ESTRANGEIRA ...............................................055.01
PALESTRAS...................................................................................................910/920
PARALISAES ............................................................................................029.7
PARTO E PUERPRIO IMEDIATO................................................................111.11
PASEP (Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico) ...........024.151
PASSAGENS..................................................................................................029.21/029.222
PASSAPORTE (S)..........................................................................................029.222
. DIPLOMTICO....................................................................................020.2
PATERNIDADE (licenas)..............................................................................024.3
PATRIMNIO .................................................................................................040
PEDIDOS DIVERSOS (assuntos transitrios)................................................995
PENALIDADES
. DISCIPLINARES .................................................................................025.12
. FORNECEDORES ........................... ..................................................030.11
PENSES
. ALIMENTCIAS....................................................................................024.144
. PROVISRIA ......................................................................................026.132
. TEMPORRIA.....................................................................................026.132
. VITALCIA ...........................................................................................026.132
PERCIA(S)
. MDICA (licenas) ..............................................................................024.3
. TCNICAS (sinistro) ...........................................................................049.14
PERICULOSIDADE (adicionais).....................................................................024.133
PERMANNCIA FORA DO HORRIO DE EXPEDIENTE.............................049.15
PERMISSO PARA ENTRADA E PERMANNCIA FORA DO HORRIO
DE EXPEDIENTE .........................................................................................049.15

PERMUTA
. DE BENS IMVEIS.............................................................................041.14/041.24
. DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA ...........................................062.13
. DE MATERIAL.................................................................. ........ .........033.13/033.22/
035.2
. DE PESSOAL......................................................................................023.13
. DE PUBLICAES (do rgo) ...........................................................061.2
. DE VECULOS ....................................................................................042.13/042.32
PSAMES ......................................................................................................993
PESQUISA(S)
. BIBLIOGRFICAS...............................................................................062.4
. EM MEDICAMENTO ...........................................................................110.2
. EM PORTADOR DE DEFICINCIA ....................................................111.223
. EM PREVENO................................................................................112.26
. EM REDE NACIONAL DE DIREITOS HUMANOS (HIV/AIDS)...........112.212
. EM SANGUE E HEMODERIVADOS...................................................111.35
. EM SADE BUCAL.............................................................................112.11
. EM SADE DO TRABALHADOR .......................................................111.613
PESSOAL .......................................................................................................020/029
APROVEITAMENTO .............................................................................023.11
ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS........................................................020.5
BOLETIM...............................................................................................020.1
CADASTRO...........................................................................................020.5
CESSO ...............................................................................................023.15
CONTRATAO ...................................................................................023.11
DEMISSO............................................................................................023.12
DISPONIBILIDADE ...............................................................................023.14/025.11
DISSDIOS ............................................................................................020.4
PIS (Programa de Integrao Social) .............................................................024.151
PLANEJAMENTO
. DE TRABALHO ...................................................................................002
. E AVALIAO
. EM DST/AIDS ............................................................................112.25
. EM SANGUE E HEMODERIVADOS .........................................111.32
. EM SANGUE E HEMODERIVADOS...................................................111.331
. FAMILIAR ............................................................................................111.11
. INFRA-ESTRUTURA FSICA ..............................................................111.331
PLANO(S)
. DE INFORMTICA..............................................................................067.1
. DE PREVENO DE INCNDIO .......................................................049.13
. DE SADE ..........................................................................................026.192
. RESSARCIMENTO AO SUS......................................................130.33
. DE SEGURIDADE SOCIAL
. INSS DO EMPREGADOR..........................................................024.154
. INSS DO SERVIDOR.................................................................024.142
. DE TRABALHO ...................................................................................002
. OPERACIONAL ANUAL (POA/DST/AIDS) .........................................112.252
. OPERATIVO........................................................................................051.23
PLANTAS (bens imveis) ...............................................................................041
POA (Plano Operacional Anual - DST/AIDS) .................................................112.252

83

84
POLTICA
. DE ACESSO AOS DOCUMENTOS ....................................................063.5
. DE ASSISTNCIA SADE .............................................................100.01
. DE PESSOAL......................................................................................023
. EM VIGILNCIA SANITRIA ..............................................................200.01
PONTO FACULTATIVO .................................................................................029.11
POPULAO CONFINADA - adultos e adolescentes (projeto em DST/AIDS)...................................................................................112.262
POPULAO DE BAIXA RENDA - rural e urbana (projeto em DST/AIDS)...................................................................................112.262
PORTADOR DE DEFICINCIA......................................................................111.22
PORTOS.........................................................................................................240
PRMIO(S)
. INCENTIVOS FUNCIONAIS ...............................................................029.31
. POR ASSIDUIDADE (licenas) ...........................................................024.3
PR-NATAL....................................................................................................111.11
PREPARO DE PUBLICAES (do rgo) ....................................................061.1
PRESERVATIVOS .........................................................................................112.274
PRESDIOS ....................................................................................................112.262
PRESTAO(ES) DE CONTAS
. AO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIO ............................................057
. DE CONVNIO ....................... ...........................................................004
. DE VIAGENS.......................................................................................029.21/029.222
PREVENO
. CEGUEIRA ......................................................................................112.5122
. DE ACIDENTES DE TRABALHO........................................................026.21
. DE ACIDENTES EM ADOLESCENTES .............................................111.13
. DE DOENAS
. DO IDOSO .................................................................................111.211
. DO PORTADOR DE DEFICINCIA...........................................111.221
. DE INCNDIO .....................................................................................049.13
. EM ACIDENTES E VIOLNCIA ..........................................................111.51
. EM ALCOOLISMO E DROGADIO .................................................112. 41
. EM DST/AIDS......................................................................................112.26
. EM SADE BUCAL.............................................................................111.12
. EM SADE DO TRABALHADOR .......................................................111.612
PREVIDNCIA PRIVADA ..............................................................................026.01
PREVIDNCIA SOCIAL ................. ...............................................................026
PREVIDENCIRIA (cooperao internacional)..............................................420.4

85
PREVISO
. DE MATERIAL.....................................................................................031
. DE PESSOAL......................................................................................023.01
. ORAMENTRIA................................................................................051.11
PROCEDIMENTOS
. COLETIVOS - PC EM SADE BUCAL ...............................................112.121
. DE ALTA COMPLEXIDADE ................................................................120.3
. INDIVIDUAIS - PI EM SADE BUCAL................................................112.122
. INVASIVOS EM INFECO HOSPITALAR .......................................111.48
. SOBRE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA....................................062.01
. SOBRE LICENAS .............................................................................024.3
. SOBRE MATERIAL .............................................................................030
. SOBRE MOVIMENTAO DE PESSOAL..........................................023.1
. SOBRE ORAMENTO E FINANAS .................................................050
. SOBRE PATRIMNIO ........................................................................040
. SOBRE PESSOAL .............................................................................020.1
. SOBRE SISTEMA DE ARQUIVOS E CONTROLE DE
DOCUMENTOS..................................................................................063.01
PROCESSOS
. DE AVALIAO EM SERVIOS DE SADE .....................................130.21
. DISCIPLINARES .................................................................................025.11
PROCURAO ..............................................................................................029.4
PRODUO
. DE DOCUMENTOS.............................................................................063.1
. EDITORIAL .........................................................................................061
PRODUTOS ...................................................................................................210
PROGRAMA(S)
. ANUAIS DE TREINAMENTO ..............................................................240.3
. DE ACIDENTES E VIOLNCIA ..........................................................111.5
. DE FORMAO DO PATRIMNIO DO SERVIDOR PBLICO
(PASEP) ............................................................................................024.151
. DE INFORMTICA..............................................................................067.2
. DE INTEGRAO SOCIAL (PIS) .......................................................024.151
. DE TRABALHO ...................................................................................002
. EM ATENO CLNICO-SANITRIA .................................................112
. NACIONAL DE INSPEO PARA UNIDADES HEMOTERPICAS ..111.34
. NACIONAIS, INTERNACIONAIS E ESTRANGEIROS .......................100.03
PROGRAMAO
. ANUAL DE AUDITORIA (PAA) ...........................................................310
. FINANCEIRA DE DESEMBOLSO.......................................................052.1
. ORAMENTRIA................................................................................051.1
. VISUAL ...............................................................................................061.1
PROGRESSO FUNCIONAL ........................................................................023.03
PROJETOS
. COMUNITRIOS (DROGAS E AIDS).................................................112.2813
. DE BENS IMVEIS.............................................................................041
. DE INFORMTICA..............................................................................067.1

86
. DE MODERNIZAO E REFORMA ADMINISTRATIVA....................001
. DE PREVENO DE INCNDIO .......................................................049.13
. DE TRABALHO ...................................................................................002
. EM DST/AIDS......................................................................................112.262
. EM SANGUE E HEMODERIVADOS...................................................111.331
. NACIONAIS, INTERNACIONAIS E ESTRANGEIROS .......................100.03
PROMOO(ES)
. SADE (assistncia) .......................................................................110
. DE PESSOAL......................................................................................023.03
. DE PUBLICAES (do rgo) ...........................................................061.2
. EM SADE DO TRABALHADOR .......................................................111.611
PRONTURIOS MDICOS (BENEFCIOS DE SERVIDOR).........................026.192
PRONUNCIAMENTOS...................................................................................910
PROPOSTA ORAMENTRIA ......................................................................051.12
PRTESE.......................................................................................................111.224
PROTESTOS..................................................................................................994
PROTOCOLO.................................................................................................063.2
. DE INTENES NACIONAIS E INTERNACIONAIS ..........................004
PROVAS (exames de seleo) ......................................................................021.2
PROVENTOS .................................................................................................024.11/024.119
. PROVISRIOS ...................................................................................024.112
PROVISO DE RECURSOS ORAMENTRIOS .........................................051.21
PUBLICAO DE MATRIAS
. EM OUTROS PERIDICOS ...............................................................060.3
. NO DIRIO OFICIAL...........................................................................060.1
. NOS BOLETINS ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DE
SERVIO ............................................................................................060.2
PUBLICAES INSTITUCIONAIS ................................................................061
PUBLICIDADE................................................................................................012.3

