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Hojas de Clculo Edicin de contenidos Operadores, frmulas y funciones Grficos

Una hoja de clculo es una aplicacin informtica que permite realizar operaciones matemticas con datos numricos, hacer clculos complejos con frmulas y funciones, as como confeccionar grficos. En esta ud. Utilizaremos las hojas de clculo de Excel.

Barra de desplazamiento vertical

hojas

Barra de desplazamiento horizontal

Las extensiones de los archivos generados por las hojas de clculo son las siguientes .xls Es la extensin para los archivos generados con Excel .ods Es la extensin de los archivos generados por Calc

Para trabajar con una hoja de clculo, es importante conocer los siguientes elementos. Celda Celda activa Rango Controlador de relleno Barra de frmulas

Los tipos de datos que se pueden introducir son: Texto Nmeros (formato general, decimales, monedas.) Fechas Horas Frmulas y funciones

Flechas Tabulador Intro Ctrl+inicio Ctrl+Fin

Para desplazarse hacia arriba, hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda Para desplazarse una celda hacia la derecha Para desplazarse una celda hacia abajo Para desplazarse hasta el comienzo de la hoja Para desplazarse hasta la ltima celda de la hoja

Ctrl+flechas Para desplazarse por grupos de celdas

#### # VALOR! #NOMBRE? #REF! #N/A #NUM! #DIV/0!

El ancho de celda no permite mostrar el contenido o se ha usado una fecha o una hora negativas Se ha utilizado un tipo de argumento o de operando incorrecto No se reconoce el texto de la frmula La referencia de celda no es vlida Un valor no est disponible para una funcin o una frmula Se han escrito valores numricos no vlidos en una frmula o funcin Se ha dividido por cero

Una vez introducidos los datos conviene protegerlos. Para ello iremos al men revisar y elegiremos la opcin de proteger libro o una hoja. Si queremos modificar los datos de un libro o una hoja protegidos, deberemos deshacer la operacin de proteger (desproteger)

Para dar formato a las celdas utilizaremos las herramientas de formato, que son muy similares a las de un procesador de texto

Desde el men Diseo de pgina, en Excel, podemos definir la orientacin de la hoja, establecer mrgenes e introducir encabezados y pies de pginas entre otras cosas.

Las hojas de clculo incorporan como herramienta un correctos ortogrfico del libro de trabajo. Para activarlo, nos dirigimos al men revisar y seleccionamos ortografa

Como las hojas de clculo suelen ser muy extensas, tenemos que definir un rea de impresin y configurar la hoja antes de imprimirla. Men Diseo de pgina (rea de impresin)

Los operadores de las hojas de clculo suelen ser de dos tipos. Aritmticos: realizan operaciones matemticas bsicas De comparacin: comparan dos valores y producen el valor lgico verdadero o falso

Operadores matemticos + suma - Resta * Multiplicacin / Divisin ^ Potencia

Operadores de comparacin = Igual < Menor que > Mayor que <= Menor o igual que >= Mayor igual que <> Distinto a

Las frmulas se usan para calcular resultados basados en valores introducidos y almacenados en las celdas. Las funciones tienen las siguientes sintaxis: =PROMEDIO(B2:G4)*E4

Las frmulas pueden contener referencias a una celda o a un rango. Una referencia es una llamada a una celda y puede ser relativa, absoluta o mixta Referencia relativas: dentro de una frmula hacen referencia a una celda(o varias) B2:G4 y E4

Referencias absolutas: hacen referencia a celdas ubicadas en una posicin especfica y se mantienen constantes al copiar la frmula con el controlador de relleno $E$4 Referencias mixtas: fijan una de las dos coordenadas. ej. $E4 fija la fila mientras la columna puede variar E$4 fija la columna mientras la fila puede variar

Las funciones son frmulas que estn predefinidas en las hojas de clculo para facilitar el trabajo. =funcin(argumento)

Permiten representar grficamente los datos, lo que facilita la elaboracin de conclusiones.

Redes sociales Espaa, enero 2012

Eje Y
250 200 millones de 150 pgina 100 50

Ttulo del grfico

Elementos grfico

Series1

Eje X

0 tuenti Myspace Redes Facebook

Leyenda

Las hojas de clculo incorporan un asistente que gua paso a paso en la elaboracin de grficos. Para abrirlo debemos ir al men Insertar y elegir el tipo de grfico