Manual de Usuario PVS T-REGISTRO

Validador de Archivos de Importacin

(Carga masiva al T-REGISTRO)

Actualizado al 05.12.2011

T-REGISTRO
Registro de Empleadores, Trabajadores, Pensionistas, Prestadores de Servicios, Personal en Formacin Laboral y de Terceros

PVS T-Registro - Manual de Usuario Actualizado al 05.12.2011

Contenido
1. Introduccin _______________________________________________________________________________ 3 2. Objetivo___________________________________________________________________________________ 4 3. Validaciones que realiza el PVS T-REGISTRO ___________________________________________________ 4 4. Trminos utilizados _________________________________________________________________________ 4 5. Instalacin de la aplicacin __________________________________________________________________ 4 5.1. 5.2. Requisitos del sistema: _______________________________________________________________ 4 Pasos para la instalacin: _____________________________________________________________ 4

6. Uso de la aplicacin ________________________________________________________________________ 5 7. Procedimiento para la elaboracin de los archivos de importacin ________________________________ 8 7.1. 7.2. Denominacin de los archivos _________________________________________________________ 8 Validacin de archivos y carga masiva al T-REGISTRO ____________________________________ 8

7.3. Validaciones de los archivos de importacin ___________________________________________________ 9 7.3.1. 7.3.2. 7.3.3. 7.3.4. 7.3.5. 7.3.6. 7.3.7. 7.3.8. 7.3.9. 7.3.10. 7.3.11. 7.3.12. De estructura de datos de cada archivo ____________________________________________ 9 Validaciones de formato por Estructura _____________________________________________ 10 No exista duplicidad de registros en los archivos __________________________________ 15 Especficas a la Estructura 4 "Datos personales ____________________________________ 16 Especficas a la Estructura 5 "Datos del trabajador _________________________________ 17 Especficas a la Estructura 6 "Datos del pensionista" ________________________________ 17 Especficas a la Estructura 9 "Datos del Personal en Formacin" ______________________ 18 Especficas a la Estructura 10 "Datos del personal de terceros" _______________________ 19 Especficas a la Estructura 11 Perodos __________________________________________ 19 Validacin de nmero mximo de registros en las Estructuras 17 y 23 ________________ 27 Cruzadas entre archivos de importacin __________________________________________ 28 Validaciones adicionales _________________________________________________________ 29

8. Problemas comunes en el uso del PVS T-REGISTRO ____________________________________________ 30 9. Mensajes de Error: __________________________________________________________________________ 32 9.1. Generales _________________________________________________________________________________ 32 9.2. Correspondientes a la categora TRABAJADOR: ___________________________________________________ 34 9.3. Correspondientes a la categora PENSIONISTA: ___________________________________________________ 38 9.4. Correspondientes a la categora PERSONAL EN FORMACIN LABORAL __________________________ 39 9.5. Errores aplicables a la categora PERSONAL DE TERCEROS ______________________________________ 40

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1. Introduccin
El Programa Validador de SUNAT del T-REGISTRO, en adelante PVS T-REGISTRO, es una herramienta informtica dirigida a los Empleadores que optarn por la importacin de informacin al T-REGISTRO, ya sea para los casos de alta, baja de sus trabajadores, pensionistas, personal en formacin laboral y/o personal de terceros, as como para la modificacin de sus datos. Esta herramienta le permitir al Empleador validar sus archivos de importacin antes de su envo a la SUNAT. Las estructuras del T-REGISTRO aprobadas en el Anexo 3 de la Resolucin Ministerial N. 121-2011-TR que se validarn a travs de este programa son las siguientes:
ESTRUCTURA Datos personales del trabajador, pensionista, personal en formacin modal format laboral y personal de terceros. Datos del trabajador. Datos del pensionista. Datos del personal en formacin - modalidad formativa laboral y otros. Datos del personal de terceros. Perodos. Datos de los establecimientos donde labora el trabajador. Lugar de formacin de Personal en formacin modal. format laboral y de destaque del Personal de Terceros N. 04 05 06 09 10 11 17 23

A continuacin se describen los tipos de validaciones que realiza el aplicativo PVS T-REGISTRO: - Que los archivos contengan los campos mximos previstos para cada estructura. Que el tipo de campo y la longitud mxima de cada uno de los campos, correspondan a los aprobados en las estructuras del Anexo 3 de la RM N. 121-2011-TR. Que los valores de los campos, correspondan a alguno de los valores aprobados en las Tablas Paramtricas del Anexo 2 de la R.M. N. 121-2011-TR. Que los valores de los campos se encuentren habilitados para su uso, segn el Sector al que corresponda al Empleador (Privado, Pblico y Otras Entidades). Que se registren los campos obligatorios, segn lo previsto en cada una de las estructuras.

Cabe sealar que si bien el resultado de la validacin de los archivos en el PVS T-REGISTRO puede ser satisfactorio, adicionalmente en el Servidor de SUNAT se realizarn otro tipo de validaciones a la informacin importada, que podran originar observaciones a algunos registros. En este documento, se detallan los pasos que deber seguir el Empleador para elaborar sus archivos de importacin, efectuar la validacin, as como corregir los posibles errores que se puedan detectar en el proceso de importacin.

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2. Objetivo
Validar los archivos de importacin de la informacin de los prestadores de servicios antes de ser cargados al Registro de Informacin Laboral - T-REGISTRO, ya sea para el alta y baja de prestadores, as como para la modificacin de sus datos.

3. Validaciones que realiza el PVS T-REGISTRO

Esta versin del PVS T-REGISTRO, le permitir realizar las siguientes validaciones: - De estructura y formato de los archivos de importacin de datos. - Del uso correcto de las tablas paramtricas del Anexo 2. Del uso de los diferentes conceptos por tipo de prestador. Validaciones en la integridad de los datos, segn correspondan al alta, modificacin y/o baja de la informacin de los Prestadores de servicios.

4. Trminos utilizados
Prestador: Comprende a los trabajadores, pensionistas, personal en formacin - modalidad formativa laboral y otros, y personal de terceros. Tablas: Comprende a las tablas paramtricas aprobadas en el Anexo 2 de la Resolucin Ministerial N. 121-2011-TR y normas modificatorias. Estructuras: Comprende a las estructuras de datos de los archivos de importacin aprobadas en el Anexo 3 de la Resolucin Ministerial N. 121-2011-TR. Los Anexos 2 y 3 se encuentran publicados en la Pgina Web del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo "http://www.mintra.gob.pe" en la seccin: "Solo para empresas""Planillas electrnicas""R.M. 121-2011-TR". CIR: Comprobante de informacin registrada que genera el T-REGISTRO.

5. Instalacin de la aplicacin
5.1. Requisitos del sistema: Para utilizar el PVS T-REGISTRO con un rendimiento satisfactorio, es preciso disponer de las siguientes configuraciones de hardware y software en su equipo. - Un procesador de 2 GHz o ms que ejecute Windows XP o superior. - 1 GB de memoria de acceso aleatorio (RAM) o superior. - 100 MB de espacio libre en el disco duro o superior. - Un monitor a color. - Adobe Air Runtime 2.0 o una versin ms reciente. 5.2. Pasos para la instalacin: Para instalar el PVS T-REGISTRO, debe seguir los siguientes pasos: - Ingresar a la Pgina Web de SUNAT "http://www.sunat.gob.pe" a la seccin: "Orientacin Tributara""Planilla Electrnica""T-REGISTRO" y buscar la opcin de descarga del PVS T-REGISTRO. - Ejecutar el archivo PVSTRegistro_1.2.exe y seguir los pasos que se indican. Nota importante: El usuario del PVS T-REGISTRO debe contar con permisos de lectura y escritura en la carpeta sobre la cual se ha instalado la aplicacin.

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6. Uso de la aplicacin
Paso 1: Generar los archivos planos considerando los valores de las Tablas del Anexo 2, las Estructuras del Anexo 3 y las indicaciones sealadas en el presente Manual. Paso 2: Ingresar al PVS T-REGISTRO y efectuar la carga de los archivos planos generados (segn el paso 1), y de acuerdo a las siguientes instrucciones: a. Inicie el PVS T-REGISTRO.

b. Ingrese el nmero de RUC del Empleador. c. Seleccione el tipo de Empleador: Privado, Pblico u Otras entidades. d. Responda (en caso el aplicativo lo solicite) a la pregunta Es una empresa inscrita en el REMYPE? En caso responda "S" indique adicionalmente si la empresa est inscrita como "Micro empresa" o "Pequea empresa". e. Pulse el botn "Ingresar" y luego seleccione la opcin "Validador de Estructuras de Importacin"

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f. Pulse el botn "Aadir archivo", luego seleccione los archivos a cargar y presione el botn "Abrir".

Paso 3: Efectuar la validacin y generacin del (los) archivo (s) de importacin del T-REGISTRO que fueron cargados de acuerdo a lo indicado en el paso 2. a) Para iniciar el proceso de validacin pulse el botn "Validar".

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b) Seale el "Directorio para la generacin del archivo ZIP" y pulse "Aceptar".

c) Para concluir la validacin y obtener el resultado, pulse el botn "Generar".

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7. Procedimiento para la elaboracin de los archivos de importacin 7.1. Denominacin de los archivos
Los archivos a importar sern elaborados considerando la siguiente denominacin:
ESTRUCTURA Datos personales y domiciliarios Datos personales del trabajador, pensionista, personal en formacin modalidad formativa laboral y otros y personal de terceros Datos del pensionista Datos de modalidad laboral y otros Datos del personal de terceros. Perodos. Datos de los establecimientos donde labora el trabajador Lugar de formacin de Personal en formacin - modalidad formativa laboral y otros y de destaque del Personal de Terceros

DENOMINACIN
RP_#########.ide RP_#########.tra RP_#########.pen RP_#########.pfl RP_#########.ter RP_#########.per RP_#########.est RP_#########.lug

E04 E05 E06 E09 E10 E11 E17 E23

Donde: #########: Es el nmero de RUC del Empleador. En adelante las estructuras se denominarn siguiendo el siguiente el ejemplo RP_RUC.ide.

7.2. Validacin de archivos y carga masiva al T-REGISTRO

A continuacin, se detalla el procedimiento que debe considerar el Empleador para realizar las validaciones, la generacin de los archivos y el pedido de carga masiva al T-REGISTRO: i) El empleador prepara los archivos de acuerdo a las estructuras establecidas en el Anexo 3 y los parmetros del Anexo 2.

ii) Valida en su PC los archivos de importacin utilizando el aplicativo PVS T-REGISTRO. iii) Verifica y corrige los errores detectados en el proceso de validacin, los que son generados por el PVS T-REGISTRO. De no detectarse errores, el PVS T-REGISTRO generar unos archivos comprimidos (*.zip). 1 iv) Ingresa a SUNAT Operaciones en Lnea - SOL a la opcin "Mi RUC y Otros Registros" "T-Registro" "Registro de Trabaj. Pension, Pers. en formacion y Pers. de Terceros" "Carga Masiva", y carga los archivos generados por el PVS T-REGISTRO (*.zip). Por cada carga realizada al T-REGISTRO, se asigna un ticket de pedido de procesamiento. v) La SUNAT procesa los pedidos de procesamiento. vi) El Empleador podr consultar el estado de su solicitud con el nmero de ticket asignado. vii) Se generan los CIR's de los prestadores cargados exitosamente al T-REGISTRO. As mismo, el aplicativo generar un reporte de los prestadores que no fueron cargados, al detectarse inconsistencias en el Servidor SUNAT. viii) El Empleador podr verificar la informacin cargada al T-REGISTRO ingresando a la opcin "Mi RUC y Otros Registros" "T-Registro" "Registro de Trabaj. Pension, Pers. en formacion y Pers. de Terceros" "Registro individual".

Sistema informtico disponible en Internet, que permite realizar operaciones en forma telemtica entre el usuario y la SUNAT.

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7.3. Validaciones de los archivos de importacin

7.3.1. De estructura de datos de cada archivo Cada campo de los archivos deber estar separado por un palote "|". Asimismo, debe contener un palote al final de cada lnea. No deben existir espacios en blanco entre los campos de los archivos (a excepcin de los datos compuestos como nombres, apellidos, direccin, entre otros) ni palotes de cada lnea. En cada archivo debe existir un salto de lnea despus de la ltima lnea que contiene informacin. Los valores de los campos que corresponden a parmetros deben encontrarse en las Tablas del Anexo 2. Los datos obligatorios (segn lo especificado en la columna Observaciones de las Estructuras) debern ser ingresados en los archivos y en cada una de las lneas del archivo plano, segn lo indicado en la seccin 7.3.2. Si el valor de la columna no aplica -segn las reglas definidas en las Estructuras- (no es dato obligatorio) se consignar dos palotes juntos en dicho campo: "||". Para todas las estructuras si la columna "Tipo de documento" tiene el valor "01" "04" "11" entonces la columna "Pas emisor del documento" deber tener el 2 valor "604" . Si el "Tipo de documento" es "07" el cdigo del "Pas emisor del documento" deber corresponder a los valores previstos de la tabla 26 del Anexo 2 (excepto el 604-Per).

Ejemplo de errores:
De la Estructura 11 (errores de estructura) 01|00000999|604|2|1|01/10/2010||| Falta una columna. 01|00000999|604| |1|01/05/1995|||| Campo vacio o con espacio. 01|00000999|604|2|1|01/13/2008|||| Fecha incorrecta. 01|00000999|XXX|2|1|01/12/2004|||| Valor de columna 3, incorrecto.

Si viene vacio y corresponde a TD 01, 04 y 11 se asigna por defecto el Pas Emisor de documento 604Per.

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PVS T-Registro - Manual de Usuario Actualizado al 05.12.2011 7.3.2. Validaciones de formato por Estructura En los siguientes cuadros se muestran las validaciones de formato que se realizarn por cada uno de los campos y en la ltima columna se muestra el "Cdigo de Error" que se generar de no cumplir la validacin. Para conocer el detalle de cada cdigo de error vea la seccin "9. Mensajes de Error" del presente documento.
ESTRUCTURA 4 Datos personales del trabajador, pensionista, personal en formacin - modalidad formativa laboral y personal de terceros Nro. Descripcin Tipo Long. Validacin Cdigo de Mx. Error 1 Tipo de documento (TD) Texto 2 Dato obligatorio. EPE1.1 Valores:
- 01: DNI. - 04: CARN DE EXTRANJERA. - 07: PASAPORTE. - 11: PARTIDA DE NACIMIENTO.

Nro. de documento

Texto

15

La Partida de nacimiento solo identifica a menores de edad, si no se cumple esta validacin se genera el error con cdigo EPE1.22 Dato obligatorio. Formato:
- DNI: 08 dgitos. - CARN DE EXTRANJERA: Hasta 11 dgitos. - PARTIDA DE NACIMIENTO: Hasta 15 posiciones. - PASAPORTE: Hasta 15 posiciones.