-Q-

QDD (Quadro de Detalhamento de Despesa)................................................051.13


QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA (QDD) ................................051.13
QUADROS DE PESSOAL..............................................................................023
QINQNIOS (adicionais)...........................................................................024.131

87
QUINTOS (incorporaes) .............................................................................024.12

-R-

RDIO ............................................................................................................072
RAIS (Relao Anual de Informaes Sociais) ..............................................020.3
READAPTAO DE PESSOAL .....................................................................023.11
READMISSO DE PESSOAL ........................................................................023.11
REAJUSTE SALARIAL...................................................................................023.03
RECEITA ........................................................................................................052.21
. POR FONTES (QDD)..........................................................................051.13
RECEPO DE DOCUMENTOS (protocolo).................................................063.2
RECLAMAES TRABALHISTAS ................................................................029.6
RECLUSO (auxlios) ....................................................................................026.12
RECOLHIMENTO(S)
. DE DOCUMENTOS.............................................................................063.63
. DE MATERIAL AO DEPSITO...........................................................034.5
. DO EMPREGADOR ............................................................................024.15
RECONDUO DE PESSOAL ......................................................................023.11
RECRUTAMENTO DE PESSOAL..................................................................021
RECUPERAO
. DE BENS IMVEIS.............................................................................041.41
. DE MATERIAL PERMANENTE ........................................................036/036.1/036.2
RECURSOS
. EM EXAMES DE SELEO ...............................................................021.2
. HUMANOS PARA O SUS ...................................................................100.02
REDE
. DE CONTAGEM DE LINFCITO- T CD 4 ..........................................112.242
. DE INFORMTICA .............................................................................067.2
. DE ISOLAMENTO E CARACTERIZAO DO HIV ............................112.242
. DE LABORATRIOS PARA REALIZAO DE TESTES
DE CARGA VIRAL ............................................................................112.242
. FSICA.................................................................................................120.1
. NACIONAL DE DIREITOS HUMANOS EM HIV/AIDS ........................112.21
. NACIONAL DE VIGILNCIA DE SUCEPTIBILIDADE
ANTIMICROBIANO DO GONOCOCO - RENAGONO .....................112.242
REDISTRIBUIO DE PESSOAL .................................................................023.14

88
REEMBOLSO DE DESPESAS.......................................................................024.5
. LOCOMOO.....................................................................................024.52
. MUDANA DE DOMICLIO DE SERVIDORES ..................................024.51
REESTRUTURAES SALARIAIS ...............................................................023.03
REFEIO(ES) (auxlios)............................................................................024.92
. FORNECIMENTO ...............................................................................026.22
REFEITRIOS ...............................................................................................026.22
REFERNCIA DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA ..............................062.4
REFORMA
. ADMINISTRATIVA ..............................................................................001
. DE BENS IMVEIS.............................................................................041.41
REGIMENTOS................................................................................................010.2
REGISTRO
. DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA ...........................................062.2
. DE PRODUO EDITORIAL..............................................................061.3
. DE PRODUTOS ..................................................................................210.1
. ALIMENTOS ..............................................................................210.1
. CORRELATOS ..........................................................................210.1
. COSMTICOS ...........................................................................210.1
. HEMODERIVADOS ...................................................................210.1
. MEDICAMENTOS ......................................................................210.1
. SANEANTES .............................................................................210.1
. DE NORMAS TCNICAS DE PRODUO EDITORIAL ....................061.3
. NOS RGO COMPETENTES (organizao e funcionamento) .......010.1
. PARA AVALIAO TOXICOLGICA EM OUTROS RGOS..........210.3
REGULAMENTOS
. DE COOPERAO TCNICA EM SERVIOS DE SADE...............130.1
. DE MATERIAL ....................................................................................030
. DE PATRIMNIO ...............................................................................040
. DE PESSOAL......................................................................................020.1
. DO RGO.........................................................................................010.2
. DO RH PARA O SUS ..........................................................................100.02
REINTEGRAO
. DE PESSOAL......................................................................................023.11
. DE POSSE ..........................................................................................041.3
REIVINDICAO(ES) .................................................................................994
. DE DOMNIO.......................................................................................041.3
RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS (RAIS).............................020.3
RELAES
. COM A IMPRENSA .............................................................................012.1
. COM O MINISTRIO DA ADMINISTRAO FEDERAL E
REFORMA DO ESTADO (MARE).....................................................020.3
. COM O MINISTRIO DO TRABALHO (MTb) .....................................020.3

89
. COM OS CONSELHOS PROFISSIONAIS .........................................020.31
. DE PARTICIPANTES
. EM CURSOS .............................................................................022.11
. EM ESTGIOS ..........................................................................022.21
. INTERNACIONAIS ..............................................................................400
. COM ORGANISMOS INTERNACIONAIS .................................400.1
. COM ORGANIZAES NO GOVERNAMENTAIS
ESTRANGEIRAS .....................................................................400.2
RELATRIO(S)
. DE ANLISE DO CONTROLE DE QUALIDADE ................................210.4
. DE ATIVIDADES .................................................................................003
. DE AUDITORIA DO SUS ....................................................................310
. DE AVALIAO E CONTROLE DOS PORTOS, AEROPORTOS
. DE COMISSES, CONSELHOS, GRUPOS DE TRABALHO
JUNTAS, COMITS ............................................................................011
. DE MOVIMENTAO DE ALMOXARIFADO (RMA) ..........................034.1
. DE MOVIMENTAO DE BENS IMVEIS (RMBI) ............................044
. DE MOVIMENTAO DE BENS MVEIS (RMB/RMBM) ..................034.01
. DE PREVENO DE INCNDIO .......................................................049.13
. DE VIAGENS.......................................................................................029.21/029.222
E FRONTEIRAS ................................................................................240.3
REMOO DE PESSOAL .............................................................................023.13
REMUNERAO(ES) .................................................................................024.11
. DE CARGOS E FUNES .................................................................023.02
RENDAS ARRECADADAS (execuo financeira/receita) .............................052.21
REPARO
. DE FAC-SMILE (fax) ..........................................................................074.1
. DE FAX ...............................................................................................074.1
. DE RDIO ...........................................................................................072.1
. DE TELEFONE....................................................................................074.1
. DE TELEX ...........................................................................................073.1
. DE VECULOS ....................................................................................042.4
REPASSE (execuo financeira/receita)........................................................052.21
REPORTAGENS ............................................................................................012.12
REPOSIES SALARIAL..............................................................................023.03
REPRODUO
. DE DOCUMENTOS.............................................................................065
. DE FORMULRIOS ............................................................................032
REQUISIO
. DE PESSOAL .....................................................................................023.15
. DE RECUPERAO DE MATERIAL..................................................036.1/036.2
. DE SERVIOS REPROGRFICOS ...................................................032
. DE VECULOS ....................................................................................042.911
RESCISO CONTRATUAL............................................................................023.12

90
RESERVAS DE HOTEL NO EXTERIOR........................................................029.222
RESIDNCIAS ...............................................................................................041
RESSARCIMENTO AO SUS DE PLANOS DE SADE DAS
OPERADORAS DE SEGURO .....................................................................130.33
RESTAURAO
. DE DOCUMENTOS.............................................................................066.3
. DE IMVEIS........................................................................................041.41
RESTOS A PAGAR ........................................................................................052.22
RESULTADOS
. E IMPACTOS EM SERVIOS DE SADE .........................................130.22
. EXAMES DE SELEO......................................................................021.2
REUNIES .....................................................................................................010.3
REVERSO DE PESSOAL ............................................................................023.11
REVISO DE TEXTO.....................................................................................061.1
REVISTAS ......................................................................................................062
. PARA REGISTRO ...............................................................................062.2
RODOVIAS FEDERAIS (socorro de acidentado)...........................................111.512
ROUBO
. DE MATERIAL DE CONSUMO E PERMANENTE..............................034.2
. DE PATRIMNIO................................................................................049.14

-S-

SAE (Sistema de Atendimento Especializado)...............................................112.271


SALAS ............................................................................................................041
SALRIOS......................................................................................................024.11/024.119
. ALTERAES ....................................................................................023.03
. DESCONTOS......................................................................................024.14
. FAMILIA ..............................................................................................024.111
. MATERNIDADE ..................................................................................024.155
. REAJUSTE..........................................................................................023.03
. REESTRUTURAO..........................................................................023.03
. REPOSIO .......................................................................................023.03
SALES (eventos) .........................................................................................930
SANEANTES (registro)...................................................................................210.1
SANGUE.........................................................................................................111.3

