Carrera

Ingeniera en Sistemas Computacionales

Materia

Diseo de Sistemas de Informacin

Tema

Anlisis del Sistema de la Biblioteca municipal de Tuxtla chico

Alumnos

Mara del Carmen Mota Sols

Semestre

Tapachula, Chiapas Noviembre del 2011

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INDICE

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Capitulo 1.-DESCRIPCION DEL PROYECTO 1.1.-Justificacion 1.2.-Objetivos 1.2.1.-Objetivos en General. 1.2.2.-Objetivos Especficos 1.3.-Problemas a Resolver 1.4.-Alcances y Limitaciones Capitulo 2.-DATOS GENERALES DEL AREA DE TRABAJO 2.1.-Descripcion de la Institucin a organizacin y la participacin comunitaria. 2.2.-Mision 2.3.-Vision 2.4.-Ubicacion 2.5.-Departamentos 2.6.-Organigrama 2.7.-Politicas de la Organizacin 2.8.-Materiales y Equipos Capitulo 3. ANALISIS Y DISEO DEL SISTEMA 3.1 investigacin preliminar 3.1.1 anlisis del sistema actual 3.1.2 aclaracin de la solicitud del proyecto 3.2 Estudios de Factibilidad 3.2.1 factibilidad operacional 33.2.3 factibilidad econmica

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3.2.4 anlisis de costo-beneficio 3.3 Determinacin de los Requerimientos 3.3.1 anlisis determinacin de los requerimientos 3.3.1 anlisis del sistema propuesto. 3.4 Diseo del Sistema 3.4.1 diagrama de flujo 3.4.2 diagrama modular 3.5 Desarrollo del Software 3.5.1 herramientas de desarrollo CAPITULO 4: IMPLANTACION DEL SISTEMA 4.1 implantacin 4.2 capacitacin

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INTRODUCCION
Un sistema de informacin (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administracin de datos e informacin, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo). Todos estos elementos interactan entre s para procesar los datos (incluyendo procesos manuales y automticos) dando lugar a informacin ms elaborada y distribuyndola de la manera ms adecuada posible en una determinada organizacin en funcin de sus objetivos. La informacin se define como una entidad tangible o intangible que permite reducir la incertidumbre acerca de algn estado o suceso, dado que los sistemas de informacin desempean un papel importante ante las presiones econmicas con las que se enfrenta da a da en cada una de las empresas o instituciones a la que est dirigida. Genera un ambiente cmodo en el rea laboral otorgando as mejores servicios en tiempo corto y con datos en interaccin real. Dado que los sistemas de informacin desempean un papel tan importante en la administracin de empresas, ahora es fundamental que los directivos entiendan como debe disear aplicar y manejar tales sistemas. Ante las presiones econmicas, los laboratorios de diagnostico que enfrentan en estos tiempos por esta investigacin se fundamenta en el anlisis e implementacin de un software para el control de prstamos de libros de dicha biblioteca.

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CAPITULO 1.-DESCRIPCION DEL PROYECTO

1.1. Justificacin

La idea de la creacin del software control bibliotecario surge de manera repentina al realizar tareas de investigacin en donde se noto que no exista ningn tipo de sistematizacin generando prdidas de tiempo tanto al pblico como al personal que labora en ella. El descontrol y la prdida de libros genera prdidas monetarias grandes que afecta al realizar un determinado inventario ya que el personal encargado del material tiene que pagar una multa generada por el encargado de auditora. Al darse cuenta que la bibliotecaria tiene que llenar un formato por cada solicitud, el usuario tiende a buscar de manera manual determinado libro que desea obtener. Es as como se planea realizar el software para agilizar el proceso tanto del usuario como del empleado. As tambin para hacer de esto algo ms prctico ayudando al municipio teniendo un mejor control tanto de los ejemplares como personas que ingresan a la institucin. Con la implementacin del software se contar con una clasificacin optima tomando en cuenta los distintos tipos de necesidades de los usuarios, generando respuesta de manera inmediata dada por el bibliotecario teniendo una visualizacin rpida al catalogo de ejemplares que se pueden ofrecer para la obtencin de conocimiento.

