Al crear una empresa o negocio, es necesario que lo constituyamos legalmente, ello nos permitir que nuestra empresa sea

legalmente reconocido, que est sujeto a crditos, que podamos emitir comprobantes de pago, y que podamos producir, comercializar y promocionar nuestros productos o servicios con autoridad y sin restricciones. Al momento de constituir legalmente nuestra empresa, una decisin importante es la de elegir uno de los diferentes tipos de empresa o sociedad que existen y que vamos a utilizar. Pero antes de ello debemos determinar si la empresa estar constituida como Persona Natural o como Persona Jurdica. Veamos a continuacin la definicin de cada una de estas personeras, as como las ventajas y desventajas que presentan:

Persona Natural
Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a ttulo personal. Crear una empresa o negocio como Persona Natural, significa que nosotros (que pasamos a ser la Persona Natural), como creadores y dueos de la empresa, asumimos todos los derechos y todas las obligaciones de sta. Asumir todas las obligaciones significa que asumimos toda responsabilidad y garantizamos con todo el patrimonio que poseamos (todos los bienes que estn a nuestro nombre), las obligaciones que pueda contraer la empresa. Por ejemplo, si la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda contrada, seremos nosotros, a ttulo personal, quienes estaremos obligados a responder ante dicha deuda y, en caso de no hacerlo, nuestros bienes personales podran ser embargados. sta (el tener responsabilidad ilimitada) es la principal caracterstica y mayor desventaja de crear una empresa o negocio como Persona Natural. Veamos a continuacin otras ventajas y desventajas: Ventajas
y y y y y

se crean fcilmente: no se exigen mayores trmites o requisitos. no se les exige llevar y presentar tantos documentos contables. se liquidan fcilmente. la propiedad, el control y la administracin recae en una sola persona. se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna restriccin.

Desventajas
y y y

toda la responsabilidad y las deudas la asume el dueo (la Persona Natural), con todo el patrimonio que posea. disponibilidad de capital limitado: debido a que el capital es aportado slo por el dueo. la falta de continuidad en caso de incapacidad del dueo.

Persona Jurdica
Persona jurdica es una empresa o negocio que ejerce derechos y obligaciones a su nombre. Crear una empresa o negocio como Persona Jurdica, significa que es la empresa, y no nosotros, quien adquiere y asume los derechos y las obligaciones. A diferencia de la Persona Natural, las obligaciones las asume la empresa, las cuales se limitan y estn garantizadas slo con los bienes que la empresa pueda tener a su nombre (tanto capital como patrimonio). sta (el tener responsabilidad limitada) es la principal caracterstica y mayor ventaja de crear una empresa como Persona Jurdica. Veamos a continuacin otras ventajas y desventajas: Ventajas
y

y y

toda la responsabilidad la asume la empresa, por tanto, el dueo o los dueos no asumen las obligaciones con sus patrimonios o bienes personales (lo que s sucede en la Persona Natural). mayor disponibilidad de capital: debido a que el capital pude ser aportado por varios socios. posibilidad de conseguir una mayor financiamiento.

Desventajas
y y y y y

mayores trmites y requisitos al momento de constituirlas. se les exige llevar y presentar ms documentos contables. mayores trmites y requisitos al momento de liquidar la empresa. la propiedad, el control y la administracin pueden recaer en varias personas (socios). mayores restricciones al momento de querer ampliar o reducir el patrimonio de la empresa.

Lo primero que debes considerar es si constituirs tu empresa como persona natural o como persona jurdica.

1. Empresa constituida con Personera Natural

1.1 Empresa Unipersonal

LA EMPRESA UNIPERSONAL es un negocio individual donde el titular, en este caso t, desarrolla toda la actividad empresarial aportando capital y trabajo.

Adems, no tiene responsabilidad limitada, es decir, debers responder con tu patrimonio personal frente a posibles deudas que se generen en el negocio.

El registro es sencillo y poco costoso. No es obligatorio el uso de estatutos, minuta de constitucin, la inscripcin en Registros Pblicos es voluntaria.

1.2 Pasos para la constitucin de una empresa unipersonal

Se constituye gestionando personalmente la siguiente documentacin:

Tramitar el REGISTRO NICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) en la SUNAT. (Incluye seleccin de rgimen tributario y solicitud de emisin de tickets,boletas y/o facturas. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD. Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el ministerio respectivo en caso lo requiera su actividad econmica. Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde estar ubicado tu negocio.

