Vous êtes sur la page 1sur 53

Onderwijsadministratie- en Studenteninformatiesysteem

Oasis-webtoepassing voor studenten

Inhoudsopgave
1 2 Over OASIS Van start met OASIS 2.1 Opstarten en aanmelden 2.2 De Startpagina Herinschrijven voor het academiejaar 2011-2012 3.1 Herinschrijven voor een lopende opleiding 3.2 Inschrijven voor een vervolgopleiding 3.3 Inschrijven voor een nieuwe opleiding (diploma) 3.4 Inschrijven voor afzonderlijke opleidingsonderdelen Attesten Curriculum 5.1 Uw curriculum bekijken 5.2 Uw curriculum bewerken 5.3 Uw curriculum voorleggen aan de faculteit 5.4 Uw curriculum ondertekenen 5.5 Uw examenresultaten 5.6 Legende bij het curriculum Masterproeven 6.1 De gegevens van uw masterproef invullen 6.2 Uw masterproef voorleggen ter goedkeuring Definities 1 2 2 4 6 8 11 15 17 20 21 22 27 32 34 36 40 42 43 47 49

4 5

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

1 Over OASIS
Het OASIS-project OASIS, het nieuwe Onderwijs Administratie- en Studenten Informatie Systeem, biedt een antwoord op de grote uitdagingen die de recente veranderingen in het universitaire onderwijslandschap als gevolg van de Bologna Verklaring en het Flexibiliseringdecreet meebrachten: de overstap naar de bachelor/master-structuur, de flexibilisering, de nieuwe contractvormen,... Deze veranderingen hebben ertoe geleid dat de bestaande software, die ons jaren lang goed gediend heeft, dringend aan vervanging en uitbreiding toe was. Het project vernieuwing van de IT-toepassingen van de onderwijsadministratie - het OASIS-project - werd op 22 maart 2007 door het Bestuurscollege in het leven geroepen om een nieuw systeem tot stand te brengen ter ondersteuning van een van de kerntaken van onze universiteit: de processen en activiteiten rond onderwijs- en studentenadministratie. Het OASIS-systeem Het OASIS-systeem is gentegreerd met de bestaande systemen voor boekhouding, aankoop, personeelsadministratie en budgetbeheer, maar ook met Minerva en andere onderwijsondersteunende toepassingen. De OASIS-webtoepassing Via de OASIS-webtoepassing, bereikbaar via http://oasis.ugent.be, kunnen studenten en docenten de informatie die voor hen van belang is door het academiejaar heen bekijken en ook zelf gegevens doorsturen. Studenten, bijvoorbeeld, kunnen zich via deze website herinschrijven, hun curriculum raadplegen en bewerken, of attesten afdrukken. In de loop van het academiejaar 2010-2011 en nadien zal er almaar meer informatie verschijnen op deze website. Over deze handleiding De vormgeving van de webapplicatie die in deze handleiding wordt getoond is voorlopig en kan nog wijzigen. Een afdrukbare versie van deze handleiding vindt u op http://project.oasis.ugent.be/system/files/oasis_web_handleiding_studenten_nl.pdf. Opmerking Ondervindt u problemen bij het gebruik van de OASIS-webtoepassing, contacteer dan de helpdesk via helpdesk.oasis@ugent.be. Met inhoudelijke vragen kunt u zich tot de Facultaire Studentenadministratie van uw faculteit richten.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

2 Van start met OASIS


2.1 Opstarten en aanmelden

Om de OASIS-webtoepassing op te starten en zich aan te melden: 1 Surf naar http://oasis.ugent.be. De aanmeldpagina van de UGent authenticatieservice verschijnt.

2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. De Startpagina van de OASIS-webapplicatie verschijnt.

Afmelden Om zich af te melden uit de OASIS-webapplicatie, klikt u op de link Uitloggen rechts bovenaan op het scherm.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

Meer informatie Voor meer informatie, zie ook het stuk De Startpagina op pagina 4.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

2.2

De Startpagina
Bovenaan op de pagina staan knoppen om de taal van de website te kiezen en een link naar de UGent-homepagina. Onder de gele balk kiest u uw functie. De inhoud van de pagina past zich aan naargelang de functie die u kiest.

Zodra u zich aanmeldt in de OASIS-webapplicatie, verschijnt de Startpagina:

In het linkernavigatiemenu kiest u de gewenste menuoptie. De Startpagina van de OASIS-webapplicatie

Met de knoppen rechts in de gele balk kunt u onder meer de helpdesk contacteren of de algemene handleiding openen.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

Bovenaan Met de knoppen NL en EN wisselt u tussen de Nederlandstalige en Engelstalige versie van de applicatie. Via het logo van de universiteit klikt u door naar de homepagina van de website van UGent. Boven de gele balk van UGent staat de naam van de persoon die zich heeft aangemeld, een knop om in de interne paginas van UGent te zoeken, en een knop om zich af te melden. Onder de gele balk staat een grijze balk met daarin de functie waarin u de website bekijkt. Heeft u verschillende functies - bent u bijvoorbeeld zowel student als verantwoordelijk lesgever - dan ziet u hier verschillende functies staan. Zodra u een bepaalde functie kiest, ziet u de informatie en menu-opties die relevant zijn voor die functie. Net zoals op andere webpaginas van UGent kunt u binnen de OASIS-webapplicatie met de knoppen Contact, Telefoonboek en FAQ surfen naar respectievelijk de contactgegevens, het telefoonboek, en de pagina met veelgestelde vragen van UGent. Met de knop Help opent u de algemene OASIS-handleiding. Op de verschillende paginas van de website vindt u ook een knop terug, waarin u specifieke uitleg vindt over de pagina waarop u zich bevindt. Met het zoekveld kunt u zoeken in alle webpaginas van UGent. Linkermenu Links op de pagina staat een menu met enerzijds links naar verschillende nuttige paginas die u kunt bekijken, en anderzijds de gegevens die u in de OASIS-webapplicatie kunt bekijken en bewerken voor het huidige academiejaar en komende. De informatie die u in dit menu ziet staan hangt af van de functie die u bovenaan geselecteerd heeft. Een student ziet hier andere opties staan dan een lesgever, bijvoorbeeld. Door het jaar heen verschijnt hier meer informatie. Zodra u een item in het menu aanklikt, verschijnt de bijhorende pagina op het scherm.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

3 Herinschrijven voor het academiejaar 2011-2012


Om zich opnieuw in te schrijven voor het komende academiejaar: 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. De Startpagina verschijnt.

