Capitolul 1.

Organizarea contabilitii i rolul ei n cadrul ntreprinderii

Obiectivele / rezultatele nvrii:

s defineasc contabilitatea i s descrie rolul acesteia n luarea deciziilor; s identifice numeroi utilizatori ai informaiei contabile; s delimiteze noiunile de contabilitate financiar i contabilitate managerial; s cunoasc sistemele de organizare a contabilitii; s explice modalitatea de utilizare a S.N.C. i S.I.R.F. n contabilitatea autohton; s descrie contabilitatea ca profesie cu responsabiliti etice i posibiliti de promovare.

1.1. Rolul contabilitii n cadrul ntreprinderii

ntreprinderea ocup o pozitie central n societile contemporane. Ea este agentul care elaboreaz i distribuie produse materiale, efectueaz prestri de servicii destinate s satisfac nevoile economice individuale sau colective. Rolul su n viaa economic i social face ca, oricare ar fi natura sistemului n care i desfoar activitatea cu att mai mult n contextul unei economii de pia, ea trebuie s dea socoteal despre sine partenerilor si, utilizatori interni sau externi ai informaiei contabile. Instrumentul prin intermediul cruia entitatea informeaz mediul su despre ceea ce face, despre performanele situaiei financiare este contabilitatea. Deci, contabilitatea reprezint un sistem complex de colectare, identificare, grupare, prelucrare, nregistrare, generalizare a elementelor contabile i de raportare financiar. Contabilitatea a aprut nc n perioada Evului Mediu, odat cu dezvoltarea economiei monetare i apariia germenilor capitalismului. Contabilul modern este implicat nu numai n inerea registrelor (evidena contabil), ci i ntr-o serie de activiti ce implic planificare, soluionare a unor probleme,

Organizarea contabilitii i rolul ei n cadrul ntreprinderii

orientare a aciunilor, evaluare, control i audit. Contabilul de azi ine cont de necesitile fundamentale de informare ale utilizatorilor interni i externi. mpreun cu economia n dezvoltare s-a perfecionat i arta inerii socotelilor, punctul de cotitur reprezentndu-l modelul matematic elaborat de Luca Paciolo di Borgia acum mai bine de 500 de ani, dup care contabilitatea a devenit de nenlocuit, fr alternative, deopotriv o tiin i o art privind urmrirea existenei i micrii capitalurilor i utilitilor, stabilirea rezultatelor activitii i plasrea lor, i totul pentru ca afacerile s beneficieze permanent de suportul bnesc necesar. Unii consider contabilitatea cea mai veche tehnic de gestiune a afacerilor, pentru alii ea reprezint unul dintre limbajele legale ale ntreprinderilor. Astfel, contabilitatea este privit ca un joc social care are reguli, actori (juctori) i mize (fig. 1).

Autoritile statale:

care reglementeaz contabilitatea

Contabilii:

Asociaii profesionale:

care au drept scop perfecionarea i dezvoltarea contabilitaii

cei care activeaz ca salariai n diferite entiti i in evidena fenomenelor i evenimentelor la entitate, respectnd anumite reguli i principii

Contabilitatea joc social Auditorii: Utilizatorii de informaii contabile:

utilizatorii interni (fondatorii, managerii, angajaii entitii); utilizatorii externi (investitorii, creditorii, clienii, furnizorii, organele fiscale etc.)

formularea opiniilor asupra rapoartelor financiare ale entitii privind legalitatea inerii contabilitii

Figura 1. Elementele componente ale jocului social i rolul acestora

Participanii la acest joc social pot fi avantajai n detrimentul altora, de aceea este de preferat ca reglementarea contabilittii s se fac de ctre un organ independent de reglementare contabil, n care s fie implicai toi cei interesai de informaia financiar- contabil. Calificarea contabilitii ca tiin s-a realizat n strns legtur cu stadiul dezvoltrii cunotinelor din acest domeniu i cu accepia acordat conceptului de stiin. Iniial, contabilitatea era considerat o ramur a matematicilor, ulterior aceasta s-a transformat n tiina administraiei raionale a

