PELAN TINDAKAN PERSATUAN BAHASA INGGERIS SK TANJUNG ARU II 2012

01.

PENGENALAN

Persatuan ini telah ditubuhkan secara rasminya pada 15hb Febuari 2010. Pada hakikatnya persatuan ini telah wujud beberapa tahun lebih awal walau bagaimanapun kelulusan penubuhannya hanya diperolehi pada awal tahun 2010. Hal ini adalah disebabkan kesedaran mengenai kepentingan mendapatkan kelulusan penubuhan persatuan hanya tercetus hasil daripada nasihat dan bimbingan daripada Penolong Kanan Ko-Kurikulum SK Tanjung Aru II, iaitu Encik Abd Hamid Abu Hassan. Sejak daripada tarikh itu, persatuan ini telah mengorak langkah untuk menjalankan aktivti yang dapat meningkatkan penguasaan Bahasa Inggeris di sekolah ini. Selain daripada itu, segala aktiviti yang dirancang dan telah dilaksanakan juga adalah bertujuan untuk menggalakkan murid-murid melibatkan diri secara aktif dalam aktiviti seni dan kreatif seperti Action Song, Story Telling dan sebagainya. Usaha

ini akan diteruskan lagi ada tahun 2012 dengan harapan segalaa aktiviti yang telah dirancang akan dapat dilaksanakan dengan jayanya.

02. 2.1 2.2

VISI Menjadi sebuah persatuan mata pelajaran yang cemerlang dan komited menjelang 2015. Menjadikan persatuan ini sebagai pemangkin kepada kehadiran bakat-bakat cemerlang di bidang Bahasa Inggeris.

03. 3.1 3.2

MATLAMAT Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang dengan cemerlang. Melahirkan bakat-bakat yang berpotensi dalam bidang bahasa, seni dan kreatif yang berkaitan dengan Bahasa Inggeris. Membimbing dan melatih murid-murid yang berkebolehan untuk mewakili sekolah ke setiap pertandingan yang dijalankan di pelbagai peringkat. Memenangi setiap pertandingan yang disertai oleh persatuan ini di pelbagai peringkat..

3.3

3.4

04. 4.1

OBJEKTIF Memastikan semua aktiviti yang telah dirancang dapat dilaksanakan dengan jayanya . 1

4.2

Memastikan semua kumpulan sasaran mendapat manfat daripada semua aktiviti yang telah dirancang dan dilaksanakan. Menjadikan persatuan ini sebagai platform bagi murid-murid mempamerkan bakat dan minat masing-masing. Mengelakkan murid-murid daripada membuang masa dan terjebak dengan gejala sosial.

4.3

4.4

05. 5.1

KUMPULAN SASARAN Murid-murid Tahun 3 hingga 6.

06.

Carta Organisasi Ahli Jawatankuasa Persatuan Bahasa Inggeris SK Tanjung Aru II 2012

PENAUNG DATIN HJH OMAI SALAMAH HJ KAMAH ( A.S.D.K ) ( GURU BESAR )

PENGERUSI EN ABDUL HAMID ABU HASAN ( PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM ) PENASIHAT PN ROPINAH MOKTAR PN ANNE JP GUNTAVID CIK LO LEE LING

07.

Pernyataan masalah AHli Jawatankuasa persatuan ini telah membuat perbincangan dan pemerhatian dan hasilnya berikut merupakan beberapa perkara yang telah dikenalpasti sebagai masalah dan puncanya. Masalah : 1. Masalah kehadiran murid pada setiap perjumpaan mingguan yang tidak konsisten. 2. Sebahagian ibu bapa tidak memahami peraturan yang berkaitan dengan aktiviti ko-kurikulum. 3. Tenaga penasihat ( bilangan guru penasihat ) juga tidak mencukupi untuk menjalankan sesuatu aktiviti berkumpulan.

