ANEXO III: ESTUDIO DE PLANIFICACIN 1-.

OBJETO DEL ESTUDIO DE PLANIFICACIN Este estudio propone la asignacin y aceptacin de las distintas tareas a realizar, as como el modelo de coordinacin de las actividades.

Tiene como principal fin establecer las directrices bsicas para contratistas, subcontratistas y/o autnomos para establecer el control de las tareas, su coordinacin y el tiempo necesario para su realizacin, teniendo una especial importancia para la previsin de los plazos establecidos la cantidad de recursos tcnicos y humanos con los que se contar para la realizacin de cada una de las fases del proyecto.

Como norma general en la realizacin del presente estudio de planificacin se busca estimar de la manera ms precisa posible el tiempo que va a ser empleado en la ejecucin del proyecto, desglosndolo en tareas.

2-. PROGRAMACIN DE LAS TAREAS Para su realizacin se ha hecho uso de Microsoft Project, programa en el cual secuenciamos las tareas a realizar estableciendo relaciones cronolgicas (fin-comienzo, comienzo-comienzo, fin-fin) entre las sucesivas partes del proyecto y siendo la duracin total el resultado final.

En este sentido, hemos de tener en cuenta una serie de puntos sobre los que se asienta el proyecto:

-Etapa de trmites previos a la ejecucin: Incluye la planificacin, clculo presupuestario, redaccin del documento proyecto y solicitud/obtencin de permisos.

-Etapa de ejecucin material del proyecto: En el caso que nos ocupa, movimiento de tierras, cimentacin, alzamiento del pilar e implantacin del sistema de drenaje son los apartados pertinentes.

ANEXO III: ESTUDIO DE PLANIFICACIN No obstante, para conseguir una estimacin ms precisa de la duracin del proyecto y mejorar la coordinacin de los distintos trabajos, hemos de acudir a un desglose ms detallado de estas etapas.

En este desglose hallaremos las siguientes tareas, cuya duracin, en suma, constituir la duracin de las antes mencionadas:

(a)

Estudios previos: Esta primera fase equivale al estudio de

viabilidad en sus vertientes tcnica y financiera. Se examina el objeto del proyecto, as como las mediciones necesarias para una ejecucin correcta del mismo. El acuerdo entre la propiedad y el proyectista ha de ser total en cuanto a las bases que, en definitiva, sustentarn el proyecto.

(b)

Ingeniera bsica, ingeniera de detalle y gestin de compras: El

objetivo que se persigue en esta segunda fase es dotar al proyecto de un soporte documental. En ella se realiza la redaccin de memoria, pliego de condiciones, presupuesto estimado y planos con las medidas pertinentes.

La activacin de los pedidos que fuesen necesarios, las operaciones de transporte y embalaje s de materiales y otros aspectos relacionados con la preparacin de los medios tcnicos necesarios para ejecutar el proyecto irn ligados a la Gestin de Compras, cuya finalizacin coincidir con la del propio proyecto.

(c)

Obtencin de permisos y licencias: Son aquellas tareas de ndole

administrativo que han de ser inequvocamente resueltas antes del comienzo de la actividad en el terreno.

(d)

Habilitacin de la parcela: Comprende la limpieza del

emplazamiento, la colocacin de casetas de obra y otras actividades encaminadas a que el medio en que se va a desarrollar el trabajo est debidamente acondicionado. 2

ANEXO III: ESTUDIO DE PLANIFICACIN (e) Movimiento de tierras y excavacin: El corte del terreno y la

excavacin de zanjas constituyen el paso previo al levantamiento del muro de contencin al que nos referimos.