91
SADE
. BUCAL ................................................................................................112.1
. DA COMUNIDADE ..............................................................................112.7
. DA FAMLIA ........................................................................................112.72
. DE PREVENO DE ACIDENTES (do adolescente).........................111.13
. DE VIOLNCIA E MAUS TRATOS (do adolescente) .........................111.13
. DO ADOLESCENTE ...........................................................................111.13
. DO TRABALHADOR ...........................................................................111.6
. EM DOENAS CRNICO-DEGENERATIVAS...................................112.52
. ESCOLAR (do adolescente) ...............................................................111.13
. MENTAL ..............................................................................................112.3/ 111.13
. OCULAR E PREVENO CEGUEIRA ...........................................112.5122
. REPRODUTIVA (do adolescente)
. DST/AIDS...................................................................................111.13
. GRAVIDEZ.................................................................................111.13
SEDEX (Servio de Entrega Expressa)..........................................................071.1
. INTERNACIONAL (Sistema Express Mail Service - EMS) .................071.12
. NACIONAL ..........................................................................................071.11
SEGURANA
. DE PATRIMNIO................................................................................049.1
. DO TRABALHO...................................................................................026.2
SEGURIDADE SOCIAL..................................................................................026
SEGUROS
. BENEFCIOS.......................................................................................026.11
. DE PATRIMNIO................................................................................049.12
. DE VECULOS ....................................................................................049.12
SELEO
. DE DOCUMENTOS.............................................................................063.61
. DE PESSOAL......................................................................................021
SEMINRIOS .................................................................................................920
SEMOVENTES...............................................................................................043
SENTINELA POR REDE NACIONAL (projeto) ..............................................112.223
SERVIO(S)
. DE ENTREGA DE CORRESPONDNCIA AGRUPADA (MALOTE) ..071.2
. DE ENTREGA EXPRESSA (SEDEX) .................................................071.1
. INTERNACIONAL ......................................................................071.12
. NACIONAL.................................................................................071.11
. DE MANUTENO
. DE IMVEIS ..............................................................................041.5
. DE MATERIAL PERMANENTE .................................................036
. DE RDIO ...........................................................................................072
. DE SADE EM ASSISTNCIA SADE ..........................................130
. DE SADE EM VIGILNCIA SANITRIA...........................................230
. DE TELEX ...........................................................................................073
. DE TRANSMISSO DE DADOS, VOZ E IMAGEM ............................075
. DE VIGILNCIA ..................................................................................049.11
. EXECUTADOS EM OFICINAS DO RGO.......................................036.2

92
. EXTRAORDINRIO ............................................................................024.136
. MILITAR (licenas)..............................................................................024.3
. POSTAL ..............................................................................................071
. PROFISSIONAIS TRANSITRIOS.....................................................029.5
. REPROGRFICOS .............................................................................032
. TELEFNICOS ...................................................................................074
SEXUALIDADE (do adolescente)...................................................................111.13
SICLON (Cadastro de Identificao de Pacientes - DST/AIDS).....................112.273
SFILIS CONGNITA (projeto) .......................................................................111.12/ 112.223
SIMPSIOS....................................................................................................920
SINDICNCIAS
. DE PATRIMNIO................................................................................049.14
. DE PESSOAL......................................................................................025.1
SINDICATOS..................................................................................................020.4
SINISTRO.......................................................................................................049.14
SISTEMA(S)
. DE ASSISTNCIA ESPECIALIZADA (SAE) .......................................112.271
. DE ARQUIVOS....................................................................................063
. DE ATENDIMENTO PR-HOSPITALAR EM ACIDENTES
E VIOLNCIA ...................................................................................111.511
. DE EDUCAO DISTNCIA PARA LABORATRIOS
(TELELAB) .......................................................................................112.241
. DE GARANTIA DE QUALIDADE DO DIAGNSTICO
LABORATORIAL DAS DST/AIDS ....................................................112.241
. DE INFORMAO
. AMBULATORIAL .......................................................................130.32
. EM PROCEDIMENTOS DE ALTA COMPLEXIDADE................120.31
. HOSPITALAR ............................................................................130.31
. DE INFORMTICA..............................................................................067.2
. DE SADE EM SERVIOS DE SADE.............................................130.23
. EXPRESS MAIL SERVICE (EMS) ......................................................071.12
. INTEGRADO DE PROTOCOLO E ARQUIVO DO MS ......................063
. NACIONAL
. DE AUDITORIA..........................................................................300.01
. DE VIGILNCIA SANITRIA .....................................................200.02
. SOCORRO DE ACIDENTADOS EM RODOVIAS FEDERAIS
EM ACIDENTES E VIOLNCIA ........................................................111.512
. NICO DE SADE (SUS) ..................................................................100.02/300
SOBREVIDA (projeto) ....................................................................................112.223
SOCORRO DE ACIDENTADOS EM RODOVIAS FEDERAIS .......................111.512
SOE (Statement of Expeniture - DST/AIDS) ..................................................112.251
SOLENIDADES ..............................................................................................910

93
STATEMENT OF EXPENITURE (SOE/DST/AIDS)........................................112.251
SUBESTAES.............................................................................................041.53
SUBNOTIFICAES DE CASOS DE BITOS (projeto) ...............................112.223
SUB-REPASSE (execuo financeira/receita) ...............................................052.21
SUBSDIOS ....................................................................................................054
SUBSTITUIO DE PESSOAL .....................................................................023.14
SUBVENES
. EXECUO FINANCEIRA/DESPESA................................................052.22
. RECURSOS ORAMENTRIOS .......................................................051.21
SUGESTES .................................................................................................994
SULFATO FERROSO ....................................................................................111.12
SUPERVISO EPIDEMIOLGICA DA DST/AIDS.........................................112.222
. EM SADE MENTAL ..........................................................................112.33
SUPLEMENTAO DE SULFATO FERROSO .............................................111.12
SUPRIMENTOS DE FUNDOS .......................................................................052.22
SUS (Sistema nico de Sade) .....................................................................100.02/300
SUSPENSO
. DE CONTRATO DE TRABALHO (afastamento).................................024.4
. PENALIDADES DISCIPLINARES .......................................................025.12
SUPERVISO EM SADE MENTAL .............................................................112.33

-T-

TABELAS
. DE PESSOAL......................................................................................023
. DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS .......................................063.61
TAXAS
. EXECUO FINANCEIRA (receita) ...................................................052.21
. TRIBUTOS ..........................................................................................059.1
TCA (Tratado de Cooperao Amaznica) ....................................................410
TELEFONEMAS .............................................................................................074
TEMPO DE SERVIO
. ADICIONAIS........................................................................................024.131
. CONTAGEM E AVERBAO .............................................................026.131

94
TERMOS
. DE APREENSO E INUTILIZAO ...................................................240.1
. DE ELIMINAO ............. ..................................................................063.62
. DE INTERDIO E DESINTERDIO ..............................................240.1
. DE RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS.........................................063.63
. DE RESPONSABILIDADE ..................................................................034.01/062.5
. DE TRANSFERNCIA DE DOCUMENTOS .......................................063.63
. DE VISITA ...........................................................................................240.1
TERRENOS....................................................................................................041
TESTES PSICOTCNICOS ...........................................................................021.2
TFD (Tratamento Fora de Domiclio)..............................................................130.311
TFDE (Tratamento Fora de Domiclio no Exterior) .........................................130.312
TOMADA DE CONTAS ..................................................................................057
. DE CONVNIOS .................. ..............................................................004
. ESPECIAL ...........................................................................................057
TOMBAMENTOS
. DE BENS IMVEIS.............................................................................041.3
. DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA ...........................................062.5
. DE MATERIAL PERMANENTE...........................................................037
. DE VECULOS ....................................................................................042.2
TRABALHADORES DO SEXO (preveno DST/AIDS) .................................112.262
TRAMITAO DE DOCUMENTOS (protocolo) .............................................063.2
TRANSFERNCIA
. DE DOCUMENTOS.............................................................................063.63
. DE PESSOAL......................................................................................023.13
. DE RECURSOS ORAMENTRIOS .................................................051.21
. DE TELEFONES .................................................................................074.1
. DE VECULOS ....................................................................................042.13/042.32
TRANSFORMAO DE CARGOS ................................................................023.02
TRANSPLANTE/DOAO DE RGOS (cadastramento de hospitais) .......120.3
TRANSPORTE(S)
. DE MATERIAL DE CONSUMO E PERMANENTE..............................034.3
. PARA SERVIDORES ..........................................................................026.195
TRANSPOSIO DE CARGOS.....................................................................023.03
TRATADO
. DA BACIA DO PRATA ........................................................................410
. DA COOPERAO AMAZNICA (TCA) ............................................410

95
TRATAMENTO
. DE INTERESSES PARTICULARES (licenas)...................................024.3
. DE SADE (licenas)..........................................................................024.3
. FORA DE DOMICLIO.........................................................................130.311
. FORA DE DOMICLIO NO EXTERIOR ...............................................130.312
TREINAMENTO
. DA REDE NACIONAL DE DIREITOS HUMANOS EM HIV/AIDS .......112.213
. DE PESSOAL......................................................................................022
. EM DST/AIDS......................................................................................112.23
. PARA PREVENO DE INCNDIO...................................................049.13
TRIBUTOS......................................................................................................059.1

-U-

UE (Unio Europia).......................................................................................410
UNIO EUROPIA (UE) ................................................................................410
UNIFORME (auxlios) .....................................................................................024.92
USO DE DEPENDNCIAS.............................................................................049.3

-V-

VACINAS ........................................................................................................112.222
VALE-TRANSPORTE (auxlios) .....................................................................024.92
VANTAGENS DE PESSOAL..........................................................................024
VECULOS......................................................................................................042/042.9
. ABASTECIMENTO..............................................................................042.4
. ACIDENTES ........................................................................................042.5
. AUTORIZAO PARA USO FORA DO HORRIO DE
EXPEDIENTE .....................................................................................042.912
. ESTACIONAMENTO...........................................................................042.913
. GARAGEM ..........................................................................................042.913
VENCIMENTOS .............................................................................................024.11
VENDA
. DE BENS IMVEIS.............................................................................041.21
. DE MATERIAL DE CONSUMO E PERMANENTE..............................035.1
. DE PUBLICAES (do rgo) ...........................................................061.2
. DE VECULOS ....................................................................................042.31
VIAGENS A SERVIO ...................................................................................029.2

96
VIGILNCIA....................................................................................................049.11
. APRIMORADA DAS DSTs (projeto)...................................................112.223
. E ANLISE DE DADOS ......................................................................112.22
. EPIDEMIOLGICA EM INFECO HOSPITALAR............................111.41
. SANITRIA .........................................................................................200
VIOLNCIA.....................................................................................................111.5/ 111.52
. E MAUS TRATOS NO ADOLESCENTE .............................................111.13
. SEXUAL CONTRA A MULHER...........................................................111.11
VISITANTES...................................................................................................940
VISITAS ..........................................................................................................940
VISTORIAS (sinistro)......................................................................................049.14

WORKSHOP ........ .........................................................................................920

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

Fase Intermediria I

000 ADMINISTRAO GERAL


001

MODERNIZAO E REFORMA
ADMINISTRATIVA

Enquanto
vigora

10 anos

PROJETOS, ESTUDOS E NORMAS

002

PLANOS, PROGRAMAS E PROJETOS DE


TRABALHO

5 anos

10 anos

Guarda permanente

003

RELATRIOS DE ATIVIDADES

5 anos

10 anos

Guarda permanente

004

ACORDOS. AJUSTES. CONTRATOS.


