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MANAGEMENT DE LA QUALITE APPROCHE PROCESSUS : Cartographie, analyse et amlioration des processus Deuxime partie

Licence professionnelle Facult Ain Sebaa


Rachid RAHMOUN

PLAN

Module I : Gnralits sur les processus, Module II : Identification et description des macro processus, Module III : Analyse de risques et valuation de ltat de matrise des processus, Module VI : Amlioration des processus.

Module I
Gnralits sur les processus
1. LAPPROCHE PROCESSUS DANS LAMELIORATION DE LA QUALITE 2. QUEST-CE QUUN PROCESSUS ? 3. QUEST CE QUUN MACRO PROCESSUS 4. LES TYPOLOGIES DES PROCESSUS

1- LAPPROCHE PROCESSUS DANS LAMLIORATION DE LA QUALIT

Approche processus
Gnralits sur les processus

C'est l'utilisation par un organisme d'un systme de processus pour grer ses activits. Elle est fonde sur lidentification mthodique des processus utiliss au sein de lorganisme et de leurs interactions, ainsi que leur management.

Module I :

1- LAPPROCHE PROCESSUS DANS LAMLIORATION DE LA QUALIT

L'approche processus selon les principes de la norme ISO 9001 version 2000
4- Systme de Management de la Qualit Amlioration continue

Gnralits sur les processus

(i) Actions damliorations

Entreprise
(a) Exigences

5- Responsabilit de la Direction
(b) Politique et objectifs qualit (h) Elments pertinents

E x i g e n c e s
(d) Exigences

6- Management des ressources


(c) Ressources ncessaires

8-Mesures, analyses amlioration


(f) Rsultats des activits
A P C D

(g) Niveau de satisfaction

S a t i s f a c t i o n

Module I :

Client

7-Ralisation du produit

(e) Produits
Processus

Produit

Client

2- QUEST-CE QUUN PROCESSUS ?

Gnralits sur les processus

Selon lISO 9000 : 2000 Un processus est un systme dactivits corrles ou interactives qui transforme des lments dentre en lments de sortie

Module I :

2- QUEST-CE QUUN PROCESSUS ?

Orientation ISO 9000 : 2000


Gnralits sur les processus

Besoins du Client

Ce que lorganisme doit son client

Module I :

CLIENT

DONNEES DENTREE

PROCESSUS
Valeur ajoute de l organisme

DONNEES DE SORTIE

CLIENT

Interne ou externe

Limit la responsabilit de l organisme

Interne ou externe

3- QUEST CE QUUN MACRO PROCESSSUS

Les macro-processus sont des enchanements processus qui vont du Client vers le Client.
Gnralits sur les processus

de

( De lcoute et des premiers contacts jusqu la livraison, la facturation et la perception de leur niveau de satisfaction )

Module I :

Ils constituent les fondements mme de lentreprise. Exemple : Pour une socit dingnierie :
Macro processus de conception. Macro processus ralisation.

3- QUEST CE QUUN MACRO PROCESSSUS

Gnralits sur les processus

Module I :

Identificatio n des besoins attentes

Conception

Ralisation

Fourniture Service

..

Client

Satisfait ?

Client

4- TYPOLOGIES DES PROCESSUS

Gnralits sur les processus

Il convient que les processus ncessaires au systme de management de la qualit comprennent les processus relatifs aux activits de management, la mise disposition des ressources, la ralisation des produits et aux mesures

Module I :

ISO 9001 : 2000, 4.1

4- TYPOLOGIES DES PROCESSUS

Gnralits sur les processus

Cependant, bien que la norme donne un modle de typologie de processus :

Module I :

Elle nen exige pas lapplication, Elle ne demande pas expressment quune typologie soit tablie, Cette typologie est donne titre indicatif pour mieux faire comprendre lexigence.

4- TYPOLOGIES DES PROCESSUS

Typologie normative des processus :

Daprs le fascicule ( FD X 50-176) de documentation publi par


Gnralits sur les processus

l'AFNOR en Juin 2000, on distingue quatre grandes familles de processus :

Module I :

Type de processus Les processus de ralisation Les processus de support Les processus de management Les processus de mesure

Rsultats Produit, prestation Ressources Dcision Mesure

4- TYPOLOGIES DES PROCESSUS

1. Processus de management
(Appels aussi processus de pilotage, de direction)
Gnralits sur les processus

Ces processus permettent principalement :

De conduire et guider lorganisme pour amliorer sa capacit voluer positivement, De vrifier si les dcisions prises cohrentes avec les objectifs viss, sont

Module I :

Danticiper sur lenvironnement de lentreprise.

