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COMO ELABORAR UN PROYECTO CULTURAL


(Y no frustrarse si no lo seleccionan)
GUA PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA DEL PROGRAMA DE ESTMULO A LA CREACIN Y DESARROLLO ARTSTICO.

Octubre de 2008

1.- Glosario de Trminos 1.- Introduccin .......................................................................................................................9 CAPTULO 1...........................................................................................................................11 COMO OPERA EL PROGRAMA ...........................................................................................11 1.- El Programa y sus alcances ...........................................................................................11 1.1. Objetivo General .........................................................................................................11 1.2. Objetivos especficos.................................................................................................12 1.3. Lneas de trabajo ........................................................................................................12 1.4. Beneficiarios ...............................................................................................................12 1.5.Descripcin de las categoras bsicas ......................................................................12 1.6. Las disciplinas artsticas. ..........................................................................................14 1.7. La estructura operativa del Programa. .....................................................................14 1.7.1. La Comisin de Planeacin (funcin operativa). ..............................................15 1.7.2. Estructura y composicin ...................................................................................15 1.7.3. Principales funciones ..........................................................................................15 1.7.4. Dinmica de operacin........................................................................................15 1.8. La Comisin Tcnica (funcin dictaminadora) ........................................................16 1.8.1. Criterios de seleccin..........................................................................................16 1.9. Cules son los derechos y las obligaciones de los postulantes? .......................17 2.- Los contenidos de la Convocatoria ...............................................................................17 2.1. Las Bases Generales de Participacin .....................................................................18 2.2. Preguntas recurrentes al Programa..........................................................................19 CAPTULO 2.........................................................................................................................222 COMO ELABORAR EL PROYECTO ...................................................................................222 1.- El Proyecto artstico ......................................................................................................222 2.- El proyecto cultural .......................................................................................................222 2.1. Orden y contenidos bsicos de un proyecto .........................................................244 2.2. La redaccin del proyecto .. 24

2.3. Sugerencias para la redaccin del borrador y proyecto definitivo ......................255 2.4. El ttulo y subttulo ...................................................................................................266 2.5. Los Antecedentes.....................................................................................................288 2.6. La Justificacin ........................................................................................................299 3

2.7. El Objetivo General ..................................................................................................299 2.8. Los objetivos especficos ........................................................................................322 2.9. La meta ......................................................................................................................333 2.10. Cronograma de Actividades ..................................................................................344 2.11. Bibliografa. .............................................................................................................355 CAPTULO 3.........................................................................................................................366 1.- Anexos ............................................................................................................................366 1.1 Sugerencias de los operativos en los programas ........ Error! Marcador no definido.6 1.2. Curriculum Vitae .......................................................................................................366 Bibliografa ........................................................................................................................3939 Anexo de preguntas recurrentes al PECDA . 40

1.- Glosario de Trminos.


Nota: Los trminos utilizados en esta gua para la elaboracin de proyectos se han adaptado para reflejar el vocabulario de uso en el mbito cultural.

Trmino Arte:

Significado Acto mediante el cual el hombre imita o expresa lo material o lo invisible, valindose de la materia, de la imagen o del sonido / ejercicio de la inteligencia. Alusivo a las artes, especialmente de las bellas artes, o relativo a ellas. Creadores artsticos, intrpretes y promotores culturales que reciben estmulos del PECDA. Persona que participa en la Convocatoria con aspiraciones de ser seleccionado. Convenio que firma el beneficiario con el ICE donde se compromete a cumplir con los tiempos y las metas sealadas en el proyecto. Cada uno de los grupos bsicos en los que puede incluirse o clasificarse todo conocimiento / Atributo / Clase de objetos semejantes / Cualidad que clasifica a un objeto. Principal rgano de administracin para el desarrollo de los objetivos del PECDA. rgano de decisin para la seleccin de los proyectos susceptibles de ser beneficiarios del PECDA. Consejo Nacional para la Cultura y las Artes. Documento con el que se invita a participar a la comunidad artstica en el PECDA. Conjunto de rasgos distintivos espirituales, materiales, intelectuales y afectivos de una sociedad o grupo social, que comprende, adems de las artes y las letras, los estilos de vida, las formas de convivencia, los sistemas de valores, las tradiciones y las creencias. Conjunto de datos biogrficos, acadmicos y laborales de una persona que califican su aptitud profesional. Persona involucrada directamente en la creacin de productos artsticos originales. Grfica cuyo eje de abscisas est dividido en fracciones cronolgicas 5

Artstico: Beneficiario: Candidato: Carta compromiso: Categora:

Comisin de Planeacin: Comisin Tcnica: CONACULTA Convocatoria:

Cultura:

Curriculum Vitae: Creador: Cronograma:

Trmino

Significado (das, semanas, etc.), de modo que registre las variaciones en el curso del tiempo de una serie de actividades, que se representa en el eje de ordenadas.

Derecho de autor:

Conjunto de derechos, prerrogativas y privilegios de carcter personal y patrimonial que la ley reconoce a favor de los autores de una obra, por el hecho de su creacin, y desde el momento en que la obra ha sido fijada o plasmada en un soporte material. Crecimiento, mejora o evolucin de un aspecto artstico o intelectual. Juicio que emite un especialista sobre algn proyecto. Dar a conocer informacin diversa a travs de medios de comunicacin. Cada una de las asignaturas artsticas de participacin en la Convocatoria. Persona que ejecuta o interpreta una obra de arte. Fondo Estatal para la Cultura y las Artes / Fondo financiero formado con aportaciones bipartitas del CONACULTA y el Gobierno del estado. Sentencia o resultado que no se puede apelar. Institucin de Cultura del Estado (puede ser un Consejo, Instituto o Secretara). Incorporacin de cualquier medio para crear una experiencia visceral o conceptual en un ambiente determinado utilizando para ello cualquier material. Persona que interpreta alguna creacin artstica producida por otra persona. Cayo Clinio Mecenas (69 a.C. al 8 d.C.) consejero del emperador romano Augusto famoso benefactor de artistas / Persona o institucin que patrocina a los artistas. Se refiere al apoyo desinteresado a proyectos no lucrativos financiados por individuos, organizaciones o el estado. Poltica de apoyo a creadores que por la naturaleza de su obra no encuentran lugar en el mercado. Incluye todas aquellas manifestaciones artsticas que, dentro de las artes visuales, concluyen en arte conceptual, tales como performances 6

Desarrollo: Dictamen: Difundir Disciplina: Ejecutante: FOESCA Inapelable: ICE Instalacin :

Intrprete: Mecenas:

Mecenazgo y Filantropa

Medios alternativos:

Trmino e instalaciones. Medios audiovisuales: Meta: Mtodo: Ministracin: Multimedia:

Significado

Se refiere a la presentacin artstica por medio de elementos visuales y auditivos. Expresin cuantitativa de un objetivo. Modo estructurado y ordenado de obtener un resultado, descubrir la verdad y sistematizar los conocimientos. Cantidad de dinero establecida para algn fin, que ser entregada durante algn perodo de tiempo. Se refiere a la presentacin artstica y de preservacin cultural de imgenes, textos y sonidos coordinados a travs de una computadora o incorporados a un Programa de computacin. Finalidad de una accin. Programa de Estmulo a la Creacin y Desarrollo Artstico. Expresin artstica efmera, en el que el trabajo lo constituyen las acciones de un individuo o un grupo, en un lugar determinado y un tiempo concreto. Puede ocurrir en cualquier lugar, iniciarse en cualquier momento y tener cualquier duracin. Asimismo lo pueden constituir situaciones diversas que involucre cuatro elementos bsicos: tiempo, espacio, el cuerpo del performer y una relacin entre el performer y la audiencia. En este sentido es opuesto a la pintura o escultura, por ejemplo en las que el trabajo lo constituye un objeto Aspirante a formar parte del grupo de beneficiarios del PECDA.

Objetivo: PECDA Performance

Postulante:

Procedimiento: Forma especificada de llevar a cabo una actividad o un proceso. Proceso: Promotor cultural: Proyecto: Conjunto de actividades mutuamente relacionas o que interactan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados. Persona dedicada al diseo y/o instrumentacin de proyectos culturales desde instituciones afines, pblicas, privadas, organismos civiles y comunitarios. Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre s, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas. Necesidad o expectativa establecida, generalmente implcita u obligatoria.

Requisito:

Trmino Residente: Trayectoria: Tutor:

Significado Que reside o vive en un lugar determinado. Evolucin y desarrollo de un creador o grupo artstico. Asesor que orienta y aconseja en una asignatura.

1.- Introduccin. Desde el inicio de los tiempos los creadores de arte han estado presentes, nos deslumbran, regocijan, confrontan o seducen. Sus pensamientos y sus obras se convierten en puntos de inflexin de nuestras vidas, al grado que no es posible entender ese modo de vivir sin la asociacin con la cultura y obras de arte que alimentan la esfera de sueos comunes y forman parte de la zona sagrada de nuestro mundo interior. Durante muchsimos aos los artistas y sus aprendices, dependieron de la buena voluntad de filntropos y mecenas que, por medio de encargos y contratos personales garantizaban la supervivencia de los talleres. Hasta hace poco tiempo era verdaderamente impensable dedicarse al estudio de la cultura de manera independiente y, los pocos que lo intentaron, conocieron las graves penurias que implic su decisin. A pesar de ese pasado, actualmente muchos jvenes orientan su vocacin a los mbitos del arte y la cultura, se preparan y desean fervientemente convertirse en artistas profesionales o en promotores culturales de tiempo completo. Para atender estas inquietudes, hace ms de una dcada que las instituciones de cultura mexicanas incluyeron en sus polticas culturales algunos programas que tienen como objetivo mejorar las condiciones de los creadores artsticos o culturales y les otorgan estmulos econmicos a travs de convocatorias pblicas. Estos apoyos consisten en asignaciones econmicas mensuales, cuyas cantidades varan de acuerdo a las categoras y disciplinas e, inclusive, cambian de un estado a otro, aunque todos coinciden en los procedimientos de participacin y seleccin. Invariablemente, el documento fundamental para participar en el proceso es un proyecto que permita a la Comisin Tcnica conocer el perfil del autor, su nivel de creatividad, el tipo de obra que realizar, resultados que pretende obtener, etctera. Para los principiantes, este requisito puede parecer algo complicado, pero no lo es. Sin darnos cuenta, todos elaboramos proyectos a lo largo de nuestras vidas, en el mbito familiar, en la escuela, en el trabajo, algunos ms importantes que otros; a tal grado que podemos considerar a la vida misma como un proyecto. Siempre existirn circunstancias que deben resolverse de manera ordenada y con plazos determinados. Su realizacin permite el crecimiento humano a travs de objetivos, metas y acciones para conseguirlas. Por su parte, las instituciones federales y estatales que emiten la convocatoria se encuentran ante la obligacin de entregar esos apoyos de manera justa, equitativa y transparente, por ello someten a concurso sus estmulos buscando que prevalezcan condiciones similares para la seleccin de los proyectos y que las convocatorias expresen con toda claridad los procedimientos para tener accesos a estos beneficios. Sin embargo, esta intencin de igualdad de circunstancias, no siempre se cumple entre los participantes, porque mientras existen creadores, intrpretes o promotores culturales muy organizados y formales que toman en serio su quehacer, otros participantes -aunque poseen grandes dotes artsticas-, son incapaces de redactar una idea de manera correcta, carecen de orden y de estrategias para obtener beneficios institucionales. Este problema haba sido atendido a travs de talleres de elaboracin de proyectos que las instituciones ofrecan a los 9

interesados, pocos das antes del cierre de la convocatoria respectiva aunque, por diversas circunstancias, no siempre podan participar todos los postulantes. Los participantes no seleccionados en esos concursos suelen convertirse en los principales detractores del Programa, afirmando que los estmulos estn comprometidos de antemano, que siempre ganan los mismos proponentes, que hay corrupcin, sin admitir la posibilidad de que sus proyectos no fueron seleccionados debido a que estuvieron mal planteados, a que carecan de algn requisito o simplemente que sus propuestas eran de calidad inferior a las seleccionadas. Argumentan a su favor que lo importante son los contenidos: las propuestas o las ideas verdaderamente originales y tienen razn, pero tambin es cierto que existe una asimetra entre la oferta y la demanda de apoyos, y que la manera ms inteligente de participar en esos concursos, es hacer todo lo posible por reducir al mnimo las posibilidades de ser rechazado, presentando proyectos creativos e interesantes, que contengan objetivos claros y metas bien definidas. Diversas encuestas y entrevistas revelan que las motivaciones de los postulantes son diversas y el atractivo econmico no es la nica, ni la principal razn de su participacin, porque la satisfaccin de resultar seleccionados por un grupo de expertos o el reconocimiento que otorgan las instituciones a su obra, motivan a muchos creadores y promotores a concursar. A otros atrae la asesora personal de un tutor experto que, en su caso, tambin puede ofrecer el Programa, o incluir esta distincin en su curriculum artstico. La intencin del presente trabajo es proporcionar una serie de pautas bsicas para disear proyectos artsticos y culturales que cumplan con los requisitos de las convocatorias del Programa de Estmulo a la Creacin y Desarrollo Artstico (PECDA), de modo que resulten atractivos al jurado dictaminador. Se puso especial cuidado en el diseo de ejercicios y se ha elegido el formato de cuaderno de trabajo para invitar a los participantes a poner en prctica su creatividad desde el primer momento. Es importante sealar que este documento es una gua general, pero que cada institucin cultural tiene sus particularidades, por eso es muy importante revisar los contenidos cada convocatoria y tomar en cuenta la flexibilidad que caracteriza a este Programa. Tambin debe aceptarse por principio que no existe la seguridad de que el proyecto resulte seleccionado, aunque se sigan puntualmente todos los pasos propuestos y que la nica certeza admisible es que si el jurado lo elige, es porque verdaderamente lo mereca.