EPE1.22 EPE1.2

3 4 5 6 7 8 9 10

Pas emisor del documento Fecha de nacimiento Apellido paterno Apellido materno Nombres Sexo Nacionalidad Telfono - Cdigo Larga Distancia Nacional (CLDN) Telfono Nmero Correo electrnico Direccin 1 - Tipo de Va Direccin 1 - Nombre de Va Direccin 1 - Nmero de Va Direccin 1 - Departamento Direccin 1 - Interior Direccin 1 Manzana Direccin 1 - Lote Direccin 1 - Kilometro Direccin 1 - Block Direccin 1 - Etapa Direccin 1 - Tipo de Zona Direccin 1 - Nombre de Zona Direccin 1 Referencia Direccin 1 UBIGEO Direccin 2 - Tipo de Va Direccin 2 - Nombre de Va Direccin 2 - Nmero de Va

Texto Fecha Texto Texto Texto Texto Texto Texto

3 40 40 40 1 4 3

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto

9 50 2 20 4 4 4 4 4 4 4 4 2 20 40 6 2 20 4

Dato obligatorio solo para el tipo de documento 07 Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2. Dato obligatorio. Formato: dd/mm/aaaa. Dato obligatorio. Valores: mnimo un apellido (paterno o materno) y un nombre. Dato obligatorio. Valores: 1: masculino y 2: femenino. Dato obligatorio solo para los tipos de documento 04 y 07. Valores: Ver tabla 4 del Anexo 2. Dato opcional. Si registra nmero debe registrar CLDN. Valores: Los previstos en la Tabla 29. Dato obligatorio solo si registr CLDN. Dato opcional. Formato: Correo electrnico (Debe contener @). Valores: Los previstos en la Tabla 5.

EPE1.7 EPE1.3 EPE1.4 EPE1.5 EPE1.6 EPE1.8 EPE1.16 EPE1.17

EPE1.18 EPE1.19 EDR1.11 EDR1.12 EDR1.13 EDR1.14 EDR1.15 EDR1.16 EDR1.17 EDR1.18 EDR1.19 EDR1.20

Valores: Los previstos en la Tabla 6.

EDR1.21 EDR1.22 EDR1.23

Valores: Los previstos en la Tabla 28. Valores opcionales. Se aplica la misma validacin que para los datos de la Direccin 1.

EDR1.24 EDR1.11 EDR1.12 EDR1.13

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30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 Direccin 2 - Departamento Direccin 2 Interior Direccin 2 Manzana Direccin 2 Lote Direccin 2 Kilometro Direccin 2 Block Direccin 2 Etapa Direccin 2 - Tipo de Zona Direccin 2 - Nombre de Zona Direccin 2 Referencia Direccin 2 UBIGEO Indicador Centro Asistencial EsSalud (solo asegurados al EsSalud) Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto 4 4 4 4 4 4 4 2 20 40 6 1 Se registra cuando el Trabajador o Pensionista registre 2 direcciones. La direccin que seleccione ser tomada por el EsSalud para la asignacin a un Centro Asistencial. Indicar "1" para sealar la direccin 1 como indicador de Centro Asistencial y "2" para la direccin 2. EDR1.14 EDR1.15 EDR1.16 EDR1.17 EDR1.18 EDR1.19 EDR1.20 EDR1.21 EDR1.22 EDR1.23 EDR1.24 EDR1.25

Nro. 1

Descripcin Tipo de documento del trabajador

Tipo Texto

ESTRUCTURA 5 Datos del TRABAJADOR Long. Observaciones Mx. 2 Dato obligatorio. Valores:
- 01: DNI. - 04: CARN DE EXTRANJERA. - 07: PASAPORTE.

Cdigo de Error EPE1.1.1

Nro. de documento del trabajador

Texto

15

Dato obligatorio. Formato:

- DNI: 08 dgitos. - CARN DE EXTRANJERA: Hasta 11 dgitos. - PASAPORTE: Hasta 15 posiciones.

EPE1.2

3 4 5 6

Pas emisor del documento Rgimen Laboral Nivel educativo Ocupacin

Texto Texto Texto Texto

3 2 2 6

Discapacidad

Texto

CUSPP

Texto

12

SCTR Pensin

Texto

10 11

Tipo de contrato de trabajo/condicin laboral Sujeto a rgimen alternativo, acumulativo o atpico de jornada de trabajo y descanso. Sujeto a jornada de trabajo mxima

Texto Texto

2 1

Dato obligatorio solo para el tipo de documento 07 Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2. Valores: Los previstos en la Tabla 33. Valores: Los previstos en la Tabla 9. Valores: - Tabla 10, para el tipo de Empleador del Sector Pblico y Otras Entidades. - Tabla 30, para el tipo de Empleador del Sector Privado. Dato obligatorio. Valores: - 1: Si. - 0: No. Dato opcional. Solo si el rgimen pensionario es del tipo 21, 22, 23 y 24 es dato obligatorio. Formato: Longitud de 12 posiciones y alfanumrico. Dato obligatorio. Valores: - 0: Ninguno. - 1: ONP. - 2: Compaa Privada. Valores: Los previstos en la Tabla 12. Dato opcional. Valores: - 1: Si. - 0: No. Dato opcional. Valores: - 1: Si. - 0: No. Dato opcional Valores: - 1: Si.

EPE1.7 ETR3.1 ETR5.1 ETR6.1

ETR12.1

ETR16.21 ETR16.22 ETR17.5

ETR7.1 ETR14.3

12

Texto

ETR14.3

13

Sujeto a horario nocturno

Texto

ETR14.3

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- 0: No. Valores: - 1: Si. - 0: No. Valores: Los previstos en la Tabla 13. Dato opcional. Valores: Mayores o iguales a cero (0) o vacio. Es aplicable a los trabajadores que inicien vnculo a partir de 01.08.2011 y cuyo rgimen laboral corresponda a la actividad privada. Dato obligatorio. Valores: - 0: Baja. - 1: Activo. - 2: Sin vnculo laboral con conceptos pendientes por liquidar. Dato obligatorio. Valores: - 1: Si. - 0: No. Valores: - 1: Trabajador de direccin. - 2: Trabajador de confianza. - 0: Ninguna. Valores: Los previstos en la Tabla 16. Valores: Los previstos en la Tabla 24. Valores: Los previstos en la Tabla 25. Solo para los CAS (tipo de trabajador = 67). Formato: RUC con prefijo 10, 15 17.

14

Es sindicalizado

Texto

ETR13.1

15 16

Periodicidad de la remuneracin Texto o ingreso Monto de la remuneracin bsica Numri co inicial de los trabajadores sujetos al rgimen del D. Leg. 728

1 7,2

ETR9.1 ETR10.1

17

Situacin

Texto

ETR22.1

18

Rentas de 5ta categora exoneradas (inciso e) del Art. 19 de la Ley del Impuesto a la Renta) Situacin especial del trabajador

Texto

ETR19.1

19

Texto

ETR21.1

20 21 22 23

Tipo de pago Categora ocupacional del trabajador Convenio para evitar la doble tributacin Nro. de RUC

Texto Texto Texto Texto

1 2 1 11

ETR8.1 ETR4.1 ETR20.1 ETR18.2

Nro. 1

Descripcin Tipo de documento del pensionista

Tipo Texto

ESTRUCTURA 6 Datos del PENSIONISTA Long. Validaciones mxima 2 Dato obligatorio. Valores:
- 01: DNI. - 04: CARN DE EXTRANJERA. - 07: PASAPORTE.

Cdigo Error EPE1.1.1

Nro. de documento del pensionista

Texto

15

Dato obligatorio. Formato:

- DNI: 08 dgitos. - CARN DE EXTRANJERA: Hasta 11 dgitos. - PARTIDA DE NACIMIENTO: Hasta 15 posiciones.

EPE1.2

3 4 5 6

Pas emisor del documento Tipo de pensionista Rgimen pensionario CUSPP

Texto Texto Texto Texto

3 2 2 12

Tipo de pago

Texto

Dato obligatorio solo para el tipo de documento 07 Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2. Dato obligatorio. Valores: Solo los tipos 24 y 26 de la Tabla 8. Dato obligatorio. Valores: Los previstos en la Tabla 11, excepto el tipo 99. Dato opcional. Solo si el rgimen pensionario es tipo 21, 22, 23 y 24. Formato: Longitud de 12 posiciones y alfanumrico Dato obligatorio. Valores: Los previstos en la Tabla 16.

EPE1.7 EPN2.1 EPN3.1 EPN3.7

EPN4.1

Nro. 1

ESTRUCTURA 9 Datos del PERSONAL EN FORMACIN - modalidad formativa laboral y otros Descripcin Tipo Long. Observaciones Mx. Tipo de documento del personal Texto 2 Dato obligatorio. en formacin. Valores:
- 01: DNI. - 04: CARN DE EXTRANJERA.

Cdigo de Error EPE1.1

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- 07: PASAPORTE. - 11: PARTIDA DE NACIMIENTO.

Nro. de documento del personal en formacin.

Texto

15

3 4 5

Pas emisor del documento Tipo de modalidad formativa laboral Seguro Mdico

Texto Texto Texto

3 2 1

Dato obligatorio. Formato: - DNI: 08 dgitos. - CARN DE EXTRANJERA: Hasta 11 dgitos. - PARTIDA DE NACIMIENTO: Hasta 15 posiciones. - PASAPORTE: Hasta 15 posiciones. Dato obligatorio para TD: 07-PASAPORTE. Valores: Los previstos en la Tabla 26. Dato obligatorio. Valores: Los previstos en la Tabla 18. Valores: - 1: ESSALUD. - 2: Seguro Privado. Valores: Los previstos en la Tabla 9. Valores: Los previstos en la Tabla 10. Valores: - 1: S. - 0: No Se ingresa solo para personal en formacin de sexo femenino. Valores: - 1: S. - 0: No. Valores: - 1: Centro Educativo. - 2: Universidad. - 3: Instituto. - 4: Otros. Valores: - 1:S. - 0:No.

EPE1.2

EPE1.7 EPF1.1 EPF2.1

6 7 8

Nivel educativo Ocupacin Madre con responsabilidad Familiar

Texto Texto Texto

2 6 1

EPF3.1 EPF4.1 EPF6.1

Discapacidad

Texto

EPF7.1

10

Tipo de Centro de Formacin Profesional

Texto

EPF5.1

11

Sujeto a trabajo en horario nocturno

Texto

EPF8.1

Nro. 1

Descripcin Tipo de documento del personal de terceros.

ESTRUCTURA 10 Datos del PERSONAL DE TERCEROS Tipo Long. Validaciones Mx. Texto 2 Dato obligatorio. Valores:
- 01: DNI. - 04: CARN DE EXTRANJERA. - 07: PASAPORTE.

Cdigo de Error EPE1.1.1

Nro. de documento del personal de terceros

Texto

15

Dato obligatorio. Formato:

- DNI: 08 dgitos. - CARN DE EXTRANJERA: Hasta 11 dgitos. - PASAPORTE: Hasta 15 posiciones.

EPE1.2

3 4

Pas emisor del documento RUC del Empleador que me destaca/desplaza personal

Texto Texto

3 11

SCTR Pensin

Texto

Dato obligatorio solo para el tipo de documento 07 Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2. Dato obligatorio. Formato: RUC. En el Servidor SUNAT se validar que este Empleador haya sido habilitado en Empleadores que me destacan o desplazan personal/Registro del Empleador. Valores: - 1: ONP. - 2: Seguro Privado.

EPE1.7 ETE1.1

ETE5.1

Nro. 1

Descripcin Tipo de documento

Tipo Texto

ESTRUCTURA 11 Datos de perodos Long. Validaciones Mx. 2 Dato obligatorio. Valores:

Cdigo de Error EPE1.1

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- 01: DNI. - 04: CARN DE EXTRANJERA. - 07: PASAPORTE. - 11: PARTIDA DE NACIMIENTO.

Nro. de documento .

Texto

15

Dato obligatorio. Formato:

- DNI: 08 dgitos. - CARN DE EXTRANJERA: Hasta 11 dgitos. - PARTIDA DE NACIMIENTO: Hasta 15 posiciones. - PASAPORTE: Hasta 15 posiciones.

EPE1.2

3 4

Pas emisor del documento Categora

Texto Texto

3 1

Tipo de registro

Texto

6 7 8

Fecha de inicio o reinicio Fecha de fin Indicador del tipo de registro a dar de alta o baja.

Fecha Fecha Texto

Dato obligatorio solo para el tipo de documento 07 Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2. Dato obligatorio (categora) Valores: - 1: Trabajador. - 2: Pensionista. - 4: Personal de Terceros. - 5: Personal en Formacin-modalidad formativa laboral. Dato obligatorio (tipo de registro) Valores: - 1: Perodo: laboral (trabajador), de pensionista, de formacin (Personal en Formacin) y de destaque/desplace (Personal de Terceros). - 2: Tipo de trabajador. - 3: Rgimen de Aseguramiento de Salud. - 4: Rgimen pensionario. - 5: SCTR Salud. Formato: dd/mm/aaaa. Formato: dd/mm/aaaa. Valores: - Motivo de fin de perodo: Ver Tabla 17. - Tipo de trabajador: Ver Tabla 8. - Rgimen de Aseg. De Salud: Ver Tabla 32. - Rgimen Pensionario: Ver Tabla 11. - SCTR Salud: 1 EsSalud y 2: EPS. Valores: Ver Tabla 14. Este dato solo ser registrado si el rgimen de aseguramiento de salud del trabajador corresponde al tipo: - 01: EsSalud Regular y EPS/Serv. Propios. - 03: EsSalud Trabajadores Pesqueros y EPS/Serv. Propios.

EPE1.7 EPR1.17

EPR1.18

EPR1.19 EPR1.19

EPS/Servicios Propios

Texto

ETR15.12

Nro. 1

ESTRUCTURA 17 Establecimientos donde labora el trabajador Descripcin Tipo Long. Validaciones Mx. Tipo de documento del trabajador Texto 2 Dato obligatorio. Valores:
- 01: DNI. - 04: CARN DE EXTRANJERA. - 07: PASAPORTE.

Cdigo de Error EPE1.1.1

Nro. de documento del trabajador

Texto

15

Dato obligatorio. Formato:

- DNI: 08 dgitos. - CARN DE EXTRANJERA: Hasta 11 dgitos. - PASAPORTE: Hasta 15 posiciones.

