Vous êtes sur la page 1sur 124

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.

BusinessObjects Enterprise XI 3.0 Windows

Copyright

2008 Business Objects. Tous droits rservs. Business Objects est propritaire des brevets amricains suivants, qui peuvent porter sur des produits proposs et concds sous licence par Business Objects : 5,555,403 ; 5,857,205 ; 6,289,352 ; 6,247,008 ; 6,490,593 ; 6,578,027 ; 6,831,668 ; 6,768,986 ; 6,772,409 ; 6,882,998 ; 7,139,766 ; 7,299,419 ; 7,194,465 ; 7,222,130 ; 7,181,440 et 7,181,435. Business Objects et le logo de Business Objects, BusinessObjects, Business Objects Crystal Vision, Business Process On Demand, BusinessQuery, Crystal Analysis, Crystal Applications, Crystal Decisions, Crystal Enterprise, Crystal Insider, Crystal Reports, Desktop Intelligence, Inxight, le logo d'Inxight, Linguistx, Star Tree, Table Lens, Thingfinder, Timewall, Let there be light, Metify, NSite, Rapid Marts, RapidMarts, le design de Spectrum, Web Intelligence, Workmail et Xcelsius sont des marques ou des marques dposes de Business Objects ou de ses socits affilies aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Les autres noms cits sont la proprit intellectuelle de leurs dtenteurs respectifs. Les produits Business Objects de cette version peuvent contenir des redistributions de logiciels sous licence de tiers contributeurs. Certains de ces composants peuvent galement tre disponibles sous d'autres licences. La liste non exhaustive des tiers contributeurs mentionns ainsi que les mentions obligatoires associes sont disponibles l'adresse suivante : http://www.businessobjects.com/thirdparty. 2008-05-06

Tiers contributeurs

Table des matires


Chapitre 1 Guide de dmarrage de la publication 7 A propos de cette documentation................................................................8 Public vis par cette documentation......................................................8 A propos de la publication...........................................................................8 Workflow de publication...............................................................................9 Conditions pralables la publication.......................................................11 Termes utiliss dans ce guide...................................................................12 Chapitre 2 Prsentation de la publication 15

Qu'est-ce qu'une publication ?...................................................................16 Concepts de publication............................................................................16 Eclatement des rapports......................................................................16 Rgles de livraison...............................................................................18 Destinataires dynamiques....................................................................21 Destinations..........................................................................................23 Formats................................................................................................24 Personnalisation...................................................................................27 Extensions de publication.....................................................................35 Planification..........................................................................................35 Inscription.............................................................................................40 Chapitre 3 Utilisation des publications 41

A propos de l'utilisation des publications...................................................42 Processus de publication...........................................................................42 Conception de publications utiliser avec Live Office.........................44 Droits requis pour la publication...........................................................44

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Table des matires

Conception de publications de base..........................................................48 Pour crer une publication dans la CMC.............................................48 Pour crer une publication dans InfoView............................................49 Pour ouvrir une publication existante...................................................49 Pour accder aux proprits gnrales d'une nouvelle publication.....50 Slection de documents pour la publication.........................................50 Slection de destinataires et personnalisation du contenu pour chacun des destinataires..................................................................................52 Spcification des formats, des destinations et des options de planification..........................................................................................55 Utilisation des fonctions de publication avances.....................................68 Pour configurer la notification par courrier lectronique des travaux de publication russis ou en chec...........................................................69 Pour activer la notification d'audit des travaux de publication..............70 Pour spcifier des vnements............................................................70 Pour dfinir une option de groupe de serveurs....................................71 Pour spcifier les extensions de publication........................................72 Pour spcifier une mthode de rsolution de profil..............................73 Pour spcifier une mthode d'clatement des rapports.......................73 Tches de publication post-conception.....................................................74 Finalisation de la publication................................................................74 Pour tester une publication...................................................................75 Pour s'inscrire ou annuler son inscription une publication................75 Pour planifier l'excution d'une publication..........................................76 Visualisation des rsultats de publication.............................................77 Pour redistribuer une instance de publication......................................79 Pour retenter une publication suite un chec....................................81 Chapitre 4 Publication de rapports Crystal 83

A propos de la publication de rapports Crystal..........................................84 Personnalisation de rapports Crystal.........................................................84

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Table des matires

Pour personnaliser un rapport Crystal partir de valeurs de paramtre prdfinies............................................................................................84 Pour personnaliser un rapport Crystal avec une cible de profil locale..85 Dfinition de rgles de livraison pour les rapports Crystal........................86 Pour dfinir une rgle de livraison gnrale pour un rapport Crystal....86 Pour dfinir une rgle de livraison aux destinataires pour un rapport Crystal..................................................................................................87 Fusion de fichiers PDF pour les rapports Crystal......................................88 Pour mettre en forme un document PDF fusionn...............................89 Autres tches de conception lies la publication de rapports Crystal.....91 Pour dfinir les options d'impression d'un rapport Crystal dans une publication............................................................................................91 Pour configurer les informations de connexion la base de donnes d'un rapport Crystal......................................................................................92 Pour modifier la valeur de paramtre par dfaut d'un rapport Crystal..93 Chapitre 5 Publication de documents Desktop Intelligence 95

A propos de la publication de documents Desktop Intelligence................96 Personnalisation de documents Desktop Intelligence...............................96 Pour personnaliser un document Desktop Intelligence l'aide d'une cible de profil globale....................................................................................96 Pour personnaliser un document Desktop Intelligence l'aide d'une cible de profil locale......................................................................................97 Dfinition de rgles de livraison pour les documents Desktop Intelligence................................................................................100 Pour dfinir une rgle de livraison gnrale pour un document Desktop Intelligence...........................................................................100 Pour dfinir une rgle de livraison aux destinataires pour un document Desktop Intelligence...........................................................................100 Autres tches de conception lies la publication de documents Desktop Intelligence................................................................................101 Pour modifier la valeur d'invite d'un document Desktop Intelligence..101

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Table des matires

Chapitre 6

Publication de documents Web Intelligence

103

A propos de la publication de documents Web Intelligence....................104 Personnalisation de documents Web Intelligence...................................104 Pour personnaliser un document Web Intelligence l'aide d'une cible de profil globale.......................................................................................104 Pour personnaliser un document Web Intelligence l'aide d'une cible de profil locale.........................................................................................105 Autres tches de conception lies la publication de documents Web Intelligence......................................................................................106 Pour modifier la valeur d'invite d'un document Web Intelligence.......106 Chapitre 7 Recommandations et dpannage 107

Recommandations sur l'ajout de documents source...............................108 Recommandations sur l'utilisation de sources de destinataires dynamiques.............................................................................................109 Recommandations pour l'envoi et la rception d'instances de publication par courrier lectronique................................................................................111 Amlioration des performances...............................................................111 Annexe A Aide supplmentaire 115

Index

119

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Guide de dmarrage de la publication

Guide de dmarrage de la publication A propos de cette documentation

A propos de cette documentation


Ce guide contient des informations et des procdures concernant l'accs et l'utilisation de la fonction de publication de BusinessObjects Enterprise. Vous pouvez personnaliser l'apparence de BusinessObjects Enterprise afin d'accommoder les besoins de votre entreprise. Il se peut que l'apparence de votre bureau diffre de celui prsent dans ce guide, mais vous pouvez toutefois appliquer la plupart des procdures qui y sont dcrites. InfoView et la CMC (Central Management Console) constituent vos principales interfaces utilisateur pour travailler avec les rapports dans BusinessObjects Enterprise. InfoView et la CMC s'excutent dans le navigateur Web et permettent de visualiser, d'exporter, d'imprimer et de planifier des rapports. Les utilisateurs qui sont familiers avec BusinessObjects Enterprise peuvent personnaliser une version de ces interfaces utilisateur.

Public vis par cette documentation


Ce guide s'adresse toute personne travaillant avec des documents sur le Web dans BusinessObjects Enterprise. L'administrateur de BusinessObjects Enterprise est gnralement responsable de la configuration, de la gestion et de la maintenance de votre installation BusinessObjects Enterprise, dont font partie InfoView et la CMC. Pour en savoir plus sur le produit, consultez le Guide d'administration de BusinessObjects Enterprise, le Guide des nouveauts de BusinessObjects XI 3.0 et le Guide d'installation de BusinessObjects Enterprise. La dernire version de ces documents est disponible sur Internet. http://support.businessobjects.com/documentation/product_guides/default.asp

A propos de la publication
La publication est le processus qui permet de rendre les documents tels que les rapports Crystal, les documents Web Intelligence et les documents Desktop Intelligence publiquement disponibles pour une utilisation de masse. Le contenu de ces documents peut ainsi tre distribu automatiquement via courrier lectronique ou FTP, enregistr sur un disque, ou gr soit par l'intermdiaire de la plateforme BusinessObjects Enterprise pour une visualisation, un archivage et une extraction sur le Web, soit automatiquement

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Guide de dmarrage de la publication Workflow de publication

via planification. A partir d'InfoView ou de la CMC, vous pouvez prendre des documents et les adapter plusieurs utilisateurs ou destinataires, planifier l'excution d'une publication des intervalles spcifiques et l'envoyer un certain nombre de destinations, notamment les botes de rception et les adresses lectroniques des destinataires InfoView.
Remarque : La publication se distingue de l'Assistant de publication.

L'Assistant de publication est un produit Windows conu pour ajouter des documents au CMS (Central Management Server). Pour en savoir plus sur l'Assistant de publication, voir le Guide d'administration de BusinessObjects Enterprise.

Workflow de publication
Il existe quatre catgories d'utilisateurs des publications : les concepteurs de documents, les diteurs, les administrateurs et les destinataires. Les concepteurs effectuent les tches suivantes : Conception des documents (rapports Crystal, documents Desktop Intelligence ou Web Intelligence) sur lesquels est base la publication. Pour en savoir plus, consultez les guides suivants : Guide de l'utilisateur de Crystal Reports Aide en ligne de Desktop Intelligence Aide en ligne de Web Intelligence

Conception des documents utiliss comme sources de destinataires dynamiques. Pour en savoir plus, voir Destinataires dynamiques la page 21.

Ajout de documents au systme BusinessObjects Enterprise. Pour en savoir plus, voir le chapitre Ajout d'objets dans le rfrentiel dans le Guide d'administration de BusinessObjects Enterprise.

Les diteurs de publication effectuent les tches suivantes : Cration de publications en vue de leur distribution. Pour crer une publication, les diteurs suivent un workflow standard : Ils localisent les documents choisis comme base de la publication.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Guide de dmarrage de la publication Workflow de publication

Ils fournissent des informations pour dfinir la publication et les personnalisent pour les destinataires. Ils planifient l'excution de la publication.

Pour en savoir plus, voir Conception de publications de base la page 48. Slection des destinataires des publications. Pour en savoir plus, voir Conception de publications de base la page 48. Application de profils aux publications afin de les personnaliser selon le type d'information que chaque groupe d'utilisateurs est habilit visualiser. Pour en savoir plus, voir Utilisation des profils la page 29. Redistribution des instances de publications qui ont t correctement excutes. Pour en savoir plus, voir Pour planifier l'excution d'une publication la page 76. Oprations effectues par les administrateurs : Cration de profils. Pour en savoir plus, voir le chapitre Gestion des profils dans le Guide d'administration de BusinessObjects Enterprise. Gestion de la configuration des serveurs de messagerie. Pour en savoir plus, voir le chapitre Gestion et configuration des serveurs dans le Guide d'administration de BusinessObjects Enterprise. Configuration de destinations externes telles qu'un disque local ou un serveur FTP.

Les destinataires de publication effectuent les tches suivantes : Rception des publications. Pour en savoir plus, voir Visualisation des rsultats de publication la page 77. Inscription aux publications et annulation d'inscriptions. Pour en savoir plus, voir Inscription la page 40 et Pour s'inscrire ou annuler son inscription une publication la page 75.

10

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Guide de dmarrage de la publication Conditions pralables la publication

Conditions pralables la publication


Avant tout, vrifiez que tous les composants du systme requis sont installs, configurs et en cours d'excution. Assurez-vous galement que vous avez les connaissances requises.
Systme requis

Le tableau suivant rpertorie les composants systme ncessaires pour crer et distribuer des publications. Pour en savoir plus sur les serveurs et l'architecture BusinessObjects Enterprise, voir le Guide d'administration de BusinessObjects Enterprise.
Tche de publication Conditions pralables requises

Les serveurs suivants doivent tre installs, configurs et en cours d'excution : Publication Job Server, en particulier :
Toutes les tches de publication Service de planification de la publication

Adaptive Processing Server, en particulier :


Service de publication Service de post-traitement de la publication

Destination Job Server

Publication de publications de rapports Crystal

Les serveurs suivants doivent tre installs, configurs et en cours d'excution :


Crystal Reports Job Server Report Application Server

Les serveurs suivants doivent tre installs,


Publication de publications de configurs et en cours d'excution : document Desktop Intelligence Desktop Intelligence Job Server Desktop Intelligence Processing Server

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

11

Guide de dmarrage de la publication Termes utiliss dans ce guide

Tche de publication

Conditions pralables requises

Les serveurs suivants doivent tre installs, configurs et en cours d'excution :


Publication de publications de document Web Intelligence Web Intelligence Processing Server

Adaptive Job Server, en particulier :


Service de planification et de publication Web Intelligence

Connaissances requises

Ce guide fournit la plupart des informations ncessaires pour crer et distribuer une publication. Cela dit, en fonction des responsabilits qui vous incombent, vous aurez peut-tre besoin d'informations sur certaines tches : ajout de publications, conception de sources de destinataires dynamiques et vrification du statut des serveurs utiliss pour la publication, par exemple. Pour en savoir plus, consultez les guides suivants : Guide d'administration de BusinessObjects Enterprise Guide de l'utilisateur de Crystal Reports Aide en ligne de Desktop Intelligence Aide en ligne de Web Intelligence

En tant qu'diteur, il est important que vous compreniez bien le fonctionnement des profils et des filtres pour personnaliser le contenu des publications pour les destinataires. Pour en savoir plus, voir le Guide d'administration de BusinessObjects Enterprise.

Termes utiliss dans ce guide


Publication

Une publication est un ensemble de documents utiliss pour la distribution en masse. Avant que les documents ne soient distribus, l'diteur dfinit la publication l'aide d'un ensemble de mtadonnes. Parmi les mtadonnes figurent les documents source, les destinataires et la personnalisation applique. Pour en savoir plus, voir Qu'est-ce qu'une publication ? la page 16.

12

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Guide de dmarrage de la publication Termes utiliss dans ce guide

Destinataire

Un destinataire est un utilisateur ou un groupe qui reoit une publication lorsqu'elle est traite et distribue. Les destinataires sont soit des utilisateurs de BusinessObjects Enterprise, soit des utilisateurs extrieurs au systme BusinessObjects Enterprise (par exemple, des destinataires dynamiques). Vous pouvez distribuer une publication ces deux types de destinataires simultanment.
Document

Ce terme fait rfrence aux documents contenu dynamique (rapports Crystal, documents Desktop Intelligence et Web Intelligence) ainsi qu'aux documents statiques enregistrs dans le systme BusinessObjects Enterprise qui sont traits et livrs lors de la publication.
Instance

Une instance (ou instance de publication) est une vue personnalise d'un document contenu dynamique. Les instances sont gnres lorsqu'une publication est excute et sont livrs aux destinataires.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

13

Guide de dmarrage de la publication Termes utiliss dans ce guide

14

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Prsentation de la publication

Prsentation de la publication Qu'est-ce qu'une publication ?

Qu'est-ce qu'une publication ?


Une publication est un ensemble de documents utiliss pour la distribution en masse. Avant que les documents ne soient distribus, l'diteur dfinit la publication l'aide d'un ensemble de mtadonnes. Parmi les mtadonnes figurent la source de la publication, ses destinataires et la personnalisation qui lui a t applique. Les publications peuvent vous aider diffuser des informations au sein de votre entreprise de manire plus efficace : Elles permettent de distribuer facilement des informations des utilisateurs individuels ou des groupes d'utilisateurs et de personnaliser le contenu que chaque utilisateur ou groupe reoit. Elles permettent de fournir des informations d'entreprise cibles des groupes ou des utilisateurs individuels par le biais d'un portail protg par un mot de passe, via Internet, un intranet ou un extranet. Elles rduisent l'accs aux bases de donnes en vitant aux utilisateurs d'avoir envoyer eux-mmes des requtes de traitement.

Vous pouvez crer diffrents types de publications partir de rapports Crystal, de documents Desktop Intelligence ou de documents Web Intelligence.

Concepts de publication
Eclatement des rapports
Lors de la publication, les donnes des documents sont actualises par rapport aux sources de donnes et elles sont personnalises avant que la publication ne soit livre aux destinataires. Cette phase combine est appele "clatement des rapports". En fonction de la taille de la publication et du nombre de destinataires auxquels elle doit tre adresse, vous avez le choix entre plusieurs mthodes d'clatement des rapports : Une extraction de base de donnes pour tous les destinataires Lorsque vous utilisez cette mthode d'clatement des rapports, les donnes sont actualises une seule fois pour chaque document de la

16

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Prsentation de la publication Concepts de publication

publication, et les documents sont personnaliss et livrs chaque destinataire. Cette mthode d'clatement des rapports actualise les donnes l'aide des rfrences de connexion aux sources de donnes de l'diteur. Il s'agit de l'option par dfaut pour les publications de documents Desktop Intelligence et Web Intelligence. Cette option est galement recommande si vous voulez minimiser l'impact de la publication sur votre base de donnes. Cette option est scurise uniquement lorsque les documents source sont livrs en tant que documents statiques. Par exemple, un destinataire qui reoit un document Desktop Intelligence dans son format d'origine peut modifier le document et visualiser les donnes associes d'autres destinataires. Cependant, si le document Desktop Intelligence a t livr au format PDF, les donnes sont scurises.
Remarque :

Cette option est scurise pour la plupart des rapports Crystal, mme si ceux-ci ne sont pas livrs dans leur format d'origine. Les performances de cette option dpendent du nombre de destinataires.

Une extraction de base de donnes pour chaque lot de destinataires Lorsque vous utilisez cette mthode d'clatement des rapports, la publication est actualise, personnalise, puis livre aux destinataires par lots. Cette mthode d'clatement des rapports actualise les donnes l'aide des rfrences de connexion aux sources de donnes de l'diteur. Les lots sont bass sur les valeurs de personnalisation que vous avez spcifies pour les destinataires. La taille du lot varie selon la valeur de personnalisation spcifie et elle n'est pas configurable. Il s'agit de l'option par dfaut pour les publications de rapports Crystal. Elle est galement recommande pour les volumes levs. L'clatement des rapports permet de traiter des lots simultanment sur diffrents serveurs, ce qui peut rduire de faon significative la charge et le temps de traitement de grosses publications. Cette option est galement conseille pour les publications de documents Desktop Intelligence si vous voulez scuriser au maximum les instances de publication.
Remarque : Cette option n'est pas disponible pour les documents Web

Intelligence. Une extraction de base de donnes par destinataire

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

17

Prsentation de la publication Concepts de publication

Les donnes du document sont actualises pour chaque destinataire. Par exemple, s'il y a cinq destinataires pour une publication, celle-ci est actualise cinq fois. Cette mthode d'clatement des rapports actualise les donnes l'aide des rfrences de connexion aux sources de donnes du destinataire. Cette option est recommande si vous souhaitez maximiser la scurit des publications livres.
Remarque :

Les rapports Crystal bass sur des univers ou des vues d'entreprise prennent en charge l'option Une extraction de base de donnes par destinataire uniquement pour obtenir une scurit maximale. Cette option n'est pas disponible pour les documents Web Intelligence.