3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2011-2012, Curriculum en selecteer de menu-optie Herinschrijving. U komt op de volgende pagina terecht:

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

Op deze pagina vindt u een overzicht van uw lopende en beindigde opleidingen. Dit overzicht bevat zowel diplomadoelcontracten (diplomacontract en examencontract met het oog op het behalen van een diploma) als creditdoelcontracten (creditcontract en examencontract met het oog op het behalen van een credit). Mijn lopende opleidingen: dit zijn de opleidingen waarvoor u was ingeschreven in AJ 2010-2011, waarvoor u nog geen diploma behaald hebt. Bij elke opleiding staat: de contractvorm (diplomadoel of creditdoel) de naam van de opleiding het academiejaar waarin u de opleiding bent begonnen de recentste inschrijving voor de opleiding het aantal studiepunten dat u nog moet behalen om het diploma te verwerven. U kunt zich elektronisch herinschrijven voor een lopende opleiding of u kunt zich inschrijven voor een vervolgopleiding via de knoppen in de kolom actie (zie het stuk Herinschrijven voor een lopende opleiding op pagina 8.) Mijn beindigde opleidingen: dit zijn de opleidingen waarvoor u een diploma heeft behaald of die u heeft stopgezet, ofwel opleidingsonderdelen die u via creditdoelcontract heeft behaald. Bij elke opleiding staat: de contractvorm (diplomadoel of creditdoel); de naam van de opleiding; het academiejaar waarin u bent gestart met de opleiding; het academiejaar waarin u de opleiding heeft beindigd. de status van het contract U kunt zich elektronisch inschrijven voor een vervolgopleiding via de knoppen in de kolom actie (zie het stuk Inschrijven voor een vervolgopleiding op pagina 11). Nieuwe opleiding: onder de lijst met lopende en beindigde opleidingen kunt u zich inschrijven voor een nieuwe opleiding. (Zie het stuk Inschrijven voor een nieuwe opleiding op pagina 15). Afzonderlijke opleidingsonderdelen: via deze link kunt u zich inschrijven voor een creditdoelcontract. U kunt hierin afzonderlijke curriculum onderdelen opnemen in het komende academiejaar. (Zie het stuk Inschrijven voor afzonderlijke opleidingsonderdelen op pagina 17). Opgelet U kunt zich niet elektronisch herinschrijven voor een stopgezet diplomadoelcontract. U kunt geen nieuw contract aangaan voor een bacheloropleiding waarvoor u al bent ingeschreven, noch voor bacheloropleidingen waarvoor u al een diploma heeft behaald. U kunt zich niet elektronisch inschrijven voor de bacheloropleiding arts of tandarts. U moet slagen voor het toelatingsexamen, daarna kunt u zich inschrijven bij de centrale studentenadministratie. U kunt zich niet elektronisch inschrijven voor een nieuwe opleiding of herinschrijven in het komende academiejaar indien u nog examens moet afleggen in de tweede examenperiode in het huidige academiejaar.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

3.1

Herinschrijven voor een lopende opleiding

U was in het afgelopen academiejaar ingeschreven voor een opleiding en wenst de opleiding in het komende academiejaar verder te zetten. Om zich opnieuw in te schrijven voor deze opleiding: 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. De Startpagina verschijnt. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2011-2012, Curriculum en selecteer de menu-optie Herinschrijving. U komt op de volgende pagina terecht:

5 Klik in het overzicht Mijn lopende opleidingen op de link Herinschrijven naast de opleiding waarvoor u zich wilt herinschrijven. Er verschijnt een pop-upvenster met daarin de naam van de opleiding waarvoor u zich opnieuw inschrijft. Naargelang het aantal studiepunten u in AJ 2010 hebt opgenomen, krijgt u een ander pop-up-venster. Indien u het afgelopen academiejaar voltijds gestudeerd heeft aan de UGent (totaal 54 opgenomen studiepunten), krijgt u het volgende scherm te zien:

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

Indien u het afgelopen academiejaar deeltijds gestudeerd heeft aan de UGent (totaal < 54 opgenomen studiepunten), krijgt u het volgende scherm te zien, met een keuze om voltijds (gemiddeld 60 SP) of deeltijds (gemiddeld 30 SP) te studeren aan de UGent in het komende academiejaar:

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

6 Duid indien nodig aan of u een voltijds of een deeltijds traject zal volgen in het komende academiejaar (kies voltijds in geval van twijfel). 7 U moet akkoord gaan met een aantal bepalingen vr u de inschrijving kunt bevestigen. Vink deze vakjes aan. 8 Klik op de knop Inschrijving bevestigen om uw herinschrijving te bevestigen, of op de knop Annuleren om niet in te schrijven. Klikt u op Inschrijving bevestigen, dan moet u de inschrijving nogmaals bevestigen.

In het overzicht Mijn lopende opleidingen is het academiejaar in de kolom Recentste inschrijving aangepast.

Na de herinschrijving wordt een e-mail verzonden naar uw UGent-mailbox. Deze e-mail bevat een overzicht van uw herinschrijving, het initieel te betalen studiegeld en bijkomende, belangrijke informatie Het is mogelijk dat u zich na uw herinschrijving voor een opleiding kunt inschrijven voor een vervolgopleiding, bijvoorbeeld als u zich herinschrijft voor een bacheloropleiding waarin u nog tien studiepunten moet behalen, kunt u zich nadien inschrijven voor een vervolgopleiding. Zie ook Een vervolgopleiding bij een lopende bacheloropleiding op pagina 13.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

10

3.2

Inschrijven voor een vervolgopleiding

U kunt zich voor het komende academiejaar inschrijven voor een vervolgopleiding van een lopende of beindigde opleiding. Een vervolgopleiding kan bijvoorbeeld een masteropleiding of een specifieke lerarenopleiding zijn. U kunt zich alleen inschrijven voor een vervolgopleiding van een opleiding die u volgt via een diplomadoelcontract. (Er zijn geen vervolgopleidingen voor opleidingen die u volgt via een creditdoelcontract.) Er zijn verschillende scenarios mogelijk: u heeft het afgelopen academiejaar een bacheloropleiding beindigd; u volgde het afgelopen academiejaar een bacheloropleiding, maar u heeft het diploma nog niet behaald.