EPE1.2

3 4

Pas emisor del documento RUC propio o de la empresa a la que destaco o desplazo Personal

Texto Texto

3 11

Cdigo de establecimiento

Texto

Dato obligatorio solo para el tipo de documento 07 Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2. Dato obligatorio. Formato: RUC. De corresponder al RUC de un tercer empleador, en el Servidor SUNAT se validar que este empleador haya sido habilitado en Empleadores a quienes destaco o desplazo personal/Registro del Empleador. Dato obligatorio. Formato: 4 dgitos

EPE1.7 ETR11.2

ETR11.2

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ESTRUCTURA 23 Lugar de formacin de Personal en Formacin - modalidad formativa laboral y otros y de destaque del Personal de Terceros Nro. 1 Descripcin Tipo de documento del personal en formacin o del personal de terceros. Tipo Texto Long. Mx. 2 Observaciones Dato obligatorio. Valores:
- 01: DNI, - 04: CARN DE EXTRANJERA. - 07: PASAPORTE. - 11: PARTIDA DE NACIMIENTO.

Cdigo Error EPE1.1

Nro. de documento del personal en formacin o del personal de terceros.

Texto

15

Dato obligatorio. Formato:

- DNI: 08 dgitos. - CARN DE EXTRANJERA: Hasta 11 dgitos. - PARTIDA DE NACIMIENTO: Hasta 15 posiciones. - PASAPORTE: Hasta 15 posiciones.

EPE1.2

3 4

Pas emisor del documento Categora

Texto Texto

3 1

Cdigo de establecimiento (solo propios)

Texto

Dato obligatorio solo para el tipo de documento 07 Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2. Dato obligatorio (categora) Valores: - 5: Personal en Formacin, - 4: Personal de Terceros. Dato obligatorio. Formato: 4 dgitos

EPE1.7 EPR1.20

EPR1.21

7.3.3. No exista duplicidad de registros en los archivos En las Estructuras 4, 5, 6, 9 y 10 no se debe consignar ms de un registro con los mismos valores en las columnas 1, 2 y 3. De detectarse se generan los siguientes errores, segn la Estructura:
Estructura 4 5 6 9 10 Cdigo de error EPE1.12 EPR1.10 EPR1.11 EPR1.12 EPR1.13

En la Estructura 11 no se debe consignar ms de un registro con los mismos valores en las columnas 1, 2, 3, 4, 5 y 6. De detectarse se genera el error segn el concepto que hace referencia la fila.
Tipo de registro (Columna 5) 1 2 3 4 5 1 1 5 1 Categora (Columna 4) 1: TRAB 1: TRAB 1: TRAB 1: TRAB 1: TRAB 2: PENS 4 PERS TERC 4:PERS TERC 5: PERS FORM Cdigo de Error ETR1.14 ETR2.19 ETR15.28 ETR16.23 ETR17.18 EPN1.10 ETE3.10 ETE4.14 EPF10.12

Descripcin del registro/concepto: Perodo laboral Tipo de trabajador Rgimen de Asegur. de Salud Rgimen pensionario Cobertura de Salud SCTR Perodo pensionario Perodo de destaque / desplace Cobertura de Salud SCTR Perodo de formacin

En las Estructuras 17 y 23 no se debe consignar ms de un registro con los mismos valores en las columnas 1, 2, 3, 4 y 5, se validar que se asigne a un Prestador ms de una vez al mismo establecimiento. De detectarse se generan los siguientes errores: a. Estructura 17. Cdigo de error "ETR11.4. b. Estructura 23. Si el valor de la columna 4 Categora es "4": PERS TERC, el cdigo de error ser "ETE2.3".

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c. Estructura 23. Si el valor de la columna 4 Categora es "5": PERS EN FORM el cdigo de error ser EPF9.3".

Ejemplo de errores:
De la Estructura 5- E5. Datos duplicados 01|06715899|604|15|15|999001|0||0|14|0|0|1|1|1|2|1|1|0|2|01|0|| 01|06715899|604|15|15|999001|0||0|14|0|0|1|1|1|2|1|1|0|2|01|0||

7.3.4. Especficas a la Estructura 4 "Datos personales Para la Estructura 4: Datos personales se validar: - Para Prestadores mayores de edad e identificados con DNI, la Direccin 1 corresponder a la registrada en RENIEC. Para los menores de edad identificados con DNI transitoriamente corresponder a la declarada por el Empleador hasta que la SUNAT disponga de dicha informacin. - De registrarse una direccin debe existir por lo menos un conjunto de datos completos referidos a la direccin: Direccin 1 o Direccin 2. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error EDR1.2. - Se registre informacin en el campo Ubigeo. De no existir este dato, se genera el cdigo de error EDR1.3. - Si consign algn valor en el campo Ubigeo, se validar que la direccin cumpla con las siguientes condiciones: a) Registrar informacin en el campo Zona o Va o ambos. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error EDR1.4. b) De registrarse tipo de Zona debe consignarse de forma obligatoria el nombre de la Zona y viceversa. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error EDR1.8. c) De registrarse tipo de Va debe consignarse de forma obligatoria el nombre de la Va y viceversa. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error EDR1.9. Asimismo, de registrarse Va deber indicar el nmero de esta y de no existir Nro de Va se consignar el valor sn. De no ingresarse informacin se genera el cdigo de error EDR1.6. d) Si no existe informacin para el nmero de Va se validar que exista informacin como mnimo en uno de los siguientes campos: Kilmetro o Manzana o Block. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error EDR1.5. e) Si existe informacin para el nmero de Va, no debe registrar informacin en Kilmetro. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error EDR1.7. Para el Indicador de Centro Asistencial: Si slo consigna Direccin 1, el valor del indicador debe tener el valor "1". De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "EDR1.11". b) Si se remite informacin en direccin 1 y 2, entonces el valor del indicador puede ser "1" "2". De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "EDR1.10". c) Para trabajadores y pensionistas es un dato obligatorio. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "EDR1.12".
a)

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7.3.5. Especficas a la Estructura 5 "Datos del trabajador Para la Estructura 5 Datos del trabajador se validar: Validaciones por tipo de Empleador.
Tipo de Empleador Sector Privado Sector Privado (Microempresa) Sector Privado (Pequea empresa) Sector Pblico Campo Concepto Valores posibles E5 01, 18, 19, 20, 21 y 99 de la Tabla 33. 01, 16, 18, 19, 20 y 99 de la Tabla 33. ETR3.3 01, 17, 18, 19, 20 y 99 de la Tabla 33. 4
REGIMEN LABORAL

Cdigo de Error

Otras Entidades Sector Privado Sector Pblico Otras Entidades Sector Privado 10 Sector Privado Sector Pblico 21
CATEGORA OCUPACIONAL TIPO DE CONTRATO DE TRABAJO/ CONDICIN LABORAL

01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 20, 21 y 99 de la Tabla 33. 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 11, 14, 15, 18, 19, 20, 21 y 99 de la Tabla 33. Los previstos en la Tabla 30. 6
OCUPACIN

ETR3.2

ETR3.4 ETR6.3 ETR6.2 ETR6.2 ETR7.5 ETR4.5 ETR4.4

Los previstos en la Tabla 10. Los previstos en la Tabla 10. 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 18, 19, 20, 21 y 99 de la Tabla 12. 01, 02, 03 de la Tabla 24. 11, 12, 13, 14 de la Tabla 24.

Para los casos sealados en el cuadro anterior, se podr enviar campos vacios en la Estructura 5. No obstante, posteriormente se realizarn validaciones adicionales sobre dichos campos.

Ejemplo de errores:
De la estructura E5. Sector privado (con error) 01|06715899|604|15|15|999001|0||0|14|0|0|1|1|1|2|1|1|0|2|01|0||

El campo "categora ocupacional" no se validar si el "rgimen laboral" corresponde a los tipos: 08, 09, 10, 11, 12, 13 y 14. Para estos casos podra encontrarse el campo vacio, o de haberse registrado informacin sta se ignorar. Para el campo "CUSPP" o Solo debe ser ingresado si el rgimen pensionario corresponde a los tipos: 21, 22, 23 y 24. De no cumplirse con esta validacin se generar el cdigo de error "ETR16.22" (el error se marca en la Estructura 5). La validacin solo se realiza si se enva el registro del rgimen pensionario en la Estructura 11 (registro que solo tiene fecha de inicio) para el mismo trabajador.

7.3.6. Especficas a la Estructura 6 "Datos del pensionista" Para el campo "tipo de pensionista" o El tipo de pensionista 26 se habilita solo para la Caja de Beneficios del Pescador (RUC: 20101280561). De no cumplirse con esta validacin se generar el cdigo de error "EPN2.3".

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Para el campo "rgimen pensionario" de los pensionistas. o Los tipos de regmenes pensionarios: 10, 11 y 13 no pueden ser ingresados por un empleador del Sector Privado. De no cumplirse con esta validacin se generar el cdigo de error "EPN3.2". Los tipos de regmenes pensionarios: 21, 22, 23 y 24 solo pueden ser ingresados por los empleadores del Sector Privado. De no cumplirse con esta validacin se generar el cdigo de error "EPN3.3" Los tipos de regmenes pensionarios 10 y 11 solo pueden ser ingresados por empleadores que pertenecen al Sector Pblico. De no cumplirse con esta validacin se generar el cdigo de error "EPN3.4". El tipo de rgimen pensionario 02 solo puede ser ingresado por la Oficina de Normalizacin Previsional (RUC: 20254165035). De no cumplirse con esta validacin se generar el cdigo de error "EPN3.5" Para el tipo de pensionista 26 solo se puede ingresar el rgimen pensionario 09. De no cumplirse con esta validacin se generar el cdigo de error "EPN3.6".

o -

Para el campo "CUSPP" o Solo debe ser ingresado si el rgimen pensionario corresponde a los tipos: 21, 22, 23 y 24. De no cumplirse con esta validacin se generar el cdigo de error "EPN3.8" (el error se marca en la Estructura 6). En el caso de los pensionistas del Sistema Privado de Pensiones este dato es opcional.

7.3.7. Especficas a la Estructura 9 "Datos del Personal en Formacin" Tipo de modalidad formativa laboral a) Para empleadores del Sector Privado, podr consignarse cualquiera de los tipos de modalidad formativa de la Tabla 18, excepto el tipo 10. De no cumplirse esta validacin, se genera el cdigo de error "EPF1.2". b) Para aquellos del Sector Pblico y Otras Entidades se validar que el tipo de modalidad exista en la Tabla 18. De consignarse un valor no previsto, se genera el cdigo de error "EPF1.1". Ocupacin Se podr consignar alguno de los valores de la Tabla 10. De consignar un valor no previsto se genera el cdigo de error EPF4.1". Para el tipo de modalidad 10 - Secigra, no se debern enviar los siguientes datos: a) Indicador de seguro mdico. Si se enva algn valor se generar el cdigo de error "EPF2.2". b) Indicador de nivel educativo. Si se enva algn valor se generar el cdigo de error "EPF3.2". c) Ocupacin. Si se enva algn valor se generar el cdigo de error "EPF4.2". d) Tipo de Centro de formacin. Si se enva algn valor se generar el cdigo de error "EPF5.2". Madre con responsabilidad familiar? a) Si en la Estructura 4 se ha enviado el indicador del Sexo, se validar que solo se enve el indicador de Madre con responsabilidad familiar? en la Estructura 9 si el Sexo es femenino. De no cumplirse con esta validacin se generar el cdigo de error "EPF6.2".

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7.3.8. Especficas a la Estructura 10 "Datos del personal de terceros" La columna 4 "RUC del Empleador que me destaca/desplaza personal", se valida que el nmero de RUC del tercer empleador no sea el mismo que el del Empleador. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "ETE1.3". 7.3.9. Especficas a la Estructura 11 Perodos Se deber tener en cuenta las siguientes validaciones: 7.3.9.1. Validar las fechas ingresadas: fechas de inicio (columna 6) y fecha de fin (columna 7) Las fechas de inicio no pueden ser mayor en 30 das a la fecha actual (fecha de la PC del declarante). De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "EPR1.17". Las fechas de fin no pueden ser mayor en 5 das a la fecha actual (fecha de la PC del declarante). De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "EPR1.18". Solo podrn existir un mximo de dos registros con los mismos valores en las columnas 1, 2, 3, 4 y 5. Uno de ellos slo con fecha de fin y el otro slo con fecha de inicio. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "EPR1.33". Para los registros con los mismos valores en las columnas 1, 2, 3, 4 y 5, la fecha del registro que slo registra fecha de fin debe ser anterior a la fecha del registro que registra una nueva fecha de inicio. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "EPR1.34". Ejemplo (Tipo de trabajador):
(1)
Tipo

(2)
N. Doc.

(3)
Pas Emisor

(4)
Categora

(5)
Tipo de Registro Fecha de inicio Fecha de fin Indic tipo de Reg

01 01

12345678 12345678

604 604

1 1

2 2

30.09.2011 01.10.2011

19 20

Si existen dos registros con los mismos valores en las columnas 1, 2, 3, 4 y 5, y cuyo valor en la columna 5 es "2", "3", "4" "5", entonces la fecha de inicio del segundo registro debe ser un da posterior a la fecha de fin del primer registro. Si no se cumple esta condicin, se genera el cdigo de error "EPR1.35". Esta validacin no es aplicable para el registro de la Cobertura de Salud SCTR del trabajador. Esta validacin se da ya que al existir continuidad laboral no pueden existir das sin tipo de trabajador o sin rgimen pensionario o sin rgimen de aseguramiento de salud. Ejemplo (Rgimen pensionario):
(1)
Tipo

(2)
N. Doc.

(3)
Pas Emisor

(4)
Categora

(5)
Tipo de Registro Fecha de inicio Fecha de fin Indic Tipo Reg

01 01

12345678 12345678

604 604

1 1
3

4 4

30.11.2011 01.12.2011

22 23

Tratndose del campo Perodo (la columna 5 registra el valor "1"), no se podr enviar informacin del alta (solo fecha inicio) y de baja (solo fecha fin)

laboral, de pensionista, de formacin y de destaque.

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a la vez (en un mismo archivo). Si no se cumple esta condicin, se genera el cdigo de error "EPR1.32". 7.3.9.2. a. Validaciones de integridad en los datos de la Estructura Para los conceptos que registran periodicidad slo se podrn presentar los siguientes casos: i. Caso 01: registros slo con fecha de inicio. ii. Caso 02: registros slo con fecha de fin. iii. Caso 03: registros sin fecha de inicio y fin (solo para el informar el tipo de trabajador). Si los registros presentan fecha de inicio y de fin se consideran como registros con error. Si va a efectuar altas y bajas de un mismo prestador al T-REGISTRO deber de enviar en dos oportunidades distintas los archivos que contienen su informacin. Es decir, en un mismo archivo no se podr remitir el alta y la baja de un prestador. Para pasar de un rgimen pensionario a otro, enve el registro actual: datos de identificacin, rgimen pensionario actual y la fecha de fin y el nuevo rgimen pensionario con su fecha de alta.