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Cada usuario podr saber que libros puede llevar a casa y la fecha especfica en que deber entregarlos, se podrn llevar registros por credencial y evitaremos la prdida enorme que se ha generado con el paso del tiempo. 1.2. Objetivos

1.2.1 Objetivos en General Lograr la Sistematizacin de la biblioteca municipal de Tuxtla Chico, as tener un control de los libros de una manera sencilla para poder gestionar de forma completa la coleccin de libros y los prestamos que hacen de los mismos. 1.2.2 Objetivos Especficos  Base de datos de los libros  Registros de Prestamos  Reporte por Mes  Multas por Mes  Visitas al mes 1.3 Problemas a Resolver  Libros estn Desordenados  No cuentan con una Bsqueda Rpida  No existe un Registro de Prestamos  Tienen que Buscar su(s) Libros Manualmente  Perdida de Libros

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1.4 Alcances y Limitaciones Alcances  Controlar entradas y salidas  Ingresos de visitas  Prestamos de los libros  Sanciones obtenidas Limitaciones  Lista de Asistencias de Empleados  Horas de biblioteca virtual

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1.5 Calendarizacin

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CAPITULO 2.-DATOS GENERALES DEL REA DE TRABAJO

2.1 Descripcin de la Institucin El proyecto de la Biblioteca Pblica surge en el 2004 y se consolida en el 2005, con el objetivo de refrendar uno de los compromisos del Ejecutivo Estatal, de acercar el conocimiento y la informacin.

Este es un trabajo interinstitucional en donde participan de manera directa, las Secretaras de Administracin, Planeacin y Finanzas, de Obras Pblicas y Vivienda, Educacin y el Consejo Estatal para Cultura y las Ciencias en Chiapas. Para construir esta biblioteca, el Gobierno del Estado dise un modelo educativo integral acorde a las condiciones de diversidad cultural, social y econmica de la poblacin Tuxtla chico.

A travs de la Biblioteca todo el pblico en general tendr el acceso al conocimiento tanto educativo como cultural.

Contando con 3400 libros y 300 investigaciones de tipo escolar de los distintos niveles educativos es as como se ha ido desarrollando.

En el presente ao contamos con biblioteca virtual a la cual se tiene acceso de 8:00 am 8:00 pm. Obteniendo 350 visitas semanales con el fin de aprovechar los recursos otorgados.

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2.2 Misin

Trabajar por el desarrollo social y cultural del municipio, fomentar la lectura y la escritura y garantizar el acceso a la informacin, al conocimiento, al arte y a la recreacin, como elementos esenciales e insustituibles para el mejoramiento de la calidad de vida de sus habitantes.

2.3 Visin Ser la biblioteca pblicas y virtual lder en servicios de informacin,

extensin cultural y programas que promuevan la lectura y la escritura; una biblioteca reconocida a nivel municipal y estatal por su eficiencia y por la calidad de su gestin as como por su capacidad de investigacin, innovacin, creatividad y flexibilidad

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2.4 Ubicacin

Av. Obregn, Prolongacin Sur Tuxtla, Chico; Chiapas

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2.5 Departamentos

2.6 Organigrama
presidente municipal (DR. Jose Esau Guzman Morales)

oficial mayor (Zandra Luz Armento Juan)

jefe de area (Jairo Monribot Guzman)

bibliotecario 1 (Gutenberg Diaz santos)

bibliotecario 2 (Melida Chaves armento)

bibliotecario 3 (Candelaria Recinos Santos)

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2.7 Polticas de la Organizacin  Para cualquier servicio se deber presentar credencial estudiante.  Libros clasificados nicamente son de consulta interna o para fotocopiarlos, en caso de llevrselo por descuido, el usuario se har acreedor a una multa de $10.00 (diez pesos 00/100 M.N.) por libro y da.  Recuerde que el prstamo externo es de hasta siete (3) das, prorrogables por una sola vez por el mismo tiempo. En caso de ser libro nico, diccionario y obras de consulta, no existir prstamo externo.  En caso de no entregarlos, la multa se contabiliza a partir del da que debi haber sido entregado, recuerde que se pagan $10.00 (diez pesos M.N.) por da y libro.  Evite sanciones por prdida o deterioro del material  Si consulta libros o publicaciones se le suplica los devuelva a los anaqueles, o bien, en el escritorio de los responsables.  El silencio en la Biblioteca comienza desde el momento en que entra a ella.  No fume ni introduzca bebidas o alimentos a la Biblioteca.  Se le comunica que el horario de atencin es de (8:00) a.m. a las (8:00) p.m. de lunes a viernes y de (8:00) a.m. a las (2:00) p.m. los sbados.  Si tiene alguna duda, acuda con los responsables de la Biblioteca que con gusto le atendern.
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del IFE o de

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2.8 Material y Equipo

NOMBRE FACTURA Archivero 8424 metlico Catalogo de s/f fichero con base Contenedor de basura Escritorio Estante Libros consultas Libros consultas infantil s/f s/f s/f de s/f de s/f

