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Educao Corporativa

Gesto de Projetos

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Todos os direitos reservados. Planejamento e controle oramentrio

Sumrio

VISO GERAL DO CURSO TEXTO CONCEITUAL INTRODUO FLUXO CONFIGURAO CADASTROS Clientes PRODUTOS Calendrios Excees ao Calendrio Equipes Recursos Pasta Usurio Composies Grupos de Composies Ocorrncias Fases do Projeto Fases dos Oramentos GERENCIAMENTO DE ORAMENTOS Oramento Estrutura do oramento Gerenciamento de Documentos Preparar Projeto GERENCIAMENTO DE PROJETOS Usurios Gerenciamento de Revises Gerenciamento de Execuo Manual Amarrao Planejamento de materiais e reservas Gerenciamento de Apontamentos Apontamento de materiais e reservas Apontamentos Diretos Gerenciamento de Confirmao Eventos Informao Consultas Simulaes Efetivar Gerenciamento de Projetos - Modelo 2 INTEGRAO - MICROSOFT PROJECT Painel de Controle Anlise de execuo Valor ganho Fluxo de caixa Acompanhamentos de Evolues de Projetos

3 4 6 7 9 13 13 15 17 19 20 21 26 28 31 31 32 36 38 38 41 59 61 63 89 92 97 102 102 104 108 111 114 119 120 120 121 122 124 125 128 135 139 142 144 147

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VISO GERAL DO CURSO


O Ambiente Project Management System, do Protheus, automatiza o gerenciamento de Projetos em todas as suas etapas. Do planejamento concluso, cada passo do Projeto ser monitorado. Sejam projetos de pequena escala, como organizar uma feira de comrcio, ou de grande escala, como construir uma fbrica, ou ainda projetos internos, requerem o planejamento de todas as atividades envolvidas detalhadamente. funo do Gerente de Projetos, assegurar que o Projeto seja executado eficientemente, no tempo determinado, dentro do orado, assegurando que os recursos estejam disponveis quando necessrio. Os Projetos geralmente so partes dos processos internos de uma companhia. Para controlar todas as tarefas na execuo do Projeto, necessrio dispor de uma estrutura organizada que seja especfica ao Projeto e que seja compartilhado por todos os departamentos envolvidos. Antes que o Projeto seja realizado em sua totalidade, os objetivos deste devem ser precisamente descritos e as atividades a serem realizadas devem ser estruturadas. Uma estrutura clara e bem definida do Projeto forma a base principal para o sucesso do planejamento, da monitorao, e do controle do Projeto.

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TEXTO CONCEITUAL
Negcio
Criar um ambiente colaborativo um fator essencial e decisivo no sucesso de um projeto, seja ele interno ou externo. A ferramenta deve sempre levar em considerao os diversos departamentos e integraes entre processos que fazem parte do dia-a-dia de qualquer tipo de projeto: 1. Gerenciando materiais & servios O sistema PMS oferece a possibilidade de controlar contratos de materiais e servios de forma eficaz, aliada a um processo de avaliao de fornecedores que garante sua empresa a possibilidade controlar todo material e servio utilizado nos projetos,incluindo compras, produo, controle de estoques, contratos de servios, etc. Todos esses recursos com a segurana de usar fornecedores adequados e que possam cumprir os requisitos de qualidade exigidos pela empresa. Ferramentas de controle e planejamento permitem garantir nveis econmicos de estoque que proporcionem a qualidade de servio desejada, conforme o perodo ou a parte do projeto a ser realizado. 2. Gerenciamento de qualidade As ferramentas de gesto de qualidade compreendem critrios de avaliao de qualidade de fornecedores, inspees de fabricao e inspees no recebimento de materiais. A soluo colabora tambm no uso de padres para normas de qualidade da empresa, com o objetivo de se obter certificaes Isso. 3. Controle financeiro Um dos principais processos beneficiados pela integrao da ferramenta Protheus a rea financeira, abastecida com informaes atualizadas sobre todas as operaes da empresa. A integrao promove um processamento eficiente das etapas financeiras, evitando retrabalhos e garantindo que informaes contbeis, de fluxo de caixa e gerenciamento de custos por projetos estejam disponveis e atualizadas para a correta tomada de decises. 4. Controle de documentos Os projetos mais complexos requerem documentao detalhada e organizao dos detalhes tcnicos do projeto. O Mdulo PMS fornece uma ferramenta de gerenciamento de documentos do projeto, proporcionando a organizao dos documentos e tornando-os centralmente acessveis ao sistema Protheus. Os documentos podero conter qualquer tipo de informao, tal como desenhos do CAD, programas de CNC, contratos, planilhas, etc. O Mdulo Sigapms utiliza o Banco de Conhecimentos do sistema Protheus para controlar os documentos. 5. Integrao com o Microsoft Project O sistema MSProject, assim como o Mdulo PMS efetua o controle de projetos. Entretanto, apenas o Mdulo Project Manegement System do Protheus possui integrao com o ERP.

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Assim, quando surgir a necessidade de efetuar uma compra para o projeto, esta pode ser feita por meio do prprio PMS, movimentando rotinas de outros mdulos do Protheus como Compras, estoque e Custos, etc. Entretanto, pensando em usurios que se familiarizam com a interface do MsProject, desenvolvemos essa integrao que permite que os dados do projeto criado e gerenciados pelo P

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INTRODUO
Para atender as demandas de maneira eficaz em um ambiente caracterizado pela velocidade das mudanas, torna-se indispensvel um modelo de gerenciamento baseado no foco, em prioridade e em objetivos. Por essa razo, nos ltimos anos, o gerenciamento de projetos tem crescido de forma acentuada no mundo. O Project Management Institute (PMI), afirma existirem cerca de 15 milhes de pessoas que vem o gerenciamento de projetos como uma profisso potencial. TOM PETERS (1999) afirma em Voc = seus projetos que nos prximos vinte anos todos os trabalhos dos executivos do planeta sero desenvolvidos por meio de projetos. As estimativas de custos de projetos normalmente so subestimadas e, por isso, em muitas organizaes no possuem credibilidade. Para os executivos de negcio, esse um dos aspectos atuais mais frustrantes neste processo,resultando em oportunidades perdidas e insatisfao de clientes.Assim sendo, importante que um produto ou servio seja desenvolvido com recursos e cronogramas previstos e adequados. O sucesso financeiro de um projeto depende da habilidade do gerente em estimar seus custos, no incio de seu desenvolvimento, e control-los, ao longo do processo de execuo. Atribui-se ao aumento do custo, a complexidade dos novos produtos, o carter dinmico e interativo do processo de desenvolvimento, a falta de procedimentos padronizados de avaliao de qualidade e a falta de mtodos e ferramentas de execuo adequadas. Nesse sentido, os gerentes de projeto esto, cada vez mais, sentindo a necessidade de um maior controle nos processos, aumentando a demanda por medidas de software, ou mtricas para a gerncia dos mesmos. A importncia destas mtricas deve-se limitao de recursos financeiros para suprir a demanda dos projetos. Isso torna o clculo de custo-benefcio uma prioridade para a maioria das organizaes que, por meio de uma anlise dos custos de projetos dos produtos propostos e dos benefcios que podem gerar, selecionam e estabelecem prioridades para construo. Entretanto, por falta de teorias a respeito do comportamento das variveis que determinam os custos de um projeto, os modelos de custos mais conhecidos baseiam-se em experincias passadas para projetar o tamanho do produto ou servio e, a partir da, projetar os custos de seu desenvolvimento.

Conduzindo seus projetos com eficcia


Garantir o gerenciamento de seus projetos so as principais caractersticas da ferramenta de gerenciamento de projetos PMS (Project Management System). A vantagem de seu uso est nos aspectos de integrao que garantem uma nica fonte de informao, criando assim um ambiente colaborativo. Os dados de cronogramas, custos e desempenho dos projetos esto todos centralizados e disponveis em tempo real. Essas caractersticas permitem comparar os resultados dos projetos por meio de seus planejamentos, proporcionando a busca de solues mais eficazes e melhores resultados. Com o uso da ferramenta, voc tem sua disposio um conjunto de histricos que tornam possveis a melhoria contnua na preparao de projetos futuros. A metodologia de gerenciamento de projetos do sistema PMS foi fundamentada nas prticas e conceitos utilizados mundialmente e que seguem a padronizao adotada pelo PMI - Project Management Institute.

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FLUXO
nicio 1

Cadastrar Calendrios

Utiliza Oramento de Projeto? No

Sim

Cadastrar Oramento e Definir sua estrutura

Cadastrar Clientes

Cadastrar projeto e Definir sua Estrutura

Preparar Projeto

Cadastrar Produtos

Alocar Quantidades Previstas nas Tarefas

Cadastrar Recursos

Alocar Alocar Recursos nas Tarefas

Cadastrar Fases do Oramento

Definir Relacionamentos entre Tarefas

Cadastrar Fases do Projeto No 1

Programar os Prazos de Tarefas e Projetos

Fim do DIa? Sim A

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2 Atende aos prazos? No Sim Imprimir o Cronograma Auditoria do Progresso FsicoFinanceiro do Perodo Apresentar ao Cliente Projeto Concludo? Reviso nas tarefas Aprovado pelo Cliente? No Anlise dos Resultados (Painel de Controle) Finalizar Reviso No Reviso dos Relacionamentos entre Tarefas Execuo dos Trabalhos Planejados Necessita Planejar? Sim Reviso, Links, Duraes e Quantitativos Previstos Efetuar Confirmaes Reprogramao dos Prazos Sim Altera fase do projeto

Reviso na Estrutura

Fim

Reviso dos Recursos Utilizados nas Tarefas

Reprogramar Prazos no Projetos

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CONFIGURAO
O Ambiente de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System) possui uma srie de Parmetros que determinam a forma de processamento de cada empresa, como por exemplo, o parmetro (MV_ MOEDAn), que indica quais moedas sero utilizadas para valorizar as movimentaes. A MICROSIGA envia os Parmetros padres, que podem ser alterados de acordo com a sua necessidade. Os Parmetros so customizados no Ambiente Configurador. Abaixo, esto listados os Parmetros mais relevantes do Ambiente de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System):

MV_PMSBXEM
Este parmetro indica se exibe ou no a tela de baixa de empenhos na amarrao da NFE com o projeto. A tela de baixa de empenhos permite ao usurio selecionar o empenho que ser baixado na entrada da NF (empenho que foi gerado a partir de uma solicitao de compras amarrada ao projeto ou um planejamento do projeto ) . Esse parmetro poder ser til em empresas que no utilizam o controle de empenhos, facilitando a digitao da NF. Contedo : Lgico True = Exibe a tela False = No exibe tela

MV_PMSCCT
Indica se utiliza o template de construo civil e terraplanagem com o PMS. 1=Sim; 2=No. Este parmetro s deve ser configurado com Sim para as Empresas que possuam o Template de Construo Incorporado ao SGAPMS. ( O template de Construo comercializado separadamente do SIGAPMS ).

MV_PMSCUST
Indica o mtodo de clculo das quantidades das tarefas dos oramentos e projetos. 1=Unitrio; 2=Total Mtodo Unitrio : indica que as quantidades informadas nos itens da tarefa ( produtos + recursos + despesas ) so unitrias e sero multiplicadas pela quantidade da tarefa para se chegar ao consumo total exigido pela tarefa. Esse mtodo , na maioria das vezes, utilizado em empresas de Engenharia e Construo, nas quais as tarefas so consideradas como Composies Unitrias. Mtodo Total (default ): indica que as quantidades informadas nos itens so as quantidades previstas totais que sero consumidas pela tarefa.

MV_PMSECOD
Indica o mtodo de codificao automtica utilizado na incluso de EDTs/Tarefas.

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1= Estruturado: mtodo que utiliza uma mscara (definida no cadastro de oramento/projeto ) para estruturao dos nveis do projeto . Exemplo: Mscara: 234 Delimitador : Estutura 01 Fundaes 01.01 Fundao Prdio 1 01.01.001 Escavao 01.01.002 Limpeza 01.02 Fundao Prdio 2 01.02.001 Escavao 01.02.002 Limpeza 2 = Seqencial: mtodo que utiliza cdigo seqencial nico para codificao das EDTs e Tarefas. Estutura 0000001 Fundaes 0000002 Fundao Prdio 1 0000003 Escavao 0000004 Limpeza 0000005 Fundao Prdio 2 0000006 Escavao 0000007 Limpeza...

MV_PMSEVEN
Cdigo de uso utilizado nos eventos para indicar o progresso fsico previsto das tarefas do projeto. Este cdigo ser utilizado na avaliao do progresso fsico previsto das tarefas pela tcnica dos eventos marco. MV_PMSEXP1, MV_PMSEXP2, MV_PMSIMP1, MV_PMSIMP2, MV_PMSPLN1 MV_PMSPLN2, MV_PMSPLN3, MV_PMSPLN4, MV_PMSPLN5, MV_PMSPLN6 MV_PMSPLN7, MV_PMSPLN8, MV_PMSPLNA, MV_PMSPLNB Estes parmetros so utilizados internamente pelo SIGAPMS para configurao das colunas das planilhas do Oramento/Projeto em suas diversas telas do sistema. Recomendamos que a configurao desses parmetros sejam efetuadas sempre pela configurao das colunas ( Disponvel em todas as telas que utilizam o Mtodo planilha para exibio da Estrutura do Oramento/Projeto ).

MV_PMSRBLQ
Indica se o incio de uma reviso ser obrigatrio para efetuar a alterao na estrutura do projeto Contedo S sim : no permite executar alterao na Estrutura do Projeto sem antes Iniciar uma reviso. N No : permite executar alterao na Estrutura do Projeto sem antes Iniciar uma reviso. No recomendado, pois permite ao usurio realizar alteraes na Estrutura do Projeto sem registrar no histrico de revises, perdendo assim totalmente o seu propsito.

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MV_PMSTCOD
Indica se a codificao ser Manual (1) ou Automtica (2) na montagem da estrutura do Oramento/ Projeto.

MV_PMSTEXC
Indica se as tarefas que j possuem algum tipo de apontamento ( Custo ou Fsico ) podem ser excludas. Contedo S Sim N No

MV_PMSVCOD
Indica se no modo de Visualizao do Oramento / Projeto rvore o cdigo da Tarefa/EDT ser exibido antes da Descrio. Contedo logico T True - Exibe o Cdigo F - Fase No Exibe

MV_PMSIPC
Indica se utiliza associao automtica da NFE com o Projeto amarrado na SC ou PC gerando uma RE5 automtica para o Projeto. Contedo S Sim N No

MV_INTPMS
Indica se a Integrao entre o SIGAPMS e os outros mdulos da aplicao est ativa, permitindo que movimentos referentes a Estoques, Compras, Folha, Vendas, etc. alimentem o avano fsico e financeiro realizado dos Projetos. Contedo S Sim N No

MV_PMSACOR
Parmetros utilizado internamente pelo SIGAMS que indica as cores das barras do grfico de Alocao de Recursos do Projeto .Recomendamos que a configurao das cores sejam efetuadas pelo boto Cores disponvel na tela do grfico de Alocao de Recursos do Projeto. Observao: As cores so armazenadas no Formato 16Milhes de Cores.

MV_PMSGCOR
Parmetros utilizado internamente pelo SIGAMS que indica as cores das barras do grfico de Gantt do Projeto. Recomendamos que a configurao das cores sejam efetuadas pelo boto Cores disponvel na tela do grfico Gantt do Projeto. Observao: As cores so armazenadas no Formato 16 Milhes de Cores.
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MV_PMSOPGE
Define se ser gerado empenho para OP sem perguntar ao usurio. (.t.)Gera (.f.) No Gera sem perguntar. Contedo lgico T True F - Fase

MV_PMSSCGE
Define se ser gerado empenho para SC sem perguntar ao usurio . (.t.)Gera (.f.) No Gera sem perguntar Contedo lgico T True F - Fase

Anotaes

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CADASTROS
Os cadastros apresentam as informaes bsicas, para iniciar as movimentaes do ambiente. A sua correta informao fundamental para execuo das suas rotinas.

Durante o cadastramento deve-se observar os Campos Destacados Estes campos possuem Preenchimento Obrigatrio . , no possvel finalizar uma incluso sem a informao. Caso haja alguma dvida sobre um campo, pressione a tecla <F1> sobre o mesmo. Ser apresentada uma janela com a Descrio do Campo . Alguns campos esto associados a Tabelas ou Cadastros eles apresentam a opo sua direita quando selecionados. , Para selecionar uma das opes, clique sobre esta opo ou pressione a tecla <F3>.

Dica

Clientes
Cliente a entidade que possui necessidade de Projetos ou Oramentos. importante que o cadastro de Clientes esteja o mais completo possvel, possibilitando assim o mximo de informaes a serem fornecidas e controladas pelo sistema. Quanto mais completo estiver o cadastro, mais facilidades o usurio ter no sistema.

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Exerccios
Como cadastrar Clientes: 1. Acesse o Ambiente de Gesto de Projetos - PMS; 2. Confira os dados e confirme o acesso ao Ambiente de Gesto de Projetos - PMS; 3. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros > Clientes; 4. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir: Pasta Cadastrais Cdigo: Loja: Fsica/Jurd.: Nome: N. Fantasia: Tipo: Endereo: Muncipio: Estado: PMSP 01 J - Jurdica Pref. Mun. De So Paulo PMSP F - Cons. Final R. da Mata, 548 So Paulo SP

5. Confira os dados e confirme o cadastro de Clientes; 6. Posicione com o cursor sobre o Cliente PMSP clique na opo Contatos; , 7. No Campo Contatos informe 000023 (F3 Disponvel); , 8. Confira os dados, confirme o cadastro de Contatos .

Anotaes

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PRODUTOS
O produto uma representao do item objeto de uma operao comercial (compra, venda, remessa, devoluo) ou de movimentao de inventrios (consumo, produo, transferncias, etc.). Devido ao fato de se utilizar em operaes comerciais, os produtos podem representar tanto itens fsicos (tijolo, lmpadas eltricas, mquina, etc.) quanto itens no fsicos como servios prestados (cobrana de contratos de manuteno, complementos de preos ou complementao de impostos). No ambiente de gesto de projetos os produtos tm basicamente 3 formas de utilizao: Consumo das tarefas Para executar uma tarefa so necessrios produtos, que podem ser comprados, produzidos ou utilizados se j disponveis no estoque. Faturamento do projeto Para gerar pedidos de vendas so necessrios produtos, por esse motivo cada vez que precisamos faturar desde um projeto, devemos associar o faturamento a um produto. Amarrao com recursos Os recursos podem ser associados com produtos, tanto para obter os custos de utilizao dos recursos, desde o produto, como para anlises de previso e utilizao destes por produto (ao invs de ver quanto consumiram os recursos Joo e Pedro vemos quando consumiu o produto Analista Jr isso poder ser , , visto em detalhe no cadastro de recursos) no cadastro de produtos que devem ser cadastradas as informaes que definem a caracterstica de um determinado item.

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Alm dos dados cadastrais do item, os dados que so utilizados pelo ambiente de gesto de projetos, so diretamente os que se referem ao Custo standart e aos fatores de converso para as unidades de medida.

Exerccios
Como cadastrar Produtos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros > Produtos 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir: Cdigo: Descrio: Tipo: Unidade: Armazm Pad.: Custo Stand.: 55001026 Eletricista MO (F3 Disponvel) HR (F3 Disponvel) 01 13,12

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Produtos .

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Calendrios
O calendrio uma representao de tempo dividindo os diferentes momentos de uma semana como teis ou no teis. Ele importante para definir os horrios de disponibilidade semanal de um recurso, ou os horrios em que ser executado um projeto, tendo como objetivo principal a alocao de recursos em projetos. Assim, se for necessrio administrar um projeto que pode ser executado somente segundas, quartas e sextas, das 08:00 s 12:00, dever ser criado um calendrio com estas caractersticas. A finalidade disso poder calcular corretamente as datas de incio ou fim de uma tarefa com base em sua durao, ou vice-versa. Exemplo: Se uma tarefa comea na segunda feira s 08:00 hr e tem 9 horas de durao, qual ser da data e hora finais previstas para o trmino? Com o calendrio acima,temos o seguinte: 4 horas no primeiro dia (segunda-feira das 08:00 s 12:00) 4 horas no segundo dia (quarta-feira das 08:00 s 12:00) 1 hora no terceiro dia (sexta-feira das 08:00 s 09:00) Portanto, a previso para trmino da tarefa na sexta s 09:00 hr. O mesmo conceito aplica-se a recursos, definindo os horrios em que o recurso est disponvel para trabalhar. O cadastro de calendrios possui uma facilidade que a de preencher automaticamente todos os dias da semana (de segunda a sexta) com o mesmo valor informado em qualquer um deste dias, para no precisar preencher manualmente todos os cinco dias com o mesmo contedo, caso seja necessrio. Para habilitar ou desabilitar essa funcionalidade, deve-se acessar as perguntas da rotina com a tecla F12. As 24 horas do dia so distribudas em 4 linhas de 6 horas, que esto divididas em intervalos de 15 minutos. Para marcar o perodo em que o recurso est disponvel, clique e arraste o mouse sobre ele. Os perodos indisponveis devem ser deixados em branco. Ao marcar os horrios de trabalho, o usurio deve tomar o cuidado de completar todos os espaos a serem trabalhados, selecionando-os de modo que o intervalo fique em azul, respeitando o padro do sistema que de quinze minutos. Esse tempo pode ser mudado por meio do parmetro MV_PRECISA, que muda a preciso dos calendrios para todas as rotinas, nas quais estes so utilizados. O campo "Carga Horria" na parte inferior da janela apresenta o total de horas marcadas. Veja a interface de cadastro de calendrios:

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Exerccios

Como cadastrar Calendrios: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros > Calendrios; 2. Clique na opo Incluir e no Campo Cdigo informe 818 , no Campo Histrico informe , , SEGUNDA A SEXTA DAS 8 AS 18; 3. Com a ajuda do mouse, selecione de 8 at 12 e das 13 at 18; 4. Confira os dados e confirme o cadastro de Calendrio . Observao: Note que no campo Carga Horria na parte inferior da janela, apresenta o Total de Horas , Marcadas; Para que seja possvel preencher, os dias, de maneira no simultnea, pressione a tecla <F12> e no Campo Preenche Simultneo selecione No; , O intervalo de Tempo Padro do sistema de Quinze Minutos; Este tempo pode ser mudado atravs do parmetro MV_PRECISA que altera a Preciso do , Calendrio .

