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Microsoft Dynamics AX 2012 Une nouvelle gnration de systme ERP

Microsoft Dynamics AX 2012 n'est pas seulement la dernire version d'un excellent produit. Cette solution reprsente en fait un vritable changement de gnration dans le domaine des logiciels professionnels, avec de nouveaux niveaux de fonctionnalit, une ractivit incomparable et une exprience utilisateur attractive et favorisant l'autonomie. Microsoft Dynamics AX 2012 constitue galement la nouvelle rfrence en matire de simplicit. Plutt que de rpertorier l'ensemble des informations relatives au produit, ce livre blanc met l'accent sur les principales innovations qui font de Microsoft Dynamics AX 2012 un outil puissant, ractif et simple.

Puissance
Les systmes ERP prcdents mettent l'accent sur la dimension administrative de votre entreprise (suivi du grand livre, des salaires et des ressources humaines), pendant que le fonctionnement rel de votre entreprise est pris en charge un autre niveau. La solution Microsoft Dynamics AX 2012 est diffrente, car elle couvre la fois les besoins administratifs et oprationnels. Pour cela, Microsoft Dynamics AX 2012 intgre en standard de prcieuses fonctionnalits mtier prtes l'emploi, avec notamment des fonctionnalits prouves pour les secteurs de la production (production par processus, sur mesure et au plus juste), de la distribution, du commerce de dtail, du secteur public et des services) En offrant ces fonctionnalits, Microsoft Dynamics AX 2012 vous permet de devenir plus comptitif plus rapidement, tout en crant une plate-forme solide qui permet aux diteurs de logiciels indpendants de fournir de manire plus efficace les fonctionnalits verticales spcialises spcifiques aux verticaux de ces secteurs d'activit. Grce l'optimisation des fonctionnalits de base et notre vaste panel de solutions verticales spcialises, nous sommes en mesure de mieux rpondre aux besoins de votre entreprise, de vous offrir une plus grande valeur ajoute et de vous assurer un retour d'investissement plus rapide. Pour le secteur public par exemple, Microsoft Dynamics AX 2012 intgre la fonction de comptabilit par fonds, comme exig par les organismes d'tat. l'origine, cette fonctionnalit stratgique devait tre soit personnalise, soit intgre la charge de travail fournie par un diteur indpendant de solutions ERP spcialis dans des domaines spcifiques du secteur public. Le fait de proposer ce niveau de fonctionnalit prt l'emploi et de l'intgrer aux fonctionnalits sectorielles de Microsoft Dynamics AX 2012 permet d'autonomiser les clients du secteur public et simplifie considrablement les oprations de cration de secteurs d'activit verticaux menes par les diteurs de logiciels indpendants. Cependant, en-dehors du secteur public, de nombreuses entreprises du secteur priv souhaitent renforcer leur contrle en matire de comptabilit et adoptent des techniques de comptabilit par fonds. Ces fonctionnalits sont intgres Microsoft Dynamics AX 2012 et ne constituent pas des ajouts d'un diteur de logiciels indpendant spcialis dans le secteur public. Par consquent, elles sont galement accessibles aux clients du secteur priv. La capacit associer les fonctionnalits de plusieurs secteurs d'activit pour un seul client devient de plus en plus cruciale. En effet, les fabricants prennent souvent eux-mmes en charge leurs activits de distribution et parfois mme leurs activits de vente directe et, dans tous les secteurs d'activit, les clients sont nombreux voir certains segments de