Exemples :

Dfinir la stratgie de lentreprise, Piloter ses activits.

4- TYPOLOGIES DES PROCESSUS

2. Processus de ralisation
(Appels aussi processus oprationnels, cur de mtier)
Gnralits sur les processus

Module I :

Ces processus contribuent directement la ralisation du produit depuis la dtection du besoin du client jusqu sa satisfaction. Ils regroupent les activits lies au cycle de vie du produit.

Exemples :

Conception du produit, Production.

4- TYPOLOGIES DES PROCESSUS

3. Processus support
(Appels aussi processus de soutien, processus ressources)
Gnralits sur les processus

Ces

processus des

contribuent processus

au en

bon leur

fonctionnement

autres

Module I :

apportant les ressources ncessaires.


Exemples :

Gestion du systme dinformation, Achats.

4- TYPOLOGIES DES PROCESSUS

4. Processus de mesure

Ces processus contribuent :


Gnralits sur les processus

la matrise et lamlioration des autres processus et du SMQ, Au pilotage des processus et du SMQ, en fournissant des mesures par rapport des objectifs pralablement dfinis.

Module I :

Exemples :

Mesurer la satisfaction client, Mesurer lefficacit des processus.

4- TYPOLOGIES DES PROCESSUS


TYPOLOGIE NOM DU PROCESSUS
Management Oprationnel

Support

Gnralits sur les processus

Concevoir et dvelopper des produits nouveaux Grer les ressources humaines Piloter les activits de lentreprise Acheter Communiquer en interne et en externe tablir une offre Expdier Grer les situations anormales Mesurer la satisfaction de la collectivit Identifier les besoins et attentes des clients Vendre le produit Raliser une revue de direction Maintenir les installations des quipements Grer les comptences Auditer

Module I :

Mesure

Module II
Identification et description des macro processus et processus
1. IDENTIFICATION DES MACRO PROCESSUS 2. TYPES DE CARTOGRAPHIES 3. CARTOGRAPHIE DU SMQ 4. CARTOGRAPHIE DES MACROPROCESSUS 5. CARTOGRAHIE DES PROCESSUS

1- IDENTIFICATION DES MACRO PROCESSUS

Identification des macro processus de ralisation

Finalit :
Module II : Identification et description des macro Processus et processus
Cibler sur quels processus va porter la dmarche qualit et/ ou la certification

Contenu :
Apporter dans lordre une rponse aux bonnes questions : Quel est mon mtier ? Quels sont mes produits ? Quels sont mes clients ? Identifier les macro processus de ralisation des couples produits/client aprs avoir : Lister les produits et les regrouper en famille gnrique; Recenser les types de clients pour chaque famille; Lister les processus qui permettent de fournir les produits identifis. Slectionner les couples produits/clients partir de critres stratgiques.

1- IDENTIFICATION DES MACRO PROCESSUS

Module II : Identification et description des macro Processus et processus

PRODUITS/SERVICES

Critre

CLIENTS

Critre

Critre

MACRO PROCESSUS

Lister les produits/services raliss par votre entreprise

Poids du Pdt Lister les ou serv clients du pdt ou serv

Poids du client

Poids du couple Pdt/ client

Enoncer les activits qui permettent de raliser le produit/service

Macro processus slectionn : Libell = Macro processus + Produit/service + bnficiaire (facultatif) + primtre (facultatif)

1- IDENTIFICATION DES MACRO PROCESSUS

Check-list des typologies de clients


Module II : Identification et description des macro Processus et processus

Administration (ministres de tutelle, Etat,) Grands donneurs dordre Grands comptes Collectivits locales Associations Grande distribution Banques PME

1- IDENTIFICATION DES MACRO PROCESSUS

Check-list des activits

Enseignement Conception Recherche Etude Dveloppement Vente Commercialisation Ngoce Distribution Fabrication Production Ralisation

Module II : Identification et description des macro Processus et processus

Construction Usinage Montage Prparation Installation Mise en route Contrle Essai Mise disposition Transport Livraison

