Manual para El Uso Del Programa Declar@7

DECLAR@7 Manual de ayuda para el Contribuyente
Recopilado por: DTIT - Ingeniera de Sistemas
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Tabla de contenido
Manual de ayuda para el Contribuyente TABLA DE CONTENIDO Novedades........................................................................................................................................................................ 4 Versiones Declara ............................................................................................................................................................ 4 Aspectos generales .......................................................................................................................................................... 5 Requerimientos del sistema ............................................................................................................................................. 5 Base Legal ........................................................................................................................................................................ 5 Sanciones ......................................................................................................................................................................... 6 Plazo de presentacin de la declaracin .......................................................................................................................... 6 Funcionamiento Declar@7 ............................................................................................................................................... 7 Ingreso de informantes ............................................................................................................................................... 11 Eliminar informante .................................................................................................................................................... 16 Declaraciones............................................................................................................................................................. 18 D-150 Declaracin anual resumen de retenciones ................................................................................................ 21 D-151 Declaracin anual resumen de clientes, proveedores y gastos especficos ............................................... 24 D-152 Declaracin anual resumen de retenciones impuestos nicos y definitivos ................................................ 28 D-153 Declaracin mensual resumen de retenciones pago a cuenta impuesto sobre las ventas ......................... 31 D-157 Declaracin trimestral resumen de impuesto de salida del territorio nacional ............................................. 34 D-158 Declaracin anual, compras y ventas subastas agropecuarias................................................................... 39 Generacin de archivos.............................................................................................................................................. 42 Pasos para la generacin del archivo DEC............................................................................................................ 42 Pasos para la generacin del reporte de declaraciones ........................................................................................ 43 Pasos para presentar declaracin va Web ........................................................................................................... 44 Importacin de Archivos ............................................................................................................................................. 45 Estructuras de los modelos para la importacin .................................................................................................... 47 Pasos para consultar una declaracin ....................................................................................................................... 60
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Estimados usuarios
La Direccin General de Tributacin pone a disposicin el Declar@7, que es un programa de ayuda que le permite al informante elaborar, almacenar y generar de manera electrnica las declaraciones informativas mediante una interface amigable y sencilla. Las declaraciones que podr elaborar por este medio son las siguientes:
Declaracin anual de resumen de retenciones (Modelo D-150). Declaracin anual resumen de clientes, proveedores y gastos especficos (Modelo D-151). Declaracin anual resumen de retenciones impuestos nicos y definitivos (Modelo D-152) Declaracin mensual resumen de retenciones pago a cuenta impuesto sobre las ventas (Modelo D-153) Declaracin trimestral resumen de impuesto de salida del territorio nacional (Modelo D-157). Declaracin anual, compras y ventas subastas agropecuarias (Modelo D-158)
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Novedades
El nuevo programa de ayuda Declara@7, incluye las siguientes novedades: Compatibilidad con Windows XP, Vista y Windows 7. Generacin de archivo de declaracin electrnica para presentarla va Internet. Nueva presentacin visual para la confeccin de las declaraciones informativas. Capacidad de importacin de archivos de MS Office Excel 2007 y 2010 (extensiones xlsx y xlsm)
Versiones Declara
Versiones del DECLAR@ 7
DECLAR@7 versin 1.0.0.0 (01/12/2011)
Versiones anteriores al DECLAR@ 7

DECLARA versin 4.0.3 (11/01/2011) DECLARA versin 4.0.2 (25/10/2010) DECLARA versin 4.0.2 (04/09/2009) DECLARA versin 4.0.2 (22/01/2007) DECLARA versin 4.01 (15/04/2005) DECLARA versin 4.00 (2004) DECLARA versin 3.08 (2003) DECLARA versin 3.07 (2003) DECLARA versin 3.06 (2003) DECLARA versin 3.05 (2003) DECLARA versin 3.04 (2003) DECLARA versin 3.03 (2003) DECLARA versin 3.02 (2002) DECLARA versin 3.0.1. (2002)
El programa DECLAR@7 cont con la participacin de:
Coordinadores: Juan Carlos Gmez Snchez Susana Berros Fallas Equipo funcional: Oscar Porras Quesada Noilly Chavarra Solano Grethel Alvarado Rojas
Equipo tcnico: Allen Chaves Medina Jos ngel Sols Nez Walter Acosta Cortes Pamela Zeledon Arias
As como los valiosos aportes de varias dependencias y compaeros en diferentes etapas de su desarrollo.
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Aspectos generales
DECLAR@7 est conformado por un conjunto de programas organizados en menes y botones grficos que trabajan interactivamente, para capturar y almacenar el registro de los datos del informante y de los detalles, as como la generacin de archivos de reporte de la declaracin informativa. Para la revisin de la informacin anteriormente sealada, el sistema cuenta con un proceso de validacin, que realiza directamente en el Sistema de Identificacin al Contribuyente (SIC), mismo que debe ser instalado en conjunto con el Declar@7. El registro de los datos del informante y de los detalles en el nmero de identificacin muestra dos dgitos adicionales al final, que corresponden al dgito verificador, los cuales son nmeros de control asignados por el sistema de informacin tributario para evitar errores en el registro.
Requerimientos del sistema

Hardware Computadora Personal "PC" Procesador 2.0 GHz o superior. Espacio libre en disco duro 1.5 GB Resolucin recomendada 1024 x 768 Software Sistema operativo Microsoft Windows XP o superior. Microsoft .NET Framework 4.0. Crystal Reports redistributable 2010. Microsoft Office Access 2007 Runtime S.I.C. para Declar@7
Base Legal
Resolucin DGT-R-026-11 del 13 de setiembre de 2011, de la Direccin General de Tributacin, publicada mediante gaceta N 188 del 30 de setiembre de 2011.
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Sanciones
En los diferentes formularios del DECLAR@ 7, se debe incluir toda la informacin solicitada, aquella declaracin incompleta, se tiene como no presentada, y como tal lo expone a la sancin establecida en el artculo 83 inciso a) del Cdigo de Normas y Procedimientos Tributarios. Si usted no enmienda los errores, no presenta la informacin en el plazo establecido o concedido, se har acreedor a las sanciones establecidas en el Cdigo de Normas y Procedimientos Tributarios, como sigue: Si no presenta la declaracin informativa, se le aplicar una sancin de dos salarios base, conforme lo establece el artculo 83 inciso a). Si presenta tardamente la declaracin, se le aplicar una sancin de dos salarios base, conforme lo establece el artculo 83 inciso a). Si presenta la declaracin informativa con errores de contenido se le aplicar una sancin de un salario base, conforme lo establece el artculo 83, inciso b).
Plazo de presentacin de la declaracin

