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Introduo

SISRECAD
(Sistema de Recadastramento de Pensionistas)

Este documento tem como objetivo apresentar o Sistema de Recadastramento de Pensionistas V2.0, e instruir os usurios que iro operar o sistema.

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introducao Introduo k introduo; sobre; sisrecad; comeo

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Acessando o Sistema
Para utilizar o sistema Recadastramento de Pensionistas, voc dever possuir um Login de Acesso e uma Senha de Acesso; Caso no possua, o Chefe da Seo dever enviar uma Comunicao Interna solicitando o acesso ao sistema, para o Centro de Informtica (AT-5), informando os dados do funcionrio (Nome completo, CPF, Data de Nascimento) junto ao nvel de acesso que ser concedido para este usurio, conforme descritivo de nveis de acesso abaixo:

Mximo (Administrador do Sistema): Acesso a todas as funes operacionais do sistema e cadastro de usurios; Superior: Acesso a todas as funes operacionais do sistema; Mdio: Acesso a consultas e recadastramento de pensionistas; Normal: Acesso apenas s consultas do sistema.

Ao executar o atalho do programa de recadastramento, voc visualizar a seguinte tela:

Tela de Acesso ao Sistema

Nesta tela basta digitar seu nome de usurio e sua senha de acesso e clicar no boto OK; o sistema s permitir a entrada no sistema caso os dados coincidam com os dados cadastrados no Centro de Informtica

OBS: Sua senha de acesso pessoal e intransfervel, portanto no a fornea a ningum, pois voc responder por qualquer operao feita sob a utilizao de seus dados de acesso; caso desconfie que algum, alm de voc, possua a sua senha, dirija-se imediatamente at o Centro de Informtica e solicite a alterao da mesma.

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acessando Acessando o Sistema k acessando o sistema; acesso; sistema; iniciando

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Apresentao do Sistema
Aps efetuar Login com sucesso no sistema, ser apresentada a tela principal do sistema, conforme imagem abaixo:

Tela Principal do Sistema

Nesta tela voc visualizar os seguintes itens: Recadastramento de Pensionistas Relatrios Gerenciamento de Usurios Configurao Sair OBS: Talvez alguns destes itens no estejam disponveis para seu nvel de acesso.

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apresentacao Apresentao do Sistema k apresentando; tela principal; inicio;

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Recadastramento de Pensionistas
Este mdulo responsvel pela visualizao e execuo do Recadastramento das Pensionistas; para acess-lo basta clicar no item Recadastramento de Pensionistas localizado na tela principal do sistema.

Tela de Recadastramento

Este mdulo voltado para a visualizao e alterao da situao de recadastramento da pensionista; o mdulo composto dos seguintes itens:
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recadastramento Recadastramento de Pensionistas k recadastramento de pensionista; recadastramento; pensionista

Dados Pessoais Matrcula Nome da Pensionista Sexo Status (Excludo ou Normal) Situao FOPE CPF RG Data de Nascimento Data de Incluso Data de Excluso

Dados de Endereo Endereo Nmero Complemento Bairro Cidade Estado CEP Tipo de Telefone DDD Telefone

Dados do Representante Representante Legal CPF Declara que E-mail

Dados Diversos ltimos Recadastramentos Observaes Usurio Logado Data e Hora

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Como Fazer? (Mdulo de Recadastramento de Pensionistas)

Localizar um Pensionista: Para Localizar um pensionista basta digitar a matrcula, ou parte dela, no campo Matrcula, e em seguida teclar ENTER ; Caso queira localizar mais de uma pensionista da mesma penso, basta digitar o nmero da penso, teclar ENTER e em seguida clicar na seta, ao lado da primeira pensionista retornada, e o sistema exibir as pensionistas existentes nesta penso; conforme imagem abaixo:

Mdulo de Recadastramento: Exibindo as Pensionistas da mesma Penso

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recadastramento2 Efetuando o Recadastramento k recadastrando; efetuando recadastramento; localizando; localizando pensionista

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Recadastrar um Pensionista:
Recadastramento fora da data(Vencido)

Mensagem de Alerta

Ao localizar um pensionista, ser exibido, alm de outros dados, o histrico de recadastramento deste pensionista; caso este pensionista esteja devendo algum recadastramento, ser exibida uma mensagem de alerta, informando o perodo ao qual o pensionista no se recadastrou, alm da informao no Histrico de Recadastramentos:

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recadastramento3 Recadastrando fora da data k recadastramento fora da data; vencido

Mdulo Recadastramento de Pensionistas: Histrico de Recadastramento

Neste ponto, para efetuar o Recadastramento Manual da pensionista, basta clicar duas vezes sobre o ms devido a ser recadastrado, apresentado no Histrico de Recadastramentos, conforme apresentado na imagem anterior; Feito isto o sistema exibir seguinte tela:

Detalhes do Recadastramento

Neste ponto, aps verificar se o ano apresentado o ano correto a ser recadastrado, basta clicar no boto Recadastrar Ano; para retornar a tela anterior basta clicar no X, localizado no canto superior direito desta tela, isto fechar a janela atual.

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Importar Lote de Recadastramento

O sistema Recadastramento de Pensionistas permite que seja importado o arquivo de lote de recadastramento via banco pelo Centro de Informtica, para isto necessrio que o banco envie os dados de recadastramento respeitando o layout especfico, conforme anexo, utilizado pelo sistema, ento basta seguir os passos abaixo: Na tela principal do sistema, clique no item Configurao > Carregar Arquivos de Recadastramento, conforme imagem abaixo:

Tela Principal do Sistema: Carregar Arquivos de Recadastramento

Aps clicar o item indicado, ser exibida a seguinte tela:

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importar_lote Importando Lote de Recadastramento k importando; lote de recadastramento; importao de lote

Tela de Carga de Arquivos Bancrios

Esta tela responsvel pela carga dos arquivos bancrios; neste ponto voc poder escolher N arquivos a serem processados, para isto utilize as instrues abaixo:

Clique no boto Carregar Arquivo e voc visualizar a tela de Seleo de Arquivos, navegue nas pastas para encontrar o arquivo conforme a imagem abaixo:

Tela de Seleo de Arquivos

Na tela de Seleo de Arquivos, voc poder selecionar quantos arquivos.txt de lote de recadastramento estiverem pendentes de importao, para isto basta selecionar os arquivos segurando a tecla CTRL ou SHIFT e em seguida clicar no boto Abrir; aps estes passos o sistema retornar para a tela de Carga de Arquivos Bancrios exibindo os arquivos selecionados.

Neste ponto, basta selecionar os arquivos que sero processados e clicar em Processar.

Ateno: Aps o fechamento mensal do recadastramento, no ser permitida a importao de arquivos de recadastramento at que seja processada a Folha de Pensionistas (FOPE).

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Relatrios
O Sistema Recadastramento de Folha de Pensionistas possui um mdulo especfico para visualizao e impresso de Relatrios; para acess-lo basta clicar no item Relatrios, localizado na tela principal do sistema, conforme imagem abaixo:

Tela Principal do Sistema: Mdulo de Relatrios

Aps clicar no item Relatrios, o sistema exibir o mdulo de relatrios, conforme imagem abaixo:
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relatorios Relatrios k relatrios; informaes; relatrio de recadastramento

Mdulo de Relatrios O mdulo de Relatrios composto de quatro guias, conforme descritivo abaixo: Informaes Gerais: A guia de Informaes Gerais contm estatsticas diversas a respeito das pensionistas, como por exemplo: Total de Pensionistas Retidas por Falta de Recadastramento, Total de Pensionistas Retiras por outros motivos, Total de Pensionistas Retidas, Total de Pensionistas com status Normal, e Total Geral de Pensionistas.

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Previso de Recadastramento: A guia de Previso de Recadastramento permite a visualizao e impresso de um relatrio contendo a previso de recadastramento de pensionistas para o ms selecionado; Para visualizar basta escolher o ms e o ano desejado e em seguida clicar em Visualizar ou Imprimir, ainda h a possibilidade de escolher o banco em que o recadastramento est previsto, conforme imagem abaixo:

Mdulo de Relatrios: Previso de Recadastramento

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relatorio_previsao Previso de Recadastramento k relatrio de previso; previso; previso de recadastramento

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Recadastrados: A guia de Recadastrados traz informaes sobre os pensionistas recadastrados, tanto manualmente, quanto via importao de arquivo bancrio de recadastramento. Estas informaes so dividas em quatro relatrios diferentes, conforme descritivo abaixo:

Mdulo de Relatrios: Recadastrados

Recadastradas no ms (total): Listagem de todos os pensionistas recadastrados no ms escolhido; para emisso deste relatrio, basta que seja informado o perodo desejado e em seguida deve-se clicar no boto Preview. Ao selecionar o perodo desejado, antes de visualizar o relatrio, ser exibido no campo TOTAL, o acumulado de pensionistas que sero exibidos na estatstica selecionada.
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relatorio_recadastrados Relatrio de Recadastrados k relatrio de recadastrados; recadastrados; pensionistas recadastrados

OBS: S possvel visualizar estatsticas do ms atual ou de meses anteriores.

