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GUIDE DE SOLUTIONS POUR LA GESTION DE VOTRE ENTREPRISE OU ASSOCIATION

Edition 2011

Chre Madame, Cher Monsieur, Vous tes crateur ou dirigeant dentreprise, responsable dassociation. Nous avons le plaisir de vous prsenter ldition 2011 du guide de solutions . Vous y trouverez toutes les solutions que proposent nos cabinets dExpertise comptable pour grer votre structure en toute simplicit : formules dassistance comptable et fiscale, gestion de la paie et du social, formalits juridiques, contenus dtaills, modalits dintervention, honoraires. Cette prsentation de nos prestations vous permettra, je lespre, de trouver la formule qui vous convient, dapprcier en quoi nos prestations contribueront votre tranquillit desprit et au succs de votre entreprise ou association. Mais tout dabord quelques mots sur nos engagements sont des agences d'Expertise comptable de proximit spcialises Les dans le conseil auprs des petites organisations (moins de 20 salaris). Les prestations de cette brochure leur sont exclusivement rserves. Notre engagement de proximit se traduit par une localisation gographique dans louest Parisien ( Puteaux), dans lEst ( Marne la valle) et dans Paris intra muros (Nation). Notre engagement se traduit galement par une offre de services comptables et fiscaux flexible pour sadapter aux plus petites structures comme aux entits plus importantes ; Ainsi nous proposons 3 types dinterventions dassistance comptable : CAP indpendance en partenariat avec le site Pour ceux qui veulent tenir eux mme leur comptabilit courante sans avoir de notions dans ce domaine. Notre mission consiste dans ce cas assister, contrler, et tablir le bilan et les dclarations de fin dexercice. CAP Scurit pour ceux qui souhaitent sous traiter lintgralit de leur comptabilit pour se consacrer 100 % leur activit, CAP performance, pour ceux qui, plus autonome dans leur gestion comptable courante recherchent lappui dun expert comptable pour arrter leurs comptes et bnficier dune assistance et de conseils. Pour savoir quelle est la formule la plus adapte votre situation, rendez vous en page 5. Les ont adopt une charte d'engagement base sur les principes de comptence, transparence, disponibilit qui garantit la qualit de nos travaux. Nous savons aussi que vous attendez de nous des rponses globales et volutives. Cest pourquoi nous vous accompagnons dans vos problmatiques juridiques (cration dentreprise, de socit, formalits juridiques), sociales et de droit du travail (gestion de la paie, assistance en droit du travail) ou dans le choix et la formation aux outils de gestion informatiss.
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Enfin pour les entreprises et associations de plus de 20 salaris, nous ralisons des missions daudit et de commissariat aux comptes. Cette brochure ne leur est pas destine. Mais nhsitez pas nous interroger, notre cabinet ralise depuis de nombreuses annes des missions de commissariat aux comptes dans des entreprises de taille moyenne ou dans le secteur associatif. A trs bientt Sylvain Heurtier
Expert-comptable, commissaire aux comptes

sheurtier@relaiscompta.fr

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Sommaire

Charte dengagement

: ............................................................................................. 5

Choix dune formule dassistance comptable et fiscale : ......................................................................................... 6

Formule Cap Indpendance avec

.......................................................................... 7

Formule Cap Scurit .............................................................................................................................................. 9 Formule Cap Performance .................................................................................................................................... 10 Solutions pour crateurs d'entreprise .................................................................................................................... 11 Les autres missions comptables ou financires ................................................................................................ 13 Les missions fiscales ............................................................................................................................................. 15 Les missions Paie et gestion sociale ..................................................................................................................... 16 Les formalits juridiques ........................................................................................................................................ 19 Les formations ....................................................................................................................................................... 23 Dmarrage dune facturation informatise ......................................................................................................... 23 Dmarrage dune comptabilit informatise ...................................................................................................... 23 Dmarrage dune facturation et comptabilit informatise................................................................................. 23 Conditions gnrales, modalits de rglement .................................................................................................. 24 Agences ................................................................................................................................................................. 26 Taux horaire des intervenants ............................................................................................................................... 29 Annexes : Tarifs

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Choix dune formule dassistance comptable et fiscale :


propose 3 formules dassistance spcialement conues pour les entreprises et associations de moins de 20 salaris pour vous permettre de trouver une solution rellement adapte vos besoins. Nos trois formules dintervention sont les contrats Cap Indpendance, Cap Scurit, Cap Performance. Ces 3 formules dassistance sont conformes la norme professionnelle de la mission de prsentation des comptes annuels dfinie par lOrdre des Experts-comptables. Cap Indpendance est une mission de centralisation et de surveillance de comptabilit o vous enregistrez vous-mme vos oprations courantes, sans connaissances comptables sur le site internet . Cap Scurit est un service de sous-traitance complte de la tenue de votre comptabilit et dtablissement de vos dclarations fiscales. Enfin Cap Performance est une mission de surveillance de comptabilit et dassistance fiscale pour des structures qui disposent dj dune autonomie dans leur organisation comptable. Pour savoir quelle est la formule la plus adapte votre situation, reporter vous au graphique ci-dessous.

