profesor: Felipe S.

Buendia Hernandez

OTRAS FUNCIONES BASICAS FUNCIONES DE FECHAS Y HORAS Funcion Hoy() Funcion Dia(numero de serie) Funcion MES(numero de serie) Funcion AO(numero de serie) Funcion DIASSEM(numero de serie) Funcion AHORA() Otras funciones de fechas y hora EJERCICIOS Liquidacion de contrato de trabajo Liquidacion indemnizacion y reintegro

profesor: Felipe S. Buendia Hernandez

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Para conocer las funciones de Feha y hora de Excel

1. Clic en el asistente de funciones (Barra de formulas o Barra Menu / Formulas) 2. En Seleccionar una categoria elija Fecha y hora

3. En Seleccionar una funcion haga clic en cada funcion para conocer la operacin que realiza y la sintaxis. EJEMPLO 2.3.
Excel automaticamente muestra la fecha del sistema con la funcion = Hoy() la cual devuelve la fecha actual del Computador con formato de fecha

Comprobemos:
FUNCION FECHA DEL SISTEMA: =Hoy()

Wednesday 15 de February de 2012

Joven, Para que Excel le brinde la fecha del sistema, siga estos pasos: 1. Seleccione esta celda 2. Clic en el asistente de funciones 3. en Seleccionar una categoria: clic en Fecha y hora 4. en Seleccionar una funcion: Clic en la funcion HOY 5. Aceptar o Enter 6. Continue en esta celda 7. Clic derecho sobre esta celda 8. Ir a Formato de celda / Numero / Fecha 9. Elija una opcion que le muestre la fecha del sistema de la forma 23 de septiembre de 2008

FUNCION DIA La funcion DIA tiene por sintaxis Dia(numero de serie), devuelve el numero del dia del mes es decir, un numero del 1 al 31 Comprobemos:

15

Joven, Seleccione esta celda y siga estos pasos: 1. clic en Asistente de funcion/ Seleccionar una categoria: Fecha y Hora / 2. En Seleccionar una Funcion: Clic en funcion DIA / y Aceptar Aparece un cuadro de dialogo titulado Argumentos de funcion 3. Clic en Num_de_serie, 4. Vaya a la celda que contiene la fecha (pruebe con la celda de la fecha del sistema) y seleccionela (clic sobre ella) 5. Observe que el cuadro de dialogo le muestra el resultado. 6. Asegurese de haber seleccionado la celda que contiene la fecha y clic en Aceptarr 7. Observe el resultado debe mostrar un numero entre 1 al 31 segun dia de la fecha. 8. A esta celda dele formato de Numero general asi: clic derecho sobre esta celda / Formato celdas / Numero /Categoria General 9. Observe que MAS PARCTIQUEMOSle devuelve el numero de uno o dos digitos sin decimales.

Ahora necesitamos extraer de una fecha solo el numero del Mes, el numero del Ao,
y el numero del dia de la semana. Con las siguientes Funciones podemos obtener esos

datos: FUNCION MES Sintaxis es: MES (num_de_serie) Devuelve un numero entre 1 al 12 segn el mes de la fecha que introduzcas. El 1 le corresponde a Enero, 2 a febrero, 3 a , 12 a diciembre. Comprobemos:

2
Joven, Seleccione esta celda y siga estos pasos: 1. clic en Asistente de funcion/ Seleccionar una categoria: Fecha y Hora / 2. En Seleccionar una Funcion: Clic en funcion MES / y Aceptar Aparece un cuadro de dialogo titulado Argumentos de funcion 3. Clic en Num_de_serie, 4. Vaya a la celda que contiene la fecha (pruebe con la celda de la fecha del sistema) y seleccionela (clic sobre ella) 5. Observe que el cuadro de dialogo le muestra el resultado.