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Excees ao Calendrio
As excees ao calendrio so utilizadas para definio de toda e qualquer exceo peridica ao calendrio de um projeto (como impossibilidade de trabalhar no local), a um recurso (frias, compensaes), um recurso em um projeto (como impossibilidade do recurso trabalhar no local) ou ainda, comum a todos os projetos e recursos (como feriados). As excees devem ser definidas por dia, bem como os perodos do dia disponveis para se trabalhar. As frias poderiam tambm ser definidas como excees, mas como o cadastro de excees dirio, isso ser muito trabalhoso, portanto, uma prtica comum gerar um projeto exclusivo para as frias, nas quais ser lanada a alocao de recursos, criando tarefas frias . Figura 1 Exemplo de excees.

Exerccios
Como cadastrar Excees do Calendrio: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros > Excees Calendr.; Observao: O sistema apresentar a tela de Calendrio . 2. Selecione o prximo dia til e clique no boto Incluir;

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3. No Campo Histrico informe os dados a seguir: , Histrico: Feriado Municipal Recurso: <branco> Centro de Custo: <branco> 4. Confira os dados e confirme o cadastro de Excees do Calendrio; Observao: Por no termos especificado nenhum Recurso e Projeto para a Exceo do Calendrio este , , Feriado ser considerado para todos os Recursos e Projetos que estejam sendo executados , neste perodo.

Anotaes

Equipes
Equipe uma entidade que serve para agrupar vrios recursos e para que se possa analisar alguns dados deles em conjunto, tanto como uma entidade nica como em filtros em diversos relatrios. Como entidade nica, possvel verificar a alocao da equipe como um todo, e no considerando os recursos como componentes individuais. Para exemplificar: se tivermos uma equipe com 9 profissionais, cada um com alocao mxima de 100%, e 8 deles estiverem alocados 100%, e um deles estiver alocado s 20%, o sistema entender que a alocao mxima da equipe de 900% e que a alocao da equipe de 820% e, portanto, est com disponibilidade ociosa.

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Exerccios
Como cadastrar Equipes de Projeto: 1. Selecione as seguintes opes Atualizaes > Cadastros > Equipes 2. Selecione a opo Incluir e informe os dados a seguir: Cd. Equipe: Desc. Equipe: EQUIPE0002 Equipe para Instalao Eltrica

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Equipes .

Anotaes

Recursos
Um recurso uma unidade produtiva que ser utilizada para executar uma tarefa, com um custo e uma quantidade prevista na planificao desta. Qualquer elemento utilizado em uma tarefa, que possa ser quantificado e que trabalhe na execuo desta pode ser classificado como recurso. importante diferenciar uma despesa, o consumo de um determinado produto e o custo gerado pela utilizao de um recurso, pois, de uma forma geral, enquanto a despesa no contribui diretamente para a finalizao da tarefa, o produto consumido por ela e o recurso trabalha para termin-la. Assim, um recurso pode ser um profissional, ferramentas, maquinrias, etc.

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O preenchimento correto dos dados do recurso indispensvel para que o uso deste seja apontado de forma correta. Detalharemos os campos mais importantes deste cadastro, separando pelo tipo da informao:

Pasta Dados Gerais


Nesta pasta so informados dados genricos sobre o recurso, entre os que podemos destacar:

%Unid. Mximo - Indica o percentual mximo que o recurso est disponvel para ser utilizado em um perodo de tempo. Isto , a capacidade mxima que o recurso tem disponvel para trabalhar. Por exemplo, uma mquina que pode ser utilizada em trs tarefas ao mesmo tempo, estar disponvel 300% do tempo, enquanto um profissional que utiliza 20% do tempo para tarefas no controladas por projeto, ter uma alocao mxima de 80%. Se o recurso for alocado para um percentual maior que o especificado, ser considerado como super alocado. Calendrio - Indica os perodos normais de trabalho e de folga de um recurso. Quando um recurso for especificado para uma tarefa, ele s ser alocado nas horas dentro do calendrio indicado para ele. Por exemplo, se o calendrio do recurso estiver definido para trabalhar diariamente entre 10 e 12hr e for alocado para uma tarefa entre 8 e 12hr, estar alocado 200%, pois a alocao de 4 horas duplica a capacidade de 2 horas que tem disponvel segundo seu calendrio. Cd. Equipe - Indica a equipe aa qual pertence o recurso (cada recurso pode pertencer unicamente a uma equipe). A agrupao por equipes utilizada quando quer se controlar a alocao de um grupo de recursos em conjunto. Por exemplo: a equipe de mquinas X, ou a equipe de DBAs.

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Pasta Custo Previsto


Nesta pasta so informados dados que sero utilizados para calcular o custo previsto na utilizao do produto.

Acumular - Campo Obsoleto Cdigo Produto - possvel vincular o recurso a um produto cadastrado no sistema. O produto pode ser um material ou uma mo-de-obra e, se informado, o custo standart deste ser considerado o custo previsto para uma unidade do recurso. Esse produto tambm ser utilizado nas anlises de previsto x real, e de quantitativos, quando se avalia a previso de consumo deste recurso, sero totalizados pelo cdigo do produto e no pelo cdigo do recurso. Valor unitrio - possvel informar um custo previsto fixo para o recurso por unidade, caso informado ser considerado como o custo previsto, se no informado, o custo considerado como previsto ser o custo de standart do produto informado.

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Pasta Custo Real


Nesta pasta dever ser informado tudo que est relacionado ao clculo do custo real do recurso, isto , com base nestes valores que ser calculado o custo realizado das tarefas.

Tipo de apurao - possvel informar uma das seguintes opes: 1. Custo mdio/FIFO : Ser considerado o custo mdio ou FIFO do consumo do produto 2. Valor Fixo : Ser considerado o valor fixo informado nesta mesma pasta por hora. 3. Folha de pagamento: Ser considerado o custo proveniente do clculo da folha de pagamento para a matrcula do funcionrio informado nesta mesma pasta. As verbas que sero consideradas para o clculo de custo, sero as indicadas com a incidncia Ag.Custo PMS (RV_CUSTEMP) com Sim O valor total obtido ser rateado nas horas em . que o recurso foi efetivamente alocado. Exemplo: Se o custo total da folha for de R$300,00 e o recurso foi alocado 20 horas, o custo hora ser de R$30,00.

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4. No calcula: O custo real no ser calculado 5. Mensal : O custo mensal, informado nesta mesma pasta, ser dividido pelo apontamento do ms do recurso. O conceito similar ao da opo 3, s que neste caso o valor fixo. Tipo de movimento padro - Deve ser informado o tipo de movimento padro que ser utilizado, quando o recurso estiver associado a um produto e seja utilizado o tipo de apurao 1 (Custo mdio/ FIFO). Cdigo Produto - possvel vincular o recurso a um produto cadastrado no sistema. Este produto tambm ser utilizado nas anlises de previsto x real, e de quantitativos, quando se avalia o consumo real deste recurso. Exemplo: Os recursos PedroJoo e Marco podem ser amarados ao produto Analista SRassim, quando , , for visualizado o consumo destes recursos sero totalizados como analistas SR e no como Pedro Joo , e Marco Isto necessrio porque na etapa de planejamento, sabemos os tipos de recursos necessrios . (Analista SR), mas ainda no sabemos quais sero os recursos efetivamente utilizados (Pedro Joo e , Marco). Matrcula - Deve ser informada a matricula do funcionrio vinculado a este recurso e ser utilizada para obter o custo quando a apurao for 3 (Folha de pagamento). Vamos analisar um exemplo de como sero visualizadas as previses e o realizado de cada um dos recursos, no caso de utilizar produtos: Produtos: Analista Sr., Analista Jr. Recursos: Pedro (analista Sr), Joo (analista Sr) e Marco Joo (analista Jr) Situao 1: No sero informados produtos em nenhuma das pastas:
Tipo Cdigo Previsto Realizado

Recurso Recurso Recurso

Pedro Joo Marco

10 15 20

10 15 20

Situao 2: Sero informados produtos somente na pasta de custo real:


Tipo Cdigo Previsto Realizado

Recurso Recurso Recurso Produto Produto

Pedro Joo Marco Analista Sr Analista Jr

10 10 20 25 20

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Situao 3: Sero informados produtos somente na pasta de custo previsto:


Tipo Cdigo Previsto Realizado

Recurso Pedro Recurso Joo Recurso Marco Produto Analista Sr Produto Analista Jr

10 15 20 25 20

Situao 4: Sero informados produtos em ambas as pastas:


Tipo Cdigo Previsto Realizado

Produto Analista Sr Produto Analista Jr

25 20

25 20

Anotaes

Pasta Usurio
Nesta pasta, possvel fazer uma amarrao entre o recurso e um usurio do sistema e definir os acessos padres que o usurio/recurso ter. Esses acessos so os que o usurio ter nas tarefas em que for alocado.

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Exerccios
Como cadastrar Recursos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros > Recursos; 2. Selecione a opo Incluir e informe os dados a seguir: Pasta dados Cadastrais Cd. Recurso: Descrio: Tipo Recurso: % Unid. Mxima: Calendrio?: Email: Status: Cd. Equipe: Pasta Custo previsto Acumular: Cd. Produto: Valor Unit.: Pasta Custo Real Tp. Apurao: Valor Fixo:

ELETR0001 Eletricista 1 2 - Trabalho 100 818 (F3 Disponvel) eletr@microsiga.com.br 1 - Ativo EQUIPE0002 (F3 Disponvel) Rateado 55001026 (F3 Disponvel) 13,10 Valor Fixo 13.12

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Recursos . Observao: Caso o Recurso cadastrado seja um funcionrio, possvel vincul-lo a sua matrcula, realizada no sistema, e apurar seu custo atravs da Folha de Pagamento. Para tanto, basta na pasta Custo Real , selecionar o Tipo de Apurao Folha de Pagamento e no campo Matrcula digitar o Cdigo do , Funcionrio .

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Composies
Uma composio uma agrupao de materiais, recursos e despesas em quantidades conhecidas para realizar alguma tarefa. O uso de composies baseia-se no princpio de uma tarefa determinada poder ser repetida no mesmo ou em outros projetos, j foi desenhada no precisaria ser desenhada novamente. Quando for necessrio, planejar a mesma tarefa, ou uma tarefa similar. Alm disso, com a utilizao de composies, simplesmente pode ser criado um padro das necessidades da tarefa e reutilizada cada vez que necessrio.

Por exemplo, para pintar um mt2 de parede, sabe-se que so necessrios:


Tinta Lixa Gesso Pintor Rolo 0,050 Litros 0,01 Folhas 3 Gramas 0,50 Horas 0,01 UN

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Ento, teremos uma composio indicando esses valores e quando for necessrio pintar uma parede de 20 mt2 poderemos associar a tarefa a esta composio, planificando para ela as quantidades multiplicadas por 20. Tarefa associada a composio anterior para 20 mt2:
Tinta Lixa Gesso Pintor Rolo 1 Litros 0,2 Folhas (1) 60 Gramas 10 Horas 0,20 UN

Alm de podermos associar produtos, recursos e despesas as composies, podem ser associadas outras composies (que chamamos de sub-composies) como partes de uma composio. Observao: Empresas do ramo de Construo Civil podem adquirir um cadastro atualizado com produtos e composies com seus respectivos valores de mercado. A importao desse arquivo pode ser feita por meio de um Programa AdvPl.

Exerccios
Como cadastrar Composio: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros > Composies; 2. Confirme a alterao e em seguida clique na opo Incluir e informe os dados a seguir: Referncia: Descrio: Grupo: Unidade Med.: Utilizao: Prioridade: 3. Na pasta Itens informe os dados a seguir: , Produto 000001 (F3 Disponvel) Quantidade 7,0 FIACAO Passagem interna de fio eltrico 00005 (F3 Disponvel) UN (F3 Disponvel) 1 - Oramento/Projeto 500

4. Na pasta Sub-Composies e no Campo Referncia informe ACAB001 (F3 Disponvel); , 5. No Campo Quantidade informe 1; ,

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6. Na pasta Recursos informe os dados a seguir: Recurso ELETR0001 Quantidade 1

7. Confira os dados e confirme o cadastro de Composies e informe os dados a seguir: Referncia: Descrio: Grupo: Unidade Med.: Utilizao: Prioridade: 8. Na pasta Itens informe os dados a seguir: , Produto: 000005 (F3 Disponvel): 000006 (F3 Disponvel): 9. Selecione a pasta Despesas e informe: Tipo Despesa: Descrio: Valor: Quantidade 5,0 3,0 INSTALACAO Instalao Eltrica 00005 (F3 Disponvel) UN (F3 Disponvel) 1 - Oramento/Projeto 500

0004 (F3 Disponvel) Outras Despesas 100,00

10. Na pasta Recursos informe os dados a seguir: Recurso: ELETR0001: REC00001: 11. Selecione as seguintes opes: Relatrios > Cadastros > Composies; 12. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir: Composio De?: Composio At?: lt. Atualizao De?: lt. Atualizao At?: FIACAO (F3 Disponvel) FIACAO (F3 Disponvel) 01/01/XX 31/12/XX Quantidade 1 1

13. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Composies . Observao: Atravs das seguintes opes Composies + Cpia possvel copiar uma Composio , existente, com outra referncia.

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Grupos de Composies
Os grupos de composies podem ser utilizados para criar uma subdiviso das tarefas que podero ser utilizadas na emisso de relatrios como filtro.

Utilize para separar os tipos de composies, por exemplo: instalaes eltricas; pavimentao; excavaes; etc.

Anotaes

Ocorrncias
O mdulo de gesto de projetos permite que diariamente seja confirmado (apontado) o progresso fsico de cada tarefa, ou seja, a quantidade ou o percentual executado at a data. Entre outros campos, possvel informar uma ocorrncia para a confirmao, indicando o motivo do apontamento.

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Exemplos de ocorrncias: Apontamento dirio (progresso normal); Problemas climticos; Falta de recursos; Danificao de equipamento. Se na comparao de realizado x previsto constatarem-se diferenas significativas, ser possvel imprimir um relatrio para verificar as ocorrncias e descobrir o motivo da diferena.

Exerccios

Como cadastrar Ocorrncias: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros > Ocorrncias; 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir: Cdigo: Descrio: 06 Atraso por Chuva

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Ocorrncias .

Anotaes

Fases do Projeto
Para gerir projetos de uma forma mais eficiente e controlada, necessrio separar sua gesto em fases seqenciais bem delimitadas e definir claramente as caractersticas prprias a cada uma: a entrada (o que necessrio para comear); o comeo; a sada (o produto que a fase deve gerar); o fim.

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Essas fases vo desde a idia inicial at a concluso e entrega do produto final gerado pelo projeto. O mdulo de Gesto de projetos permite ao gestor criar as diversas fases em que podero estar os projetos e definir como esta fase dever ser administrada no sistema. Assim, possvel definir as operaes que podero ser executas em cada rea do gerenciamento. Exemplo: Fase de elaborao do projeto:

Operaes permitidas
- Modificar a estrutura do projeto (criar e eliminar tarefas, EDTs, recursos de cada tarefa, etc.); - Agrupar tarefas em diferentes EDTs, associar as tarefas umas com outras, etc.; - Associar documentos; - Iniciar e finalizar revises; - Etc.

Operaes no permitidas:
- Fazer qualquer apontamento, tanto de planificao como de execuo; - Apontar datas reais de progresso das tarefas; - Gerar planejamentos; - Etc.

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Fase de aprovao do projeto:

Operaes permitidas
- Modificar datas e duraes das tarefas; - Modificar despesas das tarefas; - Modificar alocao de recursos nas tarefas; - Modificar relacionamentos entre tarefas; - Etc.

Operaes no permitidas:
- Modificar a estrutura do projeto (criar e eliminar tarefas, EDTs, recursos de cada tarefa, etc.); - Fazer qualquer apontamento, tanto de planificao como de execuo; - Apontar datas reais de progresso das tarefas; - Etc. Seguem as permisses que podem ser configuradas para cada fase do projeto: Gerenciamento do projeto (controle sobre as tarefas e estruturas de decomposio do trabalho): - Alterao e excluso do projeto; - Incluso, alterao e excluso de tarefas e EDTS; - Incluso, alterao e excluso de eventos, relacionamentos em cada tarefa; - Incluso, alterao e excluso de previses de despesas e recursos; - Alterao da durao de tarefas; - Alterao da quantidade de uma tarefa; Gerenciamento de execuo (controle sobre a execuo do planejamento): - Incluso de solicitaes de compra, contratos de parceria, ordens de produo e solicitaes ao almoxarifado; - Gerao de planejamento; Gerenciamento de documentos: - Incluso e excluso de associao de documentos as tarefas, EDTs e ao prprio projeto. Controle de reviso: - Permisso para iniciar e para finalizar uma reviso. Apontamentos do projeto: - Incluso de requisies, notas fiscais e pedidos de vendas; - Incluso de despesas, receitas e movimentos bancrios/de caixa.; - Incluso de apontamentos de recursos. Confirmaes: - Incluso, alterao e excluso de confirmaes de progresso fsico do projeto.

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Alm destas configuraes, tambm possvel: Definir a cor, entre sete possveis, que um projeto nesta fase ser visualizado na tela de gerenciamento de projetos; As mensagens que o sistema dever apresentar, nos casos de acessos no permitidos para cada evento da fase; Uma mensagem geral para um acesso no permitido em qualquer evento (que ser exibida em caos de no existir.

Exerccios
Como cadastrar Fases de Projetos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros > Fases do Projeto; 2. Clique na opo Visualizar e verifique os dados a seguir: Pasta Dados Gerais Cdigo: Desc. Status: Browse: 03 Aprovado em Execuo Cinza

Mensagens: **=Operacao invalida. Este projeto ja se encontra em execucao. Verifique a fase atual do projeto.; 3. Na pasta Gerenciam. Projetos verifique os campos com a opo No ou Sim; , 4. Na pasta Gerenciam. Execuo verifique os campos com a opo No ou Sim; , 5. Na pasta Gerenciam. Documentos verifique o campo com a opo Sim; , 6. Na pasta Controle de Reviso verifique o campo com a opo Sim; , 7. Na pasta Apontamentos do Projeto verifique o campo com a opo Sim; , 8. Na pasta Confirmaes verifique o campo com a opo Sim; , 9. Confira os dados e confirme a visualizao de Fases de Projetos

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Fases dos Oramentos


O Ambiente de Gesto de Projetos, permite que sejam definidos Status, para os Oramentos. Cada Status, chamado de fase, ter suas prprias propriedades sendo definidas no cadastro de Fase. Podemos dizer que a Fase o modelo de negcio utilizado, para a elaborao de Oramentos. Por exemplo, para iniciar a Execuo de um Projeto necessria a Aprovao do mesmo. Sendo assim, somente ser possvel dar continuidade ao Projeto, aps mudar a Fase do mesmo.

Exerccios
Como cadastrar Fases de Oramentos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros > Fases do Oramento;

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2. Clique na opo Visualizar e verifique os dados a seguir: Pasta dados Cadastrais Cdigo: 02 Desc. Status: Orc. Aprovado Browse: Laranja Mensagens: **=Este orcamento ja foi aprovado, esta aguardando a geracao do projeto e no podera ser mais alterado. Verifique a fase atual do orcamento. 3. Na pasta Gerenciamento Oramentos verifique os campos com a opo No; , 4. Na pasta Gerenciamento Documentos verifique os campos com a opo Sim; , 5. Na pasta Gerar Planejamento verifique o campo com a opo Sim; , 6. Confira os dados e confirme a visualizao de Fases de Oramentos . Observao: Para cada Evento pode-se definir uma mensagem, de forma que se o usurio tentar execut-lo e , a Fase no permitir, por sua configurao, o sistema emitir a mensagem criada; Para criar uma mensagem basta informar o Cdigo do Evento que ser criticado e o texto que , deve ser impresso na tela. Para verificar os cdigos, acesse o help dos campos. Mensagens diferentes, para Diversos Eventos devem ser separadas por ; . Para criar uma nica mensagem para todos os eventos informe ** . Exemplo: 11 = Este oramento no pode ser alterado, pois est em fase de aprovao; 12 = Na Fase de Aprovao o oramento no pode ser excludo. Finalize o oramento primeiro.

Anotaes

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GERENCIAMENTO DE ORAMENTOS
Em muitas ocasies, antes de fazer um cronograma para comear a execuo de um projeto, antes de se planejar as datas de incio de cada tarefa, datas de necessidade de recursos, etc., necessrio saber quanto o projeto vai custar, e ter a aprovao do stakeholder* mentor do projeto (um cliente, na maioria dos casos). Para conhecer esse custo antecipadamente e para obter a aprovao do que ser planejado, utilizada a gesto de oramentos.

Oramento
O oramento contm a estrutura completa de um projeto, com exceo dos dados referentes as datas (alocao de recursos e datas de incio e fim de cada tarefa), e uma das finalidades mais importantes apurar detalhadamente todos os custos que o eventual projeto ir acarretar, assim como os recursos que devero ser utilizados, tanto de trabalho como de material. O oramento pode ser considerado a etapa inicial do projeto, no qual definido o detalhamento dos custos para poder analisar a viabilidade financeira, a partir do qual este ser planejado. Embora o oramento seja indispensvel em licitaes pblicas, e seja importante quando o principal stakeholder* um cliente e o planejamento da alocao de recursos (verificao de disponibilidade ou at contratao de pessoal) dependa de um compromisso prvio entre as partes, possvel prescindir dele e comear diretamente pelo Gerenciamento de projetos, no qual ser possvel contar com a mesma informao, mas a informao referente a datas (datas de incio e fim das tarefas e datas de necessidade dos recursos).