Rubriques associes

Pour spcifier une mthode d'clatement des rapports la page 73

Rgles de livraison
Remarque : Cette fonction n'est pas disponible pour les documents Web

Intelligence. Les rgles de livraison affectent le traitement et la distribution des documents des publications. Lorsque vous dfinissez des rgles de livraison pour des documents, vous indiquez que la publication sera livre aux destinataires uniquement si le contenu des documents remplit certaines conditions. Il existe deux types de rgles de livraison : Rgle de livraison aux destinataires Si les donnes de l'instance du destinataire remplissent les conditions de la rgle de livraison, l'instance est envoye au destinataire. Rgle de livraison gnrale Si les donnes d'un document spcifi remplissent les conditions de la rgle de livraison, la publication est envoye tous les destinataires.
Remarque : Le document spcifi d'une rgle de livraison gnrale peut

tre diffrent des documents utiliss dans une publication. Par exemple, vous pouvez dfinir une rgle de livraison gnrale pour un document

18

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Prsentation de la publication Concepts de publication

Desktop Intelligence utilis comme source de destinataires dynamiques la place d'un document Desktop Intelligence dans la publication. Si une publication possde des rgles de livraison aux destinataires et des rgles de livraison gnrales, la rgle de livraison gnrale est value en premier pour dterminer si la publication doit tre traite. Si la publication remplit les conditions de livraison gnrales, le systme value ensuite les rgles de livraison aux destinataires pour dterminer les instances traiter et distribuer chacun des destinataires. Le mode de dfinition des rgles de livraison dpend du type de document que vous souhaitez publier. Pour les rapports Crystal, vous devez spcifier une rgle de livraison base sur une alerte nomme que le concepteur de rapports cre dans le rapport Crystal. Pour les documents Desktop Intelligence, vous devez spcifier une expression de formule. Vous pouvez galement dfinir une rgle de livraison base sur la prsence de donnes dans la publication personnalise. Le diagramme Rgle de livraison gnrale : conditions remplies illustre le mode de fonctionnement d'une rgle de livraison gnrale base sur une alerte. Dans ce diagramme, la rgle de livraison gnrale est dfinie pour un document de la publication. Le rapport Crystal possde une alerte dfinie pour les revenus suprieurs 100 000. L'diteur cre une rgle de livraison gnrale base sur l'alerte de revenu de faon ce que le rapport Crystal ne soit envoy aux destinataires que si le revenu dpasse 100 000. Dans ce cas, les conditions de la rgle de livraison sont remplies, et le rapport Crystal est donc envoy.

Figure 2-1 : Rgle de livraison gnrale : conditions remplies

Le diagramme Rgle de livraison aux destinataires : conditions non remplies illustre le mode de fonctionnement d'une rgle de livraison aux destinataires. L'diteur dfinit une rgle de livraison aux destinataires pour le rapport Crystal de faon ce que ce dernier soit livr aux destinataires uniquement s'il contient des donnes pour ce destinataire. Lorsque le rapport est personnalis pour chaque destinataire, le destinataire vert ne possde aucune

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

19

Prsentation de la publication Concepts de publication

donne dans le rapport Crystal. Cela signifie que seuls les destinataires bleu et orange reoivent la publication.

Figure 2-2 : Rgle de livraison aux destinataires : conditions non remplies

Pour les publications contenant plusieurs documents et objets, chaque document peut possder sa propre rgle de livraison aux destinataires. Dans ce cas, vous disposez des options de traitement et de livraisons suivantes : Si un document de la publication ne remplit pas les conditions requises pour la livraison un destinataire prcis, ce dernier ne recevra aucune partie de la publication. Si un document de la publication ne remplit pas les conditions requises pour la livraison un destinataire prcis, ce document ne sera pas livr ; par contre, tous les autres documents de la publication seront envoys au destinataire.

Les rgles de livraison sont utiles car elles permettent un traitement et une distribution efficaces de publications destines un nombre important de destinataires. Imaginez une situation dans laquelle un diteur d'une compagnie d'assurance cre une publication pour ses clients avec les objets suivants : Une facture d'assurance (rapport Crystal personnalis). Un relev mensuel (rapport Crystal personnalis). Une brochure des mthodes de paiement (fichier PDF).

20

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Prsentation de la publication Concepts de publication

Sur la facture d'assurance, une alerte a t dfinie pour les montants dus suprieurs zro. L'diteur cre une rgle de livraison de montant d pour la facture d'assurance afin que cette facture soit publie et distribue uniquement si un client doit un paiement la compagnie d'assurance. L'diteur spcifie galement qu'aucune partie de la publication ne sera publie si la facture d'assurance ne remplit pas les conditions de la rgle de livraison car il ne souhaite pas que ses clients reoivent un relev mensuel et une brochure s'ils n'ont aucun montant payer. Une fois la publication lance, cette dernire est traite et distribue uniquement aux clients qui doivent un paiement.
Remarque : Si un rapport Crystal doit tre imprim lorsque la publication

est lance, le travail d'impression se poursuit mme si un document ne remplit pas les conditions d'une rgle de livraison et n'est pas envoy un destinataire. Cela est d au fait que les travaux d'impression sont traits lors de la personnalisation, et les rgles de livraison sont appliques aux publications aprs la personnalisation.
Rubriques associes

Pour dfinir une rgle de livraison gnrale pour un rapport Crystal la page 86 Pour dfinir une rgle de livraison aux destinataires pour un rapport Crystal la page 87 Pour dfinir une rgle de livraison gnrale pour un document Desktop Intelligence la page 100 Pour dfinir une rgle de livraison aux destinataires pour un document Desktop Intelligence la page 100

Destinataires dynamiques
Les destinataires dynamiques sont des destinataires de publication qui existent en dehors du systme BusinessObjects Enterprise. Ils disposent dj d'informations utilisateur dans une source de donnes externe, telle qu'une base de donnes ou un rpertoire LDAP ou AD, mais ils ne disposent pas de comptes utilisateur dans BusinessObjects Enterprise. Pour distribuer une publication des destinataires dynamiques, vous devez utiliser une source de destinataires dynamiques. Une source de destinataires dynamiques est un document ou un fournisseur de donnes personnalises qui offre des informations sur les destinataires de publications situs

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

21

Prsentation de la publication Concepts de publication

l'extrieur du systme BusinessObjects Enterprise. Les sources de destinataires dynamiques permettent de grer facilement les informations relatives aux destinataires dynamiques en les reliant directement la source de donnes externe et en extrayant les donnes les plus rcentes. Ils permettent galement de rduire les cots d'administration dans la mesure o vous n'avez pas besoin de crer des comptes utilisateur BusinessObjects Enterprise pour les destinataires dynamiques avant de leur distribuer les publications. Imaginez une situation dans laquelle une entreprise de facturation envoie des factures aux clients ne faisant pas partie des utilisateurs BusinessObjects Enterprise. Les informations utilisateur existent dj dans une base de donnes externe. L'diteur cre un document d'aprs la base de donnes externe et utilise le document en tant que source de destinataires dynamiques pour une publication. Les clients reoivent la publication de facturation et la source de destinataires dynamiques permet l'diteur et l'administrateur systme de conserver des informations jour sur les contacts. Vous pouvez effectuer les tches suivantes avec une source de destinataires dynamiques : Livrer simultanment une publication unique des destinataires dynamiques et des utilisateurs BusinessObjects Enterprise.
Remarque :

Une seule source de destinataires dynamiques peut tre utilise pour chaque publication. Les destinataires dynamiques ne peuvent pas annuler automatiquement leur inscription une publication.

Afficher un aperu de la liste des destinataires dynamiques lorsque vous crez une publication. Spcifier si vous souhaitez livrer la publication tous les destinataires dynamiques, ou si vous souhaitez inclure ou exclure certains de ces destinataires. Livrer des publications vers des destinations externes telles que des adresses lectroniques ou des serveurs FTP.
Remarque : Les botes de rception InfoView ne sont pas des destinations

valides pour des destinataires dynamiques, car elles ne disposent pas de comptes utilisateur BusinessObjects Enterprise.

22

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Prsentation de la publication Concepts de publication

Pour utiliser une source de destinataires dynamiques, vous devez spcifier une colonne pour chacune des valeurs suivantes : ID destinataire (obligatoire) Nom complet du destinataire Adresse lectronique

La colonne ID destinataire dfinit le nombre de destinataires dynamiques qui doivent recevoir la publication. Il est recommand de trier les sources de destinataires dynamiques en fonction de leur ID. Pour en savoir plus sur la cration d'une source de destinataires dynamiques dans Crystal Reports, voir le Guide de l'utilisateur de Crystal Reports. Pour en savoir plus sur la cration d'une source de destinataires dynamiques code de faon personnalise, voir le BusinessObjects Enterprise SDK Java Developer Guide.
Rubriques associes

Pour spcifier des destinataires dynamiques la page 52 devlibrary.businessobjects.com

Destinations
Les destinations sont des emplacements dans lesquels vous livrez les publications. Une destination peut tre l'emplacement de BusinessObjects Enterprise dans lequel une publication est stocke, une bote de rception InfoView, une adresse lectronique, un serveur FTP ou un rpertoire du systme de fichiers. Vous pouvez spcifier plusieurs destinations pour une publication. Si vous publiez plusieurs rapports Crystal, vous pouvez galement les fusionner pour obtenir un seul fichier PDF par destination. Si vous souhaitez publier une publication en un seul fichier ZIP, vous pouvez choisir de compresser ou de dcompresser les instances en fonction de la destination (par exemple, compresser les instances pour les destinataires de courrier lectronique et les laisser dcompresses pour les botes de rception InfoView).
Rubriques associes

Pour spcifier la destination de la publication la page 61

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

23

Prsentation de la publication Concepts de publication

Destinations possibles la page 62 Pour incorporer le contenu d'un document source contenu dynamique dans un courrier lectronique la page 66

Formats
Les formats dfinissent les types de fichiers dans lesquels les documents d'une publication seront publis. Un mme document peut-tre publi dans plusieurs formats, et ces instances peuvent tre livres plusieurs destinations. Pour les publications contenant plusieurs documents, vous pouvez spcifier un format diffrent pour chacun. Pour les publications contenant des documents Desktop Intelligence ou Web Intelligence, vous pouvez publier le document entier ou seulement un onglet de rapport du document en diffrents formats. Tout format choisi pour un document s'applique tous les destinataires de la publication. Par exemple, vous ne pouvez pas publier de document sous forme de fichier Microsoft Excel pour un destinataire et de fichier PDF pour un autre. Si vous souhaitez que les destinataires reoivent des instances dans ces formats, chaque destinataire recevra un fichier Microsoft Excel et un fichier PDF.
Rubriques associes

Pour spcifier les formats d'un rapport Crystal la page 55 Pour spcifier le format d'un document Desktop Intelligence ou Web Intelligence la page 61

24

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Prsentation de la publication Concepts de publication

Formats possible
Type du document Format Description

Cette option permet de publier le document au format mHTML. Vous pouvez galement incorporer le contenu d'un document au format mHTML dans un courrier lectronique :
mHTML Pour les rapports Crystal, vous pouvez incorporer le contenu d'un rapport dans un courrier lectronique. Pour les documents Desktop Intelligence, vous pouvez incorporer le contenu d'un ou de plusieurs onglets de rapport partir d'un mme document dans un courrier lectronique. Pour les documents Web Intelligence, vous pouvez incorporer le contenu d'un onglet de rapport dans un courrier lectronique.

Tous types de documents

PDF (.pdf)

Cette option permet de publier un document en tant que fichier PDF statique.

Cette option permet de publier un document en tant que fichier Microsoft Excel et de conserver Microsoft Excel (.xls) autant que possible le format d'origine du document.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

25

Prsentation de la publication Concepts de publication

Type du document

Format Fichier Microsoft Excel de donnes uniquement (.xls) XML

Description Cette option permet de publier un rapport Crystal en tant que fichier Microsoft Excel contenant uniquement des donnes. Cette option permet de publier un rapport Crystal au format XML. Cette option permet de publier un rapport Crystal dans son format d'origine. Cette option permet de publier un rapport Crystal en tant que fichier Microsoft Word et de conserver le format d'origine du rapport Crystal. Cette option est recommande si vous souhaitez que les destinataires visualisent les publications sans les modifier.

Rapport Crystal (.rpt)

Fichier Microsoft Word (.doc)

Rapports Crystal

Cette option permet de publier un rapport Crystal en tant que fichier Microsoft Word que vous Fichier Microsoft pouvez modifier plus facilement. Cette option est Word modifiable (.rtf) recommande si vous souhaitez que les destinataires puissent visualiser la publication et modifier son contenu. Texte enrichi (.rtf) Cette option permet de publier un rapport Crystal au format de texte enrichi. Cette option permet de publier un rapport Crystal au format de texte brut. Cette option permet de publier un rapport Crystal au format de texte brut et de paginer le contenu de la publication.

Texte brut (.txt)

Texte pagin (.txt)

Cette option permet de publier un rapport Crystal Texte dlimit par des au format de texte brut et de sparer le contenu tabulations (.txt) dans chaque colonne l'aide de tabulations. Valeurs dlimites par des caractres (.csv)

26

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Prsentation de la publication Concepts de publication

Type du document

Format

Description Cette option permet de publier un rapport Crystal au format de fichier de valeurs dlimites par des caractres.

Document Desktop In- Cette option permet de publier un document telligence (.rep) Desktop Intelligence dans son format d'origine. Documents DeskTexte enrichi (.rtf) top Intelligence Texte brut (.txt) Documents Web Intelligence Cette option permet de publier un document Desktop Intelligence au format RTF. Cette option permet de publier un document Desktop Intelligence au format de texte brut.

Document Web Intel- Cette option permet de publier un document Web ligence (.wid) Intelligence dans son format d'origine.

Personnalisation
La personnalisation est un processus de filtrage des donnes des documents source permettant de n'afficher que les donnes pertinentes pour les destinataires des publications. La personnalisation filtre l'affichage des donnes ; elle ne modifie pas et ne scurise pas ncessairement les donnes interroges partir de la source de donnes. Le diagramme Personnalisation illustre le fonctionnement de la personnalisation. Un rapport non personnalis contient les types de donnes 1, 2 et 3. Lorsque la personnalisation est applique au rapport, les utilisateurs ne reoivent que les donnes les concernant : l'utilisateur 2 ne reoit que le type de donnes 2, l'utilisateur 1 ne reoit que le type de donnes 1 et l'utilisateur 3 ne reoit que le type de donnes 3.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

27

Prsentation de la publication Concepts de publication

Figure 2-3 : Personnalisation

Pour personnaliser les documents source pour les destinataires, vous pouvez effectuer les oprations suivantes : Pour des destinataires Enterprise, vous pouvez appliquer un profil lorsque vous concevez la publication. Pour en savoir plus, voir le Guide d'administration de BusinessObjects Enterprise. Pour des destinataires dynamiques, vous pouvez mapper un champ de donnes ou une colonne du document source aux donnes de la source de destinataires dynamiques. Par exemple, vous pouvez mapper le champ ID client d'un document source au champ ID destinataire de la source de destinataires dynamiques.

Pour les publications de rapport Crystal, vous spcifiez la personnalisation utilise dans la section Personnalisation. Si aucune personnalisation n'est spcifie et que le rapport comporte des paramtres, la fonction Personnalisation utilise les valeurs de paramtre personnalises ; si ces valeurs de paramtre personnalises n'existent pas, la fonction Personnalisation utilise les valeurs de paramtre par dfaut. Si aucun de ces paramtres n'existe, aucune personnalisation n'est applique au destinataire.
Rubriques associes

Utilisation des profils la page 29 Personnalisation de documents source contenu dynamique la page 54

28

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Prsentation de la publication Concepts de publication

Utilisation des profils


Les profils sont des objets du systme BusinessObjects Enterprise qui vous permettent de classifier les utilisateurs et les groupes. Ils sont utiliss conjointement avec les publications pour personnaliser le contenu visualis par les utilisateurs. Les profils lient des utilisateurs et des groupes des valeurs de profil utilises pour personnaliser les donnes d'un rapport. Les profils comprennent galement des cibles de profil dcrivant le mode d'application d'un profil un rapport. L'affectation de valeurs de profil diffrentes permet d'adapter les donnes d'un rapport des utilisateurs ou des groupes spcifiques. De nombreuses versions personnalises diffrentes du rapport sont alors remises vos utilisateurs. Les profils refltent souvent les rles des utilisateurs et des groupes dans une structure organisationnelle. Par exemple, vous pouvez avoir un profil Service qui inclut tous les employs d'une organisation. Les utilisateurs et les groupes ont chacun des valeurs de profil qui refltent leurs rles dans l'organisation (par exemple, Finance, Ventes et Marketing). Lorsqu'un diteur applique le profil Service une publication, les employs reoivent les donnes qui concernent leur service. Les profils ne contrlent pas l'accs aux donnes des utilisateurs. Les profils sont utiliss pour affiner ou filtrer le contenu d'un document. L'utilisation de profils pour afficher un sous-ensemble de donnes un utilisateur et la restriction de l'affichage de ces donnes l'utilisateur sont deux choses distinctes. Si les utilisateurs disposent des droits appropris et accdent au document dans son format original, ils peuvent toujours voir l'intgralit des donnes du document en affichant l'instance dans InfoView ou la CMC. Les profils filtrent l'affichage des donnes ; ils ne modifient pas et ne scurisent pas les donnes interroges partir de la source de donnes.

Cibles de profil et valeurs de profil


Pour utiliser un profil en vue de personnaliser une publication, vous devez dfinir les valeurs et les cibles de ce profil. Pour en savoir plus sur les profils, voir le Guide d'administration de BusinessObjects Enterprise.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

29

Prsentation de la publication Concepts de publication

Qu'est-ce qu'une cible de profil ?

Une cible de profil est une source de donnes filtre par des valeurs de profil et avec lesquelles elle interagit pour fournir des publications personnalises. Il existe deux types de cible de profil : Cible de profil locale Une cible de profil locale peut tre une variable dans un document Desktop Intelligence ou Web Intelligence, ou encore un champ ou un paramtre dans un rapport Crystal. Lorsque vous utilisez une cible de profil locale, le document source contenant la cible est filtr pour les destinataires de la publication. Cible de profil globale Il peut s'agir d'un univers. Vous devez galement spcifier un objet dans cet univers. Ce type de cible de profil peut filtrer tous les documents source utilisant l'univers.
Remarque : Vous pouvez utiliser des filtres de cible globaux pour les

publications qui contiennent des documents Desktop Intelligence et Web Intelligence. En revanche, vous ne pouvez pas utiliser de profils de filtre globaux avec des rapports Crystal.
Qu'est-ce qu'une valeur de profil ?

Une valeur de profil est un attribut dfini pour des utilisateurs ou groupes d'utilisateurs spcifiques lorsque vous les affectez un profil. Lorsqu'un profil est appliqu une publication, les utilisateurs et groupes affects ce profil reoivent une version de la publication qui est filtre en fonction des valeurs de profil qui ont t dfinies pour ces derniers.
Remarque : Si vous affectez des valeurs de profil des utilisateurs et des

groupes, notez que l'hritage fonctionne de la mme manire pour les profils et les paramtres de scurit. Pour en savoir plus, voir le chapitre sur la dfinition des droits dans le Guide d'administration de BusinessObjects Enterprise.
Pourquoi les cibles de profil et les valeurs de profil sont-elles utiles ?

Les cibles de profil et les valeurs de profil permettent un profil de personnaliser une publication par rapport aux destinataires. Les utilisateurs

30

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Prsentation de la publication Concepts de publication

et groupes spcifis pour un profil reoivent des versions filtres de la mme publication, laquelle affiche uniquement les donnes qui les concernent. Imaginez une situation dans laquelle un rapport des ventes mondiales est distribu aux quipes commerciales rgionales d'une entreprise en Amrique du Nord, Amrique du Sud, Europe et Asie. Chaque quipe rgionale ne souhaite visualiser que les donnes spcifiques sa rgion. L'administrateur cre un profil Ventes rgionales et ajoute chaque quipe rgionale au profil en tant que groupe. L'administrateur attribue chaque quipe rgionale une valeur de profil correspondante (par exemple, la valeur Amrique du Nord est attribue au groupe Ventes d'Amrique du Nord). Lors de la publication, l'diteur utilise le champ Rgion du rapport des ventes mondiales comme cible de profil locale et applique ce profil au rapport. Le rapport des ventes mondiales est filtr en fonction des valeurs de profil dfinies pour chaque quipe commerciale rgionale. Lorsque le rapport des ventes mondiales est distribu, chaque quipe rgionale reoit une version personnalise qui affiche uniquement les donnes concernant sa rgion.