Dr. Carlos E. Garca Martnez

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CAPTULO 1

COMO OPERA EL PROGRAMA


1.- El Programa y sus alcances.
Muchos por comodidad, llaman equivocadamente becas a los estmulos que otorga el Programa. Beca es una pensin temporal para realizar estudios y lo que ofrece el Programa es un estmulo para desarrollarse como creador o ejecutante. Al Programa generalmente lo conocen por el nombre de su mecanismo financiero: Fondo Estatal o, segn la entidad federativa, FOESCA, FESCA, FOECA, que se forma con las aportaciones econmicas bipartitas del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA), y el Gobierno del Estado. En realidad se trata de un programa nacional, cuyo nombre es el de Programa de Estmulo a la Creacin y al Desarrollo Artstico (PECDA), que ofrece estmulos econmicos y asesora especfica a artistas y estudiosos de la cultura que resulten seleccionados por un grupo de especialistas, para realizar un proyecto creativo en las diversas disciplinas artsticas sealadas en una convocatoria abierta. Este programa opera en todo el pas desde 1993 con la finalidad de ampliar las oportunidades para la creacin de calidad y el desarrollo artstico en las entidades federativas del pas. En el caso de Hidalgo inicia en 1994. Desde los primeros aos otorga sus estmulos exclusivamente a travs de convocatorias pblicas, bajo criterios y principios de legalidad, democracia y transparencia. Las reglas de operacin iniciales del Programa fueron publicadas en el diario oficial de la federacin el 13 de marzo del 2002 y tienen como marco jurdico el Convenio Marco de Colaboracin para el Desarrollo y Descentralizacin de Bienes Culturales y Artsticos, que firman el gobierno federal, a travs del CONACULTA, con cada una de las entidades federativas, representadas por sus respectivas instituciones culturales. Las reglas de operacin del Programa, pueden ser consultadas en el portal de Internet del CONACULTA: www.conaculta.gob.mx La caracterstica principal del Programa es su versatilidad, que permite la inclusin de nuevas categoras y disciplinas si los responsables de la operacin (Comisin de Planeacin) as lo determinan y las polticas culturales de las entidades federativas lo requieren, aunque prevalece la tendencia de privilegiar la categora de Jvenes Creadores, es decir, que el mayor nmero de estmulos se destinan a los artistas jvenes mexicanos. A lo largo de todo el pas, el Programa de Estmulos a la Creacin y al Desarrollo Artstico ha permitido a muchos artistas cristalizar sus sueos, sus proyectos, confrontarse con el difcil mundo del arte o consolidar su vocacin, al grado de que muchos de los creadores de prestigio nacional, en algn momento recibieron apoyos de este Programa.

1.1. Objetivo General:


Promover el desarrollo cultural del pas a mediano y largo plazos, mediante el estmulo a la creacin artstica entre los creadores mexicanos, combinando esfuerzos y recursos que las instituciones pblicas y la sociedad civil, dedican a estimular la creacin artstica y cultural de calidad. 11

1.2. Objetivos especficos:


Otorgar estmulos econmicos individuales o colectivos a creadores artsticos y estudiosos de la cultura nacional, para apoyar la realizacin de proyectos originales, con propuestas imaginativas y novedosas en diferentes especialidades artsticas. Desarrollar el potencial del Programa como instrumento para apoyar el trabajo profesional de calidad de artistas y creadores culturales. Animar el desarrollo profesional de los artistas y creadores culturales de los estados y vincular proyectos artsticos estatales con los municipales y con los de otras regiones.

1.3. Lneas de trabajo


Estmulos a la creacin y al desarrollo artstico, as como a la difusin del patrimonio cultural en diversas categoras y modalidades acordes a las necesidades de cada entidad federativa. 1. 2. 3. 4. 5. Capacitacin y formacin artstica tendiente a la profesionalizacin. Apoyo a producciones escnicas Apoyo a proyectos editoriales. Difusin de los creadores y sus obras. Difusin del patrimonio cultural.

La distribucin de los recursos por lnea de trabajo deber hacerse atendiendo a las necesidades del desarrollo cultural de la entidad particular y con base en la poltica estatal de cultura. Los estmulos y apoyos debern asignarse bajo criterios y principios de legalidad, democracia y transparencia.

1.4. Beneficiarios
Creadores artsticos, ejecutantes, intrpretes, promotores y gestores culturales, investigadores y grupos artsticos que resulten seleccionados por una Comisin Tcnica y debidamente avalados por la Comisin de Planeacin del programa en cada entidad.

1.5. Descripcin de las categoras bsicas.


Es necesario recordar que cada estado emite su propia convocatoria y que las categoras pueden variar de un estado a otro. (Consulte la convocatoria local). a.- Jvenes creadores. Estmulos destinados a fomentar el desarrollo de la creatividad en artistas de entre los 18 y 35 aos de edad, que sean originarios o radiquen en el estado, que presenten propuestas relevantes en las reas de letras, artes visuales, artes plsticas, teatro, danza, y msica. b.- Creadores con trayectoria. Reconocimiento al quehacer intelectual y artstico de creadores de cualquier edad, que cuenten con obra de reconocido prestigio. Se otorga como un aliciente para la ampliacin y difusin de su trabajo. El creador deber ser originario o radicar en el estado. Esta categora otorga estmulos a escritores, artistas plsticos, dramaturgos, coregrafos y compositores. 12

c.- Desarrollo artstico individual (ejecutantes). Promueve el desarrollo profesional de actores, escritores, artistas plsticos, bailarines e instrumentistas, etc. El Programa brinda apoyos para la realizacin de proyectos que propongan acciones de revaloracin, rescate o difusin de diferentes gneros artsticos. De esta manera, se atiende preferentemente aquellos que se relacionan con la bsqueda de nuestras races, as como aquellos que fomenten el desarrollo de vanguardias culturales y artsticas. d.- Difusin del patrimonio cultural. Tiene el propsito de fomentar el desarrollo de proyectos individuales o colectivos de investigacin, produccin y diseo de materiales escritos, grficos, audiovisuales o electrnicos, que difundan ante amplios sectores de la poblacin las ms diversas manifestaciones del patrimonio artstico y cultural, histrico, arquitectnico, arqueolgico y otras expresiones culturales de cada una de las entidades federativas. Se promover la vinculacin de esta categora con aquellos temas o aspectos del patrimonio cultural que sean prioritarios en las polticas culturales del estado, as como que los productos finales tengan caractersticas necesarias para una real incidencia ante pblicos extensos. e.- Grupos artsticos. Apoyo a la difusin del trabajo de grupos y compaas consolidadas e independientes, para la presentacin de una de sus obras ya puestas o programa artstico montado en las disciplinas de teatro, danza y msica. Los lugares y fechas de presentacin sern incluidos en el proyecto previo acuerdo con las instituciones involucradas. Las propuestas que concursen debern ser relevantes y viables considerando que sern presentadas en plazas o espacios no convencionales y que se pretende beneficiar a pblicos amplios. f.- Apoyo a producciones escnicas (msica, danza y teatro). Tiene por objeto el apoyo a la produccin de obras teatrales, coreogrficas y escnicomusicales que resulten viables y de inters para el desarrollo cultural de la entidad. Como parte del estmulo, los grupos, compaas, solistas (acompaados de un ensamble) de la entidad, podrn participar con un solo proyecto de produccin escnica o repertorio, que contemple su presentacin pblica en un plazo mximo de seis meses a partir de la primera ministracin. g.- Formacin artstica profesional (no formal). Se propone estimular la formacin y la capacitacin de los artistas de la entidad y elevar su calidad y nivel profesional a travs de distintas opciones de formacin no formal (talleres, diplomados, cursos, seminarios, etc.) Algunas entidades dan prioridad a la profesionalizacin vinculada a instituciones educativas de prestigio y otras favorecen el apoyo a estudios en el extranjero. Asimismo existen matices y variantes relacionadas con otros proyectos y programas institucionales estatales. h.- Programa de publicaciones. Tiene como objetivo apoyar la produccin de obras terminadas inditas o agotadas de artistas, intelectuales e investigadores cuya edicin resulte relevante para el acervo cultural local y nacional, sin duplicar los esfuerzos del trabajo editorial de otras instituciones.

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i.- Difusin de los creadores y sus obras. Tiene por objeto promover de manera amplia y regular la creacin artstica de la entidad, no solo los creadores y proyectos apoyados de manera directa por el PECDA, sino tambin de aquellas que se consideren de inters pblico, por ejemplo exposiciones individuales o colectivas, ciclos, muestras, presentaciones, etc. Se buscar la vinculacin estrecha con los programas institucionales como festivales artsticos, estatales o regionales.

1.6. Las disciplinas artsticas.


Las disciplinas artsticas y los gneros susceptibles de postular proyectos a este Programa son los siguientes: Disciplina Artes Plsticas Artes Visuales Danza Letras Msica Teatro Gnero Dibujo, pintura, tapiz, escultura, grfica, performance, instalacin Cine, fotografa, video, multimedia Coreografa, diseo escnico, puesta en escena, vestuario, utilera, accesorios, iluminacin, sonido Poesa, cuento, novela, ensayo, crtica, entrevista, periodismo cultural, dramaturgia, crnica, narracin oral. Composicin, laudera, direccin (coro u orquesta), intrpretes, grupos instrumentales, coros. Puesta en escena, diseo escnico, tteres, iluminacin, vestuario, sonorizacin, actuacin, direccin, realizacin: escenografa, utilera y accesorios Patrimonio edificado/ Patrimonio intangible. Investigacin de las artes, promocin/difusin cultural

Patrimonio Cultural Otras

Para alcanzar sus objetivos, este Programa tambin ofrece tutoras a los beneficiarios que permiten el seguimiento a los proyectos y la atencin personalizada que cada artista requiere, principalmente estos tutores contribuyen a la formacin y consolidacin de los artistas jvenes.

1.7. La estructura operativa del programa.


El Programa est diseado para que participen, con altos niveles de responsabilidad, los creadores artsticos, intelectuales y miembros de la sociedad civil, en dos instancias de carcter ciudadano con funciones operativas y dictaminadoras, bajo la forma de comisiones:

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1.7.1. La Comisin de Planeacin (funcin operativa).


Esta comisin tiene la responsabilidad de acordar las lneas de trabajo (estmulos por convocatoria, formacin, difusin, publicacin) y la consecuente distribucin general y particular de los recursos, Este cuerpo colegiado de administracin y operacin tiene atribuciones y facultades para la planeacin, ejecucin y supervisin del Programa, as como la obligacin de transparentar los mecanismos de asignacin de recursos al desarrollo de proyectos, eliminando la subjetividad y anteponiendo criterios de calidad, pertinencia y equidad. Sus miembros son invitados a participar por el titular de cultura del estado, como reconocimiento a su trayectoria, experiencia y calidad moral. Se involucran de manera desinteresada en la exploracin de las necesidades del desarrollo artstico y cultural del estado y aportan su conocimiento en la atencin a estas necesidades, en colaboracin con las instituciones. Sus decisiones como cuerpo colegiado no son subordinadas en modo alguno a los criterios institucionales sino al beneficio de las comunidades artsticas a las que representan. Todo cargo en la Comisin de Planeacin es de carcter honorario.

1.7.2. Estructura y composicin.


La comisin de planeacin est integrada por un grupo de siete a nueve personas: 1. 2. 3. 4. 5. Un coordinador: El titular de cultura de la entidad. Un secretario tcnico: generalmente personal de la misma institucin. Tres a cinco destacados intelectuales o artistas originarios o resientes del estado. Un representante de la iniciativa privada. Un representante del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes.

1.7.3. Principales funciones.


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Programa. Determinar la distribucin general del presupuesto. Difundir la informacin relativa a la forma en que se destinarn los recursos del Fondo. Designar a los miembros de la comunidad artstica e intelectual que integrarn la Comisin Tcnica (dictaminadora). Elaborar el acta de acuerdos de cada reunin. Proporcionar a los candidatos la asesora necesaria para la presentacin e inscripcin adecuada de sus proyectos. En su caso, designar a los tutores o hacer las funciones de tutora a los beneficiarios del programa. Supervisar que los recursos destinados a estimular la creacin y el desarrollo artstico, se utilicen exclusivamente para cumplir este objetivo.

1.7.4. Dinmica de operacin.


1. La Comisin de Planeacin sesionar de manera ordinaria cuatro ocasiones al ao, y el nmero de sesiones extraordinarias que se requiera. 15

2. Las resoluciones adoptadas por la Comisin deben ser aprobadas por mayora de votos. 3. En cada sesin debe levantarse un acta de acuerdos. 4. Los integrantes ciudadanos de la Comisin de Planeacin no podrn ser funcionarios o empleados de la institucin de cultura del estado.

1.8. La Comisin Tcnica (funcin dictaminadora).


Esta Comisin es la responsable de evaluar los proyectos a partir de la calidad de las propuestas y su pertinencia con relacin al desarrollo cultural de la entidad. La virtud principal de los mecanismos propiciados por este Programa es la transformacin sustancial de la relacin tradicional entre las instituciones de gobierno y los creadores culturales, en lo referente a la toma de decisiones para la asignacin de recursos a la creacin, fincada en el principio de respeto a la libertad de expresin y de creacin, eliminando cualquier forma de condicionamiento limitacin o censura y guindose por los criterios bsicos de calidad, equidad y pertinencia. El nmero de integrantes de la Comisin Tcnica podr variar dependiendo de las categoras convocadas y del nmero de proyectos recibidos en cada disciplina, no obstante la experiencia del Programa recomienda una composicin mixta que guarde el equilibrio entre creadores de prestigio local y expertos conocedores de contexto nacional. Para un mejor desempeo de su labor, se proporciona a los jurados con suficiente tiempo, las bases de participacin, las convocatorias y los trabajos postulantes relacionados, clasificados y acompaados de los materiales que les permitan evaluar los trabajos. Posteriormente sern convocados todos los jurados a una Sesin Plenaria de Deliberacin, con la presencia de algunos representantes de la Comisin de Planeacin se realizar la dictaminacin final de los proyectos concursantes, y sus resultados quedarn asentados en el acta correspondiente, que firmarn de conformidad todos presentes

1.8.1. Criterios de seleccin:


La excelencia, entendida como un concepto que engloba a lo mejor del proceso creador y sus productos de las artes y la cultura. La creatividad, que se refiere a la capacidad artstica para introducir en una actividad, producto o corriente artstica existente, elementos que modifiquen sus caractersticas originales, logrando con ello dotarla de un nuevo enfoque o de nuevas caractersticas o cualidades. La originalidad, entendida como la generacin de un producto cultural que se distingue entre otros por contener elementos o caractersticas diferentes a los ya existentes. La innovacin, concepto referido a la introduccin de novedades en la construccin de una obra de arte, que pretenda generar con su uso un precedente que pueda dar inicio a una tendencia, escuela o corriente. 16

La factibilidad, se refiere a que es posible realizar el proyecto propuesto, teniendo en cuenta los antecedentes curriculares del postulante, las caractersticas del producto final, el monto de recursos solicitado y el disponible en el Fondo. El impacto potencial del otorgamiento del estmulo para el desarrollo del artista o del proyecto propuesto.