CONVNIO

Enquanto
vigora

10 anos

Guarda permanente

HABILITAO

010 ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO


NORMAS, REGULAMENTAES, DIRETRIZES,
PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISES DE
CARTER GERAL

010.1

010.2

REGISTRO NOS RGOS COMPETENTES

REGIMENTOS. REGULAMENTOS. ESTATUTOS. ORGANOGRAMAS. ESTRUTURAS

So passveis de eliminao os relatrios cujas


informaes encontram-se recapituladas em
outros.

Obs.: Habilitao em estudo


Enquanto
vigora

5 anos

Enquanto
vigora

Enquanto
vigora

Guarda permanente

Guarda permanente

10 anos

Guarda permanente

Os originais dos atos publicados integraro os


arquivos dos gabinetes do presidente da
Repblica, governadores e prefeitos, cuja
temporalidade ser definida quando da
elaborao de tabela especfica para suas
atividades-fim.

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

Fase Intermediria I

010.3
011

AUDINCIAS. DESPACHOS. REUNIES


COMISSES. CONSELHOS. GRUPOS
DE TRABALHO. JUNTAS. COMITS
ATOS DE CRIAO, ATAS, RELATRIOS

012
012.1
012.11

4 anos

5 anos

Eliminao

4 anos

5 anos

Guarda permanente

RELAES COM A IMPRENSA


CREDENCIAMENTO DE JORNALISENTREVISTAS. NOTICIRIOS.
REPORTAGENS. EDITORIAIS

1 ano

Eliminao

Enquanto
vigora

Eliminao

2 anos

Eliminao
Eliminao

012.2

DIVULGAO INTERNA

1 ano

012.3

CAMPANHAS INSTITUCIONAIS.
PUBLICIDADE

4 anos

019

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES


ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO

019.01

Eliminao

COMUNICAO SOCIAL

TAS
012.12

2 anos

INFORMAES SOBRE O RGO

Os documentos cujas informaes reflitam a


poltica do rgo so de guarda permanente.

10 anos
Este grupo ser desenvolvido pelo rgo de
acordo com a necessidade, bem como a
temporalidade e destinao.

2 anos

Eliminao

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

opcional a reproduo dos documentos


previamente ao recolhimento, para que o rgo
permanea com cpias para consulta.

Fase Intermediria I

020
020.1

PESSOAL
LEGISLAO
NORMAS, REGULAMENTAES, DIRETRIZES,
ESTATUTOS, REGULAMENTOS,
PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISES
DE CARTER GERAL

020.2

Enquanto
vigora

5 anos

Guarda permanente

BOLETINS ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E


DE SERVIO

10 anos

10 anos

Guarda permanente

IDENTIFICAO FUNCIONAL (INCLUSIVE

Enquanto o
servidor
permanecer

CARTEIRA, CARTO, CRACH, CREDENCIAL E


PASSAPORTE DIPLOMTICO)

020.3

020.31

OBRIGAES TRABALHISTAS E ESTATUTRIAS. RELAES COM RGOS


NORMATIZADORES DA
ADMINISTRAO PBLICA. LEI DOS 2/3.
RAIS
RELAES COM OS CONSELHOS
PROFISSIONAIS

5 anos

2 anos

Eliminao

5 anos

Eliminao

Eliminao

Os documentos cujas informaes possam


originar
contenciosos
administrativos
ou
judiciais sero classificados nos assuntos
correspondentes ao seu contedo, cujos prazos
e destinao esto estabelecidos nesta tabela.

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

Fase Intermediria I

020.4

020.5

021
021.1

021.2

022
022.1

SINDICATOS. ACORDOS. DISSDIOS

ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS.
CADASTRO

5 anos

Enquanto o
servidor
permanecer

5 anos

Guarda permanente

Eliminao

O prazo total de guarda dos documentos


de 100 anos, independente do suporte. Sero
transferidos ao arquivo intermedirio aps a
sada do servidor do rgo. Sero transferidos
ao Arquivo Central aps a sada do servidor do
MS.

RECRUTAMENTO E SELEO
CANDIDATOS A CARGO E EMPREGO
PBLICOS: INSCRIO E CURRICULUM
VITAE
EXAMES DE SELEO

2 anos

Eliminao

(CONCURSOS PBLICOS)
PROVAS E TTULOS, TESTES PSICOTCNICOS E
EXAMES MDICOS

6 anos

Eliminao

CONSTITUIO DE BANCAS EXAMINADORAS,


EDITAIS, EXEMPLARES NICOS DE PROVAS,
GABARITOS, RESULTADOS E RECURSOS

6 anos

APERFEIOAMENTO E TREINAMENTO
CURSOS (INCLUSIVE BOLSAS DE ESTUDO)

5 anos

Guarda permanente

opcional a seleo por amostragem das


provas dos candidatos, segundo critrios
estabelecidos pela Comisso Permanente de
Avaliao.

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

Fase Intermediria I

022.11

022.12

PROMOVIDOS PELA INSTITUIO

5 anos

PROPOSTAS, ESTUDOS, EDITAIS, PROGRAMAS,


RELATRIOS FINAIS, EXEMPLARES NICOS DE
EXERCCIOS, RELAO DE PARTICIPANTES,
AVALIAO E CONTROLE DE EXPEDIO DE
CERTIFICADOS

5 anos

Eliminao
5 anos

Guarda permanente

Para os documentos comprobatrios de


participao utilizar os prazos e a destinao
dos assentamentos individuais 020.5.

PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIES

022.121

NO BRASIL

5 anos

Eliminao

022.122

NO EXTERIOR

5 anos

Eliminao

PROMOVIDOS PELA INSTITUIO

5 anos

Eliminao

ESTUDOS, PROPOSTAS, PROGRAMAS,


RELATRIOS FINAIS, RELAO DE
PARTICIPANTES, AVALIAO E DECLARAO DE
COMPROVAO DE ESTGIO

5 anos

022.2
022.21

022.22

ESTGIOS (INCLUSIVE BOLSAS DE ESTGIO)

5 anos

Guarda permanente
Para os documentos comprobatrios de
participao utilizar os prazos e a destinao
dos assentamentos individuais 020.5.

PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIES

022.221

NO BRASIL

5 anos

Eliminao

022.222

NO EXTERIOR

5 anos

Eliminao

022.9

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A


APERFEIOAMENTO E TREINAMENTO

Este subgrupo ser desenvolvido pelo rgo de


acordo com a necessidade, bem como a
temporalidade e destinao.

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

Fase Intermediria I

023

QUADROS, TABELAS E POLTICA DE PESSOAL

023.01

ESTUDOS E PREVISO DE PESSOAL

5 anos

5 anos

Guarda permanente

023.02

CRIAO, CLASSIFICAO, TRANSFORMAO, TRANSPOSIO E


REMUNERAO DE CARGOS E
FUNES

5 anos

5 anos

Guarda permanente

5 anos

47 anos

Eliminao

5 anos

47 anos

Eliminao

5 anos

47 anos

Eliminao

4 anos

5 anos

Eliminao

023.03

REESTRUTURAES E ALTERAES
SALARIAIS
ASCENSO E PROGRESSO FUNCIONAL
AVALIAO DE DESEMPENHO
ENQUADRAMENTO
EQUIPARAO, REAJUSTE E
REPOSIO SALARIAL
PROMOES

023.1
023.11

023.12

023.13

MOVIMENTAO DE PESSOAL
ADMISSO. APROVEITAMENTO.
CONTRATAO. NOMEAO.
READMISSO. READAPTAO.
RECONDUO. REINTEGRAO.
REVERSO
DEMISSO. DISPENSA. EXONERAO. RESCISO CONTRATUAL.
FALECIMENTO
LOTAO. REMOO.
TRANSFERNCIA. PERMUTA

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
Arquivo

ASSUNTO

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

Fase Intermediria I

023.14

023.15
024
024.1
024.11

DESIGNAO.
DISPONIBILIDADE.REDISTRIBUIO.
SUBSTITUIO
REQUISIO. CESSO
FOLHAS DE PAGAMENTO. FICHAS FINAN
CEIRAS
SALRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS E REMUNERAES
SALRIO-FAMLIA

024.112

ABONO OU PROVENTO

024.12

47 anos

Eliminao

5 anos

47 anos

Eliminao

5 anos

95 anos

Eliminao

DIREITOS, OBRIGAES E VANTAGENS

024.111

024.119

5 anos

PROVISRIO
ABONO DE PERMANNCIA EM
SERVIO
OUTROS SALRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS E REMUNERAES

7 anos

5 anos

Eliminao

19 anos

Eliminao

7 anos

Eliminao

At a homologao
da aposentadoria

Eliminao

7 anos

Eliminao

GRATIFICAES (INCLUSIVE INCORPORAES)

024.121

DE FUNO

5 anos

024.122

JETONS

7 anos

47 anos

Eliminao
Eliminao

Para os casos especiais previstos no Regime


Jurdico nico, o prazo total de guarda para os
documentos referentes concesso de salrio
famlia ser de 100 anos.