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leur entreprise mener leurs activits en se basant sur la structure de projet des secteurs des services. Les fonctionnalits sectorielles de Microsoft Dynamics AX 2012 permettent tous les clients de bnficier de la puissance de l'ensemble de ces fonctionnalits. Microsoft Dynamics AX 2012 est une solution rellement globale, conue pour s'adapter aux besoins de votre entreprise. Suffisamment simple dployer pour une seule division et dans un seul pays, Microsoft Dynamics AX 2012 sera en mesure de rpondre aux besoins spcifiques de systmes mtier dans 36 pays, le tout partir d'un seul dploiement d'instance du logiciel. Plusieurs devises, fuseaux horaires et langues sont votre disposition, ainsi qu'un certain nombre de normes en matire d'oprations bancaires et de cration de rapports et plusieurs codes lgislatifs, ce qui vous offre la couverture internationale dont vous avez besoin. En outre, l'architecture en couches et les modules linguistiques installables ouvrent des opportunits de dveloppement dans d'autres marchs, notamment grce aux options permettant au partenaire de facilement prendre en charge lui-mme les activits de localisation. Un logiciel professionnel est puissant uniquement s'il permet d'autonomiser l'utilisateur. Pour ce faire, il doit aider ce dernier augmenter sa productivit et lui fournir les informations dont il a besoin pour prendre de meilleures dcisions. Voil ce qui constitue le cur de la solution Microsoft Dynamics AX 2012, qui fonctionne autour de la dernire gnration de son exprience utilisateur base sur les rles. L'exprience utilisateur base sur les rles repose essentiellement sur la familiarit, et les utilisateurs qui matrisent Microsoft Windows et Microsoft Office sont immdiatement l'aise avec Microsoft Dynamics AX 2012. Le style de navigation, proche de celui d'Outlook, est amlior grce des concepts de navigation issus de Windows 7, l'accs contextuel aux fonctionnalits pertinentes partir de l'interface utilisateur Fluent UI (exprimente pour la premire fois dans Microsoft Office 2010) et l'utilisation d'approches de recherche pour trouver des informations dans Microsoft Dynamics AX 2012. Cette exprience utilisateur familire permet mme d'augmenter la productivit. En effet, les analystes qui exploitent des donnes provenant Figure 1 : Une exprience utilisateur familire, base de Microsoft Dynamics AX 2012 bnficient de sur les rles l'interoprabilit avec Microsoft Excel et PowerPivot, laquelle leur permet de rassembler ces donnes dans ces outils qui leur sont familiers et leur offre une exprience native et naturelle pour accder rapidement et de manire efficace aux donnes du systme professionnel. L'automatisation des workflows, qui repose sur le the .NET Workflow Foundation, permet de rassembler les tches des utilisateurs dans un panneau des tches centralis, y compris les tches affectes une personne ou son rle, ou dans une file d'attente spcifique une

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fonction. Les tches et les files d'attente d'entre des documents sont combines dans l'exprience utilisateur base sur les rles de Microsoft Dynamics AX 2012, ce qui permet aux utilisateurs de rapidement classer les tches effectuer par ordre d'importance. Le systme ne se contente pas uniquement d'enregistrer les transactions lorsque les utilisateurs ont termin leur travail : il permet aux utilisateurs de suivre des processus cohrents et de se concentrer sur les tches les plus importantes. La valeur d'un systme professionnel ne dpend pas de sa capacit enregistrer des transactions, mais plutt de sa capacit transformer ces transactions en informations, en aide la dcision, et ce afin d'aider les utilisateurs prendre de meilleures dcisions de manire plus rapide. C'est pourquoi l'aide la dcision doit tre une fonction intgre l'application plutt qu'un outil distinct qui demande aux utilisateurs d'effectuer des tapes supplmentaires et de passer d'un contexte un autre. La fonction intgre et complte d'aide la dcision est au cur de la solution Microsoft Dynamics AX 2012, avec notamment : o 38 aperus interactifs prts l'emploi, pour fournir l'aide la dcision approprie en fonction du rle de chaque utilisateur o 11 Cubes serveur d'analyses SQL sur lesquels s'appuient ces aperus interactifs o Des indicateurs de performance cls adapts chaque processus et rle bas sur ces cubes o Plus de 800 rapports prts l'emploi, tous fournis via SQL Server Reporting Services o Interoprabilit optimale avec Microsoft Excel afin de prsenter les rsultats du rapport et de raliser des analyses o Interoprabilit des donnes avec PowerPivot base sur les normes, pour une sparation et redistribution ad hoc des donnes o InfoParts, qui fournit une aide la dcision entirement intgre tout au long de l'utilisation de Microsoft Dynamics AX 2012

Et, bien sr, tout ce qui prcde est dvelopp l'aide d'outils qui permettent une volutivit pour rapidement ajouter les besoins propres aux solutions verticales des diteurs de logiciels indpendants et chaque client professionnel. Microsoft Dynamics AX 2012 va encore plus loin dans l'innovation pour exploiter le dcisionnel relatif aux workflows et aux processus ainsi que les informations de transaction, ce qui permet d'analyser l'efficacit du processus de manire efficace en mettant l'accent sur l'optimisation du processus mtier. Une puissante fonctionnalit d'administration ERP, associe une fonctionnalit oprationnelle sectorielle, un systme global et volutif, ainsi qu'une exprience utilisateur familire, favorisant l'autonomie, avec fonction intgre d'aide la dcision permettant de conserver les informations en contexte, font de Microsoft Dynamics AX 2012 une application professionnelle vraiment efficace.