A continuacin se detalla el plazo de presentacin para los siguientes modelos de declaraciones informativas: D-150, D-151 y D-158: Los Grandes Contribuyentes Nacionales a ms tardar el 10 de diciembre de cada ao, el resto de contribuyentes a ms tardar el 30 de noviembre de cada ao, referido a los datos del perodo inmediato anterior. D-152: 15 das naturales del mes de enero de cada ao, referido a los datos del perodo inmediato anterior. D-153: 10 das naturales del mes siguiente a la fecha en que se efectu la retencin* D-157: 10 das hbiles del mes siguiente al trimestre que corresponda. *Para este modelo, la utilizacin del DECLAR@7, ser a partir de la declaracin del mes de enero de 2012, para los meses anteriores deber utilizar la versin 4.0.3. La informacin a suministrar corresponde al perodo fiscal ordinario, comprendido entre el 01 de octubre de cada ao y el 30 de setiembre del siguiente ao, independientemente de que los obligados estn autorizados por la Direccin General de Tributacin a presentar su declaracin del impuesto sobre la renta con un perodo diferente, o no estn obligados a presentarla.
Presentacin declaraciones informativas correspondientes para el perodo fiscal 2011:

Periodicidad anual: Grandes contribuyentes: del 01 de febrero al 10 de marzo de 2012. Resto de contribuyentes: del 01 al 29 de febrero del 2012. Periodicidad trimestral: Trimestre de octubre a diciembre de 2011. A ms tardar el dcimo da hbil del mes de abril del 2012 (en conjunto con la declaracin del trimestre de enero a marzo del 2012).
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Funcionamiento Declar@7
Para hacer uso de la herramienta debe ingresar al siguiente icono.
Posteriormente el sistema muestra la siguiente pantalla, presiona el botn ingresar
Al presionar el botn de ingresar el sistema muestra la siguiente pantalla
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Para realizar la elaboracin de cualquiera de los modelos de declaraciones informativas (D150, D151, D152, D153, D157 y D158), se presenta el men principal que contiene seis iconos que se describen a continuacin:
A) Esta opcin permite el ingreso de las personas fsicas o jurdicas que estn obligadas a proporcionar a la Direccin General de Tributacin la informacin deducida de sus relaciones econmicas, financieras y profesionales con otras personas.
B) Esta opcin permite seleccionar los siguientes modelos:
Al ingresar a cualquiera de las opciones anteriores se debe seleccionar el informante, se crea la declaracin y se realiza el ingreso de los detalles.
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C) Esta opcin permite seleccionar los siguientes elementos:
El archivo que se genera es con extensin .DEC y contiene todos los datos de la declaracin (resumen y detalle); ste ser el archivo que se cargar a la pgina de recepcin de declaraciones. Para la carga, no se debe modificar la extensin del archivo (.DEC)
Los archivos que se generan son: Un archivo PDF (resumen de la declaracin) Un archivo Excel (detalles de la declaracin) Ambos archivos son creados con el mismo nombre y pueden ser guardados en la ruta que el usuario elija.
Permite abrir el navegador del portal web, para realizar la carga de los archivos .DEC generados.
D) Esta opcin permite realizar la consulta de las declaraciones por medio de una bsqueda de la informacin guardada en la base de datos del sistema DECLAR@ 7. Para la consulta se puede realizar la bsqueda segn los siguientes criterios: nmero de cdula, modelo del formulario y perodo, los cuales se pueden combinar.
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E) Esta opcin permite seleccionar los siguientes elementos:
Gua al usuario sobre el uso de esta herramienta para confeccionar declaraciones informativas y aclarar dudas sobre temas especficos de su funcionalidad.
Muestra la informacin de referencia tcnica y de la versin del sistema DECLAR@ 7.
F) Esta opcin permite salir del DECLAR@ 7.
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Detalle del men principal
Ingreso de informantes
Es la primera opcin del men principal de este sistema. Dicha opcin al ser seleccionada, muestra la siguiente pantalla:
Funcionalidad de botones:
Permite la creacin del informante.
Elimina un informante.
Muestra la ayuda que hace referencia al ingreso del informante.
Cerrar pantalla.
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Creacin del informante
Al presionar el botn "Nuevo" se despliega la siguiente pantalla:
A) Se selecciona cualquiera de los botones indicados, a saber:
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A.1)
Permite realizar la bsqueda segn los siguientes criterios: 1) Por nmero de cdula (10 dgitos como mnimo y 12 dgitos como mximo). 2) Por nombre y apellidos (como mnimo un nombre y un apellido).
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A.2)
Permite realizar la bsqueda segn los siguientes criterios: 1) Por nmero de cdula (10 dgitos). 2) Razn social. En ambos casos (persona fsica o jurdica), si la cdula digitada o la razn social no se encuentra en la base de datos o no tiene Administracin asignada, el sistema mostrar un mensaje de error, caso contrario desplegar el dato encontrado. Digitado el nmero de cdula o razn social presione la tecla ENTER, el sistema muestra la siguiente pantalla.
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Posteriormente selecciona el dato y presiona el siguiente botn.
B) Este botn se debe presionar una vez seleccionado el dato encontrado, para incluirlo a la lista de informantes, el sistema muestra la siguiente pantalla.
C) Con este botn se cierra la bsqueda, mostrando la lista de informantes.
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Eliminar informante
Desde la pantalla "Ingreso de informantes" se procede de la siguiente manera:
A) Eliminar un informante sin declaracin:
Seleccione el registro que desea eliminar. Presionar el botn Se elimina el informante.
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B) Eliminar un informante con declaracin: Si el informante tiene declaraciones asignadas y stas a su vez tienen detalles, se deber proceder conforme se indica a continuacin: - Solo con declaraciones:
1. 2.
Ingresa a la opcin Seleccione la declaracin.
del men principal.
3.
Seleccionada la declaracin, pulse el botn de selecciona el informante a eliminar. Se muestran las declaraciones que tiene ese informante.
, mostrando el listado de informantes donde se
4.
5.
Se selecciona la declaracin a eliminar.
6.
Presione el botn de
para cada declaracin.
- Con declaraciones y detalles: 1. 2. 3. 4. Pasos 1, 2, 3 y 4 del proceso anterior (solo con declaraciones). En la declaracin presione el cono de "Agregar Detalles" .
Seleccione la opcin: Agregar detalles directamente lnea a lnea Seleccione el registro a eliminar.
5. 6.
Presione el botn de
para cada registro.
Una vez eliminados todos los registros se selecciona la declaracin a eliminar.
7.
Presione el botn de
en la declaracin.
Cuando se hayan eliminado todas las declaraciones se proceder a eliminar el informante, como lo indica el punto A.
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Declaraciones
En esta opcin
se muestran los siguientes modelos:
D.150 Declaracin anual de resumen de retenciones D.151 Declaracin anual resumen de clientes, proveedores y gastos especficos D.152 Declaracin anual resumen de retenciones impuestos nicos y definitivos D.153 Declaracin mensual resumen de retenciones pago a cuenta impuesto sobre las ventas D.157 Declaracin trimestral resumen de impuesto de salida del territorio nacional D.158 Declaracin anual, compras y ventas subastas agropecuarias
Encabezado de las declaraciones
Desde la opcin siguiente pantalla:
se selecciona el modelo de acuerdo a la declaracin informativa a crear, mostrando la
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Esta pantalla se mostrar para cada uno de los modelos y ser identificada por el nombre que muestra en la parte superior izquierda. Ejemplo para el D.150: .
Cabecera de la declaracin:
Datos del informante: Nmero de cdula: corresponde al nmero de cdula del informante, de llenado automtico. Nombre / razn social: corresponde al nombre o razn social del informante, de llenado automtico. Datos de la declaracin: Mes reportado: se debe seleccionar, corresponde al mes o trimestre, segn el modelo. Ao reportado: se debe seleccionar, corresponde al ao, segn el perodo por declarar. Administracin: corresponde a la Administracin que el informante tiene registrada en nuestra base de datos, de llenado automtico. Rectificativa: se debe seleccionar cuando corresponda a la creacin de una declaracin rectificativa.
Funcionalidad:
: Al pulsar este cono se muestra la pantalla que contiene el listado de informantes, se escoge el informante y se activa el apartado de "Datos de la declaracin", donde selecciona segn corresponda: Mes o trimestre a reportar: para los modelos D.153 y D.157. Perodo a reportar: permite reportar del ao 2007 en adelante. Rectificativa: se activa por medio de un "check". Incluidos los datos, se presiona el cono "Guardar" y de seguido se mostrar en pantalla el registro de la declaracin.
: Los datos de una declaracin informativa ya creada que se pueden modificar son: el mes, el perodo y su condicin de rectificativa; esto se hace seleccionando el registro deseado y pulsando el cono de "Modificar". Luego presiona el icono Guardar
: Se selecciona la declaracin y se presiona el cono de "Eliminar", si la misma tiene detalles, el sistema mostrar un mensaje de la forma correcta a eliminar este registro remitindolo a Eliminar informantes, caso contrario el registro ser eliminado.
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: Al pulsar este cono se muestra la pantalla que contiene el listado de informantes, se seala el informante y se despliega la informacin de las declaraciones existentes. En caso de querer incluir una declaracin, se debe proceder conforme a lo indicado en apartado: "Crear Declaracin".
: Este cono se debe pulsar cuando se crea o modifica una declaracin.
: Este cono se debe pulsar cuando se desea anular una accin de crear o modificar una declaracin.
: Muestra la ayuda que hace referencia a la funcionalidad de Crear Declaraciones.
: Cerrar ventana. Nos lleva nuevamente al men principal.
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D-150 Declaracin anual resumen de retenciones