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Formule Cap Indpendance


En partenariat avec le site : Votre besoin : Etre ractif dans la gestion de vos finances, tre autonome en tenant vous-mme vos comptes en cours danne, rduire votre budget comptabilit. Vous avez le statut dentreprise individuelle ou dassociation et pas de connaissances comptables particulires. Vous pouvez enregistrer vous-mme vos oprations sur macompta.fr, le site des pascomptables . Ce site innovant permet dj plus de 400 structures de grer ellemme leur comptabilit courante. En qualit dExpert comptable, notre mission se limite une mission dassistance, de contrle. En fin dexercice nous tablissons votre bilan et les dclarations fiscales de votre structure. Notre formule comprend : - Une formation initiale de 2 H destine vous permettre de saisir votre comptabilit courante sur (dfinition du plan comptable, imputation, tva, classement)

- Le contrle par sondage de vos enregistrements par rapprochement avec vos pices comptables et un compte rendu rgulier des anomalies rencontres pour rectification des enregistrements par vos soins. - La passation des critures dinventaire et ltablissement du bilan, - Ltablissement de toutes les dclarations fiscales, - Ltablissement dun pr-bilan au bout de 9 mois dans lequel nous vous alertons sur vos rsultats, votre situation financire ou fiscale. - Une assistance tlphonique. Ainsi que : - Lattestation de vos comptes par un Expert-comptable diplm - Une runion danalyse et de conseil avec un Expert-comptable diplm pour vous conseiller dans la gestion de votre entreprise au moins une fois par an. Modalits pratiques : - Un collaborateur est charg de la gestion courante de votre dossier sous la supervision dun chef de groupe et dun Expert comptable, - Vous lui remettez les dclarations remplir ds rception, et chaque trimestre vos pices comptables selon les modalits dfinies lors de la runion daccueil, - Nous vous retournons les dclarations fiscales remplies et situations comptables commentes, - Les travaux se droulent dans notre agence o vous pouvez rencontrer votre interlocuteur.
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Labonnement au site macompta.fr nest pas inclus dans nos honoraires. Pour plus dinformation, voir sur le site www.macompta.fr/tarifs.

Tarif : - Pour les structure nouvelles : Forfait mensuel 1ere anne dactivit dtermin en fonction de votre chiffre daffaires. Se reporter au barme indicatif de lannexe 1. Pour les structures cres depuis plus dun an, nous consulter (contacts en page 26) - Les annes suivantes, en fonction de lvolution de votre activit, du volume de vos pices comptables et du temps ncessaire au traitement de votre dossier, nous vous proposons un nouveau forfait mensuel. Contactez nous pour recevoir un devis personnalis

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Formule Cap scurit


Votre besoin : Etre totalement dgags de vos obligations comptables et fiscales en les confiant un professionnel pour pouvoir vous consacrer entirement votre activit. Nous nous chargeons de la saisie complte de votre comptabilit jusquau bilan ainsi que de toutes vos dclarations fiscales. Notre formule comprend : - La tenue complte de votre comptabilit par un collaborateur qualifi dans lune de nos agences, - Ltablissement du bilan et de toutes les dclarations fiscales de lentreprise, - Ltablissement dun pr-bilan au bout de 9 mois dans lequel nous vous alertons sur vos rsultats, votre situation financire ou fiscale. Ainsi que : - Lattestation de vos comptes par un Expert-comptable diplm, - Une runion danalyse et de conseil avec un Expert-comptable diplm pour vous conseiller dans la gestion de votre entreprise au moins une fois par an. Modalits pratiques : - Votre collaborateur est charg de la gestion courante de votre dossier sous la supervision dun chef de groupe et dun Expert comptable, - Vous lui remettez rgulirement vos pices comptables et dclarations remplir, - Nous vous retournons les dclarations fiscales remplies et situations comptables commentes, - Les travaux se droulent dans notre cabinet sauf accords particuliers. Tarif : - Pour les structures nouvelles : Forfait mensuel 1ere anne dactivit dtermin en fonction de votre chiffre daffaires. Voir les barmes indicatifs en annexe 2. Pour les structures en activit depuis plus dun an, nous consulter. - Les annes suivantes, en fonction de lvolution de votre activit, du volume de vos pices comptables et du temps ncessaire au traitement de votre dossier, nous vous proposons un forfait adapt votre besoin. - Les dplacements en Ile de France se font par demi-journe et sont facturs forfaitairement une heure dintervention. Contactez nous pour recevoir un devis personnalis. Voir adresses des contacts en page 26.

