Le tableur

I Entrer et prsenter des donnes Voici lapparence dune feuille de calcul du tableur Excel. Les cellules sont repres comme la bataille navale par une lettre et un nombre. La cellule active est la cellule o lon va taper crire (du texte o une formule). Ses bordures apparaissent en gras.
Indique la cellule active Barre de formule Barre de menu Barre doutils

Apparence du curseur de la souris

Cellule active = cellule o lon va crire

Onglets des feuilles de calcul

1. Comment changer de cellule active ? Pour choisir une cellule, on peut soit : - la slectionner laide de la souris (avec un clic gauche). - se dplacer laide des flches du clavier. 2. Comment crire dans une cellule ? Pour crire dans une cellule active, on peut soit : - taper directement ce quon veut crire une fois quon a choisi la cellule active. - se placer dans la barre de formule et crire ce que lon veut. 3. Comment modifier ce quon a crit dans une cellule ? Pour modifier ce quon a crit dans une cellule, on choisit cette cellule comme cellule active. Le texte dj crit saffiche dans la barre de formule. On peut alors le modifier dans la barre de formule.

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4. Comment recopier plusieurs fois le mme texte ? La poigne de remplissage. On remplit dabord la premire cellule active avec le texte ou le nombre quon veut recopier. On place ensuite le curseur de la souris sur le coin infrieur droit de la cellule active. Le curseur prend la forme dune croix + et sappelle alors poigne de remplissage (ou de recopie).

Poigne de remplissage

En maintenant un clic gauche, on peut tirer la poigne de remplissage vers les cellules o lon veut que le texte soit recopi. Quand on relche le clic gauche, le tableur effectue la recopie.

Remarque : On peut recopier en colonne, en ligne ou sur un rectangle. 5. Comment continuer une liste de nombres pas rgulier ? On complte les deux premires cellules avec les nombres du dbut de la liste. On slectionne les deux cellules : en slectionnant la premire cellule, en maintenant un clic gauche de la souris et en la dplaant vers la deuxime cellule (attention ! le curseur doit avoir la forme de croix blanche et pas de poigne de remplissage). en slectionnant la premire cellule, en maintenant la touche Majuscule appuye et en se dplaant avec les flches.

On utilise la poigne de remplissage pour remplir les autres cellules.

6. Comment dessiner les bords des cellules / changer le format des nombres ? On slectionne la ou les cellules dont on veut tracer les bords. On va dans : Menu / Format / Cellule / onglet Bordure ou Nombre. ou avec un clic droit : Format de cellule / onglet Bordure ou Nombre. On peut alors choisir les bordures que lon veut (trait plein, pointill, fin, pais, ) et le type de nombre (nombre de dcimales, pourcentage, ...)

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II Entrer une formule mathmatique Dans le tableur Excel, on peut entrer des formules mathmatiques (additions, multiplications, etc.) Le logiciel effectue les calculs qui lui sont demands et crit les rponses dans les cases choisies. Si on change ensuite une des donnes initiales, les calculs sont tous modifis automatiquement par le tableur. 1. Comment entrer une formule mathmatique ? Pour entrer une formule, on choisit comme cellule active celle o lon veut que le rsultat sinscrive. Pour signifier au tableur quon va entrer une formule et quil doit calculer, on commence toujours par taper le signe =. Sinon, le tableur ne fait pas le calcul et crit juste le texte quon a tap.

Pour additionner les cases A2 et A3 et crire le rsultat dans la case A5, on slectionne la case A5 et on entre la formule = A2 + A3 .

Quand on appuie sur Entre, le tableur effectue le

calcul.

Remarque : Pour taper le nom des cellules dans une formule, on peut soit : crire ce nom avec les lettres et les chiffres du clavier. faire un clic gauche sur la cellule concerne et son nom scrit automatiquement (aprs avoir mis le signe =).

2. Comment recopier une formule mathmatique dans plusieurs cases ? On slectionne la cellule contenant la formule recopier. On la recopie ensuite laide de la poigne de remplissage.