Quines son los obligados? Cualquier persona fsica o jurdica, pblica o privada que de acuerdo con el Artculo 23 de la Ley del Impuesto sobre la Renta est obligada a practicar retenciones en la fuente, con carcter de pago a cuenta del impuesto.
Qu tipo de retenciones en la fuente se deben declarar? Cdigo Descripcin Transporte, comunicaciones, reaseguros, pelculas cinematogrficas, noticias internacionales y los otros servicios mencionados en los incisos a), b), c) y ch) del artculo 11 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, prestados por empresas no domiciliadas en el pas, con representante permanente en Costa Rica. (3%) Licitaciones, contratos, negocios, etc., del Estado con terceros (2%)
TC
EN
Descripcin de pantalla de captura de detalle Para realizar la captura de los detalles a la declaracin, se debe ingresar al icono buscar informante se debe pulsar el cono que se encuentra en la pantalla de "Creacin de la declaracin", mostrando el siguiente mensaje:
Existen dos formas de incluir detalles a una declaracin informativa. : Se procede conforme a lo indicado en el apartado Estructuras de los modelos para la importacin. Una vez creado el archivo en Excel, se guarda en la computadora y luego accede esta opcin para realizar la respectiva importacin. : Al presionar este link se presenta la pantalla de captura de detalles.
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Los "Datos del Informante" y los "Datos de la Declaracin" son desplegados de manera automtica, mismos que se seleccionaron en la pantalla de creacin de la declaracin (Encabezado de las declaraciones), estos datos no son objeto de modificacin desde esta pantalla.
Detalle:
Nmero de cdula: corresponde al nmero de cdula de la persona fsica o jurdica con quien sostuvo operaciones, debe ser digitado y mantener el formato de entre 10 y 12 caracteres. Nombre / razn social: corresponde al nombre o razn social de la persona fsica o jurdica con quien sostuvo operaciones, de llenado automtico. Cdigo: de seleccin nica, TC o EN. Base de retencin: numrica, mayor que cero, debe ser digitado. Impuesto retenido: numrica, mayor que cero, de llenado automtico. : al pulsar este botn, el sistema automticamente guarda los datos.
Nota: nicamente cuando la transaccin a reportar corresponde al cdigo TC y se trate de un extranjero no domiciliado, en el campo correspondiente a nmero de cdula deber digitar un cero o bien doce ceros (0 000000000000).
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Funcionalidad:
: Los datos de una declaracin informativa D-150 que se pueden modificar son: cdula, cdigo, base de retencin; esto se hace seleccionando la lnea y pulsando el cono de "Modificar", el sistema muestra en forma automtica los datos a corregir, se realiza la correccin posicionando el cursor en el campo que se desea cambiar y posteriormente se pulsa el botn de:
Nota: El registro con concepto EN no se puede modificar, si requiere modificarse, debe eliminarse y crearse nuevamente el registro.
: Selecciona la lnea y se presiona el cono de "Eliminar".
: Este cono permite la importacin de un archivo Excel, que presente la siguiente estructura:
Debe respetarse la estructura indicada en el cuadro anterior, de no hacerse de esta forma, el sistema no realizar la importacin de los datos. Cabe aclarar, que los montos deben incluirse sin decimales, aplicando las reglas de redondeo: de 0.5 hacia arriba, se redondea al entero inmediato superior, de 0.5 hacia abajo al entero inmediato anterior.
: Limpia los datos consignados en las casillas.
: Este cono es nicamente de consulta.
: Muestra la ayuda que hace referencia a la funcionalidad de incluir registros a la declaracin D-150.
: Cerrar ventana y volver a la pantalla anterior.
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D-151 Declaracin anual resumen de clientes, proveedores y gastos especficos