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Formule Cap performance


Votre besoin : Vous disposez dj dune certaine autonomie dans la gestion comptable de votre structure : personnel avec une comptence comptable de base, quipement informatique. Vous tes en mesure de tenir vous-mme la comptabilit courante de votre entreprise ou association, si ncessaire aprs une courte formation pratique (voir Les formations Relais compta SHA ). Vous souhaitez nanmoins tre contrl par un cabinet dExpertise comptable, tre assist pour ltablissement de vos comptes annuels, de vos dclarations fiscales et bnficier dassistance et de conseils. Notre formule comprend : Une assistance la mise en place de votre comptabilit et de votre organisation administrative ; analyse de vos oprations, dfinition de votre plan et schma comptables ; analyse fiscale de votre activit, etc) Le contrle et le redressement de vos enregistrements comptables en cours danne, La comptabilisation des critures dinventaire et ltablissement de votre bilan en fin dannes. Ltablissement de vos dclarations fiscales et le contrle de vos avis dimposition selon une rpartition des travaux convenu en dbut de mission.

Ainsi que de : - Lattestation de vos comptes par un Expert-comptable diplm - Une runion annuelle danalyse et de conseil avec un Expert-comptable diplm pour vous conseiller dans la gestion de votre entreprise. Modalits pratiques : - Un interlocuteur habituel unique est charg de la gestion courante de votre dossier sous la supervision dun Expert comptable, - Votre interlocuteur se dplace dans vos locaux pour le contrle de vos critures et prparer le dossier annuel. La finalisation du dossier et la revue par lExpert comptable se droulent au cabinet. - Le planning et la dure des interventions, la rpartition des travaux sont dfinis au dmarrage de la mission. Tarifs : Cette mission est facture au temps pass au taux horaire des travaux de rvision comptable et fiscale (voir taux horaires en annexe 3). A partir de la deuxime anne dintervention, cette mission peut tre forfaitise. Les dplacements en Ile de France se font par demi-journe et sont facturs forfaitairement une heure dintervention. Contactez nous pour recevoir un devis personnalis (contacts en page 26)
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Solutions pour crateurs dentreprise


Vous souhaitez crer rapidement votre entreprise mais vous ne savez pas par o commencer et vous en avez assez des informations contradictoires... Propose des services particulirement adapts aux besoins et au budget des crateurs d'entreprise : consultations express, tablissement dun prvisionnel, formations pour tenir soi mme sa comptabilit, formalits juridiques. Si vous souhaitez nous confier les formalits juridiques de cration de votre entreprise individuelle ou votre socit, reportez vous la page formalits juridiques. Les principaux services spcialement ddis aux crateurs dentreprise sont : la consultation express, ltablissement dun prvisionnel flash, lanalyse de bilan flash ; Pour la mise en place de votre gestion commerciale et comptable, reportez vous aux pages consacres la formation.

La Consultation express Vous souhaitez crer vous mme votre entreprise et vous avez besoin d'un conseil prcis sur le rgime fiscal, social ou la forme juridique, vous souhaitez faire valider votre projet avant de vous lancer ? Depuis plus de dix ans nous conseillons quotidiennement les crateurs d'entreprise sur ces questions. N'hsiter pas nous consulter ponctuellement et sans vous engager dans une formule dassistance. Intervenant : Juriste ou Expert Comptable sur Rendez vous Tarifs : consultation au taux horaire Expert-comptable (voir taux horaire en annexe 3)

Etablissement d'un prvisionnel flash. Circonstances : Avant de crer votre entreprise, dans le cadre d'un dossier de demande d'aide la cration d'entreprise, pour l'ouverture d'un compte en banque ou financer un projet. Modalits : Au cours d'une runion avec notre Expert comptable ou collaborateur confirm, nous collectons vos hypothses de chiffre d'affaires, cots, investissements et modalits de financement. Nous tablissons instantanment un bilan, compte de rsultat et tableau de financement prvisionnels. Intervenants : Chef de groupe, Expert comptable. Tarif : voir annexe 4.

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Analyse de bilan flash. Circonstances : vous envisagez de racheter une entreprise ou un fonds de commerce, vous souhaitez vous informer sur les performances dun concurrent, dun client, dun fournisseur ou dun associ potentiel. Il est important de connatre sa situation financire et davoir lavis dun professionnel. Cette prestation comprend : Lanalyse du dernier bilan disponible, des rsultats des trois dernires annes, de la rentabilit et de la structure financire de lentreprise cible, la dtection danomalies comptables ventuelles, La prsentation de lanalyse se fait oralement.