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Na tela de gerenciamento de oramentos podem ser feita a manuteno tanto do cadastro de um oramento quanto da estrutura deste. Para incluir ou alterar o cadastro de um oramento deve-se prestar uma ateno especial informao contida nos seguintes campos:

Campos
Cliente: o cliente para o qual ser montado o oramento. Fase: A fase determina o estado do oramento, as operaes que podero ser feitas com ele. Para mais informao veja o cadastro de fases. Markup: O Markup o percentual sobre o custo que ser cobrado do cliente. muito importante compreender que este no simplesmente o lucro do projeto e que engloba um conceito um pouco mais amplo. Para entender um pouco melhor o conceito dessa informao, podemos citar o exemplo da construo civil, no qual chamado de BDI (Bonificao de despesas indiretas). Este percentual deve incluir no s o lucro, como tambm todas as despesas indiretas do projeto que no podem ser mensuradas, rateadas e includas em tarefas do projeto, ou que no fazem sentido no planejamento. Exemplos de valores que deveriam ser cobertos pelo Markup so: Custos Administrativos Equipamentos de uso e seus custos Lucro Impostos e taxas Etc. Para cada tarefa ou EDT poder ser determinada uma alquota de Markup diferenciada, no caso de ela estar zerada, ser considerara a alquota geral do oramento. O markup, com base neste campo, s serve para calcular o valor do markup total do oramento. Markup Padro: No caso de ser necessrio conhecer o markup de cada tarefa/EDT, dever ser informado o markup em cada tarefa/EDT. Este campo serve para sugerir em cada tarefa o percentual padro do oramento. A diferena entre informar o markup s para o oramento e de inform-lo para cada tarefa, encontra-se no fato do segundo caso ser possvel obter os valores de markup para cada tarefa. A seguir veja os exemplos. Exemplo: Veja que embora o markup total do oramento seja do mesmo valor, no primeiro caso possvel conhecer o markup de cada tarefa individualmente e no segundo caso isso no possvel para as tarefas C e D.
Markups do oramento Tarefa (ambos) A 10,00% B 10,00% C 10,00% D 10,00% Valor do markup (que aparece na tarefa) 12,00 1,60 1,00 30,00

Markup da tarefa 12,00% 8,00% 10,00% 10,00%

Custo da Valor do tarefa markup 100,00 12,00 20,00 1,60 10,00 1,00 300,00 30,00 44,60

Custo total do oramento:

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Markups do oramento Tarefa (ambos) A 10,00% B 10,00% C 10,00% D 10,00%

Markup da tarefa 12,00% 8,00% 0,00% 0,00%

Custo da Valor do tarefa markup 100,00 12,00 20,00 1,60 10,00 1,00 300,00 30,00 44,60

Valor do markup (que aparece na tarefa) 12,00 1,60 0,00 0,00

Custo total do oramento:

Recalcular custo: Este campo indica que quando confirmada a modificao EM CURSO do oramento, os custos do projeto devero ser recalculados (por esta nica vez). A prxima vez que se modifique o oramento, o campo voltar ao contedo No e dever ser ativado novamente case deseje-se recalcular novamente o custo. Clculo automtico de custo: Este campo indica que cada vez que for confirmada a modificao do oramento, os custos do projeto devero ser recalculados. A diferena com o campo anterior, que esse campo mantm o seu contedo e tem prioridade sobre o campo anterior quando est preenchido com SIM Portanto, se for informado . SIM sempre sero recalculados os custos, em todas as modificaes, at que seu contedo seja alterado , para NO neste caso, o campo Recalcular custo ser considerado. , Cdigo estruturado: O cdigo estruturado utilizado para organizar a codificao do oramento. Para ele pode ser definido um separador (ponto, trao, etc.) e deve ser definida a mscara (o nmero de dgitos para cada nvel). Veja o seguinte exemplo para uma mscara 213 (dois dgitos para o primeiro nvel, um para o segundo e trs para o terceiro) com o ponto como separador:

Anotaes

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Estrutura do oramento
Como dissemos anteriormente, a estrutura do oramento similar a do projeto, e nesta devem ser definidas as EDT e as tarefas e sub EDTs de cada uma. A estrutura possui duas formas de visualizao: planilha e rvore, que so configuradas mediante a tecla F12 na tela dos oramentos. Existem opes que s esto disponveis em uma ou outra forma de visualizao, portanto experimente ambas e decida qual ser a melhor para o seu uso. Uma EDT uma estrutura de decomposio de trabalho, em ingls WBS ou Work Breakdown Structure, e tem dois objetivos principais: Decompor o projeto em pacotes de trabalho (tarefas) para melhorar o planejamento e o controle do projeto Organizar estas tarefas de uma forma que se possa identificar a gerao de um sub-produto dentro de um projeto. Mas, o que significa isto e para que serve? Pois bem, segundo a teoria de gesto de projetos, cada projeto deve sub-dividirse em deliverables (a traduo literal do ingls seria entregveis) que so produtos que surgem da finalizao de um grupo de tarefas. Utilizaremos o grfico abaixo para mostrar este conceito com mais claridade: Neste grfico podemos observar que as EDTs finalizao de cada EDT gera um deliverable. so compostas por outras EDTs ou por tarefas e que a

EDT 01: Gera o deliverable BASE EDT 02.1: Gera o deliverable Estrutura de suporte EDT 02.2: Gera o deliverable Estrutura de cobertura

Para montar a estrutura do oramento devemos montar estas EDTs e as suas tarefas. Para isso devemos acessar a opo do menu Alt. Estrutura e utilizarmos o menu de Estrutura na parte superior da tela.

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Este menu um menu contextual, isso significa que as aes se aplicam EDT/tarefa selecionada. Vamos verificar cada uma das opes deste menu em detalhe: Opes do menu:

Informao
Existem dois tipos de informaes que podem ser visualizadas a partir da referncia do oramento, - De legenda: indica o que significa cada cone na visualizao da estrutura - De fase: indica todas as operaes e sua configurao (permitidas ou no) para a fase do oramento

Colunas (s disponvel no modo de exibio planilha)


Nesta opo possvel configurar as colunas que desejadas para visualizao no oramento, para a visualizao por planilha.

Ferramentas
Neste menu existem as seguintes ferramentas: - Reajuste de custo previsto: Esta opo permite efetuar o reajuste dos custos para o oramento. O reajuste deve ser realizado quando houver necessidade de alterar os valores calculados pelo sistema. O reajuste pode ser feito de quatro formas:

Atualizao do Cadastro
O reajuste feito a partir do arquivo SB1 - Produtos. Repassando o custo standard desse cadastro para o oramento.

Aplicar Percentual
Ao selecionar esta opo o sistema apresenta uma tela para que seja informado o percentual de reajuste a ser aplicado. E se ser um acrscimo ou um desconto nos valores do oramento.

Aplicar Custo por Projeto (Manual)


Ao selecionar esta opo o sistema apresenta uma lista de ocorrncias do produto para que o usurio possa alterar o valor manualmente. Aps alterado o valor ser aplicado a todos os projetos decorrentes deste oramento.

Aplicar Custo por Tarefa (Manual)


Esta opo permite que o reajuste seja feito manualmente para cada tarefa do oramento.

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Vejas as opes do reajuste:

- Reclculo de custos: Permite recalcular os custos totais de cada tarefa, EDT e o oramento completo (em cascata ascendente).

Estrutura
Nesta opo de menu possvel efetuar as operaes com a estrutura do oramento e por meio dessa opo que montado o oramento e que feita a sua manuteno. Quase todas as opes desse menu so contextuais, ou seja, dependem da tarefa/EDT posicionada no momento de acionar o menu. Incluir EDT/Alterar Nesta opo possvel incluir/alterar nova EDT, que no caso da incluso ser filha da EDT na que estamos posicionados. S possvel incluir uma EDT se estivermos posicionados em outra EDT (menu contextual). A maioria dos campos da EDT so atualizados automaticamente quando so includas as tarefas que a compem, portanto s devemos nos preocupar em preencher os campos referentes descrio e quantidade de unidade que essa EDT ir produzir e se a EDT faturvel (pasta Vendas/Remessas), isto , se gerar um pedido de vendas.

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Incluir Tarefa/Alterar
Nesta opo possvel incluir/alterar uma tarefa, que no caso da incluso ser filha da EDT na qual estamos posicionados. S possvel incluir uma tarefa se estivermos posicionados em uma EDT (menu contextual).

Anotaes

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Os campos mais importantes do cabealho da tarefa so os que sero produzidos (quantas unidades de que?), o calendrio, a durao, o mtodo de medio e a prioridade.

Pasta tarefa
O que ser produzido (quantidade e unidade de medida) Calendrio: define o horrio em que a tarefa ser executada, quando o oramento vire um projeto, em conjunto com a durao e a data de incio da tarefa poder ser calculada a data final da tarefa. Durao : otempo em horas teis que a tarefa demorar para terminar (de acordo com o calendrio). Mtodo de medio: mtodo utilizado pelo sistema para calcular o progresso fsico previsto da tarefa - 1-0/100 : tcnica utilizada em tarefas de curta durao. O sistema prev o 100% do progresso fsico na data final prevista da tarefa. - 2-20/80:Tcnica utilizada em tarefas de curta durao. O sistema prev 20% de progresso na data prevista para o incio e o 80% restante do progresso fsico na data final prevista para a tarefa. - 3-Eventos : tcnica dos eventos-marco (milestones) recomendada em tarefas discretas e de longa durao. Na tarefa devem ser informados os eventos marco e suas datas com o percentual previsto de execuo para a data do evento. No caso de no existirem os eventos cadastrados o sistema ir utilizar o mtodo proporcional ao tempo. - 4-Proporcional ao tempo : tcnica utilizada em tarefas de longa durao. O sistema calcula o progresso fsico previsto de acordo com o calendrio e a durao da tarefa.

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- 5-Proporcional ao Custo : Tcnica utilizada em tarefas de longa durao. O sistema calcula o progresso fsico previsto de acordo com o custo previsto ao longo da tarefa. Exemplo de medio: Para exemplificar vamos utilizar uma tarefa com as seguintes caractersticas: 1. Incio dia 01/08 (sexta feira) fim 08/08 (sexta feira) 2. Calendrio de segunda a sexta feira 3. Consumo de custo previsto: a. 40% no primeiro dia (materiais) b. 60% rateado 10% em cada dia (mo-de-obra) 4. Eventos marco: a. Finalizao de X, no dia 04/08, 30% b. Finalizao de Y no dia 07/08, 70% c. Finalizao da tarefa no dia 08/08, 100% Tabela de progresso fsico previsto segundo cada tipo de medio (os percentuais so sempre referentes ao total da tarefa)
Tipos de medies

1/ago

2/ago

3/ago

4/ago

5/ago

6/ago

7/ago

8/ago

1-0/100 2-20/80 3- Eventos 4- Tempo 5-Custo

0,00%

0,00%

0,00%

0,00%

0,00%

0,00% 0,00%

100,00 %

20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00 % 100,00 % 0,00% 0,00% 0,00% 30,00% 30,00% 30,00% 70,00 % 100,00 %

16,67% 16,67% 16,67% 33,33% 50,00% 66,67% 83,33 % 100,00 % 50,00% 50,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00% 90,00 % 100,00 %
Exemplo de tipos de medies

120,00%

100,00%

80,00%

Progresso fsico

60,00%

1-0/100 2-20/80 3-Eventos 4-Tempo 5-Custo

40,00%

20,00%

0,00% 1/8/2005 2/8/2005 3/8/2005 4/8/2005 Datas 5/8/2005 6/8/2005 7/8/2005 8/8/2005

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Prioridade: A prioridade define a importncia de uma tarefa, quanto maior a prioridade, maior a importncia. Em uma eventual realocao de recursos das tarefas de um projeto, a prioridade determinar que tarefa dever ser executada antes. Uma tarefa com prioridade igual a 1000 nunca ser deslocada no tempo por uma rotina de reclculo, ela s poder ser reprogramada manualmente.

Pasta Vendas/Remessa
Nesta pasta devem ser informados os valores de markup, conforme o explicado anteriormente, e se a tarefa faturvel, isto , se gerar um pedido de vendas.

Pasta Custo Previsto


Nesta pasta sero acumulados todos os custos provenientes dos produtos, despesas e utilizao de recursos das tarefas. Tambm pode ser informada uma taxa de converso fixa para cada moeda.

Itens da tarefa
A tarefa composta por 4 tipos de itens: 1. Produtos que sero consumidos 2. Despesas que a tarefa gerar 3. Relacionamentos com outras tarefas 4. Recursos que sero alocados A seguir, detalharemos os campos mais importantes de cada um desses itens.

Produtos:
Cdigo: deve ser informado o cdigo do produto que ser consumido Quantidade: deve ser informada a quantidade do produto que ser consumida pela tarefa. Moeda: Moeda do custo do produto Custo: Custo que ser utilizado para a previso, o sistema traz por default o custo padro (B1_CUSTD), mas pode ser modificado pelo usurio. Calc.Custo: Define o mtodo de apropriao do custo para o produto. As opes so as seguintes: 1-50/50 : o sistema prev que a apropriao ser feita 50% no incio previsto da tarefa e 50% na data final prevista da tarefa. 2-0/100: o sistema prev o 100% da apropriao do custo na data final prevista da tarefa 3-Rateado: mtodo no qual os custos sero distribudos durante a execuo da tarefa. O sistema prev a apropriao de custo rateando o custo segundo o progresso fsico previsto da tarefa. 4-Necessidade: a apropriao era feita na data de necessidade do produto (isto ser definido uma vez que seja estabelecida a data de incio e fim da tarefa). Geralmente utilizado em tarefas de longa durao. Recalc.Custo: Se informado SIM, o custo ser atualizado quando for executada a rotina de reajuste de custos, se NO esse custo s poder ser modificado manualmente.

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Despesas:
Tipo: deve ser informado o cdigo da despesa. Descrio: deve ser dada uma descrio para a despesa. Moeda: Moeda da despesa informada. Valor: Valor da despesa informada.

Relacionamentos
Aqui deve ser informada a precedncia entre tarefas. Tarefa: deve ser informado o cdigo da tarefa. Tipo: deve ser informado o tipo de relacionamento com a tarefa 1-Fim-no-incio, a tarefa s poder ser iniciada quando a tarefa relacionada for finalizada. 2-Incio-no-Incio: a tarefa poder comear somente depois da tarefa relacionada ter comeado. 3-Fim-no-Fim: a tarefa poder finalizar somente depois da tarefa relacionada ter finalizado. 4-Incio-no-Fim: a tarefa s poder ser finalizada quando a tarefa relacionada tiver comeado. Retardo: o tempo em horas que a tarefa cadastrada demorar para seu incio em relao a tarefa relacionada. Pode ser utilizado para tempo de SETUP de mquinas por exemplo, ou tempo de deslocamento de mquinas e/ou recursos.

Recursos
Cdigo do recurso: Cdigo do recurso que ser alocado. Quantidade: deve ser informada a quantidade em horas que o recurso ser alocado. Cdigo do produto: Dever ser informado o cdigo do produto que servir de base para o clculo do custo, Moeda: Moeda do custo do recurso Custo: Custo que ser utilizado para a previso; o sistema traz por default o custo do recurso ou o custo do produto associado ao recurso, mas pode ser modificado pelo usurio. Calc.Custo: Define o mtodo de apropriao do custo para o recurso. As opes so as seguintes: 1-50/50 : O sistema prev que a apropriao ser feita 50% no incio previsto da tarefa e 50% na data final prevista da tarefa. 2-0/100: O sistema prev o 100% da apropriao do custo na data final prevista da tarefa 3-Rateado: Mtodo no qual os custos sero distribudos durante a execuo da tarefa. O sistema prev a apropriao de custo rateando o custo segundo o progresso fsico previsto da tarefa. 4-Necessidade: A apropriao era feita na data de necessidade do recurso (isso ser definido uma vez que seja estabelecida a data de incio e fim da tarefa). Geralmente utilizado em tarefas de longa durao.

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Recalc.Custo: Se informado SIM, o custo ser atualizado quando for executada a rotina de reajuste de custos, se NO este custo s poder ser modificado manualmente. Visualizar (EDT/Tarefa) Nesta opo possvel visualizar uma tarefa ou EDT. No caso da EDT podero tambm ser vistas as tarefas e sub-EDTs da EDT. A EDT/tarefa sendo visualizada estar posicionada (menu contextual) Excluir (EDT/Tarefa) Nesta opo possvel excluir uma tarefa ou EDT. No caso da EDT sero tambm excludas todas as tarefas e sub-EDTS que a compem. A EDT/tarefa sendo excluda estar posicionada (menu contextual). Copiar EDT/Tarefa de oramento Quando houver necessidade de se cadastrar uma EDT ou nova Tarefa que tenha a maioria dos dados semelhantes a uma EDT/Tarefa j existente em outro oramento, possvel copiar seus dados e gerar essa nova EDT/Tarefa. S possvel copiar uma EDT/tarefa se estivermos posicionados em uma EDT (menu contextual). Copiar EDT/Tarefa de projeto Quando houver necessidade de se cadastrar uma EDT ou Tarefa nova que tenha a maioria dos dados semelhantes a uma EDT/Tarefa j existente em outro projeto, possvel copiar seus dados e gerar esta nova EDT/Tarefa. S possvel copiar uma EDT/tarefa se estivermos posicionados em uma EDT (menu contextual). Importar Composio Nesta opo possvel gerar uma EDT/Tarefa com base em uma composio cadastrada. A composio ser inserida a partir da EDT na qual estamos posicionados. S possvel importar uma composio se estivermos posicionados em uma EDT (menu contextual). Trocar EDT pai Nesta opo possvel mudar a tarefa/EDT de lugar na estrutura do projeto, isto , definindo uma nova EDT pai para a tarefa/EDT. A partir da confirmao a tarefa/EDT no estar mais posicionada dentro da estrutura no lugar onde comeou a operao e sim compondo a EDT definida como pai pela operao que acaba de ser executada. A tarefa/EDT sendo trocada de lugar ser a posicionada (menu contextual). Associar Composio Nesta opo possvel associar uma composio a uma Tarefa com base em uma composio cadastrada. A tarefa ser composta por todos os itens da composio selecionada. No caso da composio selecionada ser formada por sub-composies, todos os elementos da composio e das sub-composies sero copiadas para a tarefa (os dados dos itens das tarefas sero substitudos com referncia composio e a suas sub-composies).

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S possvel associar uma composio se estivermos posicionados em uma tarefa (menu contextual). Procurar e procurar prxima (s disponveis no modo de exibio rvore) Estas so ferramentas de busca, cujo objetivo procura dados especfico dentro da rvore montada para o oramento. Excel (s disponvel no modo de exibio planilha) Nesta opo ser gerado um arquivo com os dados que sero exibidos na planilha. O arquivo ser aberto com o aplicativo Excel da Microsoft. Imprimir (s disponvel no modo de exibio planilha) Nesta opo ser gerado um relatrio com os dados que sero exibidos na planilha. Por esse motivo no existem parmetros para essa impresso.

Cancelar
Sai da estrutura e volta para tela de oramentos. Stakeholder: Significa cada uma das partes envolvidas e interessadas em um projeto. Isso no se limita ao executor, ao cliente ou ao vendedor, pode-se incluir a comunidade toda (construo de uma nova fbrica em uma determinada cidade), o governo (que pode gerar incentivos fiscais dependendo dos benefcios que o projeto poder trazer), etc.

Exerccios
Como cadastrar Oramentos de Projetos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Oramentos > Gerenciam. Orcamen.; 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir: Oramento: Data Oram.: Descrio: Validade: Cliente/Loja: Fase: Tipo Oram.: Observaes: OrcCurso <Data de Hoje> Instalao Eltrica <Final do Ms> PMSP/01 (F3 Disponvel) 01 0001 Oramento com prioridade

3. Na pasta Custo Previsto no campo Data Converso informe Data de Hoje; , , 4. Na pasta Delimitador no campo Delimitador informe . e no campo Mscara informe 112; , , ,

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5. Confira os dados e confirme o cadastro de Oramentos de Projetos; Observao: Antes de continuar, vamos conhecer as Legendas/Fases do Oramento. 6. Clique no boto Inform.; 7. Selecione a EDT Instalao Eltrica; 8. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Incluir EDT; Descrio: UM: Quantidade: 9. Selecione a EDT Instalao; 10. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Importar Composio; 11. Informe os dados a seguir: Cd. Composio: Quantidade: FIACAO (F3 Disponvel) 1 Instalao UN (F3 Disponvel) 1

12. Confira os dados e confirme as Informaes do Oramento; 13. Selecione novamente a EDT Instalao; 14. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Importar Composio; 15. Informe os dados a seguir: Cd. Composio: Quantidade: INSTALACAO (F3 Disponvel) 1

16. Confira os dados e confirme as Informaes do Oramento; 17. Selecione novamente a EDT Instalao; 18. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Incluir EDT; 19. Informe os dados a seguir: Descrio: UM: Quantidade: 20. Selecione a pasta Observaes; 21. No Campo Observaes informe Aps a finalizao da instalao, realizar teste; ,
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Teste de Instalao Eltrica UN (F3 Disponvel) 1

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22. Confira os dados e confirme o cadastro da EDT; 23. Selecione a EDT Teste de Instalao Eltrica; 24. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Incluir Tarefa; 25. Informe os dados a seguir: Descrio: UM: Quantidade: Durao: Mtodo de Med.: Teste de Instalao UN (F3 Disponvel) 20 10 20-80

26. No Campo Recurso informe os dados a seguir: , Recurso Eletr0001 (F3 Disponvel) Quantidade 10

27. Confira os dados e confirme o cadastro de Tarefas; 28. Selecione a EDT Instalao; 29. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Incluir EDTe informe os dados a seguir: Descrio: UM: Quantidade: Limpeza UN (F3 Disponvel) 1

30. Confira os dados e confirme o cadastro de EDT; 31. Selecione a EDT - Limpeza; 32. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Incluir Tarefa e informe os dados a seguir: Descrio: UM: Quantidade: Durao: Mtodo de Med.: Limpar a obra UN (F3 Disponvel) 1 4 0-100

33. No Campo Recurso informe os dados a seguir: , Recurso REC00001 (F3 Disponvel) Quantidade 4

34. Confira os dados e confirme o cadastro de Tarefas; 35. Selecione a EDT - Instalao;

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36. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Incluir EDTe informe os dados a seguir: Descrio: UM: Quantidade: Superviso Final UN (F3 Disponvel) 1

37. Confira os dados e confirme o cadastro de EDT; 38. Selecione a EDT-Superviso Final; 39. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Incluir Tarefa e informe os dados a seguir: Descrio: UM: Quantidade: Durao: Mtodo de Med.: Acompanhamento do Mestre de Obras UN (F3 Disponvel) 1 40 0-100

40. No Campo Recurso informe os dados a seguir: , Recurso REC00003 (F3 Disponvel) Quantidade 40

41. Confira os dados e confirme o cadastro de Tarefas. Observao: O campo Calendrio das Tarefas no ser preenchido agora, pois possvel que sejam preenchidos , todos de uma s vez ao gerar o Projeto onde dever ser informado o Calendrio Padro , . Exerccio 2 Como definir a Durao e o Relacionamento das Tarefas dos Oramentos: 1. Selecione as opes: Atualizaes > Oramentos > Gerenciam. Oramen.; 2. Selecione o Oramento OrcCurso; 3. Clique na opo Alt. Estrutura; 4. Selecione a Tarefa Passagem Interna de Fio Eltrico; 5. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Alterar; 6. No Campo Durao informe 8 no Campo Mtodo Med. selecione Proporcional ao Tempo , , , e no campo calendrio informe 818; 7. Na pasta Recursos informe no campo quantidade 8 para todos os recursos e confirme Alterao;

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8. Altere a Tarefa Instalao Eltrica clicando no boto Estrut. e selecionando a opo Alterar; 9. No Campo Durao informe 16 no Campo Mtodo Med. selecione Proporcional ao Tempo , , , e no campo calendrio informe 818; 10. Selecione a pasta Despesas e informe os dados a seguir: Tipo Despesa: Descrio: Valor: 0003 (F3 Disponvel) Alimentao dos funcionrio 40,00

