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Les conseils de forme

1 LA RDACTION
Elle doit tre claire et simple. Les phrases doivent tre courtes. Il faut viter les phrases complexes, difficiles comprendre. Il convient galement dviter les parenthses trop nombreuses, les citations trop longues et tout ce qui nuit la fluidit de la lecture. Il est dusage de changer de paragraphe chaque fois que lon change dide, de faon faciliter la lecture. Lorsque vous abordez de nouveaux dveloppements, vous pouvez sauter une ligne pour bien montrer la rupture entre les paragraphes. vitez de rpter les mmes mots. Trouvez des synonymes ou une autre formulation. Lexpression en exergue , par exemple, mme utilise bon escient ne peut figurer plusieurs fois dans la mme

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page ou des dizaines de fois dans le mme mmoire ! Faites preuve de logique et de rigueur : il est quelquefois possible de supprimer des phrases entires sans dommage pour le sens du texte, au contraire.

1.1 Le paragraphe
Il est dusage de laisser un alina 1 avant chaque titre ou sous-titre et entre chaque paragraphe. Chaque fois que lon va la ligne, on isole un paragraphe. Un paragraphe peut se composer dune ou de plusieurs phrases. On signale ainsi que lon veut dvelopper une autre ide, sans que la rupture soit assez importante pour indiquer un autre titre ou sous-titre. Faire de nombreux paragraphes rendra votre texte plus aisment lisible.

1.2 La phrase
Cest un groupe de mots comportant au moins un verbe. La premire lettre du premier mot de la phrase est une majuscule. La phrase peut se terminer par un point, un point dexclamation, un point dinterrogation ou un point de suspension.
1. Un alina est la ligne d'un texte en retrait par rapport aux autres lignes, pour indiquer le commencement d'un paragraphe. Par extension, le paragraphe est lui-mme situ entre deux retraits.
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Les diffrentes formes de phrases

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La phrase affirmative La plupart des phrases que nous mettons soit verbalement, soit par crit, sont des assertions, des phrases affirmatives. On peut les dfinir en les opposant aux phrases ngatives, interrogatives ou exclamatives. La phrase ngative La ngation est exprime par ne pas , ne point , ne plus , ne jamais . Lerreur la plus frquemment commise dans ces phrases est loubli de la premire partie de la ngation quand elle na pas de ralit euphonique, distincte de la liaison qui existe oralement la forme affirmative. Par exemple, on trouve frquemment on observe pas au lieu de on nobserve pas , ce qui peut sexpliquer par le fait que, lorsque lon verbalise, on nentend pas ce n . On notera que le langage oral fait souvent limpasse sur la premire partie de la ngation : on entendra couramment par exemple non, midi, on mange pas la cantine . Pourtant, lcrit ne la supprime jamais, except dans la retranscription de phrases parles qui sont alors places entre guillemets. La phrase interrogative Elle exprime une interrogation, soit directe, soit indirecte :
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la phrase interrogative directe : laffirmation Lchantillon est reprsentatif deviendra, par exemple, Lchantillon est-t-il reprsentatif ? ou bien Est-ce que lchantillon est reprsentatif ? . Lerreur la plus frquemment rencontre est lamalgame des deux variantes, qui donne : Est-ce que notre chantillon est-il reprsentatif ? ; la phrase interrogative indirecte : par exemple Nous nous demandons si lchantillon est reprsentatif . Dans un mmoire, o lon privilgie objectivit et prcision, cette formulation introduisant la subjectivit de lauteur nest pas trs usite : Nous nous demandons , napporte en effet aucune information complmentaire par rapport la formulation directe et impersonnelle, Lchantillon est-il reprsentatif ? ou Est-ce que lchantillon est reprsentatif ? .