Ejemplo:
De la Estructura 11- E11. Sector pblico ( con error de informacin) 01|00327443|604|1|2|01/09/2009|01/09/2000|21|3| Error 01|00327443|604|1|4|01/09/2009||01|| 01|00327443|604|1|2|01/09/2009|||| 01|00327443|604|1|2||01/12/2009|21|3| Error 01|00327443|604|1|4|01/09/2009||01|| 01|00327443|604|1|2|01/09/2009||21|| 01|00327443|604|1|3|01/09/2000||01|3| Error 01|00327443|604|1|4|01/09/2009||01|| Consideracin: Para realizar el alta (dato nuevo) por algn concepto que registra periodicidad (tipo de trabajador, rgimen pensionario, rgimen de aseg. de salud o SCTR Salud) se debe enviar en la siguiente forma: 01|99999999|604|1|1|01/09/2011||01|1|Sin fecha de fin(columna 8) Y para realizar la baja (fin de un dato) por algn concepto que registra periodicidad se debe enviar en la siguiente forma: 01|99999999|604|1|1||01/12/2011|21||Sin fecha de inicio (columna 8)

b. Si el ltimo (ms reciente) registro del campo Perodo registra solo fecha de inicio (corresponde a un nuevo prestador: Alta), entonces el Empleador deber enviar informacin en las siguientes estructuras, segn la categora: i) Trabajador: Estructuras 4, 5, 11 y 17. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "EPR1.28".

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En la estructura 11 se deber enviar informacin para el Tipo de Trabajador. b. En la estructura 11 deber enviar informacin para el Rgimen de Salud, a excepcin de los tipos de trabajador 88 y 98, en estos casos no se considerar como error. c. En la estructura 11 debe enviar informacin para el Rgimen Pensionario, a excepcin de los tipos de trabajador 66, 88 y 98, en estos casos no se considerar como error. ii) Pensionista: Estructuras 4, 6 y 11. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "EPR1.29". iii) Personal en formacin: Estructuras 4, 9, 11 y 23. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "EPR1.30". iv) Personal de terceros: Estructuras 4, 10, 11 y 23. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "EPR1.31". El error se registrar en la Estructura 11. a.

Ejemplo:
De la Estructura 11- E11.Categora Trabajador (Sector Privado) Para realizar estas validaciones se toma como base los datos correspondientes al perodo: laboral, pensionario, de destaque o desplace o de formacin (segn corresponda).

Para el alta de un trabajador (registros correctos, la fecha de inicio de la cobertura de salud SCTR puede ser igual o posterior a la fecha de inicio del periodo laboral). 01|00327443|604|1|1|01/09/2011|||| Perodo laboral (correcto). 01|00327443|604|1|2|01/09/2011||21|| Tipo de trabajador (correcto). 01|00327443|604|1|3|01/09/2011||01|3| Rgimen de aseg. de salud (correcto). 01|00327443|604|1|4|01/09/2011||02|| Rgimen pensionario (correcto). 01|00327443|604|1|5|05/09/2011||1|| Cobertura de Salud SCTR (opcional) (correcto). Si la fecha de inicio del periodo laboral es anterior al 01/08/2011, la fecha de inicio de los registros de tipo de trabajador, rgimen de salud, rgimen pensionario y cobertura de salud SCTR pueden ser posteriores a la fecha de inicio del periodo laboral. 01|00327443|604|1|1|01/09/2009|||| Perodo laboral (correcto). 01|00327443|604|1|2|20/12/2010||21|| Tipo de trabajador (correcto). 01|00327443|604|1|3|15/01/2011||01|3| Rgimen de aseg. de salud (correcto). 01|00327443|604|1|4|10/06/2011||02|| Rgimen pensionario (correcto). 01|00327443|604|1|5|15/01/2011||1|| Cobertura de Salud SCTR (opcional) (correcto). Para el alta de un trabajador (registros incorrectos, falta el tipo de trabajador). 01|00327443|604|1|1|01/09/2009|||| Perodo laboral (correcto). 01|00327443|604|1|3|01/09/2000||01|3| Rgimen de aseguramiento de salud (correcto). 01|00327443|604|1|4|01/09/2009||02|| Rgimen pensionario (correcto). Para el alta de un trabajador (registros incorrectos, las fechas de inicio son distintas a la fecha de inicio del perodo laboral). Esta validacin se aplica cuando la fecha de inicio del periodo laboral es igual o posterior al 01/08/2011. 01|00327443|604|1|1|01/09/2011|||| Perodo laboral (correcto) 01|00327443|604|1|2|02/09/2011||21|| Tipo de trabajador (error) 01|00327443|604|1|3|03/09/2011||01|3| Rgimen de aseguramiento de salud (error) 01|00327443|604|1|4|01/09/2011||02|| Rgimen pensionario (correcto)

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Para declarar la baja de un trabajador (registro correcto) 01|00327443|604|1|1||15/10/2009|01|| Perodo laboral (correcto) Para declarar la baja de un trabajador (registro incorrecto). Si se declara la baja de un Prestador no se debe enviar adicionalmente otro registro relacionado con este prestador (Solo se debe remitir el de baja). 01|00327443|604|1|1||15/10/2009|01|| Perodo laboral (correcto) 01|00327443|604|1|2||15/10/2009|21|| Tipo de trabajador (error)

c.

Si no existen datos relacionados con el campo Perodo y existen otros registros en la Estructura 11, entonces se trata de la modificacin de un concepto, para lo cual se validar que si existe el registro de un concepto (tipo de trabajador, rgimen de aseguramiento de salud, rgimen pensionario y cobertura de salud SCTR), entonces debe existir un registro para la baja y otro para el alta del nuevo valor del concepto. De no cumplirse esta validacin se generarn los cdigos de error segn: i) Si el valor de la columna 4 es 1 (TR) y la columna 5 es 2 (Tipo de trabajador), se genera el cdigo de error ETR2.24. ii) Si el valor de la columna 4 es 1 (TR) y la columna 5 es 3 (Rgimen de aseg. de salud), se genera el cdigo de error "ETR15.32". iii) Si el valor de la columna 4 es "1" (TR) y la columna 5 es "4" (Rgimen Pensionario), se genera el cdigo de error "ETR16.32". iv) Si el valor de la columna 4 es "4" (PERS. TER) y la columna 5 es "5" (Cobertura de salud SCTR), se genera el cdigo de error "ETE4.20". Asimismo, debe tenerse en cuenta que para el alta y baja* de los conceptos: rgimen de salud, rgimen pensionario y cobertura SCTR Salud deber remitirse el campo tipo de trabajador, esto a fin de validar que el dato nuevo sea consistente con el tipo de trabajador, en cuyo caso en la Estructura 11 el dato de tipo de trabajador vendr sin fecha de inicio y fin. (*) Pasa de un rgimen pensionario, salud o cobertura SCTR salud a otro. Para declarar la baja de cualquiera de los conceptos descritos en esta parte bastar con enviar informacin en los campos 1, 2, 3 (en caso sea necesario), 4, 5 y 7 (la fecha de baja).

Ejemplo:
De la Estructura 11 - E11.Categora Trabajador (Sector Privado) Cambio del tipo de trabajador (registros correctos) 01|00327443|604|1|2|02/09/2009||19|| Tipo de trabajador (alta) 01|00327443|604|1|2||01/09/2009|21|| Tipo de trabajador (baja) Cambio del tipo de trabajador (registro incorrecto. No se puede dar de baja al tipo de trabajador y no asignarle un nuevo tipo) 01|00327443|604|1|2||01/09/2009|21|| Tipo de trabajador (baja) Cambio del tipo de trabajador (registros incorrectos. La fecha de inicio del nuevo tipo de trabajador debe ser al da siguiente de la fecha de fin del actual tipo de trabajador) 01|00327443|604|1|2|08/09/2009||19|| Tipo de trabajador (alta) (error) 01|00327443|604|1|2||01/09/2009|21|| Tipo de trabajador (baja)

d.

Para que se efecten las validaciones cruzadas es requisito se remita la Estructura 11 Datos de perodos (archivo RP_RUC.PER).

22 | P g i n a

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Validaciones entre los valores permitidos de las columnas 4, 5, 6, 7, 8 y 9 de la Estructura 11. a.

Columna 4 (Categora) 1

7.3.9.3.

Entre los valores de las columnas 4, 5 y 8.

Cdigo de Error

Columna 5 Columna 8 (Tipo de registro) (Indicador del tipo de registro a dar de alta o baja) 1 Motivo de baja: Valores: Los permitidos en la Tabla 17. Validaciones: - De existir fecha de fin del Perodo debe registrarse motivo de fin de perodo, excepto para los tipos de trabajador: 23, 66, 71, 88 y 98, para quienes no se validar este campo. - Los motivos de baja 11, 12 y 13 solo pueden ser utilizados por los Empleadores que corresponde al Sector Pblico. - Los motivos de baja 10 y 16 no se pueden utilizar para la categora trabajador. 2 Tipo de trabajador: Validaciones: Valores: Los permitidos en la Tabla 8. No se tomar en cuenta este valor cuando exista solo fecha de fin de este campo. (En un archivo debe enviarse el fin del TT anterior y el inicio del nuevo TT). Para el Sector Pblico aplican los Tipos de trabajador: 20, 27, 64, 65, 67, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 91 y 98. Para el Sector Privado aplican los tipos de trabajador: 19, 20, 21, 22, 23, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 36, 37, 38, 56, 64, 65, 66, 71 y 98. Los tipos 24 y 26 no aplican a la categora trabajador. El Tipo de trabajador 66, solo puede ser seleccionado por empleadores cuyo prefijo de RUC sea 20. El tipo de trabajador 71, solo puede ser ingresado cuando el empleador seal ser microempresa inscrita en el Remype. Para Otras Entidades no se podrn declarar los tipos de trabajador 66, 71, 88 y 89. 3 Rgimen de aseguramiento de Salud: Valores: Los permitidos en la Tabla 32. Regla de validacin: No se tomar en cuenta este valor cuando exista solo fecha de fin. 4 Rgimen pensionario: Valores: Los permitidos en la Tabla 11. Regla de validacin: No se tomar en cuenta este valor cuando exista solo fecha de fin. 1. El empleador del Sector Privado solo puede seleccionar los regmenes pensionarios tipo 02, 09, 21, 22, 23, 24 y 99. 2. El empleador del Sector Pblico solo puede seleccionar los regmenes pensionarios tipo 02, 03, 10, 11, 13, 21, 22, 23, 24 y 99. 3. Los regmenes pensionarios tipo 10 y 11, solo pueden ser seleccionado por empleadores del Sector Pblico. 4. Para la categora trabajador, no aplica el rgimen pensionario tipo 12. 5 SCTR Salud: Valores: "1" "2". Regla de validacin: No se tomar en cuenta este valor cuando exista solo fecha de fin. 1 Motivo de fin de perodo: Los motivos de baja de la Tabla 17 habilitados para el pensionista son los tipos: 09, 10, 14 y 16. Solo se validar su registro cuando exista fecha de fin. Si no existe fecha de fin no se tomar en cuenta este campo. 1 5

ETR1.9

ETR1.10 ETR1.12

ETR2.1

ETR2.2 ETR2.3 ETR2.4 ETR2.5 ETR2.6 ETR2.25

ETR15.1

ETR16.1

ETR16.27 ETR16.33 ETR16.28 ETR16.5 ETR17.2

EPN1.8

4 4

SCTR Salud: Valores: "1" "2". Regla de validacin: No se tomar en cuenta este valor en el caso en que exista solo la fecha de fin. Para otras combinaciones de las columnas 4 y 5

ETE4.1 EPR1.14

Ejemplo: 23 | P g i n a

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De la Estructura 11 E11 01|00327443|604|1|1||01/09/2009|XX|| 01|00327443|604|4|4|02/09/2009||01|3|

Valor de Parmetro no definido en la tabla 8 (error) Combinacin no permitida (error)

b. Entre los valores de las columnas 4, 5, 6 y 7. Se validar que por cada registro exista la fecha de inicio o la fecha de fin de manera excluyente.
Categora (Columna 4) 1 1 1 1 2 4 4 5 Tipo de registro (Columna 5) 1 3 4 5 1 1 5 1 Fecha de inicio (Columna 6) Vaco Vaco Vaco Vaco Vaco Vaco Vaco Vaco Fecha de fin (Columna 7) Vaco Vaco Vaco Vaco Vaco Vaco Vaco Vaco Cdigo de Error

EPR1.15

Para el caso del registro del tipo de trabajador (columna 4 = 1 y columna 5 = 2) se realizarn las siguientes validaciones: x Si se realiza el "alta" de un trabajador o el "cambio" del "tipo de trabajador" y el registro (o registros) no tienen alguna de las fechas (inicio y fin) se considera como error y se indicar con cdigo "EPR1.15". De no corresponder a las transacciones sealadas en el prrafo anterior se enviar solo el campo tipo de trabajador sin fecha de inicio ni fecha de fin. x Solo podra existir un registro para el "tipo de trabajador" sin fecha de inicio y fin. De no cumplirse la validacin se generar el siguiente cdigo de error "EPR1.50". x Si se enva el "tipo de trabajador" sin fecha de inicio y fin, solo se deber enviar informacin en los campos 1, 2, 3 (opcional), 4, 5 y 8. De no cumplirse la validacin se generar el siguiente cdigo de error "EPR1.51".