11. Selecione a pasta Relac. Tarefas e informando os dados a seguir: Tarefa: Tipo: Retardo Hrs: 1 (F3 Disponvel) 1 - Fim-no-Incio 2

12. Na pasta Recursos informe no campo quantidade 16 para todos os recursos e confirme Alterao; 13. Confira os dados e confirme a Alterao; 14. Altere a Tarefa Teste de Instalao; 15. Selecione a pasta Relac. Tarefas e informe os dados a seguir: Tarefa: Tipo: 2 (F3 Disponvel) 1 - Fim-no-Incio

16. Confira os dados e confirme a Alterao; 17. Altere a Tarefa Limpar a Obra; 18. Selecione a pasta Relac. Tarefas e informe os dados a seguir: Tarefa: Tipo: Retardo: 31 (F3 Disponvel) 2 - Incio-no-Incio 5

21. Confira os dados e confirme a Alterao; 22. Altere a Tarefa Acompanhamento do Mestre de Obras; 23. No Campo Durao informe 40; , 24. Selecione a pasta Relac. Tarefas e informe os dados a seguir: Tarefa: Tipo: 1 (F3 Disponvel) 2 - Incio-no-Incio

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25. Confira os dados e confirme a Alterao da Tarefa. Exerccio 3 Como consultar Planilhas de Oramentos Gerados: 1. Selecione as seguintes opes: Consultas > Oramentos > Planilha; 2. Selecione o Oramento OrcCurso e clique na opo Nova; 3. Informe os seguintes dados na tela apresentada: Descrio? Arquivo? 4. Confira e confirme os dados; 5. Selecione o Campo Custo Prv. Tarefa-Moeda1 e clique no boto Adicionar >>; Observao: Note que o Campo agora est na coluna a direita. , 6. Repita a operao anterior com os campos: Durao da Tarefa em Hrs. Quantidade Utilizada e , Unidade de Medida; 7. Confira os dados e confirme a Gerao da Planilha; 8. Clique na opo Abrir; 9. Procure o Sub-diretrio SYSTEM (Destino padro do arquivo gerado); 10. Selecione o arquivo PlOrcCurso.pln e confirme; 11. Clique na opo Consultar; Observao: Alm de desenvolver uma Planilha como apresentado no exerccio, tambm possvel consultar , o Oramento sem nenhuma Configurao; , A partir desta Consulta possvel imprimi-la ou enviar ao Excel , . Exerccio 4 Como emitir o Relatrio de Oramentos: 1. Selecione as seguintes opes: Planilha OrcCurso PlOrcCurso

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Relatrios > Oramentos > Oramentos; 2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir: Oramento De: Oramento At: Data Validade De: Data Validade At: Produto De: Produto At: Tipo de Despesa De: Tipo de Despesa At: Cliente/Loja De: Cliente/Loja At: OrcCurso (F3 Disponvel) OrcCurso (F3 Disponvel) 01/01/XX 31/12/XX <branco> ZZZZZZZZZZZZ <branco> ZZZZ <branco> ZZZZZ / ZZ

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Oramentos . Exerccio 5 Como emitir o Relatrio de Curva ABC: 1. Selecione as seguintes opes: Relatrios > Oramentos > Curva ABC; 2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir: Oramento De: Oramento At: Data Validade De: Data Validade At: <branco> ZZZZZZZZZZZZ 01/01/XX 31/12/XX

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Curva ABC . Exerccio 6 Como emitir o Relatrio de Quantitativos do Oramentos Gerados: 1. Selecione as seguintes opes: Relatrios > Oramentos > Quantitativos Orc.; 2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir: Oramento De: Oramento At: Data Validade De: Data Validade At: <branco> ZZZZZZZZZZZZ 01/01/XX 31/12/XX

3. Confira os dados, confirme osParmetrose a emisso do relatrio deQuantitativos de Oramentos Gerados .

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Exerccio 7 Como emitir a Lista de Produtos: 1. Selecione as seguintes opes: Relatrios > Oramentos > Lista de Produtos; 2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir: Oramento De: Oramento At: OrcCurso (F3 Disponvel) OrcCurso (F3 Disponvel)

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso da Lista de Produtos . Exerccio 8 Como copiar Oramentos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Oramentos > Gerenciam. Orcamen.; 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir: Oramento: Data Oram.: Descrio: Cliente: Tipo Oram.: Orc2 <Data de Hoje> Oramento 2 PMSP (F3 Disponvel) 0001

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Oramentos; 4. Selecione a EDT Oramento 2; 5. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Copiar EDT/Tarefa de Oramento; 6. Selecione o oramento ORCCURSO (F3 Disponvel) e pressione a tecla <Enter>; Observao: Neste momento faremos a Cpia a partir de um Oramento . 7. Selecione a Tarefa ORCCURSO e confirme;

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Observao: Os Itens Marcados sero Copiados; , Caso no queira Copiar Todos basta desmarcar os no desejados. , Caso queira trocar a EDT pai atravs da opo Trocar EDT Pai;. Esta rotina est pode ser usada tanto paraEDTsquanto paraTarefasassim como paraOramentos , e Projetos; A partir deste momento, possvel realizar todos os Tipos de Ajustes necessrios para a continuidade do Oramento . Exerccio 9 Como alterar a Ordem de um EDT/Tarefa: 1. Selecione as opes: Atualizaes > Cadastros > Gerenciam. Oramen.; 2. Selecione o oramento Orc2; 3. Clique na opo Alt. Estrutura; 4. Selecione a tarefa Tarefa 1; 5. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Alterar; 6. No campo Ordem digite 001 e confirme a alterao. , Observao: Note que agora, a Tarefa 2 se encontra antes da Tarefa 1 Ou seja a Tarefa 1 est com a Ordem . 001 e a Tarefa 2 est com Ordem 000 O mesmo recurso est disponvel para EDTs, alm de existir . tambm no Projeto. Exerccio 10 Como alterar Custos de Oramentos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Oramentos > Gerenciam. Orcamen.; 2. Selecione o Oramento OrcCurso; 3. Clique na opo Alt. Estrutura; 4. Clique no boto Ferram.; 5. Selecione a opo Reajustar Custo;

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6. Selecione a opo Aplicar Percentual; 7. No Campo Produto De? informe 55001026 e no Campo Produto At? informe , , 55001026; Observao: Note que o Percentual ser aplicado somente nos produtos que compreendem estes dois cdigos e apenas no Oramento no alterando o Valor do Produto no cadastro de Produtos , . 8. Confira os dados e confirme; 9. Selecione a opo Acrscimo; 10. No Campo Percentual de Reajuste informe 10% e confirme o Reajuste , . Observao: Esta rotina est disponvel tanto para Oramentos como para Projetos , .

Anotaes

Gerenciamento de Documentos
Quando se elabora um oramento, geralmente existem muitos documentos associados, e-mails, cotaes, especificaes para as tarefas, planos, planilhas, etc. Por meio do banco de conhecimento do sistema possvel associar documentos ao oramento, EDTs ou tarefas do oramento. Para fazer isso, necessrio acessar a opo de atualizar, posicionar-se no oramento (topo da rvore), EDT ou tarefa desejada e atualizar, visualizar documentos associados entidade selecionada e at salvar esse documento para a estao local. Os documentos associados a cada estrutura so facilmente identificveis e se encontram logo abaixo da estrutura associada. So diferenciados de tarefas e EDTS pelo cone .

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Exerccios
Como vincular Documentos a Oramentos/Projetos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Oramentos > Gerenciam. Documen.; 2. Selecione o Oramento OrcCurso; 3. Clique na opo Atualizar; 4. Selecione a Tarefa Instalao Eltrica; 5. Clique na opo Docum. e selecione a opo Atualizar Documentos; 6. Pressione a tecla <F3>, selecione o Arquivo PPT.PPT e confirme; 7. Confira os dados e confirme a Vinculao de Documentos Tarefa; 8. Clique no boto Preview aguarde o retorno e clique no boto Abrir; , 9. Retorne ao Ambiente de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System) e confirme a Vinculao de Documentos Tarefa .

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Observao: Note que h na Barra de Opes uma opo que abre o Banco de Conhecimento para cadastro de Novos Documentos; Lembre-se que este procedimento funciona da mesma maneira tanto para Oramentos como , para Projetos; Todos os Documentos Vinculados ao Oramento aps gerado o Projeto continuam com os mesmos.

Anotaes

Preparar Projeto
Depois de finalizada a etapa oramentria, com os custos e recursos necessrios para executar o projeto conhecido e com a aprovao do oramento, hora de converter o oramento em um projeto. Para poder fazer isto, necessrio que a fase atual do oramento permita gerar projetos. Para gerar o projeto, sero necessrios alguns dados que no constam no oramento ou que so inerentes ao projeto. Esses dados so: Cdigo do projeto: o cdigo pelo qual ser identificado o projeto e ele nico para cada projeto. Armazm padro: o armazm no qual sero reservados os materiais que sero depois apropriados pelo projeto. Calendrio: calendrio que ser utilizado pelo projeto Programao do projeto: indica se o projeto ser programado a partir de uma data necessria para comear (pelo incio) ou a partir de uma data de entrega (pelo fim). No primeiro caso, a data final do projeto ser calculada com base na data de referncia, as dependncias e o calendrio. No segundo caso, a data de incio do projeto ser calculada de acordo com as dependncias e o calendrio definido, retroativamente a partir da data de entrega. Data de referncia: a data de referncia para a programao do projeto, dependendo da resposta pergunta anterior, ser a data de incio ou a data final. Depois de gerado o projeto, o oramento fica configurado na fase definida no parmetro MV_FASEGER (default 04). A fase em que o projeto criado definida no mesmo parmetro (default 01).
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Se o projeto for apagado, a fase do oramento ser modificada automaticamente para a fase informada no parmetro MV_FASEEXC.

Exerccios
Como Preparar Oramentos para gerao de Projetos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Oramentos > Gerenciam. Oramen.; 2. Selecione o Oramento OrcCurso; 3. Clique na opo Alt. Cadastro; 4. Altere o Campo Fase de 01 para 02 e confirme a alterao; , 5. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Oramentos > Preparar Projeto; 6. Selecione o Oramento OrcCurso; 7. Clique na opo Gerar; 8. Preencha a Tela informando os dados a seguir: , Cdigo do Projeto?: Armazm Padro?: Calendrio?: Programar Projeto?: Data de Referncia?: PRJCURSO 01 818 (F3 Disponvel) Pelo Incio <Prxima Segunda-Feira>

9. Confira os dados e confirme a Gerao de Projetos .

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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Por definio, um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado nico e exclusivo. Entre as principais caractersticas de um projeto podemos destacar: escopo pr-definido. antes de comear a execuo, conhecida a durao, o custo e os recursos necessrios para o sucesso. so nicos e de complexidade variada. envolvem algum grau de risco. Previamente, esto sujeitos a certos padres de qualidade. o projeto subdividido em partes, e cada uma destas partes gera um sub-produto do projeto (deliverable*). O fluxo operacional para cadastrar um projeto pode ser iniciado pela rotina de gerenciamento de projetos ou pela rotina de oramentos, caso seja iniciado o seu projeto por aqui. A seguir definiremos alguns conceitos necessrios para comear a montar o projeto.

Diviso do trabalho
Uma EDT uma estrutura de decomposio de trabalho, em ingls WBS ou Work Breakdown Structure, e tem dois objetivos principais: Decompor o projeto em pacotes de trabalho (tarefas) para melhorar o planejamento e o controle do projeto Organizar estas tarefas de uma forma que possam se identificar a gerao de um sub-produto dentro de um projeto. Mas o que significa isto e para que serve?. Pois bem, segundo a teoria de gesto de projetos, cada projeto deve sub-dividir-se em deliverables (a traduo literal do ingls seria entregveis) que so produtos que surgem da finalizao de um grupo de tarefas. Neste grfico podemos observar que as EDTs esto compostas por outras EDTs ou por tarefas e que a finalizao de cada EDT gera um deliverable.

Opes do menu
A seguir sero detalhadas as opes do menu de gerenciamento de projetos:

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Visualizar
Nesta opo pode ser visualizada a estrutura completa do projeto. uma interface com vrias ferramentas que detalharemos na opo Alterar estrutura .

Incluir e Altera Cadastro


Para incluir ou alterar o cadastro de um projeto deve-se prestar ateno, em especial informao contida nos seguintes campos: Pasta dados do projeto:

Cdigo: Cdigo nico que identificar o projeto no sistema. Cliente: o cliente para o qual est sendo montado o projeto. Fase: A fase determina o estado do projeto e as operaes que podero ser feitas com ele. Para mais informao veja o cadastro de fases.

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Controle de reviso: Manual ou automtico, no caso de automtico ser gerada uma reviso para o projeto cada vez que seja mudado algum dado. Veremos isto em detalhe no gerenciamento de revises. Controle de usurios: Indica se ser utilizado o controle de usurios na manuteno do projeto. Veremos isso em detalhe no tpico Usurios . Recalcular custo: Este campo indica, quando confirmada a modificao EM CURSO do projeto os custos, estes devero ser recalculados (por esta nica vez). A prxima vez que se modifique o projeto, o campo voltar ao contedo No e dever ser ativado novamente caso queira-se recalcular o custo. Clculo automtico de custo: Este campo indica que cada vez que confirmada a modificao do projeto, os custos devero ser recalculados. A diferena com o campo anterior, que este campo mantm o seu contedo e tem prioridade sobre o campo anterior, quando est preenchido com SIM Portanto, se for informado SIM . , sempre sero recalculados os custos, em todas as modificaes, at que seu contedo seja alterado para NO neste caso, o campo Recalcular custo ser considerado. , Markup: O Markup o percentual sobre o custo que ser cobrado do cliente. muito importante compreender que este no simplesmente o lucro do projeto e que o mesmo engloba um conceito um pouco mais amplo. Para entender um pouco melhor o conceito dessa informao, podemos citar o exemplo da construo civil, na qual chamado de BDI (Bonificao de despesas indiretas). Esse percentual deve incluir no s o lucro, como todas as despesas indiretas do projeto que no podem ser mensuradas, rateadas e includas em tarefas do projeto, ou que no fazem sentido no planejamento. Exemplos de valores que deveriam ser cobertos pelo Markup so: custos administrativos equipamentos de uso e seus custos lucro impostos e taxas etc. Para cada tarefa ou EDT poder ser determinada uma alquota de Markup diferenciada, no caso dela estar zerada, ser considerara a alquota geral do oramento. O markup em base a este campo s serve para calcular o valor do markup total do projeto. Markup Padro: No caso de ser necessrio conhecer o markup de cada tarefa/EDT, dever ser informado o markup em cada uma delas. Este campo serve para sugerir em cada tarefa o percentual padro do projeto. A diferena entre informa-lo s para o projeto e de informa-lo para cada tarefa, que no segundo caso possvel obter os valores dele para cada tarefa, veja os exemplos a seguir.
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Exemplo : Veja que embora o markup total do projeto seja do mesmo valor, no primeiro caso possvel conhecer o markup de cada tarefa individualmente e no segundo caso isto no possvel para as tarefas C e D.
Valor do markup (que aparece na tarefa) 12,00 1,60 1,00 30,00

Markups do projeto Tarefa (ambos) A 10,00% B 10,00% C 10,00% D 10,00%

Markup da tarefa 12,00% 8,00% 10,00% 10,00%

Custo da Valor do tarefa markup 100,00 12,00 20,00 1,60 10,00 1,00 300,00 30,00 44,60

Custo total do projeto:

Markups do projeto Tarefa (ambos) A 10,00% B 10,00% C 10,00% D 10,00%

Markup da tarefa 12,00% 8,00% 0,00% 0,00%

Custo da Valor do tarefa markup 100,00 12,00 20,00 1,60 10,00 1,00 300,00 30,00 44,60

Valor do markup (que aparece na tarefa) 12,00 1,60 0,00 0,00

Custo total do projeto:

Pasta cronograma
Os dados desta pasta so atualizados automaticamente com os valores digitados e apontados nas tarefas do projeto.

Pasta valores default


Nesta pasta devero ser informados os valores que sero sugeridos em campos similares das tarefas na criao destas.

Pasta perodos
Nesta pasta possvel definir perodos para os projetos que depois podero ser utilizados em relatrios do sistema, separando a informao por estes perodos.

Pasta cdigo estruturado


O cdigo estruturado utilizado para organizar a codificao do projeto. Para ele pode ser definido um separador (ponto, trao, etc.) e deve ser definida a mscara (o nmero de dgitos para cada nvel).

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Veja o seguinte exemplo para uma mscara 213 (dois dgitos para o primeiro nvel, um para o segundo e trs para o terceiro) com o ponto como separador:

Alterar estrutura
Como dissemos anteriormente, na estrutura do projeto devem ser definidas as EDT e as tarefas e sub-EDTs de cada uma. A estrutura possui duas formas de visualizao: planilha e rvore, que so configuradas mediante a tecla F12 na tela dos projetos. Existem opes que s esto disponveis em uma ou outra forma de visualizao, portanto experimente ambas e decida qual ser a melhor para o seu uso.

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Para montar a estrutura do oramento devemos montar estas EDTs e as suas tarefas. Para isso devemos acessar a opo do menu Alt. Estrutura e utilizarmos o menu de Estrutura na parte superior da tela. Esse menu um menu contextual, isso significa que as aes se aplicam EDT/tarefa selecionada. Vamos verificar cada uma das opes deste menu em detalhe: Opes do menu:

Informao
Pode ser visualizada a informao referente ao projeto, existem dois tipos de informaes: - De legenda: indica que significa cada cone na visualizao da estrutura - De fase: indica todas as operaes e sua configurao (permitidas ou no) para a fase do projeto

Colunas (s disponvel no modo de exibio planilha)

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Nesta opo possvel configurar as colunas que se deseja que sejam visualizadas no projeto, para a visualizao por planilha.

Filtro
Esta opo permite filtrar as tarefas que sero visualizadas, de acordo como estado da sua execuo (todas, finalizadas ou pendentes), a data prevista (filtro de-at) e/ou de um determinado recurso.

Ferramentas
Neste menu existem as seguintes ferramentas: - Reprogramar datas previstas: Esta opo permite reprogramar as datas das tarefas do projeto, a partir de uma data de incio, ou at uma data de entrega. Todas as datas de incio das tarefas do projeto sero redefinidas automaticamente em base as dependncias entre elas. Veja as opes :

Anotaes

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- Reajuste de custo previsto: Esta opo permite efetuar o reajuste dos custos para o projeto. O reajuste deve ser realizado quando houver necessidade de alterar os valores calculados pelo sistema. O reajuste pode ser feito de quatro formas: - Atualizar do Cadastro O reajuste feito a partir do arquivo SB1 - Produtos. Repassando o custo standard deste cadastro para o projeto. - Aplicar Percentual Ao selecionar esta opo o sistema apresenta uma tela para seja informado o percentual de reajuste a ser aplicado. E se ser um acrscimo ou um desconto nos valores do projeto. - Aplicar Custo por Projeto (Manual) Ao selecionar esta opo o sistema apresenta um lista de ocorrncias do produto para que o usurio possa alterar o valor manualmente. - Aplicar Custo por Tarefa (Manual) Esta opo permite que o reajuste seja feito manualmente para cada tarefa do projeto. Vejas as opes do reajuste:

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- Reclculo de custos: Permite recalcular os custos totais de cada tarefa, EDT e o projeto completo (em cascata ascendente). - Redistribuio de recursos: No gerenciamento de projetos, geralmente ocorre uma super alocao de recursos, ou seja, h muito trabalho atribudo aos recursos, sendo necessrio fazer uma redistribuio desses recursos. Um recurso super alocado ocorre quando h mais trabalho do que pode realizar em seu tempo disponvel. Quando ocorre o agendamento de tarefas, o sistema calcula a alocao baseada nos requisitos da tarefa, tais como: data inicial, data final, calendrio e durao. Enfim, no se baseia na disponibilidade dos recursos atribudos. As super alocaes podem ser ocasionadas pelos seguintes motivos: Quando um recurso esta atribudo a um trabalho de perodo integral, em mais de uma tarefa; Quando a durao da tarefa maior do que o tempo disponvel do recurso; Quando o percentual alocado para os recursos maior que o disponvel; Quando a quantidade de horas para recursos aumentada. Pode-se encontrar recursos super alocados rapidamente, por meio do grfico de Alocao de Recursos, no qual as barras que representam os recursos super alocados so destacadas em vermelho. Ao selecionar um trecho dessa barra super alocada, em particular, possvel visualizar a quantidade de tempo em que o recurso est super alocado em determinado perodo de tempo. Pode-se tambm, selecionar as barras respectivas as tarefas para examinar as informaes mais detalhadamente. Pode-se redistribuir os recursos manualmente ou automaticamente, por meio dessa opo. Esse recurso examina alguns fatores para determinar quais tarefas devem ser atrasadas, sendo eles: datas de agendamento; prioridade da tarefa dependncia entre tarefas caso a tarefa possua prioridade igual ou superior a 1000 e/ou j esteja em andamento, no poder ser adiada. Quando o sistema redistribui os recursos, verifica todos os projetos em que esto alocados, porm as atribuies dos recursos e as informaes sobre as tarefas no so alteradas. As tarefas no perodo super alocado sero sempre adiadas. Ao redistribuir os recursos manualmente, observe os fatores relevantes e ajuste a tarefa ou recurso para solucionar as super alocaes. Exemplo: Adiar uma tarefa ou atribuir recursos adicionais.

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Os mtodos escolhidos para reduzir super alocaes dependem das limitaes do projeto, tais como: custo, disponibilidade de recursos, data de trmino e flexibilidade no agendamento de tarefas. Algumas funcionalidades no so avaliadas para a redistribuio automtica, sendo elas: A tarefa no pode ser dividida No permite que parte da tarefa esteja concluda no prazo final planejado e, o restante seja concludo posteriormente, quando o recurso atribudo possuir mais tempo. Restries da tarefa Redistribui as tarefas levando em conta as restries para o incio da tarefa, tais como: no iniciar antes de, no iniciar depois de, no terminar antes de, no terminar depois de, etc. Margem de atraso disponvel Redistribui as tarefas considerando o tempo de atraso disponvel entre as dependncias das tarefas. Vejas as opes da redistribuio:

Consultas
Neste menu existem as seguintes consultas: - Grfico de Gantt** O grfico de Gantt** contextual e depende da tarefa/EDT posicionada, assim se estamos posicionados no topo do projeto, ser visualizado o grfico de Gantt** referente a todo o projeto, se posicionado em uma EDT, o grfico ser s a partir desta EDT, se posicionado em uma tarefa, o grfico ser a partir da EDT que pertence a tarefa. Quando dizemos a partir estamos dizendo que iremos visualizar da entidade referenciada para dentro da rvore e no para abaixo da rvore.