La phrase exclamative Elle peut avoir la forme dune simple phrase affirmative se terminant par un point dexclamation, ou bien commencer par que ou comme . La phrase exclamative, exprimant un sentiment ou une impression est extrmement rare dans un mmoire.
Les diffrents types de phrases

La phrase simple Elle a une structure simple, elle ne comporte quun seul verbe.
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La phrase complexe Elle a plusieurs verbes et peut se dcomposer en plusieurs phrases simples. Dans une phrase complexe, une portion de phrase comportant un verbe est complte par une ou plusieurs portions de phrases comportant aussi chacune un verbe, et relies par qui , que , parce que , dont , o , auquel , etc. Les phrases complexes rendent la lecture ardue. Dailleurs, les erreurs daccord dadjectifs ou de verbes que lon trouve frquemment dans ce type de phrases indiquent que leur auteur peut aussi sy perdre ! Dans un mmoire, il est donc prfrable dopter pour des phrases simples plutt que des phrases complexes. Ainsi, plutt que dcrire :
Notre chantillon qui est compos de 50 hommes et 85 femmes ce qui nest pas reprsentatif de la rpartition par sexe de lensemble de la population franaise et qui a donc t pondr pour que nos observations (qui ont t faites entre septembre et dcembre) puissent tre significatives dautant plus que le nombre de cadres fminins par rapport aux cadres masculins est plus lev que dans la moyenne de la population ce qui peut constituer galement un biais trop important pour que nous puissions en tirer des conclusions valables.

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On aura tout intrt scinder ce genre de phrases trs longues en plusieurs phrases, telles : Nos observations ont t faites entre septembre et dcembre. Notre chantillon est compos de
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50 hommes et 85 femmes. Cet chantillon nest pas reprsentatif de la rpartition par sexe de lensemble de la population franaise ; nous lavons donc pondr pour que nos observations puissent tre significatives. De plus, le nombre de cadres fminins par rapport aux cadres masculins est plus lev dans cet chantillon que dans la moyenne de la population. Ceci peut galement constituer un biais non ngligeable pour que nous puissions en tirer des conclusions valables.

1.3 Le temps des verbes


Il est conseill dutiliser le temps prsent dans la rdaction. Les phrases sont ainsi plus simples crire et lire. Exemple : Dans lannonce de plan dune introduction, on crit : Nous prsentons dans une premire partie, puis dans une seconde nous traitons de plutt que : Nous prsenterons dans une premire partie, puis dans une seconde nous traiterons de ou que : Nous avons prsent dans une premire partie, puis dans une seconde nous avons trait de .

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1.4 Le style du narrateur


Faut-il crire : la premire personne du singulier en utilisant le je ? la premire personne du pluriel en utilisant le nous ? en utilisant un style plus impersonnel ? Dans un travail de rdaction de mmoire, nous conseillons plutt lusage du nous impersonnel, mme sil ny a quun auteur, plutt que le je , rserv au cas o lauteur veut fortement marquer son choix. Il faut noter que lon peut galement utiliser un style plus impersonnel. Ainsi, au lieu dcrire : Dans un travail de rdaction de mmoire, nous conseillons plutt lusage du "nous" impersonnel , on aurait pu dire : Dans un travail de rdaction de mmoire, il est plutt conseill dutiliser le "nous" impersonnel ou bien Dans un travail de rdaction de mmoire, on conseille plutt lusage du "nous" impersonnel .

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1.5 La trilogie introduction/


conclusion/transition

Pour lensemble du mmoire, comme pour chacune des parties et des chapitres, les dveloppements sont prcds par une introduction et suivis par une conclusion. Le passage dune partie
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lautre ou dun chapitre lautre est assur par quelques phrases de transition.

2 LA DACTYLOGRAPHIE
Le dveloppement et la disponibilit des logiciels de traitement de texte informatiques sont tels, quil parat normal de prsenter un document dactylographi de qualit professionnelle. La mise en page, lharmonie de la prsentation et la qualit ont tendance se banaliser, tandis que le niveau dexigence des jurys a paralllement tendance augmenter.

3 LA TAILLE DES CARACTRES


Conformez-vous aux instructions qui vous sont donnes. Elles sont souvent les suivantes : des caractres de 12 pour le corps du texte, une marge de 2,5 cm gauche et droite une marge de 1,5 cm en haut, 2 cm en bas, des interlignes au minimun de 1, 1,5 ou 2 tant conseills. Veillez conserver la mme taille de caractres tout au long du texte. Vous pouvez utiliser des caractres plus importants ou gras pour les titres. Pensez utiliser la fonction justification du traitement de texte ; elle permet dobtenir des lignes qui sont toutes de la mme longueur.
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4 LA POLICE DE CARACTRES
Choisissez-la et ne changez plus. Le mieux est sans doute de rester classique dans ce domaine. Le critre qui doit guider votre choix est avant tout la lisibilit. En revanche, vous pouvez utiliser des polices diffrentes pour signaler des diffrences dans la nature du texte, par exemple pour les citations dauteurs ou les extraits dinterviews.