1.9. Cules son los derechos y las obligaciones de los postulantes?


Los responsables de los proyectos seleccionados recibirn el financiamiento por un monto y tiempo estipulados en la convocatoria, sin deduccin de impuestos, siempre y cuando cumplan con el cronograma de trabajo y las metas comprometidas en su proyecto, por ello debern presentar un informe mensual de los avances del trabajo, anexando al documentacin probatoria de dichos avances. Por su parte, si as lo precisa la convocatoria, tendrn derecho a recibir asesora especfica de tutores proporcionados por el estado, para el desarrollo de su proyecto creativo y el beneficiario se obliga a realizar su proyecto bajo la supervisin del tutor designado. Durante el ao de vigencia del estmulo o del periodo que seale la convocatoria, se obliga a dedicarse a su labor de creacin, y especficamente, a la realizacin del proyecto creativo por el cual fue seleccionado. Al terminar el proyecto, los beneficiarios debern entregar un informe final de actividades y la institucin entregar una carta de finiquito, en la que se estipule que los compromisos se cumplieron a cabalidad. Este documento es requisito para participar en las emisiones siguientes del programa. Los beneficiarios de este Programa en todo momento conservarn los derechos de autor sobre su obra, comprometindose a otorgar, en caso de publicacin o difusin de los productos resultantes del proyecto, los crditos correspondientes al Programa de Estmulo a la Creacin y Desarrollo Artstico y a las instituciones patrocinadoras. La institucin ejecutora formaliza con cada uno de los beneficiarios un convenio en el que se establecen los derechos y obligaciones de ambas partes, as como la forma como ser efectuado el pago de las ministraciones.

2.- Los contenidos de la Convocatoria.


A pesar de que se trata de un Programa nacional, cada estado disea su propia convocatoria con elementos grficos propios, todas contienen bases de participacin y clausulados similares. Por ello es muy importante consultar la convocatoria de cada estado. En aos recientes varios estados han tomado la decisin de ilustrar las portadas o los interiores con los mejores trabajos del ao inmediato anterior, como un reconocimiento a la calidad de los contenidos y una forma de difusin de las obras producidas bajo estos patrocinios. Debido a que cada estado tiene la facultad de ajustar la Convocatoria a sus propias necesidades y polticas culturales locales, es posible que incluyan categoras particulares 17

como Crtica de arte o Apoyo para estudios en el extranjero, mientras que otros estados no lo consideren necesario. Todos los aos las Convocatorias aparecen de acuerdo con el calendario establecido por cada Comisin de Planeacin, casi todas con una vigencia de alrededor de 60 das para participar, y la difusin de las mismas es responsabilidad de las instituciones culturales de cada entidad. Los resultados se difunden en los diarios de circulacin estatal y los estmulos se entregan conforme a lo sealado en cada categora de la convocatoria. Esto permite planear y programar la participacin de los creadores en tiempo suficiente para evitar al menos en teora- las aglomeraciones del ltimo da de vigencia de la convocatoria.

2.1. Las Bases Generales de Participacin.


Las bases generales son las "reglas del juego" que tienen todas las convocatorias, ah se exponen los criterios y procedimientos para concursar, por eso es muy importante, antes que otra cosa, revisar (y cumplir) cada uno de los puntos. La convocatoria invita a los creadores, ejecutantes, promotores e investigadores de la cultura y el arte, a concursar proyectos con duracin de doce meses, los proyectos podrn ser individuales o colectivos (segn la categora en que concurse), y debern ser susceptibles de realizarse a travs del financiamiento que representan los estmulos. Los proyectos debern ajustarse estrictamente a un ao de duracin y por ningn motivo podr exceder este lapso, tampoco deben plantearse metas que rebasen las posibilidades de realizacin con el monto recibido porque el jurado lo calificar de improcedente y ser desechado. Algunos participantes proponen metas muy ambiciosas con la intencin de impresionar al jurado sin considerar que, de ser seleccionado, resultara imposible su realizacin. En otras palabras: el criterio de factibilidad es fundamental en todo momento. Con respecto al punto que dice textualmente: "Los recursos de este Programa son limitados y la aceptacin o rechazo de proyectos no prejuzga su valor o importancia" se incluy para destacar que efectivamente los recursos son limitados y debe interpretarse como una invitacin a volver a participar si el proyecto no resulta seleccionado. Si es el caso, sera conveniente revisarlo y tratar de identificar los puntos dbiles para corregirlos. Con la finalidad de desalentar la formacin de una "clientela" que monopolice los estmulos, en la convocatoria se especifica que no pueden participar las personas que recibieron estmulos en el ao inmediato anterior, aunque se trate de proyectos diferentes. Por lo anterior, toda intencin de participar debe iniciar por una lectura cuidadosa de la convocatoria (que no ocupa ms de diez minutos), lo que permite conocer los requisitos de participacin, los perfiles de los candidatos, las categoras y disciplinas artsticas, la fecha de cierre de la convocatoria, etc. Debido a su importancia, sugerimos una segunda lectura, (o las que sean necesarias) con mayor cuidado, punto por punto, hasta tener la certeza de contestar correctamente las siguientes preguntas: 18

1.- Sabe cules instituciones emiten la convocatoria? __________________________________________________________________ 2.- Mencione dos motivos de exclusin de la convocatoria: __________________________________________________________________ 3.- Dnde debern entregarse las solicitudes de participacin? __________________________________________________________________ 4.- Cul es la fecha lmite para recepcin de los proyectos? __________________________________________________________________ 5.- Cundo sern publicados los resultados? __________________________________________________________________
Nota: Un error en alguna de las respuestas justificara una nueva lectura.

2.2. Preguntas recurrentes al Programa.


Con la finalidad de aclarar algunas dudas acerca del funcionamiento del Programa, se contestan diez de las preguntas frecuentes de los participantes. Pegunta 1: Cuntas veces puedo participar en este Programa? Respuesta: Se puede participar un nmero ilimitado de veces, pero la misma persona solamente puede recibir estmulos econmicos hasta en tres ocasiones como mximo, aunque se trate de categoras o disciplinas distintas; tampoco podr participar como integrante de grupos artsticos en proyectos colectivos, ni podr presentar proyectos a ms de una categora o disciplina. Asimismo, no podrn participar los beneficiarios del ao inmediato anterior, aunque se trate de proyectos diferentes. Pregunta 2: Puedo conocer los motivos por los cuales mi proyecto no fue seleccionado? Respuesta: De acuerdo a las reglas de operacin, tanto las actas de dictaminacin, como los comentarios vertidos en las sesiones resolutivas, tienen carcter confidencial. Las actas quedan bajo el resguardo de las instituciones convocantes para cualquier aclaracin ulterior. Las decisiones de la Comisin de Planeacin en la resolucin de los asuntos no previstos en la convocatoria son inapelables. Pregunta 3: Qu sucede si al finalizar el ao, no he concluido mi proyecto? Respuesta: Se sugiere hacer todo lo posible por concluir los compromisos en los tiempos establecidos, porque la interrupcin en la entrega de los informes mensuales; por ejemplo, obliga a detener el flujo mensual de recursos de manera inmediata. Si el incumplimiento se mantiene el beneficio podra ser cancelado. Adems, bajo ninguna circunstancia, se extender el financiamiento ms all del periodo mximo de doce meses.

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Pregunta 4: Puedo presentar al mismo tiempo, una solicitud al Programa de Apoyo a las Culturas Municipales y Comunitarias (PACMYC), o participar en las Convocatorias emitidas por el FONCA? Respuesta: S puede participar, pero si resulta seleccionado en ambas (o en los tres) deber elegir la que ms le convenga, porque la Ley prohbe recibir financiamiento de programas federales, durante el mismo lapso, aunque se trate de proyectos diferentes. Tambin esta restringida la participacin, si al momento de presentar la solicitud, se esta recibiendo beneficios de otro apoyo del FONCA. Pregunta 5: Si mi proyecto resulta seleccionado Puedo elegir al tutor de mi proyecto? Respuesta: En trminos generales no, ya que la institucin es responsable de proporcionarlos, pero si su propuesta es tcnica y administrativamente razonable, con toda seguridad podr ser considerada. En todos los casos las solicitudes debern ser dirigidas a la Comisin de Planeacin quien tomar la decisin al respecto. Pregunta 6: Que sucede en el caso de que, por diversas razones, no pueda concluir con mi proyecto? Respuesta: Por principio no recibir su carta de conclusin del proyecto que resulta fundamental para participar en otras ocasiones en el Programa, pero, adems, la institucin de cultura del estado, con quien firma una carta compromiso, podra iniciar un juicio para obligarle a devolver la totalidad del dinero recibido. No olvides que el prestigio es fundamental para cualquier artista. Pregunta 7: Hasta que punto estn obligadas las instituciones convocantes, a atender las necesidades de difusin de los proyectos beneficiados? Respuesta: Debido a que cada creador tiene necesidades y expectativas diferentes, resulta muy difcil atender todas las solicitudes, por ello no existe un compromiso formal de difusin; sin embargo, cada institucin tiene sus propias estrategias, de acuerdo con sus posibilidades, para atender esas demandas, tales como encuentros de beneficiarios, exposiciones colectivas, muestras finales de resultados, etc. Pregunta 8: A quien pertenecen los productos finales, resultantes del proyecto? Respuesta: Invariablemente pertenecen al autor, aunque en algunas ocasiones se puede acordar, (nunca condicionar) la donacin a las instituciones patrocinadoras de algn porcentaje de los productos finales, exclusivamente con fines de difusin. Pregunta 9: Se pueden hacer excepciones a los requisitos de la convocatoria? Respuesta: No, las bases de participacin, deben respetarse sin excepcin alguna, a menos que se exprese esta posibilidad en la propia convocatoria.

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Pregunta 10: Pueden depositar el estmulo econmico directamente a mi cuenta bancaria, o necesariamente debo acudir personalmente a cobrar mi mensualidad? Respuesta: El procedimiento para la entrega de recursos y los mecanismos de comprobacin son responsabilidad de las reas administrativas de las instituciones culturales de cada estado, por ello aplican normatividades diferentes. En trminos generales es necesario que se acuda personalmente para firmar el recibo correspondiente, pero en todos los casos existen situaciones especiales y cada administracin se encargar de resolverlas.

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CAPTULO 2

COMO ELABORAR UN PROYECTO


1. El Proyecto artstico.
La palabra proyecto alude a la representacin en perspectiva de una idea o concepto, el trmino se refiere a un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre s, que se llevan a cabo con el fin de realizar determinados productos o servicios, capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas. El punto de partida de cualquier proyecto artstico es una idea original, que durante su desarrollo involucra recursos humanos, tcnicos y financieros. Sus resultados suelen variar respecto a la idea original y, para realizarse, se requiere de grandes dosis de tenacidad y conviccin Es un sueo que puede hacerse realidad, si se cuenta con el talento y motivaciones suficientes. Un proyecto artstico debe entenderse como un ejercicio de la inteligencia y la sensibilidad, mediante el cual el hombre imita o expresa lo material o lo invisible, valindose de la materia, de la imagen o del sonido. Es obvio que debe contener un valor artstico, con elementos originales y contenidos estticos especficos en sus productos finales.

2.- El proyecto cultural.


Un proyecto cultural es aquel que aplica metodologas, maneja energa humana y posee rasgos distintivos espirituales, materiales, intelectuales o afectivos de una sociedad o grupo social, que comprende los estilos de vida, las formas de convivencia, los sistemas de valores, las tradiciones y las creencias. Una caracterstica de los proyectos culturales es su gran flexibilidad para adaptarse a diferentes contextos y circunstancias, ya que incorpora variables de muy difcil control y a veces se conduce por caminos de lo intangible. El propsito intrnseco de cualquier proyecto cultural es alcanzar resultados concretos y de impacto en su pblico, dentro de los lmites de un presupuesto y tiempo determinados, de acuerdo a los objetivos previstos en su diseo, de ah que sea un extremo importante que los proyectos culturales sean: Realistas y bien fundamentados, ya que de lo contrario seran poco viables, adems, es preciso que no solamente se expongan los factores sino que se muestren e indiquen las razones por las que tiene posibilidad de acontecer el fenmeno cultural en estudio. Precisos, es decir, que se expresen en trminos concretos y no como una exposicin de buenos propsitos, por lo que no debern plantearse a partir de supuestos, de elementos frgiles o de interpretaciones parciales o vagas.

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Completos, lo que implica sealar todos los factores externos que condicionan el xito del proyecto, aunque estos factores no sean sujetos de control.

Aunque cada proyecto artstico o cultural posee sus propias peculiaridades, debido a que requieren atender necesidades diferentes, comparten las siguientes caractersticas comunes: Ambos requieren de un proceso continuo para cumplir sus objetivos. Establecen la combinacin de recursos humanos, materiales y financieros. Obedecen a un orden y articulacin predeterminada. Se realizan en un tiempo y espacio preestablecidos. Se justifican por la necesidad de una situacin o problema que se requiere atender. Sus productos finales sacudirn nuestros sentidos y emociones.

Por la naturaleza de sus contenidos, los proyectos culturales o artsticos suelen ser muy diferentes entre s y pueden variar por muchas razones, por eso no existe una "receta" o pauta universal para todos, porque cada creador establece su mtodo de trabajo a partir de su formacin profesional, habilidades, destrezas, lgica e intuicin, tambin son determinantes el entorno y las herramientas e instrumentos a su disposicin. An as la manera de aterrizar las ideas es contestar a las interrogantes clave de todo proyecto: Por qu?, Qu?, Quin?, Dnde?, Cundo?, Cmo?, Con qu? y Cunto?. La respuesta adecuada a esas preguntas no slo ayuda a clarificar el proyecto, sino que permite una adecuada planeacin de todo el proceso, como se aprecia en el siguiente cuadro. Interrogantes clave Por qu? Qu? Quin? Dnde? Cundo? Cmo? Con qu? Fase del proceso Antecedentes y justificacin Objetivos generales, objetivos especficos y metas Participantes y beneficiarios Ubicacin y contexto Actividades y cronograma Estrategias y procedimientos Recursos humanos, financieros, tcnicos

La sugerencia es que las respuestas se busquen con apego a las ideas centrales del proyecto en mente, sin olvidar el contexto social, cultural, artstico, poltico y econmico que pudiera facilitar o dificultar su desarrollo. A pesar de que existen infinidad de formas de presentar un proyecto, tanto el orden como el contenido podran ser tiles para participar en la convocatoria del PECDA, aclarando en todo momento, que slo se trata de una sugerencia y que cada autor puede seguir la metodologa que considere conveniente.