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- Alocao dos recursos do projeto O grfico de Alocao de recursos apresentado no formato de Gantt** e tambm contextual e depende da tarefa/EDT posicionada. Dessa forma, se estamos posicionados no topo do projeto, ser visualizada a alocao de todos os recursos do projeto, se posicionado em uma EDT, o grfico ser dos recursos alocados para esta EDT e se posicionado em uma tarefa, o grfico ser do recurso alocado para a tarefa. O grfico mostra a alocao completa dos recursos do projeto, no intervalo definido pela datas de incio e fim previstas (no projeto, EDT ou tarefa selecionada) em TODOS os projetos em que o recurso est alocado e no somente no projeto atual. A barra ao lado do nome do recurso indica o grau de alocao, quanto mais escuro, maior o percentual de alocao, e clicando nela pode se ver a janela de detalhe do perodo clicado. Verifique no grfico abaixo como exibida no s a alocao do projeto atual (001) como tambm a alocao do recurso em outro projeto (SC1), no mesmo perodo. - Alocao dos recursos por perodo Esta consulta se diferencia da anterior somente nos parmetros, enquanto a anterior lista todos os recursos envolvidos segundo o posicionamento, entre as datas de alocao dentro do projeto, este relatrio permite selecionar que recursos (entre os envolvidos segundo o posicionamento) desejam ser visualizados, e tambm os parmetros mostrados no seguinte grfico. - Alocao das equipes do projeto O grfico de Alocao das equipes do projeto apresentado no formato de Gantt** e tambm contextual e depende da tarefa/EDT posicionada. Desta forma, se estamos posicionados no topo do projeto, ser visualizada a alocao de todos os equipes aos que pertencem os recursos do projeto, se posicionado em uma EDT, o grfico ser das equipes dos recursos alocados para esta EDT e se posicionado em uma tarefa, o grfico ser das equipes dos recursos alocados para a tarefa. O grfico mostra a alocao completa das equipes dos recursos do projeto, no intervalo definido pela datas de incio e fim previstas (no projeto, EDT ou tarefa selecionada) em TODOS os projetos em que as equipes dos recursos esto alocadas e no somente no projeto atual. A diferena entre esta consulta e a consulta de alocao de recursos, que nela pode-se ver a alocao da equipe como um todo, enquanto na anterior a totalizao da alocao d-se por recurso. A barra ao lado do nome da equipe indica o grau de alocao, quanto mais escuro, maior o percentual de alocao, e clicando nela pode-se ver a janela de detalhe do perodo clicado, conforme o prximo grfico. Verifique no grfico abaixo como exibida no s a alocao do projeto atual (001) como tambm a alocao das equipes em outro projeto (SC1), no mesmo perodo. - Alocao das equipes por perodo Esta consulta se diferencia da consulta anterior somente nos parmetros, enquanto a anterior lista todos as equipes dos recursos envolvidos segundo o posicionamento, entre as datas de alocao dentro do projeto, este relatrio permite selecionar que equipes (entre as envolvidas segundo o posicionamento) desejam ser visualizados, e tambm os parmetros mostrados no seguinte grfico.

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Estrutura
Nesta opo de menu possvel efetuar as operaes com a estrutura do projeto, e a por meio desta opo que montado o projeto e, tambm feita a sua manuteno. Quase todas as opes deste menu so contextuais, ou seja, dependem da tarefa/EDT posicionada no momento de acionar o menu. Incluir EDT/Alterar Nesta opo possvel incluir/alterar nova EDT, que no caso da incluso ser filha da EDT na que estamos posicionados. S possvel incluir uma EDT se estivermos posicionados em outra EDT (menu contextual). A maioria dos campos da EDT so atualizados automaticamente quando so includas as tarefas que a compem, portanto s devemos nos preocupar em preencher os seguintes campos: descrio; quantidade de unidades que esta EDT ir produzir; se faturvel, ou seja, se poder ser associada a um pedido de vendas (pasta vendas/remessas); Eventos que devero ser disparados de acordo com o progresso fsico.

Incluir Tarefa/Alterar
Nesta opo possvel incluir/alterar uma tarefa, que no caso da incluso ser filha da EDT na que estamos posicionados. S possvel incluir uma tarefa se estamos posicionados em uma EDT (menu contextual).. Os campos mais importantes do cabealho da tarefa so o que sero produzidos (quantas unidades de que?), os dados do cronograma, o mtodo de medio e a prioridade.

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Pasta tarefa
O que ser produzido (quantidade e unidade de medida). Se dever ser enviado uma e-mail para os recursos da tarefa com os dados da tarefa.

Pasta cronograma
Durao : o tempo em horas teis que a tarefa demorar para terminar (de acordo com o calendrio). Calendrio: define o horrio em que a tarefa ser executada, em conjunto com a durao e a data de incio da tarefa poder ser calculada a data final da tarefa. Data de incio prevista: a data em que est previsto o incio da tarefa Hora de incio prevista: A hora em que est previsto o incio da tarefa Data e hora de trmino previstas: Sero calculadas automaticamente em base durao, o calendrio e a datas e hora de incio.

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Mtodo de medio: Mtodo utilizado pelo sistema para calcular o progresso fsico previsto da tarefa 1-0/100 : tcnica utilizada em tarefas de curta durao. O sistema prev o 100% do progresso fsico na data final prevista da tarefa. 2-20/80 Tcnica utilizada em tarefas de curta durao. O sistema prev 20% de progresso na data prevista para o incio e o 80% restante do progresso fsico na data final prevista para a tarefa. 3-Eventos : Tcnica dos eventos-marco (milestones) recomendada em tarefas discretas e de longa durao. Na tarefa devem ser informados os eventos marco e suas datas com o percentual previsto de execuo para a data do evento. No caso de no existirem os eventos cadastrados, o sistema ir utilizar o mtodo proporcional ao tempo. 4-Proporcional ao tempo : tcnica utilizada em tarefas de longa durao. O sistema calcula o progresso fsico previsto de acordo com o calendrio e a durao da tarefa. 5-Proporcional ao Custo : Tcnica utilizada em tarefas de longa durao. O sistema calcula o progresso fsico previsto de acordo com o custo previsto ao longo da tarefa. Exemplo de medio: Para exemplificar, utilizaremos uma tarefa com as seguintes caractersticas: 5. Incio dia 01/08 (sexta feira) fim 08/08 (sexta feira) 6. Calendrio de segunda a sexta feira 7. Consumo de custo previsto: a. 40% no primeiro dia (materiais) b. 60% rateado 10% em cada dia (mo-de-obra) 8. Eventos marco: a. Finalizao de X, no dia 04/08, 30% b. Finalizao de Y no dia 07/08, 70% c. Finalizao da tarefa no dia 08/08, 100% Tabela de progresso fsico previsto segundo cada tipo de medio (os percentuais so sempre referentes ao total da tarefa)
Tipos de medies 1/ago 2/ago 3/ago 4/ago 5/ago 6/ago 7/ago 8/ago

1-0/100 2-20/80 3Eventos 4Tempo 5-Custo

0,00% 20,00 % 0,00% 16,67 % 50,00 %

0,00% 20,00 % 0,00% 16,67 % 50,00 %

0,00% 20,00 % 0,00% 16,67 % 50,00 %

0,00% 20,00 % 30,00 % 33,33 % 60,00 %

0,00% 20,00 % 30,00 % 50,00 % 70,00 %

0,00% 20,00 % 30,00 % 66,67 % 80,00 %

0,00% 20,00 % 70,00 % 83,33 % 90,00 %

100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 %

Anotaes

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Exemplo de tipos de medies


120,00%

100,00%

80,00%

Progresso fsico

60,00%

1-0/100 2-20/80 3-Eventos 4-Tempo 5-Custo

40,00%

20,00%

0,00% 1/8/2005 2/8/2005 3/8/2005 4/8/2005 Datas 5/8/2005 6/8/2005 7/8/2005 8/8/2005

Prioridade: A prioridade define a importncia de uma tarefa, quanto maior a prioridade, maior a importncia. Em uma eventual realocao de recursos das tarefas de um projeto, a prioridade determinar que tarefa dever ser executada antes. Uma tarefa com prioridade igual a 1000 nunca ser deslocada no tempo por uma rotina de reclculo, ela s poder ser reprogramada manualmente.

Pasta Custo Previsto


Nesta pasta sero acumulados todos os custos provenientes dos produtos, despesas e utilizao de recursos das tarefas. Tambm pode ser informada uma taxa de converso fixa para cada moeda e o percentual de Markup da tarefa.

Pasta Vendas/Remessa
Nesta pasta devem ser informados os valores de markup, conforme explicado anteriormente, e se a tarefa faturvel, isto , se gerar um pedido de vendas.

Itens da tarefa
A tarefa est composta por 6 tipos de itens: 1. Produtos que sero consumidos 2. Despesas que a tarefa gerar 3. Relacionamentos com outras tarefas 4. Eventos 5. Recursos que sero alocados 6. Cronograma por perodo (no caso deste terem sido definidos para o projeto) A seguir detalharemos os campos mais importantes dos primeiros 5 itens.

Produtos:
Cdigo: deve ser informado o cdigo do produto que ser consumido Quantidade: deve ser informada a quantidade do produto que ser consumida pela tarefa.
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Moeda: Moeda do custo do produto Custo: Custo que ser utilizado para a previso, o sistema traz por defeult o custo padro (B1_CUSTD), mas pode ser modificado pelo usurio. Calc.Custo: Define o mtodo de apropriao do custo para o produto, sendo as opes: 1-50/50 : o sistema prev que a apropriao ser feita 50% no incio previsto da tarefa e 50% na data final prevista da tarefa. 2-0/100: o sistema prev 100% da apropriao do custo na data final prevista da tarefa 3-Rateado: mtodo no qual os custos sero distribudos durante a execuo da tarefa. O sistema prev a apropriao de custo rateando o custo segundo o progresso fsico previsto da tarefa. 4-Necessidade: a apropriao era feita na data de necessidade do produto. Geralmente utilizado em tarefas de longa durao. Recalc.Custo: Se informado SIM, o custo ser atualizado quando for executada a rotina de reajuste de custos, se NO este custo s poder ser modificado manualmente.

Despesas
Tipo: deve ser informado o cdigo da despesa. Descrio: deve ser dada uma descrio para a despesa. Moeda: moeda da despesa informada. Valor: valor da despesa informada.

Relacionamentos
Aqui deve ser informada a precedncia entre tarefas. Tarefa: deve ser informado o cdigo da tarefa. Tipo: deve ser informado o tipo de relacionamento com a tarefa 1-Fim no incio, a tarefa s poder ser iniciada quando a tarefa relacionada for finalizada. 2-Incio no Incio: a tarefa poder comear somente depois da tarefa relacionada ter comeado. 3-Fim no Fim: a tarefa poder finalizar somente depois da tarefa relacionada ter finalizado. 4-Inicio no Fim: a tarefa s poder finalizada quando a tarefa relacionada tiver comecado. Retardo: o tempo em horas que a tarefa cadastrada demorar seu incio em relao tarefa relacionada. Pode ser utilizado para tempo de SETUP de mquinas por exemplo, ou tempo de deslocamento de mquinas e/ou recursos.

Eventos
Informe nesta pasta os dados do evento envolvido na realizao da tarefa Tipo e descrio: Identificadores do evento Percentual de execuo: Progresso fsico que quando atingido disparar o evento.

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E-mail: Endereos de e-mail das pessoas que devero receber um aviso que o evento for atingido. Funo de usurio: Funo que ser executada quando o evento for atingido. Gerao de ttulo: Dados que sero utilizados para gerao de ttulos no contas a receber quando o evento for atingido. Dados do pedido de vendas: Dados que sero utilizados para liberar parte ou a totalidade de item de um pedido de vendas quando o evento for atingido.

Recursos
Cdigo do recurso: Cdigo do recurso que ser alocado. Quantidade: deve ser informada a quantidade em horas que o recurso ser alocado. Cdigo do produto: Dever ser informado o cdigo do produto que servir de base para o clculo do custo, Moeda: Moeda do custo do recurso Custo: Custo que ser utilizado para a previso, o sistema traz por default o custo do recurso ou o custo do produto associado ao recurso, mais pode ser modificado pelo usurio. Calc.Custo: Define o mtodo de apropriao do custo para o recurso, as opes so: 1-50/50 : O sistema prev que a apropriao ser feita 50% no incio previsto da tarefa e 50% na data final prevista da tarefa. 2-0/100: O sistema prev o 100% da apropriao do custo na data final prevista da tarefa 3-Rateado: Mtodo onde os custos sero distribudos durante a execuo da tarefa. O sistema prev a apropriao de custo rateando o custo segundo o progresso fsico previsto da tarefa. 4-Necessidade: A apropriao era feita na data de necessidade do recurso. Geralmente utilizado em tarefas de longa durao. Recalc.Custo: Se informado SIM, o custo ser atualizado quando for executada a rotina de reajuste de custos, se NO este custo s poder ser modificado manualmente.

Visualizar (EDT/Tarefa)
Nesta opo possvel visualizar uma tarefa ou EDT. No caso da EDT podero tambm ser vistas as tarefas e sub-EDTs da EDT. A EDT/tarefa, sendo visualizada, a que est posicionada (menu contextual) Excluir (EDT/Tarefa) Nesta opo possvel excluir uma tarefa ou EDT. No caso da EDT sero tambm excludas todas as tarefas e sub-EDTS que a compe. A EDT/tarefa, sendo excluda, a que est posicionada (menu contextual). Copiar EDT/Tarefa (de projeto) Quando houver necessidade de se cadastrar uma EDT ou Tarefa nova que tenha a maioria dos dados semelhantes a uma EDT/Tarefa j existente em outro projeto (ou no mesmo), possvel copiar seus dados e gerar esta nova EDT/Tarefa. S possvel copiar uma EDT/tarefa se estivermos posicionados em uma EDT (menu contextual).

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Importar Composio
Nesta opo possvel gerar uma EDT/Tarefa em base a uma composio cadastrada. A composio ser inserida a partir da EDT na qual estamos posicionados. S possvel importar uma composio se estivermos posicionados em uma EDT (menu contextual).

Trocar EDT pai


Nesta opo possvel mudar a tarefa/EDT de lugar na estrutura do projeto, isto , definindo uma nova EDT pai para a tarefa/EDT. A partir da confirmao a tarefa/EDT no estar mais posicionada dentro da estrutura no lugar onde comeou a operao e sim compondo a EDT definida como pai pela operao que acaba de ser executada. A tarefa/EDT, sendo trocada de lugar, ser a posicionada (menu contextual).

Associar Composio
Nesta opo possvel associar uma composio a uma Tarefa em base a uma composio cadastrada. A tarefa ser composta por todos os itens da composio selecionada. No caso da composio selecionada estar formada por sub-composies, todos os elementos da composio e das sub composies sero copiadas para a tarefa (o dados dos itens das tarefas sero substitudos com os referentes a composio e as suas sub composies). S possvel associar uma composio se estamos posicionados em uma tarefa (menu contextual).

Excel
Nesta opo ser gerado um arquivo com os dados exibidos na planilha. O arquivo ser aberto com o aplicativo Excel da Microsoft.

Imprimir
Nesta opo ser gerado um relatrio com os dados exibidos na planilha. Por esse motivo no existem parmetros para essa impresso.

Cancelar
Sai da estrutura e volta para tela de gerenciamento de projetos.

Anotaes

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Exerccios
Como alocar Recursos a Projetos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Projetos > Gerenciam. Revises; 2. Selecione o Projeto PRJCURSO; 3. Clique na opo Iniciar Reviso e confirme; Observao: O Parmetro MV_PMSRBLQ indica se obrigatrio iniciar uma Reviso para realizar , , a Alterao no Projeto Neste caso ele est Ativado ou seja, para realizar Alteraes . , , necessariamente, deve-se iniciar uma Reviso Mais tarde trataremos, a fundo as Revises . . 4. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Projetos > Gerenciam. Projetos; 5. Selecione o Projeto PRJCURSO e clique na opo Alt. Estrutura; 6. Altere a Tarefa Passagem Interna de Fio Eltrico; 7. Na pasta Eventos preencha os campos, informando os dados a seguir: Uso: Descrio: Dt. Prevista: % Perc. Exec.: Cd. Cliente: Loja Cliente: Valor Ttulo: Gerar Provi.: Gerar Ttulo: Cond. Pagto.: Nm. Ttulo: Prefixo: Natureza: 0002 (F3 Disponvel) Receber parte do projeto <Hoje mais 10 dias> 100 PMSP (F3 Disponvel) 01 2000,00 Data Prev. Calc. Sim 001 (F3 Disponvel) 123456 PRJ 429

8. Confira os dados e confirme a Alterao da Tarefa;

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Exerccio 2 Como consultar os Grficos de Projetos: 1. Clique no boto Consultas e selecione a opo Grfico de Gantt; Observao: Observe como o sistema apresenta o Projeto no modo Grfico , . 2. Clique no boto Opes mude a escala de tempo para Dirio e confirme; , 3. No alto a direita, existe a data <Hoje> clique na Seta ao Lado Direito para alterar a data; , , 4. Clique no boto Opes mude a Escala de Tempo para Melhor Escala e confirme; , , Observao: No Grfico de Gantt as Barras Pretas representam as EDTs e as Azuis representam as Tarefas , ao dar um clique sobre a barra, o sistema apresentar os detalhes de cada uma delas; Perceba que no fim de cada uma das barras o sistema apresentar a informao POC: 0,00% que , indica o Percentual de Concluso Este valor alterado a medida que o projeto seja concludo. . 5. Clique no boto Sair; 6. Clique no boto Consultas e selecione a opo Grfico de Alocao dos Recursos; 7. Clique no boto Opes mude a Escala de Tempo para Melhor Escala e confirme; , Observao: Observe como o sistema apresenta a Alocao dos Recursos no modo Grfico; No Grfico de Recursos, as Barras Azuis representam as Tarefas e as Linhas Verdes ou Vermelhas representam os Recursos; Ao dar um clique sobre a barra, o sistema apresentar os detalhes de cada uma delas; O recurso, quando est Vermelho representa Super-Alocao ou seja, est alocado em mais , , de uma tarefa no mesmo dia e horrio; quando est Verde significa que est Sub-Alocado ou Alocado 100% . 8. Clique na Barra Verde do Recurso Eletricista e observe as informaes; 9. Clique na Barra Vermelha do Recurso Aj. de Pedreiro e observe as informaes; 10. Clique no boto Consultas e selecione a opo Grfico de Alocao de Equipes; 11. Clique no boto Opes mude a Escala de Tempo para Melhor Escala e confirme. ,

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Exerccio 3 Como consultar os Grficos do Projeto: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Projetos > Gerenciamento de Projeto; 2. Posicione no projeto PRJCURSO e clique no boto Alt. Estrutura 3. Clique na tarefa Passagem interna de Fio clique em estrutura e escolha a opo alterar; , 4. Selecione a pasta Alocao de Recurso clique na opo Disponibilidade da Equipe/Recurso e , informe os dados a seguir: Mostrar Alocao de? Recurso da tarefa

5. Confira os dados e confirme os Parmetros; 6. Verifique os dados da consulta e clique no boto Cancela 7. Na pasta Alocao de Recurso clique na opo Consultar alocao de recurso e informe os , dados a seguir: Escala de Tempo: Considerar: Melhor escala Tarefas a Executar

8. Confira os dados e confirme os Parmetros; 10. Verifique os dados da consulta e clique no boto Sair 11. Na pasta Alocao de Recurso clique na opo Consultar alocao de Equipee posicione na , Equipe0001 12. Clique no boto Consultar e informe os dados a seguir: Escala de Tempo: Considerar: Melhor escala Tarefas a Executar

13. Confira os dados e confirme os Parmetros; 14. Verifique os dados da consulta e clique no boto Sair

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Observao: No Grfico de Recursos as Barras Azuis representam as Tarefas e as Barras Verdes ou Vermelhas , representam os Recursos ao dar um clique sobre as mesmas, o sistema apresentar o Detalhe de , cada uma; O Recurso quando est Vermelho representa Super-Alocao ou seja, est alocado em mais , , de um projeto no mesmo dia e horrio; quando est Verde representa que est Sub-Alocado ou Alocado 100% ou seja, pode ter Tempo Disponvel , . Exerccio 4 Como analisar Alocaes de Equipe: 1. Selecione as opes: Relatrios > Projetos (previsto) > Alocao Recursos; 2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir: Projeto De?: Projeto At?: Data do Projeto De?: Data do Projeto At?: Dt. de Alocao De?: Dt. de Alocao At?: Considerar Tarefas?: Equipe De?: Equipe At?: PRJCURSO (F3 Disponvel) PRJCURSO (F3 Disponvel) 01/01/XX 31/12/XX 01/01/XX 31/12/XX A executar (Branco) ZZZZZZZ

3. Confira os dados e confirme a impresso do relatrio de Alocao de Recursos. Observao: As demais opes so iguais as da consulta a Alocao de Recursos. Exerccio 5 Como Redistribuir Recursos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Projetos > Gerenciam. Projetos; 2. Selecione o projeto PRJCURSO e clique na opo Alt. Estrutura; 3. Clique no boto Ferram. e selecione a opo Redistribuio de Recursos; 4. No campo Data De? informe prximo dia til; ,

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5. No campo Data At? acrescente mais 10 dias e confirme; 6. Confirme a redistribuio; 7. Clique no boto Consultas e selecione a opo Alocao dos Recursos do Projeto . Note que agora o recurso Servente 1 no est super-alocado. Exerccio 6 Reprogramando Projetos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Projetos > Gerenciam. Projetos; 2. Selecione o Projeto PRJCURSO e clique na opo Alt. Estrutura; 3. No boto Ferram. selecione a opo Reprogramar Datas Previstas; , 4. Clique na opo Pelo Incio e no Campo Data de Referncia inform Prximo dia til; , 5. Confira os dados e confirme a Reprogramao; 6. Clique no boto Inform.; Observao: Note que conforme as Cores das EDTs e Tarefas tem-se uma idia do andamento do projeto. , 7. Feche a tela de Informaes do Projeto; 8. Clique no boto Filtro; 9. No Campo Intervalo de? informe data de incio do projeto; , 10. No Campo Intervalo at? informe data de incio do projeto e confirme; , 11. No boto Ferram. selecione a opo Reajustar Custo Previsto e informe os dados a seguir; , Tipo de ajuste Produto de? Produto at? Grupo de? Grupo at? Recurso de? Recurso at? Ajusta Manual Aplicar percentual <Branco> ZZZZZZ <Branco> ZZZZZZ ELETR0001 ELETR0001 Tarefa

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12. Confirme e informe os dados a seguir: Recurso Tipo de Clculo? Percentual de ajuste 13. Confirme; 14. Posicione na EDT Instalao Eletrica e verifique o custo previsto; 15. Pressione a tecla <F12>; 16. No Campo Modo de Exibio do Projeto? selecione Planilha e confirme; 17. Saia do Projeto; 18. Clique na opo Alt. Estrutura; 19. Clique no boto Colunas; 20. Nos campos a esquerda, selecione o Campo Custo Prv. Tarefa-Moeda1 e clique no boto Adicionar; Observao: Depois de adicionado, este campo passar a ser exibido tambm na Planilha; Pode-se adicionar tantos Campos quantos necessrios. 21. Confira os dados e confirme a Seleo; Exerccio 7 Como emitir Estruturas de Projetos: 1. Selecione as seguintes opes: Relatrios > Projetos (Previsto) > Projeto; 2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir: Projeto De?: Projeto At?: Data do Projeto De?: Data do Projeto At?: Data de Referncia?: PRJCURSO (F3 Disponvel) PRJCURSO (F3 Disponvel) 01/01/XX 31/12/XX <Data de Hoje> Acrscimo 10

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e confirme a emisso de Estruturas de Projetos .