Spcification des valeurs de profil


Vous pouvez utiliser des valeurs statiques, des expressions ou des variables en tant que valeurs de profil. Les valeurs statiques reprsentent le type de valeur de profil le plus courant ; elles peuvent tre utilises pour filtrer tout type de document source. Vous pouvez galement saisir plusieurs valeurs statiques pour un utilisateur ou un groupe pour un mme profil. Par exemple, un directeur qui souhaite recevoir des donnes de plusieurs services peut avoir les valeurs de profil Production, Conception et Marketing pour le profil Service.
Remarque : Seules les chanes de donnes sont prises en charge pour les

valeurs statiques. En outre, les valeurs de profil statiques ne sont applicables qu'aux champs qui contiennent des chanes de donnes. Les expressions utilisent une syntaxe spcifique certains types de documents source. Vous pouvez utiliser des expressions Crystal Reports, Web Intelligence et Desktop Intelligence pour effectuer une personnalisation et un filtrage plus complexes. Les expressions sont utiles si vous souhaitez filtrer une plage de valeurs ou une plage de valeurs suprieures ou infrieures une valeur spcifique pour un utilisateur. Si vous souhaitez utiliser les informations utilisateur en tant que valeurs de profil, vous pouvez utiliser des variables pour les noms, les noms complets et les adresses lectroniques des utilisateurs. Ces variables sont mappes

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

31

Prsentation de la publication Concepts de publication

aux informations utilisateur et se comportent comme des espaces rservs. Lorsque vous appliquez le profil une publication, le systme extrait les informations utilisateur les plus rcentes. Les variables des valeurs de profil sont utiles car elles permettent de diminuer les cots d'administration et les erreurs possibles associes la saisie manuelle des informations. Imaginez une situation dans laquelle un administrateur mappe un utilisateur AD un systme, puis ajoute l'utilisateur aux deux profils. Au lieu de saisir manuellement les informations pour chaque valeur de profil et risquer ainsi de faire des erreurs typographiques, l'administrateur peut spcifier les variables utiliser pour les donnes de l'utilisateur. Dans le cas d'utilisateurs tiers, si des modifications sont apportes aux informations utilisateur dans un systme externe, les donnes figurant dans le systme BusinessObjects Enterprise peuvent tre mises jour afin de reflter ces modifications lors de l'excution d'une publication.
Conseil : Si vous possdez un compte utilisateur tiers avec des donnes

qui ne doivent pas tre crases par des attributs utilisateur dans un rpertoire externe, ouvrez la bote de dialogue "Proprits" de l'objet utilisateur et dcochez la case Importer le nom complet et l'adresse lectronique. Le tableau suivant rcapitule les variables pouvant tre utilises pour l'externalisation des profils.
Variable Titre Nom complet de l'utilisateur Description Cette variable est associe au nom de compte de l'utilisateur. Cette variable est associe au nom complet de l'utilisateur.

Adresse lectronique Cette variable est associe l'adresse lectronique de l'utilisateur. Conseil : Ces variables peuvent galement tre utilises pour les groupes.

Vous pouvez mapper la variable d'adresse lectronique une adresse lectronique commune au groupe entier. Dans ce cas, le systme rsout la variable et extrait les adresses lectroniques individuelles pour chaque membre du groupe.

32

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Prsentation de la publication Concepts de publication

Remarque : Les valeurs de profil statiques peuvent filtrer les champs de

chane uniquement dans les documents source. De mme, les valeurs de profil d'expression peuvent filtrer les champs qui ne sont pas de chane uniquement dans les documents source. Si vous ne mappez pas le profil avec le type de champ qui convient, la personnalisation choue.

Rsolution des conflits entre profils


Vous pouvez rencontrer des conflits entre profils si plusieurs profils ont t affects des utilisateurs et des groupe via un hritage. Si un document est diffus un utilisateur qui dispose de deux profils en conflit, le diffrend doit tre rsolu. Par exemple, Thierry est un chef de produit du bureau de Mexico. Un profil nomm Rgion lui est affect, qui personnalise ses documents afin qu'ils affichent uniquement les donnes concernant Mexico. Un autre profil nomm Gestion lui est galement affect, qui personnalise les donnes afin d'afficher uniquement les donnes concernant les chefs de produit. Si un document utilise ces deux profils, quelles donnes seront renvoyes Thierry ? Le premier profil affichera les donnes concernant Mexico. L'autre profil affichera uniquement les donnes concernant les chefs de produit. BusinessObjects Enterprise peut rsoudre ce conflit de deux manires : Ne pas fusionner BusinessObjects Enterprise dtermine les diffrentes vues possibles pour une publication pouvant tre diffuse et gnre une vue unique pour chaque cas. Dans notre exemple, Thierry recevrait une publication personnalise pour prsenter les donnes concernant Mexico et une autre publication prsentant les donnes concernant les chefs de produit. Fusionner Avec ce paramtre, BusinessObjects Enterprise dtermine de nouveau les diffrentes vues possibles, mais cette fois les profils non conflictuels sont fusionns. Ce type de rsolution de profil est conu pour la scurit au niveau des rles. Dans notre exemple, Thierry recevrait une seule publication personnalise pour prsenter les donnes concernant les chefs de produit mexicain.
Remarque : Ce scnario Ne pas fusionner/Fusionner concerne uniquement

les valeurs de profil hrites. Si deux valeurs de profil sont explicitement

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

33

Prsentation de la publication Concepts de publication

affectes un utilisateur, les instances de publication sont systmatiquement fusionnes.

Conflits entre les valeurs de profil


Des conflits entre les valeurs de profil peuvent survenir lorsqu'un utilisateur hrite de deux valeurs de profil contradictoires en fonction de son appartenance un groupe. Par exemple, David appartient aux groupes Ventes Amrique du nord et Ventes Canada. Le groupe Ventes Canada est un sous-groupe du groupe Ventes Amrique du nord. Ces groupes sont tous les deux ajouts au profil Rgion. Du groupe Ventes Amrique du nord, David hrite d'une valeur de profil Rgion Amrique du nord et du groupe Ventes Canada d'une valeur de profil Rgion Canada. Dans ce cas, la valeur de profil affecte au sous-groupe remplace la valeur de profil affecte au groupe, et David reoit une publication contenant les donnes du Canada. Des conflits entre les valeurs de profil peuvent aussi survenir lorsqu'un utilisateur reoit explicitement une valeur de profil en contradiction avec une valeur hrite d'une appartenance un groupe. Par exemple, Paula appartient au groupe Ventes Amrique du nord, qui possde la valeur de profil Rgion Amrique du nord. L'administrateur affecte galement Paula une valeur de profil Rgion Espagne. Dans ce cas, la valeur de profil affecte au membre remplace la valeur de profil hrite du groupe, et Paula reoit une publication contenant les donnes de l'Espagne. En gnral, les valeurs de profil explicitement affectes remplacent les valeurs hrites de l'appartenance un groupe. Une valeur de profil affecte un utilisateur ou un sous-groupe remplace la valeur de profil hrite de l'appartenance un groupe. Cependant, un utilisateur peut parfois hriter de diffrentes valeurs de profil provenant de deux groupes diffrents pour un mme profil. Les deux groupes sont gaux au niveau hirarchique ; un groupe n'est pas un sous-groupe de l'autre groupe, et, par consquent, aucune valeur de profil ne remplace l'autre. Dans ce cas, les deux valeurs de profil sont valides et l'utilisateur reoit une instance de publication pour chaque valeur de profil.

34

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Prsentation de la publication Concepts de publication

Extensions de publication
Une extension de publication est une bibliothque de code charge dynamiquement qui applique une logique d'entreprise aux publications. Les extensions de publication sont utiles si vous avez besoin de personnaliser davantage, et de faon automatique, les publications aprs le traitement ou la livraison. Par exemple, vous pouvez utiliser les extensions de publication pour effectuer les tches suivantes aprs le traitement : Fusionner des documents de mme type (par exemple, plusieurs feuilles de calcul Excel pour obtenir un seul classeur Excel). Protger un document par un mot de passe ou le crypter. Convertir le format d'un document. Crer des fichiers journaux personnaliss pour un travail de publication.

Remarque : Vous pouvez spcifier des extensions de publication uniquement

dans la CMC. Vous ne pouvez pas en spcifier si concevez une publication dans InfoView. Pour en savoir plus sur les extensions de publication, voir le BusinessObjects Enterprise SDK Java Developer Guide.
Rubriques associes

Pour spcifier les extensions de publication la page 72 devlibrary.businessobjects.com

Planification
La planification est un processus qui permet d'excuter un objet automatiquement des moments dfinis. Lorsque vous planifiez un objet, vous choisissez la priodicit voulue et dfinissez d'autres paramtres afin de contrler exactement quand et comment l'objet sera excut. Au moment o vous planifiez un objet, le systme cre une instance planifie. Bien qu'une instance planifie apparaisse dans la bote de dialogue "Historique" de l'objet concern (avec le statut En suspens ou Priodique), elle contient uniquement les informations sur l'objet et la planification ; elle ne contient aucune donne.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

35

Prsentation de la publication Concepts de publication

Lorsque le systme excute l'objet, il cre une instance de sortie pour l'objet (par exemple, une instance de rapport ou de programme). Une instance de rapport contient des donnes relles provenant de la base de donnes. Une instance de programme est un fichier texte qui contient les sorties et les erreurs standard gnres lors de l'excution de l'objet programme. Les instances de sortie apparaissent galement dans la bote de dialogue "Historique" d'un objet et ont le statut Russite ou Echec. Pour planifier et excuter des objets, les utilisateurs finaux doivent utiliser un client Web tel que InfoView ou une application Web personnalise. InfoView est essentiellement conu pour planifier des objets et visualiser des rapports, tandis que la CMC permet non seulement de planifier des objets et de visualiser des rapports, mais galement de grer et d'administrer des objets.
Rubriques associes

Pour spcifier des informations sur la planification la page 68

Priodicit
Lorsque vous planifiez un objet, vous pouvez choisir une des priodicits rcapitules dans le tableau suivant.
Tableau 2-2 : Priodicit

Priodicit

Description

Maintenant

L'objet est excut ds que l'utilisateur clique sur Planifier. L'objet n'est excut qu'une seule fois. Il peut tre excut immdiatement ou ultrieurement, ou lors d'un vnement spcifique.

Une fois

36

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Prsentation de la publication Concepts de publication

Priodicit

Description

Toutes les heures

L'objet est excut toutes les heures. Vous pouvez spcifier l'heure laquelle l'excution dmarrera, de mme que sa date de dbut et sa date de fin. L'objet est excut tous les jours. Il peut tre excut une ou plusieurs fois par jour. Vous pouvez prciser l'heure laquelle l'excution aura lieu, de mme que sa date de dbut et sa date de fin. L'objet est excut toutes les semaines. Il peut tre excut une ou plusieurs fois par semaine. Vous pouvez prciser les jours et l'heure auxquels l'excution aura lieu, ainsi que sa date de dbut et sa date de fin. L'objet est excut tous les mois ou tous les N mois. Vous pouvez prciser les jours du mois et l'heure auxquels l'excution aura lieu, ainsi que sa date de dbut et sa date de fin. L'objet est excut aux dates spcifies dans un calendrier prcdemment cr.

Tous les jours

Toutes les semaines

Tous les mois

Calendrier

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

37

Prsentation de la publication Concepts de publication

Options et paramtres d'excution


Cette section dcrit les paramtres d'excution pour la planification d'un objet. Tous les paramtres ne sont pas applicables dans tous les cas, mais lorsqu'ils le sont, leur fonction est identique.
Tableau 2-3 : Options d'excution

Option d'excution

Description

Ne sont applicables qu' certaines priodicits de type Tous les jours et Tous les mois. Lorsque vous slectionnez une option d'excution qui contient ces variables, le systme affiche leurs valeurs par dfaut. Vous pouvez ensuite modifier ces valeurs selon vos besoins. Variables X et N Par exemple, si vous slectionnez l'option de priodicit Tous les jours et l'option d'excution Toutes les N heures et X minutes, vous pouvez choisir d'excuter le rapport toutes les 4 (N) heures et 30 (X) minutes. Si vous ne modifiez pas la valeur X ou N, le systme excutera le rapport toutes les heures. Ces options s'affichent si vous slectionnez la priodicit Toutes les semaines. Vous pouvez choisir les jours de la semaine o le travail doit tre excut en dsactivant les cases cocher des jours inappropris.

Jours d'excution

38

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Prsentation de la publication Concepts de publication

Option d'excution

Description

Heure de dbut

Applicable la plupart des types de priodicit et des options d'excution. Ce paramtre a pour valeur par dfaut la date et l'heure actuelles. Le systme excute l'objet en fonction de la planification spcifie, ds qu'il le peut, une fois l'heure de dbut passe. Par exemple, si l'heure de dbut indique est dans trois mois, le systme n'excutera l'objet qu'une fois la date de dbut passe, mme si tous les autres critres sont satisfaits. Le systme excutera ensuite le rapport au moment spcifi. Applicable la plupart des types de priodicit et des options d'excution. Ce paramtre a pour valeur par dfaut l'heure actuelle et une date lointaine, afin de garantir que l'objet sera excut indfiniment. Indiquez une autre heure de fin au besoin. Une fois l'heure de fin passe, le systme n'excute plus l'objet. Toujours applicable. Nombre de fois o le systme essaie de traiter un objet si la premire tentative choue. Par dfaut, ce chiffre est zro.

Heure de fin

Nombre de tentatives autorises

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

39

Prsentation de la publication Concepts de publication

Option d'excution

Description

Intervalle entre les tentatives (en secondes)

Toujours applicable. La priode, en secondes, durant laquelle le systme doit attendre avant d'essayer de traiter nouveau l'objet si la premire tentative choue.

Inscription
L'inscription permet aux utilisateurs non spcifis en tant que destinataires de recevoir des instances de publication lors de l'excution de la publication. Les utilisateurs peuvent s'inscrire une publication s'ils souhaitent visualiser la toute dernire instance, ou bien ils peuvent annuler leur inscription une publication qu'ils ne souhaitent plus recevoir. Si l'utilisateur dispose des droits appropris, il peut galement inscrire et annuler l'inscription d'autres utilisateurs. Pour s'inscrire ou annuler son inscription une publication, l'utilisateur doit disposer des lments suivants : Droits appropris, dont : Droit Visualiser sur la publication Accs InfoView ou la CMC Un compte BusinessObjects Enterprise

Remarque : Les destinataires dynamiques ne peuvent pas s'inscrire et

annuler leur inscription automatiquement.


Rubriques associes

Pour s'inscrire ou annuler son inscription une publication la page 75

40

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Utilisation des publications

Utilisation des publications A propos de l'utilisation des publications

A propos de l'utilisation des publications


Ce chapitre prsente les informations ncessaires pour concevoir et planifier des publications de base. Il contient galement des informations sur les fonctions de publication avances et les tches que vous pouvez effectuer aprs le processus de conception. Ces informations concernent tous les types de publications. Pour en savoir plus sur des types de publications spcifiques, voir les chapitres suivants : Publication de rapports Crystal Publication de documents Web Intelligence Publication de documents Desktop Intelligence

Processus de publication
Le processus de publication se dcompose en diffrentes tches que l'on peut approximativement regrouper dans les catgories suivantes : Cration et publication de publications de base. Amlioration des performances l'aide de fonctions avances. Utilisation des options de conception pour des types de documents source spcifiques. Tches de publication post-conception.

Cration et publication de publications de base

Pour chaque publication, vous devez effectuer les tches de base suivantes : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Crer un objet de publication. Slectionner les documents source publier. Spcifier des destinataires (Enterprise ou dynamiques). Personnaliser le contenu source. Spcifier des formats et des destinations. Spcifier la priodicit (planification).

Pour en savoir plus, voir Conception de publications de base la page 48.

42

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Utilisation des publications Processus de publication

Amlioration des performances l'aide de fonctions avances

Une fois les tches de conception de base termines, vous pouvez utiliser les fonctions avances pour amliorer les performances de votre publication. Ces tches sont facultatives : Spcifier les extensions de traitement de la publication. Spcifier un groupe de serveurs pour traiter la publication. Dfinir des rgles de livraison. Spcifier une mthode de rsolution de profil. Spcifier une mthode d'clatement des rapports.

Pour en savoir plus, voir Utilisation des fonctions de publication avances la page 68.
Utilisation des options de conception pour des types de documents source spcifiques

Selon le type de publication que vous voulez crer, ces options peuvent galement tre disponibles : Pour les publications de rapport Crystal, vous pouvez dfinir des options d'impression, mettre en forme des fichiers PDF fusionns, spcifier des informations de paramtre et de connexion la base de donnes et dfinir des rgles de livraison. Pour en savoir plus, voir le chapitre Publication de rapports Crystal. Pour les publications de documents Desktop Intelligence, vous pouvez publier des onglets de rapport individuels, spcifier des informations sur les invites et dfinir des rgles de livraison. Pour en savoir plus, voir le chapitre Publication de documents Desktop Intelligence. Pour les documents Web Intelligence, vous pouvez spcifier des informations sur les invites et publier des onglets de rapport individuels. Pour en savoir plus, voir le chapitre Publication de documents Web Intelligence.
Tches de publication post-conception

Une fois la conception de la publication termine, vous pouvez effectuer les tches suivantes, si ncessaire :

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

43

Utilisation des publications Processus de publication

Tester la publication. Redistribuer une instance de publication russie. Faire une nouvelle tentative de publication suite un chec. Visualiser le rsultat d'une publication. S'inscrire ou annuler son inscription une publication.

Pour en savoir plus, voir Tches de publication post-conception la page 74.

Conception de publications utiliser avec Live Office


Lorsque vous concevez des publications dans le but de les utiliser avec Live Office, tenez compte des remarques suivantes : Les documents contenu dynamique peuvent tre constitus de rapports Crystal ou de documents Web Intelligence dans leurs formats d'origine uniquement. Les destinataires dynamiques ne sont pas pris en charge. La seule option de destination que vous pouvez utiliser est l'emplacement Enterprise par dfaut. Si les destinataires reoivent plusieurs instances de publication aprs la personnalisation, seule la premire instance de publication peut tre visualise partir du client Live Office. Ce problme peut se prsenter si le destinataire a hrit plusieurs valeurs de profil de son appartenance un groupe. Pour contourner le problme, vous pouvez affecter explicitement les valeurs de profil un destinataire.

Rubriques associes

Personnalisation la page 27

Droits requis pour la publication


Rle Concepteur de document Concepteur de document Tche Cration du document la base de la publication Droits requis Aucune Droits Visualiser et Ajouter sur la catgorie ou le dossier choisi pour l'ajout du document

Ajout du document au systme BusinessObjects Enterprise

44

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Utilisation des publications Processus de publication

Rle Concepteur de document

Tche

Droits requis Droits Visualiser et Ajouter sur la catgorie ou le dossier choisi pour l'ajout du document Droit Ajouter sur le dossier dans lequel la publication est enregistre Droit Visualiser sur les utilisateurs et les groupes devant tre choisis comme destinataires Droit Visualiser sur le profil utilis pour la personnalisation Droit Visualiser sur les documents et autres objets pour les publications Droit Planifier sur les documents Droit S'abonner aux publications sur le destinataire

Cration d'un document utiliser comme source de destinataires dynamiques Cration d'une publication

Publisher

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

45

Utilisation des publications Processus de publication

Rle Publisher

Tche Planification d'une publication

Droits requis Remarque : Il est recommand que seul l'diteur dispose de ces droits. Droits Visualiser, Planifier, Ajouter et Modifier la scurit sur la publication Droit Supprimer l'instance sur la publication Droit Visualiser sur les utilisateurs et les groupes devant tre choisis comme destinataires Droit Visualiser sur le profil utilis pour la personnalisation Droits Visualiser et Planifier sur les documents Droits Visualiser et Actualiser sur la source de destinataires dynamiques Droits Visualiser et Actualiser sur les documents pour lesquels une rgle de livraison a t dfinie Droit Accs aux donnes sur les univers utiliss par les objets de la publication Droit Accs aux donnes sur les connexions d'univers utilises Droits Ajouter et Visualiser sur les botes de rception InfoView des destinataires (lorsque vous planifiez vers des botes de rception) Droit S'abonner aux publications sur le destinataire Droit Imprimer sur les documents source de rapport Crystal si l'diteur souhaite imprimer des instances de publication Droit Planifier de la part d'autres utilisateurs sur les destinataires Enterprise (si vous utilisez Une extraction de base de donnes par destinataire)

46

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Utilisation des publications Processus de publication

Rle Publisher

Tche Nouvelle tentative d'une instance de publication ayant chou

Droits requis Mmes droits requis que pour la planification d'une publication Droit Modifier sur l'instance de publication Droits Visualiser, Planifier, Ajouter et Modifier la scurit sur la publication Droits Ajouter et Visualiser sur les botes de rception des destinataires InfoView Droits Visualiser l'instance et Modifier sur l'instance de publication Droit Visualiser sur la publication Droit Visualiser l'instance sur la publication

Publisher

Redistribution d'une instance de publication

Destinataire Visualisation d'une publication

Remarque : Vous avez besoin de ces droits pour visualiser un objet de publication dans le systme BusinessObjects Enterprise. Vous n'avez pas besoin de ces droits pour voir le contenu envoy une bote de rception InfoView. Destinataire Inscription ou annulation d'ins- cription une publication Droit Visualiser sur la publication

Editeurs et destinataires : qui a le droit de visualiser quoi ?