5 EN-TTE ET PIED DE PAGE


Cette fonction de Word peut vous permettre par exemple de rappeler en pied de chaque page une mention rcurrente, par exemple : document confidentiel, ne pas photocopier . Vous pouvez aussi rappeler en en-tte de chaque page, votre nom et le titre de votre mmoire, ou le titre du chapitre.

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6 LES NOTES DE BAS DE PAGE


Une numrotation renvoie des notes situes en bas de page. Ceci peut tre facilement ralis grce une fonction du logiciel Word. Cette fonction de Word est trs intressante, car elle vite nombre de parenthses qui alourdissent le texte, allongent les phrases et nuisent la compr137

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hension. De plus, situes en bas de page, ces notes sont plus faciles consulter pour le lecteur que si elles sont places la fin de votre mmoire. On y trouvera, par exemple, des citations, des explications complmentaires, des dfinitions, des noms de sites Internet ou des rfrences bibliographiques. Les rfrences bibliographiques situes en bas de page se prsentent de la manire suivante, pour un livre : M. Kalika, Le mmoire de master, Dunod, 2012, p. 54. ou bien : M. Kalika, Le mmoire de master, Dunod, 2012, p. 54 1. Une rfrence extraite dune revue se note ainsi : M. Kalika et al., La thorie du millefeuille , Revue franaise de gestion, 2007, p. 117. Ou bien : M. Kalika et al., La thorie du millefeuille , Revue franaise de gestion, 2007, p. 117. la diffrence des rfrences indiques en bibliographie, on indique juste linitiale du prnom de lauteur. Rappelons que les indications de pages situes en bibliographie se rfrent, pour un livre, son nombre de pages et pour un article, ses pages de dbut et de fin.
1. p. 54 indique la page o se trouve le passage prcis auquel vous faites allusion, que vous citez ou analysez.
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Si on cite le mme ouvrage une deuxime fois en note de bas de page de la mme page du mmoire, on peut indiquer seulement : idem, p. 29. Pour des citations suivantes on peut mettre : ibid., p. 391 ibid., p. 52. Notons que les notes peuvent aussi tre regroupes en fin de chapitre ou la fin du mmoire, principalement lorsquelles sont trs longues.

7 RFRENCES DANS LE TEXTE


Dans le corps du texte, il est possible de ne citer que le nom de lauteur du livre ou de larticle, lanne de parution et la page intressante. Il est facultatif dindiquer le lieu ddition puisquune biographie dtaille figure la fin du mmoire : Exemple : Pourquoi lentreprise Renault a-t-elle russi son alliance avec Nissan ? Pourquoi Air France sinspire-t-elle de ce modle de coopration internationale pour mettre en uvre la fusion avec KLM ? (Kalika, 2005, p. 5). 1

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1. Abrviation de ibidem, terme latin qui signifie au mme endroit et donc, par extension dans le mme ouvrage .
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8 LES CITATIONS
Elles doivent tre entre guillemets et recopies trs exactement. Si vous ne citez pas la phrase entire, remplacez la partie manquante par des points de suspension entre crochets []. Mme si vous jugez quune erreur grammaticale figure dans la citation, recopiez-la telle quelle. Vous pouvez ajouter sic que vous mettrez entre parenthses : (sic) 1. Exemple : Ceci peut galement constituer un biais non ngligeable pour que nous puissions en tirer des conclusion 2 valables. (sic) Il est recommand de ne pas faire de citations trop longues dans le corps du texte, car elles peuvent ralentir la lecture et nuire la comprhension au lieu de la faciliter. Il est prfrable de ne garder que la partie la plus signifiante de lextrait. Mieux vaut reporter en notes de bas de pages une citation de plusieurs lignes. Lorsquune citation est longue, il est aussi possible de la prsenter sous forme de paragraphe distinct, dont la marge est plus importante et/ou en utilisant des caractres italiques. Exemple :
1. Sic, mot latin signifiant ainsi , sutilise lorsque lon cite entre guillemets fidlement une citation contenant une erreur ou une inexactitude le plus souvent orthographique. 2. Il manque un s au mot conclusion .
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Pourquoi lentreprise Renault a-t-elle russi son alliance avec Nissan ? Pourquoi Air France sinspire-t-elle de ce modle de coopration internationale pour mettre en uvre la fusion avec KLM ? (Kalika, 2005, p. 5).