Expdition Maintenance Rparation Modernisation Rnovation Recrutement Formation Intgration Gestion Qualification

1- IDENTIFICATION DES MACRO PROCESSUS

EXEMPLE DUN CABINET DE CONSEIL ET DE FORMATION

Module II : Identification et description des macro Processus et processus

PRODUIT/SERVICE

% CA

CLIENTS

% CA

Nbre de cdes 2

MACRO PROCESSUS Vente et conception Vente, conception et ralisation Vente, conception et ralisation Vente, conception et ralisation

Conseil stratgique 2

PME-PMI GRANDS COMPTE PME-PMI GRANDS COMPTE

80 20 80 20

Accompagnement de dmarche

30

Audit

PME-PMI GRANDS COMPTE

80 20

15

Formation intra

10

PME-PMI GRANDS COMPTE

80 20

14

MACRO PROCESSUS50 SELECTIONNE : Formation inter PME-PMI 80 400 Vente, GRANDS COMPTE 20 Vente, conception et ralisation des formations inter entreprises dansconception de la le domaine et ralisation de qualit. Nos formations sadressent aux diffrents acteurs de lentreprise, sur le site Casablanca.

1- IDENTIFICATION MACRO PROCESSUS

Module II : Identification et description des macro Processus et processus

EXERCICE

Identifions les macro processus de ralisation dune organisation de votre choix.

2- TYPES DE CARTOGRAPHIES

Dfinition
Module II : Identification et description des macro Processus et processus

La cartographie est une reprsentation des liens existants


entre les diffrents:

Macro processus et processus de lorganisme


( Niveau 1)

Processus du macro processus (Niveau 2) Activits du processus ( Niveau 3) Elle permet didentifier les entits critiques et leurs interfaces.
Note 1 Note 2 Note 3 : Le terme cartographie ne figure pas dans lISO 9001 : 2000. Il ny a pas dexigence de la norme. : : Il figure dans le fascicule de lAFNOR FD X50 176 Il ny a pas de cartographie type

2- TYPES DE CARTOGRAPHIES

Types de cartographie
Module II : Identification et description des macro Processus et processus

Cartographie du SMQ
Cartographie de macro-processus
Cartographie de processus
Une description de : lenchanement des activits constituant le processus. les responsabilits lies chaque activit. les documents associs

Niveau 1

Niveau 2

Une description des interactions entre les diffrents macro-processus

Niveau 3

Une description des liens qui existent entre les diffrents processus du macro-processus

3- CARTOGRAHIE DU SMQ

Module II : Identification et description des macro Processus et processus

Une cartographie du SMQ simple Dans le plus simple des cas (et probablement le plus frquent) :

Etablir une cartographie du SMQ de lorganisme revient en dresser une liste ordonne. Cette liste peut tre dcline en processus.

3- CARTOGRAPHIE DU SMQ

Une cartographie simple


Module II : Identification et description des macro Processus et processus

Exemple :

Macro processus de ralisation


Vendre les produits et les prestations Approvisionner le client Industrialiser de nouveaux produits

Processus support
Grer les ressources humaines Grer les ressources financires Acheter Grer le capital technologique Procurer l'accs l'information Maintenir les btiments et quipements

Processus de management
Planifier la stratgie Piloter les oprations Piloter l'amlioration continue

Dclinaison en processus

3- CARTOGRAPHIE DU SMQ

Une cartographie du SMQ labore : en maison


Module II : Identification et description des macro Processus et processus

Lentreprise est une maison :

Les macro-processus de ralisation en constituent les pices principales (processus relatifs au cycle de vie du produit), Les processus support en constituent les fondations, sans lesquelles la maison ne peut tenir debout, Les processus de management en constituent le toit, parade toutes les intempries.

3- CARTOGRAHIE DU SMQ

Une cartographie du SMQ labore : en maison


Module II : Identification et description des macro Processus et processus
Dfinir et dployer la politique

Donnes dentre
March

rc me m Co

ial Te

e iqu hn c

a Fin

ier nc

Ressources humaines

sy Org din stme ani form sat ion atio n

Qu ali t

Communication interne
Marketing Stratgique
Exprience Client

Management oprationnel
Conception Dveloppement
Solution

Prospection commande
Acheter

Consultations/offres Expdition
Grer Finances

clients

contact

Ralisation
Faire comptabilit

Facturation
Grer comptences

Rglement
Grer Lanormale

garantie

Processus de management

Processus de ralisation

Processus de support

3- CARTOGRAPHIE DU SMQ

Module II : Identification et description des macro Processus et processus

. Construisons

EXERCICE

ensemble la cartographie des

processus dune organisation.

