TITULO: SOTFWARE PARA LA ORGANIZACIN REGISTRO, CONTROL Y BUSQUEDA DE ARCHIVOS EN LA EMPRESA INFOGESTION LTDA.

QUIENES LO HICIERON: DAVIS NAVARRO MORA JOSE LUIS MORE VILLADIEGO LINA VICTORIA MATOSO GALAN ED LEWIS LEVER PION INTRODUCCION: TOMANDO COMO BASE QUE EL MANEJO DOCUMENTAL ES UNA SITUACIN DE ORDEN NO CONTROLADO QUE SE PRESENTA EN LA GRAN MAYORA DE LAS EMPRESAS CUYO ARCHIVO FSICO SE VE AGOBIADO POR EL TOTAL DE DOCUMENTOS GENERADOS DURANTE VIGENCIAS ENTERAS, ESTA INVESTIGACIN PROPONE UNA SOLUCIN DESDE EL PUNTO DE VISTA TECNOLGICO, USANDO COMO HERRAMIENTA PRINCIPAL UN SISTEMA DE COMPUTO, Y UN SOFTWARE CON UNA INTERFAZ GRAFICA AGRADABLE A LA HORA DE SU USO. DESDE EL MOMENTO EN QUE COMIENZAN A GENERARSE ARCHIVOS FSICOS SIN NINGN CONTROL DENTRO DE LA EMPRESA, COMIENZA TAMBIN A CREARSE UNA DIFICULTAD QUE DENTRO DEL TIEMPO EN QUE LLEVA FUNCIONANDO INFOGESTION, SE HA CONVERTIDO EN UN PROBLEMA QUE VIENE SIENDO MANEJANDO CON DIFERENTES POLTICAS, CRITERIOS Y DISPOSICIONES, NO CONCORDANTES, SIN NINGUNA RELACIN ENTRE ELLA Y QUE SOLO HA CONTRIBUIDO A AGILIZAR EL CAOS DOCUMENTAL. CADA VEZ QUE POR ALGN MOTIVO SE GENERA UN CAMBIO EN LA ADMINISTRACIN DE LA EMPRESA, SE GENERAN TAMBIN CAMBIOS EN LA FORMA COMO SE PROCESAN, ARCHIVA Y SE DA SEGUIMIENTO A LOS DOCUMENTOS. NUNCA ANTES SE HA INTENTADO IMPLEMENTAR UNA SOLUCIN SISTEMATIZADA QUE PERMITA LOS CAMBIOS DE PERSONAL Y DISPOSICIONES Y QUE AL MISMO TIEMPO EXIJA QUE SE RESPETEN LAS NORMAS PREVIAMENTE ESTABLECIDAS PARA SU PTIMO FUNCIONAMIENTO. EN CONSULTAS REALIZADAS DENTRO DE LA FUNDACIN UNIVERSITARIA TECNOLGICO COMFENALCO, NO SE ENCONTRARON REGISTROS DE SOLUCIONES A PROBLEMAS DE ESTE TIPO, POR LO QUE SE PUEDE DECIR, QUE ESTE PROYECTO ES PIONERO DENTRO DE LA INSTITUCIN CON RELACIN A PROBLEMTICAS DE GESTIN Y CONTROL DE DOCUMENTOS. HAY QUE TENER EN CUENTA QUE CADA UNO DE LOS DOCUMENTOS EXISTENTES DENTRO DE LA EMPRESA, ES UNA VENTANA ABIERTA CON INFORMACIN MUCHAS VECES CONFIDENCIAL, Y QUE NO PUEDE SER VISTA POR CUALQUIER PERSONA. ES POR ESTO QUE ES TAN IMPORTANTE EL CONTROL ABSOLUTO SOBRE LOS DOCUMENTOS, TENER FACILIDAD PARA ACCESARLOS Y AL MISMO TIEMPO EJERCER EL CONTROL SOBRE LAS PERSONAS QUE TIENEN ACCESO A ESTOS.

OBJETIVOS GENERAL:

DESARROLLAR Y CONSTRUIR UN SOFTWARE QUE OPTIMICE LOS PROCESOS DE REGISTRO, BSQUEDA Y CONTROL DE DOCUMENTOS EN LA EMPRESA INFOGESTION LTDA. OBJETIVOS ESPECIFICOS: CONOCER A FONDO LAS NECESIDADES DE ORGANIZACIN DOCUMENTAL QUE UNA EMPRESA COMO INFOGESTION LTDA, PUEDE ESTAR GENERANDO EN EL USO INADECUADO DE LOS DOCUMENTOS. ANALIZAR PROCESOS RELACIONADOS CON EL REGISTRO, CONTROL Y BSQUEDA DE ARCHIVOS A TRAVS DE ENTREVISTAS Y OBSERVACIONES PARA PODER IDENTIFICAR CORRECTAMENTE LA SITUACIN PROBLEMICA Y PODER JUSTIFICAR EL DISEO DEL PROYECTO. ESTABLECER PAUTAS DE ORGANIZACIN DOCUMENTAL DENTRO DE LA EMPRESA QUE PERMITAN LA RETROALIMENTACIN DE LA BASE DE DATOS. TCNICOS IDENTIFICAR LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA PARA INTERPRETAR EL ENTORNO PROBLEMICO.

