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Rduire de Cot total de possession (TCO - Total Cost of Ownership) de votre infrastructure serveurs grce aux solutions

VMware Server

Ce papier examine les cas de cinq socits qui pour des raisons diffrentes ont install les solutions VMware Server. Toutes ont ralises de substantielles conomies sur leur TCO 1- Vision gnrale : Cinq socits rduisent leur TCO jusqu plus de 65% 2- Les quatre catgories de TCO 3- La rduction du TCO en action : quatre scnarios 4- Estimez votre TCO dans votre propre entreprise

1 Vision gnrale
Ce papier examine de quelle faon Vmware Server contribu faire baisser le TCO dans diffrents types de socits. Les donnes et exemples proviennent de documents internes et interviews avec les socits qui ont tudi limplmentation des solutions VMware Server dans leur organisation. Ces socits reprsentent un chantillon reprsentatif du type de clients de la solution qui lutilisent toutes dans des structures et des mtiers totalement diffrents. Nos tudes ont montr que VMware Server avait rduit le TCO de nos clients en - En vitant les cots additionnels du matriel non ncessaire - En rendant le fonctionnement plus efficient - En consolidant les ressources et en permettant le reploiement de celles-ci sur de nouveaux projets - En rduisant les temps de restauration des services - En permettant la cration denvironnements de test et de dveloppement - En rduisant les cots du support technique et des formations En utilisant le model de calcul du TCO-serveurs, notre analyse montre - Que les conomies en matire de matriel informatique ont t de lordre de 28 53% - Que les rductions en matire de cot de fonctionnement ont t de lordre de 72 79%. - Plus gnralement, on constate entre 29 et 64% dconomies ralises suite ladoption dune solution VMware Server Pour chaque million de dollars investi dans la configuration de leur infrastructure serveur, les clients ont ralis une conomie de 467500$ en utilisant VMware Server. Le schma suivant montre le TCO des clients avant et aprs linstallation de la solution.
$1 200 000,00 $1 000 000,00 $800 000,00 $600 000,00 $400 000,00 $200 000,00 $0,00
Fonctionnement Dfaillance Matriel et logiciels Administration

AVANT

APRES

2- Les quatre catgories de TCO


Pour les besoins de ltude, nous avons dfinies quatre grandes catgories de cot entrant dans la composition du TCO (selon le modle du Gartner Group). Le schma suivant montre la contribution de chaque catgorie avec des exemple concrets. Catgorie Gestion Matriel et logiciels Fonctionnement Contribution au TCO 5% 15% 40% Exemple Frais gnraux Gestion Dprciation Upgrades Achats Support technique Dploiement Personnel de maintenance Planification Protection virale Upgrades Planifis ou non Impact sur les utilisateurs

Arrts systme et dfaillances

40% 100%

Ce modle de calcul simplifie la collecte des donnes et minimise les diffrences entre les diffrentes organisations tudies. Nous avons l, des bases solides de calcul de limpact de la solution VMware Server sur les cots. Par exemple, nous avons tablit que les charges relatives au matriel et aux logiciels ne dpasseraient pas 15% du total du TCO. Les dfaillances diverses et le fonctionnement en reprsentent chacun 40%. Pour rduire de faon significative le TCO, il faut rduire les cots de ces trois catgories. Ltude montre que cest justement ces niveaux que limplmentation des solutions VMware Server peut aider.

3- Etudes de cas
Cette tude se focalise sur cinq clients avec des scnarios diffrents dimplmentation des solutions VMware Server. Le schma suivant montre lenvironnement des cinq clients et de quelle faon la solution a trouv son utilit. Environnement du client E business formation Dveloppement dapplications tierce parties Energie service commercial Pharmacie Centre de donnes Centre de donnes Scnario dimplmentation Installation dun loba de formation pour des applications multi-serveurs E business Dveloppement, tests et essais dapplications tierce partie au niveau dun service Collecte et analyse des donnes relatives aux centaines de clients Optimisation du centre de donnes Refonte de linfrastructure serveurs moindre cots

