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SENAI-SP, 2009.
1 Edio. Elaborao e Diagramao, 2010. Trabalho elaborado e diagramado pela Escola SENAI talo Bologna CFP 4.01 para o Curso de Aprendizagem Industrial Mecnico de Usinagem e Eletricista de Manuteno. Coordenao Geral Equipe responsvel Coordenao Elaborao Diagramao Contedo Tcnico Neimar Constancio Rogrio de Almeida Melar Rogrio de Almeida Melar Rogrio de Almeida Melar Helvecio Siqueira de Oliveira
SENAI
Servio Nacional de Aprendizagem Industrial Escola SENAI talo Bologna Av. Gois, 139 Bairro Brasil CEP 13301-170 Itu, SP
Telefone
(11) 4023-3311
senaitu@sp.senai.br
Site
www.sp.senai.br/itu
Iniciao Informtica
Sumrio
INICIAO INFORMTICA
Lista de Exerccios 07
WINDOWS XP
Roteiro do Widows XP 11
MICROSOFT WORD
Manual Microsoft Word
Salvar um arquivo Salvar com outro nome ou em outra pasta Abrir um novo documento Abrir um documento j salvo anteriormente Recortar, Copiar e Colar Inserir uma barra de ferramentas Formatar fonte Configurar pgina Visualizar impresso Inserir e formatar wordart Formatar pargrafo e tabulao Criar sumrio Inserir e formatar uma imagem do clip-art Formatar marcadores e numerao Usar a rgua Inserir borda de pgina Inserir borda de texto Formatar colunas Cabealho e Rodap
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17 17 17 17 17 18 18 18 19 19 19 19 20 20 21 22 22 22 23
Iniciao Informtica
Trabalhando com tabelas Criar uma tabela simples rapidamente Criar uma tabela complexa Alterar a largura da coluna em uma tabela Alterar a altura da linha em uma tabela Adicionar linhas ou colunas numa tabela Mesclar clulas numa nica clula Dividir uma clulas em vrias clulas Alterar posio do texto em uma tabela Formatar automaticamente uma tabela Personalizar bordas e sombreamentos
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Exerccios Word
Critrios de Avaliao Exerccios 01 Exerccios 02 Exerccios 03 Exerccios 04 Exerccios 05
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27 28 29 30 31 32
Relatrio Word
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MICROSOFT ACCESS
Microsoft Access Projeto
Criando um banco de dados Criando uma tabela Criando um formulrio Criando as consultas Criandos Formulrios para as consultas Criando Formulrios no Modo Design Criando Relatrios Criando Macros Configurando e criando botes Formatando os Formulrios Terminando o Projeto
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39 41 45 49 53 57 65 71 77 85 99
Lista de Exerccios
3. Cite os tipos de impressoras que existem e qual delas tem a melhor e a pior
qualidade de impresso?
capacidade.
que a capacidade de um CD de 650 Mbytes, quantos disquetes com sua capacidade mxima caberiam em um CD? Se houver sobra de dados do CD, especificar em Kbytes.
114688 bytes; 512000 bytes; 4608 Kbytes; 5632 Kbytes; 6,2 Mbytes e 2,7 Mbytes. Quantos disquetes precisaria para armazenar todos esses arquivos?
10.Seu HD de 120 Gbytes est com 75% ocupado. Seria interessante voc liberar
40% de espao ocupado para que o desempenho do seu micro melhore. Usando CD de 700 Mbytes para gravar suas informaes, quantos CD sero necessrios para liberar esse espao de 40%.
11.Faa a relao entre os seguintes itens: (E) Perifrico de Entrada (S) Perifrico de Sada (ES) Perifrico de Entrada e Sada
( ( ( ( ( ( ( ( (
) Teclado ) Impressora ) Mesa Digitalizadora ) Mouse ) Filmadora ) DVD ) CDROM ) Modem e Fax ) Winchester
( ( ( ( ( ( ( ( (
) ) ) ) ) ) ) ) )
Monitor Disquetes Mquina Fotogrfica Digital Scanner CDRW Cmera Digital Leitora ptica e Magntica Plotter Memrias
( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (
) responsvel por gerar sons no computador ) Processa todas as informaes da mquina. ) Permite ligar um computador a outro. ) 1.000.000 bytes. ) onde inserimos o disquete no computador. ) Armazena informaes importantes do micro. ) 1.000.000.000 bytes. ) Programa para instalar um hardware no micro. ) Ponte de acesso entre a RAM e o HD. ) 1 espao ocupado ) Local onde so guardadas as peas internas ) 1.000 bytes ) Armazena e executam dados externamente. ) Computador de Mesa ) Tipo de Monitor ) 4,7 Gbytes ) 650 ou 700 Mbytes ) Primeiro computador ) 1,44 Mbytes ) 20-40 ou mais GBytes ) Computador mais veloz
( B ( ( C
D ) Megabyte ) Disquete ) DVD ) Kilobyte ) Driver ) Gabinete ) Memria Cache ) Placa de Rede ) Pentium IV ) Placa de Som ) Microprocessador ) BIOS ) Disquetes ) Drive ) SVGA ) HD ) XT ) CDROM
( E ( F ( G ( H ( I
( J ( K ( L ( ( ( M N O
( P ( Q
( R ( S ( T ( U
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Roteiro do Windows XP
Clique com o boto direito do mouse sobre a Barra de Tarefas e acesse a opo Propriedades.
a. Na Guia Barra de Tarefas, selecione as opes: manter a barra de tarefas sobre
Clique com o boto direito do mouse na rea de Trabalho e acesse a opo Propriedades.
a. Na Guia Temas, escolha entre o tema clssico do Windows. b. Na Guia rea de Trabalho, escolha Nenhum em Plano de Fundo. c. Na Guia Proteo de Tela, escolha o modelo Windows XP. d. Na Guia Aparncia, clique em Efeitos e desmarque todas as opes.
a. Clique em Alterar para modo de exibio clssico. b. Ferramentas Opes de pasta c. Guia Geral Selecione a opo: Usar pastas clssicas do Windows. d. Guia Modo de Exibio, selecione as opes: No armazenar miniaturas em
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a. Na Guia Geral, verifique a configurao do seu computador b. Na Guia Hardware, clique em Gerenciador de Dispositivos, para saber quais os
Relatrio de Erros.
e. Na Guia Remoto, no item Assistncia Remota, desabilite a opo Permitir o
Na Guia Atualizaes Automticas, selecione a opo Baixar atualizaes, mas eu decidirei quanto instal-las.
internet), Configuraes (quanto de espao voc deixar para os arquivos temporrios) e Limpar Histrico (dos sites visitados).
b. Na Guia Segurana e na Guia Privacidade, voc escolhe os nveis de
a. Feche tudo que estiver aberto. b. Menu Iniciar Programas Acessrios Calculadora. c. Segure
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g. Pronto! Usando a tecla ALT + Print Screen tira-se uma foto somente da janela
ativa. Se voc usar somente a tecla Print Screen ser tirado uma foto da tela inteira.
h. Agora para finalizar vamos salvar esse arquivo. i.
j.
Na opo Salvar em, vamos sempre direcionar para a sua pasta. 1. Selecione o Disco Local (D:). 2. D duplo clique na pasta LAB X
Este procedimento de SALVAR um arquivo ser executado sempre da mesma maneira para qualquer programa que estivermos utilizando.
a. Menu Iniciar Programas Acessrios Windows Explorer b. Na parte da esquerda temos a rvore de pastas (diretrios). Clicando no sinal
+ (antes do nome da pasta) voc expande seus diretrios e clicando no sinal voc comprime suas pastas.
c. Clique no sinal + do item Meu Computador. Clique no sinal + do item Disco
Local (D:).