CONCLUCIONES: DE LA MANO CON LA TECNOLOGA, LA ADMINISTRACIN DE UNA EMPRESA LLEVA CONSIGO EL MANEJO PTIMO DE TODA LA DOCUMENTACIN. SE HACE NECESARIA LA PARTICIPACIN DE TODO EL PERSONAL DE LA EMPRESA QUE DE UNA U OTRA FORMA TENGA ACCESO A LOS DOCUMENTOS. LA GESTIN DOCUMENTAL REQUIERE EN FORMA INMINENTE UN SOFTWARE CAPAZ DE IDENTIFICAR USUARIOS, NIVELES DE ACCESO, MANEJO DE LA INFORMACIN REPORTES Y CASOS DE USO, AS COMO SER CAPAZ DE RETROALIMENTARSE CON LOS NUEVOS DOCUMENTOS GENERADOS. EL ACCESO A LA INFORMACIN NO PUEDE NI DEBE ENCONTRARSE RESTRINGIDO POR DISTANCIAS NI ESPACIOS. TAN IMPORTANTE COMO EL MANEJO DE LA BASE DE DATOS, LO ES EL ARCHIVO FSICO COMO TAL.

HTTP://WWW.SLIDESHARE.NET/GUESTFD2ED5/PROYECTO-DE-GRADO-1937585

TITULO: DISEO DE UN SISTEMA DE CONTROL DEL INVENTARIO PARA LA EMPRESA INVERSIONES MIWILL, C.A., MATURIN ESTADO MONAGAS.

DE QUE TRATA: EL OBJETO DEL PRESENTE PROYECTO, CONSISTE EN UN ESTUDIO DETALLADO CON LA FINALIDAD DE DESARROLLAR UN SISTEMA COMPUTARIZADO DE INVENTARIO QUE PERMITA MEJORAR DICHO PROCESO EN LA EMPRESA INVERSIONES MIWILL, C.A, MATURN ESTADO MONAGAS. AL PROCEDER A LA SISTEMATIZACIN DE LA INFORMACIN RELACIONADA CON DICHO PROCESO SE MINIMIZARAN LAS FALLAS DETECTADAS EN CUANTO A LA CANTIDAD DE TRABAJO AL REALIZARSE MAS RPIDO Y CON MAYOR SEGURIDAD POR MEDIO DEL SISTEMA COMPUTARIZADO. LA BASE DE TODA EMPRESA COMERCIAL ES LA COMPRA Y VENTA DE BIENES O SERVICIOS; DE AQU LA IMPORTANCIA DEL MANEJO DEL INVENTARIO POR PARTE DE LA MISMA. ESTE MANEJO CONTABLE PERMITIR A LA EMPRESA MANTENER EL CONTROL OPORTUNAMENTE, AS COMO TAMBIN CONOCER AL FINAL DEL PERODO CONTABLE UN ESTADO CONFIABLE DE LA SITUACIN ECONMICA DE LA EMPRESA. AHORA BIEN, EL INVENTARIO CONSTITUYE LAS PARTIDAS DEL ACTIVO CORRIENTE QUE ESTN LISTAS PARA LA VENTA, ES DECIR, TODA AQUELLA MERCANCA QUE POSEE UNA EMPRESA EN EL ALMACN VALORADA AL COSTO DE ADQUISICIN, PARA LA VENTA O ACTIVIDADES PRODUCTIVAS. POR MEDIO DEL SIGUIENTE TRABAJO SE DARN A CONOCER ALGUNOS CONCEPTOS BSICOS DE TODO LO RELACIONADO A LOS INVENTARIOS EN UNA EMPRESA, MTODOS, SISTEMA Y CONTROL.