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Exerccio 8 Como emitir Curvas ABC: 1. Selecione as seguintes opes: Relatrios > Projetos (Previsto) > Curva ABC; 2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir: Projeto De?: Projeto At?: Data do Projeto De?: Data do Projeto At?: PRJCURSO (F3 Disponvel) PRJCURSO (F3 Disponvel) 02/01/02 31/12/10

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e confirme a emisso do relatrio de Curvas ABC . Exerccio 9 Como emitir Cronogramas Fsicos: 1. Selecione as seguintes opes: Relatrios > Projetos (Previsto) > Cron. Fsico; 2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir: Projeto De?: Projeto At?: Data do Projeto De?: Data do Projeto At?: Data Inicial?: Data Final?: PRJCURSO (F3 Disponvel) PRJCURSO (F3 Disponvel) 01/01/XX 31/12/XX 01/01/XX 31/12/XX

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e confirme a emisso do relatrio de Cronogramas Fsicos . Exerccio 10 Como emitir Cronogramas Financeiros: 1. Selecione as seguintes opes: Relatrios > Projetos (Previsto) > Cron. Financ.; 2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir: Projeto De?: Projeto At?: Data do Projeto De?: PRJCURSO (F3 Disponvel) PRJCURSO (F3 Disponvel) 02/01/02

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Data do Projeto At?: Data Inicial?: Data Final?:

31/12/10 (Hoje) (Hoje)

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e confirme a emisso do relatrio de Cronogramas Financeiros . Exerccio 11 Como emitir Alocaes de Recursos: 1. Selecione as seguintes opes: Relatrios > Projetos (Previsto) > Alocao Recursos; 2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir: Projeto De?: Projeto At?: Data do Projeto De?: Data do Projeto At?: Data Alocao De?: Data Alocaco At?: PRJCURSO (F3 Disponvel) PRJCURSO (F3 Disponvel) 01/01/XX 31/12/XX 01/01/XX 31/12/XX

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e confirme a emisso do relatrio de Alocaes de Recursos . Exerccio 12 Como emitir Quantitativos de Projetos Gerados: 1. Selecione as seguintes opes: Relatrios > Projetos (Previsto) > Quantitativos; 2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir: Projeto De?: Projeto At?: Data do Projeto De?: Data do Projeto At?: PRJCURSO (F3 Disponvel) PRJCURSO (F3 Disponvel) 01/01/XX 31/12/XX

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e confirme a emisso do relatrio de Quantitativos de Projetos .

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Exerccio 13 Como emitir Listas de Produtos: 1. Selecione as seguintes opes: Relatrios > Projetos (Previsto) > Lista de Produtos; 2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir: Projeto De?: Projeto At?: PRJCURSO (F3 Disponvel) PRJCURSO (F3 Disponvel)

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e confirme a emisso da Lista de Produtos .

Anotaes

Usurios
possvel controlar as alteraes e manipulaes dos projetos, atribuindo direitos de acesso para cada usurio. Dessa forma, podemos definir que, por exemplo, o usurio "X" tenha direitos totais sobre "Solicitaes de Compras", porm acesso somente visualizao dos documentos do projeto. O usurio que cria o projeto possui automaticamente direito de acesso total a todas as operaes desse projeto. Na rotina de Gerenciamento de Revises, possvel atribuir direitos de acesso temporrio para cada usurio em determinado projeto. Este, por sua vez, valer somente enquanto o projeto estiver em reviso e, aps ela, o direito de acesso ser o definido no cadastro do projeto. Opes do menu:

Informao
Existem dois tipos de informaes que podem ser visualizada a partir da referncia do projeto,: - De legenda: indica o que significa cada cone na visualizao da estrutura. - De fase: indica todas as operaes e sua configurao (permitidas ou no) para a fase do projeto.
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Filtro
Esta opo permite filtrar as tarefas que sero visualizadas, de acordo como estado da sua execuo (todas, finalizadas ou pendentes), a data prevista (filtro de-at) e/ou de um determinado recurso.

Usurios
nesta opo que possvel incluir, excluir e modificar as propriedades dos usurios das tarefas/EDTs. Os acessos so definidos como: Bloqueado (sem nenhum acesso) Visualizar Alterar Controle total No seguinte grfico pode-se observar todos os acesso possveis de configurao:

Quando os usurios so configurados para alguma tarefa ou EDT, estes ficam na rvore embaixo da EDT/ Tarefa a que foram atribudos.

Anotaes

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Exerccios
Como cadastrar Usurios para Alterao de Projetos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Projetos > Gerenciam. Projetos; 2. Selecione o Projeto PRJCURSO e clique na opo Alt. Cadastro; 3. No Campo Ctrl. Usurio selecione a opo Habilitado e confirme; 4. Selecione o Projeto PRJCURSO e clique na opo Usurios; 5. Selecione a EDT Instalao Eletrica; 6. Clique no boto Usurios e selecione a opo Incluir Usurio; 7. No Campo Cd. Usurio informe o Cdigo disponvel do usurio; 8. Nos demais campos selecione as opes Visualizar; 9. Confira os dados confirme o cadastro de Usurio; 10. Saia do sistema e acesse novamente com a Data Base igual a Data de Hoje e a Senha do Usurio; 11. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Projetos > Gerenciam. Projetos; 12. Selecione o Projeto PRJCURSO e clique na opo Alt. Estrutura; 13. Altere a Tarefa Passagem Interna de Fio Eltrico; Observao: Note que no est disponvel a Alterao pois o Usurio somente tem direito a Visualizao , da Estrutura e no a Alterao da mesma. 14. Saia do sistema e acesse novamente com a Data Base igual a Data de hoje e a Senha referente ao usurio selecionado no item anterior; 15. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Projetos > Gerenciam. Revises; 16. Selecione o Projeto PRJCURSO;

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17. Clique na opo Finalizar Reviso e confirme. Observao: Caso necessite Excluir o Usurio ou Alterar as Propriedades bastar selecionar o Usurio clicar , , no boto Usurios e selecionar a opo desejada, ou seja, Excluir ou Alterar Propriedades .

Anotaes

Gerenciamento de Revises
muito comum que aconteam mudanas no decorrer de um projeto, e uma das responsabilidades do gestor gerenciar essas mudanas, que vo desde uma simples modificao de data at uma reformulao de tarefas ou EDTs de uma forma mais complexa. Dependendo do tipo de mudana, pode ser necessrio manter um controle dessas mudanas, controlando: quando a mudana comeou; quando terminou; quem a iniciou; quem a finalizou; o motivo da mudana; as diferenas entre a verso final da modificao e a verso original. Para o Gerenciamento de Mudanas foi implementado, no ambiente de gesto de projetos, o Gerenciamento de revises. Com o gerenciamento de revises possvel documentar as modificaes no projeto que o gestor considerar necessrias, guardando sempre uma cpia da verso anterior, para poder comparar as diferentes verses umas com outras. Existem dois tipos de controles, o automtico e o manual, e cada projeto pode ser controlado de uma ou outra forma, bastando informar no cadastro desse o tipo de controle escolhido para ele. Automtico No controle automtico ser automaticamente gerada uma reviso cada vez que qualquer mudana for feita no projeto e ser finalizada automaticamente quando o usurio terminar a modificao.

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Embora o controle automtico permita ter um controle sobre absolutamente todas as mudanas no projeto, por menores que estas sejam, ele no recomendado quando o projeto est em uma etapa em que acontecem muitas mudanas. O uso de recursos do sistema ser muito grande, dado que para cada mudana ser replicada uma verso atual do projeto para a nova verso de reviso.

Manual
No controle manual, o gestor deve indicar quando est comeando uma reviso e quando a termina. No pode se iniciar uma nova reviso antes de terminar a reviso em curso. recomendado utilizar o controle manual quando as modificaes no projeto ainda so muitas. Se o controle de usurios estiver habilitado, podem ser modificadas as permisses dos usurios do projeto, enquanto a reviso no for finalizada. Estas permisses s sero vlidas enquanto a reviso estiver em andamento, quando esta for finalizada sero restaurados os acessos do projeto.

Opes do menu
A seguir sero detalhadas as opes do menu de revises:

Histrico
Acessando esta opo ser aberta a tecla de histrico, ono qual podero ser executadas as seguintes operaes com todas as revises do projeto posicionado: Detalhes: poder ver toda a informao referente reviso, como data de incio e fim, usurio que iniciou e usurio que finalizou, fase em que foi iniciada a reviso e as observaes. Visualizar: poder ser vista a estrutura final da reviso. Nesta interface esto disponveis as ferramentas padres para visualizao de projetos (filtros, configurao de colunas, Excel, etc.). Usurios: poder ser vista a estrutura final do controle de usurios da reviso.

Iniciar Reviso
Acessando esta opo ser aberta uma nova reviso, na qual somente deve ser informada a fase em que ser iniciada a reviso (muito importante para determinar as operaes que podero ser executas com o projeto, enquanto estiver em reviso) e uma descrio do motivo da reviso. S ser possvel acessar esta opo se no existir nenhuma reviso em aberto.

Finalizar Reviso
Acessando esta opo ser finalizada a reviso em aberto. Em caso de ser necessrio poder ser acrescentada alguma informao descrio da reviso. A partir deste momento ser gravada na reviso da data e hora de trmino e o usurio que finalizou a reviso.

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Em caso de trabalhar com controle de usurios, sero restaurados os acessos de usurios originais do projeto.

Comparar
O sistema sempre guarda a verso anterior reviso completa, quando iniciada uma nova reviso. Nesta opo possvel comparar diferentes verses de revises (e de simulaes) em uma interface grfica muito amigvel. Para comparar, deve-se escolher as verses que se deseja comparar, assim ser exibida uma tela como a que segue. Comparao de verses de um projeto.

Anotaes

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Para visualizar os detalhes da diferena, deve-se clicar com o boto direito na entidade modificada (includo ou excluda) e selecionar a opo de comparar, ser exibido o detalhe como segue:

Usurios reviso
Nesta opo, caso o projeto tenha habilitado o controle de usurios, ser possvel definir as permisses para cada usurio, que s sero vlidas enquanto a reviso estiver ativa. A interface a mesma que a de configurao de acessos de usurios para projetos, permitindo incluir novos, modificar os j includos e excluir usurios. Exemplo: As construes de bases cimentadas devem ser reavaliadas para poder continuar o projeto com segurana, para isso ser cadastrado o usurio Engenheiro com acesso total as EDTs nas que so construdas as bases (somente) para poder fazer as mudanas necessrias.

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Exerccios

Como Revisar Projetos Manualmente: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Projetos > Gerenciam. Revises; 2. Selecione o Projeto PRJCURSO; 3. Clique na opo Iniciar Reviso; 4. No Campo Comentrio informe Alterar a quantidade do produto da tarefa Instalao , Eltrica; Observao: Note que o sistema possue a opo Usurio Reviso que permite dar direito a determinado usurio , a realizar determinado Tipo de Alterao enquanto durar a Reviso , . 5. Confira os dados e confirme o Incio da Reviso; 6. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Projetos > Gerenciam. Projetos; 7. Selecione o Projeto PRJCURSO e clique na opo Alt. Estrutura; 8. Altere a Tarefa Instalao Eltrica; 9. No Produto 000005 altere o Campo Quantidade para 10 e confirme a alterao; , 10. Saia do Projeto; 11. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Projetos > Gerenciam. Revises; 12. Selecione o Projeto PRJCURSO clique na opo Finalizar Reviso e confirme; , 13. Selecione a opo Histrico selecione a Verso 0003 e clique na opo Visualizar; , 14. Visualize a Tarefa Instalao Eltrica e note que a Quantidade no est alterada, pois, estamos com a Verso 0003 selecionada; 15. Saia do Projeto; 16. Selecione o Projeto PRJCURSO clique na opo Comparar; ,

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17. Selecione Comparar Verso 0002Com Verso 0003 e confirme; , , 18. Selecione o Produto 000005; 19. Clique com o Boto Direito do Mouse e selecione a opo Comparar . Observao: Observe que os campos em Vermelho sofreram Alteraes , .

Gerenciamento de Execuo
At aqui oramos, aprovamos o oramento, geramos o projeto e o revisamos. Pois bem, chegou a hora de comearmos a executar o projeto, comear a comprar material, verificar quem dever ser alocado e planejar as necessidades para que no falte nada na hora de executar as tarefas. O controle de execuo tem esse objetivo, o planejamento das necessidades. Neste momento vamos decidir se o material necessrio ser comprado, produzido ou solicitado ao almoxarifado, ao ainda se dever ser reservado material j disponvel no estoque para executar as tarefas. Existem duas formas de fazer isso, so elas: a automtica e a manual.

Automtica
Para gerar o planejamento do material de forma automtica necessrio acessar a opo de planejamento. Nessa interface possvel definir planejamentos por intervalos de tempo, filtrados por tarefas, produtos, grupos de tarefas, grupos de produtos, etc. O que isso significa? Significa que posso pedir para o sistema gerar o planejamento de acordo com o tipo de material, os produtos, tarefas etc.. Vamos ilustrar isso com um exemplo. Exemplo: Vamos supor que vamos executar um projeto de 6 meses de durao, no qual temos as seguintes necessidades:
Ms 1 Ms 2 Ms 3 Ms 4 Ms 5 Ms 6

Produto/Grupo

N001/NAC N002/NAC I001/IMP I002/IMP E001/ECON E002/ECON

10 15 12 0 25 20

12 12 22 20 20 65

18 5 6 70 70 60

18 2 2 0 80 20

0 15 15 0 20 90

20 0 0 0 100 0

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Com as seguintes caractersticas: todos os produtos sero comprados o grupo NAC tem um tempo de entrega de uma semana o grupo IMP tem um tempo de entrega de 45 dias os produtos do grupo E001 e E002 ocupam pouco espao e obtemos bons descontos quando comprados em quantidade, sendo que seu tempo de entrega de um dia. Com esses dados e com a rotina de planejamentos, poderemos decidir como planejar a necessidade de cada produto. Um possvel planejamento seria o seguinte: Planejar a compra de todos os produtos do grupo NAC para o ms inteiro. Planejar a compra de todos os produtos do grupo IMP cada 2 meses. Planejar a compra dos produtos E001 e E002 para todo o projeto no comeo dele. Acessando a opo Gerar poderemos gerar os seguintes planejamentos: 1 Planejamento do grupo NAC

Anotaes

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2 Planejamento do grupo NAC

1 Planejamento do grupo IMP

Anotaes

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2 Planejamento do grupo IMP

Planejamento nico para produtos E001 e E002

Anotaes

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Como podemos observar nas telas capturadas, ainda podemos optar por fazer um planejamento como PREVISTO, ou como FIRME. Em ambos os casos, sero disparadas as geraes de solicitaes, empenhos, etc., a diferena que no primeiro caso, cada uma destas geraes ser marcada como prevista* e no como firme*. Para firmar o planejamento, ser necessrio acessar o menu de planejamentos, posicionar o planejamento e selecionar a opo de FIRMAR PLANEJAMENTO . Nesse exemplo utilizamos filtros por grupos de produtos, produtos e datas. Como dito anteriormente, e segundo o que se pode visualizar nas telas capturadas, podero ser feitos filtros por tarefas e grupos de tarefas tambm. Tambm poder ser informado de quais armazns ser solicitado ou reservado o material (campo Cons. Armazm). Depois de gerados os planejamentos, possvel visualizar os documentos gerados por este, acessando a opo de visualizar e clicando no boto . Verifique no prximo grfico:

Anotaes

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Manual
Caso no se deseje utilizar a opo de planejamento automtico e queira-se controlar cada necessidade manualmente, possvel acessar a rotina manual pela opo de Atualizar . Essa rotina permite centralizar a visualizao dos planejamentos para cada tarefa e ainda a gerao de planejamentos nos mdulos de suprimentos.
Apontamento Amarrao

Contratos de parceria Solicitaes de compras Solicitaes ao almoxarifado Ordens de produo Empenhos

Mltipla Mltipla Mltipla Mltipla nica

Dica

O sistema sugere que a tarefa seja posicionada amarrada ao documento sendo gerado, mas necessrio confirmar a quantidade, portanto em cada documento dever ser acessado a opo de Gerenciamento de projetos ( ), ou digitado o cdigo de projeto e tarefa para confirmar apontamento efetivamente amarrado tarefa do projeto. O apontamento pode tambm ser amarrado a outra tarefa e no exclusivamente tarefa posicionada.

Anotaes

Amarrao
nica: Os planejamentos de amarrao nica s podero ser amarrados a uma tarefa. Isso feito informando o projeto, verso e tarefa em campos do planejamento. Por exemplo, nos empenhos.

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Planejamento por empenhos:

Mltipla: Os de amarrao mltipla podero ser amarrados a vrias tarefas, de diferentes projetos. A amarrao feita por meio do atalho F10 ou do cone na barra de tarefas. No caso de ordens de produo, a amarrao vale para todo o documento, j nos outros casos, a amarrao feita item a item no documento Planejamento por Ordem de produo:

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Planejamento por Solicitao de compras:

Planejamento de materiais e reservas


Cada vez que feito um planejamento, possvel gerar uma reserva de material e essa reserva fica identificada para a tarefa com uma seqncia nica por tarefa (veja a seqncia de empenho da figura acima) Cada vez que seja feito um apontamento de materiais, se h alguma reserva para a tarefa apontada, possvel informar a seqncia de reserva e fazer a baixa dessa reserva.

Mais informao sobre a interface


Nesta interface tambm possvel acessar as seguintes opes:

Informao
Existem dois tipos de informaes, sendo que estas podem ser visualizadas por projeto, so elas: - De legenda: indica o que significa cada cone na visualizao da estrutura - De fase: indica todas as operaes e sua configurao (permitidas ou no) para a fase do projeto

Colunas
Nesta opo possvel configura as colunas que devem ser visualizadas no projeto.

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Filtrar
Esta opo permite filtrar as tarefas que sero visualizadas, de acordo com o estado da sua execuo (todas, finalizadas ou pendentes), a data prevista (filtro de-at) e/ou de um determinado recurso. Consultas Neste sub-menu possvel visualizar o grfico de Gantt** do projeto e a alocao dos recursos do projeto. O grfico de Gantt** contextual e depende da tarefa/EDT posicionada, assim se estamos posicionados no topo do projeto, ser visualizado o grfico de Gantt** referente a todo o projeto, se posicionado em uma EDT, o grfico ser s a partir desta EDT, se posicionado em uma tarefa, o grfico ser a partir da EDT que pertence a tarefa. Quando dizemos a partir estamos dizendo que iremos visualizar da entidade , referenciada para dentro da rvore e no para abaixo da rvore. O grfico de Alocao de recursos apresentado no formato de Gantt** , que tambm contextual e depende da tarefa/EDT posicionada. Dessa forma, se estamos posicionados no topo do projeto, ser visualizada a alocao de todos os recursos do projeto, se posicionado em uma EDT, o grfico ser dos recursos alocados para esta EDT e se posicionado em uma tarefa, o grfico ser do recurso alocado para a tarefa. A alocao mostra a alocao completa dos recursos do projeto, no intervalo definido pela datas de incio e fim previstas (no projeto, EDT ou tarefa selecionada) em TODOS os projetos em que o recurso est alocado e no somente no projeto atual. Verifique no grfico abaixo como exibida no s a alocao do projeto atual (001) como tambm a alocao do recurso em outro projeto (SC1), no mesmo perodo.

Exerccios
Como Gerenciar Execues Manualmente: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Projetos > Gerenciam. Projetos; 2. Selecione o Projeto PRJCURSO; 3. Selecione a opo Alt. fase; 4. No Campo Fase informe 02 (Aprovado em Planejamento); 5. Confira os dados e confirme a Alterao do Projeto; 6. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Projetos > Gerenciam. Execuo; 7. Selecione o Projeto PRJCURSO e selecione a opo Atualizar;

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8. Selecione a Tarefa Passagem Interna de Fio Eltrico; 9. Clique no boto Execuo e selecione a opo Geren. Solicitao de Compras; 10. Clique no boto Incluir; 11. No Campo Produto informe 000003 (F3 Disponvel) e no Campo Quantidade informe 10; 12. Clique no boto Projetos; 13. No Campo Quantidade informe 10; 14. Clique no boto Sim para Gerar o Empenho para o Projeto; 15. Confira os dados e confirme o cadastro de Solicitao de Compras; 16. Saia da tela de Gerenciamento de Execuo . Exerccio 2 Como Gerenciar Execues Automaticamente: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Projetos > Gerenciam. Execuo; 2. Selecione o Projeto PRJCURSO; 3. Selecione a opo Planejamentos; 4. Clique no boto Gerar e informe os dados a seguir: Descrio: Planejamento At: Tarefa De: Tarefa At: Do Grupo: At Grupo: Do Produto: At Produto: Planej1 PRJCURSO 31/12/XX <branco> (F3 Disponvel) ZZZZZZZZZZZZ (F3 Disponvel) <branco> (F3 Disponvel) ZZZZZZZZZZZZ (F3 Disponvel) <branco> (F3 Disponvel) ZZZZZZZZZZZZ (F3 Disponvel)

5. Confira os dados e confirme a Gerao do Planejamento; 6. Clique no boto Visualizar 7. Clique no boto Detalhes; 8. Selecione a opo Solicitaes de Compras;

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Observao: Note que o sistema apresentar todas as Solicitaes de Compras geradas a partir do , Planejamento da Execuo . 8. Clique novamente no boto Detalhes; 9. Selecione a opo Empenhos; Observao: Note que o sistema apresentar os Empenhos gerados a partir do Planejamento da Execuo , . Exerccio 3 Como Gerar Movimentaes para Atualizao do Fluxo de Caixa: 1. Acesse o Ambiente de Compras; 2. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Pedidos > Pedidos de Compras ; 3. Selecione a opo Incluir; 4. No Campo Fornecedor informe 000001 (F3 Disponvel) e no Campo Cond. Pagto. informe , , 001 (F3 Disponvel); 5. Pressione a tecla F2 e clique na boto Solicitao de Compras; 6. D um clique duplo nas Solicitaes de Compras geradas a partir do Planejamento gerado no exerccio anterior; 7. Confira os dados e confirme as Solicitaes de Compras; 8. Nos Campos Preo Unitrio de cada um Produtos informe os dados a seguir: , Produto 000003 000003 000014 000015 000027 000026 000025 000005 000006 Prc. Unitrio 5,00 5,00 15,00 25,00 50,00 30,00 40,00 10,00 10,00

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9. Confira o dados e confirme o cadastro de Pedido de Compras; 10. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Movimentos > Doc.Entrada; 11. Selecione a opo Incluir e Informe os dados a seguir: Tipo: Formulrio Prprio: Documento: Srie: Data Emisso: Fornecedor: Tipo de Documento: Normal No 100100 UNI Hoje 000001/01 (F3 Disponvel) NF

12. Posicione o cursor na linha do 1 item da Nota Fiscal de Entrada e pressione a tecla <F5> para selecionar o Pedido de Compras gerado anteriormente, selecione-o com um duplo clique; 13. Confirme a incluso da Nota Fiscal de Entrada; 14. Acesse o Ambiente de Gesto de Projetos - PMS .