9 LES CITATIONS DE CITATION


Ne confondez pas lauteur du texte que vous citez avec un auteur qui laurait cit. Prcisez si ncessaire lorigine initiale de la citation et la source o vous lavez trouve. Exemple : (Simon, 1960, cit par Kalika, 2005, p. 58) signifie que vous reprenez une citation de Herbert Simon, prix Nobel dconomie, que vous avez trouve dans un ouvrage de Michel Kalika, publi en 2005, la page 58.

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10 LE PLAGIAT
Plagier, cest recopier sans indiquer ses sources et sans mettre entre guillemets. Internet rend cette opration trs facile grce la fonction copier-coller ou couper-coller . Ne vous laissez pas tenter par cette solution pour raliser tout ou partie de votre mmoire. Il sagit dun
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vol intellectuel. De plus, vous vous priveriez de lexprience intressante et formatrice quest la ralisation de ce travail. Ne comptez pas trop que vos enseignants soient dupes. Eux aussi naviguent sur Internet ! Un simple changement de style peut les alerter, et, comme vous, il leur est facile de retrouver le texte emprunt. On vous pardonnera beaucoup de choses, jamais le plagiat. De mme, lorsque vous empruntez un schma, un tableau une tude de lINSEE ou un auteur, noubliez jamais dindiquer vos sources. Comme pour les textes, cest une question dlgance, de courtoisie et dhonntet. Si vous lomettiez, on pourrait, juste titre, vous en tenir rigueur. Les risques du plagiat sont la fois immdiats et diffrs : immdiats, car les membres du jury saperoivent frquemment des plagiats et sanctionnent svrement ces manquements lthique 1. diffrs, car le mmoire est susceptible dtre dpos dans une bibliothque et dtre lu de nombreux mois aprs votre soutenance 2 ;

1. Par exemple : refus de notation, notation nulle, conseil de discipline de linstitution, exclusion de luniversit, etc. 2. Les cas de dcouverte de plagiat en diffr sont frquents.
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Il faut tre prudent quant lutilisation des photographies ou illustrations provenant de sources soumises copyright. Elles ne sont possibles quavec lautorisation explicite des ayants droit. Notez toujours vos sources. Le Pr. Romelaer et lauteur attirent votre attention sur le fait que lorsque vous remettez un texte qui porte votre nom, cest que vous prtendez que, sauf mention explicite du contraire, ce qui est crit est le produit de votre travail, et donc votre proprit intellectuelle. Le mmoire de master ne doit donc pas comporter de plagiat. Toute citation et toute utilisation, dans un travail que vous rendez sous votre nom, dun texte, de donnes ou dides qui ne sont pas votre produit doit comporter lindication explicite de la source. Dans les utilisations de donnes ou de sources dinformations qui ne sont pas des citations, on inclut par exemple la reprise des ides dun auteur avec des mots un peu diffrents, et la reprise des ides exprimes verbalement dans un cours par une autre personne que vous (entre autres un enseignant). Il ne suffit pas dindiquer la rfrence en fin de document : il faut mentionner de faon explicite entre guillemets chaque lment qui nest pas de vous et indiquer en note de bas de page le nom de lauteur suivi de la date et de la page, avec la rfrence complte en bibliographie. La recherche et lenseignement sont fonds sur la confiance dans le fait que celui qui produit un
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travail sous son nom est celui qui a ralis le travail. Donc, dune part, les enseignants ne souponnent personne dtre tent de tricher, et, dautre part, ils souhaitent quil soit clair ds le dbut que les plagiats ne seront pas tolrs. Les universits et les grandes coles sont de plus en plus nombreuses utiliser systmatiquement des logiciels de dtection automatique de plagiat et dcider de lexclusion dfinitive des tudiants fautifs. Ainsi, lEM Strasbourg, tous les mmoires sont systmatiquement soumis au logiciel de dtection de plagiat Ephorus avant transmission aux enseignants. Ces derniers disposent donc du taux de plagiat dtect avant de commencer la lecture dun mmoire. Une liste de logiciels de dtection de plagiat figure en annexe VII. On peut dailleurs sur certains sites tester gratuitement un texte.