4- CARTOGRAPHIE DES MACRO PROCESSUS

Module II : Identification et description des macro Processus et processus

La cartographie des macro processus permet :

Didentifier les besoins de mise niveau ou damlioration des processus, De contribuer lvaluation du SMQ.

4- CARTOGRAPHIE DES MACRO PROCESSUS

Module II : Identification et description des macro Processus et processus

La mthode de cartographie des macro processus se fait en 5 tapes :

Etablir le logigramme du macro processus, Reporter le logigramme dans la cartographie, Vrifier et complter la cartographie, Matrialiser les liens entre activits, Reprer les activits supports.

5- CARTOGRAPHIE DES PROCESSUS

Module II : Identification et description des macro Processus et processus

La dfinition du processus se fait en rpondant 12 questions, le document utilis dans ce but est communment appel :

Carte didentit du processus.

5- CARTOGRAPHIE DES PROCESSUS

(Exemple

processus achat de fournitures)

Module II : Identification et description des macro Processus et processus

Nom du processus : Achat des fournitures ayant un impact sur la qualit Finalit : Approvisionner des fournitures destines la production Client du processus : Organisation projet Dbut du processus : Besoin exprim par le bureau dtude Fin de processus : Fournitures recettes, conformes nos exigences Processus / activits : Choix de fournisseur, passation de la commande, recette Donnes dentre : Cahier des charges, Liste des fournisseurs Donnes de sortie : Toutes informations relatives la fourniture Processus amont : Conception, valuation pralable des fournisseurs Processus aval : Fabrication, Montage, Stockage Contraintes : Norme Qualit, Exigences contractuelles, Rgles dachat, Pilote actuel : Responsable des achats

5- CARTOGRAPHIE DES PROCESSUS

Pilote dun processus


Module II : Identification et description des macro Processus et processus

Le pilote du processus est dsign par la direction parmi les responsables de lorganisme concerns par le processus.

5- CARTOGRAPHIE DES PROCESSUS

Pilote dun processus


Module II : Identification et description des macro Processus et processus

Missions : Sassurer que le processus produit les rsultats attendus par rapport aux objectifs fixs. Veiller ce que les ressources alloues soient utilises de manire optimale.

5- CARTOGRAPHIE DES PROCESSUS

Pilote dun processus


Module II : Identification et description des macro Processus et processus

Tches :
Intgre lvolution des exigences spcifies qui peuvent avoir un impact sur le processus Dfinit les critres dacceptation du produit Mesure latteinte des objectifs du processus Sassure du traitement des dysfonctionnements Engage les actions correctives Identifie les opportunits damlioration Met en uvre les plans damliorations Rend compte des rsultats la Direction

5- CARTOGRAPHIE DES PROCESSUS

Pilote dun processus


Module II : Identification et description des macro Processus et processus

La vrification de la conformit des processus : Les donnes utilises par le pilote sont :
Les dysfonctionnements constats sur le processus Les rsultats de laudit qualit

5- CARTOGRAPHIE DES PROCESSUS

Pilote dun processus


Module II : Identification et description des macro Processus et processus

La vrification de la lefficacit des processus : Les donnes utilises par le pilote sont :
Les indicateurs du processus Les non conformits relatives au produit La satisfaction et le mcontentement des clients du processus Lefficacit du SMQ travers les audits qualit

5- CARTOGRAPHIE DES PROCESSUS

Pilote dun processus


Module II : Identification et description des macro Processus et processus

La vrification de la lefficience des processus : Les donnes utilises par le pilote sont :
Des ressources alloues au processus De lenchanement des activits et la matrise des interfaces (circuits dinformations et de prises de dcisions) De rsultats obtenus avec une comparaison ceux issus de processus similaires (ralisation dactions de benchmarking)

5- CARTOGRAPHIE DES PROCESSUS

Pilote dun processus


Module II : Identification et description des macro Processus et processus

La vrification de la ladaptation du processus aux volutions de son environnement : Les donnes utilises par le pilote sont :
Les rsultats issus de lcoute client Les volutions des processus en interface Les volutions dans les exigences spcifies

5- CARTOGRAPHIE DES PROCESSUS

Module II : Identification et description des macro Processus et processus

Description dun processus : Le Logigramme Construction dun logigramme en 3 tapes :


1. Dtailler
les activits constituants le processus plusieurs lments dinformation : en

les intervenants, les actions, les moyens utiliss les produits du processus,

2. Construire un tableau double entre (acteurs/actions), y


inclure les acteurs rpertoris et inscrire les actions en suivant lordre chronologique de droulement des activits.