E business Formation
Le client Utiliser Vmware a permis dliminer la ncessit de serveurs physiques Utiliser Vmware a permis de simplifier la maintenance Rsultat : - Les cots en matriel et logiciels ont t rduit de 39% - Les cots de fonctionnement ont t rduits de 77% Le schma suivant montre la rpartition des diffrents cots avant et aprs lintroduction de la solution. Architecture VMware Server Matriel et logiciels 16 postes de travail 48 serveurs Raccordement aux serveurs, KVM, rseau Licences PC anywhere Licences W2K Licences pour Vmware Server Total pour le matriel et les logiciels Fonctionnement Maintenance annuelle Cots dinstallation Personnel technique A/C et lectricit Total pour le fonctionnement Economies sur le matriel et les logiciels Economies sur les cots de fonctionnement Cot total Rduction totale du TCO 80000 $ 0$ 0$ 0$ 12800 $ 40000 $ 132800 $ 10000 $ 5000 $ 2000 $ 2000 $ 32000 $ 39% 77% 164800 $ 54% 358100 $ Architecture physique

40000 $ 144000 $ 25000 $ 9600 $ 0$ 0$ 218600 $ 30000 $ 40000 $ 12000 $ 12000 $ 139500 $

Lenvironnemnt VMware a t dploy dans notre centre de tests et de formation en Octobre 2001. Le retour sur investissement a t atteint en trois semaines ! En utilisant Vmware, nous avons rduit nos cots de 54% ; ce qui reprsente approximativement 190000 $ dconomies facilement ralises.

Dveloppement dapplications tierce parties


Le client Utilisation de VMware Server pour le dveloppement, les tests et essais divers, ainsi que lutilisation en production dapplications tierces parties dveloppes en interne. Buts recherchs : - Economiser sur le support et la maintenance - Rduire le temps pass en installation des machines et en dploiement dapplications - Diminuer les temps de dveloppements - Gagner de la place en consolidant les serveurs de chaque dpartement Rsultats : - 40% de rduction sur les cots matriel et logiciels - 79 % de rduction sur les cots de fonctionnement Le schma suivant montre la rpartition des diffrents cots avant et aprs lintroduction de la solution Vmware Server. Architecture VMware Architecture Server physique 14 6 0.15 300 45 1485 $ 0.5 100 50 1650 $ 1.5 50 75 2475 $ 0.97 20446 $ 40% 5610 $ 79% 26056 $ 58%

Nombre maximum de serveurs physique ou virtuel Nombre maximum de serveur physiques Temps de travail pour rinitialisation dun serveur - Nombre de rinitialisation par an - Nombre dheures par an - Cot interne 33$ de lheure Temps pass en reconfiguration dun serveur - Nombre de reconfiguration estime par an - Nombre dheures de travail par an - Cot interne 33$ de lheure Temps pass en reconfiguration complte des serveurs - Nombre de reconfiguration estime par an - Nombre dheures de travail par an - Cot interne 33$ de lheure Temps de travail par mois Cot total en matriel et logiciels Matriel et logiciels conomiss Cot total du fonctionnement Economies sur le fonctionnement Cot total Rduction totale du TCO

14 14 1.5

300 450 14850 $ 1.5 100 150 4950 $ 4.5 50 225 7425 $ 4.69 34200 $ 27225 $ 61425 $

Energie service commercial


Le client Le service commercial vend des collectes de donnes et des services analytiques Avant limplmentation de VMware Server : 1 machine par client. Aprs : 10 20 clients par serveur hte sur des machines virtuelles. Rsultat : - Rduction des cots de fonctionnement de 78% - Economie estime de 700 000$ grce la rduction des dfaillances Architecture VMware Architecture Server physique 0.2 600 120 3960 $ 1200 39600 $ 43560 $ 600 $ 3 2160000 $ 25% 78% 2298560 $ 29% 2880000 $

Travail pour approvisionner les serveurs des clients - Nombre de serveurs approvisionn par an - Temps de travail par an - Cot interne 33$ de lheure Temps de travail en backup, scurit et maintenance diverse - Cot interne 33$ de lheure Cot total de fonctionnement pour 100 clients Cot horaire dune dfaillance Dfaillances planifie ou non par mois Cot total des dfaillances pour 100 clients Rduction des cots lis aux dfaillances Rduction des cots lis au fonctionnement Cots total Rduction obtenue du TCO

600 2400 79200 $ 3600 118800 $ 198000 $ 600 $ 4 2880000 $

Centre de donnes pharmaceutique


Le client Ce client tait confront deux problmatiques : financire et technique. Les budgets du centre de donnes et les ressources techniques taient limites. Problme technique supplmentaire, il fallait grer les compatibilits entre le matriel obsolte et les nouveaux quipements. But recherch : - Economiser - Simplifier la technologie - Garantir le niveau de service - Rduire les charges oprationnelles