11 LES PARAPHRASES
Paraphraser cest reformuler votre manire une ide exprime par un autre auteur. Ceci est bien sr possible mais vous devez explicitement indiquer le nom de cet auteur, soit dans votre texte mme, soit en note de bas de page. Il est souvent conseill de ne pas se limiter la paraphrase mais danalyser lide exprime, en la confrontant par exemple celle exprime par un autre auteur.
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12 LES SIGLES (OU LOGOS)


Lors du premier emploi dun sigle, on dveloppe sa signification complte, par exemple : luniversit du Qubec Montrel (UQAM) ou luniversit Saint Joseph (USJ) , puis dans la suite du texte, on emploie le sigle seul. La tendance actuelle est de ne plus utiliser de point entre chaque lettre (U. S. J.). Pour des organismes trs connus comme par exemple lINSEE, la SNCF, il nest pas ncessaire de dvelopper le sigle la premire utilisation de celui-ci.

13 LES TERMES TECHNIQUES


Ils sont en italique et dfinis lors de leur premire utilisation. Ils sont repris par ordre alphabtique dans le glossaire et leur dfinition y est nouveau mentionne.
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14 LES TERMES EN LANGUES TRANGRES


Privilgiez le franais sauf si lquivalent de lexpression trangre nexiste pas. Mais, quand certains termes anglais sont communment usits dans le secteur o vous travaillez, il convient de vous conformer aux usages, lemploi du Franais risquant de vous marginaliser.
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Si vous utilisez des termes peu connus dune langue trangre dans votre mmoire, ils doivent tre en italique. Le mot ou lexpression trangre peut tre suivi de sa signification lors de sa premire utilisation. Il est repris dans le lexique alphabtique la fin du mmoire. Il est noter que le dveloppement des programmes enseigns en anglais conduit accepter les mmoires rdigs dans cette langue. Ce point est vrifier avec lenseignant responsable du programme et/ou les tuteurs du mmoire.

15 LES CHIFFRES ET LES NOMBRES


Quand le texte est plutt littraire, on crit les chiffres et les nombres en utilisant les lettres (un pour 1, cent pour 100, etc.). En revanche, quand le texte est technique, mathmatique ou gestionnaire, lusage est plutt dutiliser les chiffres arabes (1, 2, 3).

16 LES FIGURES ET TABLEAUX


Votre texte peut utilement tre accompagn de figures (schmas, graphiques, encadrs, photographies) et de tableaux 1. Ils ont en fait plusieurs fonctions :
1. Un tableau est compos de lignes et de colonnes contenant du texte et/ou des chiffres.
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ils illustrent le texte ; ils synthtisent les dveloppements ; ils arent la prsentation et rendent la lecture du texte plus facile. Les figures et tableaux sont prcds dun numro et dun titre explicite prcisant leur contenu. Ils doivent tre annoncs dans le corps du texte. En cas demprunt, indiquez la source dessous. Le mot source est en italique, lorigine du tableau et sa date sont prcises. Exemple, pour un tableau issu du site de LOral en 2012, vous notez : source : Loreal.com, 2012. Les explications du tableau suivent dans le corps du texte. Quand il y est fait allusion, on nomme le tableau, le graphique ou le schma ou encadr par son numro (voir schma n 5). On ne dit pas voir schma ci-dessus , ou voir schma cicontre ou voir page prcdente , car la mise en page dfinitive du mmoire sera peut-tre diffrente et ces expressions nauraient alors aucun sens. Il faut veiller ce que les graphiques ou photographies utilises demeurent clairs aprs la reproduction par photocopie. Il faut savoir que des couleurs diffrentes peuvent ressortir en gris identique aprs photocopie. Le mieux est de faire un essai avant reproduction finale. En revanche les gras et pointills ressortent en gnral assez bien. Il
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est aussi possible deffectuer une impression en couleur des tableaux et des schmas importants.