Gnralement, l'diteur (l'utilisateur qui est propritaire de la publication et qui la planifie) peut visualiser toutes les instances de publication de tous les destinataires, tandis que les destinataires peuvent uniquement visualiser leurs instances de publication personnalises. Cette configuration des droits garantie une scurit maximale des donnes de publication car elle rserve les droits de planification des publications et de visualisation de toutes les instances de publication l'diteur uniquement.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

47

Utilisation des publications Conception de publications de base

Conseil : Si vous tes un diteur et que vous voulez vous ajouter en tant

que destinataire d'une publication, utilisez deux comptes utilisateur pour vous-mme : un compte d'diteur et un compte de destinataire. Le compte d'diteur vous accorde les droits dont vous avez besoin pour concevoir et planifier des publications, tandis que le compte de destinataire vous accorde les droits d'un destinataire classique.

Conception de publications de base


Pour concevoir une publication, vous devez d'abord accder la fonction Publication de BusinessObjects Enterprise. Pour cela, vous pouvez utiliser la CMC (Central Management Console) ou InfoView, en fonction des droits dont vous disposez et de votre accs aux applications Web de BusinessObjects Enterprise. Tout au long du processus de conception, vous pouvez enregistrer les modifications apportes la publication, la fermer et l'ouvrir nouveau pour faire d'autres modifications.

Pour crer une publication dans la CMC


Cette tche permet d'accder la fonctionnalit de publication dans la CMC et de lancer le processus de cration d'une publication. 1. Accdez la zone "Dossiers" de la CMC. 2. Dans le volet Arborescence, recherchez le dossier dans lequel vous souhaitez crer la publication. 3. Slectionnez le dossier de faon afficher son contenu dans le volet Dtails. 4. Dans le menu Grer, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Publication. La page Nouvelle publication s'affiche. Cette pagepermet de spcifier toutes les informations requises pour la publication, notamment les documents source, les destinataires, les formats et les destinations de livraison, ainsi que la manire dont ces documents sont personnaliss.

48

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Utilisation des publications Conception de publications de base

Pour crer une publication dans InfoView


Cette tche permet d'accder la fonctionnalit de publication dans InfoView et de lancer le processus de cration d'une publication. 1. Cliquez sur Liste de documents. 2. Dans le volet Arborescence, recherchez le dossier dans lequel vous souhaitez crer la publication. 3. Slectionnez le dossier de faon afficher son contenu dans le volet Dtails. 4. Dans le menu Nouveau, cliquez sur Publication. La page Nouvelle publication s'affiche. Cette pagepermet de spcifier toutes les informations requises pour la publication, notamment les documents source, les destinataires, les formats et les destinations de livraison, ainsi que la manire dont ces documents sont personnaliss.

Pour ouvrir une publication existante


Cette procdure permet d'ouvrir une publication existante et de modifier ses mtadonnes. 1. Slectionnez la publication. Si vous tes dans InfoView, cliquez sur Liste de documents et accdez la publication. Si vous tes dans la CMC, accdez la zone "Dossiers", puis la publication. 2. Affichez les proprits de la publication. Dans InfoView : a. Dans le menu Actions, cliquez sur Proprits. b. Dans la liste de navigation, dveloppez Proprits. Dans la CMC : a. Dans le menu Grer, cliquez sur Proprits. b. Dans la liste de navigation, dveloppez Proprits.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

49

Utilisation des publications Conception de publications de base

Vous pouvez maintenant modifier les mtadonnes de la publication.

Pour accder aux proprits gnrales d'une nouvelle publication


1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Proprits gnrales. 2. Dans le champ Titre, saisissez le titre de la publication.
Remarque : Cette tape est obligatoire si vous voulez poursuivre le

processus de conception de la publication. 3. Dans le champ Description, saisissez la description de la publication. 4. Dans le champ Mots cls, saisissez les mots cls associs au contenu de la publication. 5. Si ncessaire, dans la zone "Catgories", slectionnez la catgorie laquelle appartient la publication.

Slection de documents pour la publication


Publication de plusieurs documents
Les publications sont bases sur des documents contenu dynamique et doivent inclure au moins un rapport Crystal, un document Desktop Intelligence ou un document Web Intelligence. Vous pouvez livrer plusieurs documents contenu dynamique et documents statiques en tant qu'entit simple (par exemple, dans un seul courrier lectronique) dans BusinessObjects Enterprise. Vous pouvez galement choisir de compresser les instances lors de la livraison aux destinataires ou, dans le cas des rapports Crystal, de fusionner les instances dans un seul fichier PDF avec des pages numrotes. Si vous crez une publication contenant plusieurs documents, tous les documents contenu statique doivent tre du mme type d'objet. Par exemple, vous pouvez publier trois rapports Crystal dans une mme publication, mais vous ne pouvez pas publier deux rapports Crystal et un document Desktop Intelligence. Une publication peut galement contenir des documents statiques enregistrs dans le rfrentiel du CMS, tels que :

50

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Utilisation des publications Conception de publications de base

fichiers Microsoft Word/Excel/PowerPoint Fichiers texte fichiers PDF Documents agnostiques

Pour slectionner des documents source


Aprs avoir accd aux proprits gnrales de la publication, vous pouvez slectionner les documents source que vous voulez inclure. Les options suivantes dpendent du type de document contenu dynamique. 1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Documents source. 2. Cliquez sur Ajouter. La bote de dialogue "Slectionner des documents source" s'affiche. 3. Recherchez les documents source que vous voulez inclure et slectionnez-les.
Remarque : Les documents contenu dynamique doivent tre du mme

type. 4. Cliquez sur OK. La bote de dialogue "Slectionner des documents source" se ferme. Les documents source slectionns figurent dans la liste Slectionn. 5. Cochez ou dcochez les cases Actualiser au moment de l'excution en regard des documents source. Vos slections dterminent si un document source donn est actualis par rapport la source de donnes lors de l'excution de la publication. Si un document source n'a pas besoin d'tre actualis, il est conseill de dsactiver l'option Actualiser au moment de l'excution pour ce document pour amliorer les performances de publication. Si vous envisagez d'envoyer les documents source sous forme de pices jointes ou de fichier PDF fusionn, vous pouvez modifier l'ordre des documents. Pour cela, slectionnez un document de la liste Slectionn et cliquez sur Monter ou Descendre.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

51

Utilisation des publications Conception de publications de base

Slection de destinataires et personnalisation du contenu pour chacun des destinataires


Pour slectionner des destinataires Enterprise
Cette tche permet de faire en sorte que des destinataires Enterprise reoivent la publication. 1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Destinataires Enterprise. 2. Dans la zone "Disponible", accdez aux utilisateurs ou aux groupes que vous souhaitez inclure ou exclure de la liste des destinataires. a. Dans la liste de navigation, cliquez sur Liste des utilisateurs, pour afficher la liste de tous les utilisateurs de BusinessObjects Enterprise, ou sur Liste des groupes pour afficher la liste de tous les groupes. b. Slectionnez les utilisateurs et les groupes dans le volet d'informations.
Conseil : Utilisez MAJ+clic ou CTRL+clic pour slectionner plusieurs

utilisateurs ou groupes. 3. Pour inclure les destinataires slectionns, placez-les dans la liste Slectionn. 4. Pour exclure les destinataires slectionns, placez-les dans la liste Exclu.

Pour spcifier des destinataires dynamiques


Pour spcifier des destinataires dynamiques, vous devez avoir cr une source de destinataires dynamiques prte tre utilise. La source de destinataires dynamiques contient des informations sur les destinataires. Il peut s'agir d'un rapport Crystal, d'un document Desktop Intelligence, d'un document Web Intelligence ou d'un fournisseur de donnes cod de faon personnalise. Pour en savoir plus sur la cration d'une source de destinataires dynamiques code de faon personnalise, voir le BusinessObjects Enterprise SDK Java Developer Guide.
Conseil : Pour amliorer l'efficacit du traitement, il est recommand de

trier les informations sur les destinataires partir du champ ID du destinataire.

52

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Utilisation des publications Conception de publications de base

Effectuez cette tche si vous voulez que des destinataires qui ne sont pas des utilisateurs de BusinessObjects Enterprise reoivent la publication. 1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Destinataires dynamiques. 2. Dans la liste Choisissez la source pour les destinataires dynamiques, choisissez le format de la source de destinataires dynamiques. 3. Dans le volet droit, recherchez l'objet que vous voulez utiliser en tant que source de destinataires dynamiques, slectionnez-le et cliquez sur OK. 4. Si vous avez choisi d'utiliser un document Web Intelligence ou Desktop Intelligence comme source de destinataires dynamiques, slectionnez une requte qui figure dans le document dans la liste Slectionnez le nom de la source de donnes pour le document.
Remarque : Pour les documents Desktop Intelligence qui sont utiliss

comme sources de destinataires dynamiques et configurs pour que leurs donnes soient purges, l'option Actualiser le document l'ouverture doit tre active, sinon le document ne peut pas fournir les donnes sur les destinataires dynamiques. Pour activer cette option, dans Desktop Intelligence, ouvrez le document. Cliquez sur Outils > Options. Dans la bote de dialogue "Options", cliquez sur l'onglet Enregistrer et vrifiez que la case Actualiser le document l'ouverture est coche. Rexportez le document vers le rfrentiel. 5. Dans la liste ID destinataire, slectionnez un champ qui contient les valeurs d'identit des destinataires. 6. Si ncessaire, slectionnez un champ qui contient le nom complet des destinataires dans la liste Nom complet. 7. Si vous voulez envoyer la publication des adresses lectroniques, slectionnez un champ qui contient les adresses lectroniques des destinataires dans la liste Courrier lectronique. 8. Dcidez si vous voulez envoyer la publication tous les destinataires dynamiques qui figurent dans la source de destinataires dynamiques. Si oui, vrifiez que l'option Utiliser la liste entire est slectionne. Pour inclure ou exclure des destinataires dynamiques : a. Dcochez l'option Utiliser la liste entire. b. Dans la liste Disponible, cochez les cases en regard des destinataires que vous voulez inclure. c. Pour inclure les destinataires slectionns, placez-les dans la liste Slectionn.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

53

Utilisation des publications Conception de publications de base

d. Pour exclure les destinataires slectionns, placez-les dans la liste Exclu. Aprs avoir spcifi les destinataires dynamiques de la publication, vous pouvez personnaliser la publication pour ces destinataires en mappant un champ du document source sur une colonne de la source de destinataires dynamiques.
Rubriques associes

Destinataires dynamiques la page 21 Pour personnaliser un rapport Crystal avec une cible de profil locale la page 85 Pour personnaliser un document Desktop Intelligence l'aide d'une cible de profil locale la page 97 Pour personnaliser un document Web Intelligence l'aide d'une cible de profil locale la page 105 Recommandations sur l'utilisation de sources de destinataires dynamiques la page 109

Personnalisation de documents source contenu dynamique


Les documents source contenu dynamique peuvent tre des rapports Crystal, des documents Desktop Intelligence ou des documents Web Intelligence. Les options de la section "Personnalisation" permettent de filtrer ces types de documents source de faon afficher uniquement les informations pertinentes pour les destinataires. Il existe deux modes de personnalisation des documents source contenu dynamique. Le mode de personnalisation choisi dpend du type de document concern et du type de personnalisation souhait.
Conseil : Pour afficher la liste des destinataires qui recevront des instances

de publication non personnalises aprs la personnalisation, cliquez sur Avanc dans la liste de navigation et slectionnez Afficher les utilisateurs qui recevront la publication complte sans application de personnalisation.
Rubriques associes

Pour personnaliser un rapport Crystal partir de valeurs de paramtre prdfinies la page 84

54

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Utilisation des publications Conception de publications de base

Pour personnaliser un rapport Crystal avec une cible de profil locale la page 85 Pour personnaliser un document Desktop Intelligence l'aide d'une cible de profil globale la page 96 Pour personnaliser un document Desktop Intelligence l'aide d'une cible de profil locale la page 97 Pour personnaliser un document Web Intelligence l'aide d'une cible de profil globale la page 104 Pour personnaliser un document Web Intelligence l'aide d'une cible de profil locale la page 105

Spcification des formats, des destinations et des options de planification


Pour spcifier les formats d'un rapport Crystal
1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Formats. 2. Dans la liste Titre, slectionnez un rapport Crystal. La zone "Options de format" s'affiche. Slectionnez les formats de publication du rapport Crystal slectionn. 3. Slectionnez un format dans la liste Options de format et cliquez sur Ajouter. Le format choisi s'affiche au-dessous, dans la liste des formats slectionns. 4. Slectionnez le format dans la liste des formats slectionns.
Remarque : Les tapes ci-dessous dpendent de l'option de format

choisie. D'autres options de personnalisation du format s'affichent. Pour en savoir plus sur certaines de ces options, voir Options de personnalisation supplmentaires pour les formats de rapports Crystal la page 56. 5. Si vous voulez utiliser les options d'exportation par dfaut dfinies dans le document source, ne dsactivez pas l'option Utiliser les options d'exportation dfinies dans le rapport. Sinon, dcochez l'option. 6. Saisissez d'autres informations pour personnaliser l'aspect du format choisi.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

55

Utilisation des publications Conception de publications de base

7. Rptez les tapes 4 6 pour chaque format de publication du rapport Crystal. Lorsque vous avez termin, rptez les tapes 3 7 pour chaque rapport Crystal de la publication.
Rubriques associes

Formats la page 24 Formats possible la page 25

Options de personnalisation supplmentaires pour les formats de rapports Crystal


Cette section rcapitule les formats pour lesquels d'autres options de personnalisation sont disponibles.
Microsoft Excel (97-2003)

Les options suivantes sont disponibles pour les rapports Crystal publis au format Excel : Plage de pages Cliquez sur Tout pour publier l'ensemble du rapport au format Excel. Sinon, cliquez sur Pages et saisissez les numros de page correspondant au groupe de pages publier dans les champs De et A. Si vous dcochez l'option Utiliser les options d'exportation dfinies dans le rapport, vous pouvez galement utiliser les options suivantes : Dfinir la largeur de colonne Cliquez sur Base sur les objets figurant dans et choisissez dans la liste une option permettant de dfinir la largeur de colonne en fonction des objets du rapport. Sinon, cliquez sur Constante (en points) et saisissez une valeur numrique dans le champ pour dfinir une largeur constante pour toutes les colonnes. Exporter l'en-tte et le pied de page Slectionnez une option dans la liste pour dfinir la frquence des en-ttes et pieds de page dans le fichier Excel. Crer des sauts de page pour chaque page

56

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Utilisation des publications Conception de publications de base

Slectionnez cette option pour crer des sauts de page identiques ceux du rapport. Convertir les valeurs de date en chanes Slectionnez cette option pour convertir les valeurs de date sous forme de chanes de texte. Afficher le quadrillage Slectionnez cette option pour inclure un quadrillage dans le fichier Excel.
Microsoft Excel (97-2003) (donnes uniquement)

Si vous dcochez l'option Utiliser les options d'exportation dfinies dans le rapport, vous pouvez utiliser les options suivantes : Dfinir la largeur de colonne Cliquez sur Base sur les objets figurant dans pour dfinir une largeur de colonne qui dpend des objets du rapport et choisissez une option dans la liste adjacente. Sinon, cliquez sur Constante (en points) pour dfinir une largeur constante pour toutes les colonnes et saisissez une valeur numrique dans le champ adjacent. Exporter la mise en forme des objets Slectionnez cette option pour conserver la mise en forme de l'objet. Exporter les images Slectionnez cette option pour publier les images du rapport dans le fichier Excel. Utiliser les fonctions de feuille de calcul pour les rsums Slectionnez cette option pour crer des fonctions de feuille de calcul pour le fichier Excel avec les rsums du rapport. Maintenir la position relative des objets Slectionnez cette option pour conserver la position relative des objets du rapport. Maintenir l'alignement des colonnes

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

57

Utilisation des publications Conception de publications de base

Slectionnez cette option pour conserver l'alignement des colonnes du rapport. Exporter l'en-tte et le pied de page Slectionnez cette option pour insrer les en-ttes et pieds de page dans le fichier Excel. Simplifier les en-ttes de page Slectionnez cette option pour simplifier les en-ttes de page. Afficher le plan des groupes Slectionnez cette option pour afficher le plan des groupes du rapport.
Microsoft Word (97-2003)

Les options suivantes sont disponibles pour les rapports Crystal publis au format Word : Plage de pages Cliquez sur Tout pour publier l'ensemble du rapport au format Word. Sinon, cliquez sur Pages et saisissez les numros de page correspondant au groupe de pages publier dans les champs De et A.
Microsoft Word - Modifiable (RTF)

Les options suivantes sont disponibles pour les rapports Crystal publis au format Word modifiable : Plage de pages Cliquez sur Tout pour publier l'ensemble du rapport au format Word. Sinon, cliquez sur Pages et saisissez les numros de page correspondant au groupe de pages publier dans les champs De et A. Si vous dcochez l'option Utiliser les options d'exportation dfinies dans le rapport, vous pouvez galement utiliser les options suivantes : Insrer un saut de page aprs chaque page du rapport Slectionnez cette option pour crer des sauts de page identiques ceux du rapport.

58

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Utilisation des publications Conception de publications de base

PDF

Les options suivantes sont disponibles pour les documents source publis au format PDF : Plage de pages Cliquez sur Tout pour publier l'ensemble du document source au format PDF. Sinon, cliquez sur Pages et saisissez les numros de page correspondant au groupe de pages publier dans les champs De et A. Si vous dcochez l'option Utiliser les options d'exportation dfinies dans le rapport, vous pouvez galement utiliser les options suivantes : Crer des signets partir de l'arborescence des groupes
Remarque : Slectionnez cette option pour publier une publication

Crystal Reports en tant que fichier PDF fusionn avec table des matires.
Format RTF

Les options suivantes sont disponibles pour les rapports Crystal et les documents Desktop Intelligence publis au format RTF : Plage de pages Cliquez sur Tout pour publier l'ensemble du document source au format PDF, ou sur Pages et saisissez les numros de page correspondant au groupe de pages publier dans les champs De et A.
Texte brut

Si vous dcochez l'option Utiliser les options d'exportation dfinies dans le rapport, vous pouvez utiliser les options suivantes pour les rapports Crystal et les documents Desktop Intelligence publis au format de texte brut : Nombre de caractres par pouce Saisissez une valeur pour dfinir le nombre de caractres par pouce du fichier.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

59

Utilisation des publications Conception de publications de base

Texte pagin

Si vous dcochez l'option Utiliser les options d'exportation dfinies dans le rapport, vous pouvez utiliser les options suivantes pour les rapports Crystal publis au format Texte pagin : Nombre de lignes par page Saisissez une valeur pour dfinir le nombre de lignes par page du fichier. Nombre de caractres par pouce Saisissez une valeur pour dfinir le nombre de caractres par pouce du fichier.
Valeurs dlimites par des caractres (CSV)

Si vous dcochez l'option Utiliser les options d'exportation dfinies dans le rapport, vous pouvez utiliser les options suivantes pour les rapports Crystal publis au format CSV : Dlimiteur Saisissez le caractre que vous souhaitez utiliser en tant que dlimiteur. Sparateur Saisissez le caractre que vous souhaitez utiliser pour sparer les valeurs ou slectionnez Onglet. Mode Slectionnez le mode Standard ou Antrieur. Le mode Standard permet de contrler l'affichage des pages du rapport ou des en-ttes ou pieds de page de groupe dans la sortie CSV. Il s'agit de l'option par dfaut. Sections de rapport et de page Utilisez cette option pour indiquer si vous souhaitez exporter des sections de rapport et de page et si vous voulez les isoler. Sections de groupe Utilisez cette option pour indiquer si vous souhaitez exporter des sections de groupe et si vous voulez les isoler.