Een vervolgopleiding na een beindigde bacheloropleiding


1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. De Startpagina verschijnt. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2011-2012, Curriculum en selecteer de menu-optie Herinschrijving. 5 Klik in het overzicht Mijn lopende opleidingen op de link Inschrijven vervolgopleiding in de kolom actie naast de beindigde bacheloropleiding. Er verschijnt een pop-up-venster waarin u zich kunt inschrijven voor de aansluitende opleiding.

6 Kies een vervolgopleiding waarvoor u rechtstreeks kan inschrijven. Indien u het afgelopen academiejaar voltijds studeerde aan de UGent (totaal 54 opgenomen studiepunten), verschijnt het volgende scherm:

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

11

Indien u het afgelopen academiejaar deeltijds studeerde aan de UGent (totaal < 54 opgenomen studiepunten), verschijnt het volgende scherm met een keuze om voltijds (gemiddeld 60 SP) of deeltijds (gemiddeld 30 SP) te studeren aan de UGent voor AJ2011:

Duid aan of u een voltijds of een deeltijds traject zal volgen voor het komende academiejaar (kies voltijds in geval van twijfel). 7 U moet akkoord gaan met een aantal bepalingen vr u de inschrijving kunt bevestigen. Vink deze vakjes aan. 8 Klik op de knop Inschrijving bevestigen om uw herinschrijving te bevestigen, of op de knop Annuleren om niet in te schrijven. Klikt u op Inschrijving bevestigen, dan moet u de inschrijving nogmaals bevestigen.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

12

In het overzicht Mijn lopende opleidingen is het academiejaar in de kolom Recentste inschrijving aangepast. 9 De masteropleiding waarvoor u zich heeft ingeschreven, verschijnt in de tabel Mijn lopende opleidingen. Naast de masteropleiding staat een link Inschrijven vervolgopleiding. Via deze actie kunt u inschrijven voor een vervolgopleiding, bijvoorbeeld de bijhorende specifieke lerarenopleiding. Na de inschrijving wordt er een e-mail verzonden naar uw UGent-mailbox. Deze e-mail bevat een overzicht van uw herinschrijving, het initieel te betalen studiegeld en bijkomende, belangrijke informatie Indien u een toelating nodig heeft om zich in te schrijven voor een vervolgopleiding, verschijnt het volgende scherm:

U kunt zich dan alleen maar via het inschrijvingformulier inschrijven dat u online kunt afdrukken, en niet via het web.

Een vervolgopleiding bij een lopende bacheloropleiding


1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. De Startpagina verschijnt. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2011-2012, Curriculum en selecteer de menu-optie Herinschrijving. 5 Eerst moet u zich herinschrijven voor de lopende bacheloropleiding. Klik hiervoor op de link Herinschrijven in de kolom actie naast de bacheloropleidingen. Er verschijnt een pop-upvenster waarin u zich kunt herinschrijven voor deze opleiding. 6 Vul de verschillende gegevens in, en klik op de knop Inschrijving bevestigen. Klikt u op Inschrijving bevestigen, dan moet u de inschrijving nogmaals bevestigen.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

13

In bepaalde gevallen kunt u zich nu inschrijven voor de vervolgopleiding, bijvoorbeeld een aansluitende masteropleiding. In de tabel Mijn lopende opleidingen zal er naast de bacheloropleiding waarvoor u zonet herinschreef, nu ook een link Inschrijven vervolgopleiding staan. Via deze link kunt u zich inschrijven voor de vervolgopleiding. Na de (her)inschrijving wordt een e-mail verzonden naar uw UGent-mailbox. Deze e-mail bevat een overzicht van uw herinschrijving, het initieel te betalen studiegeld en bijkomende, belangrijke informatie.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

14

3.3

Inschrijven voor een nieuwe opleiding (diploma)

Op de pagina Herinschrijven kunt u zich ook inschrijven voor een nieuwe opleiding via een diplomadoelcontract. Het gaat om inschrijvingen voor een opleiding waarvoor u nog niet bent ingeschreven. Om zich in te schrijven voor afzonderlijke opleidingsonderdelen via een creditdoelcontract, zie Inschrijven voor afzonderlijke opleidingsonderdelen op pagina 17. U kunt geen nieuw contract aangaan voor een bacheloropleiding waarvoor u al bent ingeschreven, noch voor bacheloropleidingen waarvoor u al een diploma heeft behaald. 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. De Startpagina verschijnt. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2011-2012, Curriculum en selecteer de menu-optie Herinschrijving. 5 Klik op de knop Nieuwe opleiding. Er verschijnt een pop-upvenster. 6 Kies de faculteit van de opleiding en de opleiding zelf. U kunt via het web enkel nieuwe bacheloropleidingen kiezen. Als u niet zeker bent welke faculteit verantwoordelijk is voor een opleiding, dan kunt u de studiegids raadplegen. 7 Kies daarna indien nodig welk modeltraject u wilt volgen (kies voltijds in geval van twijfel). Indien u dit niet hoeft te kiezen, wil dit zeggen dat u het afgelopen academiejaar 54 studiepunten heeft opgenomen en ook in het komende academiejaar als voltijdse student wordt ingeschreven.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

15

8 U moet akkoord gaan met een aantal bepalingen vr u uw inschrijving kunt bevestigen. 9 Klik op de knop Bevestigen om uw herinschrijving te bevestigen, of op de knop Annuleren om niet in te schrijven. Klikt u op Inschrijving bevestigen, dan moet u de inschrijving nogmaals bevestigen.

Na de inschrijving wordt een e-mail verzonden naar uw UGent-mailbox. Deze e-mail bevat een overzicht van uw herinschrijving, het initieel te betalen studiegeld en bijkomende, belangrijke informatie.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

16

3.4

Inschrijven voor afzonderlijke opleidingsonderdelen

Op de pagina Herinschrijven kunt u zich ook inschrijven voor een nieuw creditdoelcontract om afzonderlijke opleidingsonderdelen op te nemen. 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. De Startpagina verschijnt. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2011-2012, Curriculum en selecteer de menu-optie Herinschrijving. 5 Klik op de knop Afzonderlijke Opleidingsonderdelen. Er verschijnt een pop-upvenster. 6 Kies de faculteit van de opleiding en de opleiding. U kunt enkel voor een creditdoelcontract kiezen binnen de gekozen faculteit.