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Attention ! La lettre et le nombre qui dfinissent une formule sont des rfrences relatives. Cest--dire quils dpendent de la position de la formule. Si on recopie la formule vers la droite, la colonne (la lettre) des cellules de la formule est modifie (on passe aux colonnes suivantes). Si on recopie la formule vers le bas, la ligne (le nombre) des cellules de la formule est modifie (on passe aux lignes suivantes). Dans lexemple, on voit quon a entr la formule A2 * 4 dans la case B1 mais que lorsquon la recopie, elle est devenue A5 * 4 dans la cellule B5 (dernier cran). -

On peut choisir de fixer, de verrouiller une ou plusieurs cellules de la formule. On dit parle alors de rfrence absolue. Lorsquon recopiera la formule laide de la poigne de remplissage, les rfrences de ces cellules ne changeront pas dans les lignes recopies. Pour verrouiller les rfrences dune cellule, on utilise le symbole $ : $A1 fixe la colonne A ($ est plac avant la lettre de la colonne). A$1 fixe la ligne 1 ($ est plac avant le numro de la ligne). $A$1 fixe la cellule A1 (la colonne et la ligne sont fixes). On peut taper ce symbole dans la barre de formule ou appuyer plusieurs fois sur la touche F4 du clavier pour voir apparatre les diffrentes possibilits (en se plaant juste aprs le nom de la cellule quon veut verrouiller). Le plus souvent, on utilisera la notation $A$1 qui permet de fixer une cellule.

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3. Quelques fonctions du tableur Il existe des fonctions du tableur qui permettent de calculer une somme, une moyenne, un cart type, etc nous allons en voir quelques unes ici. Pour utiliser une fonction, on peut soit : taper directement son nom aller dans Menu / Insertion / Fonction cliquer sur la flche ct du bouton somme automatique et choisir une des fonctions proposes ou une autre fonction (vous pouvez alors rechercher la fonction souhaite par son nom ou par catgories, comme les statistiques). Noubliez pas de toujours mettre un symbole = dans la cellule avant dutiliser une fonction !

On considre les exemples suivants pour dcrire les fonctions : Exemple 1

Exemple 2

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Fonction pour : calculer une somme calculer une moyenne calculer un cart type calculer une mdiane calculer un quartile

Nom et utilisation = SOMME (A2 : A21) = MOYENNE (A2 : A21) = ECARTYPEP (A2 : A21) = MEDIANE (A2 : A21) = QUARTILE (A2 : A21 ; 1) = QUARTILE (A2 : A21 ; 3) = CENTILE (A2 : A21 ; 0,1) = CENTILE (A2 : A21 ; 0,9) pour Q1 pour Q3 pour D1 pour D9

Ex. 1 1 1 1 1

calculer un dcile trier les valeurs par ordre croissant ou dcroissant calculer leffectif dune valeur calculer la somme des produits de deux listes (n1x1 + n2x2 ++ nPxP)

Slectionner les donner trier puis cliquer sur : 1 Tri croissant Tri dcroissant 1 = NB.SI (A2 :A21 ; 10) pour leffectif de la valeur 10 ou = NB.SI (A2 :A21 ; A8) pour leffectif de la valeur situe dans la cellule A8 = SOMMEPROD (A2 : A8 ;B2 : B8)

Remarques : Lorsque lon tape le nom dune fonction, le tableur rappelle rapidement dans un encadr ce quil faut entrer comme arguments. Lorsquon choisit une fonction (en passant par Menu / Insertion / Fonction ou par le raccourci de la barre doutils), le tableur ouvre une fentre avec les champs remplir. Lors du bac, il peut vous tre demand dcrire sur papier les fonctions utiliser et les arguments entrer. Vous pouvez recopier des formules utilisant des fonctions avec la poigne de recopie. Faites alors attention : les arguments sont modifis par le tableur suivant le mme principe que prcdemment. Il est parfois ncessaire dutiliser des rfrences absolues. Lorsque les donnes sont regroupes comme dans lexemple 2, la fonction SOMMEPROD permet de calculer la moyenne : on divise le rsultat de SOMMEPROD par leffectif total (SOMME des effectifs) pour calculer la moyenne.