60

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Utilisation des publications Conception de publications de base

XML

Si vous dcochez l'option Utiliser les options d'exportation dfinies dans le rapport, vous pouvez utiliser les options suivantes pour les rapports Crystal publis au format XML : Formats d'exportation XML Slectionnez une option dans la liste pour spcifier le format XML.

Pour spcifier le format d'un document Desktop Intelligence ou Web Intelligence


1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Formats. 2. Dans la liste Document, slectionnez un document. 3. Dans la liste Format de sortie, cochez les cases des formats choisis pour publier le document. 4. Une fois l'option de format slectionne dans la liste Format de sortie, vous pouvez choisir de publier le document entier ou un onglet de rapport du document dans la zone "Dtails du format de sortie". Pour publier le document entier, ne dsactivez pas l'option Tous les rapports. Pour publier un seul onglet de rapport, cliquez sur Slectionner un seul rapport et choisissez un onglet de rapport dans la liste. 5. Rptez l'tape 4 pour chaque format de publication du document choisi. Aprs avoir termin cette opration pour un document, rptez les tapes 2 5 pour les autres documents source contenu dynamique de la publication.

Pour spcifier la destination de la publication


1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Destinations. 2. Dans la zone "Slectionner des destinations", cochez la case en regard de la destination choisie. 3. Dans la liste Afficher les options pour, cliquez sur l'option de destination slectionne. D'autres options de configuration de destination s'affichent.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

61

Utilisation des publications Conception de publications de base

4. Saisissez des informations supplmentaires pour personnaliser la livraison de la publication la destination choisie.
Conseil : Si vous envoyez une publication l'emplacement Enterprise

par dfaut et aux adresses lectroniques des destinataires, vous pouvez incorporer un lien vers l'emplacement Enterprise dans le corps du message. Pour ce faire, placez le curseur sur le champ Message et cliquez sur URL du visualiseur dans la liste Ajouter un espace rserv (sous le champ Message). L'espace rserv %SI_VIEWER_URL% est insr dans le message. Cet espace rserv est remplac par un lien lorsque la publication est excute. Lorsque vous procdez de cette faon, n'oubliez pas les restrictions suivantes : Les destinataires dynamiques ne peuvent pas accder l'instance de publication car ils n'ont pas de compte BusinessObjects Enterprise. Les destinataires Enterprise doivent avoir des droits Visualiser sur la publication pour pouvoir visualiser les instances de publication.

Rubriques associes

Destinations la page 23 Destinations possibles la page 62

Destinations possibles
Destination Description

Emplacement par La publication est accessible partir du dossier dans lequel elle a t dfaut d'Entercre. Pour la destination par dfaut, vous avez le choix entre les options prise

suivantes :

Fusionner tous les documents PDF (rapports Crystal uniquement). Compresser la publication dans un fichier ZIP.

Remarque : Si vous envoyez une publication vers l'emplacement par dfaut ou un raccourci vers la bote de rception d'un destinataire, vous devez slectionner comme destination un dossier accessible tous les destinataires. Si vous dslectionnez l'emplacement par dfaut d'Enterprise, les instances de publication seront nettoyes. Si l'audit est activ, les instances de publication sont transfres vers l'emplacement Enterprise par dfaut, qu'il soit ou non slectionn en tant que destination.

62

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Utilisation des publications Conception de publications de base

Destination Bote de rception

Description

La publication est envoye la bote de rception InfoView. Lorsque vous slectionnez Bote de rception comme destination, les choix suivants s'offrent vous :
Livrer les objets chaque utilisateur. Demander ce que le nom cible soit gnr automatiquement, saisir un nom cible spcifique, ou le slectionner dans une liste d'espaces rservs. Demander ce que la publication soit envoye sous forme de raccourci ou de copie. Fusionner tous les documents PDF (rapports Crystal uniquement). Compresser la publication dans un fichier ZIP.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

63

Utilisation des publications Conception de publications de base

Destination Destinataires du courrier lectronique

Description

La publication est envoye tous les destinataires par courrier lectronique. Pour les destinataires de courriers lectroniques, vous devez renseigner le champ De. Vous avez galement les possibilits suivantes :
Livrer les objets chaque utilisateur. Renseigner le champ A ou entrer un espace rserv pour l'adresse lectronique. Renseigner le champ Cc. Saisir l'objet du courrier ou le slectionner dans une liste d'espaces rservs. Saisir dans le champ Message le texte qui sera transmis avec votre publication. Vous pouvez galement slectionner un espace rserv pour le champ Message et incorporer le contenu d'un document contenu dynamique dans le corps du courrier lectronique. Joindre un contenu non incorpor au courrier lectronique. Demander ce que le nom de la pice jointe soit gnr automatiquement, saisir un nom particulier, ou le slectionner dans une liste d'espaces rservs. Fusionner tous les documents PDF (rapports Crystal uniquement). Compresser la publication dans un fichier ZIP.

Remarque : Avant d'utiliser cette destination, vrifiez que vos paramtres de courrier lectronique sont configurs correctement dans Destination Job Server. Si vous envoyez des publications des destinataires par courrier lectronique, vrifiez que l'espace rserv %SI_EMAIL_ADDRESS% se trouve dans le champ A et que l'option Livrer des objets chaque utilisateur est slectionne.

64

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Utilisation des publications Conception de publications de base

Destination Serveur FTP

Description

Pour le serveur FTP, renseignez le champ Hte. Si vous ne remplissez pas le champ Hte, l'option configure pour le Job Server de destination sera utilise. Vous avez galement les possibilits suivantes :
Spcifier un numro de port, un nom d'utilisateur, un mot de passe et un compte. Saisir un nom de rpertoire ou slectionner un espace rserv. Demander ce que le nom de fichier soit gnr automatiquement, saisir un nom spcifique, ou le slectionner dans une liste d'espaces rservs. Si vous saisissez un Nom spcifique, vous pouvez galement ajouter une extension de fichier. Fusionner tous les documents PDF (rapports Crystal uniquement). Compresser la publication dans un fichier ZIP.

Disque local

Si vous choisissez un disque local comme destination, vous devez saisir le rpertoire de la publication. Vous avez galement les possibilits suivantes :
Livrer les objets chaque utilisateur. Demander ce que le nom de fichier soit gnr automatiquement, saisir un nom spcifique, ou le slectionner dans une liste d'espaces rservs. Si vous saisissez un nom spcifique, vous pouvez galement ajouter une extension de fichier. Saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accder l'emplacement de fichier. Fusionner tous les documents PDF (rapports Crystal uniquement). Compresser la publication dans un fichier ZIP.

Remarque :

L'option Livrer des objets chaque utilisateur est slectionne par dfaut pour toutes les destinations. Cependant, dans certains cas, vous souhaiterez peut-tre ne pas livrer les objets chaque utilisateur. Par exemple, si trois destinataires ont des valeurs de personnalisation identiques, ils reoivent des donnes identiques dans leurs instances de publication. Si vous dsactivez l'option Livrer des objets chaque utilisateur, une instance de publication est gnre et envoye aux trois destinataires. Si vous slectionnez Livrer des objets chaque utilisateur, la mme instance de publication est livre trois fois (une par destinataire). En outre, si vous envoyez la publication vers un serveur

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

65

Utilisation des publications Conception de publications de base

FTP ou un emplacement du disque local et que des destinataires ont des valeurs de personnalisation identiques, vous pouvez dsactiver l'option Livrer des objets chaque utilisateur pour diminuer le temps de traitement global. Si l'option Livrer des objets chaque utilisateur est dsactive, les espaces rservs utiliss pour configurer les destinations contiennent les informations sur l'diteur et non sur le destinataire.

Pour incorporer le contenu d'un document source contenu dynamique dans un courrier lectronique
Vous pouvez incorporer le contenu de documents contenu dynamique dans le corps d'un courrier lectronique. Vous pouvez, par exemple, incorporer le contenu d'un rapport Crystal. Avec les documents Desktop Intelligence et Web Intelligence, vous pouvez incorporer un document entier ou un seul onglet de rapport. 1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Formats. La section "Formats" s'affiche. 2. Slectionnez le document contenu dynamique incorporer au courrier lectronique.
Type du document Rapport Crystal Mthode de slection Dans la liste Titre, slectionnez le rapport Crystal.

Document Desktop Intel- Dans la liste Document, slectionnez le document ligence Desktop Intelligence. Document Web Intelligence Dans la liste Document, slectionnez le document Web Intelligence.

3. Slectionnez le format de publication mHTML pour le document contenu dynamique que vous avez choisi.
Type du document Rapport Crystal Mthode de slection Dans la liste Options de format, cliquez sur mHTML, puis sur Ajouter.

Document Desktop Intel- Dans la liste Format de sortie, cochez la case en ligence regard de mHTML.

66

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Utilisation des publications Conception de publications de base

Type du document Document Web Intelligence

Mthode de slection Dans la liste Format de sortie, cochez la case en regard de mHTML.

4. Avec les documents Desktop Intelligence et Web Intelligence, vous pouvez publier le document entier ou un onglet de rapport du document. a. Vrifiez que mHTML est en surbrillance dans la liste Format de sortie. b. Pour publier le document entier, laissez l'option Tous les rapports slectionne. Pour publier un seul onglet de rapport, cliquez sur Slectionner un seul rapport et slectionnez un onglet dans la liste. 5. Dans la liste de navigation, cliquez sur Destinations. La section "Destinations" s'affiche. 6. Dans la zone "Slectionner des destinations", slectionnez Courrier lectronique. 7. Dans la liste Afficher les options pour, cliquez sur Courrier lectronique. D'autres options de configuration de destination de courrier lectronique s'affichent. 8. Dans le champ De, saisissez un nom ou une adresse lectronique. Vous pouvez, par exemple, saisir Robert, Editeur ou editeur@busines sobjects.com. Si vous saisissez un nom, il est ajout votre serveur de courrier lectronique (par exemple, Editeur@serveur_courrier_lec tronique). 9. Dans la liste Ajouter un espace rserv, en regard du champ A, cliquez sur Adresse lectronique. Lors de l'excution de la publication, l'adresse lectronique des destinataires remplace l'espace rserv. %SI_EMAIL_ADDRESS% s'affiche dans le champ A. 10. Saisissez l'objet et le texte du message dans les champs Objet et Message respectivement. 11. Placez le curseur dans le champ Message l o vous souhaitez intgrer le contenu du document, puis cliquez sur Contenu HTML du rapport dans la liste Ajouter un espace rserv, sous le champ Message. %SI_REPORT_HTML_CONTENT% s'affiche dans le champ Message. Lors de l'excution de la publication, cet espace rserv est remplac

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

67

Utilisation des publications Utilisation des fonctions de publication avances

par le contenu personnalis du document contenu dynamique que vous avez spcifi. 12. Si votre publication contient d'autres documents source, vrifiez que l'option Ajouter une pice jointe est slectionne et que les options qui se trouvent dessous sont configures correctement. Les autres documents source de la publication sont ajouts au courrier lectronique en tant que pices jointes lors de l'excution de la publication.

Pour spcifier des informations sur la planification


Cette tche permet de spcifier des informations sur la planification de la publication. Vous pouvez modifier ces informations lorsque vous planifiez l'excution de la publication. 1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Priodicit. 2. Dans la liste Excuter l'objet, choisissez la priodicit selon laquelle vous voulez excuter la publication. 3. Si ncessaire, configurez les options d'excution et les paramtres de priodicit.
Rubriques associes

Planification la page 35 Priodicit la page 36 Options et paramtres d'excution la page 38

Utilisation des fonctions de publication avances


Les tches de cette section sont facultatives. Elles ne sont pas indispensables la conception et la planification d'une publication. Cependant, vous pouvez les utiliser pour amliorer les performances de votre publication.

68

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Utilisation des publications Utilisation des fonctions de publication avances

Pour configurer la notification par courrier lectronique des travaux de publication russis ou en chec
Si vous voulez utiliser les paramtres par dfaut de Destination Job Server pour vos notifications par courrier lectronique, vous devez le configurer correctement. Cette tche permet de recevoir une notification par courrier lectronique aprs l'excution d'un travail de publication.
Remarque : Cette fonction est disponible uniquement dans la CMC.

1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Notification. 2. Dveloppez Notification par courrier lectronique : Pas utilise. 3. Pour recevoir une notification par courrier lectronique lorsque les travaux de publication sont russis, slectionnez Un travail a t excut et configurez les options qui s'affichent dessous. Cliquez sur Utiliser les valeurs par dfaut du Job Server si vous voulez utiliser les paramtres par dfaut de Destination Job Server. Cliquez sur Dfinir les valeurs utiliser ici si vous prfrez dfinir vos propres paramtres dans les champs prvus cet effet. Dans le champ De, saisissez une adresse lectronique ou un nom. Dans le champ A, saisissez l'adresse lectronique du destinataire du message. Dans le champ Cc, saisissez l'adresse des destinataires auxquels vous voulez envoyer la notification. Dans le champ Objet, saisissez l'objet du courrier lectronique. Dans le champ Message, saisissez le message qui accompagne la notification.

4. Pour recevoir une notification par courrier lectronique lorsque les travaux de publication ont chou, slectionnez L'excution d'un travail a chou et configurez les options qui s'affichent dessous. Cliquez sur Utiliser les valeurs par dfaut du Job Server si vous voulez utiliser les paramtres par dfaut de Destination Job Server. Cliquez sur Dfinir les valeurs utiliser ici si vous prfrez dfinir vos propres paramtres dans les champs prvus cet effet.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

69

Utilisation des publications Utilisation des fonctions de publication avances

Dans le champ De, saisissez une adresse lectronique ou un nom. Dans le champ A, saisissez l'adresse lectronique du destinataire du message. Dans le champ Cc, saisissez l'adresse des destinataires auxquels vous voulez envoyer la notification. Dans le champ Objet, saisissez l'objet du courrier lectronique. Dans le champ Message, saisissez le message qui accompagne la notification.

Pour activer la notification d'audit des travaux de publication


Cette tche permet d'activer la notification d'audit des travaux de publication. Pour en savoir plus sur l'audit, voir le Guide d'administration de BusinessObjects Enterprise.
Remarque : Cette fonction est disponible uniquement dans la CMC.

1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Notification. 2. Dveloppez Notification d'audit : Pas utilise. 3. Pour auditer les travaux de publication russis, slectionnez Un travail a t excut. 4. Pour auditer les travaux de publication ayant chou, slectionnez L'excution d'un travail a chou.

Pour spcifier des vnements


La planification base sur des vnements fournit un contrle supplmentaire sur la planification des publications : vous pouvez configurer des vnements afin que les publications soient traites uniquement aprs l'excution d'un vnement spcifi. Effectuez cette tche si l'excution du travail de publication a lieu aprs qu'un vnement se soit produit ou si le travail de publication, une fois termin, dclenche d'autres vnements. Pour en savoir plus sur les vnements, voir le Guide d'administration de BusinessObjects Enterprise.

70

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Utilisation des publications Utilisation des fonctions de publication avances

1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Evnements. 2. Pour spcifier des vnements bass sur des fichiers ou personnaliss pour votre publication, dplacez-les de la liste Evnements disponibles vers la liste Evnements attendus. Ces vnements dclenchent l'excution du travail de publication. 3. Pour spcifier des vnements de planification pour votre publication, dplacez-les de la liste Evnements de planification disponibles vers la liste Evnements dclencher aprs excution. Ces vnements ont lieu aprs l'excution du travail de publication.

Pour dfinir une option de groupe de serveurs


Cette tche permet d'utiliser un serveur spcifique pour traiter la publication. Pour en savoir plus sur les groupes de serveurs, voir le Guide d'administration de BusinessObjects Enterprise.
Remarque : Vous ne pouvez pas planifier de publications sur plusieurs sites

d'une mme fdration. 1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Groupe de serveurs de planification. 2. Slectionnez une option de groupe de serveurs.
Option Utiliser le premier serveur disponible Description Le travail de publication est trait par le premier serveur disponible ayant des capacits suffisantes. Cette option est slectionne par dfaut. Remarque : C'est la seule option disponible s'il n'existe aucun groupe de serveurs dans la CMC.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

71

Utilisation des publications Utilisation des fonctions de publication avances

Option Donner la prfrence aux serveurs appartenant au groupe slectionn

Description Le travail de publication tente d'abord d'utiliser les serveurs du groupe spcifi. Si la capacit de ces serveurs est insuffisante, la publication tente d'utiliser les serveurs d'autres groupes. Lorsque vous slectionnez cette option, vous devez galement choisir un groupe de serveurs dans la liste des groupes disponibles. Le travail de publication utilise uniquement les serveurs du groupe de serveurs que vous avez spcifi. Lorsque vous slectionnez cette option, vous devez galement choisir un groupe de serveurs dans la liste des groupes disponibles.

Utiliser uniquement les serveurs appartenant au groupe slectionn

Pour spcifier les extensions de publication


Avant que vous ne puissiez utiliser une extension de publication, l'extension doit tre dploye dans C:\Program Files\Business Objects\common\4.0\java\lib\publishingPlugins, sur l'ordinateur qui excute le serveur Adaptive Processing Server. Une fois l'extension dploye, redmarrez le serveur Adaptive Processing Server et tout autre serveur qui hberge un service de publication. Pour en savoir plus sur les extensions de publication, voir le BusinessObjects Enterprise SDK Java Developer Guide.
Conseil : Vous pouvez utiliser une extension de publication post-livraison

afin de nettoyer les lots pour les publications volumineuses. Le CMS et le FRS (File Repository Server) peuvent alors traiter la publication de faon plus efficace sans effacer les instances de publication ni dsactiver l'audit. Cependant, vous ne pourrez plus redistribuer l'instance de publication. Pour voir un exemple de code pour l'extension de publication de nettoyage par lots, voir le BusinessObjects Enterprise SDK Java Developer Guide. Si vous utilisez l'exemple, vous devez saisir le nom de classe complet suivant dans le champ Nom de la classe : com.businessobjects.publisher.distribution.CleanScopeBatch

72

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Utilisation des publications Utilisation des fonctions de publication avances

1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Extension de publication. 2. Dans le champ Nom de l'extension de publication, saisissez le nom de l'extension. 3. Dans le champ Nom de la classe, saisissez le nom de classe complet de l'extension. 4. Si ncessaire, saisissez un paramtre dans le champ Paramtre. 5. Pour utiliser l'extension aprs le traitement mais avant la livraison, cliquez sur le bouton Ajouter au dessus de Avant livraison de la publication. L'extension est ajoute la liste Avant livraison de la publication. 6. Pour que l'extension soit utilise aprs la livraison, cliquez sur le bouton Ajouter au dessus de Aprs livraison de la publication. L'extension est ajoute la liste Aprs livraison de la publication. 7. Rptez les tapes 2 6 pour chaque extension ajouter.
Conseil : Cliquez sur Monter ou Descendre sous chaque liste pour

configurer l'ordre d'excution des extensions.