Anotaes

Gerenciamento de Apontamentos
Quando o projeto comea a ser executado, ele comea a gerar custos (compra de material, despesas, recursos, etc.) e receitas (faturamento e outras receitas). Esses custos e receitas precisam ser associados ao projeto para conhecermos o progresso dele, e, ao final do projeto, medir o grau de sucesso ou o fracasso do mesmo, mediante a comparao do previsto com o realmente executado. Os apontamentos so as associaes das despesas e receitas registradas no sistema com uma tarefa (ou EDT) de um projeto. Esta rotina permite centralizar a visualizao dos apontamentos para cada tarefa e ainda possibilita a gerao de apontamentos dos mdulos, nos quais estes acontecem.

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Assim, dependendo do tipo de operao, possvel gerar e visualizar apontamentos de acordo com as regras da tabela.
EDTs Apontamento Tarefas Mdulo

Visualizar Gerar Visualizar Gerar Amarrao

Requisies de MP/MO/etc. Documento de Entrada Despesas Financeiras Recursos Documentos de Sada Receitas Movimento Bancrio

No No No No Sim Sim Sim

No No No No No Sim No

Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim

Sim Sim Sim Sim No Sim No

nica Mltipla Mltipla nica Mltipla Mltipla Mltipla

Estoques Compras Financeiro (CP) Gesto de projetos Faturamento Financeiro (CR) Financeiro

O sistema sugere a tarefa posicionada, amarrada ao documento, sendo gerado, mas necessrio confirmar a quantidade, portanto em cada documento dever ser acessado a opo de Gerenciamento de projetos ( ), ou digitado o cdigo de projeto e tarefa para confirmar apontamento efetivamente amarrado tarefa do projeto.
Dica

O apontamento pode tambm ser amarrado a outra tarefa e no exclusivamente tarefa posicionada.

Amarrao
nica: Os apontamentos de amarrao nica s podero ser amarrados a uma tarefa. Isso feito informando o projeto, verso e tarefa em campos do apontamento. Por exemplo, requisies. Apontamento de requisio:

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Mltipla
Os de amarrao mltipla podero ser amarrados a vrias tarefas, de diferentes projetos. A amarrao feita por meio do atalho F10 ou do cone na barra de tarefas. No caso de notas fiscais, a amarrao feita item a item no documento, nos outros casos, a amarrao vale para todo o documento. Apontamento de despesas:

Anotaes

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Apontamento de Nota fiscal de entrada (para o primeiro item):

Apontamento de materiais e reservas


Cada vez que feito um planejamento, possvel gerar uma reserva de material (seja diretamente, ou na confirmao de uma solicitao) e essa reserva fica identificada para a tarefa com uma seqncia nica por tarefa. Cada vez que feito um apontamento de materiais, caso haja alguma reserva para a tarefa apontada, possvel informar a seqncia de reserva e fazer a baixa desta reserva.

Apontamento de Recursos
Na medida em que os recursos so utilizados pelas tarefas de um projeto, preciso informar em quais tarefas e em quanto tempo estes recursos so utilizados. Isso necessrio, para saber o custo real da utilizao dos recursos, apur-lo e compar-lo com o custo previsto para a tarefa. Note que o tempo apontado nessa rotina, no tem nada a ver com o andamento da tarefa, e sim com o uso de recursos por parte desta, isto , se tivermos uma tarefa com 4 horas de durao, e apontarmos 2 horas do nico recurso alocado, no quer dizer que foi cumprido 50% da tarefa, e sim que foram consumidos 50% do recurso apontado. possvel que a tarefa seja cumprida com 50% da previso de uso do recurso (recurso mais eficiente) ou ainda que seja necessrio 200% da previso de uso do recurso (recurso menos eficiente).

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Existem 3 formas de fazer o apontamento: Incluindo um apontamento para um dia (dia, horrio de incio, hora de trmino) Medindo o uso do recurso como um relgio de ponto (iniciar utilizao, parar utilizao). Incluindo o apontamento de um recurso para um perodo.

Incluindo um apontamento para um dia


Esta opo deve ser utilizada quando deseja-se apontar a utilizao de um recurso em um dia ou em vrios dias, mas sem um padro de utilizao, ou seja,, sem coincidir os horrios de utilizao nesses dias. Os principais dados so: Projeto e tarefa Cdigo do recurso Hora de incio de utilizao Hora de fim de utilizao Quantidade de horas consumidas (pode ser aumentada a quantidade sugerida em base as horas de incio e fim) Custo (caso queira-se utilizar um custo diferente do sugerido) Tipo de apurao (caso queira-se mudar o tipo de apurao de custo para este apontamento em particular)

Medindo o uso do recurso como um relgio de ponto


Esta opo, deve ser utilizada quando deseja-se apontar a utilizao de um recurso, controlando, de forma apurada, a hora exata de incio de utilizao e de fim. Neste caso, quando se executa a opo de Iniciar uso o sistema marca o registro, indicando que comeou a ser utilizado, com a hora em que foi chamada a rotina (pode ser mudada). Quando se executa a opo Parar uso o sistema marca o registro com a hora da parada (pode ser mudada). Isto til para utilizao com integraes de relgio de ponto, por exemplo. Os principais dados so: Projeto e tarefa Cdigo do recurso Hora de incio de utilizao (quando se executa iniciar uso) Hora de fim de utilizao (quando se executa finalizar uso) Quantidade de horas consumidas (pode ser aumentada a quantidade sugerida em base as horas de incio e fim) Custo (caso queira-se utilizar um custo diferente do sugerido) Tipo de apurao (caso quereira-se mudar o tipo de apurao de custo para este apontamento em particular)

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Incluindo apontamento para um perodo.


Esta opo, deve ser utilizada quando se quer apontar a utilizao de um recurso em um perodo em que este trabalhou nos mesmos horrios. Informando o perodo e os dias da semana em que deve ser gerado, o apontamento e o sistema criaro apontamentos por cada dia automaticamente. Por exemplo, para incluir um apontamento para o recurso TEC001 no projeto 001 na tarefa 01.2, para o perodo de 01/08 at 15/08 das 08:00 a 17:00 hr todos os dias, com exceo de sbados e domingos, devese inclu-lo, informando os seguintes dados:

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O resultado ser o seguinte:

Anotaes

Apontamentos Diretos
possvel que sejam geradas despesas ou custos no projeto, que no sejam controlados pelo ERP, seja porque ele no foi implementado, ou porque o gestor no deseja controlar alguns tipos de custos nele. Estes tipos de custo e despesas devero ser apropriados pelo projeto e pela rotina de apontamentos diretos. Aqui, devem ser digitadas as seguintes informaes: tarefa correspondente se despesa ou consumo de produto tipo de despesa (se for despesa) descrio da despesa (se for despesa) produto (se for produto) as observaes pertinentes o valor do custo Exemplo: Caso no seja utilizado o mdulo de compras, ser necessrio fazer as apropriaes de material e/ou servios por meio desta opo.

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Exerccios
Como Gerenciar Execues Manualmente: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Projetos > Gerenciam. Projetos; 2. Selecione o Projeto PRJCURSO; 3. Selecione a opo Alt. fase; 4. No Campo Fase informe 03 (Aprovado em Execuo); 5. Confira os dados e confirme a Alterao do Projeto; 6. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Projetos > Gerenciam. Apontm.; 7. Selecione o Projeto - PRJCURSO e clique no boto Atualizar; 8. Selecione a Tarefa Passagem Interna de Fio Eltrico; 9. Selecione a opo Apnt e em seguida Requisies; 10. Clique no boto incluir e informe os dados a seguir; TP Movimentos Produto Quantidade 11. Clique na boto Confirma; 12. Confira os dados e confirme o cadastro de Solicitao ao Armazm . 501 00003 10

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Exerccio 2 Apontando os Recursos utilizados no projeto: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Projetos > Geren. Apontm; 2. Selecione o projeto PRJCURSO e clique na opo Atualizar; 3. Selecione a tarefa Passagem Interna de Fio Eltrico; 4. Clique no boto Apont. e selecione a opo Recursos; 5. Clique no boto Incl. Perodo; 6. Preencha os campos informando os dados a seguir: Cd. Recurso?: Cd. Projeto?: Cd. Tarefa?: Data Inicial?: Data Final?: Hora Inicial?: Hora Final?: Qtde. Hras. Diria?: Observao: Note os Dias da Semana que sero considerados. 7. Confira os dados e confirme a Incluso de Perodo e clique novamente na opo Incl. Perodo; 8. Preencha os campos informando os dados a seguir: Cd. Recurso?: Cd. Projeto?: Cd. Tarefa?: Data Inicial?: Data Final?: Hora Inicial?: Hora Final?: Qtde. Hras. Diria?: REC000001 (F3 Disponvel) PRJCURSO (F3 Disponvel) 1 -Passagem Int.Fio Eletr. (F3 Disponvel) <Data de ontem> <Data de Hoje> 08:00 18:00 9 ELETR0001 (F3 Disponvel) PRJCURSO (F3 Disponvel) 1 -Passagem Int.Fio Eletr. (F3 Disponvel) <Data de ontem> <Data de Hoje> 08:00 18:00 9

9. Confira os dados e confirme a Incluso de Perodo .

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Exerccio 3 Apontando Despesas Direto no projeto: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Projetos > Apontamentos Diretos; 2. Clique na opo Incluir; 3. Informe os dados a seguir: Projeto: Tarefa: Tipo Apontm.: Data: Tp despesa Descr. Desp.: Observaes: Custo: PRJCURSO (F3 Disponvel) 1 -Passagem Int.Fio Eletr. (F3 Disponvel) Despesas <Data de Hoje> 0002 Taxi projeto - empresa transporte do trabalhadores 50,00

4. Confira os dados e confirme a incluso da Despesa Direta; Exerccio 4 Como emitir o relatrio de Fluxo de Caixa: 1. Acesse o Ambiente de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System); 2. Selecione as seguintes opes: Relatrios > Projetos(realiz.) > Fluxo de Caixa; 3. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir: Projeto De?: PRJCURSO (F3 Disponvel) Projeto At?: PRJCURSO (F3 Disponvel) Data Projeto De?: 01/01/XX Data Projeto At?: 31/12/XX Nmero de Dias: 60 4. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Fluxo de Caixa; Exerccio 5 Como emitir o relatrio de Despesas por Projetos: 1. Selecione as seguintes opes: Relatrios > Projetos(realiz.) > Despesas Projeto;

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2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir: Projeto De?: Projeto At?: Nmero de Dias? PRJCURSO (F3 Disponvel) PRJCURSO (F3 Disponvel) 60

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Despesas por Projetos; Exerccio 6 Como emitir o relatrio de Receitas por Projetos: 1. Selecione as seguintes opes: Relatrios > Projetos(realiz.) > Receitas Projeto; 2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir: Projeto De?: Projeto At?: Nmero de Dias? PRJCURSO (F3 Disponvel) PRJCURSO (F3 Disponvel) 60

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Receitas por Projetos; Exerccio 7 Como emitir o relatrio de Cronogramas Financeiros: 1. Selecione as seguintes opes: Relatrios > Projetos(realiz.) > Cronograma Financ.; 2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir: Projeto De?: Projeto At?: Data do Projeto De?: Data do Projeto At?: Data Inicial?: Data Final?: PRJCURSO (F3 Disponvel) PRJCURSO (F3 Disponvel) 01/01/XX 02/12/XX 01/01/XX 31/12/XX

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Cronogramas Financeiros .

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Gerenciamento de Confirmao
Quando comeamos efetivamente a executar tarefas de um projeto, necessrio documentar o progresso destas tarefas, informando o percentual (ou a quantidade) executada periodicamente. A mnima unidade de tempo da confirmao o dia, isto , pode-se informar uma s confirmao por dia, no sendo possvel por exemplo, confirmar um percentual de manh, e outro no final do dia. Com esses dados possvel conhecer o estado da tarefa (e por conseqncia EDTs e o projeto) e o valor ganho, que uma ferramenta de anlise muito importante no gerenciamento de projetos. Tambm sero atualizados os dados referentes as datas reais de incio e final da tarefa/EDT. Uma confirmao refere-se ao que foi efetivamente terminado, e no ao tempo transcorrido desde o incio da tarefa, aos recursos consumidos ou a alocao de um determinado recurso. As confirmaes so sempre referentes ao total da tarefa, assim cada dia que feito o apontamento, deve ser informado o total realizado desde o incio at o dia e no o realizado desde o ltimo apontamento at o dia. Isso permite que possam ser apontados retrocessos no progresso fsico, por causa de acidentes, problemas, quebras, etc. O sistema permite tambm fazer esses apontamentos com PalmTops e depois import-los ao mdulo de guestes de projetos, o que permite uma interface gil e confortvel para fazer os apontamentos no local, onde so executadas as tarefas, sem necessidade de um computador. Exemplo: Temos uma tarefa planejada para comear no dia 01/08 e acabar no dia 05/08, para produzir 50 peas de um produto X. Segundo o calendrio e a previso, deveriam ser produzidas 10 unidades por dia. Na confirmao, devemos informar o total produzido at a data, assim se no primeiro dia produzimos 15 peas, no segundo 8, no terceiro quebram 10 e produzimos 7 , no quarto 8 e no ltimo 15, as confirmaes deveriam ser as seguintes (informando sempre a quantidade total ou o % total):
Confirmaes Qtd Qtd total % Total

Dia

1/ago 2/ago 3/ago 4/ago 5/ago

15 8 -3 8 15

15 23 20 28 43

30,00% 46,00% 40,00% 56,00% 86,00%

A comparao com a previso seria a seguinte:


Previsso Qtd total Confirmaes Qtd % total

Dia

Status da tarefa

1/ago 2/ago 3/ago 4/ago 5/ago

10 20,00% 20 40,00% 30 60,00% 40 80,00% 50 100,00%

15 23 20 28 43

30,00% 46,00% 40,00% 56,00% 86,00%

Adiantada Adiantada Atrasada Atrasada Atrasada

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Para incluir uma confirmao, necessrio acessar a opo Atualizar->Estrutura->Confirmaes. Os campos mais importantes da confirmao so: Data de referencia: data que se refere confirmao. Quantidade executada: quantidade executada da tarefa at a data de referncia, se informada a quantidade, o percentual ser calculado automaticamente. Percentual executado: percentual executado da tarefa at a data de referncia, se informado percentual, a quantidade ser calculada automaticamente. Quando for confirmado 100% de execuo, ser finalizada a tarefa e a data de referncia ser gravada na tarefa como a data final realizada. Gerar AE: deve-se indicar se dever ser gerada uma Autorizao de entrega automaticamente, no caso da tarefa ter associada um contrato de parceria.

Eventos
As confirmaes tambm so utilizadas para disparar os eventos configurados na tarefa, dependendo dos percentuais de execuo.

Mais informao sobre a interface


A estrutura possui duas formas de visualizao: planilha e rvore, que so configuradas mediante a tecla F12 na tela dos projetos. Existem opes que s esto disponveis em uma ou outra forma de visualizao, portanto experimente ambas e decida qual ser a melhor para o seu uso. Nessa interface tambm possvel acessar as seguintes opes:

Informao
Pode ser visualizada a informao referente ao projeto, sendo que existem dois tipos de informaes: - De legenda: indica o que significa cada cone na visualizao da estrutura - De fase: Indica todas as operaes e suas configuraes (permitidas ou no) para a fase do projeto Colunas (s disponvel no modo de exibio planilha) Nesta opo possvel configurar as colunas que se deseja visualizar no projeto.

Anotaes

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Consultas
Neste sub-menu possvel visualizar o grfico de Gantt** do projeto e a alocao dos recursos do projeto. O grfico de Gantt** contextual e depende da tarefa/EDT posicionada, assim se estamos posicionados no topo do projeto, ser visualizado o grfico de Gantt** referente a todo o projeto, posicionado-se em uma EDT, o grfico ser s a partir desta EDT, se posicionado em uma tarefa, o grfico ser a partir da EDT a que pertence a tarefa. Quando dizemos a partir estamos dizendo que iremos visualizar da entidade referenciada para dentro da rvore e no para abaixo da rvore. O grfico de Alocao de recursos apresentado no formato de Gantt** , tambm contextual e depende da tarefa/EDT posicionada. Desta forma, se estamos posicionados no topo do projeto, ser visualizada a alocao de todos os recursos do projeto, se posicionado em uma EDT, o grfico ser dos recursos alocados para esta EDT e se posicionado em uma tarefa, o grfico ser do recurso alocado para a tarefa. O grfico mostra a alocao completa dos recursos do projeto, no intervalo definido pela datas de incio e fim previstas (no projeto, EDT ou tarefa selecionada) em TODOS os projetos em que o recurso est alocado e no somente no projeto atual. Verifique no grfico abaixo como exibida, no s a alocao do projeto atual, (001) como tambm a alocao do recurso em outro projeto (SC1), no mesmo perodo.

Exerccios
Confirmando a Execuo das Tarefas: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Projetos > Gerenciam. Confirm.; 2. Selecione o Projeto PRJCURSO e selecione a opo Atualizar; 3. Selecione a Tarefa Passagem Interna de Fio Eltrico; 4. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Confirmaes; 5. Clique no boto Incluir; 6. No Campo Data Ref. informe Data de Hoje e no Campo Qtd. Execut. informe 10; , , 7. No Campo Ocorrncia informe 01 (F3 Disponvel); , 8. Confira os dados e confirme a Incluso e clique novamente no boto Incluir; 9. No Campo Data Ref. informe Dois dias aps e no Campo % Perc. Exec. informe 80; , , 10. Confira os dados, confirme a Incluso e clique novamente no boto Incluir; 11. No Campo Data Ref. informe Trs dias aps e no Campo Qtd. Execut. informe 100; , , 12. Confira os dados e confirme a Incluso .
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Simulaes
Em projetos muito complexos cria-se a necessidade de se fazer mudanas e medir impactos que estas teriam no projeto se confirmadas, sem que isso afete o andamento do projeto. Antes de comear a execuo, ou mesmo com o projeto em andamento e ante uma situao no esperada que afete o projeto, tambm pode ser necessria a criao de diferentes cenrios para a execuo, com opes diferentes de recursos (qualidade e quantidade), de materiais, etc. A partir de uma anlise detalhada de cada um desses cenrios pode surgir o projeto definitivo. Para poder atender esta necessidade, o ambiente de Gerenciamento de projetos conta com as Simulaes. Com esta funcionalidade, possvel criar quantas verses seja necessrio de um mesmo projeto, e modificar cada uma delas individualmente sem que isso afete o projeto original. Para incluir uma simulao, deve-se acessar a opo de Incluir e selecionar o projeto e a verso base para criao da simulao. Essa verso pode ser outra verso simulada, a verso atual do projeto, ou ainda alguma das revises que constam no histrico do projeto. Alm da verso base, deve-se informar a verso com que ser identificada a simulao (sugerimos utilizar a nomenclatura S999, em que 999 a verso da simulao), a descrio da simulao e alguma observao se for necessrio. Quando confirmada, ser criada uma cpia da verso base, como todos os valores previstos e todos os valores realizados at o momento.

Opes do menu mais importante


A seguir sero detalhadas as opes do menu de simulaes:

Visualizar
Nesta opo pode ser visualizada a estrutura da simulao. A interface a mesma que a de visualizao de projetos, com acesso a todas as ferramentas que esta interface oferece.

Alterar estrutura
Nesta opo feita a manuteno da simulao. A interface a mesma que a de Alterar estrutura de projetos, com acesso a todas as ferramentas que essa interface oferece.

Comparar
Quando feita uma reviso, o sistema sempre guarda a verso anterior esta. Quando iniciada uma simulao, o sistema faz uma cpia da verso base da simulao. Nesta opo possvel comparar simulaes (e diferentes verses de revises) em uma interface grfica muito amigvel. Para comparar, deve escolher as verses (de revises ou simulaes) que se deseja comparar e ser exibida uma tela como a que segue.

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Comparao de simulao com verso de um projeto.

Para visualizar os detalhes da diferena, deve-se clicar com o boto direito na entidade modificada (includo ou excluda) e selecionar a opo de comparar, ser exibido o detalhe como segue:

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Efetivar
Caso alguma simulao do projeto deva virar a verso em uso do projeto, deve ser utilizada a opo de efetivar a simulao. Isso far com que seja criada automaticamente uma verso de reviso e que esta seja finalizada, virando a verso atual do projeto.

Exerccios
Como Revisar Projetos Manualmente: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Projetos > Simulaes; 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir: Projeto: Verso Base: Verso Sim.: Descrio: Observ.: 3. Confirme a incluso da Simulao; 4. Cancele a incluso de uma nova Simulao; 5. Selecione a Simulao SM00 e clique na opo Alt. Estrutura; 6. Clique no boto Ferram.Reprogramar Datas Previstas; 7. No campo Data de Referncia? digite Data de hoje mais duas Semanas e confirme; , 8. Clique na opo Efetivar; 9. Confirme a efetivao; 10. Leia com ateno a mensagem gerada e confirme; 11. Selecione as seguintes opes: Relatrios > Projetos (Previsto) > Revises Efeuadas; 12. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir: Projeto De?: Projeto At?: Verso De?: Verso At?: PRJCURSO (F3 Disponvel) PRJCURSO (F3 Disponvel) Branco ZZZZZZ PRJCURSO (F3 Disponvel) 0003 (F3 Disponpivel) SM00 Simulao do PRJCURSO Altero da durao das tarefas

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13. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Revises Efetuadas; 14. Selecione as seguintes opes: Relatrios > Projetos (Previsto) > Comparao Verses; 15. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir: Projeto De?: Projeto At?: Verso De?: Verso At?: PRJCURSO (F3 Disponvel) PRJCURSO (F3 Disponvel) 0002 0004

16. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio Comparao de Verses .