SENAI talo Bologna 13
d. Clique sobre a pasta LAB X. Aparecer no lado direito todos os arquivos e todas
as sub-pastas que a pasta LAB X possui (Est vendo o arquivo calculadora que voc acabou de salvar?).
e. Na barra em cima Endereo, pode-se saber em qual diretrio voc se encontra,
por exemplo, se no endereo aparecer C:\Windows, isto significa que no momento voc est dentro da pasta Windows e do lado direito aparecer todas as sub-pastas e todos os arquivos que a pasta Windows possui.
f.
Vamos criar uma sub-pasta dentro de LAB X. Perceba que dentro da pasta LAB X s existe um arquivo que foi salvo anteriormente. V at o endereo D:\LAB X e no lado direito da tela, clique em qualquer parte da rea branca com o boto direito do mouse, acesse a opo Novo e depois acesse a opo Pasta.
g. Basta agora digitar o nome da pasta e pressionar a tecla Enter. Digite o nome
TESTE.
h. Para renomear uma pasta ou um arquivo basta clicar com o boto direito do
mouse sobre a pasta ou arquivo e clicar na opo Renomear, digitando em seguida o novo nome. Renomeie a pasta TESTE para Exemplos.
i.
Para excluir uma pasta ou arquivo, selecione-o clicando uma nica vez sobre ele com o boto esquerdo do mouse e em seguida pressione a tecla DEL ou DELETE uma nica vez. Aparecer uma tela confirmando a excluso, basta confirmar clicando em Sim. Essa ao faz com que o arquivo ou pasta apagada v para a Lixeira. Se voc quiser excluir um arquivo ou pasta diretamente, sem ir para a lixeira, mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione DEL ou DELETE. Ento apague a pasta Exemplos e o arquivo calculadora.
informtica.
b. V at o endereo D:\LAB X. c. Crie as seguintes sub-pastas dentro da pasta LAB X: Word, Excel, Power Point
e Access.
d. Agora entre na pasta Word (seu Endereo: D:\LAB X\Word) e. Dentro da pasta Word, crie mais duas pastas: Provas e Exerccios.
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f.
Para copiar um arquivo ou pasta, selecione o(s) arquivos ou a(s) pasta(s) que voc deseja fazer a cpia utilizando para isso a tecla SHIFT (se estiverem na seqncia) ou CTRL (se estiverem aleatrios). Depois de selecionados, clique com o boto esquerdo do mouse nessa seleo e mantenha pressionado o clique (sem soltar). Juntamente com o clique pressionado, agora no teclado segure a tecla CTRL tambm pressionada, isto far aparecer um cursor com sinal de +. Agora basta voc arrastar o arquivo ou pasta para dentro da pasta destino do lado esquerdo do Windows Explorer, quando o diretrio ficar marcado como selecionado (mudar de cor) s soltar o clique do mouse e em seguida soltar a tecla CTRL.
g. Dentro da pasta Excel, crie as pastas Provas e Exerccios. h. Dentro da pasta Power Point, crie as seguintes pastas: Figuras, Documentos,
Trabalho.
i. j.
Dentro da pasta Access, crie as seguintes pastas: Exemplo e Trabalho. Para mover um arquivo ou pasta o procedimento o mesmo do COPIAR s que sem a necessidade de ficar pressionada a tecla CTRL. Basta selecionar o que voc deseja mover, clicar sobre eles e arrastar o mouse at a pasta destino.
Mover um arquivo ou pasta, retirado da pasta de origem e colocado na pasta de destino. Copiar um arquivo ou pasta, o arquivo original fica na pasta de origem e uma nova cpia feita na pasta de destino.
k. Expandindo todos os diretrios do D: voc ficar com a seguinte configurao:
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Formatar Fonte
1. Formatar usando a Barra de Formatao.
Configurar a Pgina
1. Menu Arquivo Configurar pgina. Guia Margens: Margens: esquerda (3,0), direita (3,0), superior (2,5) e inferior (2,5). Medianiz: rea destinada colocao do espiral numa encadernao. Posio da Medianiz: esquerda ou superior. Orientao: paisagem ou retrato.
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Visualizar Impresso
1. Menu Arquivo Visualizar impresso
Imprimir; Lupa; Uma pgina; Exibir vrias pginas; Zoom; Exibir rgua; Reduzir para caber; Tela inteira; Fechar.
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Usar a Rgua
1. Observe os controles da rgua quando se tem somente texto digitado. 2. Os recuos ficam sempre junto as margens.
3. Agora vamos inserir um marcador e ver o que acontece com os controles da rgua. 4. O recuo da esquerda deslocou-se um pouco para a direita e apareceu um novo smbolo preto sobre ele.
5. Agora vamos fazer as alteraes para colocar esses smbolos no lugar correto. 5.1. Os recuos ficaram sempre junto as margens. 5.2. O controle do smbolo (tringulo de ponta cabea) far o deslocamento do marcador. 5.3. O controle do pargrafo (smbolo preto) far o espaamento entre o marcador e o texto.
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Formatar Colunas
1. Selecione o texto que ser dividido em colunas. 2. Menu Formatar Colunas. 2.1. Selecione o nmero de colunas que sero divididos o texto. 2.2. Defina a largura de cada coluna e o espaamento entre elas. 3. Clique em OK para finalizar.
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Cabealho e Rodap
1. Menu Exibir Cabealho e Rodap. 2. Crie e formate o cabealho (parte superior). 3. Crie e formate o rodap (parte inferior). 4. Visualize a impresso. 5. Caso no aparea na visualizao de impresso, faa: 5.1. Menu Arquivo Configurar Pgina. 5.2. Na guia Layout, aumente gradativamente o tamanho do rodap ou do cabealho. 5.3 V visualizando a impresso at o rodap e o cabealho aparea por completo. Numerao 1. Para que a 1 pgina no tenha numerao, faa: 2. Menu Inserir Nmero de pginas. 3. Desmarque a opo Mostrar Nmero na 1 pgina.
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Alterar o alinhamento do texto em uma nica clula da tabela 1. Alinhamento Horizontal 2. Alinhamento Vertical
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1. Selecione o tipo de linha. 2. Selecione a espessura da linha. 3. Selecione a cor da linha. Para aplicar a borda, temos duas opes: 1. Usando o lpis: Depois de escolhida a borda, v desenhando, isto , passando o lpis sobre as linhas que voc quer formatar. 2. Usando o boto .
Selecione as clulas aonde ser aplicada borda. Depois de escolhida a borda, indique em qual orientao a borda ser aplicada. Usando o Menu Formatar Bordas e Sombreamentos 1. Selecione as clulas em que vai ser aplicada a borda. 2. Barra de Menu Formatar Bordas e Sombreamentos 3. Na guia Bordas: selecione a definio, estilo, cor e largura da borda e informe na Visualizao (monitor no lado direito da tela) aonde a borda ser aplicada. 5. Clique em OK.
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Exerccios Word
EMISSOR CDIGO
401 FR 53
Prof: Rogrio N: Turma: Itens de teste Nota:
n acertos x 100 n questes
AVALIAO DE APRENDIZAGEM
Disciplina: Iniciao Informtica Aluno: Objetivos
Aplicar configurao de pgina e tabulaes.