7 U moet akkoord gaan met een aantal bepalingen vr u uw inschrijving kunt bevestigen. 8 Klik op de knop Bevestigen om uw herinschrijving te bevestigen, of op de knop Annuleren om niet in te schrijven. Klikt u op Inschrijving bevestigen, dan moet u de inschrijving nogmaals bevestigen.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

17

Na de inschrijving wordt een e-mail verzonden naar uw UGent-mailbox. Deze e-mail bevat een overzicht van uw herinschrijving, het initieel te betalen studiegeld en bijkomende, belangrijke informatie.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

18

Studenten die niet elektronisch kunnen herinschrijven Studenten die niet geslaagd zijn in de 1ste examenperiode kunnen zich pas na afloop van de 2de examenperiode inschrijven. De volgende studenten kunnen zich niet elektronisch herinschrijven: studenten zonder UGent-account studenten die een proef volgen (oude structuur) studenten die willen starten met een bachelor geneeskunde of tandheelkunde doctoraatsstudenten van de oude structuur die geen lid zijn van een doctoral school studenten die geweigerd worden op basis van art. 22 2 onderwijs- en examenreglement UGent studenten die vorig jaar als gast- of exchangestudent waren ingeschreven. Deze studenten kunnen zich inschrijven met een herinschrijvingsformulier.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

19

4 Attesten
Na de herinschrijving kunt u via de menu-optie Attesten verschillende attesten afdrukken: een NMBSattest, een inschrijvingsbewijs of een verzekeringsattest. 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. De Startpagina verschijnt.

3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2011-2012, Curriculum en selecteer de menu-optie Attesten.

5 Kies het gewenste attest en het academiejaar. 6 Zorg ervoor dat de pop-up blocker van de browser is uitgeschakeld. 7 Klik op de knop Druk attest af. Het attest wordt geopend als pdf-bestand op uw computer, waarna u het kunt opslaan of afdrukken. Als u een attest al eens hebt afgedrukt, dan kunt u ervoor kiezen om een nieuwe versie van het attest af te drukken, of het bestaande attest nogmaals af te drukken. Als u een nieuwe versie van een attest afdrukt, wordt de oude versie ongeldig.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

20

5 Curriculum
Zodra u bent (her)ingeschreven voor het academiejaar 2011-2012 wordt uw curriculum genitialiseerd voor dit academiejaar. Uw curriculum is het geheel van cursussen en andere didactische activiteiten waaraan u deelneemt aan de UGent. Bij de initialisatie wordt er voor u een curriculum opgesteld voor het komende academiejaar dat zo dicht mogelijk aansluit bij het modeltraject (het modeltraject van uw opleiding kunt u nakijken in de studiegids). Wanneer u bij de initialisatie een volledig pakket van 60 studiepunten krijgt volgens het modeltrajectjaar waarin u zich bevindt, hoeft u voor de rest niets te ondernemen en kan de faculteit het curriculum automatisch goedkeuren. Dit is de typische situatie bij een eerste inschrijving in een bacheloropleiding zonder keuze-opleidingsonderdelen Wanneer er geen volledig pakket kan worden genitialiseerd voor u (omdat u bijvoorbeeld keuze-opleidingsonderdelen moet kiezen of omdat u het vorige academiejaar niet slaagde voor een of meerdere opleidingsonderdelen), dan moet u een voorstel doen en dit voorleggen ter goedkeuring aan de faculteit Via de menu-optie AJ 2011-2012 - Curriculum ziet u alle opleidingen waarvoor u bent ingeschreven in het academiejaar 2011-2012.

Het overzicht met alle opleidingen waarin u bent ingeschreven het lopende academiejaar

Per opleiding kunt u het curriculum bekijken en indien nodig verder aanvullen. U kunt in deze stap, onder begeleiding van de software, uw curriculum verder aanvullen tot een volledige studiebelasting is opgenomen, en dit voorstel dan voorleggen aan de curriculumcommissie. Afhankelijk van de opleiding die u volgt, kunt u maar een bepaalde periode in het jaar uw curriculum aanvullen. U kunt wel uw curriculum een heel jaar door bekijken. Na de examenperiode verschijnen hier ook de examenresultaten. Zodra de curriculumcommissie een voorstel heeft goedgekeurd, dan kan u dit elektronisch ondertekenen via de website. Dit veroorzaakt een herberekening van het collegegeld en vormt de basis is voor de examens. Ga je niet akkoord met het curriculum dat de faculteit heeft samengesteld, dan neemt u zo snel mogelijk contact op met de facultaire studentenadministratie. Vanaf 1 december gaat u impliciet akkoord met het voorstel van de curriculumcommissie.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

21

5.1

Uw curriculum bekijken

1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. De Startpagina verschijnt.

3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2011-2012, Curriculum en selecteer de menu-optie Curriculum, gevolgd door de letters van de faculteit waaraan u bent ingeschreven. U komt op de volgende pagina terecht:

Van elke opleiding wordt de naam en code vermeld.

Hier ziet u de toestand waarin het curriculum zich bevindt.

Met de knop Historie kunt u een overzicht bekijken van de stappen die al gebeurd zijn in het bewerken van de inschrijving en het bijhorende curriculum. Met de knop Curriculum opent u het curriculum zelf.

Op deze pagina ziet u een overzicht met de namen en afkortingen van de verschillende opleidingen waarvoor u bent ingeschreven, met daarnaast telkens: de toestand of status waarin het curriculum van die inschrijving zich bevindt. Zolang het curriculum zich in toestand ontwerp bevindt, kunt u het zelf nog aanpassen. Als u het curriculum heeft voorgelegd ter goedkeuring aan de faculteit, dan bevindt het zich in status

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

22

voorstel en kunt u het niet meer wijzigen. Tot slot kan de faculteit het curriculum ook hebben goedgekeurd. een link Historie: met deze knop opent u een venster waarin u de verschillende stappen kan bekijken die deze inschrijving heeft doorlopen. Deze historie bevat de chronologie van alle acties op de inschrijving en het curriculum, maar ook alle vragen en/of commentaren geformuleerd door de betrokken partijen (uzelf, de faculteit,). Uitgebrachte adviezen, richtlijnen, vragen en voorstellen worden hier weergegeven. De historie bevat geen overzicht van de vakken of opleidingsonderdelen die u in het verleden heeft gevolgd.

