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CAHIER DES CHARGES : MAINTENANCE DES EXTINCTEURS SUR LE SITE DE LINRA DE JOUY-EN-JOSAS ET DOMAINES RATTACHES

JUIN 2006

INRA Cahier des charges Pour la maintenance des extincteurs

1. OBJET DE LA PRESTATION
Le Centre INRA de Jouy-en-Josas possde un nombre important d'extincteurs, li ses diffrentes activits. L'ensemble des extincteurs doit tre contrl et maintenu annuellement.

2. DESCRIPTION DU PARC D'EXTINCTEURS


Le parc d'extincteurs est rparti sur plusieurs sites : Domaine de Vilvert Jouy-en-Josas (78), reprsentant environ 80% du parc Domaine de Brouessy, 5 rue Paul et Jeanne Weiss Magny-les-hameaux (78) Domaine de Bressonvilliers, Leudeville Marolles-en-hurepoix (91) Salmoniculture exprimentale, 1 rue de Paris Gournay-sur-aronde (60) Diffrents logements de fonction situs Jouy-en-Josas

Soit environ 70 btiments quips, ainsi quune quinzaine de vhicules quips dextincteurs PP2.

Le parc comprend entre 800 et 900 extincteurs, rpartis en 3 catgories: eau pulvrise (environ 30%, majoritairement de 6 litres de contenance) CO2 (environ 60%, majoritairement de 2 litres de contenance) Poudre polyvalente (environ 10%, majoritairement de 6 litres de contenance)

Le nombre dextincteurs est donn titre indicatif et pourra varier la hausse ou la baisse. De mme, les domaines de Brouessy et Gournay sont susceptibles de ne plus faire lobjet de vrification en cours de contrat.

Les extincteurs sont de marques varies : majoritairement Eurofeu et Argel, mais on peut galement trouver des extincteurs Sicli, Afrex (liste non exhaustive).

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3. OBJECTIFS DE LA PRESTATION
La prestation souhaite est dtaille ci-dessous : La prestation de service selon le guide de maintenance du CNMIS Le remplacement du ou des joints, selon les types dextincteurs Le contrle du scell de scurit (cologique) Le contrle de la goupille de scurit La mise en place et la rdaction de ltiquette de contrle La numrotation des extincteurs Le remplacement des pices dtaches dfectueuses (tromblon, etc) Les recharges de maintenance (selon les prescriptions des fabricants de produits dextinction) Ltablissement dun bulletin de visite avec emplacements et dsignation des appareils, dtail des prestations de remplacement effectues, prconisations/conseils quant lemplacement, laccessibilit, la visibilit et ladquation au risque de lextincteur La mise jour du registre de scurit Mise jour des plans fournis par lINRA Nettoyage de la zone dintervention, si ncessaire

Cette prestation se droulera obligatoirement durant le second semestre (2006, 2007 et 2008). Elle devra imprativement tre termine avant le 15 novembre, et les factures correspondantes devront nous parvenir avant cette mme date. Les extincteurs qui seront dclars prims (plus de 10 annes pour les pressions permanentes, au cas par cas pour les pressions auxiliaires) devront tre physiquement remplacs lidentique. Le Centre INRA de Jouy-en-Josas possde une rserve dextincteurs quil mettra disposition du prestataire pour effectuer le changement. Si le nombre dextincteurs disponibles dans la rserve venait tre insuffisant, une publicit relative la fourniture dengins neufs sera mise en place.

Contrle et maintenance :

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- jusquaux 10 ans de lappareil pour les extincteurs pression permanente - au-del de ce dlai, pour les appareils pression auxiliaire qui ne seraient pas rforms (choc, corrosion).

4. ORGANISATION DES CONTROLES


Chaque contrle et maintenance seront obligatoirement prcds dun entretien commun pour ltablissement dun plan de prvention.