Joven, Seleccione esta celda y siga estos pasos: 1. clic en Asistente de funcion/ Seleccionar una categoria: Fecha y Hora / 2. En Seleccionar una Funcion: Clic en funcion MES / y Aceptar Aparece un cuadro de dialogo titulado Argumentos de funcion 3. Clic en Num_de_serie, 4. Vaya a la celda que contiene la fecha (pruebe con la celda de la fecha del sistema) y seleccionela (clic sobre ella) 5. Observe que el cuadro de dialogo le muestra el resultado. 6. Asegurese de haber seleccionado la celda que contiene la fecha y clic en Aceptarr 7. Observe el resultado debe mostrar un numero entre 1 al 12 segun mes de la fecha. 8. A esta celda dele formato de Numero general asi: clic derecho sobre esta celda / Formato celdas / Numero /Categoria FUNCION AO General 9. Observe AO(num_de_serie) Sintaxis es:que le devuelve el numero de uno o dos digitos sin decimales.

Devuelve un numero entero (entre 1900 al 9999) que corresponde al ao de la fecha. Seleccione la celda de fondo azul y compruebe. esa celda tiene un comentario, para leerlo acerquele el cursor del mouse y el comentario se muestra automaticamente.
2012

FUNCION DIASEM

Sintaxis es: DIASEM(num_de_serie)

Devuelve un numero entero entre 1 al 7 que corresponde al numero del dia de la semana. Donde 1 corresponde al domingo, 2 al lunes, 3 al martes, , 6 al sabado Compruebelo en la siguiente celda, acerque el cursor del mouse para leer el comentario. 3

FUNCION AHORA

Sintaxis es: AHORA()

Devuelve la fecha y hora actual del computador Es diferente a la funcion HOY por lo tanto se usa de forma distinta

Compruebe:

02/15/12 04:46 PM

TENGA EN CUENTA QUE: > Toda Funcion de Excel tiene una sintaxis conocida tambien como estructura de la funcion, la cual te indica el orden en que debe tener los datos para que obtengas el resultado adecuado. > Las funciones HOY y AHORA no llevan nada entre los parentesis > Las fechas se introducen de la forma dd-mm-aaaa o dd/mm/aaaa > Las fechas tambien las puedes introducir de la forma mm-dd-aaaa o mm/dd/aaaa, o mm-dd-aa, en fin pero debes tener presente que formato utilizas para que no caigas en error. Te recomiendo que te

identifiques con uno y lo utilices siempre. > Al introucir fechas estas se digitan porque son numeros > Despues que introduces la fecha la puedes mostrar de diferentes maneras. Ver formatos de Fechas y Personalizadas en la categoria Numeros del cuadro de dialogos Formatos de celdas > El ancho de la celda debe ser suficiente para mostrar la informacion pues de lo contrario le puede mostrar #############

EJERCICIOS CON FUNCIONES CON FECHAS Y HORAS Digite la Fecha de su cumpleaos 09/26/1978
Digite fecha: Ej 18-07-2008 dar formato dd-mmmm-aaaa

Obtenga de la fecha anterior el numero del dia de la semana que usted naci. 2 OTRAS FUNCIONES DE FECHA Y HORA FUNCION DIAS360

Sintaxis es: DIA360(fecha inicial; fecha final)

Calcula el numero de dias entre dos fechas basandose en un ao de 360 dias. Es decir, doce meses de 30 dias, se utiliza para operaciones contables. El cuadro de dialogo de esta funcion es el siguiente:

EJEMPLO:
Se necesita conocer la cantidad de dias que lleva una factura. Entonces, Fecha de venta: 08/10/2008

fecha de hoy: Total dias que lleva la factura:

02/15/2012 1265

Joven, en esta celda utilice la funcion DIAS360 y dele formato Numero General

Pero una forma de calcular la cantidad de dias entre dos fecha basandose en los dias que realmente tiene el ao es creando una formula y sencillamente restar la fecha actual de la fecha inicial y despues le das a la celda formato de numero general. Veamos: TOTAL dias que lleva la factura: 1284

FUNCION DIAS.LAB Devuelve el total de dias laborales entre dos fechas:

Joven, en esta celda a a Calcular los dias totales entre las dos fechas anteriores con la formula: =Fecha final-fecha inicial Dar formato/numero/ general

EJEMPLO: Necesitamos saber los dias laborales que van desde el primero de enero de este ao hasto hoy. Fecha inicial: 01/01/2009 01/01/09 Fecha actual: 02/15/2012 02/15/12 Joven, en esta celda
Total dias habiles 815 815 funcion DIAS.LAB
Compruebelo con la

FUNCION DIA.LAB Devuelve el numero de serie de la fecha antes o despues de un numero especificado de dias laborales. Es muy util para programar fechas de citas, fechas de vacaciones, fechas en que se debe responder un derecho de peticion, etc. Ahh, note que es diferente a la anterior funcion y no tiene nada que ver la una con la otra.