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

Fase Intermediria I

024.123

CARGOS EM COMISSO

5 anos

024.124

NATALINAS (DCIMO TERCEIRO )

7 anos

024.129

OUTRAS GRATIFICAES

5 anos

47 anos

Eliminao

5 anos

47 anos

Eliminao

024.13
024.131

47 anos

Eliminao
Eliminao

ADICIONAIS
TEMPO DE SERVIO (ANUNIOS,
BINIOS E QINQNIOS)

024.132

NOTURNO

5 anos

47 anos

Eliminao

024.133

PERICULOSIDADE

5 anos

47 anos

Eliminao

024.134

INSALUBRIDADE

5 anos

47 anos

Eliminao

024.135

ATIVIDADES PENOSAS

5 anos

47 anos

Eliminao

024.136

SERVIOS EXTRAORDINRIOS

5 anos

47 anos

Eliminao

(HORAS EXTRAS)

024.137

FRIAS: ADICIONAL DE 1/3 E


ABONO PECUNIRIO

7 anos

024.139

OUTROS ADICIONAIS

5 anos

024.14
024.141

Eliminao
47 anos

Eliminao

DESCONTOS
CONTRIBUIO SINDICAL DO
SERVIDOR

7 anos

Eliminao

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

Fase Intermediria I

024.142

CONTRIBUIO PARA O PLANO DE


SEGURIDADE SOCIAL

5 anos

024.143

IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA


FONTE (IRRF)

7 anos

024.144

PENSES ALIMENTCIAS

5 anos

024.145

CONSIGNAES

7 anos

Eliminao

024.149

OUTROS DESCONTOS

7 anos

Eliminao

024.15
024.151

024.152

ENCARGOS PATRONAIS.
RECOLHIMENTOS
PROGRAMA DE FORMAO DO
PATRIMNIO DO SERVIDOR
PBLICO (PASEP). PROGRAMA DE
INTEGRAO SOCIAL (PIS)
FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO
DE SERVIO (FGTS)

47 anos

Eliminao
Eliminao

95 anos

Eliminao

5 anos

5 anos

Eliminao

5 anos

47 anos

Eliminao

024.153

CONTRIBUIO SINDICAL DO
EMPREGADOR

7 anos

024.154

CONTRIBUIO PARA O PLANO


DE SEGURIDADE SOCIAL (INCLUSIVE

5 anos

Eliminao
95 anos

Eliminao

CONTRIBUIES ANTERIO-RES)

024.155

SALRIO MATERNIDADE

7 anos

Eliminao

024.156

IMPOSTO DE RENDA

7 anos

Eliminao

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

Fase Intermediria I

024.2

FRIAS

024.3

LICENAS
ACIDENTE EM SERVIO
ADOTANTE
AFASTAMENTO DO CNJUGE/COMPANHEIRO
ATIVIDADE POLTICA
CAPACITAO PROFISSIONAL
DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA
DOENA EM PESSOA DA FAMLIA
GESTANTE
PATERNIDADE
PRMIO POR ASSIDUIDADE
SERVIO MILITAR
TRATAMENTO DE INTERESSES PARTICULARES
TRATAMENTO DE SADE (INCLUSIVE PERCIA
MDICA)

024.4

024.51

Eliminao

5 anos

47 anos

Eliminao

5 anos

47 anos

Eliminao

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

AFASTAMENTOS
PARA DEPOR
PARA EXERCER MANDATO ELETIVO
PARA SERVIR AO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL
(TRE)
PARA SERVIR COMO JURADO
SUSPENSO DE CONTRATO DE TRABALHO (CLT)

024.5

7 anos

REEMBOLSO DE DESPESAS
MUDANA DE DOMICLIO DE
SERVIDORES

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

Fase Intermediria I

024.52

024.59
024.9
024.91

LOCOMOO

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

OUTROS REEMBOLSOS

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

5 anos

47 anos

Eliminao

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

OUTROS DIREITOS, OBRIGAES E


VANTAGENS
CONCESSES
ALISTAMENTO ELEITORAL
CASAMENTO (GALA)
DOAO DE SANGUE
FALECIMENTO DE FAMILIARES (NOJO)
HORRIO
ESPECIAL
PARA
SERVIDOR
ESTUDANTE
HORRIO
ESPECIAL
PARA
SERVIDOR
PORTADOR DE DEFICINCIA

024.92

AUXLIOS
ALIMENTAO/REFEIO
ASSISTNCIA PR-ESCOLAR/CRECHE
FARDAMENTO/UNIFORME
MORADIA
VALE-TRANSPORTE

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

Fase Intermediria I

025
025.1
025.11
025.12
026
026.01
026.1

APURAO DE RESPONSABILIDADE E
AO DISCIPLINAR
DENNCIAS. SINDICNCIAS. INQURITOS
PROCESSOS DISCIPLINARES
PENALIDADES DISCIPLINARES
PREVIDNCIA, ASSISTNCIA E
SEGURIDADE SOCIAL
PREVIDNCIA PRIVADA
BENEFCIOS

026.11

SEGUROS

026.12

AUXLIOS
ACIDENTE
DOENA
FUNERAL
NATALIDADE
RECLUSO

026.13
026.131
026.132

APOSENTADORIA
CONTAGEM E AVERBAO DE
TEMPO DE SERVIO
PENSES: PROVISRIA E
TEMPORRIA
PENSO VITALCIA

026.19
026.191

5 anos
5 anos

95 anos
95 anos

Guarda permanente
Guarda permanente

5 anos

47 anos

Eliminao

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

5 anos
5 anos

47 anos
95 anos

Eliminao
Eliminao

At a homologao
da aposentadoria

Eliminao

Enquanto vigora

5 anos

Eliminao

5 anos

95 anos

Eliminao

At quitao da
dvida

5 anos

Eliminao

OUTROS BENEFCIOS
ADIANTAMENTOS E EMPRSTIMOS A SERVIDORES

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
Arquivo

ASSUNTO

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

Fase Intermediria I

026.192

ASSISTNCIA SADE (INCLUSIVE


PLANOS DE SADE)

PRONTURIO MDICO DOS SERVIDORES E DEPENDENTES

026.193

AQUISIO DE IMVEIS

026.194

OCUPAO DE PRPRIOS DA
UNIO

026.195

TRANSPORTES PARA SERVIDO-

026.196

RES
ASSISTNCIA MATERNO INFANTIL
E PUERICULTURA (Creche)

026.2
026.21

At aprovao das
contas
Enquanto
permanecer com
assistncia
sade
At quitao da
dvida
Enquanto
permanece a
ocupao

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

95 anos

Eliminao

5 anos

Eliminao

5 anos

Eliminao

2 anos

Eliminao

2 anos

Eliminao

HIGIENE E SEGURANA DO TRABALHO


PREVENO DE ACIDENTES DE
TRABALHO

2 anos

Eliminao

COMISSO INTERNA DE PREVENO DE ACIDENTES (CIPA)

2 anos

CRIAO,
DESIGNAO,
RELATRIOS E ATAS

3 anos

PROPOSTAS,

5 anos

47 anos

Eliminao
Eliminao

5 anos

Guarda permanente

Incluem-se
documentos
referentes
ao
planejamento, contedo programtico, cadastro,
avaliao dos alunos

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

Fase Intermediria I

026.22

REFEITRIOS, CANTINAS E COPAS


(FORNECIMENTO DE REFEIES)

026.23
029
029.1

INSPEES PERIDICAS DE SADE

HORRIO DE EXPEDIENTE (INCLUSIVE

029.21

029.221

Eliminao

2 anos

Eliminao

5 anos

47 anos

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

MISSES FORA DA SEDE. VIAGENS


A SERVIO
NO PAS
AJUDAS DE CUSTO
DIRIAS
PASSAGENS (INCLUSIVE DEVOLUO)
PRESTAES DE CONTAS
RELATRIOS DE VIAGEM

029.22

5 anos

CONTROLE DE FREQUNCIA
LIVROS, CARTES, FOLHAS DE PONTO,
ABONO DE FALTAS, CUMPRIMENTO DE
HORAS EXTRAS

029.2

Eliminao

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A


PESSOAL
ESCALA DE PLANTO)

029.11

2 anos

Eliminao

Os relatrios tcnicos de viagem estaro


classificados no assunto correspondente ao seu
contedo, cujos prazos e destinao esto
estabelecidos nesta tabela.

Eliminao

Os relatrios tcnicos de viagem estaro


classificados no assunto correspondente ao seu
contedo, cujos prazos e destinao esto
estabelecidos nesta tabela.

NO EXTERIOR (AFASTAMENTO DO PAS)

SEM NUS PARA A INSTITUIO

7 anos

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

Os relatrios tcnicos de viagem estaro


classificados no assunto correspondente ao seu
contedo, cujos prazos e destinao esto
estabelecidos nesta tabela.