Capitolul I

ntreprinderii. Nici pn n prezent nu se poate spune c exist un consens privind statutul tiinific al contabilitii, dar cei mai muli autori recunosc caracterul tiinific al contabilitii, deoarece ea dispune att de un ansamblu de teorii contabile, ct i de metode pentru elaborarea acestor teorii. Aa cum pentru descrierea unei persoane se obinuiete s se prezinte trsturile i dimensiunile care o caracterizeaz (nlimea, greutatea, culoarea ochilor, a prului, maniera de a se mbrca, principalele trsturi de caracter), ntreprinderea este descris de informaii cifrice. Este adevrat c informaiile difuzate de entiti se supun unor reguli, care prezint anumite cifre prin intermediul conturilor. Evident c datele oferite de contabilitate nu snt unicele care caracterizeaz o anumit entitate economic, dar ele constituie elementul esenial de analiz i apreciere a situaiei unui agent economic. n decursul timpului, contabilitatea a cunoscut o evoluie conform cu progresul tehnico-tiinific, urmrind s satisfac mai bine cerinele informaionale ale unor categorii din ce n ce mai largi i mai relevate de utilizatori, crescnd gradul de precizie i de semnificaie al datelor oferite, evoluie posibil prin: folosirea unei terminologii exacte pentru nregistrarea i structurarea faptelor n conturi; organizarea conturilor ce corespunde cerinelor interne ale controlului de gestiune i nevoilor externe de informare; exprimarea acestor conturi n uniti monetare comparabile; respectarea anumitor principii contabile, care garanteaz sinceritatea informrii. Cu alte cuvinte, contabilitatea este considerat ca o activitate prestatoare de servicii care face legtura dintre activitile economice i factorii decizionali (fig. 2).
Factorii de decizie:
Faptele economice/ Operaii economice
Constatare/evaluare/ contabilizare: nregistarea operaiilor economice

Prelucrare: pstrarea i prelucrarea datelor

Comunicare: prezentarea drilor de seam (raport financiar, rapoarte interne,

Figura 2: Conexiunea contabilitii cu factorii de decizie

10

Organizarea contabilitii i rolul ei n cadrul ntreprinderii

Operaiile economice zilnice care au loc n cadrul unei entiti economice snt recunoscute de contabilitate doar dac acestea pot fi transformate n cifre (evaluate) i prelucrate prin intermediul procedeelor specifice metodei contabilitii. Contabilitatea este acel element care pstreaz toat informaia i o prezint la solicitare factorilor de decizie. Cea mai mare parte a deciziilor luate de ctre conducerea entitii se bazeaz pe datele furnizate de contabilitate. La nivelul unei ntreprinderi, contabilitatea este cel mai important element al sistemului informational, deoarece: cele mai multe decizii la nivel microeconomic snt luate pe baza informatiilor furnizate de contabilitate; permite managerilor i utilizatorilor externi de informaii s aib o imagine a ntregii entiti; realizeaz legtura cu celelalte componente ale sistemului informaional al ntreprinderii, prin integrarea informaiilor privind aceste activiti ntr-o baz comun. Contabilitatea este considerat ca o tehnic pur, fr miz economic, social, i cu att mai puin politic. Unii savani susin ideea c importana contabilitii crete odat cu nivelul de dezvoltare economic al unei ri. Mai ales acum, la nceputul secolului al XXI-lea, cnd o multitudine de state din lume utilizeaz standardele internaionale de contabilitate. Recunoaterea normelor contabile internaionale a demonstrat dimensiunile contabilitii, adesea ignorate n contextul mondializrii economice i al globalizrii financiare. Contabilitatea ntreprinderii cuprinde contabilitatea financiar i cea managerial, ns ele nu reprezint dou contabiliti, ci dou subsisteme ale sistemului informaional contabil. Aceste subsisteme difer att din punctul de vedere al obiectivelor, ct i n ceea ce privete intrrile n sistem i tipul proceselor folosite n transformarea intrrilor n ieiri. Astfel, dac contabilitatea financiar ofer informaii utilizatorilor externi, avnd ca obiectiv principal ntocmirea de situaii i rapoarte financiare, contabilitatea de gestiune produce informaii pentru utilizatorii interni. Cu toate c informaiile furnizate de aceste dou segmente ale contabilitii vizeaz utilizatori diferii ca natur, practic ele se bazeaz pe aceleai nregistrri i pe aceleai surse (numai modul de structurare i de prezentare este diferit). n plus, dei au la baz nregistrri i surse comune, informaiile contabilitii urmresc direcii distincte, astfel: contabilitatea financiar vizeaz aspectele trecute ale gestiunii entitii; contabilitatea managerial permite organelor de conducere ale ntreprinderii s obin anumite informaii privind activitatea trecut a unitii, dar servete i ca baz de elaborare a viitoarelor decizii cu caracter strategic, tactic i operativ.

