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A) Introduction :

Acces

Une base de données est une collection d'informations relatives à un sujet ou un objectif particulier, ces informations sont regroupées sous forme de tables, celles ci sont stockées sur un support magnétique et traitées par un logiciel spécifique, exemple :ACCESS qui sera le sujet de notre étude . Exemple d’une base de données :

Livre

Editeur

Auteur

Editer par

NoLivre

NoEditeur

NoAuteur

NoLivre

Titre

Nom

Nom

NoEditeur

Genre

Ville

Prenom

PU

TEL

Date_Naissance

NoAuteur

B) ACCESS :

1) Démarrer Access :

Démarrer Programmes Microsoft Access.

Access : Démarrer  Programmes  Microsoft Access. 2) Après avoir lancé Access choisissez Nouvelle base

2) Après avoir lancé Access choisissez Nouvelle base de donnée valider Si la fenêtre ci dessus ne s’affiche pas automatiquement, cliquer sur Fichier Nouvelle Base de données.

3)

Access vous demande ensuite :

Dans quel dossier vous souhaitez enregistrer cette base de données ;

De donner un nom (255 caractère Maximum).Ce fichier aura pour

Extension .mdb, exemple : C:\ Gestion.mdb

4) Après avoir nommé votre base de données vous aurez la fenêtre suivante 5) Créer
4)
Après avoir nommé votre base de données vous aurez la fenêtre suivante
5)
Créer les tables :

Double Click sur «Créer une table en mode création »

: Double Click sur «Créer une table en mode création » a)Le nom du champ :

a)Le nom du champ :

Le premier champ de nôtre future table Livre est le champ NoLivre Tapez ce nom et valider (ENTREE)

b) Le type de données : Plusieurs types de données sont proposés, Choisissez par exemple

b) Le type de données :

Plusieurs types de données sont proposés, Choisissez par exemple Numéro

c) Description

La description servira si un autre utilisateur est amené à utiliser cette base de données, Le nom d’un champ n’est d’aucune utilité pour Access. De même on remplit les autres champs de la table en respectant le type de données de chaque champ.

d) Une clé doit être obligatoirement attribuée à une table .pour la créer :

Sélectionner le champ Cliquer sur l’onglet

créer : Sélectionner le champ  Cliquer sur l’onglet . e) Pour Enregistrer votre table :

.

e) Pour Enregistrer votre table : Cliquer sur l’onglet Saisir un nom à la table (1ere table : Livre)

Idem pour les autres tables.

la table (1ere table : Livre) Idem pour les autres tables. ou Fichier  enregistrer 6)

ou Fichier enregistrer

Idem pour les autres tables. ou Fichier  enregistrer 6) Remplir une table : Sélectionner la

6)

Remplir une table :

Sélectionner la table à remplir cliquer sur Ouvrir au haut de la fenêtre Ou double clique sur la table que vous voulez remplir ; Saisir les données dans les enregistrements.

remplir ; Saisir les données dans les enregistrements. NB :  La touche Tabulation du clavier

NB :

La touche Tabulation du clavier permet de se déplacer d’un champ à un autre.

La combinaison de touches MAJ+TAB permet de revenir au champ précédent.

La touche ENTREE permet de passer à la ligne suivante.

7)

Modifier le nom d’un champ :

a) Modifier le nom en mode de création

 

Ouvrir la table en mode création.

Double cliquer sur le nom du champ que vous voulez modifier.

Taper le nouveau champ.

b) Modifier le nom en mode feuille de données :

Ouvrez la table en mode feuille de données.

Double cliquer sur le nom du champ que vous voulez modifier e taper le nouveau champ.

Appuyez sur ENTRÉE pour enregistrer le nouveau nom.

8)

Supprimer le nom d’un champ :

a) Supprimer le nom en mode de création

 

Ouvrir la table en mode création.

Sélectionnez les champs à supprimer.

Cliquer sur supprimer ligne

 Cliquer sur supprimer ligne dans la barre d’outil.

dans la barre d’outil.

b) Supprimer le nom en mode feuille de données :

Ouvrez la table en mode feuille de données.

Cliquez sur le sélecteur de champ de la colonne à supprimer.

Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer colonne.

9)

Les relations :

Les tables que vous venez de créer peuvent être associées par des relations.

Cliquer sur l’onglet

être associées par des relations. Cliquer sur l’onglet  Cliquer Ajouter  Sélectionner une autre table

associées par des relations. Cliquer sur l’onglet  Cliquer Ajouter  Sélectionner une autre table 

Cliquer Ajouter Sélectionner une autre table Ajouter (Idem pour les autres tables.).