Fase Intermediria I

029.222

COM NUS PARA A INSTITUIO


AUTORIZAO DE AFASTAMENTO
DIRIAS (INCLUSIVE COMPRA DE MOEDA
ESTRANGEIRA)
LISTA DE PARTICIPANTES (NO CASO DE
COMITIVAS E DELEGAES)
PASSAGENS
PASSAPORTES
PRESTAES DE CONTAS
RELATRIOS DE VIAGEM
RESERVAS DE HOTEL

029.3
029.31

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

5 anos

5 anos

Guarda permanente

INCENTIVOS FUNCIONAIS
PRMIOS
CONCESSO DE MEDALHAS, DIPLOMAS DE
HONRA AO MRITO E ELOGIOS

Enquanto
vigora

5 anos

Eliminao

Quanto aos documentos referentes aos


ordenadores de despesas, utilizar o prazo dos
documentos financeiros (At aprovao das
contas + 5 anos a contar da data de aprovao
das contas e eliminao).

SERVIOS PROFISSIONAIS TRANSITRIOS AUTNOMOS E COLABORADORES (INCLUSIVE LICITAES)

Enquanto vigora a
prestao do
servio

Eliminao

O prazo total de guarda dos documentos


de 52 anos.

029.6

AES TRABALHISTAS. RECLAMAES TRABALHISTAS

At o trnsito em
julgado

5 anos

Guarda permanente

029.7

MOVIMENTOS REIVINDICATRIOS:
GREVES E PARALISAES

5 anos

5 anos

Guarda permanente

029.4

DELEGAES DE COMPETNCIA.
PROCURAO

029.5

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

Fase Intermediria I

030

MATERIAL
NORMAS,
REGULAMENTAES,
DIRETRIZES,
PROCEDI-MENTOS, ESTUDOS E/OU DECISES DE
CARTER GERAL

Enquanto
vigora

5 anos

Guarda permanente

Efetivado a transferncia do cadastro do


fornecedor para outra unidade cadastradora do
SICAF, guardar a documentao por 5 anos no
Arquivo Central e aps proceder a eliminao.
* Instruo Normativa n 5 de 21 de julho de
1993.

030.1
030.11
031

CADASTRO DE FORNECEDORES

Enquanto
cadastrado no MS

5 anos

Eliminao

PENALIDADES
ESPECIFICAO. PADRONIZAO.
CODIFICAO. PREVISO. CATLOGO.
IDENTIFICAO. CLASSIFICAO

2 anos

Eliminao

1 ano

Eliminao

(INCLUSIVE AMOSTRAS)

032

REQUISIO E CONTROLE DE SERVIOS


REPROGRFICOS (INCLUSIVE ASSINATURAS
AUTORIZADAS E REPRODUES DE FORMULRIOS)

033
033.1

033.11

AQUISIO (INCLUSIVE LICITAES)


Os documentos referentes a material no
adquirido devero ser eliminados aps 1 ano.

MATERIAL PERMANENTE

COMPRA (INCLUSIVE POR IMPORTAO)

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

Fase Intermediria I

033.12

033.13

ALUGUEL. COMODATO. LEASING

EMPRSTIMO. CESSO

DOAO. PERMUTA

033.2

At aprovao das
contas

Enquanto
vigora

4 anos

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

5 anos

5 anos

Eliminao

Eliminao

Para transaes que envolvam pagamentos de


despesas pendentes, utilizar prazos para dos
documentos financeiros (At aprovao das
contas + 5 anos a contar da data de aprovao
das contas e eliminao).

Eliminao

Para transaes que envolvam pagamentos de


despesas pendentes, utilizar prazos para
documentos financeiros (At aprovao das
contas + 5 anos a contar da data de aprovao
das conta e eliminao).
Os documentos referentes a material no
adquirido devero ser eliminados aps 1 ano.

MATERIAL DE CONSUMO

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

033.21

COMPRA

033.22

CESSO. DOAO. PERMUTA

4 anos

5 anos

Eliminao

CONFECO DE IMPRESSOS

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

033.23

Os documentos referentes a compra de


medicamentos, e cujo o processo foi revogado
guardar no arquivo central por 20 anos.

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

Fase Intermediria I

034

Para os documentos referentes a produtos e


insumos qumicos e outras substncias
entorpecentes, observar os prazos da
legislao especfica vigente.

MOVIMENTAO DE MATERIAL (PERMANENTE


E DE CONSUMO)

034.01

TERMOS DE RESPONSABILIDADE
(INCLUSIVE RMB OU RMBM)

034.1

CONTROLE DE ESTOQUE (INCLUSIVE


REQUISIO, DISTRIBUIO E RMA)

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

2 anos

Eliminao

Eliminao

034.2

EXTRAVIO. ROUBO.
DESAPARECIMENTO

034.3

TRANSPORTE DE MATERIAL

2 anos

Eliminao

034.4

AUTORIZAO DE SADA DE
MATERIAL

1 ano

Eliminao

At a concluso
do caso

5 anos

Eliminao

Para os documentos referentes a produtos e


insumos qumicos e outras substncias
entorpecentes, observar os prazos da
legislao especfica vigente.
Para os documentos referentes a produtos e
insumos qumicos e outras substncias
entorpecentes, observar os prazos da
legislao especfica vigente.
Para os documentos referentes a produtos e
insumos qumicos e outras substncias
entorpecentes, observar os prazos da
legislao especfica vigente.
Para os documentos referentes a produtos e
insumos qumicos e outras substncias
entorpecentes, observar os prazos da
legislao especfica vigente.

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

Fase Intermediria I

034.5

035

RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO
DEPSITO

2 anos

Eliminao

Para os documentos referentes a produtos e


insumos qumicos e outras substncias
entorpecentes, observar os prazos da
legislao especfica vigente.

ALIENAO. BAIXA (MATERIAL PERMANENTE E DE


CONSUMO)

035.1

035.2

036

VENDA (INCLUSIVE LEILO)

CESSO. DOAO. PERMUTA

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

4 anos

5 anos

Eliminao

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

INSTALAO E MANUTENO

036.1

REQUISIO E CONTRATAO DE
SERVIOS (INCLUSIVE LICITAES)

036.2

SERVIOS EXECUTADOS EM OFICINAS DO RGO

037

At aprovao das
contas

1 ano

Eliminao

INVENTRIO

037.1

MATERIAL PERMANENTE

At aprovao das
contas

037.2

MATERIAL DE CONSUMO

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Guarda permanente

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

Para transaes que envolvam pagamentos de


despesas pendentes, utilizar prazos para
documentos financeiros (At aprovao das
contas + 5 anos a contar da data de aprovao
das contas e eliminao).

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

Fase Intermediria I

039

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A


MATERIAL

049

PATRIMNIO
NORMAS,
REGULAMENTAES,
DIRETRIZES,
PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISES DE
CARTER GERAL

041

BENS IMVEIS
PROJETOS, PLANTAS E ESCRITURAS

041.01

GUA E ESGOTO

041.012

GS

041.013

LUZ E FORA

041.03
041.1

Enquanto
vigora

5 anos

Guarda permanente

3 anos

5 anos

Guarda permanente

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

FORNECIMENTO E MANUTENO DE
SERVIOS BSICOS

041.011

041.02

Este grupo ser desenvolvido pelo rgo de


acordo com a necessidade, bem como a
temporalidade e destinao.

At aprovao das
contas
At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas
5 anos a contar da data
de aprovao das
contas

Eliminao
Eliminao

COMISSO INTERNA DE
CONSERVAO DE ENERGIA (CICE)

2 anos

CRIAO, DESIGNAO, PROPOSTAS DE


REDUO DE GASTOS COM ENERGIA,
RELATRIOS E ATAS

3 anos

5 anos

Guarda permanente

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

CONDOMNIO
AQUISIO

Eliminao

opcional a reproduo dos documentos


previamente ao recolhimento, para que o rgo
permanea com cpias para consulta.
Os documentos que no envolvem pagamentos
sero eliminados aps 1 ano.

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

Fase Intermediria I

041.11

COMPRA

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Guarda permanente

041.12

CESSO

4 anos

5 anos

Guarda permanente

041.13

DOAO

4 anos

5 anos

Guarda permanente

041.14

PERMUTA

4 anos

5 anos

Guarda permanente

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

041.15

LOCAO. ARRENDAMENTO. COMODATO

041.2

ALIENAO

041.21

VENDA

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Guarda permanente

Para transaes que envolvam pagamentos de


despesas pendentes, utilizar prazos para
documentos financeiros (At aprovao das
contas + 5 anos a contar da data da aprovao
das contas e guarda permanente).
Para transaes que envolvam pagamentos de
despesas pendentes, utilizar prazos para
documentos financeiros (At aprovao das
contas + 5 anos a contar da data de aprovao
das contas e guarda permanente).
Para transaes que envolvam pagamentos de
despesas pendentes, utilizar prazos para
documentos financeiros (At aprovao das
contas + 5 anos a contar da data de aprovao
das contas e guarda permanente).

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

Fase Intermediria I

041.22

CESSO

4 anos

5 anos

Guarda permanente

041.23

DOAO

4 anos

5 anos

Guarda permanente

041.24

PERMUTA

4 anos

5 anos

Guarda permanente

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Guarda permanente

041.3

041.4
041.41
041.42
041.5

DESAPROPRIAO. REINTEGRAO
DE POSSE .REIVINDICAO DE
DOMNIO. TOMBAMENTO
OBRAS
REFORMA. RECUPERAO. RESTAURAO
CONSTRUO

At aprovao das
contas
At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas
5 anos a contar da data
de aprovao das
contas

Guarda permanente
Guarda permanente
Os documentos que no envolvem pagamentos
sero eliminados aps 1 ano.

