Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Direccin General Direccin de Formacin Profesional

FORMATO PROYECTO DE FORMACIN

1. Informacin bsica del proyecto

1.1 Centro de Formacin: 1.3 Nombre del proyecto:

Centro de Gestion de Mercados, 1.2 Logistica y TI

Regional:

Distrito Capital

Sistema de informacion para la gestion y control al docente.

1.4 Programa de Formacin al que da Tecnlogo Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin. respuesta 1.5 Tiempo estimado de ejecucin del 12 meses proyecto (meses): 1.6 Empresas o instituciones que participan Instituciones educativas en su formulacin o financiacin: (si Existe)

1.7 Palabras claves de bsqueda

control docente, horarios de clase, tutorias asignadas, ciclos, especialidad, integracin

2. Estructura del Proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar Los coordinadores de las instituciones educativas al comienzo de ao deben elaborar el horario escolar, teniendo en cuenta el nmero de docentes por asignatura, nmero de cursos y aulas, nmero de jornadas y sedes, en lo cual invierten mucho tiempo que deberan aprovechar en la planeacin de otras actividades. Muchas veces los horarios de clases se deben realizar y probar varias veces antes de dejar el definitivo, generando as demora para iniciar las clases y lentitud en los procesos a desarrollar. Cmo agilizar la elaboracin de los horarios de clases en una institucin educativa? 2.2 Justificacin del proyecto Este proyecto facilitar un proceso que hasta la fecha se realizaba en forma manual, ya que debido a la gran afluencia que tiene el sector educativo, estudiantes, profesores, personal administrativo, atencin a padres de familia, se debe contar con los recursos tecnolgicos, logsticos y recurso humano, para programar y administrar los horarios de clases. Esto se debe a que actualmente hay desinformacion, congestion,desorganizacion y prdida de tiempo por parte de las personas que requieren la manipulacin de esta informacin. Para ello ,se pretende realizar un sistema de informacin implementando una Base de Datos que puedan consultar los usuarios y asi dar una informacion adecuada y precisa. 2.3 Objetivo general
Disear e implementar un software para el control de los horarios de clases de una institucin educativa.

2.4 Objetivos especficos: 1. Levantamiento y estudio de la informacion con el proposito de plantear las posibles soluciones de acuerdo a los requerimientos del cliente 2. Generar un diseo y prototipo de solucion a la necesidad creada. 3. Desarrollo y aplicacin del diseo para obtener como resultado la entrega del aplicativo.

2.5 Alcance 2.5.1 Beneficiarios del proyecto 2.5.2 Impacto

Instituciones de Educacion Social: Econmico: Ambiental: Tecnolgico: Permitira que la comunidad educativa cumpla con sus labores academicas, generando mayor compromiso por parte de las directivas, docentes y estudiantes. Facilita la generacion de los horarios de clase en el sector educativo. Reduccion en el uso de material biodegradable como papel. Agilidad en la administracin y consulta de informacin requerida en el horario.

2.5.3 Restricciones o riesgos asociados: Falta de administracin de seguridad en el software y la integridad en la base de datos. Falta de depuracin en la informacin de la base de datos. Resistencia al las mejoras y uso de nuevas tecnologias. 2.5.4. Productos o resultados del proyecto: Aplicacin de software que ayude al uso de nuevas tecnologias que facilitan la gestion, administracion y genaracion de los horarios de clases.

Una Base de Datos que organiza la informacion teniendo en cuenta el nmero de docentes por asignatura, nmero de cursos y aulas, nmero de jornadas y sedes.

2.6 Innovacin/Gestin Tecnolgica El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? S/N El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? S/N El proyecto involucra el uso de nuevas tcnicas y tecnologas de proceso? S/N Los productos finales son susceptibles a proteccin industrial y/o derechos de autor? S/N Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? 2.7 Valoracin Productiva Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? S/N Viabilidad de proyecto para plan de negocio

SI SI SI SI SI SI ALTA

3. Planeacin
3.1 FASES DEL PROYECTO 3.2 ACTIVIDADES DEL PROYECTO: 3.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE (a partir del programa de formacin) 3.4 COMPETENCIA ASOCIADA

Identificar y analizar las necesidades del cliente y el sector productivo Disear instrumentos de recoleccin de datos. Utilizar tcnicas para desarrollar argumentos, preguntas, conclusiones y sntesis Elaborar mapas de procesos. Interpretar el contexto, las intenciones y variaciones que desarrolla la comunicacin