Quines son los obligados? Todas las entidades pblicas y los obligados a presentar la declaracin del impuesto sobre la renta, cuando durante el perodo fiscal (1 de octubre de un ao al 30 de setiembre del siguiente), hayan realizado a nivel nacional compras o ventas a una misma persona por un importe anual acumulado superior a 2.500.000. Adems, tratndose de alquileres, comisiones, servicios profesionales e intereses, debern declarar tanto el cliente (pagador) como el proveedor (perceptor del ingreso), aquellos montos superiores a unos importes acumulados de 50.000 anuales realizados a una misma persona.
Qu informacin debe contener esta declaracin? Cdigo Descripcin Las ventas de bienes y servicios en general, efectuadas a nivel nacional a una misma persona, superiores a dos millones quinientos mil colones anuales. Adems, los ingresos superiores a cincuenta mil colones por concepto de intereses, comisiones, alquileres y servicios profesionales prestados a una misma persona durante el perodo fiscal. Las compras de bienes y servicios, -con excepcin de los alquileres, servicios profesionales, comisiones e intereses- efectuados a nivel nacional a una misma persona, superiores a dos millones quinientos mil colones anuales y que no se hayan reportado en el D-150.
Los pagos superiores a cincuenta mil colones anuales realizados a una misma persona, por concepto de los siguientes gastos especficos: A SP M I Alquileres Servicios profesionales Comisiones Intereses (no se incluirn aquellos que hayan sido objeto de retencin ni los pagados a las entidades que integran el Sistema Bancario Nacional).
Nota: Los montos por reportar por concepto de ventas y compras de bienes y servicios, no deben incluir los impuestos de ventas y consumo. Asimismo, el vendedor y el comprador debern reportar los montos netos de las transacciones en los casos donde hubo nota de crdito por devoluciones de mercancas. En esta declaracin no se incluirn los pagos efectuados a entidades pblicas por servicios, pero s las compras de bienes y las ventas de bienes y servicios cuando excedan los dos millones quinientos mil colones anuales. Cuando se trate de compras o ventas por Alquileres, Servicios Profesionales, Comisiones e Intereses, debern reportarse si exceden los cincuenta mil colones. No debern incluir en este formulario las operaciones correspondientes a importaciones e importaciones de bienes. Tampoco debe incluir el pagador, los montos a los cuales les efectu retencin y que hubieren reportado en el formulario D -150.
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Descripcin de pantalla de captura de detalle Para realizar la captura de los detalles a la declaracin se debe pulsar el cono de la declaracin", mostrando el siguiente mensaje: que se encuentra en la pantalla de "Creacin
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Los "Datos del Informante" y los "Datos de la Declaracin" son desplegados de manera automtica, mismos que se seleccionaron en la pantalla de creacin de la declaracin (Encabezado de las Declaraciones), estos datos no son objeto de modificacin desde esta pantalla.
Detalle:
Nmero de cdula: corresponde al nmero de cdula de la persona fsica o jurdica con quien sostuvo operaciones, debe ser digitado y mantener el formato de entre 10 y 12 caracteres. Nombre / razn social: corresponde al nombre o razn social de la persona fsica o jurdica con quien sostuvo operaciones, de llenado automtico. Cdigo: o V: Ventas (proveedores). o C: Compras (clientes). Cuando se trate de compras (pagos) por los siguientes conceptos, debern indicarse con los respectivos cdigos: SP: Servicios profesionales. A: Alquileres. M: Comisiones de todo tipo. I: Intereses (excepto los satisfechos a entidades financieras o sobre los que se haya practicado retencin). Monto de operacin: corresponde al monto acumulado del perodo, debe ser numrica, mayor que cero; debe ser digitado. : pulsar este botn para guardar los datos.
Nota: Cuando se trate de pagos, deben de indicarse con stos cdigos: A, SP, M e I y cuando se trate de proveedores con el cdigo V.
Funcionalidad:
: Los datos de una declaracin informativa D-151 que se pueden modificar son: cdula, cdigo y el monto de operacin; esto se hace seleccionando la lnea y pulsando el cono de "Modificar", el sistema muestra en forma automtica los datos a corregir, se realiza la correccin posicionando el cursor en el campo donde se desea realizar el cambio y posteriormente se pulsa el botn de: .
: Se selecciona la lnea y se presiona el cono de "Eliminar"
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Debe respetarse la estructura indicada en el cuadro anterior, de no hacerse de esta forma, el sistema no realizar la importacin de los datos.
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D-152 Declaracin anual resumen de retenciones impuestos nicos y definitivos

Quines son los obligados? Toda persona fsica o jurdica, pblica o privada que de acuerdo con la legislacin vigente haya practicado cualquier tipo de retencin por concepto de impuesto sobre la renta, con carcter de impuesto nico y definitivo.
Qu tipos de retenciones nicas y definitivas se deben declarar?
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Detalle:
Nmero de cdula: corresponde al nmero de cdula de la persona fsica o jurdica con quien sostuvo operaciones, debe ser digitado y mantener el formato de entre 10 y 12 caracteres. Nombre / razn social: corresponde al nombre o razn social de la persona fsica o jurdica con quien sostuvo operaciones, de llenado automtico. Cdigo: de seleccin nica, SL, SLV, IN, RO, DP, RE, OR. Base de retencin: numrica, mayor que cero, debe ser digitado. Impuesto retenido: numrica, mayor que cero, debe ser digitado. Deduccin pensin complementaria: numrica, mayor o igual a cero, debe ser digitado, no obligatoria. Crditos fiscales: numrica, mayor o igual a cero, debe ser digitado, no obligatoria. : pulsar este botn para guardar los datos. Nota: nicamente cuando la transaccin a reportar corresponde al cdigo RE y se trate de un extranjero no domiciliado, en el campo correspondiente a nmero de cdula deber digitar un cero o bien doce ceros (0 000000000000).
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Funcionalidad:
: Los datos de una declaracin informativa D-152 que se pueden modificar son: cdula, base de retencin, impuesto retenido, deduccin pensin complementaria, crditos fiscales y cdigo; esto se hace seleccionando la lnea y pulsando el cono de "Modificar", el sistema muestra en forma automtica los datos a corregir, se realiza la correccin posicionando el cursor en el campo donde se desea realizar el cambio y posteriormente se pulsa el botn de : .
Nota: El registro con concepto RE no se puede modificar, si requiere modificarse, debe eliminarse y crearse nuevamente el registro.

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D-153 Declaracin mensual resumen de retenciones pago a cuenta impuesto sobre las ventas
Quines son los obligados? Las empresas administradoras de tarjetas de crdito y dbito, sean personas fsicas o jurdicas, que hayan efectuado retenciones a cuenta del Impuesto General sobre las Ventas.
Qu informacin contiene la declaracin? Contiene la informacin mensual de las transacciones efectuadas por las empresas afiliadas, en la cual detalla el monto total de las transacciones y el monto total retenido.
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Detalle:
Nmero de cdula: corresponde al nmero de cdula de la persona fsica o jurdica con quien sostuvo operaciones, debe ser digitado y mantener el formato de entre 10 y 12 caracteres. Nombre / razn social: corresponde al nombre o razn social de la persona fsica o jurdica con quien sostuvo operaciones, de llenado automtico. Monto de transaccin: numrica, mayor que cero, debe ser digitado. Impuesto retenido: numrica, mayor o igual a cero, debe ser digitado. : pulsar este botn para guardar los datos.
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Funcionalidad:
: Los datos de una declaracin informativa D-153 que se pueden modificar son: cdula, monto de transaccin, impuesto retenido; esto se hace seleccionando la lnea y pulsando el cono de "Modificar", el sistema muestra en forma automtica los datos a corregir, se realiza la correccin posicionando el cursor en el campo donde se desea realizar el cambio y posteriormente se pulsa el botn de: .
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D-157 Declaracin trimestral resumen de impuesto de salida del territorio nacional