3. Raliser le logigramme.

5- CARTOGRAPHIE DES PROCESSUS

Description dun processus : Le Logigramme


Module II : Identification et description des macro Processus et processus

Utiliser les signes suivants :


Action Transmission Action lie un document Document, produit ou service

Classement

Non

Choix Contrle ou auto-contrle

Oui

Note : Il existe plusieurs formes de logigramme. Chaque entreprise choisira celui qui lui correspond le mieux.

5- CARTOGRAPHIE DES PROCESSUS


Ressources Humaines N Etapes Chef service achat Acheteur Magasinier Documents Observations

Module II : Identification et description des macro Processus et processus

1 2

Dbut :dcide de qualifier pour un produit donn un fournisseur agr ou En cours dagrment

X X X X X X X X X X

Le fournisseur Est qualifi ? Dfinit les spcification requises, consulte le correspondant technique, tablie le questionnaire de qualification et lenvoie au fournisseur

3 4 5 6 7

Faire raliser un essai en Laboratoire ou in situ Rcupre et Analyse les enregistrements Analyse lessai, le questionnaire rempli, tablit la fiche de qualification

Prononce la Qualification ?

8 9 10 11

tablit la fiche de contrle qualit La rception si ncessaire ou modifie la fiche applicable Demande la mise jour de la liste des fournisseurs Transmet la fiche de qualification & le questionnaire lacheteur

Fin

Module III Analyse de risques et valuation de ltat de matrise des processus

1. 2.

ANALYSE DES RISQUES DE NON SATISFACTION CLIENT ANALYSE OBJECTIFS DE LA CONTRIBUTION A LATTEINTE DES

3. 4.

SATISFACTION DES EXIGENCES DE LA NORME ISO 9001 VALIDATION DES PLANS DACTIONS ET MISE EN OEUVRE

1- ANALYSE DES RISQUES DE NON SATISFACTION CLIENT

Module III : Analyse de risques et valuation de ltat de matrise des processus

Finalit :
Les risques de ne pas satisfaire les Clients par le non respect des exigences sont identifis au sein du processus, pondrs, puis des solutions damlioration sont proposes.

Contenu :
Identifier les risques et les pondrer Identifier le niveau de matrise des moyens, mthodes et comptences Dfinir un plan dactions

1- ANALYSE DES RISQUES DE NON SATISFACTION CLIENT

Module III : Analyse de risques et valuation de ltat de matrise des processus

Exemple danalyse des risques du processus laboration de loffre sur la cartographie du macro processus de ralisation dun cabinet conseil
Quel est le risque de ne pas respecter une exigence relative au produit ? Ou cela apparat-il ?
Vente
Client 1 S. Commercial Collecte du besoin 4 3 3 4 Recherche des Consultants comptents Elaborer lOffre Technique S. Technique 1 4 4 S. Technique 4 1 4 Elaborer loffre Commerciale Client S. Commercial 4 4 Accepter la Commande ou prendre des engagements Ne pas comprendre le besoin Ne pas dcrire le besoin de manire exhaustive Ne pas rpondre dans les dlais souhaits Absence de comptence rpertories ou disponible Erreur sur la comptence Ne pas rpondre dans les dlais souhaits Proposer une solution bcle, incomprhensible par le Client, irralisable Ne pas rpondre Ne pas rpondre dans les dlais souhaits Faire des erreurs de chiffrage Laisser des fautes dorthographe

Production

Conception

Entit

Nature des dysfonctionnements rels

: Niveau de risques de non satisfaction

1- ANALYSE DES RISQUES DE NON SATISFACTION CLIENT

Module III : Analyse de risques et valuation de ltat de matrise des processus

Localisation des dysfonctionnements :