Critrios
Digitar todo o texto e realizar as seguintes formataes: Resoluo total sem auxlio = 20 ptos. Resoluo total com auxlio = 15 ptos. Resoluo parcial sem auxlio = 10 ptos. Resoluo parcial com auxlio = 5 ptos. No resoluo = 0 ptos. Configurao de Pgina: Margem Superior: 1,75cm Margem Inferior: 2,00cm Margem Esquerda: 3,00cm Margem Direita: 2,50cm Orientao: Retrato Tamanho do Papel: A4 Crie o sumrio com: Parada de tabulao: 14,5 cm Alinhamento: Esquerdo Preenchimento: 2 Crie a lista de produtos com: Parada de tabulao: 4,5 cm - Alinhamento: Direita Parada de tabulao: 7,5 cm - Alinhamento: Centralizado Parada de tabulao: 10 cm - Alinhamento: Esquerda Parada de tabulao: 14,5 cm - Alinhamento: Decimal
Formatar os textos, imagens e os Wordart: Resoluo total sem auxlio = 20 ptos. Resoluo total com auxlio = 15 ptos. Resoluo parcial sem auxlio = 10 ptos. Resoluo parcial com auxlio = 5 ptos. No resoluo = 0 ptos. 1 Frase Fonte: Arial, 14, Negrito, Vermelho Imagem: Tamanho: 2x2. Layout: Alinhado 2 Frase Fonte: Times New Roman, 18, Negrito, Verde, Justificado. Imagem: Tamanho: 2,5x2,5. Layout: Quadrado Pargrafo: Recuo Direito: 9,2 cm 3 Frase Wordart: Tamanho: 2x15. Layout: Na frente. Alinhamento: Centralizado 4 Frase Fonte: Arial Narrow, 16, Negrito, Azul Escuro Imagem: Tamanho: 3x4. Layout: Atrs. Alinhamento: direita 5 Frase Wordart: Tamanho: 1x15. Layout: Alinhado
Resoluo total sem auxlio = 20 ptos. Resoluo total com auxlio = 15 ptos. Resoluo parcial sem auxlio = 10 ptos. Resoluo parcial com auxlio = 5 ptos. No resoluo = 0 ptos.
Formatao de texto: Fonte: Verdana Tamanho: 12 Formatao dos pargrafos: 1 Pargrafo: Centralizar 2 Pargrafo: Recuo da Direita: 6cm 3 Pargrafo: Alinhar Direita 4, 5 e 6 Pargrafo: Recuo da Esquerda: 5cm / Justificado 7, 8, 9 e 10 Pargrafo: Centralizar 11, 12, 13 e 14: Recuo Esquerda: 1,5 cm 15 e 16 Pargrafo: Alinhar esquerda 17, 18, 19 e 20: Centralizar Em todo o texto: Espaamento entre linhas: 1,5 linha Espaamento Antes: 8 pt Formatao de Bordas: Borda de pgina com estilo de arte
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Formatar os textos com marcadores: 1 Frase Fonte: Times New Roman, 16, Azul Escuro, Negrito e Itlico Marcador: Wingdings, Vermelho, Negrito, 16 Pargrafo: Justificado, Recuo Esquerda 2 cm. Deslocamento: 1 cm Tabulao: 3 cm. Alinhamento: Esquerda
Resoluo total sem auxlio = 20 ptos. Resoluo total com auxlio = 15 ptos. Resoluo parcial sem auxlio = 10 ptos. Resoluo parcial com auxlio = 5 ptos. No resoluo = 0 ptos.
2 Frase Fonte: Courier New, 16, Vermelho, Negrito e Itlico Numerao: Times New Roman, Violeta, Negrito, 16 Pargrafo: Justificado, Recuo Esquerda 4 cm, Deslocamento: 1 cm Tabulao: 5 cm. Alinhamento: Esquerda
3 Frase Fonte: Courier New, 16, Azul, Negrito e Itlico Marcador: Wingdings, Azul, Negrito, 16 Pargrafo: Justificado, Recuo Esquerda 7,75 cm, Deslocamento: 1 cm Tabulao: 8,75 cm. Alinhamento: Esquerda
4 Frase Fonte: Arial, 16, Rosa, Negrito e Itlico Numerao: Arial, Azul, Negrito, 16 Pargrafo: Justificado, Recuo Direito 9,75 cm, Deslocamento: 1 cm Tabulao: 1 cm. Alinhamento: Esquerda
5 Frase Fonte: Lcida Console, 16, Azul Escuro e Itlico Marcador: Wingdings, Verde Brilhante, Negrito, 16 Pargrafo: Justificado, Recuo Esquerda: 4 cm, Recuo Direito 4 cm, Deslocamento: 1 cm Tabulao: 5 cm. Alinhamento: Esquerda Criar o cabealho e rodap e inserir tabelas aplicando formataes
Resoluo total sem auxlio = 20 ptos. Resoluo total com auxlio = 15 ptos. Resoluo parcial sem auxlio = 10 ptos. Resoluo parcial com auxlio = 5 ptos. No resoluo = 0 ptos.
Formatar a tabela e os textos: Configurar pgina: Todas as margens com 2 cm. Cabealho: Imagem: Tamanho: 2x2. Layout: Quadrado. Alinhamento: esquerda. Fonte: Arial, 20, Centralizado, Negrito Rodap: Inserir nmero da pgina e nmero de pginas, conforme modelo. Fonte: Verdana, 18, Centralizado. Tabela: Formatar as bordas, os alinhamentos dos textos conforme modelo. Para todos os textos formate Fonte: Arial, 10, Negrito DITEC-008 401-FR-53 v2
Exerccio 01
Introduo ................................................................................................................ 03 Perifricos CDROM.............................................................................................................. 04 HD ....................................................................................................................... 07 Memrias.................................................................................................................. 12 Concluso ................................................................................................................. 14 Bibliografia............................................................................................................... 15
Qtde 04 03 10 03 02
Exerccio 02
Quando tua mo direita estiver hbil, pinta com a esquerda; quando a esquerda ficar hbil, pinta com os ps.
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Exerccio 03
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Exerccio 04
Deus costuma usar a solido para nos ensinar sobre a convivncia. 1. s vezes, usa a raiva, para que possamos compreender o infinito valor da Paz. Deus costuma usar o silncio para nos ensinar sobre a responsabilidade do que dizemos. 1) Outras vezes usa a doena, quando quer nos mostrar a importncia da sade.
Outras vezes usa a morte, quando quer nos mostrar a importncia da vida.
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Exerccio 05
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Relatrio Word
EMISSOR CDIGO
401 FR 53
Prof: Rogrio N: Turma: Descrio Nota:
n acertos x 100 n questes
AVALIAO DE APRENDIZAGEM
Disciplina: Iniciao Informtica Aluno: Objetivos Critrios
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Histria da Computao Elementos de Informao Computador: Hardware X Software Famlia dos Computadores CPU Placa-Me Mouse Teclado Scanner Leitora ptica e Magntica CD/CDRW/DVD/DVDRW
12. Mesa Digitalizadora 13. Monitor 14. Impressora 15. Plotter 16. Memrias 17. HD 18. Disquetes 19. Pen Driver 20. Fita Dat 21. Zip Drive 22. Modem e Fax
Placa de Som Placa de Rede Driver X Drive Vrus: Tipos Vrus: Malwares Vrus: Proteo Sistemas Operacionais: Tipos Windows XP: Funcionamento e Dicas 31. Windows XP: Manipulao de Arquivos 32. Ergonomia
Sem Erro
Realizar pesquisa em sites de busca na internet, coletando informaes (textos e imagens, etc), referentes ao tema escolhido. Fazer anotaes bibliogrficas dos sites utilizados.