17 LA NUMROTATION DES PAGES


Elle doit dbuter ds la page de titre et tre continue sur lensemble des documents insrs dans le mmoire jusqu la table des matires comprise. Sil y a plusieurs tomes au mmoire, la pagination continue permet facilement de retrouver des annexes par exemple. Celles-ci doivent aussi tre pagines.

18 LES CORRECTIONS SUR WORD


Lusage du correcteur orthographique va vous aider, mais il nest pas suffisant. Relisez-vous, faites relire votre texte par des personnes qui matrisent la langue crite, mais pas obligatoirement votre sujet. Ces personnes pourront ainsi vous signaler les passages de votre texte qui seraient inintelligibles pour un non-spcialiste. Un moyen pratique est dutiliser dans le menu option de Word, la fonction suivi des modifications . Vous pouvez faire parvenir votre relecteur votre texte par e-mail, en pice jointe, et il peut vous le renvoyer avec des suggestions de modification que vous serez libre daccepter ou non.
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Exemple de texte soumis correction : Notre chantillon qui est compos de 50 hommes et 85 femmes ce qui nest pas reprsentatif de la rpartition par sexe de lensemble de la population franaise et qui a donc t pondr pour que nos observations / Exemple de correctionsa proposes : Notre chantillon qui est compos de 50 hommes et 85 femmes. ce qui Il nest pas reprsentatif de la rpartition par sexe de lensemble de la population franaise, et celui-ci qui a donc t pondr pour que nos observations
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a. Les corrections proposes apparaissent en texte barr, les ajouts sont souligns.

19 LA RELECTURE FINALE
Avant limpression du mmoire, il convient de vrifier : les libells des titres des parties, des chapitres, sections, etc. ;

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sont-ils clairs ? sont-ils rdigs de manire cohrente et harmonises 1 ?

la prsence pour chaque partie et chapitre ; dintroduction, de conclusion,


de transition ;

labsence de coquilles et de fautes dorthographes ; la ponctuation ; la numrotation ; des pages, des tableaux,
des annexes ;

les titres des tableaux, des schmas ; la prsence des sources ; les renvois internes du texte vers les annexes ; la mise en page densemble ; lorthographe des noms des membres du jury sur la page de garde, des auteurs cits dans le texte et en bibliographie. Les erreurs de cette nature donnent aux lecteurs le sentiment dun travail inachev et bacl. Certaines entreprises demandent relire les rapports de stage avant remise. Il convient den tenir compte dans la gestion du planning.
1. Si le titre de la premire partie est Diagnostic , le titre de la seconde partie ne devra pas tre Les propositions , mais Propositions , galement sans usage de larticle.
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Il est aussi conseill de faire relire le texte final par un proche. Choisissez-le bon en orthographe ! Pour des parties techniques ou spcifiques, vous pouvez demander lun de vos contacts sur un rseau social de vous aider pour la relecture partielle de votre travail. Mais attention dans ce cas au risque de piratage de vos contenus non soutenus et publis ! Terminons en soulignant que seul ltudiant est responsable de la forme du mmoire et que son professeur, mme sil a relu une version du texte, ne saurait tre tenu responsable des erreurs et coquilles !

20 LIMPRESSION
Limpression du mmoire et sa reproduction doivent se faire sur du papier suprieur ou gal 80 grammes. Pour les mmoires comptant un nombre limit de pages (<100) le tirage se fait gnralement uniquement en recto. Lorsque le volume est consquent, il est possible de faire un tirage total ou ne concernant que les annexes en recto verso. Dans ce cas, les pages recto sont impaires et les pages verso paires. Notons que les considrations cologiques conduisent encourager les tudiants imprimer dsormais tous leurs mmoires en recto verso. Il convient de vrifier chaque exemplaire, page par page, pour sassurer quil nen manque pas et quelles sont toutes dans le bon sens.
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