Los elementos que conforman la imagen

En este nmero me extender slo en el tema del fondo e ir avanzando con los elementos que forman la figura en otras entregas. En adelante le indicar algunas pistas, para que en su prxima presentacin, usted pueda utilizar los elementos con mayor conocimiento y en forma ms efectiva.

En el fondo usted podr incluir Imgenes fotogrficas Imgenes con textura Formas geomtricas Texto como imagen Para elegir el tipo de fondo a utilizar, ser necesario estar atento y ver que nos dice nuestra propia presentacin. El tipo de informacin, el orden que debamos darle, el nfasis que necesitemos crear, nos indicarn cmo ser el fondo.

uando nos enfrentamos a un nuevo slide en una presentacin, nuestros ojos viajan a travs de formas geomtricas, conos, vietas y otros elementos grficos antes de detenerse a leer el texto. Esta tendencia se origina en nuestra infancia, ya que de nios aprendemos a reconocer formas mucho antes de aprender a hablar y mucho antes an, de aprender a leer y a escribir. El ojo tiende a reconocer primero las formas ms simples y obvias, luego se vuelca hacia las ms complejas y por ltimo llega al texto. Este patrn de lectura slo toma unos segundos y en general no somos conscientes de ello. Por eso, en general nos encontramos con presentaciones llenas de texto, donde los elementos grficos son escasos y adems estn ubicados al azar, sin una intencin clara. Desestimar este tema al disear una presentacin, puede causar confusin en la audiencia, y claramente ser un obstculo a la hora de comunicar las ideas. Es importante saber distinguir cuales son los distintos elementos que componen la imagen. De esta manera podremos pensarlos por separado e incluirlos con una intencin para que colaboren con la transmisin de nuestras ideas. Bsicamente, se pueden distinguir dos partes en un slide: el fondo y la figura.

En el fondo
Las imgenes que conformen el fondo auspiciarn de recordatorio a lo largo de la presentacin, algo as como un eco que se presenta en cada pantalla. No debemos subestimar su presencia, y por el contrario, tratar de aprovechar todo su potencial. El fondo podr tener una base de color plana o en degrad. PowerPoint trae por defecto el color blanco, pero usted podr fcilmente modificarlo. Para darle color al fondo:
Formato Fondo Ms colores Formato Fondo Efectos de relleno Degradado

Las imgenes fotogrficas

La eleccin de este tipo de fondo, estar supeditada al tema genrico de la presentacin. Probablemente podr incluir una imagen que esboce el producto o servicio sobre el que est tratando, la imagen corporativa de su empresa, o simplemente una imagen que sugiera el tema de su presentacin. El tipo de imgenes que se incluyen aqu son del tipo de mapa de bits, y estn creadas en un programa de fotografa como el Photoshop. Tenga en cuenta que, para que la imagen calce en el slide, su tamao debe ser de 10" x 7.5".

El uso del color

No deje de leer el nmero 2 de nuestro abc donde se explica cmo elegir los colores del fondo. No se olvide que el color est cargado de informacin y usarlo con intencin colaborar para hacer de su presentacin una verdadera herramienta de comunicacin.

Modificar una plantilla

Cuando se trabaja con una plantilla de PowerPoint, tanto el fondo como el resto de los elementos que forman el slide ya estn configurados. Pero es til saber que recurriendo al Patrn de Diapositivas usted podr modificar el fondo de la plantilla. Si son elementos geomtricos, fcilmente podr cambiarlos de lugar, eliminar alguno que no cumpla con un objetivo claro, o modificar los colores. Tambin podr agregar fotografas o texturas para darles un toque diferente. Para incluir una imagen fotogrfica:
Formato Fondo Efectos de relleno Imagen Seleccionar imagen

El abc del presentador N 3

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Usted podr aplicar la imagen en todas las slides o slo en la que est trabajando. Recuerde que si la imagen se repite a lo largo de toda la presentacin, quiz le convenga incluirla en el master recurriendo al Patrn de Diapositiva (Lea el nmero 1 de nuestro abc, donde se explica en extenso cmo crear un master). Si desea incluir una imagen fotogrfica slamente en una porcin del slide, tambin deber recurrir al Patrn de Diapositiva.
Insertar Imagen Desde Archivo

Formato Fondo Efectos de relleno Textura Otra textura Insertar

El texto como imagen

Puede resultar muy til incluir algo de texto como parte de la imagen de fondo, para colaborar con el orden de la informacin. As evitar tener que incluir muchas referencias a ttulos y subttulos en el slide.

Le sugiero que para crear separaciones temticas, genere en Photoshop varias alternativas de color para la misma textura. A la hora de cambiar de tema en su presentacin vare tambin el color de fondo.

Las formas geomtricas

Los elementos geomtricos en el fondo resultan muy tiles a la hora de ordenar la informacin y fcilmente podrn acompaar los fondos texturados o fotogrficos.

Las texturas
Los fondos texturados son un buen recurso para crear una imagen ms profesional. Adems pueden colaborar con esbozar el tema que est tratando en su presentacin. Para aplicar una textura:
Formato Fondo Efectos de relleno Textura

PowerPoint le ofrece aqu una serie de texturas preconfiguradas. A la vez usted podr crear alguna textura especial en el programa de fotografa, segn la temtica de su presentacin, e incluirla en este sector. Para ello repita la operacin anterior e incluya la que usted cre como una imagen ms del men.

Para trabajar con texto: Recurra a las herramientas propias de PowerPoint y juegue con los tamaos y colores para que hagan gama con el color del fondo. Una vez ms le recuerdo que, si quiere que el texto se repita a lo largo de la presentacin deber incluirlo en el Patrn de Diapositiva. Ahora, si necesita ir modificndolo, deber incluirlo en cada slide por separado. Para trabajar con formas geomtricas: Recurra a las herramientas de dibujo de PowerPoint. La batera de elementos que ofrece este programa es muy amplia: rectngulos, crculos, formas irregulares, lneas, flechas, estrellas, cintas, diagramas, etc. Pero para el fondo slo use las ms simples. Recuerde que, para que los elementos se apliquen a todas las diapositivas debe crearlos en el Patrn de diapositivas. De esa manera los elementos quedarn "pegados"como parte del fondo y no se podrn editar en las slides, evitando que obstaculicen el trabajo posterior.

Algunas premisas
Algunas caractersticas cruciales para el xito de su presentacin: Mantenga la claridad recurriendo a imgenes simples. Apoye sus ideas seleccionando cuidadosamente los elementos que incluir en su presentacin. Incorpore imgenes en por lo menos la mitad de las slides. Brndele a la audiencia variedad para mantenerla enganchada. No le tema a las imgenes y anmese a experimentar. Seguramente con estas ayuditas, un poco de prctica y una pizca de creatividad, su prxima presentacin se ver mucho ms profesional.

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