Instituto Tecnolgico Superior de Lerdo

Documentacin del usuario de Alumneitor (Archivo secuencial en C#) Kyrie Alejandro Argumedo Bermdez

28 de febrero de 2012 Instituto Tecnolgico Superior de Lerdo Ciudad Lerdo, Durango.

Introduccin Alumneitor es un programa que almacena los registros de alumnos, pensado para administrar pequeas escuelas o clases.

Pantalla Principal
1.- Barra de Men

2.-Lista de Navegacin 4.-Campos de Registro

3.- ndice de Registros

1.-Barra de Men: Despliega las fichas de Archivo y Registro. Cada una de ellas tiene comandos segn su categora. 2.-Lista de Navegacin: Muestra la coleccin de registros. Se puede seleccionar con el cursor el registro que se desea visualizar. Una vez seleccionada la lista, tambin se puede navegar entre ellos con las teclas de direccin Arriba y Abajo. El registro seleccionado mostrara sus valores en los campos. 3.-Indice de Registros: Muestra el ndice del registro actual y el nmero total de registros en la lista. Si no existen registros, aparece la leyenda Sin registros

4.-Campos de Registro: Aqu se insertan los valores que necesita el registro. Existen cinco diferentes campos.

Campos de Registro

1.-Nombre de pila

2.- Apellido Paterno

3.-Apellido Materno

5.-Fecha de nacimiento
4.-Nmero de Control

Campos de nombre: Juntos, los campos de Nombre de pila, apellido Paterno y Apellido Materno conforman el Nombre del Alumno. Aceptan Caracteres de casi cualquier tipo. Nmero de Control: Valor que identificara al alumno. Es el campo que se muestra en la lista de navegacin. Fecha de Nacimiento: Elemento interactivo. Al hacer clic en la hoja del calendario, se despliega un selector de fecha para seleccionar el dia, mes y ao de nacimiento del alumno

Mens:
Existen dos fichas en el men. Ficha Archivo: Contiene los comandos comunes de manejo de archivo. Haga clic en la ficha archivo para desplegar su submen. En el men se despliegan los siguientes elementos:

Nuevo: Crea un nuevo archivo. Una ventana emergente aparecer para que se seleccione una ubicacin y nombre para guardar el nuevo documento. Abrir: Abre un archivo existente. Una ventana emergente aparecer para que se seleccione el archivo. Guardar: Guarda los cambios en el archivo actual. Se sobrescriben los datos del archivo actual, que viene siendo el ultimo se uso en los comandos de la ficha archivo: Nuevo, Abrir o Guardar como. Guardar como: Guarda el estado del archivo actual en otra ubicacin y/o con otro nombre. Si existe un archivo con el mismo nombre en la ubicacin seleccionada, se le preguntara si se desea sobrescribir. Si no existe un archivo con el mismo nombre en la ubicacin seleccionada, se creara un archivo nuevo y el archivo viejo no sufrir cambio alguno. Cerrar: Cierra el archivo actual. Los cambios no guardados anteriormente NO se guardaran y no hay manera de recuperar los datos perdidos. La lista y los campos se borraran auttomticamente. Salir: Se finalizara la aplicacin. Los cambios no guardados anteriormente NO se guardaran y no hay manera de recuperar los datos perdidos. Ficha Registro: Despliega los comandos necesarios para manipular los registros que contendr el archivo. Al hacer clic en el, se muestran los siguientes comandos: Nuevo Registro: Crea un nuevo registro. Se habilitaran los campos de registro para que se definan los valores que debe tener el nuevo registro. Para guardar el registro, use el comando Guardar dentro de la ficha Registro. Para cancelar los cambios y descartar el nuevo registro, use el comando Cancelar de la ficha Registro. Guardar: Guarda los cambios que se hicieron en el registro que se est creando o actualizando actualmente. Esta opcin NO guarda el archivo, nicamente el registro actual dentro de la lista. Actualizar: Habilita los campos del registro que se est visualizando actualmente para poder modificarlos. Para guardar los cambios en el registro, use el comando Guardar dentro de la ficha Registro. Para cancelar los cambios, use el comando Cancelar de la ficha Registro. Eliminar: Elimina el registro que se est visualizando actualmente. Un cuadro de dialogo emerger para que se confirme si se debe realizar el procedimiento.

Cancelar cambios: Descarta los cambios hechos en los campos y no los aplica al registro actual. Si el registro se estaba creando, simplemente se descartara. Nos referiremos a el como Cancelar en el manual.

Manual de uso: Inicie la aplicacin. Para crear un nuevo archivo, seleccione de la ficha Archivo, el comando nuevo y elija el nombre y ubicacin del nuevo archivo. Para aadir un nuevo registro use el comando Registro>Nuevo (De la ficha Registro, use el comando Nuevo). Edite todos los apropiadamente. campos del nuevo registro. Asegrese de llenarlos

Cuando finalice de editar los campos. Seleccione el comando Registro>Guardar. Si desea descartar los cambios, use Registro>Cancelar.

El registro se agregara a la Lista de Navegacin. Puede agregar varios registros de la misma manera. Para modificar un registro, seleccinelo de la Lista de navegacin. Simplemente haga clic en el registro que desea modificar y despus use Registro>Actualizar. Los campos se habilitaran para su edicin. Si desea guardar los cambios use Registro>Guardar. Si desea descartarlos use Registro>Cancelar.

Para eliminar un registro, seleccinelo de la Lista de Navegacin y use el comando Registro>Eliminar. Un dialogo aparecer, para confirmar el proceso presione Si. Uso de otros comandos: Para guardar los cambios, use Archivo>Guardar. Para guardar los cambios en un nuevo archivo, use Archivo>Guardar Como. Para cerrar el archivo, use Archivo>Cerrar. Para cerrar la aplicacin puede usar Archivo>Salir. Para abrir un archivo existente, use Archivo>Abrir.