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CONVENTION DE STAGE

Anne universitaire 2011/2012

ENTRE
L'Universit de Lorraine dont le sige est 34 cours Lopold CS 25233 - 54052 NANCY cedex, reprsente par son Administrateur Provisoire, Monsieur Jean Pierre FINANCE Et plus particulirement sa composante I.U.T. de Saint-Di des Vosges, dont le sige est 11, rue de lUniversit - 88100 SAINT-DIE DES VOSGES Tlphone : 03. 29. 53. 60. 00 Fax : 03. 29. 53. 60. 14 dirig par Monsieur Patrice NUS ayant reu dlgation pour signer la prsente convention. Lorganisme daccueil : Nom : Adresse : Tl :
Numro de SIRET :

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ml :

Reprsent par (nom du signataire de la convention) : Qualit du reprsentant : Nom du service dans lequel le stage sera effectu : Lieu du stage : (si diffrent de ladresse de lentreprise) : Et ltudiant stagiaire : Nom : Prnom : Sexe : F M n(e) le : Numro de Scurit Sociale : Adresse : Tl : ml : Intitul de la formation ou du cursus suivi dans ltablissement denseignement suprieur : SUJET DE STAGE DATES DE STAGE : Du Au DUREE DU STAGE : 10 Semaines1 soit en JOURS : (uniquement pour les administrations et EPA)2 Encadrement du stagiaire assur par : Ltablissement denseignement suprieur en la personne de : Nom : Prnom : Fonction : Tl : Ml : Lorganisme daccueil en la personne de : Nom : Prnom : Fonction : Tl : Ml :

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fax :

Caisse primaire dassurances maladie contacter en cas daccident (lieu de domicile de ltudiant sauf exception) : Caisse Primaire des Vosges : 36 46 Adresse : 14, rue de la cl dOr BP 584 88015 EPINAL
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Article L612-9 du code de lducation : La dure du ou des stages effectus par un mme stagiaire dans une mme entreprise ne peut excder six mois par anne d'enseignement .
Note de lecture : les caractres gras et italiques sappliquent aux stages en administration et tablissements publics de lEtat.


Article 1 : Objet de la convention La prsente convention rgle les rapports de l'organisme d'accueil (entreprise, organisme public, association...) avec ltablissement denseignement suprieur et le stagiaire. Article 2 : Objectif du stage Le stage de formation a pour objet de permettre ltudiant(e) de mettre en pratique les outils thoriques et mthodologiques acquis au cours de sa formation, d'identifier ses comptences et de conforter son objectif professionnel. Le stage a ainsi pour but de prparer ltudiant(e) l'entre dans la vie active par une meilleure connaissance de l'organisme daccueil. Le stage s'inscrit dans le cadre de la formation et du projet personnel et professionnel de ltudiant(e). Il entre dans son cursus pdagogique. Le programme du stage est tabli par ltablissement et lorganisme daccueil en fonction du programme gnral de la formation dispense. Activits confies : Article 3 : Modalit du stage La dure hebdomadaire maximale de prsence du (de la) stagiaire dans lentreprise sera de heures. Le stage est temps complet Si le (la) stagiaire doit tre prsent(e) dans lorganisme daccueil la nuit, le dimanche ou un jour fri, lorganisme doit indiquer ci- dessous les cas particuliers : Article 4 : Statut du stagiaire Accueil et encadrement Ltudiant(e), pendant la dure de son stage dans lorganisme daccueil, conserve son statut antrieur; il (elle) est suivi(e) rgulirement par ltablissement. Lorganisme daccueil nomme un tuteur organisme daccueil charg dassurer le suivi et doptimiser les conditions de ralisation du stage. Ltudiant(e) pourra revenir ltablissement pendant la dure du stage, pour y suivre certains cours demands explicitement par le programme, participer des runions, les dates tant portes la connaissance de lorganisme daccueil par ltablissement et tre autoris, le cas chant, se dplacer. Modalits dencadrement : Article 5 : Gratification Avantages en nature remboursement de frais Lorsque la dure du stage est suprieure deux mois conscutifs ou non, celui-ci fait obligatoirement lobjet dune gratification lorsquil se droule en entreprise prive ou publique, en association, en tablissement public caractre industriel et commercial, sur le territoire franais. Lorsque la dure du stage est suprieure deux mois conscutifs et au moins gale 40 jours de prsence, celui-ci fait obligatoirement lobjet dune gratification lorsquil se droule en administration ou tablissement public administratif de lEtat, sur le territoire franais. La gratification est fixe par convention de branche ou accord professionnel, dfaut 12,5 % du plafond horaire de la scurit sociale dfini en application de larticle L 241-3 du code de la scurit sociale (soit 436.05 pour 2012). Il est entendu que pour les stages en administration ou tablissement public administratif de lEtat, la gratification est obligatoirement gale au plafond ci-dessus. Lorsque la dure du stage est infrieure ou gale deux mois ltudiant(e) peut percevoir une gratification, en entreprise prive ou publique, en association, sur le territoire franais. Montant de la gratification (si diffrent du montant lgal) :: Modalits de versement de la gratification : Si le(la) stagiaire bnficie davantages en nature (gratuit des repas par exemple), le montant reprsentant la valeur de ces avantages sera ajout au montant de la gratification mensuelle avant comparaison aux 12,5% du plafond horaire de la scurit sociale pour une dure lgale de travail hebdomadaire de 35 heures. Les frais de dplacement et dhbergement engags par ltudiant(e) la demande de lorganisme, ainsi que les frais de formation ventuellement ncessits par le stage, seront intgralement pris en charge par celui-ci selon les modalits en vigueur dans lorganisme. Liste des avantages offerts : Les stagiaires accdent aux activits sociales et culturelles mentionnes larticle L2323-83 du code du travail dans les mmes conditions que les salaris. Lorsquil se droule en administration ou tablissement public administratif de lEtat, ltudiant(e) verra ses frais de missions pris en charge conformment au dcret 2006-781, avec comme rsidence administrative le lieu de stage. Pour les stages en administration ou tablissement public administratif de ltat : prise en charge des trajets domicile lieu de stage, selon les conditions du dcret 2010-676 : Oui Non Article 6 : Protection sociale et accident du travail Pendant la dure du stage, ltudiant(e) reste affili(e) son systme de scurit sociale antrieur : il(elle) conserve son statut tudiant. Les stages effectus ltranger doivent avoir t signals pralablement au dpart de ltudiant(e) et avoir reu lagrment de la Scurit Sociale. Les dispositions suivantes sont applicables sous rserve de conformit avec la lgislation du pays daccueil et de celle rgissant le type dorganisme daccueil :