Quines son los obligados? Se encuentran obligados a presentar esta declaracin los siguientes entes: Direccin General de Migracin y Extranjera Ente autorizado de la recaudacin del tributo rgano autorizado para la Administracin del aeropuerto o, en su defecto, la Direccin General de Aviacin Civil
Qu informacin contiene la declaracin? Direccin General de Migracin y Extranjera Cantidad diaria y total mensual de personas que salieron del pas por va area, desglosadas por: nacionales, extranjeros y exentos, y por terminal area utilizada. Cantidad diaria y total mensual de tarjetas de Ingresos y Egresos digitadas, correspondientes al trimestre que se est reportando. Se reportarn nicamente las correspondientes a las utilizadas para salir del pas por va area y por terminal utilizada. Cantidad diaria y total mensual de personas que salieron del pas por va area, autorizadas como exoneradas del pago respectivo, desglosadas por terminal area y por el motivo que fueron exoneradas.
Ente autorizado de la recaudacin del tributo Cantidad diaria y total mensual de comprobantes emitidos, desglosados por nacionales, extranjeros y exentos, por terminal area. Cantidad diaria y total mensual del monto correspondiente al nmero de comprobantes emitidos, desglosados por nacionales, extranjeros, por terminal area. Cantidad diaria y total mensual de comprobantes desactivados por salida del pas, desglosados por nacionales, extranjeros y exentos, por terminal area. Cantidad diaria y total mensual de comprobantes desactivados automticamente, por caducidad, desglosados por nacionales, extranjeros y exentos, por terminal area.
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rgano autorizado para la Administracin del aeropuerto o, en su defecto, la Direccin General de Aviacin Civil Cantidad diaria y total mensual de pasajeros que salen del pas por va area, desglosado por aeropuerto nacional. Cdigo de tipo de comprobante:
Cdigo CA DE VE VI
Descripcin Comprobantes caducados Comprobantes desactivados Comprobantes vendidos Viajeros
CA, DE, VE: los utilizar nicamente el ente recaudador autorizado (BANCO) VI: lo utilizar la Direccin General de Migracin y Extranjera, Direccin General de Aviacin Civil y ALTERRA.
Cdigo de terminal: Cdigo DO IL JS TB Descripcin Daniel Oduber Internacional de Limn Juan Santamara Tobas Bolaos
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Detalle:
Fecha: corresponde a la fecha en formato dames. Cantidad nacionales: corresponde a la cantidad de comprobantes nacionales Monto nacionales: corresponde al monto de la cantidad de comprobantes nacionales. Cantidad extranjeros: corresponde a la cantidad de comprobantes extranjeros. Montos extranjeros: corresponde al monto de la cantidad de comprobantes extranjeros. Cantidad exentos: corresponde a la cantidad de comprobantes exentos Cdigo: De seleccin nica, CA, DE,VE,VI Terminal: De seleccin nica, DO,IL,JS,TB : pulsar este botn para guardar los datos.
Funcionalidad:
: Los datos de una declaracin informativa D-157 que se pueden modificar son: fecha, cantidad nacionales, monto nacionales, cantidad extranjeros, monto extranjeros, cantidad exentos, cdigo y terminal aeroportuaria; esto se hace seleccionando la lnea y pulsando el cono de "Modificar", el sistema muestra en forma automtica los datos a corregir, se realiza la correccin posicionando el cursor en el campo donde se desea realizar el cambio y posteriormente se pulsa el botn de: .
COLUMNA A B C D E F G H
TIPO DATO TAMAO DIAMES TEXTO 4 CANTIDAD NACIONALES NUMERICO 6 MONTO NACIONALES NUMERICO 13 CANTIDAD EXTRANJEROS NUMERICO 6 MONTO EXTRANJEROS NUMERICO 13 CANTIDAD EXENTOS NUMERICO 6 CODIGO ALFANUMERICO 2 TERMINAL AEROPORTUARIA ALFANUMERICO 2
DESCRIPCION
INFORMACION DEL CAMPO
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D-158 Declaracin anual, compras y ventas subastas agropecuarias

Quines son los obligados? Cualquier persona fsica o jurdica, que se dedique a la organizacin de subastas agropecuarias, especialmente ganaderas, quienes a cambio de una comisin, ponen a disposicin de terceras personas toda la infraestructura necesaria para ello y que poseen informacin sobre los negocios de compras y ventas que se realizan en estas subastas.
Qu informacin debe contener esta declaracin? Cdigo CS VS Descripcin Monto de transacciones compras en subasta Monto de transacciones ventas en subasta
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Detalle:
Nmero de cdula: corresponde al nmero de cdula de la persona fsica o jurdica con quien sostuvo operaciones, debe ser digitado y mantener el formato de entre 10 y 12 caracteres. Nombre / razn social: corresponde al nombre o razn social de la persona fsica o jurdica con quien sostuvo operaciones, de llenado automtico. Cdigo: de seleccin nica: VS, CS. Monto transaccin: numrica, mayor que cero, debe ser digitado. : pulsar este botn para guardar los datos.
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Funcionalidad:
: Los datos de una declaracin informativa D-158 que se pueden modificar son: cdula, cdigo y el monto transaccin; esto se hace seleccionando la lnea y pulsando el cono de "Modificar", el sistema muestra en forma automtica los datos a corregir, se realiza la correccin posicionando el cursor en el campo donde se desea realizar el cambio y posteriormente se pulsa el botn de:
Debe respetarse la estructura indicada en el cuadro anterior, de no hacerse de esta forma, el sistema no realizar la importacin de los datos..
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Generacin de archivos
Archivo:
En esta opcin
se muestran las siguientes opciones:
Generar archivo de declaracin Generacin de archivos de declaraciones Presentar declaracin va Web
Pasos para generar archivo de declaracin

Mediante esta opcin se va a generar un archivo: Archivo .DEC.
Advertencia: Los archivos que se generan con extensin .DEC, estn bajo un formato para ser presentados por Internet, no deben ser abiertos bajo ningn otro programa, ya que se puede daar la informacin contenida.
Ingresando a la opcin de "Archivo" se selecciona una pantalla que contiene el listado de las declaraciones incluidas en el Declar@7.
, donde se despliega
La generacin se puede realizar de forma individual o de forma masiva. Individual: posesionando el cursor en el nmero de cdula, se hace clic sobre la misma, se despliega un cuadro de dilogo para indicar en qu lugar se desea guardar el archivo; posteriormente el sistema despliega un mensaje indicando que la generacin del mismo fue satisfactoria, guardando un archivo con extensin .DEC, este archivo se identifica con un nombre que no debe cambiarse ya que hace referencia al modelo y cdula a la que pertenece. Si la cdula seleccionada no tiene valor en el apartado total de registros de detalle, el sistema despliega un mensaje de alerta.
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Masiva: posesionando el cursor en el botn se hace clic sobre el mismo y el sistema muestra slo la informacin de las declaraciones que tienen registros y despliega el cuadro de dilogo para indicar en qu lugar se requiere guardar los archivos, posteriormente el sistema despliega un mensaje indicando que la generacin de los mismos fue satisfactoria, guardando para cada una de las declaraciones un archivo con extensin .DEC, cada uno de estos archivos se identifican con un nombre que no debe cambiarse ya que hacen referencia al modelo y cdula a la que pertenecen. Al realizar la generacin del archivo .DEC se muestra un cambio en el estado, indicndole al usuario que para esa declaracin se gener dicho archivo.
En la pantalla se va a visualizar de la siguiente forma: Original / DEC Rectificativa / DEC.
Pasos para la generacin de archivos de declaraciones