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2.1. Orden y contenidos bsicos de un proyecto.


1.- Ttulo y subttulo (cartula) 2. Antecedentes (extensin variable) 3.- Justificacin (extensin variable) 4.- Objetivo General (enunciado) 5.- Objetivos Especficos (3 como mximo) 7.- Metas (enunciado) 8.- Cronograma de actividades (de media a una cuartilla) 9.- Bibliografa Bsica El ttulo puede definir el tema del proyecto (aunque no necesariamente). El subttulo ayuda a precisar sus contenidos. Referencia histrica breve y aspectos generales del caso. Recuento de teoras, autores, corrientes, puntos de vista o similares que se hayan efectuado sobre el tema. Justificacin terica, social, cultural o personal para realizar el proyecto. Razones por las que debe llevarse a cabo. Contestacin a las preguntas Qu? Para qu? utilizando verbos de accin, expresados en infinitivo. Precisin de las diferentes actividades que se pretenden realizar. Precisin cuantitativa de las actividades, acciones o productos resultantes del proyecto. Grfica de tiempo (fraccionado en semanas o meses) que contiene las principales actividades a realizar durante un ao. Publicaciones de referencia a los diversos planteamientos del tema central del proyecto.

Como es notorio, esta propuesta de orden y contenidos, no menciona los Criterios de Evaluacin del Proyecto, y aunque este es un aspecto muy importante y complejo, en este Programa el seguimiento y la evaluacin quedan a cargo de los tutores, o de la Comisin de Planeacin, segn sea el caso, y se complementa con los informes mensuales que entregan los beneficiarios.

2.2. La redaccin del proyecto:


Tan importantes son los contenidos del proyecto, las ideas originales, las propuestas creativas, como la manera de llevarlas en el papel; pero cmo expresar por escrito una idea de manera correcta? sin duda practicando constantemente, esto exige tiempo y voluntad. No es fcil escribir correctamente de primera intencin y es necesario, escribir constantemente para dominar este oficio. Redactar etimolgicamente significa compilar o poner en orden. En sentido preciso, consiste en expresar por escrito los pensamientos o conocimientos ordenados con anterioridad, esto es muy importante porque antes de intentar escribir debe tenerse muy claro (al menos en la mente) lo que se piensa hacer. 24

El pensamiento del autor, su inteligencia y formacin se manifiestan en todo momento al escribir, se revela tambin su nivel de conocimientos gramaticales en frases construidas con exactitud, claridad y concisin, pero la caracterstica ms difcil de lograr al momento de redactar es la originalidad, pues implica precisamente algo diferente de lo comn (ser y hacer algo especial) y los artistas deben buscar la originalidad en todo momento. Para redactar el proyecto conviene seguir los siguientes pasos: 1.- Elaboracin de un bosquejo. 2.- Redaccin de un borrador. 3.- Redaccin definitiva El primer documento deber contener la mayor cantidad de informacin posible, para despus poder editarlo y ajustarlo a diversas necesidades, como proponerlo a otros posibles patrocinadores, porque cada uno de los destinatarios requiere distintos niveles de informacin, mientras a algunos les satisface la informacin concisa y breve, otros la solicitan amplia y detallada. Tambin resulta til procesar el proyecto a manera de resumen ejecutivo en una cuartilla y tener siempre disponibles suficientes copias.

2.3. Sugerencias para la redaccin del borrador y del proyecto definitivo.


1.- Contar con un diccionario en todo momento, para verificar significados y ortografa de todas las palabras 2.- Utilizar oraciones coherentes, legibles, construidas con pocos de adjetivos. 3.- Corregir constantemente lo escrito, las veces que sea necesario, (es ms fcil corregir en una computadora). 4.- Utilizar un lenguaje sencillo y de fcil comprensin para todos. 5.- Si no se encuentra la frase correcta, poner en prctica el mtodo de "hablar sobre papel" (como platicarle a un amigo lo que piensa realizar). 6.- No intentar impresionar al jurado utilizando palabras rebuscadas o trminos altamente especializados. 7.- No es recomendable utilizar expresiones en otro idioma a menos que resulten imprescindibles, en el caso de que se utilicen, conviene incluir su traduccin en un glosario. Finalmente destacamos la importancia de buscar la comprensin inmediata de las ideas bsicas por que el proyecto no slo ser revisado por la Comisin Tcnica sino tambin por otras personas no especializadas; por ejemplo, las personas encargadas de llevar el proceso administrativo o de seguimiento, quines necesitan hacer resmenes o sntesis de los proyectos y pueden deformar los proyectos, sino comprenden sus contenidos. Las siguientes frases fueron tomadas de un ensayo cultural (ya podrn imaginar las dificultades para intentar siquiera comprenderlo!), con evidente abuso de terminologa de rebuscada y altamente especializada por lo que resulta un buen ejemplo del uso incorrecto de la palabra escrita, que preferentemente no se debe incluir en un proyecto cultural, porque muy pocas personas seran capaces de comprenderla a cabalidad.

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1.- Unicidad idiosincrsica. 2.- Tematicidad cultural. 3.- Relacin dialctica. 4.- Rediagramacin genealgica. 5.- Disonancias cognitivas. 6.- Cultura subjetivada. 7.- Atributo relacional. 8.- Dimensin pertinente. 9.- Especulacin psicosfica.

10.- Autoidentidad del sujeto del modo susodicho. 11.- Atributos diacrticos. 12.- Identidad componencial. 13.- Colectividades territorializadas. 14.- Asignacin identitaria. 15.- Carencia de autoconciencia. 16.- Fundamentalismo emprico. 17.- Imprevisibilidad preconizada.

Como se puede constatar, los autores reflejan muchos elementos de su personalidad en el tipo de palabras que utilizan, el mejor proyecto es aquel contiene propuestas originales, expresadas con inteligencia, precisin y sensibilidad.

2.4. El ttulo y subttulo:


En cualquier proyecto el ttulo es muy importante, pero en el mbito artstico, es fundamental la manera como se denomina al proyecto, porque su nombre puede sealar diferentes destinos posibles. Ese simple enunciado ya revela cosas importantes acerca del autor, como su nivel de creatividad, capacidad de sntesis y orientacin. De ah que sea muy importante detenerse a reflexionar sobre este asunto y hacer un ejercicio de creatividad e imaginacin, a fin de elegir el nombre ms adecuado para denominar al proyecto. En un proyecto artstico el ttulo debe ser congruente con su contenido, original, sugerente y breve. Para ilustrar lo anterior, se presentan algunos ejemplos de ttulos congruentes y breves (en dos palabras): "Mucha Lucha"/comic sobre luchadores, Gracias y Desgracias/ retablos exvotos de Quertaro, Lxico de Mxico/ diccionario de mexicanismos. Tambin se pueden usar ttulos que nos atrapen con una sola palabra: Adiccionario/poemario; La aventura creativa, los siete pasos de la creatividad. El ttulo ya transmite informacin importante al jurado y ese primer rengln puede ser una buena oportunidad para interesar al responsable de seleccionar las propuestas. No se debe olvidar que la revisin del proyecto inicia por el ttulo y ah empieza el ejercicio de evaluacin. Adems, es necesario tomar en cuenta que los jurados deben revisar un elevado nmero de proyectos y es importante llamar su atencin desde el primer momento. Como ttulo se pueden utilizar metforas poticas, frases curiosas, aunque tambin se vale alguna abstraccin o un juego de palabras, lo importante es ponerle creatividad al asunto y encontrar un ttulo vivaz e interesante; lo verdaderamente inapropiado sera la falta de originalidad o la ramplonera. Cuidado sera verdaderamente fatal que el ttulo tuviera alguna falta de ortografa. En el pasado prevalecan otros criterios y los ttulos de los proyectos eran exageradamente sobrados de palabras. Un ejemplo es el siguiente libro escrito en 1723, por el Padre Hernando Castillo de la Compaa de Jess, cuyo ttulo es: "HISTORIA Y MAGIA NATURAL, O DE LA CIENCIA DE LA FILOSOFA OCULTA, CON NUEVAS NOTICIAS DE LOS MS PROFUNDOS MISTERIOS Y SECRETOS DEL 26

UNIVERSO VISIBLE EN QUE SE TRATA DE ANIMALES, PECES, AVES, PLANTAS, FLORES, HIERBAS, METALES, PIEDRAS, AGUAS, SEMILLAS, PARASO, MONTES Y VALLES". Como se observa, tiene un nombre excesivamente largo y confuso, pero, al fin y al cabo, congruente con la costumbre de esa poca. En el siglo XXI resultara incorrecto un ttulo as y ahora se prefieren nombres mucho ms cortos y precisos. Ejercicio 1.- Replantear el ttulo del libro anterior, en un mximo de cinco palabras: "________________________________________________________________________ Ejercicio 2.- Aparte de ser excelentes pelculas, que tienen en comn las siguientes cintas cinematogrficas? "La guerra de las Galaxias" "Pdele al tiempo que vuelva" "El seor de los anillos" "2001 Odisea en el Espacio" "El caballero y el dragn". Si la respuesta fue que todas son de ciencia ficcin y fantasa, es correcta; pero, si adems se dieron cuenta que todos los ttulos tienen cinco palabras, es motivo de felicitacin. Sugerencia: A menos de que se tengan razones de peso para no hacerlo, se debe procurar que el ttulo del proyecto no rebase cinco palabras, (seis sera una excepcin). Otros ejemplos de proyectos artsticos muy famosos: Nmero de palabras 5 5 6 5 6 5

Ttulo del proyecto "El olor de la guayaba" / novela. "El lago de los cisnes" / coreografa. "El arte de vivir del arte" / manual. "Ya plvora trae mi sangre" / corrido. "El Santo contra las mujeres vampiro" / cinta cinematogrfica. "El viejo y el mar" / novela.

Por supuesto que se pueden elegir ttulos de una sola palabra, siete o diez o ms, despus de todo, esto no es ms que una atenta sugerencia. Tambin se puede agregar un subttulo que permita ampliar y precisar la informacin de los contenidos, as se amplan los mrgenes de libertad para utilizar un ttulo completamente abstracto que por s mismo no dice nada, pero el subttulo se encarga de ubicar sus contenidos, veamos algunos ejemplos: 27

Ttulo: "Cpsulas de la muerte arrepentida". Subttulo: Antologa de poemas fnebres. Ttulo: "Pesadillas recnditas". Subttulo: grafica popular de pintores alcohlicos. Ttulo: "Para que quiero brazos si me sobran alas". Subttulo: Memorias de un hombre manco. Ttulo: "Gritos y susurros". Subttulo: Lectura para misginos Ejercicio 3.- Si usted fuera el responsable de seleccionar los mejores proyectos qu ttulos captaran ms su atencin? elija tres proyectos. Disciplina Artstica Artes Visuales Artes Visuales Artes Visuales Artes Visuales Artes Visuales Artes Visuales Marque con X su seleccin

Ttulo 1. "Ecologa y arte del Nevado de Toluca" 2. "Carne plstica" 3. "Del blanco al negro" 4. "Involucin de historias y deshistorias" 5. "La voz de los cuerpos cermicos" 6. "Elaboracin de textiles en telar de cintura"

Obviamente que ningn jurado fundamenta sus decisiones nicamente en el ttulo del proyecto, lo que se intenta con los ejercicios es destacar que deben aprovecharse todas las oportunidades de "vender" el proyecto, inclusive desde el primer rengln. Ejercicio 4 Escriba el posible ttulo de su proyecto artstico en cinco o seis palabras como mximo: _______________________________________________________________________ Ejercicio 5 Escriba los posibles ttulo y subttulo de su proyecto, en nmero ilimitado de palabras. _______________________________________________________________________

2.5. Los Antecedentes


En el apartado de los antecedentes, deben consignarse de manera breve y general, los aspectos relevantes que han contribuido hasta el momento a enriquecer los conocimientos del tema central del proyecto, como el desarrollo de distintas teoras y sus autores (preferentemente con citas bibliogrficas de referencia), colocndolas en orden cronolgico. 28

Pueden mencionarse distintas corrientes artsticas, evolucin histrica, autores ms representativos, principales intrpretes, etc., o diferentes puntos de vista que prevalecen sobre el tema. En algunos casos el recuento de los antecedentes, resulta fundamental para explicar las razones del autor para plantear distintos enfoques del proyecto. En otros, la importancia del desarrollo histrico del caso es menor, por eso cada quien debe decidir la extensin e importancia que otorgue a los antecedentes. Ejercicio 1 Escriba sus propios antecedentes, motivaciones y razones que lo han llevado a formarse como artista o promotor cultural. ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

2.6. La Justificacin.
Cada proyecto tiene razones propias que motivan, explican o justifican por qu debe realizarse, aqu se trata de exponer los principales argumentos para que el proyecto cumpla con las metas que plantea. La justificacin puede sustentarse en el impacto social que produzca, cuando implique beneficios colectivos, como una fiesta patronal o la publicacin de un libro, tambin pueden invocarse razones estrictamente culturales, como en una investigacin sobre el patrimonio, o en un proyecto de gastronoma regional, por citar solo dos ejemplos; son igualmente vlidas las razones personales para realizar el proyecto, como un ciclo de presentaciones artsticas, una exposicin individual, Pero en todos los casos conviene exponer las razones particulares que justifiquen, de manera convincente, por qu el proyecto debe realizarse, tal y como est planteado. Ejercicio 1 Encuentre una justificacin personal convincente para realizar su proyecto: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