6.1 Gratification infrieure ou gale au produit de 12,5% du plafond horaire de la scurit sociale par le nombre dheures de stage effectues au cours du mois considr. Dans ce cas, conformment la lgislation en vigueur, la gratification de stage nest pas soumise cotisation sociale.Ltudiant(e) continue bnficier de la lgislation sur les accidents de travail au titre de larticle L 412-8-2 du code de la Scurit Sociale, rgime tudiant. En cas daccident survenant ltudiant(e), soit au cours des travaux dans lorganisme, soit au cours du trajet, soit sur les lieux rendus utiles pour les besoins de son stage lentreprise doit immdiatement adresser une dclaration daccident au Directeur de l'IUT. Celui-ci doit la contresigner et la transmettre dans les 48 heures la caisse dassurance maladie. 6.2 Gratification suprieure au produit de 12,5% du plafond horaire de la scurit sociale par le nombre dheures de stage effectues au cours du mois considr. Les cotisations sociales sont calcules sur le diffrentiel entre le montant de la gratification et 12.5% du plafond horaire de la Scurit Sociale pour une dure lgale de travail hebdomadaire de 35 heures. Ltudiant(e) bnficie de la couverture lgale en application des dispositions des articles L 411-1 et suivants du code de la Scurit Sociale. En cas daccident survenant ltudiant(e), soit au cours des travaux dans lorganisme, soit au cours du trajet, soit sur des lieux rendus utiles pour les besoins de son stage, lorganisme daccueil effectue toutes les dmarches ncessaires auprs de la Caisse Primaire dAssurance Maladie et informe ltablissement dans les meilleurs dlais. 6.3 Protection Maladie du stagiaire ltranger : 1) Protection issue du rgime tudiant(e) franais : - Pour les stages au sein de lEspace Economique Europen (EEE) effectus par les tudiant(e)s de nationalit dun pays membre de lUnion Europenne, ltudiant doit demander la Carte Europenne dAssurance Maladie (CEAM). - Pour les stages effectus au Qubec par les tudiant(e)s de nationalit franaise, ltudiant doit demander le formulaire SE401Q (104 pour les stages en entreprise, 106 pour les stages en universit). - Dans tous les autres cas de figure : Les tudiant(e)s qui engagent des frais de sant ltranger peuvent tre rembours(e)s auprs de la mutuelle qui leur tient lieu de Caisse de Scurit Sociale tudiante, au retour, et sur prsentation des justificatifs : le remboursement seffectue alors sur la base des tarifs de soins franais, des carts importants peuvent exister. Il est donc fortement recommand ltudiant(e) de souscrire une assurance Maladie complmentaire spcifique, valable pour le pays et la dure du stage, auprs de lorganisme daccueil de son choix (mutuelle tudiante, mutuelle des parents, compagnie prive ad hoc). Exception : si lorganisme daccueil fournit ltudiant(e) une couverture Maladie en vertu des dispositions du droit local (voir 2 ci- dessous), alors ltudiant(e) peut choisir de bnficier de cette protection Maladie locale. Avant deffectuer un tel choix, il vrifiera ltendue des garanties proposes. 2) Protection issue de lorganisme daccueil : En cochant la case approprie, lorganisme daccueil indique ci- aprs sil fournit une protection Maladie au stagiaire, en vertu du droit local : OUI (celle-ci sajoute au maintien, ltranger, des droits issus du rgime franais tudiant) NON (la protection dcoule alors exclusivement du maintien, ltranger, des droits issus du rgime franais tudiant) Si aucune case nest coche, le 6.3 1/ sapplique. 6.4 Protection Accident du Travail du stagiaire ltranger : 1) Pour pouvoir bnficier de la lgislation franaise sur la couverture accident de travail, le prsent stage doit : Etre dune dure au plus gale 12 mois, prolongations incluses. Ne donner lieu aucune rmunration susceptible douvrir des droits une protection accident de travail dans le pays tranger (une indemnit ou gratification est admise hauteur de 12,5% du plafond horaire de la scurit sociale pour une dure lgale hebdomadaire de 35 heures sous rserve de laccord de la Caisse Primaire dAssurance Maladie). Se drouler exclusivement dans lentreprise partie la prsente convention. Se drouler exclusivement dans le pays tranger cit. Lorsque les conditions ne sont pas remplies, lorganisme daccueil sengage cotiser pour la protection du stagiaire et faire les dclarations ncessaires en cas daccident de travail. 2) 3) La dclaration des accidents de travail incombe ltablissement qui doit tre inform par lorganisme daccueil par crit dans un dlai de 48 heures. La couverture concerne les accidents survenus : Dans lenceinte du lieu du stage et aux heures de stage. Sur le trajet aller retour habituel entre la rsidence du stagiaire sur le territoire tranger et le lieu du stage. Sur le trajet aller retour (dbut et fin de stage) du domicile du stagiaire situ sur le territoire franais et le lieu de rsidence ltranger. Dans le cadre dune mission confie par lorganisme daccueil et obligatoirement sur ordre de mission. Pour le cas o lune seule des conditions prvues au point 6.4 1/ nest pas remplie, lorganisme daccueil sengage par la prsente convention couvrir le stagiaire contre le risque daccident de travail, de
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trajet et les maladies professionnelles et en assurer toutes les dclarations ncessaires. 5) dans tous les cas, Si ltudiant(e) est victime dun accident du travail durant le stage, lorganisme daccueil doit imprativement signaler immdiatement cet accident ltablissement. Si ltudiant(e) remplit des missions limites en-dehors de lorganisme daccueil ou en en-dehors du pays du stage, lorganisme daccueil doit prendre toutes les dispositions ncessaires pour lui fournir les assurances appropries.