Ractivit
En matire d'applications professionnelles, l'excellence repose sur deux facteurs principaux : dans quelle mesure le logiciel modlise-t-il le monde rel, et en combien de temps puis-je l'adapter mon entreprise dans un monde en constante volution ? Si le modle de logiciel est extrmement fidle

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la ralit, alors l'implmentation ne pose pas de problmes particuliers et le logiciel est en mesure de fournir de prcieuses informations, qui permettent une excution efficace des oprations au sein de l'entreprise. Si ce n'est pas le cas, l'implmentation repose sur de nombreux compromis ainsi que sur des solutions de contournement, et l'utilisation du logiciel devient complexe et constitue un vritable dfi. Ce n'est pas plus compliqu que cela, et c'est ce qui fait de Microsoft Dynamics AX 2012 un produit vraiment diffrent. Le cur de Microsoft Dynamics AX 2012 est constitu d'un ensemble de modles unifis et naturels qui vous permettent de consulter, valuer et modifier votre activit. Pendant le dveloppement de cette version, tous les concepts d'application impliqus dans le processus de reprsentation logicielle de l'activit ont t rexamins. Dans chaque cas, les limites qui, avec les solution ERP prcdentes, obligeaient faire appel des solutions de contournement et des compromis ont t supprimes, et de nouvelles fonctionnalits ont t ajoutes de manire offrir une solution informatique pour une reprsentation encore plus complte des activits d'une entreprise, de sa structure et de ses politiques. Les modles unifis et naturels de Microsoft Dynamics AX 2012 permettent de modliser des entreprises individuelles de manire simple et rapide, tout en offrant la complexit et la flexibilit ncessaires la reprsentation des entreprises les plus complexes. Les principaux lments des modles unifis et naturels proposs dans Microsoft Dynamics AX 2012 incluent notamment : Une modlisation flexible de l'organisation de l'entreprise, qui vous permet de disposer des informations relatives aux emplacements physiques de votre entreprise, la structure de l'entit juridique et la structure de l'tat financier. Les salaris, avec une modlisation distincte pour chaque personne, de quels responsables ils dpendent dans la hirarchie de l'entreprise et leur rle. Une reprsentation dclarative des workflows mtiers, des politiques et des limites de dollars, et la possibilit de spcialiser cette politique pour diffrentes parties du modle d'organisation sans crire de code. Par exemple, en temps qu'analyste commercial, vous avez la capacit d'accorder diffrentes rgles d'approbation en matire de bons de commande diffrentes entits, et ce dans un diteur graphique de workflows Figure 2 : Reprsentation graphique des workflows (aucun codage requis). dclaratifs Dimensions financires sans limites, pour une catgorisation et une analyse des transactions sous diffrents angles. Dfinition d'une date de validit pour les donnes et modles au niveau de l'infrastructure, avec un contrle de scurit supplmentaire pour les futures informations concrtes, afin de

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rationaliser la dfinition des structures organisationnelles, des hirarchies, des processus et des politiques venir et de permettre la cration de rapports avant et aprs les changements effectus au niveau de l'organisation. La prise en charge de plusieurs hirarchies, par exemple une base sur les rapports des ressources humaines et l'autre sur l'entit juridique, avec la possibilit de dsigner une hirarchie pour les procdures d'approbation et une autre pour une procdure diffrente, le tout sans crire de code.

Les fonctionnalits qui permettent la ractivit de Microsoft Dynamics AX 2012 ont t implmentes de faon galement pouvoir tre exploites par les solutions propres aux diteurs de logiciels indpendants qui permettent d'largir la porte du produit de base. Rsultat : des solutions plus compltes et des expriences cohrentes pour les clients, qui couvrent le produit de base et les extensions partenaires. Les modles naturels permettent galement de simplifier l'administration du systme. Microsoft Dynamics AX 2012 gre la scurit en se basant sur les rles et les tches. Les utilisateurs sont affects des rles et des tches et peuvent accder aux tches dont ils sont chargs. Le systme sait quelles ressources techniques minimales sont ncessaires pour effectuer ces tches, et l'administration intervient au niveau o l'entreprise peroit clairement ses employs, leurs rles et leurs responsabilits. Si Microsoft Dynamics AX 2012 est plus simple configurer et modifier, c'est que le logiciel reflte le monde rel de manire naturelle. Au-del du systme horizontal, l'investissement dans des modles unifis et naturels est optimis grce aux fonctionnalits sectorielles de Microsoft Dynamics AX 2012. Par exemple, le systme prend en charge les modes de production suivants : sur mesure classique, par processus et au plus juste. Au dpart, la plupart des applications ne prenaient en charge qu'un seul de ces modles. De leur ct, les entreprises se cantonnent rarement un seul modle. Une entreprise de production par processus procde souvent certaines oprations sur mesure et, dans certains cas, une seule entreprise peut utiliser les trois modes. Ce dcalage d'impdance entre le logiciel et le monde rel a oblig les utilisateurs travailler dans plusieurs applications ou crer des solutions de contournement complexes afin d'utiliser une application pour reprsenter un processus qui n'entre pas dans le champ de ses capacits. Microsoft Dynamics AX 2012 n'est pas concerne par ces limites : dans une seule instance, il est possible de modliser tous les types de processus. Le logiciel est capable de reprsenter le monde rel du fabricant avec une grande fidlit, ce qui permet de simplifier les oprations et d'amliorer les rsultats. En activant ces modles unifis et naturels, Microsoft Dynamics AX 2012 fournit une architecture de type MDLA (model-driven layered architecture, architecture en couches oriente modles), qui permet d'excuter plus facilement les changements par lesquels une entreprise se dmarque de ses concurrents. Le systme tant de plus en plus dfini l'aide de modles, les besoins spcifiques peuvent tre pris en charge de manire dclarative, sans crire de code. Par exemple, Microsoft Dynamics AX 2012 permet de dfinir les pages de listes (un lment important pour l'accs aux donnes) de manire entirement dclarative, avec un seul modle permettant la publication de ces