SERVIOS DE MANUTENO (INCLUSIVE


LICITAES)

041.51

MANUTENO DE ELEVADORES

Para transaes que envolvam pagamentos de


despesas pendentes, utilizar prazos para
documentos financeiros (At aprovao das
contas + 5 anos a contar da data de aprovao
das contas e guarda permanente).
Para transaes que envolvam pagamentos de
despesas pendentes, utilizar prazos para
documentos financeiros (At aprovao das
contas + 5 anos a contar da data de aprovao
das contas e guarda permanente).
Para transaes que envolvam pagamentos de
despesas pendentes, utilizar prazos para
documentos financeiros (At aprovao das
contas + 5 anos a contar da data de aprovao
das contas e guarda permanente).

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

Fase Intermediria I

041.52

MANUTENO DE AR-CONDICIONADO

At aprovao das
contas

041.53

MANUTENO DE SUBESTAES E
GERADORES

At aprovao das
contas

041.54

LIMPEZA. IMUNIZAO. DESINFESTAO (INCLUSIVE PARA JARDINS)

At aprovao das
contas

041.59

OUTROS SERVIOS DE MANUTENO

042
042.1
042.11

Eliminao
Eliminao
Eliminao
Este subgrupo ser desenvolvido pelo rgo de
acordo com a necessidade, bem como a
temporalidade e destinao.

VECULOS
Para veculos no adquiridos eliminar aps 1
ano.

AQUISIO (INCLUSIVE LICITAES)


COMPRA (INCLUSIVE COMPRA POR
IMPORTAO)

042.12

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas
5 anos a contar da data
de aprovao das
contas
5 anos a contar da data
de aprovao das
contas

ALUGUEL

At aprovao das
contas
At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas
5 anos a contar da data
de aprovao das
contas

Eliminao
Eliminao

042.13

CESSO. DOAO. PERMUTA.


TRANSFERNCIA

4 anos

5 anos

Eliminao

042.2

CADASTRO. LICENCIAMENTO.
EMPLACAMENTO. TOMBAMENTO

At a alienao

5 anos

Eliminao

042.3

ALIENAO (INCLUSIVE LICITAES)

Para transaes que envolvam pagamentos de


despesas pendentes, utilizar prazos para
documentos financeiros (At aprovao das
contas + 5 anos a contar da data de aprovao
das contas e eliminao).

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

Fase Intermediria I

042.31

VENDA (INCLUSIVE LEILO)

042.32

CESSO. DOAO. PERMUTA.


TRANSFERNCIA

At aprovao das
contas

4 anos

042.4

ABASTECIMENTO. LIMPEZA. MANUTENO. REPARO

At aprovao das
contas

042.5

ACIDENTES. INFRAES. MULTAS

At aprovao das
contas

042.9

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A


VECULOS

042.91

CONTROLE DE USO DE VECULOS

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

5 anos

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas
5 anos a contar da data
de aprovao das
contas

Eliminao

Eliminao

Eliminao
Eliminao

2 anos

Eliminao

042.911

REQUISIO

2 anos

Eliminao

042.912

AUTORIZAO PARA USO FORA


DO HORRIO DE EXPEDIENTE

2 anos

Eliminao

042.913

ESTACIONAMENTO. GARAGEM

2 anos

Eliminao

043

BENS SEMOVENTES

044

INVENTRIO (INCLUSIVE RMBI)

Para transaes que envolvam pagamentos de


despesas pendentes, utilizar prazos para
documentos financeiros (At aprovao das
contas + 5 anos a contar da data de aprovao
das contas e eliminao).

Para acidentes com vtimas, o prazo total de


guarda de 20 anos.

A
temporalidade
e
destinao
sero
estabelecidas pelo rgo de acordo com a
necessidade.
At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Guarda permanente

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

Fase Intermediria I

049
049.1

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A


PATRIMNIO
GUARDA E SEGURANA

2 anos

049.11

SERVIOS DE VIGILNCIA

At aprovao das
contas

049.12

SEGUROS (INCLUSIVE DE VECULOS)

At aprovao das
contas

049.13

PREVENO DE INCNDIO

Eliminao

Os documentos que no envolvem pagamentos


sero eliminados aps 1 ano.

Eliminao

Os documentos que no envolvem pagamentos


sero eliminados aps 1 ano.

2 anos

CONSTITUIO DE BRIGADAS DE INCNDIO,


PLANOS, PROJETOS E RELATRIOS

4 anos

5 anos

Guarda permanente

At a concluso
do caso

5 anos

Eliminao

SINISTRO

049.15

CONTROLE DE PORTARIA

2 anos

REGISTRO DE OCORRNCIAS

5 anos

Eliminao

Eliminao
5 anos

Eliminao

MUDANAS

049.21

PARA OUTROS IMVEIS

At aprovao das
contas

049.22

DENTRO DO MESMO IMVEL

At aprovao das
contas

049.3

Eliminao

TREINAMENTO DE PESSOAL, INSTALAO E


MANUTENO DE EXTINTORES, INSPEES
PERIDICAS

049.14

049.2

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas
5 anos a contar da data
de aprovao das
contas

USO DE DEPENDNCIAS

2 anos

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas
5 anos a contar da data
de aprovao das
contas

Eliminao
Eliminao
Eliminao

Os documentos que no envolvem pagamentos


sero eliminados aps 1 ano.

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

Fase Intermediria I

050

ORAMENTO E FINANAS
NORMAS,
REGULAMENTAES,
DIRETRIZES,
PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISES DE
CARTER GERAL

050.1
051
051.1

AUDITORIA

Enquanto
vigora

5 anos

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

ORAMENTO
PROGRAMAO ORAMENTRIA

051.11

PREVISO ORAMENTRIA

2 anos

051.12

PROPOSTA ORAMENTRIA

5 anos

051.13

QUADRO DE DETALHAMENTO DE
DESPESA (QDD)

2 anos

051.14

CRDITOS ADICIONAIS
CRDITO SUPLEMENTAR.
CRDITO ESPECIAL.
CRDITO EXTRAORDINRIO

051.2
051.21

Guarda permanente

Eliminao
5 anos

Guarda permanente
Eliminao

5 anos

5 anos

Guarda permanente

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

EXECUO ORAMENTRIA
DESCENTRALIZAO DE RECURSOS
(DISTRIBUIO ORAMENTRIA)

051.22

ACOMPANHAMENTO DE DESPESA
MENSAL (PESSOAL/DVIDA)

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

051.23

PLANO OPERATIVO. CRONOGRAMA


DE DESEMBOLSO

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

Fase Intermediria I

052

FINANAS

052.1

PROGRAMAO FINANCEIRA DE
DESEMBOLSO

052.2

EXECUO FINANCEIRA

At aprovao das
contas

052.21

RECEITA

At aprovao das
contas

052.22

DESPESA

At aprovao das
contas

053

FUNDOS ESPECIAIS

At aprovao das
contas

054

ESTMULOS FINANCEIROS E CREDITCIOS

At aprovao das
contas

055

OPERAES BANCRIAS

055.01
055.1

PAGAMENTOS EM MOEDA
ESTRANGEIRA
CONTA NICA (INCLUSIVE ASSINATURAS
AUTORIZADAS E EXTRATOS DE CONTAS)

055.2

OUTRAS CONTAS: TIPO B, C e D


(INCLUSIVE ASSINATURAS AUTORIZADAS E
EXTRATOS DE CONTAS)

056

BALANOS. BALANCETES

At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas
5 anos a contar da data
de aprovao das
contas
5 anos a contar da data
de aprovao das
contas
5 anos a contar da data
de aprovao das
contas
5 anos a contar da data
de aprovao das
contas
5 anos a contar da data
de aprovao das
contas
5 anos a contar da data
de aprovao das
contas
5 anos a contar da data
de aprovao das
contas
5 anos a contar da data
de aprovao das
contas

Eliminao

Eliminao
Eliminao
Eliminao
Guarda permanente

Eliminao
Eliminao
Eliminao
Guarda permanente

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

Fase Intermediria I

057

TOMADA DE CONTAS. PRESTAO DE


CONTAS (INCLUSIVE PARECER DE APROVAO
DAS CONTAS)

059

059.1

060

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Guarda permanente

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A


ORAMENTO E FINANAS
TRIBUTOS (IMPOSTOS E TAXAS)

DOCUMENTAO E INFORMAO

060.1

PUBLICAO DE MATRIAS NO DIRIO


OFICIAL

At aprovao das
contas

060.2

PUBLICAO DE MATRIAS NOS BOLETINS ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E


DE SERVIO

1 ano

PUBLICAO DE MATRIAS EM OUTROS


PERIDICOS

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

060.3
061

Eliminao

PRODUO EDITORIAL (INCLUSIVE EDIO OU


CO-EDIO DE PUBLICAES EM GERAL
PRODUZIDAS PELO RGO EM QUALQUER
SUPORTE)

061.1

EDITORAO. PROGRAMAO VISUAL

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

061.2

DISTRIBUIO. PROMOO. DIVULGAO

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

Documentos que no envolvem pagamentos


sero eliminados aps 5 anos de arquivamento
na fase corrente.
Documentos que no envolvem pagamentos
sero eliminados aps 5 anos de arquivamento
na fase corrente.

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

Fase Intermediria I

062

DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA (LIVROS,


PERIDICOS, FOLHETOS E AUDIOVISUAIS)

062.01
062.1
062.11

NORMAS E MANUAIS

Enquanto
vigora

5 anos

Guarda permanente
Os
documentos
referentes
a
material
bibliogrfico no adquirido sero eliminados
aps 1 ano.