Rubriques associes

devlibrary.businessobjects.com

Pour spcifier une mthode de rsolution de profil


La mthode de rsolution de profil que vous spcifiez dtermine si les instances seront fusionnes ou livres sous forme de documents distincts en cas de conflit de profil. 1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Avanc. 2. Sous Rsolution de profil, cliquez sur Fusionner ou Ne pas fusionner.
Rubriques associes

Rsolution des conflits entre profils la page 33

Pour spcifier une mthode d'clatement des rapports


La mthode d'clatement des rapports spcifie dtermine la personnalisation, le traitement et la livraison des documents source.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

73

Utilisation des publications Tches de publication post-conception

Remarque :

Si votre publication est conue pour des destinataires dynamiques uniquement, l'option Une extraction de base de donnes par destinataire n'est pas disponible. Si votre publication contient des documents Desktop Intelligence pour lesquels l'option Actualiser au moment de l'excution est dsactive, vous ne pouvez pas utiliser l'option Une extraction de base de donnes par destinataire ni Une extraction de base de donnes pour chaque lot de destinataires. 1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Avanc. 2. Cliquez sur l'une des options sous Mthode d'clatement des rapports.
Rubriques associes

Eclatement des rapports la page 16

Tches de publication post-conception


Les tches de cette section sont facultatives et peuvent tre effectues une fois le processus de conception de la publication termin.

Finalisation de la publication
Une fois la publication termine et enregistre, vous pouvez utiliser la page "Rsum" pour afficher un rcapitulatif des proprits de votre publication. La page "Rsum" indique le titre, l'emplacement, la description et les documents source de la publication. Elle indique galement le nombre de destinataires de la publication par type (Enterprise ou dynamique), sa personnalisation ainsi que son format de distribution et sa destination. Pour accder la page "Rsum", ouvrez la publication et cliquez sur Rsum dans la liste de navigation. Vous pouvez utiliser les autres options de la liste de navigation pour modifier les proprits ou enregistrer la publication et la publier.

74

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Utilisation des publications Tches de publication post-conception

Pour tester une publication


Le mode test permet de tester une publication en se l'envoyant soi-mme avant de l'envoyer ses vritables destinataires. Vous recevez les mmes informations que les destinataires. Les destinations sont automatiquement mises jour. C'est donc votre bote de rception InfoView ou votre adresse lectronique qui sont utilises la place de celles des destinataires de la publication. Vous pouvez galement exclure des destinataires du groupe de destinataires d'origine pour le mode test. 1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Mode Test. 2. Si ncessaire, modifiez la liste des destinataires Enterprise. a. Dans la liste de navigation, cliquez sur Destinataires Enterprise. b. Dplacez des utilisateurs ou des groupes de la liste Disponible vers la liste Slectionn ou Exclu. 3. Si ncessaire, modifiez la liste des destinataires dynamiques. a. Dans la liste de navigation, cliquez sur Destinataires dynamiques. b. Vrifiez que les colonnes mappes aux ID, noms et adresses lectroniques des destinataires sont correctes. c. Slectionnez ou dcochez l'option Utiliser la liste entire. d. Si l'option Utiliser la liste entire n'est pas active, dplacez les utilisateurs ou les groupes que vous voulez inclure ou exclure de la liste Disponible vers la liste Slectionn ou Exclu. 4. Cliquez sur Tester. La publication est excute en mode test.

Pour s'inscrire ou annuler son inscription une publication


Les destinataires Enterprise ayant les droits qui conviennent peuvent s'inscrire ou annuler leur inscription une publication ou des instances de publication. Par exemple, si l'excution d'une publication est planifie deux fois par semaine, les destinataires peuvent s'inscrire la premire instance et pas la deuxime.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

75

Utilisation des publications Tches de publication post-conception

Remarque : Les destinataires dynamiques ne peuvent pas s'inscrire et

annuler leur inscription automatiquement. 1. Recherchez la publication et slectionnez-la. 2. Dans le menu Actions, cliquez sur S'inscrire ou Annuler l'inscription. Si vous avez cliqu sur S'inscrire, vous faites dornavant partie des destinataires de la publication. Si vous avez cliqu sur Annuler l'inscription, vous n'en faites plus partie.
Conseil : Pour s'inscrire ou annuler son inscription des instances de

publication, slectionnez la publication et cliquez sur Actions > Historique. slectionnez l'instance de publication et cliquez sur Actions > S'inscrire ou Actions > Annuler l'inscription.

Pour planifier l'excution d'une publication


Une fois la publication termine et enregistre, vous pouvez planifier son excution. Pour planifier une publication, vous pouvez utiliser les paramtres configurs dans la section "Priodicit" ou en paramtrer de nouveaux. Vous pouvez galement modifier les destinataires lors de chaque planification. 1. 2. 3. 4. 5. Fermez la page de conception de publication. Slectionnez la publication. Dans le menu Actions, cliquez sur Planifier. Vrifiez que les informations sur la priodicit sont exactes. Cliquez sur Planifier. La publication est excute selon les spcifications.

Rubriques associes

Priodicit la page 36 Options et paramtres d'excution la page 38

76

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Utilisation des publications Tches de publication post-conception

Visualisation des rsultats de publication


Visualisation des rsultats d'une publication en tant qu'diteur

Pour visualiser les rsultats d'une publication, vous disposez de plusieurs mthodes : Lors de l'excution de la publication, vous pouvez accder l'historique de la publication, qui prcise ses instances, ses heures d'excution et si elle a russi ou chou. Dans la colonne Heure de l'instance, vous pouvez cliquer sur le lien d'une instance de publication pour afficher toutes les instances gnres pour tous les destinataires lorsque la publication a t excute cette heure. Dans la colonne Statut, vous pouvez cliquer sur le statut (Russite, Echec ou Excution) pour afficher des informations sur l'instance de publication et le fichier journal. Le fichier journal de la publication peut s'avrer utile lors d'un dpannage ou pour identifier les destinataires qui n'ont pas reu les instances de publication.
Conseil : Vous pouvez, tout moment, accder l'historique d'une

publication en slectionnant cette dernire puis en accdant Actions > Historique, dans InfoView ou la CMC.
Visualisation des rsultats d'une publication en tant que destinataire

Les diffrentes mthodes de visualisation d'une publication sont rsumes dans le tableau ci-dessous.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

77

Utilisation des publications Tches de publication post-conception

Destination Emplacement par dfaut d'Enterprise

Comment visualiser le rsultat d'une publication

En tant que destinataire, vous pouvez uniquement accder votre instance de publication personnalise dans BusinessObjects Enterprise. Vous ne pouvez pas accdez aux instances de publication personnalises d'autres destinataires.
Remarque : Les destinataires dynamiques ne peuvent se connecter BusinessObjects Enterprise pour visualiser les rsultats d'une publication. 1. Lancez la CMC. Sous Windows, accdez Dmarrer > Programmes > Busin essObjects XI 3.0 > BusinessObjects Enterprise > Busines sObjects Enterprise Central Management Console. Vous pouvez aussi ouvrir votre navigateur Web et saisir :

http://nom_du_serveur:port_de_connexion/CmcApp nom_du_serveur est le nom du CMS et port_de_connexion est le numro de port de connexion spcifi lors de l'installation. Le numro de port par dfaut est 8080.
2. Saisissez vos rfrences de connexion. Dans le champ Systme, vrifiez que le nom et le port du CMS sont exacts. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Dans la liste Authentification, slectionnez le type d'authentification.

3. Cliquez sur Connexion. 4. Accdez la zone "Dossiers", recherchez la publication et slectionnez-la. 5. Cliquez sur Actions > Historique. 6. Cliquez sur le lien de la colonne Heure de l'instance. 7. Cliquez deux fois sur l'instance que vous souhaitez visualiser.

78

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Utilisation des publications Tches de publication post-conception

Destination Bote de rception

Comment visualiser le rsultat d'une publication Remarque : Les destinataires dynamiques ne peuvent pas se connecter InfoView pour visualiser les rsultats d'une publication. 1. Lancez InfoView. Sous Windows, accdez Dmarrer > Programmes > Busin essObjects XI 3.0 > BusinessObjects Enterprise > Busines sObjects Enterprise Java InfoView. Vous pouvez aussi ouvrir votre navigateur Web et saisir :

http://nom_du_serveur:port_de_connexion/InfoViewApp nom_du_serveur est le nom du CMS et port_de_connexion est le numro de port de connexion spcifi lors de l'installation. Le numro de port par dfaut est 8080.
2. Saisissez vos rfrences de connexion. Dans le champ Systme, vrifiez que le nom et le port du CMS sont exacts. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Dans la liste Authentification, slectionnez le type d'authentification.

3. Cliquez sur Connexion. 4. Cliquez sur Ma bote de rception. 5. Cliquez deux fois sur l'instance que vous souhaitez visualiser. Courrier lectronique Serveur FTP Disque local Connectez-vous votre compte de courrier lectronique pour visualiser le contenu de publication intgr ou tlcharger les pices jointes. Connectez-vous l'hte FTP. Recherchez l'emplacement spcifi lors de la conception de la publication.

Pour redistribuer une instance de publication


Vous pouvez redistribuer les instances de publication russies aux destinataires Enterprise ou dynamiques spcifis pour l'excution initiale de

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

79

Utilisation des publications Tches de publication post-conception

la publication. Cette fonction peut s'avrer utile pour renvoyer une instance un destinataire sans pour autant excuter nouveau toute la publication. 1. Recherchez la publication et slectionnez-la. 2. Dans le menu Actions, cliquez sur Historique. L'historique de la publication s'affiche. 3. Slectionnez une instance de publication russie. 4. Dans le menu Actions, cliquez sur Redistribuer. 5. Slectionnez les destinataires des instances redistribues.
Remarque : Vous pouvez uniquement slectionner des destinataires

spcifis lors de l'excution initiale de la publication. Eux seuls peuvent recevoir des instances redistribues. Pour redistribuer une instance un destinataire Enterprise : a. Dveloppez Destinataires Enterprise. b. Dans la liste Disponible, slectionnez le destinataire et cliquez sur > pour le placer dans la liste Slectionn. Pour redistribuer une instance un destinataire dynamique : a. Dveloppez Destinataires dynamiques. b. Vrifiez que les colonnes mappes aux ID, noms et adresses lectroniques des destinataires sont correctes. c. Pour redistribuer la publication tous les destinataires dynamiques, slectionnez Utiliser la liste entire. Autrement, dcochez cette option. d. Dplacez le destinataire dynamique de la liste Disponible vers la liste Slectionn. 6. Cliquez sur Redistribuer. L'historique de la publication s'affiche et le statut de l'instance que vous avez choisi de redistribuer est Excution. La date affiche dans la colonne Heure de l'instance est mise jour. Elle correspond maintenant l'heure de redistribution.

80

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Utilisation des publications Tches de publication post-conception

Pour retenter une publication suite un chec


Avant toute chose, il est recommand de rechercher dans le fichier journal l'instance de publication ayant chou, de corriger les erreurs ventuelles et de replanifier la publication. 1. Slectionnez la publication dont une instance a chou. 2. Dans le menu Actions, cliquez sur Historique. L'historique de la publication s'affiche. 3. Slectionnez l'instance en chec. 4. Dans le menu Actions, cliquez sur Ressayer. Le statut de l'instance devient Excution. Si la publication choue de nouveau, consultez le nouveau fichier journal et corrigez les erreurs ventuelles.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

81

Utilisation des publications Tches de publication post-conception

82

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Publication de rapports Crystal

Publication de rapports Crystal A propos de la publication de rapports Crystal

A propos de la publication de rapports Crystal


Les tches de cette section concernent les publications de rapports Crystal. Vous pouvez effectuer les tches suivantes avec des rapports Crystal en publication : Personnaliser les documents source de rapport Crystal partir des paramtres, profils ou valeurs d'une source de destinataires dynamiques. Dfinir des rgles de livraison pour le traitement conditionnel d'une publication. Fusionner des documents source en un fichier PDF et le mettre en forme. Dfinir les options d'impression actives lors de l'excution de la publication. Configurer des paramtres et les informations de connexion la base de donnes pour les documents source de rapport Crystal.

Pour en savoir plus sur les tches gnrales de publication, voir le chapitre Utilisation des publications.

Personnalisation de rapports Crystal


Pour personnaliser un rapport Crystal partir de valeurs de paramtre prdfinies
Remarque : Pour pouvoir effecteur cette tche, le rapport Crystal doit

comporter des paramtres. La zone "Paramtres" de la section "Personnalisation" permet de personnaliser un rapport Crystal en fonction des valeurs de paramtre prdfinies pour chaque destinataire. Les personnalisations bases sur les valeurs de paramtre peuvent tre remplaces. Si une valeur de profil d'un destinataire Enterprise et une valeur de paramtre sont en conflit, la valeur de profil remplace la valeur de paramtre lorsque la publication est excute. De mme, si une valeur de la source de destinataires dynamiques et une valeur de paramtre d'un

84

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Publication de rapports Crystal Personnalisation de rapports Crystal

destinataire dynamique sont en conflit, la valeur de paramtre est remplace lorsque la publication est excute.
Remarque : Il est recommand de personnaliser, si possible, les rapports

Crystal avec des cibles de profil locales. La personnalisation des paramtres repose sur une extraction de base de donnes par destinataire lorsque le paramtre est utilis dans une formule de slection d'enregistrements, une commande, une table ou une procdure enregistre. Cela peut augmenter le temps de traitement de la publication. 1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Personnalisation. 2. Dans la zone "Paramtres", vrifiez que le paramtre de la colonne Paramtre de rapport est exact. 3. Choisissez un profil dans la liste de la colonne Mappage de destinataires Enterprise.
Remarque : Cette option s'affiche uniquement si la publication est

destine des destinataires Enterprise. 4. Choisissez une colonne de la source de destinataires dynamiques dans la liste de la colonne Mappage de destinataires dynamiques.
Remarque : Cette option s'affiche uniquement si la publication est

destine des destinataires dynamiques.

Pour personnaliser un rapport Crystal avec une cible de profil locale


Cette tche permet de personnaliser un rapport Crystal en filtrant l'un de ses champs. Lorsque vous utilisez des filtres, une formule de slection ViewTime est ajoute au rapport pour filtrer les donnes. Cette formule est applique lorsque la publication est excute mais n'est pas enregistre dans le rapport. Vous pouvez filtrer plusieurs champs d'un rapport Crystal.
Remarque : Les valeurs de profil valeur statique peuvent filtrer des champs

de type chane uniquement dans les documents source. De mme, les valeurs de profil d'expression peuvent filtrer des champs ne contenant pas de chane uniquement dans les documents source. Si vous mappez un type de champ incorrect au profil, la personnalisation choue. 1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Personnalisation.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

85

Publication de rapports Crystal Dfinition de rgles de livraison pour les rapports Crystal

2. Dans la zone "Filtres", choisissez un champ de rapport Crystal dans la liste de la colonne Champ de rapport. La liste des champs disponibles regroupe tous les champs de base de donnes et les formules rcurrentes du rapport principal ou des sous-rapports qui ne sont pas la demande. 3. Choisissez un profil dans la liste de la colonne Mappage de destinataires Enterprise. Ce paramtre met en correspondance le champ de rapport et les valeurs de profil dfinies pour les destinataires Enterprise.
Remarque : Cette option s'affiche uniquement si la publication est

destine des destinataires Enterprise. 4. Choisissez une colonne de la source de destinataires dynamiques dans la liste de la colonne Mappage de destinataires dynamiques. Ce paramtre met en correspondance le champ de rapport et la colonne de la source de destinataires dynamiques dans laquelle figurent les valeurs correspondantes.
Remarque : Cette option s'affiche uniquement si la publication est

destine des destinataires dynamiques. 5. Rptez les tapes 2 4 pour chaque champ de rapport filtrer.
Rubriques associes

Personnalisation la page 27 Utilisation des profils la page 29 Cibles de profil et valeurs de profil la page 29

Dfinition de rgles de livraison pour les rapports Crystal


Pour dfinir une rgle de livraison gnrale pour un rapport Crystal
Remarque : Le rapport Crystal concern doit contenir une alerte.

86

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Publication de rapports Crystal Dfinition de rgles de livraison pour les rapports Crystal

Les rgles de livraison gnrales dterminent si une publication sera traite et livre tous les destinataires. Vous pouvez dfinir une rgle de livraison gnrale pour un rapport Crystal dans le systme BusinessObjects Enterprise. 1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Rgles de livraison. 2. Dans la zone "Rgle de livraison gnrale", cliquez sur Parcourir. Une bote de dialogue s'affiche pour vous permettre de slectionner le rapport Crystal concern par la rgle de livraison gnrale. 3. Recherchez le rapport Crystal, slectionnez-le et cliquez sur OK. La bote de dialogue se ferme. 4. Dans la liste Condition, slectionnez la valeur d'alerte requise pour le rapport pour que les conditions de la rgle de livraison gnrale soient remplies.
Rubriques associes

Rgles de livraison la page 18 Pour dfinir une rgle de livraison aux destinataires pour un rapport Crystal la page 87

Pour dfinir une rgle de livraison aux destinataires pour un rapport Crystal
Les rgles de livraison aux destinataires indiquent si une publication est remise un destinataire donn aprs le traitement et la personnalisation. 1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Rgles de livraison. 2. Dans la zone "Rgle de livraison aux destinataires", cliquez sur Livrer les documents individuels si la condition est remplie ou sur Livrer tous les documents uniquement si toutes les conditions sont remplies. 3. Dans la liste en regard de chaque rapport, spcifiez la condition remplir pour que la publication soit remise. Les paramtres de rgle de livraison par dfaut sont dcrits dans le tableau ci-dessous : Si un rapport comporte des alertes, les options bases sur des valeurs d'alerte sont galement disponibles.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

87

Publication de rapports Crystal Fusion de fichiers PDF pour les rapports Crystal

Option de rgle de livraison Toujours livrer Ne jamais livrer

Description Le rapport est systmatiquement remis au destinataire. Le rapport n'est jamais remis au destinataire. Cette option peut s'avrer utile si vous voulez exclure un document source d'une excution spcifique de publication sans pour autant modifier la conception de la publication toute entire.

Ne livrer que si le rap- Le rapport est remis au destinataire uniquement port contient des s'il contient des donnes pour ce destinataire aprs donnes la personnalisation. Cette option peut s'avrer utile si vous voulez rduire la charge de traitement des publications volumineuses.

Rubriques associes

Rgles de livraison la page 18 Pour dfinir une rgle de livraison gnrale pour un rapport Crystal la page 86

Fusion de fichiers PDF pour les rapports Crystal


Dans un but de simplification, vous pouvez fusionner des instances PDF de rapports Crystal et des documents PDF statiques de faon obtenir un seul document PDF transmettre aux destinataires. Les documents source statiques qui ne sont pas au format PDF ne peuvent pas faire partie d'un fichier PDF fusionn. Tous les documents source PDF statiques peuvent faire partie d'un fichier PDF fusionn. Vous pouvez galement effectuer les oprations suivantes avec un fichier PDF fusionn : Ajouter et mettre en forme une table des matires. Insrer des numros de page. Ajouter des mots de passe d'utilisateur et de propritaire pour pouvoir afficher et modifier le fichier PDF. Limiter le champ d'action des destinataires sur le fichier PDF.

88

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Publication de rapports Crystal Fusion de fichiers PDF pour les rapports Crystal

Pour mettre en forme un document PDF fusionn


Avant de commencer, vrifiez les points suivants : Les rapports Crystal que vous voulez inclure dans le PDF fusionn comportent des titres. Pour dfinir le titre d'un rapport, ouvrez le rapport dans Crystal Reports et slectionnez Fichier > Proprits du rapport. Sous l'onglet Rsum, dans le champ Titre, saisissez le titre du rapport. Enregistrez le rapport et rexportez-le dans le rfrentiel. Dans la section "Documents source", les rapports Crystal que vous voulez fusionner apparaissent dans l'ordre. Dans la section "Formats", l'option PDF est slectionne pour chaque rapport Crystal inclure dans le fichier PDF fusionn. Dans la section "Destination", l'option Fusionner le PDF export est slectionne pour chaque destination du fichier PDF fusionn.