2.7. El Objetivo General


El objetivo general es la parte ms importante del proyecto porque expresa lo que se pretende alcanzar al realizarlo, marca el rumbo de todas las actividades al grado que ningn proyecto adquiere pleno significado si no define con toda precisin sus objetivos. La correcta 29

formulacin del objetivo (casi) garantiza un buen proyecto, por ello, es importante meditar correctamente sus contenidos antes de redactarlos y tener en cuenta que el objetivo final de todo trabajo debe ser producir obras de calidad, independientemente de la disciplina artstica que se trate. Tambin debe considerarse que un objetivo debe cumplir con las condiciones de ser factible, medible y congruente. Una pauta que ayuda a definir el objetivo, es plantear y contestar las siguientes preguntas elementales y fundamentales. Qu pretendo realizar? (una antologa de poetas contemporneos?, escribir una novela?, producir una obra de teatro? montar un performance?) Para qu hago todo esto? (para favorecer mi desarrollo artstico profesional?, para propiciar la participacin de la comunidad?, para contribuir al hbito de la lectura en los jvenes?) Si ya tiene las respuestas, es necesario saber que existen algunas reglas para escribir correctamente un objetivo 1.- La redaccin debe iniciar con un verbo de accin (en infinitivo), es decir, debe terminar en ar, er o ir: Ejemplos: A).- Difundir por medio de carteles, una serie de mensajes orientados a cuidar el medio ambiente". B).- Escribir las historias de vida, de todas las personas mayores de 90 aos, que viven en el municipio de Apizaco, Tlaxcala. " Ejemplos de verbos de uso frecuente en proyectos culturales y artsticos Propiciar Integrar Equipar Danzar Apoyar Interpretar Producir Escribir Capacitar Desarrollar Investigar Publicar Exhibir Dibujar Compilar Registrar Organizar Difundir Fomentar Conservar Restaurar Pintar Gestionar Construir Disear Promover Etctera. Impulsar Contribuir Ejecutar 2.- Debe enunciar de manera concisa y ordenada el fin que persigue el proyecto; es decir, que en un verdadero ejercicio de sntesis, armona y disposicin metdica de las ideas, se exprese con un mnimo de palabras lo que se piensa realizar. Estas cualidades en la escritura requieren de prctica y redaccin cuidadosa. Ejemplo de objetivos planteados correctamente: A).- Capacitar al 60 por ciento de los creadores artsticos y promotores culturales del municipio de Tultepec, Estado de Mxico, en el tema de "Elaboracin de Proyectos" a travs 30

de un taller de 40 horas de duracin, en las instalaciones de la Casa de la Cultura de ese municipio" B).- Organizar un ciclo de cinco conferencias sobre el Cine Mexicano de los aos 30, con presentaciones de las pelculas representativas de esa dcada, en coordinacin con la Cineteca Nacional, durante el ltimo trimestre del 2005. Ejemplo de objetivo mal planteado: A).-Traer al teatro del pueblo a diversos artistas y cantantes famosos a nivel nacional y al mismo tiempo hacer una exposicin de pinturas de los pintores de la localidad, para celebrar el aniversario 480 de la fundacin de la ciudad, durante el mes de julio. Como se puede observar, traer no es el verbo ms indicado, las actividades se encuentran desordenadas y no se plantea en forma general, quedara mejor as: A).- Realizar en el Teatro de la ciudad, diversas actividades artsticas de alta calidad, para conmemorar el 480 aniversario de su fundacin. B).- Dar oportunidad a los artistas populares jvenes de todo el barrio, de expresar sus sentimientos por medio del graffiti en las bardas, previo permiso, por escrito, de las autoridades. Ejercicio 1 Replantear y redactar de manera correcta el objetivo B. B).-

3.- No utilizar trminos subjetivos (y absurdos) como Llevar la cultura al pueblo, crear conciencia entre la poblacin, rescatar la cultura popular, dignificar a los artesanos, etc., debido a lo infortunado de los planteamientos y a la falta de precisin que esos verbos denotan. 4.- No transformar sustantivos en verbos de accin, como "concientizar", "incentivar", "audicionar". Este vicio del lenguaje es muy frecuente y, consiste en conjugar cualquier palabra o sustantivo, como si fuera un verbo. Aunque resulte familiar escuchar: telefonear, musicalizar o faxear!!, es un error que debe evitarse, especialmente en la redaccin de un proyecto cultural. Ejercicio 2: Subraye, en la siguiente lista los sustantivos transformados en verbos.

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Televisar enmarcar fabricar modificar argumentar chatear modelar archivar contemplar instrumentar cocinar escuchar componer huapanguear videograbar sembrar actuar transformar barnizar verificar engargolar

2.8. Los objetivos especficos:


Si ya se expuso el objetivo principal de manera amplia y general, ahora conviene precisar cada una de las acciones que se llevarn a cabo para cumplir las metas planteadas. Los objetivos especficos tambin deben seguir los mismos criterios constructivos y de redaccin sealada para los objetivos generales; es decir, tambin deben iniciar con un verbo de accin en infinitivo, enunciar las acciones de manera concisa y ordenada, as como el fin que persigue cada una de las acciones sealadas. Aunque no existe un lmite para ellos, tampoco es conveniente exagerar en la precisin de las acciones, cada autor deber decidir el nmero de objetivos especficos que requiere para una correcta construccin de su proyecto. Ejemplo: Objetivo general: 1.- Impulsar las artesanas de palma tejida producidas por mujeres indgenas pames de Santa Mara Acapulco, SLP., para contribuir al desarrollo econmico del grupo familiar en esa localidad. Objetivos especficos: 1.1. Capacitar a las mujeres tejedoras de palma en Santa Mara Acapulco, SLP, en diversas tcnicas de diseo artesanal, que incluyen tejido, teido y embalaje de fibras naturales, por medio de un taller de 80 horas de duracin, impartido por maestros de la Escuela de Diseo Artesanal (EDA), durante el mes de septiembre de 2005. 1.2. Elaborar un catlogo de las artesanas de palma tejida que producen las mujeres indgenas pames de Santa Mara Acapulco, SLP, que ser remitido a diversas empresas comercializadoras de artesanas, en Mxico y los Estados Unidos de Norteamrica. Como puede observarse, mientras que el objetivo general plantea que se pretende Impulsar las artesanas de palma tejida, los objetivos especficos precisan que a travs de la capacitacin y la elaboracin de catlogos como estrategia de venta, se pretende lograr ese impulso. Ejercicio 1: escribe un tercer objetivo especfico que pudiera contribuir a impulsar las artesanas de palma tejida, de esa comunidad indgena. 1.3._______________________________________________________________ __________________________________________________________________ 32

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________

2.9. La meta
Meta es la precisin cuantitativa de las actividades, acciones o productos resultantes del proyecto, por tanto se refiere a cantidades o a los fines ltimos que persiguen los objetivos y deben expresarse en nmeros. Es el resultado que se espera al final de todas las actividades marcadas en el proyecto; es decir, se trata de productos concretos. Puede haber una o ms metas que describen los resultados que se esperan alcanzar en determinados periodos. Algunos proyectos plantean sus metas en inmediatas, mediatas y a largo plazo y as permiten planear las directrices de proyecto y los compromisos, ms all del ao de duracin del estmulo. A pesar de que el objetivo y la meta estn ntimamente ligados, se trata de cuestiones bien diferenciadas, porque mientras el primero seala las acciones que se van a realizar, la meta precisa los resultados cuantitativos Ejemplos: Objetivo: Realizar una serie en tcnica de litografa, con el tema de "El cuerpo humano enfermo", entre los meses de septiembre a diciembre de 2006. Meta: imprimir 20 litografas durante el ltimo cuatrimestre del 2006. Ejercicio 1: Proponer metas imaginarias a los siguientes objetivos: 1.- Objetivo: "Organizar un ciclo de conferencias magistrales, sobre el tema "La literatura mexicana en el primer quinquenio del siglo XXI", con la participacin de escritores del Sistema Nacional del Creadores del FONCA, en el auditorio "Melchor Ocampo". 1.-Meta:__________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 2.- Objetivo: "Exhibir una muestra de las mejores piezas de cermica, realizadas por los alumnos del Curso de Diseo Artesanal de la Casa de la Cultura "Ramn Lpez Velarde", con motivo del dcimo aniversario de su fundacin". 2.- Meta: _________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

Consejos:
1.- Proyecte su meta y tome decisiones pensando en ella. No deje que la inmediatez le impida ver el objetivo final. 2.- Incorpore la congruencia y el compromiso a las metas proyectadas. 33

3.- Considere que pueden existir muchas circunstancias que afecten el cumplimiento de las metas y tome previsiones.

2.10. Cronograma de Actividades.


El cronograma es un instrumento muy til para planear y dar seguimiento a las actividades que se requieren para realizar un proyecto, ya que permite visualizar esas acciones en un tiempo predeterminado (da/da, semana/ semana, mes/mes). Aunque no es imprescindible, es importante tener en cuenta que puede resultar una excelente herramienta para organizar agendas, recordar y cumplir los compromisos; pero resulta especialmente til para planear los tiempos de realizacin de las actividades ms importantes del proyecto. Es recomendable que el cronograma de actividades permanezca en algn lugar visible, (el taller, el escritorio, o la puerta del refrigerador) para que realmente funcione. Se puede desglosar en fracciones de tiempo ms precisas como semanas, das u horas, si las actividades lo ameritan. El siguiente es un cronograma simple que se llena anotando las principales actividades del proyecto y sealando con una X, el mes en que se llevar a cabo cada una de ellas. A continuacin veremos el ejemplo de un cronograma de actividades de un proyecto de artes plsticas: Cronograma de Actividades
Actividades Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1. Informe mensual 2. Preparar lienzos, y barnicetas 3. Sesiones de dibujo (3 horas diarias) 4. Sesiones de pintura (variable) 5. 4 obras terminadas (total 16 anual) 6. Registro fotogrfico de obra 7. Barnizar 16 obras 8. Informe final 9. revisin conjunta con el tutor

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Ejercicio: Llene el siguiente cronograma con las diez principales actividades que se realizarn durante un ao en el proyecto que tiene en mente.
Cronograma de Actividades Actividades 1. 2. 3. 4. Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

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5. 6. 7. 8. 9. 10.

2.11. Como presentar la bibliografa.


La bibliografa es fundamental en proyectos cientficos y de investigacin, pero en los artsticos pasa a segundo trmino incluso, se puede prescindir de estas referencias escritas, a menos de que sea necesario conocer contextos previos, propuestas de otros autores, sucesos trascendentes o alusiones a documentos importantes que hayan sido publicados y que, a juicio del autor, se requieran para fundamentar los antecedentes o justificar el proyecto. Incluir alguna bibliografa puede imprimir una dosis de seriedad al proyecto (aunque no necesariamente), por eso su inclusin o no, as como la extensin de la misma, debe decidirla el propio autor. Existen muchas formas para organizar la bibliografa, para fines prcticos se sugiere la siguiente: Enumerar las citas. Presentarlas en orden alfabtico. Iniciar por el primer apellido del autor, con maysculas y negritas. Escribir el primer nombre del autor. Citar el ttulo (debidamente entrecomillado). Nmero de la edicin. Ao de publicacin. Editorial. Pas de origen. Ejemplo: 1.- ANDER-EGG, Ezequiel, "Como elaborar un proyecto", 15 edicin. Ao 2000, edit. Lumen/HV MANITAS, Repblica Argentina.

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CAPTULO 3 1.- Anexos


1.1. Sugerencias de los operativos del Programa: El primer contacto de su proyecto con las instituciones, es a travs de un operativo cuyo trabajo es muy importante para los postulantes, ya que es la persona encargada de recibir todas las propuestas, organizarlas, determinar si cumplen con las bases generales y remitirlas a la Comisin Tcnica. Por ello, las sugerencias que hacen deben considerarse en primer trmino. Aunque la Convocatoria no lo precise, es muy conveniente que el proyecto se presente en una carpeta (debidamente engargolada) y en otra carpeta aparte la documentacin como acta de nacimiento, identificaciones, comprobantes, porque ambas carpetas tienen destinos diferentes. El proyecto se remite a la Comisin Tcnica para su dictamen, y la documentacin debe permanecer en el expediente. Es necesario que se esmeren en la presentacin del proyecto, porque es tan importante el contenido como el continente; es decir, que un proyecto que se presenta con una buena portada, ndice, hojas numeradas, y contenidos bien organizados, puede tener "mejor suerte" que otros, sujetos con una grapa o un clip, con enmendaduras o desorganizados. A todos ayuda incluir una etiqueta en la portada que identifique fcilmente la categora y la disciplina en las que concursa el proyecto, esta simpleza puede evitar errores humanos que se traduzca en prdida de tiempo (y de oportunidades). La etiqueta tambin debe especificar en qu Convocatoria concursa el proyecto, ya que, por lo regular las instituciones de cultura operan diferentes Programas al mismo tiempo. Es muy importante no esperar al ltimo da para presentar su proyecto. Se evitaran muchos contratiempos si los concursantes no acudieran a registrar su participacin el da de cierre de Convocatoria, ya que con tiempo disponible se pueden identificar (y corregir) la falta de algn requisito o documento.

1.2. Curriculum Vitae


Se refiere al conjunto de datos biogrficos, acadmicos y laborales de una persona que califican su aptitud profesional. Es muy importante diferenciar un currculo artstico de uno laboral, aqu se requieren datos muy concretos (y verdaderos, por supuesto) expresados de manera ordenada. Aunque existen diversos formatos para elaborar este documento, se sugiere el siguiente orden, con las adecuaciones propias para cada artista.

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Partes de un Curriculum Artstico Encabezado. Datos generales. Educacin acadmica. Desarrollo Artstico. Informacin adicional.

Encabezado. De preferencia en maysculas, con un tamao de la fuente mayor que el resto del texto mencionando la disciplina artstica de su especialidad (14 o 16 puntos). CINEASTA, PINTOR, ESCRITOR, COREGRAFO, MSICO, COMPOSITOR, ETC. Datos Generales. Escriba nombre, direccin completa, (Colonia, Municipio, Cdigo Postal y estado) telfono, y correo electrnico. No se incluye aqu el nmero de cartilla, el RFC, el CURP, o el nmero de cedula profesional. Tampoco ponga la palabra NOMBRE, o DATOS GENERALES antes de cada dato. Educacin Acadmica. Separe esta seccin por una lnea o un doble espacio, no incluya la primaria, ni la secundaria, sino de la preparatoria en delante. Se pone el ltimo grado de estudios nicamente. Si tiene licenciatura o maestra, antelo Desarrollo Artstico. Tambin esta seccin debe de estar indicada por un subtitulo, y de preferencia en 3 columnas: las fechas en una, el rea o disciplina artstica y el tipo de experiencia 1996 Museografa Montaje de la exposicin "Mexiquenses en la ruta del arte"

Informacin Adicional. Incluya aqu RFC, Nmero de Pasaporte, de licencia, CURP, etc. Sugerencias para presentar un buen currculum. 1.- Evite las palabras innecesarias, sintetice su historial en un mnimo de pginas. 2.- Refleje en el currculum que rene las exigencias necesarias para realizar su proyecto. 3.- El currculum se debe enviarse en original. Olvdese de las fotocopias. Deber imprimir un original para cada solicitud. Recuerde que el Curriculum es, por el momento, el nico espejo que el seleccionador tiene de usted; por esto, cuide mucho su imagen y presentacin. Enve siempre una fotografa original. Las fotocopias en color hoy en da estn muy logradas, pero no son recomendables. Es preferible no incluirla a menos que expresamente las soliciten.