AQUISIO (NO BRASIL E NO EXTERIOR)


COMPRA (INCLUSIVE ASSINATURAS DE
PERIDICOS)

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

062.12

DOAO

4 anos

5 anos

Eliminao

062.13

PERMUTA

4 anos

5 anos

Eliminao

062.2
062.3

REGISTRO
CATALOGAO. CLASSIFICAO.
INDEXAO

2 anos

Eliminao

2 anos

Eliminao

062.4

REFERNCIA E CIRCULAO

2 anos

062.5

INVENTRIO

At aprovao das
contas

Eliminao
5 anos a contar da data
de aprovao das
contas

Guarda permanente

Para transaes que envolvam pagamentos de


despesas pendentes, utilizar prazos para
documentos financeiros (At aprovao das
contas + 5 anos a contar da data de aprovao
das contas e eliminao).
Para transaes que envolvam pagamentos de
despesas pendentes, utilizar prazos para
documentos financeiros (At aprovao das
contas + 5 anos a contar da data de aprovao
das contas e eliminao).

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

Fase Intermediria I

063

063.01
063.1

DOCUMENTAO ARQUIVSTICA: GESTO


DE DOCUMENTOS E SISTEMA DE
ARQUIVOS
NORMAS E MANUAIS
PRODUO DE DOCUMENTOS.
LEVANTAMENTO. FLUXO
DIAGNSTICO

063.2
063.3

PROTOCOLO: RECEPO, TRAMITAO


E EXPEDIO DE DOCUMENTOS
ASSISTNCIA TCNICA

063.4

CLASSIFICAO E ARQUIVAMENTO

CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS

063.5

POLTICA DE ACESSO AOS


DOCUMENTOS

063.51

CONSULTAS. EMPRSTIMOS

063.6

DESTINAO DE DOCUMENTOS

Enquanto
vigora

7 anos

4 anos

Guarda permanente
Eliminao

5 anos

5 anos

Guarda permanente

2 anos

8 anos

Eliminao

5 anos

Eliminao

2 anos

Eliminao

Enquanto
vigora

Eliminao

5 anos

5 anos

Guarda permanente

1 ano aps a
devoluo

Eliminao

De acordo com a resoluo n 02 CPADA/MS,


de 30/09/1999.

O prazo total de guarda do documento de


100 anos, devendo o rgo permanecer com
um exemplar por igual perodo. Um outro
exemplar dever compor o conjunto documental
NORMAS E MANUAIS do subgrupo 063.01,
seguindo a temporalidade e destinao
previstas para o mesmo.

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

Fase Intermediria I

063.61

ANLISE. AVALIAO. SELEO

TABELA DE TEMPORALIDADE

063.62

Guarda permanente

Eliminao

O prazo total de guarda do documento de


100 anos, devendo o rgo permanecer com
um exemplar por igual perodo. Um outro
exemplar dever compor o conjunto documental
NORMAS E MANUAIS do subgrupo 063.01,
seguindo a temporalidade e destinao
previstas para o mesmo.

5 anos

Guarda permanente

5 anos

Guarda permanente

TRANSFERNCIA. RECOLHIMENTO
GUIAS E TERMOS DE TRANSFERNCIA,
GUIAS, RELAES E TERMOS DE
RECOLHIMENTO, LISTAGENS DESCRITIVAS DO
ACERVO

064

DOCUMENTAO MUSEOLGICA

065

REPRODUO DE DOCUMENTOS
ESTUDOS, PROJETOS E NORMAS

066

Enquanto
vigora

5 anos

ELIMINAO
TERMOS, LISTAGENS E EDITAIS DE CINCIA DE
ELIMINAO

063.63

5 anos

A
temporalidade
e
destinao
sero
estabelecidas de acordo com as necessidades
do rgo.
Enquanto
vigora

5 anos

Guarda permanente

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

CONSERVAO DE DOCUMENTOS

066.1

DESINFESTAO. HIGIENIZAO

066.2

ARMAZENAMENTO. DEPSITOS

2 anos

Eliminao

Para
documentos
que
no
pagamentos, eliminar aps 2 anos.

envolvam

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

Fase Intermediria I

066.3

RESTAURAO DE DOCUMENTOS
(INCLUSIVE ENCADERNAO)

067

PLANOS E PROJETOS

067.2

PROGRAMAS. SISTEMAS. REDES


(INCLUSIVE LICENA E REGISTRO DE USO E
COMPRA)

MANUAIS TCNICOS
(EXEMPLARES NICOS)

067.22

MANUAIS DO USURIO
(EXEMPLARES NICOS)

067.3

ASSISTNCIA TCNICA

069

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES


DOCUMENTAO E INFORMAO

070

COMUNICAES
NORMAS, REGULAMENTAES, DIRETRIZES,
PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISES DE
CARTER GERAL

071
071.1
071.11

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

Enquanto
vigora

5 anos

Guarda permanente

Enquanto
vigora

5 anos

Guarda permanente

Enquanto
vigora

5 anos

Guarda permanente

Enquanto
vigora

5 anos

Guarda permanente

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

Para
documentos
que
no
pagamentos, eliminar aps 2 anos.

envolvam

Para
documentos
que
no
pagamentos, eliminar aps 2 anos.

envolvam

INFORMTICA

067.1

067.21

At aprovao das
contas

Este grupo ser desenvolvido pelo rgo de


acordo com a necessidade, bem como a
temporalidade e destinao.
Enquanto
vigora

5 anos

Guarda permanente

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

SERVIO POSTAL
SERVIOS DE ENTREGA EXPRESSA
NACIONAL

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

Fase Intermediria I

071.12
071.2

071.3
071.9
072
072.1
073
073.1
074

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

SERVIOS DE COLETA, TRANSPORTE E


ENTREGA DE CORRESPONDNCIA
AGRUPADA MALOTE

At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao

MALA OFICIAL

At aprovao das
contas

INTERNACIONAL

OUTROS SERVIOS POSTAIS


SERVIO DE RDIO
INSTALAO. MANUTENO. REPARO
SERVIO DE TELEX
INSTALAO. MANUTENO. REPARO

At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas
5 anos a contar da data
de aprovao das
contas
5 anos a contar da data
de aprovao das
contas
5 anos a contar da data
de aprovao das
contas
5 anos a contar da data
de aprovao das
contas
5 anos a contar da data
de aprovao das
contas

Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao

SERVIO TELEFNICO (INCLUSIVE


AUTORIZAO PARA LIGAES INTERURBANAS).

2 anos

Eliminao

FAC-SMILE (FAX)
074.1

INSTALAO. TRANSFERNCIA. MANUTENO. REPARO

074.2

LISTAS TELEFNICAS INTERNAS

At aprovao das
contas

Enquanto
Vigora

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas

Eliminao
Eliminao

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

Fase Intermediria I

074.3

CONTAS TELEFNICAS

075

SERVIOS DE TRANSMISSO DE DADOS,


VOZ E IMAGEM

079

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES


COMUNICAES

090

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES


ADMINISTRAO GERAL

091

AES JUDICIAIS

900
910

ASSUNTOS DIVERSOS
SOLENIDADES. COMEMORAES. HOMENAGENS.

920

At aprovao das
contas
At aprovao das
contas

5 anos a contar da data


de aprovao das
contas
5 anos a contar da data
de aprovao das
contas

Eliminao
Eliminao
Este grupo ser desenvolvido pelo rgo de
acordo com a necessidade, bem como a
temporalidade e destinao.

5 anos

95 anos

1 ano

PLANEJAMENTO, PROGRAMAO, DISCURSOS,


PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR
TCNICOS DO RGO

5 anos

INGRESSOS. CONFERNCIAS.
SEMINRIOS. SIMPSIOS. ENCONTROS.
CONVENES. CICLOS DE PALESTRAS.
MESAS
REDONDAS.
WORKSHOP.
OFICINAS. FRUNS.

1 ano

PLANEJAMENTO, PROGRAMAO, DISCURSOS,


PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR
TCNICOS DO RGO

5 anos

Eliminao
5 anos

Guarda permanente

Eliminao

5 anos

Guarda permanente

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO


PRAZO DE GUARDA
ASSUNTO

Arquivo

Arquivo Central

Corrente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES/ JUSTIFICATIVAS

Fase Intermediria I

930

FEIRAS. SALES. EXPOSIES.


MOSTRAS. FESTAS
PLANEJAMENTO, PROGRAMAO, DISCURSOS,
PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR
TCNICOS DO RGO

CONCURSOS
PLANEJAMENTO, NORMAS, EDITAIS, HABILITAO
DOS CANDIDATOS, JULGAMENTO DA BANCA,
TRABALHOS CONCORRENTES, PREMIAO E
RECURSOS

940

VISITAS E VISITANTES

990

ASSUNTOS TRANSITRIOS

991

1 ano
5 anos

Eliminao
5 anos

1 ano
5 anos

Guarda permanente
Eliminao

5 anos

Guarda permanente

1 ano

Eliminao

APRESENTAO. RECOMENDAO

1 ano

Eliminao

992

COMUNICADOS E INFORMES

1 ano

Eliminao

993

AGRADECIMENTOS. CONVITES.

1 ano

Eliminao

1 ano

Eliminao

FELICITAES. PSAMES
994

PROTESTOS. REIVINDICAES. SUGESTES

995

PEDIDOS, OFERECIMENTOS E INFORMAES DIVERSAS

996

ASSOCIAES: CULTURAIS, DE AMIGOS


E DE SERVIDORES

1 ano

Eliminao

1ano

Eliminao

As normas devero permanecer em fase


corrente enquanto vigoram.

*
Quando
se
tratar
do
documento
Requerimento de Informao da ASPAR E
cartas populares ao GM, guardar por + 5 anos
no Arquivo Central do MS. E a destinao final
se dar conforme a recomendao da
CPADA/MS

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