Describir el perfil del emprendedor con autonomia y Responsabilidad Describir el potencial emprendedor con creatividad y responsabilidad Aplicar las tcnicas de recoleccin de datos , diseando los instrumentos necesarios para el procesamiento de informacin, de acuerdo con la situacin planteada por la empresa

Identificar el potencial de emprendedor que permita el autoreconocimiento para el desempeo idoneo en el mundo de trabajo y de la vida

4
Elaborar mapas de procesos que permitan identificar las reas involucradas en un sistema de informacin, utilizando herramientas informticas y las Tics, para generar informes segn las necesidades de la empresa. Definir los requerimientos necesarios para construir el sistema de informacin de acuerdo con las necesidades del cliente.

Desarrollar modelos tecnolgicos.

Plantear diferentes alternativas, de modelos tecnolgicos de informacin empresarial, teniendo en cuenta la plataforma tecnolgica de la empresa y las tendencias del mercado, para dar solucin a las situaciones relacionadas con el manejo de la informacin de la organizacin. Interpretar el diagnstico de necesidades informticas, para determinar las tecnolgicas requeridas en el manejo de la informacin, de acuerdo con las normas y protocolos establecidos por la empresa.

Participar en el proceso de negociacin de Tecnologa informtica para permitir la implementacin del sistema de informacin.

4
Analizar procesos y datos Valorar la incidencia de los datos en los procesos del macrosistema, tomando como referente el diccionario de datos y las miniespecificaciones, para la consolidacin de los datos que intervienen, de acuerdo con parmetros establecidos.

A N A L I S I S

Elaborar el modelo funcional a partir de los resultados del anlisis. Aplicar tcnicas de redaccin textual en la elaboracin y presentacin de informes y conservacin tcnica de los mismos. Elaborar Diagrama de casos de Uso Elaborar el informe de los resultados del anlisis del sistema de informacin, de acuerdo con los requerimientos del cliente segn normas y protocolos establecidos.

Interpretar el informe de requerimientos, para determinar las necesidades tecnolgicas en el manejo de la informacin, de acuerdo con las normas y protocolos establecidos en la empresa.

Analizar los requerimientos del cliente para construir el sistema de informacin.

Representa el bosquejo de la solucin al problema presentado por el cliente, mediante la elaboracin de diagramas de casos de uso, apoyado en el anlisis del informe de requerimientos, al confrontar la situacin problemica con el usuario segn normas y protocolos de la organizacin. Especificar modelo conceptual Construir el modelo conceptual del macrosistema frente a los mediante diagramas UML. requerimientos del cliente, mediante el uso e interpretacin de la informacin levantada, representado en diagramas de clase, de interaccin, colaboracin y contratos de operacin, de acuerdo con las diferentes secuencias, fases y procedimientos del sistema. Identificar las caractersticas de los procesos de desarrollo de software, frente al referente de calidad adoptado por la empresa, ajustndolos a los resultados de las mediciones, evaluaciones y Aplicar tcnicas de calidad en recomendaciones realizadas los procesos de desarrollo de Identificar los puntos crticos de control en los procesos de software desarrollo de software, para establecer las acciones a seguir, garantizando el cumplimiento de los estndares de calidad, siguiendo los lineamientos establecidos por la organizacin. Relacionar los componentes ambientales de su entorno Participar en la implantacin de un modelo de calidad para el desarrollo de software

2
Promover la interaccin idnea consigo mismo, con los dems y con la naturaleza en los contextos laboral y social

Interpretar la identidad Diagnosticar un problema ambiental y proponer alternativas de corporativa teniendo en cuenta solucin el impacto ambiental. Participar en el diagnostico de las Diagnosticar condiciones de seguridad, salud y medio ambiente en condiciones de salud en el trabajo de los sitios de trabajo acuerdo con las caractersticas de la Reconocer de potencial como Describir el perfil del emprendedor con autonomia y Identificar el potencial de emprendedor que emprendedor Responsabilidad permita el autoreconocimiento para el desempeo idoneo en el mundo de trabajo Identificar y analizar las Describir el potencial emprendedor con creatividad y y de la vida necesidades del cliente y el responsabilidad sector productivo Proponer soluciones creativas e Aplicar de fundamentos Elaborar una propuesta creativa e innovadora sobre las opciones innovadoras a las necesidades detectadas mercadologicos indicadas desde su rea de inters en funcin del proyecto Disear la arquitectura del software, mediante la interpretacin de las clases, objetos y mecanismos de colaboracin, utilizando Disear la arquitectura del herramientas tecnolgicas de diseo, de acuerdo con las software, mediante UML tendencias de las tecnologas de la informacin y la comunicacin.