TIPO Mobiliario Mobiliario

MARCA s/m s/m

CANTIDAD 2 1

Mobiliario Mobiliario Mobiliario Mobiliario Mobiliario

s/m s/m s/m s/m s/m

4 1 16 3535 259

Maceteros Mesa de trabajo Mesas redondas Protecciones metlicas Revistas Rota folios Silla para lector Telfono

s/f s/f s/f s/f s/f s/f s/f s/f

Mobiliario Mobiliario Mobiliario Mobiliario Mobiliario Mobiliario Mobiliario Mobiliario

s/m s/m s/m s/m s/m s/m s/m Telmex

8 10 5 9 112 3 22 1

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Capitulo 3. ANALISIS Y DISEO DEL SISTEMA

3.1 INVESTIGACION PRELIMINAR 3.1.1 Anlisis del Sistema Actual La biblioteca pblica utiliza un sistema manual de registros en donde se agregan los siguientes datos: Registro en biblioteca: Nombre de lector, fecha (da, mes, ao), hora de ingreso y egreso, temas de inters, libros consultados. Prestamos: Nombre de lector, nombre de libros, fecha de prstamo, fecha de vencimiento de prstamo, sanciones. Catalogo de libros: Nombre de libro, tomos, edicin, autor, numero de libro. Registro de biblioteca virtual: Nombre completo, fecha (da, mes ao), hora de ingreso y egreso. Cada fin de mes conforme a los registros se elaboran graficas que son enviadas al sistema de bibliotecas publicas ubicada en la ciudad de Tuxtla Gutirrez Chiapas.

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3.1.2 Aclaracin de la Solicitud del Proyecto

Doc. Jos Sal Guzmn Morales Presidente Constitucional de Tuxtla Chico, Chiapas. Mediante el presente me es grato hacerle llegar un cordial saludo, deseando el buen desarrollo de sus actividades en compaa de sus colaboradores. As tambin por este conducto me permito presentar a la alumna del 7 semestre de Ingeniera en Sistemas Computacionales de esta institucin educativa: Mara del Carmen Mota Sols, quien desean realizar un proyecto, tomar fotos e informacin en general de biblioteca municipal que usted distinguidamente presenta, lo anterior como parte de las actividades para la realizacin de un proyecto de sistematizacin denominado "control bibliotecario ", precisamente de la materia Diseo de Sistemas de informacin , siendo el titular de la materia la Lic. Fabin Martin Callejas. Por el cual le solicito de la manera ms atenta, su apoyo para otorgarles las facilidades necesarias que le permitan cumplir con sus objetivos. En el entendido de que la informacin dada se maneje con la confiabilidad adecuada y de forma profesional. Sin otro particular y en espera de su respuesta le agradezco de antemano.

Atentamente

C.P. Eva Roco Rodrguez Becerra Director Campus Tapachula

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3.2 ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD 3.2.1 Factibilidad Operacional El estudio de factibilidad operacional realizado en biblioteca municipal de Tuxtla chico arrojo que no es necesario que los empleados tengan un amplio conocimiento en computacin para utilizar un sistema por el cual apoyados por la administracin del presidente municipal hemos estado recibiendo todo el apoyo en cuanto a los requerimientos necesarios para el diseo y desarrollo del software administrativo. En cuanto al personal que labora en dicha biblioteca y que utilizaran el software han estado aportando conceptos fundamentales para mejorar los requerimientos del desarrollo del software. El sistema convencional que se utiliza en la institucin actualmente es laboriosa generando trabajos en tiempos extras, tomando en cuenta que la institucin esta conectada a distintas instalaciones bibliotecarias, el calculo de las comisiones otorgadas a los empleados al ofrecer informacin indispensable para el desarrollo de dicho software tiene beneficios importantes tanto para el crecimientos de la institucin publica como para los lectores que gozan de determinados servicios, ya que todos los procesos se elaboraran con mayor agilidad y tomando en cuenta que las operaciones a realizar se obtendrn en un mnimo de tiempo.

Las personas que laboran en dicha institucin no presento resistencia alguna y todos aceptaron la sistematizacin generada por la base de datos que ofrece un fcil manejo del sistema.