Legalizar los libros contables ante notario pblico. (Dependiendo del tipo de rgimen tributario)

2. Empresa constituida con Personera Jurdica

2.1 Empresa Individual de Responsabilidad Limitada E.I.R.L.

Es una persona jurdica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal con patrimonio distinto al de su titular. Slo las personas naturales pueden constituir o ser titulares de EMPRESAS INDIVIDUALES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.

La responsabilidad de la empresa est limitada al patrimonio y el Titular de la misma no responde personalmente por las obligaciones contradas por sta.

Se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades econmicas de pequea empresa. Entre los objetivos sociales de las EMPRESAS INDIVIDUALES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA estn las actividades de comercio, manufactura, servicio, extraccin y otros.

La empresa tendr una denominacin seguida de las palabras EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA o las siglas E.I.R.L.

2.1.1 Capital Social

Est constituido inicialmente por los bienes que aporta quien la constituye y es determinado por el titular. Estos pueden ser: bienes dinerarios (efectivo), bienes no dinerarios (muebles, enseres, mquinas, equipos, etc.) o bienes mixtos (efectivo y no dinerarios).

El aporte en dinero se har mediante el depsito en un banco para ser acreditado en cuenta a nombre de la empresa.

2.1.2 rganos de la Empresa

EL TITULAR es el rgano mximo de la empresa que tiene a su cargo la disposicin de los bienes y actividades. Se asume la calidad de TITULAR por la constitucin de la empresa o por adquisicin posterior del derecho del TITULAR.

La GERENCIA es el rgano que tiene a su cargo la administracin y la representacin de la Empresa, es designado por el TITULAR. Ser desempeada por una o ms personas naturales, con capacidad para contratar, designadas por el TITULAR.

El TITULAR, puede asumir el cargo de gerente, en cuyo caso asumir las facultades, deberes y responsabilidades de ambos cargos, debiendo denominrsele TITULAR GERENTE.

2.2 Sociedad Annima - S.A.

La sociedad annima ordinaria es un tipo de persona jurdica de derecho privado, de naturaleza comercial o mercantil, cualquiera sea su objeto social, con responsabilidad limitada; es decir, los socios no responden personalmente por las deudas sociales. Se constituye simultneamente en un solo acto por los socios fundadores o en forma sucesiva mediante oferta a terceros.

La sociedad annima ordinaria puede adoptar cualquier denominacin, pero debe figurar necesariamente la indicacin SOCIEDAD ANNIMA o las siglas S.A.

El pacto social debe contener obligatoriamente:

Los datos de identificacin de los fundadores. Si es persona natural, su nombre, domicilio, estado civil y el nombre del cnyuge en caso de ser casado; si es persona jurdica, su denominacin o razn social, el lugar de su constitucin, su domicilio, el nombre de quien la representa y el comprobante que acredita la representacin. La manifestacin expresa de la voluntad de los accionistas de constituir una sociedad annima. El monto del capital y las acciones en que se divide. La forma como se paga el capital suscrito y el aporte de cada accionista en dinero o en otros bienes o derechos, con el informe de valorizacin correspondiente en estos casos.

El nombramiento y los datos de identificacin de los primeros administradores. El estatuto que regir el funcionamiento de la sociedad.

El estatuto contiene obligatoriamente:

La denominacin de la sociedad; descripcin del objeto social; domicilio y plazo de duracin de la sociedad, con indicacin de la fecha de inicio de sus actividades. El monto del capital, el nmero de acciones en que est dividido, el valor nominal de cada una de ellas y el monto pagado por cada accin suscrita; las clases de acciones en que est dividido el capital, el nmero de acciones de cada clase, las caractersticas, derechos especiales o preferencias que se establezcan a su favor y el rgimen de prestaciones accesorias o de obligaciones adicionales. El rgimen de los rganos de la sociedad. Los requisitos para acordar el aumento o disminucin del capital y para cualquier otra modificacin del pacto social o del estatuto. La forma y oportunidad en que debe someterse a la aprobacin de los accionistas la gestin social y el resultado de cada ejercicio. Las normas para la distribucin de las utilidades y el rgimen para la disolucin y liquidacin de la sociedad.