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El tipo de papel es opcional, pero eso s, elija un papel consistente. Normalmente se utiliza el tamao carta. El blanco no es el color oficial, puede optar por amarillo o azules; siempre tonos muy discretos. Evite las estridencias. Cuide no solo la presentacin de su currculum, sino tambin su ste.

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Bibliografa 1. ANDER-EGG, Ezequiel, "Como elaborar un proyecto", 15 edicin. Ao 2000, edit. Lumen/HV MANITAS, Repblica Argentina. 2. ANDER-EGG, Ezequiel, "Como saber comunicarse y hablar en pblico" 1 edicin, Ao 2005, Coleccin Intersecciones, CONACULTA/DGVC, Mxico 3. VILA, Ral "Lengua y Cultura",1. Edicin, Ao 1993, edit. Trillas, Mxico. 4. CONACULTA, "Lineamientos Generales del Programa de Estmulo a la Creacin y Desarrollo Artstico 2001-2006", 2 edicin, Ao 2004, DGVC/DVEM, Mxico. 5. CONACULTA, "Programa Nacional de Cultura 2001-2006", 1 edicin, Ao 2001, Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, Mxico. 6. COORDINACIN CENTRO/DVEM/DGVC, "Encuesta de motivaciones y expectativas de los postulantes al PROGRAMA DE ESTMULO A LA CREACIN, FORMACIN Y DIFUSIN ARTSTICA Y CULTURAL", Ao 2004, Mxico. 7. DE LA TORRE, Francisco, "Taller de Lectura y Redaccin" Ao 2002, edit Mc Graw Hill Interamericana editores, Mxico. 8. DAZ VILA, Adolfo "Catlogo de Filosofa del Perodo Novohispano", 1 edicin, Ao 1995, Instituto Mexiquense de Cultura, Mxico. 9. EHRENBERG, Felipe, "El arte de vivir del arte", Ao 2000, Biombo Negro edit. 10. GALINDO, Jess, "Tcnicas de Investigacin en sociedad, cultura y comunicacin", 1 edicin, Ao 1998, coedicin CONACULTA/ADDISON WESLEY LONGMAN de Mxico. 11. GARCA-PELAYO, Ramn, "Pequeo Larousse en color" Ao 1972, edit. Larousse/Noguer, Mxico. 12. OLMOS, Hctor, "Cultura, el sentido del desarrollo", 1 edicin, Ao 2004, Coleccin Intersecciones, CONACULTA/INSTITUTO MEXIQUENSE DE CULTURA, Mxico.

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ANEXO DE PREGUNTAS RECURRENTES AL PROGRAMA DE ESTMULO A LA CREACIN Y DESARROLLO ARTSTICO.

l.- INTRODUCCIN: A ms de quince aos de operacin, este programa est posesionado en todo el mbito nacional, como una de las estrategias ms tiles para propiciar la creacin artstica de calidad, particularmente entre los artistas jvenes. Estos aos han permitido acumular numerosos casos de xito, ancdotas y recovecos. Tambin hemos detectado muchas dudas, expresadas o no, acerca del funcionamiento del programa y la elaboracin de los proyectos, por ello intentamos plantear las interrogantes desde stas dos perspectivas, intentando responder de manera concisa, desde nuestro particular punto de vista. Cabe aclarar que este no es un documento oficial, ni fija la postura del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes ante el programa, sino debe entenderse como un esfuerzo por contribuir, con algunos comentarios o sugerencias, a mejorar la calidad de los proyectos e incrementar las posibilidades de ser seleccionados. La mayora de las preguntas son fruto de la recurrencia en talleres de capacitacin y otras obedecen a la intencin de explorar el programa desde la ptica terica. Algunas respuestas mereceran sendos tratados de administracin pblica, psicologa, o historia del arte, pero el esfuerzo por la sntesis, para socializar su lectura, fue el criterio vertebral. Este mtodo de aprender mediante preguntas, puede resultar til para reforzar, o precisar conocimientos, ojala logre tambin despertar muchas otras interrogantes. I.- PREGUNTAS ALUSIVAS AL PROGRAMA 1.- Cul es la MISIN del Programa de Estmulo a la Creacin y Desarrollo Artstico? Estimular a las comunidades artsticas en los estados y generar condiciones favorables para el desarrollo de la creacin artstica de calidad, a nivel local, regional y nacional. 2.- Cul es el OBJETIVO GENERAL del programa? Estimular la creacin artstica de calidad, en todas las entidades federativas y propiciar la realizacin de proyectos imaginativos y novedosos en condiciones favorables, a fin de impulsar la profesionalizacin de los artistas locales y el desarrollo cultural del pas. 3- Desde cundo existe? Desde el ao de 1993 y fue pionero en la poltica de descentralizacin, bajo el esquema de colaboracin financiera, entre los gobiernos estatales y federal, a travs de la creacin de Fondos Mixtos para la cultura. 4.- Qu impacto ha tenido en nuestro pas? 40

El programa opera a nivel nacional desde hace 17 aos y ha favorecido la realizacin de cerca de 20 mil proyectos en todas las disciplinas artsticas, asimismo, ha servido para sensibilizar a gobiernos y sociedad sobre la importancia para apoyar a las comunidades creadoras. Tambin ha sido fundamental para el desarrollo de talentos, consolidar vocaciones y confrontar ideas en el mundo artstico, al grado que muchos creadores prestigiados, en algn momento, recibieron los beneficios de este programa. 5.- Como funciona? A partir de fondos mixtos, constituidos por aportaciones bilaterales de la federacin y el estado. Con esa bolsa financiera, mediante convocatorias pblicas, en cada entidad federativa los creadores locales concursan para acceder a estmulos econmicos, que les permitan realizar proyectos artsticos, siempre y cuando hayan sido seleccionados por un jurado dictaminador externo, bajo criterios de calidad creativa. 6.- Quin decide las categoras y los estmulos que se otorgan en cada estado? La Comisin de Planeacin es quien tiene la responsabilidad de acordar las lneas de trabajo y la distribucin de los recursos. Este cuerpo colegiado de administracin y operacin, tiene atribuciones y facultades para la planeacin, ejecucin y supervisin del Programa. Sus miembros son invitados a participar por el titular de cultura del estado, como reconocimiento a su trayectoria, experiencia y calidad moral. Se involucran de manera desinteresada en la exploracin de las necesidades del desarrollo artstico y cultural del estado y aportan su conocimiento en la atencin a estas necesidades. Todos los cargos en la Comisin de Planeacin son de carcter honorario. 7.- Cmo se integra la Comisin de Planeacin? Los lineamientos generales del programa especifican que debe integrarse de la siguiente manera: Un coordinador, el titular de cultura de la entidad. Un secretario tcnico, generalmente personal de la misma institucin. Tres a cinco destacados intelectuales o artistas originarios o residentes del estado, representantes de las diferentes disciplinas artsticas. Un representante de la iniciativa privada. Un representante del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes. 8.- Qu funciones tiene la Comisin de Planeacin? Es el rgano mayor de decisin del programa y por tanto sus atribuciones son amplias, entre otras funciones estn: elaborar el Plan Anual de Trabajo (PAT), acordar los contenidos de la convocatoria, designar a la Comisin Tcnica para seleccionar los beneficiarios, favorecer la asesora para elaboracin y presentacin de sus proyectos entre los postulantes, designar 41

los tutores o hacer las funciones de tutora, supervisar el cabal cumplimiento de los objetivos del programa. 9.- Quin selecciona los proyectos ganadores? Una vez cerrada la convocatoria, cuando ya es posible conocer el nmero de participantes y su distribucin en las diferentes categoras y disciplinas, se rene la Comisin de Planeacin para elegir a una Comisin Tcnica, o jurado dictaminador que ser la responsable de seleccionar los mejores proyectos. Habitualmente se elige una terna de jurados, por cada disciplina artstica, en proporcin de dos jurados externos, por uno local. A todos se les envan las bases de participacin y los trabajos postulantes debidamente clasificados y acompaados de los materiales Posteriormente todos los jurados son convocados a una Sesin Plenaria de Deliberacin, donde luego de discutir sus propuestas presentarn su dictamen a la Comisin de Planeacin quien la revisa, publica y difunde los resultados finales. 10.- Cules criterios prevalecen para la seleccin de los proyectos? La excelencia, entendida como un concepto que engloba a lo mejor del proceso creador de las artes y la cultura. La creatividad, que se refiere a la capacidad artstica para introducir en una actividad, producto o corriente artstica existente, elementos que modifiquen sus caractersticas originales, logrando con ello dotarla de un nuevo enfoque. La originalidad, entendida como la generacin de un producto cultural que se distingue entre otros por contener elementos o caractersticas diferentes a los ya existentes. La factibilidad de realizar el proyecto teniendo en cuenta los antecedentes curriculares del postulante y el monto de los recursos disponibles en el Fondo. El impacto potencial que tenga el otorgamiento del estmulo para el desarrollo del artista y/o del proyecto, o sus resultados, entre la sociedad. 11.- Se pueden conocer las razones por la cuales un proyecto no result seleccionado? No, de acuerdo a las reglas de operacin, tanto las actas de dictaminacin, como los comentarios vertidos en las sesiones resolutivas, tienen carcter confidencial y las decisiones de la Comisin de Planeacin, en la resolucin de los proyectos, son inapelables, aunque existen algunos estados (como Tlaxcala) donde se hace un esfuerzo adicional y se informa al postulante las debilidades de su propuesta. 12.- Quines pueden participar en las convocatorias, y quines no? Las Bases de Participacin de cada convocatoria, sealan los criterios de participacin y restriccin, en general pueden participar todos los creadores, ejecutantes e intrpretes, 42

mayores de 18 aos, oriundos del estado que emite la convocatoria, con residencias que varan de 2 a 5 aos. No es condicin la formacin acadmica artstica, ya que muchos creadores son autodidactas. Estn impedidos de participar, los trabajadores de las instituciones organizadoras con nivel de jefe de departamento o de mayor jerarqua, ni los que hayan incumplido sus compromisos en emisiones anteriores. Tampoco no podrn participar los beneficiarios del ao inmediato anterior, aunque se trate de proyectos diferentes, ni los creadores que se encuentran recibiendo otro tipo de apoyos del CONACULTA. 13.- Los proyectos colectivos requieren otra documentacin? Si, adems de los documentos genricos, necesitan agregar una carta firmada por todos los integrantes del grupo, donde nombran a un representante, para que a nombre del grupo, tramite el proyecto y reciba los apoyos. En caso de cambio de responsable, por las razones que sean, el grupo deber notificar a la comisin de planeacin, mediante oficio las razones del cambio y el sustituto aceptar asumir los compromisos del representante anterior. En este caso la Comisin de Planeacin se reserva el derecho de aceptar el cambio o cancelar el proyecto. 14.- Cuntas veces se puede participar? Los artistas solo podrn recibir los beneficios del programa en tres ocasiones como mximo, y todas las convocatorias sealan que no puede ser de manera continua, sino intermitente, aunque se trate de categoras o disciplinas distintas. Tampoco podrn participar como integrantes de grupos artsticos en proyectos colectivos, ni presentar proyectos a ms de una categora y/o disciplina. Si el postulante no ha sido seleccionado, podr participar sin lmites. 15.- Qu beneficios obtienen los creadores seleccionados? El programa ofrece dos beneficios a los seleccionados, que contribuyen de manera directa en el desarrollo de su quehacer artstico: A).- Recibir un apoyo econmico mensual, durante un ao, para realizar su proyecto artstico. B).- Asesora personal de un tutor experto. Aunque diversas encuestas y entrevistas revelan que las motivaciones de los postulantes son diversas y el atractivo econmico no es la nica, ni la principal razn de su participacin, ya que la satisfaccin de resultar seleccionado por un grupo de expertos o el reconocimiento que otorgan las instituciones a su obra, motivan a muchos creadores y promotores a concursar. A otros atrae incluir esta distincin en su currculum artstico. 16.- Qu compromisos adquieren los beneficiarios? Durante la vigencia del estmulo, se obliga a dedicarse a su labor de creacin, y especficamente, a la realizacin del proyecto creativo por el cual fue seleccionado, adems de entregar los informes que la institucin le requiera. Deber informar mensualmente los avances de su proyecto, anexando la documentacin probatoria. Al finalizar el ciclo, se 43

compromete a entregar un informe final de actividades y la institucin a expedir una carta de finiquito, sealando que los compromisos se cumplieron a cabalidad. Este documento es requisito para participar en las emisiones siguientes. En todo momento los creadores conservarn los derechos de autor sobre su obra, comprometindose a otorgar, en caso de publicacin o difusin de los productos resultantes del proyecto, los crditos correspondientes al Programa, de acuerdo con los lineamientos vigentes para tal efecto. Para formalizar los compromisos, los beneficiarios suscriben un convenio con la institucin estatal, donde se establecen los derechos y obligaciones de ambas partes. 17.- Y si el responsable del proyecto, no cumple con los compromisos? Cualquier atraso en su cronograma de actividades, ocasiona la suspensin temporal del estmulo econmico pago, hasta actualizar sus compromisos. Si el incumplimiento persiste, adems de la sancin econmica, no tendr derecho a recibir su carta de conclusin del proyecto, que resulta fundamental para participaciones subsecuentes en el Programa, las instituciones convocantes turnarn el expediente a sus reas jurdicas para iniciar un juicio y obligar a devolver la totalidad del dinero recibido. Adems estar vetada su participacin, en otros programas del CONACULTA. 18.- Hasta qu punto las instituciones organizadoras estn obligadas a difundir los productos artsticos, resultantes de los apoyos? Aunque los lineamientos del programa no sealan la obligacin formal de hacerlo, cada una de las instituciones estatales difunde los resultados de acuerdo a sus posibilidades mediante diversas estrategias, como muestras colectivas, ciclos de presentaciones, circuitos artsticos, mesas redondas, etc. Las estrategias dependen de la calidad de los productos, la factibilidad y el presupuesto disponible, entre otras variables. Tambin es cierto que hay algunos proyectos que, por razones de calidad y pertinencia, su difusin no resulta es una prioridad para las instituciones. An as, todas las convocatorias solicitan a los participantes incluir alguna propuesta de difusin que, en lo posible, ser tomada en cuenta. 19.- Cmo comprueban los beneficiarios, el dinero recibido? Debido a que la finalidad del programa no es comprar proyectos, sino favorecer su realizacin mediante estmulos econmicos a los creadores, la comprobacin se realiza cumpliendo los objetivos y las metas del proyecto, en tiempo y forma. Aunque el procedimiento puede cambiar de un estado a otro, el pago se realiza cada fin de mes, previa revisin por el tutor, quien verifica que los avances del proyecto sean congruentes con el cronograma de actividades y con su firma, autoriza el pago del estmulo convenido.