Sem Erro
Configurao de Pgina: Orientao: Retrato -- Tamanho do Papel: A4 Margem Superior: 3,0 cm -- Margem Inferior: 2,0 cm Margem Esquerda: 3,0 cm -- Margem Direita: 2,0 cm Formatar os textos conforme as seguintes configuraes: Ttulos: Fonte Arial - Tamanho 16 - Negrito (Ttulo 1) - Centralizado Sub-ttulos: Fonte Arial - Tamanho 14 - Negrito (Ttulo 2) - Esquerda Textos: Fonte Arial - Tamanho 12 (Normal) - Justificado Textos tcnicos e estrangeiros: Fonte Arial - Tamanho 12 - Itlico Espaamento entre linhas: 1,5 Espaamento do Texto: Antes: 12 pt Espaamento em Maadores ou Numerao: Antes: 6 pt A capa ter: Nome Completo: Centralizado, Arial, 14, Maisculo, Negrito, Itlico. Turma: Centralizado, Arial, 14, Maisculo, Negrito. Ttulo do Trabalho: Wordart (veja formatao no objetivo do Wordart). Local e Data: Centralizado, Arial, 12, Centralizado, Negrito. A contra-capa ter: Nome da Instituio: Centralizado, Arial, 14, Maisculo, Negrito. Nome Completo: Centralizado, Arial, 14, Maisculo, Negrito, Itlico. Turma: Centralizado, Arial, 14, Maisculo, Negrito. Dizeres: Arial, 12, Justificado, Recuo Esquerda: 7 cm. Recuo Direita: 0,5 cm Local e Data: Centralizado, Arial, 12, Centralizado, Negrito.
Acertar 90%
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Sem Erro
Inserir e formatar uma borda de pgina na capa e na contra-capa. Utilize Quebra de Seo Prxima Pgina.
Formate com Arial, 12, Normal, Alinhado Esquerda. Tabulao: Parada de Tabulao: 15 cm Alinhamento: Direito Preenchimento: Pontinhos O cabealho ser criado a partir da pgina do Sumrio. Dever conter: Nome da Disciplina Tema, Arial, 8, Alinhado Direito, Itlico. Tamanho do Cabealho: 1,25 cm O rodap ser criado a partir da primeira pgina de contedo. Dever conter: O nmero da pgina iniciando em 4, Arial, 10, Centralizado. Tamanho do Rodap: 1,75 cm
Acertar 90%
Inserir marcadores ou numerao em alguma parte do texto, formatando e utilizando a rgua para ajustar a distncia dos pargrafos.
Acertar 80%
Inserir na capa como tema do trabalho um modelo de Wordart. Centralizado, Arial, 44, Maisculo, Negrito, Layout: Na Frente.
Sem Erro
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Inserir tabela em alguma parte do texto. Formatar bordas, cores de preenchimento e alinhamento
Considera-se: Disposio da Capa e Contra-Capa. Disposio do texto em colunas. Disposio do texto com marcador ou numerao. Disposio da imagem em relao ao texto. Disposio da tabela. Visualizao da borda de pgina. Visualizao do Cabealho e Rodap Espaamento e distribuio do documento nas pginas
Acertar 90 %
Os textos sero copiados num documento. As imagens sero salvas numa pasta.
Sem Erro.
Salvar o arquivo na pasta especifica, colocando seu Nome Completo no Nome do Arquivo. Ser entregue na data pr-definida pelo professor: Meio Digital: um nico arquivo do Word. Meio Fsico: cpia do trabalho impresso.
DITEC-008 401-FR-53 v2
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401 FR 53
Prof: Rogrio N: Turma: Descrio Nota:
n acertos x 100 n questes
AVALIAO DE APRENDIZAGEM
Disciplina: Iniciao Informtica Aluno: Objetivos
Criar a tabela com as definies necessrias. (aplicao)
Critrios
Acertar 80 %
Criar a tabela contendo os sete campos e configur-los conforme orientaes da apostila. (Tabela Agenda)
Criar os formulrios baseados Criar as consultas com critrios. na tabela (aplicao) e nas consultas. (aplicao)
Sem erro.
Formatar cada formulrio de maneira que visualmente os objetos fiquem bem distribudos quanto ao tamanho e alinhamento e proporcional ao tamanho do formulrio criado.
(Formulrio Cadastro, Formulrio Consulta Aniversrio, Formulrio Consulta Cidade, Formulrio Consulta Nome)
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Formatar os relatrios quanto a Criar os relatrios baseados nas Formatar os formulrios quanto sua visualizao. (aplicao) consultas. (aplicao) a seu design. (aplicao)
Formatar os trs relatrios de maneira que visualmente os objetos fiquem bem distribudos quanto ao tamanho e alinhamento e proporcional ao tamanho do relatrio criado.
(Relatrio Geral , Relatrio Cidade, Relatrio Aniversrio)
Configurar cada boto com sua respectiva macro em todos os formulrios criados durante o trabalho.
Sem erro.
Criar uma cpia de segurana do trabalho e formatar a cpia para que inicialize sem os menus, barras de ferramentas, etc. de acordo a apostila.
DITEC-008 401-FR-53 v2
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O banco de dados Access dividido em 7 partes: Tabela: o local em que so armazenados os dados no Access. Uma tabela composta por registros, campos, ndices e chaves. organizada segundo um formato matricial, em que as linhas representam os registros e as colunas representam os campos. Consulta: uma maneira predefinida de pesquisar os dados da tabela. Voc define previamente as tabelas que contm os dados de procura, os critrios da pesquisa que deseja efetuar, e salva tudo isso em uma consulta. Assim, quando quiser pesquisar alguma informao, basta dar um clique no nome da consulta desejada, e ela executar a localizao de todos os registros que satisfazem as condies estabelecidas por voc anteriormente. Formulrio: um modo de trabalho que nos permite manipular os dados do Access de uma forma personalizada. Voc poder editar, inserir e consultar a informao armazenada em tabelas, recorrendo aos recursos grficos do Access. Os formulrios so visualmente mais fceis de entender. Voc pode ainda atribuir cores a determinados campos, instruir o Access a realizar clculos, etc. Relatrio: so similares aos formulrios, com a diferena de que os relatrios so utilizados para impresso dos dados em uma impressora. Um relatrio pode incluir no s dados, mas tambm grficos e figuras. Macro: criadas para executar duas ou mais aes quando um boto de comando executado. Pginas: Publicar a partir do Access uma pgina na WEB, que contm uma conexo com um banco de dados. Mdulo: essencialmente uma coleo de declaraes, instrues e procedimentos armazenados conjuntamente como uma unidade.
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Clique no Boto Iniciar Programas Microsoft Office Microsoft Office Access 2003. 1. 2. 3. 4. 5. Assim que o programa abrir, clique no Menu Arquivo Novo. Na janela que aparecer direita, selecione a opo: Banco de dados em branco. Na opo Salvar em: escolha o local para salvar o banco de dados. Na opo Nome do arquivo digite: Agenda Eletrnica. Clique no boto Criar.
Aparecer a rea de trabalho do Access, contendo o menu esquerda (Objetos) com os seguintes itens: Tabelas, Consultas, Formulrios, Relatrios, Pginas, Macros e Mdulos, conforme figura abaixo:
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1. 2.
No menu esquerda (Objetos), selecione Tabelas. Na rea a direita, d duplo clique em Criar tabela no modo Design.
OBSERVAO IMPORTANTE!!! Para a criao do nosso banco de dados importantssimo que voc utilize os mesmos nomes na hora de salvar tudo aquilo que ser criado. Ento, em cada linha, crie os seguintes campos, fazendo as configuraes necessrias. Nome do Campo Tipo de Dados Guia Geral
Tamanho do Campo: 60 Formato: deixe em branco Mscara de entrada: deixe em branco Legenda: Nome
Nome
TEXTO
Valor padro: deixe em branco Regra de validao: deixe em branco Texto de validao: deixe em branco Requerido: Sim Permitir comprimento zero: No Indexado: No Para os demais itens no alterar as configuraes.
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Guia Geral
Formato: deixe em branco Legenda: Aniversrio Valor padro: deixe em branco Regra de validao: deixe em branco Texto de validao: deixe em branco Requerido: No Indexado: No Mscara de entrada: faa o que est descrito no quadro abaixo Para os demais itens no alterar as configuraes.