Les exigences en matire dorganisation sont les suivantes :

Dates des contrles : Une priode dintervention sera fixe par accord entre lINRA et le titulaire, en fonction du nombre dextincteurs et du temps ncessaire leur contrle. Elle aura obligatoirement lieu durant le second semestre de lanne civile. Elle sera tablie ds la notification du prsent march et restera inchange pendant toute la dure du dit march. Un planning prcis (tableau regroupant le lieu dintervention, le nombre dextincteurs, les personnes ressources contacter) sera fourni au titulaire avant lintervention. Un agent de lINRA accueillera et accompagnera sur le centre le reprsentant du titulaire charg des contrles. Toute intervention et remplacement de pices dtaches pouvant entraner un surcot fera lobjet dun devis propos et accept par lINRA.

Bilan de vrification : Un bilan sera fait chaque soir avec le reprsentant du titulaire effectuant le contrle, afin de noter les non-conformits et les difficults ventuelles rencontres. Le rapport complet dintervention, remis au plus tard au moment de la facturation, fera tat des changements effectus et des remarques relatives la gestion et l'implantation du parc d'extincteurs.

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Facturation : Les vrifications seront factures aux SDAR (Services Dconcentrs dAppui la Recherche) avant le 15 novembre de lanne du contrle.

5. PRESTATION OPTIONNELLE
Le Centre INRA de Jouy-en-Josas possde galement, en stock, un nombre important dextincteurs prims ou rforms dpreuve (environ 200-250 extincteurs CO2, EA et PP ainsi quune cinquantaine dextincteurs au halons) quil sera ncessaire de faire liminer selon la rglementation en vigueur. Une proposition tarifaire optionnelle complmentaire sera ralise par le prestataire, et annexe loffre concernant le contrle des extincteurs.

6. PRESENTATION ET REMISE DES OFFRES


Lentreprise adressera sa proposition technique et financire sous plis, portant linscription maintenance des extincteurs , : Monsieur Jahk, service Prvention SDAR Centre INRA, domaine de Vilvert 78352 JOUY-EN-JOSAS Avant le 26 juillet 2006 16 h

: 01.34.65.20.43
: 01.34.65.27.15 : jj-preve@jouy.inra.fr

La proposition devra dtailler les oprations effectues, ainsi que les tarifs affrents (notamment Prix Unitaire et Forfaitaire par type dappareils). Seront notamment demandes si les prestations suivantes sont effectues (liste non limitative) : Conseils visibilit/accessibilit

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Vrification des scells Vrification de ltat apparent, de la corrosion et de ltiquette Contrle de labsence de pression interne Contrle de la sparklet (si ncessaire), par pese ou autre moyen Vrification des joints dtanchit Vrification du bon fonctionnement mcanique Nettoyage du filtre Graissage Vidange et remplacement de lagent extincteur Dtassage (poudre) Dmontage du tromblon (Co2) Manutention des extincteurs de la rserve Remplacement des pices dtaches dfectueuses Etc.

Loffre de lentreprise comprendra galement : - les certificats daccrditation pour les oprations demandes - les mesures prises pour la lhygine et la scurit - laccrditation et les rfrences du personnel - lattestation dassurance garantissant les tiers en cas daccidents ou de dommage - les coordonnes bancaires (RIB ou RIP)

7. JUGEMENT DES OFFRES


Les critres de jugement des offres seront les suivants : Qualit et organisation des prestations (60%) Cots des prestations (40%)

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8. MODALITES RELATIVES AU CONTRAT


Priodicit du contrat
Le prsent march est conclu pour une dure dun an. Il pourra tre renouvel annuellement sans que sa dure nexcde trois ans.

Responsabilits
La responsabilit du prestataire est limite la bonne excution des prestations dfinies aux points 3 5. La signature du rapport de visite et du registre de scurit en fait foi.

Paiements
Les paiements se feront par virement administratif 45 jours compter de la rception de la facture.

Pnalits
Des pnalits pourront tre appliqus en cas de non respect de la priode dintervention, du planning initial et/ou de non remise des rapports dintervention dans le dlai fix.