Tarif : voir annexe 4 Intervenant : Expert-comptable.

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Les autres missions Comptables ou financires


Les autres missions comptables et financires que nous ralisons couvrent des travaux rendus ncessaires soit des tapes importantes de la vie de lentreprise (dmarrage de lentreprise, projet dinvestissement, cessation dactivit), ou simplement suite un besoin dinformation de son dirigeant. Cette liste nest pas limitative ; nous pouvons galement vous assister dans la mise en place dun tableau de bord, lanalyse de prix de revient Nous mettrons votre service notre exprience dans de nombreux secteurs dactivit.

Situation intermdiaire.
Circonstances : A la demande de votre banquier avant le financement dun vhicule ou dun projet immobilier, avant de trouver de nouveaux associs, en cas de difficults de trsorerie. Cette prestation comprend : La passation des critures dinventaires la date de larrt, Ltablissement des comptes annuels, Lattestation du bilan par un expert-comptable diplm,

Intervenants : Collaborateur responsable du dossier, Expert-comptable. Tarif : Facturation au temps pass voir annexe 3.

Etablissement dun prvisionnel.


Circonstances : Avant de crer votre entreprise, dans le cadre dun dossier de demande daide la cration dentreprise ou de subvention, pour financer un projet, dans le cadre dun projet de restructuration de votre entreprise. Cette prestation comprend : La runion prparatoire danalyse de vos hypothses, Ltablissement dun bilan, compte de rsultat et tableau de financement prvisionnels. La prsentation des rsultats sous forme dun rapport reprenant vos hypothses, les conclusions de lexpert comptable.

Intervenants : Chef de groupe, Expert comptable. Tarif : voir annexe 4 Pour une version allge du prvisionnel, se reporter au prvisionnel flash dans solutions pour crateurs dentreprise .

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Analyse de bilan.
Circonstances : vous envisagez de racheter une entreprise ou un fonds de commerce, vous souhaitez vous informer sur les performances dun concurrent, dun client, dun fournisseur ou dun associ potentiel. Il est important de connatre sa situation financire et davoir lavis dun professionnel. Cette prestation comprend : La runion prparatoire avec un expert-comptable diplm, Lanalyse des bilans, des rsultats des trois dernires annes, de la rentabilit et de la structure financire de lentreprise cible, la dtection danomalies comptables ventuelles, La runion de prsentation des rsultats. Ltablissement dun rapport crit comprenant nos conclusions.

Tarif : voir annexe 4 Pour une version allge de lanalyse de bilan, se reporter lanalyse de bilan flash dans solutions pour crateurs dentreprise . Intervenant : Expert-comptable.

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Les missions fiscales


En dehors de la rdaction des dclarations fiscales de votre entreprise, du contrle de vos avis dimposition, nous pouvons tre amens raliser pour vous des missions dassistance dans le cadre de vos dclarations personnelles, ou en cas de contrle fiscal... Ces prestations sont rserves aux clients bnficiaires de prestations dassistance comptable.

Dclaration personnelle du dirigeant.


Cette mission consiste rdiger la dclaration densemble de vos revenus (Cerfa 2042) sur la base des informations que vous nous communiquez. Tarif : voir annexe 4 NB : facturation au temps pass si plus avantageux. Intervenant : Collaborateur confirm, Expert-comptable.

Assistance contrle fiscal.


Descriptif : Le contrle fiscal se droule normalement au sige de votre entreprise. Il comprend une premire phase au cours de laquelle le contrleur vous demandera de lui communiquer votre comptabilit, vos pices comptables ainsi que dventuels claircissements. En cas de notification dun redressement, il sagira de rpondre aux points de droit ou de fait sur lesquels sont bass le redressement, de vous reprsenter le cas chant devant la commission dpartementale des impts. NB : facturation au temps pass pour les bnficiaires dun contrat dassistance comptable et fiscale voir annexe 3 En cas dassistance avant la notification, les interventions sont factures au temps pass par les diffrents intervenants du cabinet. Intervenants : Collaborateur, Chef de groupe, Expert-comptable.

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Les missions Paie et gestion sociale


Ces missions sadressent aux entrepreneurs qui souhaitent confier notre cabinet la gestion technique de la paie et des dclarations sociales de leur entreprise. Ces travaux comprennent le calcul et ltablissement des bulletins de salaire et des dclarations sociales les formalits dembauche ou de licenciement. Les missions de conseil spcifiques la paie que nous ralisons sont les consultations en droit du travail en cas dembauche, de litige ou de licenciement, lassistance aux contrles dUrssaf, etc Ces missions sont rserves aux clients du cabinet.