Dit is de status van het curriculum. Er zijn verschillende statussen mogelijk: ontwerp, voorstel of goedgekeurd. Links staat de datum van de actie die op uw curriculum is ondernomen. Vaak zult u daar de datum van uw (her)inschrijving voor de opleiding zien staan.

Hierin staan opmerkingen bij de ondernomen actie.

De originator en bestemmeling: de persoon die de actie heeft ondernomen, en de persoon aan wie de actie is gericht. Als u het curriculum heeft voorgelegd aan de faculteit, dan bent u de originator en de faculteit de bestemmeling.

een link Curriculum: met deze knop opent u een venster waarin u het curriculum voor deze opleiding kan bekijken en eventueel zelf verder aanvullen. U kunt zowel de opleidingsonderdelen bekijken die u dit jaar aflegt, als die uit het verleden. Na de examensessie verschijnen hier ook uw examenresultaten.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

23

5 Klik op de knop Curriculum naast de naam van een opleiding.

Er verschijnt een venster met bovenaan de naam van de opleiding waarvan u het curriculum wilt bekijken of aanvullen, en de programmaversie waarin u bent ingeschreven in AJ 20112012. Daaronder staan twee tabbladen: Volledig curriculum bekijken: op dit tabblad staat het volledige curriculum dat u voor deze opleiding in het verleden heeft verworven en het curriculum dat u opneemt dit academiejaar. Het curriculum van het huidige academiejaar 2011-2012 kan in het begin van het academiejaar al gedeeltelijk of volledig zijn samengesteld voor u, maar het kan ook nog leeg zijn. Curriculum voor dit jaar bewerken: op dit tabblad kunt u het curriculum verder aanvullen. Dit tabblad ziet u alleen als uw curriculum zich nog in status ontwerp bevindt. Zie Uw curriculum bewerken op pagina 27. Standaard verschijnt eerst het tabblad Volledig curriculum bekijken. Hierop staat het curriculum dat u dit jaar opneemt voor deze opleiding. Ook het curriculum dat u in het verleden al voor deze opleiding heeft opgebouwd kunt u hierin bekijken: 6 Vink het vak Curriculum van enkel dit jaar aan of uit om de vakken te verbergen of tonen die u in het verleden voor deze opleiding heeft afgelegd, binnen deze programmaversie.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

24

De opleidingsonderdelen staan gerangschikt volgens de structuur van het opleidingsprogramma: algemene opleidingsonderdelen, afstudeerrichtingsopleidingsonderdelen, De volledige structuur van de opleiding vindt u terug in de Studiegids. In de kolom AJ ziet u het academiejaar waarin het opleidingsonderdeel is ingebracht in het curriculum van de huidige programmaversie. In de kolom SP staat het aantal studiepunten dat een opleidingsonderdeel waard is. Bij opleidingsonderdelen waarvoor u een overdracht of vrijstelling heeft gekregen, staat in de kolom Realis (gerealiseerd in) de verklaring van deze overdracht of vrijstelling. Bijvoorbeeld: ovrdr prgw: u kan een overdracht krijgen voor een opleidingsonderdeel omdat u het in een vorige programmaversie heeft behaald, dan staat er (overdracht door programmawijziging). ovrdr trjw: u kan een overdracht krijgen voor een opleidingsonderdeel omdat u het in een andere opleiding heeft behaald en bent overgestapt naar een nieuwe opleiding, dan staat er (overdracht door trajectwijziging). vrst EVK of vrst EVC: u kan een vrijstelling krijgen voor een opleidingsonderdeel omdat u een EVK of EVC heeft gekregen voor opleidingsonderdelen die u aan een andere instelling heeft gevolgd (Elders Verworven Kwalificatie of Competentie), dan staat er (vrijstelling wegens EVK of EVC) In de kolommen Res 1 en Res 2 staan de resultaten van respectievelijk de eerste en tweede examenperiode. De resultaten zijn cijfers op een totaal van 20. In de kolommen Besl 1 en Besl2 staan de deliberatiebeslissingen van de eerste en tweede examenperiode over deze resultaten: CRDT: credit behaald GESL: geslaagd na deliberatie VERW: verworven (het vak moet niet meer worden afgelegd en werd gerealiseerd in andere opleidingsonderdelen) VRST: vrijgesteld JOVR: jaaroverdracht (oude term) AFWE: afwezig

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

25

BEDR: bedrog ZIEK: ziek 7 Rechts bovenaan in dit venster staat een knop waarmee u de Studiegids kan openen en de programmas van de UGent kunt bekijken. 8 Met de knop Bewaren en afsluiten rechts bovenaan keert u terug naar het overzicht van uw opleidingen.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

26

5.2

Uw curriculum bewerken

Op het tabblad Curriculum voor dit jaar bewerken kunt u uw curriculum voor het nieuwe academiejaar aanvullen en bewerken. Het curriculum van academiejaar 2011-2012 kan al gedeeltelijk of volledig voor u zijn samengesteld. Als u echter opleidingsonderdelen uit verschillende modeltrajectjaren volgt, of als u keuze-opleidingsonderdelen moet kiezen, kunt u het zelf verder samenstellen. Opgelet U kunt alleen curricula bewerken die zich nog in status ontwerp bevinden. Opleidingen waarvan u het curriculum ter goedkeuring heeft voorgelegd aan de curriculumcommissie kunt u zelf niet meer aanpassen, alleen nog bekijken. Ook goedgekeurde curricula kunt u niet meer bewerken. Voor eventuele aanpassingen neemt u contact op met de facultaire studentenadministratie. Om uw curriculum te bewerken: 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2011-2012, Curriculum en selecteer de menu-optie Curriculum, gevolgd door de letters van de faculteit waaraan u bent ingeschreven. Er verschijnt een pagina met de namen en afkortingen van de opleiding(en) waarvoor u bent ingeschreven.

