‫مهارات المحاسبة والتكاليف‬

‫الرجوع إلى‪ :‬مهارات إدراة المشروع دكتور مهندس‪ /‬إبراهيم الغنام ‪ .‬مستشار تطوير المشروعات‬

‫المحتويات‬

‫‪.1‬تكاليف النتاج‬
‫‪.2‬نقطة التعادل‬
‫‪.3‬الدفاتر المالية‬
‫‪.4‬مصادر التمويل‬

‫تكاليف النتاج‬
‫يمكن تقسيم عناصر التكاليف إلي قسمين رئيسيين‪:‬‬

‫تكاليف مباشرة‪.‬‬

‫تدخل مباشرة في الخدمة أو السلعة‪ ،‬ويسهل حسابها وتحميلها‪ ،‬مثل الخامات و الجور المباشرة‪.‬‬

‫تكاليف غير مباشرة‪.‬‬

‫علقتها غير مباشرة بالسلعة أو الخدمة‪ ،‬أو يصعب حسابها و تحميلها‪ ،‬مثل زيوت تشحيم آلت المصنع‪ ،‬وأجور‬
‫الداريين‪ ،‬وبعض المواد الخام فليلة التكلفة و التي لها صفة العمومية (الخيوط في محل الترزي)‪ ،‬مصاريف‬
‫التصالت والكهرباء و مياه الشرب وإهلك الماكينات‪ ،‬و الدعاية و العلن‪.‬‬

‫كذلك يمكن تقسيم عناصر التكاليف إلي ‪:‬‬

‫تكاليف ثابتة‪.‬‬

‫وهي التكاليف التي يتم انفاقها بغض النظر عن حجم النتاج‪ ،‬و سواء تم انتاج آلف الوحدات أم لم يتم إنتاج أي‬
‫وحدات‪ ،‬مثل اليجار و المرتبات الثابتة‪.‬‬

‫تكاليف متغيرة‪.‬‬

‫وهي التكاليف التي تزيد أو تنقص حسب حجم النتاج‪ ،‬مثل الخامات و أجور العمال المرتبطة بالنتاج ( بالقطعة)‬
‫أو حوافز النتاج‪.‬‬

‫تحديد وحدة التكلفة‬

‫يجب العناية بتحديد وحدة حساب التكلفة بصورة عملية تناسب النشاط‪.‬‬

‫‪‬عدد‪ 100 :‬قطعة ‪ ،‬دستة‪..... ،‬‬

‫‪‬حجم‪ :‬المتر المكعب أو اللتر‬
‫‪‬وزن‪ :‬الكيلو أو الطن‬
‫‪‬الطول‪ :‬متر القماش‬
‫‪‬أمر التوريد‪ :‬الطلبية‬
‫‪‬امر التشغيل‪ :‬تصنيع غرفة طعام يتكلف‬
‫‪‬زمن‪ :‬ساعة تشغيل المعدات (جرار – لودر‪).... -‬‬
 ‫ويراعي عند حساب التكلفة‪:‬‬

‫‪.1‬احتساب أجر لصاحب المشروع يلئم الوقت و الجهد المبذولن‪.‬‬

‫‪.2‬الفرق بين سعر البيع و التكاليف المباشرة ليس هو الربح‪ ،‬بل هو ما يمكن أن يطلق عليه الربح‬
‫الجمالي أو هامش المساهمة‪.‬‬
‫‪.3‬عند حساب الجور يجب عدم اهمال التكاليف المرتبطة بها مثل التأمينات و الملبس و التغذية‪.‬‬
‫‪.4‬يجب إدراج تكلفة ايجار للمكان حتى لو كان مملوكا لك‪.‬‬
‫‪.5‬حيث أن السعار تتغير بصفة مستمرة‪ ،‬ومن المحتمل إعادة حساب التكاليف عند كل تغير في‬
‫السعار‪ ،‬فيفضل حساب التكاليف غير المباشرة بالتفصيل للمرة الولي‪ ،‬ثم نسبتها الي التكاليف‬
‫المباشرة‪ ،‬كأن تكون ‪ %40‬مثل‪ .‬من التكاليف المتغيرة‬

‫حساب الرباح‬

‫بعد أن تم معرفة عناصر التكاليف يتم حساب الربح الطرقة التية‪.:‬‬

‫‪‬إجمالي الربح = ايراد البيع – التكاليف المتغيرة‬

‫‪‬صافي الربح = إجمالي الربح – التكاليف الثابتة‬

‫مثال‬
‫تبلغ تكلفة الجور والمواد لنتاج قلم جاف ‪ 18‬قرشا‪ ،‬و المبيعات الشهرية ‪ 10000‬قلم و سعر البيع ‪ 30‬قرشا‪ ،‬و‬
‫يبلغ اليجار و المرتبات الثابتة ‪ 1200‬جنيها‪ .‬احسب ربح هذا المصنع الجمالي و الصافي شهريا‪.‬‬

‫الحل‬

‫‪‬ايراد المبيعات = ‪ 3000 = 0.30* 10000‬جنيها‪.‬‬

‫‪‬التكاليف المتغيرة= ‪ 1800 = 0.18 * 10000‬جنيها‪.‬‬
‫‪‬إجمالي الربح = ‪ 1200 = 1800 – 3000‬جنيها‪.‬‬
‫‪‬صافي الربح = ‪ = 1200 – 1200‬صفر‪.‬‬