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Cabe sealar que no se requieren facturas, recibos personales, ni otro tipo de comprobacin fiscal y, con firmar la pliza del cheque es suficiente. Solo en ciertos estados, los depsitos se realizan de manera automtica y los beneficiarios pueden cobrar mensualmente en el cajero automtico y se trabaja para extender esta modalidad y ojal en poco tiempo sea un criterio administrativo universal. 20.- Qu sucede en caso de muerte de algn beneficiario? De manera automtica se da por concluida la relacin institucin-beneficiario, sin mediar ninguna obligacin de las partes, es decir, ni los deudos estn obligados a concluir el proyecto, ni tampoco tienen derecho a recibir los estmulos, ni otros finiquitos. 21.- Qu se aconseja a los creadores que debutan en este programa? Que tomen en serio su participacin y hagan su mejor esfuerzo por ser seleccionados, es decir que jueguen a ganar, que no dejen todo para el ltimo minuto, que organicen bien sus ideas, sus tiempos y sus documentos, que se esfuercen por presentar propuestas verdaderamente creativas y novedosas, expuestas de manera sencilla y clara, con anexos puntuales y tiles para evaluar su trabajo, que no duden en pedir asesora si lo requieren y que no dejen de seguir intentndolo si no son seleccionados. Que antes de nada lean cuidadosamente las bases de participacin y aterricen sus sueos, que elaboren sus proyectos con msica de fondo, y visualicen su imagen en la ceremonia de entrega de estmulos. 22.- Qu sucede con los proyectos que no fueron seleccionados? La institucin estatal devolver la documentacin a los postulantes que no resulten beneficiados, a solicitud expresa de los interesados. Todas las convocatorias sealan la fecha lmite para recoger los proyectos no seleccionados y cada participante tiene la obligacin de hacerlo, personalmente o mediante una carta poder, ya que la institucin no se har responsable de las postulaciones no solicitadas en los perodos estipulados, ni de los gastos de envo de quienes reclamen la devolucin de sus documentos por correo. Tampoco se devolver documentacin alguna a terceras personas que no cuenten con una carta poder firmada por el postulante, en la que, de manera explcita, los autorice a realizar dicho trmite, as como a quienes no presenten una identificacin original. Al vencer la fecha se deslinda la responsabilidad institucional para el resguardo y la totalidad de proyectos se destruyen.

23.- Los proyectos de artesanas, tienen cabida en este programa? En ocasiones la lnea divisoria entre arte y artesana es muy delgada, existen artesanos muy talentosos cuyas obras inclusive, requieren firma de autenticidad y son muy cotizados, aunque tambin existen productos artesanales de baja calidad. 45

Cabe sealar que este programa no incluye la categora especfica de diseo artesanal, aunque tampoco restringe su participacin y algunos artesanos han sido seleccionados por la calidad de sus trabajos, aunque lo mejor sera inscribir sus proyectos en certmenes especficos de artesana, o pedir orientacin a los organizadores, aunque finalmente la decisin de concursar o no, deber tomarla el propio autor. 24.- El programa puede cambiar de un estado a otro? Si, debido a que cada estado tiene sus propias lneas e poltica cultural y diferentes indicadores de consumo artstico, infraestructura cultural, densidad de poblacin y presupuestos para la cultura, las convocatorias de este programa pueden varan de un estado a otro y ofrecer cantidades diferentes en los estmulos econmicos y categoras diferentes. Una de las fortalezas del programa es la flexibilidad para adaptarse a las asimetras propias de nuestra diversidad, sin perder sus caractersticas de programa nacional, y puede incluir nuevas categoras y disciplinas si las polticas culturales de la entidad lo requieren, aunque en todo pas prevalece el criterio de privilegiar la categora de Jvenes Creadores y es posible que algunos estados incluyan categoras particulares, como "Crtica de Arte" o "Apoyo para estudios en el extranjero", mientras que otros no consideren muy importantes el apoyo a esta categora, aunque en todo el pas prevalece el criterio de destinar el mayor nmero de estmulos, a los jvenes creadores. 25.- Existen otras estrategias para el estmulo a la creacin artstica entre los jvenes? Sin contar las becas para creadores que se ofrecen el extranjero, en Mxico cada ao se ofrecen apoyos econmicos en cerca de 600 convocatorias procedentes de instituciones federales, estatales y municipales, centros de educacin superior, empresas privadas, fundaciones, agrupaciones civiles, (entre ellas las del FONCA), en disciplinas de antropologa, artes plsticas y visuales, arte y medios de comunicacin, cine y video, cultura infantil y juvenil, culturas populares, danza, literatura msica, produccin editorial y teatro. 26.- Dnde se puede obtener informacin alusiva a otros premios, concursos o convocatorias? La primera sugerencia sera visitar la pgina electrnica del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, http://www.cnca.gob.mx en el lado derecho dar clic a convocatorias vigentes y a estmulos a la creacin o financiamiento a proyectos culturales. Otra opcin sera visitar la pgina del FONCA o el Sistema de Informacin Cultural (SIC) del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, concentra la mayora de informacin sobre convocatorias y otros aspectos relacionados con el sector cultural en Mxico, se puede consultar, por la va del internet, en la pgina electrnica http://sic.conaculta.gob.mx 27.- Qu bibliografa ayudara a conocer el programa y los pasos para elaborar un proyecto cultural? No existen muchos textos para abundar, pero podra resultar til revisar los siguientes: 46

Programa de Estmulo a la Creacin y Desarrollo Artstico. http://vinculacion.conaculta.gob.mx/prog_edosymunicipios_estim.html Como elaborar un proyecto cultural. http://dali.artes.uaem.mx:8080/documentos/download/como_elaborar_proyecto_cultural.pdf El arte de vivir del arte. Ehrenberg, Felipe. Ao 2000, Biombo Negro Edit. 28.- Cules son las restricciones de participacin? Aunque cada convocatoria tiene sus particularidades, las restricciones generales ms comunes son las siguientes: nicamente se acepta una propuesta por persona y slo se podr participar en una especialidad artstica. No se aceptan propuestas para actividades acadmicas o de investigacin, as como aquellas que se limiten a la traduccin del espaol a otra lengua y viceversa. No podrn participar aquellos que actualmente gocen del apoyo de algn programa del CONACULTA, No podrn participar mandos medios o superiores de las unidades administrativas ni de las entidades y rganos coordinados por el CONACULTA. Bajo ninguna circunstancia, podrn participar los integrantes de las Comisiones de Planeacin o la Comisin Tcnica. Los beneficiarios actuales debern dejar transcurrir un ao, como mnimo antes de volver a solicitar otro estmulo. Quienes lo hayan obtenido en dos ocasiones debern esperar 2 aos, contados a partir de la conclusin del segundo estmulo, y debern dejar transcurrir tres aos, los que lo hayan obtenido en 3 ocasiones. 29.- Los participantes pueden inscribirse a la convocatoria, por la va del internet? La convocatoria del estado de Mxico fue pionera en aceptar inscripciones por internet, a pesar de las ventajas que ofrece este procedimiento a los usuarios, a los operadores estatales y a los jurados, por diversas razones, no ha logrado la popularidad deseada y a la fecha solamente es posible esta modalidad en las convocatorias de Morelos, Estado de Mxico y Guerrero. 30.- Cules criterios prevalecen para aceptar inscripciones por mensajera? Los proyectos y sus anexos pueden enviarse por correo postal o mensajera especializada (se recomienda esta ltima por razones obvias), en cuyo caso el matasellos no deber ser posterior a la fecha de cierre la convocatoria, las instituciones no aceptarn paquetes despus de transcurridos 5 das hbiles contados a partir de la fecha lmite, por lo que se recomienda verificar oportunamente con la agencia postal o de mensajera, el tiempo de entrega del paquete. Las postulaciones con documentacin incompleta, recibidas por esta va sern dadas de baja. Conviene revisar con cuidado cada convocatoria, ya que estos criterios pueden variar, hay algunos estados como Guerrero, donde todo el trmite de inscripcin se debe realizar por medios electrnicos. 31.- Se pueden modificar los proyectos, durante su desarrollo?

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Solamente estn permitidos cambios menores al proyecto original, siempre y cuando hayan sido avalados por el tutor, pero si los cambios son mayores deber exponer por escrito, a la Comisin de Planeacin las razones de dichas modificaciones. En ese caso la Comisin se reserva el derecho de aceptar los cambios, o cancelar el proyecto y los estmulos. Algunos postulantes plantean metas muy ambiciosas, intentando impresionar al jurado y esto acarrea muchas complicaciones Por ello se recomienda meditar cuidadosamente los objetivos y metas, contenidos en el proyecto ya que deber cumplirse con la propuesta original en la inmensa mayora e los casos. 32.- Cul es la funcin de los Tutores? Adems del estmulo econmico, otra de las grandes ventajas del programa es ofrecer a todos sus beneficiarios la oportunidad de confrontar y discutir sus ideas creativas con un artista avezado, que sigue de cerca el desarrollo del proyecto. Esta ventaja resulta especialmente til para los creadores jvenes, quienes pueden reorientar, o consolidar sus propuestas bajo esta tutela. Aunque es justo reconocer que en algunos casos, los tutores solo cumplen una funcin de seguimiento administrativo. Los beneficiarios de la categora de Creadores con Trayectoria estn exentos de la figura del tutor de manera obligatoria, y solo a peticin de parte, se les asigna. 33.- El beneficiario puede elegir al tutor de su proyecto? Generalmente es la institucin cultural del estado quien designa a los tutores, y solo excepcionalmente se incluye a tutores ajenos, a peticin del beneficiario. En algunos casos, se invita a como tutores a los integrantes de la Comisin Tcnica o la propia Comisin de Planeacin. 34.- Cules son las debilidades identificadas con este programa? A cerca de 20 aos de su creacin, se identifican algunas debilidades e inercias, entre las que destaca la necesidad de impulsar la difusin de las convocatorias, ya que, en algunos estados, no tiene la cobertura deseada. Otro problema constante es la falta de orientacin, especialmente entre los jvenes, para elaborar correctamente sus proyectos, por lo que desde hace algunos aos, todos los estados se ofrecen talleres, asesoras personales o pginas de internet donde se explica, paso a paso, la manera correcta de elaborar sus propuestas. Otra queja recurrente es que los estmulos se entregan con preferencias, o a los mismos artistas de siempre. Es probable que esta percepcin de manipulacin de resultados, tenga su origen en la falta de autocrtica de los postulantes no seleccionados, que sin recato pretenden desacreditar las virtudes de los ganadores, con argumentos falsos de favoritismo, ya que invariablemente la comisin tcnica, ajena al estado es quien selecciona los mejores proyectos. 35.- Cmo se podran incrementar las posibilidades de ser seleccionado?

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Planeando la participacin con la suficiente antelacin, lo que implica organizar archivos, documentos, imgenes, actualizar currculum, perseguir una buena idea creativa, elaborar un boceto del proyecto, meditarlo, ajustarlo, perfeccionarlo, revisarlo e inscribirlo con oportunidad, sin dejar todo para el ltimo momento. Cabe enfatizar que muchos buenos proyectos no pasan del primer filtro, por falta de algn documento, o porque el currculum no est actualizado, u otras debilidades, que pudieron haberse evitado. 36.- Cul es la diferencia entre Estmulos y Becas? Aunque hace algunos aos el programa utilizaba ambos trminos de manera indistinta, ahora se prefiere Estmulo, para denominar al estipendio econmico que se otorga mensualmente, ya que es precisamente su pretensin, o finalidad entre los artistas, mientras que, de manera estricta, una Beca es una subvencin para realizar algn tipo de estudios o investigaciones, que no es la intencin del programa, por lo tanto tampoco deben llamar becarios sino beneficiarios a los que reciben los estmulos.