(f)

Construccin, montaje y puesta en obra: Son las fases con las que

finaliza el proyecto, estando sujetas a continuas supervisiones, replanteos y revisiones. En el caso que nos ocupa, las subtareas que se engloban dentro de este apartado pueden englobarse dentro de dos grandes tareas:

- Construccin del muro: Con las siguientes subtareas: i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. Vertido del hormign de limpieza Colocacin de la armadura de la zapata Hormigonado de la zapata Encofrado intrads Colocacin de la armadura del pilar Encofrado extrads Vibrado del hormign y puesta en obra Desencofrado

- Implantacin del sistema de drenaje: i. ii. iii. iv. v. vi. Colocacin de la tela asfltica Conducto de drenaje Pantalla de drenaje Engravillado Deposicin de la arcilla permeable Trabajos de finalizacin

Esta fase es la ms sujeta a correcciones, pues depende de muchos factores que influyen en el desarrollo de la obra.

Una vez programadas todas estas tareas, haciendo uso de Microsoft Project, podemos obtener el diagrama Gantt de seguimiento y conocer de manera esquemtica las relaciones de dependencia entre ellas. 3

ANEXO III: ESTUDIO DE PLANIFICACIN

Figura 1-. Tareas introducidas en Microsoft Project con sus correspondientes duraciones, fechas de comienzo, fin y relaciones de dependencia

Obviamente, el tiempo de duracin de cada tarea que hemos introducido en Microsoft Project no es sino una estimacin que se calcula como se indica a continuacin.

3-. PLAZOS DE EJECUCIN DE LAS TAREAS: Para el clculo de la duracin de cada tarea hemos hecho uso del criterio PERT (Program Evaluation and Review Technique) por el cual se establece que la duracin de cada tarea se estimar de la manera siguiente:

D = (a + 4m + b ) / 6

ANEXO III: ESTUDIO DE PLANIFICACIN Donde: D = Duracin de cada tarea a = Estimacin ms pesimista de duracin para la tarea b = Estimacin ms optimista de duracin para la tarea m = Estimacin de la duracin ms probable de la tarea

Siendo a, m y b estimaciones realizadas por personal experto en la materia objeto de estudio.

Es importante considerar que la duracin de cada tarea se considera de manera ligeramente alcista, con el fin de evitar posibles retrasos en el plazo de ejecucin establecido.

Otro punto a tener en cuenta es el calendario laboral empleado para efectuar la secuenciacin en Microsoft Project. En nuestro caso, hemos hecho uso del Calendario de la Construccin del Principado de Asturias 2010, introduciendo los correspondientes periodos no laborables y considerando una jornada laboral de ocho horas.

4-. USO DE RECURSOS Durante la fase de realizacin de las obras han de considerarse 2 grandes grupos de recursos a emplear:

Recursos tcnicos: Maquinaria destinada al movimiento de tierras, transporte de materiales pesados, aceros y material de soldadura de ferralla, sistemas de hormigonado, planchas para sostenimiento y encofrado, andamios y otros elementos auxiliares. Tambin se har uso de pequeas herramientas y tiles manuales, como martillos, sierras, piquetas, desbrozadoras, bombas de achique de aguas, etc. Cabe considerar, adems, el uso de materiales aislantes, conductos de agua, recursos minerales (cemento, grava, arcilla), materiales aislantes y otros que sean destinados a la conformacin del muro y su sistema de drenaje.

Recursos humanos: Encargados, operarios y coordinadores de Seguridad y Salud destinados para la realizacin de las obras.

ANEXO III: ESTUDIO DE PLANIFICACIN 5-. SECUENCIACIN DE TAREAS: DIAGRAMA GANTT DE SEGUIMIENTO

Figura 2-. Diagrama Gantt de seguimiento de tareas

La programacin de las tareas en Microsoft Project nos permite, como antes destacbamos, obtener de forma sencilla el diagrama Gantt de seguimiento de tareas, el cual constituye una herramienta muy til en la coordinacin entre los distintos estamentos concurrentes en el proyecto, adems de permitir asegurarnos de la buena marcha de las obras y de que no peligre el cumplimiento de los plazos establecidos.

Finalmente, se estima una duracin de la ejecucin total del proyecto de 1 mes y 29 das (desde el 19 de julio al 17 de septiembre de 2010).