5 Klik op de knop Curriculum naast de naam van een opleiding. Er verschijnt een pop-upscherm met twee tabbladen, Volledig curriculum bekijken en Curriculum voor dit jaar bewerken. 6 Selecteer het tabblad Curriculum voor dit jaar bewerken.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

27

Aan de linkerkant van het scherm ziet u een overzicht van de structuur van het volledige opleidingsprogramma met de programmamodules waaruit u vakken kunt kiezen. Een programmamodule kan algemene opleidingsonderdelen, keuzeopleidingsonderdelen bevatten. Staat er een pijltje voor een module, klik er dan op om de onderliggende modules te tonen. Als er binnen een module keuzeregels bestaan die bepalen hoe je moet kiezen uit de onderliggende modules, dan staat die schuin gedrukt in het blauw. Zodra je een module selecteert, verschijnen de bijhorende opleidingsonderdelen rechts onderaan op het scherm. Kies je een module die toelaat om opleidingsonderdelen te kiezen uit het volledige aanbod van de UGent, dan verschijnt er een pop-upvenster met daarin de Studiegids. Bovenaan aan de rechterkant van het scherm staat het curriculum dat u opneemt, met de vermelding van het aantal studiepunten dat u tot nu toe al heeft opgenomen in deze opleiding en in het academiejaar (voor het geval u in verschillende opleidingen bent ingeschreven). 7 Klik op de programmamodule waaruit u opleidingsonderdelen wilt kiezen. Rechts onderaan verschijnen de opleidingsonderdelen van de gekozen module. Als er een keuzeregel is die bepaalt dat slechts een aantal opleidingsonderdelen mag kiezen, dan staat die boven de lijst met opleidingsonderdelen.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

28

In de eerste kolom staat het volgnummer van de opleidingsonderdelen. In de kolom MT1 staat het modeltrajectjaar waarin het opleidingsonderdeel wordt aangeboden. In de derde kolom staat eventueel een referentie. Dit kan van belang zijn voor de keuzeregel. In de kolom SP staat het aantal studiepunten van een opleidingsonderdeel. In de kolom Cursus staat de naam en code van het opleidingsonderdeel. In de kolom Status kunt u zien of u dit opleidingsonderdeel nog kan opnemen (beschikbaar) ofwel dat u het al heeft opgenomen of gerealiseerd. Als u het niet meer kan kiezen omdat u alle opleidingsonderdelen heeft gekozen die toegelaten zijn door de keuzeregel, dan staat er module gerealiseerd.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

29

8 Klik op de knop Toevoegen in de kolom Actie om opleidingsonderdelen toe te voegen aan uw curriculum. Opleidingsonderdelen die u al heeft opgenomen of gerealiseerd kunt u geen tweede keer toevoegen aan uw curriculum. Als u alle opleidingsonderdelen in een module heeft gekozen die door de keuzeregel worden toegelaten, kunt u ook geen verdere opleidingsonderdelen uit die module kiezen. U kunt wel opleidingsonderdelen opnieuw uit uw inschrijvingscurriculum verwijderen en andere opleidingsonderdelen in de plaats kiezen.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

30

9 Als u een module heeft gekozen die toelaat opleidingsonderdelen te kiezen uit het volledige aanbod van UGent, verschijnt er een venster met daarin de Studiegids. 1 Blader in de Studiegids naar de gewenste opleiding of programma.

2 Klik op het plus-teken voor het opleidingsonderdeel dat u wilt toevoegen aan uw curriculum. U kunt ook meerdere opleidingsonderdelen kiezen. 3 Klik op de knop Terug naar bewerkingsscherm om dit venster te sluiten en terug te keren naar uw curriculum 10 Rechts bovenaan in dit venster staat een knop waarmee u de Studiegids kan openen. Hier kunt u geen opleidingsonderdelen kiezen om aan uw curriculum toe te voegen, dit kan alleen via een module die dit toelaat. 11 Om opleidingsonderdelen terug uit uw curriculum te verwijderen, klik op de knop Weglaten in het inschrijvingscurriculum rechts bovenaan. U kunt alleen opleidingsonderdelen weglaten die u er zelf heeft aan toegevoegd. Wilt u het curriculum aanpassen dat voor u al is samengesteld, neem dan contact op met de facultaire studentenadministratie. 12 Als u klaar bent met het samenstellen van uw curriculum, klik dan op de knop Bewaren en afsluiten rechts bovenaan. Minerva Nadat u uw curriculum heeft samengesteld in OASIS, wordt dit automatisch doorgestuurd naar Minerva als uw officieel curriculum. U kunt zich hiernaast vrijblijvend inschrijven voor bijkomende cursussen in Minerva.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

31

5.3

Uw curriculum voorleggen aan de faculteit

Nadat u uw curriculum heeft samengesteld, moet u het nog naar de facultaire curriculumcommissie sturen om het te laten goedkeuren. Zodra u het heeft doorgestuurd, kan u er zelf niets meer aan wijzigen. 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2011-2012, Curriculum en selecteer de menu-optie Curriculum, gevolgd door de letters van de faculteit waaraan u bent ingeschreven. Er verschijnt een pagina met de namen en afkortingen van de opleiding(en) waarvoor u bent ingeschreven.

5 Vink de opleiding aan waarvoor u het curriculum wil doorsturen via het selectievak links van de naam van de opleiding. De knop Voorleggen ter goedkeuring wordt actief.

6 Klik op de knop Voorleggen ter goedkeuring. Er verschijnt een nieuw venster waarin u opmerkingen kunt schrijven.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

32

7 Klik op de knop Voorleggen om het voorstel door te sturen of klik op de knop Annuleren om het voorstel niet door te sturen. Als u op Voorleggen hebt geklikt, stuurt u het curriculum naar de curriculumcommissie. Het curriculum bevindt zich dan in de status voorstel, en u kunt uw curriculum zelf niet meer wijzigen. De faculteit bekijkt nu uw curriculum. Zij keurt uw curriculum ofwel goed, waarna u het nog elektronisch moet ondertekenen via deze website. Het is ook mogelijk dat ze aanpassingen aanbrengt in uw curriculum of u vraagt dit zelf te doen. In het venster Historie (zie Uw curriculum bekijken op pagina 22) ziet u nu een extra lijn met informatie over de actie die u zonet heeft ondernomen. Vragen Met inhoudelijke vragen over uw curriculum richt u zich tot de facultaire studentenadministratie. Ondervindt u problemen met de website, neem dan contact op met helpdesk.oasis@ugent.be

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

33

5.4

Uw curriculum ondertekenen

Nadat de faculteit uw curriculum heeft goedgekeurd, moet u uw akkoord geven door het curriculum online te ondertekenen. Dit kan ook via de OASIS-website. Om uw curriculum te ondertekenen: 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2011-2012, Curriculum en selecteer de menu-optie Curriculum, gevolgd door de letters van de faculteit waaraan u bent ingeschreven. Er verschijnt een pagina met de namen en afkortingen van de opleiding(en) waarvoor u bent ingeschreven.