II.- PREGUNTAS ALUSIVAS A LA ELABORACIN DEL PROYECTO


1.- Porqu es tan importante el proyecto? El proyecto se ha convertido en el documento fundamental para participar en todo tipo de certmenes, concursos o convocatorias, ya que es un documento que permite evaluar, con cierta precisin y rapidez, el nivel de creatividad del autor, los resultados finales que se pretenden alcanzar, el tiempo para su realizacin, sus costos y otros datos importantes, al grado que saber elaborar proyectos, se ha vuelto vital para todos los artistas. 2.- Qu tipo de proyectos tienen ms posibilidades de recibir apoyos? Aquellos que contengan propuestas con grandes dosis de creatividad, de calidad artstica, con ideas novedosas, expresadas con palabras sencillas, de manera ordenada e inteligente, sin rebuscamientos, que cumplan con todos los puntos sealados en las bases de participacin, con toda la documentacin completa, presentados por creadores profesionales, o con deseos de profesionalizar su quehacer artstico. Por el contrario, tienen pocas posibilidades los proyectos que abordan temas manidos, muy sobados, con tcnicas comunes, sin aportaciones conceptuales ni estticas, carentes de estilos propios, presentados de manera desordenada, con informacin incompleta, o inscritos de manera extempornea, o los que concursan por no dejar, o porque quien quita y pega, o aquellos que no son proyectos artsticos sino meras ocurrencias. 3.- Cules son los errores ms frecuentes en la elaboracin de un proyecto? Por increble que parezca, la causa ms comn de rechazo es la documentacin incompleta, seguramente debido a la falta de planeacin para recabarla, o al desorden que prevalece en los archivos de muchos creadores. Tambin es causa de muchos contratiempos dejar la inscripcin del proyecto para el ltimo da de cierre de la convocatoria. 49

Otra debilidad frecuente es la falta de cuidado en la presentacin, los documentos sujetos con un clip, sin engargolar, desordenados, con tachaduras, mal redactados, o con faltas de ortografa, sin ndice, sin nmero de pgina, sin los anexos requeridos o, sin verificar que sus materiales de los anexos, estn correctamente grabados en los discos compactos y en los programas de cmputo especificados en la convocatoria. Es muy importante verificar que todos los discos estn debidamente configurados, puedan abrir y mostrar sus contenidos. 4.- Cmo empezar a escribir el proyecto? Convienen algunas reflexiones previas alusivas al programa y sus alcances, meditar si realmente puede asumir los compromisos de resultar seleccionado y sus implicaciones cotidianas, luego empezar a aterrizar las ideas, seleccionando las ms creativas, elaborar un plan de trabajo, empezar a ordenar los documentos requeridos y empezar por escribir el bosquejo del proyecto definitivo. Otra manera de iniciar es planteando una serie de preguntas, que finalmente se convertirn en ideas ncleo para desarrollar, antecedentes, justificacin, objetivos, metas: Qu? Para qu? Quin? Cundo?, Dnde? Con qu? Hasta dnde? Cada creador tiene una manera propia de atrapar sus propias ideas creativas y la publicacin de la convocatoria indica que lleg el momento de cachar las mejores. A esta facultad los expertos le llaman pensamiento lateral, y se refiere a una serie de tcnicas y habilidades mentales para la resolucin de problemas, mediante mtodos no ortodoxos, es decir con dosis altas de creatividad, y debe ser el Sancta Sanctorum de los verdaderos artistas. 5.- Qu tan extenso debe ser? No hay lmites para delimitar el proyecto, pero en todo momento se agradece la sntesis de los conceptos, sin que esto implique sacrificar la correcta explicacin de las ideas, un promedio de 4-6 cuartillas sera correcto, nunca menos de una cuartilla, ni ms de 10. 6.- Cul estilo es el ms conveniente para la redaccin? No hay un estilo mejor que otro, cada quien debe echar mano de sus propios talentos y habilidades, pero sin duda el mejor proyecto es aquel que contiene ideas creativas y novedosas, expresadas de manera sencilla e inteligente, sin abundancia de palabras, utilizando correctamente la sintaxis y la ortografa. Los expertos aconsejan no empezar a escribir sin un plan previo, revisar constantemente lo escrito, utilizar palabras simples y precisas, con oraciones cortas y claras, en un tono y lenguaje adecuados. En lo posible tratar de imprimir un estilo personal. No es buena idea intentar impresionar al jurado con trminos rebuscados, o altamente especializados, tampoco es de buen gusto, utilizar frases en otro idioma. 7.- Forzosamente debe seguirse las pauta y el orden sugerido en los manuales, o los proyectos pueden elaborarse de otra manera? Existe absoluta libertad para presentar un proyecto y se pueden seguir metodologas o escuelas distintas, algunos enfatizan ms una parte que otra, pero en estricto sentido, todos deben describir las caractersticas del proyecto, la descripcin de las actividades y los 50

objetivos que se pretenden alcanzar. En ciertos casos, el cronograma de actividades es una exigencia que debe cumplirse. 8.- Cul es la parte ms importante del proyecto? Hay quien dice que el objetivo es el corazn del proyecto, pero tan importante el corazn como el hgado o los riones, es decir no existe una parte ms importante que otra, cada seccin cumple una funcin vital, tan importante es el ttulo como los objetivos, o la justificacin, como la meta o los anexos. Un buen proyecto debe estar completo y equilibrado, otorgando a cada seccin la importancia que tiene, sin menoscabo de ninguna. 9.- Cules proyectos son inviables para este programa? Todos aquellos que ajenos a la creacin y al desarrollo artstico, aunque pertenezcan al mbito de la cultura, como el fomento a la lectura, el desarrollo cultural infantil o las culturas populares, por ejemplo, ya que existen programas especficos para la atencin de estas expresiones culturales. Tampoco convienen proyectos que rebasen la ecuacin estmulo-costo del proyecto, ya que de ser seleccionados, el beneficiario terminara poniendo dinero de su bolsa para terminarlo. Bajo ninguna circunstancia, los proyectos debern rebasar ciclos de 12 meses para su conclusin. 10.- Por qu se solicitan los proyectos por triplicado? Debido a que cada proyecto ser evaluado por tres jurados distintos, y a pesar de que esto puede significar tambin triplicar los costos, conviene que los tres ejemplares sean originales, con los mismos anexos. El ahorro mal entendido de presentar un original a todo color, con dos fotocopias en blanco y negro, disminuye las posibilidades de una correcta percepcin de la calidad, entre los jurados que recibieron las copias. La inscripcin por el internet tiene la ventaja de disminuir estos costos para los participantes, ya que no se requieren fotocopias ni fotografas o documentos fsicos. 11- Exactamente que documentacin debe incluirse en los Anexos? Aunque cada convocatoria especifica los contenidos, en trminos generales la seccin de Anexos debe incluir la siguiente documentacin: Currculum vitae en original o formatos DOC O PDF en el que se incluya, entre otros, la siguiente informacin: Nombre completo/ Lugar y fecha de nacimiento/ Estudios generales y artsticos realizados/Actividades profesionales y artsticas realizadas a la fecha. Fotocopia de Identificacin oficial, acta de nacimiento y comprobante de domicilio: credencial de elector o pasaporte, recibo de luz, telfono o documento expedido por la presidencia municipal, que haga constar el nmero de aos de residencia. Documentos probatorios: fotocopia de Constancias, Diplomas, Ttulos de los estudios realizados, Premios, etc. Comprobante de conclusin de proyecto (solo para beneficiarios de aos anteriores) Fotocopia de notas de prensa (si las hubiera) donde se mencione al postulante, o portadas o catlogos de exposiciones. 51

Soportes: Material grfico, auditivo, audiovisual que muestren lo ms representativo de su obra, en formatos PDF o JPG Imgenes: de 10 a 15 imgenes a color que muestren lo ms representativo de su obra, en originales o formatos PDF o JPG Material videogrfico, (si el proyecto lo requiere) video de no ms de 10 minutos de duracin con las obras ms representativas de su produccin, en formato FLV. Fotocopia de textos o portadas de libros, de un mnimo de 20 cuartillas a un mximo de 3 libros de su autora. Partituras y disco compacto, partituras en formatos PDF y msica grabada en formato MP3 (no menos de 10 minutos ni ms de 20, independientemente del nmero de piezas) que muestren lo ms representativo de su obra. 12.- Alguien puede asesorar la elaboracin de proyectos? Casi todas las instituciones culturales de los estados, ofrecen cursos de elaboracin de proyectos cuyas fechas se anotan en la convocatoria, tambin se puede consultar la liga electrnica Como elaborar un proyecto cultural en http://dali.artes.uaem.mx:8080/documentos/download/como_elaborar_proyecto_cultural.pdf. De ser necesario se puede solicitar asesora al secretario tcnico del programa. 13.- Se pueden comercializar los productos del proyecto? Si, debido a que este programa tiene como objetivo central el estmulo a la creacin y el desarrollo profesional de artistas de calidad, por tanto resulta legtimo vender los productos resultantes del proyecto si el autor as lo desea, ya que son de su absoluta propiedad y no existe ninguna restriccin para hacerlo. 14.- Y si el proyecto no resulta seleccionado, se puede volver a participar? La restriccin es nicamente para los seleccionados, con un tope de 3 ocasiones, pero no existe ninguna en el nmero de participaciones entre los no seleccionados y con toda libertad, pueden para volver a participar en la siguiente(s) emisin(es), adems los proyectos que pueden mejoran considerablemente de un ao a otro, si se hace una evaluacin autocrtica y se corrigen las debilidades, como una forma inteligente de capitalizar la experiencia de la participacin previa.

15.- Qu se aconseja a los artistas que no fueron seleccionados? Recordar que la respuesta positiva o negativa ante estmulos adversos depende de la madurez, la inteligencia emocional y la personalidad de cada quien. Que lo correcto es darle a la noticia negativa la justa dimensin que merece, que se trata de concursos abiertos, con alto nivel de competencia, en los que hay pocos ganadores. Que es una buena oportunidad para recordar que un verdadero artista no puede -ni debesujetarse a programas oficiales de estmulos para cumplir sus anhelos, que las convicciones de los creadores deben estar ms all de cualquier apoyo, Que sigan esforzndose, preparndose y concursando ya que la creacin de arte, en ocasiones obedece a lgicas misteriosas, pero inevitablemente, debe formar parte de la zona sagrada del mundo interior de los autnticos artistas. 16.- Es importante el nombre del proyecto? 52

Ninguna parte es ms importante que otra, pero en un concurso de creadores artsticos, la competencia empieza desde la primera lnea y la denominacin del proyecto es s misma revela ms informacin de la imaginada, ya que deja entrever la capacidad de sntesis, el nivel de abstraccin, la creatividad y hasta el sentido del humor del autor, adems es una buena oportunidad para llamar la atencin del jurado entre la gran cantidad de proyectos que deben evaluar, ya que la revisin del proyecto empieza, precisamente por el ttulo. 17.- Cules son las caractersticas de un buen ttulo? Algunas sugerencias para denominar al proyecto: No le reste importancia, es ms importante que lo que imagina. Busque un nombre congruente con el contenido. Ponga en juego su creatividad y no caiga en sitios comunes o elementales. Entre ms corto mejor. Busque metforas, juegos de palabras, parfrasis, etc. Si no lo encuentra, siga escribiendo, ya aparecer. Busque seducir al jurado desde el primer rengln 18.- Qu datos deben contener los antecedentes? Estos operan bajo la lgica occidental de conocer todos los sucesos que precedieron la propuesta, puede ser abordado desde diferentes pticas, por ejemplo puede hacerse un recuento de las diversas corrientes artsticas donde se inserta el proyecto, o una revisin alusiva a los autores con visiones similares, o los orgenes de la propuesta. Los antecedentes tambin podran llevarse al mbito personal y exponer los motivos del proyecto o el nacimiento de la idea generadora, los trabajos, o experimentos precursores. Hay proyectos donde la exposicin de los antecedentes resulta primordial para una cabal comprensin de las ideas, en otros, no lo es tanto. La extensin de los antecedentes depende de cada proyecto, pero conviene meditar el punto.

19.- Cmo debe exponerse la justificacin? La justificacin debe entenderse como una oportunidad para exponer ante el jurado, los principales argumentos para que el proyecto se realice tal y como est planeado, por lo tanto deben buscarse las razones de mayor peso y exponer todas las ventajas de manera ordenada e inteligente. Pueden argumentarse razones de beneficio comunitario, impacto social, aportaciones a la creacin artstica local o nacional, desarrollo cultural, crecimiento artstico personal. Debe cuidarse de no dejar ningn cabo suelto, y redondear todos los argumentos, de tal modo que el jurado no tenga pretexto para no seleccionar el proyecto. 20.- Cmo de escribe correctamente el Objetivo General? Antes de escribirlo conviene meditarlo, ya que es el eje central del proyecto y todas las actividades giran a su alrededor. Es la brjula y el corazn del proyecto. El objetivo general 53

contesta a la preguntas para qu hago todo esto?, Qu pretendo lograr con el proyecto? Debe escribirse a manera de un enunciado que conteste a ambas preguntas, de manera amplia, pero concreta, tratando de incorporar todas las acciones, de tal modo que al lector no le quede ninguna duda de lo que pretende realizar el autor. Al escribirlos conviene enumerarlos, pero una regla estricta es que deben iniciar con un verbo de accin en infinitivo, es decir que invariablemente terminar con ar, er, o ir. A pesar de estar ntimamente ligados, no se deben confundir los objetivos con las metas, ya que se trata de cuestiones diferentes. 21.- Y cmo se escriben los Objetivos Especficos? La funcin de los objetivos especficos es subdividir y precisar las acciones expresadas de manera global del objetivo general. No en todos los casos es estrictamente necesario hacer esto, pero si se decide por esta precisin, entonces se deben seguir las mismas reglas constructivas que el objetivo general, es decir, enumerados e iniciar con verbos de accin en infinitivo. 22.- Cmo deben escribirse las Metas? La meta es la precisin cuantitativa del objetivo, es decir le pone nmero a los resultados finales del proyecto, contesta a las preguntas: Qu se obtendr al final del proyecto? Cuntos cuadros pintados? o cuntas presentaciones? o cuentos escritos, etc. La regla constructiva dice que los nmeros deben escribirse, y cada meta debidamente enumerada. Antes de precisar las metas es importante medir las fuerzas, calcular los tiempos (y el dinero) ya que lo expresado en el proyecto inevitablemente deber cumplirse. Debe prevalecer la congruencia, ni metas pobres, escasas, ni sobradas, que impliquen el agotamiento o el exceso. 23.- Qu es eso del Cronograma de Actividades? Es un instrumento de planeacin que expresa grficamente las actividades a realizar Vs. el tiempo de su realizacin, permite al autor organizar (y cumplir) con sus compromisos en tiempo y forma. Actualmente lo exigen casi todas las convocatorias ya que resulta un documento fundamental para el seguimiento del proyecto, sumamente til para el autor, el tutor, la Comisin de Planeacin o el administrador, y se convierte en una referencia para medir avances, resultados, flujo de informacin, o del recurso financiero, aunque en realidad es una grfica de construccin muy sencilla, (X versus Y) se puede hacer con cuadros, barras, puntos, etc. pero obviarlo sera una mala idea. 24.- Un proyecto artstico debe tener bibliografa? A diferencia de los proyectos cientficos o acadmicos, donde las referencias bibliogrficas son una exigencia y es lo primero que revisa el comit dictaminador, en los proyectos artsticos del PECDA, la bibliografa tiene un carcter optativo, es decir puede prescindirse de ellas, si no afecta su comprensin cabal, pero si en los antecedentes o la justificacin se citan autores o textos, convendra anotar la ficha de referencia respectiva. 54

25.- Qu puntos deben revisarse antes de inscribir el proyecto en la convocatoria? Conviene una, (o varias) revisiones para verificar que se cumplen con todos los requisitos sealados en las bases generales, que los documentos estn completos, legibles, que los discos se puedan abrir desde cualquier computadora, que sigan los formatos electrnicos habituales, que no estn desconfigurados, y que las imgenes o las pistas musicales sean las correctas, en calidad y extensin. Sera til una mirada ajena, es decir que lo revise algn amigo, o algn maestro para detectar posibles errores de ortografa que no fueron detectados por el autor, o que verifique si est equilibrado, propositivo, y si es factible de realizar. Evite dejar la elaboracin y la inscripcin del proyecto para el ltimo momento, ya que todas estas sugerencias seran imposibles de realizar.

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