Bulletins de salaires
Cette prestation comprend : Ltablissement des bulletins de salaire de votre personnel salari Ltablissement des bordereaux de cotisations trimestriels (Urssaf, Assedic, caisses de retraites et de prvoyance) Ltablissement des dclarations nominatives annuelles (Urssaf, Assedic, caisses de retraites et de prvoyance)

Modalits pratiques : Lors de la mise en place du dossier vous nous communiquez les informations permanentes relatives vos salaris, les modalits de calcul des primes, indemnits, cotisations de retraite, prvoyance et mutuelle, convention collective applique dans votre entreprise. Par la suite, les variables de la paie nous sont donnes par vos soins chaque fin de mois sous forme dun tableau de suivi qui nous est envoy par mail ou par fax. Vous nous adressez galement les bordereaux de cotisations que vous recevez. Les bulletins de paie et dclarations servies vous sont renvoys par courrier ou mis votre disposition au cabinet. Tarif : voir annexe 4 Intervenants : Collaborateur spcialis dans le social.

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Formalits dembauche
Descriptif : cette mission consiste tablir les formalits dembauche de votre personnel salari. Elle comprend la rdaction de la dclaration Unique dembauche, dun contrat de travail standard, limmatriculation auprs des caisses de retraites et de prvoyance le cas chant. Modalits pratiques : Les documents sont tablis sur la base dinformations que vous nous communiquez. Nos modles de contrats de travail sont des modles standards. Si des clauses particulires doivent tre modifies ou ajoutes, cette prestation est facture au temps pass au taux horaire des consultations de juriste (voir annexe 3). Tarif : voir annexe 4 Intervenants : Collaborateur spcialis dans le social.

Formalits de licenciement
En cas de licenciement, le respect des rgles formes, des dlais, la motivation du licenciement sont essentiels sous peine de lourdes indemnits financires. Nhsitez pas faire appel notre juriste. Cette prestation comprend : Lanalyse du licenciement et lassistance juridique, Ltablissement du courrier de convocation lentretien pralable La lettre de notification,

Modalits pratiques : le conseil pralable au licenciement dans la prise de sanctions disciplinaires fait lobjet dune facturation au temps pass au taux horaire Juriste. En cas de poursuite du litige aux prudhommes, nous vous orientons vers un avocat partenaire. Tarif : voir annexe 4 Intervenants : Juriste, Expert-comptable.

Solde de tout compte.


Descriptif : cette mission consiste calculer les indemnits lgales et rdiger les dclarations obligatoires en cas de dpart dun de vos salaris ; tablissement du solde de tout compte, de lattestation Assedic, du certificat de travail. Intervenant : Collaborateur spcialis social. Tarif : voir annexe 4

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Attestation de salaire, attestations diverses.


Descriptif : Etablissement de lattestation de salaire du salari en cas darrt maladie ou du travail, des diverses attestations qui peuvent tre ncessaires au cours du contrat de travail Intervenant : Collaborateur spcialis dans le social. Tarif : voir annexe 4

Assistance contrle dURSSAF.


Descriptif : Le contrle dURSSAF se droule normalement au sige de votre entreprise. Il comprend une premire phase au cours de laquelle le contrleur vous demandera de lui communiquer vos dossiers de paie (bulletins, bordereaux, livres, comptabilit) ainsi que dventuels claircissements. En cas de notification dun redressement, il sagira de rpondre aux points de droit ou de fait sur lesquels est bass le redressement.

Prparation et assistance lors du contrle : au temps pass au taux horaire des honoraires collaborateur social (voir annexe 3). Rdaction dune rponse la notification de redressement : Au temps pass au taux horaire dExpertise comptable (voir annexe 3).

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Les formalits juridiques


Les relais Compta vous assistent dans la cration de votre entreprise ; En nous confiant vos formalits vous gagnez un temps prcieux et vous bnficiez de conseils de spcialistes pour faire les bons choix ds le dpart. Les tarifs donns correspondent nos honoraires seulement, les dbours (annonces lgales, frais de greffe sont toujours refacturs en sus)

Immatriculation (radiation) dune entreprise individuelle, commerciale.


Cette prestation comprend La validation du choix de votre structure, La rdaction des imprims P0, TNS, P4 Les formalits auprs des chambres de commerce ou des mtiers (URSSAF pour les professions librales). La constitution et le suivi du dossier auprs du Centre de Formalit

Tarif : voir annexe 4

Constitution de SARL (EURL), SCI


La constitution de socit comprend : La validation du choix de votre structure, la rdaction des statuts, de lannonce lgale, Lenregistrement des statuts la recette des impts, La rdaction des imprims chambre de commerce (M0 et TNS) La constitution et le suivi du dossier auprs du Centre de Formalit Lobtention du K-bis

Le + de RELAISCOMPTA SHA : Consultation avec un Expert-Comptable pour vous conseiller dans la constitution de votre socit. Tarif : voir annexe 4 En Option : fournitures des livres lgaux cots et paraphs, supplment de 100 HT .