Mediante esta opcin se van a generar dos archivos: Excel (xls, xlsx, xlsm) Portable Document Format (PDF)
Ingresando a la opcin de "Archivo" se selecciona una pantalla que contiene el listado de las declaraciones incluidas en el Declar@7. La generacin se puede realizar de forma individual o de forma masiva.
, donde se despliega
Individual: posesionando el cursor en el nmero de cdula, se hace clic sobre la misma, se despliega un cuadro de dilogo para indicar en qu lugar se desean guardar los archivos; posteriormente el sistema despliega un mensaje indicando que la generacin de los mismos fue satisfactoria, guardando un archivo de Excel (detalle de la declaracin) y otro archivo PDF (resumen de la declaracin), estos archivos se identifican con el mismo nombre que no debe cambiarse ya que hacen referencia al modelo y cdula a la que pertenecen. Si la cdula seleccionada no tiene valor en el apartado total de registros de detalle, el sistema despliega un mensaje de alerta. Masiva: posesionando el cursor en el botn se hace clic sobre el mismo, el sistema muestra slo la informacin de las declaraciones que tienen registros y despliega el cuadro de dilogo para indicar en qu lugar se requiere guardar los archivos, posteriormente el sistema despliega un mensaje indicando que la generacin de los mismos fue satisfactoria, guardando para cada declaracin un archivo de Excel (detalle de la declaracin) y otro archivo PDF (resumen de la declaracin), estos archivos se identifican para cada declaracin, con el mismo nombre que no debe cambiarse ya que hacen referencia al modelo y cdula a la que pertenecen.
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Pasos para presentar declaracin va Web
Ingresando a la opcin de "Archivo" se selecciona:
De acuerdo con el artculo 19 de la resolucin DGT-R-026-2011, las declaraciones realizadas con otros formatos o presentadas por otros medios diferentes a los descritos en este documento, se tendrn por no presentadas, con los efectos legales que ello conlleva.
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Importacin de Archivos
Importacin: Se puede realizar la importacin de datos de dos maneras: 1. Importacin desde la pantalla de creacin de la declaracin: en esta pantalla se presiona el cono que aparece en el apartado de Agregar Detalles y se muestra el siguiente cuadro de informacin:
Presiona
y aparece la siguiente pantalla:
Se pulsa el icono , inmediatamente despliega el cuadro de dilogo que permite llegar al lugar donde est el archivo de Excel que se desea importar. Una vez seleccionado el archivo el sistema inicia la validacin de los datos, concluido el proceso se muestra un cuadro que indica que la validacin se realiz con xito y al dar aceptar se visualizan los datos en la pantalla de inclusin de detalles. En caso de encontrarse errores le indica por medio de mensaje que la importacin no se realiz y le muestra el listado de los errores encontrados, mismos que se pueden exportar a un archivo de texto, haciendo clic en el siguiente botn .
Recopilado por: DTIT - Ingeniera de Sistemas Pgina 45 de 60
El sistema realiza una serie de validaciones:
Validacin de archivo:
La hoja de excel donde estn los datos debe mantener el nombre predeterminado: Hoja1 o Sheet1. Estructura del archivo sea la del modelo seleccionado. Archivo tenga datos
Validacin de los datos del archivo:

Cdula: campo no est vaco, que no sea cero y que no tenga caracteres. Razn social: no est vaco. Columnas con montos: no est vaco, que no sea cero si es obligatoria, que no tenga caracteres. Cdigo: que no est vaco, que no sea cero.
2.
Importacin desde la pantalla de inclusin de detalles: en la parte superior de esta pantalla se encuentra el icono
, mismo que al presionar muestra la pantalla:
Se pulsa el botn punto 1, prrafo segundo en adelante.
y el procecimiento a seguir es el mismo que se explic en el
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Estructuras de los modelos para la importacin
D-150 para importacin de datos
La importacin de datos debe realizarse desde un archivo Excel (xls, xlsx, xlsm) y se debe considerar lo siguiente: El nombre predeterminado de la hoja donde estn los datos debe mantenerse: "Hoja1" o "Sheet1", segn la versin de Microsoft Office que est utilizando. Deben respetar el siguiente orden: o Columna A - CEDULA: casilla numrica y obligatoria mayor que cero, la cdula debe estar comprendida entre 10 y 12 caracteres, segn sea el tipo de persona. o Columna B - NOMBRE: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 80 caracteres de longitud. o Columna C - BASE RETENCION: casilla numrica y obligatoria mayor que cero. o Columna D - IMPUESTO RETENIDO: casilla numrica y obligatoria mayor que cero, monto menor al valor que se encuentra en la casilla BASE RETENCION. o Columna E - CODIGO: casilla alfabtica, obligatoria. Corresponden nicamente a las siguientes siglas: TC y EN.
Descripcin de la estructura del archivo
Debe respetarse la estructura indicada en el cuadro anterior, de no hacerse de esta forma, el sistema no realizar la importacin de los datos. Cabe aclarar, que los montos deben incluirse sin decimales, aplicando las reglas de redondeo: de 0.5 hacia arriba, se redondea al entero inmediato superior, de 0.5 hacia abajo al entero inmediato anterior. Nota: Cuando se desea borrar de un archivo de Excel, alguna columna o fila, se debe eliminar por completo la columna o la fila ya que de lo contrario puede ocasionar errores cuando se realiza la importacin del archivo.
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Descripcin de errores en el archivo: Se van a generar errores, bajo las siguientes situaciones o escenarios: CEDULA: o sin valor. o igual a cero. o con caracteres diferentes a nmeros. o con caracteres especiales. o con longitud menor a diez o mayor a doce caracteres numricos. NOMBRE: o sin valor. o igual a cero. o con longitud mayor a 80 caracteres. o no corresponda al nmero de cdula indicado. BASE RETENCION: o sin valor. o igual a cero. o con caracteres diferentes a nmeros. o con caracteres especiales. IMPUESTO RETENIDO: o sin valor. o igual a cero. o con caracteres diferentes a nmeros. o con caracteres especiales. o monto es mayor a BASE RETENCION. o monto no corresponde al porcentaje del cdigo indicado. CODIGO: o sin valor. o igual a cero. o con longitud mayor a 2 caracteres. o cdigo no corresponde al monto calculado en el IMPUESTO RETENIDO. o cdigo es diferente a TC o EN.
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La importacin de datos debe realizarse desde un archivo Excel (xls, xlsx, xlsm) y se debe considerar lo siguiente: El nombre predeterminado de la hoja donde estn los datos debe mantenerse: "Hoja1" o "Sheet1", segn la versin de Microsoft Office que est utilizando. Deben respetar el siguiente orden: Columna A - CEDULA: casilla numrica y obligatoria mayor que cero, la cdula debe estar comprendida entre 10 y 12 caracteres, segn sea el tipo de persona. Columna B - NOMBRE: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 80 caracteres de longitud. Columna C - MONTO: casilla numrica y obligatoria mayor que cero. Columna D - CODIGO: casilla alfabtica, obligatoria. Corresponden nicamente a las siguientes siglas: V, C, SP, A, M, I.
Debe respetarse la estructura indicada en el cuadro anterior, de no hacerse de esta forma, el sistema no realizar la importacin de los datos. Nota: Cuando se desea borrar de un archivo de Excel, alguna columna o fila, se debe eliminar por completo la columna o la fila ya que de lo contrario puede ocasionar errores cuando se realiza la importacin del archivo.
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Descripcin de errores en el archivo: Se van a generar errores, bajo las siguientes situaciones o escenarios: CEDULA: o sin valor. o igual a cero. o con caracteres diferentes a nmeros. o con caracteres especiales. o con longitud menor a diez o mayor a doce caracteres numricos.
NOMBRE: o sin valor. o igual a cero. o con longitud mayor a 80 caracteres. o no corresponda al nmero de cdula indicado.
MONTO: o o o o
sin valor. igual a cero. con caracteres diferentes a nmeros. con caracteres especiales.
CODIGO: o sin valor. o igual a cero. o con longitud mayor a 2 caracteres. o cdigo es diferente a V, C, SP, A, M, I.
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La importacin de datos debe realizarse desde un archivo Excel (xls, xlsx, xlsm) y se debe considerar lo siguiente: El nombre predeterminado de la hoja donde estn los datos debe mantenerse: "Hoja1" o "Sheet1", segn la versin de Microsoft Office que est utilizando. Deben respetar el siguiente orden: o Columna A - CEDULA: casilla numrica y obligatoria mayor que cero, la cdula debe estar comprendida entre 10 y 12 caracteres, segn sea el tipo de persona. o Columna B - NOMBRE: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 80 caracteres de longitud. o Columna C - BASE RETENCION: casilla numrica y obligatoria mayor que cero. o Columna D - IMPUESTO RETENIDO: casilla numrica y obligatoria mayor que cero. o Columna E - DEDUCCION PENSION COMPLEMENTARIA: casilla numrica no obligatoria.. o Columna F - CREDITOS FISCALES: casilla numrica no obligatoria. o Columna G - CODIGO: casilla alfabtica, obligatoria. Corresponden nicamente a las siguientes siglas: SL, SLV, IN, RO, DP, RE, OR.
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Descripcin de errores en el archivo: Se van a generar errores, bajo las siguientes situaciones o escenarios: CEDULA: o sin valor. o igual a cero. o con caracteres diferentes a nmeros. o con caracteres especiales. o con longitud menor a diez o mayor a doce caracteres numricos. NOMBRE: o sin valor. o igual a cero. o con longitud mayor a 80 caracteres. o no corresponda al nmero de cdula indicado.
BASE RETENCION: o sin valor. o igual a cero. o con caracteres diferentes a nmeros. o con caracteres especiales.
IMPUESTO RETENIDO: o sin valor. o igual a cero. o con caracteres diferentes a nmeros. o con caracteres especiales.
PENSION COMPLEMENTARIA: o sin valor. o con caracteres diferentes a nmeros. o con caracteres especiales. o si tiene valor y el cdigo es diferente a SL.
CREDITOS FISCALES: o sin valor. o con caracteres diferentes a nmeros. o con caracteres especiales. o si tiene valor y el cdigo es diferente a SL.
CODIGO: o sin valor. o igual a cero. o con longitud mayor a 3 caracteres. o cdigo es diferente a SL, SLV, IN, RO, DP, RE, OR
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La importacin de datos debe realizarse desde un archivo Excel (xls, xlsx, xlsm) y se debe considerar lo siguiente: El nombre predeterminado de la hoja donde estn los datos debe mantenerse: "Hoja1" o "Sheet1", segn la versin de Microsoft Office que est utilizando. Deben respetar el siguiente orden: o Columna A - CEDULA: casilla numrica y obligatoria mayor que cero, la cdula debe estar comprendida entre 10 y 12 caracteres, segn sea el tipo de persona. o Columna B - NOMBRE: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 80 caracteres de longitud. o Columna C - MONTO TRANSACCIONES: casilla numrica y obligatoria mayor que cero. o Columna D - IMPUESTO RETENIDO: casilla numrica no obligatoria.
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MONTO TRANSACCIONES: o sin valor. o igual a cero. o con caracteres diferentes a nmeros. o con caracteres especiales.
IMPUESTO RETENIDO: o sin valor. o con caracteres diferentes a nmeros. o con caracteres especiales.
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La importacin de datos debe realizarse desde un archivo Excel (xls, xlsx, xlsm) y se debe considerar lo siguiente: El nombre predeterminado de la hoja donde estn los datos debe mantenerse: "Hoja1" o "Sheet1", segn la versin de Microsoft Office que est utilizando. Deben respetar el siguiente orden: o Columna A - DIAMES: casilla texto y obligatoria. Bajo del formato ddmm. o Columna B - CANTIDAD NACIONALES: casilla numrica mayor o igual a cero no obligatoria. o Columna C - MONTO NACIONALES: casilla numrica mayor o igual a cero no obligatoria. o Columna D - CANTIDAD EXTRANJEROS: casilla numrica mayor o igual a cero no obligatoria. o Columna E - MONTO EXTRANJEROS: casilla numrica mayor o igual a cero no obligatoria. o Columna F - CANTIDAD EXENTOS: casilla numrica mayor o igual a cero no obligatoria. o Columna G - CODIGO: casilla alfabtica, obligatoria. Corresponden nicamente a las siguientes siglas: CA, DE, VE, VI. o Columna H - TERMINAL AEROPORTUARIA: casilla alfabtica, obligatoria. Corresponden nicamente a las siguientes siglas: DO, IL, JS, TB.
COLUMNA A B C D E F G H
TIPO DATO TAMAO DIAMES TEXTO 4 CANTIDAD NACIONALES NUMERICO 6 MONTO NACIONALES NUMERICO 13 CANTIDAD EXTRANJEROS NUMERICO 6 MONTO EXTRANJEROS NUMERICO 13 CANTIDAD EXENTOS NUMERICO 6 CODIGO ALFANUMERICO 2 TERMINAL AEROPORTUARIA ALFANUMERICO 2
DESCRIPCION
INFORMACION DEL CAMPO
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Para aquellas declaraciones en las cuales desee realizar la carga mediante un archivo de Excel y que contemple columnas donde involucre fechas, como lo es el caso de la declaracin 157, se debe de dar formato de texto a la columna antes de ingresar el dato, esto para evitar problemas a la hora de realizar la carga masiva de archivos. Los pasos necesarios para dar formato a esta columna son de la siguiente manera:
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Descripcin de errores en el archivo: Se van a generar errores, bajo las siguientes situaciones o escenarios: DIAMES: o sin valor. o igual a cero. o con caracteres diferentes a nmeros. o con caracteres especiales. o con longitud menor a cuatro caracteres numricos. CANTIDAD NACIONALES: o con caracteres diferentes a nmeros. o con caracteres especiales. o igual a cero cuando cantidad nacionales tiene valor o sin valor cuando monto nacionales tiene valor MONTO NACIONALES: o con caracteres diferentes a nmeros. o con caracteres especiales. o igual a cero cuando cantidad nacionales tiene valor o sin valor cuando cantidad nacionales tiene valor CANTIDAD EXTRANJEROS: o con caracteres diferentes a nmeros. o con caracteres especiales. o igual a cero cuando monto nacionales tiene valor o sin valor cuando monto nacionales tiene valor MONTO EXTRANJEROS: o con caracteres diferentes a nmeros. o con caracteres especiales. o igual a cero cuando cantidad extranjeros tiene valor o sin valor cuando cantidad extranjeros tiene valor CANTIDAD EXENTOS: o con caracteres diferentes a nmeros. o con caracteres especiales. CODIGO: o sin valor. o con longitud diferente a 2 caracteres. o cdigo es diferente a CA, DE, VE, VI. TERMINAL: o sin valor. o con longitud diferente a 2 caracteres. o cdigo es diferente a DO, IL, JS, TB.
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La importacin de datos debe realizarse desde un archivo Excel (xls, xlsx, xlsm) y se debe considerar lo siguiente: El nombre predeterminado de la hoja donde estn los datos debe mantenerse: "Hoja1" o "Sheet1", segn la versin de Microsoft Office que est utilizando. Deben respetar el siguiente orden: o Columna A - CEDULA: casilla numrica y obligatoria mayor que cero, la cdula debe estar comprendida entre 10 y 12 caracteres, segn sea el tipo de persona. o Columna B - NOMBRE: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 80 caracteres de longitud. o Columna C - MONTO: casilla numrica y obligatoria mayor que cero. o Columna D - CODIGO: casilla alfabtica, obligatoria. Corresponden nicamente a las siguientes siglas: CS, VS. Descripcin de la estructura del archivo.
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MONTO: o o o o
sin valor. igual a cero. con caracteres diferentes a nmeros. con caracteres especiales.
CODIGO: o sin valor. o igual a cero. o con longitud mayor a 2 caracteres. o cdigo es diferente a CS, VS.
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Pasos para consultar una declaracin
Ingresando a la opcin de todas las declaraciones existentes.
, el sistema muestra automticamente una pantalla con la informacin
La consulta de los datos de una declaracin se podr realizar por medio del nmero de cdula o por los diferentes criterios que muestra esta consulta. Consulta por cdula Para realizar la consulta por medio del nmero de cdula se posiciona el cursor sobre sta y se da clic. El sistema presenta un mensaje de confirmacin, desplegando la pantalla que contiene el detalle de la declaracin. Consulta segn criterios Para realizar la consulta por medio de uno o ms criterios se procede de la siguiente manera: Cdula: debe seleccionar por medio de un check ( el nmero de cdula en la casilla correspondiente. Modelo: debe seleccionar por medio de un check ( la lista desplegable. Perodo: debe seleccionar por medio de un check ( la lista desplegable. )la opcin de "Bsqueda por identificacin", posteriormente digitar )la opcin de "Bsqueda por modelo" y seleccionar el modelo en )la opcin de "Bsqueda por perodo" y seleccionar el perodo en
Una
vez
que
se
ha(n)
seleccionado
el .
(los)
criterio(s)
de
bsqueda,
se
debe
pulsar
el
botn
de
Al realizar la consulta por medio del nmero de cdula, el sistema muestra los datos del encabezado y detalles de la declaracin, los cuales no podrn ser objeto de modificacin alguna ya que esta pantalla es meramente de consulta. Las declaraciones que no tengan detalles no se podrn consultar desde esta opcin.
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Manual para El Uso Del Programa Declar@7