Aniversrio
DATA/HORA
MSCARA DE ENTRADA: clique na linha da Mscara de entrada. Ir aparecer um boto no final da linha com 3 pontinhos. Clique nos 3 pontinhos. Ser pedido que voc salve a tabela. Clique em SIM e no nome da tabela, digite Tabela Agenda e clique em OK. Em seguida aparecer a seguinte mensagem: No h chave primria definida....Voc deseja criar a chave primria agora? Clique no boto NO. Abrir o assistente de mscara de entrada, selecione a opo Data Abreviada e clique em Avanar. Apague todos os valores do campo Mscara de entrada (99/99/0000) e digite essa nova mscara 99/99/00. Os demais itens dessa etapa deixe como est e clique em Avanar. Na ltima etapa, clique em CONCLUIR.
Guia Geral Tamanho do Campo: 30 Formato: deixe em branco Mscara de entrada: deixe em branco Legenda: Cidade Valor padro: deixe em branco Regra de validao: deixe em branco Texto de validao: deixe em branco Requerido: No Permitir comprimento zero: No Indexado: No
Para os demais itens no alterar as configuraes.
Cidade
TEXTO
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Nome do Campo
Tipo de Dados
Guia Geral
Tamanho do Campo: 14 Formato: deixe em branco Legenda: Telefone Residencial Valor padro: deixe em branco Regra de validao: deixe em branco Texto de validao: deixe em branco Requerido: No Permitir comprimento zero: No Indexado: No Mscara de entrada: faa o que est descrito no quadro abaixo Para os demais itens no alterar as configuraes.
Telefone Residencial
TEXTO
MSCARA DE ENTRADA: clique na linha da Mscara de entrada. Ir aparecer um boto no final da linha com 3 pontinhos. Clique nos 3 pontinhos. Ser pedido que voc salve a tabela. Clique em SIM. Abrir o assistente de mscara de entrada, selecione a opo Telefone e clique em Avanar. Apague todos os valores do campo Mscara de entrada (!(99) !9900-0000) e digite essa nova mscara (99) 9999-9999. Os demais itens dessa etapa deixe como est e clique em Avanar. Selecione a primeira opo para exibir o telefone com os smbolos na mscara e clique em Avanar. Na ltima etapa, clique em CONCLUIR.
Guia Geral
Tamanho do Campo: 14 Formato: deixe em branco Legenda: Telefone Celular Valor padro: deixe em branco
Telefone Celular
TEXTO
Regra de validao: deixe em branco Texto de validao: deixe em branco Requerido: No Permitir comprimento zero: No Indexado: No Mscara de entrada: faa o que est descrito no quadro abaixo. Para os demais itens no alterar as configuraes.
MSCARA DE ENTRADA: clique na linha da Mscara de entrada. Ir aparecer um boto no final da linha com 3 pontinhos. Clique nos 3 pontinhos. Ser pedido que voc salve a tabela. Clique em SIM. Abrir o assistente de mscara de entrada, selecione a opo Telefone e clique em Avanar. Apague todos os valores do campo Mscara de entrada (!(99) !9900-0000) e digite essa nova mscara (99) 9999-9999. Os demais itens dessa etapa deixe como est e clique em Avanar. Selecione a primeira opo para exibir o telefone com os smbolos na mscara e clique em Avanar. Na ltima etapa, clique em CONCLUIR.
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TEXTO
Guia Geral Tamanho do Campo: 60 Formato: deixe em branco Mscara de entrada: deixe em branco Legenda: E-mail Valor padro: deixe em branco Regra de validao: deixe em branco Texto de validao: deixe em branco Requerido: No Permitir comprimento zero: No Indexado: No
Para os demais itens no alterar as configuraes.
Nome do Campo
Tipo de Dados
MSN
TEXTO
Guia Geral Tamanho do Campo: 60 Formato: deixe em branco Mscara de entrada: deixe em branco Legenda: MSN Valor padro: deixe em branco Regra de validao: deixe em branco Texto de validao: deixe em branco Requerido: No Permitir comprimento zero: No Indexado: No Para os demais itens no alterar as configuraes.
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Criando Formulrios
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
No menu esquerda (Objetos), selecione Formulrios. Na rea direita, d duplo clique em Criar formulrio usando o assistente. Na opo: Tabelas/Consultas, selecione a Tabela: Tabela Agenda. Clique no boto >> para passar todos os campos disponveis de uma nica vez para o lado direito em campos selecionados. Clique em Avanar. Nessa etapa, escolha o layout: Coluna Clique em Avanar. Nessa etapa, escolha o Estilo que mais lhe agrada. Clique em Avanar. Formulrio Cadastro.
10. Agora em Que ttulo voc deseja para o seu formulrio?, digite 11. Clique em Concluir.
Agora faa o cadastro de trs ou mais pessoas. Para ir de um campo para outro, use a tecla Tab. Quando estiver no ltimo campo do formulrio e clicar mais uma vez na tecla Tab, cria-se um novo registro. Aps digitar, feche o formulrio.
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Tanto os nomes dos campos (rtulos), como aquilo que ns preenchemos nesses campos (campos), podem no aparecer por inteiro no modo formulrio, como mostrado na figura abaixo.
Observe que tanto o nmero do campo telefone residencial e do celular no est aparecendo por completo na visualizao
Vejamos como corrigir esses problemas: 1. 2. Selecione o Formulrio Cadastro Clique no boto Design
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muda-se para o Modo Formulrio ( nesse modo que voc para que voc volte ao Modo Design caso
digita o cadastro das pessoas). Perceba que quando voc estiver cadastrando pessoas esse mesmo boto ter essa forma necessite corrigir algum erro de visualizao
caixa de ferramentas
basta
clicar uma nica vez sobre ele com o boto esquerdo do mouse para selecion-lo e assim poder aumentar e diminuir seu tamanho atravs das hastes de dimensionamento (quadrados pretos de tamanho menor) sua volta.
Rtulo
Campo
Os quadrados de maior tamanho servem para separar esses campos. Caso voc necessita aumentar somente o rtulo ser necessrio colocar o campo mais para a direita e depois usar os quadrados menores para aumentar o rtulo.
SENAI talo Bologna 47
Para formatar o texto desses objetos, voc seleciona o objeto (e no o texto) e utiliza a Barra de Formatao para formatar o tipo de letra, tamanho da letra, negrito, itlico, sublinhado, alinhamento do texto, cor de preenchimento da caixa, cor da letra, cor da linha, espessura da linha e o tipo de plano. Selecionando dois ou mais objetos com a tecla SHIFT pressionada e clicando com o boto direito do mouse em cima desses objetos selecionados, voc tambm ter as seguintes opes: Alinhar e Dimensionar. Opes bastante utilizadas para fazer alinhamento e dimensionamento dos rtulos e dos campos. Utilize bastante essas formataes, tente aprender todos os recursos, porque ser importante para corrigirmos eventuais erros nos nossos prximos formulrios e tambm nos relatrios. Feitas as correes nos campos onde os textos no estavam aparecendo por completo, na Barra de Ferramentas Padro, clique no boto modificaes. Se tudo estiver certo, feche o formulrio e salve suas modificaes. para voltar no Modo Formulrio, para visualizar suas
OBSERVAO IMPORTANTE!!! Esses erros de visualizao, onde os campos no aparecem por inteiro devero ser consertados em todos os formulrios e em todos os relatrios.