08. 8.1 8.1.2

ANALISIS SWOT Analisis Persekitaran Dalaman Kekuatan ( Strength )

1. Guru Besar dan barisan pentadbir yang komited. 2. Program dan aktiviti sekolah selalu mendapat sokongan daripada PIBG. 3. Adanya pengalaman dan pengetahuan yang baik dalam aktiviti seperti bercerita, pidato dan choral speaking di kalangan guru-guru penasihat persatuan ini. 4. Terdapat ramai murid yang amat berminat dan memang berbakat dalam aktiviti yang berkaitan. 5. Sokongan moral dan bantuan kewangan daripada pihak sekolah.

8.1.3

Kelemahan ( Weaknesses )

1. Kekangan masa untuk menjalankan latihan kepada murid . Ini adalah kerana sebilangan besar murid tidak dapat menghadiri latihan pada waktu petang kerana menghadiri kelas tambahan dan sebagainya di luar. 2. Beban kerja yang berterusan sepanjang tahun menyebabkan sebahagian guru-guru tidak dapat mengimbangi tugas-tugas mereka mengikut keperluan sesuatu unit. Ini disebabkan guru yang sama terlibat dengan komitmen lain di unit-unit lain.

8.2 8.2.1

Analisis Persekitaran Luaran Peluang ( 0pportunities

1. Kerjasama dan sokongan daripada pihak jabatan. 2. Sikap positif sebilangan besar ibu bapa yang sangat prihatin mengenai kecemerlangan kokurikulum anak-anak mereka. 3. Kerjasama yang baik di antara ibu bapa dan guru di sekolah ini.

8.2.2

Ancaman ( Threats )

1. Sikap sebilangan ibu bapa yang tidak memahami pentingnya bagi anak-anak mereka mengikuti semua aktiviti ko-kurikulum yang dijalankan di sekolah. 2. Sebahagian kecil daripada murid-murid yang menaiki bas ke sekolah tidak mendapat kerjasama daripada pemandu atau pengusaha bas-bas tersebut Akibatnya mereka tidak dapat menghadiri aktivtii perjumpaan pada hari dan waktu yang telah ditetapkan..

9.0 BIL 1

PELAN TAKTIKAL PERSATUAN BAHASA INGGERIS 2012 PROGRAM Perjumpaan kali pertama OBJEKTIF -Membentuk ahli jawatankuasa murid bagi tahun 2012. -Membentangkan aktiviti dan yuran. TANGGUNGJAWAB TEMPOH -Semua guru penasihat persatuan Bahasa Inggeris. -Semua ahli Febuari INDIKATOR PENCAPAIAN Laporan perjumpaan.

2.

Perjumpaan mingguan.

Melaksanakan semua aktiviti yang telah dirancang. Aktiviti - Menghantar wakil ke pertandingan di peringkat daerah. Mengenalpasti murid yang berkebolehan dan menghantar wakil ke pertandingan di peringkat daerah. Memberi peluang kepada semua murid untuk memperkayakan kosa kata Bahasa Inggeris. Menggalakkan murid-murid mengingati orang

3.

Latihan Bercerita

4.

Latihan aktiviti Choral speaking

-Semua guru penasihat persatuan Bahasa Inggeris. -Semua ahli -Semua guru penasihat persatuan Bahasa Inggeris. Semua guru penasihat persatuan Bahasa Inggeris

Febuari - Laporan Aktiviti September

Mac

Jadual Latihan Laporan aktiviti

Mac

Jadual Latihan Laporan aktiviti

5.

Pertandingan Teka Silangkata

Semua guru Mac - Keputusan penasihat September pertandingan persatuan Bahasa Inggeris Laporan aktiviti

6.

Jualan Kad ucapan dan bunga sempena Hari Ibu,

Semua guru Mac - Mei penasihat persatuan Bahasa 4

Laporan aktiviti

Hari Bapa dan Hari Guru.

yang tersayang. Mengumpul dana.

Inggeris

7.

Pertandingan bercerita dan Action Song bagi tahun 1,2 & 3 peringkat sekolah.

