UNIVERSIDAD INTERAMERICANA PARA EL DESARROLLO SEDE: FRESNILLO

TECNOLOGA INFORMTICA

MANUAL DE WORD

1ER CUATRIMESTRE

ING. ARTURO DE LA ROSA MONTELONGO

POR: CLAUDIA LORENA CELAYA DE LA TORRE

CONTENIDOS
Introduccin a la herramienta Aspectos bsicos de documentos
1.1 Abrir archivo 1.2 Guardar archivo 1.3 Cerrar archivo

3. Manejo de formatos
1.4 Tipos de fuentes y tamaos 1.5 Alineacin de texto 1.6 Estilos de formato a texto

4. Manejo de tablas
1.7 Crear una tabla 1.8 Formato de celdas 1.9 Borde de celdas

Imgenes
1.10 Insercin de imgenes 1.11 Propiedades de la imagen

Uso de hipervnculos
1.12 Hipervnculos a internet 1.13 Hipervnculos al mismo documento usando marcadores

2. ASPECTOS BSICOS DE DOCUMENTOS

2.1 ABRIR ARCHIVO

1) Hacer clic en el botn

de Microsoft Office y, a continuacin, en Abrir o CTRL+A. hacer clic 4) Hacer clic en el archivo y, a continuacin, en Abrir.
2) En la lista Buscar en,

presionar

hacer clic en la carpeta, unidad o ubicacin de Internet que contiene el archivo abrir. que se desee

3) En la lista de carpetas,

buscar y abrir la carpeta que contiene el archivo.

2.2 GUARDAR ARCHIVO

Hacer clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, hacer clic en Guardar, o presionar el comando CTRL+G.

Nota:

Si se va a guardar el archivo por primera vez, se le

solicitar un nombre.

2.3. CERRAR ARCHIVO

Para cerrar un archivo dar clic en cerrar pgina.

3. MANEJO DE FORMATO
3.1 TIPOS DE FUENTES Y TAMAOS
Puede especificar cmo desea que aparezca el texto, seleccionando opciones en el cuadro de dialogo Fuente. Fuente (CTRL + Mayus + F): Especificar un nombre de fuente en el cuadro.

Tamao (CTRL+Mays+M): Especifica un tamao de fuente con puntos. Seleccione un tamao de fuente de la lista. Para garantizar la fcil lectura para la mayora de documentos y usuarios, utilice un tamao de ocho puntos o superior.

3.2 ALINEACIN DE TEXTO

El texto se puede centrar, justifica, alinear a la derecha o izquierda respecto a los mrgenes EJEMPLO: DIA DE MUERTOS de las pginas.

DIA DE MUERTOS DIA DE MUERTOS DIA DE MUERTOS

1. Seleccionar el texto que se desea modificar entre los mrgenes izquierdo y

derecho.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, hacer clic en Centrar, alinear a la izquierda o derecha o justificar.

COMANDOS ABREVIADOS: CTRL+Q alinear a la izquierda, CTRL+T centrar, CTRL+D alinear a la izquierda y CTRL+J justificar.

3.3 ESTILOS DE FORMATO A TEXTO

Estilo de fuente: Especifica un estilo de fuente, como Negrita (CTRL+N), Cursiva (CTRL+K) Subrayado (CTRL+S). Seleccionar en el cuadro un estilo de fuente.

Para cambiar el estilo de fuente hacer clic en inicio, fuente y elegir el estilo de fuente deseado. Tachado Dibuja una lnea a travs del texto seleccionado. EJEMPLO: DIA DE MUERTO Doble tachado Dibuja una lnea doble a travs del texto seleccionado. EJEMPLO: DIA DE MUERTO Superndice Alza el texto seleccionado sobre la lnea de base y lo cambia a un tamao de fuente inferior, si hay uno disponible. Si se desea alzar el texto seleccionado sin cambiar el tamao del mismo, hacer clic en la ficha Espacio entre caracteres y, a continuacin en Elevado en el cuadro Posicin. EJEMPLO: x2+2y+14 Subndice Desciende el texto seleccionado por debajo de la lnea de base y lo

cambia a un tamao de fuente inferior, si hay uno disponible. Si se desea bajar el texto sin cambiar el tamao del mismo, hacer clic en la ficha Espacio entre caracteres y, a continuacin en Disminuido en el cuadro Posicin. EJEMPLO: H2O Sombra Aade una sombra a la parte inferior y derecha del texto seleccionado.