Ejemplo:
De la Estructura 11 - E11 01|00327443|604|1|1|||10|| Debe tener una de las dos fechas (error) 01|00327999|604|1|2|||21|| Debe tener una de las dos fechas (error)
Categora (Columna 4) 1 1 1 1 1 2 4 4 5 Tipo de registro (Columna 5) 1 2 3 4 5 1 1 5 1 Fecha de inicio (Columna 6) Fecha de inicio Fecha de inicio Fecha de inicio Fecha de inicio Fecha de inicio Fecha de inicio Fecha de inicio Fecha de inicio Fecha de inicio Fecha de fin (Columna 7) Fecha de fin Fecha de fin Fecha de fin Fecha de fin Fecha de fin Fecha de fin Fecha de fin Fecha de fin Fecha de fin Cdigo de Error

EPR1.15

Ejemplo:
De la Estructura 11 - E11 01|00327443|604|1|1|01/01/2011|01/01/2012|10|| Debe tener solo una de las fechas (error) 01|00327999|604|1|2|01/01/2011|01/01/2010|21|| Debe tener solo una de las fechas (error)

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c. Entre los valores de las columnas 4, 5, 8 y 9. Para los regmenes de aseg. de salud: 01=ESSALUD REGULAR Y EPS/SERV. PROPIOS y 03=ESSALUD TRABAJADORES PESQUEROS Y EPS (SERV.PROPIOS) debe informarse el cdigo de la EPS. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "ETR15.12".
Tipo de registro (Columna 5) 3 Indicador (Columna 8) 01 03 EPS/Servicios Propios (Columna 9) Tabla 14 - Anexo 2 Cdigo de Error ETR15.12 ETR15.13

Categora (Columna 4) 1

Ejemplo:
De la Estructura 11 - E11 01|00327443|604|1|3|01/01/2011||01|X| Valor incorrecto para la EPS (error)

7.3.9.4. Validar la relacin del campo Perodo con el resto de conceptos que registran periodicidad. Para el alta de trabajador, si la fecha de inicio del "tipo de trabajador", "rgimen de aseg. de salud" y "rgimen pensionario" debe ser igual o posterior a la fecha de inicio del "perodo laboral": Debe ser igual, si la fecha de inicio del "perodo laboral" es posterior al 01/08/2011. Debe ser igual o posterior, si la fecha de inicio del "perodo laboral" es anterior al 01/08/2011. De no cumplirse estas validaciones se generan los siguientes errores: Para el tipo de trabajado, el cdigo de error "ETR2.23". Para el rgimen de aseg. de salud, el cdigo de error "ETR15.31". Para el rgimen pensionario, el cdigo de error "ETR16.31". Para un trabajador, la fecha de inicio de la "cobertura de salud SCTR" debe ser igual o posterior a la fecha de inicio de "perodo laboral". De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "ETR17.8". Para Personal de terceros, la fecha de inicio de la "cobertura de salud SCTR", debe ser igual o posterior a la fecha de inicio de "perodo de destaque o desplace". De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "ETE4.18". De realizarse el "alta" de un trabajador no se puede enviar la "baja" de un concepto asociado (tipo de trabajador, rgimen de aseg. de salud, rgimen pensionario y cobertura de salud SCTR). De no cumplirse estas validaciones se generan los siguientes errores: Para el tipo de trabajador, el cdigo de error "ETR2.22". Para el rgimen de aseg. de salud, el cdigo de error "ETR15.30". Para el rgimen pensionario, el cdigo de error "ETR16.30". Para el registro de la cobertura de salud SCTR, el cdigo de error "ETR17.21". De realizarse el "alta" de un personal de terceros no se puede enviar la "baja" de la cobertura de salud SCTR. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "ETE4.19". De informarse la "baja" de un prestador en la Estructura 11 (registro del fin del periodo laboral, pensionario, de formacin o destaque), el empleador no deber enviar informacin adicional - para esta categora en la Estructura 11, as como en las dems Estructuras. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "EPR1.48", el error se indicar en todas las lneas de las Estructura 11 y en las otras estructuras, segn corresponda.

25 | P g i n a

PVS T-Registro - Manual de Usuario Actualizado al 05.12.2011 Ejemplo:

De la Estructura 11 - E11. Categora Trabajador (Sector Privado). Para realizar estas validaciones se toma como referencia los datos del campo Perodo. Para el alta de un trabajador (registros correctos, la fecha de inicio de la cobertura de salud SCTR puede ser igual o posterior a la fecha de inicio del periodo laboral). 01|00327443|604|1|1|01/09/2011|||| Perodo laboral (correcto). 01|00327443|604|1|2|01/09/2011||21|| Tipo de trabajador (correcto). 01|00327443|604|1|3|01/09/2011||01|3| Rgimen de aseg. de salud (correcto). 01|00327443|604|1|4|01/09/2011||02|| Rgimen pensionario (correcto). 01|00327443|604|1|5|05/09/2011||1|| Cobertura de Salud SCTR (opcional) (correcto). Si la fecha de inicio del periodo laboral es anterior al 01/08/2011, la fecha de inicio de los registros de tipo de trabajador, rgimen de salud, rgimen pensionario y cobertura de salud SCTR pueden ser posteriores a la fecha de inicio del periodo laboral. 01|00327443|604|1|1|01/09/2009|||| Perodo laboral (correcto). 01|00327443|604|1|2|20/12/2010||21|| Tipo de trabajador (correcto). 01|00327443|604|1|3|15/01/2011||01|3| Rgimen de aseg. de salud (correcto). 01|00327443|604|1|4|10/06/2011||02|| Rgimen pensionario (correcto). 01|00327443|604|1|5|15/01/2011||1|| Cobertura de Salud SCTR (opcional) (correcto). Para el alta de un trabajador (registros incorrectos, falta el tipo de trabajador). 01|00327443|604|1|1|01/09/2009|||| Perodo laboral (correcto). 01|00327443|604|1|3|01/09/2000||01|3| Rgimen de aseguramiento de salud (correcto). 01|00327443|604|1|4|01/09/2009||02|| Rgimen pensionario (correcto). Para el alta de un trabajador (registros incorrectos, las fechas de inicio son distintas a la fecha de inicio del perodo laboral). Esta validacin se aplica cuando la fecha de inicio del periodo laboral es igual o posterior al 01/08/2011. 01|00327443|604|1|1|01/09/2011|||| Perodo laboral (correcto) 01|00327443|604|1|2|02/09/2011||21|| Tipo de trabajador (error) 01|00327443|604|1|3|03/09/2011||01|3| Rgimen de aseguramiento de salud (error) 01|00327443|604|1|4|01/09/2011||02|| Rgimen pensionario (correcto)

Para la baja de un trabajador (registro correcto) 01|00327443|604|1|1||15/10/2009|01||

Perodo laboral (correcto)

Para la baja de un trabajador (registro incorrecto). Si se declara la baja de un Prestador no se debe enviar ningn otro registro a excepcin del registro en el que se informa la baja). 01|00327443|604|1|1||15/10/2009|01|| Perodo laboral (correcto) 01|00327443|604|1|2||15/10/2009|21|| Tipo de trabajador (error)

Si se declara un registro para el "tipo de trabajador" y un registro para el "rgimen de aseguramiento de salud", se validar que para el tipo de trabajador consignado le corresponda el rgimen de aseg. de salud. De no cumplirse estas validaciones se generan los cdigos de error descritos en el siguiente cuadro:
Tipo de trabajador Columna 4 = 1 Columna 5 = 2 Columna 8 = ? Cdigo de Error ETR15.3 ETR15.4 ETR15.5 ETR15.6 ETR15.7 ETR15.8 ETR15.9 ETR15.10

Rgimen de Aseg de Salud Columna 4 = 1 Columna 5 = 3 Columna 8 = ? 19, 20, 21 00, 01, 04 y 21 22, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 37, 38, 56, 71 00, 01 y 21 23, 67, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 90 y 91 00 y 01 36 02 y 03 64 y 65 04 y 21 66 00 89 20 88 y 98 Para los tipos de trabajador 88 y 98 no se debe ingresar Rgimen de salud.

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Ejemplo: Para los tipos de trabajador 19, 20 21 solo aplican los regmenes de aseguramiento de salud tipo: 00, 01, 04 y 21.

Si se declara un registro para el "tipo de trabajador" y un registro para el "rgimen pensionario", se validar que para el tipo de trabajador consignado le corresponda el rgimen pensionario. De no cumplirse la validacin se generan los siguientes cdigos de error:
Tipo de trabajador- Tabla 8 Columna 4 = 1 Columna 5 = 2 Columna 8 = ? 66, 88 y 98 36 23 89 67 Otros: Si el tipo del Empleador es S.Pblico Si el tipo del Empleador es S.Privado Si el tipo del Empleador es O Entidades Ningn tipo de trabajador Rgimen Pensionario Tabla 11 Columna 4 = 1 Columna 5 = 4 Columna 8 = ? Para los tipos de trabajador 66, 88 y 98 no aplica Rgimen Pensionario. Solo el tipo 09 Solo el tipo 02 Solo el tipo 10 11 02, 21, 22, 23, 24 y 99 Todos menos el tipo 09 02, 09, 21, 22, 23, 24 y 99 Todos menos los tipos 10 y 11 12 (solo para pensionistas)

Cdigo de Error ETR16.2 ETR16.3 ETR16.25 ETR16.4 ETR16.25 ETR16.7 ETR16.27 ETR16.28 ETR15.2

Ejemplo: Para el tipo de trabajador 36 solo aplica el Rg.Pensionario tipo 09 CBSSP.

Si se enva la baja de un registro (periodo, tipo de trabajador, rgimen de salud, rgimen pensionario o cobertura SCTR Salud), solo se debe enviar datos en los campos: 1, 2, 3 (opcional), 4, 5 y 7 de la Estructura 11. De no cumplirse la validacin se generar el siguiente cdigo de error "EPR1.52".

7.3.10. Validacin de nmero mximo de registros en las Estructuras 17 y 23 Para la Estructura 17, no se puede informar ms de 25 registros con los mismos valores en las columnas 1, 2 y 3. Es decir, por archivo se podr asignar a un trabajador como mximo a 25 establecimientos en el que labora. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "ETR11.5". Para la Estructura 23, no se puede informar ms de 25 registros con los mismos valores en las columnas 1, 2, 3 y 4. Es decir, por archivo se podr asignar a un Personal en Formacin o de Terceros como mximo a 25 establecimientos. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "EPF9.4" para personal en formacin y el ETE2.4" para personal de terceros.

27 | P g i n a

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7.3.11. Cruzadas entre archivos de importacin Si ingres informacin de un Prestador en el archivo RP_RUC.PER, se validar la relacin entre los valores de Estructuras 5 y 11. - Se obtiene el campo "Tipo de trabajador" que registra slo fecha de inicio o aquel que no registra ni fecha de inicio ni fecha de fin. Luego, se filtran los registros por las columnas 1, 2, 3, 4 y 5, y se aplican las siguientes validaciones:
Tipo de trabajador E11 / C4=1, C5=2, C8=? 67 64 82, 83, 84, 85, 86 y 87. 90 91 23, 66, 71, 88 y 98 23, 66, 71 20 23, 66, 71 66 66, 88, 98 67 90 23, 66, 71, 88 y 98 23, 66, 71 11 7 9 10 Discapacidad SCTR Pensin Tipo de contrato de trabajo/condicin laboral 5 6 Nivel educativo Ocupacin Campo E05 4 Concepto E05 Rgimen Laboral -RL Valores posible E05 Solo RL tipo 15 Solo RL tipo 18 Solo RL tipo: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 18, 19, 20, 21, 99 Solo RL tipo: 01, 02, 14 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 99 No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) Tabla 30, solo cuando valor de columna "Obrero" = 1 No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) Solo tipo de contrato 14 Solo tipo de contrato 17 Cdigo de Error E05 ETR3.6 ETR3.8 ETR3.7 ETR3.10 ETR3.11 ETR3.5 ETR5.2 ETR6.5 ETR6.7 ETR12.2 ETR17.1 ETR7.3 ETR7.4 ETR7.2 ETR14.2

23, 66, 71 23, 66, 71 23, 66, 67, 71

12 13 18

23, 66, 71

19

No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) Sujeto a rgimen No aplica, debe venir vacio || (palotes alternativo, acumulativo o juntos) atpico de jornada de trabajo y descanso. Sujeto a jornada de No aplica, debe venir vacio || (palotes trabajo mxima juntos) Sujeto a horario nocturno No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) Rentas de 5ta categora No aplica, debe venir vacio || (palotes exoneradas (inciso e) del juntos) Art. 19 de la Ley del Impuesto a la Renta) Situacin especial del No aplica, debe venir vacio || (palotes trabajador juntos) Categora ocupacional 01. Solo aplica para el Sector Privado. 02. Solo aplica para el Sector Privado. 03. Solo aplica para el Sector Privado.

ETR14.2 ETR14.2 ETR19.2

ETR21.2

19 20 21 23, 66 71, 88, 89, 90, 91 y 98 23, 66, 67, 71 67 Para otros tipos de trabajador diferente a 67

21

ETR2.20 ETR2.20 ETR2.20

22 23

Convenio para evitar la doble tributacin N. de RUC

No aplica, debe venir vacio || (palotes ETR4.2 juntos) No aplica, debe venir vacio || (palotes ETR20.2 juntos) Valor numrico de 11 dgitos. Valida mdulo ETR18.2 11 No aplica, debe venir vacio || (palotes ETR18.1 juntos)

Para los tipos de trabajador no especificados en el cuadro anterior se validar que el registro de los valores en los campos en la estructura 5 correspondan a los parmetros del Anexo 2.

28 | P g i n a

PVS T-Registro - Manual de Usuario Actualizado al 05.12.2011 7.3.12. Validaciones adicionales

a)

b)

c)

d)

e)

f)

Para aquellos trabajadores que sealaron como rgimen laboral el tipo 11Servicio Diplomtico de la Repblica, se debe indicar como rgimen pensionario el tipo 13 SD de la Repblica. De no cumplirse esta validacin, se genera el cdigo de error ETR16.6. El CUSPP (Estructura 5 "Datos del trabajador") debe ser ingresado cuando el rgimen pensionario sea del tipo 21, 22, 23 y 24. De no existir esta informacin, se genera el cdigo de error ETR16.22. Para efectos de la validacin, el rgimen pensionario se toma el registro del rgimen pensionario que viene en la Estructura 11 "Datos de perodos" que solo tiene la fecha de inicio. Si se enva el CUSPP en la Estructura 5 "Datos del trabajador" y en la Estructura 6 "Datos del Pensionista" ambos debern ser iguales. Si los cdigos son distintos se generar el cdigo de error "EPR1.53". El campo Situacin (Estructura 5 "Datos del trabajador") podr tener los siguientes valores: Si el ltimo perodo laboral registra fecha de fin, los valores de situacin pueden ser 0 si es Baja y 2 para Sin vnculo laboral con conceptos pendientes por liquidar. De no cumplirse esta validacin, se genera el cdigo de error "ETR22.3". Si el ltimo perodo laboral registra solo fecha de inicio, el valor de la situacin debe ser "1"=Activo. De no cumplirse esta validacin, se genera el cdigo de error "ETR22.2". La fecha de inicio del rgimen de aseg. de salud tipo 21 no puede ser anterior al 01/01/2010. De no cumplirse esta validacin, se genera el cdigo de error "ETR15.25". Si para un trabajador se enva informacin en la Estructura 5 o Estructura 11, tambin se deber enviar informacin para el tipo de trabajador en la estructura 11. De no cumplirse esta validacin, se genera el cdigo de error "EPR1.54".

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8. Problemas comunes en el uso del PVS T-REGISTRO

i) Al instalar el PVS T-REGISTRO se muestra una ventana de instalacin y una ventana con 4 el mensaje : "La instalacin de esta aplicacin requiere Adobe Air".