Anotaes

Gerenciamento de Projetos - Modelo 2


O gerenciamento de projetos modelo 2 uma interface centralizadora em todas (ou quase todas) as operaes que podem ser executadas com um projeto. Utilizando ela, no necessrio utilizar praticamente nenhuma das rotinas apresentadas at aqui referentes ao gerenciamento do projeto. Essa interface centraliza as seguintes operaes com projetos:
Funcionalidade Rotina de origem

Visualizar estrutura Alterar cadastro Alterar estrutura Usurios Revises Planejamentos Integrao (MS Project) Integrao (CSV) Documentos

Gerenciamento de projetos-PMSA200 Gerenciamento de projetos-PMSA200 Gerenciamento de projetos-PMSA200 (com mais opes) Gerenciamento de projetos-PMSA200 Gerenciamento de revises-PMSA210 Gerenciamento de execuo-PMSA220 Exporta e sincroniza com MS-Project (PMSC010) Importa (PMSA001) e Exporta (PMSA002) CSV Gerenciamento de documentos-PMSA230

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A opo de Alterar estrutura possui, alm das funcionalidades j presentes na rotina de gerenciamento de projetos (PMSA200), as seguintes opes: Gerenciamento de execuo: Em que possvel administrar (por tarefa) Contratos de parceria Solicitaes de compras Solicitaes ao almoxarifado Ordens de produo Empenhos. Veja o grfico a seguir:

Gerenciamento de confirmaes: Em que possvel administrar as confirmaes de cada tarefa. Veja o grfico a seguir:

Anotaes

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Gerenciamento de apontamentos: Em que possvel administrar (por tarefa os consumos/despesas, por tarefa e/ou EDT para as receitas): Requisies Notas fiscais de entrada Despesas Recursos Notas fiscais de sada Receitas Movimentos bancrios Veja o grfico a seguir:

Atalhos: Nesta opo possvel configurar atalhos para cada opo dos menus e para os mesmos menus. Estes atalhos so configuraes exclusivas por usurio, e so diferentes para a rotina de Modificao de estrutura e de visualizao. Veja o grfico a seguir:

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INTEGRAO - MICROSOFT PROJECT


O MS Project uma conhecida ferramenta de administrao de projetos da Microsoft. Ela possui uma interface grfica muito amigvel para a visualizao e montagem de projetos. Esta mesma interface pode ser utilizada para manter os projetos do ambiente de gesto de projetos, integrando assim todos os recursos do ERP para o gerenciamento da execuo com a interface do MS Project. A integrao acontece em dois nveis: Exportao possvel abrir um projeto do ambiente de gesto de projetos no MS Project para ele ser visualizado e gravado neste aplicativo. Sincronizao possvel abrir um projeto do ambiente de gesto de projetos no MS Project e manipul-lo, atualizando a informao no ambiente de gesto de projetos, depois de manipulado, podendo, desse jeito, utilizar a interface do MS Project para montar e manipular partes da estrutura do projeto, sem perder a integrao com o mdulos do ERP, como seria se fosse utilizado s o MS Project.

Exportar
A opo "Exportar" realiza a leitura dos dados para exportao, exportando os dados de determinado projeto para o MS Project, trazendo as seguintes informaes: Calendrios (Opcional) Recursos (Opcional) Estrutura completa do projeto, considerando os direitos de usurios (tarefas, EDTs, cdigos, etc.) Relacionamentos (Opcional) Datas previstas para execuo Recursos alocados nas tarefas (Opcional) Percentual de execuo fsica das tarefas na database (Opcional) Para exportar o projeto ser necessrio informar o idioma da verso do Project com que ser feita a integrao (isso necessrio para interpretar algumas siglas no idioma correto). O sistema abrir o MS Project com o projeto, posicionado em um novo arquivo com o formato padro de novos arquivos que estiverem configurados para o MS Project. Caso deseje-se utilizar um arquivo padro diferenciado (com outras configuraes que as padres, como por exemplo, diferente posicionamento de colunas) o nome de um arquivo com essas configuraes deve ser informado no segundo parmetro.

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Vejas as opes da exportao:

A diferena entre a primeira opo do parmetro Exportar e a segunda que a primeira deseja exportar o cadastro de recursos dos sistema, e a segunda se deseja que os recursos alocados em cada tarefa sejam exportados com esta. Depois de confirmadas as opes, ser aberto um arquivo no MS Project com os dados do projeto posicionado e ser apresentada uma tela informando essa situao. Para finalizar a integrao com o MS Project, clique em sair. Ele ser fechado, se desejar gravar o arquivo aberto no MS Project deve faz-lo antes de acessar a opo Sair .

Nenhuma alterao feita nesse arquivo ser lida pelo ambiente de gesto de projetos, pois essa rotina exclusiva de EXPORTAO.
Dica

Sincronizar
A opo Sincronizar permite alm de exporta um projeto para o MS Project, modificar os dados nessa aplicao e import-los novamente para o ambiente de gesto de projetos, fazendo assim a sincronizao dos dados do MS Project com os dados do sistema

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Os dados exportados sero:. Calendrios (Opcional) Recursos (Opcional) Estrutura completa do projeto, considerando os direitos de usurios (tarefas, EDTs, cdigos, etc.) Relacionamentos (Opcional) Datas previstas para execuo Recursos alocados nas tarefas (Opcional) Percentual de execuo fsica das tarefas na database (Opcional) Os dados que sero importados do MS Project sero: Estrutura completa do projeto (tarefas, EDTs, cdigos, etc.) Relacionamentos (Opcional) Datas previstas para execuo Recursos alocados nas tarefas Percentual de execuo fsica das tarefas na database Antes de fazer a sincronizao, deve ser verificado o formato de data utilizado no MS Project (Ferramentas>Opes). O formato deve ser : dd/mm/aa hh:mm . Para fazer a sincronizao devem ser seguidosr os mesmos passos do processo de exportao, a diferena radical em que a tela exibida depois da abertura do projeto no MS Project ser a seguinte:

Com o projeto aberto no MS Project, devem ser feitas as modificaes desejadas e quando finalizada a atualizao deve-se selecionar a opo Importar Todos os dados do projeto, se editados no MS Project, . sero importados para o projeto no ambiente de gesto de projetos. Acessando a opo de visualizar haver a possibilidade de se ver a estrutura atual do projeto; utilize essa opo depois da opo importar para verificar que os dados tenham sido importados, de acordo com as modificaes feitas. Por ltimo, para finalizar a integrao deve-se selecionar a opo Sair que fechar o Ms Project e voltar , para a tela de projetos.

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Para importar um projeto no sistema, crie um projeto vazio, chame a integrao e quando o projeto for aberto, copie o contedo do seu projeto (copiar-colar) para o arquivo aberto via integrao com o sistema.
Dica

Importao CSV
O CSV (Comma separated values) um formato utilizado para arquivos de texto que permite o intercmbio de informaes entre diferentes sistemas. O princpio muito simples, trata-se de um arquivo de texto normal, com quebras de linha (ENTER) separando cada linha da informao e com vrgulas ou pontos e vrgulas separando cada coluna dentro de cada linha. No Microsoft Project deve ser configurado um mapa de campos que deve ser montado em conjunto com a configurao de campos para importar do ambiente de gesto de projetos e que deve ter definido o smbolo # como separador para as colunas. Consulte a documentao do Microsoft Project para mais informao sobre mapa de campos. Para importar o arquivo ser necessrio informar que ele ser importado e o idioma da verso do Project em que o arquivo ser utilizado (isto , necessrio para interpretar algumas siglas no idioma correto). A importao pode gerar um novo projeto (nesse caso ser aberta a tela de incluso de projetos antes de fazer a importao, para cadastra o novo projeto) ou pode-se atualizar um projeto j existente, apagando tarefas que no esto no arquivo importado, criando novas quando estas no existem no projeto destino, atualizando dados no caso de existirem. Vejas as opes:

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Acessando o boto de parmetros (o primeiro boto) na tela de perguntas, possvel selecionar os campos que sero importados. Esta configurao deve coincidir com o mapa de campos do Microsoft Project que foi utilizado para a gerao do arquivo. Os campos direita no prximo grfico so obrigatrios e no podero ser desmarcados. S podem ser importados campos das tarefas, no sendo importados adicionais, como por exemplo recursos. As configuraes de relacionamentos so importadas automaticamente. Tela de seleo de campos:

Exportao CSV
CSV (Comma Separated Values) um formato utilizado para arquivos de texto que permite o intercmbio de informaes entre diferentes sistemas. O princpio muito simples, trata-se de um arquivo de texto normal, com quebras de linha (ENTER), separando cada linha da informao com vrgulas ou pontos e vrgulas, separando cada coluna dentro de cada linha. Entre outras aplicaes, esse arquivo pode ser utilizado para ser importado no Microsoft Project. Para isso, ser necessrio utilizar um mapa de campos. Consulte a documentao do Microsoft Project para mais informao. No nosso caso, o separador definido para as colunas o smbolo # . Para gerar o arquivo, ser necessrio informar que projeto ser exportado, o nome e o destino para onde ser exportado e, por fim o idioma da verso do Project em que o arquivo ser utilizado (isto necessrio para exportar algumas siglas no idioma correto).Vejas as opes:

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Acessando o boto de parmetros (o primeiro boto) na tela de perguntas, possvel selecionar os campos que se deseja exportar. Os campos direita no prximo grfico, so obrigatrios e no podero ser desmarcados. S podem ser exportados campos das tarefas, no exportando despesas, produtos ou recursos. As configuraes de relacionamentos so exportadas automaticamente. Tela de seleo de campos:

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Depois de confirmada a tela de parmetros, ser mostrada a tela de cadastro do projeto para conferir o projeto que ser exportado. Confirme a tela e comece a exportao.

Exerccios
Como Revisar Projetos Manualmente: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Integrao > Exportao CSV; 2. Informe os dados a seguir: Projeto: Arquivo Verso: 3. Confirme exportao; 4. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Projetos > Gerenciam. Projetos; 5. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir: Projeto Data do Projeto Cliente PRJ <data atual> PMSP (F3 Disponvel) PRJCURSO (F3 Disponvel) PRJCURSO.CSV 0004

6. Selecione a pasta Cronograma e informe os dados a seguir: Calendrio: 7. Confirme a incluso do projeto; 8. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Integrao > Importao CSV; 9. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir: Arquivo Projeto: 10. Confirme importao; PRJCURSO.CSV PRJ (F3 Disponvel) 818

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Painel de Controle
Para poder Gerenciar projetos de uma forma eficiente, necessrio identificar desvios de custos e de progresso, conhecer o caixa necessrio para afrontar as prximas fases, etc. Alm disso, necessrio conhecer o desempenho de uma projeto, ou at de uma tarefa ou EDT de uma forma simples e rpida. Para essa finalidade existe o Painel de controle do projeto. Nessa consulta possvel visualizar a seguinte informao, de uma forma simples e gil: Progresso financeiro (em um perodo) - Previsto - Realizado Progresso fsico (em um perodo) - Previsto - Realizado Analise de execuo (posio em uma determinada data) - Custo orado do trabalho previsto (COTP) - Custo orado do trabalho executado (COTE) - Custo realizado do trabalho executado (CRTE) - Variao de custo (VC) - ndice de desempenho de custo (IDC) - Estimativa de custo no trmino (ECT) - Variao de prazos (VP) - ndice de desempenho de prazos (IDP) - Data estimada de trmino (DET) Valor ganho (em um perodo) - Custo orado do trabalho previsto (COTP) - Custo orado do trabalho executado (COTE) - Custo realizado do trabalho executado (CRTE) Fluxo de caixa (em um perodo) - Receitas - Despesas Cada um destes indicadores pode ser visualizado para uma tarefa, projeto ou EDT, dependendo de onde estivermos posicionados. Nesta explicao nos referiremos a projetos para simplificar o entendimento. Vamos a ver em detalhe cada uma das informaes apresentadas.

Progresso financeiro
Nesta opo possvel verificar a evoluo de custo de um projeto (EDT ou tarefa), permitindo comparar o custo previsto com o realizado entre duas datas, separando na quantidade de perodos desejados. Por exemplo, se solicitamos para ver em trs perodos a evoluo de um ms, veremos a informao separada em trs perodos de dez dias cada um.

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Com essa informao, possvel conhecer os desvios de custo, sabendo se o valor previsto para ser gasto em um determinado perodo, realmente foi gasto, ou se foi gasto mais do que o planejado ou menos. A informao mostrada em forma de tabela e de forma grfica. Veja os grficos a seguir: Parmetros da consulta:

Planilha de valores:

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Representao grfica:

Neste grfico possvel verificar, de uma forma rpida, que o custo estava abaixo do esperado at o dia 28/06/05, a partir da o custo foi maior do que o previsto at o final do projeto. Finalmente, ele foi mais caro do que a previso.

Progresso fsico
Nesta opo possvel verificar a evoluo da execuo de um projeto (EDT ou tarefa), permitindo comparar o progresso previsto com o realizado entre duas datas, separando na quantidade de perodos desejados. Por exemplo, se solicitarmos para ver em trs perodos a evoluo de um ms, veremos a informao separada em trs perodos de dez dias cada um. Com esta informao, possvel conhecer os desvios de prazo, sabendo se a quantidade planejada para ser executada em um determinado perodo, realmente foi executada, ou se foi executada com atraso, ou ainda se est pendente.

Anotaes

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A informao mostrada em forma de tabela e em forma grfica, veja os grficos a seguir: Parmetros da consulta:

Planilha de valores:

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Representao grfica:

Neste grfico possvel verificar que o projeto esteve ligeiramente atrasado at o dia 29/06/2005, o qual adiantou at o dia 03/07/2005 e depois se manteve com um pequeno desvio at o final do projeto.

Anlise de execuo
Nesta opo possvel verificar os indicadores de desempenho de um projeto (EDT ou tarefa), em uma determinada data. Desta forma, possvel saber como estava a situao do projeto em vrios pontos deste. Os indicadores utilizados, so os indicadores para anlise do valor agregado de um projeto. Para entender melhor esses indicadores, veremos brevemente o que significa cada um deles:

Custo orado do trabalho previsto (COTP)


Este indicador mostra o custo que estava orado para o trabalho previsto para o dia. O indicador forte a data, sendo o custo o previsto para a data. Exemplo: No 3 dia estava previsto terminar 50% do trabalho, e o custo para terminar os 50% era de R$100,00 (no interessa quanto foi executado desses 50%). Assim, o COTP R$100.

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Custo orado do trabalho executado (COTE)


Este indicador mostra o custo que estava orado para o trabalho que foi efetivamente executado at o dia. Um indicador forte a quantidade executada, sendo que o custo previsto para essa quantidade. Exemplo: O custo para terminar 50% do trabalho era de R$100,00. O executado foram 25% (no interessa quando foi executado). Assim, o COTE de R$ 50,00.

Custo realizado do trabalho executado (CRTE)


Este indicador mostra o custo real de uma tarefa para a quantidade executada at o dia. O indicador forte a quantidade executada, sendo que o custo o real. Exemplo: Foram executados 50% do trabalho o que custou R$100,00 (no interessa quando foi executado nem quanto estava previsto). Assim o CRTE de R$ 100,00.

Variao no custo (VC)


Este indicador mostra a variao entre o custo orado e o realizado para o trabalho executado. o (CRTE/ COTE-1) *100. Exemplo: Para executar 50%, orou-se R$100,00 e gastou-se efetivamente R$ 120,00. O VC (120/100 1)* 100=> 20 %. O executado custou 20% mais caro.

ndice de desempenho de custo (IDC)


Este indicador mede o desempenho do custo at o momento, de acordo com o executado. o (COTE/ CRTE) *100. Exemplo: Para executar 50% orou-se R$100,00 e gastou-se efetivamente R$ 120,00. O IDC (100/120 1)*100=> 83 %. Se o IDC menor do que 100%, o desempenho menor que o esperado (est ficando mais caro) e se o IDC maior que 100% o desempenho melhor que o esperado (est ficando mais barato).

Estimativa de custo no trmino (ECT)


Este indicador nos informa qual ser o custo do projeto, se mantiver-se a variao atual, fazendo uma projeo simples Exemplo: Para executar 100% orou-se R$100,00, at o momento foram executados 30% e o IDC de 20%. Dessa forma, o ECT R$120,00 (R$20,00 maior do orado).

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Variao de prazos (VP)


Este indicador mostra a variao entre a previso de execuo e o executado at a data. o (COTP/COTE-1) *100. Exemplo: At o dia 3, tinha que ser executado 50% a um valor de R$100,00. Executou-se efetivamente 40%. A VP (100/80 1) * 100=> 25 %. O executado est 25% atrasado

ndice de desempenho de prazos (IDP)


Este indicador mede o desempenho do prazo at o momento, de acordo com o executado. o (COTE/ COTP) *100. Exemplo: At o dia 3 tinha que ser executado 50% a um valor de R$100,00. Executou-se efetivamente 40%. O IDP (80/100) * 100=> 80 %. Se o IDP menor a 100% o desempenho menor que o esperado (est atrasando) e se o IDP maior que 100% o desempenho melhor que o esperado (est adiantando).

Data estimada de trmino (DET)


Este indicador nos informa qual a data estimada para o final do projeto. no caso de manter a variao atual, fazendo uma projeo simples. Exemplo: Se o projeto tinha 10 dias de durao e IDP de 20%, a DET de 4 dias a mais do que a prevista. Grfico em uma data anterior ao trmino do projeto:

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Grfico em uma data posterior ao trmino do projeto:

Valor ganho
Nesta opo possvel verificar os indicadores de custo em um perodo de uma forma comparativa, exibindo a evoluo dos desvios entre COTE, o COTP e o CRTE.. Parmetros da consulta:

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Planilha de valores:

Representao grfica:

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Fluxo de caixa
O fluxo de caixa permite ver as obrigaes e as receitas que sero geradas pelo projeto no futuro. importante ter cincia que o fluxo no tem a ver com o desempenho ou o valor ganho pelo projeto. Isso se deve a vrios fatores, dentre os quais esto: Os dados realizados no aparecem no fluxo. As entradas e sadas so previstas. Existem custos no refletidos no fluxo de caixa (utilizao de material que no gerou compra pois j estava disponvel, por exemplo) Ele representa simplesmente o valor de caixa que ser necessrio para afrontar os prximos perodos do projeto. Os valores considerados pelo fluxo so: Pedidos de vendas ( considerada a condio de pagamento para saber a data da receita) Pedidos de compras ( considerada a condio de pagamento para saber a data da despesa) Receitas (contas a receber) Despesas (contas a pagar) So possveis trs visualizaes, por planilha, grfico de evoluo do saldo, grficos receitas x despesas. Parmetros da consulta:

Anotaes

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Planilha do fluxo:

Grfico de projeo de saldo:

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Grfico de receitas x despesas

Exerccios
Como Acompanhar Projetos atravs do Painel de Controle: 1. Selecione as seguintes opes: Consultas > Projetos > Painel de Controle; 2. Informe a Data de Hoje e a moeda R$; 3. Selecione o Projeto PRJCURSO; 4. Selecione a opo Pgr. Financeiro; 5. Selecione a EDT Passagem Interna de Fio Eltrico; 6. Clique no boto Consultar; 7. Na pasta Representao Grfica observe a Evoluo dos Valores; , 8. Na Barra de opes clique no boto Enviar e-mail e informe o seu Endereo de E-mail; , 9. Confira os dados e confirme o Envio e saia do Grfico financeiro; 10. Selecione a opo Pgr. Fsico;

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11. Selecione a EDT Passagem Interna de Fio Eltrico repita os Itens 6 e 7 e saia do Grfico , Fsico; 12. Selecione a opo An. Execuo e repita os Itens de 5 a 7; 13. Selecione a opo Graf. Vlr. Ganho e repita os Itens de 5 a 7; 14. Selecione a opo Graf. Eficincia e repita os Itens de 5 a 7; 15. Selecione a opo Fluxo de Caixa; Observao: O sistema apresentar uma tela de Parmetros . 16. Confira os dados, confirme os Parmetros e repita os Itens de 5 a 7 .

Anotaes

Acompanhamentos de Evolues de Projetos


A Evoluo do Andamento do Projeto composto por uma srie de relatrios e consultas que mostram o progresso fsico e financeiro do projeto, auxiliando o gerente do projeto na tomada de decises para a melhor continuidade do projeto.

Exerccios
Como emitir Relatrios de Cronogramas Fsicos: 1. Selecione as seguintes opes: Relatrios > Projetos(Prv.xReal.) > Cronograma Fsico; 2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir: Projeto De?: Projeto At?: Verso?: Data do Projeto De?: Data do Projeto At?: PRJCURSO (F3 Disponvel) PRJCURSO (F3 Disponvel) 0003 01/01XX 31/12/XX

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Cliente/Loja De?: Cliente/Loja At?:

<branco> ZZZZZZZZZZZZZZ/ZZ

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Cronogramas Fsicos . Exerccio 2 Como emitir Relatrios de Cronogramas Financeiros: 1. Selecione as seguintes opes: Relatrios > Projetos(Prv.xReal.) > Cronograma Financ.; 2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir: Projeto De?: Projeto At?: Data do Projeto De?: Data do Projeto At?: Data Inicial De?: Data Inicial At?: Aglutina Por?: PRJCURSO (F3 Disponvel) PRJCURSO (F3 Disponvel) 01/01XX 31/12/XX 01/01XX 31/12/XX Dirio

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Cronogramas Financeiros . Exerccio 3 Como emitir Relatrios de Quantitativos: 1. Selecione as seguintes opes: Relatrios > Projetos(Prv.xReal.) > Quantitativos; 2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir: Projeto De?: Projeto At?: Verso?: PRJCURSO (F3 Disponvel) PRJCURSO (F3 Disponvel) 0003

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Quantitativos . Exerccio 4 Como emitir Relatrios de Anlises de Execues: 1. Selecione as seguintes opes: Relatrios > Projetos(Prv.xReal.) > Anlise Execuo;

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2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir: Projeto De?: Projeto At?: Data do Projeto De?: Data do Projeto At?: Data de Referncia?: Cliente/Loja De?: Cliente/Loja At?: PRJCURSO (F3 Disponvel) PRJCURSO (F3 Disponvel) 01/01/XX 31/12/XX <Data de Hoje> <branco> ZZZZZZZZZZZZZZ/ZZ

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Anlise de Execues .

Nmero de Registro: PMSP10270807

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