Mdulo de Relatrios: Recadastrados no Ms

Recadastrados no ms de aniversrio:

Listagem apenas das pensionistas que foram recadastradas e fazem aniversrio no ms informado; para emisso deste relatrio, basta que seja informado o ms desejado e em seguida deve-se clicar no boto Visualizar.

Ao selecionar o perodo desejado, antes de visualizar o relatrio, ser exibido no campo TOTAL, o acumulado de pensionistas que sero exibidos na estatstica selecionada.

Mdulo de Relatrios: Aniversariantes Recadastrados no Ms

Recadastrados fora do ms de aniversrio:

Listagem apenas das pensionistas que foram recadastradas no ms informado, porm que no faz aniversrio neste ms; para emisso deste relatrio, basta que seja informado o ms desejado e em seguida deve-se clicar no boto Visualizar.

Ao selecionar o perodo desejado, antes de visualizar o relatrio, ser exibido no campo TOTAL, o acumulado de pensionistas que sero exibidos na estatstica selecionada.

Mdulo de Relatrios: Aniversariantes de Meses Anteriores Recadastrados no Ms

Recadastrados no ms e que esto retidos por falta de recadastramento:

Listagem com os **campos padres, das pensionistas que foram recadastradas no perodo informado e que esto no sistema FOPE, como retidas por motivo de falta de recadastramento (status Y); para emisso deste relatrio, basta que seja informado o ms desejado e em seguida deve-se clicar no boto Visualizar.

Ao selecionar o perodo desejado, antes de visualizar o relatrio, ser exibido no campo TOTAL, o acumulado de pensionistas que sero exibidos na estatstica selecionada.

Mdulo de Relatrios: Recadastrados no Ms que esto retidos por falta de recadastramento

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No Recadastrados:

Listagem de pensionistas que deveriam ter se recadastrado no ms informado, porm, no o fizeram; para emisso deste relatrio, basta que seja informado o ms desejado e em seguida devese clicar no boto Visualizar. Ao selecionar o perodo desejado, antes de visualizar o relatrio, ser exibido, no campo TOTAL, o acumulado de pensionistas da estatstica selecionada.

Mdulo de Relatrios: No Recadastrados no Ms

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relatorio_nao_recadastrados Relatrio de no recadastrados k relatrio de no recadastrados, pensionistas no recadastrados, no recadastrados, pendentes

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Cadastro de Usurios
O Sistema Recadastramento de Pensionistas possui um mdulo especfico para criao de usurios; para acessar este mdulo, basta clicar no item Gerenciamento de Usurios, localizado na tela principal do sistema, conforme imagem abaixo:

Recadastramento de Pensionistas: Cadastro de Usurios Aps clicar no item Gerenciamento de Usurios, o sistema exibir a tela de Gerenciamento de Usurios, onde possvel, entre outras tarefas, criar o usurio e definir seu nvel de acesso; conforme imagem seguinte:

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usuarios Cadastro de Usurios k cadastro; usurios; cadastro de usurios; novo usurio; alterar usurio, excluir usurio

OBS: Somente usurios com nvel de Acesso Mximo podero acessar este mdulo.

Tela de Gerenciamento de Usurios Adicionando um usurio: Para adicionar um novo usurio basta clicar em Novo Usurio, preencher o nome do usurio no campo apropriado, selecionar a seo a qual este usurio pertence, selecionar seu nvel de acesso, cadastrar uma senha (mnimo 4 dgitos), confirmando-a em seguida e clicar no boto Clique aqui para confirmar. Alterando um usurio: Para alterar informaes do cadastro do usurio, basta localiz-lo na lista, alterar os dados desejados e em seguida clicar em Editar Usurio, fazer as alteraes; e em seguida clicar em Salvar Alteraes. Excluir Usurio Para excluir um usurio, deve-se localiz-lo e em seguida clicar no boto Excluir Usurio.

Ateno: Esta operao de excluso no poder ser desfeita.