Problema: No se ha instalado el Adobe Air. Solucin.- Ingrese a: http://get.adobe.com/es/air y descargue el Adobe Air Runtime 2.0 o superior, instlelo en su PC y realice la instalacin del PVS T-REGISTRO. ii) Al iniciar el PVS T-REGISTRO no se detecta el "Acelerador" (Como se muestra en la siguiente pantalla).

Problema: No se detect el acelerador, esto puede originarse cuando no se inicia correctamente la aplicacin o cuando el PVS T-REGISTRO no se instal correctamente. Solucin: Cierre la aplicacin e inicie nuevamente el aplicativo. De persistir el problema reinstale el PVS T-REGISTRO (recuerde que para instalar o re-instalar la aplicacin se debe contar con el perfil administrador sobre la PC). iii) Al pulsar "Validar", el PVS T-REGISTRO no ejecuta ninguna accin. Problema: Este problema se presenta cuando la cuenta de usuario de Windows con la que se encuentra utilizando el PVS T-REGISTRO no tiene permisos de escritura sobre la carpeta en donde se encuentra instalada la aplicacin. Solucin: Asigne los permisos correspondientes en la cuenta de usuario de Windows sobre la carpeta de instalacin "TRegistro", de acuerdo al siguiente ejemplo:

En Windows XP probablemente no se muestre el mensaje.

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9. Mensajes de Error:
9.1. Generales
CONCEPTO CODIGO DE ERROR EPE1.1 EPE1.2 EPE1.3 EPE1.4 EPE1.5 EPE1.6 EPE1.7 EPE1.8 EPE1.9 EPE1.10 EPE1.11 EPE1.12 EPE1.13 EPE1.16 EPE1.17 EPE1.18 EPE1.19 EPE1.21 EPE1.22 EDR1.1 EDR1.2 EDR1.3 EDR1.4 EDR1.5 EDR1.6 EDR1.7 EDR1.8 EDR1.9 EDR1.10 EDR1.11 EDR1.12 EPR1.1 EPR1.10 MENSAJES DE ERROR T-REGISTRO: PRESTADORES DE SERVICIO MENSAJE DE ERROR El cdigo del tipo de documento ingresado es invlido. Ver tabla 3 - Tipos de documento de identificacin (Anexo 2) La long. mxima N. de docum ingresado es invlido. Para DNI:08 dg, C.Ext: 11 dg, Part. Nac. y Pasap 15 posic. El formato de fecha de nacimiento ingresado es invlido (dd/mm/aaaa) La long. mxima permitida para el apellido paterno es de 40 posiciones La long. mxima permitida para el apellido materno es de 40 posiciones La long. mxima permitida para el nombre es de 40 posiciones El cdigo del pas emisor del documento es invlido. Ver tabla 26 - Pas emisor del documento (Anexo 2) El cdigo del sexo es invlido. Los valores permitidos son 1: Masculino y 2: Femenino Para la bsqueda de una persona debe ingresar: tipo y N. de docum, fecha de nacim y pas emisor del doc (pasap). Para registrar a una persona, ingrese Tipo y N de docum, fec nac, pas emisor doc, apellido pat y/o mat, nombres y sexo Para el N de DNI ingresado, existe otra fecha de nacimiento registrada en RENIEC. Ya existe un registro con el mismo tipo, N. de documento y pas emisor del documento. Los datos no corresponden a los existentes en RENIEC, revise el documento de identidad e ingrese los datos correctos. El cdigo de nacionalidad es invlido. Ver tabla 4 - Nacionalidad (Anexo 2) El cdigo de larga distancia nacional es invlido. Ver tabla 29 - LDN (Anexo 2) El nmero telefnico ingresado es invlido El correo electrnico ingresado es invlido. Debe contener el smbolo @ y una longitud mxima de 50 posiciones Si el tipo de documento es DNI, Carn de Extranjera o Partida de Nacimiento el pas emisor del documento es Per La partida de nacimiento solo permite declarar a un menor de edad No se ha registrado ninguna direccin (tipo de documento distinto al DNI) El registro de la direccin 1 es obligatoria (tipo de documento distinto al DNI) Debe registrar informacin en el campo UBIGEO. Debe registrar informacin en el campo Zona y/o Va . Debe registrar informacin en el campo nmero o kilmetro o manzana o block Si en el campo Nmero consign "sn", debe registrar obligatoriamente informacin en "Referencia". Si registr Kilmetro, no debe consignar informacin en Nmero . Si seleccion tipo de zona, debe consignar el nombre de esta y viceversa Si seleccion tipo de va, debe consignar el nombre de esta y viceversa Registra 2 direcciones, y no ingres informacin en el indicador para asignacin a centro asistencial de EsSalud. El indicador de asignacin de centro asistencial de EsSalud solo puede tener los valores 1 y 2 El indicador de asignacin de centro asistencial de EsSalud para trabajadores y pensionistas es obligatorio La partida de nacimiento solo permite el registro del Personal en Formacin laboral menor de edad. No debe ingresar ms de un registro con el mismo tipo, N y pas emis del docum en la Estruc 5 - Datos del trabajador

Identificacin de la persona

Direccin

General Prestador de Servicios

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EPR1.11 EPR1.12 EPR1.13 EPR1.14 EPR1.15 EPR1.16 EPR1.17 EPR1.18 EPR1.19 EPR1.20 EPR1.21 EPR1.22 EPR1.23 EPR1.25 EPR1.26 EPR1.27 EPR1.28 EPR1.29 EPR1.30 EPR1.31 EPR1.32 EPR1.33 EPR1.34 EPR1.35 EPR1.36 EPR1.37 EPR1.38 EPR1.39 EPR1.40 EPR1.41 EPR1.42 EPR1.43 EPR1.44 EPR1.45 EPR1.46 EPR1.47 EPR1.48 EPR1.49 EPR1.50 EPR1.51 EPR1.52 No debe ingresar ms de un registro con el mismo tipo, N y pas emis del docum en la Estruc 6 - Datos del pensionista No debe ingresar ms de un registro con el mismo tipo, N y pas emis del docum en la Estruc 9 - Pers. en Formacin No debe ingresar ms de un registro con el mismo tipo, N y pas emis del docum en la Estruc 10 - Pers. de Terceros En la Estruct 11, para la categora ingresada no aplica el dato ingresado en la columna 5 (Tipo de Registro) del archivo. En la Estruct 11 - Periodos, para todo registro se deber indicar solo la fecha de inicio o la fecha de fin. En la Estruct 11 - Periodos, el indicador de EPS/Ss Propios se ingresa solo si el Rgimen Aseg de Salud es 01 03. En la Estruct 11, la fecha de inicio no puede ser posterior a 30 dias posteriores a la fecha de la transaccin En la Estruct 11, la fecha de fin no puede ser posterior a 5 das posteriores a la fecha de la transaccin En la Estruct 11, para dar de alta a un trabajador es necesario enviar informacin en las estructuras 4, 5, 11 y 17 En la Estruct 11, para dar de alta a un pensionista es necesario enviar informacin en las estructuras 4, 6 y 11 En la Estruct 11, para dar de alta a un PFL es necesario enviar informacin en las estructuras 4, 9, 11 y 23 En la Estruct 11, para realizar un alta de un tercero es necesario enviar informacin en las estructuras 4, 10, 11 y 17 El prestador no se encuentra registrado La fecha de inicio del periodo a dar de Alta debe ser mayor a la fecha de fin del ltimo periodo dado de Baja La fecha de fin del periodo a dar de baja debe ser mayor o igual a la fecha de inicio de dicho periodo No se encuentra el periodo activo para realizar la baja. Para realizar el alta de un trabajador se debe enviar informacin en las estructuras 4, 5, 11 y 17 Para realizar el alta de un pensionista se debe enviar informacin en las estructuras 4, 6 y 11 Para realizar el alta de un personal en formacin se debe enviar informacin en las estructuras 4, 9, 11 y 23 Para realizar el alta de un personal de terceros r se debe enviar informacin en las estructuras 4, 9, 11 y 23 No se puede enviar el alta y baja de una categora a la vez En la Estruct 11, se puede enviar a los mas dos registros con los mismos valores en las columnas 1, 2, 3, 4 y 5 En la Estruct 11, si los registros son del mismo tipo la fec. fin de uno debe ser anterior a la fec. ini. del otro En la Estruct 11, si los registros son del mismo tipo la fec. fin debe un da anterior a la fec. ini. del otro El valor ingresado es incorrecto. Revise el formato del valor ingresado. El valor ingresado es incorrecto. Revise los valores que corresponden segn el Anexo 3 El campo es obligatorio, debe ser ingresado La longitud del valor ingresado es incorrecto El campo solo se acepta valores positivos o 0.00 El campo solo se acepta valores positivos mayores a cero El campo solo se acepta valores negativos o 0.00 El valor de la fecha ingresada es incorrecta Se ha ingresado fecha de fin al tipo de prestador. No existe baja para el tipo de trabajador Se ha ingresado fecha de fin para el rgimen de salud. No existe baja para el rgimen de salud Se ha ingresado fecha de fin al rgimen de pensin. No existe baja para el rgimen pensionario Se ha ingresado fecha de fin para SCRT Salud. No existe baja para SCRT Salud Se ha declarado la baja de la categora, no se puede enviar mas informacin del prestador No se ha registrado los valores mnimos necesarios para validar la fila. Solo se puede enviar un registro del Tipo de Trabajador sin las fechas de inicio y fin Si el Tipo de Trabajador no tiene fec. ini. y fin, solo debe enviar informacin en los campos 1,2, 3 (opcional), 4,5 y 8 Si se enva la baja de un registro en la Estructura 11, solo se debe enviar datos en los campos 1, 2, 3 (opcional), 4, 5 y 7

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EPR1.53 EPR1.54 El valor del CUSPP indicado en las Estructuas 4 y 6 debe ser el mismo Si enva informacin para un trabajador en la Estructura 5 Estructura 11, se debe enviar el tipo de trabajador

9.2. Correspondientes a la categora TRABAJADOR:

CONCEPTO CODIGO DE ERROR ETR1.1 ETR1.3 ETR1.4 ETR1.5 ETR1.6 ETR1.7 ETR1.8 ETR1.9 ETR1.10 ETR1.11 ETR1.12 ETR1.13 ETR1.14 ETR1.15 ETR1.16 ETR2.1 ETR2.2 ETR2.3 ETR2.4 ETR2.5 ETR2.6 ETR2.7 ETR2.8 ETR2.9 ETR2.10 ETR2.11 ETR2.12 ETR2.13 ETR2.14 ETR2.15 ETR2.16 ETR2.17 ETR2.18 ETR2.19 MENSAJES DE ERROR T-REGISTRO: PRESTADORES DE SERVICIO MENSAJE DE ERROR La fecha de inicio del perodo laboral no registra un formato vlido (dd/mm/aaaa). La fecha de inicio del periodo laboral no puede encontrarse comprendida en otro periodo laboral La fecha de fin del perodo laboral no registra un formato vlido (dd/mm/aaaa). La fecha de fin del periodo laboral es mayor en 5 das a la fecha de la transaccin. La fecha de fin del periodo laboral es anterior a la fecha de inicio La fecha de fin del periodo laboral no puede encontrarse comprendida en otro perodo laboral. No se ha registrado el "motivo de baja" del registro. El motivo de baja solo es necesario si el registro tiene fecha de fin o es invlido. Ver tabla 17 del Anexo 2 Los motivos de baja del registro tipo 11, 12 y 13 no aplican para empleadores del S. Privado Para los tipos de trabajador 23, 66, 71, 88 y 98 no se debe asignar un motivo para el fin de periodo laboral Los motivos de baja del registro tipo 10 y 16 no aplican a la categora trabajador. Para registrar un nuevo per. laboral debe finalizar el per. laboral anterior (ingrese la f. de fin y el motivo de baja) No debe existir ms de un registro con los mismos valores en los campos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y/o 7 No se encuentra el periodo activo para realizar la baja. Si el registro no tiene fecha de fin no se debe ingresar el motivo de baja El tipo de trabajador ingresado es invlido. Ver tabla 8 - Tipo de trabajador (Anexo 2) Para el S. Pblico aplican los Tipos de trabaj 20, 27, 64, 65, 67, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 91 y 98 Para el S. Privado aplican los Tipos de trabaj 19,20,21,22, 23, 27, 28, 29,30,31,32,36,37,38,56,64,65,66,71 y 98 Los tipos de trabaj 24 y 26 de la Tabla 8 (Anexo 2) aplican solo para la categora pensionista El tipo de trabajador 66, solo puede ser seleccionado por empleadores cuyo prefijo de RUC sea 20 El tipo de trabajador 71, solo puede ser ingresado cuando el empleador seal ser microempresa inscrita en el Remype. La fecha de inicio del tipo de trabajador no registra un formato vlido (dd/mm/aaaa) La fecha de inicio del tipo de trabajador no se encuentra comprendida en un perodo laboral La fecha de inicio del tipo de trabaj no puede estar comprendida en otro rango de perodo de tipo de trabaj La fecha de fin del tipo de trabajador no registra un formato valido (dd/mm/aaaa) La fecha de fin del tipo de trabajador no puede estar fuera del rango de un periodo laboral La fecha de fin del tipo de trabajador no puede estar comprendida en otro rango de perodo de tipo de trabajador La fecha de fin del tipo de trabajador es mayor en 5 das a la fecha de la transaccin La fecha de fin del tipo de trabajador es anterior a la fecha de inicio El rango de fechas para el tipo de trabajador, se encuentra dentro del rango de fechas de mas de un periodo laboral El rango de fechas para el tipo de trabajador no se encuentra dentro del rango de fechas de algn periodo laboral Existen das de vnculo laboral que no registran tipo de trabajador Para registrar un nuevo tipo de trabajador, debe cerrar el tipo de trabajador anterior (registre la fecha de fin) En la Estr. 11-Perodos, no debe existir ms de un registro con los mismos valores en los campos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y/o 7