Rsultat : - 53% dconomies sur le matriel et les logiciels - 72% dconomies sur les cots de fonctionnement
Architecture VMware Architecture physique Server Nombre de Cots Nombre de Cots serveurs serveurs 7 98000 $ 26 312000 $ 7 56000 $ 26 52000 $ 7 17500 $ 0 171500 $ 364000 $ 53 %

Cots en matriel et logiciels Serveurs Licences Windows Licences VMware Cot total en matriel et logiciels Economies sur le matriel et les logiciels Cots de fonctionnement Backup Rseau Centre de donnes Gestion et contrle spare part Cot total de fonctionnement Economie sur les cots de fonctionnement Cot total Rduction obtenue du TCO

7 7 7 7 7

21000 $ 42000 $ 31500 $ 56000 $ 7000 $ 157500 $ 72% 329000 $ 64%

26 26 26 26 26

52000 $ 156000 $ 117000 $ 208000 $ 26000 $ 559000 $

923000 $

Le schma suivant montre la configuration du centre de donnes informatique avant limplmentation de Vmware Server : 26 serveurs pour un cot annuel total de 923000 $ 1 serveur 1 Ghz Intel 2 CPU 10 000 $ Licence OS 2 000 $ Backup 2 000 $ Rseau 6 000 $ Centre de donnes 4 500 $ Administration et contrle 8 000 $ Spare Parts 1 000 $ Cot total par serveur 35 000 $

X 26 serveurs = 923 000 $

Le schma suivant montre la configuration du centre de donnes informatiques aprs limplmentation de Vmware Server : 7 serveurs pour un cot annuel total de 329 000 $ 1 serveur 1 Ghz Intel 2 CPU 10 000 $ Licence Vmware Server 2 500 $ Licence OS 8 000 $ Backup 3 000 $ Rseau 6 000 $ Centre de donnes 4 500 $ Administration et contrle 8 000 $ Spare Parts 1 000 $ Cot total par serveur 47 000 $

X 7 serveurs = 329 000 $

Centre de donnes
Le client But : Reconfiguration de linfrastructure moindre cot Avant limplmentation de la solution : 30 serveurs Aprs limplmentation de la solution : 14 serveurs dont six ESX Rsultat : 28% dconomies sur le matriel et les logiciels Architecture VMware Architecture physique Server Nombre de Cots Nombre de Cots serveurs serveurs 0 2 13754 $ 14 10750 $ 10 132490 $ 12 96278 $ 2 40000 $ 2 40000 $ 6 35000 $ 0 221244 $ 306016 $ 28%

Cots en matriel et logiciels Serveur 1 CPU Serveur 2 CPU Serveur 4 CPU Serveur 8 CPU Licences VMware Cot total en matriel et logiciels Rduction obtenue du TCO

4- 7 tapes pour estimer le TCO de votre organisation


1- Comprendre le modle de calcul du Gartner group Le TCO est rparti en 4 grandes catgories de cot relatif au matriel, ladministration, au fonctionnement, et aux arrts systmes. 2 Rassembler les donnes Ces donnes doivent inclure le nombre de serveurs de votre organisation, le nombre de licences dtenues, le nombre dheures darrt systme (quil soit prvu ou non), les montants dpenss en maintenance, administration et contrle des systmes. 3- Ranger les cots par catgorie 4-Dterminer les points cls de la structure de votre TCO Dterminer les points cls de votre TCO vous permet dvaluer le type de cot rduire en particulier : - Matriel et logiciels : les clients de cette tude ont facilement pu consolider leur infrastructure - Fonctionnement : les clients ont raliser que le temps de configuration de nouveaux systmes passait de plusieurs heures quelques minutes seulement. Avec VMware Server, installer un environnement de test devient un jeu denfant. - Arrts systmes : les dploiements centraliss sur des machines plus fiables avec des backup et des restaurations rendues plus faciles ont considrablement rduit le nombre darrts systme intempestifs ou non pour chaque client de cette tude. 5- Crer un tableau rcapitulatif avant/aprs. Comparez les cots de votre infrastructure actuelle associ une configuration avec Vmware Server. 6- Dmarrez un projet pilote. Amosdec vous aidera dvelopper un projet pilote qui confirmera si les rductions attendues correspondent bien ce que pourra vous apporter les solutions Vmware. Vous pouvez contacter cette fin notre service commercial ventes@amosdec.fr

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