Processus

Interface

Activit 1

Interface

Activit 2

Interface

Activit 3

Interface

1- ANALYSE DES RISQUES DE NON SATISFACTION CLIENT

Module III : Analyse de risques et valuation de ltat de matrise des processus

Matrice danalyse du niveau de risque


Niveau 1 2 3 4 Propagation de limpact du risque Il ny a pas, il ne peut y avoir de risque sur ce point En cas dincident, limpact reste localis loprateur ou au poste de travail En cas dincident, limpact est gnral mais il reste interne En cas dincident, limpact est visible chez le client

Attention :
Ne conserver que les risques dordre 4 dj traduits par des insatisfactions clients. Les risques identifis mais non retenus traitement, ne doivent pas tre conservs. pour

1- ANALYSE DES RISQUES DE NON SATISFACTION CLIENT

Module III : Analyse de risques et valuation de ltat de matrise des processus

Recherche des solutions aux dysfonctionnements :


Mthode MCM

Tout dysfonctionnement de processus trouve ses origines dans les Mthodes, les Comptences ou les Moyens.

Voir dtail de la mthode en annexe 3

2- ANALYSE DE LA CONTRIBUTION A LATTEINTE DES OBJECTIFS

Module III : Analyse de risques et valuation de ltat de matrise des processus

Finalit :
Dfinir un plan dactions permettant damliorer la contribution du processus latteinte des objectifs. Analyser les contributions la ralisation des axes damlioration. Identifier les marges damlioration. Rechercher des amliorations. Dfinir le plan dactions damliorations du macroprocessus.

Contenu :

2- ANALYSE DE LA CONTRIBUTION A LATTEINTE DES OBJECTIFS

Module III : Analyse de risques et valuation de ltat de matrise des processus

Matrice danalyse de la contribution dune activit ou dun lien latteinte des objectifs
Niveau 1 2 3 4 Niveau de contribution
Nulle : La contribution de cette activit ou de ce lien est sans incidence sur lamlioration. Faible : La contribution de cette activit ou de ce lien est faible sur lamlioration, la contribution dautres oprations est indispensable . Moyenne : La contribution de cette activit ou de ce lien une incidence sur lamlioration mais peut aussi tre compense par la contribution dautres activits. Forte : La contribution de cette activit ou de ce lien condamne lamlioration.

Attention :
Le niveau 4 : La contribution est telle que si lon agit pas sur elle, lamlioration ne sera pas possible.

3- SATISFACTION DES EXIGENCES DE LA NORME ISO 9001

Module III : Analyse de risques et valuation de ltat de matrise des processus

Finalit :
Vrifier que les processus satisfont aux exigences de la norme ISO 9001.

Contenu :
Cette tape est lgre si lentreprise possde dj une certification sur son champ. Les participants au groupe de travail se rpartissent les chapitres de la norme, en particulier selon les fonctions de la cartographie. Les groupes de travail entit confrontent leurs plans dactions avec les exigences de la norme Ils valuent les carts ventuels. Ils compltent les solutions dj identifies.

4- VALIDATION DES PLANS DACTIONS ET MISE EN OEUVRE

Module III : Analyse de risques et valuation de ltat de matrise des processus

La validation finale assure par la Direction consiste : Assurer la convergence entre les travaux des diffrents groupes de travail, Dfinir les priorits dans la mise en uvre des propositions damliorations, Commenter la Direction les difficults relatives aux moyens, aux problmes techniques pour dcision.

Module VI Amlioration des processus

1. REVUE DES PROCESSUS 2. INDICATEURS ET TABLEAUX DE BORD

1- REVUE DES PROCESSUS

Frquence des revues de processus


Module VI : Amlioration des processus

Leur frquence est dtermine en fonction de la rapidit dvolution du processus et de son environnement

1- REVUE DES PROCESSUS

Participants aux revues des processus


Module VI : Amlioration des processus

Les participants aux revues sont reprsentatifs des acteurs du processus concern et des processus qui sont en interface avec, en particulier, les clients et fournisseurs internes.