Periodo laboral

Tipo de trabajador

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ETR2.20 ETR2.21 ETR2.22 ETR2.23 ETR2.24 ETR2.25 ETR2.26 ETR3.1 ETR3.2 ETR3.3 ETR3.4 ETR3.5 ETR3.6 ETR3.7 ETR3.8 ETR3.9 ETR3.10 ETR3.11 ETR4.1 ETR4.2 ETR4.4 ETR4.5 ETR5.1 ETR5.2 ETR5.3 ETR6.1 ETR6.2 ETR6.3 ETR6.4 ETR6.5 ETR6.6 ETR6.7 ETR7.1 ETR7.2 ETR7.3 ETR7.4 ETR7.5 ETR8.1 Para el S. Privado los tipos de trabajador 19, 20 y 21 las categoras de ocupacin deben ser 01, 02 y 03 respectivamente Si todos los periodos laborales tienen fecha de fin, todos los tipos de trabajador deben tener fecha de fin Si el periodo laboral se encuentra activo, no se puede enviar la baja del tipo de trabajador La fecha de inicio del tipo de trabajador debe ser igual o posterior que la fecha de inicio del periodo laboral Para realizar el cambio del tipo de trabajador es necesario enviar el registro de baja y alta Para Otras Entidades no aplican los Tipo de trabaj 66, 71, 88 y 89 El Tipo de Trabajador declarado no corresponde al existente en el T-Registro El cdigo del rgimen laboral ingresado es invlido. Ver tabla 33 del Anexo 2 Para el S. Pblico se habilitan todos los reg. laborales, excepto los tipos 16 y 17. Ver T33. Para el S. Privado se habilitan los reg. labor 01, 18, 19, 20, 21, 99, 16 y 17 (los 2 lt. cuando sea MYPE). Ver T33. Para el empleador del grupo "Otras entidades" no aplican los regmenes laborales tipo 09, 10, 12, 13, 16 y 17 Para los tipos de trabajador 23, 66, 71, 88 y 98 no se debe registrar la categora laboral Para el tipo de trabajador 67, slo aplica el rgimen laboral tipo 15 Para los tipos de trab 82, 83, 84, 85, 86 87 aplican los reg. laborales: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 18, 19, 20 y 99 Para el tipo de trabajador 64, slo aplica el rgimen laboral tipo 18 Para el tipo de trabajador 89, slo aplican los regmenes laborales tipo 12 y 13 Para el tipo de trabajador 90, slo aplican los regmenes laborales tipo 01, 02 y 14 Para el tipo de trabajador 91, no aplican los regmenes laborales tipo 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 y 20. El cdigo de la categora ocupacional ingresada es invlido. Ver tabla 24 - Categora ocupacional (Anexo 2) Para los tipos de trabajador 23, 66, 71, 88 y 89, 90, 91 y 98 no se debe ingresar la categora ocupacional Para el Sector Pblico aplican las categoras ocupacionales: 11, 12, 13 y 14. Ver tabla 24 - Categ Ocupac (Anexo 2) Para el Sector Privado aplican las categoras ocupacionales: 01, 02 y 03. Ver tabla 24 - Categ Ocupac (Anexo 2) El cdigo del nivel educativo ingresado es invlido. Ver tabla 9 - Nivel educativo (Anexo 2) Para los tipos de trabajador 23, 66 y 71 no aplica el campo "Nivel educativo" Para el tipo de trabajador 90 y 91 solo se puede registrar los niveles educativos del tipo 13 al 21 El cdigo de la ocupacin ingresado es invlido. Ver tablas 10 y 30 - Ocupacin (Anexo 2) segn corresponda Para el S.Pblico y otras entidades aplican los cdigos de ocupaciones de la tabla 10 - Ocupacin (Anexo 2) Para el Sector Privado aplican los cdigos de ocupaciones de la tabla 30 - Ocupacin (Anexo 2) Para la categora ocup "Ejecutivo", aplican las ocupaciones con indic. 1 en la columna "ejecutivo" de la tabla 30 Anexo 2. Para la categora ocup "Obrero", aplican las ocupaciones con indic. 1 en la columna "obrero" de la tabla 30 del Anexo 2. Para la categora ocup "Empleado", aplican las ocupac. con indic. 1 en la columna "Empleado" de la tabla 30 del Anexo 2. Para los tipos de trabajador 23, 66 y 71 no se debe ingresar la ocupacin El tipo de contrato ingresado es invlido. Ver tabla 12 - Tipo de contrato (Anexo 2) Para los tipos de trabajador 23, 66, 71, 88 y 98 no se debe ingresar el tipo de contrato Para el tipo de trabajador 67, le corresponde el tipo de contrato 14 Para el tipo de trabajador 90, le corresponde el tipo de contrato 17 Los tipos de contrato 14, 15, 16 y 17, no pueden ser ingresados por un empleador del Sector Privado El cdigo del tipo de pago ingresado es invlido. Ver tabla 16 - Tipo de pago (Anexo 2) El cdigo de la periodicidad de ingreso es invlido. Ver tabla 13 - Periodicidad (Anexo 2) Remuner bsica inic debe ser numr, posit y s/comas. 7 dg max para el # entero, una posic para el punto y 2 para decim

Rgimen laboral

Categora ocupacional

Nivel educativo

Ocupacin

Tipo de contrato

Tipo de pago Periodicidad de ETR9.1 ingreso Monto de retribucin ETR10.1

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acordada Establecimiento donde labora Discapacidad Sindicalizado Jornada laboral ETR11.1 ETR11.2 ETR11.4 ETR11.5 ETR12.1 ETR12.2 ETR13.1 ETR14.1 ETR14.2 ETR15.1 ETR15.2 ETR15.3 ETR15.4 ETR15.5 ETR15.6 ETR15.7 ETR15.8 ETR15.9 ETR15.10 ETR15.11 ETR15.12 ETR15.13 ETR15.14 ETR15.15 ETR15.16 ETR15.17 ETR15.18 ETR15.19 ETR15.20 ETR15.21 ETR15.22 ETR15.23 ETR15.24 ETR15.25 ETR15.26 ETR15.27 ETR15.28 ETR15.29 ETR15.30 ETR15.31 El trabajador debe encontrarse asignado por lo menos a un establecimiento en el que labora El cdigo del establec no corresponde al empleador o al empleador a quien destaca/desplaza, segn informacin de RUC En la estruct "17 - Establecim donde labora, no puede existir + de un reg con los mismos val en los campos 1,2,3,4 y 5 En la estruct "17 - Establecim donde labora, no puede existir + de 25 reg con los mismos val en los campos 1,2 y 3 Los valores permitidos del indicador "Discapacidad" son 1: Si y 0: No Para el tipo de trabajador 66 no se debe ingresar el valor de este concepto Los valores permitidos del indicador "Sindicalizado" son 1: Si y 0: No Los valores de "Jornada laboral" son 0: Ninguna, 1: Trabajo mximo, 2: Atpica o acumulativa, 3: Horario nocturno Para los tipo de trabajador 23, 66, 71, 88 y 98 no se debe ingresar el valor de este concepto El tipo de rgimen de salud ingresado es invlido. Ver tabla 32 - Rgimen de salud (Anexo 2) Para la categora trabajador, slo aplican los regmenes de salud tipo 00, 01, 02, 03, 04, 20 y 21 Para los tipos de trabajador 19, 20, 21, aplican los regmenes de salud tipo 00, 01, 04 y 21 Para los tipos de trab 22, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 37, 38, 56 y 71, aplican los reg de salud: 00, 01 y 21 (microempresa) Para los tipos de trabajador 23, 67, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 90 y 91, slo aplican los regmenes de salud tipo 00 y 01 Para el tipo de trabajador 36, slo aplican los regmenes de salud tipo: 02 y 03 Para los tipos de trabajador 64 y 65, slo aplican los regmenes de salud tipo: 04 y 21 (microempresa) Para el tipo de trabajador 66, slo aplica el rgimen de salud tipo 00 Para el tipo de trabajador 89, slo aplica el rgimen de salud tipo 20. Para los tipos de trabajador 88 y 98 no se debe ingresar el rgimen de salud Para el tipo de trabajador 36, slo aplican los regmenes de salud tipo 02 y 03 El cdigo de la EPS/Serv.prpios es invlido. Ver tabla 14 - Entidades prestadoras de salud/servicios propios (Anexo 2) Para los regmenes de salud distintos a 01 y 03 no se debe ingresar a la entidad prestadora de salud / servicios propios La fecha de inicio del rgimen de salud no registra un formato vlido (dd/mm/aaaa) La f. de inicio del rgimen de salud no puede ser anterior a la primera fecha de inicio de los periodos laborales La fecha de inicio del rgimen de salud no puede estar comprendida en otro perodo de rgimen de salud La fecha de fin del rgimen de salud no registra un formato vlido (dd/mm/aaaa) La fecha de fin del rgimen de salud no puede ser posterior a la ltima fecha de fin de los periodos laborales La fecha de fin del rgimen de salud no puede encontrarse comprendida en otro periodo de rgimen de salud La fecha de fin del rgimen de salud es mayor en 5 das a la fecha de la transaccin La fecha de fin del rgimen de salud es anterior a la fecha de inicio del Reg. de Salud El rango de fechas para el rgimen de salud se encuentra dentro del rango de fechas de mas de un periodo laboral El rango de fechas del rgimen de salud debe encontrarse comprendida en un rango de periodo laboral Existen das de vnculo laboral que no registran rgimen de salud Para el rgimen de salud 21, la fecha de inicio no puede ser anterior al 01/01/2010 La fecha de inicio del ltimo rgimen de salud, no puede ser mayor en mas de 5 das a la fecha de la transaccin Para registrar un nuevo rgimen de salud, debe cerrar el rgimen de salud anterior (consigne la fecha de fin) En la Estruct 11-Perodos no debe existir ms de un registro con los mismos valores en los campos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y/o 7 Si todos los periodos laborales registran fecha de fin, todos los regmenes de salud deben registrar fecha de fin Si el periodo laboral se encuentra activo, no se puede enviar la baja del rgimen de salud La fecha de inicio del rgimen de salud debe ser igual o posterior que la fecha de inicio del periodo laboral

Rgimen de salud

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ETR15.32 ETR16.1 ETR16.2 ETR16.3 ETR16.4 ETR16.5 ETR16.6 ETR16.7 ETR16.8 ETR16.9 ETR16.10 ETR16.11 ETR16.12 ETR16.13 ETR16.14 ETR16.15 ETR16.16 ETR16.17 ETR16.18 ETR16.19 ETR16.20 ETR16.21 ETR16.22 ETR16.23 ETR16.24 ETR16.25 ETR16.26 ETR16.27 ETR16.28 ETR16.29 ETR16.30 ETR16.31 ETR16.32 ETR16.33 ETR17.1 ETR17.2 ETR17.3 ETR17.4 ETR17.5 ETR17.7 ETR17.8 Para realizar el cambio del rgimen de salud es necesario enviar el registro de baja y alta El cdigo del rgimen pensionario ingresado es invlido. Ver tabla 11 - Rgimen Pensionario (Anexo 2) Para los tipos de trabajador 66, 88 y 98 no se debe ingresar el rgimen pensionario Para el tipo de trabajador 36, slo aplica el rgimen pensionario tipo 09 Para el tipo de trabajador 89, slo aplican los regmenes pensionarios 10 y 11 Para la categora trabajador, no aplica el rgimen pensionario tipo 12. Para el rgimen laboral 11, slo aplica el rgimen pensionario 13 El tipo de empleador del Sector Publico no puede seleccionar el rgimen pensionario 09. Es lo mismo q ETR16.27? La fecha de inicio del rgimen pensionario, no registra un formato vlido (dd/mm/aaaa) La fecha de inicio del rgimen pensionario, debe encontrarse dentro de un rango de perodo laboral La fecha de inicio del rgimen pensionario, no puede encontrarse comprendido en otro rango de rgimen pensionario. La fecha de fin del rgimen pensionario, no registra un formato vlido (dd/mm/aaaa) La fecha de fin del rgimen pensionario, no puede ser posterior a la ltima fecha de fin de los periodos laborales La fecha de fin del rgimen pensionario, no puede encontrarse comprendida en otro rango de fechas de rgimen pensionario La fecha de fin del rgimen pensionario es mayor en 5 das a la fecha de la transaccin La fecha de fin del rgimen pensionario es anterior a la fecha de inicio del rgimen pensionario. El rango de fechas del rgimen pensionario, se encuentra dentro del rango de fechas de ms de un periodo laboral El rango de fechas del rgimen pensionario, debe estar comprendido en un rango de periodo laboral Existen das de vnculo laboral que no registran rgimen pensionario Para registrar un nuevo reg. pensionario debe cerrar el reg. anterior. Ingrese la fecha de fin y el motivo de la baja La fecha de inicio de los regmenes pensionarios tipo: 21, 22, 23 y 24 no puede ser anterior al 01/06/1993 (dd/mm/aaaa) La longitud del CUSPP ingresada no cuenta con 12 posiciones. El formato debe ser alfanumrico El registro del CUSPP solo se debe indicar si el rgimen pensionario corresponde es 21, 22, 23 24 En la Estruct 11-Perodos no debe existir ms de un registro con los mismos valores en los campos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y/o 7 Para el tipo de trabajador 67, slo aplica el rgimen pensionario tipo 02,21,22,23,24, y 99 Para el tipo de trabajador 23, slo aplica el rgimen pensionario tipo 02 Para el tipo de trabajador 67, slo aplican los regmenes pensionarios tipo 02, 21, 22, 23, 24 y 99 El empleador del S. Privado solo puede seleccionar los regmenes pensionarios tipo 02, 09, 21, 22, 23 , 24 y 99 Los regmenes pensionarios tipo 10 y 11, solo pueden ser seleccionado por empleadores del Sector Pblico. Si todos los periodos laborales tienen fecha de fin, todos los regmenes pensionarios deben tener fecha de fin Si el periodo laboral se encuentra activo, no se puede enviar la baja del rgimen pensionario La fecha de inicio del rgimen pensionario debe ser igual o posterior que la fecha de inicio del periodo laboral Para realizar el cambio del rgimen pensionario es necesario enviar el registro de baja y alta El empleador del S. Pblico solo puede seleccionar los regmenes pensionarios tipo 02, 03, 10, 11, 13, 21, 22, 23, 24 y 99 Para el tipo de trabajador 66, 88 y 98 no se debe ingresar el Aporte al SCTR Los valores permitidos para el indicador "Aporte al SCTR" son 1: Si y 0: No Si seal que Aporta al SCTR, es necesario indicar la Entidad que brinda la Cobertura Salud y Cobertura Pensin Los valores permitidos para el indicador "Cobertura Salud SCTR" son 0:No / 1:ESSALUD / 2: EPS Los valores permitidos para el indicador "Cobertura Pensin SCTR" son 0:No / 1:ONP / 2: Ca privada El formato de la fecha de inicio de la Cobertura SCTR Salud es invlido (dd/mm/aaaa) La fecha de inicio de la Cobertura SCTR Salud es anterior a la primera fecha de inicio de los periodos laborales