Article 7 : Responsabilit civile et assurances Lorganisme daccueil et ltudiant(e) dclarent tre garantis au titre de la responsabilit civile. Quelle que soit la nature du stage et le pays de destination, le (la) stagiaire sengage se couvrir par un contrat dassistance (rapatriement sanitaire, assistance juridique etc.) et par un contrat dassurance individuel accident. Lorsque lorganisme daccueil met un vhicule la disposition du (de la) stagiaire, il lui incombe de vrifier pralablement que la police dassurance du vhicule couvre son utilisation par un tudiant. Lorsque dans le cadre de son stage, ltudiant(e) utilise son propre vhicule ou un vhicule, prt par un tiers, il (elle) dclare expressment lassureur dudit vhicule cette utilisation quil (elle) est amen faire et le cas chant sacquitte de la prime y affrente. Article 8 : Discipline Durant son stage, ltudiant(e) est soumis la discipline et au rglement intrieur (qui doit tre port la connaissance de ltudiant(e)) de lorganisme, notamment en ce qui concerne les horaires, et les rgles dhygine et de scurit en vigueur dans lorganisme daccueil. Toute sanction disciplinaire ne peut tre dcide que par ltablissement. Dans ce cas, lorganisme daccueil informe ltablissement des manquements et lui fournit ventuellement les lments constitutifs. En cas de manquement particulirement grave la discipline, lorganisme daccueil se rserve le droit de mettre fin au stage de ltudiant(e) tout en respectant les dispositions fixes larticle 9 de la prsente convention. Article 9 : Absence et Interruption du stage En cas dabsence pour maladie, ltudiant stagiaire devra prvenir lentreprise dans les vingt quatre heures ouvrables et transmettre un certificat mdical lIUT. Le stagiaire est autoris par lentreprise sabsenter pour revenir lIUT, suivre certains cours et participer aux examens universitaires. Les dates dabsence de ltudiant stagiaire seront portes la connaissance de lentreprise avant ledbut du stage. Pour toute autre interruption temporaire du stage (cong, absence injustifie) lorganisme daccueil avertira le responsable de ltablissement par courrier. Toute difficult survenue dans le droulement du stage devra tre porte la connaissance de tous les intresss afin dtre rsolue au plus vite. Interruption dfinitive : En cas de volont dune des trois parties (organisme daccueil, tablissement, tudiant(e) dinterrompre dfinitivement le stage, celle-ci devra immdiatement en informer les deux autres parties par crit. Les raisons invoques seront examines en troite concertation. La dcision dfinitive dinterruption du stage ne sera prise qu lissue de cette phase de concertation. Article 10 : Devoir de rserve et confidentialit Le devoir de rserve est de rigueur absolue. Les tudiant(e)s stagiaires prennent donc lengagement de nutiliser en aucun cas les informations recueillies ou obtenues par eux pour en faire lobjet de publication, communication des tiers sans accord pralable de lorganisme daccueil, y compris le rapport de stage. Cet engagement vaudra non seulement pour la dure du stage mais galement aprs son expiration. Ltudiant(e) sengage ne conserver, emporter, ou prendre copie daucun document ou logiciel, de quelque nature que ce soit, appartenant lorganisme daccueil, sauf accord de ce dernier. Nota : Dans le cadre de la confidentialit des informations contenues dans le rapport, lorganisme daccueil peut demander une restriction de la diffusion du rapport, voire le retrait