EJEMPLO:
DERECHO DE PETICION Fecha de recibido Fecha maxima para responder: Respuesta: Compruebe: Mar 10, 09 Tuesday, March 31, 2009 03/31/09

Joven, Aqu debe mostrar la fecha en que a mas tardar debe responder el D.P. la cual incluye 15 dias habiles despues de recibido. Use funcion DIA.LAB y de formato de Fecha como se muestra

Joven, Aqu debe mostrar la fecha en que a mas tardar debe responder el D.P. la cual incluye 15 dias habiles despues de recibido. Use funcion DIA.LAB y de formato de Fecha como se muestra

VACACIONES FECHA INICIO DE VACACIONES, ejemplo: Practique en esta celda, digite usted una fecha

01-April-2009 04/01/09

Digite fecha Ej 01-04-09 y dar formato/numero/personalizar/dd-mmmm-yyyy

Dias habiles a disfrutar Practique a continuacion, digite los dias a disfrutar Fecha de regreso Rasutltado: Wednesday, April 22, 2009 Wednesday, April 22, 2009

15 15
Digite 15

Otras funciones de fecha y hora

Funcin FECHA Descripcin Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha determinada Convierte una fecha con formato de texto en un valor de nmero de serie Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un ao de 360 das Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al nmero indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da del mes anterior o posterior a un nmero de meses especificado

Compruebelo en esta celda, utilice la funcion y de formato de fecha como se muestra

FECHANUMERO

DIA DIAS360

FECHA.MES

FIN.MES

HORA MINUTO MES DIAS.LAB

Convierte un nmero de serie en un valor de hora Convierte un nmero de serie en un valor de minuto Convierte un nmero de serie en un valor de mes Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre dos fechas

AHORA

Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora actuales Convierte un nmero de serie en un valor de segundo Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora determinada Convierte una hora con formato de texto en un valor de nmero de serie Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero total de das existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final

SEGUNDO HORA

HORANUMERO

FRAC.AO

TENGA EN CUENTA: Excel tiene un contador o numero para cada fecha

COMO ASI? Ejemplo el 1-ene-de 1900 le corresponde el numero 1; el 2-01-1900 es el 2 y asi sucesivamente COMO LO COMPRUEBO? Facil, digite aqu la fecha 01-ene-1900 y dar formato/numero/general 12/31/99

Debe mostrarle solo el numero 1 EJEMPLO PARA CONOCER EL NUMERO QUE CORRESPONDE A LA FECHA DE HOY 1. Insertar la funcion HOY 2. Dar formato numero/general y observe el numero 40954

Este es el numero en decimal de la FECHA DE HOY

, en esta celda pruebelo con la on DIAS.LAB

04/22/09

a funcion y ra

900 es el 2 y asi sucesivamente.

FECHA DE HOY

profesor: Felipe S. Buendia Hernandez

LIQUIDACION DE CONTRATO LABORAL Ley 1122 de 2007 (modifica ley 100) CONDICIONES INICIALES Nombre de emplead@: Cedula de Ciudadana: Empleador:
Fecha de hoy Para ver bien este contenido ample el ancho de esta celda

Fecha de liquidacion: Fecha de inicio: Fecha de retiro: Salario Basico= Tiempo de servicios (en dias) = Dias trabajados el ultimo mes:

1 SALARIO ULTIMO MES 2 CESANTIAS: (ver Decreto Cesantias=tiempo de servicios(das de cesantias)xSalario Basico/365 Fecha de inicio ao a liquidar dias de cesantias a liquidar: CESANTIAS PARCIAL Intereses de cesantias=Tiempo de servicios(dias de cesantias) x Cesantiasx12%/365 Intereses de cesantias= TOTAL CESANTIAS= 3 VACACIONES Vacaciones=tiempo de servicio x salario basico /730 Fecha de inicio a liquidar Dias a liquidar por vacaciones TOTAL VACACIONES 4 PRIMAS Prima 1 = ((Salario promedio/2)xTiempo de servicios(en das)/182 PRIMA PRIMER SEMESTRE Fecha de inicio Fecha final