OBJETIVO GENERAL

DISEAR UN SISTEMA PARA EL CONTROL DEL INVENTARIO DE LA EMPRESA INVERSIONES MIWILL, C.A. MATURN ESTADO MONAGAS. OBJETIVOS ESPECFICOS EXPLICAR EL PROCESO ACTUAL PARA EL CONTROL DE INVENTARIO DE LA EMPRESA INVERSIONES MIWILL, C.A. ELABORAR UN SOFTWARE QUE PERMITA LLEVAR EL CONTROL DEL INVENTARIO EN LA EMPRESA INVERSIONES MIWILL, C.A., EL CUAL PERMITIR REALIZAR UN EFECTIVO CONTROL EN TIEMPO REAL DE LOS PRODUCTOS EXISTENTES DENTRO DEL ALMACN O DEPSITO DE LA EMPRESA. INSTALACIN DEL SOFTWARE PROPUESTO PARA EL CONTROL DEL INVENTARIO EN LA EMPRESA INVERSIONES MIWILL, C.A. EFECTUAR CURSOS DE ADIESTRAMIENTO PARA EL PERSONAL ENCARGADO DEL MANEJO DEL SISTEMA COMPUTARIZADO, PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL MISMO.

HTTP://WWW.MONOGRAFIAS.COM/TRABAJOS75/SISTEMA-CONTROL-INVENTARIOEMPRESA-INVERSIONES/SISTEMA-CONTROL-INVENTARIO-EMPRESAINVERSIONES3.SHTML

Diseo de un Sistema Automatizado de Inscripcin que permitir el control de las inscripciones en la Escuela Tcnica Comercial "Luis Razetti", para el mejoramiento en la calidad del servicio.

De que trata: Para poder exponer la propuesta formulada por los expertos fue necesario realizar una valoracin previa referente al actual proceso de inscripcin que se lleva de forma manual, as como de los requerimientos necesarios para la ejecucin de la propuesta aqu presentada y la factibilidad de la misma. La propuesta plantea la necesidad del desarrollo de un sistema de informacin que lleve en forma efectiva el control del proceso de inscripcin en la Escuela Tcnica Comercial "Luis Razetti", pasando de un proceso manual a uno totalmente automatizado, a traves de una aplicacin bajo el entorno del Sistema Operativo Windows, desarrollado en el lenguaje Visual Basic 6.0 y utilizando como gestor de Base de Datos Access 2000. El sistema Automatizado de Inscripcin para la "Escuela Tcnica Comercial "Luis Razetti" permitir realizar el almacenamiento de informacin mediante los procesos requeridos por el usuario, tambin contar con una seguridad de acceso, lo cual permitir solo al usuario encargado tener entrada al sistema, con el fin de evitar perdidas de informacin del departamento. Y por lo tanto, a la propia institucin. El sistema contar con una persona encargada como soporte tcnico en sistemas, el cual permitir llevar el control del efectivo funcionamiento del mismo.

Objetivos de la Propuesta. Los objetivos propuestos para la propuesta son los siguientes: Objetivo General. En el diseo del sistema propuesto para la escuela tcnica comercial "Luis Razetti", se pretende lograr mejorar el proceso actual de inscripcin adaptndolo a la comodidad de operar dicho sistema por los usuarios encargados controlando la cantidad de informacin almacenada de manera segura precisa y eficiente en la base de datos que contiene la informacin del alumno inscrito. Objetivos Especficos. Determinar las fallas en el proceso actual de inscripcin de los alumnos inscritos por el departamento Administrativo Docente de la Escuela Tcnica Comercial "Luis Razetti".

Elaborar un sistema que permita controlar el proceso de inscripcin del alumnado evitando la prdida de tiempo, lentitud en el proceso, prdida de informacin, agotamiento del personal y duplicacin de inscripciones. Controlar los ingresos y egresos de inscripcin mediante reportes, ya sea por pantalla e impresora. Modificar y agregar funciones de acuerdo a los reglamentos internos del departamento Administrativo Docente (inscripcin).

Recomendaciones. A continuacin se sealan las recomendaciones dadas por los investigadores: 5.2.- A la Escuela Tcnica Comercial "Luis Razetti" A travs de la presente investigacin los autores sienten la relevancia de automatizar el proceso de inscripcin en la Escuela Tcnica Comercial "Luis Razetti". La prdida de documentos, duplicacin de inscripciones, agotamiento de personal en largas audtorias. Para solventar est situacin, los investigadores establecieron la necesidad del diseo de un sistema automatizado de inscripcin, que contribuya de manera determinante a incrementar la eficiencia en el requerido proceso de inscripcin que se tramitar diariamente en los periodos de inscripcin en la institucin. Entre las principales recomendaciones derivadas de la investigacin emprendida y la propuesta presentada, los autores establecieron las siguientes: a) Implantacin de sistemas automatizados de inscripcin que puedan agilizar los procesos manuales, b) Actualizacin de Sistemas Operativos en algunas mquinas que permitan el manejo del Sistema Automatizado de Inscripcin, c) Es recomendable disear un plan de seguridad y respaldo, que permita rescatar los datos en caso de cualquier eventualidad, d) Asesoramiento a los usuarios en el manejo o requerimiento del Sistema Automatizado de Inscripcin.

http://www.monografias.com/trabajos28/sistema-inscripcion/sistemainscripcion2.shtml#propuest