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pages au niveau du portail et de l'application client. Audel des pages, les modles sont galement utiliss pour dfinir des donnes, des processus et des politiques, ce qui permet aux utilisateurs professionnels d'exprimer directement leurs besoins, de rduire l'utilisation de codes complexes et de simplifier les mises niveau. Les modles en couches permettent de prendre en compte la fois les besoins spcifiques des utilisateurs et les fonctionnalits systme verticales, locales et de base, le tout dans le cadre d'une structure ordonne. C'est cette combinaison qui explique la ractivit globale du systme. En effet, elle permet d'acclrer le processus d'adaptation du logiciel l'entreprise au moment de l'implmentation et, surtout, de faire voluer rapidement le systme en cas de changement des conditions et des besoins du march.

Figure 3 : lments situs dans le magasin de modles en couches

Le dploiement du systme reprsente un autre point stratgique pour lequel les entreprises ont besoin de ractivit. En effet, la croissance, ou mme la consolidation, modifient les besoins d'une entreprise. L'volution technologique peut entraner une modification de la manire la plus efficace de rpondre ces besoins. Microsoft Dynamics AX 2012 permet d'utiliser des solutions alternatives flexibles pour le dploiement afin de rpondre aux besoins actuels et venir de votre entreprise. Microsoft Dynamics s'engage vous permettre de choisir votre mthode de dploiement : actuellement, il s'agit soit d'un dploiement sur site, soit d'un hbergement cloud priv partenaire, avec une feuille de route vers les fonctionnalits cloud de Microsoft pour l'avenir, le tout dans une seule solution d'application. Le modle de dploiement un moment spcifique dans le temps ne doit pas pour autant limiter les options du client dans une application qui, naturellement, va jouer pendant longtemps un rle fondamental dans les oprations de l'entreprise ; les clients peuvent choisir Microsoft Dynamics AX 2012 parce qu'il s'agit de la solution la mieux adapte leur entreprise.

Simplicit
Les applications professionnelles tant en constante volution, la tendance naturelle est l'augmentation de la complexit. l'encontre de cette tendance, Microsoft Dynamics AX 2012 fait le choix dlibr de la simplicit, en se concentrant spcifiquement sur l'ingnierie clairement dfinie afin de simplifier l'ensemble des aspects du systme, de l'installation en passant par le dploiement, l'implmentation, la personnalisation, l'exprience utilisateur et la mise niveau. Pour les utilisateurs, la simplicit passe d'abord par une interface familire, qui rend l'application facile apprendre et d'une utilisation intuitive, puis par un effort de rationalisation de chacune des tapes des processus de transaction extrmement rapides, comme par exemple le processus de saisie de commande.