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Secrtariat juridique annuel SARL (EURL)


Ce service concerne la tenue de lassemble gnrale annuelle dapprobation des comptes de votre socit et la formalit de dpt des comptes au Greffe du Tribunal de Commerce. Il comprend : La rdaction du rapport de gestion de la grance, La rdaction du procs verbal de lassemble gnrale annuelle, La constitution du dossier de dpt des comptes annuels au greffe, En cas de distribution de dividendes : Dclaration de revenus mobiliers (2561) et Dclarations de versement des prlvements sociaux (2777).

Tarif : voir annexe 4 NB : Le cabinet nassure pas la rdaction et lenvoi des lettres de convocation des associs, ni la tenue de lassemble.

Modifications des statuts.


Ce service concerne toutes les modifications statutaires (augmentation du capital, transfert de sige social, changement de forme juridique, de nom, dobjet social, dexercice social...), le changement de grance. Il comprend : La rdaction du procs verbal de lassemble ayant dcid la modification, des annonces lgales, La mise jour des statuts, la rdaction des imprims chambre de commerce, Lenregistrement des statuts la recette des impts le cas chant, La constitution et le suivi du dossier auprs du Centre de Formalit Lobtention du K-bis

Tarif : voir annexe 4

Cession de parts sociales.


Ce service comprend : - La rdaction dune cession de parts standard, - Lenregistrement de la cession la recette des impts, - La mise jour des statuts, et lenvoi au greffe du tribunal de commerce. Tarif : voir annexe 4

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Mise en sommeil dune socit


Cette prestation comprend : - La rdaction de la dclaration de mise en sommeil, - La constitution et le suivi du dossier auprs du centre de formalits, - Lobtention du K-bis. Tarif : voir annexe 4

Dissolution de SARL (EURL) sans liquidation.


Ce service permet la disparition dfinitive dune socit avec transmission universelle de son patrimoine lassoci unique. En cas de pluralit dassoci, les parts doivent au pralable tre runies en une seule main (voir cession de parts). Il comprend : - La rdaction du procs verbal de lassemble ayant dcid la dissolution, - Lenregistrement la recette des impts - La rdaction de lannonce lgale, des imprims chambre de commerce - La constitution et le suivi du dossier auprs du Centre de Formalit - Lobtention du K-bis Tarif : voir annexe 4

Dissolution et liquidation de SARL (EURL).


Ce service permet la disparition dfinitive dune socit avec pluralit dassocis. La procdure comporte deux temps : tout dabord dissolution et mise en liquidation de la socit, puis clture de la liquidation. Il comprend : - La rdaction des procs verbaux, - Lenregistrement la recette des impts (deux en prsence dun boni de liquidation) - La rdaction des annonces lgales, des imprims chambre de commerce - La constitution et le suivi du dossier auprs du Centre de Formalit - Lobtention du K-bis Tarif : voir annexe 4

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Prcisions concernant toutes les formalits juridiques et sociales :


Toutes les formalits sont faites par courrier. Tous les dbours sont refacturs au prix cotant par le cabinet. Nos formalits juridiques sont ralises partir de modles dactes type. Nos modles sont choisis pour tenir compte de votre situation personnelle mais nont pas vocation tre modifis en dtail. Si de telles modifications sont ncessaires, les travaux supplmentaires seront facturs au taux horaire des prestations de juriste ou dExpert comptable selon les comptences ncessaires. Au cas o des comptences externes sont ncessaires (consultation dun Avocat spcialiste), les honoraires dbourss sont ajouts au prix de nos travaux avec une marge de 10 % ou vous serez orient vers un Avocat partenaire spcialis. Modalits de rglement des formalits : Acompte : Provision gale au montant des dbours et 50 % des honoraires TTC Solde et rgularisation des dbours lors de la remise du K-bis.

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Les formations

Dmarrage dune facturation informatise


Cette formule comprend en une demi-journe dintervention dans vos locaux; - Linstallation et le paramtrage du logiciel sur votre ordinateur, - La dfinition de vos modles de devis, factures, - La formation la cration de vos fichiers de base : clients, articles, conditions, etc. - La formation aux fonctionnalits de base du logiciel : cration, modification, impression des devis et factures, saisie des rglements clients, exportation des critures. Tarif : voir annexe 4 Intervenants : Informaticien ou Expert-comptable