2.2.1 Capital Social

El capital social est representado por acciones nominativas y se integra por aportes de los socios. Para que se constituya la sociedad es necesario que tenga el capital suscrito totalmente. No se exige un monto mnimo de capital social a efectos de constituir la sociedad. Los aportes pueden ser efectuados en moneda nacional y/o extranjera, as como en bienes fsicos o tangibles o en contribuciones tecnolgicas intangibles, que se puedan presentar bajo la forma de bienes fsicos, documentos tcnicos e instrucciones; que sean susceptibles de ser valorizados.

2.2.2 Accionistas

El nmero de accionistas no puede ser menor a dos (2) personas naturales o jurdicas, residentes o no residentes, mientras que el nmero mximo es ilimitado.

2.2.3 Acciones

Las acciones que representan partes alcuotas del capital social son indivisibles, tienen el mismo valor nominal y dan derecho a un voto. La accin confiere a su titular legtimo la calidad de socio y le atribuye los derechos a participar e intervenir en la sociedad. Las acciones emitidas, cualquiera sea su clase, se representan por certificados, por anotaciones en cuenta o cualquier otra forma que permita la ley.

2.2.4 Constitucin

Existen dos formas de constituir una sociedad annima; en un slo acto (Constitucin Simultnea), o en forma sucesiva (Constitucin por Oferta a Terceros).

2.2.5 Constitucin Simultnea

El aporte de capital social debe ser depositado en una cuenta abierta en una entidad bancaria que opere en el Per. Los fundadores suscribirn una Minuta de Constitucin, la cual deber estar debidamente refrendada por un abogado colegiado en el Per, y deber ser elevada a Escritura Pblica ante Notario, con la finalidad de que se inscriba en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de la SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PBLICOS (SUNARP).

2.2.6 Constitucin por Oferta a Terceros

Los fundadores debern redactar un programa de constitucin que llevarn al Notario para efectos de legalizar sus firmas. Una vez legalizadas se depositar en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de la SUNARP correspondiente al lugar donde se constituya a efectos de proceder a su publicacin posterior, con la finalidad de encontrar potenciales suscriptores.

La asamblea de suscriptores deber realizarse en el lugar y hora establecida en el programa, o en su defecto, en los que seale la convocatoria que hagan los fundadores. Dentro de los 30 das siguientes a la celebracin de la asamblea, la persona o personas designadas, otorgarn la Escritura Pblica de Constitucin de la Sociedad, la cual deber inscribirse en el Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP del domicilio de la sociedad.

2.3 Sociedad Annima Cerrada S.A.C.

Persona jurdica de derecho privado, de naturaleza mercantil, cualquiera sea su objeto social. Los socios tienen responsabilidad limitada; es decir, que su responsabilidad se encuentra restringida al capital que aportan. La SOCIEDAD ANNIMA CERRADA se rige por las normas de la sociedad annima, en cunto le sean aplicables.

Puede adoptar cualquier denominacin sealando SOCIEDAD ANNIMA CERRADA o las siglas S.A.C.

Cabe resaltar que la SOCIEDAD ANNIMA CERRADA se rige por las normas de la SOCIEDAD ANNIMA ORDINARIA.

2.3.1 Capital Social

El capital social est representado por acciones y se integra por aportes de cada uno de los socios, quienes no responden personalmente por las deudas sociales. Se encuentra dividido en participaciones sociales.

2.3.2 Accionistas

El nmero de socios de la SOCIEDAD ANNIMA CERRADA no debe ser mayor a 20 accionistas y las acciones no deben estar inscritas en el REGISTRO PBLICO DEL MERCADO DE VALORES.

Los socios tienen el derecho de adquisicin preferente de acciones, salvo que el estatuto establezca lo contrario.

2.4 Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada - S.R.L.

En la SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA el capital est dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no pueden ser incorporadas en ttulos valores, ni denominarse acciones. Los socios no pueden exceder de 20 y no responden personalmente por las obligaciones sociales.

La SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA tiene una denominacin, pudiendo utilizar adems un nombre abreviado, al que en todo caso debe aadir la indicacin SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA o la abreviatura S.R.L.

2.4.1 Capital Social

El capital social est integrado por los aportes de los socios. Al constituirse la sociedad, el capital debe estar pagado en no menos del veinticinco por ciento de cada participacin, y depositado en entidad bancaria o financiera del sistema financiero nacional a nombre de la sociedad.