2 2 2 54 1161000

8
Elaborar el prototipo del sistema Construir el prototipo del sistema de informacin, a partir del anlisis de las caractersticas funcionales del sistema en relacin con facilidad de manejo, funcionalidad y experiencia del usuario, apoyado en software aplicado segn protocolos de diseo.

10
Aplicar polticas y mecanismos de control en el diseo del sistema de informacin, mediante el anlisis de la vulnerabilidad de la Aplicar tcnicas de integridad informacin, siguiendo los parmetros establecidos por la de datos. organizacin.

Disear el sistema de acuerdo con los requerimientos del cliente

20

P L A N E A C I O N

Desarrollar la estructura de datos

Disear la estructura de datos, a partir del modelo conceptual determinado en el anlisis del sistema, utilizando herramientas tecnolgicas de bases de datos, segn las normas y estndares establecidos.

20

Elaborar el informe de diseo del sistema de informacin, de Seleccionar herramientas de acuerdo con la seleccin de las herramientas, tanto de software como de hardware, requeridas para la solucin informtica desarrollo.

10
Disear la arquitectura tecnolgica del sistema de informacin, mediante el reconocimiento de hardware y software, de acuerdo con la tecnologa disponible en el mercado, el informe de anlisis levantado y el diagrama de distribucin. Definir estrategias para la elaboracin de trminos de referencia y Participar en el proceso de negociacin de procesos de evaluacin de proveedores, en la adquisicin de Tecnologa informtica para permitir la implementacin del sistema de informacin. tecnologa, segn protocolos establecidos.

Disear la arquitectura tecnolgica del sistema de informacin.

30
Formular un proyecto ambiental Promover la interaccin idnea consigo mismo, con los dems y con la naturaleza en los contextos laboral y social

Disear plan Ambiental

4
Disear instrumentos e instructivos para el aseguramiento de la calidad. Elaborar instrumentos e instructivos, requeridos por el aseguramiento de la calidad, para documentar y evaluar los procesos de desarrollo de software, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidas por la empresa. Elaborar una propuesta creativa e innovadora sobre las opciones indicadas desde su rea de inters Garantizar la integridad de los productos de trabajo, de acuerdo con las prcticas de configuracin definidas en la empresa.

4
Aplicar fundamentos mercadologicos Elaborar plan de trabajo. Describir las necesidades del desarrollo humano y crecimiento economico del entorno social. Elaborar plan de Interpretar el informe tcnico de trabajo. diseo, para determinar el plan de trabajo durante la fase de construccin del software, de acuerdo con las normas y protocolos Desarrollar el sistema de informacin que cumpla con los requerimiento

4
Interpretar el informe tcnico de diseo, para determinar el plan de Desarrollar el sistema de informacin que trabajo durante la fase de construccin del software, de acuerdo cumpla con los requerimientos de la con las normas y protocolos establecidos en la empresa. solucin informtica Construir la base de datos, a partir del modelo de datos determinado en el diseo del sistema, utilizando sistemas de gestin de base de datos, segn los protocolos establecidos en la organizacin.

114

Construir la base de datos.

10
Construir la interfaz de usuario Construir la interfaz de usuario, apoyado en la evaluacin del prototipo, determinando las entradas y salidas requeridas en el diseo y definiendo los lineamientos para la navegacin, de acuerdo con las necesidades del usuario. Codificar los mdulos del sistema de acuerdo a los estndares de calidad. Realizar la codificacin de los mdulos del sistema y el programa principal, a partir de la utilizacin del lenguaje de programacin seleccionado, de acuerdo con las especificaciones del diseo. Desarrollar el sistema de informacin que cumpla con los requerimientos de la solucin informtica