Total das para prima primer semestre TOTAL PRIMAS PRIMER SEMESTRE (Junio) = PRIMA PARACIAL SEGUNDO SEMESTRE Prima 2 = ((Salario promedio/2)xTiempo de servicios(en das)/183 Fecha de inicio Fecha final Total das para prima segundo semestre TOTAL PRIMAS segundo semestre = TOTAL PRIMAS: 5 SEGURIDAD SOCIAL(8.5% empleador, 4% empleado) Pension Salud ARP (12% empleador, 4% empleado) Parafiscales (9.5% empleador) TOTAL SEGURIDAD SOCIAL 6. Maximo a deducir pago en especie TOTAL LIQUIDACION(1,2,3,4,5,6) 7. Otras Deducciones pendientes (prestamos, etc) TOTAL A PAGAR

Nota 1: Esta herramienta pretende ayudar en el conocimiento sobre el tema, pero no compromete al profesor ni a la institucin con los resultados obtenidos. En caso de dudas en la liquidacion es aconsejable acudir a un especialista en la materia. Nota 2: En caso de liquidacion de servicio domestico (empleada de servicio, jardinero, etc), Si la empleada o empleado percibe una suma salarial inferior a 1 SMLV, tanto la base para cotizar la Seguridad social y para liquidar cesantias, se debe hacer sobre 1 SMLV. Las vacaciones se liquida sobre el salario real de los ingresos percibidos. No tiene derecho a PRIMA, esta prestacion es espacial por considerarse como una participacion que da el empleador a sus trabajadores por las utilidades arrojadas por la empresa en su actividad diaria. Comprenderas, entonces, que un hogar no da utilidades, da a amor. Osea no es una empresa. Maximo a deducir por pago en especie es del 30% y aplica solo par empleados domesticos, se le da alojamiento y alimentacion

Caso 1 Empleado al dia en todas las obligaciones laborales contempladas por ley. Practique aqu en esta hoja esta caso

Caso 2 Suponga que trabaj solo los utlimos dos meses Este caso desarrollelo en su Modelo. Para detalles o explicacion, Inserte comentarios si es necesario

CASO 1

CASO 2

CASO 3
Caso 3 Caso libre, pero suponga un empleado domestico que trabajo con usted o su familia. Este caso desarrollelo en su modelo Inserte comentario si es necesario

este contenido ho de esta celda

03/06/09 5

03/01/09 7

### March 4, 2007 March 6, 2009 600.00 733 5

06/18/10

100

January 1, 2009 64.00 105.21 2.21 107.42

Cesantiasx12%/365

ma, pero no compromete o de dudas en la liquidacion

cio, jardinero, etc), Si la empleada base para cotizar la Seguridad social

derarse como una participacion que or la empresa en su actividad diaria. mor. Osea no es una empresa. ar empleados domesticos,

pero suponga un empleado que trabajo con usted o su

esarrollelo en su modelo mentario si es necesario

03/01/09

Para ir a la celda A1, presione la tecla inici

profesor: Felipe S. Buendia Hernandez

CASO DE REINTEGRO Este empleado fue despedido injustamente. Ud como gerente, le reintegrarlo y pagarle todas las indemnizaciones a la fecha. Tiene tres dias habiles.

LIQUIDACION DE REINTEGRO
Descripcin Nombre de empleado(a): Cedula de Ciudadana: Fecha en que fu despedido SALARIO DE ESE MOMENTO 05/31/2001

Observe la barra de edicion, esto es una formula

$ 600,000.00
2001 2002 January 1, 2002 December 31, 2002 2003 January 1, 2003 December 31, 2003

Tenga en cu salarial el IP Indemnizac Aqu va una ao anterio Determine c y copiela ha

Fecha de inicio: Fecha de final: Salario Basico= Tiempo de servicios (das laborados) = Tiempo de servicios (meses laborados)= SALARIO ANUALIZADO