2.4.2 Accionistas

La voluntad de los socios que representen la mayora del capital social regir la vida de la sociedad. El estatuto determina la manera como se expresa la voluntad de los socios, pudiendo establecer cualquier medio que garantice su autenticidad. Es obligatoria la celebracin de una junta general cuando soliciten su realizacin socios que representen por lo menos la quinta parte del capital social.

2.4.3 rganos de la Empresa

La Junta General de socios representa a todos los socios de la empresa. Por otro lado la Gerencia es el rgano encargado de la direccin y administracin de la sociedad y es el representante legal de la empresa.

Pasos para constituir una empresa

1.Elaborar la Minuta de Constitucin La Minuta de Constitucin es un documento privado elaborado y firmado por un abogado que contiene el acto de constitucin que debo presentar ante un notario para su elevacin a escritura pblica. Previamente debes reunir los siguientes requisitos: 1.1 Reserva de Nombre en Registros Pblicos Realizar la bsqueda mercantil de la razn social para verificar si no existe un nombre similar o igual al de la empresa que se va a constituir. La reserva de denominacin social permite retener un nombre por un plazo de 30 das. El trmite se realiza en las oficinas de registros pblicos .

1.2 Documentos Personales Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o cada uno de los socios y sus cnyuges, en caso de ser casados.

1.3 Descripcin de la Actividad Econmica Identificar y describir las ACTIVIDADES que va a desarrollar la empresa a constituir.

1.4 Capital Social Indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por cada socio.

Este aporte puede ser:

Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depsito en una Cuenta Corriente Bancaria indicando el nombre de la empresa. Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos), mediante un Informe de Valoracin. Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios.

1.5 Estatutos Se debe incluir el Estatuto que regir a la empresa. En este debe estar detallado el rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios y accionistas.

Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitucin. La Minuta contiene el tipo de sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos que la rigen, datos de los representantes, facultades de los mismos y el tipo de aportes que van a realizar. La minuta debe ser firmada por los socios y un abogado.

2. Escritura Pblica La Escritura Pblica es un documento legal elaborado por un notario pblico para la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos. El notario da fe del contenido y la enva a Registros Pblicos para su inscripcin. Debers presentar en la Notara: Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de bsqueda mercantil y copia simple del DNI de los titulares, de los cnyuges en caso de aporte de bienes muebles como capital social para elevarla a Escritura Pblica. Pagar los derechos notariales. Qu es una minuta? Es un documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o contrato que debe presentarse ante un notario para su elevacin ante escritura pblica.

Requisitos para la elaboracin de la minuta:

(1) La Reserva del Nombre en Registros Pblicos (2) Presentacin de los Documentos Personales (3) Descripcin de la Actividad Econmica (4) Capital de la Empresa (5) Estatuto

Paso 1 : La reserva del nombre en Registros Pblicos

Permite comprobar que no existen otras empresas con nombre similar igual inscritas en el registro, e impide la inscripcin de cualquier otra empresa con un nombre similar al reservado.

A. Bsqueda de los ndices Verifica la existencia de un nombre ttulo igual o parecido en SUNARP Superintendencia Nacional de Registros Pblicos.

B. Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral

Solicitar el : Formato de Reserva de Nombre (Nombre de los socios, el domicilio fiscal, tipo de sociedad ,etc.) Reserva el nombre de la empresa frente a otras solicitudes. Paso 2 : Presentacin de los documentos personales Copia simple de DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge.

Paso 3 : Descripcin de la actividad econmica Redactarlo en un documento y firmarlo por las partes interesadas. Si es una empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular.

Paso 4 : Capital de la Empresa Indicar el aporte del titular de los socios para la constitucin de empresas. Los aportes se detallan en Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios

Bienes Dinerarios: Aporte del capital en efectivo. Elaborada la minuta y con una copia de la misma, se debe efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa y adjuntar las constancia en original y copia.

Bienes No Dinerarios: Aporte del capital en maquinarias, equipos, muebles enseres. La lista detallada del aporte de bienes debe presentarse en una Declaracin Jurada Simple.

Paso 5 : Estatuto Adjunta el Estatuto que regir a la empresa: rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios accionistas, etc.