5 Vink de opleiding aan waarvoor u het curriculum wil doorsturen via het selectievak links van de naam van de opleiding. 6 Klik op de knop Zich akkoord verklaren.

Er verschijnt een scherm waarin u nog extra gegevens kwijt kunt voor de faculteit.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

34

7 Vul indien gewenst extra commentaar in het scherm in, en klik op de knop Bevestig om uw elektronische handtekening te bevestigen,of op de knop Annuleren. Opgelet Na 1 december gaat u impliciet akkoord met het door de faculteit goedgekeurde curriculum.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

35

5.5

Uw examenresultaten

Na het einde van de examenperiode kunt u op de OASIS-website uw examenresultaten op drie manieren bekijken. Examenresultaten bekijken in het curriculum Examenresultaten afdrukken via het curriculum (voor alle afstudeerrichtingen) Puntenbriefje afdrukken (enkel voor afstudeerrichtingen met deliberaties)

Examenresultaten bekijken in het curriculum


De examenresultaten worden na het einde van de examenperioode getoond op het curriculumscherm. Om uw examenresultaten te zien: 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2011-2012, Curriculum en selecteer de menu-optie Curriculum, gevolgd door de letters van de faculteit waaraan u bent ingeschreven. Er verschijnt een pagina met de namen en afkortingen van de opleiding(en) waarvoor u bent ingeschreven.

5 Klik op de knop curriculum naast de naam van een opleiding. Er verschijnt dan een scherm met daarin alle vakken die u dit jaar volgt, en de resultaten, voor zover die zijn ingevuld en vrijgegeven door de docenten. Na het einde van de examenperiode zijn alle ingevulde resultaten te zien.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

36

Voor meer informatie, zie ook Legende bij het curriculum op pagina 40.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

37

Examenresultaten afdrukken via het curriculum


U kunt uw curriculum met examenresultaten afdrukken na het einde van de examenperiode: 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2011-2012, Curriculum en selecteer de menu-optie Curriculum, gevolgd door de letters van de faculteit waaraan u bent ingeschreven. Er verschijnt een pagina met de namen en afkortingen van de opleiding/afstudeerrichting(en) waarvoor u bent ingeschreven.

5 Selecteer eerst de afstudeerrichting waarvoor u het puntenbriefje wil afdrukken. U kunt dan op de knop Curriculum afdrukken drukken om uw curriculum af te drukken. Opgelet U kunt telkens maar n curriculum per keer afdrukken. U kunt alleen op de knop curriculum afdrukken drukken als er exact n afstudeerrichting aangevinkt is.

Puntenbriefje afdrukken
U kunt het puntenbriefje van een afstudeerrichting afdrukken via http://oasis.ugent.be. U kunt alleen puntenbriefjes afdrukken van diplomadoelcontracten waarvoor er deliberatieprocessen bestaan. 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2011-2012, Curriculum en selecteer de menu-optie Curriculum, gevolgd door de letters van de faculteit waaraan u bent ingeschreven. Er verschijnt een pagina met de namen en afkortingen van de opleiding(en) waarvoor u bent ingeschreven.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

38

5 Selecteer eerst de afstudeerrichting waarvoor u het puntenbriefje wil afdrukken. U kunt dan op de knop Puntenlijst afdrukken drukken.

6 Druk op de knop Puntenlijst afdrukken om deze af te drukken in pdf-formaat. Opgelet U kunt telkens maar n puntenbriefje per keer afdrukken. U kunt alleen op de knop Puntenlijst afdrukken drukken als er exact n afstudeerrichting aangevinkt is.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

39

5.6

Legende bij het curriculum

Hieronder vindt u een voorbeeld van een curriculum zoals het op de OASIS-webapplicatie verschijnt, met eronder uitleg bij de verschillende kolommen en afkortingen.

De opleidingsonderdelen staan gerangschikt volgens de structuur van het opleidingsprogramma: algemene opleidingsonderdelen, afstudeerrichtingsopleidingsonderdelen, De volledige structuur van de opleiding vindt u terug in de Studiegids. In de kolom AJ ziet u het academiejaar waarin het opleidingsonderdeel is ingebracht in het curriculum van de huidige programmaversie. In de kolom SP staat het aantal studiepunten dat een opleidingsonderdeel waard is. Bij opleidingsonderdelen waarvoor u een overdracht of vrijstelling heeft gekregen, staat in de kolom Realis (gerealiseerd in) de verklaring van deze overdracht of vrijstelling. Bijvoorbeeld: ovrdr prgw: u kan een overdracht krijgen voor een opleidingsonderdeel omdat u het in een vorige programmaversie heeft behaald, dan staat er (overdracht door programmawijziging). ovrdr trjw: u kan een overdracht krijgen voor een opleidingsonderdeel omdat u het in een andere opleiding heeft behaald en bent overgestapt naar een nieuwe opleiding, dan staat er (overdracht door trajectwijziging). vrst EVK of vrst EVC: u kan een vrijstelling krijgen voor een opleidingsonderdeel omdat u een EVK of EVC heeft gekregen voor opleidingsonderdelen die u aan een andere instelling heeft gevolgd (Elders Verworven Kwalificatie of Competentie), dan staat er (vrijstelling wegens EVK of EVC) In de kolommen Res 1 en Res 2 staan de resultaten van respectievelijk de eerste en tweede examenperiode. De resultaten zijn cijfers op een totaal van 20. In de kolommen Besl 1 en Besl2 staan de deliberatiebeslissingen van de eerste en tweede examenperiode over deze resultaten: CRDT: credit behaald GESL: geslaagd na deliberatie VERW: verworven (het vak moet niet meer worden afgelegd en werd gerealiseerd in andere opleidingsonderdelen) VRST: vrijgesteld JOVR: jaaroverdracht (oude term)
Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 40

AFWE: afwezig BEDR: bedrog ZIEK: ziek Andere gebruikte afkortingen: EVK: eerder verworven kwalificatie EVC: eerder verworven competentie UWV: uitwisselingsvak AO: ander opleidingsonderdeel EVO: opleidingsonderdeel uit het oude informaticasysteem