Rgimen pensionario

Aporte al SCTR

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ETR17.9 ETR17.10 ETR17.11 ETR17.12 ETR17.13 ETR17.14 ETR17.15 ETR17.16 ETR17.17 ETR17.18 ETR17.20 ETR17.21 ETR17.22 ETR18.1 ETR18.2 ETR18.3 ETR19.1 ETR19.2 ETR20.1 ETR20.2 ETR20.3 ETR21.1 ETR21.2 ETR22.1 ETR22.2 ETR22.3 La fecha de inicio Cobert SCTR Salud no puede encontrarse comprendida en otro rango de Cobertura SCTR Salud El formato de la fecha de fin de la Cobertura SCTR Salud es invlido (dd/mm/aaaa) La fecha de fin de la Cobertura SCTR Salud se encuentra fuera del rango de un periodo laboral La fecha de fin est no puede encontrarse comprendida en otro rango de Cobertura SCTR Salud La fecha de fin de la Cobertura SCTR Salud es mayor, en mas de 5 das, a la fecha de la transaccin La fecha de fin de la Cobertura SCTR Salud es anterior a la fecha de inicio El rango de fechas de la Cobertura SCTR Salud se encuentra dentro del rango de fechas de mas de un periodo laboral El rango de fechas de la Cobertura SCTR Salud no se encuentra dentro del rango de fecha de algn periodo laboral Para registrar una nueva Cobertura de Salud, se debe cerrar el rango de fecha de las dems Coberturas En la Estruct 11-Perodos no debe existir ms de un registro con los mismos valores en los campos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y/o 7 Si todos los periodos laborales tienen fecha de fin, todos las coberturas de salud deben tener fecha de fin Si el periodo laboral se encuentra activo, no se puede enviar la baja de la cobertura de salud Para realizar el cambio de la cobertura de salud SCTR es necesario enviar el registro de baja y alta El nmero de RUC solo se debe ingresar para el tipo de trabajador 67 La longitud del N. de RUC (CAS) ingresado no cuenta con 11 dgitos El N. de RUC (CAS) ingresado es incorrecto. No se encuentra registrado en el Sistema RUC Los valores permitidos para el campo: "Percibir rentas de 5ta exoneradas inc e) Art. 19 de la LIR" son 1:Si / 0:No Para los tipos de trabajador 23, 66, 67 y 71 no se debe ingresar este indicador Los valores permitidos para el indicador "Convenio para evitar doble tributacin" son 1:Si / 0:No Para los tipos de trabajador 23, 66, 67 y 71 no se debe ingresar este indicador El convenio ingresado es invlido. Ver tabla 25 - Convenios para evitar doble tributacin (Anexo 2) Los valores permitidos del campo "Situacin especial" son 1:Trabaj de direccin / 2:Trabajador de confianza / 0:Ninguna. Para los tipos de trabajador 23, 66 y 71 no se debe ingresar este indicador Los valores permitidos para la situacin del trabajador son 0: Baja, 1: Activo, 2: Sin vinc. lab. con conc pend por liquidar Si se ha enviado en registro de periodo laboral en "Alta", la situacin deber ser 1: Activa Si se ha enviado en registro de periodo laboral en "Baja", la situacin deber ser 0 2

N RUC (CAS) Percibe rentas de 5ta exonerados

Convenio Situacin especial Situacin

9.3. Correspondientes a la categora PENSIONISTA:

CONCEPTO CODIGO DE ERROR EPN1.1 EPN1.2 EPN1.3 EPN1.4 EPN1.5 EPN1.6 EPN1.7 EPN1.8 EPN1.9 EPN1.10 MENSAJES DE ERROR T-REGISTRO: PRESTADORES DE SERVICIO MENSAJE DE ERROR La fecha de inicio del periodo de pensionista no es vlida. El formato debe ser dd/mm/aaaa La fecha de inicio del periodo de pensionista no puede encontrarse comprendida en otro rango de perodo de pensionista. La fecha de fin del periodo de pensionista no es valida. El formato debe ser dd/mm/aaaa La fecha de fin del periodo de pensionista es mayor en mas de 5 dias a la fecha de la transaccion La fecha de fin del periodo de pensionista debe ser posterior a la fecha de inicio del periodo de pensionista La fecha de fin del periodo de pensionista no puede encontrarse comprendido en otro rango de perodo de pensionista. No se ha registrado el motivo de baja del registro del pensionista. Los motivos de baja del registro aplicables al Pensionista son los tipos: 9 10 14 16 de la tabla 17- Anexo 2 Para registrar un nuevo per. de pensionista debe registrar el fin del per anterior (Ing fecha de fin y motivo de baja) En la Estruct 11-Perodos no debe existir ms de un registro con los mismos valores en los campos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y/o 7

Periodo pensionario

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Tipo de pensionista EPN2.1 EPN2.2 EPN2.3 EPN3.1 EPN3.2 EPN3.3 EPN3.4 EPN3.5 EPN3.6 EPN3.7 EPN3.8 EPN4.1 Para el pensionista, aplican solo los tipo 24 y 26 de la tabla 8 - Tipo de pensionista (Anexo 2) La categora pensionista solo puede ser ingresada por un empleador cuyo nmero de RUC inicie con 20 El tipo de pensionista 26 se habilita solo para la Caja de Beneficios del Pescador (RUC: 20101280561) El tipo de rgimen pensionario ingresado es invlido. Ver tabla 11 - Rgimen Pensionario (Anexo 2) Los regmenes pensionarios 03 , 10, 11y 13 no aplican para el Sector Privado. Los regmenes pensionarios 21, 22, 23 y 24 solo pueden ser ingresados por los empleadores del Sector Privado Los regmenes pensionarios 10 y 11 solo pueden ser seleccionados por empleadores que pertenecen al Sector Pblico. El rgimen pensionario 02 solo puede ser ingresado por la Oficina de Normalizacin Previsional (RUC: 20254165035) Para el tipo de pensionista 26 solo se puede ingresar el rgimen pensionario 09 (CBSSP). El CUSPP ingresado es invlido. Longitud de 12 posiciones y alfanumrico El nmero del CUSPP solo debe ser ingresado si el rgimen pensionario es 21, 22, 23 y 24 El tipo de pago ingresado es invlido. Ver tabla 16 - Tipo de pago (Anexo 2)

Rgimen pensionario

Tipo de pago

9.4. Correspondientes a la categora PERSONAL EN FORMACIN LABORAL

CONCEPTO Tipo de modalidad Seguro mdico Nivel educativo Ocupacin Centro de formacin Madre con responsabilidad limitada Discapacidad Sujeto a horario nocturno Lugar de formacin CODIGO DE ERROR EPF1.1 EPF1.2 EPF2.1 EPF2.2 EPF3.1 EPF3.2 EPF4.1 EPF4.2 EPF5.1 EPF5.2 EPF6.1 EPF6.2 EPF7.1 EPF8.1 EPF9.1 EPF9.2 EPF9.3 EPF9.4 EPF10.1 EPF10.3 EPF10.4 EPF10.5 MENSAJES DE ERROR T-REGISTRO: PRESTADORES DE SERVICIO MENSAJE DE ERROR El tipo de modalidad formativa ingresado es invlido. Ver tabla 18 - Modalidad formativa (Anexo 2) El tipo de modalidad formativa 10 - SECIGRA, no aplica a los empleadores pertenecientes al Sector Privado Los valores permitidos para el indicador"Seguro Mdico" son 1:ESSALUD / 2:Seguro Privado Para el tipo de modalidad formativa 10 no se debe ingresar el indicador de seguro mdico El tipo de nivel educativo registrado es invlido. Ver tabla 9 - Nivel educativo (Anexo 2) Para el tipo de modalidad formativa 10 no se debe ingresar el indicador de nivel educativo El cdigo de Ocupacin registrado es invlido. Ver tabla 10 - Ocupacin (Anexo 2) Para el tipo de modalidad formativa 10 no se debe ingresar la ocupacin Los valores permitidos para el campo "Centro de Formacin" son 1: Centro Educativo, 2: Universidad, 3:Instituto, 4:Otros Para el tipo de modalidad formativa 10 no se debe ingresar el centro de formacin Los valores permitidos para el campo "Madre con responsabilidad familiar" son 1: Si, 0: No El indicador "Madre con responsabilidad familiar", slo se debe indicar para personal en formacin cuyo sexo es femenino Los valores permitidos para el indicador "discapacidad" son 1: Si y 0: No Los valores permitidos para el campo "Sujeto a horario nocturno" son 1: Si y 0: No Debe indicarse al menos un establecimiento en el cul se efecta la formacin El cdigo de establecimiento registrado, no corresponde a uno de los existentes en el RUC para el empleador. Se ha encontrado un registro con los mismos datos. En la estruct 23 - Lugar de formacin, no puede existir + de 25 reg con los mismos val en los campos 1,2,3 y 4 La fecha de inicio del perodo de formacin no registra un formato vlido (dd/mm/aaaa) La fecha de inicio del periodo de formacin no puede estar comprendida en otro perodo de formacin. La fecha de fin del periodo de formacin no registra un formato vlido (dd/mm/aaaa) La fecha de fin del periodo de formacin es mayor en mas de 5 das a la fecha de la transaccin

Periodo de formacin

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EPF10.6 EPF10.7 EPF10.8 EPF10.9 EPF10.10 EPF10.11 EPF10.12 La fecha de fin del periodo de formacin es anterior a la fecha de inicio del perodo de formacin. La fecha de fin del periodo de formacin no puede estar comprendida en otro periodo de formacin Para el alta de las modalid. tipo 01 y 05, el sujeto debe tener a la f. de inicio del per de form. 14 ms aos de edad Para el alta de la modalidad tipo 04, el sujeto debe tener a la fecha de inicio del per de formacin entre 16 y 23 aos Para el alta de la modalidad tipo 07, el sujeto debe tener a f. de inicio del perodo de formac entre 45 y 65 aos de edad. Para registrar un nuevo periodo de formacin, debe cerrar el periodo de formacin anterior (registre la fecha de fin) En la Estruct 11-Perodos no debe existir ms de un registro con los mismos valores en los campos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y/o 7

9.5. Errores aplicables a la categora PERSONAL DE TERCEROS

CONCEPTO N RUC del empleador que destaca o desplaza Lugar de destaque o desplace CODIGO DE ERROR ETE1.1 ETE1.2 ETE1.3 ETE2.1 ETE2.2 ETE2.3 ETE2.4 ETE3.1 ETE3.2 ETE3.3 ETE3.4 ETE3.5 ETE3.6 ETE3.7 ETE3.8 ETE3.9 ETE3.10 ETE4.1 ETE4.3 ETE4.4 ETE4.5 ETE4.6 ETE4.7 ETE4.8 ETE4.9 ETE4.10 ETE4.11 ETE4.12 ETE4.13 MENSAJES DE ERROR T-REGISTRO: PRESTADORES DE SERVICIO MENSAJE DE ERROR El N. de RUC del empleador que destaca o desplaza ingresado es invlido. Longitud 11 posic. El N. de RUC del empleador que destaca o desplaza ingresado no est registrado en el Sistema RUC El N. de RUC del empleador que destaca o desplaza debe ser distinto al N. de RUC del empleador El personal de terceros debe encontrarse asignado por lo menos a un lugar de destaque o desplace El cdigo de establecimiento registrado, no corresponde a uno de los existentes en el RUC del empleador. En la Estruct 23-Lugar de Form. no debe existir ms de un registro con los mismos valores en los campos 1, 2, 3, 4 y 5. En la Estruct 23-Lugar de destaque. no debe existir ms de un registro con los mismos valores en los campos 1, 2, 3 y 4 La fecha de inicio del perodo de destaque/desplace no registra un formato vlido (dd/mm/aaaa) La fecha de inicio del periodo de destaque/despl no puede estar comprendida en otro perodo de destaque/despl. La f. inicio del per dest/despl no puede ser anterior a la f.inicio del serv prest por el empleador que le dest/despl La fecha de fin del periodo de destaque/desplace no registra un formato vlido(dd/mm/aaaa) La fecha de fin del perodo de destaque/desplace es mayor en mas de 5 das a la fecha de la transaccin La fecha de fin del perodo de destaque /desplace es anterior a la fecha de inicio del periodo de destaque/desplace. La fecha de fin del perodo de destaque/desplace no puede estar comprendida en otro periodo de destaque/desplace La f de fin del perodo de dest/despl no puede ser poster a la fecha de fin del ltimo serv prestado por su empleador Para registrar un nuevo periodo de dest/despl, debe cerrar la f de inicio del periodo de destaque/desplace anterior En la Estruct 11-Perodos no debe existir ms de un registro con los mismos valores en los campos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y/o 7 Los valores permitidos para el indicador "Cobertura Salud" son 0:Ninguno / 1:ESSALUD / 2: EPS. La fecha de inicio de cobertura SCTR Salud no registra un formato vlido (dd/mm/aaaa) La fecha de inicio de cobert SCTR Salud no puede estar comprendida en otro periodo de destaque/desplace La fecha de inicio de cobert SCTR Salud no puede estar comprendida en otro rango de fechas cobertura SCTR Salud La fecha de fin de cobertura SCTR Salud no registra un formato vlido (dd/mm/aaaa) La fecha de fin de cobertura SCTR Salud no puede estar comprendida en otro periodo de destaque o desplace La fecha de fin de cobertura SCTR Salud no puede estar comprendida en otro rango de fechas cobertura SCTR Salud La fecha de fin de cobertura SCTR Salud es mayor en 5 das a la fecha de la transaccin La fecha de fin de cobertura SCTR Salud es anterior a la fecha de inicio de cobertura SCTR Salud El rango de fechas para la Cober SCTR Salud se encuentra dentro del rango de fechas de ms de un per. de destaque o despl El rango de fechas para la Cober SCTR Salud no se encuentra dentro del rango de fecha de algn periodo de destaque/despl Para regist una nueva fecha de Cober SCTR Salud, cierre la fecha anterior. Registrar f de fin y nueva entidad:EPS/EsSalud

Periodo de destaque o desplace

Cobertura de Salud SCTR

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ETE4.14 ETE4.16 ETE4.17 ETE4.18 ETE4.19 ETE4.20 ETE5.1 En la Estruct 11-Perodos no debe existir ms de un registro con los mismos valores en los campos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y/o 7 Si todos los periodos de destaque tienen fecha de fin, todas las coberturas SCTR Salud deben tener fecha de fin Existen das dentro del periodo de destaque o desplace en donde no se ha indicado la cobertura de salud SCTR La fecha de inicio de la Cobert de Salud debe ser igual fecha de inicio que el periodo de destaque o desplace Si el periodo de destaque o desplace se encuentra activo, no se puede enviar la baja de la cobertura de salud Para realizar el cambio de la cobertura de salud SCTR es necesario enviar el registro de baja y alta El indicador "Cobertura Pensin" es invlido. Los valores permitidos son 1: ONP, 2: Seguro Privado

Cobertura de Pensin SCTR

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