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Microsoft Dynamics AX 2012 permet galement d'augmenter le nombre d'utilisateurs susceptibles de bnficier de la puissance du logiciel au sein de l'entreprise, en ajoutant des fonctionnalits optimales pour la gestion de la relation avec le fournisseur ainsi que toute une gamme de fonctionnalits pour la gestion des donnes de ressources humaines, de l'approvisionnement et des frais de dplacement, toutes disponibles en libreFigure 4 : Une exprience utilisateur familire galement service pour les salaris. dans Sharepoint Grce l'interopration avec les technologies de collaboration de Microsoft (SharePoint, Azure et Lync), Microsoft Dynamics AX 2012 permet de collaborer selon le contexte directement partir de l'application, ce qui simplifie la mise en relation des salaris, des clients, des fournisseurs et des partenaires. En ce qui concerne l'administration du systme, Microsoft Dynamics AX 2012 automatise la gestion du cycle de vie de l'application, ce qui permet de simplifier le dploiement, la gestion et la mise niveau du systme pour les clients, les personnes charges de l'implmentation et les diteurs de logiciels indpendants. Par exemple, dans Microsoft Dynamics AX 2012, chaque tape du processus d'installation du produit a t examine, et le processus dans son ensemble a t restructur de manire supprimer des tapes, liminer tout risque d'erreur et rationaliser l'interaction entre les solutions informatiques et les rles applicatifs, ce qui permet de considrablement rduire et simplifier le processus.

La simplicit pousse les clients adopter le systme, et leur garantit qu'ils profitent rellement de la puissance et de la ractivit de leur solution.

Microsoft Dynamics AX 2012 Une solution professionnelle de Microsoft


Le point fondamental signaler propos de Microsoft Dynamics AX 2012 est qu'il s'agit d'une solution professionnelle de Microsoft. Nous prenons en compte tous nos accomplissements et tenons par consquent faire bnficier les utilisateurs professionnels de l'intgralit des investissements raliss par Microsoft dans les domaines de la recherche, du dveloppement et de l'innovation, le tout dans le cadre d'une solution unifie. Cet engagement se manifeste travers quatre piliers essentiels pour les clients et partenaires Dynamics AX 2012 : Pour commencer, la solution Microsoft Dynamics AX 2012 est fournie sur une plate-forme utilisant une technologie familire, haute valeur ajoute et au cot total de possession peu lev. Que le systme informatique soit gr directement par le client ou par son partenaire, la technologie Microsoft permet d'accder de nombreuses personnes et ressources qui matrisent dj la plate-forme technologique.

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Ensuite, la solution Microsoft Dynamics AX 2012 offre une interoprabilit optimale avec Microsoft Office, SharePoint et Lync, que ce soit sur site ou dans le cloud , afin de proposer aux utilisateurs une exprience familire et productive tout en leur permettant d'accder aux donnes et fonctionnalits de Microsoft Dynamics AX. Par exemple, l'aide la dcision est facilement accessible via Microsoft Excel, les documents enregistrs dans SharePoint sont visualiss en contexte professionnel l'aide de Microsoft Dynamics AX, les donnes Microsoft Dynamics peuvent facilement tre insres dans des documents Microsoft Word, et vous bnficiez des fonctionnalits de gestion de la prsence et de communication en un clic grce l'interoprabilit avec Lync. En outre, Microsoft s'engage proposer aux utilisateurs professionnels les dernires innovations en matire de rseaux sociaux, de technologies mobiles, de visualisation, d'apprentissage via des solutions numriques, d'exprience utilisateur optimale, etc., le tout en prenant en compte les spcificits du contexte en question, aujourd'hui et demain. Et, sans doute avant tout, l'engagement faire bnficier les utilisateurs professionnels de la technologie Microsoft n'est pas limit dans le temps : nous nous engageons renouveler cette technologie en permanence, d'une gnration l'autre. Une technologie renouvelable, fournie via une application permettant de raliser des mises niveau : profitez ds aujourd'hui, sur site, de la puissance et de la productivit de Microsoft Dynamics AX 2012, qui va bientt voluer pour intgrer le cloud dans la prochaine version majeure de Microsoft Dynamics AX.

En dcembre 2010, Microsoft Dynamics AX a t reconnu par Gartner comme leader dans le domaine des systmes ERP, que ce soit au niveau de la vision ou de l'excution. En inaugurant une nouvelle gnration de technologies de productivit professionnelle, la solution Microsoft Dynamics AX 2012 passe l'tape suprieure. L'un des principes fondamentaux appliqus aux produits Microsoft Dynamics est l'engagement en faveur d'un service client optimal, qui constitue le meilleur moyen d'ouvrir la voie aux versions venir. Microsoft Dynamics AX 2012 ne fait pas exception, avec des outils tests et prouvs et des fonctionnalits et processus qui aident les clients effectuer leur transition de Microsoft Dynamics AX vers Microsoft Dynamics AX 2012. La nouvelle version offre de nouvelles fonctionnalits rvolutionnaires de manire volutive. Microsoft Dynamics AX 2012 est arriv. Bienvenue dans la nouvelle gnration de technologies de productivit professionnelle.

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