Mencungkil bakat murid-murid . Memberi pendedahan kepada muridmurid mengenai aktiviti berkaitan. Memberi latihan kepada murid bagaimana menjalankan aktiviti mesyuarat. - Merancang aktiviti tahunan.

Semua guru penasihat persatuan Bahasa Inggeris.

Ogos

Laporan aktiviti

8.

Mesyuarat Persatuan

-Semua guru penasihat persatuan Bahasa Inggeris. -Semua ahli

Febuari April Julai

Minit Mesyuarat

8.1

PELAN TAKTIKAL AKTIVITI TAHUNAN DAN PROGRAM PEMANTAPAN PERSATUAN BAHASA INGGERIS 2012 : Kehadiran murid yang tidak konsisten. : Menarik minat murid untuk hadir secara konsisten dan mengikuti semua aktiviti yang telah dirancang oleh persatuan. T/JAWAB TARIKH Mac KOS/SUMBER OUTPUT Dana Persatuan Bahasa Inggeris Guru penasihat akan bertindak sebagai fasilitator. KPI Peratus Kehadiran akan meningkat kepada 100% PELAN KONTIGENSI Sumbang saran

ISU ( 1) MATLAMAT

BIL PROGRAM 1.

Sesi taklimat --Semua guru dan motivasi penasihat persatuan Bahasa Inggeris.

ISU (2) MATLAMAT

: Jumlah guru penasihat yang tidak mencukupi akan membataskan kelancaran aktiviti. : Memberi peluang kepada guru lain yang berminat dengan aktiviti Persatuan Bahasa Inggeris untuk turut sama membantu. T/JAWAB - Semua guru penasihat persatuan Bahasa Inggeris. TARIKH KOS/SUMBER OUTPUT Guru guru Mata pelajaran lain yang berminat dengan aktiviti persatuan akan diminta menyumbangkan tenaga dan idea. KPI Peratus tenaga penasihat akan meningkat Beberpa peratus. PELAN KONTIGENSI Perkongsian ilmu dan minat.

BIL PROGRAM 1 Permainan bahasa (SCRABBLE)

April - Dana Jun persatuan

9.0

PELAN OPERASI : Sesi Taklimat dan Motivasi : Meningkatkan kesedaran dan minat murid terhadap kepentingan menghadiri aktiviti ko-kurikulum . : Dana Persatuan TANGGUNG MASA JAWAB murid Guru penasihat Febuari persatuan. STRATEGI Menyediakan senarai nama murid yang terlibat. Perbincangan dan perancangan aktiviti.

Program Objektif

Kos/sumber

LANGKAH PROSES KERJA

1.

Mengenalpasti yang terlibat.

2.

Membuat perbincangan dengan pihak pentadbir.

Ketua Penasihat

Guru Mac

3.

Melaksanakan aktiviti mengikut jadual yang telah ditentukan .

Semua guru penasihat Murid yang terlibat

Mac

Mentor - Mentee

4.

Membuat pemantauan dan laporan.

Pen. Kanan Kokum

Mac - Mei

Pemantauan berterusan.

9.1

PELAN OPERASI : Orientasi Peperiksaan :1. Murid-murid akan mengetahui peraturan dalam ujian dan peperiksaan. 2. Murid-murid akan mempelajari perkara yang perlu dilakukan sebelum, semasa dan selepas peperiksaan.

Program Objektif

Kos/Sumber

: Peruntukan Sekolah.

LANGKAH PROSES KERJA 1.

TANGGUNG MASA JAWAB Mengenalpasti masalah -AJK Unit Januari yang sering berlaku Penilaian dan kepada murid semasa Peperiksaan ujian atau peperiksaan. Dalaman -Guru-guru kelas -Guru-guru mata pelajaran

STRATEGI Mengadakan perbincangan dan meninjau pandangan semua guru.

2.