1- REVUE DES PROCESSUS

Ordre du jour de la revue de processus La prsentation des objectifs du processus (fixs en revue de direction) Le suivi de la ralisation des actions dcides lors des prcdentes revues Lexamen des rsultats observs sur le processus : Indicateurs de la performance des processus Indicateurs sur le produit du processus Mesures relatives lutilisation des ressources Remonte terrains Rclamations clients Audits qualit

Module VI : Amlioration des processus

1- REVUE DES PROCESSUS

Ordre du jour de la revue de processus Lexamen des volutions en cours ou prvisibles :


Module VI : Amlioration des processus

volution des exigences spcifies volution des processus en interface Rsultats des tudes dcoute client Lanalyse de lensemble de ces donnes La revue de lensemble des caractristiques du processus Le dtermination, si ncessaire, des actions correctives ou damlioration entreprendre

1- REVUE DES PROCESSUS

Donnes de sortie de la revue de processus


Module VI : Amlioration des processus

valuation de lefficacit et de lefficience du processus Plan dactions correctives et/ou damlioration relatives au fonctionnement du processus Proposition ventuelle la Direction dvolution des objectifs du processus ventuellement, identification damlioration du systme et proposition dactions

1- REVUE DES PROCESSUS

Module VI : Amlioration des processus

La revue de processus fait lobjet dun enregistrement Les conclusions de la revue du processus peuvent constituer lune des donne dentre de la revue de Direction La direction statue notamment sur les objectifs du processus et sur lamlioration du systme

2- INDICATEURS ET TABLEAUX DE BORD

Dfinition dun indicateur


Module VI : Amlioration des processus

Un indicateur est une information choisie, associe un critre, destine en observer les volutions intervalles dfinis.
Le fascicule AFNOR FD X 50-171

2- INDICATEURS ET TABLEAUX DE BORD

Dfinition dun tableau de bord

Module VI : Amlioration des processus

Un Tableau de Bord est un outil de pilotage et daide la dcision regroupant une slection dindicateurs.
Le fascicule AFNOR FD X 50-171

Un Tableau de Bord est une visualisation graphique de lvolution des indicateurs qui caractrisent une situation donne.

Module VI : Amlioration des processus

2- INDICATEURS ET TABLEAUX DE BORD

2- INDICATEURS ET TABLEAUX DE BORD


Donn es d entr e Donnes dentre D roulement Identification
Par qui ? Pour qui ? Quoi ?

Donn es de sortie Donnes

Module VI : Amlioration des processus

Besoins, Eventuellement indicateurs et tableaux de bord

Conception
Composition Fonctionnement Formalisation Construction du TDB

Indicateurs et tableaux de bord structur s

Mise en oeuvre
1ere mise en uvre Formation Animation, communication

Indicateurs et tableaux de bord renseign s

Exploitation

Retour d'expriences Retour d'exp rience

Examen p priodique Examen riodique


Pertinence Satisfaction Actions mener

Besoins d'volution des indicateurs et tableaux de bord

2- INDICATEURS ET TABLEAUX DE BORD

Module VI : Amlioration des processus

Voire exemple de cartes didentit des indicateurs en annexe 5

2- INDICATEURS ET TABLEAUX DE BORD

Exemple : Satisfaction Client pour une entreprise dingnierie


TABLEAU DE BORD DE LA DIRECTION
QUALIT DES PRODUITS/SERVICES Satisfaction de nos clients

Module VI : Amlioration des processus

1. Documents

Objectif atteindre : rduire de 20 % le nombre des documents modifier

30 %

Taux 1 = A/B
20 %

Taux 1 Taux 2

Taux 2 = C/B
10.7%

15.8%

10 %
2.8% 2.1%

0%
Av r-9 8 m ai -9 8 Ju in -9 8 Ju il 98 no vl -9 8

2- INDICATEURS ET TABLEAUX DE BORD


TABLEAU DE BORD DE LA DIRECTION (suite)
QUALIT DES PRODUITS/SERVICES Satisfaction de nos clients
Objectif atteindre : rduire de 20 % le nombre des ventements anormaux

2. Essais

Module VI : Amlioration des processus

1 0.9 0.8 0.7 0.6

Essais = A/B
0.4

0.5

0.5

3. Dlais

J F

M A M

O N D

Objectif atteindre : rduire de 20 % le nombre des documents transmis au clients hors dlai
40

30 20 15 16 10 16 20 16

Retard = A - B

20 10 0

J F

M A M

O N D

2- INDICATEURS ET TABLEAUX DE BORD

Module VI : Amlioration des processus

EXERCICE

Elaborons ensemble le systme dindicateurs dans le cas de votre organisation

Merci pour votre assiduit et bon courage dans votre parcours professionnel

Sign: Rachid RAHMOUN

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