Les options de la section Options de fichiers PDF fusionns permettent de personnaliser l'instance de fichiers PDF fusionns gnre partir d'une publication de rapport Crystal. 1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Options de fichiers PDF fusionns. 2. Crez et mettez en forme la table des matires du fichier PDF fusionn.
Remarque : Pour activer cette option de mise en forme, slectionnez un

rapport Crystal dans la liste "Titre" de la section Formats. Dslectionnez l'option Utiliser les options d'exportation dfinies dans le rapport et slectionnez Crer des signets partir de l'arborescence des groupes. Si vous ne le faites pas, le rapport Crystal ne s'affiche pas dans la table des matires du fichier PDF fusionn. a. Slectionnez Crer une table des matires. Les options de mise en forme de la table des matires sont disponibles. b. Dans le champ Titre, saisissez le titre de la table des matires. c. Choisissez la police, la taille (en points) et la couleur de la police du titre et des lments de la table des matires. 3. Dfinissez les options de numrotation des pages du fichier PDF fusionn. a. Slectionnez Appliquer les numros de page. Les options de numrotation des pages sont disponibles.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

89

Publication de rapports Crystal Fusion de fichiers PDF pour les rapports Crystal

b. Dans le champ Format de nombre, saisissez le format d'affichage des numros de page choisi. Le format est dfini par dfaut sur Page &p sur &P. Si vous modifiez ce format, vous devez tout de mme utiliser comme espaces rservs p pour le numro de la page active et P pour le nombre total de pages. c. Dans la liste Emplacement, slectionnez l'orientation des numros de page du fichier PDF fusionn. d. Choisissez la police, la taille (en points) et la couleur de la police des numros de page. 4. Dfinissez les rfrences de connexion des destinataires et leurs autorisations en matire d'actions. a. Dans le champ Mot de passe utilisateur, saisissez le mot de passe qui permettra aux destinataires d'afficher le fichier PDF fusionn. b. Dans le champ Mot de passe du propritaire, saisissez le mot de passe qui permettra aux destinataires de modifier le fichier PDF fusionn. c. Slectionnez ou dslectionnez les cases appropries pour dfinir les autorisations des destinataires. Ces autorisations sont rsumes dans le tableau suivant.
Option Autoriser l'impression Autoriser la modification de contenu Description Cette option permet aux destinataires d'imprimer le fichier PDF. Cette option permet aux destinataires de modifier le fichier PDF.

Autoriser les copier- Cette option permet aux destinataires d'utiliser coller le copier-coller dans le document PDF. Autoriser la Cette option permet aux destinataires de modifier modification des an- les annotations du fichier PDF. notations

90

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Publication de rapports Crystal Autres tches de conception lies la publication de rapports Crystal

Autres tches de conception lies la publication de rapports Crystal


Pour dfinir les options d'impression d'un rapport Crystal dans une publication
Si vous voulez utiliser l'imprimante par dfaut, vrifiez qu'elle est correctement installe et configure.
Remarque : Le Crystal Reports Job Server doit s'excuter dans un compte

disposant de suffisamment de droits d'accs l'imprimante que vous spcifiez. Pour en savoir plus sur la modification du compte d'utilisateur d'un serveur, voir le Guide de configuration et de dploiement de BusinessObjects Enterprise. Vous pouvez choisir d'imprimer des instances au format de rapport Crystal chaque fois que la publication est excute avec l'imprimante par dfaut du Crystal Reports Job Server ou une autre imprimante. BusinessObjects Enterprise imprime les instances aprs la personnalisation de la publication et avant sa livraison. 1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Paramtres d'impression. 2. Dans la liste Titre, slectionnez le rapport Crystal que vous voulez imprimer pendant l'excution de la publication. 3. Slectionnez Imprimer des rapports Crystal. 4. Laissez Imprimante par dfaut slectionn si vous souhaitez imprimer sur l'imprimante par dfaut du Job Server ; sinon, slectionnez Spcifier une imprimante. 5. Saisissez le chemin et le nom de l'imprimante. Si votre Job Server utilise Windows, dans le champ Spcifier une imprimante, saisissez : \\serveurimpression\nomimprimante Ici, serveurimpression est le nom de votre serveur d'impression et nomimprimante est le nom de votre imprimante.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

91

Publication de rapports Crystal Autres tches de conception lies la publication de rapports Crystal

Si votre Job Server est excut sous UNIX, dans le champ Spcifier une imprimante, saisissez la commande d'impression que vous utilisez normalement. Par exemple, saisissez : lp -dnomimprimante
Remarque : Assurez-vous que l'imprimante que vous utilisez (sous

UNIX) est affiche et non masque. 6. Slectionnez le nombre de copies et la plage de pages imprimer. 7. Dfinissez les options d'assemblage et de mise l'chelle de la page. 8. Pour centrer le contenu du rapport sur la page, slectionnez Centrer la page. 9. Si le rapport Crystal est large et que vous voulez l'imprimer sur une page, slectionnez Ajuster les pages horizontales dans une page.

Pour configurer les informations de connexion la base de donnes d'un rapport Crystal
Avant toute chose, il est recommand de vrifier que les paramtres de base de donnes du rapport Crystal sont corrects. Dans la zone "Dossiers" de la CMC, slectionnez le rapport Crystal et accdez Grer > Paramtres par dfaut > Configuration de la base de donnes pour vrifier les informations de la base de donnes ou en saisir de nouvelles. Parfois, il peut s'avrer ncessaire de modifier dans le rapport Crystal lui-mme les informations de source de donnes auxquelles il renvoie. Pour cela, ouvrez le rapport Crystal dans Crystal Reports et accdez Base de donnes > Dfinir l'emplacement de la source de donnes. Dans la bote de dialogue "Dfinir l'emplacement de la source de donnes", slectionnez ou crez une connexion. Cette tche permet de modifier les informations de connexion la base de donnes laquelle les destinataires doivent se connecter pour actualiser les donnes du rapport Crystal. 1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Connexion la base de donnes. 2. Dans la liste Titre, slectionnez un rapport Crystal. Les informations de base de donnes du rapport Crystal s'affichent sous la liste Titre.

92

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Publication de rapports Crystal Autres tches de conception lies la publication de rapports Crystal

3. Vrifiez que les informations des champs Serveur de base de donnes et Base de donnes sont correctes. 4. Dans le champ Utilisateur, saisissez le nom d'utilisateur qui permet aux destinataires de se connecter. 5. Dans le champ Mot de passe, saisissez un mot de passe.

Pour modifier la valeur de paramtre par dfaut d'un rapport Crystal


Remarque : Pour que vous puissiez modifier la valeur de paramtre par

dfaut d'un rapport Crystal, ce dernier doit contenir un paramtre et au moins une valeur de paramtre. Cette tche est facultative. Vous pouvez conserver la valeur de paramtre prdfinie du rapport Crystal. Si le paramtre n'est pas dfini et que vous publiez le rapport Crystal dans son format d'origine, les destinataires seront invits saisir une valeur de paramtre lorsqu'ils visualiseront le rapport. 1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Paramtres. 2. Dans la liste Documents, slectionnez le rapport Crystal dont vous souhaitez modifier la valeur de paramtre par dfaut. La liste Paramtre prsente les paramtres et les valeurs de paramtre du rapport Crystal. 3. Cliquez sur le bouton Modifier en regard de la valeur de paramtre modifier. 4. Slectionnez ou saisissez une valeur de paramtre et cliquez sur OK. 5. Pour vrifier la valeur de paramtre, slectionnez le rapport dans la liste Documents. La nouvelle valeur de paramtre figure dans la colonne Valeur de la liste Paramtre.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

93

Publication de rapports Crystal Autres tches de conception lies la publication de rapports Crystal

94

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Publication de documents Desktop Intelligence

Publication de documents Desktop Intelligence A propos de la publication de documents Desktop Intelligence.

A propos de la publication de documents Desktop Intelligence.


Les tches dcrites dans ce chapitre concernent uniquement la publication de documents Desktop Intelligence. La publication de documents Desktop Intelligence permet de : Personnaliser les donnes auxquelles les destinataires ont accs l'aide de cibles de profil locales ou globales. Dfinir des rgles de livraison pour que le traitement et la livraison soient soumis certaines conditions. Modifier la valeur d'invite par dfaut d'un document Desktop Intelligence.

Pour en savoir plus sur les tches gnrales de publication, voir le chapitre Utilisation des publications.

Personnalisation de documents Desktop Intelligence


Pour personnaliser un document Desktop Intelligence l'aide d'une cible de profil globale
Remarque : Pour que vous puissiez utiliser cette option de personnalisation,

le profil spcifi doit avoir une cible de profil globale. La zone "Profils gnraux" de la section "Personnalisation", permet de personnaliser un document Desktop Intelligence pour des destinataires Enterprise en filtrant une cible de profil globale. Elle permet galement de personnaliser dans un mme endroit les destinataires dynamiques.
Conseil : Si vous utilisez les options de personnalisation de la zone "Profils

gnraux", il est inutile d'utiliser celles de la zone "Filtres". 1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Personnalisation. 2. Dans la zone "Profils gnraux", slectionnez un profil dans la liste de la colonne Mappage des destinataires Enterprise.

96

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Publication de documents Desktop Intelligence Personnalisation de documents Desktop Intelligence

Ce paramtre met en correspondance le document source et l'univers filtr pour les destinataires Enterprise.
Rubriques associes

Personnalisation la page 27 Utilisation des profils la page 29 Cibles de profil et valeurs de profil la page 29

Pour personnaliser un document Desktop Intelligence l'aide d'une cible de profil locale
Cette tche permet de personnaliser un document Desktop Intelligence en filtrant un champ du document.
Remarque : Les valeurs de profil valeur statique peuvent filtrer des champs

de type chane uniquement dans les documents source. De mme, les valeurs de profil d'expression peuvent filtrer des champs ne contenant pas de chane uniquement dans les documents source. Si vous mappez un type de champ incorrect au profil, la personnalisation choue. 1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Personnalisation. 2. Saisissez un nom dans le champ de la colonne Champ de rapport et cliquez sur Ajouter.
Remarque : Vous devez saisir le nom de champ tel qu'il apparat dans

le document Desktop Intelligence sans quoi la personnalisation chouera. 3. Choisissez un profil dans la liste de la colonne Mappage de destinataires Enterprise. Ce paramtre met en correspondance le champ du document source et les destinataires, les valeurs de profil de ces derniers tant dfinies par le profil. 4. Choisissez une colonne de la source de destinataires dynamiques dans la liste de la colonne Mappage de destinataires dynamiques. Ce paramtre met en correspondance le champ du document source et une colonne de la source de destinataires dynamiques dans laquelle figurent les valeurs correspondantes. 5. Rptez les tapes 2 4 pour chaque champ de rapport filtrer.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

97

Publication de documents Desktop Intelligence Personnalisation de documents Desktop Intelligence

Rubriques associes

Personnalisation la page 27 Utilisation des profils la page 29 Cibles de profil et valeurs de profil la page 29 Filtrage des documents Desktop Intelligence au niveau d'une requte ou d'un cube la page 98

Filtrage des documents Desktop Intelligence au niveau d'une requte ou d'un cube
Les paramtres dfinis dans la section "Personnalisation" et la mthode d'clatement des rapports slectionne dans la section "Avanc" peuvent tre utiliss conjointement pour personnaliser le document Desktop Intelligence au niveau d'un cube ou d'une requte. Les diffrentes combinaisons de ces paramtres et de cette mthode sont rsumes dans le tableau suivant :
Au Mthode Paramtre de la section Personniveau d'clatement des nalisation du filtre rapports Cube Une extraction Dans le champ de la colonne de base de donnes pour tous Champ de rapport, saisissez le les destinataires nom d'une variable ou un objet. Autres informations

Les rfrences de connexion la source de donnes de l'diteur sont utilises pour l'actualisation des donnes. Une seule actualisation de donnes a lieu. Il ne peut y avoir aucune surcharge de connexion un univers.

98

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Publication de documents Desktop Intelligence Personnalisation de documents Desktop Intelligence

Au Mthode Paramtre de la section Personniveau d'clatement des nalisation du filtre rapports Requte Une extraction de base de donnes pour chaque lot de destinataires

Autres informations

Dans le champ de la colonne Champ de rapport, saisissez nom_classe.nom_objet si le document utilise un univers ou nom_univers.nom_classe.nom_ob jet si le document utilise plusieurs univers. Ici, nom_univers reprsente l'univers, nom_classe la classe et nom_objet l'objet.

Les rfrences de connexion la source de donnes de l'diteur sont utilises pour l'actualisation des donnes. Plusieurs actualisations de donnes ont lieu. Il ne peut y avoir aucune surcharge de connexion un univers.

Requte Une extraction Dans le champ de la colonne de base de donnes par destin- Champ de rapport, saisissez nom_classe.nom_objet si le ataire

Les rfrences de connexion la source de donnes du destinataire sont utilises pour l'acdocument utilise un univers ou nom_univers.nom_classe.nom_ob tualisation des donnes. jet si le document utilise plusieurs Plusieurs actualisations de donnes ont lieu. Il peut y univers. avoir des surcharges de Ici, nom_univers reprsente connexion un univers. l'univers, nom_classe la classe et nom_objet l'objet.

Rubriques associes

Personnalisation la page 27 Eclatement des rapports la page 16 Pour personnaliser un document Desktop Intelligence l'aide d'une cible de profil locale la page 97

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

99

Publication de documents Desktop Intelligence Dfinition de rgles de livraison pour les documents Desktop Intelligence

Dfinition de rgles de livraison pour les documents Desktop Intelligence


Pour dfinir une rgle de livraison gnrale pour un document Desktop Intelligence
Les rgles de livraison gnrales dterminent si une publication sera traite et livre tous les destinataires. Vous pouvez dfinir une rgle de livraison gnrale pour l'un des documents source Desktop Intelligence de la publication ou pour un document Desktop Intelligence qui ne fait pas partie de la publication (par exemple, une source de destinataires dynamiques). Pour en savoir plus sur la syntaxe Desktop Intelligence, voir l'Aide en ligne de Desktop Intelligence. 1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Rgles de livraison. 2. Dans la zone "Rgle de livraison gnrale", cliquez sur Parcourir. Une bote de dialogue s'affiche pour vous permettre de slectionner le document Desktop Intelligence concern par la rgle de livraison gnrale. 3. Recherchez le document Desktop Intelligence, slectionnez-le dans le volet de droite et cliquez sur OK. La bote de dialogue se ferme. 4. Dans le champ Condition, saisissez une expression de formule Desktop Intelligence qui doit tre valide pour que les conditions de la rgle de livraison gnrale soient remplies.
Rubriques associes

Rgles de livraison la page 18 Pour dfinir une rgle de livraison aux destinataires pour un document Desktop Intelligence la page 100

Pour dfinir une rgle de livraison aux destinataires pour un document Desktop Intelligence
Les rgles de livraison aux destinataires indiquent si une publication est remise un destinataire donn aprs le traitement et la personnalisation.

100

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Publication de documents Desktop Intelligence Autres tches de conception lies la publication de documents Desktop Intelligence

Vous pouvez dfinir des rgles de livraison aux destinataires pour plusieurs documents source Desktop Intelligence. Pour en savoir plus sur la syntaxe Desktop Intelligence, voir l'Aide en ligne de Desktop Intelligence. 1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Rgles de livraison. 2. Dans le champ Condition, saisissez une expression de formule Desktop Intelligence qui doit tre valide pour que les conditions de la rgle de livraison gnrale soient remplies.
Rubriques associes

Rgles de livraison la page 18 Pour dfinir une rgle de livraison gnrale pour un document Desktop Intelligence la page 100

Autres tches de conception lies la publication de documents Desktop Intelligence


Pour modifier la valeur d'invite d'un document Desktop Intelligence
Remarque : Le document Desktop Intelligence doit contenir une valeur

d'invite. Cette tche est facultative. Vous pouvez conserver la valeur d'invite prdfinie du document Desktop Intelligence. Si la valeur d'invite n'est pas dfinie et que vous publiez le document Desktop Intelligence dans son format d'origine, les destinataires seront invits saisir une valeur d'invite lorsqu'ils visualiseront le rapport. 1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Invites.
Remarque : Seuls les documents Desktop Intelligence ayant des invites

s'affichent. 2. Cliquez sur Modifier. La bote de dialogue "Invites" s'affiche. 3. Cliquez sur Actualiser les valeurs.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

101

Publication de documents Desktop Intelligence Autres tches de conception lies la publication de documents Desktop Intelligence

Une liste de valeurs d'invite possibles s'affiche gauche. 4. Dplacez une ou plusieurs valeurs d'invite de la liste de gauche vers celle de droite. 5. Cliquez sur Appliquer. La bote de dialogue "Invites" se ferme et la liste de valeurs d'invite est mise jour.

102

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Publication de documents Web Intelligence

Publication de documents Web Intelligence A propos de la publication de documents Web Intelligence

A propos de la publication de documents Web Intelligence


Les tches dcrites dans ce chapitre concernent uniquement la publication des documents Web Intelligence. La publication de documents Web Intelligence permet de : Personnaliser les donnes vues par les destinataires l'aide de cibles de profil locales ou globales. Modifier la valeur d'invite par dfaut d'un document Web Intelligence.

Pour en savoir plus sur les tches gnrales de publication, voir le chapitre Utilisation des publications.

Personnalisation de documents Web Intelligence


Pour personnaliser un document Web Intelligence l'aide d'une cible de profil globale
Remarque : Pour que vous puissiez utiliser cette option de personnalisation,

le profil spcifi doit avoir une cible de profil globale. La zone "Profils gnraux" de la section "Personnalisation" permet de personnaliser un document Web Intelligence pour des destinataires Enterprise en filtrant une cible de profil globale.
Conseil : Si vous utilisez les options de personnalisation de la zone "Profils

gnraux", il est inutile d'utiliser celles de la zone "Profils locaux". 1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Personnalisation. 2. Dans la zone "Profils gnraux", slectionnez un profil dans la liste de la colonne Mappage des destinataires Enterprise. Ce paramtre met en correspondance le document source et une variable de l'univers.

104

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Publication de documents Web Intelligence Personnalisation de documents Web Intelligence

Rubriques associes

Personnalisation la page 27 Utilisation des profils la page 29 Cibles de profil et valeurs de profil la page 29

Pour personnaliser un document Web Intelligence l'aide d'une cible de profil locale
Cette tche permet de personnaliser un document Web Intelligence en filtrant un champ du document.
Remarque : Les valeurs de profil valeur statique peuvent filtrer des champs

de type chane uniquement dans les documents source. De mme, les valeurs de profil d'expression peuvent filtrer des champs ne contenant pas de chane uniquement dans les documents source. Si vous mappez un type de champ incorrect au profil, la personnalisation choue. 1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Personnalisation. 2. Dans la zone "Profils locaux", choisissez un champ dans la liste de la colonne Champ de rapport. 3. Choisissez un profil dans la liste de la colonne Mappage de destinataires Enterprise. Ce paramtre met en correspondance le champ du document source et les destinataires Enterprise, les valeurs de profil de ces derniers tant dfinies par le profil. 4. Choisissez une colonne de la source de destinataires dynamiques dans la liste de la colonne Mappage de destinataires dynamiques. Ce paramtre met en correspondance le champ du document source et une colonne de la source de destinataires dynamiques dans laquelle figurent les valeurs correspondantes. 5. Rptez les tapes 1 3 pour chaque champ filtrer.
Rubriques associes

Personnalisation la page 27 Utilisation des profils la page 29 Cibles de profil et valeurs de profil la page 29

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

105

Publication de documents Web Intelligence Autres tches de conception lies la publication de documents Web Intelligence

Autres tches de conception lies la publication de documents Web Intelligence


Pour modifier la valeur d'invite d'un document Web Intelligence
Remarque : Le document Web Intelligence doit contenir une valeur d'invite.

Cette tche est facultative. Vous pouvez conserver la valeur d'invite prdfinie du document Web Intelligence ou modifier la liste de valeurs d'invite. 1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Invites.
Remarque : Seuls les documents Web Intelligence ayant des invites

s'affichent. 2. Cliquez sur Modifier. La bote de dialogue "Invites" s'affiche. 3. Cliquez sur Actualiser les valeurs. Une liste de valeurs d'invite possibles s'affiche gauche. 4. Dplacez une ou plusieurs valeurs d'invite de la liste de gauche vers celle de droite. 5. Cliquez sur Appliquer. La bote de dialogue "Invites" se ferme et la liste de valeurs d'invite est mise jour.