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

41

6 Masterproeven
Als u in het huidig academiejaar een masterproef aflegt, kunt u via de OASIS-website informatie over uw masterproef doorgeven aan de faculteit. U kunt de titel van uw masterproef bewerken en ook de promotor toevoegen. Daarnaast kunt u de taal invullen waarin de masterproef geschreven wordt. Indien de taal van de masterproef niet Nederlands of Engels is, kunt u ook de titel in die taal invullen. Voor meer informatie zie: Titel en taal van masterproef op pagina 43; Promotors van de masterproef op pagina 46. Zolang de masterproef in ontwerp staat, kunt u de gegevens invullen en bewerken. Nadien is het enkel mogelijk de details te bekijken. Nadat de titels in alle vertalingen en alle promotors ingevuld zijn kunt u uw masterproef voorleggen ter goedkeuring. Hierna is het niet meer mogelijk om de gegevens van de masterproef via het web aan te passen. Het blijft wel steeds mogelijk om de gegevens te bekijken en de historie van de goedkeuring op te volgen. Zie Uw masterproef voorleggen ter goedkeuring op pagina 47. Opmerking Als u geen informatie vindt op de pagina voor het beheer van de masterproef, neem dan contact op met uw faculteit. Ondervindt u problemen met de website, neem dan contact op met helpdesk.oasis@ugent.be

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

42

6.1

De gegevens van uw masterproef invullen

Zolang uw masterproef van huidig academiejaar nog niet voorgelegd is ter goedkeuring, kunt u de volgende gegevens van de masterproef invullen: de titel van de masterproef in het Nederlands; de titel van de masterproef in het Engels; de taal waarin de masterproef geschreven is; de titel van de masterproef in de taal waarin het werk geschreven is, als het om een andere taal gaat dan Nederlands of Engels; de promotor(s).

Titel en taal van masterproef


1 2 3 4 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. Ga naar het menu van het huidige academiejaar, en selecteer onder de titel Masterproef de menu-optie Beheren individuele vakken, gevolgd door de letters van de faculteit waaraan u bent ingeschreven.

De volgende pagina verschijnt:

5 Klik op de link Bewerken om de gegevens van uw masterproef in te vullen. Het volgende pop-upvenster verschijnt.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

43

6 Als uw masterproef een Nederlandse titel heeft, vul deze dan in op het tabblad Nederlands. 1 Klik in het tekstveld op het tabblad. Er verschijnt een teksteditor waarin u tekst kunt invullen, met beperkte opmaakmogelijkheden. Het is ook mogelijk om symbolen toe te voegen of onder- en bovenscript

2 Klik op het Bewaar-pictogram om de Nederlandse titel te bewaren en verder te gaan. 7 Als uw masterproef een Engelse titel heeft, vul deze dan in op het tabblad Engels en klik op het het Bewaar-pictogram.

8 Vul de taal in waarin de masterproef geschreven is.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

44

Als het om een andere taal gaat dan Nederlands of Engels, verschijnt er een derde tabblad waarop u de titel in deze derde taal kunt invullen. 9 Vul op het derde tabblad de titel van de masterproef in die taal in en klik op het Bewaarpictogram.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

45

Promotors van de masterproef


1 Ga op de OASIS-website naar het menu van het huidige academiejaar, en selecteer onder de titel Masterproef de menu-optie Beheren individuele vakken, gevolgd door de letters van de faculteit waaraan u bent ingeschreven. 2 Klik op de link Bewerken om de gegevens van uw masterproef in te vullen. Het volgende pop-upvenster verschijnt.

3 Druk op de knop Nieuw om (een) promotor(s) toe te voegen. Er verschijnt een venster waarin u een lesgever kunt zoeken.

4 Zoek de juiste lesgever die de functie van promotor voor uw masterproef uitoefent: ul de (begin-)letters in van de naam, voornaam, Ugentid of de fonetische naam om de juiste medewerker te vinden en klik op de knop Zoek lesgever. Er verschijnt een lijst met de gevonden lesgevers.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

46

Opmerking Indien de juiste lesgever niet gevonden kan worden, neem dan contact op met jouw faculteit. 5 Klik op de link Selecteer naast de gewenste lesgever. 6 Selecteer de gewenste functie van de persoon. Via het web kunnen enkel maar promotors en co-promotors toegevoegd worden.

7 Klik op Bewaren en afsluiten om de lesgever te bewaren als promotor van de masterproef. 8 Klik op nieuw om extra promotors toe te voegen.

6.2

Uw masterproef voorleggen ter goedkeuring

Nadat u alle gegevens van de masterproef heeft ingevuld op de OASIS-website kunt u uw masterproef voorleggen aan de faculteit. Zodra u dit gedaan heeft, kunt u de gegevens van de masterproef zelf niet meer wijzigen. 1 Ga op de OASIS-website naar het menu van het huidige academiejaar, en selecteer onder de titel Masterproef de menu-optie Beheren individuele vakken, gevolgd door de letters van de faculteit waaraan u bent ingeschreven. 2 Vink in de kolom links de masterproef aan die u wil voorleggen aan de faculteit. De knop Voorleggen ter goedkeuring wordt actief.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

47

3 Klik op de knop Voorleggen ter goedkeuring. Er verschijnt een nieuw venster waarin u opmerkingen kunt schrijven.

4 Vul indien gewenst een opmerking in en klik op de knop Doorgaan met voorleggen om het voorstel door te sturen. Klik op de knop Annuleren om het voorstel niet door te sturen. Als u op Voorleggen heeft geklikt, stuurt u de masterproef naar de faculteit. De masterproef bevindt zich dan in de status voorstel, en u kunt zelf niets meer wijzigen. In het venster Historie ziet u nu een extra lijn met informatie over de actie die u zonet heeft ondernomen. Vragen Met inhoudelijke vragen over uw masterproef richt u zich tot de facultaire studentenadministratie. Ondervindt u problemen met de website, neem dan contact op met helpdesk.oasis@ugent.be

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

48

7 Definities
Creditdoelcontract: contract met het oog op het behalen van een creditbewijs voor een opleidingsonderdeel. Het creditdoelcontract komt voor onder vorm van een creditcontract of een examencontract met het oog op het behalen van een creditbewijs. Diplomadoelcontract: contract met het oog op het behalen van een diploma of getuigschrift van een opleiding. Het diplomadoelcontract komt voor onder vorm van een diplomacontract of een examencontract met oog op het behalen van een diploma.

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

49

Vous aimerez peut-être aussi