Merancang aktiviti yang AJK Unit bersesuaian. Penilaian dan Peperiksaan Dalaman

Febuari

Menyelaras aktiviti dan membuat taklimat kepada semua guru. Kerja Kumpulan

3.

Penyediaan bahan

AJK Unit Penilaian dan Peperiksaan Dalaman Semua guru mata pelajaran

Febuari

4.

Pelaksanaan aktiviti

Mac

Bimbingan dan latihan kepada murid. Pemantauan dan bimbingan

5.

Pemantauan dan laporan

Pen. Kanan 1 SUP Dalaman

Mac

9.2

PELAN OPERASI : Permainan Bahasa :1. Membolehkan guru- guru yang berkebolehan dan berminat dengan aktivti Bahasa Inggeris menyumbang tenaga dan ilmu.. 2. Menyelesaikan masalah kekurangan tenaga penasihat yang dikhuatiri menjejaskan kelancaran aktiviti persatuan.

Program Objektif

Kos/Sumber

: Peruntukan Sekolah.

LANGKAH PROSES KERJA 1. 2 3 4. 5

TANGGUNG MASA JAWAB Menentukan tarikh -Semua guru Mac pelaksanaan aktiviti penasihat Membuat hebahan Ketua penasihat Mac kepada semua guru. Membeli alat permainan Ketua penasihat April Menyediakan jadual Ketua penasihat April permainan dan fasilitator Pelaksanaan aktiviti Semua guru April - Julai penasihat dan guru terlibat.

STRATEGI Perbincangan Pengumuman Perbincangan Perbincangan Pemantauan

10.0 BIL 01. 02. 03. 04. 05 06 07. 08. 09.

TAKWIM AKTIVITI PERSATUAN BAHASA INGGERIS 2012 AKTIVITI MESYUARAT DAN PERJUMPAAN LATIHAN AKTIVITI BERCERITA LATIHAN ACTION SONG PERTANDINGAN TEKA SILANGKATA PERTANDINGAN BERCERITA BAHASA INGGERIS PERINGKAT DAERAH PERTANDINGAN ACTION SONG PERINGKAT DAERAH JUALAN KAD UCAPAN HARI IBU, HARI BAPA DAN HARI GURU PERTANDINGAN BERCERITA DAN ACTION SONG PERINGKAT SEKOLAH MESYUARAT AKHIR TAHUN
8

BULAN FEBUARI SEPTEMBER MAC MAC MAC SEPTEMBER APRIL APRIL MAC MEI OGOS OKTOBER

11.0

CARTA GANTT RANCANGAN KERJA TAHUNAN PERSATUAN BAHASA INGGERIS 2012 JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL
OGOS

AKT PERANCANGAN AKTIVITI MESYUARAT/ PERJUMPAAN MINGGUAN LATIHAN BERCERITA LATIHAN ACTION SONG PERTANDINGAN TEKA SILANGKATA PERTANDINGAN BERCERITA DAN ACTION SONG PERINGKAT DAERAH JUALAN KAD UCAPAN HARI IBU, BAPA DAN HARI GURU PERTANDINGAN BERCERITA DAN ACTION SONG PERINGKAT SEKOLAH

SEP

OKT NOV DIS

12.0 BIL 1 2 3 4

ANGGARAN BELANJAWAN PERKARA KERTAS A4 KAD MANILA PEN MARKER HITAM PEN MARKER MERAH KUANTITI 1 RIM X 15.00 20 KEPING 3 X 2.00 3 X 2.00 ANGGARAN HARGA RM15.00 RM16.00 RM 6.00 RM6.00

13. 0

PENUTUP

Akhir sekali, adalah diharapkan semua aktiviti yang telah dirancang pada tahun ini akan dapat dilaksanakan dengan jayanya. Kerjasama dan komitmen dari semua pihak sangat diperlukan untuk menjayakan hasrat ini.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh, .. ROPINAH MOKTAR Ketua Penasihat. Persatua Bahasa Inggeris, SK Tanjung Aru II, Kota Kinabalu 2012.

10