EJEMPLO: da de muertos Contorno Muestra los bordes interior y exterior de cada carcter. EJEMPLO: da de muertos. Relieve El texto seleccionado parece estar elevado sobre la pgina, en relieve. EJEMPLO: da de muertos

Grabado Hace que aparezca el texto seleccionado como un grabado, incrustado en la pgina. EJEMPLO: da de muertos Versales Cambia el texto en minsculas seleccionado a maysculas y reduce el tamao. El formato Versales no afecta a nmeros, puntuacin, caracteres no alfabticos ni maysculas. EJEMPLO: DA Maysculas
DE MUERTOS

DE NOVIEMBRE

Cambia las minsculas a maysculas. El formato Maysculas no afecta a nmeros, puntuacin,

caracteres no alfabticos ni maysculas. EJEMPLO: DA DE MUERTOS 2 DE NOVIEMBRE Oculto Impide que se vea el texto seleccionado. Para ver el texto oculto, haga clic en Opciones en el men

Herramientas, y en la ficha Ver, seleccione la casilla de verificacin Texto oculto.

4.MANEJO DE TABLAS
4.1 CREAR TABLA
Se puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que se desee o convirtiendo texto en una tabla. Dibujar una tabla Se puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un nmero variable de columnas por fila.
1. Hacer clic en el lugar en que desee crear la tabla. 2. En la ficha Insertar, en el grupo

Tablas, haga clic en Tabla y, despus, en Dibujar tabla. (el puntero lpiz).
5. Para definir los lmites exteriores

se

convierte

en

un

de

la

tabla,

dibujar

un

rectngulo. A continuacin, dibujar las lneas de las columnas y de las filas dentro del rectngulo.

6. Para borrar una lnea o bloque de lneas, bajo Herramientas de

tabla, en la ficha Diseo, dentro del grupo Dibujar bordes, hacer clic en Borrador.

7. Hacer clic en la lnea que desee borrar. 8. Una vez dibujada la tabla, hacer clic en una celda y comenzar a

escribir o insertar un grfico.

9. Tambin

se

puede

modificar

la

tabla

al

hacer

clic

en

herramientas de tabla.

4.2 FORMATO DE CELDAS

Una vez creada una formas aplicarle formato. opcin herramientas de tabla, puede aplicar formato a la tabla en un solo paso e incluso obtener una vista previa del aspecto que tendr la tabla con el formato de un estilo concreto antes de aplicar efectivamente ese estilo. Si se decide utilizar la tabla de existen muchas

Se puede crear un aspecto personalizado para las tablas dividiendo o combinando celdas, agregando o eliminando columnas o filas, o agregando bordes. Si se esta trabajando con una tabla larga, se pueden repetir los ttulos de tabla en cada una de las pginas en las que aparece la tabla. Para impedir que aparezcan saltos de pgina inadecuados que interrumpan el flujo de la tabla, tambin puede especificar cmo y dnde debe dividirse la tabla entre las distintas pginas.

1) Hacer clic en la tabla a la que desea aplicar formato. 2) En Herramientas de tabla, hacer clic en la ficha Diseo.

3) Dentro del grupo Estilos de tabla, ir colocando el puntero sobre

los

estilos

de

tabla

hasta que se encuentre el estilo que se desea utilizar.

4) Hacer clic en un estilo

para aplicarlo a la tabla.

4.3 BORDE DE TABLA

1) Seleccionar la tabla
2) En Herramientas de tabla, hacer clic en la ficha Diseo. 3) En el grupo Estilos de tabla, hacer clic en Bordes y seguir uno de estos procedimientos:

Hacer clic en uno de los conjuntos de bordes predefinidos. Hacer clic en Bordes y sombreado, despus en la ficha Bordes y, a continuacin, elija las opciones usar. que desea

5. IMGENES
En los documentos se pueden insertar o copiar fotografas e imgenes prediseadas procedentes de muchos orgenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio Web que provea imgenes prediseadas, las copiadas de una pgina Web o las insertadas desde un archivo donde guarde imgenes. Tambin se puede cambiar la ubicacin de una fotografa o imagen prediseada dentro de un documento.