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3.2.2 Factibilidad Tcnica La biblioteca pblica posee con 5 computadoras en laboratorio virtual contando con conexin a internet. Con las siguientes caractersticas: y y y y y y Procesador de doble ncleo Unidad DVD/CD-RW Memoria cache de 2mb Disco duro de GB 8 puertos USB de alta velocidad Sistema operativo Windows xp

No se cuenta con impresora y se recomienda Impresora Laser Ml1910 Blanco Y Negro Samsung Dos Colores con las siguientes caractersticas. y y y y Resolucin: hasta 5760*1440 dpi de resolucin Compatibilidad: Windows 2000,xp,xp profesional x64 edition y Windows vista rea de impresin: mxima 21,6 cm (ancho)*111(largo) Tipo de papel: comn, bond, acabado mate, semi-brillante auto adhesivos y otros

La prueba de factibilidad tcnica aplicada a la biblioteca en base a lo citado en el prrafo uno y dos se entiende que las caractersticas para operar el software administrativo son fundamentales.

Contando con no break e instalaciones concretas debido al manejo del departamento biblioteca virtual. Para as poder llevar a cabo todos los servicios ofrecidos con anterioridad.

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3.2.3 Factibilidad Econmica

transporte COSTOS VARIABLES CD PORTA CD MANUAL USUARIO MANUAL TECNICO EMPAQUE RENTA LUS AGUA TELEFONO RENTA LUS DE

50*dia 1*Software 1*Software 1*Software 1*Software 1*Software 1*Software Mes Mes Mes Mes Mes Mes

$ 1,250 PRECIOS $18.00 $10.00 $100.00 $100.00 $100.00 $800.00 $160.00 $120.00 $500.00 $800.00 $160.00

TOTAL

$4,128.00

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3.3 DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS 3.3.1 Anlisis del Sistema Propuesto

El sistema propuesto contiene un men en el cual tiene las opciones de dar la busque da de libro en el cual mostrara todos los libros existentes en la base de datos dependiendo de dicha informacin recibida asi tambien cuanta con un serie de pasos para dar de alta, baja, eliminar y modificar el inventario de los libros pero asi tambien se compone de la visitas que tendr dicha biblioteca al igual cuenta con un sistema de impresin de sanciones y prstamo. Asi tambien solo podrn tener acceso las diferentes modificacin o dicho programa solo los usuarios dados de alta en dicha base de datos. Cada usuario tendr que tener acceso solo con una clave que los identifica asi tambien solo si se encuentra dentro del sistema, podr dar los dichos prestamos de tal manera que para el prstamo se solicitan varios datos como son el nombre, ocupacin en caso de ser estudiante el nombre de la escuela asi tambien como cdigo postal su direccin y telfono y los datos del libros solo se podr realizar la bsqueda por autor, titulo, volumen, clasificacin y asi el bibliotecario sabr en que estante buscarlo asi tambien en que espacio se encuentra asi agilita mas la bsqueda del libro . El sistema propuesto se divide en cinco subsistemas: Ncleo de registro de libros: es la principal ya que desde el inicio de la elaboracin del sistema se ingresa a su base de datos, generando en sus campos

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principales: numero de libro, titulo, volumen, autor, edicin, tema, clasificacin, donante, espacio, estante. Registro de lector: se registran los datos generales de los lectores con los siguientes datos: si cuenta con un id de lector se agrega al registro y si no es as se le asigna con anterioridad para as poder llevar acabo la funcin establecida, edad, domicilio, c.p., telfono, ocupacin, escuela o trabajo. Registro de prstamo: se agregan los registros de prstamos por los cuales son necesarios los siguientes datos: numero de prstamo asignado de manera automtica, fecha de prstamo, fecha de entrega. Registro de sancin: con anterioridad si no se cumplen los trminos dados en el sistema de prstamo este genera sanciones con las cuales se agregaran los siguientes datos: numero de sancin agregada de manera automtica, cantidad monetaria por libro, cobro total de la sancin, descuento generado dependiendo el nmero de libros que se hayan realizado en el prstamo. Registro de rea virtual: en el cual se recopilan datos de los usuarios para poder as diferenciar el tipo de servicio que se ofrece a los usuarios y los datos establecidos son los siguiente; numero de visita generado de forma automtica, hora de ingreso, hora de egreso del rea establecido.

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3.4 DISEO DEL SISTEMA

3.4.1 Diagrama de Flujo

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MODELO ENTIDAD RELACION

3.4.2 Diagrama Modular

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3.5 DESARROLLO DEL SOFTWARE 3.5.1 herramientas de desarrollo Visual basic.net 2010 SQL-server 2008 Permite la optimizacin de nuestra base de datos generando un buen diseo con una complejidad al utilizarlo.