106

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Recommandations et dpannage

Recommandations et dpannage Recommandations sur l'ajout de documents source

Recommandations sur l'ajout de documents source


Cette section prsente des recommandations sur l'ajout de documents contenu dynamique dans des publications.
Utilisez les fichiers journaux de publication pour corriger les erreurs des publications ayant chou.

Lorsque vous planifiez l'excution de publications, les fichiers journaux gnrs enregistrent les erreurs qui peuvent se produire lors du traitement des publications. Pour afficher le fichier journal d'une instance de publication, cliquez sur Actions > Historique. Dans la page "Historique", cliquez sur le lien de l'instance dans la colonne Statut. Dans la zone de dialogue "Historique des publications", cliquez sur le lien Visualiser le fichier journal.
Pour les rapports Crystal, dfinissez les paramtres par dfaut.

La personnalisation des paramtres peut entraner de moins bonnes performances de publication. Il est fortement recommand de personnaliser les publications de rapport Crystal en mappant les champs aux profils de destinataires Enterprise ou aux valeurs de personnalisation des destinataires dynamiques. Cependant, si vous avez besoin de personnaliser des rapports Crystal l'aide des paramtres, dfinissez les paramtres de la section "Personnalisation " sur Par dfaut.
Visualisez et planifiez individuellement les documents contenu dynamique avant de les ajouter une publication.

Si vous russissez visualiser et planifier les documents contenu dynamique, la connexion la source de donnes fonctionne correctement et les donnes des documents source peuvent tre actualises lorsque la publication est planifie. Dans le cas contraire, vrifiez que les paramtres de connexion la source de donnes sont corrects. Le tableau suivant rsume les points de contrle des paramtres.

108

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Recommandations et dpannage Recommandations sur l'utilisation de sources de destinataires dynamiques

Type du document

Comment vrifier les paramtres de connexion la source de donnes

Rapport Crystal Dans la CMC, slectionnez le rapport Crystal et accdez Grer > Paramtres par dfaut. Dans la bote de dialogue "Paramtres par dfaut", cliquez sur Configuration de la base de donnes dans la liste de navigation. Document Desk- Dans la CMC, slectionnez le document Desktop Intelligence top Intelligence et accdez Grer > Paramtres par dfaut. Dans la bote de dialogue "Paramtres par dfaut", cliquez sur Univers du rapport dans la liste de navigation. Document Web Dans la CMC, slectionnez le document Web Intelligence et Intelligence accdez Grer > Paramtres par dfaut. Dans la bote de dialogue "Paramtres par dfaut", cliquez sur Univers du rapport dans la liste de navigation.

Dans certains cas, il se peut que vous deviez ouvrir le document contenu dynamique dans le concepteur appropri pour configurer la connexion la source de donnes et exporter de nouveau le fichier dans le rfrentiel du CMS pour remplacer la copie prcdente. Pour en savoir plus sur la configuration des connexions la source de donnes des documents contenu dynamique, voir les guides suivants : Aide en ligne de Crystal Reports Aide en ligne de Desktop Intelligence Aide en ligne de Web Intelligence Rich Client

Evitez d'actualiser les donnes lorsque ce n'est pas ncessaire.

S'il est inutile d'actualiser les donnes pour un document contenu dynamique, dcochez la case "Actualiser au moment de l'excution" correspondant au document dans la section Documents source. Cela amliore les performances de publication globales.

Recommandations sur l'utilisation de sources de destinataires dynamiques


Cette section prsente des recommandations sur l'utilisation de sources de destinataires dynamiques.

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

109

Recommandations et dpannage Recommandations sur l'utilisation de sources de destinataires dynamiques

Triez les sources de destinataires dynamiques en fonction de l'ID destinataire.

En gnral, il est recommand de trier les sources de destinataires dynamiques d'aprs la colonne des ID de destinataires. Cette recommandation concerne particulirement l'excution de publications volumineuses et les cas o l'option Une extraction de base de donnes pour chaque lot de destinataires est active car cela peut diminuer le nombre de livraisons pour les destinataires ayant plusieurs valeurs de personnalisation.
Si possible, utilisez une source de destinataires dynamiques contenant des donnes enregistres.

Les performances de publication n'en seront que meilleures car il est inutile d'actualiser une source de destinataires dynamiques lors de l'excution de la publication. Pour conserver les donnes enregistres dans une source de destinataires dynamiques, slectionnez Conserver les donnes enregistres lorsque vous ajoutez la source de destinataires dynamiques au rfrentiel du CMS.
Pour les sources de destinataires dynamiques des rapports Crystal, vrifiez que les informations de configuration de la base de donnes sont correctes.

Dans la CMC, slectionnez la source de destinataires dynamiques et accdez Grer > Paramtres par dfaut pour vrifier les points suivants : Dans la section "Configuration de la base de donnes", les informations de connexion la base de donnes sont correctes et l'option Utiliser les mmes rfrences de connexion la base de donnes que lors de l'excution du rapport est active. Dans la section "Paramtres", tous les paramtres ont des valeurs et toutes les cases Demander lors de la visualisation sont dcoches.

Pour les sources de destinataires dynamiques des rapports Crystal, vrifiez que le Report Application Server (RAS) est correctement configur.

Il doit tre configur pour lire un nombre d'enregistrements de base de donnes au moins quivalent au nombre de destinataires de la source de destinataires dynamiques. Par exemple, pour traiter une source de destinataires dynamiques comprenant des donnes pour 100 000 destinataires, le RAS doit tre dfini pour lire plus de 100 000 enregistrements de base de donnes.

110

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Recommandations et dpannage Recommandations pour l'envoi et la rception d'instances de publication par courrier lectronique

Pour activer ce paramtre, slectionnez le RAS dans la zone "Serveurs" de la CMC et accdez Grer > Proprits. Vrifiez que le nombre saisi dans le champ Nombre d'enregistrements de la base de donnes devant tre lus lors de la prvisualisation ou de l'actualisation d'un rapport est correct. Sinon, saisissez un autre nombre.

Recommandations pour l'envoi et la rception d'instances de publication par courrier lectronique


Cette section prsente des recommandations sur les instances de publication par courrier lectronique.
Si possible, visualisez les instances de publication par courrier lectronique dans Outlook 2003.

Le contenu incorpor aux instances de publication par courrier lectronique peut prsenter des problmes de mise en forme dans Outlook 2007 ou les comptes Internet de courrier lectronique tels que Hotmail ou Gmail.
Vrifiez que les paramtres de courrier lectronique sont correctement configurs pour Destination Job Server.

Les publications destines tre envoyes par courrier lectronique peuvent chouer si le courrier lectronique n'a pas t correctement configur en tant que destination pour Destination Job Server. Dans la zone "Serveurs" de la CMC, cliquez deux fois sur Destination Job Server. Dans la zone de dialogue "Proprits", cliquez sur Destination dans la liste de navigation pour vrifier les points suivants : Courrier lectronique a t ajout en tant que destination. Les valeurs des champs Nom de domaine, Hte et Port sont correctes. %SI_EMAIL_ADDRESS% est inscrit dans le champ A.

Amlioration des performances


Vous pouvez amliorer les performances des publications pour que ces dernires soient traites et livres plus rapidement :

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

111

Recommandations et dpannage Amlioration des performances

Vrifiez que les ordinateurs du serveur et les priphriques ont la vitesse et la capacit ncessaires la prise en charge de publications volumineuses. Pour les publications volumineuses de rapports Crystal, dfinissez la mthode d'clatement des rapports sur Une extraction de base de donnes pour chaque lot de destinataires pour permettre le traitement simultan de petits lots de destinataires. Si possible, personnalisez les rapports Crystal l'aide de filtres et non de paramtres. Dans la zone "Serveurs" de la CMC, dsactivez les serveurs non requis. Par exemple, si vous excutez une seule publication de rapport Crystal, vous pouvez dsactiver les serveurs Desktop Intelligence et Web Intelligence. Cependant, vrifiez d'abord que les serveurs dsactiver ne sont pas utiliss par d'autres utilisateurs du systme.

Rsolution des erreurs de type Mmoire insuffisante.

Si un message d'erreur du type suivant java.lang.OutOfMemoryError : impossible de crer un nouveau thread natif s'affiche lors de l'excution d'une publication volumineuse, c'est que le serveur Adaptive Processing Server et le service de publication ont une mmoire de pile insuffisante pour grer le nombre de threads de publication gnrs. Cette erreur peut se produire lorsque l'administrateur dsigne cette mmoire en tant qu'espace de tas Java. Pour rsoudre ce problme, vous pouvez dfinir une limite de thread au niveau du serveur Adaptive Processing Server. Dans la zone "Serveurs" de la CMC, slectionnez le serveur Adaptive Processing Server et accdez Grer > Proprits. Dans le champ Paramtres de ligne de commande, entrez le paramtre suivant : -Dcom.businessobjects.publisher.thread pool.size=nombre_maximal_de_threads Remplacez nombre_maximal_de_threads par le chiffre de votre choix. Si un message d'erreur du type suivant java.lang.OutOfMemoryError: espace de tas Java s'affiche lors de l'excution d'une publication volumineuse, c'est que l'espace de tas du serveur Adaptive Processing Server est insuffisant. Pour rsoudre ce problme, dans la zone "Serveurs" de la CMC, slectionnez le serveur Adaptive Processing Server et accdez Grer > Proprits. Dans le champ Paramtres de ligne de commande, remplacez le nombre du paramtre -Xmx256m par un nombre plus grand (par exemple -Xmx768m).

112

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Recommandations et dpannage Amlioration des performances

Conservation des instances de publication lorsque l'audit est dsactiv

Vous pouvez utiliser une extension de publication post-livraison afin de nettoyer les lots pour les publications volumineuses. Le CMS et le FRS (File Repository Server) peuvent alors traiter la publication de faon plus efficace sans effacer les instances de publication ni dsactiver l'audit. Cependant, vous ne pourrez plus redistribuer l'instance de publication. Pour voir un exemple de code pour l'extension de publication de nettoyage par lots, voir le BusinessObjects Enterprise SDK Java Developer Guide. Si vous utilisez l'exemple, vous devez saisir le nom de classe complet suivant dans le champ Nom de la classe : com.businessobjects.publisher.distribution.CleanScopeBatch

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

113

Recommandations et dpannage Amlioration des performances

114

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Aide supplmentaire

Aide supplmentaire

Bibliothque de documentation en ligne

Business Objects vous propose une documentation complte couvrant l'ensemble de ses produits, ainsi que leur dploiement. La bibliothque de documentation en ligne contient la dernire version de la documentation sur les produits Business Objects. Vous pouvez parcourir le contenu de la bibliothque, effectuer des recherches de texte, lire les guides en ligne et tlcharger les versions PDF. La bibliothque est mise jour rgulirement et enrichie des nouveaux documents disponibles. http://support.businessobjects.com/documentation/product_guides/
Autres ressources destines aux dveloppeurs

http://devlibrary.businessobjects.com
Support client en ligne

Le site Web de support client de Business Objects contient des informations sur les programmes et les services de support client. Il contient galement des liens vers toute une gamme d'informations techniques, notamment vers des articles de la base des connaissances, des tlchargements et des forums de support. http://www.businessobjects.com/support/
Comment trouver la meilleure solution de dploiement pour votre entreprise ?

Les consultants de Business Objects peuvent vous accompagner depuis l'analyse initiale d'un projet jusqu' son dploiement effectif. Ils font notamment preuve d'expertise en matire de bases de donnes relationnelles et multi-dimensionnelles, en connectivits, en outils de conception de base de donnes, en technologie intgre personnalise, etc. Pour en savoir plus, adressez-vous votre agence commerciale locale, ou contactez-nous l'adresse suivante : http://www.businessobjects.com/services/consulting/

116

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Aide supplmentaire

Quels sont les types de formation proposs ?

Nous pouvons vous fournir un module de formation qui rponde vos besoins et convienne votre style d'apprentissage prfr, sous forme de stage traditionnel ou de sminaires plus cibls. Pour plus d'informations sur le site Web de formation de Business Objects : http://www.businessobjects.com/services/training
Vos commentaires sont les bienvenus

Avez-vous des suggestions faire pour amliorer notre documentation ? Y-a-t-il quelque chose que vous ayez particulirement apprci ou trouv utile ? Envoyez-nous un commentaire et nous ferons le maximum pour garantir que votre suggestion trouve sa place dans la prochaine version de notre documentation. mailto:documentation@businessobjects.com
Remarque : Si votre question porte sur un produit Business Objects et non

sur la documentation, veuillez contacter les experts de notre support client. Pour plus d'informations sur le support client, visitez le site suivant : http://www.businessobjects.com/support/.

Informations sur les produits Business Objects

Pour en savoir plus sur la gamme complte des produits Business Objects, visitez la page : http://www.businessobjects.com

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

117

Aide supplmentaire

118

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Index
A
activer, notification d'audit 70 actualiser donnes de document source 16, 108 afficher, rsultats de publication 77 ajouter destinataires dynamiques 52 destinataires Enterprise 52 documents source 51 annuler son inscription aux publications 75 conditions requises, systme et connaissances 11 configurer informations de connexion la base de donnes, rapports Crystal 92 notification par courrier lectronique 69 connaissances pralables requises 11 connexion la base de donnes, rapports Crystal 92 courrier lectronique envoyer des publications vers 62 incorporer le contenu d'une publication 66 instances de publication, dpanner 111 notification, configurer 69 crer publications dans InfoView 49 dans la CMC 48

B
base de donnes, extractions 16 choisir 73 documents Desktop Intelligence 98 botes de rception envoyer des publications vers 62 BusinessObjects Enterprise 8

D
dfinir connexion la base de donnes, rapports Crystal 92 options d'impression, pour rapports Crystal 91 rgles de livraison aux destinataires documents Desktop Intelligence 100 rapports Crystal 87 rgles de livraison globales documents Desktop Intelligence 100 rapports Crystal 86 dpannage documents source 108

C
changer valeurs d'invite documents Desktop Intelligence 101 documents Web Intelligence 106 valeurs de paramtre, rapports Crystal 93 CMC crer des publications dans 48 rsultats de publication, afficher 77 concevoir publications 42 conditions pralables requises 11

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

119

Index

dpannage (suite) instances de publication par courrier lectronique 111 performances 111 publications en chec, nouvelle tentative 81 sources de destinataire dynamique 109 Desktop Intelligence, documents dpanner 108 formats de publication 25 formats, spcifier 61 paramtres de personnalisation/clatement des rapports 98 personnaliser avec cibles de profils globaux 96 avec cibles de profils locaux 97 tches de publication 96 valeurs d'invite, changer 101 destinataires dynamiques 21 personnaliser les publications pour 27 redistribuer des instances 79 destinataires dynamiques 21 ajouter 52 destinataires dynamiques, sources 21 destinataires Enterprise, ajouter 52 destinataires externes 21 destinataires, rgles de livraison aux documents Desktop Intelligence 100 rapports Crystal 87 Destination Job Server 111 destinations courrier lectronique 66 publications 23, 62 spcifier 61 disque local 62 document, types et publication 50 documents contenu dynamique, personnaliser 54 documents source dpanner 108

documents source (suite) incorporer le contenu dans des courriers lectroniques 66 personnaliser 54 donnes, actualiser 16, 108 droits conditions requises, pour publier 44 diteurs et destinataires 47

E
lev, volume des publications 16 Enterprise, emplacements et publications 62 vnements, spcifier 70

F
filtrage, donnes de publication 27 finaliser, publications 74 formats mHTML 66 pour les rapports Crystal 56 publications 24, 25 spcifier pour documents Desktop Intelligence 61 pour les documents Web Intelligence 61 pour les rapports Crystal 55 FTP, destination pour les publications 62

G
globaux, cibles des profils 29 personnaliser des documents Desktop Intelligence 96 personnaliser des documents Web Intelligence 104 groupes de serveurs, pour planification 71

120

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Index

I
InfoView crer des publications dans 49 rsultats de publication, afficher 77 inscription 40 instances de publication russies, redistribuer 79 instances de publication, redistribuer 79 instances, redistribuer 79

O
objets planifier priodicit 36 onglets de rapport, publier 61 options d'excution, planifier des objets 38 options d'impression, publications de rapports Crystal 91 ouvrir, publications 49

L
Live Office publications 44 livraison, rgles 18 destinataire documents Desktop Intelligence 100 rapports Crystal 87 gnral documents Desktop Intelligence 100 rapports Crystal 86 locales, cibles de profil 29 personnaliser documents Desktop Intelligence 97 documents Web Intelligence 105 rapports Crystal 85

P
paramtres, rapports Crystal personnaliser avec 84 valeurs de paramtre, changer 93 PDF fusionns, mettre en forme 89 PDF, fusionner 88 mettre en forme 89 performances, amliorer 111 priodicit, planifier des objets 36 personnalisation 54 personnaliser documents Desktop Intelligence avec cibles de profils globaux 96 avec cibles de profils locaux 97 paramtres de personnalisation/clatement des rapports 98 documents Web Intelligence avec cibles de profils globaux 104 avec cibles de profils locaux 105 publications 27 rapports Crystal avec cibles de profils locaux 85 avec paramtres 84 personnaliser, PDF fusionns 89 planifier 35 avec des vnements 70 groupes de serveurs, spcifier 71 objets options d'excution 38

M
mettre en forme, PDF fusionns 89 mHTML 66

N
notification d'audit, activer 70 nouvelle tentative, publications en chec 81

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

121

Index

planifier (suite) objets (suite) priodicit 36 publications 68, 76 plusieurs documents, publier 50 profil, cibles 29 profil, valeurs 29 conflits 34 types 31 profils 29 cibles de profil 29 conflits 33 mthodes de rsolution de profil, spcifier 73 valeurs de profil conflits 34 types 31 proprits gnrales, pour les publications 50 proprits, gnrales 50 publication concevoir des publications 42 crer des publications dans InfoView 49 dans la CMC 48 destinataires dynamiques 21 destinations 23, 62 droits requis 44 clater un rapport 16 extensions de publication 35 formats 24, 25 personnalisation 27 plusieurs documents 50 publications 16 rgles de livraison 18 s'inscrire aux publications 40 terminologie 12 workflow 9 publication, afficher les rsultats 77 publication, extensions 35 spcifier 72 publications 16 avances 68

publications (suite) concevoir 42 de base 48 destinataires dynamiques, ajouter 52 destinataires Enterprise, ajouter 52 documents source, ajouter 51 finaliser 74 ouvrir 49 personnaliser 54 planifier 68, 76 pour Live Office 44 proprits gnrales 50 s'inscrire et annuler son inscription 75 tester 75 publications avances 68 publications de base 48 publications en chec, nouvelle tentative 81 publications volumineuses 111 publier 8 droits, diteurs et destinataires 47

R
rapport, clater 16 documents Desktop Intelligence 98 spcifier une mthode 73 rapports Crystal dpanner 108 formats options supplmentaires 56 spcifier 55 formats de publication 25 fusionner PDF mettre en forme 89 imprimer 91 informations de connexion la base de donnes, configurer 92 personnaliser avec cibles de profils locaux 85 avec paramtres 84 sources de destinataire dynamique, dpanner 109

122

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Index

rapports Crystal (suite) tches de publication 84 valeurs de paramtre, changer 93 redistribuer, instances de publication 79 rgles de livraison globales documents Desktop Intelligence 100 rapports Crystal 86 Report Application Server 109 rsultats, afficher 77 Rsum, page 74

systme, conditions pralables requises 11

T
terminologie, publication 12 test, mode 75 tester, publications 75

V
valeurs d'invite, changer documents Desktop Intelligence 101 documents Web Intelligence 106 vocabulaire, publication 12

S
s'inscrire aux publications 75 slectionner destinataires dynamiques 52 destinataires Enterprise 52 documents source 51 serveurs dpanner 111 requis 11 serveurs cache 108 serveurs de traitement 108 sources de destinataires dynamiques dpanner 109 spcifier vnements 70 extensions de publication 72 mthodes d'clatement des rapports 73 mthodes de rsolution de profil 73

W
Web Intelligence, documents dpanner 108 formats de publication 25 formats, spcifier 61 personnaliser avec cibles de profils globaux 104 avec cibles de profils locaux 105 tches de publication 104 valeurs d'invite, changer 106 workflows publication 9

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

123

Index

124

Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.0

Vous aimerez peut-être aussi