de certains lments trs confidentiels. Les personnes amenes en connatre sont contraintes par le secret professionnel nutiliser ni ne divulguer les informations du rapport. Article 11 : Proprit intellectuelle Conformment au code de la proprit intellectuelle, si le travail du stagiaire donne lieu la cration dune uvre protge par le droit dauteur ou la proprit industrielle (y compris un logiciel), si lorganisme daccueil souhaite lutiliser et que le stagiaire est daccord, un contrat devra tre sign entre le stagiaire (auteur) et lorganisme daccueil. Devront notamment tre prciss ltendue des droits cds, lventuelle exclusivit, la destination, les supports utiliss et la dure de la cession, ainsi que, le cas chant, le montant de la rmunration due ltudiant au titre de la cession. Article 12 : Recrutement Sil advenait quun contrat de travail prenant effet avant la date de fin du stage soit sign avec lorganisme daccueil, la prsente convention deviendrait caduque ; ltudiant(e) ne relverait plus de la responsabilit de ltablissement denseignement. Ce dernier devrait imprativement en tre averti avant la signature du contrat. Article 13 : Fin de stage Rapport Evaluation - Prolongation de stage A lissue du stage, lorganisme daccueil dlivre au stagiaire une attestation de stage et remplit une fiche dvaluation de lactivit du stagiaire (annexe 2) quil retourne ltablissement denseignement A lissue du stage, ltudiant stagiaire tablira un rapport de stage. Sagissant dun stage obligatoire, il sera valu selon les modalits de contrle des connaissances du diplme concern.
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Nombre de crdits ECTS : Evaluation de la qualit du stage : A lissue du stage, les trois parties intresses sont invites formuler une apprciation sur la qualit du stage. Le tuteur organisme daccueil ou tout autre membre de l'organisme daccueil appel se rendre l'tablissement dans le cadre de la prparation, du droulement et de la validation du stage ne peut prtendre une quelconque prise en charge ou indemnisation de la part de l'tablissement. Un avenant la convention pourra ventuellement tre tabli en cas de prolongation du stage faite la demande de lorganisme et de ltudiant, sous rserve de laccord de ltablissement. En aucun cas la date de fin de stage ne pourra tre postrieure au 31 aot de lanne en cours. Pour les tudiants de licence professionnelle, la dure maximum du stage ne peut excder 16 semaines. L'accueil successif de stagiaires, au titre de conventions de stage diffrentes, pour effectuer des stages dans un mme poste n'est possible qu' l'expiration d'un dlai de carence gal au tiers de la dure du stage prcdent. Cette disposition n'est pas applicable lorsque ce stage prcdent a t interrompu avant son terme l'initiative du stagiaire. Article 14 : Droit applicable Tribunaux comptents La prsente convention est rgie exclusivement par le droit franais. Tout litige non rsolu par voie amiable sera soumis la comptence de la juridiction franaise comptente. Fait Saint-Di des Vosges en 3 exemplaires originaux, le Pour le Prsident de lUniversit et par dlgation, Le Directeur de lIUT de Saint-Di des Vosges Pour lOrganisme,

Patrice NUS

Nom

LEtudiant ou son reprsentant lgal,

Le Responsable de la formation,

Nom

Nom

Annexe 1 : charte des stages : http://media.education.gouv.fr/file/Stages/27/6/guidestages2407_33276.pdf / Annexe 2 : Fiches dEvaluation / Annexe 3 attestation de responsabilit civile