CAPITULO 4: IMPLANTACION DEL SISTEMA

4.1 Implantacin Enfoque directo: El sistema solo se generara en la biblioteca de Tuxtla chico, Chiapas de manera directa y nica ya que esta impulsada y reconocida por el presidente municipal de dicho municipio esto produce la autenticidad del sistema. 4.2 Capacitacin y y y 6 das de capacitacin 24 horas de capacitacin 4 horas diarias

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El primer da de capacitacin (lunes) los cuatro bibliotecarios asistirn al mismo tiempo, para hacer conocimiento de lo q consiste en aspectos tericos y as poder ofrecer un mejor conocimiento con anterioridad para as dar un buen uso del sistema en los das de practica e interaccin con dicho sistema. Das: martes, mircoles, jueves, viernes y sbado 1 hora dedicada a cada uno de los bibliotecarios generando atencin mxima en cada uno de los detalles.

lunes martes Bibliotecario Registro 1 del lector dentro del sistema. Bibliotecario 2

Bibliotecario 3

Bibliotecario 4

viernes Registro de datos para ingreso al rea virtual dentro del sistema. Registro Registro Registros Registro de del lector de de datos para dentro prstamos sanciones ingreso al del dentro del dentro del rea virtual sistema. sistema. sistema. dentro del sistema. Registro Registro Registros Registro de del lector de de datos para dentro prstamos sanciones ingreso al del dentro del dentro del rea virtual sistema. sistema. sistema. dentro del sistema. Registro Registro Registros Registro de del lector de de datos para dentro prstamos sanciones ingreso al del dentro del dentro del rea virtual sistema. sistema. sistema. dentro del sistema. jueves Registros de sanciones dentro del sistema.

Mircoles Registro de prstamos dentro del sistema.

sbado Conocimientos de funciones dentro de catalogo de libros en el sistema. Conocimientos de funciones dentro de catalogo de libros en el sistema. Conocimientos de funciones dentro de catalogo de libros en el sistema. Conocimientos de funciones dentro de catalogo de libros en el sistema.

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CAPITULO 5: EVALUACIN O IMPACTO ECONMICO Un proyecto tecnolgico para la mejora de instituciones o empresas es un objetivo que debe cumplirse conforme a la visualizacin del grupo de colaboradores a realizarlo tomando en cuenta que no debe rebasar el presupuesto otorgado o pre visualizado aprovechando los recursos otorgados al mximo. Planear y preparar un grupo de trabajo requiere una serie especial de actividades interrelacionados. Realizar programas de trabajo para la ejecucin exitosa de un proyecto de cualquier naturaleza ayuda a la culminacin rpida y eficiente. Establecer ideas y metas anticipadas seleccionando objetivos principales y desarrollo de los mismos, saber que hacer y como hacerlo ahorrara tiempo. Finalizando con el proyecto llegamos a la conclusin de generar una base de datos: segura, confiable y fcil de utilizar para la empresa o institucin otorgada. En aspecto econmico control bibliotecario generara grandes ahorros en cuanto tiempo y dinero, ya que el sistema es muy completo por lo que la base de datos cuenta con esa seguridad para los trabajadores de la biblioteca. El sistema ha sido un xito, no genera complicaciones y los trabajadores se han adaptado fcilmente conforme al costo la recuperacin de la inversin seria de un ao por su total rendimiento dentro de la institucin o empresa (biblioteca municipal).

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CONCLUSION

El realizar un sistema ayuda a la obtencin de nuevas estructuras, proponiendo ideas para la proyeccin de los conocimientos que se han obtenido durante los 7 semestres de estudios que nos han otorgado en diferentes materias de la carrera ingeniera en sistemas. Como ingenieros enfrentamos un total reto, el plasmar ideas ayudando a la mejora de un servicio o sistema generando excelentes resultados, es el mayor ndice de satisfaccin. Los empleados de la biblioteca apoyaron con los puntos principales para la solucin de problemas que se tenan antes de presentar el sistema y el poder colaborar con la mejora del campo en donde laboran han aprendido sobre el alto rendimiento laboral que un sistema puede proporcionar cuando se plasman ideas con todo el apoyo de los grupos del rea de trabajo a sistematizar. Los lenguajes de programacin han sido de suma importancia en la elaboracin del sistema indagando sobre determinados programas se ha logrado el xito en la elaboracin del sistema, obtencin de conocimientos y experiencia es el mejor resultado que se podra esperar. Es difcil poder entrar a una empresa con ideas innovadoras y que puedan ser aceptas por todo los medios (econmicos y administrativos) de una forma tan abierta depositando confianza e inters por la realizacin de determinados proyectos, visualizando a futuro mejoras amplias dentro de distintas empresas.

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