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DECLAR@7 Manual de ayuda para el Contribuyente

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Versiones anteriores al DECLAR@ 7

El programa DECLAR@7 cont con la participacin de:

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Requerimientos del sistema

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Plazo de presentacin de la declaracin

Presentacin declaraciones informativas correspondientes para el perodo fiscal 2011:

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Posteriormente el sistema muestra la siguiente pantalla, presiona el botn ingresar

Al presionar el botn de ingresar el sistema muestra la siguiente pantalla

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B) Esta opcin permite seleccionar los siguientes modelos:

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C) Esta opcin permite seleccionar los siguientes elementos:

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E) Esta opcin permite seleccionar los siguientes elementos:

Muestra la informacin de referencia tcnica y de la versin del sistema DECLAR@ 7.

F) Esta opcin permite salir del DECLAR@ 7.

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Detalle del men principal

Permite la creacin del informante.

Muestra la ayuda que hace referencia al ingreso del informante.

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Creacin del informante

Al presionar el botn "Nuevo" se despliega la siguiente pantalla:

A) Se selecciona cualquiera de los botones indicados, a saber:

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Posteriormente selecciona el dato y presiona el siguiente botn.

C) Con este botn se cierra la bsqueda, mostrando la lista de informantes.

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Desde la pantalla "Ingreso de informantes" se procede de la siguiente manera:

A) Eliminar un informante sin declaracin:

Seleccione el registro que desea eliminar. Presionar el botn Se elimina el informante.

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Ingresa a la opcin Seleccione la declaracin.

del men principal.

, mostrando el listado de informantes donde se

Se selecciona la declaracin a eliminar.

para cada declaracin.

para cada registro.

Una vez eliminados todos los registros se selecciona la declaracin a eliminar.

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se muestran los siguientes modelos:

Encabezado de las declaraciones

Desde la opcin siguiente pantalla:

se selecciona el modelo de acuerdo a la declaracin informativa a crear, mostrando la

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: Este cono se debe pulsar cuando se crea o modifica una declaracin.

: Muestra la ayuda que hace referencia a la funcionalidad de Crear Declaraciones.

: Cerrar ventana. Nos lleva nuevamente al men principal.

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D-150 Declaracin anual resumen de retenciones

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: Selecciona la lnea y se presiona el cono de "Eliminar".

: Limpia los datos consignados en las casillas.