OBTENCION DEL RUC Inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes Qu es el RUC? El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es un sistema que contiene la informacin del contribuyente y que SUNAT lo identifica otorgndole un nmero de RUC de manera inmediata y gratuita.

Se debe usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestin que vaya a realizar ante la SUNAT y otras dependencias de la Administracin Pblica.

Qu debo considerar para obtener el RUC? (1) Orden Jurdico : Persona Natural Jurdica (2) Tipo de Rgimen: Impuesto a la Renta

(1) Orden Jurdico : Persona Natural o Jurdica

(1.1) Persona Natural: Persona con RUC.

(1.2) Persona Jurdica: a. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L) b. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L) c. Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.) d. Sociedad Annima (S.A.)

(2) Tipo de Rgimen: Impuesto a la Renta Si me inscribo como:

(2.1) Persona Natural Puedo acogerme al:

- Nuevo RUS Nuevo Rgimen nico Simplificado. - RER Rgimen Especial de Renta. - RGR Rgimen General del Impuesto a la Renta.

(2.2) Persona Jurdica Puedo acogerme al:

RER Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RGR Rgimen General del Impuesto a la Renta.

Qu requisitos y documentos debo presentar para inscribirme en el RUC?

Como persona natural:

Original y copia del documento de identidad del Titular Para el sustento del domicilio fiscal: Original y copia de: Recibo de agua luz telefona fija televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos meses) ltima declaracin jurada de predio autovalo, entre otros documentos autorizados.

Autorizacin a un tercero:

Documentacin del titular (1) y (2) Original y copia del documento de identidad del tercero. Carta poder con firma legalizada ante notario pblico autenticada por un fedatario de la SUNAT (especificando inscripcin de persona natural) Formularios firmados por el titular y la persona autorizada: Formulario N2119 (Solicitud de Inscripcin Comunicacin de Afectacin de Tributos. Formulario N2046 (Establecimientos Anexos, distinto al domicilio fiscal).

Como persona jurdica:

Original y copia del documento de identidad del representante legal. Para el sustento del domicilio fiscal: Original y copia de: Recibo de agua luz telefona fija televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos meses) ltima declaracin jurada de predio autovalo, entre otros documentos autorizados. Testimonio de la Escritura Pblica de Constitucin inscrita en los Registros Pblicos. Declaracin de Establecimientos Anexos (original y copia)

Autorizacin a un tercero:

Documentacin del titular (1) , (2), (3) y (4)

Original y copia del documento de identidad del tercero. Carta poder con firma legalizada ante notario pblico autenticada por un fedatario de la SUNAT (especificando inscripcin de persona jurdica) Formularios firmados por el titular y la persona autorizada: Formulario N2119 (Solicitud de Inscripcin Comunicacin de Afectacin de Tributos. Formulario N2048 ( Establecimientos Anexos, distinto al domicilio fiscal). Formulario N2054 (representantes legales).

4 Inscripcin en el Registro de Proveedores de Servicios Trmites

InscripcinEn el Registro de Proveedores de Servicios debern inscribirse todas las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, que deseen participar en procesos de seleccin y/o contratar con el Estado la contratacin de servicios en general y las consultoras distintas a las de obras, sea que se presenten de manera individual, en consorcio, o tengan la condicin de subcontratistas, para lo cual debern estar legalmente capacitadas para contratar:

1. Las personas naturales deben encontrarse en pleno ejercicio de sus derechos civiles.

2. Las personas jurdicas nacionales deben haber sido constituidas conforme a ley. Las personas jurdicas extranjeras deben haber sido constituidas de conformidad con la ley de su lugar de origen, y cumplir con los requisitos establecidos en el TUPA del OSCE. El objeto social establecido en la escritura pblica de las personas jurdicas, de ser el caso, deber estar referido a las actividades consideradas en este registro.

Obligaciones de los Proveedores de Servicios

Los proveedores de servicios estn obligados a comunicar al RNP, dentro de los diez (10) das hbiles siguientes al trmino de cada mes, las siguientes ocurrencias: variacin de domicilio, cambio de razn o denominacin social, transformacin societaria, representante legal, socios,

accionistas, participacionistas o titular. Si el proveedor no declar la variacin dentro del plazo establecido, deber regularizarla mediante la comunicacin de ocurrencias extemporneas.