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Criando as Consultas
CONSULTA ANIVERSRIO
1. 2. 3. 4. 5. No menu esquerda (Objetos), selecione Consultas. Na rea direita, d duplo clique em Criar consulta no modo Design. Na janela que se abre, selecione a Tabela Agenda, clique em Adicionar e depois clique em Fechar para fechar essa janela. Agora de um duplo clique em cima do campo Nome, ele ser adicionado na primeira coluna abaixo. Adicione tambm os campos: Aniversrio, Telefone Residencial, Telefone Celular e E-mail, bastando para isso ir dando um duplo clique em cima de cada campo. 6. Agora vamos adicionar um critrio para o Campo Aniversrio para que possamos pesquisar pelo ms quando executarmos a consulta. 7. Na linha Critrios do Campo Aniversrio adicione esse comando:
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CONSULTA CIDADE
1. 2. 3. 4. 5. No menu esquerda (Objetos), selecione Consultas. Na rea direita, d duplo clique em Criar consulta no modo Design. Na janela que se abre, selecione a Tabela Agenda, clique em Adicionar e depois clique em Fechar para fechar essa janela. Agora de um duplo clique em cima do campo Nome, ele ser adicionada na primeira coluna abaixo. Adicione tambm os campos: Cidade, E-mail, MSN e Site, bastando para isso ir dando um duplo clique em cima de cada campo. 6. Agora vamos adicionar um critrio para o Campo Cidade para que possamos pesquisar por qualquer cidade quando executarmos a consulta. 7. Na linha Critrios do Campo Cidade adicione esse comando:
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CONSULTA NOME
1. 2. 3. 4. 5. No menu esquerda (Objetos), selecione Consultas. Na rea direita, d duplo clique em Criar consulta no modo Design. Na janela que se abre, selecione a Tabela Agenda, clique em Adicionar e depois clique em Fechar para fechar essa janela. Agora de um duplo clique em cima do campo Nome, ele ser adicionada na primeira coluna abaixo. Adicione tambm os campos: Cidade, Telefone Residencial e Telefone Celular, bastando para isso ir dando um duplo clique em cima de cada campo. 6. Agora vamos adicionar um critrio para o Campo Nome para que possamos pesquisar por qualquer nome quando executarmos a consulta. 7. Na linha Critrios do Campo Nome adicione esse comando:
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10. Agora em Que ttulo voc deseja para o seu formulrio?, digite
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No caso dos campos estarem sendo cortados na visualizao, entre no Modo de Design e faa as alteraes conforme a explicao em Alterando o Design de um Formulrio. Depois de feitas as alteraes no Formulrio Consulta Aniversrio, feche-o e salve as alteraes clicando no boto Sim.
10. Agora em Que ttulo voc deseja para o seu formulrio?, digite
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10. Agora em Que ttulo voc deseja para o seu formulrio?, digite
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rea do formulrio
Para aumentar a rea quadriculada, basta passar o mouse na sua borda e quando aparecer o cursor de seta dupla, voc aumenta ou diminui
Caixa de Ferramentas. Se essa caixa no aparecer clique nesse boto barra de ferramentas padro
na
A rea cinza quadriculada pode ser aumentada ou diminuda de tamanho, bastando clicar e arrastar suas bordas conforme explicado na figura acima. Ento:
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3.
4.
Clicando com o boto direito na tela (rea cinza quadriculada), acesse a opo Cor de fundo/Preenchimento e aplique uma cor que mais lhe agrada.
Caixa de Ferramentas:
5.
Na caixa de ferramentas, selecione a ferramenta Rtulo ( e desenhe um quadrado na parte superior e digite: Agenda Eletrnica. Faa a formatao de fonte nesse objeto.
Para formatar o texto, selecione o objeto e no o texto e a barra de formatao ficar disponvel para formatar o texto e as cores. 6. Selecionando novamente a ferramenta Rtulo, digite o SEU NOME na parte inferior. Faa a formatao de fonte nesse objeto.
Caixa de Ferramentas:
Aps desenhar um boto de comando na tela, ser aberto um assistente de configurao de boto, para que possamos configurar uma ao. Caso o assistente no aparea aps ter desenhado o boto na tela, significa que o assistente est desativado. Para ativ-lo clique no boto na caixa de ferramentas.
7.
Na caixa de ferramentas, selecione a ferramenta Boto de comando ( e coloque-o no centro do formulrio. Abrir o assistente, clique em Cancelar. Selecione o boto na tela e digite a palavra ENTRAR.
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8.
59
O assistente de grupo de opes ser executado. Em Que rtulo voc deseja para cada opo?, digite na primeira linha que aparece, a palavra Cadastrar; na segunda linha, digite a palavra Consultar e Imprimir e na terceira linha, digite a palavra Sair.
9.
10. Em Voc deseja selecionar uma opo como escolha padro? 11. Clique em Avanar. 12. Nessa etapa no mudaremos nada. Clique em Avanar. 13. Em Que tipo de controles voc deseja no grupo de opes?, escolha o Boto Alternar e em Que estilo voc deseja utilizar?, escolha a opo que mais lhe agrada. 14. Clique em Avanar
60 SENAI talo Bologna
15. Em Que legenda voc deseja usar para seu grupo de opes?, digite: Escolha a opo: 16. Clique em Concluir. Esse formulrio tem que ficar parecido com a figura abaixo:
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1 Grupo de Opes:
1. Na caixa de ferramentas, selecione a ferramenta GRUPO DE OPES e desenhe um Grupo de opes na tela do lado esquerdo. Abrir o assistente. 2. Em Que rtulo voc deseja para cada opo?, digite na primeira linha que aparece, a palavra Aniversrio; na segunda linha, digite a palavra Cidade e na terceira linha, digite a palavra Nome. 3. 4. 5. 6. Clique em Avanar. Em Voc deseja selecionar uma opo como escolha padro? Selecione: No, eu no quero selecionar um padro. Clique em Avanar. Nessa etapa no mudaremos nada. Clique em Avanar.
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7.
Em Que tipo de controles voc deseja no grupo de opes?, escolha o Boto Alternar e em Que estilo voc deseja utilizar?, escolha a opo que mais lhe agrada.
8. 9.
Clique em Avanar. Em Que legenda voc deseja usar para seu grupo de opes? Digite: Consultas.
2 Grupo de Opes:
1. Na caixa de ferramentas, selecione a ferramenta GRUPO DE OPES e desenhe um Grupo de opes na tela do lado direito. Abrir o assistente. 2. Em Que rtulo voc deseja para cada opo?, digite na primeira linha que aparece, a palavra Geral; na segunda linha, digite a palavra Aniversrio e na terceira linha, digite a palavra Cidade. 3. 4. 5. 6. 7. Clique em Avanar. Em Voc deseja selecionar uma opo como escolha padro? Selecione: No, eu no quero selecionar um padro. Clique em Avanar. Nessa etapa no mudaremos nada. Clique em Avanar. Em Que tipo de controles voc deseja no grupo de opes?, escolha o Boto Alternar e em Que estilo voc deseja utilizar?, escolha a opo que mais lhe agrada. 8. 9. Clique em Avanar. Em Que legenda voc deseja usar para seu grupo de opes? Digite: Relatrios. 10. Clique em Concluir.
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Criando Relatrios
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No caso dos campos estarem sendo cortados na visualizao, entre no Modo de Design e faa as alteraes conforme a explicao em Alterando o Design de um Formulrio. As modificaes feitas em formulrios so as mesmas para os relatrios. Veja como deve ficar seu relatrio na figura abaixo:
16. Depois de feitas as alteraes, feche-o e salve as alteraes clicando no boto Sim.
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No caso dos campos estarem sendo cortados na visualizao, entre no Modo de Design e faa as alteraes conforme a explicao em Alterando o Design de um Formulrio. As modificaes feitas em formulrios so as mesmas para os relatrios. Veja como deve ficar seu relatrio na figura abaixo:
16. Depois de feitas as alteraes, feche-o e salve as alteraes clicando no boto Sim.
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No caso dos campos estarem sendo cortados na visualizao, entre no Modo de Design e faa as alteraes conforme a explicao em Alterando o Design de um Formulrio. As modificaes feitas em formulrios so as mesmas para os relatrios. Veja como deve ficar seu relatrio na figura abaixo:
16. Depois de feitas as alteraes, feche-o e salve as alteraes clicando no boto Sim.
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Criando Macros
Para criar os macros faa: 1. 2. 3. No menu esquerda (Objetos), selecione Macros. Clique no boto Novo. Na janela que se abre, as linhas representam as aes do macro. Depois que selecionada a ao, na parte inferior teremos que configurar algumas opes, tais como, o tipo do objeto, nome do objeto. 4. 5. Depois de selecionado as aes e definidas as configuraes, feche a macro e salve conforme nome dado na tabela. Repita os mesmos passos (1 4) para criar todas os macros. Aes AbrirFormulrio Definies Nome do formulrio: Formulrio Entrada Exibir: Formulrio Modo janela: Normal
Feche a janela e salve com o nome: autoexec Aes AbrirFormulrio Definies Nome do formulrio: Formulrio Principal Exibir: Formulrio Modo janela: Normal Tipo do objeto: Formulrio Nome do objeto: Formulrio Entrada Salvar: Sim
Fechar
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Aes AbrirFormulrio
Definies Nome do formulrio: Formulrio Cadastro Exibir: Formulrio Modo janela: Normal Tipo do objeto: Formulrio Nome do objeto: Formulrio Cadastro Registro: Novo Tipo do objeto: Formulrio Nome do objeto: Formulrio Principal Salvar: Sim
IrParaRegistro
Fechar
Feche a janela e salve com o nome: cadastrar Aes AbrirFormulrio Definies Nome do formulrio: Formulrio ConsRel Exibir: Formulrio Modo janela: Normal Tipo do objeto: Formulrio Nome do objeto: Formulrio Principal Salvar: Sim
Fechar
Feche a janela e salve com o nome: consrel Aes Sair Opes: Salvar tudo Definies
Feche a janela e salve com o nome: sair Aes AbrirFormulrio Definies Nome do formulrio: Formulrio Consulta Aniversrio Exibir: Formulrio Modo de Dados: Somente leitura Modo janela: Normal Tipo do objeto: Formulrio Nome do objeto: Formulrio ConsRel Salvar: Sim
Fechar
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Aes AbrirFormulrio
Definies Nome do formulrio: Formulrio Consulta Cidade Exibir: Formulrio Modo de Dados: Somente leitura Modo janela: Normal Tipo do objeto: Formulrio Nome do objeto: Formulrio ConsRel Salvar: Sim
Fechar
Feche a janela e salve com o nome: consulta cidade Aes AbrirFormulrio Definies Nome do formulrio: Formulrio Consulta Nome Exibir: Formulrio Modo de Dados: Somente leitura Modo janela: Normal Tipo do objeto: Formulrio Nome do objeto: Formulrio ConsRel Salvar: Sim
Fechar
Feche a janela e salve com o nome: consulta nome Aes AbrirRelatrio Definies Nome do relatrio: Relatrio Geral Exibir: Visualizar Impresso Modo Janela: Normal
Maximizar
Feche a janela e salve com o nome: relatrio geral Aes AbrirRelatrio Definies Nome do relatrio: Relatrio Aniversrio Exibir: Visualizar Impresso Modo Janela: Normal
Maximizar
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Aes AbrirRelatrio
Definies Nome do relatrio: Relatrio Cidade Exibir: Visualizar Impresso Modo Janela: Normal
Maximizar
Feche a janela e salve com o nome: relatrio cidade Aes AbrirFormulrio Definies Nome do formulrio: Formulrio Principal Exibir: Formulrio Modo janela: Normal Tipo do objeto: Formulrio Nome do objeto: Formulrio ConsRel Salvar: Sim
Fechar
Feche a janela e salve com o nome: volta consrel Aes AbrirFormulrio Definies Nome do formulrio: Formulrio Principal Exibir: Formulrio Modo janela: Normal Tipo do objeto: Formulrio Nome do objeto: Formulrio Cadastro Salvar: Sim
Fechar
Feche a janela e salve com o nome: volta cadastro Aes AbrirFormulrio Definies Nome do formulrio: Formulrio ConsRel Exibir: Formulrio Modo janela: Normal Tipo do objeto: Formulrio Nome do objeto: Formulrio Consulta Aniversrio Salvar: Sim
Fechar
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Aes AbrirFormulrio
Definies Nome do formulrio: Formulrio ConsRel Exibir: Formulrio Modo janela: Normal Tipo do objeto: Formulrio Nome do objeto: Formulrio Consulta Cidade Salvar: Sim
Fechar
Feche a janela e salve com o nome: volta consulta cidade Aes AbrirFormulrio Definies Nome do formulrio: Formulrio ConsRel Exibir: Formulrio Modo janela: Normal Tipo do objeto: Formulrio Nome do objeto: Formulrio Consulta Nome Salvar: Sim
Fechar
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77
7. 8. 9.
Clique com o boto direito do mouse sobre o boto Consultar e Imprimir e acesse a opo Propriedades. Clique na guia Evento. Na linha Ao apertar mouse, selecione a macro consrel.
10. Feche a janela das propriedades. 11. Clique com o boto direito do mouse sobre o boto Sair e acesse a opo Propriedades. 12. Clique na guia Evento. 13. Na linha Ao apertar mouse, selecione a macro sair. 14. Feche a janela das propriedades. Feche o formulrio e salve as alteraes.
15. Clique com o boto direito do mouse sobre o boto Geral do grupo de opes Relatrios e acesse a opo Propriedades. 16. Clique na guia Evento. 17. Na linha Ao apertar mouse, selecione a macro relatrio geral. 18. Feche a janela das propriedades. 19. Clique com o boto direito do mouse sobre o boto Aniversrio do grupo de opes Relatrios e acesse a opo Propriedades. 20. Clique na guia Evento. 21. Na linha Ao apertar mouse, selecione a macro relatrio aniversrio. 22. Feche a janela das propriedades. 23. Clique com o boto direito do mouse sobre o boto Cidade do grupo de opes Relatrios e acesse a opo Propriedades. 24. Clique na guia Evento. 25. Na linha Ao apertar mouse, selecione a macro relatrio cidade. 26. Feche a janela das propriedades. 27. Clique com o boto direito do mouse sobre o boto Voltar e acesse a opo Propriedades. 28. Clique na guia Evento. 29. Na linha Ao Clicar, selecione a macro volta consrel. 30. Feche a janela das propriedades. Feche o formulrio e salve as alteraes.
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Antes
Depois
3.
Na caixa de ferramentas, selecione a ferramenta BOTO DE COMANDO e coloque-o no canto da rea do cabealho, conforme figura acima. Abrir o assistente, clique em Cancelar. Selecione o boto na tela e digite a palavra Voltar.
4. 5. 6. 7.
Clique com o boto direito do mouse sobre o boto Voltar e acesse a opo Propriedades. Clique na guia Evento. Na linha Ao Clicar, selecione a macro volta cadastro. Feche a janela das propriedades.
Rtulo 3. Em primeiro lugar, vamos aumentar a rea de cabealho conforme explicado anteriormente (Aumentando a rea do cabealho do formulrio). 4. Em segundo lugar, vamos selecionar todos os rtulos que esto na rea do cabealho e deslocar todos eles ao mesmo tempo um pouco para baixo. 5. E por ltimo criaremos um boto de comando na parte de cima da rea do cabealho conforme a figura abaixo:
6.
Na caixa de ferramentas, selecione a ferramenta BOTO DE COMANDO e coloque-o no canto da rea do cabealho, conforme figura acima. Abrir o assistente, clique em Cancelar. Selecione o boto na tela e digite a palavra Voltar.
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7. 8. 9.
Clique com o boto direito do mouse sobre o boto Voltar e acesse a opo Propriedades. Clique na guia Evento. Na linha Ao Clicar, selecione a macro volta consulta aniversrio.