Capitolul I

11

Conform Legii contabilitii, contabilitatea financiar reprezint un sistem de colectare, grupare, prelucrare i sistematizare a informaiei privind existena i micarea activelor, a capitalului propriu, datoriilor, veniturilor i cheltuielilor n expresie valoric, pentru ntocmirea rapoartelor financiare. Deci, contabilitatea financiar are ca obiectiv principal prezentarea unei imagini de ansamblu a activitii entitilor economice n decursul unei perioade de gestiune prin intermediul rapoartelor financiare. n acelai timp, ea are un rol dublu: pe plan extern reprezint un instrument de comunicare financiar prin informaiile prezentate utilizatorilor externi, iar pe plan intern reprezint un instrument de gestiune pus la dispoziia managerilor. Conform Legii contabilitii, contabilitatea managerial reprezint un sistem de colectare, prelucrare, pregtire i transmitere a informaiei contabile pentru planificarea, calcularea costurilor, verificarea i analiza executrii bugetelor, n scopul pregtirii rapoartelor interne pentru luarea deciziilor manageriale. Ea este un instrument de gestiune pus la dispoziia administraiei entitii i a aprut ca o necesitate practic a managementului ntreprinderii. Informaiile propuse de contabilitatea managerial trebuie s respecte unele criterii: informaia are valoare pentru manager dac ea contribuie la reducerea incertitudinii (ndoielii) viitorului; informaia suplimentar are valoare dac aceasta poate afecta decizia respectiv; informaia are valoare dac ea contribuie la modificarea consecinelor unei decizii. Cteodat apare intrebarea: ce ateapt managerii de la contabilitatea managerial? s permit o constatare: lucrurile merg bine sau ru?; s atrag atenia: de ce probleme trebuie s se intereseze?; s ajute la soluionarea problemelor: dintre soluiile alternative, care este cea mai bun?. Contabilitatea este privit ca un sistem informaional ce culege informaii brute, le prelucreaz prin intermediul contabilitii financiare i manageriale, prezentndu-le organelor de decizie. ns principalul motiv pentru studierea contabilitii const n obinerea cunotinelor i aptitudinilor necesare pentru a participa la luarea unor decizii economice importante. Prin urmare, contabilitatea reprezint un instrument de modelare i o practic social care nu poate servi direct celor care nu snt capabili sau nu doresc s-l foloseasc, figura 3.

12

Organizarea contabilitii i rolul ei n cadrul ntreprinderii

Sistem de informare

CONTABILITATEA FINANCIAR Latura tehnic a contabilitii

CONTABILITATEA MANAGERIAL

INSTRUMENT DE MODELARE CONTABILITATEA PRACTIC SOCIAL I ORGANIZAIONAL Latura creativ a contabilitii

Figura 3: Contabilitatea i dimensiunile sale conceptuale

Odat cu creterea puterii economice a profesiei contabile i internaionalizarea sa, s-au diminuat prejudecile care planau asupra meseriei de contabil. Majoritatea familiilor bune susin angajarea copiilor lor ca contabili, tiind c salariile lor vor fi cel puin echivalente cu ale medicilor, avocailor, funcionarilor publici etc.

1.2. Organizarea contabilitii ntreprinderii

Organizarea contabilitii este definit ca un proces de coordonare a aciunilor n cadrul unei entiti prin intermediul mijloacelor administrative, economice i tehnice n baza unui plan adecvat, astfel nct s permit executarea n condiii optime a activitii economice. Principalii factori de care trebuie s se in seama la organizarea contabilittii snt: forma de proprietate; forma organizatorico-juridic; mrimea entitii economice. Organizarea contabilitii ntreprinderii se refer la cele dou subsisteme ale sistemului informaional contabil, i anume: organizarea contabilitii financiare i organizarea contabilitii manageriale. n Republica Moldova, legea suprem care reglementeaz contabilitatea este Legea contabilitii. Conform legii respective, regulile generale privind contabilitatea elementelor patrimoniale constau n urmtoarele: Entitatea cu rspundere limitat nregistreaz elementele contabile n baza contabilitii de angajamente, iar entitatea cu rspundere nelimitat n baza contabilitii de cas sau a contabilitii de angajamente. Contabilitatea activelor pe termen lung se ine pe fiecare obiect de eviden, n expresie cantitativ i valoric.