Dmarrage dune comptabilit informatise


Cette formule comprend, sur 2 demi-journes dintervention dans vos locaux; - Linstallation et le paramtrage du logiciel sur votre ordinateur, - La dfinition du plan comptable et des schmas comptable utiliser, - La formation aux fonctionnalits de base de saisie et de consultation des critures, - Le rappel de vos obligations comptables et fiscales de base, - La formation au contrle de vos critures (rapprochements bancaires et pointages des comptes clients et fournisseurs), La deuxime demi-journe se droule aprs que vous ayez dj enregistr vous-mme vos oprations pour 1 ou 2 semaines ; Nous contrlons vos oprations et vous expliquons les corrections, Tarif : voir annexe 4 Intervenants : Collaborateur comptable

Dmarrage dune facturation et comptabilit informatise


Cette formule reprend le contenu des deux formations prcdentes sur 3 demi-journes de formation. Tarif : voir annexe 4 Intervenants : Informaticien, collaborateur comptable ou Expert-comptable

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Conditions gnrales, modalits de rglement


Les font partie de la socit Sylvain Heurtier Audit, socit d'Expertise Comptable et de Commissariat aux Comptes cre en 1994 et immatricule au RCS de Meaux sous le N 403305667. Les prestations et tarifs de cette brochure sont exclusivement rservs aux entreprises de moins de 20 salaris dont le chiffre daffaires nexcde pas les limites prvues pour la mission Cap Scurit hors filiales de groupes et situes en Ile de France, hors socits trangres. Par mesure de simplification pour les contrats CAP Indpendance et CAP Scurit, nos honoraires de tenue de comptabilit au titre dun mois, sont facturs la fin de ce mois mme si en pratique, les travaux sont effectus ultrieurement (la date effective de traitement dpend de la date de remise de vos pices comptables et de la priode de lanne, les mois de janvier avril tant consacrs en priorit aux oprations de fin danne au sein du cabinet). Pour les contrats CAP performance, les honoraires sont facturs en fin de mois en fonction du temps pass sur le dossier et des taux horaires des intervenants. Un dtail des relevs dheures est disponible sur demande. Les forfaits de tenue de comptabilit dtermins en dbut de contrats CAP SECURITE et CAP INDEPENDANCE sont renouvelables par tacite reconduction. Le forfait est susceptible dtre modifi en cours danne en fonction de lvolution du chiffre daffaires, de leffectif ou des conditions dexploitation du client. La modification nest pas rtroactive. Le nouveau forfait est port la connaissance du client au moins un mois avant son entre en vigueur. Le forfait intgre les travaux dinventaire et le bilan sauf si moins de 6 mois ont t facturs au cours de lexercice. Dans ce cas le bilan est factur forfaitairement 2 mois ou au temps pass si ce mode de calcul est plus avantageux pour le client. Nos taux horaires sont indexs chaque 1er janvier sur le dernier indice connu du cot horaire du travail des services rendus principalement aux entreprises publi par lINSEE activits comptables, juridiques, gestion. Les travaux de secrtariat juridique au titre dun exercice sont facturs la fin des 12 mois de cet exercice ou le mois de ralisation des travaux. Les autres travaux ponctuels et de rvision sont facturs le mois de leur ralisation. Nos factures sont payables, le 15 du mois suivant par prlvement automatique. En cas de rejet du prlvement faute de provision, les frais de rejet sont la charge du client qui sengage rgulariser sa situation sous huitaine. En cas de retard de paiement suprieur 2 mois, sauf accord express de RELAISCOMPTA SHA, notre mission sera rsilie de droit, sans formalit de notre part. En cas de retard de paiement les intrts de retard sont dus concurrence dune fois et demi lintrt lgal.

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RELAISCOMPTA SHA se rserve le droit de rsilier unilatralement le contrat si le client ne lui communique pas les informations ncessaires laccomplissement de sa mission, ou ne les lui communique pas dans les dlais convenus ou sous la forme convenue. Rsiliation de contrat : Nos contrats peuvent tre rsilis tout moment par le client ou Relais compta SHA sous rserve du respect dun pravis de deux mois. En cas de rsiliation de contrat en cours danne, les forfaits facturs restent dus pour les mois antrieurs la date de la rsiliation mme si la comptabilit na pu tre tenue du fait de labsence de remise ou la remise partielle des pices comptables par le client. Litiges : En cas de litige, le Tribunal de commerce de Meaux sera seul comptent.