June 1, 2001 December 31, 2001

CESANTIAS: Cesantias=tiempo de servicios(das)xSalario Basico/365 Cesantias= Intereses de cesantias=Tiempo de servicios x Cesantiasx12%/365 Intereses de cesantias= TOTAL CESANTIAS=

VACACIONES Vacaciones=tiempo de servicio x salario basico / 730 Vacaciones= TOTAL VACACIONES

PRIMAS (en junio y diciembre) Primas = ((Salario promedio/2)/180)xTiempo de servicios(en das) Primas (junio): Fecha de inicio Fecha final Total das para prima junio Primas (Junio) = (Sueldo prom/2) Primas (diciembre): Fecha de inicio Fecha final

Total das para prima diciembre Primas (dic) = sueldo prom /2 Prima extraordinaria TOTAL PRIMAS: 5 SEGURIDAD SOCIAL(8% empleador, 4% empleado hasta el 2006 y 8.5% empleador a partir de 2007) Empleador Pension Salud TOTAL SEGURIDAD SOCIAL 6 PARAFISCALES Cajas de compensacion Sena otros Total parafiscales TOTAL PRESTACIONES (2,3,4,5,6) TOTAL SALARIOS + PRESTACIONES

GRAN TOTAL

a A1, presione la tecla inicio

DE REINTEGRO mpleado fue despedido mente. Ud como gerente, le toca rarlo y pagarle todas las izaciones a la fecha. es dias habiles.
Tenga en cuenta para el incremetno salarial el IPC. Ver Hoja IPC liq Indemnizacion. Aqu va una formula =Salario del ao anterior*(1+%IPC), Determine celdas fijas y/o relativas y copiela hacia la derecha

Ver Ley 1122 de 2007 articulo 10 que modifica art 204 de la ley 100

2004 January 1, 2004 December 31, 2004

2005 January 1, 2005 December 31, 2005

2006 January 1, 2006 December 31, 2006

2007

2008

2008

2009

profesor: Felipe S. Buendia Hernandez

MODELO DE PAGOS DE INDEMNIZACION

INDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR BASE PARA ACTUALIZAR AO MES 2001 DIC 2002 DIC 2003 DIC 2004 DIC 2005 DIC 2006 DIC 2007 DIC 2008 DIC 2009 Mar IPC 127.87 136.81 145.69 Variacion IPC en %

Investigue en internet estos datos del IP

Investigue en internet la variacion del I

Vreal = V hist x IPCfinal/IPCinicial SMLV (actual)

Observe el contenido de esta celda, determine si queda relativa o fija y copiela hacia abajo

AO 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

# MESES 0

SALARIO BASICO

TOTAL SALARIO ANUALIZADO PRESTACIONES 0 0

VALOR LIQUIDACION ACTUALIZADA (+) PERJUICIOS MORATORIOS 50 SMM (+) COSTAS PROCESALES 20% TOTAL A INDEMNIZAR

0.00 0.00

Sumar valores de #MESES y multiplicar por SMLV Lea bien esta cantidad, por lo tanto, antes de sacar a un empleado injustamente, pienselo!

stigue en internet estos datos del IPC

estigue en internet la variacion del IPC en %

= V hist x IPCfinal/IPCinicial
Extraer este dato de la Hoja Reintegro. 1. Seleccione esta celda 2. signo = 3. Ir a Hoja Reintegro 4. clic en la celda que contiene el dato SALARIO BASICO de este ao 5. El contenido de esta celda es de la forma, ='Taller 2.2.2. Reintegro'!C20 6. Copieka hacia abajo

serve el contenido esta celda, ermine si queda tiva o fija y iela hacia abajo

ACTUALIZACION ACTUALIZACION SALARIO ANUAL PRESTACIONES -

TOTALES ACTUALIZADOS

$Sumar valores de #MESES y multiplicar por SMLV

Lea bien esta cantidad, por lo tanto, antes de sacar a un empleado injustamente, pienselo!

Hoja6 Libros vendidos Historia Infantiles 5 11 8 6 2 15 15 32

Novela Enero Febrero marzo Total 20 15 26 61

Tecnicos

Otros 16 10 6 32 6 3 11 20

Total 58 42 60 160

Pgina 30

Hoja6

Pgina 31