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Acces

A) Introduction : Une base de donnes est une collection d'informations relatives un sujet ou un objectif particulier, ces informations sont regroupes sous forme de tables, celles ci sont stockes sur un support magntique et traites par un logiciel spcifique, exemple :ACCESS qui sera le sujet de notre tude . Exemple dune base de donnes :

Livre
NoLivre Titre Genre PU NoAuteur

Editeur
NoEditeur Nom Ville TEL

Auteur
NoAuteur Nom Prenom Date_Naissance

Editer par
NoLivre NoEditeur

B) ACCESS : 1) Dmarrer Access : Dmarrer Programmes Microsoft Access.

2) Aprs avoir lanc Access choisissez Nouvelle base de donne valider Si la fentre ci dessus ne saffiche pas automatiquement, cliquer sur Fichier Nouvelle Base de donnes.

3) Access vous demande ensuite : Dans quel dossier vous souhaitez enregistrer cette base de donnes ; De donner un nom (255 caractre Maximum).Ce fichier aura pour Extension .mdb, exemple : C:\ Gestion.mdb 4) Aprs avoir nomm votre base de donnes vous aurez la fentre suivante

5) Crer les tables : Double Click sur Crer une table en mode cration

a)Le nom du champ : Le premier champ de ntre future table Livre est le champ NoLivre Tapez ce nom et valider (ENTREE)

b) Le type de donnes : Plusieurs types de donnes sont proposs, Choisissez par exemple Numro c) Description La description servira si un autre utilisateur est amen utiliser cette base de donnes, Le nom dun champ nest daucune utilit pour Access. De mme on remplit les autres champs de la table en respectant le type de donnes de chaque champ. d) Une cl doit tre obligatoirement attribue une table .pour la crer : Slectionner le champ Cliquer sur longlet .

e) Pour Enregistrer votre table : Cliquer sur longlet ou Fichier enregistrer Saisir un nom la table (1ere table : Livre) Idem pour les autres tables.

6) Remplir une table : Slectionner la table remplir cliquer sur Ouvrir au haut de la fentre Ou double clique sur la table que vous voulez remplir ; Saisir les donnes dans les enregistrements.

NB : La touche Tabulation du clavier permet de se dplacer dun champ un autre. La combinaison de touches MAJ+TAB permet de revenir au champ prcdent. La touche ENTREE permet de passer la ligne suivante.

7) Modifier le nom dun champ : a) Modifier le nom en mode de cration Ouvrir la table en mode cration. Double cliquer sur le nom du champ que vous voulez modifier. Taper le nouveau champ. b) Modifier le nom en mode feuille de donnes : Ouvrez la table en mode feuille de donnes. Double cliquer sur le nom du champ que vous voulez modifier e taper le nouveau champ. Appuyez sur ENTRE pour enregistrer le nouveau nom. 8) Supprimer le nom dun champ : a) Supprimer le nom en mode de cration Ouvrir la table en mode cration. Slectionnez les champs supprimer. Cliquer sur supprimer ligne dans la barre doutil.

b) Supprimer le nom en mode feuille de donnes : Ouvrez la table en mode feuille de donnes. Cliquez sur le slecteur de champ de la colonne supprimer. Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer colonne. 9) Les relations : Les tables que vous venez de crer peuvent tre associes par des relations. Cliquer sur longlet

Cliquer Ajouter Slectionner une autre table Ajouter (Idem pour les autres tables.).