5.1. INSERCIN DE IMGENES

Insertar una imagen prediseada
1. En la ficha Insertar, en

el grupo Ilustraciones, hacer clic en Imgenes prediseadas.

2. En el panel de tareas Imgenes prediseadas,

en el cuadro de texto Buscar, escribir una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escribir todo el nombre del archivo de la imagen o parte de l.
3. Para acotar la bsqueda, seguir uno de los

procedimientos siguientes o ambos:

Para limitar los resultados de la bsqueda a una coleccin de imgenes prediseadas especfica, en el cuadro Buscar en, hacer clic

en la flecha y seleccionar la coleccin en la que desea buscar. Para limitar a imgenes prediseadas los resultados de la bsqueda, haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificacin que aparece junto a Imgenes prediseadas.

4. Hacer clic en Buscar. 5. En la lista de resultados, hacer clic en la imagen prediseada

para insertarla.

Insertar una imagen desde un archivo

1. Hacer clic en el lugar en que desee insertar la

imagen.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones,

hacer clic en Imagen.

3. Buscar la imagen que desee insertar. 4. Hacer doble clic en la imagen que desee insertar.

5.2 PROPIEDADES DE IMAGEN

Una vez insertada la imagen, esta se puede modificar. 1) Seleccionar la imagen

2) Hacer clic en herramientas de imagen

3) Aparecern grupos: Ajustar

diferentes

Estilos de imagen Organizar Tamao

6. USO DE HIPERVNCULOS
6.1. HIPERVNCULO A INTERNET
Microsoft Word crea un hipervnculo al presionar ENTRAR o la BARRA ESPACIADORA despus de escribir la direccin de una pgina Web existente, como, por ejemplo, www.hotmail.com.

Crear un hipervnculo personalizado a un documento, un archivo o una pgina Web.

1) Seleccionar el texto o la imagen que se desee mostrar como hipervnculo.

2) En la ficha Insertar, dentro del grupo Vnculos, hacer clic en Hipervnculo.

Tambin se puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el texto o en la imagen y, a continuacin, hacer clic en Hipervnculo en el men contextual.

3) 3)

Seguir este procedimiento:

Para crear un vnculo a un archivo o pgina Web existente, hacer clic

en Archivo o pgina Web existente dentro de Vincular a y, a continuacin, escribir la direccin a la que desea vincular en el cuadro Direccin. Si no se conoce la direccin de un archivo, hacer clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuacin, localizar el archivo que desea.

6.2 HIPERVNCULO EN EL MISMO DOCUMENTO USANDO MARCADORES

Para crear un vnculo a una ubicacin en un documento o pgina Web creados en Word, se debe marcar la ubicacin o el destino del hipervnculo y agregar a continuacin el vnculo. Marcar la ubicacin del hipervnculo Se puede marcar la ubicacin del hipervnculo utilizando un marcador (marcador: ubicacin o seleccin de texto de un archivo al que se da un nombre para usarlo como referencia. Los marcadores identifican una ubicacin de un archivo al que se puede hacer referencia o crear un vnculo ms adelante.) o un estilo de ttulo) Insertar un marcador En el documento actual, realizar las siguientes acciones:
1.

Seleccionar el texto o el elemento al que

se desee asignar un marcador o hacer clic en el lugar donde desee insertar un marcador.

2. 2.

En la ficha Insertar,

en el grupo Vnculos, hacer clic en Marcador.

3. En Nombre del marcador,

escribir un nombre. Los nombres de los

marcadores deben comenzar

por una letra y pueden incluir nmeros. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, se puede utilizar el carcter de subrayado para separar palabras, como por ejemplo, Primer_ttulo.
4. Hacer clic en Agregar.

Agregar el vnculo
1. Seleccionar el texto o el objeto que desee mostrar como hipervnculo. 2.

Hacer clic con el botn secundario del mouse y,

a continuacin, hacer clic en Hipervnculo en el men contextual.

3.

Bajo Vincular a, hacer clic en Lugar de este

documento.
4.

En la lista, seleccionar el ttulo o el marcador al

que desee vincular.