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Aplicar los estndares de calidad involucrados en los procesos de Garantizar la integridad de los productos de desarrollo de software, siguiendo el plan establecido para trabajo, de acuerdo con las prcticas de mantener la integridad de los productos de trabajo definidos, configuracin definidas en la empresa. segn las prcticas de configuracin establecidas por la empresa. Construir el programa de instalacin del aplicativo. Construir el programa de instalacin del aplicativo, utilizando las herramientas de desarrollo disponibles en el mercado, segn las caractersticas de la arquitectura de la solucin. Elaborar el manual tcnico de la aplicacin, de acuerdo con la complejidad del aplicativo y segn normas y procedimientos establecidos por la empresa. Ejecutar y documentar las pruebas del software, aplicando tcnicas de ensayo-error, de acuerdo con el plan diseado y los procedimientos establecidos por la empresa. Desarrollar el sistema de informacin que cumpla con los requerimientos de la solucin informtica

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Elaborar el manual tcnico de la aplicacin

Desarrollar y documentar las pruebas del software.

E J E C U C I O N

Configurar el software de la aplicacin.

Configurar el software de la aplicacin para cliente y servidor, mediante la utilizacin del hardware disponible, ejecutndola en la plataforma tecnolgica, segn normas y protocolos establecidos por la empresa. Realizar procesos de respaldo Elaborar el informe administrativo, siguiendo los protocolos de la y migracin de datos. organizacin, basado en los planes de instalacin, respaldo y migracin del sistema de informacin, facilitando la operatividad y mantenimiento de la solucin informtica. Realizar plan de capacitacin a Capacitar a los usuarios del sistema, sobre la estructuracin y el los usuarios del sistema. manejo del aplicativo, de acuerdo con el plan establecido, el perfil de los usuarios, segn polticas de la organizacin. Asumir la condicin humana Practicar principios y valores ticos universales Asumir los deberes, conocer y ejecutar los derechos Desarrollar interacciones sociales desde una perspectiva de los derechos humanos Realizar plan de divulgacion a los usuarios internos y externos Construir relaciones con los otros de acuerdo a los principios de del sistema civilidad Resolver conjuntamente problemas de carcter laboral y social

8
Implantar la solucin que cumpla con los requerimientos para su operacin.

10

Promover la interaccin idnea consigo mismo, con los dems y con la naturaleza en los contextos laboral y social

Promover la participacin en las actividades de salud ocupacional en las organizaciones

Establecer mecanismos de participacin y divulgacin del programa de salud ocupacional de acuerdo con el direccionamiento estratgico de la organizacin Promover la interaccin idnea consigo mismo, con los dems y con la naturaleza en los contextos laboral y social

10

Elaborar plan ambiental

Desarrollar un proyecto ambiental

2
Describir e identificar las oportunidades de mercado Participar en los perfeccionamientos de contratos informticos. Proponer soluciones creativas e Elaborar una propuesta creativa e innovadora sobre las opciones innovadoras a las necesidades detectadas indicadas desde su rea de inters en funcin del proyecto

E V A L U A C I O N

Participar en los perfeccionamientos de contratos informticos, Participar en el proceso de negociacin de estableciendo clusulas tcnicas, que respondan a las Tecnologa informtica para permitir la necesidades de los actores de la negociacin, de acuerdo con la implementacin del sistema de informacin. ley de contratacin. Validar manuales del sistema. Definir estrategias para la validacin de manuales de usuario y de operacin, respondiendo a las necesidades y satisfaccin del cliente, frente a la solucin informtica propuesta, segn polticas de la organizacin Implantar la solucin que cumpla con los requerimientos para su operacin. Elaborar informes tcnicos relacionados con la solucin informtica implantada, de acuerdo con las propuestas de alternativas aplicadas, teniendo en cuenta las tcnicas de comunicacin y Elaborar informe de segn normas y protocolos establecidos verificacin del desarrollo vs. Evaluar procesos y productos de desarrollo de software, Evaluar la calidad de los procesos de Especificacin. documentar y concertar acciones a seguir, para garantizar el desarrollo de software, de acuerdo con los cumplimiento de las normas establecidas, de acuerdo con el plan criterios de medicin, mtricas y polticas definido y con los criterios de medicin, mtricas y polticas establecidos por la empresa. Verificar el cumplimiento de los determinados por la sobre el cumplimiento de los trminos de Elaborar el informe empresa. Participar en el proceso de negociacin de trminos de referencia. referencia previstos en la negociacin, de acuerdo con la Tecnologa informtica para permitir la participacin de cada uno de los actores en relacin con la implementacin del sistema de informacin. satisfaccin de los bienes informticos contratados y recibidos, segn normas y protocolos de la organizacin.

