Funciones y obligaciones del personal de la empresa: a) El personal nica y exclusivamente podr utilizar los datos personales a los que

tenga acceso, en virtud de sus funciones, para dar cumplimiento a sus obligaciones laborales, quedando expresa y completamente prohibida cualquier otra utilizacin. b) Cualquier clase de ordenador, ya sea sobremesa, porttil, Tablet PC, Pocket PC o NetBook y su informacin generada desde su puesta en marcha es exclusivamente propiedad de la empresa por lo que slo se podr utilizar para su uso de su trabajo diario, quedando expresamente prohibido usarlo para fines personales c) Las cuentas de correo que se creen para el personal terminarn con @redcontrol.com. Estn creadas para el funcionamiento del trabajo diario, por lo que son de uso exclusivo para temas relacionados con el mismo, quedando excluida la utilizacin de carcter personal. d) Si la empresa dota de telfono mvil al personal, el uso ser exclusivamente el relacionado con el trabajo diario, quedando excluido el uso personal del mismo. b) El personal no podr borrar, destruir, daar, alterar o modificar cualquiera de los datos de carcter personal que contengan los sistemas de informacin de la empresa, sin la autorizacin expresa del responsable del fichero, siempre y cuando no sea en ejercicio de las funciones que le han sido encomendadas y responda a un ejercicio adecuado de las mismas. Tampoco podr borrar, destruir, alterar o modificar cualquier documentacin ya sea en papel o digital a no ser que c) El personal no podr realizar copias, transmisiones, comunicaciones o cesiones de los datos de carcter personal sin la autorizacin expresa del Responsable del Fichero, siempre y cuando no sea en ejercicio de las funciones que le han sido encomendadas y responda a un ejercicio adecuado de las mismas. d) El personal tendr la obligacin de comunicar y/o subsanar cualquier anomala, error, imprecisin o fallo que detectara en los ficheros de datos de carcter personal propiedad de la Empresa. e) El personal que en el desarrollo de sus funciones laborales realice actividades en las cuales sea necesario acceder a los ficheros de datos de carcter personal, dispondr de un identificador que le identifique de forma nica y exclusivamente a l y as mismo dispondr de una clave o contrasea personal que le permita durante el proceso de acceso a los datos autenticarse como usuario autorizado. Dichos sistemas de identificacin y autenticacin sern en todo momento obligatorios para el personal.

f) Los nombres de usuario o identificador as como la correspondiente contrasea, ser personal e intransferible de cada trabajador. Queda absolutamente prohibida su revelacin a cualquier otra persona sin la autorizacin expresa del responsable del fichero o del responsable de seguridad. g) El personal ser responsable de conservar de forma confidencial y segura su nombre de usuario y su contrasea personal. En el supuesto de tener la certeza o sospechara que alguien est utilizando dichos identificadores o contraseas, podr solicitar al responsable de seguridad que le asigne un identificador y contrasea nuevos. h) El personal nicamente podr utilizar dichos elementos de identificacin y autentificacin dentro de los locales de la empresa. Queda expresamente prohibido el acceso a los sistemas de informacin desde fuera de los locales de la empresa sin la autorizacin expresa del responsable del fichero. i) El personal que desde su lugar de trabajo disponga de conexin a Internet, no podr realizar ninguna transmisin o envo de datos personales a travs de Internet ya sea por correo electrnico o mediante sistemas de FTP u otros, sin la previa autorizacin del responsable de seguridad. En todo caso deber utilizar los sistemas de cifrado que se le indiquen, cuando el nivel de seguridad de los datos as lo requiera. j) Cuando el personal atienda de alguna manera al cliente, nunca bajo ningn concepto revelar datos personales de carcter personal sin la previa autorizacin del responsable de seguridad o del responsable del fichero. En todo caso, deber seguir los procedimientos de comprobacin de la identidad del interlocutor. k) Cuando el personal realice impresiones de datos de carcter personal en soportes fsico como puede ser el papel, guardar bajo su control dichos documentos, impidiendo el acceso a personal no autorizado. En todo caso en el momento que ya no desee conservar dichos documentos, deber seguir en todo momento las normas establecidas para la destruccin de documentos en los que haya datos de carcter personal.