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Agences

Agence Paris-Ouest, La Dfense : 75 bis bd Richard Wallace RER A : La Defense - Tramway Puteaux Tl : 01 47 72 81 56, fax : 01 47 72 00 62 lborgia@relaiscompta.fr

Agence Paris, Nation : 16 rue des Boulets RER A: Nation Tl : 01 43 70 92 03, fax : 01 43 70 91 96 sheurtier@relaiscompta.fr

Agence Paris-Est : Marne la Valle 31 Avenue Marie Ampre RER A: Noisy-Champs Tl : 01 64 61 73 96, fax : 01 64 61 11 81 sguichard@relaiscompta.fr

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Annexe 1 : FORFAITS CAP INDEPENDANCE


Barmes indicatifs rservs aux structures nouvelles. Pour un devis personnalis, pour les structures ayant dj plus dun an dactivit, nhsitez pas nous consulter, contacts page 26.
Activits artisanales et associatives :
Chiffre daffaires annuel cumul compris entre Et Forfait mensuel en

0 25.000 77

25.001 50.000 94

50.001 100.000 109

100.001 150.000 124

150.001 200.000 142

200.001 250.000 157

Activits librales :

Chiffre d'affaires annuel cumul compris entre Et Forfait Mensuel en

0 25.000 82

25.001 50.000 96

50.001 100.000 114

100.001 150.000 129

150.001 200.000 145

Commerants :
Chiffre daffaires annuel compris entre ET Forfait mensuel en

0 25.000 77

25.001 50.000 99

50.001 75.000 117

75.001 100.000 141

100.001 150.000 168

150.001 200.000 184

NB : les forfaits cap indpendance ne concernent que les entreprises individuelles et les associations. Pour les socits, voir la formule Cap Performance.

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Annexe 2 : FORFAITS CAP SECURITE


Barmes indicatifs rservs aux structures nouvelles. Pour un devis personnalis, pour les structures ayant dj plus dun an dactivit, nhsitez pas nous consulter, contacts page 26.

Activits artisanales et associatives :


Chiffre daffaires annuel cumul compris entre Et Forfait mensuel en

0 25.000 154

25.001 50.000 188

50.001 100.000 218

100.001 150.000 248

150.001 200.000 284

200.001 250.000 314

Activits librales :

Chiffre d'affaires annuel cumul compris entre Et Forfait Mensuel en

0 25.000 164

25.001 50.000 192

50.001 100.000 228

100.001 150.000 258

150.001 200.000 290

Activits commerciales :

Chiffre daffaires annuel compris entre ET Forfait mensuel en

0 25.000 154

25.001 50.000 198

50.001 75.000 234

75.001 100.000 282

100.001 150.000 336

150.001 200.000 368

Socits :

Chiffre d'affaires annuel cumul compris entre Et Forfait Mensuel en

0 25.000 184

25.001 50.000 239

50.001 100.000 289

100.001 150.000 332

150.001 200.000 362

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Annexe 3 : Taux horaire des intervenants


Tous les travaux demands par le client et qui ne sont pas expressment prvus dans la lettre de mission et qui ne sont pas rmunrs par un forfait font lobjet dune facturation au temps pass. Pour ces travaux, il est souhaitable que le client demande au pralable une estimation du cot des travaux au chef de groupe ou lExpert comptable. Les taux horaires sont les suivants Travaux de tenue comptable et dtablissement des dclarations fiscales courantes : 48.80 par heure (niveau collaborateur) Travaux de rvision comptable et fiscale, dassistance fiscale personnelle, conseil financiers (niveau assistants confirms, Chef de groupe) : 68.60 Juriste, collaborateur spcialis en paie (Consultations en droit du travail, droit des socits) : 68.60 Expert comptable : 98.40 par heure. Nos taux horaires sont indexs chaque 1er janvier en fonction du dernier indice connu du cot horaire du travail des services rendus principalement aux entreprises publi par lINSEE,

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Annexe 4 : tarifs autres prestations


Prestation Honoraires HT

Missions comptables, fiscales ou financires Consultation Express Prvisionnel Flash Analyse de bilan Flash Prvisionnel avec rapport Analyse de bilan avec rapport Dclaration personnelle dirigeant 99 191 191 319 319 191

Misions Paie et Gestion sociale

Bulletins de salaire et cotisations sociales (par BS et par mois) cas gnral Bulletins de salaire et cotisations sociales (par BS et mois) Btiment, spectacle. Formalits dembauche Formalits de licenciement Solde de tout compte Attestations diverses Formalits juridiques Immatriculation, radiation, modif. EI Constitution de SA, SAS Constitution de SARL, EURL, SCI Secrtariat juridique annuel SARL Secrtariat juridique annuel SCI Secrtariat juridique annuel SA, SAS Modifications statutaires SARL

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24.20

68.60 264.60 68.60 12.90

Modifications statutaires SA,SAS

Cessions de parts sociales Mise en sommeil de socit Dissolution de SARL Dissolution et liquidation de SARL Formations Formation Gestion commerciale Formation Comptabilit Formation Comptabilit et Gestion commerciale

258 1376 677 427 341.90 855 Premire modification : 434.5 Modifications supplmentaires : 119 Premire modification : 870 Modifications supplmentaires : 228 Premire cession : 434.5 Cessions supplmentaires : 119 344 705 936

509 763 1170

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