82
83
Formatando os Formulrios
FORMULRIO ENTRADA
1. 2. No menu esquerda (Objetos), selecione Formulrios. Clique com o boto direito do mouse sobre o Formulrio Entrada e acesse a opo Modo Design. O formulrio possui duas rguas. Para acessar as propriedades do formulrio voc tem que clicar com o boto direito do mouse na rgua vertical, mas tem que observar se nenhum objeto do formulrio foi selecionado juntamente, porque seno voc estar entrando nas propriedades do objeto e no do formulrio.
Clique com o boto direito do mouse nessa rea (parte de baixo) para poder acessar a opo propriedades do formulrio.
85
3.
Clique na rgua vertical com o boto direito do mouse, tomando o cuidado de no selecionar nenhum objeto. Para facilitar, clique na rgua com o boto direito abaixo da rea quadriculada ou na rea de rodap.
4. 5.
Entre na opo Propriedades. Na Guia Todas faa essas modificaes nas seguintes propriedades:
Legenda Agenda Eletrnica Seu Nome Barras de Rolagem Nenhum Seletores de registros No Botes de navegao No Linhas divisrios No AutoRedimensionar Sim AutoCentralizar Sim Estilo da Borda Ajustvel Caixa de controle No Botes Max e Min Nenhuma Boto Fechar No 6. 7. Feche a janela propriedades e clique no boto Formulrio. Dimensione a rea do formulrio (centralize os textos e os demais objetos com rea do formulrio) para ficar parecido com a figura abaixo: Modo
8.
FORMULRIO PRINCIPAL
1. 2. 3.
No menu esquerda (Objetos), selecione Formulrios. Clique com o boto direito do mouse sobre o Formulrio Principal e acesse a opo Modo Design. Clique na rgua vertical com o boto direito do mouse, tomando o cuidado de no selecionar nenhum objeto. Para facilitar, clique na rgua com o boto direito abaixo da rea quadriculada ou na rea de rodap.
4. 5.
Entre na opo Propriedades. Na Guia Todas faa essas modificaes nas seguintes propriedades:
Legenda Menu Principal Barras de Rolagem Nenhum Seletores de registros No Botes de navegao No Linhas divisrios No AutoRedimensionar Sim AutoCentralizar Sim Estilo da Borda Ajustvel Caixa de controle No Botes Max e Min Nenhuma Boto Fechar No
Modo
7. Dimensione a rea do formulrio (centralize os textos e os demais objetos com rea do formulrio) para ficar parecido com a figura abaixo:
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8.
88
FORMULRIO CONSREL
1. 2. 3. No menu esquerda (Objetos), selecione Formulrios. Clique com o boto direito do mouse sobre o Formulrio ConsRel e acesse a opo Modo Design. Clique na rgua vertical com o boto direito do mouse, tomando o cuidado de no selecionar nenhum objeto. Para facilitar, clique na rgua com o boto direito abaixo da rea quadriculada ou na rea de rodap. 4. 5. Entre na opo Propriedades. Na Guia Todas faa essas modificaes nas seguintes propriedades: Legenda Consultas e Relatrios Barras de Rolagem Nenhum Seletores de registros No Botes de navegao No Linhas divisrios No AutoRedimensionar Sim AutoCentralizar Sim Estilo da Borda Ajustvel Caixa de controle No Botes Max e Min Nenhuma Boto Fechar No
6. 7.
Modo
Dimensione a rea do formulrio (centralize os textos e os demais objetos com rea do formulrio) para ficar parecido com a figura abaixo:
89
8.
90
FORMULRIO CADASTRO
1. 2. 3. No menu esquerda (Objetos), selecione Formulrios. Clique com o boto direito do mouse sobre o Formulrio Cadastro e acesse a opo Modo Design. Clique na rgua vertical com o boto direito do mouse, tomando o cuidado de no selecionar nenhum objeto. Para facilitar, clique na rgua com o boto direito abaixo da rea quadriculada ou na rea de rodap. 4. 5. Entre na opo Propriedades. Na Guia Todas faa essas modificaes nas seguintes propriedades: Legenda Cadastro Barras de Rolagem Nenhum Seletores de registros No Botes de navegao Sim Linhas divisrios No AutoRedimensionar Sim AutoCentralizar Sim Estilo da Borda Ajustvel Caixa de controle No Botes Max e Min Nenhuma Boto Fechar No
6. 7.
Modo
Dimensione a rea do formulrio (centralize os textos e os demais objetos com rea do formulrio) para ficar parecido com a figura abaixo:
91
8.
92
6. 7.
Modo
Dimensione a rea do formulrio (centralize os textos e os demais objetos com rea do formulrio) para ficar parecido com a figura abaixo:
93
8.
94
6. 7.
Modo
Dimensione a rea do formulrio (centralize os textos e os demais objetos com rea do formulrio) para ficar parecido com a figura abaixo:
95
8.
96
97
8.
98
Terminando o Projeto
Antes de deixarmos nosso projeto inviolvel, necessrio testar nosso projeto, faa os seguintes testes: Teste se a macro autoexec est funcionando corretamente. Feche o Access e abra a sua Agenda Eletrnica, a tela do Formulrio Entrada ter que abrir automaticamente. Teste todos os botes. Alm de verificar se os botes esto funcionando, verifique tambm se eles esto executando a ao certa, por exemplo, boto para abrir relatrio, deve abrir um relatrio, boto para abrir um consulta deve abrir um formulrio de consulta, etc. Verificar se o usurio no ficar preso em nenhuma tela, isto , no consegue sair de uma determinada tela ou todas as telas se fecham ou no consegue voltar para o menu principal e assim por diante. Verificar se todos os textos de todos os formulrios e de todos os relatrios no possuem erros de visualizao, isto , textos cortados tanto nos rtulos quanto nos campos. Os erros de configuraes dos botes, normalmente so de dois tipos. Primeiramente verificamos qual a ao e qual a macro est sendo executado pelo boto. Em seguida verificamos as configuraes da macro. Vejamos como verificar esses erros.
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Erro na configurao do boto Para verificar ser o boto est com ao configurada corretamente e com a macro certa, faa o o o Selecione o respectivo formulrio e entre no Modo Design. Clique com o boto direito do mouse sobre o boto e acesse a opo Propriedades. Na guia evento, verifique se a linha da ao est correta (as mais usadas so: Ao clicar ou Ao Apertar o mouse) e qual o nome da macro que est sendo executada nessa ao. o Se tudo estiver correto, bem provvel que o erro esteja na configurao da macro. Erro na configurao da macro Para verificar as configuraes das macros, faa: o o Selecione a respectiva Macro e entre em Modo Design Confira cada ao executada e suas respectivas configuraes.
Observao Importante!!! Verifique seu projeto com calma, antes de fazer os passos abaixo. 1. 2. 3. 4. Feche o Access. Abra o Windows Explorer Acesse a pasta aonde voc salvou a sua agenda. Faremos uma cpia desse arquivo para que possamos garantir a integridade do arquivo original. Para fazer a cpia do arquivo faa: 5. 6. 7. 8. 9. Selecione o arquivo Agenda Eletrnica. Acesse o menu Editar Copiar (CTRL + C) Acesse o menu Editar Colar (CTRL + V) Renomeie essa cpia com seu Nome Completo. Abra esse arquivo agora (a cpia que voc acabou de renomear).
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10. Entre no Menu Ferramentas Inicializar 11. No Ttulo do aplicativo: escreve Agenda Eletrnica Seu Nome. 12. Desmarque todos os quadradinhos marcados (no total so 7 quadradinhos). 13. Clique em OK 14. Feche o Access 15. Abra o arquivo novamente para verificar seu trabalho concludo.
Observao Importante!!! Caso tenha que arrumar algum detalhe depois que voc fez a cpia do arquivo e inicializou o arquivo, voc ter que excluir o arquivo da cpia que voc criou, fazer as modificaes no original (por isso a necessidade de se manter a integridade do original) e novamente executar os passos para criar um nova cpia do arquivo e finaliz-lo.
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