‫نقطة التعادل‬
‫هي كمية المبيعات التي تحقق ربحا إجماليا يساوي التكاليف الثابتة‪.‬‬

‫وعندها ل يحقق المشروع مكسب أو خسارة‪ ،‬و إذا قلت المبيعات عنها فإن المشروع يحقق خسارة‪ ،‬وإذا زادت‬
‫عنها فإنه يبدأ في تحقيق الرباح‪.‬‬

‫كمية مبيعات التعادل = التكاليف الثابتة ‪ ( /‬سعر بيع الوحدة – التكاليف المتغيرة للوحدة )‬

‫مثال‬
‫يبلغ اليجار و الجور الثابتة بمصنع سلك اللومونيوم ‪ 2500‬جنيها‪ ،‬و يبيع شهريا ‪ 2000‬دستة من باكو السلك‬
‫بسعر خمسة جنيهات للدستة‪ ،‬و تبلغ تكلفة اللومونيوم و العمالة المباشرة ‪4‬جنيهات للدستة‪ .‬ما هي مبيعات‬
‫التعادل‪ .‬وهل يحقق المصنع ربحا أم خسارة‪.‬‬

‫الحل‬

‫‪‬مبيعات التعادل =التكاليف الثابتة‪( /‬سعر بيع للوحدة – التكلفة المتغيرة للوحدة )‬
‫‪ 2500 = )5-4( /2500 =‬دستة‬
‫‪‬حيث أن المبيعات الفعلية أقل من مبيعات التعادل‪.‬‬
‫‪‬إذن المصنع يحقق خسارة‬
 ‫نقطة التعادل لصناف متعددة‪:‬‬

‫يتم حساب متوسط نسبة إجمالي الربح لهذه الصناف‪ ،‬ويتم قسمة التكاليف الثابتة علي نسبة إجمالي الربح‪ ،‬و‬
‫الناتج هو قيمة مبيعات التعادل بالجنيه‪.‬‬

‫قيمة مبيعات التعادل بالجنيه = التكاليف الثابتة ‪ /‬نسبة إجمالي الربح ‪%‬‬

‫مثال‬
‫يبلغ اليجار و الجور الثابتة لمحل البقالة ‪ 500‬جنيها‪ ،‬و يبيع شهريا ‪ 200‬كيلو من الجبن بسعر ‪ 6‬جنيهات‬
‫تتكلف أربعة جنيهات‪ ،‬و تبلغ تكلفة اللومونيوم و العمالة المباشرة ‪4‬جنيهات و نصف‪ .‬كما يبيع ‪ 100‬صندوق من‬
‫المعلبات بسعر ‪ 100‬جنية نسبة الربح الجمالي = ( ‪ 300 /)0.15 * 100 + 0.25 * 200‬للصندوق في حين‬
‫أن تكلفته ‪ 85‬جنيها‪ .‬كم يجب أن تبلغ مبيعاته الشهرية لتحقيق التعادل؟‬

‫الحل‬

‫‪‬نسبة ربح الجبن =‪%25 =1.5/6‬‬

‫‪‬نسبة ربح المعلبات= ‪%15 = 100 /15‬‬
‫‪‬نسبة إجمالي الربح = ‪%22‬‬
‫‪‬قيمة مبيعات التعادل = التكاليف الثابتة ‪ /‬نسبة إجمالي الربح‬
‫‪‬قيمة مبيعات التعادل = ‪2272 = 0.22 / 500‬جنيها‪.‬‬

‫الدفاتر المالية‬
‫‪.1‬المبيعات اليومية‬
‫‪.2‬دفتر المشتريات‬
‫‪.3‬دفتر البيع الجل‬
‫‪.4‬دفتر المخزون‬
‫‪.5‬دفتر النقدية‬
‫‪.6‬قائمة الموازنة‬
‫‪.7‬قائمة الرباح و الخسائر ( الدخل )‬

‫المراجع‬
‫‪Gaither, N. )1992(. Production and operations management. The Dryden.1‬‬
‫‪.Press‬‬
‫‪Harrison, E. F. )1995(. The managerial decision-making process..2‬‬
‫‪.Houghton Mifflin Company‬‬
‫‪Keown, A., Scott, D. F., Martin, J. D., & Petty, J. W. )1994(. Foundation of.3‬‬
‫‪finance: The logic and practice of financial management. Englewood‬‬
‫‪.Cliffs, New Jersey: Prentice-Hall, Inc‬‬
‫‪.Kreitner, R. )1992(. Management. Houghton Mifflin Company.4‬‬
‫‪Lerner, E. M. )1971(. Managerial finance: A system approach. Harcourt.5‬‬
‫‪.brace Jovanovich, Inc‬‬
‫‪Nahmias, S. )1993(. Production and operations analysis. Homewood,.6‬‬
‫‪.Boston: Irwin‬‬
‫‪Van Horne, J. C. )1992(. Financial management and policy. Prentice-Hall.7‬‬
‫‪International, Inc‬‬