134

4
Verificar la matriz de hallazgo. Elaborar el informe final del proceso de gestin de calidad en el Medir el desempeo de los procesos de desarrollo de software, que consolide la informacin de las desarrollo de software evidencias, hallazgos y novedades frente al seguimiento y control de los productos, segn normas internacionales y protocolos de la organizacin.

4
Validar el desarrollo del programa de salud ocupacional. Evaluar el desarrollo del programa de salud ocupacional de acuerdo con las normas tcnicas, de calidad y legales vigentes Verificar el cumplimiento de los programas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente mediante acciones de promocin, previsin de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos

6
Aplicar estrategias para ofertar Elaborar una propuesta creativa e innovadora sobre las opciones la propuesta indicadas desde su rea de inters Proponer soluciones creativas e innovadoras a las necesidades detectadas en funcin del proyecto

3.5 Organizacin del proyecto 3.5.1 No. Instructores requeridos 3.6 Descripcin del ambiente de aprendizaje requerido

28 330 7095000

3.5.2 No. Aprendices sugeridos para participar en el proyecto

3.7 Organizacin del proyecto

ACTIVIDADES DEL PROYECTO

DURACIN (Meses)

RECURSOS ESTIMADOS Equipos/Herramientas Descripcin de Equipos impresora

cantidad

Talento Humano (Instructores) Especialidad Comunicacin Oral y escrita Analista de Sistemas Diseo de Datos

cantidad

Fase Anlisis

UML Negociacion de Tecnologa Salud Ocupacional Emprendimiento Arquitecto de Software Servidor de Base de Datos Servidor Web Administrador de Base de datos 1 Diseo grfico 1 Diseo Web Negociacion de Tecnologa calidad de software Salud Ocupacional Emprendimiento

Materiales de Formacin Descripcin cantidad Libros de referencia,Internet, CDs, guas, lapices, esferos, marcadores, borradores, hojas de papel, cinta pegante, pegastic, memorias USB, correctores, pos it, cartulinas,

1 Libros de referencia 1 1 1 1 1

Fase Planeacion

16.5

Fase Ejecucion

Servidor de Base de Datos Servidor Web Biometricos- huellero Lector de codigo de barras Impresora de codigo de barras tarjetas de aproximacion Molinete Servidor de Base de Datos Servidor Web Biometricos- huellero Lector de codigo de barras Impresora de codigo de barras tarjetas de aproximacion Molinete

1 1 3 2 1 1 1 1 3 2 1 1

Desarrollo WEB Desarrollo Cliente/Servidor Administrador de Base de datos Negociacion de Tecnologa calidad de software idiomas

3 Libros de referencia 2 papel autoadhesible 1 escarapelas 1 1 1

Fase Evaluacin

Desarrollo WEB Desarrollo Cliente/Servidor Administrador de Base de datos Negociacion de Tecnologa calidad de software

3 Libros de referencia 2 papel autoadhesible 1 escarapelas 1 1

4. Presupuesto Estimado del proyecto

RECURSOS VALOR RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FINANCIARIA EL PROYECTO

Equipos Herramientas Talento Humano Materiales de Formacin TOTAL

$ 30,000,000

MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL

$ 36,100,000 $ 3,000,000 $ 69,100,000

CONTRATACION INSTRUCTORES MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL

NOMBRE

ESPECIALIDAD

Ana Yaqueline Chavarro Parra Jos Fernando Galindo Surez Esperanza Prez Helbert rojas

Teleinformtica Teleinformtica Informtica Teleinformtica

RUBROS PRESUPUESTALES
HONORARIOS FORMACION PROFESIONAL REMUNERACION SERV TECNIC FORM PROF CONTRATACION INSTRUCTORES MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL INSUMOS PARA EXPLOTACION DE CENTROS MATERIALES-ACEITES Y COMBUSTIBLES MATERIAL- ADQ.LLANTAS/ ELEM. VEHICULOS MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE TRANSPORTE MATERIALES - SOSTENIMIENTO DE SEMOVIENTE MATERIALES-COMPRA DE SEMOVIENTES COMPRA MAQUINARIA EQUIPO ADECUACION DE CONSTRUCCIONES